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      保密管理制度

      時間:2019-05-13 17:35:45下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《保密管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《保密管理制度》。

      第一篇:保密管理制度

      保密管理制度

      一、保密工作概述

      了解幾個概念 1.國家秘密:“國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項”。國家秘密秘級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,保密期限分別不超過30年、20年和10年,密級和保密期限可以根據(jù)情況適時變更。2.工作秘密:工作秘密是指各級國家機關(guān)在其公務(wù)活動和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。3.商業(yè)秘密:根據(jù)我國《刑法》和《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密三者的區(qū)別(1)三個“秘密”的法律特征不同。“國家秘密”的法律特征有三點:①關(guān)系國家的安全和利益的事項。②依照法定程序確定。③在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉。5.“商業(yè)秘密”的法律特征有四點:①不為公眾所知悉。②能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益。

      ③具有實用性。④權(quán)利人采取了保密措施。6.“工作秘密”其含義包括兩點:①除國家秘密以外的,在公務(wù)活動中不得公開擴散的事項。②一旦泄露會給本機關(guān)、單位的工作帶來被動和損害。三個“秘密”一旦泄露危害的對象不同。

      “國家秘密”一旦泄露危害的是國家的安全和利益?!吧虡I(yè)秘密”一旦被侵犯,會損害商業(yè)秘密權(quán)利人的利益,嚴(yán)重的會危及市場秩序。如果經(jīng)營信息和技術(shù)信息一旦泄露后會損害國家安全和利益,那它就應(yīng)該被定為國家秘密而不是商業(yè)秘密。“工作秘密”一旦擴散或公開,會給本機關(guān)工作造成被動和損害。三個“秘密”一旦泄露所承擔(dān)的法律責(zé)任不同。“國家秘密”一旦被泄露,除了要承擔(dān)行政責(zé)任外,構(gòu)成犯罪的還應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。“商業(yè)秘密”一旦侵犯,并構(gòu)成不正當(dāng)競爭行為,要分別承擔(dān)民事賠償責(zé)任、行政處罰責(zé)任或刑事責(zé)任。“工作秘密”一旦泄露,要承擔(dān)行政責(zé)任,受到行政處分。

      二、保密意義和劃分

      (一)、為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

      2、適用范圍 本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

      3、保密范圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

      (二)、密級劃分 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

      (三)、保密范圍 公司秘密包括下列事項: 1)公司重大決策中的秘密事項;2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      (四)、公司密級的確定 1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

      (五)、保密管理

      1、知曉范圍 1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;3)機密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

      (六)、保管備份 1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。

      三、居安思危,防患未然,切實增強保密責(zé)任意識

      機要保密工作是黨和政府至上而下的一條的生命線、中樞線和指揮線,能不能保證這條生命線正常運轉(zhuǎn),能不能維系這條指揮線暢通無阻,關(guān)系著黨的事業(yè)發(fā)展,關(guān)系著國家長治久安。保密工作者是幕后英雄。大家看過電影《永不消逝的電波》就是展現(xiàn)保密戰(zhàn)線上的故事。可以說,保密就是保政治、保大局、保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展。如果連自己的生命線都無法保證,還有什么秘密可言?所以,如何保證和維系這條生命線的暢通是各級黨委、政府和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的重要責(zé)任。

