第一篇：ERP各部門(mén)職責(zé)

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ERP系統(tǒng)各部門(mén)崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

一、采購(gòu)管理系統(tǒng):

1、供應(yīng)部采購(gòu)主管

1）審核、監(jiān)督、控制采購(gòu)內(nèi)勤供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2）審核采購(gòu)文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（采購(gòu)單）

2、供應(yīng)部采購(gòu)文員

1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

2）采購(gòu)單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫(xiě)。3）采購(gòu)變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意采購(gòu)單別、采購(gòu)單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫(xiě)。4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單。5）退貨單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單和進(jìn)貨單。6）采購(gòu)發(fā)票的錄入，注意來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。7）包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理，主要倉(cāng)庫(kù)，品號(hào)屬性的填寫(xiě)。

8）供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核，及時(shí)與庫(kù)管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9）錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

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二、銷售管理系統(tǒng)：

1、銷售部銷售主管

1）交易對(duì)象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準(zhǔn)確性，及時(shí)更新和維護(hù)。2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

4）銷售預(yù)測(cè)的錄入，注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入，確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。

2、銷售部銷售助理

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫(xiě)。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫(xiě)。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意變更客戶編號(hào)、來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫(xiě)。

4）庫(kù)存交易單的錄入，確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

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三、存貨管理系統(tǒng)：

1、主要原料倉(cāng)庫(kù)保管員、輔助原料倉(cāng)庫(kù)保管員、包材倉(cāng)庫(kù)保管員、五金備件庫(kù)保管員

1）進(jìn)貨單、退貨單審核。（采購(gòu)管理子系統(tǒng)）在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并分倉(cāng)庫(kù)各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4）入庫(kù)單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。

5）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。

2、半成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)保管員

1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3）入庫(kù)單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。

4）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。5）銷貨單、銷退單審核。

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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6）拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。

5、物流內(nèi)勤

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四、質(zhì)量管理系統(tǒng)：

1、質(zhì)檢主管

1）監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。

2、品管檔案員

1）品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

2）進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核，并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。3）庫(kù)存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門(mén)正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

4）生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí)，質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行，方便生產(chǎn)入庫(kù)軟件中進(jìn)行下步操作（與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通，只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策）

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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：

1、物控主管（PMC）

1）小料相關(guān)每月出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。

2）BOM清單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫(xiě)。

3）BOM變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫(xiě)。

4）BOM的錄入、及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2、物控員

1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量一致、領(lǐng)料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

2）涉及配料室物料退庫(kù)退料單的審核，注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫(kù)數(shù)量一致、退料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調(diào)撥單的錄入與審核，注意調(diào)撥庫(kù)房、數(shù)量及審核日期是否正確。

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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：

1、生產(chǎn)調(diào)度主管

1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2）檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問(wèn)題。

2、生產(chǎn)文員

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入，審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結(jié)束后，及時(shí)指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí)，工單變更日期要在入庫(kù)日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。

3）工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。

4）當(dāng)月無(wú)需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工，并注明“不再生產(chǎn)”。

5）工單完成后，需做倒扣料的工單，要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫(kù)日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫(kù)日期與工單日期之間（即：領(lǐng)料日期與工單日期一致）。

6）領(lǐng)料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)（退）料單據(jù)全部審核后，可進(jìn)行下一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫(kù)的操作，注意批號(hào)的選擇，切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。

7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫(kù)日期（工單未結(jié)束前，后補(bǔ)單據(jù)尤其注意），各庫(kù)管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開(kāi)工日期與實(shí)際入庫(kù)日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

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8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。

9）同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品，在做領(lǐng)、退料單時(shí)，數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。

10）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

11）聯(lián)產(chǎn)品的錄入，及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn)，做到及時(shí)更新。

12）入庫(kù)單的錄入，注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫(xiě)。辦理成品入庫(kù)時(shí)，如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實(shí)際入庫(kù)數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后，在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫(kù)做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當(dāng)月入庫(kù)多少做多少倒扣料。

14）在工單已經(jīng)審核完畢，領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下，對(duì)于實(shí)際無(wú)需領(lǐng)料的材料，需及時(shí)做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據(jù)，除再制產(chǎn)品外，要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單無(wú)未審核單據(jù)。

