第一篇：最全簡報寫法

簡報的格式和寫法主要如下:

（一）報頭 1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX?？弊謽?。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3．編印單位。4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

（二）報核 報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。1．簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。5．背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

（三）報尾 在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

簡報一般由簡報報頭、簡報的標(biāo)題目錄、簡報正文等幾部分組成。1．簡報報頭

報頭一般用大型號黑體字或套紅印刷。標(biāo)明簡報名稱、簡報的期數(shù)、主辦單位、密級、閱讀范圍和編印時間等等。

2．簡報的標(biāo)題目錄

簡報的標(biāo)題的擬寫沒有固定的格式要求，但應(yīng)力求生動新穎、富于文學(xué)色彩和新聞特點。概括內(nèi)容、醒目、吸引人是擬寫標(biāo)題的基本要求。有些綜合性簡報的文章較多時，還可用目錄將標(biāo)題分類列出以便查閱。3．簡報的正文

簡報正文的寫法有如新聞特寫、消息報道的寫作。每篇文章先寫導(dǎo)語，簡要地把主旨概括出來，再具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。一般來說，“工作簡報”要具體反映工作概況、作法、效果、體會和經(jīng)驗等；“情況簡報“要具體反映情況的背景、具體問題和應(yīng)對措施等；“會議簡報”要具體反映會議的進程、議題、決議、會議發(fā)言要點等；“動態(tài)簡報”要具體介紹正在發(fā)生或剛發(fā)生的事態(tài)、消息等。4．簡報的附件

正規(guī)的簡報，特別是內(nèi)容涉及有關(guān)保密規(guī)定和限定閱讀范圍的簡報，應(yīng)該與正文文件一樣，有簡報的附件部分。簡報的附件包括責(zé)任編輯、校對、印刷裝訂單位、報送單位、發(fā)至單位、印刷總份數(shù)及來稿聯(lián)系人、聯(lián)系電話等等。

簡報的附件部分排在簡報最后一頁的下端，用一上一下兩條平行線括出范圍，里面分別列出附件的各個項目。

范例： 會議簡報

廣西第五次文代會

簡 報

第×期

大會秘書處X×X X年X月X日

團結(jié)鼓勁 共商繁榮文藝大計

廣西第五次文代會開幕

披著春日明媚的陽光，懷著團結(jié)奮進的情愫，來自全區(qū)各地各民族的652名文藝界代表歡聚一堂，共商繁榮廣西文藝大計。4月1日下午，廣西壯族自治區(qū)文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會第五次代表大會在南寧隆重開幕

自治區(qū)黨政軍領(lǐng)導(dǎo)人×××、X××、X X×、×X×、XXX、XXX、XXX、XXX等出席了開幕式。

出席開幕式的還有中顧委委員XXX、中紀(jì)委委員X XX。

自治區(qū)第四屆文聯(lián)副主席XXX致開幕詞。他說，這次大會的任務(wù)：一是根據(jù)黨的十三屆七中全會和自治區(qū)第六次黨代會精神，認(rèn)真總結(jié)4年多來文聯(lián)的工作，研究如何進一步繁榮我區(qū)的文藝事業(yè)；二是搞好文聯(lián)和各協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)斑子的換屆選舉，以便更好地團結(jié)和帶領(lǐng)全區(qū)文藝工作者貫徹黨的文藝路線、方針、政策，奪取文學(xué)藝術(shù)的更大豐收；三是修訂好文聯(lián)章程，以利于文聯(lián)工作的開展。

XXX代表區(qū)黨委和區(qū)人民政府在大會上致祝詞（全文另發(fā)），他勉勵文藝界的同志要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的七中全會精神，擔(dān)負(fù)起時代賦予的歷史使命，加倍努力，扎扎實實地做好工作，為社會主義文藝的不斷發(fā)展繁榮，作出貢獻。

大會宣讀了中國文聯(lián)和中國作協(xié)發(fā)來的賀電，區(qū)社科聯(lián)、區(qū)文化廳、廣西軍區(qū)政治部的負(fù)責(zé)同志先后致賀詞。

自治區(qū)第四屆文聯(lián)主席武劍青在會上作工作報告。報告說，4年多來，我區(qū)文藝事業(yè)的各個方面都取得了新的成績，廣大文藝工作者以高度的社會責(zé)任感和創(chuàng)造性的勞動，向社會和群眾奉獻了大量的文學(xué)、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝、雜技、攝影、美術(shù)、書法、電影、電視作品和節(jié)目。已出版的個人專著和作品集子達400多部，其中長篇小說32部。不少優(yōu)秀作品、節(jié)目走向了全國乃至世界。各協(xié)會會員創(chuàng)作、表演、編導(dǎo)和攝制的作品或節(jié)目，在省級以上各種文藝評獎中有800多件作品（人）獲獎，其中在全國性評獎中獲獎的有180多件（人）。文藝?yán)碚撗芯亢驮u論工作有較大的發(fā)展。4年多來，區(qū)文聯(lián)各協(xié)會新發(fā)展會員2089名，現(xiàn)總有會員5895人。地、縣級文聯(lián)相繼恢復(fù)和建立，地（市）組建率為92％，縣級為68％，都超過于全國的平均數(shù)。

XXX在工作報告中談到，加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，是搞好文聯(lián)工作的根本保證。黨對文藝工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要體現(xiàn)在貫徹黨的路線、方針和政策上，4年多來，區(qū)文聯(lián)舉辦了各種座談會、讀書班、理論會20多次，組織文藝界骨干學(xué)習(xí)毛澤東同志的《講話》、《鄧小平論文藝》以及黨中央有關(guān)指示、文藝政策，加強文藝隊伍的思想建設(shè)，因而能堅定地堅持“二為”方向和，’雙百”方針，緊緊圍繞繁榮社會主義文藝這一中心來開展各項業(yè)務(wù)活動。

報告談到了我區(qū)文藝界存在的問題和不足之處：對一些明顯受資產(chǎn)階級自由化影響的文章和觀點，雖有所批評，但不夠及時有力；有的刊物沒有很好地堅持以社會效益為最高準(zhǔn)則，片面追求經(jīng)濟效益，發(fā)表了一些有悖于辦刊宗旨的作品。在尖子人才與拳頭作品方面，同先進省市相比仍有一定的差距，特別是文學(xué)創(chuàng)作沒有出現(xiàn)重大的突破。

報告最后說，現(xiàn)在正是開始實施十年規(guī)劃和“八五”計劃的第一個春天，春天是播種希望的季節(jié)。文藝工作者要加強馬列主義理論學(xué)習(xí)，繼續(xù)進行反對資產(chǎn)階級自由化的教育和斗爭，堅定地貫徹“二為”方向和“雙百”方針，團結(jié)鼓勁，開拓奮進，去爭取我區(qū)文藝事業(yè)更大的繁榮??

