第一篇：采購人員的職能

采購人員的工作職能

采購員的工作職責主要有：

1．訂購單的下達。

2．產(chǎn)品交期的控制。

3．材料市場行情的調(diào)查。

4．查證產(chǎn)品的品質(zhì)和數(shù)量。

5．產(chǎn)品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。采購是一項相當復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。一個優(yōu)秀的采購員，必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。采購員除了必備能力外，要有合理的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

首先，訂購單的確定

需要采購員與銷售部門溝通，確定所需采購的產(chǎn)品種類、數(shù)量、品質(zhì)、價格、交貨期限、采購成本幾個方面的情況。

第二，收集供應(yīng)商信息

搜集那些離所在地區(qū)近，企業(yè)規(guī)模大，產(chǎn)品質(zhì)量好，供貨價格低、發(fā)貨及時的供貨商。這要求采購員盡量的多搜集信息，通過網(wǎng)絡(luò)多了解企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營產(chǎn)品、注冊資金、各項資質(zhì)材料。了解到的越多，聯(lián)系的時候越準確、高效，有更多的供應(yīng)商選擇。

第三，聯(lián)系詢問價格、品質(zhì)

可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真、實地考察等多種途徑，詢價也要掌握技巧，開始供應(yīng)商肯定不會告訴你實價，所以你再詢價時要盡量把要采購的數(shù)量、金額等多報，這樣供應(yīng)商會報給你個較低的價格，最后實際采購時再去按照這個價格來壓價，注意要問是否含稅的價格。

詢問品質(zhì)，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，供應(yīng)商會有不同品質(zhì)的產(chǎn)品，這需要我們多與其溝通，以便得到更多的產(chǎn)品信息，才能夠有所比較，采購到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

第四，索取材料及樣品

材料包括產(chǎn)品介紹、公司介紹、各項資質(zhì)證書、產(chǎn)品圖片、采購合同、價格表(含稅價格)，這些材料能夠幫助我們更多的了解企業(yè)的規(guī)模及實力，便于我們產(chǎn)品的銷售及包裝的設(shè)計，同時能夠避免上當受騙。除了這些材料之外，還應(yīng)該向供應(yīng)商索要樣品，只有拿到實物，才能確定他們的產(chǎn)品品質(zhì)，尤其是食品類，沒有親自嘗到嘴里，無法了解它的實際品質(zhì)。

第五，比較價格、品質(zhì)

聯(lián)系的多家供應(yīng)商，通過比較他們的價格、資質(zhì)及產(chǎn)品品質(zhì)，從重選取幾家最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)商，做更深入的接觸，從而在其中確定最終合作對象。

第六，議價、確定供應(yīng)商

通過比較后確定的幾家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，再做進一步的議價，給他們報出我們的采購量，讓其報出最終的供貨價格，進而確定我們最終的供應(yīng)商。還有一點很重要，供應(yīng)商是否有現(xiàn)貨、最快供貨時間、供貨量能否保證，這些一定要確定才能和其簽訂合同。第七，訂購合同簽訂及發(fā)貨安排

確定供應(yīng)商后就要準備合同的簽訂了，簽合同之前有幾件事情需要注意：

1、發(fā)貨時間，供應(yīng)商什么時候能夠發(fā)貨

2、貨款什么時候打到對方賬戶，增值稅發(fā)票開具的單位

3、運費的問題，是供應(yīng)商承擔還是我方承擔，收貨地址的確定

4、合同是供應(yīng)商提供還是我方提供還是供應(yīng)商提供

5、合同的內(nèi)容要涉及到違約及產(chǎn)品質(zhì)量標準方面的內(nèi)容，避免出現(xiàn)爭議。這些問題需要和供應(yīng)商溝通，確定后再簽署合同，否則這些問題得不到解決，最終不但影響我們采購行為能否完成，還會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。

第八，催促供應(yīng)商交貨

合同簽訂后，采購人員要催促供應(yīng)商在合同規(guī)定的期限發(fā)貨，以便保證我方 能夠在規(guī)定的時間里收到貨物，滿足銷售的需要?！叭必浕驍嘭洝睂崬椴少徣藛T最大的失職。一旦不能按時到貨，將會給公司銷售任務(wù)的達成帶來極大的影響。

