第一篇：學(xué)籍管理手冊
全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶操作手冊（學(xué)校）
湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
省級平臺操作手冊
（學(xué)
校）
湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
目 錄
第一部分 系統(tǒng)介紹................................................3
第1章 文檔編寫目的............................................................................................................3 第2章 系統(tǒng)內(nèi)容....................................................................................................................3 第3章 主要業(yè)務(wù)流程..........................................................................................................4
第二部分 省級初始化...............................................8
第4章 省級初始化..............................................................................................................8
4.1 考室設(shè)置......................................................................................................................................8 4.2 課程設(shè)置...................................................................................................................................12 4.3 教師設(shè)置...................................................................................................................................15 4.4 功能鎖定...................................................................................................................................18 4.5 用戶管理...................................................................................................................................19
第三部分 學(xué)籍管理.................................................23
第5章 招生入學(xué)................................................................................................................23
5.1 招生情況統(tǒng)計...........................................................................................................................23
第6章 日常管理................................................................................................................25
6.1 生成學(xué)籍輔號...........................................................................................................................25 6.2 肄業(yè)申請...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 報到注冊監(jiān)控匯總...................................................................................................................32 6.5 在辦業(yè)務(wù)進度查詢...................................................................................................................34 6.6 學(xué)籍注冊審核情況匯總...........................................................................................................35
第7章 綜合查詢................................................................................................................37
7.1 畢業(yè)學(xué)生名單...........................................................................................................................37 7.2 學(xué)生情況統(tǒng)計...........................................................................................................................39
第8章 學(xué)籍檔案管理........................................................................................................42
8.1 學(xué)生獎勵情況匯總...................................................................................................................42 8.3 學(xué)生處分情況匯總...................................................................................................................43 8.4 學(xué)籍檔案表查詢.......................................................................................................................45 8.5 學(xué)籍信息查詢...........................................................................................................................47 8.6 綜合素質(zhì)評價...........................................................................................................................48 8.7 成績導(dǎo)入...................................................................................................................................55
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8.8 高中學(xué)分導(dǎo)入...........................................................................................................................62 8.9體質(zhì)健康信息............................................................................................................................69 8.10 學(xué)期評語.................................................................................................................................76 8.11學(xué)生獎勵信息..........................................................................................................................83 8.12學(xué)生處罰信息..........................................................................................................................90
第9章 學(xué)籍變動管理........................................................................................................97
9.1 學(xué)校接收學(xué)生情況統(tǒng)計...........................................................................................................97 9.2 疑似違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)情況匯總.........................................................................................................100 9.3 轉(zhuǎn)學(xué)情況匯總.........................................................................................................................102 9.4 退學(xué)情況匯總.........................................................................................................................104 9.5 留級情況匯總.........................................................................................................................106 9.6 跳級情況匯總.........................................................................................................................108 9.7 輟學(xué)情況匯總.........................................................................................................................110 9.8 生成異動聯(lián)系表.....................................................................................................................112
第10章 綜合打印............................................................................................................114
