第一篇:車輛及駕駛員管理辦法
***有限責任公司
關(guān)于公司車輛及駕駛員的管理辦法
一、公務(wù)車輛的管理歸屬及職能
公司(含建筑公司)所有公務(wù)車輛及駕駛員由公司辦公室統(tǒng)一管理。車輛管理員在行政部負責人領(lǐng)導下具體負責日常管理事務(wù)。具體管理職能如下:
(一)負責交通安全管理;
(二)負責車輛運行調(diào)度;
(三)負責駕駛員的管理;
(四)負責車輛保險管理;
(五)負責車輛維修、保養(yǎng)的管理;
(六)負責駕駛員及車輛各種費用的審核。
二、車輛調(diào)度管理
(一)公司副總經(jīng)理公務(wù)用車,應(yīng)先填寫《車輛請派單》,經(jīng)行政部負責人審批后用車。各部門、項目部、建筑公司公務(wù)用車,應(yīng)先填寫《車輛請派單》,經(jīng)部門負責人及行政部負責人審批后用車。同時,根據(jù)公司的要求,因公派車一律由公司專職駕駛員負責駕駛車輛。
(二)駕駛員接到審批后的《車輛請派單》方能出車。出車任務(wù)完成后,要在《車輛請派單》上寫明本次出車的起止里程數(shù),如果產(chǎn)生過路過橋費等費用,也要在本次請派單
上填寫清楚。最后由本次車輛使用申請人簽字確認后,由駕駛員交行政部辦公室保存?zhèn)浒?,以作報銷審核之用。
(三)為避免重復(fù)派車,因公用車須出主城區(qū)時,要在用車前一個工作日向行政部提出申請,以便行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部首先保證公司領(lǐng)導班子成員的公務(wù)用車;各部門公務(wù)用車,由行政部按公務(wù)的輕重緩急派車。
(五)重要接待任務(wù)、財務(wù)部到銀行存取較大金額款項等特殊情況可優(yōu)先派車。
(六)用車部門如無特殊情況,不得延長用車時間,駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間返回公司;因其它特殊情況需延長用車時間,應(yīng)提前向車輛管理員聯(lián)系,經(jīng)同意后方可延長。
(七)駕駛員應(yīng)按出車單上規(guī)定的地點及線路行駛,不得擅自改變地點及路線,也不得在出公車期間擅自到與出車任務(wù)無關(guān)的其它地點。每發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)駕駛員50元,同時承擔因此產(chǎn)生的一切費用。
(八)節(jié)假日、休息日、非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在指定地點,鑰匙交車輛管理員統(tǒng)一保管。
(九)行政部辦公室(車輛管理員)應(yīng)建立“公務(wù)用車臺帳”,記錄每月用車情況。
三、駕駛員日常管理
(一)公司對駕駛員實行資格審查,駕駛員必須思想素
質(zhì)好,業(yè)務(wù)過硬,身體健康,持有效行車執(zhí)照。
(二)駕駛員必須嚴格遵守工作時間和考勤制度。因事外出須向辦公室請假,并將車輛鑰匙交辦公室。
(三)駕駛員未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車,每發(fā)現(xiàn)一次,除承擔當次出車費用外,扣除駕駛員當月效益獎。
(四)未經(jīng)辦公室批準,不準隨意更改車型、外部設(shè)施、車身顏色或加裝車輛內(nèi)部設(shè)施。若有違者,責令復(fù)原,并承擔一切費用。
(五)駕駛員應(yīng)妥善保管好隨車工器具和各類證件,若因駕駛員保管不善,造成缺失,一切購買和補辦費用由駕駛員承擔。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)駕駛員應(yīng)按車輛使用技術(shù)規(guī)范做好車輛的日常維護保養(yǎng),隨時保持車輛的良好技術(shù)狀態(tài)。
(二)車輛維修、保養(yǎng)實行申報制度,由駕駛員填寫《汽車維修(保養(yǎng))審批單》,經(jīng)車輛管理員初審,辦公室負責人審批后送修或送保。
(三)公務(wù)車輛原則上實行定點維修制度。若行車在外發(fā)生故障,確需就近維修的,由駕駛員事前電話請示行政部辦公室負責人,經(jīng)同意后就近維修,并于事后補辦《汽車維修(保養(yǎng))審批單》。
(四)車輛在維修保養(yǎng)過程中,駕駛員必須在現(xiàn)場進行
監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和時間,待試車合格后,方可簽字驗收。
五、駕駛員行車補貼標準
公司本部駕駛員取消每月200元的出車補貼,從即日起按每月公務(wù)用車實際行駛里程數(shù),以0.20元/公里的標準計算當月的出車補貼。同時,不再享受公司規(guī)定的到外省和主城九區(qū)以外的區(qū)、市、縣的出差伙食、交通費補貼。
六、車輛各種費用的考核、結(jié)算
(一)稽征費、路橋年票、年檢費、過路(橋)費、停(洗)車費等由駕駛員繳辦后,由車輛管理員初審,辦公室負責人審查,分管領(lǐng)導審簽后按財務(wù)報銷程序報銷。
(二)油料費
1、油料費實行單車考核。車輛管理員每月26日查實公務(wù)車輛當月行駛里程,按單車燃油進行核算,在定額內(nèi)按實報銷,超耗部分按100%進行處罰。實行每月核算,按季考核。
2、公務(wù)車輛單車油耗標準由辦公室根據(jù)車輛實際運行情況制定。
七、車輛保險管理
車輛保險由辦公室統(tǒng)一投保,并將保險費用、投保金額登記備查。
八、交通安全管理
(一)堅持“預(yù)防為主,安全第一”的思想,實行教育與制度并重的管理措施。
(二)車輛管理員每周組織一次安全學習,并記錄備查。
(三)公司所有車輛實行定人駕駛,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意更換車輛。擅自出車或?qū)④囕v交給其他人員駕駛,違者一次批評教育,二次待崗學習。若因此發(fā)生交通事故,一切責任概由駕駛員承擔,并取消當月效益獎和年終安全獎。
(四)駕駛員正常出車發(fā)生交通事故,經(jīng)交警認定我方為主要責任的,扣發(fā)駕駛員當月效益獎,并取消年終安全獎。
(五)駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,違章受罰由駕駛員承擔;因違章造成交通安全責任事故,應(yīng)由駕駛員承擔主要責任的,除按相關(guān)規(guī)定追回經(jīng)濟損失外,直接經(jīng)濟損失差額在10000元以內(nèi)的,按損失差額的20%對駕駛員進行處罰;直接經(jīng)濟損失差額在10000元及以上的,由公司另行研究確定處理辦法。
(六)駕駛員全年無交通事故,獎勵年終安全獎600元。
九、附則
公司原制度、辦法若與本制度相抵觸的,執(zhí)行本制度。本制度從*****年二月十日起執(zhí)行,由行政部負責解釋。
第二篇:車輛、駕駛員管理辦法
**車輛及駕駛員管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了進一步加強和規(guī)范**的車輛管理,確保**工作用車,節(jié)省經(jīng)費開支,促進廉政建設(shè),提高工作效率,保障車輛運行安全,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合**實際,制訂本辦法。
第二章 車輛的調(diào)度、管理
第二條 機關(guān)及下屬單位車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一購油、定點維修。
第三條 機關(guān)及下屬單位車輛由**辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,原則上實行辦公室車管人員負責制。車管人員必須照章辦事,不得以權(quán)謀私,派人情車。
第四條 車輛安排采用領(lǐng)導成員或下屬單位相對固定工作用車的辦法。原則上不派機關(guān)科室工作用車,工作需要或特殊情況的可向辦公室提出申請,由辦公室報告分管領(lǐng)導調(diào)劑使用。
第五條 未經(jīng)市紀檢監(jiān)察部門備案,領(lǐng)導干部不得公車私駕,不得違反公車使用的范圍與規(guī)定,否則造成的損失和影響由個人承擔。
第六條 建立法定節(jié)假日,長途出車登記制度。法定節(jié)假日和長途用車,用車人應(yīng)事先告知車管人員,說明情況,由車管人員登記用車的目的地、用車時間。
第七條 車輛必須實行保險。由辦公室請示分管領(lǐng)導決定其 1 保險種類、保險額度后,統(tǒng)一辦理,保險單由辦公室集中存放。
第八條 車輛不用時,應(yīng)當在辦公室指定地方停放,特殊情況(長途出差等)應(yīng)選擇相對安全的場所停放,對不按規(guī)定停放車輛引起的車輛被盜、損壞和車上物品丟失的,責任由個人承擔。
第三章 車輛的維修保養(yǎng)、購油
第九條 車輛維修保養(yǎng)實行事前申報制。程序為事先由駕駛員向車管人員提出,填寫《車輛維修保養(yǎng)報告單》,經(jīng)車管人員到場檢查核實后,再由分管領(lǐng)導審批方可到協(xié)議修理廠送修,送修時駕駛員應(yīng)到場監(jiān)督,掌握修車項目、維修進度,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量,維修工作量清單由車管人員審核清單后簽字。
第十條 車輛購油由辦公室統(tǒng)一到定點單位購買,費用單位自擔,駕駛員憑加油卡到定點加油站加油,實行一車一卡,油卡統(tǒng)一由辦公室管理,不得私自購油;如遇出車在外,需臨時加油的,須經(jīng)車管人員同意,經(jīng)乘車人簽字,辦公室審核后方可報銷購油費。
第十一條 建立車輛檔案,實行單車考核,每月對車輛行駛公里數(shù)、燃油費、通行費、維修費、裝潢費及發(fā)生交通事故情況分別進行臺賬統(tǒng)計。
第四章 駕駛員工作紀律