1．新聞性

簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內(nèi)容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。

“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。

2．集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

3．規(guī)范性

從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式?？蓞⒁姺段?。

第二篇：簡報寫法

工作簡報的寫法

簡報是用以匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態(tài)”等都屬于簡報之列。

簡報的種類很多，從內(nèi)容上講，有綜合性簡報、典型經(jīng)驗性簡報、動態(tài)性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報，其寫作方法基本相同，既可以采用新聞稿的寫作方法，又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫，還要兼收并蓄，將兩者融為一體，形成簡報的獨有風(fēng)格。

第一節(jié)材料要典型

簡報的主要作用是反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，溝通信息，交流經(jīng)驗，促進工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經(jīng)驗值得推廣，能夠服務(wù)工作中心。

一、政策性要強

簡報要體現(xiàn)并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務(wù)，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造，歪曲事實真相。

各級部門每天都發(fā)生著許許多多的事情，對這些近來發(fā)生的事實，并非都能夠編寫成簡報，需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上，從大的方面來講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策；從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于工作的開展，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。

簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關(guān)方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導(dǎo)作用。

當(dāng)然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績?nèi)藶榘胃撸蛘呙つ扛淖兡承┏煽內(nèi)〉玫脑?，不?yīng)當(dāng)無原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級。

二、問題較為突出

上級行及時了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調(diào)整完善，避免政策失誤；基層單位及時了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應(yīng)當(dāng)實事求是，要對本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映，有喜報喜，有憂報憂?？墒牵簧賳挝坏暮唸?，經(jīng)驗多、成績多、問題少、教訓(xùn)少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質(zhì)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導(dǎo)致決策失誤。反映問題的簡報應(yīng)當(dāng)反映出問題的實際情況，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓(xùn)，促進工作。

簡報所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個方面的內(nèi)容。一是有關(guān)政策、措施與實際工作有何不適應(yīng)。各個時期的政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達，使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現(xiàn)下情上達，又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn)，及時發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此，越應(yīng)該主動去發(fā)現(xiàn)、去整理，加以研究分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

三、經(jīng)驗值得推廣

榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結(jié)、推廣經(jīng)驗非常重要。經(jīng)驗值得推廣，是指經(jīng)驗典型、突出，具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性，對工作有推動作用。無論是創(chuàng)造出來的新經(jīng)驗，還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗，都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗的背景條件和工作成績，絕不能只講成績，不談經(jīng)驗，要突出經(jīng)驗。介紹的經(jīng)驗不僅要先進、具體，值得學(xué)習(xí)、借鑒，而且必須服務(wù)于工作中心，對當(dāng)前的工作有推動作用。

第二節(jié)內(nèi)容要集中

簡報所編發(fā)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)集中突出，只有內(nèi)容集中才能突出中心，否則多個中心，像工作總結(jié)一樣，將會影響簡報作用的發(fā)揮。

一、提倡一事一報

簡報應(yīng)當(dāng)主題集中，一事一報。否則若內(nèi)容過于分散，簡報就顯得沒有分量?？墒浅鯇W(xué)編寫簡報的同志容易忽視這一點，常常將簡報寫成大塊頭的工作總結(jié)，面面俱到，缺乏個性。

一事一報，是指對一些動態(tài)事實一一編發(fā)，將某一問題說清寫透，不應(yīng)當(dāng)把動態(tài)性的東西，東拼西湊硬寫成經(jīng)驗性簡報。有些材料，若硬是拉長，寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗措施、工作成效，就會將一些新情況、新經(jīng)驗、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中，起不到簡報的作用。

二、主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說清說透

編寫簡報要考慮反映什么問題，提出哪些建議，介紹哪些經(jīng)驗，達到什么目的。這實質(zhì)上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料，即主要內(nèi)容，否則為非主要內(nèi)容。簡報的主要內(nèi)容，在數(shù)量上要充足，要有廣度，在質(zhì)量上要以一當(dāng)十，富有深度。

第三節(jié)格式要規(guī)范

簡報的格式較為規(guī)范，大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。

一、報頭需規(guī)范

報頭多在簡報第一頁上方的位置，“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局。“簡報”或“**動態(tài)”下面是簡報的編號，第*期。簡報的編號多為一年一編，也有統(tǒng)編下來的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡報的主辦單位，右邊是簡報印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡報的報頭，橫線下面刊登文章。

二、寫法靈活隨便

簡報所反映的內(nèi)容多種多樣，其寫法也沒有固定的模式，但是簡報的題目和正文是不可缺少的。簡報的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容，表達出文章的中心思想；簡報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。正文是簡報的主體，可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

開頭部分類似于消息的導(dǎo)語，但在寫法上又與導(dǎo)語稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語在注重直接點題的同時，強調(diào)生動形象，而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導(dǎo)語一樣，簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說，要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。因此，開頭必須簡短。

主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經(jīng)驗的寫法，而簡報在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法，分會條分項布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法，應(yīng)視簡報的具體內(nèi)容而定，哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

結(jié)尾是文章的結(jié)束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。

三、報尾不可遺漏

報尾部分位于簡報最后一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍，包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡報亦應(yīng)當(dāng)有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

第四節(jié)按語要精練

簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發(fā)的稿子，提出看法，表明態(tài)度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后，都應(yīng)當(dāng)簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術(shù)，切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。

一、編者按

編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關(guān)對一些重要事實表明態(tài)度、看法，或介紹有關(guān)情況。編者按，同其他文章相比，較為正規(guī)，不能隨便發(fā)言表態(tài)，并且要精、要簡，不能拖泥帶水。

編者按可長可短，長可達幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據(jù)上級有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問題，對有關(guān)重要事實表明態(tài)度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經(jīng)驗值得推廣，哪些問題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意，對工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對簡報中文章的背景、有關(guān)情況加以交代，或?qū)δ承﹩栴}作補充性說明。

簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

比如，《青島鍛壓機械廠牢牢占領(lǐng)市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：“國有大中型企業(yè)的經(jīng)營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，?搞活?就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優(yōu)勢，就會喪失信心，甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散?！北径翁岢鰡栴}，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個優(yōu)勢，并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析，大中型企業(yè)的優(yōu)勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優(yōu)勢得不到發(fā)揮，以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢。”本段進一步分析問題，指出了國有大中型企業(yè)的優(yōu)勢所在。第三段：“在市場競爭中，擁有這些優(yōu)勢，是極為有利的因素。國有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢占領(lǐng)市場，重新煥發(fā)生機?！北径蔚贸隽私鉀Q問題的總答案，催人奮進，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結(jié)合，說事明理，指出了現(xiàn)實生活中迫切需要解決的認(rèn)識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。

編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。

二、編后

簡報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話可講，就可以將其整理成文，形成編后。編者按較為正規(guī)，不可盲目使用，而編后相比之下則較為隨便，有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨成篇，放在文章之后，可有題目，也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便，但也要有的放矢，旗幟鮮明，要善于分析問題，闡述道理，要善于謀篇布局，創(chuàng)新求精。

第三篇：簡報寫法

新聞、信息與簡報的基本寫法

信息、簡報是新聞的一種體裁，多用于黨政機關(guān)內(nèi)部，是交流思想、傳遞信息、反映情況、提出建議、參政議政、發(fā)揮輿論監(jiān)督的重要工具，寫作方式基本一致。信息、簡報也可以在報紙上發(fā)表，用以反映部門內(nèi)部最新工作動態(tài)。

如何寫新聞。新聞是新近發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的具有一定意義的事實的報道。新聞采寫涉及到兩條最基本的原則：一是要堅持新聞的真實性；二是要堅持新聞的時新性（速度快才能體現(xiàn)時新）。如果在寫作過程中偏離了這兩條基本原則，“新聞”也就不會成為新聞。