10.1 學(xué)生花名冊打印...................................................................................................................115 10.2 照片核對打印.......................................................................................................................119 10.3 無照片學(xué)生信息打印...........................................................................................................121 10.4 學(xué)生證打印...........................................................................................................................123 10.5 結(jié)業(yè)學(xué)生信息打印...............................................................................................................125 10.6 畢業(yè)證書打印.......................................................................................................................126
第四部分 考務(wù)管理................................................129
第11章 考試設(shè)置............................................................................................................129
11.1 考試設(shè)置...............................................................................................................................130 11.2 考試日程表...........................................................................................................................168 11.3 考務(wù)用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考試模塊設(shè)置.......................................................................................................................180
第12章 成績管理............................................................................................................183
12.1 成績錄入...............................................................................................................................183 12.2 小題成績補錄......................................................................................................................201 12.3 統(tǒng)計標準設(shè)置......................................................................................................................205 12.4 成績統(tǒng)計..............................................................................................................................206
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第一部分
系統(tǒng)介紹
第1章 文檔編寫目的
本文檔用來指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)使用“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺”（以下簡稱“省級平臺”）。
第2章 系統(tǒng)內(nèi)容
省級平臺是全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的一部分，也是對全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的重要補充,在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合湖南中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實際，拓展出更多實用功能，主要是: 1.招生管理：實現(xiàn)全省、各地區(qū)、各學(xué)校招生情況報表統(tǒng)計，便于教育行政主管部門及時了解各地區(qū)、各學(xué)校實際招生情況，并可對學(xué)校的招生信息、是否隨機編班等情況進行有效監(jiān)管。同時，為方便初中、高中學(xué)校快速進行招生名單處理，提供全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)招生模板生成。
2.學(xué)籍檔案管理：實現(xiàn)對全省中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案建立與管理，包括：學(xué)生基本信息、學(xué)生評語、綜合素質(zhì)評價、學(xué)生獎懲、學(xué)生成績、體質(zhì)健康信息、高中學(xué)分等。
3.學(xué)籍變動管理：實現(xiàn)對全省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍變動的各項情況統(tǒng)計，包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)、跳級、留級、退學(xué)、輟學(xué)等各類學(xué)籍變動情況。根據(jù)湖南省學(xué)籍管理辦法要求，教育行政主管部門可對全省中小學(xué)學(xué)籍變動違規(guī)情況進行監(jiān)控。
4.畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)管理：實現(xiàn)全省中小學(xué)學(xué)生畢業(yè)電子化管理，支持學(xué)生畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書發(fā)放與打印等，以及各類畢業(yè)情況統(tǒng)計。
5.學(xué)生花名冊、學(xué)籍卡、照片管理：實現(xiàn)對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)生花名冊、學(xué)籍卡、照片的管理，支持查看、導(dǎo)出、打印。
6.考務(wù)管理：實現(xiàn)對各類統(tǒng)考、?？嫉目紕?wù)編排及成績管理。提供智能化工具和手段，利用信息化技術(shù)實現(xiàn)自動考務(wù)，有效提高考務(wù)編排效率，合理分配場地、教師資源等。在實現(xiàn)組考的同時，實現(xiàn)對考試成績的錄入、打印和分析等。
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第3章 主要業(yè)務(wù)流程
1、畢業(yè)流程
學(xué)生畢業(yè)由學(xué)校開始辦理，在省級平臺中生成畢業(yè)生名單，在全國系統(tǒng)中完成學(xué)生畢業(yè)后，可以在省級平臺中進行畢業(yè)證和結(jié)業(yè)證的打印。
（注意：畢業(yè)證書打印次數(shù)將在省級平臺中記錄。）
2、肄業(yè)流程
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肄業(yè)有學(xué)校發(fā)起申請，在全國系統(tǒng)中完成學(xué)生肄業(yè)后，可以在省級平臺中進行肄業(yè)證書的打印。
（注意：只有高中學(xué)生能夠進行肄業(yè)處理。）
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3、考務(wù)設(shè)置流程
考試設(shè)置由考試日程設(shè)置、考生設(shè)置、考場安排和監(jiān)考老師安排四部分組成?？忌鷶?shù)據(jù)由全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供。組考單位可以是學(xué)校，也可以是教育局，根據(jù)組考單位中學(xué)生的數(shù)量和學(xué)籍狀態(tài)，自動對考生進行抽取。考場安排以自動設(shè)置為主，手動調(diào)整為輔。
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4、成績管理流程
由考務(wù)管理員下載成績模板，將成績導(dǎo)入系統(tǒng)。根據(jù)錄入的違紀情況進行分數(shù)的扣除后得出最終成績?？筛鶕?jù)設(shè)置好的統(tǒng)計標準進行成績的統(tǒng)計，可按不同科目統(tǒng)計，也可按不同學(xué)校、年級、班級進行比較。
（注意：優(yōu)秀率和合格率兩項統(tǒng)計，需先設(shè)點統(tǒng)計標準。）
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第二部分
省級初始化
第4章 省級初始化
主要實現(xiàn)省級平臺各類常規(guī)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置，以及系統(tǒng)功能的控制設(shè)定，包括考室設(shè)置、課程設(shè)置、教師設(shè)置、功能鎖定、操作日志管理、用戶管理。
4.1 考室設(shè)置
考室設(shè)置為考務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可添加學(xué)校教學(xué)樓棟描述樓層、地址、房間數(shù)等信息，支持增加、修改、刪除考室信息；
增加：新增教學(xué)樓棟信息（注意：樓棟名不能相同）； 修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數(shù)據(jù)； 導(dǎo)出：支持導(dǎo)出EXCEL、PDF文件；
增加房間：增加教學(xué)樓棟內(nèi)考室信息，支持房間號、樓房、房間名稱、容量、類型的描述。
操作菜單：【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面如下圖所示：
圖4-1考室設(shè)置界面
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4.1.1 增加房間
增加房間：教學(xué)樓棟內(nèi)添加考室信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面，點擊<增加房間>操作項，頁面跳轉(zhuǎn)到<樓層設(shè)置>，點擊左側(cè)樓房，界面如下圖所示：
圖4-2教室樓層信息界面
支持按房間名稱、樓層查詢考室信息。點擊<新增>按鈕，添加考室信息彈出如下圖層：（注意：增加時，同一層不能增加相同房間號和房間名稱的房間。修改和刪除時，必須選中一條數(shù)據(jù)。）
圖4-3房間信息維護界面
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輸入考室相關(guān)信息，點<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點<取消>按鈕，關(guān)閉當(dāng)前層。
4.1.2 增加
增加：增加教學(xué)樓棟信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面，點擊界面<增加>按鈕，彈出樓房信息維護頁面，如下圖所示：
圖4-4增加界面
填寫樓房名稱、地址、樓層、房間數(shù)、單層房間數(shù)信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)提示：保存成功，點擊<取消>關(guān)閉當(dāng)前新增層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）
4.1.3 修改
修改：各項樓房信息維護，支持單個修改。
操作菜單：【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面，選中需修改的樓房信息，點擊<修改>按鈕，界面如下：
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圖4-5 修改界面
