第一篇:律師事務(wù)所員工手冊
四川天和道律師事務(wù)所
員 工 手 冊
目錄
第一篇
基本制度和行為規(guī)范
第一部分
入所須知………………………………………………………………………………
第二部分
行為規(guī)范………………………………………………………………………………
一、著裝……………………………………………………………………………………………
二、電話使用規(guī)范用語…………………………………………………………………………….三、公共環(huán)境……………………………………………………………………………………….四、個(gè)人環(huán)境……………………………………………………………………………………….五、電腦使用……………………………………………………………………………………….第三部分
人事管理制度…………………………………………………………………………..一、加盟天和道……………………………………………………………………………………..二、試用期…………………………………………………………………………………………
三、離職……………………………………………………………………………………………..四、辭職……………………………………………………………………………………………
五、解聘……………………………………………………………………………………………
六、續(xù)約……………………………………………………………………………………………
第四部分
考勤休假制度…………………………………………………………………………
第五部分
保密制度………………………………………………………………………………
第六部分
財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………………
一、關(guān)于交通費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定.……………………………………………………………..二、差旅費(fèi)的報(bào)銷…………………………………………………………………………………
第二篇
法律服務(wù)操作規(guī)程
第一部分
客戶需求評(píng)審及收案…………………………………………………………………..第二部分
服務(wù)過程運(yùn)作控制…………………………………………………………………….一、綜述…………………………………………………………………………………………….二、案件討論……………………………………………………………………………………….三、閱卷…………………………………………………………………………………………….四、調(diào)查取證………………………………………………………………………………………..五、出庭……………………………………………………………………………………………..六、法律顧問………………………………………………………………………………………..七、法律服務(wù)工作總結(jié)……………………………………………………………………………..八、法律咨詢………………………………………………………………………………………..九、本部分律師需制作的質(zhì)量記錄………………………………………………………………..第三部分
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)…………………………………………………………………..一、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)視與測量………………………………………………………………………..2
二、不合格服務(wù)控制………………………………………………………………………………..三、改進(jìn)……………………………………………………………………………………………..四、本部分律師需制作的質(zhì)量記錄………………………………………………………………..3
第一篇
基本制度和行為規(guī)范
第一部分
入所須知
1.事務(wù)所實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間為
夏季:上午8:45-12:00,下午14:30-18:00 冬季:上午8:45-12:00,下午14:00-17:30 2.遵守事務(wù)所禮儀,謙和禮貌待人。
3.工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,禁止辦私事、大聲喧嘩,不得妨礙他人工作。4.辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙、吃東西、會(huì)客。
5.工作時(shí)間衣著大方得體,著職業(yè)裝。男士著西裝或襯衣、打領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子;女士著職業(yè)套狀、穿皮鞋(不能露腳趾)。事務(wù)所統(tǒng)一制作的所徽,必須正確佩帶在左胸前。
6.接電話時(shí)應(yīng)先致以“您好,天和道”。通話盡量放低聲音,以免影響他人工作。7.試用期滿的員工須提前15天向行政部申請辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
8.員工離職必須按勞動(dòng)(聘用)合同的要求提前提出申請,并在辦理完理智手續(xù)后方可離開事務(wù)所。
第二部分
行為規(guī)范
一、著裝
您的形象不僅體現(xiàn)著您個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì),同時(shí)也代表著事務(wù)所的形象,天和道要求本所的律師、律師助理和行政人員在工作及履行職務(wù)、參加重大活動(dòng)時(shí),必須著職業(yè)裝。女士著職業(yè)套裝、穿皮鞋(不能露腳趾);男士著西裝或襯衣、打領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。
維護(hù)本所統(tǒng)一形象,是每一位員工對(duì)天和道承擔(dān)的基本義務(wù)。本所律師、律師助理和行政人員在工作期間(含外出公務(wù))、參加集體活動(dòng)時(shí),必須佩帶本所徽章,徽章的正確佩帶位置在左胸前。
二、電話使用規(guī)范用語 接聽電話
電話鈴響三聲之內(nèi),應(yīng)拿起話筒; 致以簡單問候“您好,天和道”,報(bào)事務(wù)所或部門或個(gè)人姓名;
認(rèn)真傾聽對(duì)方,如對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答給對(duì)方聽;
記下或問清對(duì)方通知或留言事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名;
感謝對(duì)方打來電話,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下電話。撥打電話
先將電話內(nèi)容整理好,確認(rèn)號(hào)碼后撥通電話;
待對(duì)方拿起電話簡單問候后,以同樣的問候語回復(fù)對(duì)方; 作自我介紹,說明要找的人的姓名或委托對(duì)方叫要找的人; 按事先的準(zhǔn)備逐條簡述電話內(nèi)容; 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚;
向?qū)Ψ街轮x,再見語,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
三、公共環(huán)境
在事務(wù)所內(nèi)任何地方吸煙都是禁止的。
請愛護(hù)辦公家具和公共設(shè)施。
請把廢紙、廢物放入垃圾桶,杯中剩水請倒入事務(wù)所外指定地點(diǎn)。
為避免影響其他同事工作,請不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。
有來客請帶至?xí)h室或洽談區(qū),客戶、朋友一般不得進(jìn)入律師辦公室。
讓客人在沒有任何我們的員工陪同下在辦公區(qū)走動(dòng)是不合適的。
四、個(gè)人環(huán)境
請保持個(gè)人辦公位置的整潔,物品要擺放整齊。請不要在公共辦公區(qū)堆放資料、衣物等物品;
外出辦事或下班離開辦公位前,請收好所有資料文件,并將座椅推入辦公桌下; 下班離開辦公室前,請關(guān)閉電腦電源;最后離開者有義務(wù)檢查所有電源(包括電腦、電燈、空調(diào))的關(guān)閉情況,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源的,應(yīng)立即關(guān)閉,并報(bào)行政部。
五、電腦使用
為充分利用事務(wù)所的電腦資源,提高工作效率,請您在使用電腦資源時(shí)注意: 電腦實(shí)行在專人專用,請不要使用他人電腦,嚴(yán)禁非本所人員使用本所電腦; 不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂等做與工作無關(guān)的事情;
不使用不明來歷的光盤和磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備,使用外來軟盤要先殺毒再打開; 應(yīng)定期對(duì)重要文件資料備份保存,并定期查殺電腦病毒;
不要私自修改電腦配置。出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)通知行政部安排維修,請不要自行維修; 不拷貝帶走電腦中的文件資料,不將所內(nèi)配置的程序原盤外借。
第三部分
人事管理制度
一、加盟天和道
1.所有人員在入職前須到指定醫(yī)院做健康檢查,并參加職前培訓(xùn),體檢及培訓(xùn)合格后方可入職。
2.報(bào)到前的準(zhǔn)備。報(bào)到時(shí)需準(zhǔn)備相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、律師/司法資格證、律師執(zhí)業(yè)證等)復(fù)印件及近期彩色照片2張。
3.報(bào)到流程。入職前填寫相關(guān)人事表格,將相關(guān)資料交行政部建立員工人事檔案;員工領(lǐng)取辦公用品等;辦理聘用合同;到所在部門報(bào)到。
二、試用期
1.新員工進(jìn)入天和道后,有三個(gè)月的試用期;
2.員工在試用期內(nèi),違反試用期管理相關(guān)規(guī)定者,根據(jù)試用期協(xié)議終止試用; 3 員工在試用期間和試用期滿要參加事務(wù)所組織的相關(guān)考核; 4.員工在試用期滿前15天提出轉(zhuǎn)正申請,由行政部組織進(jìn)行考核,考核結(jié)果提交人力資源委員會(huì)批準(zhǔn)(委員會(huì)三分之二以上多數(shù)通過)則予以轉(zhuǎn)正。未通過考核者終止試用或延長試用期。
三、離職
1.員工在離開天和道所前,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。
2.未辦理離職手續(xù)者,要對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任,律師則不予辦理轉(zhuǎn)所手續(xù)。
四、辭職
1.行政(含對(duì)外關(guān)系工作)員工辭職,必須提前30天提出書面申請,由部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)行政部審核,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交工作手續(xù)。
2.行政部門的主管(總監(jiān))辭職,必須提前60天提出書面申請,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交工作手續(xù)。
3.律師及律師助理辭職,必須提前60天提出書面申請,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交工作手續(xù)。
4.未提出辭職申請以及雖提出卻未獲批準(zhǔn)、未辦理離職手續(xù)的員工,視為自動(dòng)離職。
五、解聘
律師和律師助理有以下情況予以解聘: 試用期間不能通過考核的; 觸犯刑法、被追究刑事責(zé)任的;
違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德,情節(jié)嚴(yán)重的; 嚴(yán)重違反事務(wù)所規(guī)章制度的;
執(zhí)業(yè)行為不當(dāng)給委托人造成較大經(jīng)濟(jì)損失和/或名譽(yù)損害的; 因其過錯(cuò)行為給甲方造成重大損失的。
行政(含對(duì)外關(guān)系工作)、財(cái)務(wù)人員有以下情況予以解聘: 試用期間不能通過考核的; 觸犯刑法、被追究刑事責(zé)任的; 嚴(yán)重違反事務(wù)所規(guī)章制度的;
因其過錯(cuò)行為給甲方造成重大損失的。
六、續(xù)約
有意向與事務(wù)所續(xù)約的員工,應(yīng)當(dāng)在合同期滿前提前對(duì)行政部發(fā)出的續(xù)約確認(rèn)函予以書面確認(rèn),如未將續(xù)約確認(rèn)函返回者,則視為不再與事務(wù)所續(xù)約,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù),合同期滿,聘用(勞動(dòng)合同)自動(dòng)終止。
第四部分
考勤休假制度
一、作息時(shí)間
事務(wù)所實(shí)行每天8小時(shí),每周5天工作制,工作時(shí)間為:
夏季:上午8:45-12:00,下午14:30-18:00 冬季:上午8:45-12:00,下午14:00-17:30 律師及律師助理上午8:45考勤,有固定值班任務(wù)的律師(助理)應(yīng)當(dāng)按照所服務(wù)企業(yè)的作息時(shí)間要求按時(shí)上班。
二、考勤管理
行政人員應(yīng)按時(shí)上班;律師(助理)遇開庭、出差、與出差人員約妥時(shí)間等不能按時(shí)上班的,應(yīng)當(dāng)提前一天告知行政部。未提前告知的情況在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到五次(含五次)以上,則視為遲到或曠工。
遲到、早退、當(dāng)月遲到、早退三次以內(nèi)(含三次),每次罰款10元。累計(jì)四至五次的,扣發(fā)當(dāng)月工資的三分之一;累計(jì)五次以上的,扣發(fā)當(dāng)月工資的二分之一;累計(jì)十次以上的,全額扣發(fā)當(dāng)月工資。
遲到、早退超過30分鐘,當(dāng)天作為曠工處理。
三、病假
病假須憑市級(jí)醫(yī)院開具的有效病假單才可申請休假,否則視為曠工; 上班前因病重或急診無法上班,必須于上班后1小時(shí)內(nèi)告知事務(wù)所;上班時(shí)因并請假,須得到部門主任(主管)的批準(zhǔn);
病假不計(jì)發(fā)當(dāng)天基本工資,并扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),但病假可用加班沖抵。
四、事假
申請事假,需提交書面申請,填寫《請假單》;
事假不計(jì)發(fā)當(dāng)天基本工資,并扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),但事假可用加班沖抵。
五、曠工
遲到、早退超過30分鐘或擅離職守視為曠工。曠工一天扣當(dāng)月基本工資的50%,并扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng);曠工兩天扣發(fā)全月工資;當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,解除勞動(dòng)合同。
六、婚假
入所后完婚的員工可享受7天婚假;晚婚(男25歲、女23歲以上)享受15天婚假?;榧俨缓菁偃占胺ǘ偃?,為帶薪假。
七、喪假
員工近親屬(父母、公婆、妻子、丈夫、子女)去世,給予三天帶薪假。
八、年休假
到本所工作滿一年以上可享受年休假。律師和行政部門主管每年可享受7天帶薪年休假;其他人員可享受5天帶薪年休假。
九、請假規(guī)定
請假應(yīng)事先到行政部領(lǐng)取和填寫《請假單》,相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。員工請假1-2天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天或以上由首席合伙人批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請假由首席合伙人批準(zhǔn)。
請假在天之內(nèi)的必須提前2天提出申請;申請2天以上的必須提前3天提出申請(病假除外)。
第五部分
保密制度
客戶信息、經(jīng)營及事務(wù)所商業(yè)信息是所內(nèi)員工辛勤勞動(dòng)的成果,是天和道最重要的資源之一。保護(hù)不嚴(yán),意味著商業(yè)秘密的流失,會(huì)降低甚至喪失我們的核心競爭力。因此,天和道員工必須作到:
不在公共場合談?wù)摽蛻粜畔⒒蛟u(píng)論客戶;
只向直接上級(jí)匯報(bào)工作,涉及本所商業(yè)或經(jīng)營秘密時(shí)應(yīng)保證無其他人員在場; 簽訂的合同由財(cái)務(wù)部保管,未經(jīng)首席合伙人書面同意,不得查閱、復(fù)制;
律師間不得相互打聽收費(fèi)、服務(wù)方式、服務(wù)進(jìn)度等信息,也不得向他人打聽; 辦公區(qū)的保密管理:
未經(jīng)律師允許,不進(jìn)入律師獨(dú)立辦公室; 妥善保管卷宗,不得放置在開放式書架上; 未經(jīng)律師允許,不得翻閱律師承辦的卷宗; 家屬不得在律師辦公室逗留;
對(duì)客戶及朋友的接待只能在會(huì)議室和洽談區(qū)進(jìn)行;
對(duì)具有保密性的內(nèi)控文件要采取保密措施,除財(cái)務(wù)人員外,不得在財(cái)務(wù)室內(nèi)休息、閑聊。
商業(yè)秘密就在您身邊,請您保護(hù)事務(wù)所的商業(yè)秘密!