      (一)做好保密工作是適應(yīng)新形勢的必然要求。當(dāng)前保密工作面臨的新形勢異常復(fù)雜、繁重。國際形勢風(fēng)云變幻,世界多極化和經(jīng)濟全球化趨勢進一步加劇,社會信息化和信息網(wǎng)絡(luò)化的觸角已延伸到社會生活的各個領(lǐng)域。從國內(nèi)來看,保密工作和全黨的其他工作一樣,既面臨著良好的發(fā)展機遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。各種敵對勢力千方百計竊取我國家秘密,而且竊密主體增多、隱蔽性增強,竊密領(lǐng)域不斷擴大,竊密方式多樣化,竊密的現(xiàn)代化水平不斷升級,保密防范的難度越來越大。據(jù)統(tǒng)計1999年至2005年全國共發(fā)生泄密案件1000多起。其中涉及省部級干部9人、司局級干部46人、縣處級干部66人。從自治區(qū)來看,作為邊疆少數(shù)民族地區(qū),歷來是境內(nèi)外敵對分子滲透、破壞和竊密的重點地區(qū),處于竊密與反竊密的前沿,近幾年來先后發(fā)生過多起竊密和泄密案件,去年自治區(qū)就發(fā)生6起泄密案。從我市來看,法輪功分子和非法宗教組織想方設(shè)法搜集和竊取秘密,加以歪曲后進行政治攻擊,破壞安定正常的社會秩序。各級保密部門和廣大保密工作者,要充分認(rèn)識在新形勢下做好保密工作的極端重要性和復(fù)雜性,切實增強做好保密工作的責(zé)任感和緊迫感,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),準(zhǔn)確定位保密工作,科學(xué)謀劃保密工作,大力推進保密工作.(二)做好保密工作是應(yīng)對新挑戰(zhàn)的重要保障。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展,電子黨務(wù)、電子政務(wù)、電子商務(wù)逐步開展,在積極推進信息公開、資源共享的同時,如何確保黨委和政府事務(wù)在網(wǎng)上安全正常運轉(zhuǎn),對保密工作來說既是新的領(lǐng)域,也是新的挑戰(zhàn)。近年來,雖然全市保密工作取得長足進步,但與新形勢和新任務(wù)的要求相比,還存在著一定差距和不容忽視的隱患。主要表現(xiàn)為“三個不到位”,即思想認(rèn)識不到位,一些干部群眾思想上有一種誤區(qū),片面認(rèn)為現(xiàn)在科技如此發(fā)達(dá),設(shè)備如此先進,網(wǎng)絡(luò)運用如此廣泛,存在“無密可保”、“有密難保”的思想。如果我們頭腦里沒有憂患意識、沒有安全意識、沒有防范意識,沒有保密意識,那么這就是我們思想上最大的失密??梢哉f,思想上放松警惕,就可能出現(xiàn)隱患。監(jiān)督管理不到位,有的單位保密管理制度和各項制度措施不落實,重點涉密人員和涉密文件管理松懈,涉密計算機和網(wǎng)絡(luò)防護薄弱。組織領(lǐng)導(dǎo)不到位。由于長期處于和平的環(huán)境,導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)干部滋生了麻痹思想,對保密工作不夠重視,工作落實不夠到位?!氨C芄ぷ鳠o小事”,這些問題如果得不到及時糾正,就可能出大問題。因此,各區(qū)、各部門和各單位,一定要正視差距,克服不足,努力消除隱患,切實做好保密工作,為加快全市經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮服務(wù)保障作用。