第九，到貨后的驗收

貨物到達后，要及時的驗收入庫，采購人員作為產(chǎn)品的采購者，需要對產(chǎn)品 做認真、細致的檢驗，確保貨物的規(guī)格、數(shù)量、種類等各項符合合同及訂單要求，如有出入，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確認原因，解決后再安排入庫。

總的來說，采購人員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

第二篇：技術(shù)部人員職能

技術(shù)部人員職能

1.技術(shù)員

（1）在作物經(jīng)理的安排下進行示范試驗的工具準備、農(nóng)戶信息記錄、實驗數(shù)據(jù)記錄等內(nèi)容。

（2）從植物生理學(xué)、土壤學(xué)、果樹栽培學(xué)、植物保護學(xué)等方面提升專業(yè)技能，充分理解主攻作物。了解公司產(chǎn)品。

（3）平時注意觀察所轄區(qū)域作物生長狀況、氣候變化等，當?shù)刈魑锒喟l(fā)病蟲害、極端天氣等突發(fā)情況要及時向作物經(jīng)理匯報。

（4）每周一向作物經(jīng)理匯報上周工作總結(jié)和下周工作計劃（包括自我知識儲備內(nèi)容和具體業(yè)務(wù)內(nèi)容）。

2.作物經(jīng)理

（1）結(jié)合當?shù)刈魑飳嶋H情況編寫試驗方案。做好示范試驗數(shù)據(jù)及圖片收集整理工作，規(guī)范填寫，及時上報。

（2）完成作物組長布置的工作任務(wù)，安排技術(shù)員工作。掌握作物在當?shù)氐幕厩闆r。（3）從植物生理學(xué)、土壤學(xué)、果樹栽培學(xué)、植物保護學(xué)等方面提升專業(yè)技能，充分理解主攻作物。能從理論上合理解釋作物各種“臨床表現(xiàn)”，并能結(jié)合產(chǎn)品對癥下藥。

（4）平時注意觀察所轄區(qū)域作物生長狀況、氣候變化等，當?shù)刈魑锒喟l(fā)病蟲害、極端天氣等突發(fā)情況要及時向作物組長匯報。

（5）每周一向作物組長匯報上周工作總結(jié)和下周工作計劃（包括自我知識儲備內(nèi)容和具體業(yè)務(wù)內(nèi)容）。

（6）調(diào)動技術(shù)員工作積極性，充分挖掘放大各技術(shù)員閃光點，有問題及時溝通解決。3.作物組長

（1）完成作領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)，安排各作物經(jīng)理工作。掌握當?shù)刈魑锘厩闆r。及時修改作物經(jīng)理上報的試驗方案，規(guī)范填寫，按時上報。

（2）對主攻作物有所側(cè)重外，對其他作物也要基本掌握。能從理論上合理解釋作物各種“臨床表現(xiàn)”，并能結(jié)合產(chǎn)品對癥下藥。掌握產(chǎn)品各種成分的作用及原理。

（3）每月5號向技術(shù)經(jīng)理匯報工作總結(jié)和工作計劃（包括自我知識儲備內(nèi)容和具體業(yè)務(wù)內(nèi)容），提交上一階段示范試驗資料。（4）培養(yǎng)工作小組的熱情和凝聚力。4.技術(shù)經(jīng)理

（1）按需進行團隊培訓(xùn)和管理，提升團隊理念、技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。（2）對植物和產(chǎn)品作用機制了解透徹，掌握各區(qū)域作物基本信息。（3）領(lǐng)略公司戰(zhàn)略并細分、執(zhí)行。

（4）了解技術(shù)人員工作動態(tài)，掌握各試驗動態(tài)。每月6號向技術(shù)總監(jiān)匯報上月工作和下月工作計劃。

（5）撰寫各種文字材料，資料匯總歸檔。5.技術(shù)總監(jiān)

