第一篇:駕駛員及車輛管理辦法
駕駛員及車輛管理辦法
一、總則
為確保部室司機(jī)及車輛順利調(diào)度,有效出車,提高工作效率,根據(jù) 的相關(guān)要求,結(jié)合養(yǎng)護(hù)部日常工作實際,特制定本辦法。
二、適用范圍
三、崗位職責(zé)
1、車輛管理員:
(1)建立健全機(jī)務(wù)、安全等管理辦法和規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)綠化項目部機(jī)械設(shè)備、車輛管理工作,規(guī)范管理程序。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)綠化項目部機(jī)械安全、作業(yè)安全等相關(guān)工作。(4)附則開展機(jī)務(wù)、安全相關(guān)知識的教育培訓(xùn),法規(guī)普及和考核工作。
(5)附則各類機(jī)務(wù)、安全內(nèi)內(nèi)業(yè)資料的管理工作。(6)負(fù)責(zé)處置各類機(jī)務(wù)及安全等急、特殊事件。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、下級車輛管理員:
(1)執(zhí)行各上級管理部門關(guān)于機(jī)務(wù)安全的管理辦法和規(guī)章制度。(2)根據(jù)項目部實際工作情況,制定關(guān)于機(jī)務(wù)安全的管理規(guī)定。(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各綠化養(yǎng)護(hù)工區(qū)機(jī)械設(shè)備、車輛管理工作,規(guī)范管理程序。
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各綠化養(yǎng)護(hù)工區(qū)機(jī)械安全、作業(yè)安全等相關(guān)工作。(5)負(fù)責(zé)將上報管理部門關(guān)于機(jī)務(wù)安全的法規(guī)普及、教育培訓(xùn)落實到位。
(6)負(fù)責(zé)處置各類機(jī)務(wù)及安全等急、特殊事件,并及時上報。(7)配合養(yǎng)護(hù)部機(jī)務(wù)、安全工程師、路產(chǎn)及導(dǎo)改協(xié)調(diào)員做好相關(guān)工作,并做好機(jī)務(wù)、安全內(nèi)業(yè)管理。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、專職司機(jī):
(1)在出車前要對車輛進(jìn)行隱患排查(包括外表、機(jī)械、儀表等),填寫隱患排查記錄。
(2)要注意負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)情況,提前500公里通知項目部機(jī)務(wù)、安全員進(jìn)行保養(yǎng)安排。
(3)每日出車完畢后要清理車輛內(nèi)部的廢棄物,每周對車輛進(jìn)行外、內(nèi)部清洗,保證車輛的整潔。
(4)每日出車完畢后要查看油表,油量少于1/2時要及時加油,防治次日有突發(fā)事件而耽誤時間。
四、車輛安全管理制度
1、作業(yè)車、巡視車及辦公用車管理制度
(1)車輛由養(yǎng)護(hù)部統(tǒng)一管理,各項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)車輛日常使用管理。(2)車輛必須符合國家檢驗標(biāo)準(zhǔn)與交通安全規(guī)定,車輛部件要齊全有效,不能帶故障上路。(3)生產(chǎn)車輛嚴(yán)格執(zhí)行專車專人駕駛管理。
(4)車輛駕駛員要對所駕駛車輛每天進(jìn)行例行保養(yǎng),作好出車前,行駛中,收車后的檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。
(5)各項目經(jīng)營部、養(yǎng)護(hù)部分別定期對車輛保養(yǎng),維修和車輛安全方面進(jìn)行檢查,對不合格車輛下達(dá)停駛令,對不愛護(hù)車輛的駕駛員追究責(zé)任。
(6)養(yǎng)護(hù)部所屬車輛未經(jīng)批準(zhǔn),下班后一律不準(zhǔn)在外停放,當(dāng)晚不能回場的車輛,需在安保部辦理審批手續(xù)。
(7)車輛出京,必須辦理出京審批手續(xù),報安保部備案。(8)節(jié)假日出車填寫“節(jié)假日出車審批表”必須經(jīng)主管經(jīng)理審批,報安保部備案。
2、班車管理制度
(1)班車駕駛員要認(rèn)真執(zhí)行車輛安全管理制度、駕駛員安全管理制度
(2)駕駛員不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
(3)駕駛員要按指定的班車路線行駛,嚴(yán)禁私自改線。臨時改線行駛要向主責(zé)部門報告。
(4)員工乘座班車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨意和駕駛員交談以免影響行車安全。
(5)駕駛員在駕駛過程中不得吸煙、聊天等做影響安全駕車的事情。(6)準(zhǔn)時出車,準(zhǔn)時到站。乘座班車員工要提前在規(guī)定班車站等候。
3、車輛維修
(1)部門車輛發(fā)生部件老化,正常損壞的須向養(yǎng)護(hù)部車輛管理員報告,經(jīng)過養(yǎng)護(hù)部、安保部車輛管理員認(rèn)可后領(lǐng)用支票進(jìn)行維修或記賬維修,車輛維修完畢后將維修明細(xì)單上報至養(yǎng)護(hù)部車輛管理員進(jìn)行備案。
(2)部門車輛因司機(jī)駕駛不當(dāng)或項目部保管不當(dāng)發(fā)生損壞、丟失部件的須編寫情況說明向養(yǎng)護(hù)部、安保部上報,待查明其具體原因后由公司決定處罰。
(3)如發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛損壞的須立即接受交警的現(xiàn)場處罰,認(rèn)定責(zé)任后公司按照《綠化公司安全管理的獎懲規(guī)定》進(jìn)行處罰。
五、駕駛員安全管理制度
1、生產(chǎn)車輛、設(shè)備由取得相應(yīng)資格的人員駕駛,禁止無照駕駛。
2、駕駛公司車輛的駕駛?cè)藛T,需辦理經(jīng)養(yǎng)護(hù)部申請,安保部比準(zhǔn)內(nèi)部準(zhǔn)駕審批手續(xù)。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公司車輛的駕駛員,必須參加安全學(xué)習(xí),每年養(yǎng)護(hù)部考核。
4、駕駛員必須遵守交通法規(guī)和公司制定的各項管理制度,并和公司簽定年度交通安全責(zé)任書。
5、凡違反交通法規(guī)和公司安全制度的駕駛員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),安全生產(chǎn)委員會有權(quán)停止其駕駛車輛,并做出相應(yīng)處理。
6、駕駛公司車輛的駕駛?cè)藛T,在行車中發(fā)生違章的,及時向養(yǎng)護(hù)部安全員、安保部機(jī)械管理員報告。發(fā)生交通事故的,需立即向養(yǎng)護(hù)部安全員報告,及時接受處罰。
7、發(fā)生安全違章事件的,按照《綠化公司安全管理的獎懲規(guī)定》進(jìn)行處理。
六、節(jié)假日出車、出京審批制度
1、辦理外埠業(yè)務(wù)前,辦理車輛出京審批手續(xù)。
2、安全員對出京車輛進(jìn)行檢查。
3、駕駛員在出京前做好車輛自檢自查工作,保證車況良好。
4、節(jié)日出車的,辦理節(jié)日出車審批手續(xù)。
5、節(jié)日出車出車前做好車輛的自檢自查工作。
6、嚴(yán)格按照出車審批中所申請的車輛、路線使用及行駛,不得隨意用車、隨意更改路線。
七、處罰
1、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),一個季度之內(nèi)違章3次(含3次)的扣除下月3次值班費。
2、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。如發(fā)現(xiàn)此類情況發(fā)生的,直接不予錄用。
3、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛外觀、車內(nèi)不整潔的當(dāng)月進(jìn)行點名批評,連續(xù)2個月沒有改正的扣除當(dāng)月1次值班費。
4、如有突發(fā)事件急于用車,但車內(nèi)燃油不夠的當(dāng)月進(jìn)行點名批評,連續(xù)兩個月出現(xiàn)此類情況的扣除當(dāng)月2次值班費.5、司機(jī)不聽機(jī)務(wù)安全員指揮的,經(jīng)核實后出現(xiàn)一次扣除當(dāng)月1次值班費,以此類推。
八、附則
第二篇:車輛及駕駛員管理辦法
車輛及駕駛員管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開展及用車安全,避免公司財產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動、報廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。
第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動車輛,所指“司機(jī)”除特別說明外,均指專職司機(jī)人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
第四條 公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開展有關(guān)的所有車輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)可專車專用。
第五條 車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險等一切費用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第六條 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司),各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照執(zhí)行。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門,除保險公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負(fù)責(zé)落實,具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。