第十二條 駕駛員要加強思想政治和業(yè)務(wù)學習,努力提高自身的道德修養(yǎng)和職業(yè)水平。做到自警、自律、自勵,自覺維護中心(局)形象,同事之間要互相支持,團結(jié)協(xié)作。
第十三條 駕駛員要牢固樹立“安全第一”的思想理念,自覺遵守交通法規(guī),確保行車安全。不準開“英雄車”,不準開“賭氣車”,嚴禁酒后駕車。
第十四條 駕駛員應(yīng)服從**辦公室調(diào)度安排,全天候保持通訊暢通。無正當理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交由他人(除**司機外)駕駛。
第十五條 駕駛員要努力提高業(yè)務(wù)技能,遵守操作規(guī)程,要愛護車輛,做到勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),確保車輛整潔、美觀、完好無損。
第十六條 駕駛員要遵守**的各項規(guī)章制度,如實填寫《出車日志》,工作時間不得擅離職守,凡因病、事不能工作的,須向辦公室車管人員請假并征得領(lǐng)導同意后方可休假,不經(jīng)請假或請假未被批準而缺勤的,視為曠工。聘用人員如要辭職,須提前半個月向辦公室報告。
第五章 駕駛員補助及相關(guān)費用
第十七條 洗車費:
1、駕駛員洗車費按150元/月包干,鼓勵駕駛員動手洗車,節(jié)約歸己。
第十八條 出車補助與通訊費:
出車補助參照政府車隊標準,實行300元/月包干。聘用駕駛員電話費每人每月100元包干。
第十九條 駕駛員費用報銷實行審核制,由辦公室審核,分管領(lǐng)導審批。汽車通行費、停車費由辦公室憑考勤表審核報銷。違章罰款不予報銷。
第六章 駕駛員獎懲
第二十條 設(shè)立安全獎。按季度考核發(fā)放每月50元,對遵守各項規(guī)章制度,積極主動完成任務(wù),無任何違章記錄,成績突出的駕駛?cè)藛T年終另給予500元遵守交通規(guī)則獎。
第二十一條 駕駛員由于個人原因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,取消安全獎項。
第二十二條 凡駕駛員不服從調(diào)度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責任人(駕駛員)實行批評教育、責令改正;屢次不改者,正式職工進行組織處理,聘用人員予以解聘。
第二十三條 凡駕駛員無故不接聽辦公室或調(diào)度人員的電話,則一律扣除當事人當月的電話費(100元)。
第二十四條 私自將車輛交他人駕駛(除中心司機外)的、一次扣固定補助100元,若發(fā)生交通事故,責任自負。
第二十五條 凡違反規(guī)定,在沒有出車任務(wù)時私自出車或休息期間車輛不在正規(guī)停車場或辦公室指定的車庫內(nèi)停放的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要進行嚴肅批評教育,當月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次,扣除當月固定補助100元,造成經(jīng)濟損失的全部由責任人承擔。第二十六條 事故(經(jīng)濟損失)賠償:
1、若因?qū)Ψ截熑稳说呢熑卧斐绍囕v事故的發(fā)生,則駕駛員不承擔經(jīng)濟損失的賠償;
2、若因雙方的責任造成車輛事故的發(fā)生,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?,由駕駛員承擔保險賠付的余下部分和交警部門處罰金額總和的10%,但最高不超過1000元。
3、若駕駛員酒后駕車、他人代駕、公車私用等違反規(guī)定造
成經(jīng)濟損失的,除追究駕駛員個人責任外,駕駛員還要承擔全部經(jīng)濟損失。
第七章 附則
第二十七條 本辦法自通過起執(zhí)行,原《行政服務(wù)中心機關(guān)車輛管理暫行辦法》廢止。
第二十八條 本辦法執(zhí)行中的有關(guān)問題由辦公室負責解釋。
第三篇:車輛及駕駛員管理辦法
車輛及駕駛員管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強車輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開展及用車安全,避免公司財產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動、報廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照《辦法》規(guī)定加強車輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。
第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機動車輛,所指“司機”除特別說明外,均指專職司機人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
第四條 公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開展有關(guān)的所有車輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級管理及以上級別領(lǐng)導可專車專用。
第五條 車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險等一切費用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第六條 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司),各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照執(zhí)行。
第二節(jié) 管理職責
第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門,除保險公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負責落實,具體職責為:
(一)負責公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
(二)負責溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。
(三)完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
(四)負責車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細化,規(guī)范車輛管理事宜。
(五)負責司機的管理、培訓、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。
(六)審核車輛發(fā)生的交通費用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺賬登記工作,指導司機做好車輛維修保養(yǎng)。
(七)隨時掌握公司車輛狀況,建立車輛檔案,將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。
(八)負責對下一級公司辦公室進行車輛制度培訓及車輛管理的指導工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險索賠等。
第八條 車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者,對車輛的安全駕駛及??勘9茇撚胸熑巍>唧w職責是:
(一)在行車時攜帶齊全各種證件,嚴格遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛、文明行車,確保駕車安全。
(二)定期對車輛檢修、保養(yǎng),精心愛護車輛及隨車工具,做到車輛及時檢修、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及每天的檢查。
(三)合規(guī)使用車輛,按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
(四)將車輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時,須做好車輛的安全保管工作。
第三節(jié) 車輛配置標準
第九條 車輛配備原則及使用年限
(一)公司根據(jù)員工崗位級別按標準配置車輛,詳見附件一《車輛配備標準》。
(二)高級及以上級別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛;如辦公室無車可調(diào)配的,按照標準配置由辦公室負責為其購置專車。
(三)除高級及以上級別管理人員外,其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)車輛的使用年限為10年以上。
第十條 綜合管理辦公室負責每年更新車輛的配備標準,使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標準原則上不得超過《車輛配備標準》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標準的,申請部門須寫明原因報董事長特別批準。
第四節(jié) 車輛購買
第十一條 車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù),由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》(詳見附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審核后報董事長批準,由綜合管理辦公室負責購置。