（1）培養(yǎng)團隊凝聚力和提高團隊競爭力。（2）合理處理危機。

（3）準確把握公司戰(zhàn)略并細化、高效執(zhí)行。（4）對植物和產(chǎn)品作用機制了解透徹。

（5）每月7號面向作物經(jīng)理以上人員召開網(wǎng)絡(luò)會議，在線問答，進行工作梳理。說明：

1.必須以書面形式進行工作匯報，作物組長匯報工作時，要把作物經(jīng)理和技術(shù)員的工作匯報以WORD附件形式附到自己的工作總結(jié)后，發(fā)送電子版到負責人郵箱。

2.本制度試行2個月，如有不妥之處，望大家提出意見和建議，以求方案更加完善，更能貼近實際需求，更能有助于大家的工作。聯(lián)系人：

第三篇：采購人員行為規(guī)范

采購人員行為規(guī)范

采購人員“八不準”

1.不準泄露公司機密和商業(yè)機密；

2.不準發(fā)表影響公司的言論和意見；

3.不準為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準在采購活動中收取報酬；

5.不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準收取供應(yīng)商的好處和回扣；

7.不準在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用；

8.不準向供應(yīng)商提出與工作無關(guān)的要求

第一部分 總則

一、采購人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動，必須遵循誠信與商業(yè)道德準則的原則。

二、采購活動必須嚴格遵循本公司采購流程與制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。

第二部分 細則

一、采購人員定義

采購人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購項目相關(guān)的其他部門員工（如研發(fā)人員、生產(chǎn)人員等）。

二、采購執(zhí)行過程行為要求

1、采購人員對供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個人名義對外承諾。

2、采購人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。

3、不論是接待供應(yīng)商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨接觸；接觸場地應(yīng)在公司內(nèi)進行，不得在其他場所。

4、采購人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項目有關(guān)責任人員可以控制的范圍內(nèi)，獲得當時最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)。

5、在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：

(1)嚴格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商。

供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循技術(shù)及技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量、響應(yīng)能力、供貨表現(xiàn)、成本綜合最佳的原則。

供應(yīng)商的選擇不允許運用個人的影響力或者以個人私利為目的，使待選供應(yīng)商得到特殊待遇。

(2)在采購執(zhí)行過程中，如涉及供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系（簡稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商），采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報，并遵循回避原則。

不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當利益。

不得主動向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，或以任何方式充當關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司的中介。

不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其他活動；

不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托，代表該關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司進行任何接洽、會談。

(3)對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。

6、離職員工2年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔任與本公司接口工作。如有上述人員參與采購工作著，應(yīng)要求供應(yīng)商更換其接口人。

三、商業(yè)款待與饋贈

1、商業(yè)款待：

經(jīng)常性地接受供應(yīng)商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，采購人員須謹慎處理外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。

(1)當供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。

(2)采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購人員付費。

2、接受饋贈：

原則上采購人員不應(yīng)接受饋贈，但在具體操作時，要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。

（1）員工如接受供應(yīng)商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

（2）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。

3、嚴禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。

4、對供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重。

四、采購信息的保密和使用

1、采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務(wù)。

2、對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔保密責任。

3、對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報價等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透

露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運用這些資料。

4、禁止向任何供應(yīng)商做錯誤或不實的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒ξ宜镜牧餮则阏Z，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機密。

5、為保護公司采購信息資產(chǎn)安全，采購人員離職2年內(nèi)，不得到供應(yīng)商處任職或兼職。

五、個人品德操守

員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購人員應(yīng)注重個人品德修養(yǎng)，嚴格遵守本公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括但不限于：

1、嚴禁出入不健康的場所；

2、不參與賭博；

3、遵守法律和基本的社會公德；

4、不應(yīng)誹謗、詆毀他人；

5、不應(yīng)有違反國家法律禁止的其他行為。

六、員工與主管責任

1、員工責任

采購人員應(yīng)當詳細了解和認真理解行為準則內(nèi)容，并承擔如下責任：

(1)對于自己或他人違反行為準則的事件或疑慮，有責任及時反饋；

(2)反饋問題應(yīng)實事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀他人；

(3)有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為準則事件的調(diào)查工作。

2、主管責任

除上述員工責任外，各級主管還應(yīng)擔負起更多的責任，包括：

(1)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的行為細則，并通過溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，確保下屬對行為準則的理解和遵守。