      四、把握重點,抓住關(guān)鍵,切實保障國家秘密安全

      形勢是不斷發(fā)展的,情況也在不斷變化。保密工作要根據(jù)形勢、任務(wù)的變化,與時俱進,把握工作重點,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保黨和國家重要秘密不泄露。要突出抓好四個方面的管理工作。突出抓好重點涉密人員的管理。要切實提高重點涉密人員的保密意識,督促他們自覺遵守各項保密工作制度,嚴(yán)格按制度辦事,把保密制度變成日常工作的行動。突出抓好關(guān)鍵部位的管理。重點涉密部門、重要要害部門是各方關(guān)注的焦點,保密工作能否做好,能否確保不出問題,主要看這些部門的工作做的好不好,能不能不出問題。要按照《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于保密要害部門、部位管理的規(guī)定》,對要害部門進行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格按照保密工作程序和規(guī)范執(zhí)行。突出抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。堅持關(guān)口前移,積極防范,及時發(fā)現(xiàn)和解決苗頭性、傾向性問題。對重要會議和重大活動,保密部門提前介入,參與制定工作預(yù)案,加強保密檢查。對公文的制發(fā)、運轉(zhuǎn)、存檔、銷毀,要實行全方位管理,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)不泄密。突出抓好計算機網(wǎng)絡(luò)的安全管理。網(wǎng)絡(luò)泄密問題已成為保密工作的重中之重。要開展涉密計算機信息系統(tǒng)審批和涉密計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作,加強技術(shù)力量,提高裝備水平,加大對互聯(lián)網(wǎng)泄密和涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的檢查力度。努力做到“三個配合”,配合市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組加強電子政務(wù)保密管理,建立上網(wǎng)信息嚴(yán)格把關(guān)制度;配合市網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,做好網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和檢查工作;配合市清理互聯(lián)網(wǎng)有害信息領(lǐng)導(dǎo)小組,對互聯(lián)網(wǎng)有害信息進行清理檢查。與此同時,要與有關(guān)部門積極協(xié)商、配合,抓緊籌備建立保密技術(shù)檢查中心和公文銷毀站有關(guān)工作,開展經(jīng)常性的秘密銷毀督促檢查,保證各部門公文定點銷毀。夯實基礎(chǔ),注重實效,切實推進保密任務(wù)落實 各區(qū)、各部門緊緊圍繞重點保密管理任務(wù),統(tǒng)籌安排,多管齊下,整體推進,全面加強保密宣傳教育、保密制度建設(shè)、保密技術(shù)管理和保密督促檢查等基礎(chǔ)性工作,積極推進保密教育經(jīng)常化、保密管理法制化、保密技術(shù)現(xiàn)代化、保密機制科學(xué)化。首先,以宣傳教育為先導(dǎo),不斷增強保密宣傳教育的實效性。做好保密工作,需要強化全員的保密觀念和保密意識,做好保密宣傳教育工作尤為重要。保密部門與新聞媒體密切配合,開展形式多樣的群眾性的保密宣傳活動。舉辦保密知識競賽、組織觀看保密宣傳教育片。加強各級黨校的保密教育工作,采取舉辦培訓(xùn)班、講座、研討會等形式,增強各級干部和涉密人員的保密觀念。其次,以制度建設(shè)為保證,積極推進依法治密工作。“沒有規(guī)矩不成方圓”保密工作的有序高效運轉(zhuǎn),要靠制度作為保證。要不斷探索保密工作的規(guī)律,并形成規(guī)章制度予以規(guī)范,以發(fā)揮長效作用。要建立完善定密工作制度。正確區(qū)分密與非密,使定密工作做到法制化、經(jīng)?;⒁?guī)范化。要嚴(yán)格執(zhí)行秘密載體的保存與銷毀制度。在做好紙質(zhì)涉密載體管理的同時,重點加強對軟盤、硬盤、光盤等各類非紙質(zhì)涉密載體使用、保管、銷毀的管理。要嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。按照《關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,今年要把此項工作列入年終領(lǐng)導(dǎo)干部實績考核當(dāng)中,形成主要領(lǐng)導(dǎo)切實擔(dān)負(fù)起具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,一級抓一級、層層抓落實的工作格局。同時,要認(rèn)真按照中辦、國辦下發(fā)的《手機使用保密管理規(guī)定(試行)》要求,高度重視并切實抓好手機、涉密筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)以及復(fù)印、打印、傳真等設(shè)備使用的保密管理。以督促檢查為抓手,力促各項任務(wù)落到實處。工作重在落實,而督促檢查則是有力的手段。要不斷強化“大督查”觀念,重視發(fā)揮督查的作用。要進一步建立健全泄密案件查處工作機制,切實加大查處力度。要嚴(yán)格執(zhí)行泄密事件報告制度,對發(fā)生泄密事件不報的,要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。各級保密委員會要針對本地區(qū)、本部門保密工作的薄弱環(huán)節(jié),組織不同內(nèi)容的專項檢查,查找問題和漏洞,及時采取措施,消除泄密隱患。加強領(lǐng)導(dǎo),強化素質(zhì),努力為保密工作提供組織保證一是強化組織領(lǐng)導(dǎo)。各級黨委、政府要高度重視新形勢下的保密工作,把保密工作列入重要議事日程。要把保密工作放到工作大局中去謀劃、去部署、去落實,把保密工作與業(yè)務(wù)工作同研究、同布置、同檢查,切實把保密工作落到實處。二是強化設(shè)施投入。在高科技的條件下,要保證保密工作這條生命線的正常運轉(zhuǎn),離不開技術(shù)設(shè)備的有力支撐。要按照國家和自治區(qū)保密技術(shù)“十一五”規(guī)劃的要求,把保密技術(shù)發(fā)展納入本地區(qū)本部門的總體規(guī)劃中,確保規(guī)劃項目和經(jīng)費落到實處。要加大對保密工作的投入,特別是對保密要害部門、部位配備必要的現(xiàn)代化保密技術(shù)設(shè)備,逐步實現(xiàn)保密技術(shù)的規(guī)范管理,不斷提高保密工作的水平。今年我市對確定的要害部門、部位必須全部配備碎紙機。各區(qū)、各部門和各單位對保密機要設(shè)施裝備必須配備到位,必要的經(jīng)費必須保證落實。是強化隊伍建設(shè)。切實加強保密機構(gòu)隊伍建設(shè),使保密工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)與目前承擔(dān)的工作任務(wù)相適應(yīng),與我市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng)。要圍繞把保密部門建成學(xué)習(xí)型機關(guān)、把保密干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型干部的目標(biāo),切實抓好理論知識和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握新形勢下保密工作的特點和規(guī)律,著力提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力、依法行政能力、綜合防范能力、科學(xué)管理能力和應(yīng)急處置能力。

