第一篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃

學(xué)生會秘書處未來規(guī)劃

前

言

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負責(zé)；主要負責(zé)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；

3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實行責(zé)任負責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結(jié)合作，要有團隊精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。

例會制度

第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學(xué)生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當(dāng)場提出異議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會秘書處總體負責(zé)，受學(xué)生會各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細預(yù)算開支（附帶經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務(wù)報銷制度

一、報銷總負責(zé)：秘書處

二、報銷具體負責(zé)：各部門負責(zé)人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負責(zé)人負責(zé)本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。4、學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項款交給秘書處負責(zé)人。5、秘書處負責(zé)人通知各部門負責(zé)人領(lǐng)取項款。6、各部門負責(zé)人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學(xué)生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學(xué)生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲

第二篇：學(xué)生會秘書處規(guī)劃書

秘書處2009——2010學(xué)年工作規(guī)劃

學(xué)生會秘書處應(yīng)該是學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能崗位。它對學(xué)生會和各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，以及負責(zé)學(xué)生會干部、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，保證學(xué)生會更效率，更好地服務(wù)同學(xué)，它是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的重要部門。

就以上理解，從“和諧、創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作理念出發(fā)，以人為本，我做以下四點工作構(gòu)想：

第一，執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各部門工作的開展情況，及時向主席團反映各部門工作的開展及學(xué)生干部的想法建議。與此同時，積極組織對外交流。通過打開門，看世界，讓大家認識到自己的渺小，認識到從別人身上學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。所以以后我會積極地和兄弟學(xué)院學(xué)生取得聯(lián)系，進行工作經(jīng)驗的交流?？吹絼e人的長處，發(fā)現(xiàn)自己的短處，我們每個人就能以一種更謙虛的姿態(tài)投入工作，更有動力去把工作做好！借交流的機會，也可以擴大理學(xué)院的知名度，讓別人也了解我們，看到我們理學(xué)院的閃光點。

第二，發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)主席團和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系。同時，以“把理學(xué)院做強”為目標(biāo)，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有無窮的力量。這股無窮的力量一起沖向一個目標(biāo)，那必定能帶給我們無限的絢爛。當(dāng)然，我們秘書處還會把加強學(xué)生會成員的榮譽感、責(zé)任感放在一個重要的位置，不斷地去加強部門與部門之間的耦合性，部員與部員之間的交流。（通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練，根據(jù)經(jīng)費情況，選擇學(xué)生會自己做項目，如趣味團體活動，或去戶外參加拓展項目，來增進部員之間的感情交流，培養(yǎng)團隊協(xié)作能力，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力，使學(xué)生會更有效地開展工作。同時可通過平時私下的情感交流，促進大家的感情。）

第三，完成學(xué)生會日常事務(wù)，包括檔案、文件打印、派發(fā)等管理工作，落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。同時，做好學(xué)生會干部的管理工作，以及活動的新聞稿。積極組織干部進行工作總結(jié)和相互之間的工作經(jīng)驗交流，提高干部的自身建設(shè)；同時積極為學(xué)生會培養(yǎng)后備力量，深入了解干事們的思想和工作開展情況，及時給予指導(dǎo)和調(diào)整；在學(xué)生會的干事的評分管理制度上，我們再沿襲上屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上，主席團和各部長再討論完善，盡量把評分標(biāo)準(zhǔn)細化，標(biāo)準(zhǔn)化，人性化。（在大的評定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我希望每個部門能再給我出一個細則，作為每個部門的評定依據(jù)）

我對下一屆孩子們的培養(yǎng)想法是

1、要讓他們有榮譽感和歸屬感，及做人的道理，端正他們?nèi)雽W(xué)生會的動機，把當(dāng)部長化為動力，把理學(xué)院建好作為目標(biāo)；