撰寫新聞，要做到層次分明，條理清楚，主題突出，結(jié)構(gòu)合理，切忌冗長、羅嗦。新聞與評論不同，因此也不可用“表態(tài)式”語言；與文學(xué)作品不同，不應(yīng)有抽象的內(nèi)容。新聞的結(jié)構(gòu)形式一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、新聞背景。

新聞的標(biāo)題。能夠概括、提示、評價新聞的內(nèi)容，揭示新聞的本質(zhì)，吸引讀者的閱讀興趣。標(biāo)題的好壞直接影響消息的新聞價值。標(biāo)題包括主題、引題、副題、提要等，可以用不同的字體排出。

新聞的導(dǎo)語。是新聞這一裁體特有的概念，是區(qū)別于其他文體的一個重要特征。導(dǎo)語有六個要素，即何時、何地、何事、何人、為何、如何?！傲亍本闳膶?dǎo)語，其長處是：具體、完整，看了導(dǎo)語，對整篇報道的主要內(nèi)容，大體能夠了解。具體在寫作過程中，也可以只寫部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鮮、最能引起讀者興趣的內(nèi)容，突出的寫在導(dǎo)語里。

新聞的主體。導(dǎo)語之后，新聞內(nèi)容的具體展開部分，叫主體。它起到注釋導(dǎo)語的作用，使導(dǎo)語中的事實更加清楚，更加詳細，以滿足讀者深入了解新聞事件的要求。

新聞的背景。在部分新聞中，提供一定的背景材料，有四個方面的作用，一是為讀者所不熟悉的新聞事實作注釋；二是幫助讀者理解新聞事實的意義；三是作者表達個人的觀點；四是使新聞的內(nèi)容充實、飽滿，富有立體感，并增強新聞的情趣、感染力和說服力。

新聞的結(jié)尾。結(jié)尾有時是文章的最后一句話，有時是文章的最后一段或最后一個層次。它是新聞事實的結(jié)尾，它依附于事實，并不一定需要議論和抒發(fā)。這是新聞區(qū)別于其他文種結(jié)尾的特殊形式。

如何寫簡報和信息。學(xué)會了寫新聞材料，也就學(xué)會了寫簡報和信息。關(guān)鍵是多寫，在寫中練，勤寫多練中才能逐步提高。

何謂簡報？各類簡報的寫法有何不同？

寫作方法是根據(jù)內(nèi)容的需要而定的。簡報以把情況簡而明地說清楚為目的。因此，怎么能簡單明了地說得清楚就應(yīng)當(dāng)怎么寫。在這方面要允許不同的方法、不同的風(fēng)格，鼓勵發(fā)展和創(chuàng)新，不必墨守成規(guī)。實際上，寫簡報也的確沒有什么固定的框框可循。不過，從通常接觸的大量簡報看，也可以摸索出一些規(guī)律。1

比如在形式上，一般簡報的格式是刊頭都有個名稱，如“簡招”、“簡訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“工作通訊”、“思想動態(tài)”等。有期數(shù)，有編寫單位和編寫時間。每期正文還要有個恰當(dāng)、醒目的標(biāo)題，使人一看就知道這期簡報的中心內(nèi)容。末尾要注明印刷份數(shù)、發(fā)送范圍等等。

編寫方法，也可以大體分為三種情況。

一是綜合性簡報。這種簡報的寫法是，根據(jù)大量的情況，首先提煉出一個能夠準(zhǔn)確鮮明地表達主題思想的引人注目的標(biāo)題，然后緊緊圍繞主題思想，選擇、調(diào)配材料，搭出個“架子”，即用哪幾個觀點和材料來說明主題。開頭一段，應(yīng)有個總的說明性的概括，類似新聞報道中的導(dǎo)語。接著把選擇的材料，按照一定邏輯順序，有層次地寫下來。所謂邏輯順序，就是事物的內(nèi)在聯(lián)系，或因果關(guān)系，或主次關(guān)系，或點面關(guān)系等等。根據(jù)這種內(nèi)在聯(lián)系列出幾個問題，一個一個地加以敘述。也可圍繞一個問題，象剝筍一樣，步步深入地去寫，把問題一層層展開。還可以先敘述事實，然后闡述原因等等。不管怎么寫，都要有具體的典型事例，要能給人以活生生的感性認(rèn)識。典型事例，要精選，要生動，必要時應(yīng)當(dāng)細寫。有些簡報常常是因為一兩個典型事例、一兩句高度概括、形象準(zhǔn)確、恰如其分地說明問題的語言，給人留下深刻的印象，從而發(fā)揮了更大的作用。

下面這期簡報，是綜合性簡報的比較典型的寫法。

對《國務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定市場物價的通知》和降低四類商品零售價格的反映

《國務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定市場物價的通知》和降低四類商品零售價格的消息公布后，××工會、××區(qū)委、××大樓、××市第××中學(xué)等單位，組織部分干部、工人進行了座談。大家認(rèn)為，國務(wù)院《通知》有利于安定團結(jié)，有利于“四化”建設(shè)。同時，也反應(yīng)出一些擔(dān)心和疑慮。

(一)擁護國務(wù)院《通知》?！痢凉葐挝坏耐菊f：“《通知》體現(xiàn)了黨和政府對人民生活的關(guān)心，想人民所想，急人民所急”?！皣鴦?wù)院在群眾對物價問題反映強烈的時候發(fā)出《通知》，抓在?點子?上了，是件大好事，令人鼓舞?！薄痢潦械凇痢林袑W(xué)的同志說：“國務(wù)院《通知》順民心，得民心，安民心，鼓民心。”××區(qū)有的商業(yè)職工說，現(xiàn)在正是供銷旺季，國務(wù)院發(fā)出《通知》太適時了，說明中央處處為老百姓著想。有的說，《通知》把貿(mào)易貨棧、生產(chǎn)聯(lián)社、農(nóng)工商企業(yè)等集體、個體戶的物價都作了規(guī)定，這樣很全面，可以上下左右一齊堵亂漲價的口子。不少物價工作人員認(rèn)為，中央給物價工作指明了方向，給物價人員鼓了勁，撐了腰。表示一定要在穩(wěn)定物價、貫徹《通知》中做好工作。

在《通知》公布后的第一天，有的顧客到×××××商場買電視機，售貨員主動宣傳降價消息，勸顧客過幾天降了價再買，顧客非常滿意。根據(jù)退貨規(guī)定，一月九、十兩日，××大樓的國產(chǎn)機械手表退貨五只，國產(chǎn)黑白電視機退貨二十一臺，收音機退貨四臺。退貨顧客對此項規(guī)定普遍感到滿意。

(二)有些人仍有擔(dān)心和疑慮。有人說：“政策規(guī)定得很明確，很具體，就怕落不到實處。”有人擔(dān)心，政府總說物價有升有降，這次降價的四類商品都是高檔的、耐用的、積壓的，是不是有些短缺的生活日用品還要漲價？有少數(shù)職工對四類商品降價不以為然，甚至說：“這次降價的都是庫存積壓太多的耐用商品，這四種商品在市民中已經(jīng)飽和，降價與我們關(guān)系不大，受益的是農(nóng)民?！?/p>

(三)一些建議。有人認(rèn)為：現(xiàn)在對違反物價紀(jì)律的處理，一無標(biāo)準(zhǔn)，二無決心，應(yīng)盡快建立物價法。有的建議嚴(yán)格獎懲制度，整頓國營商店的亂漲價風(fēng)，缺斤缺兩風(fēng)以及官商作風(fēng)。有人反映，現(xiàn)在農(nóng)貿(mào)市場