16）生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督，確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。

七、設(shè)備管理系統(tǒng)：

1、設(shè)備檔案錄入員

1）設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。2）設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號(hào)編碼文件的書(shū)寫(xiě)。3）設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù)

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八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：

1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)

1）銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票的審核，收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2）月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3）會(huì)計(jì)憑證的錄入。

2、總賬會(huì)計(jì)

1）會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改，注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。

2）會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過(guò)賬。

3）相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。

3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

1）資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入，審核。

2）原料采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)庫(kù)存的審核。

3）工程、設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)的審核。

4）暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

4、費(fèi)用會(huì)計(jì)

1）相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。

2）相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。

5、成本會(huì)計(jì)

1）月末結(jié)賬

6、出納

1）涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。

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九、信息管理部： 系統(tǒng)管理員

1）系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供完整用戶資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

2）公司信息、工廠信息、倉(cāng)庫(kù)信息、工作中心、部門(mén)信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

3）各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供單據(jù)需求完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

4）系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問(wèn)題的及時(shí)解決，確保系統(tǒng)正常使用 5）ERP數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作，保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。6）ERP用戶端IP管理和日常維護(hù)，保證ERP用戶正常使用。

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第二篇：ERP各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

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ERP系統(tǒng)各部門(mén)崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求

一、采購(gòu)管理系統(tǒng):

1、供應(yīng)部采購(gòu)主管

1）審核、監(jiān)督、控制采購(gòu)內(nèi)勤供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2）審核采購(gòu)文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（采購(gòu)頂單）

2、供應(yīng)部采購(gòu)文員

1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

2）采購(gòu)訂單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫(xiě)。3）采購(gòu)變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意采購(gòu)單別、采購(gòu)單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫(xiě)。4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單。5）退貨單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息，并要核對(duì)采購(gòu)單和進(jìn)貨單。6）采購(gòu)發(fā)票的錄入，注意來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。7）包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理，主要倉(cāng)庫(kù)，品號(hào)屬性的填寫(xiě)。

8）供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核，及時(shí)與庫(kù)管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9）錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

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二、銷售管理系統(tǒng)：

1、銷售部銷售主管

1）交易對(duì)象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準(zhǔn)確性，及時(shí)更新和維護(hù)。2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

4）銷售預(yù)測(cè)的錄入，注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入，確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。

2、銷售部銷售助理

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫(xiě)。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫(xiě)。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意變更客戶編號(hào)、來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫(xiě)。

4）庫(kù)存交易單的錄入，確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

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三、存貨管理系統(tǒng)：

1、主要原料倉(cāng)庫(kù)保管員、輔助原料倉(cāng)庫(kù)保管員、包材倉(cāng)庫(kù)保管員、五金備件庫(kù)保管員

1）進(jìn)貨單、退貨單審核。（采購(gòu)管理子系統(tǒng)）在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并分倉(cāng)庫(kù)各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4）入庫(kù)單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。

5）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。

2、半成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)保管員

1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3）入庫(kù)單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。

4）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。5）銷貨單、銷退單審核。

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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6）拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。

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四、質(zhì)量管理系統(tǒng)：

1、質(zhì)檢主管

1）監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。

2、品管檔案員

1）品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

2）進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核，并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。3）庫(kù)存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門(mén)正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

4）生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí)，質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行，方便生產(chǎn)入庫(kù)軟件中進(jìn)行下步操作（與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通，只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策）

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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：

1、物控主管（PMC）

1）物料相關(guān)每月出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。

2）BOM清單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫(xiě)。

3）BOM變更單錄入，所有字段均要填寫(xiě)，注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫(xiě)。

4）BOM的錄入、及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2、物控員

1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量一致、領(lǐng)料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。

2）涉及配料室物料退庫(kù)退料單的審核，注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫(kù)數(shù)量一致、退料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調(diào)撥單的錄入與審核，注意調(diào)撥庫(kù)房、數(shù)量及審核日期是否正確。

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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：

1、生產(chǎn)調(diào)度主管

1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2）檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問(wèn)題。

2、生產(chǎn)文員

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入，審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結(jié)束后，及時(shí)指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí)，工單變更日期要在入庫(kù)日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。