(2)樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系，影響或誘導(dǎo)員工違反行為準則。

(3)采購崗位屬于關(guān)鍵和敏感性崗位，應(yīng)特別注意選拔、任用恰當?shù)膯T工，并通過崗位輪換等措施保護公司利益。

(4)對于發(fā)現(xiàn)的違紀行為，應(yīng)及時報告，并采取補救行動，將違紀行為的損失降到最低，嚴禁姑息和縱容違紀的行為。

七、違紀處罰

采購人員在采購過程中必須嚴格執(zhí)行采購人員行為準則，對違反行為準則的事件或問題，將根據(jù)本公司有關(guān)《獎懲制度》的文件給予處罰。如《懲罰制度》無明確說明的，公司視情節(jié)嚴重程度給予口頭警告、書面警告、記過、經(jīng)濟處罰、解除勞動合同處理。如給公司造成直接經(jīng)濟損失的，并負賠償責任。

八、附則

本文件自簽發(fā)之日起生效，采購人員應(yīng)嚴格遵循本章程。

第四篇：采購人員崗位職責

采購人員崗位職責

1、嚴守采購報批手續(xù)，凡購買教學(xué)用品，需填寫申請表送批后方可采購。

2、采購以批發(fā)價為基礎(chǔ)，講價，三家以上商店查價后對比其品牌，質(zhì)量，使用期，比價，按學(xué)校規(guī)定，報采購監(jiān)督同意后購買。

3、物品購買后，按固定資產(chǎn)分類存放，報送保管室、儀器室等管理人員驗收入簿，并將物品清單呈送總保管人員登記入賬，最后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不購買假冒偽劣產(chǎn)品，保證做到先報批再查價對比后采購。

5、經(jīng)常查對原存物品，防止物品購后積壓。

6、購物發(fā)票按規(guī)范送批后，及時結(jié)算報銷，若發(fā)生票據(jù)遺失自己負責。

7、對學(xué)校負責，對校長負責，對自己負責，認真做好本職工作。

8、不斷鉆研學(xué)習，逐步熟悉和掌握各種教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途，逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品性能和質(zhì)量要求。

9、負責全校各種教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、基建、修繕所需材料用品、全校師生需用品以及其它方面需用的物資和用品的采購、運輸入庫后等工作。

10、采購工作要分清輕重緩急，考慮急用。根據(jù)教學(xué)工作和施工需要及時購回，決不能影響教學(xué)工作和施工。

11、采購以批發(fā)價為基礎(chǔ)，要勤跑多問，“貨買三家不上當”，確保既符合需要，又價廉物美。如發(fā)現(xiàn)買回物品規(guī)格型號不符、質(zhì)量低劣、價格偏高，數(shù)量過多，均由采購員負責退換。

12、少買多報一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作責任事故處理。

第五篇：采購人員承諾書

采購人員工作承諾書

為進一步加強公司招采中心采購人員的廉潔自律建設(shè)，端正工作作風，加強約束力，促進集團公司的健康發(fā)展，規(guī)范自身從業(yè)行為，本人鄭重作出如下承諾：

1、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關(guān)系購買低質(zhì)高價物品。

2、嚴格按照國家和公司相關(guān)規(guī)定進行采購工作，保證所購物資符合國家標準。對于購買不符合國家標準或直接注明本物資不符合國家標準的，視為故意破壞企業(yè)行為，公司將嚴肅處理，觸犯國家法律的還將追究其刑事責任。

3、在公司采購過程中恪守公開、公平、公正和誠實信用的采購原則，堅持客觀公正、辦事公道、廉潔自律、不謀私利、遵紀守法的行為準則，自覺抵制各種不正之風。

4、在正常商業(yè)交往中不接受管理和服務(wù)對象以各種名義和方式收受的回扣、禮金。

5、自覺遵守公司采購工作紀律和有關(guān)的保密規(guī)定，不得向他人泄露采購文件的評審以及投標人。

承諾人：

年 月 日