樓房名稱、地址、樓層、房間數(shù)、單層房間數(shù)都可進行修改，點擊<保存>按鈕，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關(guān)閉當(dāng)前樓房信息維護層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）
4.1.4 刪除
刪除：支持單條/批量刪除樓房信息。
操作菜單：【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面，選中需執(zhí)行刪除的樓房信息，點擊<刪除>按鈕，界面如下圖所示：
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圖4-6 刪除界面
系統(tǒng)提示您是否刪除，點<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行單條/批量刪除，點<取消>按鈕，自動關(guān)閉當(dāng)前提示不執(zhí)行刪除。
4.1.5 導(dǎo)出
導(dǎo)出：支持樓房信息導(dǎo)出，導(dǎo)出EXCEL、PDF。
操作菜單:【省級初始化—考室設(shè)置】進入考室設(shè)置界面，點擊<導(dǎo)出PDF>按鈕，彈出如下圖所示層：
圖4-7導(dǎo)出界面
選擇文件需保存的位置，點擊<確定>按鈕執(zhí)行下載，點擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層，取消導(dǎo)出事件。
4.2 課程設(shè)置
課程設(shè)置信息主要用于考務(wù)管理中的各類考試及學(xué)籍檔案管理的成績管理。根據(jù)省廳要求，基礎(chǔ)課程由系統(tǒng)統(tǒng)一初始設(shè)定，學(xué)?？筛鶕?jù)實際開設(shè)課程情況進行勾選調(diào)整設(shè)置。（注：學(xué)校設(shè)置課程信息后才可進行考試設(shè)置及成績錄入。）
課程設(shè)置，學(xué)校可根據(jù)實際開設(shè)課程，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫內(nèi)選擇學(xué)校開設(shè)的課程信息，并且可新增校本課程，每學(xué)期最多可新增4門校本課程。學(xué)生成績、高中學(xué)
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分、考務(wù)管理中課程信息均統(tǒng)一調(diào)用課程設(shè)置中的課程數(shù)據(jù)。
設(shè)置通用課程：可在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫內(nèi)設(shè)置學(xué)校開設(shè)的課程信息； 增加校本課程：支持學(xué)校添加、修改、刪除校本課程，每學(xué)期最多4門； 修改校本課程：支持單個修改；
刪除校本課程：支持單個/批量刪除校本課程； 查詢：支持課程名稱模糊查詢。
操作菜單：【省級初始化->課程設(shè)置】進入課程設(shè)置界面，如下圖所示：
圖4-8 課程設(shè)置界面
4.2.1 設(shè)置通用課程
設(shè)置通用課程：學(xué)?？筛鶕?jù)實際開設(shè)課程，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)課程庫內(nèi)選擇學(xué)校開設(shè)的課程信息，避免學(xué)校無用課程多余顯示；
操作菜單：【省級初始化—課程設(shè)置】進入課程設(shè)置界面，點擊<設(shè)置通用課程按鈕>，彈出設(shè)置通用課程層，界面如下圖所示：
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圖4-9 設(shè)置通用課程界面
點擊復(fù)選框，勾選本校已開設(shè)課程，點擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：設(shè)置學(xué)校課程成功，點擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。
4.2.2增加校本課程
增加校本課程：支持學(xué)校單個添加校本課程；校本課程名稱校內(nèi)唯一，不允許重復(fù)。
操作菜單：【省級初始化—課程設(shè)置】進入課程設(shè)置界面，點擊<增加校本課程>按鈕，彈出新增校本信息層如下圖所示：
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圖4-10 增加校本課程界面
填寫校本課程名稱，點擊<確定>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行保存提示：保存成功，點擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。
4.3 教師設(shè)置
學(xué)校教師信息管理，主要用于考務(wù)中監(jiān)考、巡考教師的設(shè)置，該功能支持查看、導(dǎo)入、新增教師信息，支持按姓名/職工編號進行模糊查詢。
下載模板：導(dǎo)入教師信息模板下載； 導(dǎo)入教師信息：支持批量導(dǎo)入教師信息； 增加：支持單條增加教師信息； 修改：支持單條修改教師信息； 刪除：支持單條/批量刪除教師信息； 導(dǎo)出：支持批量導(dǎo)出（PDF、EXCEL）；
操作菜單：選擇【省級初始化->教師設(shè)置】進入教師設(shè)置界面，如下圖所示：
圖4-11教師設(shè)置界面
4.3.1 下載模版
下載模板：導(dǎo)入模板下載。
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操作菜單：【省級初始化—教師設(shè)置】進入教師設(shè)置界面，點擊<下載模板>按鈕，界面如下圖所示：
圖4-12下載模版界面
選擇保存路徑，點擊<確定>按鈕，執(zhí)行下載，點擊<取消>按鈕關(guān)閉當(dāng)前層。請嚴格按照模板格式錄入數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖4-13模版界面
4.3.2 導(dǎo)入教師信息
導(dǎo)入教師信息：批量導(dǎo)入已經(jīng)填寫好的教師信息。
操作菜單：【省級初始化—教師設(shè)置】進入教師設(shè)置界面，點擊<導(dǎo)入教師信息>按鈕，彈出對話框如下：
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圖4-14導(dǎo)入教師信息界面
點擊<瀏覽>按鈕，打開之前填寫好的教師信息導(dǎo)入文本，點<打開>按鈕獲取導(dǎo)入教師數(shù)據(jù)文件，點<上傳>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)入提示：導(dǎo)入成功（注意：重復(fù)導(dǎo)入，新文件直接覆蓋舊數(shù)據(jù)）
圖4-15導(dǎo)入教師信息界面
4.3.3 增加教師
增加教師：單條數(shù)據(jù)增加；
操作菜單：【省級初始化—教師設(shè)置】進入教師設(shè)置界面，點擊<增加>按鈕，打
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開教師信息維護界面如下：
圖4-16增加教師界面
錄入教師姓名、性別、出生日期等基本信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲后提示：保存成功，點<取消>按鈕則不執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲。（注意：*號注釋的是必填項）
4.4 功能鎖定
功能鎖定：針對獎勵信息、學(xué)期評語、綜合素質(zhì)、導(dǎo)入成績、體質(zhì)健康、學(xué)生懲罰、高中學(xué)分進行鎖定，鎖定后其相關(guān)數(shù)據(jù)不支持變更，所有操作項不支持使用。系統(tǒng)默認鎖定時間為每年9.1日與3.1日。
操作菜單：【省級初始化—功能鎖定】進入功能鎖定界面，可通過選擇學(xué)年學(xué)期、是否鎖定，點擊<查詢>按鈕檢索相關(guān)鎖定數(shù)據(jù)，如下圖所示：
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圖4-17功能鎖定界面
選中需鎖定數(shù)據(jù)，點擊<鎖定>按鈕，系統(tǒng)提醒：確認鎖定，點擊<確定>按鈕系統(tǒng)執(zhí)行鎖定。（注意：執(zhí)行鎖定前，請確認相關(guān)數(shù)據(jù)已處理完成，鎖定后不可更改）
4.5 用戶管理
用戶管理：學(xué)校管理員可添加本校教師用戶，授權(quán)進行分工協(xié)作，省平臺暫可操作功能模塊為：綜合素質(zhì)評價、體質(zhì)健康信息、學(xué)期評語、學(xué)生獎勵信息。
增加：單條增加用戶；
修改：單條修改，支持是/否啟用用戶； 刪除：單條/批量刪除用戶；
查詢：支持按姓名、登陸賬號、用戶類型進行組合查詢；
操作菜單：選擇【省級初始化->用戶管理】進入用戶管理界面，如下圖所示：
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圖4-20用戶管理界面
4.6.1 增加
增加：單條增加用戶
操作菜單：[省級初始化—用戶管理]進入用戶管理界面，點擊<增加>按鈕,打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：
圖4-21增加用戶界面
填寫用戶基本信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關(guān)閉當(dāng)前層不執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲。
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4.6.2 修改
修改：單條數(shù)據(jù)修改，支持是/否啟用用戶；
操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需修改用戶信息，點擊<修改>按鈕，打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：
圖4-22修改用戶界面
修改用戶相關(guān)信息，點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)修改后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕，關(guān)閉當(dāng)前層不執(zhí)行數(shù)據(jù)修改。
4.6.3 刪除
刪除：支持單條/批量刪除用戶；
操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需刪除用戶，點<刪除>按鈕，界面如下：
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圖4-23刪除用戶界面
系統(tǒng)提示：確認刪除記錄，點擊<是>系統(tǒng)執(zhí)行刪除提示：刪除成功，點擊<取消>按鈕不執(zhí)行刪除。
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第三部分 學(xué)籍管理
第5章 招生入學(xué)
5.1 招生情況統(tǒng)計
招生情況統(tǒng)計，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一招生情況，自動統(tǒng)計各項生源情況信息，學(xué)校可查詢查看。
查看：系統(tǒng)根據(jù)輸入條件歸類查詢出相應(yīng)招生名單信息； 導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種格式文件導(dǎo)出；
5.1.1 查看
可查詢查看每招生年度學(xué)校的統(tǒng)一招生學(xué)生和自主招生生源情況統(tǒng)計。操作菜單：選擇左邊菜單【招生管理->招生情況統(tǒng)計】，進入招生情況統(tǒng)計界面，即可查詢查看學(xué)校招生情況統(tǒng)計，如下圖所示：
圖5-1 招生情況統(tǒng)計界面
查詢：支持多個查詢條件組合搜索。
學(xué)籍管理員用戶可以根據(jù)實際情況，設(shè)置查詢條件（注意：學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、?年度?。）：
重置：置空所有查詢條件。（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件）。如
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下圖所示：
圖5-2 招生情況統(tǒng)計（查詢與重置）界面
選擇需要查看的那條記錄對應(yīng)的“小學(xué)”或“初中”或“高中”下面“平均班額”字段那列的數(shù)據(jù)，單擊，則顯示“實際班級人數(shù)”詳情。點擊<關(guān)閉>按鈕，則關(guān)閉此詳情，重回列表頁面。如下圖所示：
圖5-3 招生情況統(tǒng)計平均班額界面
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第6章 日常管理
6.1 生成學(xué)籍輔號
生成學(xué)籍輔號：為學(xué)生生成唯一編號，學(xué)籍輔號為畢業(yè)證書號。學(xué)籍輔號生成規(guī)則：
由6部分共14位數(shù)字代碼組成，具體如下：
第一部分（第1位）：學(xué)段代碼，小學(xué)階段為