3）工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。

4）當(dāng)月無(wú)需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工，并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。

5）內(nèi)容物的入庫(kù)日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫(kù)日期與工單日期之間（即：領(lǐng)料日期與工單日期一致）。

6）領(lǐng)料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)（退）料單據(jù)全部審核后，可進(jìn)行下一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進(jìn)行投產(chǎn)，尤其是入庫(kù)的操作，注意批號(hào)的選擇，切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。

7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫(kù)日期（工單未結(jié)束前，后補(bǔ)單據(jù)尤其注意），各庫(kù)管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開(kāi)工日期與實(shí)際入庫(kù)日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時(shí)做投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)

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行。

9）同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品，在做領(lǐng)、退料單時(shí)，數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。

10）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

11）聯(lián)產(chǎn)品的錄入，及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn)，做到及時(shí)更新。

12）入庫(kù)單的錄入，注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫(xiě)。辦理成品入庫(kù)時(shí)，如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實(shí)際入庫(kù)數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后，在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫(kù)做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當(dāng)月入庫(kù)多少做多少倒扣料。

14）在工單已經(jīng)審核完畢，領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下，對(duì)于實(shí)際無(wú)需領(lǐng)料的材料，需及時(shí)做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據(jù)，除再制產(chǎn)品外，要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單無(wú)未審核單據(jù)。

16）生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督，確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。

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七、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：

1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)

1）銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票的審核，收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2）月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3）會(huì)計(jì)憑證的錄入。

2、總賬會(huì)計(jì)

1）會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改，注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。

2）會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過(guò)賬。

3）相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。

3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)

1）資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入，審核。

2）原料采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)庫(kù)存的審核。

3）工程、設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)的審核。

4）暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

4、費(fèi)用會(huì)計(jì)

1）相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。

2）相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。

5、成本會(huì)計(jì)

1）月末結(jié)賬

6、出納

1）涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。

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八、信息管理部： 系統(tǒng)管理員

1）系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供完整用戶資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

2）公司信息、工廠信息、倉(cāng)庫(kù)信息、工作中心、部門(mén)信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

3）各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用ERP部門(mén)提供單據(jù)需求完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）

4）系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問(wèn)題的及時(shí)解決，確保系統(tǒng)正常使用 5）ERP數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作，保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。6）ERP用戶端IP管理和日常維護(hù)，保證ERP用戶正常使用。

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第三篇：各部門(mén)職責(zé)

各部門(mén)職責(zé)

第一章 行政辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。

二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。

三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。

四、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。

五、保管企業(yè)公司行政印鑒，開(kāi)具企業(yè)公司對(duì)外證明及介紹信。

六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

七、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

八、負(fù)責(zé)處理本企業(yè)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。

十、負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理。，十一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司辦公用品采購(gòu)及管理。

十二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

十三、分析企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

十四、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)公司章程，營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。

十五、企業(yè)公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

十六、員工績(jī)效考核，薪酬管理。

十七、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。

十八、針對(duì)企業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

十九、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

二十、檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

二十一、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

二十二、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工工傷事故的處理。二

十四、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

第三章 銷售部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司全面形象的管理工作，根據(jù)企業(yè)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出企業(yè)公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。

二、搞好企業(yè)公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

三、組織合同評(píng)審工作。

四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

五、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)，負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

六、負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。

七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司營(yíng)銷資料庫(kù)。

第四章 技術(shù)部

一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

二、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。

三、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。

四、對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā)，促進(jìn)企業(yè)公司進(jìn)步。

五、生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

六、向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司技術(shù)資料庫(kù)。

八、收集客戶對(duì)本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn)的具體方案。

九、按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

第五章 生產(chǎn)部

一、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

三、合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

四、時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。

五、合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。

六、負(fù)責(zé)企業(yè)公司設(shè)備管理。

七、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。

八、嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

九、負(fù)責(zé)企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作。

十、按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作，制定企業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。

十一、制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

十二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。

第六章 采購(gòu)部

一、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度。

三、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購(gòu)原則，實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。

四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資采購(gòu)渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

六、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資比價(jià)體系。

七、組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)，最小限度地占用流動(dòng)資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。