第十二條 購置車輛時,綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部進行市場調(diào)查、詢價、談判,最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商,采購價格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型,須按公司招投標管理規(guī)定執(zhí)行。
綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個工作日內(nèi)將車輛購置到位,如遇市場內(nèi)該類車型緊缺,購買時間可做相應(yīng)順延。
第十三條 車輛購置10個工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時完成有關(guān)車牌、行車本、附加費、保險等手續(xù)辦理,并將車輛移交使用部門。
第十四條 車輛辦理車牌后,由車輛管理專員組織駕駛司機及用車部門進行車輛驗收,并填寫《車輛驗收登記表》(詳見附件三),驗收后無異議的移交使用部門。
第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購置
車內(nèi)裝飾及用品由司機根據(jù)需要提出申請(詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》),逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾,人為原因造成車內(nèi)用品損失的,由車輛駕駛員負責補齊。
第十六條 以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務(wù)入賬手續(xù)。
第五節(jié) 車輛管理
第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛
專用車輛范疇為高級管理及以上級別領(lǐng)導所駕駛的車輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車,原則上應(yīng)由專職司機駕車前往,需要自行駕車的高管人員,應(yīng)取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車輛使用申請送達先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行,調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛,但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負責人同意。
第十八條 滿足下列任一條件時,司機應(yīng)按要求出車:
一、收到公司批準的“長途用車申請單”(詳見附件五)或《車輛外借申請單》(詳見附件六)。
二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、辦公室主任的指示。
三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。
四、車輛管理專員許可。
不符合以上規(guī)定私自用車的,視為司機違規(guī)出車,出車所產(chǎn)生的費用及一切責任由司機自行承擔。
第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:
一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車;
二、單一事項或單個員工因公外出辦事導致綜合用車成本過高的,外出人員可乘汽車或火車前往;
三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車,對相近方向、時間的用車盡量合并派車,減少派車次數(shù),降低車輛使用成本。
第二十條 共用車輛出車管理
一、長途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實行派車單制度。
第一,業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負責人或分管領(lǐng)導長途外出任務(wù)時,填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。
第二,需要綜合管理辦公室派車的,用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請,填寫《長途用車申請單》,經(jīng)用車部門負責人和綜合管理辦公室主任批準后,交車輛管理專員備案并安排司機出車,收車后由用車人簽字確認,出車產(chǎn)生的一切費用由用車部門承擔。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費用等統(tǒng)計數(shù)據(jù)報使用部門備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
二、市內(nèi)用車:
第一,需要綜合管理辦公室派車的,用車人員應(yīng)提前1小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請,由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機和車輛。
第二,共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機出車須填寫《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長途,詳見附件七),由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線,并簽字確認,返程后由用車部門負責人在《車輛行駛記錄表》簽字確認。其中,業(yè)務(wù)部門無專職司機的,《車輛行駛記錄表》由公司批準的駕駛?cè)颂顚?,除此之外均由專職司機負責填寫。每月26日司機將當月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員,作為司機考核及計算車輛油耗的依據(jù)。
第二十一條 除高級管理及以上級別人員、公司特批的準駕人員可駕駛公司車輛外,其他車輛均由專職司機駕駛。
第二十二條 車輛借用
借用公司車輛的,車輛借用人需填寫《車輛外借申請單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、車輛借用審批
(一)公務(wù)借車
短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的,由總經(jīng)理批準。
長期借用公司車輛的(5日以上):集團范圍內(nèi)借用車輛的,由總經(jīng)理批準;集團范圍外借用車輛的,由董事長批準。
(二)個人借車
公司內(nèi)個人用車借用車輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準,長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發(fā)生費用由借用人自行承擔,借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車輛借用權(quán)。
二、車輛借用權(quán)責關(guān)系 借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責任和義務(wù),由借用車輛方自行承擔,同時公司將保留對其責任進行追償?shù)臋?quán)利。
車輛歸還時,由車輛管理專員檢查車輛使用狀況,確認借車人行駛公里數(shù)與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的,由借車人承擔責任并負責維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責,交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的,由車輛管理專員承擔責任。
第二十三條 車輛停放
一、公車回公司后一律到指定地點停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導允許,任何人不得擅自將車開回家過夜。
二、因司機值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點,加強防盜和安全保護。
三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負責對封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準駕人員負責。
四、各級車輛駕駛?cè)藛T要增強防盜意識,汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時司機不得遠離車輛;司機臨時離開車輛時,必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動防盜報警器;嚴禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴禁私自配制車輛的鑰匙。
五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔
工作時間內(nèi)司機沒有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標準為:
一、車內(nèi)無雜物,空氣干爽清新無異味,儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴防久置霉變產(chǎn)生異味。