守住事務(wù)所的秘密,就是守住我們的競爭力,守住我們的未來!
第六部分
財(cái)務(wù)管理制度
一、關(guān)于交通費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定
1.據(jù)實(shí)。律師外出辦理公事,應(yīng)在“工作記錄單”上詳細(xì)記錄所發(fā)生的交通費(fèi)用情況,回來后及時(shí)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單。交通費(fèi)必須據(jù)實(shí)報(bào)銷,任何人不得多報(bào)、瞞報(bào)交通費(fèi)用。
2.定時(shí)。每周發(fā)生的交通費(fèi)用必須在本周星期五下班前交財(cái)務(wù)部,最遲不得超過下周一十二時(shí),否則一律不予報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)的報(bào)銷
1.出差人員出差之前必須到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“出差申請單”或憑相關(guān)通知,經(jīng)主任批準(zhǔn)簽字后方可到財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)金額預(yù)借差旅費(fèi)。
2.出差人員應(yīng)在返所后的下一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)用,不按時(shí)報(bào)銷者,每逾期一天罰款50元,逾期一個(gè)月者差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
3.無“出差申請單”或相關(guān)通知者差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)住宿費(fèi):按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,每天最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:省內(nèi)150元/天;省外一般地區(qū)每天280員元/天;省外特殊地區(qū)(專指深圳、珠海、北京、上海、廣州)400元/天。
(2)出差補(bǔ)助:按途中實(shí)際天數(shù),省內(nèi)50元/天,省外100元/天。(3)長途交通費(fèi)用以及出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用據(jù)實(shí)票報(bào)銷。
(4)到外地開會(huì)、參加學(xué)習(xí)班的不報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi),只報(bào)銷交通費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
第二篇
法律服務(wù)操作規(guī)程
第一部分
客戶需求評(píng)審和收案
一、收取原則及收案途徑
1.本所在收案過程中遵循的原則為:
(1)所有案件實(shí)行統(tǒng)一收案,任何人員不得私自收案;(2)本所任何人不得為爭取案源而進(jìn)行相互惡意競爭;(3)任何人員不得為爭取案源而向客戶作不適當(dāng)?shù)某兄Z。2.本所的收案途徑分為三種:(1)律師收案;
(2)對(duì)外關(guān)系部收案;
(3)事務(wù)所收案:客戶上門咨詢的案件、人民法院指定我所辦理的案件、法律援助案件視為事務(wù)所收案??蛻羯祥T咨詢的案件經(jīng)首席合伙人審查批準(zhǔn)后由事務(wù)所統(tǒng)一收案;法院指定的案件憑法院出具的公函收案;法律援助案件經(jīng)首席合伙人同意后辦理收案手續(xù)予以收案。
二、律師收案的流程:
1.服務(wù)律師應(yīng)以面談、電話調(diào)查、傳真等形式識(shí)別客戶具體要求(包括委托處理事項(xiàng)、案件事實(shí)陳述、預(yù)期結(jié)果、完成時(shí)間、價(jià)格等),并記錄于工作記錄中。如遇特殊情況(如當(dāng)事人正被關(guān)押,無法了解其具體需求)時(shí),則服務(wù)律師應(yīng)向委托人了解基本情況及要求,再持相關(guān)在證明會(huì)見當(dāng)事人,向其了解具體情況及要求,并作好會(huì)見記錄,請其簽名確認(rèn)。識(shí)別客戶具體要求后,律師應(yīng)將工作記錄內(nèi)容轉(zhuǎn)記于《收案審批表》中交首席合伙人。
注意:以下案件必須先向首席合伙人匯報(bào),經(jīng)其批準(zhǔn)后方可填具《收案審批表》: 在案件發(fā)生地有重大社會(huì)影響的案件;
為刑事訴訟案件中的被告人作無罪辯護(hù)的案件; 重大涉外法律事務(wù)及重大涉外訴訟案件;
在新時(shí)期出現(xiàn)的新情況、新問題案件的處理方案; 涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的案件; 涉及下崗職工問題的案件;
涉及企業(yè)大規(guī)模欠薪問題的案件; 涉及法輪功問題的案件;
涉及接受新聞媒體采訪的案件; 涉及多戶房屋拆遷問題的案件;
其他應(yīng)當(dāng)請示后才能接受的案件和法律事務(wù)。2.首席合伙人對(duì)律師提交的《收案審批表》、相關(guān)合同進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容為:客戶要求的合法性、費(fèi)用是否合理、客戶要求提供服務(wù)的時(shí)間和完成時(shí)間、滿足客戶需求的能力、證據(jù)的充分性和有效性。對(duì)于重大、特殊案件,首席合伙人視情況決定是否召集相關(guān)部門主任討論。評(píng)審中,如評(píng)審人對(duì)客戶要求的有關(guān)內(nèi)容提出問題或建議的,由律師負(fù)責(zé)征求客戶的書面意見。
3.評(píng)審?fù)瓿珊?,首席合伙人代表事?wù)所與客戶簽訂委托合同,承辦律師將合同交行政部蓋章后交財(cái)務(wù)部保管?!妒瞻笇徟怼酚沙修k律師自行保管,于結(jié)案后裝卷歸檔。
4.如遇某種原因需變更合同,必要時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)審。
三、投標(biāo)的程序:
1.律師獲取招標(biāo)信息應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)單位聯(lián)系,了解其具體需求和服務(wù)內(nèi)容,并通過提交本所相關(guān)資料等方式加強(qiáng)雙方溝通與交流;
2.根據(jù)招標(biāo)單位的法律服務(wù)需求編制《法律服務(wù)項(xiàng)目建議書》。該建議書應(yīng)與招標(biāo)單位的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、價(jià)格要求及服務(wù)要求等相關(guān)要求相符,且應(yīng)包含擬推薦的法律服務(wù)的內(nèi)容及方式、服務(wù)律師、建議的律師費(fèi)及支付方式、業(yè)績與經(jīng)驗(yàn)、管理等幾個(gè)部分的內(nèi)容;建議書經(jīng)首席合伙人審批合格后加蓋公章。
3.律師在呈交投標(biāo)資料后,應(yīng)與招標(biāo)單位的聯(lián)系人員進(jìn)行溝通,并根據(jù)招標(biāo)單位的要求對(duì)《法律服務(wù)項(xiàng)目建議書》建議誒容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改。
4.接到招標(biāo)單位正式談判的通知后,競標(biāo)人員應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)備好合同草案,并作好談判策劃工作。參加談判的人員必須按照本所規(guī)定著裝,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)談判地點(diǎn)。
5.談判完成后,競標(biāo)人員應(yīng)按談判確定內(nèi)容備妥合同文本,并填寫《收案審批表》,交首席合伙人評(píng)審。一般情況下,合同文本應(yīng)先送交招標(biāo)單位簽署,再由首席合伙人簽署并加蓋公章。
6.如果律師獲取的招標(biāo)信息為非本專業(yè)法律服務(wù)的,應(yīng)將該信息匯報(bào)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門主任處,由該部門主任指派本部門律師與獲取招標(biāo)信息的律師組成服務(wù)小組進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)。
7.知獲招標(biāo)信息的人員及進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)的人員應(yīng)嚴(yán)格保守招標(biāo)信息,不得在公開場所討論投標(biāo)活動(dòng),以及不得以其他任何形式泄露招標(biāo)信息及投標(biāo)進(jìn)展情況。
四、本部分律師須制作的質(zhì)量記錄:
《收案審批表》、《法律服務(wù)項(xiàng)目建議書》
第二部分
服務(wù)過程運(yùn)作控制
一、收案
1.收案后,首席合伙人考慮律師的工作負(fù)荷、工作能力、專業(yè)特長等因素將案件委派至相關(guān)律師,如客戶已指定的律師首席合伙人應(yīng)優(yōu)先選擇。
2.在服務(wù)的全過程中,承辦律師應(yīng)作好記錄,并隨時(shí)向部門主任、首席合伙人匯報(bào)工作情況,同時(shí)主動(dòng)將法律服務(wù)進(jìn)展情況反饋給客戶,并與客戶經(jīng)常進(jìn)行溝通,明確其要求與期望,協(xié)調(diào)相關(guān)部門最大限度保護(hù)客戶合法權(quán)益。服務(wù)完結(jié)后應(yīng)向客戶解釋結(jié)果的公正性。
3.承辦律師在辦案過程中遇有因客戶原因造成本人或者事務(wù)所無法完成的事項(xiàng),可以提出《委托調(diào)查申請表》,注明事項(xiàng)、要求、必要性等,交部門主任審批。部門主任批準(zhǔn)后承辦律師將其交對(duì)外關(guān)系部,由對(duì)外關(guān)系部向合格協(xié)作方發(fā)出《委托調(diào)查申請表》,承辦律師跟蹤委托事項(xiàng)的進(jìn)度,并對(duì)協(xié)作結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。如不符要求則交對(duì)外關(guān)系部重新進(jìn)行并相應(yīng)調(diào)整自身的工作。案件結(jié)束后,承辦律師應(yīng)在《委托調(diào)查申請表》中對(duì)協(xié)作方進(jìn)行評(píng)定。
4.承辦律師應(yīng)對(duì)客戶提供的證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,并登記于《證據(jù)驗(yàn)收表》中。該表一聯(lián)交客戶,一聯(lián)由承辦律師保管,在結(jié)案時(shí)裝卷。如驗(yàn)證不合格,律師應(yīng)將證據(jù)退回客戶,同時(shí)向客戶說明希望其重新提供新證據(jù),如其不能提供,則向客戶說明責(zé)任歸屬;律師應(yīng)盡可能不收取證據(jù)原件;承辦律師負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收后的證據(jù)進(jìn)行保管;如發(fā)現(xiàn)后缺失、損壞等情況應(yīng)及時(shí)反饋客戶并協(xié)商處理。律師對(duì)證據(jù)應(yīng)進(jìn)行保密控制。
二、案件討論
1.以下重大、疑難、復(fù)雜案件應(yīng)進(jìn)行案件討論(如應(yīng)提交而未提交討論,事務(wù)所將據(jù)其后果按本所相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理);
涉案標(biāo)的為人民幣3000萬以上的案件; 中級(jí)人民法院審理的一審案件; 社會(huì)影響重大、有政治影響的案件; 案情復(fù)雜、案件內(nèi)容涉及人、、事較特殊、難度大的案件; 爭議較大或比較典型的案件;
委托人在10人以上的共同訴訟案件; 重大涉外法律事務(wù); 行政訴訟案件;
無相關(guān)法律支持,國內(nèi)外均無相應(yīng)案例參照的案件; 擬作無罪辯護(hù)、改變定性的案件;
需提交討論的重大、疑難、復(fù)雜的非訴訟案件; 其他重大、疑難、復(fù)雜案件。
2.對(duì)重大、疑難、復(fù)雜案件,承辦律應(yīng)在《收案審批表》“案件性質(zhì)”欄注明,行政部相應(yīng)在《案件一覽表》中進(jìn)行登記,并通知對(duì)外關(guān)系部和案件內(nèi)控委員會(huì)備案。
3.需討論的案件由承辦律師填寫《案件討論表》向案件內(nèi)控委員會(huì)主任提出討論申請。案件內(nèi)控委員會(huì)主任根據(jù)需討論案件緊急程度及時(shí)召集律師進(jìn)行討論。
4.討論時(shí)先由承辦律師介紹案情,提出疑點(diǎn)和難點(diǎn),以及初步代理、辯護(hù)方案和相關(guān)法條法規(guī)。與會(huì)律師對(duì)案件當(dāng)事人是否適格、證據(jù)的證明力、對(duì)當(dāng)事人有利和不利的因素和證據(jù)、案件可能出現(xiàn)的結(jié)果、如果收集案件的重要證據(jù)、案件的最佳處理方案、法律適用等問題發(fā)表意見。由主辦/承辦律師根據(jù)討論結(jié)果決定實(shí)施方案。
5.如案件討論中出現(xiàn)嚴(yán)重分歧,由案件內(nèi)控委員會(huì)主任報(bào)首席合伙人組織對(duì)案件承辦方案進(jìn)行認(rèn)證。如果仍存在分歧,則由首席合伙人邀請?zhí)貏e顧問和/或首席顧問組織認(rèn)證。
6.協(xié)辦/承辦律師負(fù)責(zé)作好《案件討論表》,由與會(huì)律師簽名,并交案件內(nèi)控委員會(huì)主任簽名確認(rèn)。該表由承辦律師保管,于結(jié)案后裝卷。
7.經(jīng)討論后的重大、因難、復(fù)雜案件,承辦律師向客戶提交的案件分析報(bào)告,代可戶撰寫的訴狀、答辯狀、申訴狀,向法院提交的代理詞、辯護(hù)詞等法律文書,應(yīng)由主辦律師審核,由案件內(nèi)控委員會(huì)主任批準(zhǔn)。非訴訟法律服務(wù)中的重大、疑難、復(fù)雜法律問題提交討論的,形成的法律意見書應(yīng)由案件內(nèi)控委員會(huì)在主任審批。
三、閱卷
1.在接受案件委派后以及在調(diào)查取證過程中發(fā)現(xiàn)新疑問時(shí)承辦律師應(yīng)至案件審判法院查閱與案件有關(guān)材料。
2.刑事訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:
(1)內(nèi)容:起訴書、公安預(yù)審卷、檢察院補(bǔ)充偵查卷、法院調(diào)查卷、共同犯罪人的案卷。
(2)要求:弄清起訴書的整篇內(nèi)容、結(jié)構(gòu);逐段逐句分析每句話的具體含義;確定哪些問題存在疑點(diǎn)需要查證;預(yù)定哪些問題可能成為爭論的焦點(diǎn);起訴書在適用法律上是否準(zhǔn)確、適當(dāng);起訴書與口供、證據(jù)是否一致。
