第一篇：公文寫作(單選)

1：根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

1.收文、發(fā)文 2.上行文、平行文、下行文 3.通用公文、專業(yè)公文 4.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

2：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文應(yīng)（）

1.寫明兩個(gè)主送機(jī)關(guān) 2.只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

3.既要寫主送機(jī)關(guān)，又要寫抄送機(jī)關(guān)

3：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（1.平件 2.加急件 3.特急件 4.急件

4：簡(jiǎn)報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)（）

1.連續(xù)性，大部分簡(jiǎn)報(bào)需連續(xù)分期印發(fā) 2.明確的針對(duì)性

3.簡(jiǎn)明，簡(jiǎn)報(bào)，貴在“簡(jiǎn)” 4.快速有強(qiáng)烈的時(shí)間性

5：用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）

1.地方各級(jí)人民政府 2.黨、政、軍各類機(jī)關(guān)）

3.國務(wù)院各部門

4.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

6：關(guān)于主題詞標(biāo)注的要求是（）。

1.文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞 2.不一定都要標(biāo)注 3.可標(biāo)注，也可不標(biāo)注 4.具有隨意性

7：根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文屬于（）

1.收文、發(fā)文

2.上行文、平行文、下行文 3.通用公文、專用公文 4.本機(jī)關(guān)制發(fā)和內(nèi)部使用的公文

8：以下對(duì)公文撰寫要求的說法，錯(cuò)誤的有（）

1.撰寫指示，應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作中的問題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實(shí)的事實(shí)基礎(chǔ)與明確的目的性

2.撰寫通知應(yīng)重點(diǎn)突出，措施具體，使愛文者能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行 3.會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容對(duì)與會(huì)者發(fā)言與議定事項(xiàng)嚴(yán)禁刪節(jié) 4.撰寫通報(bào)，應(yīng)選取有代表性的典型事例

9：公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（）

1.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的 2.直接點(diǎn)明結(jié)論．以闡明制發(fā)此文的原因

3.發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 4.表示敬意、謝意

10：根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。

1.上行文、下行文、平行文 2.通用公文、專用公文

3.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文 4.收支、發(fā)文

11：一個(gè)工廠的法人代表是（）

1.車間主任 2.××科長(zhǎng) 3.廠長(zhǎng) 4.廠長(zhǎng)助理

12：商洽性文件的主要文種是（）

1.請(qǐng)示 2.通知 3.函 4.通報(bào)

13：對(duì)自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率無法加以預(yù)測(cè)的決策方案是（）。

1.確定型決策 2.風(fēng)險(xiǎn)型決策

3.非確定型決策 4.競(jìng)爭(zhēng)型決策

14：公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（）

1.版頭、發(fā)文字號(hào) 2.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞 3.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞 4.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

15：撰寫公文的基本步驟之一是（）

1.收集材料，調(diào)查研究 2.觀點(diǎn)正確，主題突出 3.用語得體，簡(jiǎn)明生動(dòng) 4.實(shí)事求是，講求實(shí)效

16：公文的成文時(shí)間，正確的寫法如（）。

1.2.3.4.null

17：在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序

1.時(shí)效原則 2.先黨后政 3.意義大小 4.主次緩急

18：會(huì)簽是指（）

1.簽署會(huì)議

2.在會(huì)議上簽署文件

3.聯(lián)合行文時(shí)，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件 4.聯(lián)合行文時(shí)，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

19：批辦是指

1.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 2.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 3.對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案 4.對(duì)公文正本的復(fù)核意見

20：公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）

1.一案一卷，一會(huì)一卷 2.同人同事立一卷 3.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 4.把握文件的特征

21：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括（）

1.上級(jí)文件 2.下級(jí)文件 3.平級(jí)文件

4.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

22：公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）

1.完整 2.生動(dòng) 3.突出

4.簡(jiǎn)明

23：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）

1.草稿 2.定稿 3.正本 4.副本

24：公文中兼用的基本表達(dá)方式是()

1.議論、描寫、說明 2.議論、抒情、說明 3.議論、敘述、說明 4.敘述、抒情、說明

25：批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（）。

1.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性 2.指導(dǎo)性

3.被動(dòng)性 4.針對(duì)性

26：在下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說法中，正確的有（）

1.紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求 2.會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息，介紹經(jīng)驗(yàn)的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用 3.撰寫會(huì)議紀(jì)委可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料 4.撰寫會(huì)議紀(jì)委以敘述為主要在這方式，也可敘議結(jié)合