二、工作時間內(nèi)逢雨雪及風沙天氣,待天氣晴朗1小時內(nèi)司機須保證車身及玻璃干凈,并達到第一款所述衛(wèi)生標準。
第二十五條 車輛調(diào)動
一、車輛發(fā)生調(diào)動的,由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動手續(xù),董事長審批后進行實物資產(chǎn)調(diào)動?!盾囕v調(diào)動審批單》原件由調(diào)出單位財務(wù)部門留存。
二、實物調(diào)動時由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九),與調(diào)入部門完成車況和實物交接,綜合管理辦公室負責監(jiān)交。
三、車輛調(diào)動之前,車輛相關(guān)問題及責任由原使用部門負責,調(diào)動之后相關(guān)問題及責任由調(diào)入部門負責。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責任均由調(diào)入部門承擔。
第二十六條 車輛盤點并入資產(chǎn)盤點管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 油耗管理
第二十七條 綜合管理辦公室負責加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
第二十八條 加油站的選定
一、選擇定點加油站時,要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風險(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會計核算部確定,并對選定的最終結(jié)果負責。
二、綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部于每年3月份組織對加油站進行評估,評估不合格的另選新合作單位。
第二十九條 加油管理
一、市內(nèi)加油
(一)綜合管理辦公室負責核準在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號名單進行加油,對非公司車輛所發(fā)生的加油費公司不予承擔。
(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當月加油費并預(yù)存下一個月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會計核算部門不予辦理,并由相關(guān)責任人承擔費用。
二、長途用車加油
長途用車在外加油所產(chǎn)生的費用須經(jīng)車輛使用人確認和車輛管理專員審核,在報銷發(fā)票上簽字確認,填寫《車輛外出油耗統(tǒng)計表》(詳見附件十)計算百公里油耗標準。對于超出油耗標準值且不能說明合理理由的,超出費用由司機自行承擔。
第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導用車)每月所加油料按耗油標準計算的公里數(shù)應(yīng)與實際行駛公里數(shù)相符。
第三十一條 車輛油耗標準定額
一、新購車輛:
(一)梅賽德斯奔馳3498CC轎車S350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;
(二)奧迪A62.0TFSI自動標準型油耗為12升/百公里;
(三)帕薩特1.8 T手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;
(四)現(xiàn)代moInca名馭2.0 GL自動舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動檔油耗為12升/百公里;
(五)別克商務(wù)3.0自動檔油耗為16升/百公里;
(六)新寶萊1.6L手自一體油耗為10升/百公里;
(七)伊蘭特悅動1.8GLS 自動豪華型油耗為10升/百公里;
(八)桑塔納(含3000型)轎車、捷達1.6手動檔、雪鐵龍愛麗舍1.6手動檔油耗為9.5升/百公里;奔騰B50AT油耗為 9升/百公里;
(九)各類皮卡車柴油發(fā)動機油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動機油耗為15升/百公里。
以上系新購車輛在春、秋季節(jié)的百公里標準油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的車輛:
使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一車輛的油耗標準值,并作為各車輛編制交通費預(yù)算及司機考核的參考依據(jù)。
第三十二條 綜合管理辦公室每月5號前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計表》(附件十一),計算出各車輛的百公里油耗,與確定的標準油耗進行對比,超標的要查明原因,追究相關(guān)人員責任。
第七節(jié) 維保管理
第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺帳》(詳見附件十二)。每次維保前認真檢查車輛,對于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進行維修的,要查明原因依責處理。
第三十四條 維修地點的選擇
一、選擇定點維修廠時,綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部尋找5家以上維修廠進行談判,選擇技術(shù)過硬、誠實守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為合作商,并報總經(jīng)理審批。
二、綜合管理辦公室、會計核算部于每年3月份組織對維修廠的評估,并結(jié)合市場調(diào)查情況做出綜合評價,不合格的另選新合作單位。
第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定
車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長保養(yǎng)時限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費。車輛保養(yǎng)按以下要求進行:
一、例行保養(yǎng)
司機在每天出車前,行駛中,收車后進行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機構(gòu),各部機件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤滑油。達到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
二、常規(guī)保養(yǎng)
車輛每行駛5000-7500公里進行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機到專業(yè)4S店進行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動機和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
三、專業(yè)保養(yǎng)
車輛每行駛50000公里進行一次大保,由司機到專業(yè)4S店進行,對制動系統(tǒng)、動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風險。
第三十六條 維修規(guī)定
一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過程中因機件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報批,憑維修單送指定修理廠進行修理。
二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進行處理,超出保險賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對責任人進行處理。保險未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實際情況、責任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見提請公司處理。
第三十七條 維保審批程序
車輛在報修前,由司機填寫《車輛維保申請單》(詳見附件十三),申請單作為報銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報銷。
一、車耗維修審批:維保費用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會計核算部審核,車輛使用部門負責人及綜合管理辦公室負責人審批后進行維保;1000元以上維保費用需經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意。
二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請單》后附保險賠付情況說明及責任人處理意見,作為車輛維保的審批依據(jù)。
第三十八條 維修要求
除需要到4S店維修檔次較高(帕薩特及以上級別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準前不得自行到指定維修廠以外的地點維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時,報車輛管理專員、使用部門負責人批準后可就近維修。費用報銷時須有用車部門人員證明,車輛管理專員登記在案并對維修費用進行核查。具體要求是:
一、車輛送修時司機需隨車進廠,提供車輛使用情況和故障情況說明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對維修單上的修理項目和更換零部件須逐項核對并進行試車,確認無誤后方可簽字。
二、凡更換價值200元以上的車輛配件,司機應(yīng)負責將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報銷。以季度為單位,經(jīng)會計核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準后,車輛管理員負責對回收的廢舊配件進行處理,所獲收益由會計核算部進行賬務(wù)處理。
三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當月維修費用。車輛實際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責任人承擔費用。
四、司機違規(guī)駕駛車輛導致維修的,費用及責任由司機自行承擔。
第八節(jié) 保險管理
第三十九條 保險單位選定、評價由控股公司統(tǒng)一管理,所有車
輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。
第四十條 購買車險時,險種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險、車上責任險、全車盜搶損失險、涉水損失險、第三者商業(yè)責任險、玻璃險、指定專修廠特約條款、不計免賠特約險。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
第四十一條 車輛保險到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險的續(xù)保,因續(xù)保不及時導致出現(xiàn)事故無法進行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔。
第四十二條 各公司車輛保險繳納受當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險公司的,報董事長特批后可在當?shù)乩U納。在險種相同的前提下,投保費用不能高于控股公司指定的保險公司。
第九節(jié) 事故處理
第四十三條 發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護現(xiàn)場的同時立即報案,進行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險公司。未報車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責任和費用由司機承擔。
第四十四條 車輛管理專員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責任,并向上級領(lǐng)導進行報告,配合交管部門妥善處理。
第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結(jié)果,車輛管理專員負責處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對責任人進行處理。
第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責任部門應(yīng)及時組織分析原因,總結(jié)教訓,防止類似事故再次發(fā)生。
第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報車輛管理專員存入駕駛員檔案。
第十節(jié) 報廢管理
第四十八條 車輛行駛里程數(shù)已超過標準值,折舊已提足且喪失使用價值或維修費用高于其資產(chǎn)凈值時,車輛使用部門可申請車輛報廢。
第四十九條 車輛報廢申請由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會計核算部審核,車輛使用部門主管領(lǐng)導、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報董事長審批?!盾囕v處置申請單》原件由財務(wù)部門留存。
第五十條 屬于車輛保管、使用不當,或責任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥髲U的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對責任人的處理意見,經(jīng)董事長特準后方可進行報廢處理。
第五十一條 報廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部、車輛使用部門做出評估報告,提出處理建議并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會計核算部入賬處理。
第十一節(jié) 司機管理
第五十二條 司機任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
第五十三條 新司機入職當日,車輛管理專員負責組織培訓,培訓至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運行管理、員工手冊等。
第五十四條 新司機入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對于已取得中華人民共和國機動車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務(wù)時兼職駕駛公車。第五十五條 司機要嚴格遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認真學習業(yè)務(wù)知識,提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學習,增強安全行車意識,確保行車安全。
第五十六條 車輛在使用過程中,司機應(yīng)注意以下事項:未經(jīng)批準,不允許將公司車輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個人,不允許公車私用;嚴禁把車輛交給未經(jīng)批準的其他員工駕駛;嚴禁超速行駛和強行超車,避免因違章行車給公司帶來損失。
第五十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T要堅決做到“一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握”?!耙话病崩喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷耄弧岸馈眹栏褡袷亍兜缆方煌ü芾項l例》,嚴格遵守操作規(guī)程;“三勤”對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會車、停車慢、通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險坡、車站和繁華路段時慢;“五掌握”掌握車輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動態(tài)和兒童活動情況。
第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對司機駕駛車輛做如下要求:
一、司機上車須系好安全帶,同時要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。
二、行車期間,司機必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴禁擅自搭載人員,嚴禁超員、超載行車。
三、司機在執(zhí)行公務(wù)期間嚴禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開除處理且永不續(xù)用。
四、行車中,水杯、書包等易滾動物品不得放在司機腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機信息或其他資料。
第五十九條 為提高司機禮儀修養(yǎng),對外展示良好形象,特對司機提出如下要求:
一、前往機場或火車站迎接首次見面或重要來客時,司機應(yīng)手持接站牌,在客人抵達前10分鐘在接站口等候客人。
二、與乘客見面時,要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語。
三、當乘客攜帶行李時,應(yīng)主動幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。
四、乘客上車時,要主動打開乘客所坐座位的車門,同時用手擋住車門上框,避免碰傷客人頭部。
五、不得將個人情緒帶到行車過程中,當乘客詢問路線、行程等相關(guān)事項時,應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個人隱私等不屬司機職責范圍內(nèi)的事務(wù),司機不得外泄。
六、到達目的地時,司機應(yīng)提醒乘客有無物品遺落在車上,并主動幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設(shè)法歸還客人。
七、在沒有出車任務(wù)時,司機不得在公開、公共及辦公場所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。
第六十條 車輛管理專員負責司機的日常管理工作。具體包括:司機培訓、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。
第六十一條 嚴格落實車輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機月度考核及年終考評的依據(jù)。
