第一篇:信息保密管理制度
A有限公司 信息保密管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)A有限公司及下屬子公司(以下稱“公司”)重要信息保密工作,維護(hù)信息披露的公平原則,防止出現(xiàn)公司重要信息泄露,防止利用重要信息進(jìn)行投資交易,防止員工個(gè)人投資交易中的不正當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展或者對(duì)公司構(gòu)成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者的合法權(quán)益,特制訂本制度。第二條 本制度系根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際而制定。
第三條 公司管理層和全體員工應(yīng)根據(jù)要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司重要信息保密管理工作的開(kāi)展,風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部與總經(jīng)辦協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要信息保密管理工作的開(kāi)展。風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部對(duì)公司重要信息保密管理制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)將公司重要信息保密管理納入相關(guān)業(yè)務(wù)的工作中。
第四條公司員工對(duì)旗下管理的私募投資基金的投資人信息及項(xiàng)目投資信息等相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及審計(jì)要求外,不得向任何機(jī)構(gòu)或者個(gè)人泄露相關(guān)信息和資料。
第五條公司應(yīng)開(kāi)展經(jīng)常性的保密教育,使員工牢固樹(shù)立保密意識(shí),確保公司業(yè)務(wù)涉及的保密信息不被泄露。
第六條本制度適用范圍為全體與公司簽訂正式勞動(dòng)合同并建立正式勞動(dòng)關(guān)系的員工,及雖未與公司簽訂勞動(dòng)合同但參與公司業(yè)務(wù)的高級(jí)管理人員及其他兼職人員等。
第二章 公司重要信息及信息知情人 第七條 本制度所稱公司重要信息(以下簡(jiǎn)稱“重要信息”)包括但不限于如下內(nèi)容:
(一)公司與擬投資對(duì)象在洽談過(guò)程中涉及的交易價(jià)格、交易結(jié)構(gòu)、投資信息、專有信息、技術(shù)資料及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等商業(yè)秘密;
(二)公司為受托管理的客戶企業(yè)進(jìn)行投資分析、決策、交易或者向客戶提供投資咨詢建議的信息;
(三)公司客戶、投資人及關(guān)聯(lián)方向公司報(bào)送的尚未公開(kāi)披露的文件;
(四)基金銷(xiāo)售及投后管理工作中所涉及的客戶個(gè)人隱私信息及合作伙伴等相關(guān)信息;
(五)涉及公司及公司旗下基金的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、利潤(rùn)分配、投融資、并購(gòu)重組、重要人事變動(dòng)等對(duì)公司發(fā)展有重大影響的未公開(kāi)披露的信息;
(六)公司訂立的重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響。
(七)其他尚未批準(zhǔn)公開(kāi)披露的信息。
對(duì)于實(shí)際工作中接觸到的其余未明確類型的信息,應(yīng)當(dāng)結(jié)合重要信息具有的價(jià)格敏感性、未公開(kāi)性特征,遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行識(shí)別,在擬披露前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn),未批準(zhǔn)的不得對(duì)外披露。
第八條重要信息的存續(xù)期間為自該重要信息形成之日起至該信息被依法公開(kāi)披露之日??偨?jīng)理會(huì)議授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定重要信息的公開(kāi)披露之日。第九條本制度所稱重要信息知情人指在重要信息公開(kāi)披露前可直接或間接獲取重要信息的員工。包括但不限于:
(一)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員、涉及本制度規(guī)定的重要信息的公司關(guān)聯(lián)方;
(二)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、投資總監(jiān)、董事總經(jīng)理等;
(三)公司涉及投融資、基金事務(wù)的員工,包括公司投融資部門(mén)、公司信息披露部等相關(guān)員工;
(四)其他由于所任職務(wù)可以獲取公司有關(guān)重要信息的人員,包括參與重大投資事項(xiàng)的商議籌劃、論證咨詢的相關(guān)人員等;
(五)公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則確定的其他人員,包括上述(一)至
(四)項(xiàng)中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。
第十條下列事項(xiàng)不屬于上述應(yīng)保密的重要信息,公司應(yīng)在經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議通過(guò)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,主動(dòng)向投資人、中國(guó)證券基金業(yè)協(xié)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露如下事項(xiàng):
(一)資金募集時(shí)期應(yīng)披露的信息:基金合同、招募說(shuō)明書(shū)等宣傳推介文件、基金的投資情況、基金的資產(chǎn)負(fù)債情況、基金的投資收益分配情況、基金承擔(dān)的費(fèi)用和業(yè)績(jī)報(bào)酬安排、中國(guó)證監(jiān)會(huì)及基金業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定的影響投資者合法權(quán)益的其他重大信息;
(二)在基金運(yùn)作期間,公司應(yīng)當(dāng)在每年結(jié)束之日起6個(gè)月內(nèi)向投資者披露以下信息:報(bào)告期末基金主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和基金份額總額、基金的財(cái)務(wù)情況、基金投資運(yùn)作情況、投資者賬戶信息,包括實(shí)繳出資額、未繳出資額以及報(bào)告期末所持有基金份額總額等、投資收益分配和損失承擔(dān)情況、基金管理人取得的管理費(fèi)和業(yè)績(jī)報(bào)酬,包括計(jì)提基準(zhǔn)、計(jì)提方式和支付方式、基金合同約定的其他信息;
