第一篇：采購內(nèi)勤的工作職責

工作職責

1、訂貨、廠家資質(zhì)的管理；

口頭訂貨需訂貨人簽字。廠家資質(zhì)紙質(zhì)版留存，掃描件歸入電腦指定文件夾。如有公司變動，及時更換廠家授權(quán)及醫(yī)院資質(zhì)。

2、催貨；

訂貨后第二天向廠家索要發(fā)貨單號，如需要定做的貨物，及時跟蹤貨物的定做及發(fā)貨情況。

3、與廠家溝通產(chǎn)品質(zhì)量價格調(diào)整等問題；

產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題及時向廠家反映并給出解決方案；如有產(chǎn)品價格變動，及時請示領(lǐng)導(dǎo)。

4、協(xié)助庫管進行收貨驗貨；

到貨協(xié)助庫管驗貨，發(fā)貨協(xié)助庫管檢查貨物。

5、協(xié)助財務(wù)做好每月的訂貨金額的上報；

6、公司郵箱及領(lǐng)導(dǎo)郵箱的管理；

每天登陸郵箱，確保重要文件及時傳達。

7、負責領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達工作；

做到傳達準確，明確。

8、材料打印、復(fù)印工作；

減少紙張浪費，內(nèi)部文件及材料用廢紙的背面進行打印。

9、公司人員的考勤；

每個月簽到表及考勤表的制作打印?？记诒韴笏图皶r準確。

10、公司后勤保障工作，包括辦公用品訂購，發(fā)放辦公用品、訂飲用水、生活用品的購買；

11、快遞的收發(fā)、記錄；

快遞收發(fā)做好記錄，每個月的收發(fā)單據(jù)整理好單獨存放待查。

12、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

做好電話記錄，涉及到誰的電話要及時告知該同事。

13、繳電話費，水費，電費；

每個月繳納電話費（兩個大靈通，樓上樓下座機）。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

按時完成各位領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。保證時效及質(zhì)量。

15、建立健全公司各員工的員工檔案，并確保各位員工隱私的安全，不外泄。

以上內(nèi)容如有欠缺，還請領(lǐng)導(dǎo)明確指出。

XXX

XXXX年XX月XX日

第二篇：采購內(nèi)勤職責

采購內(nèi)勤崗位職責

1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實。2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫； 2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作； 2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復(fù)印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；

3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。

4、負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；

4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬，并同時電子備份；

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批； 5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。

6、負責按物料采購付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務(wù)部門。

7、負責每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；

7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；

7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據(jù)，并上交財務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

第三篇：采購 內(nèi)勤 工作年終總結(jié)

2012年工作總結(jié)

時間一晃而過，2013年的工作已經(jīng)開始，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。

回顧過去，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手茫然不知所措，這讓我感到非常的難過，實際的工作遠比想象的細致的多，復(fù)雜的多，這時我才領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。我會在以后的工作中特別注意以下幾點細節(jié)：

1.所統(tǒng)計的材料認真核對，票據(jù)是否齊全，收發(fā)是否一致。

2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數(shù)量并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.合作商的結(jié)算，檢查票據(jù)是否齊全，數(shù)量與發(fā)票是否一致，應(yīng)及時和供應(yīng)商對帳，以防少計或多計，給工作造成不必要的麻煩。

4.每天做好供應(yīng)商付款的登記，并及時與財務(wù)部溝通，掌握并了解供應(yīng)商余額情況。

在以往的工作中，通過實踐使我了解到內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。內(nèi)勤位輕責重既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高

度的責任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度，具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的奉獻精神。而我自己經(jīng)驗還是非常欠缺的，需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此在新的一年里我希望通過磨練，不斷學(xué)習(xí)和實踐，做好個人工作計劃，不斷增加自己的經(jīng)驗和見識，爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度，為部門為公司多做貢獻。

姓名：_________

日期：2013-1-31

第四篇：內(nèi)勤工作職責

工程部內(nèi)勤工作職責

1.負責每日開工信息分配及通知開工相關(guān)人員，并及時傳遞到其他各相關(guān)部門（成控部、企管部、財務(wù)部、材料部）

2.將施工進度計劃錄入ERP，并將施工進度表傳遞至材料部、財務(wù)部、企管部、工程部調(diào)度人員

3.整理匯總監(jiān)理工作日志，每日向部門經(jīng)理遞交工地驗收情況 4.檢查監(jiān)理對各工地檢驗的照片完整度，定期將工地進度照片上傳工程管理中心。

5.每周、每月統(tǒng)計各工地存在的問題及處理結(jié)果（電話及上門投訴、售后維修）

6.統(tǒng)計匯總各類罰款（文明施工、工藝、管理規(guī)范等），做好部門基金管理工作

7.協(xié)助處理部門其他各事宜

8.根據(jù)工程開工和竣工的工地，進行客戶檔案管理。9.完成部門及辦公室的日常工作。

10.登記好每個工程經(jīng)理領(lǐng)取工作服、銘牌等記錄。11.做好工程會議記錄，并整理要點、重點的匯報工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：內(nèi)勤工作職責

重慶市榮昌區(qū)雙河法律服務(wù)所

內(nèi)勤工作職責

內(nèi)勤負責法所的內(nèi)部管理，是法律工作者之間、法律工作者與外界聯(lián)系的紐帶，也是法所對外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對法所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責，以便年終考核。

一、內(nèi)勤人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負責。

二、負責法所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改；法律工作者出差帶法所空白函件和對外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準。

三、負責日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關(guān)法律工作者的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復(fù)。

3、對司法行政部門和基協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責任人。

四、負責本所日常管理工作。

1、應(yīng)熟記每位法律工作者手機電話號碼（含主管局、市基協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。

2、及時向法律工作者提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、法律工作者會議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的法所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、法律工作者個人檔案以及所里其它的公共物品。

3、對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由他人隨意翻閱。

五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：

1、每位法律工作者收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及法律工作者情況信息等，經(jīng)法律工作者傳閱簽字之后登記。

3、法律工作者要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、法律工作者所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購的一次性消耗品。

六、財務(wù)管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月7日之前報全體合伙人確認，它包括：全體法律工作者收案件數(shù)及收費情況；法所當月開支及法律工作者本人開支；法所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月7日之前報主任確認。

3、法所，法律工作者全年總收入、總開支須在次年的元月10日報合伙人及每位法律工作者確認。

4、應(yīng)熟記法所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋法所財務(wù)章應(yīng)寫明原因，登記后報主任簽字。

5、對當事人預(yù)付法律工作者的差旅費，應(yīng)對承辦法律工作者做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

6、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。

七、做好合伙人會議、法律工作者會議記錄，會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的法律工作者簽字。

八、對法律工作者送交的檔案負責審查，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔法律工作者補齊后方可歸檔。