1、初中階段為
2、高中階段為
3、特殊教育學(xué)校為4.第二部分（第2-3位）：入學(xué)年份，即學(xué)生進入該學(xué)段起始年級的入學(xué)年份后兩位數(shù)字。
第三部分（第4-5位）：市州代碼，具體為：長沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡陽市04、邵陽市05、岳陽市06、常德市07、張家界市08、益陽市09、株洲市
10、永州市
11、懷化市
12、婁底市
13、湘西自治州31。
第四部分（第6-7位）：區(qū)縣代碼，根據(jù)國家統(tǒng)計局《最新縣以及縣以上行政區(qū)劃代碼》最后兩位確定。
第五部分（第8-10位）：學(xué)校代碼，由各區(qū)縣根據(jù)學(xué)校性質(zhì)，并遵循一定的編碼規(guī)則自行確定。
第六部分（第11-14位）：學(xué)生碼，由區(qū)縣或?qū)W校自行確定。
操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號】，進入生成學(xué)籍輔號界面，頁面顯示本校的所有學(xué)生信息，支持按年級/班級篩選，如下圖所示：
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圖6-1生成學(xué)籍輔號界面
6.1.1生成
生成：生成學(xué)籍輔號；
操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號】，進入生成學(xué)籍輔號界面，點擊<生成>按鈕批量生成學(xué)籍輔號（自動生成），如下界面所示：
圖6-2生成學(xué)籍輔號（生成）界面
6.1.2修改
操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->生成學(xué)籍輔號】，進入生成學(xué)籍輔號界面，26 / 220
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選中一條數(shù)據(jù)，點擊<修改>按鈕，彈出<修改輔號>窗口，帶‘*’號的為必填項且不能為空，輔號只能修改后四位，如果填寫的數(shù)據(jù)不是4位正整數(shù)，會提示請輸入四位數(shù)的正整數(shù)，如下圖所示：
圖6-3生成學(xué)籍輔號（修改）界面
6.2 肄業(yè)申請
肄業(yè)申請：學(xué)校提交肄業(yè)申請等待審核。（注意：已經(jīng)審核成功的肄業(yè)，不能被修改和刪除。）
操作菜單：【學(xué)籍管理->日常管理->肄業(yè)申請】，進入肄業(yè)申請界面，頁面顯示本校的所有學(xué)生信息，支持按年級/班級、狀態(tài)（未申請、未審核、已審核）、姓名/學(xué)籍號組合查詢，如下圖所示：
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圖6-4肄業(yè)申請界面
6.2.1 申請
申請：單條提交肄業(yè)申請；
操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中未申請數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖6-5肄業(yè)申請界面
點擊<申請>按鈕，進入肄業(yè)申請界面，如下圖所示：
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圖6-6肄業(yè)申請（申請）界面
填寫肄業(yè)原因、申請日期、肄業(yè)說明，點擊<上傳>按鈕，打開文件上傳對話框，選擇需上傳的相關(guān)附件，點擊<上傳>，系統(tǒng)執(zhí)行上傳后提示：上傳成功。點擊<保存>系統(tǒng)提交肄業(yè)申請數(shù)據(jù)，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕不執(zhí)行存儲，返回肄業(yè)申請界面。
6.2.2 修改
修改：單條修改肄業(yè)申請；
操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中已申請數(shù)據(jù)，如下圖所示：
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圖6-7肄業(yè)申請界面
點擊<修改>按鈕，進入肄業(yè)申請修改界面，如下圖所示：
圖6-8肄業(yè)申請（修改）界面
6.2.3 刪除
刪除：刪除已申請的肄業(yè)申請；
操作菜單：【學(xué)籍管理—日常管理—肄業(yè)申請】進入肄業(yè)申請界面，選中已申請數(shù)據(jù)，點擊<刪除>按鈕，彈出消息對話框“真的要刪除選擇的數(shù)據(jù)嗎？”，點擊“是”則刪除此條，點擊“否”則取消刪除此條，如下圖所示：
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圖6-9肄業(yè)申請（刪除）界面
6.3 照片更新
照片更新：此功能不影響全國系統(tǒng)已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:學(xué)生身份證號，照片包必須為.zip包且不得大于5M。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍管理—日常管理—照片更新】，進入照片更新界面,如下圖所示：
圖6-10照片更新界面
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選中上傳附件，點擊<打開>按鈕，系統(tǒng)獲取上傳附件地址，點擊<上傳>按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行照片更新。
6.4 報到注冊監(jiān)控匯總
報道注冊監(jiān)控匯總，系統(tǒng)自動統(tǒng)計不同教育階段市區(qū)縣學(xué)籍人數(shù)、報道注冊人數(shù)、未報到注冊人數(shù)分類匯總。
查看：支持組合查詢。查詢結(jié)果支持勾選能查看市區(qū)縣的不同教育階段分類合計； 導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種個是導(dǎo)出；
6.4.1 查看
查詢：支持組合查詢。
選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->報道注冊監(jiān)控匯總】，進入報道注冊監(jiān)控匯總表】界面，頁面顯示省教廳查詢出來的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、?學(xué)年?、?學(xué)期?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
圖6-7報道注冊監(jiān)控匯總（查詢與重置）界面
點擊“數(shù)字”，即可查看統(tǒng)計類型相關(guān)學(xué)生詳細名單； 點擊界面右上角
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按鈕，彈出“查看未報到注冊名單”界面，可
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查詢查看所有未報到注冊名單信息，如下圖：
圖6-8報道注冊監(jiān)控匯總（查看未報到注冊名單）界面
6.4.2 導(dǎo)出
導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種格式導(dǎo)出電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->報道注冊監(jiān)控匯總】，進入報道注冊監(jiān)控匯總表】界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“報到注冊情況統(tǒng)計信息”導(dǎo)出保存頁面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢的學(xué)生報到注冊情況統(tǒng)計信息導(dǎo)出。如下圖。
圖6-9學(xué)籍注冊審核表（導(dǎo)出）界面
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6.5 在辦業(yè)務(wù)進度查詢
在辦業(yè)務(wù)進度查詢，主要實現(xiàn)對全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中學(xué)籍相關(guān)學(xué)校所需處理的各項在辦業(yè)務(wù)提醒服務(wù)。
系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校提交上報的信息，遵循全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)的處理流程，對未完結(jié)辦理的在辦業(yè)務(wù)進行及時提醒。并可根據(jù)在辦業(yè)務(wù)完成情況，查詢出當(dāng)前處理的單位以及下一環(huán)節(jié)處理的單位，便于學(xué)校了解各項業(yè)務(wù)處理情況。
在辦業(yè)務(wù)支持按辦理業(yè)務(wù)分類查詢；持辦理時間篩選查詢。
查詢：支持“身份證件號”、“學(xué)籍號”精確查詢、支持“姓名”模糊查詢，及多個條件組合查詢。
操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->在辦業(yè)務(wù)進度查詢】，進入在辦業(yè)務(wù)進度界面，如下圖所示（（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶自己填寫，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號?和?身份證件號?等，學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?業(yè)務(wù)類別?、?審核狀態(tài)?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
圖6-10在辦業(yè)務(wù)進度查詢界面
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6.6 學(xué)籍注冊審核情況匯總
學(xué)籍注冊審核情況匯總，學(xué)校可查詢查看各地區(qū)、各學(xué)校學(xué)籍注冊審核情況，包括招生計劃數(shù)、在校生人數(shù)、平均班額信息。
查看：支持組合查詢。
導(dǎo)出：支持excel與pdf兩種個是導(dǎo)出； 打印：支持在線打印。
6.6.1 查看
查詢：支持組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊審核情況匯總】，進入學(xué)籍注冊審核情況匯總界面，頁面顯示查詢出來的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?學(xué)年?、?學(xué)期?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
圖6-11學(xué)籍注冊審核情況匯總（查詢與重置）界面
6.6.2 導(dǎo)出
導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊審核情況匯總】，進入學(xué)籍
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注冊審核表界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“學(xué)籍注冊審核情況匯總信息”導(dǎo)出保存頁面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢學(xué)籍注冊情況匯總信息導(dǎo)出。如下圖：
圖6-12學(xué)籍注冊審核情況匯總（導(dǎo)出）界面
6.6.3 打印
打印：支持在線打印。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍注冊審核情況匯總】，進入學(xué)籍注冊審核情況匯總界面，點擊界面右上角：
按鈕，即可在線打印。如下圖
圖6-13學(xué)籍注冊審核情況匯總（打印）界面
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第7章 綜合查詢
7.1 畢業(yè)學(xué)生名單
畢業(yè)學(xué)生名單：生成學(xué)校畢業(yè)學(xué)生名單，畢業(yè)類型（小學(xué)生畢業(yè)名單、初中生畢業(yè)名單、高中生畢業(yè)名單），支持按年級/班級、畢業(yè)年度、姓名/學(xué)籍號組合查詢；
初中畢業(yè)名單：初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評價合格的畢業(yè)生名單。高中畢業(yè)生名單：篩選綜合素質(zhì)合格；修滿144個學(xué)分；學(xué)業(yè)考試、考查60分以上的畢業(yè)生名單。
生成報表：根據(jù)組合查詢數(shù)據(jù)生成畢業(yè)學(xué)生報表，支持打印;導(dǎo)出：支持導(dǎo)出PDF、EXCEL;操作菜單：選擇【學(xué)籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學(xué)生名單】進入畢業(yè)學(xué)生名單界面，界面如下圖所示：
圖7-1畢業(yè)學(xué)生名單界面
7.1.1生成報表