(三)在基金運(yùn)作期間發(fā)生以下重大事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)按照基金合同的約定及時(shí)向投資者披露:基金名稱、注冊(cè)地址、組織形式發(fā)生變更的、投資范圍和投資策略發(fā)生重大變化的、變更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、實(shí)際控制人發(fā)生變更的、管理費(fèi)率、托管費(fèi)率發(fā)生變化的、基金收益分配事項(xiàng)發(fā)生變更的、基金觸發(fā)巨額贖回的、基金存續(xù)期變更或展期的、基金發(fā)生清算的、發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的、基金管理人、實(shí)際控制人、高管人員涉嫌重大違法違規(guī)行為或正在接受監(jiān)管部門(mén)或自律管理部門(mén)調(diào)查的、涉及私募基金管理業(yè)務(wù)、基金財(cái)產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁、基金合同約定的影響投資者利益的其他重大事件;
(四)其他依據(jù)《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》及《私募投資基金信息披露管理辦法》等規(guī)定需要對(duì)外披露的事項(xiàng)。
第三章 重要信息保密措施
第十一條 公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)相關(guān)資料,不得擅自對(duì)外透露業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息。不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外;非工作需要,不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室;存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,電腦離開(kāi)本人視線時(shí)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料如需在會(huì)議、培訓(xùn)班等較多人參與的活動(dòng)中散發(fā),應(yīng)在資料上標(biāo)有“內(nèi)部資料,妥善保管”或“內(nèi)部資料,對(duì)外保密”等字樣,并要求領(lǐng)取人妥善保管,不得擴(kuò)散。
第十三條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息,不得對(duì)外泄露及談?wù)摦a(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條項(xiàng)目投融資過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系防止重要信息泄露的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)其團(tuán)隊(duì)成員的信息保密工作負(fù)有直接責(zé)任。其工作內(nèi)容包括:(1)信息披露前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核擬披露的重要信息并督促部門(mén)直接業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》(詳見(jiàn)附件一);(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在信息披露前,已與接收方簽訂相關(guān)《保密協(xié)議》(詳見(jiàn)附件二);(3)若發(fā)生重要信息泄露事件,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出泄露原因及相關(guān)泄露人員,并將核查結(jié)果上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo);(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動(dòng)或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務(wù)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)交接及委派情況。
第十五條公司各部門(mén)根據(jù)要求對(duì)外報(bào)送的文件、音像及光盤(pán)等涉及公司重要信息的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度做好公司外部報(bào)送程序的登記。
公司各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要擬將應(yīng)保密的重要信息對(duì)外披露的,部門(mén)直接業(yè)務(wù)人員需在信息披露前填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主管審批許可,并有義務(wù)在披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》。在簽訂《保密協(xié)議》前,應(yīng)將該協(xié)議及《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》一并交由風(fēng)控法務(wù)部審核,并在最終簽訂后一起交由公司檔案部歸檔。
第十六條 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)及勞動(dòng)合同解除或終止后,員工保證將嚴(yán)守重要信息,除非為公司的利益,不會(huì)使用任何重要信息,未獲得公司的書(shū)面授權(quán)不得向任何個(gè)人(包括按照公司的保密規(guī)定無(wú)權(quán)知悉該項(xiàng)重要信息的公司其他員工)、企業(yè)披露、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓任何重要信息。員工同意將對(duì)這些重要信息保密,并至少以不低于合理的謹(jǐn)慎來(lái)保護(hù)和維護(hù)重要信息不被擅自使用、披露、報(bào)道、轉(zhuǎn)讓或出版。
第十七條 信息披露主管部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)等應(yīng)當(dāng)做好重要信息的管理工作,及時(shí)交由公司檔案部歸檔保存,保存期限自該業(yè)務(wù)完成之日起至少保存20年。
第四章 防止重要信息泄露及責(zé)任追究
第十八條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門(mén)重要信息知情人做好相關(guān)信息保密義務(wù)的提醒及教育,并定期及不定期的向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息保密情況。
第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對(duì)外泄露,或利用重要信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人利用重要信息進(jìn)行交易。
第二十條 公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本制度的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的,公司有權(quán)委派相關(guān)代表對(duì)該員工進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)配合做好相關(guān)調(diào)查工作。