(三)完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
(四)負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車輛管理事宜。
(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。
(六)審核車輛發(fā)生的交通費用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車輛維修保養(yǎng)。
(七)隨時掌握公司車輛狀況,建立車輛檔案,將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。
(八)負(fù)責(zé)對下一級公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險索賠等。
第八條 車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者,對車輛的安全駕駛及??勘9茇?fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:
(一)在行車時攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛、文明行車,確保駕車安全。
(二)定期對車輛檢修、保養(yǎng),精心愛護(hù)車輛及隨車工具,做到車輛及時檢修、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及每天的檢查。
(三)合規(guī)使用車輛,按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
(四)將車輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時,須做好車輛的安全保管工作。
第三節(jié) 車輛配置標(biāo)準(zhǔn)
第九條 車輛配備原則及使用年限
(一)公司根據(jù)員工崗位級別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛,詳見附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
(二)高級及以上級別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛;如辦公室無車可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購置專車。
(三)除高級及以上級別管理人員外,其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)車輛的使用年限為10年以上。
第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請部門須寫明原因報董事長特別批準(zhǔn)。
第四節(jié) 車輛購買
第十一條 車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù),由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》(詳見附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審核后報董事長批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購置。
第十二條 購置車輛時,綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部進(jìn)行市場調(diào)查、詢價、談判,最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商,采購價格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個工作日內(nèi)將車輛購置到位,如遇市場內(nèi)該類車型緊缺,購買時間可做相應(yīng)順延。
第十三條 車輛購置10個工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時完成有關(guān)車牌、行車本、附加費、保險等手續(xù)辦理,并將車輛移交使用部門。
第十四條 車輛辦理車牌后,由車輛管理專員組織駕駛司機(jī)及用車部門進(jìn)行車輛驗收,并填寫《車輛驗收登記表》(詳見附件三),驗收后無異議的移交使用部門。
第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購置
車內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》),逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾,人為原因造成車內(nèi)用品損失的,由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補齊。
第十六條 以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務(wù)入賬手續(xù)。
第五節(jié) 車輛管理
第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛
專用車輛范疇為高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車,原則上應(yīng)由專職司機(jī)駕車前往,需要自行駕車的高管人員,應(yīng)取得國家《機(jī)動車駕駛證》且實際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車輛使用申請送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行,調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛,但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。
第十八條 滿足下列任一條件時,司機(jī)應(yīng)按要求出車:
一、收到公司批準(zhǔn)的“長途用車申請單”(詳見附件五)或《車輛外借申請單》(詳見附件六)。
二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。
四、車輛管理專員許可。
不符合以上規(guī)定私自用車的,視為司機(jī)違規(guī)出車,出車所產(chǎn)生的費用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:
一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車;
二、單一事項或單個員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車成本過高的,外出人員可乘汽車或火車前往;
三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車,對相近方向、時間的用車盡量合并派車,減少派車次數(shù),降低車輛使用成本。
第二十條 共用車輛出車管理
一、長途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實行派車單制度。
第一,業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長途外出任務(wù)時,填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。
第二,需要綜合管理辦公室派車的,用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請,填寫《長途用車申請單》,經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車輛管理專員備案并安排司機(jī)出車,收車后由用車人簽字確認(rèn),出車產(chǎn)生的一切費用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費用等統(tǒng)計數(shù)據(jù)報使用部門備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
二、市內(nèi)用車:
第一,需要綜合管理辦公室派車的,用車人員應(yīng)提前1小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請,由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車輛。
第二,共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機(jī)出車須填寫《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長途,詳見附件七),由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門無專職司機(jī)的,《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚懀酥饩蓪B毸緳C(jī)負(fù)責(zé)填寫。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員,作為司機(jī)考核及計算車輛油耗的依據(jù)。
第二十一條 除高級管理及以上級別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外,其他車輛均由專職司機(jī)駕駛。
第二十二條 車輛借用
借用公司車輛的,車輛借用人需填寫《車輛外借申請單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、車輛借用審批
(一)公務(wù)借車
短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
長期借用公司車輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車輛的,由董事長批準(zhǔn)。
(二)個人借車
公司內(nèi)個人用車借用車輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發(fā)生費用由借用人自行承擔(dān),借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車輛借用權(quán)。