生成報表：選擇需要生成報表的數(shù)據(jù)。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學(xué)生名單】進入畢業(yè)學(xué)生名單界面，點擊<生成報表>按鈕，跳轉(zhuǎn)到報表頁面，如下圖所示：
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圖7-2生成報表界面
可以打印畢業(yè)學(xué)生信息，點擊<打印>按鈕即可打印數(shù)據(jù)。
7.1.2導(dǎo)出PDF 導(dǎo)出PDF：支持導(dǎo)出；
操作菜單：【學(xué)籍管理—綜合查詢—畢業(yè)學(xué)生名單】進入畢業(yè)學(xué)生名單界面，點擊<導(dǎo)出PDF>按鈕，彈出導(dǎo)出對話框，如下圖所示：
圖7-3導(dǎo)出PDF界面
選擇文件存儲路徑，點<確定>執(zhí)行下載，打開文件如下圖所示：
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圖7-4導(dǎo)出PDF界面
7.2 學(xué)生情況統(tǒng)計
可分類查詢查看學(xué)生各項情況統(tǒng)計，包括港澳臺僑外、入學(xué)方式、留守兒童、進城務(wù)工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學(xué)交通方式等各類情況統(tǒng)計。
查看：支持多個查詢條件組合查詢； 導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出；
7.2.1查看
查詢：支持多個查詢條件組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學(xué)生情況統(tǒng)計】，進入學(xué)生情況統(tǒng)計查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶自己填寫，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號?和?身份證件號?等，學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
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圖7-5學(xué)生情況統(tǒng)計（查詢與重置）界面
選擇學(xué)生情況統(tǒng)計類型，即可查詢查看各類型學(xué)生情況統(tǒng)計。目前系統(tǒng)支持港澳臺僑外、入學(xué)方式、留守兒童、進城務(wù)工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學(xué)交通方式七大類型學(xué)生情況統(tǒng)計。
圖7-6學(xué)生情況統(tǒng)計之選擇學(xué)生情況統(tǒng)計類型界面
點擊“地區(qū)”，即可層級查看所轄地區(qū)各類情況匯總信息； 點擊“數(shù)字”，即可查看各類學(xué)生情況相關(guān)學(xué)生詳細名單；
7.2.2 導(dǎo)出
導(dǎo)出：支持excel導(dǎo)出
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學(xué)生情況統(tǒng)計】，進入學(xué)生情況統(tǒng)計界面，點擊界面右上角
/ 220、按鈕，彈出“學(xué)生情況統(tǒng)計”導(dǎo)出保存頁面，將導(dǎo)出文件保存至電腦，即可將所查詢各類學(xué)生情況統(tǒng)計信息導(dǎo)出。
湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
如下圖：
圖7-7學(xué)生情況統(tǒng)計（導(dǎo)出）界面
7.2.3 打印
打印：支持在線打印
操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學(xué)生情況統(tǒng)計】，進入學(xué)生情況統(tǒng)計界面，點擊界面右上角
按鈕，即可打印，如下圖所示：
圖7-8學(xué)生情況統(tǒng)計（打?。┙缑?/p>
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第8章 學(xué)籍檔案管理
該模塊主要實現(xiàn)全省中小學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息建立與管理，包括：學(xué)生學(xué)生成績、綜合素質(zhì)情況、體質(zhì)健康信息、學(xué)生評語信息、學(xué)生獎懲信息和高中學(xué)生學(xué)分成績信息等。
該模塊內(nèi)，學(xué)校、班主任可單個錄入或批量導(dǎo)入兩種方式將學(xué)生各類學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)記錄至系統(tǒng)；教育行政主管部門、學(xué)校可對學(xué)生學(xué)籍檔案信息及學(xué)籍學(xué)籍檔案相關(guān)情況統(tǒng)計報表進行查詢查看，并可導(dǎo)出打印。
注：學(xué)校需每學(xué)期按時完成學(xué)生的學(xué)籍檔案信息錄入，根據(jù)省廳要求，每學(xué)期結(jié)束后（3月1日為上學(xué)期鎖定時間；9月1日為下學(xué)期鎖定時間）系統(tǒng)會自動對學(xué)生檔案信息進行鎖定，鎖定后，學(xué)生所有學(xué)籍檔案信息均不可再錄入、修改，僅可查看。
8.1 學(xué)生獎勵情況匯總
學(xué)生獎勵情況匯總，系統(tǒng)根據(jù)分類合計不同獎勵類別及獎勵級別獲獎情況。學(xué)校可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出。
查看：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)獎勵類別統(tǒng)計；
導(dǎo)出：支持excel格式文件導(dǎo)出；
8.1.1 查看
查詢：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)獎勵類別統(tǒng)計。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生獎勵情況匯總】，進入學(xué)生獎勵情況匯總界面，頁面顯示學(xué)校查詢出來的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶自己填寫，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號?和?身份證件號?等，學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?學(xué)年名稱?、?學(xué)期名稱?、?年級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
圖8-1學(xué)生獎勵情況匯總表（查詢與重置）界面
8.1.2 導(dǎo)出
導(dǎo)出：將數(shù)據(jù)導(dǎo)成excel電子文檔。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生獎勵情況匯總表】，進入學(xué)生獎勵情況匯總表界面，點擊列表上<獎勵統(tǒng)計信息導(dǎo)出>按鈕，下載好的“獎勵統(tǒng)計信息.excel”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
圖8-2學(xué)生獎勵情況匯總表（導(dǎo)出）界面
8.3 學(xué)生處分情況匯總
學(xué)生處分情況匯總表，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校上報處分的情況，自動統(tǒng)計出市區(qū)縣處分信
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息按警告、嚴重警告等分類，時間以學(xué)期為單位，進行統(tǒng)計，并支持excel導(dǎo)出。
查看：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)處分類別統(tǒng)計；
導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出。
8.3.1 查看
查詢：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)處分類別統(tǒng)計。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生處分情況匯總表】，進入學(xué)生處分情況匯總表界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?教育階段?、?學(xué)年名稱?、?學(xué)期名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
圖8-3學(xué)生處分情況匯總表（查詢與重置）界面
8.3.2 學(xué)生處分情況匯總表導(dǎo)出
導(dǎo)出：支持excel格式導(dǎo)出
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)生處分情況匯總表】，進入學(xué)生處分情況匯總表界面，點擊列表上<處罰信息導(dǎo)出>按鈕，下載好的“處罰信息”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
圖8-4學(xué)生處分情況匯總表（導(dǎo)出）界面
8.4 學(xué)籍檔案表查詢
學(xué)籍檔案查詢，省教育廳可以查看每個學(xué)生具體學(xué)籍檔案信息的詳情及打印。查看：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)學(xué)生檔案； 打?。褐С衷诰€打印。
8.4.1 查看
查詢：支持多個條件組合查詢。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍檔案查詢】，進入學(xué)籍查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學(xué)校用戶自己填寫，如?學(xué)生姓名?、?學(xué)籍號?和?身份證件號?等，學(xué)校用戶可以選擇的數(shù)據(jù)字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：
重置：（注意：重置條件將會清空之前設(shè)置好的條件。）。列表則根據(jù)查詢條件設(shè)置的字段顯示查詢出來的數(shù)據(jù)。
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
圖8-5學(xué)籍檔案查詢（查詢與重置）界面
查看：可以看到學(xué)籍檔案詳情。
選擇需要查看的那條記錄，點擊<查看>按鈕，彈出“學(xué)籍檔案詳細”對話框。如下圖所示：
圖8-6學(xué)籍檔案查詢（查看）界面
8.4.2 打印
打?。褐С衷诰€打印。
操作菜單：選擇左邊菜單【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍檔案查詢】，進入學(xué)籍查詢界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數(shù)據(jù)，點擊列表右邊<打印>按鈕，即可打印數(shù)據(jù)。
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
圖8-7學(xué)籍檔案查詢（打?。┙缑?/p>
8.5 學(xué)籍信息查詢
可查詢查看學(xué)生學(xué)籍信息，并可導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息。（注：為保障學(xué)生信息安全，學(xué)生家庭成員信息均不支持導(dǎo)出，系統(tǒng)僅支持學(xué)生基本信息導(dǎo)出。）導(dǎo)出支持導(dǎo)出字段選擇。
操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->學(xué)籍信息查詢】，進入學(xué)籍信息查詢界面，如圖所示：
圖8-8學(xué)籍信息查詢界面
點擊界面右上角信息，如下圖：
按鈕，彈出學(xué)生學(xué)籍信息查看頁面，可查看學(xué)生詳細學(xué)籍
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
圖8-9學(xué)籍信息查詢之查看界面
點擊“信息。
點擊界面右上角下圖： ”“”即可根據(jù)查詢結(jié)果按順序查看學(xué)生體質(zhì)健康
按鈕，彈出“學(xué)籍信息導(dǎo)出字段選擇”對話框，如
圖8-10學(xué)籍信息查詢之查看界面
點擊按鈕，將導(dǎo)出文件保存至電腦即可。
8.6 綜合素質(zhì)評價
綜合素質(zhì)評價，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校已有的學(xué)生基礎(chǔ)信息，每期通過下載模板人工錄入后批量導(dǎo)入或者新增單個學(xué)生處罰信息，進行修改、刪除、查看、導(dǎo)出數(shù)據(jù)操作。
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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)省級平臺用戶手冊（學(xué)校）