第二十一條 公司員工違反本制度規(guī)定,由公司總經(jīng)理會(huì)議視情節(jié)輕重給予該員工相應(yīng)處分。具體操作規(guī)則如下:(1)若公司員工在披露重要信息過(guò)程中,已獲得公司內(nèi)部批準(zhǔn)并完成了相關(guān)登記手續(xù),但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》且未給公司造成嚴(yán)重后果的,則公司有權(quán)給予該員工警告或扣罰部分績(jī)效獎(jiǎng)金的處罰;(2)若公司員工未填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》而將公司應(yīng)保密的重要信息泄露,但尚未對(duì)公司業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響的,則總經(jīng)理會(huì)議可依據(jù)其行為的性質(zhì)及惡劣程度給予其扣罰所有績(jī)效獎(jiǎng)金、開(kāi)除等處罰;(3)若公司員工故意泄露或利用公司重要保密信息且給公司造成嚴(yán)重影響的,則公司可要求其立即離職并扣罰所有績(jī)效獎(jiǎng)金,因泄露/利用公司重要信息而獲得的利益應(yīng)歸公司所有,給公司造成損失的,公司有權(quán)向該員工追償,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利;(4)若對(duì)外報(bào)送重要信息的員工已完成所有公司內(nèi)部報(bào)送手續(xù)且與接收方簽訂了《保密協(xié)議》,但項(xiàng)目中應(yīng)保密的重要信息仍被泄露且對(duì)公司業(yè)務(wù)造成一定影響的,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)在泄露事件發(fā)生后的30日內(nèi)核查出信息泄露的原因及泄露人員。若在上述時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法核查出原因及泄露人,則由總經(jīng)理會(huì)議另行協(xié)商處理辦法。
在上述情況中,若泄露員工的部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在過(guò)錯(cuò)或過(guò)失,公司有權(quán)認(rèn)定該主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第二直接責(zé)任人并給予其相應(yīng)處罰。
第五章 附則
第二十二條 本制度自公布之日起施行,下屬子公司均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
附:保密信息對(duì)外披露流程表
項(xiàng)目組成立并確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及重要信息傳遞人
填寫(xiě)《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審
批
將已核準(zhǔn)的《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》及項(xiàng)目相關(guān)的《保密協(xié)議》一并交由風(fēng)控法務(wù)部
審核
與項(xiàng)目對(duì)方簽訂業(yè)經(jīng)風(fēng)控法務(wù)部審核的《保密協(xié)議》,并將該協(xié)議與《重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函》并交公司檔案室備案
附件
1、保密協(xié)議(標(biāo)準(zhǔn)版).doc
2、重要信息對(duì)外報(bào)送表及承諾函.doc
3、員工崗位保密協(xié)議書(shū).docx
第二篇:信息保密管理制度
信息保密管理制度
第一條
目的
為有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的權(quán)利,為了防止商業(yè)秘密泄露或剽竊,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),特制訂本制度。第二條 信息保密范圍
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司銷(xiāo)售采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商資料、客戶資料及聯(lián)系方式。
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。第三條 信息保密規(guī)則
(一)各部門(mén)人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密碼除使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各個(gè)部門(mén)經(jīng)理上報(bào)備案。電腦開(kāi)機(jī)密碼的變更應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。
(二)未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開(kāi)啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。
(三)未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開(kāi)電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。
(四)各部門(mén)日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印和復(fù)印。郵箱中的重要郵件要定期進(jìn)行備份。
(五)如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。
(六)辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。
(七)研發(fā)部不得以任何方式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得將銷(xiāo)售資料、客戶信息對(duì)外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)的技術(shù)人員。
(八)新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過(guò)早,造成他人模仿或拷貝。
(九)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索)對(duì)違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào),公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲辦法對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
(十)公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù),一律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制、特殊情況下需由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。
(十一)存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞有專人使用U盤(pán)和專用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。
第四條 信息保護(hù)管理規(guī)則