二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系 借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車輛方自行承擔(dān),同時公司將保留對其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
車輛歸還時,由車輛管理專員檢查車輛使用狀況,確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的,由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé),交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的,由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 車輛停放
一、公車回公司后一律到指定地點停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車開回家過夜。
二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點,加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。
三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。
四、各級車輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識,汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛;司機(jī)臨時離開車輛時,必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動防盜報警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。
五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔
工作時間內(nèi)司機(jī)沒有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:
一、車內(nèi)無雜物,空氣干爽清新無異味,儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。
二、工作時間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時內(nèi)司機(jī)須保證車身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條 車輛調(diào)動
一、車輛發(fā)生調(diào)動的,由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動手續(xù),董事長審批后進(jìn)行實物資產(chǎn)調(diào)動?!盾囕v調(diào)動審批單》原件由調(diào)出單位財務(wù)部門留存。
二、實物調(diào)動時由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九),與調(diào)入部門完成車況和實物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。
三、車輛調(diào)動之前,車輛相關(guān)問題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé),調(diào)動之后相關(guān)問題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。
第二十六條 車輛盤點并入資產(chǎn)盤點管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 油耗管理
第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
第二十八條 加油站的選定
一、選擇定點加油站時,要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會計核算部確定,并對選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部于每年3月份組織對加油站進(jìn)行評估,評估不合格的另選新合作單位。
第二十九條 加油管理
一、市內(nèi)加油
(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號名單進(jìn)行加油,對非公司車輛所發(fā)生的加油費公司不予承擔(dān)。
(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費并預(yù)存下一個月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會計核算部門不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費用。
二、長途用車加油
長途用車在外加油所產(chǎn)生的費用須經(jīng)車輛使用人確認(rèn)和車輛管理專員審核,在報銷發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫《車輛外出油耗統(tǒng)計表》(詳見附件十)計算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說明合理理由的,超出費用由司機(jī)自行承擔(dān)。
第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計算的公里數(shù)應(yīng)與實際行駛公里數(shù)相符。
第三十一條 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額
一、新購車輛:
(一)梅賽德斯奔馳3498CC轎車S350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;
(二)奧迪A62.0TFSI自動標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;
(三)帕薩特1.8 T手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;
(四)現(xiàn)代moInca名馭2.0 GL自動舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動檔油耗為12升/百公里;
(五)別克商務(wù)3.0自動檔油耗為16升/百公里;
(六)新寶萊1.6L手自一體油耗為10升/百公里;
(七)伊蘭特悅動1.8GLS 自動豪華型油耗為10升/百公里;
(八)桑塔納(含3000型)轎車、捷達(dá)1.6手動檔、雪鐵龍愛麗舍1.6手動檔油耗為9.5升/百公里;奔騰B50AT油耗為 9升/百公里;
(九)各類皮卡車柴油發(fā)動機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動機(jī)油耗為15升/百公里。
以上系新購車輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的車輛:
使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車輛編制交通費預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。
第三十二條 綜合管理辦公室每月5號前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計表》(附件十一),計算出各車輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七節(jié) 維保管理
第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺帳》(詳見附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車輛,對于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。
第三十四條 維修地點的選擇
一、選擇定點維修廠時,綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過硬、誠實守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為合作商,并報總經(jīng)理審批。
二、綜合管理辦公室、會計核算部于每年3月份組織對維修廠的評估,并結(jié)合市場調(diào)查情況做出綜合評價,不合格的另選新合作單位。
第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定
車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長保養(yǎng)時限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費。車輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行:
一、例行保養(yǎng)
司機(jī)在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤滑油。達(dá)到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
二、常規(guī)保養(yǎng)
車輛每行駛5000-7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專業(yè)4S店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動機(jī)和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
三、專業(yè)保養(yǎng)
車輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專業(yè)4S店進(jìn)行,對制動系統(tǒng)、動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險。
第三十六條 維修規(guī)定