管理薄弱，價格很亂，特別是投機倒把活動猖獗?！痢链髽敲刻於加行∝湏屬從胤?、皮鞋、長毛絨領(lǐng)等輕工產(chǎn)品，轉(zhuǎn)手倒賣，呢服每件獲利二、三十元。建議認(rèn)真整頓農(nóng)貿(mào)市場，堅決堵塞各種漏洞。

這期簡報標(biāo)題雖然長了點(可壓縮為《對四類商品降價和國務(wù)院關(guān)于穩(wěn)定物價通知的反映》)，但準(zhǔn)確醒目。下面幾個層次也清楚、得當(dāng)。列舉的事例，從不同角度反映了群眾的思想情緒，雖然生動性稍嫌欠缺，但比較典型。整篇分為四個層次。第一層是總概括，先介紹這些反映所包括的范圍，然后用兩句話概括地說明在這個范圍內(nèi)的總的基本的反映，即多數(shù)群眾認(rèn)為中央的措施有利于安定團結(jié)，有利于四化建設(shè)，點出部分同志有擔(dān)心和疑慮。第二層是多數(shù)人表示擁護的具體反映。先說一般反映，再說特殊反映。第三層具體表述了一些同志的擔(dān)心和疑慮。有的怕落實不了，擔(dān)心短缺的日用品還要漲價。有的認(rèn)為降價商品與市民關(guān)系不大，受益的是農(nóng)民。第四層寫建議。要制訂物價法，嚴(yán)格獎懲制度，整頓國營商店的亂漲價風(fēng)、缺斤短兩風(fēng)以及官商作風(fēng)，還要求加強對農(nóng)貿(mào)市場的管理等。這四層的內(nèi)在聯(lián)系是主次關(guān)系，即多數(shù)人擁護，有些人疑慮，還有些人提了建議。眉目清楚，易看易記。

二是寫一人一事或一個問題的簡報。它要求選擇比較典型、比較新鮮、而且值得反映的一人一事或一個問題，緊緊抓住事件或問題的中心，去粗取精，有層次地把情況表述清楚。事件要有頭有尾，繁簡適度，主題又要鮮明突出，給人以啟發(fā)。下面這期簡報是一個電臺記者在一九八一年寫的，是比較好的一期簡報。醫(yī)療費的使用也不能吃“大鍋飯”

××市×××廠改變使用醫(yī)療費吃“大鍋飯”的做法，節(jié)約效果顯著。全廠醫(yī)療費由超支變?yōu)橛唷?/p>

這個廠共有職工430人，按國家規(guī)定，每人每年從企業(yè)利潤中提取醫(yī)療費30元。過去，由于醫(yī)療費統(tǒng)一使用，職工用藥大手大腳，藥品浪費比較嚴(yán)重。1979年，全廠超支醫(yī)療費近3，800元，相當(dāng)于當(dāng)年應(yīng)提取醫(yī)療費的36％。從1980年開始，這個廠隨著各項管理制度的改革，對醫(yī)療費的使用方法也進行了改革。他們把全年每個人30元醫(yī)療費的60％部分，即18元核定到人，年終結(jié)算，節(jié)約歸己。另外40％部分，即12元作為全廠統(tǒng)籌，用來購買醫(yī)務(wù)室常用的藥棉、紗布和預(yù)防性藥品。如果有人用的醫(yī)療費超過核定數(shù)，也用這部分錢補貼。這樣做了以后，職工們很高興，說：“使用醫(yī)療費也不吃?大鍋飯?了”。盲目要好藥、多要藥的人少了，亂扔藥品的現(xiàn)象不見了，去年全廠節(jié)余醫(yī)療費3，300多元，占應(yīng)提取總數(shù)的26％，除3，040元發(fā)放職工個人，工廠凈節(jié)約260多元。這樣國家節(jié)約了藥品，企業(yè)減少了開支，個人增加了收益。這期簡報簡而明地說明了問題。所以能如此，首先是作者敏銳地抓住了醫(yī)療費使用制度需要改革這個有普遍意義的問題。多年來，醫(yī)療費吃“大鍋飯”造成嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象是人所共知的。但是長期沒有想出較好的改革辦法，來解決這個“老大難”問題?！痢痢翉S作了嘗試，并收到了好的效果。這個情況自然是有參考價值，也是人們愿意了解的。其次文章短小精悍，層次清楚，全篇都用事實說話，很吸引人。它的寫法是：先用一個十分鮮明的標(biāo)題點明主題，即醫(yī)療費的使用辦法應(yīng)當(dāng)改革。然后具體介紹了×××廠的改革效果。全篇四百多字，先用兩句話概括地說明改革的結(jié)果，即醫(yī)療費變超支為盈余。然后把具體改革的情況一口氣寫下來。分了四層，第一層介紹這個廠的職工總數(shù)，每人每年提取醫(yī)療費的數(shù)目。第二層講過去統(tǒng)一使用的弊病，藥品浪費嚴(yán)重，舉了1979午超支情況。第三層講改革的方法，這是簡報的核心內(nèi)容，提供了改革的經(jīng)驗。最后一層是改革的效果，國家、集體、個人都有好處。用很少的文字，給人們提供了一個十分有益的經(jīng)驗。

三是會議簡報。會議簡報有綜合的，有一事一報的。但它自成體系，比較程式化、規(guī)格化。從會議的全過程來講，第一期一般是寫預(yù)備會的情況，如沒有預(yù)備會，就是報個會議開始的內(nèi)容，大體都是會議哪一天開始，參加的范圍，應(yīng)到和實到人數(shù)，某領(lǐng)導(dǎo)同志講的會議目的、要解決的問題，時間安排，等等。

有的也寫一點到會人員的情緒或要求等內(nèi)容。這期簡報的目的是向上級報一下會議開始了，也向與會同志進一步明確會議的安排。下面是反映×市政協(xié)五屆五次會議開幕時的一份簡報。

市政協(xié)五屆五次會議隆重開幕

中國人民政治協(xié)商會議××市第五屆委員會第五次會議于三月十二日下午隆重開幕。出席委員共五百四十名。

市政協(xié)主席×××，副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了開幕式。

開幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘書長向大會宣讀了市政協(xié)第五屆委員會常務(wù)委員會第二十七次會議通過的增補十七名委員的名單(略)。與會委員以熱烈的掌聲歡迎新增補的委員出席大會。接著，大會通過了會議議程、日程和第五次會議決議起草委員會名單?！痢镣具€就第二十七次常委會通過的第五次會議關(guān)于提案截止日期、關(guān)于本會一個工作委員會改稱聯(lián)絡(luò)委員會和關(guān)于撤銷本會工作組辦公室、成立工作組委員會等項決定，向大會作了說明?！痢痢粮敝飨髁恕丁痢潦姓f(xié)第五屆委員會第四次會議提案和會后提案審查處理情況的報告》。

最后，×××主席說：“這次會議的內(nèi)容十分廣泛，委員們將列席××市第七屆人民代表大會第六次會議，聽取和討論《××市1981年國民經(jīng)濟計劃執(zhí)行情況、財政決算和1982年國民經(jīng)濟計劃、財政預(yù)算的報告》、×××市長的講話、《××市人民代表大會常務(wù)委員會工作報告》、《××市高級人民法院工作報告》和《××市人民檢察院工作報告》。”