(一)崗位責(zé)任:各部門(mén)主管是本部門(mén)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問(wèn)題,各部門(mén)主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過(guò)程中不得查閱瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。
(二)信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息要以“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)的信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并放入自行指定文件夾中妥善保管。公司絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。各部門(mén)重要信息,應(yīng)由部門(mén)主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。
(三)信息的備份和移交:絕密級(jí)信息,必須以可移動(dòng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第3個(gè)工作日由各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)信息管理專員或部門(mén)主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司綜合管理部專員。存放于公司的信息管理庫(kù),以確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全,以防信息資料的丟失造成不可挽回的損失。
(四)信息的封存要求:需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口處貼上一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況需拆封檢查,須由信息管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后1小時(shí)內(nèi)重新封存完整并簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保持。第五條 責(zé)任與監(jiān)管
綜合管理部對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理,對(duì)信息資料完整與安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)主管對(duì)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查,對(duì)信息資料的完整與安全負(fù)責(zé)。各個(gè)部門(mén)信息管理專員對(duì)各車(chē)間各小組資料、信息進(jìn)行監(jiān)督檢查。每個(gè)月部門(mén)主管組織本部門(mén)進(jìn)行自查,保證本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。第五條 承擔(dān)責(zé)任
(一)對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。
(二)違反“信息保密制度”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或懲罰,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。
(三)違反“信息保護(hù)管理規(guī)則”因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露,對(duì)責(zé)任人處于警告或1000以下罰款;竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,取消全部股權(quán)獎(jiǎng)金紅利,除勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外,構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(四)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”除給予警告、懲罰、記過(guò)、記大過(guò)、辭職等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六條
本制度有綜合管理部解釋、補(bǔ)充、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行。
第三篇:信息保密管理制度
《信息保密管理制度》
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信息保密管理制度
第一條 目的
為有效保護(hù)公司的設(shè)計(jì)成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止公司的核心商業(yè)秘密泄露或被剽竊,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),特制訂本規(guī)定。
第二條 信息保密范圍
公司所有的不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
具體包括但不限于:公司所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、討論結(jié)果結(jié)論;所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料;所有的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度;所有的技術(shù)資料和程序代碼;所有的技術(shù)文檔資料;所有的供應(yīng)商資料;所有的采購(gòu)數(shù)據(jù);所有的客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;所有的銷(xiāo)售報(bào)表;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料等。其他所有與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的商業(yè)、技術(shù)、管理資料等公司認(rèn)為需要保密的信息。
信息保密規(guī)則
第三條 各部門(mén)人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密碼除了使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)備案。電腦使用人員變更密碼應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。
第四條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開(kāi)啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。
第五條 未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開(kāi)電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。第六條 未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)員工不得將上述屬公司商業(yè)秘密范圍的資料設(shè)置為共享文件的形式。