一、車輛管理專員每天對車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫情況等進行檢查。
二、車輛管理專員對動用的機動車輛應(yīng)做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對車輛安全和技術(shù)狀況進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。
三、司機每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對轉(zhuǎn)向、制動、燈光、車輪、機油、水箱等影響安全行車的主要部位進行檢查,每三天至少檢查一次。
四、凡因日常保養(yǎng)維護不善造成車輛損壞并導致發(fā)生交通事故的,由司機及車輛管理專員承擔責任和損失。
第六十二條 嚴格落實安全教育及培訓機制,提高司機的安全行車意識。
一、車輛管理專員負責組織司機每月26-30日召開工作例會,例會至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓、安全行車教育、通報車輛管理存在的問題并提出改進要求、部署下個月的主要工作任務(wù)等。
二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進行上墻管理,要求司機熟知并切實遵照執(zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實際案例,做到人員、時間、內(nèi)容三落實。司機必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學習情況計入月度考核。
三、車輛管理專員每季度至少組織司機進行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達標準的擇期安排司機補考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機當月績效考核分5分。
第六十三條 車輛管理專員要按時完成車輛年檢及保險繳納工作,負責安排公司來賓及會議的用車。同時嚴格核查司機票據(jù),出車所發(fā)生的停車費、過路過橋費、長途用車加油費等7天內(nèi)要完成審核,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔連帶管理責任。
第六十四條 為應(yīng)急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機動車輛值班,以備緊急情況用車。司機值班時間冬、春季節(jié)為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。第十二節(jié) 司機評優(yōu)
第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以為單位組織開展優(yōu)秀司機評選活動,并對當選的前三名進行表彰。條件不符合時獎項可以空缺。
第六十六條 優(yōu)秀司機評選條件為:全年安全行駛無事故、無違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車輛清潔、維護、保養(yǎng)到位,油耗控制得當,個人思想品德、作風紀律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績較為突出,結(jié)合用人部門評價及司機互評結(jié)果綜合評選確定。
第六十七條 司機工作考評實行“一票否決制”,凡有一次月度考評分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過3次/年的個人,不得參加優(yōu)秀司機評選活動。
第六十八條 優(yōu)秀司機的評比程序
一、由車輛管理專員組織參選司機于1月1日前填寫《優(yōu)秀司機獎項申報表》(詳見附件十七)及上工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車輛運行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標準、工作紀律等),向綜合管理辦公室進行申報。
二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合對申報人的業(yè)績進行審核,所得成績占總權(quán)重的75%;同時由綜合管理辦公室抽取司機對申報人工作表現(xiàn)進行互評,所得成績占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門及司機互評人數(shù)平均分配。
三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀律等方面進行評價;車輛使用部門主要對有無虛假報票、所轄車輛是否存在費用超支、司機日常表現(xiàn)及出車情況等方面進行評價;人力資源部主要對單月考核分數(shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進行評價。
四、通過綜合管理辦公室、車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合審核及司機互評的,個人綜合成績超過80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報人,由辦公室出具評選審核報告,上報總經(jīng)理進行審批,獲批后將在OA上公示獲獎個人名單7天,期滿后無人提出異議的,擇當選為優(yōu)秀司機。
第六十九條 優(yōu)秀司機的獎勵辦法
對于當選的優(yōu)秀司機,將優(yōu)先獲得晉級及評先創(chuàng)優(yōu)個人常設(shè)獎項的參評權(quán)。參評程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。第十三節(jié) 罰則
第七十條 違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至2000元的經(jīng)濟處罰,并視其情節(jié)嚴重程度處以警告、記過等處分。
一、未按《辦法》規(guī)定程序購置、維修、加油、投保車輛的。
二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準私自挪用車輛的。
三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動、報廢手續(xù)的。
第七十一條 對于變賣車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責任人員須賠償車輛并承擔由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴重程度給予責任人2000至5000元的經(jīng)濟處罰,并處以警告、記過、降級、開除等處分。情節(jié)特別嚴重的,依法移交司法機關(guān)處理。
第七十二條 由于使用不當和沒有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車輛損壞、丟失而導致車輛提前報廢的,根據(jù)情節(jié)嚴重程度及責任大小,按車輛評估值扣除保險賠付額后的20%-50%對責任人進行處罰。不能確定損壞責任人的,由車輛管理專員、辦公室負責人、用車部門負責人按以上標準進行賠償。車輛評估值由會計核算部、辦公室聯(lián)合確定報總經(jīng)理批復(fù)后生效。
第七十三條 司機有下列行為之一的,按以下規(guī)定進行處罰:
一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語,被客人及員工投訴的,將給予責任人50至200元罰款,屢教不改超過三次者(含三次)將給予開除處理。
二、工作時間存在聚眾賭博等行為的,將給予責任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。
三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。
四、車輛清潔情況較差,未達到第二十四條有關(guān)工作標準要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計超過三次者(含三次)司機工資降一檔處理。
第七十四條 司機因違規(guī)、違章、違法和其他個人行為,導致駕駛證、行車證、購置稅、通行證及車輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責任和經(jīng)濟損失等一律由司機自行承擔。
第七十五條 未經(jīng)公司批準,司機利用公車辦私事或擅自搭載人員,將對駕駛車輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟損失,不論保險公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失均由本人承擔。
第七十六條 司機在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類詳見附件十八)的,根據(jù)交警部門的責任認定,除保險公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對司機進行處罰:
一、輕微、一般事故:給予“記過”處分,一年內(nèi)累計三次“記過”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟處罰如下:
(一)負完全責任:扣直接責任人300元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(二)負主要責任:扣直接責任人200元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的20%。