一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報批,憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。
二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對責(zé)任人進(jìn)行處理。保險未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見提請公司處理。
第三十七條 維保審批程序
車輛在報修前,由司機(jī)填寫《車輛維保申請單》(詳見附件十三),申請單作為報銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報銷。
一、車耗維修審批:維保費用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會計核算部審核,車輛使用部門負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請單》后附保險賠付情況說明及責(zé)任人處理意見,作為車輛維保的審批依據(jù)。
第三十八條 維修要求
除需要到4S店維修檔次較高(帕薩特及以上級別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時,報車輛管理專員、使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費用報銷時須有用車部門人員證明,車輛管理專員登記在案并對維修費用進(jìn)行核查。具體要求是:
一、車輛送修時司機(jī)需隨車進(jìn)廠,提供車輛使用情況和故障情況說明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對維修單上的修理項目和更換零部件須逐項核對并進(jìn)行試車,確認(rèn)無誤后方可簽字。
二、凡更換價值200元以上的車輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報銷。以季度為單位,經(jīng)會計核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車輛管理員負(fù)責(zé)對回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會計核算部進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費用。車輛實際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費用。
四、司機(jī)違規(guī)駕駛車輛導(dǎo)致維修的,費用及責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第八節(jié) 保險管理
第三十九條 保險單位選定、評價由控股公司統(tǒng)一管理,所有車
輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。
第四十條 購買車險時,險種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險、車上責(zé)任險、全車盜搶損失險、涉水損失險、第三者商業(yè)責(zé)任險、玻璃險、指定專修廠特約條款、不計免賠特約險。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
第四十一條 車輛保險到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險的續(xù)保,因續(xù)保不及時導(dǎo)致出現(xiàn)事故無法進(jìn)行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔(dān)。
第四十二條 各公司車輛保險繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險公司的,報董事長特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險種相同的前提下,投保費用不能高于控股公司指定的保險公司。
第九節(jié) 事故處理
第四十三條 發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護(hù)現(xiàn)場的同時立即報案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險公司。未報車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費用由司機(jī)承擔(dān)。
第四十四條 車輛管理專員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告,配合交管部門妥善處理。
第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結(jié)果,車輛管理專員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門應(yīng)及時組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。
第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報車輛管理專員存入駕駛員檔案。
第十節(jié) 報廢管理
第四十八條 車輛行駛里程數(shù)已超過標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價值或維修費用高于其資產(chǎn)凈值時,車輛使用部門可申請車輛報廢。
第四十九條 車輛報廢申請由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會計核算部審核,車輛使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報董事長審批?!盾囕v處置申請單》原件由財務(wù)部門留存。
第五十條 屬于車輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥髲U的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對責(zé)任人的處理意見,經(jīng)董事長特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處理。
第五十一條 報廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進(jìn)行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部、車輛使用部門做出評估報告,提出處理建議并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會計核算部入賬處理。
第十一節(jié) 司機(jī)管理
第五十二條 司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機(jī)動車駕駛證》且實際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
第五十三條 新司機(jī)入職當(dāng)日,車輛管理專員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運行管理、員工手冊等。
第五十四條 新司機(jī)入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機(jī)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對于已取得中華人民共和國機(jī)動車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務(wù)時兼職駕駛公車。第五十五條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全行車意識,確保行車安全。
第五十六條 車輛在使用過程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項:未經(jīng)批準(zhǔn),不允許將公司車輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個人,不允許公車私用;嚴(yán)禁把車輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車,避免因違章行車給公司帶來損失。
第五十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T要堅決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”?!耙话病崩喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷?;“二嚴(yán)”嚴(yán)格遵守《道路交通管理條例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會車、停車慢、通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險坡、車站和繁華路段時慢;“五掌握”掌握車輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動態(tài)和兒童活動情況。
第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對司機(jī)駕駛車輛做如下要求:
一、司機(jī)上車須系好安全帶,同時要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。
二、行車期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車。
三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開除處理且永不續(xù)用。
四、行車中,水杯、書包等易滾動物品不得放在司機(jī)腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。
第五十九條 為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對外展示良好形象,特對司機(jī)提出如下要求:
一、前往機(jī)場或火車站迎接首次見面或重要來客時,司機(jī)應(yīng)手持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。