第七條 各部門(mén)日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過(guò)內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印及復(fù)印。各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件,并按信息級(jí)別由相應(yīng)主管審批后方可以發(fā)布或傳遞。郵件要定期進(jìn)行備份。
第八條 如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。
第九條 辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。
第十條 研發(fā)部與供應(yīng)商的設(shè)計(jì)資料傳遞,由各設(shè)計(jì)小組長(zhǎng)負(fù)責(zé),普通設(shè)計(jì)人員不得使用外部郵件傳遞。設(shè)計(jì)人員應(yīng)將相關(guān)資料用內(nèi)部郵件傳給各設(shè)計(jì)小組長(zhǎng),由小組長(zhǎng)審核后再轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)供應(yīng)商。
第十一條 營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部收到客戶的設(shè)計(jì)信息,原則上只能把該信息發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。如確有需要,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理發(fā)送給該項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人。收到設(shè)計(jì)信息的人員,不得以任何方式將客戶的設(shè)計(jì)信息對(duì)外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)的技術(shù)人員。
第十二條 新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過(guò)早,造成他人的模仿或拷貝。
第十三條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索)對(duì)違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào)。公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲管理辦法對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
第十四條 公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)信息,一律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制,特殊情況下需由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任?!缎畔⒈C芄芾碇贫取?/p>
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第十五條 存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并應(yīng)采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞由專人使用U盤(pán)和專用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。信息分級(jí)及傳遞規(guī)則
第十六條公司信息根據(jù)重要程度分為四級(jí)
絕密:指極為重要的公司核心商業(yè)秘密,如被泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;銷(xiāo)售報(bào)表;采購(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù);技術(shù)項(xiàng)目檔案;重大項(xiàng)目資料、公司的核心技術(shù)程序、程序的源代碼、外購(gòu)的軟件等;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料;法律文件;股東會(huì)文件、董事會(huì)文件;公司各種規(guī)章制度等涉及公司運(yùn)營(yíng)的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。
此級(jí)別信息,只有得到涉秘信息部門(mén)或項(xiàng)目主管書(shū)面許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞,且傳遞范圍僅限于需求部門(mén)主管或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,由部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本部門(mén)的員工。部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接收的資料信息的安全和合理使用負(fù)責(zé),因本人或本部門(mén)人員原因造成資料外泄,由部門(mén)主管首先負(fù)管理責(zé)任,同時(shí)追究直接責(zé)任人責(zé)任。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批(如果需要移交的資料比較多或比較重要,須填寫(xiě)《數(shù)據(jù)檔案資料移交清冊(cè)》,見(jiàn)附表一)等有文字記載的書(shū)面方式進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級(jí)別信息對(duì)外發(fā)布,按泄密處理,責(zé)任人和部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任。
機(jī)密:指重要的公司秘密,如被泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失。主要指公司各種討論、論證結(jié)論;資質(zhì)認(rèn)證資料;開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大商業(yè)價(jià)值的信息;各個(gè)部門(mén)因工作關(guān)系,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批可了解相關(guān)信息的內(nèi)容,但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝,需要復(fù)制拷貝須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
此級(jí)別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞,不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)理和普通職員,更不得對(duì)外泄露。
秘密:指公司一般商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損失。主要指日常的部門(mén)內(nèi)部討論、論證結(jié)論;日常工作信息等。
此級(jí)別信息由部門(mén)經(jīng)理決定發(fā)布范圍,可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞,但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的員工,更不得對(duì)外泄露。
普通非秘密類信息:指內(nèi)部非保密信息。主要指各種管理公告、公示,對(duì)全體員工開(kāi)放的各種信息。
