第一篇:XX部門手機(jī)使用保密管理制度
XXX部門手機(jī)使用保密管理制度
為加強(qiáng)對手機(jī)使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機(jī)使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、人員管理
1、本部門涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國家秘密事項(xiàng)的信息,不得在手機(jī)通話中涉及國家秘密事項(xiàng),不得用手機(jī)發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息,不得在手機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項(xiàng)目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機(jī)使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)。手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。
二、涉密場所管理
本部門召開涉密會(huì)議或者涉密工程實(shí)施,部門要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會(huì)議應(yīng)在保密室召開,進(jìn)入保密室涉密人員手機(jī)應(yīng)存放在指定存儲(chǔ)柜中,嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)。
2、涉密項(xiàng)目施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁現(xiàn)場手機(jī)拍照。
3、涉密項(xiàng)目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi),進(jìn)入工地涉密施工人員手機(jī)應(yīng)存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
三、督促檢查
1、要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)/ 2
責(zé)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。
2、加強(qiáng)對本部門涉密人員和涉密場所手機(jī)使用的保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向保密工作部門報(bào)告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé),對本部門涉密人員手機(jī)使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報(bào)批評。
4、涉密人員違規(guī)使用手機(jī),應(yīng)給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草,并于公布之日起實(shí)施。
XXX部門 2016年5月19日 / 2
第二篇:手機(jī)使用管理制度
手機(jī)使用管理制度
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
一、適用范圍
公司配備的手機(jī)及手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
二、手機(jī)及手機(jī)SIM卡申領(lǐng)手續(xù)
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號(hào)碼,手機(jī)號(hào)尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)SIM卡時(shí)需要填寫《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時(shí)需按單交接歸還。
三、手機(jī)話費(fèi)管理規(guī)則
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報(bào)銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對外開展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號(hào)碼,手機(jī)及手機(jī)SIM卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該號(hào)碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、使用公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及手機(jī)SIM卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價(jià)賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
廣東****有限公司
2013年7月1日
第三篇:手機(jī)使用保密管理規(guī)定
手機(jī)使用保密管理規(guī)定
一、手機(jī)使用的保密管理,堅(jiān)持突出重點(diǎn),綜合防范的原則,做到嚴(yán)格管理與方便使用相結(jié)合,健全制度與加強(qiáng)自律相結(jié)合,積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。
二、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)建立手機(jī)使用保密管理制度,對涉密人員進(jìn)行教育,使其了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。
三、涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),嚴(yán)禁在使用手機(jī)時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。
四、不得將手機(jī)帶入召開涉及國家秘密會(huì)議的場所,因特殊原因帶入會(huì)場的手機(jī)應(yīng)取出電池,大型涉密會(huì)議應(yīng)使用保密會(huì)議移動(dòng)通信干擾器。
五、不得將手機(jī)帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马?xiàng)的場所,因特殊原因帶入的手機(jī)應(yīng)取出電池或采取屏蔽措施。
六、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈(zèng)予的手機(jī)。
七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應(yīng)按照上述要求執(zhí)行。
八、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大涉密人員要高度重視對手機(jī)使用的保密管理工作,提高防范意識(shí),自覺執(zhí)行使用手機(jī)的保密要求。
九、各級(jí)保密委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作部門要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,確保黨和國家秘密的安全。
手機(jī)使用保密管理相關(guān)訊息