3.民事(經(jīng)濟(jì))訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:(1)內(nèi)容:對(duì)方的基本觀點(diǎn):支持這些基本觀點(diǎn)的主要論據(jù);雙方對(duì)案件訴訟標(biāo)的主要分歧點(diǎn)和處理經(jīng)過;有關(guān)證人、證言的關(guān)鍵部分;人民法院調(diào)查結(jié)果等。
(2)要求:核對(duì)事實(shí);審查證據(jù);分析對(duì)方的意見和觀點(diǎn);研究相關(guān)的法律。4.行政訴訟案件的閱卷內(nèi)容及要求為:
(1)內(nèi)容:原告人起訴的訴訟材料;行政機(jī)關(guān)處理行政違法行為的決定及其所依據(jù)的證據(jù)材料;處罰執(zhí)行手續(xù)的材料;上一級(jí)行政機(jī)關(guān)的復(fù)議材料;被告的答辯材料;人民法院的調(diào)查材料。
(2)要求:作為原告方代理律師要了解:具體行政行為所依據(jù)的事實(shí)是否存在,真實(shí)性程度如何;原告的訴訟請求及其理由是否符合法律法規(guī)和規(guī)定;涉及行政賠償?shù)恼埱笫欠裼幸罁?jù),是否正當(dāng)合法;行政機(jī)關(guān)和復(fù)議機(jī)關(guān)作出的具體行政行為和復(fù)議決定的合法性與適當(dāng)性及其違反性與不正當(dāng)之處有哪些;證據(jù)的確實(shí)性是否充分、合法;
5.律師在閱卷過程中應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行摘錄或復(fù)制,應(yīng)作到重點(diǎn)突出、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),不允許只記大概或自己主觀認(rèn)為的東西。
6.閱卷后,律師應(yīng)采取大顯微法、類比法、牽連法、因果分析法等方法對(duì)案件材料進(jìn)行認(rèn)真分析,以判斷案件的真實(shí)情況,范圍下一步工作作準(zhǔn)備。
四、調(diào)查取證
1.一般案件由協(xié)辦律師進(jìn)行調(diào)查取證,重大、疑難案件由主辦律師指導(dǎo)協(xié)辦律師共同調(diào)查取證。
2.調(diào)查取證的時(shí)機(jī)為:案件涉及專門技術(shù)性問題,承辦律師無法正確判斷時(shí);客戶提出有利于案件的新證據(jù)、新線索而自己又難以查證時(shí);承辦律師認(rèn)為案件事實(shí)不清、證據(jù)不足時(shí);承辦律師對(duì)重要證據(jù)有懷疑時(shí)。
3.調(diào)查取證分為訴訟案件調(diào)查取證和非訴訟法律事務(wù)調(diào)查取證。
(1)訴訟案件的調(diào)查取證分為自行調(diào)查取證、委托調(diào)查取證和申請調(diào)查取證。A 自行調(diào)查應(yīng)首先確定調(diào)查對(duì)象,調(diào)查對(duì)象一般有:客戶、對(duì)方當(dāng)事人、其他訴訟參與人,如證人、鑒定人員等;主管行政機(jī)關(guān)及相關(guān)人員;其他知道案件真實(shí)情況的人員等。律師應(yīng)根據(jù)不同的調(diào)查對(duì)象選擇不同的調(diào)查途徑,尋求調(diào)查對(duì)象主管單位或組織的協(xié)助。
B 律師應(yīng)向調(diào)查對(duì)象和協(xié)助單位出示相應(yīng)證件和證明,說明調(diào)查事項(xiàng)和目的。調(diào)查時(shí)應(yīng)告知調(diào)查對(duì)象注意事項(xiàng);忠于事實(shí);講自己所見所聞,知多少說多;全面提供所知道情況及證明材料;作偽證應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任。
C 進(jìn)行引導(dǎo)發(fā)問,引導(dǎo)發(fā)問應(yīng)針對(duì)需調(diào)查的事項(xiàng),語言通俗易懂,調(diào)查人應(yīng)營造良好的談話氣氛,同時(shí)應(yīng)注意觀察對(duì)方的表情變化。
D 律師應(yīng)認(rèn)真聽取調(diào)查對(duì)象的談話,不可做其他事情,如需做其他事情要向調(diào)查對(duì)象說明。記錄時(shí)應(yīng)盡量記錄調(diào)查對(duì)象所說的原話。
E 承辦律師在自己不能完成調(diào)查時(shí),應(yīng)在舉證期限內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向人民法院申請調(diào)查。主辦律師提交調(diào)查申請和提綱,說明調(diào)查的必要性和調(diào)查線索、對(duì)蝦功能、目的和要求。人民法院接受申請后,承辦律師應(yīng)協(xié)助人民法院完成調(diào)查。在人民法院完成調(diào)查后,承辦律師應(yīng)當(dāng)復(fù)制相關(guān)調(diào)查材料存檔備查。
(2)非訴訟法律事務(wù)的調(diào)查:
明確調(diào)查目的,同時(shí)兼顧必要性和可行性。選擇與確定課題。
明確調(diào)查課題的具體要求,提出假設(shè),澄清概念。設(shè)計(jì)調(diào)查方案和制定調(diào)查計(jì)劃。
收集資料。
審核與整理資料;
實(shí)施實(shí)地勘驗(yàn)調(diào)查,個(gè)別性訪問。分析資料和撰寫調(diào)查報(bào)告。向委托人反饋調(diào)查成果。運(yùn)用和驗(yàn)證調(diào)查成果。進(jìn)一步跟蹤調(diào)查。
五、出庭
1.出庭前的準(zhǔn)備:
(1)法律文件的準(zhǔn)備:出庭前,承辦律師應(yīng)編制《訴訟文件和證據(jù)材料清單》,重大、復(fù)雜案件應(yīng)準(zhǔn)備《證據(jù)說明》;
(2)證據(jù)準(zhǔn)備:承辦律師應(yīng)將所有證據(jù)、證物準(zhǔn)備齊全。
(3)出庭提綱準(zhǔn)備:承辦律師應(yīng)就雙方焦點(diǎn)問題及解決問題的證據(jù)、對(duì)方可能提出的觀點(diǎn)及應(yīng)對(duì)的策略等事項(xiàng)準(zhǔn)備出庭提綱。在準(zhǔn)備出庭提綱時(shí),盡可能多聽取他人的意見。
(4)出庭前,承辦律師與客戶、證人、其他訴訟參與人交換意見,必要時(shí)應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行必要的庭審培訓(xùn)。
2.庭審時(shí)承辦律師應(yīng)注意:
(1)按規(guī)定著裝并佩帶徽章,準(zhǔn)時(shí)到庭,無正當(dāng)理由情況下不得遲到、缺席。(2)舉證應(yīng)注意以下要求: A 準(zhǔn)備證據(jù)原件;
B 庭前遞交法庭或仲裁庭的證據(jù)材料,須用指定紙張復(fù)印,要求復(fù)印清楚; C 在一般情況下,應(yīng)在證據(jù)前面附上證據(jù)說明; D 對(duì)當(dāng)事人有利的證據(jù)必須完整提供;
E 舉證或申請調(diào)查取證應(yīng)在歸帝國內(nèi)期限內(nèi)完成。
(3)法庭辯論時(shí)承辦律師應(yīng)注意緊緊圍繞案件焦點(diǎn)問題,應(yīng)作到論點(diǎn)有事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù),同時(shí)應(yīng)簡明扼要、表達(dá)準(zhǔn)確、語言文明,盡量使用普通話。
(4)調(diào)節(jié)時(shí),承辦律師應(yīng)注意:應(yīng)在客戶授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行;客戶出庭時(shí),是否調(diào)解應(yīng)當(dāng)征詢當(dāng)事人意見;在當(dāng)事人權(quán)益基本得到維護(hù)的前提下,應(yīng)盡可能尊重當(dāng)事人意見。
3.庭審后的工作:
(1)庭審后,對(duì)重大、疑難、復(fù)雜案件或法庭要求的,承辦律師應(yīng)在法庭要求時(shí)間內(nèi)提交書面 辯護(hù)詞、代理詞。
(2)根據(jù)庭審情況向當(dāng)事人分析案件有利、不利之處,并提出相應(yīng)對(duì)策和方法。(3)承辦律師代收裁定書、調(diào)解書、判決書的,應(yīng)在3日內(nèi)送達(dá)客戶,請客戶在《法律文書送達(dá)回證》上簽名確認(rèn)。同時(shí)告知客戶上訴、申訴等注意事項(xiàng)。
(4)承辦律師應(yīng)征詢客戶對(duì)處理結(jié)果的意見,并告知相應(yīng)權(quán)利和法律規(guī)定。當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)果不滿意時(shí),應(yīng)向其作出法律解釋。
(5)承辦律師在案件完結(jié)后,應(yīng)進(jìn)行書面總結(jié)形成結(jié)案報(bào)告,結(jié)案報(bào)告由部門主任審批后提交至客戶。
六、法律顧問服務(wù)
1.法律顧問服務(wù)分為專項(xiàng)法律顧問服務(wù)和常年法律顧問服務(wù)。2.常年法律顧問服務(wù)管理:
(1)凡法律顧問費(fèi)金額在二萬元以上的法律顧問服務(wù)須按事務(wù)所〈關(guān)于貫徹執(zhí)行主、協(xié)辦律師制度的決定〉確定主、協(xié)辦律師為客戶提供法律服務(wù)。主辦律師應(yīng)主持制定〈法律顧問工作職責(zé)〉作為服務(wù)律師工作分工的依據(jù)。
(2)承辦律師向客戶提供的書面法律意見書,應(yīng)按事務(wù)所規(guī)定格式制作,并需由承辦律師簽名并加蓋事務(wù)所公章。
(3)承辦律師代表客戶向相關(guān)當(dāng)事人出具的律師函,應(yīng)按事務(wù)所規(guī)定格式制作,并由承辦律師簽名交部門主任審批后加蓋事務(wù)所公章。律師函內(nèi)容應(yīng)有相應(yīng)事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù),不允許出具不負(fù)責(zé)任、不尊重事實(shí)、沒有法律依據(jù)的律師函。律師函應(yīng)一式數(shù)份,一份自存,客戶處應(yīng)至少遞交一份,所遞交的律師函應(yīng)由客戶授權(quán)人在〈法律文書送達(dá)回證〉上簽收。
(4)在法律顧問過程中,對(duì)客戶的法律咨詢做口頭解答的,承辦律師應(yīng)作好記錄,記錄應(yīng)存檔備查。
(5)律師在審查、起草、修改合同、法律事務(wù)文書后,應(yīng)將審查、起草、修改的合同、法律事務(wù)文書保存一份并存檔備查(客戶不同意備份的除外)。
(6)承辦律師對(duì)客戶員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)前,應(yīng)作好充分準(zhǔn)備。培訓(xùn)后,應(yīng)將培訓(xùn)講義存檔備查。
(7)在法律顧問服務(wù)過程中,如承辦律師發(fā)現(xiàn)客戶的企業(yè)經(jīng)營管理或其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在法律隱患時(shí),應(yīng)向客戶提供書面工作建議或報(bào)告。
(8)在服務(wù)過程中,遇客戶重大法律事項(xiàng)而顧問律師不能解決的,應(yīng)按〈案件討論制度〉的規(guī)定處理。
(9)對(duì)客戶有時(shí)限要求的問題,承辦律師應(yīng)按客戶要求期限完成。
(10)在法律顧問期屆滿前10日,律師應(yīng)向法律顧問單位提交法律顧問工作總結(jié)報(bào)告。在法律顧問期滿后一個(gè)月內(nèi),承辦律師應(yīng)對(duì)法律顧問期內(nèi)形成的所有文件立卷歸檔。
(11)客戶需要查閱自身法律顧問卷宗的,應(yīng)按<律師服務(wù)檔案管理辦法>、〈質(zhì)量記錄控制程序〉的規(guī)定辦理。
3.專項(xiàng)法律顧問服務(wù)管理:
(1)承辦律師應(yīng)按合同所規(guī)定的工作范圍、內(nèi)容提供服務(wù),不得越權(quán)處理。(2)在服務(wù)過程中遇到的重大法律事項(xiàng)需與客戶座談的,承辦律師應(yīng)作好座談筆錄,并請參加座談的客戶方當(dāng)事人,參加律師簽名確認(rèn)。
(3)承辦律師在計(jì)劃項(xiàng)目完成后3日內(nèi),應(yīng)向客戶提交工作報(bào)告。提供服務(wù)的工作情況應(yīng)進(jìn)行記錄,并立卷歸檔。
(4)其他按常年法律顧問服務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、法律服務(wù)工作總結(jié):
1.訴訟案件工作總結(jié):
(1)凡由本所承接的訴訟的案件,承辦律師應(yīng)在案件審結(jié)后寫出結(jié)案報(bào)告,連同案件材料立卷歸檔。
(2)結(jié)案報(bào)告可包括以下內(nèi)容:案件的基本情況、律師的調(diào)查取證情況、律師的代理情況、案件的判決結(jié)果、預(yù)測結(jié)果與判決結(jié)果的對(duì)比分析、辦案的心得體會(huì)、案件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、相應(yīng)的立法建議等。
2.法律顧問工作總結(jié):(1)律師擔(dān)任法律顧問的總結(jié)由主辦律師在每個(gè)法律顧問期屆滿前10日內(nèi),就法 16 律顧問工作進(jìn)行總結(jié),完成后提交部門主任審批,之后連同其他材料立卷歸檔。
(2)法律顧問服務(wù)工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容:法律顧問單位的基本情況、一年來審查合同的情況、處理糾紛的情況、經(jīng)驗(yàn)與得失分析、下一年度工作計(jì)劃等。
3.當(dāng)合同、法律和事務(wù)所自身需要對(duì)可追朔性有要求時(shí),本所追朔路徑為:
卷宗驗(yàn)收卡-工作總結(jié)-法律文書-各過程工作記錄-委托合同-收案審批表-客戶提供文件
八、法律咨詢
1.本所法律咨詢工作分為一般法律咨詢工作和法律顧問業(yè)務(wù)咨詢。提供咨詢的方式包括咨詢、信函咨詢、來訪咨詢。一般情況下,本所對(duì)非既成客戶 不實(shí)行電話法律咨詢,只接待來訪者法律咨詢。
2.律師在接到對(duì)外關(guān)系部接待來訪 咨詢電話的通知后,無特殊請胯骨內(nèi)下應(yīng)三分鐘內(nèi)會(huì)見來訪人,并保持良好形象。
3.咨詢過程中,律師應(yīng)通過“聽”、“看”、“問”、“記”、“析”、“答”的方式對(duì)咨詢問題進(jìn)行明確答復(fù),同時(shí)應(yīng)作到態(tài)度熱情、親切和藹、文明禮貌。如遇來訪人情緒激動(dòng),律師應(yīng)對(duì)其安慰、勸解,使其盡快冷靜,對(duì)確屬冤假錯(cuò)案,應(yīng)盡力幫助,但不可感情沖動(dòng),隨聲附和;如屬無理要求,律師應(yīng)耐心說服,不應(yīng)厭煩急噪,態(tài)度生硬,甚至嚴(yán)加訓(xùn)斥。
4.客戶要求出具法律咨詢意見書的,咨詢律師應(yīng)告知客戶收費(fèi)情況并通知對(duì)外關(guān)系部。咨詢律師應(yīng)按客戶要求時(shí)間提交書面意見。
5.對(duì)于重大疑難問題,律師應(yīng)告知來訪人須研究后答復(fù)并明確答復(fù)時(shí)間,事后經(jīng)集體研究或請示上級(jí)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)客戶。
6.如發(fā)現(xiàn)解答錯(cuò)誤,咨詢律師應(yīng)予以糾正并致歉。