八、組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

九、嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

十、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

第七章 質(zhì)量部

一、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司質(zhì)量管理保證體系，并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。

二、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。

三、對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

四、對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。

五、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。

六、加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。

第四篇：各部門(mén)職責(zé)

電腦診所社各部門(mén)職責(zé)

◆外聯(lián)部：

宗旨：負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面的信息，使協(xié)會(huì)的工作能及時(shí)與其它各高校社團(tuán)及社會(huì)進(jìn)行交流溝通。

1、主要負(fù)責(zé)與其他院校社團(tuán)及社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的對(duì)外接待工作以及協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng)，并根據(jù)需要為協(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng)對(duì)外聯(lián)系經(jīng)費(fèi)；

2、協(xié)助協(xié)會(huì)與企業(yè)乃至社會(huì)之間的溝通，同時(shí)擴(kuò)本協(xié)會(huì)在高教區(qū)以及社會(huì)上的影響；

3、溝通交際、院校社團(tuán)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)與兄弟社團(tuán)的交流，為樹(shù)立本協(xié)會(huì)形象做應(yīng)有的貢

◆宣傳部：

1、通過(guò)文字、海報(bào)、聯(lián)合高教區(qū)廣播站等媒介宣傳協(xié)會(huì)一切活動(dòng)，提高會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

2、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)和工作的宣傳。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)資料（海報(bào)、宣傳語(yǔ)等）的編輯。就拿出海報(bào)來(lái)說(shuō)，學(xué)問(wèn)很多。在怎么排版，怎么設(shè)計(jì)，張貼在哪里等等方面做文章，會(huì)受到很好的效果，都需要認(rèn)真的考慮考慮。

4、積極配合其他兄弟部門(mén)的工作。

怎么樣才能很好地宣傳自己，怎么樣才能吸引大眾的眼球，怎樣吸引同學(xué)們以更充足飽滿的熱情投入我們的計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的建設(shè)當(dāng)中，開(kāi)動(dòng)腦筋，利用好有限的資源，動(dòng)員全體會(huì)員的智慧和力量，這就是宣傳部應(yīng)該做到的 ◆策劃部 ：

就是針對(duì)對(duì)全體社員策劃活動(dòng)，根據(jù)社團(tuán)狀況及需求定活動(dòng)的目標(biāo)。團(tuán)結(jié)社員和協(xié)調(diào)爭(zhēng)議并制訂每次的活動(dòng)安排。

（1）負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門(mén)完成協(xié)會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的企劃，包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案優(yōu)化設(shè)計(jì)。

（2）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的策劃以及組織協(xié)調(diào)。

（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)員日常工作的企劃和協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃以及組織協(xié)調(diào)。

◆人事部：

主要協(xié)調(diào)管理協(xié)會(huì)各部門(mén)人員，對(duì)新進(jìn)人員的評(píng)定考核，對(duì)全體會(huì)員的資料收集整理及管理，對(duì)每次的集體活動(dòng)，給與人員安排。

俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓?！比魏我粋€(gè)協(xié)會(huì)(或組織)為了管好人，都建有一整套管理制度，但是在“管好”人的同時(shí)，是否就等于“用好”人呢？各種管理模式的實(shí)施，確實(shí)給協(xié)會(huì)(或組織)帶來(lái)了環(huán)境整潔等公會(huì)景觀和效益，但是人在重重管理之下“自由度”越來(lái)越小，只是簡(jiǎn)單的工作經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)使用，滿足于既得利益的會(huì)員，任勞任怨，就成了“優(yōu)秀會(huì)員”；而不滿足于個(gè)人價(jià)值現(xiàn)狀，追求個(gè)人價(jià)值最大化的會(huì)員，對(duì)這種“畫(huà)地為牢”的工作方法極為不滿，在這種心態(tài)下工作自然不能令人滿意，非?？赡艿闹鲃?dòng)退會(huì)。