“我們這次會議還要聽取和審議本會常務(wù)委員會的工作報告，集中三天時間，對本會工作進行認(rèn)真的總結(jié)和檢查，就如何進一步發(fā)揮人民政協(xié)的作用進行充分的討論。請各位委員同心協(xié)力，把這次會開好?！庇械臅h在第一期簡報之后，常常寫點出席者的情緒、愿望，以活躍思想，推動會議順利發(fā)展。下面這期簡報也是寫得比較好的。

老友重逢激情滿懷

今天，從早晨八點開始，區(qū)政協(xié)委員們陸續(xù)趕來報到。政協(xié)成立一年了，委員們學(xué)習(xí)有提高，工作有收獲，切身體會到政協(xié)這一重要的統(tǒng)一戰(zhàn)線組織形式作用不小，感到很有必要重新聚首，共商大事，把工作做得更好。

委員們興致勃勃，心情激動。中央新聞紀(jì)錄電影制片廠導(dǎo)演×××委員說，這次會議，正值元宵佳節(jié)，新春伊始，象征著興旺發(fā)達，我們的工作一定會更上一層樓。

前一天才從大慶講學(xué)回來的我區(qū)教師進修學(xué)校特級教師×××委員說，這一年來，我學(xué)了六中全會決議，看到國家形勢，特別是農(nóng)村興旺景象，感到好，受鼓舞，有信心。我一定不辜負(fù)組織的信任，有生之年爭分奪秒地工作?！痢痢廖瘑T確是這樣，去年，他主編了兩本書，參與了一本書的編寫，先后到幾個省、市參加學(xué)術(shù)活動和教學(xué)研究活動近二十次。他相信，開完這次政協(xié)會，工作的勁頭會更足，完成的任務(wù)會更多。民盟成員?！痢痢料壬姆蛉恕痢廖瘑T說，這次會是十分有意義的，我們這些委員中有許多行家、專家，富有經(jīng)驗，能從各個不同的角度提出建議，獻計獻策，協(xié)助黨和政府做好工作。

有些委員來參加會議之前就已經(jīng)考慮了提案。政協(xié)常委、××離休干部、光榮起義的原國民黨副師長××委員今天到會就遞交了一份提案。他已是76歲高齡，離休不休，時時關(guān)心著我國的國防現(xiàn)代化建設(shè)。不少委員剛剛安頓好住宿，就認(rèn)真閱讀文件，議論工作，考慮提案。處處表現(xiàn)出政協(xié)委員們的社會主義主人翁態(tài)度和責(zé)任感。

這期簡報，是反映一個區(qū)政協(xié)會議頭一天的動態(tài)情況的。寫了六段。第一段綜合說明委員們感到開會很有必要。第二段反映委員們心情激動，用了一位電影導(dǎo)演的很形象的話：會議正值新春伊始，象征興旺發(fā)達。第三段從另一個側(cè)面，即因激動而表態(tài)，用了一個特級教師表示很受鼓舞，要爭分奪秒地工作的例子，這里編寫者順便介紹了這位委員一年來的學(xué)術(shù)成就，使這位委員的表態(tài)更有份量。第四段又深一層地說明會議的必要性，用了一個委員的話作例子，說：委員中有許多行家專家，能從不同角度獻計獻策，協(xié)助黨和政府做好工作。第五段，更深一層，說委員們在參加會議前就考慮了提案，舉了一個例子。最后一段，綜合寫了不少委員安頓好住宿就認(rèn)真閱讀文件，議論工作。最后一句點出了主題：“處處表現(xiàn)出政協(xié)委員們的社會主義主人翁態(tài)度和責(zé)任感”。這期簡報既典型又生動，用短短的七百多字，把會議第一天的情況寫得活靈活現(xiàn)，十分動人。它既反映了當(dāng)時的真實情況，回過頭來又鼓舞了與會同志的情緒，對開好會，起了促進作用。

以后的簡報就是有關(guān)分組討論的情況。一些大中型會議，每個組都出簡報。每天或半天一期的簡報開頭都寫明應(yīng)到和實到人數(shù)、發(fā)言人數(shù)、討論了什么問題，然后是總的傾向，各自的意見。對于一些特殊見解或長篇發(fā)言，也可單獨出簡報，寫明某某同志的發(fā)言。一般會議的簡報也可以不寫出席、發(fā)言人數(shù)、討論了什么問題等等。反映會上發(fā)言的簡報一般都應(yīng)有名有姓有職務(wù)，有些共同的見解，也可寫某某等同志。綜合性簡報，可把同一問題上的不同意見綜合編寫，或者是意見相同、相近，但角度不同的發(fā)言加以綜述，或者把討論的幾個不同問題歸納起來，這些都要看當(dāng)時的具體情況而定。下面這期簡報是區(qū)政協(xié)會分組討論的情況，它只寫了兩個委員的發(fā)言摘要，簡單明了，觀點清楚。

財貿(mào)工作中的實際困難

區(qū)委財貿(mào)部副部長×××委員說，群眾對財貿(mào)工作反映了不少意見，這說明財貿(mào)戰(zhàn)線在制度、管理和服務(wù)態(tài)度中確實存在很多問題，應(yīng)努力改進。但也應(yīng)看到財貿(mào)工作確實也有不少困難，希望政協(xié)組織給呼吁一下。比如，買煤難的問題，群眾只知道難，不知道為什么難。煤是國家補貼的，賣的越多，賠的越多。送煤工人勞動強度大，是“吃穿費，黑臟累”，找個對象都困難。去年我區(qū)有七十個招工名額，敞開招，才招了七個，連農(nóng)民都不愿來。好不容易從遠郊縣招來幾個，還得解決住宿。再是商業(yè)網(wǎng)點問題，有些學(xué)校、機關(guān)大院反映買東西難，但又不給地方，沒法蓋房。我們希望大院也能給以支持。

××糧店售貨員×××委員說，目前有的機關(guān)大院供應(yīng)緊張，主要原因是沒有地皮蓋商店。×學(xué)院大院里有五個單位，但沒有商店，我們只想蓋間小房解決群眾買面條的問題，但已經(jīng)跑了三年了，還沒解決，群眾有意見。我們迫切希望向這些單位呼吁一下盡快解決。

這期簡報，寫兩個委員從不同角度對同一問題的相同看法。一個是區(qū)委財貿(mào)部副部長，在接受大家對財貿(mào)工作的意見后，也擺了一些實際困難，并舉了兩個例子。其中之一是為什么買煤難，原因是賣的越多越賠錢，招工誰也不愿來。另一個糧店售貨員，也舉一事例，說機關(guān)大院供應(yīng)緊張的一個原因是沒有地皮蓋商店?！翆W(xué)院有五個單位，但沒有商店，想蓋間小房解決群眾買面條問題，三年也沒辦成。這就對前面的意見做了很好的補充，加深了人們對財貿(mào)工作困難的理解。

以上講的是簡報的三種通常的寫法。事實上，現(xiàn)實生活是多種多樣的，簡報的寫法也是千變?nèi)f化的。比如，有的結(jié)論在先，開門見山；有的結(jié)論在后，步步深入；有的只擺事實，不寫結(jié)論，讓讀者自己分析判斷，但卻有明顯的傾向性；有的寫下大標(biāo)題后，一氣呵成；有的在大標(biāo)題下適當(dāng)加些小標(biāo)題，畫龍點睛，等等。但是不論什么樣的寫法，都必須認(rèn)真做好這樣三件事：