7.咨詢律師應(yīng)記錄咨詢開始的時(shí)間及結(jié)束時(shí)間,并填妥《法律咨詢記錄表》交客戶簽名確認(rèn)。咨詢結(jié)束后律師將表交對(duì)外關(guān)系部,由對(duì)外關(guān)系部通知財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用。
8.各部門收到咨詢信函后應(yīng)轉(zhuǎn)交對(duì)外關(guān)系部,對(duì)外關(guān)系部 主管決定接受咨詢的,承辦律師應(yīng)在三日內(nèi)給出答復(fù)函。
九、本部分律師須制作的質(zhì)量記錄:
《委托調(diào)查申請表》、《委托調(diào)查表》、《證據(jù)驗(yàn)收表》、《案件討論表》、《訴訟文件及證據(jù)材料清單》、《證據(jù)說明》、《法律文書送達(dá)回證表》、《法律咨詢記錄表》
第三部分
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)
一、服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)視與測量
1.本所對(duì)法律服務(wù)的監(jiān)測主要通過服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)兩方面實(shí)現(xiàn)。2.內(nèi)部評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)方式為定期檢查、不定期抽查、內(nèi)部質(zhì)量審核、匯報(bào)和總結(jié)相結(jié)合、專項(xiàng)檢查。
(1)對(duì)外關(guān)系部對(duì)律師服務(wù)行為及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,將結(jié)果記錄于《案件檢查記錄表》,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的則視情況發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》。
(2)各業(yè)務(wù)部門對(duì)所屬律師提供法律服務(wù)的情況每年進(jìn)行兩次定期檢查,并記錄于《案件檢查記錄表》中,發(fā)現(xiàn)不符合要求現(xiàn)象應(yīng)要求相應(yīng)人員立即整改,并跟蹤驗(yàn)證結(jié)果。對(duì)未達(dá)到規(guī)定要求的除批評(píng)教育外,還可采取相應(yīng)出發(fā),并督促其改善工作質(zhì)量。
17(3)內(nèi)部質(zhì)量審核指由管理者代表按計(jì)劃組成內(nèi)審組對(duì)各部門進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出《不符合項(xiàng)報(bào)告》,責(zé)任部門進(jìn)行相應(yīng)整改。
(4)“匯報(bào)和總結(jié)相結(jié)合”指服務(wù)律師在案件辦理中或結(jié)案時(shí)進(jìn)行自我檢查,發(fā)現(xiàn)的問題不能解決則應(yīng)及時(shí)以工作總結(jié)、工作報(bào)告或口頭匯報(bào)請示等方式報(bào)告上級(jí),以便采取相應(yīng)措施。
(5)“專項(xiàng)檢查”指由管理者代表組織各部門主任對(duì)本所法律服務(wù)某一或某幾個(gè)服務(wù)過程進(jìn)行專項(xiàng)檢查并記錄于《專項(xiàng)檢查表》中,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,情節(jié)輕微則要求責(zé)任部門立即整改并驗(yàn)證效果。情節(jié)嚴(yán)重則由管理者代表發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》。專項(xiàng)檢查每年不少于四次。
3.外部評(píng)價(jià)包括客戶評(píng)價(jià)和社會(huì)評(píng)價(jià)。
(1)對(duì)外關(guān)系部通過各種方式收集具體法律服務(wù)的反饋意見,并將其記錄于《客戶反饋信息登記表》,同時(shí)向客戶發(fā)出《客戶意見調(diào)查表》。只要《客戶意見調(diào)查表》中出現(xiàn)不滿意項(xiàng),對(duì)外關(guān)系部經(jīng)回訪確認(rèn)后向責(zé)任人發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》。同時(shí),對(duì)外關(guān)系部在每年的最后一個(gè)月對(duì)回收的《客戶意見調(diào)查表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)客戶滿意率低于80%的律師或部門視情況發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》。
(2)對(duì)于客戶投訴,對(duì)外關(guān)系部應(yīng)將收到的投訴信息通知責(zé)任部門主任,對(duì)重大投訴則向首席合伙人報(bào)告。責(zé)任部門收到投宿信息后應(yīng)向被訴律師了解情況并分析原因 ;如屬不合格服務(wù)引起的投訴,由對(duì)外關(guān)系部發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》,事務(wù)所對(duì)責(zé)任人按規(guī)定給予相應(yīng)的處罰;如客戶投訴問題不屬我方責(zé)任或我方無能力解決,責(zé)任部門與對(duì)外關(guān)系部應(yīng)向客戶解釋,爭取諒解;必要時(shí)責(zé)任部門應(yīng)確定補(bǔ)救措施并在明確責(zé)任三日內(nèi)派人采取補(bǔ)救行動(dòng)。對(duì)外關(guān)系部征求并記錄客戶對(duì)處置結(jié)果的意見。如客戶仍有不滿,對(duì)外關(guān)系部須向首席合伙人報(bào)告。
(3)社會(huì)評(píng)價(jià)為:之一,本所獲得的感謝、錦旗、投訴信及相應(yīng)機(jī)構(gòu)的表揚(yáng)、考評(píng)等;之二,本所律師的法律服務(wù)工作所取得的效果。對(duì)訴訟案件,承辦律師應(yīng)在結(jié)案報(bào)告中寫明代理工作的效果。
二、不合格服務(wù)控制
1.對(duì)不合格服務(wù)的處理原則為:對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與處置,采取措施防止不合格服務(wù)的延續(xù)和交付;對(duì)不合格服務(wù)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2.不合格的評(píng)價(jià)與處置:
(1)不合格服務(wù)分為合同簽訂前的服務(wù)不合格、執(zhí)行合同中的服務(wù)不合格、服務(wù)完成后的不合格。
(2)合同簽訂前的服務(wù)不合格對(duì)律師而言主要指法律服務(wù)競標(biāo)活動(dòng)。此種不合格的評(píng)價(jià)與處置方式為:如競標(biāo)失敗,競標(biāo)部門和人員應(yīng)及時(shí)了解失敗原因,如因本所競標(biāo)人員失誤導(dǎo)致競標(biāo)失敗,則由責(zé)任部門向有關(guān)人員發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》由責(zé)任部門組織進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施,由對(duì)外關(guān)系部跟蹤驗(yàn)證效果。
(3)通過服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)的執(zhí)行合同中的不合格以及服務(wù)完成后的不合格,由對(duì)外關(guān)系部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)(如對(duì)外關(guān)系部的不合格則由行政部調(diào)查),如非律師自身原因造成,則應(yīng)向相關(guān)方耐心說明并取得諒解;如因律師自身原因造成,則由對(duì)外關(guān)系部發(fā)出《質(zhì)量異常處理表》,由責(zé)任部門組織進(jìn)行原因分析、采取糾正措施,由對(duì)外關(guān)系部跟蹤驗(yàn)證效果。必要時(shí)還應(yīng)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施(如調(diào)整計(jì)劃和人員、降低費(fèi)用、賠償損失等),報(bào)首席合伙人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.對(duì)不合格服務(wù)責(zé)任人的處罰:
對(duì)不合格服務(wù)責(zé)任人的處罰分為嚴(yán)重不合格服務(wù)的處罰和一般不合格服務(wù)的處罰。18 本所辦公例會(huì)為不合格服務(wù)責(zé)任人的認(rèn)定機(jī)構(gòu),認(rèn)定原則為:一般不合格服務(wù)責(zé)任人的認(rèn)定由辦公例會(huì)成員1/2以上表決通過,嚴(yán)重不合格服務(wù)責(zé)任人的認(rèn)定由辦公例會(huì)成員2/3以上表決通過。
(1)嚴(yán)重不合格服務(wù)的內(nèi)容:違反《律師法》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范等》法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的律師禁止從事的活動(dòng);嚴(yán)重違反本所對(duì)客戶服務(wù)規(guī)范的行為;
(2)嚴(yán)重不合格服務(wù)的處罰標(biāo)準(zhǔn):按相關(guān)法律規(guī)定由有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)律師本人進(jìn)行處罰,且本所立即接觸與該律師的聘用合同并由辦公例會(huì)敦促其解除與合伙人簽訂的合伙協(xié)議;
(3)一般不合格服務(wù)的內(nèi)容:
1)無正當(dāng)理由,案件未按進(jìn)度計(jì)劃要求完成任務(wù)的; 2)未按《案件討論制度》規(guī)定提交應(yīng)討論的案件的; 3)未按本所本部的統(tǒng)一法律文書格式制作法律文書的; 4)向客戶索取除合同規(guī)定律師費(fèi)以外的財(cái)物的; 5)向客戶作虛假承諾謀取代理業(yè)務(wù)的;
6)違反本所收費(fèi)制度、財(cái)務(wù) 制度,挪用、私分、侵占合同費(fèi)用的; 7)對(duì)外關(guān)系部工作人員違反本所規(guī)定不對(duì)客戶進(jìn)行回訪、拜訪的; 8)對(duì)外關(guān)系部工作人員違反本所規(guī)定不及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪、拜訪的; 9)不按主、協(xié)辦律師管理制度規(guī)定承接業(yè)務(wù)的; 10)承辦律師對(duì)法律服務(wù)過程未作好質(zhì)量記錄的; 11)未要求客戶在《法律文書送達(dá)回證》上確認(rèn)所送達(dá)法律文書的; 12)未及時(shí)向客戶交付有關(guān)法律文書的; 13)儀表、著裝不符合規(guī)定的; 14)服務(wù)過程中,諷刺、挖苦、辱罵當(dāng)事人的; 15)拒絕按照本所安排相互惡意競爭業(yè)務(wù)的; 16)無正當(dāng)理由拒絕、懈怠本所安排的法律服務(wù)業(yè)務(wù)的; 17)遺失當(dāng)事人提供的一般性證據(jù)的; 18)以任何理由拒絕返還或拖延返還客戶證據(jù)的; 19)對(duì)當(dāng)事人提供的有價(jià)值、有證明力的新證據(jù)、新線索懈怠查證的。20)簽訂合同前未向當(dāng)事人提交客戶須知的; 21)不合格服務(wù)被查實(shí)后,不按規(guī)定向客戶解釋、致歉的; 22)調(diào)查取證應(yīng)作記錄而不作記錄的; 23)應(yīng)當(dāng)閱卷而未閱卷的; 24)漏閱重大案卷及案卷材料的; 25)未按規(guī)定編制證據(jù)說明、證據(jù)匯編的; 26)庭審中承辦律師之間觀點(diǎn)不一的; 27)法律咨詢意見(建議)錯(cuò)誤的; 28)未按要求對(duì)不合格咨詢采取糾正措施的; 29)未及時(shí)通報(bào)案件進(jìn)展情況,向當(dāng)事人作虛假匯報(bào)的; 30)未對(duì)客戶提出的證據(jù)進(jìn)行登記、驗(yàn)收的; 31)對(duì)有明確期限的法律事務(wù),未按期處理的; 32)未按本所規(guī)定向客戶提交法律文書的; 33)接待不周,致使客戶強(qiáng)烈投訴的; 34)對(duì)外關(guān)系部工作人員對(duì)客戶投訴處理不及時(shí)的; 35)違反《作業(yè)規(guī)范》、《程序文件》所規(guī)定的其他行為,本所辦公例會(huì)與會(huì)成 員過半數(shù)認(rèn)為應(yīng)予處罰的。
(4)一般不合格服務(wù)的處罰標(biāo)準(zhǔn):處罰等級(jí)包括警告、記過、記大過、解除聘用或除名,兩次書面警告即給予記過處罰一次,并罰款300元,兩次記過即給予記大過處罰一次,并罰款500元,記大過兩次立即解除聘用關(guān)系或除名,并處以1000元罰款。
(5)所有處罰均記入律師個(gè)人檔案,并作為年終考評(píng)的依據(jù)。且首席合伙人可根據(jù)不合格服務(wù)嚴(yán)重程度決定暫緩律師年檢注冊。
三、改進(jìn)
1.改進(jìn)包括糾正措施和預(yù)防措施。
2.糾正措施的流程為:識(shí)別不合格-分析不合格原因-制訂措施計(jì)劃-實(shí)施糾正措施-驗(yàn)證措施的效果-鞏固保持成果
(1)識(shí)別不合格包括:通過對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)視和測量識(shí)別的不合格、內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格、管理評(píng)審所發(fā)現(xiàn)的不合格以及其他不符合質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)或質(zhì)量管理體系文件要求的情況。
(2)責(zé)任部門應(yīng)對(duì)識(shí)別的不合格進(jìn)行原因分析,如同時(shí)涉及幾個(gè)部門,對(duì)外關(guān)系部應(yīng)報(bào)首席合伙人組織召開律師會(huì)議。
(3)責(zé)任部門應(yīng)制定《改進(jìn)措施計(jì)劃》,報(bào)部門主任審批。重大糾正措施,由首席合伙人組織有關(guān)人員進(jìn)行原因分析并制訂《改進(jìn)措施計(jì)劃》。《改進(jìn)措施計(jì)劃》交對(duì)外關(guān)系部登記于《改進(jìn)措施一覽表》。
(4)責(zé)任部門及配合部門按《改進(jìn)措施計(jì)劃》的內(nèi)容、要求安排實(shí)施,并記錄結(jié)果。
(5)由對(duì)外關(guān)系部(必要時(shí)會(huì)同審核員或提出人)跟蹤檢查,驗(yàn)證措施的實(shí)施情況及有效性,符合要求時(shí)在《改進(jìn)措施計(jì)劃》上簽字認(rèn)可,如不符合要求應(yīng)由責(zé)任部門進(jìn)一步分析原因,并按上述程序執(zhí)行。