27：公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（）

1.提出問題 2.實(shí)事求是 3.介紹經(jīng)過 4.溝通信息

28：為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?/p>

1.逐級(jí)行文 2.多級(jí)行文 3.越級(jí)行文 4.直接行文

29：簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，應(yīng)做到（）

1.寫明發(fā)支機(jī)關(guān)名稱、事由、文種 2.寫明主編單位與文種 3.概括揭示簡(jiǎn)報(bào)主題

4.用套紅大字排印，反映簡(jiǎn)報(bào)類型

30：以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。

1.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 2.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 3.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

4.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

31：根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）

1.內(nèi)部使用文件 2.秘密文件 3.機(jī)密文件 4.絕密文件

32：新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

1.兩法并存

2.新不廢舊

3.相輔相成 4.同時(shí)廢止

33：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

1.具有明確的針對(duì)性 2.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

3.作者廣泛

4.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

34：書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）

1.阿拉伯?dāng)?shù)字 2.漢字 3.漢字大寫

4.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

35：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。

1.傳播知識(shí)

2.具備查考價(jià)值

3.中西文字材料 4.具備法定的權(quán)威性

36：公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文()

1.法人代表的名義 2.國家公民的名義

3.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義 4.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義

37：會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（1.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

2.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 3.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種 4.標(biāo)題只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種

38：《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（）

1.較強(qiáng)的時(shí)效性

2.教育性，以引起人們警覺和注意 3.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng) 4.被動(dòng)性

39：公文版頭的作用是（）

1.醒目、嚴(yán)肅

2.公文作者法定的權(quán)威性 3.公文要求的必要標(biāo)記）

4.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

40：立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）

1.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) 2.便于檢索和管理 3.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 4.便于研究有關(guān)問題

41：規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在

1.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 2.文件結(jié)構(gòu)的周密有效 3.文件的文字條理清楚 4.文件的語言簡(jiǎn)約不繁

42：以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（1.規(guī)范性文件 2.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 3.呈請(qǐng)性文件 4.證明性文件

43：制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）的。

1.撰寫者本人或團(tuán)體 2.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 3.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 4.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)）

44：合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了

1.突出主題 2.不事曲筆 3.突出特色 4.撰文要求

45：某教育局給本市衛(wèi)生局發(fā)一公函，內(nèi)容是商洽某人工作調(diào)轉(zhuǎn)事宜。這份

公函是（）。

1.上行文 2.平行文 3.下行文

46：公文的作者是指()

1.制發(fā)文件的機(jī)關(guān) 2.擬制公文的秘書工作人員

3.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員 4.審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

47：公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是()1.法定性 2.權(quán)威性 3.公開性 4.制約性

48：決策方案的擬制階段是指（）

1.提出問題、收集資料的過程 2.調(diào)查研究、分析預(yù)測(cè)的過程 3.綜合評(píng)估、方案舉優(yōu)的過程 4.試驗(yàn)實(shí)證、普遍實(shí)施的過程

49：以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是（）

1.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

2.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象 3.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

4.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)

50：公文撰寫者的政治素養(yǎng)，最主要的是學(xué)習(xí)（）

1.馬克思主義理論 2.邏輯知識(shí)

3.業(yè)務(wù)理論 4.能力訓(xùn)練

51：公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)()的基本精神

1.能收實(shí)效 2.服務(wù)人民 3.政策法規(guī) 4.上傳下達(dá)

第二篇：公文寫作習(xí)題(單選)

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容

D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（A）。

A.完整

B.生動(dòng)

C.突出

D.簡(jiǎn)明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（A）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請(qǐng)性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（D）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（C）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ）。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（A）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增

長(zhǎng)200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語序安排欠妥當(dāng)

D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（B）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)

間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（D）。

A.具有明確的針對(duì)性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（B）。

A.用語簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（D）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（A）。

A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）。

A.一案一卷，一會(huì)一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷

D.把握文件的特征

17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（B）。

A.卷內(nèi)文件次號(hào)

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D 16.D

17.B

一、單項(xiàng)選擇題

1.公文撰寫者的政治素養(yǎng)，最主要的是學(xué)習(xí)（A）

A.馬克思主義理論

B.邏輯知識(shí)

C.業(yè)務(wù)理論

D.能力訓(xùn)練

2.撰寫公文的基本步驟之一是（A）。

A.收集材料，調(diào)查研究

B.觀點(diǎn)正確，主題突出

C.用語得體，簡(jiǎn)明生動(dòng)