導(dǎo)入：通過下載模板，人工錄入數(shù)據(jù)（注意：下載的模板含有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如?學(xué)籍號?、?姓名?、?班級?等），批量導(dǎo)入，同時也支持單個新增；
修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數(shù)據(jù)；
查看：支持當(dāng)個條件或者組合條件查詢，系統(tǒng)根據(jù)輸入條件查詢出相應(yīng)學(xué)生綜合素質(zhì)評價信息；
導(dǎo)出：支持excel格式文件導(dǎo)出；
8.6.1 導(dǎo)入
操作菜單：操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->綜合素質(zhì)評價】，進入綜合素質(zhì)評價界面，頁面顯示學(xué)校查詢出來的數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖8-11綜合素質(zhì)評價界面
模板下載：下載的模板含有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只需手工錄入學(xué)生的綜合素質(zhì)信息即可。
操作菜單：選擇【學(xué)籍檔案管理->綜合素質(zhì)評價】，進入綜合素質(zhì)評價界面，點擊列表上的<模板下載>按鈕，即可下載最新的“綜合素質(zhì)信息模板.excel”，下載好的模板會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：
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第二篇：學(xué)籍系統(tǒng)手冊
學(xué)籍系統(tǒng)升級結(jié)束。本次系統(tǒng)升級內(nèi)容： 1 待辦業(yè)務(wù)提示
用戶登錄時，在首頁彈出窗口，提示本單位各主要業(yè)務(wù)的待辦數(shù)量，用戶可通過鏈接直接訪問對應(yīng)處理功能。2 問題學(xué)籍處理
2.1 L、G字頭學(xué)籍號學(xué)生均可進行佐證 一組問題學(xué)籍，同時存在正式學(xué)籍號和臨時學(xué)籍號的學(xué)籍時，臨時學(xué)籍號學(xué)籍可以申請佐證。雙G問題學(xué)籍時，兩方G學(xué)籍號都可以進行佐證。2.2 G字頭學(xué)籍號學(xué)生可刪除
一組問題學(xué)籍中，正式學(xué)籍號問題學(xué)籍可以發(fā)起刪除處理。2.3 問題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理
之前通過佐證方式處理結(jié)束的問題學(xué)籍，學(xué)?？梢灾匦掳l(fā)起問題學(xué)籍處理業(yè)務(wù)。2.4 身份證件號已發(fā)生變更的處理 新增一類問題學(xué)籍，公安部認證不通過的問題學(xué)籍，新增錯誤類型“公安部校驗不通過：身份證件號已發(fā)生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認證不通過問題學(xué)籍信息中新增反饋信息項 問題學(xué)籍信息中新增“反饋描述”信息項，對于公安部身份認證不通過的問題學(xué)籍，該信息項給出錯誤提示信息。2.6 補充了問題學(xué)籍處理流程幫助
系統(tǒng)中提供了《問題學(xué)籍處理流程幫助》文檔，學(xué)校用戶可以在問題學(xué)籍處理功能中下載，教育管理部門用戶可以在問題學(xué)籍審核功能中下載。3 正式學(xué)籍號下發(fā)的相關(guān)控制
用于新一批正式學(xué)籍號通過數(shù)據(jù)交換下發(fā)到省級后，省級的下發(fā)業(yè)務(wù)邏輯控制。4 無身份證在校學(xué)生列表
學(xué)校學(xué)籍管理員可查詢本學(xué)校沒有身份證號的在校學(xué)生學(xué)籍，方便聯(lián)系學(xué)生家長確認學(xué)生身份證信息。
各級教育管理部門可查詢轄區(qū)內(nèi)學(xué)校沒有身份證號的在校學(xué)生學(xué)籍。5 其他
不允許將正式學(xué)籍號學(xué)籍的身份證件類型變更為“其他”，包括問題學(xué)籍處理和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更。
不允許將身份證件類型變更為“戶口簿”。
第三篇：學(xué)籍管理
同濟大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定
同研（2005）072號
(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)
一、總則
第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學(xué)秩序，促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展，保證研究生教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校對接受學(xué)歷教育研究生的管理。
第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規(guī)范，遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》和學(xué)校的規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。
二、權(quán)利與義務(wù)
第四條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利：
（一）參加學(xué)校教育培養(yǎng)計劃安排的各項活動，使用學(xué)校提供的教育培養(yǎng)資源；
（二）參加社會服務(wù)、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學(xué)活動，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團體及文娛體育等活動；
（三）申請獎學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；
（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書；
（五）對學(xué)校給予的處分或者處理有異議，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對學(xué)校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù)：
（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；
（二）遵守學(xué)校管理制度；
（三）努力學(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；
（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
三、入學(xué)與注冊
第六條學(xué)校按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當(dāng)持《同濟大學(xué)研究生錄取通知書》，按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的日期來校報到及辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報到者，應(yīng)當(dāng)事先憑有關(guān)證明向所屬學(xué)院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)研究生院批準。
第七條新生入學(xué)時應(yīng)按要求繳納學(xué)費。繳納學(xué)費后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定、體檢標準等對新生進行復(fù)查，復(fù)查合格者，方予以注冊并取得學(xué)籍。
家庭經(jīng)濟困難的研究生可按有關(guān)規(guī)定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，則取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣的轉(zhuǎn)有關(guān)部門追究。
第八條新生在復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾病，但經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明，短期內(nèi)經(jīng)過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者），暫不予注冊，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)欲提出入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)在下學(xué)年開學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）以書面報告形式申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明，符合體檢要求，學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理人學(xué)手續(xù)。
第九條新生有下列情況之一，取消該生入學(xué)資格：
1．非因不可抗力等正當(dāng)事由而未請假或請假逾期兩周的；
2.在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有無法堅持學(xué)習(xí)的嚴重疾病，且在短期內(nèi)不能治愈的；
3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學(xué)復(fù)查不合格的；
4．保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學(xué)者，或雖申請入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格的。
5．超過兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費履行入學(xué)手續(xù)的。
第十條在學(xué)研究生每學(xué)期開學(xué)時應(yīng)按學(xué)校規(guī)定到校辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)注冊者，不能參加學(xué)校的教學(xué)活動。因故不能按期到校注冊者，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)（病假須憑醫(yī)院證明），否則按曠課處理。
第十一條未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。
四、紀律與考勤
第十二條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)校、學(xué)院（系、所）統(tǒng)一組織的活動。因故不能參加者應(yīng)當(dāng)請假。未經(jīng)批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同
濟大學(xué)學(xué)生違反校紀校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀律處分。
第十三條研究生要按規(guī)定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學(xué)學(xué)生違反校紀校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀律處分。
第十四條研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實踐、社會實踐和專門技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯和實踐考核的規(guī)定。
第十五條研究生在學(xué)期間的出國(境)進修、自費留學(xué)、探親、旅游等，按《同濟大學(xué)研究生出國(境)管理規(guī)定》辦理。
第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動,應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準。未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學(xué)學(xué)生違反校紀校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。
因病請假的，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑二級甲等以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi)，由學(xué)院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院（系、所）批準并報研究生院備案。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計不得超過六周，超過者應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。