二、與乘客見面時,要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語。
三、當(dāng)乘客攜帶行李時,應(yīng)主動幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。
四、乘客上車時,要主動打開乘客所坐座位的車門,同時用手擋住車門上框,避免碰傷客人頭部。
五、不得將個人情緒帶到行車過程中,當(dāng)乘客詢問路線、行程等相關(guān)事項時,應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不得外泄。
六、到達(dá)目的地時,司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無物品遺落在車上,并主動幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設(shè)法歸還客人。
七、在沒有出車任務(wù)時,司機(jī)不得在公開、公共及辦公場所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。
第六十條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。
第六十一條 嚴(yán)格落實車輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考核及年終考評的依據(jù)。
一、車輛管理專員每天對車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫情況等進(jìn)行檢查。
二、車輛管理專員對動用的機(jī)動車輛應(yīng)做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。
三、司機(jī)每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對轉(zhuǎn)向、制動、燈光、車輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車的主要部位進(jìn)行檢查,每三天至少檢查一次。
四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故的,由司機(jī)及車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任和損失。
第六十二條 嚴(yán)格落實安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行車意識。
一、車輛管理專員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26-30日召開工作例會,例會至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安全行車教育、通報車輛管理存在的問題并提出改進(jìn)要求、部署下個月的主要工作任務(wù)等。
二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻管理,要求司機(jī)熟知并切實遵照執(zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實際案例,做到人員、時間、內(nèi)容三落實。司機(jī)必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計入月度考核。
三、車輛管理專員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機(jī)當(dāng)月績效考核分5分。
第六十三條 車輛管理專員要按時完成車輛年檢及保險繳納工作,負(fù)責(zé)安排公司來賓及會議的用車。同時嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出車所發(fā)生的停車費、過路過橋費、長途用車加油費等7天內(nèi)要完成審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
第六十四條 為應(yīng)急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機(jī)動車輛值班,以備緊急情況用車。司機(jī)值班時間冬、春季節(jié)為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。第十二節(jié) 司機(jī)評優(yōu)
第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以為單位組織開展優(yōu)秀司機(jī)評選活動,并對當(dāng)選的前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時獎項可以空缺。
第六十六條 優(yōu)秀司機(jī)評選條件為:全年安全行駛無事故、無違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),個人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績較為突出,結(jié)合用人部門評價及司機(jī)互評結(jié)果綜合評選確定。
第六十七條 司機(jī)工作考評實行“一票否決制”,凡有一次月度考評分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過3次/年的個人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評選活動。
第六十八條 優(yōu)秀司機(jī)的評比程序
一、由車輛管理專員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫《優(yōu)秀司機(jī)獎項申報表》(詳見附件十七)及上工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車輛運行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報。
二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合對申報人的業(yè)績進(jìn)行審核,所得成績占總權(quán)重的75%;同時由綜合管理辦公室抽取司機(jī)對申報人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評,所得成績占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門及司機(jī)互評人數(shù)平均分配。
三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀(jì)律等方面進(jìn)行評價;車輛使用部門主要對有無虛假報票、所轄車輛是否存在費用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車情況等方面進(jìn)行評價;人力資源部主要對單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進(jìn)行評價。
四、通過綜合管理辦公室、車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合審核及司機(jī)互評的,個人綜合成績超過80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報人,由辦公室出具評選審核報告,上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,獲批后將在OA上公示獲獎個人名單7天,期滿后無人提出異議的,擇當(dāng)選為優(yōu)秀司機(jī)。
第六十九條 優(yōu)秀司機(jī)的獎勵辦法
對于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得晉級及評先創(chuàng)優(yōu)個人常設(shè)獎項的參評權(quán)。參評程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。第十三節(jié) 罰則
第七十條 違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以警告、記過等處分。
一、未按《辦法》規(guī)定程序購置、維修、加油、投保車輛的。
二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車輛的。
三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動、報廢手續(xù)的。
第七十一條 對于變賣車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責(zé)任人員須賠償車輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人2000至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警告、記過、降級、開除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七十二條 由于使用不當(dāng)和沒有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車輛損壞、丟失而導(dǎo)致車輛提前報廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及責(zé)任大小,按車輛評估值扣除保險賠付額后的20%-50%對責(zé)任人進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車輛管理專員、辦公室負(fù)責(zé)人、用車部門負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車輛評估值由會計核算部、辦公室聯(lián)合確定報總經(jīng)理批復(fù)后生效。
第七十三條 司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:
一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語,被客人及員工投訴的,將給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過三次者(含三次)將給予開除處理。