D.實(shí)事求是，講求實(shí)效

3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（D）。

A.傳播知識(shí)

B.具備查考價(jià)值

C.中西文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

4.根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（A）。

A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文。

5.商洽性文件的主要文種是（C）。

A.請(qǐng)示

B.通知

C.函

D.通報(bào)

6.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（C）。

A.上級(jí)機(jī)關(guān)

9.B

10.D

12.D13.D14.A

15.B

11.B

B.層次級(jí)別較高的主管部門或機(jī)關(guān)

C同級(jí)機(jī)關(guān)

D.主送機(jī)關(guān)

7.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（C）。

A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的

B.直接點(diǎn)明結(jié)論．以闡明制發(fā)此文的原因

C.發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求

D.表示敬意、謝意

8.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（B）。

A.阿拉伯?dāng)?shù)字

B.漢字

C.漢字大寫

D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（A）。

A.地方各級(jí)人民政府

B黨、政、軍各類機(jī)關(guān)

C國務(wù)院各部門

D國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10.在下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說法中，正確的有（A）。

A.紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求

B.會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息，介紹經(jīng)驗(yàn)的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用

C.撰寫會(huì)議紀(jì)委可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料

D.撰寫會(huì)議紀(jì)委以敘述為主要在這方式，也可敘議結(jié)合11.以下對(duì)公文撰寫要求的說法，錯(cuò)誤的有（C）。

A.撰寫指示，應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作中的問題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實(shí)的事實(shí)基礎(chǔ)與明確的目的性

B.撰寫通知應(yīng)重點(diǎn)突出，措施具體，使愛文者能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行

C.會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容對(duì)與會(huì)者發(fā)言與議定事項(xiàng)嚴(yán)禁刪節(jié)

D.撰寫通報(bào)，應(yīng)選取有代表性的典型事例

12.簡(jiǎn)報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)（B）。

A.連續(xù)性，大部分簡(jiǎn)報(bào)需連續(xù)分期印發(fā)

B.明確的針對(duì)性

C.簡(jiǎn)明，簡(jiǎn)報(bào)，貴在“簡(jiǎn)”

D.快速有強(qiáng)烈的時(shí)間性

13.撰寫一篇簡(jiǎn)報(bào)，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求（C）。

A.要有一定的理論深度

B.一般用分條列項(xiàng)形式表述

C.要求簡(jiǎn)明精煉，突出重點(diǎn)，字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右

D.要求首先講清形勢(shì)，說明意義

14.對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，應(yīng)做到（C）。

A.寫明發(fā)支機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

B.寫明主編單位與文種

C.概括揭示簡(jiǎn)報(bào)主題

D.用套紅大字排印，反映簡(jiǎn)報(bào)類型

15.下列說法，錯(cuò)誤的是（B）。

A.公文格式主要是對(duì)載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范

B.簡(jiǎn)報(bào)雖限定閱讀范圍但不具有機(jī)密性

C.公文所針對(duì)的問題是反復(fù)多次運(yùn)用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題

D.條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。

16.機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是（B）。

A.領(lǐng)導(dǎo)人的決策

B.公文處理

C.機(jī)關(guān)的組織形式

D.人才的使用情況

17.公文上的簽署是指（B）

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，標(biāo)志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名

C.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見

D.由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明

18.批辦是指（B）。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C.對(duì)收支應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案

D.對(duì)公文正本的復(fù)核意見 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A

10.A

11.C

15.B

16.B

17.B

18.B

一、單項(xiàng)選擇題

1公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（C）。

A政策和法規(guī)的觀念

B重視本單位利益的觀念

C意圖或主張

D通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)

2公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)（C）的基本精神。

A能收實(shí)效

B服務(wù)人民

C政策法規(guī)

D上傳下達(dá)

3國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（A）。

A上行文件

B下行文件

C平行文件

D領(lǐng)導(dǎo)指令性文件

4公文的作者是指（A）。

A制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B擬制公文的秘書工作人員

C參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

D審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

5公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）。

A法人代表的名義

B國家公民的名義

C機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義

6.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（B）。

A.法定性

B.權(quán)威性

C公開性

D制約性

7公文在執(zhí)行上的重要要求是（B）。

A.實(shí)踐性

B 強(qiáng)制性

C時(shí)間限度

D指導(dǎo)作用

8指示不具有下列哪一特點(diǎn)（C）。

A內(nèi)容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì)

