第一篇：學(xué)生會秘書處工作細(xì)則

2009級學(xué)生會秘書處工作細(xì)則

一、總則

1、名稱：淄博市實驗中學(xué)2009級學(xué)生會秘書處，簡稱秘書處。

2、組織性質(zhì)：秘書處隸屬于學(xué)生會，是學(xué)生會實行管理的重要組成部分，是整個學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)的樞紐，責(zé)任在于協(xié)助學(xué)生會主席和副主席開展工作，盡最大努力使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

3、指導(dǎo)思想： 明確職責(zé)，為求創(chuàng)新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務(wù)同學(xué)，實現(xiàn)目標(biāo)。

二、組織機構(gòu)及成員

秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長一人。

三、基本職責(zé)

1、代表團(tuán)委指導(dǎo)校學(xué)生會工作，保證學(xué)生會工作的正確方向。

2、會同學(xué)生會常委會搞好各項制度建設(shè)，擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改進(jìn)措施。

3、與紀(jì)檢部、衛(wèi)生部、體育部、舍管部配合好，完成好各項日常檢查結(jié)果的匯總。

4、配合宣傳部做到將匯總好的檢查結(jié)果及時公布，100﹪公開、透明。

5、對檔案材料、賬務(wù)等做好整理記錄管理工作，做好材料的管理，對學(xué)生會各部開展的活動作詳細(xì)的記錄，并對活動開展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理，作好活動總結(jié)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。審查學(xué)生會向有關(guān)部門提交的報告、調(diào)查建議等書面材料。

7、做好每次的會議記錄，對會議上提出的問題作出詳細(xì)的說明，嚴(yán)格要求會議的出勤，對缺勤遲到得人做明確記錄。例會制度：見附。

8、設(shè)置一本學(xué)生會工作日志，對每天學(xué)生會的重要工作進(jìn)行記錄,定期進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗.9、指導(dǎo)學(xué)生會的日常工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的關(guān)系，幫助學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。

10、負(fù)責(zé)學(xué)生會的各項籌備工作和學(xué)生會換屆工作。

對學(xué)生會機構(gòu)的設(shè)置，學(xué)生會干部的任免提出建議。建立學(xué)生會考勤制度，對學(xué)生會的干部的工作進(jìn)行考評。學(xué)生會考勤制度：見附。

11、每學(xué)期末，負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班里的表現(xiàn)，負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

12、及時傳達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見，做到上情下達(dá)。

13、設(shè)置意見箱

聽取廣大老師同學(xué)對學(xué)生會工作的意見,爭取不讓任何一個人有怨言.及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達(dá)。對于意見箱里面提出來的問題要及時開會討論解決. 

14、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費管理，并負(fù)責(zé)經(jīng)費的使用審查。財務(wù)制度：見附。

15、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、主席交辦的其他任務(wù)。附： 學(xué)生會考勤制度

第一條：必須遵守校規(guī)校紀(jì)，如有嚴(yán)重違規(guī)者，罷免其在團(tuán)委、學(xué)生 會的一切職務(wù)；對沒有造成嚴(yán)重后果者，作內(nèi)部批評教育并以書面材料做檢討。屢教不改者，由常委討論，勸其自動辭職。

第二條：全心全意為學(xué)生服務(wù)，工作積極，按時按量按質(zhì)完成團(tuán)委、學(xué)生會布置的各項工作。

第三條：必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，且品格優(yōu)良。

第四條：在出入各種場合時，應(yīng)注意儀表、文明用語，不得存在有損團(tuán)委、學(xué)生會聲譽的行為，若有違反，視其情節(jié)輕重予以一定懲罰。第五條：團(tuán)委、學(xué)生會常委對違反有關(guān)制度和相關(guān)規(guī)定的干部進(jìn)行處分，處分分為：口頭警告、通報批評、警告、勒令退出四個等級，視具體情況給予當(dāng)事人何級處分。

第六條：團(tuán)委、學(xué)生會常委對干部進(jìn)行考評的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)、態(tài)度、出勤等方面，考評資料存檔，并向上級報告考評結(jié)果。

第七條：團(tuán)委、學(xué)生會每學(xué)期由常委組織推優(yōu)工作，評選5～6名“優(yōu)秀學(xué)生干部”，并向獲獎?wù)哳C發(fā)證書。

第八條：部長以上學(xué)生會成員因一定因素，自動辭職者，應(yīng)向常委會遞交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前，不得擅離職守。具體施行如下：

一、流程制度

1、學(xué)生會各部門應(yīng)在每學(xué)期初制定部門學(xué)期工作計劃并上交常委會審批，經(jīng)常委會討論通過后方可正式執(zhí)行。

2、學(xué)生會各部門在開展具體活動時，應(yīng)提前向各部門負(fù)責(zé)人提出書 面請示，填寫活動申請表講明時間、地點、緣由、經(jīng)費等問題，經(jīng)常委討論通過后方可正式進(jìn)行，團(tuán)委學(xué)生會各級機構(gòu)事宜須向上一級機構(gòu)請示或商議并給予統(tǒng)籌安排，不得自作主張。

3、學(xué)生會各部門在活動結(jié)束后，須及時總結(jié)、匯報工作，同時將活動有關(guān)資料上交學(xué)生會秘書處。

4、學(xué)生會各部門應(yīng)積極完善部門工作制度，建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制度，充分調(diào)動積極性，以保證工作順利開展。

二、例會制度

1、學(xué)生會例會兩周召開一次，時間地點視具體情況而定；學(xué)生會常委例會不定期召開。

2、學(xué)生會常委必須準(zhǔn)時參加常委會，因故不能出席者因事先以書面形式請假并需經(jīng)得主席團(tuán)同意，無故缺席2次及以上者給予內(nèi)部處分。