加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理,必須增強(qiáng)憂患意識(shí)。信息化大潮正以前所未有之勢席卷整個(gè)社會(huì),給保密工作帶來重大挑戰(zhàn),其中一個(gè)重要方面就是手機(jī)使用的保密管理。有關(guān)資料顯示,截至今年___月底,我國手機(jī)用戶已達(dá)到___億,其中使用手機(jī)上網(wǎng)用戶數(shù)量為___億,占總數(shù)將近___%。手機(jī)使用已經(jīng)深入到社會(huì)生活的方方面面,也不可避免地給保密管理帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。手機(jī)特別是智能手機(jī),集錄音機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、定位儀、掌上電腦于一體,具有視頻通話、寬帶上網(wǎng)、位置服務(wù)、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理等多種功能,在方便生活和工作的同時(shí),也存在通信內(nèi)容被截獲監(jiān)聽、存儲(chǔ)信息被竊取利用、用戶位置被定位跟蹤以及被控制成為竊聽竊照工具等多種安全保密隱患,為竊密活動(dòng)提供了可乘之機(jī)。斯諾登事件披露的信息反映,美國等西方國家的情報(bào)機(jī)構(gòu)大肆開展網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控活動(dòng),對大量通信手機(jī)包括許多國家領(lǐng)導(dǎo)人使用的手機(jī)進(jìn)行監(jiān)聽,應(yīng)當(dāng)引起我們的高度警醒。當(dāng)前,一些機(jī)關(guān)、單位手機(jī)使用管理不到位、制度不落實(shí),一些涉密人員手機(jī)使用保密意識(shí)不強(qiáng)、保密知識(shí)技能缺乏的現(xiàn)象在相當(dāng)程度上存在,違規(guī)使用手機(jī)引發(fā)的泄密事件時(shí)有發(fā)生,給國家秘密安全帶來嚴(yán)重威脅?!兑?guī)定》的出臺(tái),正是有效應(yīng)對這一威脅的重要舉措。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、涉密單位及廣大涉密人員一定要站在維護(hù)國家安全和利益的戰(zhàn)略高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的重要性和緊迫性,以高度負(fù)責(zé)的精神把《規(guī)定》學(xué)習(xí)好、宣傳好、落實(shí)好,真正在思想上重視起來,在行動(dòng)上落實(shí)下來,堅(jiān)決杜絕手機(jī)使用泄密隱患。
加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理,必須切實(shí)管好涉密人員和場所。涉密人員和場所是手機(jī)使用保密管理的兩大要素,管好了人員和場所,就抓住了關(guān)鍵。涉密人員是移動(dòng)的涉密載體,知悉國家秘密,進(jìn)出涉密場所,流動(dòng)性強(qiáng),管理難度大?!兑?guī)定》詳細(xì)列舉了涉密人員使用手機(jī)應(yīng)遵守的保密要求,特別是禁止性行為,并明確規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行。對這些要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員都要時(shí)刻牢記,嚴(yán)格執(zhí)行。涉密場所是保密工作的特定空間,嚴(yán)格涉密場所手機(jī)使用保密管理,可以有效地防止竊密、泄密事件的發(fā)生?!兑?guī)定》對涉密場所手機(jī)使用提出了具體要求,并依照涉密程度的不同,有針對性地提出了不同的手機(jī)使用保密管理措施。機(jī)關(guān)、單位務(wù)必要對照這些要求,規(guī)范本機(jī)關(guān)、本單位涉密場所手機(jī)使用保密管理,做好涉密會(huì)議、活動(dòng)保密工作,該禁止帶入的必須禁止帶入,該禁止使用的必須禁止使用,該禁用有關(guān)功能的必須禁用有關(guān)功能,確保管出成效、管出常態(tài)。
加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理,必須狠抓責(zé)任落實(shí)。保密部門、相關(guān)職能部門以及機(jī)關(guān)、單位在手機(jī)使用保密管理中各自擔(dān)負(fù)著重要職責(zé),必須各司其職、各盡其責(zé),共同把《規(guī)定》落實(shí)好。保密部門要牽頭組織?!兑?guī)定》明確保密行政管理部門負(fù)有依法組織開展手機(jī)保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)和泄密案件查處等職責(zé),各級(jí)保密行政管理部門要真正擔(dān)起責(zé)任,發(fā)揮指導(dǎo)協(xié)調(diào)作用,調(diào)動(dòng)各方力量落實(shí)《規(guī)定》。尤為重要的是,要將《規(guī)定》納入保密教育培訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,將手機(jī)使用保密管理情況納入保密檢查內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,以查促教、以查促管。對存在泄密隱患的機(jī)關(guān)、單位和違規(guī)使用手機(jī)的涉密人員,要限期整改或作出書面檢查;逾期不改的,要進(jìn)行通報(bào)批評;造成后果的,要依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。相關(guān)職能部門要協(xié)同配合,管好自己的“一畝三分地”,做到通力協(xié)作、齊抓共管。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位是手機(jī)使用保密管理的主體,要履行好主體責(zé)任,結(jié)合實(shí)際制定手機(jī)使用保密管理的具體辦法,進(jìn)一步細(xì)化完善涉密人員和涉密場所管理措施,建立健全制度,開展宣傳教育,完善技術(shù)防護(hù)措施,切實(shí)將《規(guī)定》的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
第四篇:網(wǎng)絡(luò)使用保密管理制度
西安市田家炳中學(xué)網(wǎng)絡(luò)使用保密管理制度
為了深入貫徹《保密法》及《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,保護(hù)計(jì)算機(jī)處理涉密信息及涉密文件、資料的安全,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定本制度:
第一條 計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
第二條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外提供網(wǎng)內(nèi)信息和資料。系統(tǒng)內(nèi)用于聯(lián)網(wǎng)的用戶名、口令及聯(lián)網(wǎng)方式和技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要嚴(yán)格保密,不得對外提供。
第三條 涉密信息禁止保存在連接外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中,禁止網(wǎng)絡(luò)傳輸,移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要由相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格保管,除需存檔和必須保留的副本外,在處理過程中產(chǎn)生的樣品、紙張等必須立即銷毀。
第四條 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可,嚴(yán)禁私自安裝運(yùn)行各種軟件。
第五條 除公開發(fā)布的文件外,內(nèi)部傳真和各處室的文件資料要采取加密措施并用設(shè)置密碼的內(nèi)部網(wǎng)郵箱傳遞。
第六條 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期檢查。并具有漏洞掃描和入侵防護(hù)措施。