五、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)申請休學(xué)。
第十八條 研究生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準，可以休學(xué)。休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。
第十九條 需要休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)由本人申請，導(dǎo)師和學(xué)院（系、所）審核同意，經(jīng)研究生院批準后休學(xué)。因病需要休學(xué)的研究生,還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)指定醫(yī)院就診、確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可以治愈的證明。研究生因病休學(xué)期間的醫(yī)療費，按《同濟大學(xué)醫(yī)院學(xué)生醫(yī)療就診暫行辦法》辦理。
第二十條研究生因病休學(xué)、以學(xué)期為單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)申請休學(xué)，但最長不得超過一學(xué)年。因病休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開學(xué)前一周，持二級甲等以上醫(yī)院證明，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，由研究生院發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十一條研究生因事休學(xué)、以學(xué)期為單位，一般為一學(xué)年。期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，只要符合最長修讀年限的規(guī)定，就可申請繼續(xù)休學(xué)，但最長不得超過兩學(xué)年。因事休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請。由研究生院審核合格后發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十二條研究生因病、因事休學(xué)累計不得超過兩學(xué)年。
第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費出國(境)留學(xué)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請退學(xué)。退學(xué)后一年內(nèi)因故不能出國(境)的，可申請復(fù)學(xué)。
第二十四條在學(xué)研究生規(guī)定學(xué)制的最后一學(xué)年為應(yīng)屆畢業(yè)研究生，學(xué)校不受理應(yīng)屆畢業(yè)研究生和延期答辯的研究生因事休學(xué)申請。
第二十五條研究生在休學(xué)期間違法、違紀，按《同濟大學(xué)學(xué)生違反校紀校規(guī)處分條例》在復(fù)學(xué)后給予相應(yīng)的紀律處分。
第二十六條被取消學(xué)籍、退學(xué)（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學(xué)籍的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。
六、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十七條研究生因特殊需要轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。
七、退學(xué)
第二十八條
1．休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請；因病休學(xué)累計一學(xué)年，或因病、因事休學(xué)累計兩學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)的；
2．休學(xué)期滿申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查不合格的；
3．學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；中期考核不合格或在規(guī)定時間內(nèi)不能完成學(xué)位論文的；
4．無正當(dāng)事由超過四周未注冊或超過四周未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費履行注冊手續(xù)的；
5．經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
6．本人申請退學(xué)的。
第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學(xué)處理：
1．出國(境)逾期不歸的；
2．未經(jīng)學(xué)校批準擅自離校不參加教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動超過四周的。
第三十條 退學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。
退學(xué)的研究生，可按已具有的高等教育畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)。在退學(xué)后三個月內(nèi)沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。
第三十一條在學(xué)期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學(xué)籍處理。
八、獎勵與處分
第三十二條學(xué)校和各學(xué)院（系、所）定期對在德、智、體全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績、科技創(chuàng)造、體育鍛煉及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發(fā)給獎狀、授予榮譽稱號、頒發(fā)獎學(xué)金等多種形式。
第三十三條對有違法、違規(guī)、違紀行為的研究生，應(yīng)當(dāng)給予批評教育，或根據(jù)《同濟大學(xué)學(xué)生違反校紀校規(guī)處分條例》，給予相應(yīng)的紀律處分。
第三十四條被開除學(xué)籍的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學(xué)前戶口所在地）。發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。
九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)
第三十六條碩士研究生的學(xué)制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學(xué)制為3年，修讀年限3-5年。研究生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因特殊原因未能在學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的研究生，需經(jīng)本人申請，學(xué)院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規(guī)定的修讀年限內(nèi)適當(dāng)延長學(xué)習(xí)期限。其中，在職研究生延長學(xué)習(xí)期限不超過1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學(xué)習(xí)期限超過1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學(xué)習(xí)期限的研究生，相關(guān)待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條在學(xué)制年限內(nèi)提前完成培養(yǎng)計劃的研究生，經(jīng)學(xué)院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學(xué)位論文答辯。但學(xué)制2.5年的研究生入學(xué)后的注冊時間不應(yīng)少于1.5學(xué)年，學(xué)制3年的研究生入學(xué)后的注冊時間不應(yīng)少于2學(xué)年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學(xué)年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學(xué)年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案（就業(yè)方案包括出國(境)、考博、就業(yè)等），應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)，將本人的就業(yè)方案報校學(xué)生就業(yè)管理部門。
第三十八條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，成績合格，完成畢業(yè)（學(xué)位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十九條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，但畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯未通過，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第四十條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。
第四十一條研究生畢業(yè)時，各學(xué)院（系、所）要做好畢業(yè)鑒定，鑒定內(nèi)容包括德、智、體三方面。
第四十二條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及學(xué)校研究生就業(yè)工作實施辦法執(zhí)行。
第四十三條研究生申請延期畢業(yè)，應(yīng)當(dāng)在離正常畢業(yè)三個月之前辦理有關(guān)審批手續(xù)：
1．如申請延期不超過一學(xué)期的，按當(dāng)年正常畢業(yè)時間落實就業(yè)計劃。
2．如申請延期超過一學(xué)期的，隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。
第四十四條
第四十五條
第四十六條
定》同時廢止。
十、附則 港澳臺僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本規(guī)定實施。本《規(guī)定》由研究生院負責(zé)解釋。本《規(guī)定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)
第四篇：學(xué)籍管理會議記錄
中學(xué)學(xué)籍管理會議記錄
為進一步加強和規(guī)范我校學(xué)籍管理工作，確?；A(chǔ)教育管理信息化平臺在我校順利運行，根據(jù)烏海市教育局《關(guān)于做好全市普通中小學(xué)新生建籍和平臺管理工作的通知》要求，3月15日，我校學(xué)籍管理工作會議在馬校辦公室召開。會議由馬校長主持，學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加了會議。
一是部署了近期學(xué)籍管理和平臺維護工作。一要在4月15日前做好平臺已有信息核對工作；二要做好日常學(xué)籍管理工作
二是學(xué)習(xí)了《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》。三是就平臺的使用進行經(jīng)驗交流，探討并解決了部分技術(shù)問題，對于不能解決的問題進行了匯總整理，及時上報市局主管部門。
四是每月末校領(lǐng)導(dǎo)要對學(xué)籍管理常規(guī)進行檢查。
會議確立了學(xué)籍管理工作實時交流機制，進一步提高了工作效率。
2012年3月15日
為了加強學(xué)校學(xué)籍管理工作，本月開始要對全校戶口進行核對檢查，要求在4月15日之前完成。
首先通知各班班主任收學(xué)生的戶口本。
其次學(xué)籍管理員進行造表核查學(xué)生的基本信息，并且查看是否是本地戶口。并將學(xué)生戶口進行復(fù)印
最后通知不具有本地戶口的學(xué)生上交五證：暫住證，戶口復(fù)印件，住房證明，社區(qū)證明以及父母的用工證明。
2012年5月
第五篇：學(xué)籍管理規(guī)定
校政發(fā)教〔2014〕36號
湖北文理學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知
各單位、各部門：
《湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意，現(xiàn)予印發(fā)，請認真組織實施。
2014年10月22日