(6)對(duì)外關(guān)系部將經(jīng)驗(yàn)證有效的措施通過《改進(jìn)措施計(jì)劃》發(fā)至相關(guān)部門,由其實(shí)施控制,保持其有效性。
3.預(yù)防措施的流程為:識(shí)別潛在的不合格-分析原因-制定措施計(jì)劃-實(shí)施及報(bào)告-驗(yàn)證-鞏固保持成果-提交管理評(píng)審。
(1)預(yù)防措施的信息來源包括:服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)(如調(diào)查表)、市場分析、客戶滿意等;以往的內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告;以往的糾正措施、預(yù)防措施、改進(jìn)措施的執(zhí)行記錄;相關(guān)方(如客戶、政府機(jī)構(gòu)等)對(duì)事務(wù)所的審核、檢查、評(píng)價(jià)記錄等。
(2)發(fā)現(xiàn)潛在不合格時(shí),須填寫《質(zhì)量異常處理表》,按預(yù)防措施涉及的風(fēng)險(xiǎn)程度分別由對(duì)外關(guān)系部、首席合伙人決定采取預(yù)防措施的步驟和計(jì)劃,由對(duì)外關(guān)系部記錄在《改進(jìn)措施計(jì)劃》和《改進(jìn)措施一覽表》。具體實(shí)施比照糾正措施的實(shí)施流程執(zhí)行。
四、本部分律師須制作的質(zhì)量記錄:
《案件檢查記錄》、《改進(jìn)措施計(jì)劃》
第二篇:律師事務(wù)所規(guī)章制度手冊
律師事務(wù)所
規(guī)
章
制
度 二00六年八月
冊
手
制定、落實(shí)規(guī)章制度是律師事務(wù)所生存與發(fā)展之本
律師事務(wù)所
主任: 地址: 電話: 傳真:
目 錄
律師職業(yè)道德規(guī)范???????????????????(1)主任律師崗位責(zé)任制??????????????????(2)律師崗位責(zé)任制????????????????????(4)學(xué)習(xí)制度???????????????????????(6)受理案件制度?????????????????????(7)律師辦案制度?????????????????????(9)咨詢、代書制度????????????????????(11)案件討論制度?????????????????????(13)證據(jù)簽收制度?????????????????????(15)律師考核制度?????????????????????(16)律師責(zé)任賠償制度???????????????????(17)律師服務(wù)承諾制度???????????????????(20)檔案服務(wù)承諾制度???????????????????(22)律師提成制度?????????????????????(23)考勤制度???????????????????????(25)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度???????????????????(26)打字員責(zé)任制度????????????????????(29)圖書資料管理制度???????????????????(30)電話使用制度?????????????????????(31)獎(jiǎng)懲制度???????????????????????(32)
律師職業(yè)道德規(guī)范
忠于法律
實(shí)事求是 秉公辦案
拒禮拒賄 剛正不阿
不畏權(quán)勢 不徇私情
服務(wù)周到
團(tuán)結(jié)協(xié)作
文明禮貌
勤奮學(xué)習(xí)
遵守紀(jì)律
服從領(lǐng)導(dǎo)
不謀私利
維護(hù)信譽(yù)
追求高效
謙虛謹(jǐn)慎
精通業(yè)務(wù)
嚴(yán)守秘密
接受監(jiān)督
主任律師崗位責(zé)任制
所主任是律師事務(wù)所的行政領(lǐng)導(dǎo):
一、接受上級(jí)司法行政部門領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)全所律師和工作人員完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
二、全面負(fù)責(zé)全所的政治思想工作和管理工作。
三、召集全所行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)批示安排全所工作。
四、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,決定聘任、解聘律師和工作人員。
五、審批財(cái)務(wù)支出。
六、決定所內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并決定負(fù)責(zé)人。
七、審查批準(zhǔn)各類案件受理,簽批分配案件的承辦律師,審批減、免、緩交案件收費(fèi)。
八、安排好全所律師和工作人員的生活福利。
九、對(duì)所內(nèi)發(fā)生的重大問題,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
律師崗位責(zé)任制
一、律師必須和黨中央保持一致,服從各級(jí)行政機(jī)關(guān)、律師和主任的領(lǐng)導(dǎo)。
二、律師的職責(zé)是對(duì)國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民提供法律服務(wù),以維護(hù)法律的正確實(shí)施、集體的利益和公民的合法權(quán)益。
三、律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。
四、律師要努力完成集團(tuán)和所下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
五、律師要努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,積極參加所里的政治學(xué)習(xí),具備良好的政治素質(zhì),這是搞好律師業(yè)務(wù)的前提。
六、律師努力學(xué)習(xí)國家法律法規(guī),積極參加所里的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在懂法、知法的前提下,要切實(shí)提高語言、文字水平,成為既有良好政治素質(zhì)又有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)的律師。
七、律師在為社會(huì)服中要有良好的職業(yè)道德,在所里要模范遵守規(guī)章制度,特別要嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,嚴(yán)禁只收費(fèi),不服務(wù)。
八、律師要養(yǎng)成很好的工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)周圍同志,積極開展批評(píng)與自我批評(píng),努力為所和為律師職業(yè)爭榮譽(yù)。
學(xué)習(xí)制度
為了提高律師的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、制定本制度。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間為每周五下午。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:
(1)黨和國家的方針、政策;(2)法律、法規(guī)、規(guī)章;
3、學(xué)習(xí)由主任或主管學(xué)習(xí)的人負(fù)責(zé)組織,辦公室派人考勤并記錄。
4、所內(nèi)律師無故不得缺席。無故缺席者要按當(dāng)日學(xué)習(xí)內(nèi)容在筆記本上寫一扁不少于六百字的心得體會(huì)。
受理案件制度
1、凡所內(nèi)收案應(yīng)由主任或辦公室統(tǒng)一分配。
2、律師受案時(shí),應(yīng)填寫《案件審批表》,在“案情摘要”欄內(nèi),須由當(dāng)事人簽字后,報(bào)主任或辦公室審批。在審批時(shí)應(yīng)發(fā)給當(dāng)事人《反饋意見表》。
3、案件受理費(fèi)或手續(xù)書由主任或辦公室核定。
4、律師同當(dāng)事人或當(dāng)事人自己憑《案件審批表》到財(cái)務(wù)處交納案件受理費(fèi),財(cái)務(wù)處出具收據(jù)。
5、律師憑《案件審批表》及收據(jù)到辦公室辦理受案手續(xù)和蓋章。
6、辦公室審查后,應(yīng)將所收案件情況輸入微機(jī)系統(tǒng)存檔。
7、當(dāng)事人申請減免費(fèi)用應(yīng)書面提出,經(jīng)承辦律師簽字后,報(bào)主任或辦公室審批。
8、律師應(yīng)無條件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。
律師辦案制度
為使律師辦案規(guī)范化,制定本本制度。
1、律師辦理案件必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。
2、律師就在被授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職責(zé),切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
3、律師在辦理案件過程中,在不違背原則的情況下,應(yīng)將委托人的利益放在首位。
4、律師在辦理案件過程中,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地同委托人和辦案單位溝通,滿腔熱忱地協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。
5、律師應(yīng)嚴(yán)格審查訴訟證據(jù),主動(dòng)搜集證據(jù),并及時(shí)送交辦案單位。
6、律師應(yīng)及時(shí)閱卷,并制作筆錄。
7、律師辦案過程中,應(yīng)及時(shí)向辦案單位提交書面意見(包括代理詞、辯護(hù)詞等),并將副本立卷。
8、律師應(yīng)及時(shí)取回結(jié)案的法律文書,并立卷、歸檔。
咨詢、代書制度
一、咨詢
1、律師咨詢應(yīng)做到用語規(guī)范、簡練、平易近人。
2、電話咨詢,應(yīng)節(jié)省時(shí)間,盡量讓當(dāng)事人來所面談。
3、信函咨詢,律師應(yīng)做到認(rèn)真謹(jǐn)慎,嚴(yán)禁使用法律不當(dāng),來函應(yīng)交辦公室存檔。
4、對(duì)來所咨詢的當(dāng)事人,應(yīng)收取咨詢費(fèi),如需減免由主任或辦公室批準(zhǔn)。
二、代書
1、代書須經(jīng)主任或辦公室統(tǒng)一分配,當(dāng)事人咨詢指定律師的除外。
2、代書應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容客觀,適用法律準(zhǔn)確,并力求精煉。
3、代書材料應(yīng)交辦公室一份存檔。
4、代書應(yīng)收取費(fèi)用,如需減免須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
案件討論制度
為提高律師辦案質(zhì)量,制定本制度。
1、下列案件應(yīng)提交討論:
(1)改變定性,無罪辯護(hù)及有重大影響的刑事案件;(2)五人以上的共同訴訟案件;(3)爭議標(biāo)的額在50萬元以上的案件;(4)承辦律師認(rèn)為需提交討論的案件;(5)主任律師認(rèn)為需提交討論的案件;
2、案件討論由主任召集,或由主任委托的人負(fù)責(zé)。
3、案件討論實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,可以保留不同意見。如承辦律師不接受討論意見,主任可另行指派其他律師承辦,自帶案件除外。
4、案件討論要有記錄,并由承辦律師立卷歸檔。
證據(jù)簽收制度
1、律師受理案件后,對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)材料應(yīng)收復(fù)印件。必須收原件的,承辦律師應(yīng)妥善保管,用后及時(shí)返還當(dāng)事人。
2、當(dāng)事人提交的證據(jù)材料,律師應(yīng)按《證據(jù)簽收單》的要求填寫并由當(dāng)事人簽字。
3、《證據(jù)簽收單》由承辦律師、當(dāng)事人各執(zhí)一份,承辦律師應(yīng)將其立卷。
律師考核制度
為不斷提高律師隊(duì)伍的素質(zhì),制定本制度。
1、凡在我所執(zhí)業(yè)的律師必須持有律師資格證和執(zhí)業(yè)證。
2、應(yīng)聘律師需經(jīng)主任面試、筆試、口試,合格者方可在所見習(xí)。
3、見習(xí)期為6個(gè)月,考察合格正式聘用,并簽訂聘用合同。
4、已聘用的律師需要接受主任不定期的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)考核,年中和年末進(jìn)行兩次考核,包括全所律師評(píng)議和當(dāng)事人反饋意見,作出綜合考核意見,對(duì)不合格者,主任有權(quán)解聘。
律師責(zé)任賠償制度
律師要盡職盡責(zé)地向社會(huì)提供最佳法律服務(wù),對(duì)工作不負(fù)責(zé)和委托人提出意見的律師,除分清責(zé)任、視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育和必要的處罰外,律師事務(wù)所和責(zé)任人要向委托人賠禮道歉或退還律師服務(wù)費(fèi)或給予賠償,同時(shí),還要對(duì)失職律師進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
1、律師在接受委托時(shí),應(yīng)向委托人說明提供法律服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容及律師的職責(zé);在簽訂的委托協(xié)議中,應(yīng)載明計(jì)算方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)總額及支付時(shí)限等。
2、在代理過程中,委托人因可以理解的原因提出終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)承辦該項(xiàng)法律事務(wù)的實(shí)際支出相應(yīng)從已收的律師服務(wù)費(fèi)中扣除,余額部分退還委托人。
3、由于律師過錯(cuò)委托人提出終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)退還全部律師服務(wù)費(fèi);非因律師過錯(cuò)而終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所已收的律師服務(wù)費(fèi)不予退還。
4、律師事務(wù)所或承辦律師無故終止委托關(guān)系的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)退還已收的全部律師服務(wù)費(fèi),給委托人造成損失的,律師事務(wù)所應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。而賠償?shù)姆绞胶徒痤~,律師事務(wù)所應(yīng)積極和委托人協(xié)商解決為好。
5、律師事務(wù)所在退還部分或全部律師服務(wù)費(fèi)及賠償金額等方面發(fā)生糾紛而又無法解決時(shí),應(yīng)交司法行政部門認(rèn)定,對(duì)認(rèn)定結(jié)果不服的,律師事務(wù)所和委托人可依法提起訴訟。