(三)負同等責任:扣直接責任人100元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的10%。
(四)負次要責任:扣直接責任人50元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的5%。
二、重大事故:如無亡人,且未受治安刑事處罰,給予責任人“記大過”處分,一年內(nèi)累計兩次“記大過”給予“辭退”處理,并承擔相應(yīng)經(jīng)濟處罰:
(一)負全部責任:扣罰1000元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(二)負主要責任:扣罰800元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的20%。
(三)負同等責任:扣罰500元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的10%。
(四)負次要責任:扣罰300元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的5%。
(五)無事故責任:扣除司機月度績效分5分,且取消評優(yōu)的資格。
(六)如有亡人,除承擔上述
(一)-
(五)款所述經(jīng)濟責任及相應(yīng)刑事責任外,公司將辭退該責任人并永不續(xù)用。
(七)負責任的事故單位,給予車輛管理專員及主管領(lǐng)導處200元罰款。
三、特大事故:公司將辭退該責任人并永不續(xù)用,并由責任人承擔刑事責任及相應(yīng)經(jīng)濟處罰:
(一)負全部責任:扣罰1500元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的80%。
(二)負主要責任:扣罰1000元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的50%。
(三)負同等責任:扣罰800元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的30%。
(四)負次要責任:扣罰500元,擔負直接經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)的15%。
(五)無事故責任:扣罰300元。
(五)負責任的事故單位,給予車輛管理專員“記過”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導300元罰款。
四、交警部門無法對事故定責的,公司的處罰決定按“負完全責任”的條款執(zhí)行。
第七十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準駕車型的車輛、把車輛交給無《機動車駕駛證》人員駕駛及酒后駕車發(fā)生交通事故、無人員傷亡的,扣罰責任人2000元至5000元,經(jīng)濟損失(扣除保險公司賠償部分)全部由責任人承擔;對專職司機予以辭退,對非專職司機給予行政“記過”一次,取消其駕駛公司車輛的資格。有人員傷亡的,除責任人接受司法處理、事故責任和經(jīng)濟損失全部由責任人承擔外,公司保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車的負責人和參與者,分別處以200元罰款。
第七十八條 發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報、弄虛作假及私自處理等情況,一切責任和修理費由駕駛?cè)素撠煶袚?。對于隱瞞不報者處以1000元罰款,對其單位負責人處以500元罰款,并保留進一步追究相關(guān)責任人的權(quán)利。
第七十九條 司機存在虛報車號加私車燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當月績效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅決終止與其業(yè)務(wù)往來,由辦公室重新選定加油站點。
第八十條 所有車輛駕駛?cè)藛T,無論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車),均須將車輛停放到指定地點或車庫及其他安全的停車地點,未按規(guī)定停放造成車輛損壞的,經(jīng)濟損失全部由個人承擔,并扣罰責任人600元罰款。造成車輛丟失的,工作原因按車輛評估值(扣除保險公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車輛評估值(扣除保險公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報董事長批準。
第八十一條 車輛管理專員負責司機及車輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時間、地點、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細記錄,車輛管理專員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車輛管理專員50元罰款,當年累計超過三次者(含三次)月度績效工資降一檔處理。
第十四節(jié) 附 則
第八十二條 各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實施細則,但須向綜合管理辦公室備案。
第八十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。
第四篇:車輛及駕駛員管理辦法
文章標題:車輛及駕駛員管理辦法
公司機關(guān)車輛及駕駛員管理辦法一、車輛管理辦法
(一)、車輛調(diào)度制度
1、公司車輛屬公務(wù)用車,公務(wù)車輛服務(wù)對象是外出辦理公務(wù)的公
司內(nèi)部工作人員和與公司工作有關(guān)的相關(guān)人員。2、公司車輛除總經(jīng)理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由
辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)派。
3、在保證公司領(lǐng)導用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領(lǐng)導后,再向辦公室提出用車申請,經(jīng)辦公室同意安排后方可用車,或由公司領(lǐng)導直接派車外出。
4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領(lǐng)取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時應(yīng)先填制派車單,寫明用車范圍、事項,通過部門領(lǐng)導后,到辦公室申請派車,經(jīng)辦公室同意后,持派車單用車。
5、為提高車輛利用率,車輛調(diào)度時在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。
6、各部室長途用車應(yīng)提前報告辦公室,以便作好車輛調(diào)派準備。
(二)、車輛的保養(yǎng)及維修管理制度
1、建立車輛技術(shù)性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐步行程全程、修理次數(shù)及間隔全程、車輛改裝等進行記載。
2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內(nèi)容,經(jīng)小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經(jīng)辦公室請示主管領(lǐng)導同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進行保養(yǎng)維修。未經(jīng)辦公室同意,擅自在未指定修理廠進行維修車輛的,其費用一律不予報銷。
3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準的維修保養(yǎng)內(nèi)容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)帳。
4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據(jù)實際情況由駕駛員確定在當?shù)匦蘩韽S進行維修保養(yǎng),出差回來后經(jīng)小車班班長核實后并寫清維修理由和項目后,及時報告辦公室,經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意并簽字后進行報帳。
(三)、用油管理
1、公司車輛用油由辦公室作出購買計劃,報請公司主管領(lǐng)導審批后進行統(tǒng)一購買。
2、車輛用油按耗油標準、實際發(fā)生里程數(shù)、實際耗油
量、用車范圍、次數(shù)等指標內(nèi)容進行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當日里程表的公里數(shù),領(lǐng)票公升數(shù),由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。
二、駕駛員管理:
駕駛員應(yīng)具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從調(diào)派、熱情服務(wù),為機關(guān)工作人員提供良好的服務(wù)。(一)、駕駛員要求
1、駕駛員要按時上下班,并準時到辦公室進行簽到。
未準時簽到者按遲到或曠工對待。2、上班時間要求司機人員在辦公室待命,不得隨意