首先，要從一接觸實際材料就開始構(gòu)思。一件事發(fā)生的全過程剛結(jié)束，或者收集材料的工作剛完成，就應(yīng)該有個腹稿。這個腹稿大體上需明確：所要反映的事件和問題的中心思想；分幾層意思來說明，哪層在前哪層在后，它們之間的聯(lián)系是什么；各層思想中運用哪些典型材料，哪些是骨干材料要詳寫，哪些是輔助材料可略寫；怎樣開頭、結(jié)尾、穿插照應(yīng)、行文過渡，等等。

其次，是按照預(yù)定的計劃，一氣呵成地寫下去。先不要管文字修飾，不要把精力放在雕章琢句上，那樣做是舍本求末，往往事倍功半，耽誤了時間，甚至打亂了構(gòu)思。魯迅先生在一九三五年十一月二十五日給葉紫的信中曾經(jīng)說到這個問題，他說：“先前那樣十步九回頭的作文法，是很不對的，這就是在不斷的不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該立定格局之后，一直寫下去，不管修辭，也不要回頭看?！边@是魯迅先生寫文章的體會，對編寫簡報同樣具有指導(dǎo)意義。當(dāng)然，在具體落筆時，也有突破甚至改變原先提綱的時候，這也是正?，F(xiàn)象。因為從思想到文字是寫文章的一個飛躍，某些想好的東西，在落到文字上時，常常發(fā)現(xiàn)不足之處，那就邊寫邊補其不足就是了。在寫作時，推倒重來的事也是有的，這要看具體情況而定。只要不是在雕章琢句上過多下功夫，或者“下筆千言、離題萬里”，而是圍繞中心內(nèi)容瞻前顧后，使主題更突出，結(jié)構(gòu)更清晰，突破甚至推翻原來的提綱也是可以的。

再次，是修改、加工，即充實和刪節(jié)某些內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)和克服某些缺點，力求精益求精。有些同志不重視修改這個環(huán)節(jié)。有的認(rèn)為自己管寫，修改是領(lǐng)導(dǎo)的事；有的心浮氣躁，草成之后，便認(rèn)為完成任務(wù)“交差完事”；有的則盲目自滿，以為寫得不錯，不必修改，等等。其實，歷來文章大家無不重視修改。修改也是在寫作過程中提高思想認(rèn)識和表達能力的有效方法?！皩懳恼码y，修改文章更難”。如果寫完就算，不去檢查，不去修改，那就等于失去了一次提高的機會。如果能發(fā)現(xiàn)問題，改正錯誤，本身就意味著提高了一步。簡報的修改，主要應(yīng)著眼于四方面的問題。一是中心是否突出、集中。就是要把那些能夠反映中心思想的東西充實進來，把那些與中心思想關(guān)系不大的東西刪去或簡化。二是邏輯是否清楚。結(jié)構(gòu)布局、層次安排要合理，前后照應(yīng)要妥善，不要出現(xiàn)層次不清，詳略不當(dāng)，或前后重復(fù)、矛盾的現(xiàn)象。三是材料是否可靠、典型。要認(rèn)真查對一下所引用的材料是否準(zhǔn)確，避免憑“記憶”、“想象”、“大概齊”等造成錯誤，同時盡可能把不典型的事例換成典型的事例。四是語言是否準(zhǔn)確精練。提法要全面準(zhǔn)確，避免片面性，要“力避行文的嘮叨”，“竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”。對詞不達意、詞語搭配不當(dāng)或成分殘缺的句子，意思不明確、模棱兩可的詞句，不適當(dāng)?shù)目s寫句、歐化句、長句，以及錯別字、生造詞或濫用古語、方言、外來語，他人看不懂的語句，以及不正確的標(biāo)點符號等等，都要注意修改。

第四篇：簡報寫法

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代，形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1．向上級匯報工作、反映情況

簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導(dǎo)工作。

2．平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況

簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進工作。

3．向下級通報情況，傳達上級意圖

簡報還可以下行，用來向下級通報有關(guān)情況，推廣先進經(jīng)驗，傳達上級機關(guān)意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報；按內(nèi)容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等等。下面主要介紹四種類型：

1．工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗，報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2．會議簡報

這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發(fā)言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

3．科技簡報

這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強，有的屬于經(jīng)濟情報或技術(shù)情報，有一定的機密性，必要時需加密級。

4．動態(tài)簡報

這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。

(二)簡報的特點 1．新聞性

簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內(nèi)容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發(fā)送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。

“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。

2．集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

3．規(guī)范性

從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式?？蓞⒁姺段?。

三、簡報的格式

(一)報頭

簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。

簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。

編發(fā)機關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。

如果需要保密，在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

間隔橫線一般為紅色。

(二)報核

報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

報核包括以下項目：

1．目錄

集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標(biāo)志。

2．編者按

必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

3．報道

一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。

(三)報尾

報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。

四、簡報的寫法

(一)標(biāo)題

簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似，可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

1．單標(biāo)題

將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標(biāo)點符號。

2．雙標(biāo)題

雙標(biāo)題有兩種情況：

一是正題后面加副題。如：

再展宏圖創(chuàng)全國一流市場

——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

前一個標(biāo)題是正題，概括事實的性質(zhì)，后一個標(biāo)題是副題，補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如：

盡責(zé)社會完善自身

華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

前一個標(biāo)題是引題，指出作用和意義，后一個標(biāo)題是正題，概括主要報道內(nèi)容。

(二)正文

1．導(dǎo)語

導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。

2．主體

主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)?？v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。

3．結(jié)尾

簡報要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結(jié)尾，主體部分話說完就結(jié)束，干凈利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文作一個小結(jié)，以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結(jié)束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”，“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。

【 范 文 】

××大學(xué)“三講”教育

簡報

(第×期)

××大學(xué)“三講”教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編1999年×月×日

目錄

★編者按

★黨委開展調(diào)研活動，征集對學(xué)校工作的意見和建議

★查擺突出問題，研究“三講”教育方案

★化學(xué)化工學(xué)院加大改革力度勇于開拓創(chuàng)新 ★計算機系抓突出問題加緊制定青年教師培養(yǎng)計劃

編者按在縣級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展以“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”為主要內(nèi)容的黨性黨風(fēng)教育，是中央和省委進一步落實黨的十五大精神，推動深入學(xué)習(xí)鄧小平理論，加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的一項重要舉措。我校被省委確定為全省“三講”教育試點單位之一，承擔(dān)了重要的責(zé)任。為了切實搞好我校的“三講”教育，宣傳“三講”教育的重大意義、指導(dǎo)思想和具體做法，交流經(jīng)驗，我們特編輯了《××大學(xué)“三講”教育簡報》?！逗唸蟆穼⒓皶r報道我校 “三講”教育的工作情況。歡迎各部門、各單位惠賜稿件，并對我們的工作提出寶貴的意見。

黨委開展調(diào)研活動，征集對學(xué)校工作的意見和建議

1999年×月×日，學(xué)校黨委召開由中層領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代表參加的調(diào)研會，全面征集對學(xué)校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學(xué)校工作高度負(fù)責(zé)的精神，結(jié)合學(xué)校的工作實際和個人的切身感受，對學(xué)校近年來取的的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學(xué)校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設(shè)性的意見和建議。這些意見和建議為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子查找自身存在的突出問題，并通過“三講”教育切實予以解決，提供了重要的基礎(chǔ)和依據(jù)。