      第二篇:保密管理制度

      保密管理制度

      根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。

      一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)

      保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。

      二、保密員(含兼職)的條件

      1、熱愛祖國,擁護共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團員)。

      2、忠誠老實,作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。

      3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強。

      三、保密員崗位責(zé)任:

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。

      2、負(fù)責(zé)國家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊,分類存放。

      3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次,絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。

      4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。

      四、收文

      1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。

      2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。

      五、發(fā)文

      1、密件要堅持只發(fā)組織,不發(fā)個人的原則。

      2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續(xù),不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。

      六、登記

      1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。

      2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。

      3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。

      七、傳遞

      1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號,并交由機要通信(專車、專人護送,不得用普通郵寄或托運)傳遞。

      2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。

      3、絕密件應(yīng)單獨裝封,并有兩人護送。

      八、復(fù)制、摘抄

      1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。

      2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機或私人印刷廠印制。

      3、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子)。

      九、閱辦

      1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進行,不得帶出辦公室或閱文室。

      2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理,不得耽誤時間。

      3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

      十、借文

      1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。

      2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。

      3、借出的密件不得橫傳。

      十一、清退

      1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點是涉密件,資料。

      2、對上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時退回,經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。

      十二、歸檔

      1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。

      2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。

      十三、銷毀

      1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);

      2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。

      3、銷毀方法一般用碎紙機,數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時打碎后,人才能離開。

      打字室保密管理制度

      一、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。

      二、打字員必須熟悉《保密法》嚴(yán)格遵守保密守則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      三、打印本單位產(chǎn)生的國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等,下同)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,進行登記。

      四、不得代處單位翻印國家秘密載體,有特殊情況需翻印的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必須是制文單位同意的)。翻印時登記清楚按原密件管理。

      五、打字室要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。

      六、無關(guān)人員不得進入打字室,送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料,更不準(zhǔn)接觸涉密載體。

      復(fù)印機保密管理制度

      一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。

      二、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機的管理。

      三、復(fù)印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。

      四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時,須經(jīng)制文機關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

      五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時,應(yīng)先驗明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項目進行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。