6、由于律師過錯(cuò)造成律師事務(wù)所退還律師服務(wù)費(fèi)或?qū)ξ腥诉M(jìn)行賠償,對(duì)有過錯(cuò)的律師要給予經(jīng)濟(jì)處罰,責(zé)任人除全部退還提成金額外,要分別承擔(dān)退還的律師服務(wù)費(fèi)和賠償數(shù)額的5%和10%作為罰金。
7、本制度為暫行辦法,從公布之日起施行,如和上級(jí)規(guī)定有抵觸,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
律師服務(wù)承諾制度
為自覺接受社會(huì)監(jiān)督,確保向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),制定本制度。
1、做到當(dāng)事人一進(jìn)律師所有人熱情接待,案件認(rèn)真登記,咨詢和代理案件,有律師耐心解答和受理。
2、律師代理案件過程中,認(rèn)真調(diào)查取證,按時(shí)出庭,盡全力維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,如律師辦案中,有過錯(cuò),嚴(yán)格按《律師責(zé)任賠償制度》處罰。
3、律師辦案過程中,嚴(yán)禁接受當(dāng)事人吃請和受禮受賄。
4、為確保律師辦案質(zhì)量,防止疏忽,對(duì)承辦的較疑難案件或影響較大案件,要經(jīng)過集體討論,并可邀請委托人參加。
5、公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)多收費(fèi),堅(jiān)決杜絕只收費(fèi)不服務(wù)現(xiàn)象發(fā)生,并制定和公開“收退費(fèi)管理辦法”和“律師責(zé)任賠償制度”。
6、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)樹行業(yè)新風(fēng),經(jīng)所主任批準(zhǔn),對(duì)代理的國有企業(yè)、下崗職工的案件和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供法律服務(wù)的案件,要優(yōu)先代理,案件要集體討論決定,代理費(fèi)可減、緩、免。
7、成立、公開、“接受社會(huì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組”,設(shè)立、公開接收社會(huì)監(jiān)督值班人員和電話。
8、辦公場所做到整潔、衛(wèi)生。接待人員和律師服裝整齊大方,掛牌上崗,語言行為文明禮貌。
檔案管理制度
1、辦案卷宗要達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,按國家檔案局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
2、律師業(yè)務(wù)裝訂順序,按照司法廳統(tǒng)一規(guī)定順序進(jìn)行,做到材料順序規(guī)范,目錄準(zhǔn)確,用紙統(tǒng)一,達(dá)到書本化。
3、檔案統(tǒng)一編號(hào)入檔,建立借閱制度、查檔制度、調(diào)卷制度。嚴(yán)格按規(guī)定制度管理。
4、呈上啟下文件、報(bào)告、總結(jié)等文字材料,同時(shí)納入檔案管理。
律師提成制度
1、所里分配的案件按40%提成,律師自帶案件按80%提成。如將自帶的案件交給其他律師辦理,可按30%提取信息費(fèi),承辦律師按所分配案件提成。司法行政機(jī)關(guān)有明確規(guī)定的,從其規(guī)定。
2、所里分配案件當(dāng)事人如再來找原承辦律師辦案的,應(yīng)屬所回頭案件,但給承辦律師一定的獎(jiǎng)勵(lì),提成增加10%。
3、案件辦理過程中,案件當(dāng)事人介紹親友來找同一律師辦案的,也應(yīng)屬所回頭案件,給承辦律師一定獎(jiǎng)勵(lì),提成增加10——20%。
4、自帶案件是指自己開辟的案源或憑自己的關(guān)系當(dāng)事人找來的。
5、如律師將其他案件說成是自帶案件,所里要扣回雙倍的多提成的部分,而且有權(quán)在二個(gè)月內(nèi)不給該律師分配案件(包括咨詢或代書)。
考勤制度
1、律師、工作人員要樹立嚴(yán)格組織紀(jì)律觀念,凡因病、事假不能正常履行律師職務(wù)者,應(yīng)提前向主任報(bào)告。
2、律師外出辦案應(yīng)填寫外出辦案報(bào)告,外出后因故不能按期返所的,可通過電話報(bào)告。
3、請假報(bào)告應(yīng)寫明事由、時(shí)間、經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可離所。
4、按時(shí)參加各種會(huì)議,不遲到、不早退。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要遵照國家頒布的會(huì)計(jì)法及行業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行工作。
1、出納工作制度
(1)收款:收取律師代理費(fèi)必須根據(jù)主任批示的“案件收結(jié)審批表”辦理收款手續(xù)。
(2)付款:支付現(xiàn)金或銀行支票必須依據(jù)合法的原始憑證,并由主任批準(zhǔn)簽字后支付款項(xiàng)。
(3)對(duì)庫存現(xiàn)金及銀行存款的收支事項(xiàng)要及時(shí)入帳,每日核對(duì),做到日清月結(jié)。月終與銀行對(duì)帳單及會(huì)計(jì)總帳必須核對(duì)相符。
(4)嚴(yán)禁開具空頭支票。
2、會(huì)計(jì)工作制度
(1)根據(jù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度之規(guī)定設(shè)置本單位的總帳以及有關(guān)資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類等分戶明細(xì)帳。
(2)會(huì)計(jì)工作要根據(jù)記帳憑證正確及時(shí)的記帳、結(jié)帳、報(bào)帳、對(duì)帳,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)按照規(guī)定及時(shí)的編報(bào)會(huì)計(jì)決算報(bào)表。
(4)按稅務(wù)局之規(guī)定,每月10日前提報(bào)稅務(wù)申報(bào)表,并繳納稅金。(5)每月末總帳現(xiàn)金及銀行存款收支額與出納員核對(duì)相符,以保證庫存現(xiàn)金及銀行存款數(shù)額準(zhǔn)確無誤。
3、會(huì)計(jì)審核制度
(1)每月末對(duì)本月發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,審核原始憑證是否有主任簽字、原始憑證與記帳憑證、記帳憑證與匯總表,匯總表與會(huì)計(jì)帳簿之間是否平衡。
(2)每月末對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行審核。按總帳的現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金實(shí)物核對(duì),按總帳的銀行存款余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)。
(3)每月末對(duì)律師收費(fèi)的發(fā)票進(jìn)行審核。按收費(fèi)發(fā)票的存根對(duì)本月的收入發(fā)票逐一進(jìn)行核對(duì),以保證收入記帳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
打字員責(zé)任制度
1、工作人員應(yīng)保持服裝整潔,接待時(shí)應(yīng)用文明禮貌用語。
2、工作積極熱忱,不受情緒的影響。
3、打字員打字應(yīng)達(dá)到每分鐘90字以上,錯(cuò)字率不超過3?。
4、機(jī)器應(yīng)定期保養(yǎng)、維修。
5、凡律師執(zhí)行職務(wù)需要打字、復(fù)印的應(yīng)免費(fèi),其他情況應(yīng)按對(duì)外價(jià)格收費(fèi)。
6、收費(fèi)應(yīng)開具收據(jù)。
圖書資料管理制度
1、所內(nèi)建立圖書資料閱覽登記制度,律師查閱圖書資料應(yīng)在閱覽室內(nèi),如需復(fù)印應(yīng)出具借條并及時(shí)返還。
2、借閱人員應(yīng)保持圖書資料的完整、清潔,嚴(yán)禁亂涂亂畫、折疊、剪裁。管理員產(chǎn)如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予制止。
3、圖書資料的管理應(yīng)做到防火、防蟲、防霉變。
4、由于管理的原因致使圖書資料丟失,管理員應(yīng)按價(jià)賠償。
5、嚴(yán)禁在資料室進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
電話使用制度
1、律師在所內(nèi)工作期間,應(yīng)避免打私人電話。
2、電話咨詢應(yīng)盡量節(jié)省時(shí)間。
3、未經(jīng)主任允許,禁止打長途電話。
4、未經(jīng)主任允許,不得擅自發(fā)送長途傳真。
獎(jiǎng)懲制度
為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),做到獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,制定本規(guī)定。獎(jiǎng)勵(lì):
1、超額完成目標(biāo)管理任務(wù),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)并取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、在全所表現(xiàn)突出的律師給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、在法律服務(wù)中有探索精神,有理論專著,并且指導(dǎo)實(shí)踐產(chǎn)生了效能,拓寬了服務(wù)領(lǐng)域,提高了全所競爭優(yōu)勢,應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、見義勇為、搶險(xiǎn)救災(zāi)及精神文明建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、堅(jiān)持正義、秉公辦案、剛直不阿、竭盡全力維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益有突出貢獻(xiàn)者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、獎(jiǎng)勵(lì)方法:評(píng)所先進(jìn)工作者;推薦省先進(jìn)工作者;年終給一定物資獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:
1、消極怠工、玩忽職守、不認(rèn)真履行職責(zé),在承辦案件中給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予處罰。
2、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行《律師職業(yè)道德規(guī)范》,造成不良影響,后果嚴(yán)重的按懲戒規(guī)定處罰。
3、不執(zhí)行律師事務(wù)所管理制度,經(jīng)批評(píng)教育不思悔改的律師視其情節(jié)予以處罰。
4、違反法律工作之規(guī)定,予以處罰。
5、處罰方法:批評(píng)教育;公開檢查;警告;記大過;申請吊銷律師執(zhí)業(yè)照;辭退;解聘;扣發(fā)效益工資;執(zhí)行過錯(cuò)賠償。違法者交付司法機(jī)關(guān)處理。
第三篇:律師事務(wù)所員工辭職報(bào)告
律師事務(wù)所員工辭職報(bào)告
尊敬的主任,您好!我來事務(wù)所工作時(shí)間很短,也不成功。但是還是從您這里,學(xué)到了很多做人和做事的道理,在這里,我要謝謝您,雖然我要辭職了。
當(dāng)初選擇來我們事務(wù)所可能有如下幾個(gè)原因:
1、希望自己在盡可能短的時(shí)間內(nèi)成為一個(gè)合格的律師。
2、離家比較近。
3、在××律師事務(wù)所的榮譽(yù)感。
現(xiàn)在選擇離開律師這個(gè)行業(yè)是因?yàn)椋?/p>
1、我的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)嚴(yán)重的危機(jī),短期內(nèi)無法賺更多的錢。
2、我感到深深的愧對(duì)我對(duì)家庭的責(zé)任。
3、經(jīng)過切身的調(diào)研,社會(huì)上對(duì)法律行業(yè)的整體認(rèn)識(shí)水平讓我過于失望。
4、低層次的營銷模式,讓我的自尊心受到傷害。
5、缺乏對(duì)于這個(gè)職業(yè)本身的濃厚興趣??傊业霓o職原因上面已經(jīng)寫得很清楚了。
最后,還是愿××律師事務(wù)所發(fā)展越來越好,今后,如需要幫助也可以再找我。
辭職申請人:
年月日
第四篇:員工手冊
永葡豪享商貿(mào)有限公司員工作手冊
目 錄
1、永葡豪享商貿(mào)有限公司簡介
2、銷售人員規(guī)章制度、管理規(guī)則
3、公司薪酬待遇
4、公司銷售任務(wù)及提成制度
銷售人員規(guī)章制度
1、被錄用的銷售人員統(tǒng)一和公司簽訂用工協(xié)議,期限一年,前三個(gè)月為試用
期,試用期合格后,方可轉(zhuǎn)正。
2、服從公司的管理。工作地點(diǎn)由公司統(tǒng)一管理分配。
4、考勤制度:每天上班時(shí)間為:10:00——18:00(也可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況具 體安排)。
3、工作內(nèi)容:
1)確保個(gè)人零售及團(tuán)購銷售任務(wù)的完成,包括零售、銷量目標(biāo)、促銷活動(dòng)目標(biāo)等。此項(xiàng)要求將直接納入評(píng)估體系,作為工資發(fā)放中的主要考核指標(biāo)。
2)品牌推廣
掌握產(chǎn)品知識(shí),向顧客積極推廣公司及901工作室的情況,解答各類咨詢。
提升、維護(hù)901紅酒工作室的品牌形象。
3)配合公司任何促銷或折扣活動(dòng)的實(shí)施,無條件的服從安排,提升901紅酒工作室的銷售額。
4)銷售數(shù)據(jù)的收集
*收集每一位銷售人員的銷售數(shù)據(jù)。
*本著公司良好的運(yùn)營目的,銷售人員需在每月底28-30號(hào)期間將自己客戶名單列出交于總經(jīng)理處,保障公司隨時(shí)掌握客戶情況。
4、工作紀(jì)律與準(zhǔn)則:
4.1銷售人員須嚴(yán)格遵守公司工作時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)控制,每日晚下班前需及時(shí)和辦公室電話聯(lián)系匯報(bào)當(dāng)日業(yè)務(wù)情況(特殊原因特殊對(duì)待)。
4.2 公司內(nèi)銷售人員如需請假務(wù)必提前三天填寫請假單并通知總經(jīng)理(病假申請須