3、學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時參加例會，因故不能出席者因事先以書面形式請假并需經(jīng)得秘書長同意，無故缺席2次及以上者給予內(nèi)部處分。

4、會議必須保持肅靜，不得做與會議無關(guān)的事情，以保證較高的效率。

四、財務(wù)制度

1、學(xué)生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等）必須如實上報至秘書處。

2、進(jìn)行每次活動前學(xué)生會各部門應(yīng)先進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請，經(jīng)常委同意后方可使用。

3、學(xué)生會成員各部門憑正規(guī)發(fā)票向辦公室主任或秘書處報銷；同時需注明具體用途，核實無誤后方可報銷。

4、學(xué)生會各部門在活動結(jié)束后必須進(jìn)行賬務(wù)總結(jié)，經(jīng)核實后記入賬本。

5、辦公室主任和秘書長必須在每學(xué)期末將團(tuán)委、學(xué)生會財務(wù)收支情況做全面總結(jié)，并在期末的學(xué)生會大會上公布。

2010-2-26 秘書處

第二篇：學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

秘書處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時向主席團(tuán)匯報并提出意見和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會秘書處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級以上干部會議的會議通知。

二、各類會議的會議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購買與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動的簽到考勤。

建立《會議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報告一次。檔案組

1.副部級以上干部會議的會議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機的管理與維護(hù)。

2.紙張的來源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。

第三篇：學(xué)生會秘書處工作章程

學(xué)生會秘書處工作章程

來稿：admin

秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu)，在同學(xué)與學(xué)生會之間及學(xué)生會內(nèi)部起著重要的溝通作用。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的文檔管理、財務(wù)審核及“紅旗班級”的考核與評比工作。本學(xué)期秘書處所設(shè)部門有班級組、文檔組、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)組、財務(wù)組等。主要對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級、各種檔案、財務(wù)的管理。

（一）班級組主要負(fù)責(zé)秘書處與各班之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)的事宜主要有：

1、班長例會，學(xué)生會各種事宜的通知工作

2、各班活動的開展?fàn)顩r調(diào)查及紅旗班級評比統(tǒng)計

3、班級組各部委均有專門負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生會部門負(fù)責(zé)這些部門與秘書處及其他部門之間工作的協(xié)調(diào)

（二）文檔組主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的檔案的管理

1、學(xué)生會各部門上交的電子文本文檔的整理及保存

2、學(xué)生會工作簡報的整理與編纂、排版、印刷、分發(fā)事宜

3、各類通知、表彰文件的撰寫及復(fù)印、發(fā)布，各種通訊錄的制作等

（三）財務(wù)組主要負(fù)責(zé)分團(tuán)委、學(xué)生會的財務(wù)支出與報銷

第四篇：學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

總則

秘書處是輔助老師工作，為老師和同學(xué)們的交流架起的一座橋梁；是協(xié)助主席團(tuán)與各部門工作，為促進(jìn)分團(tuán)委、學(xué)生會更快捷、更高效地完成學(xué)生工作的核心樞紐部門。

主要職責(zé)

一、協(xié)助主席、團(tuán)委副書記組織學(xué)生各項工作，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，監(jiān)督其工作開展情況，收集工作總結(jié)。

二、起草、制定分團(tuán)委、學(xué)生會條例，收發(fā)有關(guān)文件和整理并保存文件等。組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料。

三、同時根據(jù)《汽車與電子工程學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會干部量化考核條例》，并與主席團(tuán)研究討論，對分團(tuán)委、學(xué)生會干部實行量化考核和任命干部。

四、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)大型會議的會務(wù)以及考勤、記錄工作、學(xué)生會干部值班。管理好分團(tuán)委、學(xué)生會辦公室。

五、聽取同學(xué)意見并及時處理或向有關(guān)部門反映情況。對學(xué)生干部的思想素質(zhì)、履行職責(zé)情況、工作政績及宿舍內(nèi)務(wù)情況全面考評，并在全委會上通報，給予表揚或批評。

六、接受下級部門對上級部門的建議和檢舉。

第五篇：學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

管理系學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

團(tuán)委學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的樞紐部門，是整個學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)的重要保證。秘書處，主要肩負(fù)以下職能：負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)整個學(xué)生會內(nèi)部以及所有團(tuán)委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各項制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對各部進(jìn)行考察和評優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會會議室的管理工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動的籌備與后勤保障工作。

自從我進(jìn)入相思湖管理系學(xué)生會，到現(xiàn)在也有一段時間了，從中我確實得到了很大的鍛煉，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個學(xué)期快結(jié)束了，不由對以往的工作進(jìn)行了思考。

自從團(tuán)委學(xué)生會的制度建立，學(xué)生會的工作都進(jìn)行得有條不紊，但仍有部分難以落實。我很感謝部長對我的用心栽培，我也會盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長或同學(xué)間似乎可以一個月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應(yīng)改進(jìn)的地方及設(shè)想為：

1、學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。

2、對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。保存團(tuán)委學(xué)生會所有的工作報告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

我建議我們應(yīng)申請一個秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長期延續(xù)使用……

3、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如主題報告、內(nèi)部趣味活動等，這些活動可以使我們通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補短，共同進(jìn)步，從而有力促進(jìn)我們之間的交流合作，并推動團(tuán)委學(xué)生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個學(xué)生會群，可在群公告里公示近期的各項工作，以便團(tuán)委學(xué)生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。

以上是我一點建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。