      六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

      七、對復(fù)印機要重視保密管理,定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機造成泄密事件,除對當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      傳真機保密管理制度

      一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:

      二、傳真機必須指定思想好,保密觀念強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。

      三、利用傳真機傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。

      四、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

      五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      計算機保密管理制度

      一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護計算機處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。

      二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規(guī)。

      三、計算機處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。

      四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷、處理、傳遞。

      五、處理涉密的計算機,必須配置視頻幅射干擾器機。

      六、使用進口計算機處理國家秘密信息時,應(yīng)當(dāng)進行保密技術(shù)安全檢查。

      通信保密管理制度

      一、為了維護國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。

      二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。

      三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

      四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

      五、黨政機關(guān)及重要會議場所,從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設(shè)備(如手機、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。

      六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。

      七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾器。

      上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度

      第一條 利用計算機網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。

      第二條 機關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

      第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

      第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。

      第五條 嚴(yán)禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

      第七條 更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進行保密審批和登記。第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。

      第九條 對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      計算機外存儲器保密管理制度

      第一條 本制度所稱的計算機外存儲器,是指可移動的計算機信息存儲器,包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。

      第二條 處理涉密信息的計算機外存儲器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標(biāo)志。

      第三條 涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份,備份盤與正式盤同等管理。

      第四條 存儲涉密信息的外存儲器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號,標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級文件進行管理。

      第五條 存儲過涉密信息的外存儲器,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

      第六條 新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器,必須進行安全檢查和殺病毒處理。

      第七條 由單位的“計算機信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。

      第八條 重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強度要求而定。

      第九條 涉密的外存儲器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進行殺病毒處理。

      第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。

      第十一條 涉密的外存儲器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進行處理。

      第十二條 對違反保密制度,丟失外存儲器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      嚴(yán)格執(zhí)行涉密計算機管理規(guī)定

      第一條 要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標(biāo)識。

      第二條 涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級設(shè)置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。

      第三條 各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。

      第四條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機,未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C硬盤進行格式或,確因需要的,應(yīng)報保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。

      第五條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機單機,必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。

      第六條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機,禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機共享辦公自動化設(shè)備。

      第三篇:保密管理制度

      保密管理制度

      一.總則

      1.為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,保障公司科研生產(chǎn)等各項工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》制定本基本規(guī)定。

      2.國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。

      3.保守國家秘密是企業(yè)事業(yè)單位和公民應(yīng)盡的義務(wù),公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和員工必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密制度,堅決同竊密和泄密行為作斗爭,維護國家秘密的安全和利益。

      4.我公司的保密工作要按照“保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”及“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則落實責(zé)任制,各級領(lǐng)導(dǎo)對主管范圍的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,涉密人員負(fù)有保守自己知悉、掌握的國家秘密事項的責(zé)任。

      5.公司各部門要把保密工作納入議事日程,高度重視,及時研究解決保密工作中的問題,教育、監(jiān)督本部門員工遵守各級保密法規(guī)、規(guī)章和制度,確保國家秘密的安全。

      二.指導(dǎo)思想

      本著對國家和軍隊安全高度負(fù)責(zé)的精神,加強保密宣傳教育,健全保密管理機構(gòu),明確保密工作管理制度,落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保國家秘密安全。

      三.適用范圍

      適用于涉密人員,國家秘密載體,保密要害部門、要害部位,計算機和信息系統(tǒng),通訊和辦公自動化設(shè)備,宣傳報道、涉密會議、協(xié)作配套,涉外活動、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報告和查處、責(zé)任考核與獎懲,保密工作檔案管理等。

      四.方針

      積極防范、突出重點、依法管理

      五.原則

      1.秘密載體的保密管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格管理,嚴(yán)密防范,確保安全,方便工作”的原

      則。

      2.保密工作實施原則:積極防范,突出重點,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理。3.保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃,同部署,同檢查,同總結(jié),同獎懲。

      4.涉及保密要害部門部位工程項目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防范措施與基本建設(shè)同計劃,同預(yù)算,同建設(shè),同驗收。