在下一個(gè)工作日開始之前兩小時(shí)通知市場部,事后須補(bǔ)病假單)需辦公室協(xié)商后進(jìn)行批復(fù),得到批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,請假當(dāng)天,工資不予發(fā)放,請假不得超大出兩天,否則按自動(dòng)離職處理。無故曠工者,一律以除名處理,所交納費(fèi)用不予退還。(如有特殊情況,酌情處理)
4.3工作態(tài)度積極主動(dòng),熱情微笑迎接顧客,認(rèn)真傾聽,與顧客有眼神交流;聲音溫和,音調(diào)適中,落落大方,不扭捏作態(tài);口齒清楚,不含混不清,思路清晰,表達(dá)流暢,回答問題有條理。
4.4上班時(shí)間,不準(zhǔn)看報(bào)紙雜志、吃零食、及其他與工作無關(guān)的事情,未經(jīng)許可不得 擅自離崗處理私人事務(wù)或到其他地方休息。
4.5對(duì)公司之宣傳品合理使用,并作好宣傳品,不得據(jù)為已有。
4.6遵守行業(yè)行規(guī),保持良好職業(yè)道德。
4.7與公司其他員工建立良好關(guān)系,同時(shí)對(duì)所銷售的產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)及銷售技巧的 培訓(xùn),確保員工對(duì)于產(chǎn)品有準(zhǔn)確全面的了解,對(duì)顧客積極推薦。
4.8保守公司機(jī)密:包括數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、促銷手段、培訓(xùn)資料等。對(duì)于
違反此項(xiàng)規(guī)定者將產(chǎn)即予以辭退,情節(jié)嚴(yán)懲者將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.9按要求完成銷售報(bào)表,并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)主管,銷售數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不允許虛報(bào)數(shù)據(jù)。
銷售人員如被發(fā)現(xiàn)在銷售過程中有任何偷竊或其它非法行為,本公司有權(quán)
終止協(xié)議。一切后果由員工自己負(fù)責(zé)。
5、業(yè)務(wù)規(guī)范及要求
1)銷售人員在上崗前須認(rèn)真參加紅酒專業(yè)知識(shí)和營銷知識(shí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2)必須熟練掌握運(yùn)用所學(xué)紅酒知識(shí),熱情主動(dòng)聯(lián)系客戶。
3)上崗期間的工作態(tài)度和工作紀(jì)律:
A、品牌的維護(hù)和紅酒的陳列:
1)確保在901紅酒工作室內(nèi),熟悉酒的擺放及品種的分類。
2)對(duì)工作室內(nèi)的耗材充分利用,無濫用或丟失現(xiàn)象。如造成丟失或浪費(fèi)現(xiàn)象,將按照物品的正價(jià)予以賠償。
B、工作態(tài)度
1)有強(qiáng)烈的責(zé)任感,工作認(rèn)真,積極主動(dòng),對(duì)從事相關(guān)的工作表示興趣和信心。
2)不怕壓力,不辭辛苦,踏實(shí)肯干,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
3)對(duì)工作熱情,對(duì)顧客講究工作方法,善于發(fā)現(xiàn)問題和積極解決問題。
4)個(gè)性開朗,真誠,主動(dòng),善于與人溝通和交流,善于與陌生人打交道,具親和力。
5)應(yīng)變能力強(qiáng),正直、誠實(shí)、有進(jìn)取精神,有良好的協(xié)調(diào)能力。
6)不得無故遲到、早退、離崗。
6、不論任何銷售人員的客戶到訪901紅酒工作室時(shí),因安排人員進(jìn)行講解介紹,表現(xiàn)積極主動(dòng):
1)介紹清晰,全面,了解901紅酒的主要賣點(diǎn)。
2)介紹時(shí)不光單純的介紹,更注意運(yùn)用所學(xué)紅酒知識(shí)專業(yè)去講解。
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永葡豪享商貿(mào)有限公司
第五篇:員工手冊
通用員工手冊范本
第一章 總則
第一條 本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù),促進(jìn)雙方關(guān)系的和諧,為公司持續(xù)經(jīng)營方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》制定本手冊。
第二條 本手冊所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系,由公司正式接受雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同及領(lǐng)有工資者,但因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇用的短期員工,以簽訂的臨時(shí)用工合同約定的權(quán)利義務(wù)為準(zhǔn)。第三條 本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指**市******有限公司;
二、經(jīng)營管理者---指的是公司主管級(jí)以上人員;
三、員工---每位與公司發(fā)生工作關(guān)系,已由公司正式接受為員工,并依據(jù)勞動(dòng)合同書內(nèi)規(guī)定領(lǐng)有工資者;
四、職務(wù)、工作---員工依據(jù)勞動(dòng)合同書內(nèi)規(guī)定,而應(yīng)履行之權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容;
五、職務(wù)行為---指以公司員工身份所為的經(jīng)營管理行為,以及會(huì)影響其正常履行職務(wù)的個(gè)人行為;
六、工資---員工履行職務(wù)所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規(guī)定而行,并含一切獎(jiǎng)金、津貼在內(nèi);
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規(guī)則)而被處罰者;
八、獎(jiǎng)勵(lì)---對(duì)在公司工作上有特殊表現(xiàn)所得之代價(jià);
九、申戒、警告---員工因犯錯(cuò)違規(guī)而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過---員工因犯錯(cuò)違規(guī)而案情嚴(yán)重者之懲戒記錄;
十一、廠牌---員工身份之證明卡;
十二、公假---依政府法令及公司規(guī)定應(yīng)給公假者;
十三、公出---員工因公務(wù)需要于上班時(shí)間內(nèi)離開崗位出司(廠)辦理公務(wù);
十四、出差――員工因公務(wù)需要前往深圳市以外地區(qū)者。第四條 一般規(guī)定
一、經(jīng)營管理者依現(xiàn)行管理規(guī)定,代表公司指派或分配員工工作;
第二章 聘用
第五條
本公司按編制及業(yè)務(wù)之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。第六條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:
一、政府規(guī)定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);
二、經(jīng)本公司認(rèn)可醫(yī)院實(shí)施體檢檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者;
三、曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者;
四、經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者;
五、認(rèn)定不適擔(dān)任本公司工作者。第七條 應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理:
一、應(yīng)聘人員面試時(shí)由行政人事部辦理填寫個(gè)人資料履歷表;
二、向行政人事部提供有關(guān)證件;
三、依需要作智力或針對(duì)性專業(yè)知識(shí)之測驗(yàn);
四、經(jīng)人事部門初試合格后通知用人部門主管復(fù)試;
五、驗(yàn)證有關(guān)證件及工作履歷;
六、呈總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用;
七、資料轉(zhuǎn)回行政人事部備案。
第八條 應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,按指定日期及時(shí)親自辦理報(bào)到手續(xù),并繳驗(yàn)下列文件:
一、居民身份證;
二、學(xué)歷證明正本(影印后退還);
三、職稱證(有職稱者);
四、婚姻狀況證明、計(jì)劃生育證明、獨(dú)生子女證的復(fù)印件;
五、體檢表或身體健康證明表;
六、最近三個(gè)月內(nèi)正面半身1寸照片四張;
七、待業(yè)證或原工作單位終止勞動(dòng)合同的證明;、其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。
第九條
本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應(yīng)簽訂合同(試用期三至六個(gè)月,含受訓(xùn)期間,試用期包含在合同期內(nèi)),請事、病、傷假不予列計(jì)。
新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經(jīng)核準(zhǔn)指派專人進(jìn)行輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
試用期間,本公司指定輔導(dǎo)人員幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。輔導(dǎo)人員的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間,確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作崗位、技術(shù)要求、領(lǐng)取辦公用品、機(jī)器使用、紀(jì)律遵守、用餐等,新員工都可咨詢輔導(dǎo)人員。
在試用期間,如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果職員的工作無法達(dá)到本公司要求,公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。
在試用期內(nèi),新員工表現(xiàn)突出,試用部門可提出提前正式轉(zhuǎn)正。
試用期滿,試用部門對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,并填寫《新員工轉(zhuǎn)正考核表》,送行政人事部,經(jīng)考核合格者,于期滿次日起轉(zhuǎn)正為正式員工;經(jīng)考核不合格者,給予解除合同,并不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。
第十條 經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財(cái)務(wù)、出納、采購、庫管、司機(jī)、警衛(wèi)、營銷、研發(fā)及公司認(rèn)定其有必要者,應(yīng)于到職前(特許者在到職后兩星期內(nèi))辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具有下列資格:
一、中國國藉、有固定處所和正式職業(yè),20歲以上公民;
二、經(jīng)本公司認(rèn)為有資格者。
第十一條 被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任:
一、侵占或虧空公款(物)者;
二、不法毀損公物者;
三、不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者;
四、不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者;
五、離職時(shí)移交不清者。
第十二條 行政人事部接到保證書應(yīng)即予對(duì)保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。第十三條 被保證人離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)管事物移交完畢三個(gè)月后,始得由公司發(fā)還原保證書,解除保證責(zé)任。第十四條 人事安排
公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工之工作部門、委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)。第十五條 工作調(diào)動(dòng)
一、因公司業(yè)務(wù)之需要,員工得服從公司之調(diào)動(dòng)命令及其服務(wù)地點(diǎn);
二、員工若借故推諉、拒絕調(diào)遣服務(wù)地點(diǎn)時(shí),公司將視情況決定對(duì)其終止雇用與否。
第三章 考勤 第十六條 出勤時(shí)間
一、每日正常之工作時(shí)間8小時(shí),每周工作44小時(shí);
周一至周五 9:00-12:30 13:30-18:00 周六 9:00-13:00
二、各部門出勤及作息時(shí)間依實(shí)際需要由公司訂定; 第十七條 打卡
一、員工每日上下班時(shí),應(yīng)親自至打卡地點(diǎn)依規(guī)定打卡:打上班卡應(yīng)于規(guī)定上班時(shí)間前三十分 鐘以內(nèi)打卡;
二、托人打卡及代人打卡者,經(jīng)查明屬實(shí),均記大過一次。第十八條 忘打卡
一、員工于規(guī)定時(shí)間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應(yīng)于行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經(jīng)理簽證后,送行政人事部處理:
二、經(jīng)查忘打卡之申請如有不實(shí)情事,除當(dāng)日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經(jīng)理視情節(jié)輕重酌于連帶處分。
三、如忘打卡事后三天內(nèi)未及時(shí)呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論。一 個(gè)月內(nèi)有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。
第十九條 遲到、早退、曠工
本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理:
一、上班時(shí)間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到。
二、擅自缺勤或未經(jīng)主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,并視情節(jié)給予其警告或小過處分一次;
三、員工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,未經(jīng)主管核準(zhǔn)一律以曠工論;