二、工作時間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。
三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。
四、車輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計超過三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。
第七十四條 司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個人行為,導(dǎo)致駕駛證、行車證、購置稅、通行證及車輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。
第七十五條 未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車辦私事或擅自搭載人員,將對駕駛車輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均由本人承擔(dān)。
第七十六條 司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類詳見附件十八)的,根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,除保險公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對司機(jī)進(jìn)行處罰:
一、輕微、一般事故:給予“記過”處分,一年內(nèi)累計三次“記過”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:
(一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的5%。
二、重大事故:如無亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人“記大過”處分,一年內(nèi)累計兩次“記大過”給予“辭退”處理,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的10%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的5%。
(五)無事故責(zé)任:扣除司機(jī)月度績效分5分,且取消評優(yōu)的資格。
(六)如有亡人,除承擔(dān)上述
(一)-
(五)款所述經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相應(yīng)刑事責(zé)任外,公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用。
(七)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員及主管領(lǐng)導(dǎo)處200元罰款。
三、特大事故:公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用,并由責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的80%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的30%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)的15%。
(五)無事故責(zé)任:扣罰300元。
(五)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員“記過”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導(dǎo)300元罰款。
四、交警部門無法對事故定責(zé)的,公司的處罰決定按“負(fù)完全責(zé)任”的條款執(zhí)行。
第七十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準(zhǔn)駕車型的車輛、把車輛交給無《機(jī)動車駕駛證》人員駕駛及酒后駕車發(fā)生交通事故、無人員傷亡的,扣罰責(zé)任人2000元至5000元,經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險公司賠償部分)全部由責(zé)任人承擔(dān);對專職司機(jī)予以辭退,對非專職司機(jī)給予行政“記過”一次,取消其駕駛公司車輛的資格。有人員傷亡的,除責(zé)任人接受司法處理、事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人承擔(dān)外,公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車的負(fù)責(zé)人和參與者,分別處以200元罰款。
第七十八條 發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報、弄虛作假及私自處理等情況,一切責(zé)任和修理費由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)。對于隱瞞不報者處以1000元罰款,對其單位負(fù)責(zé)人處以500元罰款,并保留進(jìn)一步追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。
第七十九條 司機(jī)存在虛報車號加私車燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當(dāng)月績效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅決終止與其業(yè)務(wù)往來,由辦公室重新選定加油站點。
第八十條 所有車輛駕駛?cè)藛T,無論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車),均須將車輛停放到指定地點或車庫及其他安全的停車地點,未按規(guī)定停放造成車輛損壞的,經(jīng)濟(jì)損失全部由個人承擔(dān),并扣罰責(zé)任人600元罰款。造成車輛丟失的,工作原因按車輛評估值(扣除保險公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車輛評估值(扣除保險公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報董事長批準(zhǔn)。
第八十一條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)及車輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時間、地點、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細(xì)記錄,車輛管理專員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車輛管理專員50元罰款,當(dāng)年累計超過三次者(含三次)月度績效工資降一檔處理。
第十四節(jié) 附 則
第八十二條 各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實施細(xì)則,但須向綜合管理辦公室備案。
第八十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。
第三篇:車輛及駕駛員管理辦法
文章標(biāo)題:車輛及駕駛員管理辦法
公司機(jī)關(guān)車輛及駕駛員管理辦法一、車輛管理辦法
(一)、車輛調(diào)度制度
1、公司車輛屬公務(wù)用車,公務(wù)車輛服務(wù)對象是外出辦理公務(wù)的公
司內(nèi)部工作人員和與公司工作有關(guān)的相關(guān)人員。2、公司車輛除總經(jīng)理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由
辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)派。
3、在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,再向辦公室提出用車申請,經(jīng)辦公室同意安排后方可用車,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接派車外出。
4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領(lǐng)取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時應(yīng)先填制派車單,寫明用車范圍、事項,通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,到辦公室申請派車,經(jīng)辦公室同意后,持派車單用車。
5、為提高車輛利用率,車輛調(diào)度時在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。
6、各部室長途用車應(yīng)提前報告辦公室,以便作好車輛調(diào)派準(zhǔn)備。
(二)、車輛的保養(yǎng)及維修管理制度
1、建立車輛技術(shù)性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐步行程全程、修理次數(shù)及間隔全程、車輛改裝等進(jìn)行記載。
2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內(nèi)容,經(jīng)小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經(jīng)辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)維修。未經(jīng)辦公室同意,擅自在未指定修理廠進(jìn)行維修車輛的,其費用一律不予報銷。
3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)內(nèi)容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)帳。
4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據(jù)實際情況由駕駛員確定在當(dāng)?shù)匦蘩韽S進(jìn)行維修保養(yǎng),出差回來后經(jīng)小車班班長核實后并寫清維修理由和項目后,及時報告辦公室,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后進(jìn)行報帳。