— 1 — 湖北文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為全面貫徹黨的教育方針，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，營造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部21號令），制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定是學(xué)校對學(xué)生進行學(xué)籍管理的基本依據(jù)。第三條 本規(guī)定適用于全校普通高等學(xué)歷教育的本、專科（高職）學(xué)生。
第二章 新生入學(xué)
第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定的報到期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校招生部門辦理請假或保留入學(xué)資格手續(xù)，假期不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第五條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)者，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可以向?qū)W校招生部門申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
對應(yīng)征入伍的新生，需由本人持錄取通知書和身份證（戶
— 2 — 口?。⒏咧薪逃A段畢業(yè)證到入伍地縣（市、區(qū)）人民政府征兵辦公室領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》，加蓋征兵辦公章后，交送學(xué)校招生部門。學(xué)生退伍后，持當(dāng)年錄取通知書及《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》到學(xué)校報到入學(xué)手續(xù)。
第三章 注冊
第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，請有關(guān)部門查究。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按學(xué)校規(guī)定的注冊時間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)辦理緩注冊手續(xù)。對未按規(guī)定時間注冊的，視為未取得學(xué)籍或未延續(xù)學(xué)籍，學(xué)校將不予安排選課、不予安排課程考核、不予記載課程考核成績。對無正當(dāng)理由而拒不履行注冊手續(xù)的學(xué)生，超過緩注冊期三個月的，經(jīng)勸告仍不履行注冊手續(xù)的，視為自動放棄學(xué)籍，予以退學(xué)處理。
第四章 考核與成績記載
第八條 學(xué)生依照學(xué)校制定的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，參加課程考核，考核合格者獲取相應(yīng)學(xué)分，考核不合格者按學(xué)校規(guī)定參加補考或重修。考核成績和學(xué)分載入學(xué)生學(xué)業(yè)檔案。
第九條 課程考核成績及格才能取得相應(yīng)課程學(xué)分。課程
— 3 — 考核成績以百分制或五級制記分，百分制以60分為及格。
必修課、學(xué)生選定的專業(yè)方向課補考不及格者，應(yīng)當(dāng)重修。各種選修課程考核不合格者，可以重修或改修其他課程。
第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式每學(xué)年進行一次。
公共體育課為必修課。該課程成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第十一條 學(xué)生可以根據(jù)《輔修、雙學(xué)位培養(yǎng)方案》申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。
學(xué)生可以根據(jù)校際間的協(xié)議跨校修讀課程或游學(xué)。在他校修讀或游學(xué)所獲得的課程成績（學(xué)分）由本校審核后予以承認。
第十二條 學(xué)生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，不予補考，并由學(xué)校視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的紀律處分。因嚴重違反考核紀律或者作弊而受到紀律處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，可以給予重修機會。
第十三條
學(xué)生因故不能或不能按時參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先申請或請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。
第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十四條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生具備以下條件者，可以提出轉(zhuǎn)專業(yè)的申請，原則上僅限一年級學(xué)
— 4 — 生：
（一）學(xué)生確有擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的興趣和特長，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在系（院）考核，確認轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者；
（二）有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學(xué)者），經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明確屬不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)者；
（三）學(xué)校根據(jù)社會對人才需要情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)；
學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)須在學(xué)校教務(wù)部門根據(jù)專業(yè)班級容量、師資條件等因素核定的轉(zhuǎn)入計劃數(shù)內(nèi)進行，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院考核同意，教務(wù)部門批準。
轉(zhuǎn)專業(yè)不得由提前批錄取轉(zhuǎn)到非提前批專業(yè)，反之亦然；不同專業(yè)若在不同批次招生，不得跨批次轉(zhuǎn)專業(yè)；其它在招生時明確規(guī)定不允許轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十五條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；
（二）由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；
（四）應(yīng)予退學(xué)的；
（五）其他無正當(dāng)理由的。
— 5 — 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十六條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)校實行彈性學(xué)制，4年制本科修業(yè)年限為3-6年，5年制本科修業(yè)年限為5-7年。
第十七條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準,可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期可連續(xù)休學(xué)兩年，累計不得超過兩年。
休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。
學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
第十八條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第七章 學(xué)業(yè)警示與退學(xué)
第十九條 學(xué)生一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之一者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計達到10學(xué)分以上者，給予學(xué)業(yè)警示。一學(xué)期未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的同期應(yīng)修總學(xué)分的三分之二者，或者未取得人才培養(yǎng)方案規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分累計達到30學(xué)分以上者，轉(zhuǎn)入下
— 6 — 一年級進行學(xué)業(yè)修讀。
第二十條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)或累計未取得應(yīng)修學(xué)分達60學(xué)分以上者；
（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未請假離校連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；
（六）本人申請退學(xué)的。
第二十一條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由校長辦公會研究決定。
對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。因特殊情況無法送交本人的，則在校內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)出公告之日起一周后，即視為送交。
退學(xué)學(xué)生按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
學(xué)生對退學(xué)處理有異議的，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。
第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十二條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案
— 7 — 規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。在基本學(xué)制年限內(nèi)結(jié)業(yè)的（本科四年或五年，專科三年），結(jié)業(yè)后2年內(nèi)可以參加重修重考，成績達到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書。
第二十四條 符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第二十五條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，可向?qū)W校申請，頒發(fā)肄業(yè)證書。
第二十六條 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到輔修專業(yè)學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)雙學(xué)位證書。
第二十七條 學(xué)校嚴格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。
第二十八條 學(xué)校嚴格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報所在地省級教育行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務(wù)院教育行政部門備案。
第二十九條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不予頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由學(xué)校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。
第三十條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，由學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與
— 8 — 原證書具有同等效力。
第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負責(zé)解釋。
─────────────────────────── 湖北文理學(xué)院辦公室 2014年10月22日印發(fā) ───────────────────────────
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