第七條 具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限的計(jì)算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡(luò)時(shí)必須與本校的局域網(wǎng)分離;嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布反動(dòng)、淫穢、違法等有害信息;嚴(yán)禁接收來歷不明的郵件。發(fā)現(xiàn)有害信息、來歷不明郵件、具有潛在危險(xiǎn)的程序及被非法侵入、系統(tǒng)被修改破壞等事故要立即關(guān)機(jī)并及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。
第八條 網(wǎng)絡(luò)管理員對各部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)儲(chǔ)存的信息要每天檢查,防止涉密文件和其它需要保密的內(nèi)容進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。
第九條 存儲(chǔ)內(nèi)部信息的計(jì)算機(jī)要由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止網(wǎng)絡(luò)上的其它計(jì)算機(jī)訪問,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它外部外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第十條 發(fā)生事故和案件應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,網(wǎng)絡(luò)管理員必須做出及時(shí)處理。
第十一條 對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復(fù)制副本以防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失。
第十二條 各部門工作人員要愛護(hù)計(jì)算機(jī),嚴(yán)格按正確的方法使用計(jì)算機(jī),發(fā)生故障不能及時(shí)排除的要及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修,不得擅自拆、卸計(jì)算機(jī)。
第十三條 各部門計(jì)算機(jī)人員調(diào)離時(shí)應(yīng)將有關(guān)材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。接替人員應(yīng)對系統(tǒng)重新進(jìn)行調(diào)整,重新設(shè)置用戶名、密碼。
第十四條 涉密計(jì)算機(jī)維修要指定人并有專人看護(hù)、更換時(shí)要統(tǒng)一進(jìn)行保管并記錄、報(bào)廢時(shí)要與相關(guān)的部門進(jìn)行聯(lián)系,統(tǒng)一銷毀。
第十五條 對違反本制度的要追究其責(zé)任,構(gòu)成違法行為的將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
西安市田家炳中學(xué) 2016年9月
第五篇:手機(jī)使用保密管理規(guī)定
手機(jī)使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。
三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。
四、召開涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
(一)應(yīng)在會(huì)議通知中對手機(jī)管理提出具體要求;(二)指定專人對手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;(三)在會(huì)場入口處對手機(jī)使用管理做出明顯提示;(四)采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。
六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。
七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
八、屬下列場所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備(一)各種涉密會(huì)議場所;
(二)各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;(三)各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;(四)其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。
九、涉密單位的保密管理職責(zé):
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;
(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;
(五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。
十、保密工作部門的保密管理職責(zé):
(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;
(二)開展對手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;
(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。
十一、對防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對在手機(jī)保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、對違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定
為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。
本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。
一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。
三、涉密會(huì)議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
(二)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)明確會(huì)議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫《涉密會(huì)議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。
(三)召開涉密會(huì)議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。
(四)對涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的,要通過機(jī)要途徑寄送,不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無遺失文件、資料等。
(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會(huì)議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場,制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。
四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國家秘密的重大活動(dòng),包括試驗(yàn)、會(huì)議、對外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。
(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。
六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。