查擺突出問題，研究“三講”教育方案

1999年×月×日和×日，黨委書記×××同志兩次主持召開黨政聯(lián)席會議。會議認(rèn)真聽取了關(guān)于“三講”教育調(diào)研情況的匯報。

班子成員結(jié)合學(xué)校的工作實際，根據(jù)省委關(guān)于開展“三講”教育試點工作的要求，全面分析了廣大群眾對學(xué)校黨政工作的意見和建議，實事求是地查擺了工作中存在的突出問題和不足。特別是針對伙食處存放私宰肉問題，班子成員進行了深刻的檢查和反省。大家認(rèn)為，這一事件暴露了我校管理工作中存在的突出問題，是不講政治、不講紀(jì)律的表現(xiàn)。這一事件給我們的教訓(xùn)是十分深刻的。班子成員一致表示，一定要從這一事件中汲取教訓(xùn)，舉一反三，全面檢查工作中的問題和不足。經(jīng)過認(rèn)真討論，大家一致認(rèn)為，在“三講”教育中，校級領(lǐng)導(dǎo)班子要解決的突出問題是：理論學(xué)習(xí)不深入；深入改革的意識不強；堅持民主集中制不力；工作作風(fēng)欠實；管理落后等。班子成員表示，一定要從自己做起，以辦好××大學(xué)的高度的政治責(zé)任心和解決突出問題的決心，把這次“三講”教育搞好。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對“三講”教育方案進行了認(rèn)真的研究，就開展“三講”教育的意義、指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、基本原則、方法步驟和組織領(lǐng)導(dǎo)工作等內(nèi)容進行了深入的探討，對工作方案草案進行了許多補充和修改，為在全校開展“三講”教育提出了重要的指導(dǎo)性意見。

化學(xué)化工學(xué)院

加大改革力度勇于開拓創(chuàng)新

化學(xué)化工學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子利用“三講”教育好時機，總結(jié)過去的經(jīng)驗，查找存在的問題，提出了推進學(xué)院改革發(fā)展的整改措施，尤其是在增強改革意識，加大改革力度方面，勇于開拓創(chuàng)新，著實下了一番功夫。

第一，在教學(xué)改革方面，該院準(zhǔn)備通過對個別專業(yè)的有關(guān)課程和教學(xué)內(nèi)容進行調(diào)整，使課程體系優(yōu)化重組，力求務(wù)實創(chuàng)新，打破原有專業(yè)界限，在調(diào)研基礎(chǔ)上，對畢業(yè)班學(xué)生在開設(shè)必修課之余開設(shè)選修課，加大素質(zhì)教育的力度；同時，準(zhǔn)備通過改革現(xiàn)有考試制度和補考制度，參照化學(xué)基地班試行動態(tài)學(xué)籍管理制度和不及格重修制度；對專職教師本著以自愿為原則，以發(fā)揮個人作用為目的，將進行教學(xué)、科研分流編制；對基礎(chǔ)課實行課程組長負(fù)責(zé)制，課程負(fù)責(zé)制，質(zhì)量承包，資金承包；對科研人員進行規(guī)范管理，放寬搞活，完善科研分配制度；準(zhǔn)備成立工程研究生指導(dǎo)小組，由經(jīng)驗豐富的老師任組長，幫助工科教師指導(dǎo)研究生，提高科研能力；加強工科教學(xué)，采取請進來、送出去的辦法培養(yǎng)中青年骨干教師，加強師資隊伍建設(shè)的步伐；同時還對研究生的課程門類、課程體系、實驗研究、論文答辯等工作做了有關(guān)規(guī)定。

第二，在科研改革方面，他們首先考慮成立了學(xué)院科研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對科研工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理；集中力量開展大項目研究，力求在高新技術(shù)開發(fā)上有所突破，在應(yīng)用項目上注重高科技、高含量、高效益，力爭申報發(fā)明獎、科技進步獎；繼續(xù)支持和鼓勵重點學(xué)科的研究工作；繼續(xù)出臺鼓勵改革，鼓勵產(chǎn)學(xué)研一體化，使科研成果盡快轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)；同時，強化項目立項登記制度，積極向社會介紹推廣。

第三，在管理工作改革方面，他們結(jié)合實際，以建章立制、規(guī)范管理為著眼點，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，已先后出臺并實施了多項管理制度，如關(guān)于教室管理辦法、實驗室使用和儀器設(shè)備管理規(guī)定、大學(xué)生行為規(guī)范獎懲考評辦法、學(xué)生宿舍測評規(guī)定等，另外關(guān)于《加強學(xué)院教學(xué)管理意見》、《加強學(xué)院科研工作意見》和《關(guān)于后勤改革的過渡辦法》即將出臺。這些辦法和措施的出臺和實施將為學(xué)院的發(fā)展起到很好的促進作用。

計算機系抓突出問題

加緊制定青年教師培養(yǎng)計劃

計算機系黨政領(lǐng)導(dǎo)班子通過“三講”教育，結(jié)合實際，查找不足，他們從班子自身建設(shè)入手，強化改革意識，明確改革思路，針對缺少拔尖學(xué)術(shù)帶頭人并在某種程度上已制約學(xué)科發(fā)展這一最為突出的問題，加緊制定青年教師培養(yǎng)計劃。

他們著眼于計算機系的整體發(fā)展與21世紀(jì)對人才培養(yǎng)的需要，在政治思想、職業(yè)道德、教學(xué)科研水平諸方面，擬定了青年教師培養(yǎng)計劃和要求。提出把正確處理好教師隊伍整體素質(zhì)提高與教師個性發(fā)展的關(guān)系，作為最大限度發(fā)揮教師隊伍積極性的前提；把政治思想上關(guān)心與 造教學(xué)、科研上進行發(fā)展的土壤和環(huán)境作為隊伍建設(shè)與穩(wěn)定的根本保障；把樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)班子集休形象作為保證教師隊伍建設(shè)健康發(fā)展的重要因素；同時加大投資力度，關(guān)心教師生活等。在對青年教師的培養(yǎng)計劃與要求中，他們還進行了一些量化的指標(biāo)和考核，如政治理論學(xué)習(xí)的要求，教書育人、與學(xué)生交心談心的具體要求，青年教師入黨的有關(guān)要求，對青年教師有關(guān)開設(shè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課的門類及相應(yīng)等級水平考試等方面也做了必要的要求。為保證該培養(yǎng)計劃的實施與落實，計算機系將成立負(fù)責(zé)青年教師培養(yǎng)規(guī)劃的檢查和考核小組，建立青年教師政治、業(yè)務(wù)檔案，培養(yǎng)情況與年終考核、晉級晉升掛鉤，對認(rèn)真完成培養(yǎng)計劃的優(yōu)秀教師，系里將有計劃地選送到重點院校和科研單位訪問、進修或出國學(xué)習(xí)，并擇優(yōu)列入學(xué)科帶頭人的后備力量。