(三)、用油管理
1、公司車輛用油由辦公室作出購買計劃,報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行統(tǒng)一購買。
2、車輛用油按耗油標(biāo)準(zhǔn)、實際發(fā)生里程數(shù)、實際耗油
量、用車范圍、次數(shù)等指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進(jìn)行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當(dāng)日里程表的公里數(shù),領(lǐng)票公升數(shù),由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。
二、駕駛員管理:
駕駛員應(yīng)具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,服從調(diào)派、熱情服務(wù),為機(jī)關(guān)工作人員提供良好的服務(wù)。(一)、駕駛員要求
1、駕駛員要按時上下班,并準(zhǔn)時到辦公室進(jìn)行簽到。
未準(zhǔn)時簽到者按遲到或曠工對待。2、上班時間要求司機(jī)人員在辦公室待命,不得隨意
離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機(jī)耽誤工作的,對司機(jī)人員按曠工對待。3、駕駛員長途出車回來要及時向辦公室報告,以便辦公室隨時掌握車輛的調(diào)派情況。
4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。
5、車輛必須隨時保持清潔和良好的車況,保證隨時出車。
6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時出車。
7、駕駛員平時要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高保密意識。
8、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,每周要進(jìn)行1-2次交通制度和交通規(guī)則學(xué)習(xí),嚴(yán)禁出現(xiàn)違章肇事。
(二)、停車規(guī)定
1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認(rèn)真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機(jī)同志不準(zhǔn)將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時,要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負(fù)。
2、節(jié)假日、休息時間,車輛應(yīng)停放在規(guī)定的地點。需要出車的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(三)、駕駛員出車管理
1、駕駛員出車除總經(jīng)理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據(jù)出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、駕駛員嚴(yán)禁私自用車,如因公獨自出車的必須經(jīng)辦公室同意,未經(jīng)辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責(zé)任由本人自負(fù),并視情節(jié)對其進(jìn)行個人月工資總額10的經(jīng)濟(jì)處罰。
3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應(yīng)在完成任務(wù)返寧后向辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)作出口頭報到。
(四)、駕駛員車輛費用報銷管理
1、車輛的維修保養(yǎng)費用由駕駛員按批準(zhǔn)的保養(yǎng)維修內(nèi)容在維修清單上簽字,經(jīng)辦公室審核統(tǒng)一報帳。
2、駕駛員要將每日的停車費、過路費于當(dāng)日下午下班前(或第二天早上上班時)將票據(jù)交辦公室,并填寫停車費登記本,月底由辦
第四篇:車輛及駕駛員管理辦法001
車輛及駕駛員管理辦法
<總則>
第一條 為規(guī)范車輛和駕駛員的管理,提高車輛的使用效率并充分調(diào)動駕駛員的工作積極性,確保行車安全,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于全部車輛和全體駕駛員。
第三條名詞定義
1、車輛:指公司內(nèi)用于員工外出的車輛。
2、駕駛員:指與公司簽有勞動合同的專職駕駛?cè)藛T。
第四條職責(zé)
1、公司人事行政部負(fù)責(zé)駕駛員的管理,公司人事行政部前臺負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。
2、公司全體員工和駕駛員按照本管理辦法規(guī)定配合人事行政部進(jìn)行車輛和駕駛員管理。
3、公司全體駕駛員必須按照本管理辦法遵照執(zhí)行。
<分則>
第五條車輛管理
1、公司車輛由公司人事行政部統(tǒng)一管理,未經(jīng)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)指派,任何人員不得要求駕駛員出車。駕駛員不得擅自出車。駕駛員擅自出車的,每次罰款200元,并承擔(dān)由此造成的一切后果。處罰金額于當(dāng)月工資中扣除。
2、公司車輛的保養(yǎng)、保險、車船使用稅及驗車事宜由人事行政部統(tǒng)一管理。人事行政部負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、更新以及銷毀,駕駛員必須配合人事行政部進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)登記。
3、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛。每日到崗后,應(yīng)對自己所駕駛車輛進(jìn)行日常清潔工作,每周至少清洗車輛2次,以保持車容的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。車輛正常的檢修與保養(yǎng)必須在周六或周日進(jìn)行,不得占用工作時間進(jìn)行,以確保車輛正常行駛。
4、公司車輛內(nèi)禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由人事行政部對當(dāng)事人進(jìn)行罰款50元,司機(jī)罰款30元。人事行政部出具懲處單后即時收取。
5、駕駛員每日到崗后,應(yīng)對自己所駕駛車輛的水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電
瓶、輪胎、外觀等以及車容衛(wèi)生等各項進(jìn)行基本檢查,查看各項性能是否正常,保證車況良好,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。隨時檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油量不足一格時,應(yīng)立即加油,避免出車時才臨時去加油。
6、駕駛員發(fā)現(xiàn)自己所駕車輛有故障時要立即報告司機(jī)班班長,并對故障予以排除;不能排除的故障,司機(jī)班班長要及時安排故障車輛進(jìn)行檢修。未經(jīng)公司批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。如有違者,產(chǎn)生的相關(guān)費用不予報銷。
7、公司車輛統(tǒng)一辦理中國石化加油卡,實行一車一卡,專卡專用,駕駛員每次加油登記時,必須在《加油登記表》中填寫。
8、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在違章停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,必須鎖好保險鎖,防止車輛被盜。返回公司后,車輛鑰匙要及時交給調(diào)度人員。
第六條調(diào)度管理
1、車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。所有用車必須由公司人事行政部統(tǒng)一安排,特殊情況公司級領(lǐng)導(dǎo)可直接安排駕駛員,但駕駛員要及時向公司行政前臺匯報。
2、公司行政前臺應(yīng)根據(jù)各部門用車工作性質(zhì)及輕重緩急合理安排車輛,工作性質(zhì)相同的按時間先后順序派車,同一區(qū)域或臨近區(qū)域的盡量安排同一個車輛外出。
第七條駕駛員管理
1、駕駛員由公司人事行政部統(tǒng)一管理,由司機(jī)班班長負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理工作和監(jiān)督;駕駛員須服從人事行政部的管理和調(diào)派,遵守各項規(guī)定。
2、駕駛員守則:
嚴(yán)守紀(jì)律,服從調(diào)度;
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德和交通規(guī)則,服從交警指揮;
做好車輛維護(hù)保養(yǎng),保持車況性能良好;
積極參加安全學(xué)習(xí),樹立“安全第一”的宗旨,防止事故的發(fā)生;
遇有出車任務(wù),應(yīng)提前到崗到位,確保各項任務(wù)的完成。
3、駕駛員接送來賓,應(yīng)具備基本禮貌禮儀。駕駛員需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生,不得著奇裝異服。注意個人的言行,禮貌待人,熱情親切。嚴(yán)守公司秘密,做到不傳話、不插話、不談個人利益之事,樹立良好的職業(yè)道德。
4、嚴(yán)禁駕駛員私自用車。違反規(guī)定用車或私自用車而發(fā)生事故,一切責(zé)任和后
果由該駕駛員承擔(dān)。對私自出車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告處分,并扣除半年的安全獎金和當(dāng)月出車補貼;再犯者將予辭退。
