第一篇：租借會議室注意事項

越來越多的網(wǎng)友都在熱衷在網(wǎng)上租借會議室、會議廳。在租借會議室時要注意幾點：

會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房，在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策；

電話附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費。協(xié)商文件應包括在合同中；

展品的處理：展品運進、運出酒店時間的規(guī)定對費用開支有很大影響，雙方應進行協(xié)商和討論；

最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額；

安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關規(guī)定；

殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的；

合同的終止：如遇第三者原因，不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款；

免責：雙方應同意，對于一些疏忽事件和其他一些不影響會議進行和偶然突發(fā)事件對方不負責任；

訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。

第二篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項：

1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉照明，空調(diào)等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內(nèi)的所有設施、設備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；

謝謝合作！

企 管 部2011年7月

第三篇：使用會議室注意事項

武漢光電國家實驗室（籌）會議室使用規(guī)定

作者：bobosir 日期：01月09日 瀏覽次數(shù)：700

為加強對會議室的管理，充分發(fā)揮其使用效能，更好地為實驗室工作服務，特制定本規(guī)定：

一、實驗室大、中、小會議室分別可容納216、120、25人，其中大、中會議室有投影儀、音響等設備。

二、會議室的儀器、設備由專人負責，按時對設施、設備進行維修，保證會議室各種設施、設備的正常使用。

三、會議室的使用管理由實驗室行政辦公室專人負責。未經(jīng)辦公室允許，不準擅自使用會議室內(nèi)的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用會議室，應提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一安排。

五、各會議室、接待室只供實驗室內(nèi)部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。

六、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，會議室內(nèi)禁止進餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。

七、使用會議室期間，自備紙杯、茶葉等，不得損壞會議室設備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負責打掃會議室衛(wèi)生、還原所用設施、關閉電源門窗并及時通知行政辦公室。

八、對于未按規(guī)定要求使用會議室的單位，下次不得借用。

九、本規(guī)定由實驗室行政辦公室負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。

行政辦公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：會議室操作注意事項

會議室操作注意事項

一、為確保設備可靠使用及人員的安全，請在安裝、使用和維護時，請遵守以下事項：

1、在設備安裝時，應確保電源線中的地線接地良好，請勿使用兩芯插頭,。確保設備的輸入電源為220V50Hz的交流電。

2、機器內(nèi)有交流220V高壓部件，請勿擅自打開機殼，以免發(fā)生觸電危險。

3、不要將系統(tǒng)設備置于過冷或過熱的地方。設備電源在工作時會發(fā)熱，因此要保持工作環(huán)境的良好通風，以免溫度過高而損壞機器。

4、陰雨潮濕天氣或長時間不使用時，應關閉設備電源總閘。

5、非專業(yè)人士未經(jīng)許可，請不要試圖拆開設備機箱，不要私自維修，以免發(fā)生意外事故或加重設備的損壞程度。

二、加電順序

1、打開電源控制器電源，把鑰匙擰到ON位置，然后連接的設備按順序加電。

2、開啟各個設備電源，等設備徹底開啟時，才可進行操作。

三、關電順序

1、先關閉各個設備的電源（如果經(jīng)常使用，可不用關閉電源，投影機除外）。

2、關閉電源控制器電源，先鑰匙擰到OFF位置，然后再關閉電源控制器電源。

四、投影機使用

1、打開投影機的主電源（可通過中空或遙控器進行操作），投影機面板指示燈會亮起橙色，進行自檢，2-3分鐘等投影機面板指示燈亮起綠色，表示投影機已正常開啟，進入可以使用的狀態(tài)。

2、下鏡頭蓋；摘下鏡頭蓋時切勿硬扯，否則會對鏡頭周圍的部位造成機械性傷害。

3、關閉投影機時，可用中控或遙控器進行關機。用遙控器時對準投影機輕按(電源)鍵POWER關(OFF)鍵，[關機/確定？] 信息出現(xiàn)，再次按一下 關(OFF)鍵，電源指示燈亮橙色。在投影機關閉后，冷卻風扇需繼續(xù)等待運轉(zhuǎn)約 200 秒(冷卻期)以上。

4、最后關閉墻上主電源開關，電源投影機面板指示燈熄滅。

五、消防系統(tǒng)

1、消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用。并應熟悉其它消防設備的使用。

2、組織員工學習消防知識，熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練，使其成為大廈合格的義務消防隊員。

3、值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施和消防設備等，如有損壞和失效時，應立即修理和更換。

4、經(jīng)常檢查弱電井消防主機、消防氣體罐，千萬不可有阻塞情況發(fā)生。

5、如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味，又無人開門時，如能及時撲滅，應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。

6、火警發(fā)生時，勸喻住戶切勿搭乘電梯。

7、所有消防裝置，應由認可的消防監(jiān)察單位每年最少檢查一次。

六、門禁系統(tǒng)

第五篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責管理;

2、如需使用會議室請?zhí)崆芭c人事行政部預約（可郵件申請或電話預約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結(jié)束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內(nèi)的所有設施、設備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日