他們從實際出發(fā)，重點加強青年教師“三支隊伍”的培養(yǎng)：即在本世紀(jì)末，要選拔一批青年同志走向領(lǐng)導(dǎo)崗位挑起重任；要扶植一批青年同志站穩(wěn)講臺，成為教學(xué)的中堅力量；要培養(yǎng)一批青年同志脫穎而出，成為在學(xué)術(shù)界具有一定影響的學(xué)術(shù)骨干。為此，他們積極進行鼓勵和引導(dǎo)：一是加強基礎(chǔ)研究，鼓勵教師參加國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流，力爭在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界占有一席之地；二是提高教師外語水平，適應(yīng)高科技國際化的發(fā)展；三是加強道德修養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)；四是要正確處理好紅與專的關(guān)系、個人發(fā)展與整體發(fā)展的關(guān)系、教學(xué)與科研科技開發(fā)的關(guān)系。

報：中共河南省委“三講”教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

送：中共河南省委高校工作委員會、省直有關(guān)單位、校領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)：各黨總支、直屬黨支部、黨委各部門

第五篇：簡報的寫法

簡報的寫作方法

一、簡報的含義和種類

簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的簡短靈活的一種期刊式文字材料。簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。

簡報的使用范圍極廣。它可以用來反映、溝通情況、匯報工作和交流經(jīng)驗。最初主要用于下級向上級反映情況、匯報工作。當(dāng)前，已發(fā)展為上下左右之間交流情況不可缺少的重要紐帶，大大擴大了它的使用范圍。簡報的種類很多，按其性質(zhì)可分為如下三種：

一是業(yè)務(wù)工作簡報，也稱綜合簡報。如《經(jīng)濟工作簡報》、《宣傳動態(tài)》，《情況反映》、《內(nèi)部參考》等。主要是某條戰(zhàn)線、某個企業(yè)、某個單位用以反映日常業(yè)務(wù)工作情況的文字材料，以向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映業(yè)務(wù)工作情況、動態(tài)、問題、經(jīng)驗為主。有些帶有經(jīng)驗性和指導(dǎo)性的文字材料，也通過簡報發(fā)往下級機關(guān)，有時也向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的同級機關(guān)發(fā)送，這類簡報是經(jīng)常性的。

二是中心工作簡報。如《整黨工作簡報》、《城市經(jīng)濟改革情況》、《打擊刑事犯罪通訊》等。這類簡報是圍繞一項中心工作發(fā)出的，也是為開展該項中心工作服務(wù)的。主要反映該項中心工作 進展情況、思想動態(tài)、帶有傾向性的問題和有關(guān)經(jīng)驗以及典型材料等。這類簡報具有一定的時間性，中心工作結(jié)束之后，簡報便停止出刊。

三是會議簡報。如《計劃工作會議簡報》、《人大會議簡報》、《城市經(jīng)濟體制改革會議簡報》等。不是任何一個會議都出簡報，只有那些中、大型的重要會議才出簡報。主要用于反映會議進程、動態(tài)、代表的建議、發(fā)言摘要、大會的工作報告和會議總結(jié)等。會議簡報一方面供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)掌握了解會議情況；另一方面發(fā)給與會代表，便于彼此之間互相溝通情況，相互啟發(fā)；也為會后傳達會議精神提供材料。

二、簡報的主要特點

簡報的特點，如果從它的性質(zhì)與作用上看，具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性三大特點。簡報最初是用于匯報工作的，即將自己部門或單位的重大問題的處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗，向上級作明白、扼要的報告。交流性是將一些帶有普遍性、傾向性的問題，把一些典型經(jīng)驗刊載出來，達到彼此溝通、交流的目的。

從寫作上看，簡報又同新聞中的消息非常類似，具有“快”、“簡”、“準(zhǔn)”、“精”、“新”、“活”等特點。所謂“快”，即迅速及時,有時比報刊還快,事情發(fā)生之后馬上予以反映。所謂“準(zhǔn)”,即事實上要準(zhǔn)確無誤。人名、地名、時間、地點等，都要真實可靠。根據(jù)其它材料編寫的簡報，要說明“據(jù)ＸＸＸ材料反映”字樣。所謂“精”，反映最近發(fā)生的新情況、新動向、新事物、新問題、新經(jīng)驗，尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映。所謂“活”，即在表達形式上要靈活多樣?？勺骶C合反映，還可以作專題反映，有時還可以加編者的按語。

三、篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)

簡報的寫作有固定格式，它由報頭、文稿和報尾幾部分組成。1.報頭

簡報首頁上端1/3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①簡報名稱，報頭中的簡報名稱，是什么類型的簡報就寫什么名稱。如業(yè)務(wù)工作簡報：《經(jīng)濟工作簡報》；又如會議簡報：《計劃會議簡報》；中心工作簡報：《整黨工作簡報》。一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③編印機關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱，印于分割線左上方；④編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

2.文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準(zhǔn)確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯編體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性 情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或片段地摘編轉(zhuǎn)引。

①按語

按語是代簡報編制機關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位臵在報頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯編體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實踐應(yīng)注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機關(guān)指示，結(jié)合簡報內(nèi)容對實際工作提出批示性意見。

②標(biāo)題

根據(jù)簡報的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實、揭示中心；在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標(biāo)題。

③目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

④正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯編體類似于消息的結(jié)構(gòu)，往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

3.報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報的報、送、發(fā)單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

四、簡報寫作中常見的問題

寫簡報經(jīng)常犯的毛病有三：一是不簡，二是不實，三是不新。所謂不簡，即篇幅太長，材料取舍不當(dāng)，或者過多地敘述事情發(fā)生的過程，把一些不應(yīng)寫入簡報的內(nèi)容也寫進了。有的還運用很多描寫手法，失去了文體感。所謂不實，即所寫內(nèi)容失實，有的望風(fēng)捕影，有的胡編瞎造，有的無限拔高，有的移花接木，有的添枝加葉，有的以偏概全，有的“合理想象”，以至鬧出了笑話。所謂不新，即所反映的內(nèi)容失去了時間性，把一些陳舊的、沒有指導(dǎo)意義的，缺少典型性的材料堆積到簡報中去。這些毛病都違背了簡報的特點和寫作要求，是簡報寫作不允許的。

另外，在簡報的編者按寫作中，也有一般化，空泛而談，缺乏實際意義的毛病。編者按的寫作，應(yīng)該有的放矢，褒貶分明，言之有物。一般化的按語不如不寫。

范例

政協(xié)××市六屆×次會議簡報

（第24期）

大會秘書處 2008年8月18日

今年政府應(yīng)辦幾件實事

××委員說：建議市長要有相應(yīng)的任期目標(biāo)，要像×××那樣一年辦幾件實事，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒完成，為什么。

改“三公開一監(jiān)督”為好

×××、×××委員說：報告在談到廉政建設(shè)時，提出實行“兩公開一監(jiān)督”，我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開一監(jiān)督”，即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督。

不能再走大投入低效益之路

×××委員認(rèn)為：1998年我市社會總產(chǎn)值為180億元，國民收入為74億元，而全市的財政收入只有9.15億元，很明顯，經(jīng)濟效益是很低的。而1998年的計劃數(shù)字，基本上是按比例同步增長，經(jīng)濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關(guān)鍵性的問題，即大投入，低效益，致使財政拮據(jù)，入不敷出。市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長遠，從當(dāng)前入手，立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁（包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提 高管理水平、提高勞動力的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理）。只有這樣，才能使我市的經(jīng)濟進入高一層次的發(fā)展，形成良性循環(huán)。這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。

____________________________________________________報：中共××省委

送：省直有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)：各民主黨派、無黨派、工商聯(lián)