此級(jí)別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞,但不得對(duì)外公布。
第十七條公司信息的傳遞統(tǒng)一用公司郵箱進(jìn)行,在發(fā)送時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)收件人,需要審批的,得到批準(zhǔn)方可發(fā)送。
上述涉密信息的存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和檔案管理制度,并標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),受控傳遞、簽閱。
第十八條 部門(mén)間的信息傳遞統(tǒng)一由部門(mén)主管負(fù)責(zé),各個(gè)部門(mén)的主管是涉秘信息發(fā)布與接收的唯一通道,除部門(mén)主管外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨躍部門(mén)、跨躍職權(quán)發(fā)布、存儲(chǔ)、保留涉秘信息,否則根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行處罰。部門(mén)主管須按公司要求嚴(yán)格履行保密義務(wù),嚴(yán)格按審批程序和謹(jǐn)慎原則處理涉秘資料,需要批準(zhǔn)傳遞的涉秘文件資料,確因業(yè)務(wù)需要,可以觀摩、演示,但得到批準(zhǔn)前不得另外保存、復(fù)制、傳播,否則按泄密處理。
第十九條 任何人發(fā)現(xiàn)受控以外傳遞的涉秘信息,須在第一時(shí)間報(bào)告部門(mén)主管乃至總經(jīng)理,并采取措施徹底清除已經(jīng)傳遞出去的涉秘信息,銷(xiāo)毀或回收全部受控以外的文件資料。數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則
第二十條 宗旨:公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息等是公司賴以生存和發(fā)展的根本,所有員工必須樹(shù)立信息時(shí)代科技優(yōu)先、信息為本的思想,嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密?!缎畔⒈C芄芾碇贫取?/p>
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第二十一條 崗位責(zé)任:各部門(mén)主管是本部門(mén)數(shù)據(jù)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、毀損、滅失、使用不當(dāng)、泄密等問(wèn)題,部門(mén)主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過(guò)程中不得查閱瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。數(shù)據(jù)管理專員負(fù)責(zé)收集和保管公司數(shù)據(jù)信息,各部門(mén)須全力配合,不得拒絕;數(shù)據(jù)保管專員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到指定的存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制,同時(shí)要按照公司的檔案管理制度做好數(shù)據(jù)信息的登記和備案(即詳細(xì)登記數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容、采集時(shí)間、版本信息等),分類存放,以便于查閱。第二十二條 信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息以“誰(shuí)形成,誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各個(gè)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)全責(zé)。各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并自行設(shè)專柜妥善保存。密級(jí)為絕密的重要檔案信息應(yīng)在公司以外的專業(yè)保管場(chǎng)所由公司指定的專人負(fù)責(zé)存檔及保管。密級(jí)為機(jī)密級(jí)以上的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)由部門(mén)主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。其它密級(jí)的數(shù)據(jù)信息由部門(mén)主管根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級(jí)指派專人負(fù)責(zé)歸檔和保管,同時(shí)明確歸檔及保管人員的責(zé)任。
第二十三條 各部門(mén)數(shù)據(jù)信息檔案管理:各部門(mén)須根據(jù)本部門(mén)特點(diǎn),制定部門(mén)信息檔案管理辦法。各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行公司信息管理規(guī)定及本部門(mén)的信息檔案管理辦法,確保公司的全部信息檔案體系能記錄、有記錄、可查考,為公司的快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部門(mén)應(yīng)充分利用已有的信息檔案體系提高決策的科學(xué)性,不斷創(chuàng)新發(fā)展,積累越來(lái)越多的知識(shí)財(cái)富。
第二十四條 數(shù)據(jù)信息的備份與移交:絕密級(jí)信息,必須以可移動(dòng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第3個(gè)工作日由各個(gè)部門(mén)指定的數(shù)據(jù)管理人員或部門(mén)主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司指定數(shù)據(jù)管理專員。存放于公司以外的安全場(chǎng)所,以確保公司數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全,避免因火災(zāi)、盜搶及其他不可預(yù)料的以外給公司造成不可挽回的損失。
第二十五條 信息封存要求:部門(mén)主管須在封存的介質(zhì)上加貼一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況確需拆封檢查,須由數(shù)據(jù)管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后1小時(shí)內(nèi)重新封存完整并在封簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保存。
第二十六條 封存人對(duì)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性負(fù)責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)有重大的數(shù)據(jù)遺漏給與警告或1000元-10000以內(nèi)罰款,并視情況減少,取消期權(quán),股權(quán)。
第二十七條 借數(shù)據(jù)備份之名盜取公司數(shù)據(jù)或惡意偽造編造數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,取消期權(quán),股權(quán)。并保留追究一切責(zé)任和要求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。