個(gè)性特長(zhǎng)評(píng)估制度作為人事考核制度的補(bǔ)充，要成為人事管理部門(mén)的一項(xiàng)日常工作。個(gè)性特長(zhǎng)評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括組織能力、宣傳能力、社會(huì)活動(dòng)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、自我克制能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、奉獻(xiàn)精神以外的各項(xiàng)技能等等，這些能力在普通人事考核制度中是很難體現(xiàn)的，而這種能力可能正是協(xié)會(huì)管理和活動(dòng)中所缺少的。合理的人事管理制度就是要發(fā)現(xiàn)、挖掘、培養(yǎng)就在身邊的人才。

◆技術(shù)部：

主要從事技術(shù)支持和學(xué)習(xí)，是本協(xié)會(huì)的重要部門(mén)也是核心部門(mén)，把現(xiàn)有的資源分配給每個(gè)會(huì)員，為廣大高教區(qū)大學(xué)生提供技術(shù)幫助。下設(shè)兩個(gè)小組（技術(shù)服務(wù)組、技術(shù)學(xué)習(xí)組）。

技術(shù)服務(wù)組：協(xié)調(diào)其余各組。在保持同步發(fā)展的基礎(chǔ)上，發(fā)掘出各組有專業(yè)特色的會(huì)員，逐步規(guī)范。全面與社會(huì)接觸，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與需求。并進(jìn)行必要的信息流設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。尋求協(xié)會(huì)更好的發(fā)展道路,以便為社會(huì)培養(yǎng)一批具有專業(yè)需求分析能力的人才。計(jì)算機(jī)的日常故障診斷與處理及計(jì)算機(jī)組裝與維護(hù)，不定期的組織會(huì)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，以及與各大電腦硬件代理商，提供全面的接觸。黑客紅客小組；學(xué)習(xí)研究黑客，紅客攻防；知識(shí)研究。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)安全； 學(xué)習(xí)和幫助計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不好的同學(xué)提高計(jì)算機(jī)水平，講解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧。

技術(shù)學(xué)習(xí)組：本組開(kāi)設(shè)VB、c#.net 計(jì)算機(jī)等級(jí)等課程，著重于社會(huì)實(shí)用性，通過(guò)教與學(xué)的途徑來(lái)增強(qiáng)會(huì)員的理論知識(shí)，學(xué)習(xí)和幫助計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不好的同學(xué)提高計(jì)算機(jī)水平，講解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧，積極挖掘會(huì)員內(nèi)在潛能，達(dá)到博學(xué)體現(xiàn)精業(yè)的目的。

電腦診所社

第五篇：各部門(mén)職責(zé)

（一）秘書(shū)部

1.輔助主席團(tuán)處理日常事務(wù)，制定本協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃；

2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)檔案整理，使協(xié)會(huì)工作規(guī)范化；

3.管理協(xié)會(huì)內(nèi)所有資金收支項(xiàng)目，憑據(jù)作賬并負(fù)責(zé)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和定期匯報(bào)資金收支情況；

4.做好有關(guān)會(huì)議的通知、考勤、記錄工作并備案；

5.保持與協(xié)會(huì)內(nèi)各成員及各協(xié)會(huì)的聯(lián)系，并組織配合學(xué)校的工作。

（二）宣傳部

1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳與海報(bào)設(shè)計(jì)工作；

2.樹(shù)立和塑造協(xié)會(huì)的總體形象設(shè)計(jì)宣傳方案。

3.努力加強(qiáng)協(xié)會(huì)與外界的聯(lián)系，特別是與其他兄弟院校的聯(lián)系工作，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系；

4.組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的溝通，增進(jìn)友誼；

5.負(fù)責(zé)活動(dòng)拉取贊助商，與合作商密切聯(lián)系；

6.協(xié)助協(xié)會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作，共同完成協(xié)會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。

（三）會(huì)員部

1.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員部日常訓(xùn)練和管理工作

（四）競(jìng)技部

1.培養(yǎng)毽球比賽所需的各類裁判；

2.執(zhí)行各項(xiàng)毽球比賽裁判職責(zé)，并確保比賽的順利進(jìn)行；

（注：會(huì)員部和競(jìng)技部的章程尚未完善。進(jìn)來(lái)的會(huì)員先進(jìn)入會(huì)員部，然后再細(xì)分部門(mén)，會(huì)員部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理和日常訓(xùn)練的工作。競(jìng)技部則是主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)裁判。）