四、未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì),連續(xù)曠工超過3日,或全年累計(jì)曠工超過5天的。公司可不經(jīng)預(yù)告,給予開除。
五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個(gè)人檔案,并作為員工績效考核的依據(jù)。第二十條 出差
員工出差當(dāng)天不能返回的,應(yīng)填寫《出差申請單》,呈部門主管或經(jīng)理核準(zhǔn)后送行政人事部備案;如于上班時(shí)間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。有關(guān)費(fèi)用申報(bào),依據(jù)《出差管理辦法》辦理。第二十一條 公出
一、辦理:員工因公務(wù)需要,于上班中離開崗位或出入廠者,應(yīng)填寫“員工外出申請”呈部門主管或經(jīng)理核準(zhǔn)后方可公出;
二、保安員于每日上午十時(shí)前將前一日“員工外出登記表”匯總登記送行政人事部備案。
第二十二條 休假以及請假給假規(guī)定
一、元旦一天(元月一日)
二、國際勞動(dòng)節(jié)三天(五月一日、五月二日、五月三日)
三、國慶節(jié)三天(十月一日、十月二日、十月三日)
四、春節(jié)放假從農(nóng)歷二十六至正月初七
五、圣誕節(jié)一天(十二月二十六日)
以上為公司應(yīng)放假之節(jié)日;
六、因工作需要,公司要求員工于公休假日或法定假日照常出勤,員工不得無故推諉,事后由公司安排同等時(shí)間補(bǔ)休或按公司有關(guān)規(guī)定核發(fā)加班工資。
七、本公司員工請假及給假規(guī)定說明如下:
1、公假:(公假期間,工資照發(fā))依照政府法令應(yīng)公假者。因參加社會(huì)活動(dòng),需經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)給予公假。
2、工傷假:(經(jīng)確認(rèn)為工傷的,工傷假工資照發(fā),但按工傷天數(shù)扣發(fā)全勤)A、員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)行政人事部確認(rèn),確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補(bǔ)辦手續(xù)。
B、員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)指定醫(yī)院、勞動(dòng)局等相關(guān)部門鑒定,確認(rèn)為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對(duì)待。
3、事假:(事假期間不發(fā)工資)
A、員工如有私事必需親自處理,應(yīng)事先請假。特殊情況不能事先請假的,可用電話或委托他人向本人主管或經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方能以事假論。續(xù)假也應(yīng)提前辦理;
B、一般員工請假半天內(nèi),由主管核準(zhǔn)。3天(含3天)以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4天以上必須由(副)總經(jīng)理審批,主管以上干部請假均需由(副)總經(jīng)理審批;
C、事假最少以四小時(shí)為計(jì)算單位;
D、事假工資扣除額的計(jì)算方法:當(dāng)月工資/25×事假天數(shù)
E、員工申請事假,主管或經(jīng)理可視具體情況要求其提出有關(guān)證明文件;
4、病假:(員工普通傷病、疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者,可申請病假。)A、全年病假日數(shù)不得超過醫(yī)療期。在本公司工作年限3年以下者為1個(gè)月,工作4年至6年者為2個(gè)月,工作7年至10年者為3個(gè)月,工作滿11年以上者為4個(gè)月。逾期者,依規(guī)定辦理停薪留職,但以一年為限,逾期仍不能復(fù)工者,予以解除勞動(dòng)合同;
B、請病假逾2日(含)以上者,公司可視具體情況要求員工出具證明或公司指定醫(yī)院開具證明(附病情報(bào)告)。請病假1天者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,也可確認(rèn)病假,未依規(guī)定辦理手續(xù)檢舉證明者一律以曠工論; C、病假工資扣除額的計(jì)算方法:
c.1 司齡3年以下(含3年)當(dāng)月工資/25×病假天數(shù)×50% c.2 司齡4-6年(含6年)當(dāng)月工資/25×病假天數(shù)×30% c.3 司齡7-10年(含10年)當(dāng)月工資/25×病假天數(shù)×10% c.4 司齡11年以上(含11年)在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)不扣工資
D、無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),公司依規(guī)定記大過一次處分。情節(jié)嚴(yán)重者,予開除處理。
5、婚假:本公司員工經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工后,其本人結(jié)婚者可請下列之婚假,工資照發(fā),如員工結(jié)婚地點(diǎn)不在深圳,則以下假期不含路途時(shí)間,路途時(shí)間按距深圳之遠(yuǎn)近而定,一般往返為2-6天: A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天(女滿22周歲,男滿25周歲); C、請婚假應(yīng)附政府相關(guān)單位核發(fā)之結(jié)婚證明文件。D、婚假不能分段申請。
6、喪假:本公司員工經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工后,依下列規(guī)定給予喪假,工資照發(fā),如奔喪地點(diǎn)不在深圳,則以下假期不含路途時(shí)間,路途時(shí)間按距深圳之遠(yuǎn)近而定,一般往返為2-6天:
A、員工之父母、子女或配偶死亡,給喪假5天,工資照發(fā); B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假3天,工資照發(fā)。
7、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假:
A、女員工產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育者(女24周歲)另加10天,工資照發(fā);配偶生育無人照顧,可酌情給男方15天以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假考勤。
B、懷孕4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者,依病假規(guī)定處理;
C、女員工懷孕滿4個(gè)月(含)以上流產(chǎn)時(shí),給假15天,工資照發(fā); E、請產(chǎn)假須事后一個(gè)月內(nèi)提交嬰兒出生證。
F、產(chǎn)假期滿恢復(fù)工作時(shí),允許有一至二周的時(shí)間逐步恢復(fù)原定的工作量。G、女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論。
H、配偶在本市工作,行絕育手術(shù)后需要護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受二天的計(jì)劃生育假。
I、已婚女員工1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假。
8、休假:
A、給假標(biāo)準(zhǔn):員工進(jìn)入公司實(shí)際工作滿一年至三年(含第三年)的,方可享有3日休假之福利;
B、從第四年以后,服務(wù)期每滿一年加1日假期,但休假累計(jì)最多不超過15日。
C、凡有下列情形之一者,不得申請休假: 1)試用期員工; 2)服務(wù)年限未滿一年者;
3)全申請事假及病假合計(jì)數(shù)超過14日者; 4)前一曾受大過(含)以上處分者; 5)前一曾有曠工1天(含)以上者。D、休假核算方式
1)休假以12月31日為結(jié)算日;
2)計(jì)算第二項(xiàng)服務(wù)的月份數(shù),不足一月者不計(jì); E、休假申請手續(xù):
1)休假須提前提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后將休假單送行政人事部。2)部門主管以上干部休假其核準(zhǔn)權(quán)須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn); 3)經(jīng)準(zhǔn)假的員工應(yīng)在休假日前將工作交給代理人; 4)未進(jìn)行相關(guān)工作移交的,不得休假。
F、員工休假期間支付全額工資;
G、員工休假期間,如公司有緊急事務(wù)時(shí),需其隨時(shí)銷假上班,員工不得無故推辭,但員工可保留其剩余假期并另申請休假的權(quán)利,但不得跨; H、休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及臨時(shí)請假的變通。
9、本公司員工請事假、病假如遇例假日或法定節(jié)日,則不予計(jì)入請假期內(nèi);
10、部門主管(不含)以下人員的請假,1天以內(nèi)者,由部門主管批準(zhǔn),1-3天(含3天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),4天以上者需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管以上人員的請假均需由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),其中病假2天(含)以上
者如不能提前請假,均需直接打電話給總經(jīng)理請假,其它假均需提前申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;
八、因私外出:
1、工作時(shí)間內(nèi),員工因私外出,得填寫《請(事)假單》,經(jīng)主管簽署后方能外出,并按事假手續(xù)辦理。
2、員工因私外出,不填寫假條和外出單而離開公司并不聽門衛(wèi)制止者,一律視作擅自離開,以曠工處理。
九、本公司員工因故必需請假時(shí),應(yīng)于事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作崗位。如遇急病或臨時(shí)重大事故需親自處理時(shí),得于半日內(nèi)委托他人或以電話、電報(bào)、傳真報(bào)告主管并經(jīng)同意,事后補(bǔ)辦相關(guān)證明。曠工1天作事假3天計(jì)算。
十、公司因生產(chǎn)訂單不足及其它原因需安排部分人員留職待崗,需服從安排,并且在待崗期間需隨時(shí)服從公司指令上崗或其它公司活動(dòng)。第四章 工資與給付規(guī)定
第二十三條 本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報(bào)酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,并以現(xiàn)金方式給付。第二十四條 工資結(jié)構(gòu)
一、基本薪資:依深圳物價(jià)狀況及公司實(shí)際予以核定給付;
二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補(bǔ)助的一種津貼;
三、績效工資:依個(gè)人業(yè)績水平、工作態(tài)度等核定的工資;
四、職務(wù)加級(jí):依擔(dān)任一定主管以上職務(wù)責(zé)任的津貼;
五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。
第二十五條 公司發(fā)放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。
員工工資將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:
一、工工資常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整員工工資。
二、公司將定期根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性工資晉級(jí),其對(duì)象為崗位工作中成績顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者;公司認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。
三、員工在年終考核中,被所在部門認(rèn)為工作績效低于平均水平,將可能被降低工資。
四、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),其工資相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,其工資必須在該職務(wù)級(jí)別工資范圍之內(nèi)。
第二十六條 試用期內(nèi)員工離職情況的工資給付規(guī)定
一、試用期內(nèi)公司決定辭退之員工,工資按實(shí)際工作日給付;
二、試用期內(nèi)員工自行提出辭職情況:
1、辦公室職員等員工在錄用后,實(shí)際工作不滿一個(gè)星期而自行辭職的,工資抵培訓(xùn)費(fèi)用,不予給付。
2、一般作業(yè)員工在錄用后,實(shí)際工作不滿3天而自行辭職的,工資抵培訓(xùn)費(fèi)用,不予給付。第五章 員工權(quán)利
第二十七條 每個(gè)員工有享受憲法規(guī)定之公民權(quán)利與中國法律給予之權(quán)利,且不容侵犯。
第二十八條 員工有享受勞動(dòng)安全與保護(hù)之權(quán)利。第二十九條 有按員工手冊規(guī)定休息與休假之權(quán)利。第三十條 有參加公司組織之民主管理權(quán)利。第三十一條 有對(duì)公司發(fā)展提出建議與評(píng)價(jià)之權(quán)利。第三十二條 有按公司規(guī)定以勞動(dòng)取得報(bào)酬之權(quán)利。
第三十三條 有按公司規(guī)定享受福利待遇之權(quán)利。對(duì)于明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。對(duì)違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向總經(jīng)理申訴以得到公正待遇之權(quán)利。第三十四條 對(duì)公司名義之處罰、報(bào)酬、休假等發(fā)生爭議時(shí),有向政府勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解仲裁或向法院起訴之權(quán)利。
第三十五條 對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)者有享受公司物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)之權(quán)利。第六章 員工職責(zé) 第三十六條 員工職責(zé)
一、員工務(wù)必遵守公司之規(guī)章制度;
二、員工對(duì)公司指派之工作務(wù)必盡責(zé);