第二十八條 數(shù)據(jù)保管專員的權(quán)利與責(zé)任:公司指定的數(shù)據(jù)保管專員,有權(quán)按公司規(guī)定搜集數(shù)據(jù)資料,各個(gè)部門(mén)主管須全力配合,不得以任何理由拒絕。數(shù)據(jù)保管專員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到制定外部存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制和發(fā)生任何泄密,否則承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)予以5000-100000元的罰款。同時(shí)指定保管人員要按照公司的檔案管理制度,做好數(shù)據(jù)資料的登記和記錄,分類存放,詳細(xì)登記數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容,采集時(shí)間,版本信息等以便于查閱。責(zé)任與監(jiān)管
第二十九條 主管責(zé)任
技術(shù)總監(jiān)和技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)技術(shù)文檔、源程序、開(kāi)發(fā)文檔以及技術(shù)相關(guān)檔案的組織編寫(xiě)和文件歸檔,負(fù)責(zé)外購(gòu)的技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件的保管和應(yīng)用,確保軟件沒(méi)有應(yīng)用于公司以外的任何用途,負(fù)責(zé)對(duì)全部技術(shù)文檔進(jìn)行監(jiān)察與監(jiān)督,對(duì)技術(shù)資料的完整與安全負(fù)責(zé);
產(chǎn)品部主管對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)等全部的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔和資料負(fù)責(zé),組織編寫(xiě)建立歸檔,進(jìn)行監(jiān)察與監(jiān)督,對(duì)本部門(mén)的資料完整與《信息保密管理制度》
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安全負(fù)責(zé);
人力資源主管對(duì)全部的人事資料和檔案負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人事制度的建立健全和發(fā)布實(shí)施,簽閱存檔;
綜合管理部主管對(duì)公司全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案、公司行政檔案、公司資質(zhì)證書(shū)、公司印鑒等的完整和安全負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)建立健全公司行政辦公管理制度,簽閱存檔。
市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)公司全部營(yíng)銷(xiāo)企劃方案、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃規(guī)劃及策劃資料組織編寫(xiě)和歸檔,對(duì)本部門(mén)的文件資料的完整和安全負(fù)責(zé);
項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的客戶資料的整理建檔,對(duì)客戶資料的完整和安全負(fù)責(zé); 第三十條 監(jiān)管
對(duì)于公司的知識(shí)財(cái)產(chǎn)采取內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)察雙重手段進(jìn)行監(jiān)管,以確保公司的核心知識(shí)資產(chǎn)的安全。
首先,每個(gè)月部門(mén)主管要組織本部門(mén)進(jìn)行自查,保證本月及以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確;
第二,每個(gè)季度由綜合管理部組織各個(gè)部門(mén)主管,由總經(jīng)理統(tǒng)領(lǐng)進(jìn)行交叉稽查; 第三,由總經(jīng)理根據(jù)需要,聘請(qǐng)外部的顧問(wèn)和專家進(jìn)行外部獨(dú)立稽查; 第三十一條 責(zé)任承擔(dān)
1)對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)的責(zé)任。
2)違反“信息保密規(guī)則”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或罰款,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。
3)違反“信息分級(jí)及傳遞規(guī)則規(guī)則”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予處警告或罰款,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。
4)違反“數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則”,因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露,對(duì)責(zé)任人處以警告或1000元以下罰款;竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,取消全部股權(quán)期權(quán)獎(jiǎng)金紅利,除按勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外,構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
5)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”,除給予警告、罰款、記過(guò)、記大過(guò)、辭退等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條 本制度由綜合管理部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。
第四篇:信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度
第五篇:信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對(duì)本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。
五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。
六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。
七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向公司信息部門(mén)匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門(mén)名義發(fā)布相關(guān)評(píng)論、文章、用戶回復(fù)等信息。
九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí),果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。