      5.確定保密要害部門應(yīng)當(dāng)按照最小化原則。

      六.方法

      過程控制方法,即重視過程,緊盯環(huán)節(jié),把住出口,掌握去向,制作有數(shù),傳遞有序,使用有據(jù),管理有律,嚴(yán)格審批,嚴(yán)控知悉,嚴(yán)密防范,嚴(yán)防失密。

      七.保障措施

      1.滿足保密工作對組織保障、財力保障、物力保障方面的要求。2.在所有的保密制度中,實施監(jiān)督制約人員有執(zhí)行制度的措施。

      第四篇:保密管理制度

      定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單

      長:副組長:組

      員:

      曹玉峰謝 濤

      王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經(jīng)理 生產(chǎn)廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)科科長 廠辦公室主任

      庫房主管

      業(yè)務(wù)部經(jīng)理

      保密工作制度

      一、承接印刷國家秘密載體業(yè)務(wù)時應(yīng)由辦公室專職業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號登記。不準(zhǔn)隨便互相轉(zhuǎn)手,不準(zhǔn)隨便抄錄或翻印秘密以上文件。

      二、承辦擬定的限定秘密事項接觸范圍,公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍,但承辦單位無權(quán)改變上級機關(guān)限定的秘密事項接觸范圍。

      三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管:辦公室業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)主附件密級不一致時,以最高密級為準(zhǔn)。

      四、秘密文件印發(fā)份數(shù),要準(zhǔn)確計算,確定之后,不得隨意加印,必須加印時,要經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      五、凡本公司公文辦理打印、校對、監(jiān)印,一律由主管人員處理,直至最后歸檔。

      六、國家秘密文件、資料在印刷、復(fù)制過程中產(chǎn)生的底稿、清樣、蠟紙等,均應(yīng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。

      七、如發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理,并嚴(yán)格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》,將有關(guān)情況報公司保密組。同時報市保密局。

      八、凡秘密活動,實行數(shù)字管理,生產(chǎn)部下達(dá)紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數(shù)字準(zhǔn)確,不得亂放或遺失。如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛(wèi)部門報告。在未找到丟失品前,有關(guān)人員不得擅自離開工作場地,若一時無法找到,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

      九、保密車間、庫房在下班前,必須將門室關(guān)好鎖好,下班后一般不準(zhǔn)隨便開工房門。

      十、公司成立保密組,日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設(shè)立兼職保密員,在單位保密組的指導(dǎo)下做好保密工作。

      十一、全公司職工都要嚴(yán)格遵守以下保密守則: 1.不該說的秘密,絕對不說; 2.不該知道的秘密事項,絕對不問; 3.不該看的秘密,絕對不看; 4.不在私人通信中涉及秘密事項; 5.不在非保密本上記錄秘密事項; 6.不在不利于保密的場合談?wù)撁孛埽?7.不得將國家秘密載體帶出本公司;

      8.不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家秘密事項。9.不該給別人看的秘密絕對不給別人看。

      定州市新華印刷有限公司

      2014年9月26日

      定州市新華印刷有限公司

      涉密人員管理制度

      一、對于參加印刷加工每個環(huán)節(jié)的每一位員工,要嚴(yán)守國家秘密,不得以任何方式向外散布、泄露項目中涉及到委托單位的秘密。

      二、印刷加工涉密人員上崗前,必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

      四、印刷加工涉密人員要嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片、可移動性存儲)登記和保存制度,秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件設(shè)置口令、密碼,并將口令、密碼上報給公司上級,公司上級報告給委托單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

      五、在加工場所內(nèi),每位印刷加工人員嚴(yán)禁將手機、照相機、攝像機、私有移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。

      六、當(dāng)印刷加工工作完畢后,所有印刷加工人員應(yīng)將所有與用戶有關(guān)的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中,所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等,一定按照相關(guān)規(guī)定給予合理處理,保證印刷信息不泄露。