2、注重他們的能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累。

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

第四，成為同學(xué)與學(xué)生會溝通的樞紐?！叭娜鉃橥瑢W(xué)服務(wù)”是每個學(xué)生會不變的主題。但怎么樣做到實處呢？做各種項目，根本出發(fā)點就是為了同學(xué)們。我們秘書處就可以建立這樣一個調(diào)查機制——將我院每年都要舉辦的的活動羅列出來，讓同學(xué)們選出哪些是他們喜歡的，哪些是他們不愿參加的，然后由秘書處進行統(tǒng)計，然后交給主席團。同時，積極征求同學(xué)們的建議。如，要開展文化節(jié)的一系列活動，就可以先調(diào)查一下同學(xué)們希望我們?yōu)樗麄兣e辦什么樣的活動。從他們的意愿出發(fā)，做他們喜歡的活動，我想到時候就不會出現(xiàn)活動很多，但參加的人很少這種尷尬的局面。根據(jù)理學(xué)院的具體情況，這種調(diào)查的展開應(yīng)該相對來說比較容易。與此同時，我們還要積極維護同學(xué)們的利益，將同學(xué)們反映上來的生活、學(xué)習(xí)方面的意見和建議進行整理，統(tǒng)一向?qū)W生會的相關(guān)部門反映。

下一學(xué)年重點活動：

校級活動：

在下一學(xué)年，我們秘書處想和學(xué)習(xí)調(diào)研部一起負責(zé)，盡最大的努力去策劃一個由理學(xué)院舉辦的校級高等數(shù)學(xué)競賽，時間定在陜西省以及全國高等數(shù)學(xué)競賽之前。因為是第一次做校級活動，我預(yù)備和數(shù)學(xué)建模協(xié)會合作，可能規(guī)模和效果會更好一些，但如果我們自己完全有能力接下這個項目，我們也可以自己做。

活動目的是為全校熱愛數(shù)學(xué)的同學(xué)提供一個學(xué)習(xí)進步的平臺，為學(xué)校選拔一批優(yōu)秀的數(shù)學(xué)人才，參加省級，全國的高數(shù)競賽。活動對

象主要是針對大一同學(xué)，大

二、大三可根據(jù)他們自己的興趣。為了保證競賽的品質(zhì)、權(quán)威和嚴(yán)肅，我們需要去聯(lián)系理學(xué)院的相關(guān)老師做全程的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。萬事開頭難，只要我們有毅力，共同努力，我相信再過幾年，“數(shù)學(xué)之星”就和“*****”一樣，會有自己的風(fēng)格，會有自己的品牌，會受到全校同學(xué)的關(guān)注。我覺得這個競賽如果效果好，我們就可以把它做成我們理學(xué)院的的品牌活動，而且學(xué)校、學(xué)院肯定會高度重視這個活動的展開，并會給予我們支持。

第三篇：模擬學(xué)生會秘書處規(guī)劃

信息技術(shù)學(xué)院模擬學(xué)生會

秘書處工作計劃

秘書處是學(xué)生會協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作關(guān)系，監(jiān)督各部門工作計劃的實施情況的重要機構(gòu)。負責(zé)學(xué)院學(xué)生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間，在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會；做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)；負責(zé)學(xué)院各大型活動的禮儀工作；負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審；以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔；收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗；每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報。

對下屆秘書處工作的開展，作出如下規(guī)劃：

一． 內(nèi)部計劃

1.完善例會制度，考勤制度，每周定時召開秘書處例會，分配工作，確保內(nèi)部工作有序進行

2.加強部內(nèi)交流，相互了解認識，舉行聚餐等活動，有利于秘書處活動的更好開展

3.納新方面制定合理男女搭配，嚴(yán)格把關(guān)，創(chuàng)建一個精而簡的服務(wù)隊伍

二.對外計劃

1．通過對兄弟學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)?/p>

況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

2.加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；

3.秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會的發(fā)展的方向問題）；

4.制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；

5.評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；

四、例會制度

遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！

為了能在新學(xué)期開始時工作的順利開展，在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗教訓(xùn)的情況下，為了更好地服務(wù)老師、同學(xué)，更好地響應(yīng)學(xué)校的要求，努力做好本職工作，現(xiàn)將秘書處的下學(xué)期工作安排如下：

1.在學(xué)期開始，安排新的團委值班表及學(xué)生會辦公室值班表。同時，更新學(xué)生會通訊錄。

2.開學(xué)初，對學(xué)生會辦公室進行一次物品統(tǒng)計并進行衛(wèi)生打掃。

3.安排專人對各部門例會繼續(xù)進行旁聽并進行會議記錄。將會議記錄及時存檔作為以后評優(yōu)工作的依據(jù)。

4.做好學(xué)生會成員日常工作及學(xué)生會給類會議的考勤，作為日后評優(yōu)及其他評選榮譽的重要依據(jù)。并對部分不積極同學(xué)予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質(zhì)量。