離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機耽誤工作的,對司機人員按曠工對待。3、駕駛員長途出車回來要及時向辦公室報告,以便辦公室隨時掌握車輛的調(diào)派情況。
4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。
5、車輛必須隨時保持清潔和良好的車況,保證隨時出車。
6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時出車。
7、駕駛員平時要加強學習,提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高保密意識。
8、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,每周要進行1-2次交通制度和交通規(guī)則學習,嚴禁出現(xiàn)違章肇事。
(二)、停車規(guī)定
1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機同志不準將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時,要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負。
2、節(jié)假日、休息時間,車輛應(yīng)停放在規(guī)定的地點。需要出車的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
(三)、駕駛員出車管理
1、駕駛員出車除總經(jīng)理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據(jù)出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進行經(jīng)濟處罰。
2、駕駛員嚴禁私自用車,如因公獨自出車的必須經(jīng)辦公室同意,未經(jīng)辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責任由本人自負,并視情節(jié)對其進行個人月工資總額10的經(jīng)濟處罰。
3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應(yīng)在完成任務(wù)返寧后向辦公室和主管領(lǐng)導作出口頭報到。
(四)、駕駛員車輛費用報銷管理
1、車輛的維修保養(yǎng)費用由駕駛員按批準的保養(yǎng)維修內(nèi)容在維修清單上簽字,經(jīng)辦公室審核統(tǒng)一報帳。
2、駕駛員要將每日的停車費、過路費于當日下午下班前(或第二天早上上班時)將票據(jù)交辦公室,并填寫停車費登記本,月底由辦
第五篇:駕駛員及車輛管理辦法
駕駛員及車輛管理辦法
一、總則
為確保部室司機及車輛順利調(diào)度,有效出車,提高工作效率,根據(jù) 的相關(guān)要求,結(jié)合養(yǎng)護部日常工作實際,特制定本辦法。
二、適用范圍
三、崗位職責
1、車輛管理員:
(1)建立健全機務(wù)、安全等管理辦法和規(guī)章制度。
(2)負責監(jiān)督指導綠化項目部機械設(shè)備、車輛管理工作,規(guī)范管理程序。
(3)負責監(jiān)督指導綠化項目部機械安全、作業(yè)安全等相關(guān)工作。(4)附則開展機務(wù)、安全相關(guān)知識的教育培訓,法規(guī)普及和考核工作。
(5)附則各類機務(wù)、安全內(nèi)內(nèi)業(yè)資料的管理工作。(6)負責處置各類機務(wù)及安全等急、特殊事件。(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2、下級車輛管理員:
(1)執(zhí)行各上級管理部門關(guān)于機務(wù)安全的管理辦法和規(guī)章制度。(2)根據(jù)項目部實際工作情況,制定關(guān)于機務(wù)安全的管理規(guī)定。(3)負責監(jiān)督指導各綠化養(yǎng)護工區(qū)機械設(shè)備、車輛管理工作,規(guī)范管理程序。
(4)負責監(jiān)督指導各綠化養(yǎng)護工區(qū)機械安全、作業(yè)安全等相關(guān)工作。(5)負責將上報管理部門關(guān)于機務(wù)安全的法規(guī)普及、教育培訓落實到位。
(6)負責處置各類機務(wù)及安全等急、特殊事件,并及時上報。(7)配合養(yǎng)護部機務(wù)、安全工程師、路產(chǎn)及導改協(xié)調(diào)員做好相關(guān)工作,并做好機務(wù)、安全內(nèi)業(yè)管理。(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、專職司機:
(1)在出車前要對車輛進行隱患排查(包括外表、機械、儀表等),填寫隱患排查記錄。
(2)要注意負責車輛的保養(yǎng)情況,提前500公里通知項目部機務(wù)、安全員進行保養(yǎng)安排。
(3)每日出車完畢后要清理車輛內(nèi)部的廢棄物,每周對車輛進行外、內(nèi)部清洗,保證車輛的整潔。
(4)每日出車完畢后要查看油表,油量少于1/2時要及時加油,防治次日有突發(fā)事件而耽誤時間。
四、車輛安全管理制度
1、作業(yè)車、巡視車及辦公用車管理制度
(1)車輛由養(yǎng)護部統(tǒng)一管理,各項目經(jīng)營部負責車輛日常使用管理。(2)車輛必須符合國家檢驗標準與交通安全規(guī)定,車輛部件要齊全有效,不能帶故障上路。(3)生產(chǎn)車輛嚴格執(zhí)行專車專人駕駛管理。
(4)車輛駕駛員要對所駕駛車輛每天進行例行保養(yǎng),作好出車前,行駛中,收車后的檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。
(5)各項目經(jīng)營部、養(yǎng)護部分別定期對車輛保養(yǎng),維修和車輛安全方面進行檢查,對不合格車輛下達停駛令,對不愛護車輛的駕駛員追究責任。
(6)養(yǎng)護部所屬車輛未經(jīng)批準,下班后一律不準在外停放,當晚不能回場的車輛,需在安保部辦理審批手續(xù)。
(7)車輛出京,必須辦理出京審批手續(xù),報安保部備案。(8)節(jié)假日出車填寫“節(jié)假日出車審批表”必須經(jīng)主管經(jīng)理審批,報安保部備案。
2、班車管理制度
(1)班車駕駛員要認真執(zhí)行車輛安全管理制度、駕駛員安全管理制度
(2)駕駛員不準開疲勞車,不準酒后駕車。
(3)駕駛員要按指定的班車路線行駛,嚴禁私自改線。臨時改線行駛要向主責部門報告。
(4)員工乘座班車時在車內(nèi)不準吸煙,不準隨意和駕駛員交談以免影響行車安全。
(5)駕駛員在駕駛過程中不得吸煙、聊天等做影響安全駕車的事情。(6)準時出車,準時到站。乘座班車員工要提前在規(guī)定班車站等候。
3、車輛維修
(1)部門車輛發(fā)生部件老化,正常損壞的須向養(yǎng)護部車輛管理員報告,經(jīng)過養(yǎng)護部、安保部車輛管理員認可后領(lǐng)用支票進行維修或記賬維修,車輛維修完畢后將維修明細單上報至養(yǎng)護部車輛管理員進行備案。
(2)部門車輛因司機駕駛不當或項目部保管不當發(fā)生損壞、丟失部件的須編寫情況說明向養(yǎng)護部、安保部上報,待查明其具體原因后由公司決定處罰。
(3)如發(fā)生交通事故導致車輛損壞的須立即接受交警的現(xiàn)場處罰,認定責任后公司按照《綠化公司安全管理的獎懲規(guī)定》進行處罰。
五、駕駛員安全管理制度
1、生產(chǎn)車輛、設(shè)備由取得相應(yīng)資格的人員駕駛,禁止無照駕駛。
2、駕駛公司車輛的駕駛?cè)藛T,需辦理經(jīng)養(yǎng)護部申請,安保部比準內(nèi)部準駕審批手續(xù)。
3、凡經(jīng)批準駕駛公司車輛的駕駛員,必須參加安全學習,每年養(yǎng)護部考核。
4、駕駛員必須遵守交通法規(guī)和公司制定的各項管理制度,并和公司簽定交通安全責任書。
5、凡違反交通法規(guī)和公司安全制度的駕駛員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),安全生產(chǎn)委員會有權(quán)停止其駕駛車輛,并做出相應(yīng)處理。
6、駕駛公司車輛的駕駛?cè)藛T,在行車中發(fā)生違章的,及時向養(yǎng)護部安全員、安保部機械管理員報告。發(fā)生交通事故的,需立即向養(yǎng)護部安全員報告,及時接受處罰。
7、發(fā)生安全違章事件的,按照《綠化公司安全管理的獎懲規(guī)定》進行處理。
六、節(jié)假日出車、出京審批制度
1、辦理外埠業(yè)務(wù)前,辦理車輛出京審批手續(xù)。
2、安全員對出京車輛進行檢查。
3、駕駛員在出京前做好車輛自檢自查工作,保證車況良好。
4、節(jié)日出車的,辦理節(jié)日出車審批手續(xù)。
5、節(jié)日出車出車前做好車輛的自檢自查工作。
6、嚴格按照出車審批中所申請的車輛、路線使用及行駛,不得隨意用車、隨意更改路線。
七、處罰
1、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責,一個季度之內(nèi)違章3次(含3次)的扣除下月3次值班費。
2、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。如發(fā)現(xiàn)此類情況發(fā)生的,直接不予錄用。
3、司機負責車輛外觀、車內(nèi)不整潔的當月進行點名批評,連續(xù)2個月沒有改正的扣除當月1次值班費。
4、如有突發(fā)事件急于用車,但車內(nèi)燃油不夠的當月進行點名批評,連續(xù)兩個月出現(xiàn)此類情況的扣除當月2次值班費.5、司機不聽機務(wù)安全員指揮的,經(jīng)核實后出現(xiàn)一次扣除當月1次值班費,以此類推。
八、附則