      八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前公司會進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強保密觀念。

      九、所有印刷加工涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求公司保密小組的意見,公司會視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。

      十、違反本規(guī)定制度者視情節(jié)輕重,給予50至100元的扣薪及警告處分,造成嚴(yán)重影響的,一律開除本公司,如構(gòu)成泄露國家秘密的,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》報司法機構(gòu)追究其刑事責(zé)任。

      定州市新華印刷有限公司

      2014年9月26日

      第五篇:保密管理制度

      上海××數(shù)碼科技有限公司

      保密管理制度

      第一章 總 則

      第一條 為了加強和規(guī)范公司管理,保守公司秘密,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

      第二條

      公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條

      本制度對公司密秘的密級劃分、管理方式、注意事項、過錯責(zé)任作了具體的規(guī)定說明。適用于公司各級部門和全體員工。

      第二章 公司秘密的范圍和密級

      第四條

      公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      “絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司利益遭受損害。

      第五條

      公司以下方面的信息資料為公司絕密:

      (一)本公司的財務(wù)、資金狀況。

      (二)本公司籌劃和運作的重要項目,包括其構(gòu)思、進展、合作伙伴等。

      (三)本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中采用的特殊工藝、技術(shù)與措施。

      (四)本公司的內(nèi)部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤分紅獎勵情況及內(nèi)部合作方式。

      (五)有商業(yè)價值的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、產(chǎn)品密碼。

      (六)意向客戶、客戶、合作伙伴名單及聯(lián)系進展情況。

      (七)本公司所有員工的薪資待遇以及股權(quán)激勵的具體情況。第六條

      公司以下方面的信息資料為公司機密:

      行政管理制度 保密管理制度

      (一)本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、運作機制、運營管理體制和重要的內(nèi)部規(guī)范。

      (二)本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷售收入。

      第七條

      公司以下方面的信息資料為公司秘密:

      (一)本公司的重要人事合同。

      (二)績效評估、品行與任職資格認(rèn)證、員工檔案的原始記錄。

      (三)本公司高級管理人員的人事資料,公司及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要社會關(guān)系及其聯(lián)絡(luò)方式。

      第八條

      屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級,不屬于公司秘密的,不應(yīng)標(biāo)為秘密文件、資料。

      第九條

      對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。第十條

      公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。第十一條

      公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。

      第三章 公司保密管理方式

      第十二條

      為了有效實施公司的保密制度,做到責(zé)權(quán)分明、有據(jù)可查,公司的保密管理采用責(zé)任中心制。

      第十三條

      根據(jù)各保密事項的具體內(nèi)容、知悉范圍,確立保密責(zé)任人,形成責(zé)任中心。責(zé)任中心的最高職級者為第一保密責(zé)任人,對管轄范圍內(nèi)的保密管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。

      第十四條

      保密責(zé)任中心成員的責(zé)任包括:

      (一)維護和確保自己知情范圍內(nèi)的公司秘密的安全。

      (二)幫助其他員工樹立保守秘密的意識。

      (三)監(jiān)督自己責(zé)任范圍內(nèi)的保密工作執(zhí)行情況,協(xié)助調(diào)查泄密事件等。第十五條

      凡是責(zé)任中心內(nèi)的涉密信息資料發(fā)生任何程度、任何范圍的泄露情況,由責(zé)任中心第一責(zé)任人進行調(diào)查、匯報,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第十六條

      各責(zé)任中心全體成員對知情范圍內(nèi)的保密事項負(fù)責(zé);各責(zé)任中心第一責(zé)任人對于責(zé)任中心內(nèi)發(fā)生的一切泄密行為負(fù)責(zé)。

      第十七條

      泄密事件處理遵循的程序:

      (一)推定責(zé)任中心內(nèi)部成員與泄密事件有關(guān)。

      共 4 頁 第 2 頁行政管理制度 保密管理制度

      (二)公司領(lǐng)導(dǎo)組織成立事件調(diào)查小組,由責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)人協(xié)同調(diào)查小組對事件進行調(diào)查。