5.協(xié)助主席團管理好學(xué)生會日常事務(wù)，并做好上傳下達的工作，促進各部門間的交流與溝通。

6.積極配和文藝部、學(xué)習(xí)部等部門做好才藝大賽、辯論賽等活動的籌備工作。

7.在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學(xué)生會推薦符合條件的秘書處優(yōu)秀人員。

8.六月至七月，積極協(xié)助團委老師整理好畢業(yè)生檔案資料并配合各部門做好畢業(yè)生離校工作。

這是秘書處對于本學(xué)期的一個大體方向，在管理方式上更進制度化，在工作內(nèi)容上創(chuàng)新化。對于秘書處部內(nèi)的發(fā)展，應(yīng)該繼續(xù)秉持 “家”的理念，在干事之間要將團結(jié)合作的意識加以灌輸，加強

干事之間的交流，開展一系列的部內(nèi)經(jīng)濟，設(shè)立部內(nèi)文化墻，及時更新，反映干事的生活心理動態(tài)，既鍛煉了技能，又加強了交流。秘書處將各連同學(xué)生會其他部門，一起將學(xué)生會帶向一個新的高度。

2009-4-7

信息技術(shù)學(xué)院秘書處

褚丹陽

第四篇：學(xué)生會保衛(wèi)部秘書處規(guī)劃

學(xué)生會保衛(wèi)部秘書處未來規(guī)劃

前言

學(xué)生會保衛(wèi)部秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁；主要負責(zé)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：

規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移

交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前

專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議

題的情況下順利進行；

3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向

秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會

議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各

部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保

管。

工作制度

第一條：嚴(yán)格服從上級安排，實行責(zé)任負責(zé)制，按時按質(zhì)按量完成上級下達的任

務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況

緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結(jié)合作，要有團隊精神,不得相互指責(zé)，互通有無，所

有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任

務(wù)部里的任務(wù)。

例會制度

第一條：校學(xué)生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向?qū)W生

會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學(xué)期請假次

數(shù)不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學(xué)生會部長例會，并做好相關(guān)會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得

遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工

作任務(wù)，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝

通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀

個人”評選的部分依據(jù)。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當(dāng)場提出異

議。

第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與

會人員調(diào)整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及

時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺

失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有

東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。

第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠

班。

第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他

部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題

要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映。

財務(wù)管理制度

第一條：學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會秘書處總體負責(zé)，受學(xué)生會各成員監(jiān)督。

第二條：各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前將活動策劃書及詳細預(yù)算開支（附帶

經(jīng)費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面

應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會副主席簽字）后

交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書

處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務(wù)報銷制度

一、報銷總負責(zé)：秘書處

二、報銷具體負責(zé)：各部門負責(zé)人。各個部門的財務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該

負責(zé)人負責(zé)本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交

至秘書處。、秘書處負責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。、秘書處負責(zé)人將發(fā)票與報銷單上交學(xué)生會指導(dǎo)老師簽字。、學(xué)生會指導(dǎo)老師將報出的項款交給秘書處負責(zé)人。、秘書處負責(zé)人通知各部門負責(zé)人領(lǐng)取項款。、各部門負責(zé)人將項款具體分發(fā)給個人。

補充說明：、學(xué)生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學(xué)

生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份

為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務(wù)報銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理

解體諒。

秘書處-張菓

第五篇：學(xué)生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學(xué)生會為我們創(chuàng)造了這次競選的機會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學(xué)生會女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當(dāng)一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責(zé)、勇于奉獻、為民服務(wù)的深刻道理。

此次我竟選的是學(xué)生會秘書處副秘書長。學(xué)生會是釋放個體與群體能量的組織，學(xué)生會存在的意義就是她具有釋放每一位學(xué)生的能量的機制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個部門的工作，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起到一個上傳下達的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點認識:每次大型活動前，都要做好準(zhǔn)備工作。