5、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。駕駛員須認(rèn)真做好出車記錄,詳細(xì)記錄出車時間、公里數(shù)、油耗等事項,每月人事行政部對駕駛員的行車?yán)锍膛c百公里油耗及車容車貌進(jìn)行統(tǒng)計與評估。公里數(shù)與油耗量應(yīng)相對吻合,出現(xiàn)非正常情況,駕駛員應(yīng)說明理由,如無法說明情況,公司將視情況予以處理。
6、駕駛員對自己所開車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
7、駕駛員盡量避免晚間駕車外出,如確需晚間外出,駕駛員要注意勞逸結(jié)合,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
8、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于乘車人員(包括公司領(lǐng)導(dǎo))的指令,駕駛員認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故應(yīng)及時告知司機(jī)班班長,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決。如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得脫離現(xiàn)場,公司將視情況安排其他車輛。因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
9、駕駛員未有外出安排的,須在值班室內(nèi)等候出車。不得隨意到其他辦公室逗留,也不得隨意離開公司。確有要事需離開公司時,須告知司機(jī)班班長并辦理請假手續(xù)后,方可離開。
10、駕駛員對于公司管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不
出車。對工作安排有意見的,可事后向人事行政部門反映。
11、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知人事行政部
說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
12、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨意交給其他人員駕駛,經(jīng)公
司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可交由他人駕駛。當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。
13、由人事行政部門每年負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗
位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出者,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
第八條派車流程
1、公司各部門用車必須提前一個工作日提出用車申請。用車人員填寫《派車申
請單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),交由公司人事行政部核準(zhǔn)簽字,在當(dāng)日下班前交公司行政前臺,由公司行政前臺匯總后安排下一個工作日派車。正常情況下,公司每個工作日車輛外出時間為上午9:30和下午的13:00。如用車部門確因特殊緊急情況用車,必須在預(yù)定出車前十五分鐘前告知人事行政部,并履行派車申請手續(xù)。如發(fā)生火災(zāi)、工傷等不可抗力因素,公司各部門主管可直接通知人事行政部門進(jìn)行應(yīng)急車輛使用。
2、駕駛員接收《派車申請單》并做好出車前準(zhǔn)備工作,同時做好各項出車前的記錄并填寫完整。
3、駕駛員應(yīng)根據(jù)出車時間、目的地以及辦事的順序,合理安排行車路線,繞開易堵點,避免浪費時間,造成損失。
4、駕駛員根據(jù)《派車申請單》按時出車,出車應(yīng)遵守交通規(guī)則和安全規(guī)定。
5、駕駛?cè)藛T陪同各部門外出辦事時,駕駛員應(yīng)選擇合理地點停放等候。等候時,不得遠(yuǎn)離車輛,不得在車內(nèi)睡覺,不得翻閱用車人員放在車上的物品。
6、每日出車任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時收車入庫,并填寫行車記錄。收車后要做好日常清潔工作,使車整潔、美觀、舒適。
第九條出車補貼及安全獎勵
1、駕駛員異地出差,補貼30元/天。
2、因駕駛員的工作特性,駕駛時間不固定,休息時間和加班時間無法統(tǒng)計,因此公司按照以下五種工作狀態(tài)給駕駛員發(fā)放加班補貼:
①不忙:沒有補貼。核定標(biāo)準(zhǔn):每月加班時間不超過16小時(含); ②一般忙:補貼300元。核定標(biāo)準(zhǔn):每月加班時間超過16小時,但不超過36小時(含);
③忙:補貼500元。核定標(biāo)準(zhǔn):每月加班時間超過36小時,但不超過52小時(含);
④很忙:補貼800元。核定標(biāo)準(zhǔn):每月加班時間超過52小時,但不超過64小時(含);
⑤非常忙:補貼1000元。核定標(biāo)準(zhǔn):每月加班時間超過64小時;
3、安全獎勵。駕駛員做到安全行車,無違章、無責(zé)任交通事故,按照其全年安全行駛里程獎勵3元/100公里,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)保險公司理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過5000元的,取消獎勵。損失在1500元以內(nèi)的,減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。
第十條相關(guān)表單
1、《派車申請單》;
2、《加油登記表》;
3、《車輛行駛公里數(shù)登記表》;
4、《駕駛員加班登記表》;
5、《車輛日常清潔檢查表》;
6、《車輛定期保養(yǎng)登記表》;
7、《車輛保險登記表》;
8、《車輛車船使用稅及驗車登記表》
<附則>
第十一條本管理辦法由人事行政部制定,經(jīng)過公司審批后執(zhí)行,修改亦同。第十二條本管理辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本管理辦法自下發(fā)之日起實行,遇有與本制度不同的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
第五篇:設(shè)計院駕駛員及車輛管理辦法
設(shè)計院車輛及駕駛員管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理,提高車輛使用效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于設(shè)計院所屬車輛。
第二章 車輛調(diào)配及管理
第三條 設(shè)計院車輛屬因公業(yè)務(wù)用車,由市場部負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度,嚴(yán)禁公車私用及私車公用。
第四條 設(shè)計院車輛的駕駛?cè)藛T相對固定。
第五條 各部門用車申請程序如下:用車人向市場部提交申請,部門負(fù)責(zé)人簽核,市場部審批派車。
第六條 市場部安排出車時,盡量做到同向多人次的合理安排,用車人員應(yīng)該服從。
第七條 設(shè)計院發(fā)生用車不夠的情況,由市場部分管領(lǐng)導(dǎo)從汽車租賃公司安排,租賃車輛原則上不安排較遠(yuǎn)出差。
第八條 設(shè)計院主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)上級同意,市內(nèi)業(yè)務(wù)及上下班可以安排專用車輛,出市區(qū)及長途須備案登記。車輛維護(hù)保養(yǎng)由市場部負(fù)責(zé)。
第三章 駕駛員管理
第九條 做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)私自用車,不準(zhǔn)擅自將車輛交給他人駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)駕車時使用手機(jī)。
第十條 做到“四必須”:必須遵守交通法規(guī),必須保持車輛整潔衛(wèi)生,車況完好;必須服從市場部安排;必須保持通訊暢通。
第十一條 所駕駛車輛發(fā)生事故或意外受損,必須及時向市場部及單位領(lǐng)導(dǎo)報告。第十二條 駕駛員行車應(yīng)自覺遵守交通安全規(guī)則,開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,做到文明禮讓,安全行車,嚴(yán)禁超速行駛和開“英雄車”等行為。因駕駛員責(zé)任引起的違章罰款,由駕駛員承擔(dān)。因乘車人責(zé)任引起的罰款,由乘車人承擔(dān)。若發(fā)生事故,在分清責(zé)任后,由市場部、院領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
第十三條 駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔,車況良好,出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。
第四章 車輛安全管理
第十四條 車輛未使用時,一律停放在車庫。特殊情況需帶車回去的,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,并停放在專門停車場點。車輛出差在外需要過夜停放時,需停放在專門停車場點。因停車不當(dāng)導(dǎo)致的損失,由駕駛員負(fù)責(zé)。
第五章 車輛維修保養(yǎng)
第十五條 建立車輛信息檔案,嚴(yán)格控制車輛的運營成本。第十六條 所有車輛保養(yǎng)維修應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,車輛保養(yǎng)維修前,駕駛員必須向市場部提供維修保養(yǎng)項目和大概所需費用情況,經(jīng)市場部審核和報批后方可維修,維修保養(yǎng)費用統(tǒng)一由市場部結(jié)算。
第十七條 因公在外出差,發(fā)生車輛需要維修保養(yǎng)的情況,駕駛員可根據(jù)實際情況確定在當(dāng)?shù)匦蘩韽S進(jìn)行維修保養(yǎng),并及時報告市場部。報賬時需寫清維修原由和項目,由市場部審核,院長審批。
第六章 附則
第十八條 本辦法由市場部負(fù)責(zé)解釋。