      (三)將調(diào)查結(jié)果(事件性質(zhì)、相關(guān)責(zé)任人、秘密等級、擴散范圍、造成后果等)及處理意見上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理辦公會根據(jù)實際情況做出處理決定。

      (四)任何的泄密情況,必須一查到底,決不姑息。

      第四章 保密規(guī)范

      第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發(fā),在日常工作中樹立保密意識,慎言慎行。

      第十九條

      員工不應(yīng)打聽超出自身知情范圍的涉密信息,也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過知密范圍內(nèi)最高職級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      非公司員工(包括已經(jīng)離職的員工)不得在公司辦公區(qū)域逗留,只能在會議室進行商務(wù)交流。

      第二十條 員工在收發(fā)、傳遞公司秘密信息資料時,嚴(yán)格控制在公司規(guī)定的范圍以內(nèi),并采取必要的安全措施。

      第二十一條

      有關(guān)人員要妥善保管好公司的文件、財務(wù)賬本、收據(jù)、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級的信息資料要在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

      第二十二條

      屬于公司秘密不對無關(guān)人員開放的場所、部位,應(yīng)當(dāng)采取保密措施,除依照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)外,不得擅自決定對外開放或者擴大開放范圍。

      第二十三條

      員工在查閱或復(fù)制涉密資料時,都需要經(jīng)過責(zé)任中心負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),并征得資料保管人的同意。

      第二十四條

      任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告有關(guān)經(jīng)理;有關(guān)經(jīng)理接到報告后,應(yīng)當(dāng)立即作出處理。

      第五章 罰 則

      第二十五條

      公司禁止任何人以任何形式,在任何程度上,有意或無意泄露公司涉密文件資料;對于任何泄密行為,公司都要進行相應(yīng)處罰。

      第二十六條

      公司對于泄密責(zé)任人的一切處罰措施都是規(guī)范公司管理、嚴(yán)肅內(nèi)

      共 4 頁 第 3 頁行政管理制度 保密管理制度

      部紀(jì)律一種手段,一切處罰講求“對事不對人”。對泄密責(zé)任人的處罰堅持教育為主、處罰為輔的原則。

      第二十七條

      公司對泄密責(zé)任人的處罰分警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職、開除等;給公司造成經(jīng)濟損失的,可并處罰款或索取經(jīng)濟賠償;構(gòu)成違法者將依法追究其責(zé)任。

      第二十八條

      公司對泄密事件的處理要根據(jù)泄露秘密的等級、傳播范圍、后果嚴(yán)重程度、泄密人職位等情況綜合考慮,由公司總經(jīng)理對泄密事件進行責(zé)任判定。

      第二十九條

      對于泄露公司絕密信息資料,造成重大影響,嚴(yán)重?fù)p害公司經(jīng)濟利益、知識產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人處以開除處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;必要時,可提起訴訟或移交司法機關(guān)進行處理。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以記大過、降職處分。

      第三十條 對于泄露公司機密信息資料,損害公司經(jīng)濟利益和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人可處以記過、記大過、降職、罰款等處罰。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以嚴(yán)重警告、記過、記大過處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。

      第三十一條

      對于泄露公司秘密信息資料的事件,公司對泄密人可處以警告、嚴(yán)重警告、記過、罰款等處罰。對其他相關(guān)責(zé)任人可處以警告、嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。

      第三十二條

      泄密事件處罰結(jié)果要記入責(zé)任人的個人檔案,并與其工作績效評估、品行與任職資格認(rèn)證、獎懲和職級升降掛鉤。

      第六章 附 則

      第三十三條

      本制度的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理室。

      第三十四條

      部分重要內(nèi)容簽有《保密協(xié)議》的按協(xié)議執(zhí)行。第三十五條

      本制度經(jīng)由總經(jīng)理簽署,自發(fā)布之日起施行。

      共 4 頁 第 4 頁

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