B具有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

13.C14.C 12.B

C作者廣泛，不限制發(fā)權(quán)限

D具有強(qiáng)制約束作用

9．撰寫交流信息的通知，一般要求（C）。

A 說明制發(fā)的意義

B 側(cè)重僅本，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理

C 不必予以評(píng)論，也無需聞發(fā)意義和目的D 必須有明確的政策依據(jù)

10以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求？（D）

A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》

B．《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報(bào)》

C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》

D．《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》

11批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的（A）。

A下行文

B平行文

C上材文

D具有行政約束力的規(guī)章

12.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（A）。

A較強(qiáng)的時(shí)效性

B教育性，以引起人們警覺和注意

C如風(fēng)性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D核動(dòng)性

13處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦華的文件的（C）作出安排。

A過程

B手續(xù)

C歸宿

D方案

14在公文處理活動(dòng)中，各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受（C）的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。

A上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B群眾一致?lián)泶?/p>

C集中統(tǒng)一

D黨的基層組織

15分辦的實(shí)質(zhì)是為文件確定（B）。

A接受公文的對(duì)象

B運(yùn)轉(zhuǎn)方向

C處理的程序

D工作的主要依據(jù) 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題 C C A

4A C 6 B B C C D 11 A 12A C

一、單項(xiàng)選擇題

1.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（A）。

A.突出主題B.不事曲筆

C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（B）。

A.提出問題B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（B）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發(fā)文

4.公文應(yīng)在（A）裝訂。B

14C

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

5.公文的主體部分稱為（B）。

A.標(biāo)題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（C）。

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機(jī)密文件D.絕密文件

7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（A）

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系B.隸屬關(guān)系

C.不相隸屬關(guān)系D.平行關(guān)系

8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C)。

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明

9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（D）。

A.版頭、發(fā)文字號(hào)

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

c.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10.公文版頭的作用是（D）

A.醒目、嚴(yán)肅

B.公文作者法定的權(quán)威性

C.公文要求的必要標(biāo)記

D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是（A）

A.決定B.批復(fù)

C.通知D.通告

12.以下說法正確的是（A）

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說法錯(cuò)誤的是（D）。

A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章）

D.遷移，更改電話號(hào)碼等可使用通告

14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（B）

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性

B.指導(dǎo)性

C.被動(dòng)性

D.針對(duì)性

15.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’，這句話。反映了請(qǐng)示具有何種特性（C）。

A.被動(dòng)性

B.針對(duì)性

C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)

D.強(qiáng)制約束作用，要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行

16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示》一文時(shí)，符合撰 寫要求的說法是（A）。

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

B.一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

17.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件？（A）。

A.經(jīng)過授權(quán)B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)（D）科學(xué)安排承辦的次序。

A.時(shí)效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說到底是為了（A）

A.備忘待查B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好（D）工作。

A.審核B.簽發(fā)

C.會(huì)商D.會(huì)簽

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D 公文寫作練習(xí)題三

編頁號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

----擬寫案卷標(biāo)題，案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)春內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)，擬寫案卷標(biāo)題是文書工作人員、檔案管理人員的一項(xiàng)基本功。

----編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)公文立卷工作的基本完成。

----案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄,備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件,也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂,是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

----案卷裝訂的要求是；整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào),是指案卷經(jīng)過編目裝訂以后,將一個(gè)、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反塊機(jī)關(guān)的工作話動(dòng)。----案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，井按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。至此，標(biāo)志著整個(gè)公文立卷工作的完結(jié)，文書材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。案卷目錄是案卷的名冊(cè)，是查找利用檔案的一種最基本的工具。案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門逐年向機(jī)關(guān)檔案室交接案卷的依據(jù)和憑證。案卷目錄的項(xiàng)目有：“案卷號(hào)、案卷題名,頁數(shù)、保管期限、備注"等。文件檢索工具，是指用來查找、利用文件材料的目錄、卡片等。文件檢索工具的編制是公文處理部門在文件材料立卷后進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，主要有文號(hào)索引、文件分類目錄等。公文立卷部門立好案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財(cái)富.

第三篇：自考公文寫作與處理(自考需識(shí)記單選與多選)

公文寫作與處理

單選題：

1.我國現(xiàn)存最早的公文是:甲骨文書.2.我國最早出現(xiàn)的上行公文是:書.3.文件一詞最早出現(xiàn)于:清末.4.下列公文,屬于平行文的是:函 5.下列各項(xiàng)全是公布文件的是:公報(bào)公告 6.下列公文屬于指揮性公文的是:意見.7.下列公文屬于知照性公文的是:通報(bào) 8.下列公文屬于規(guī)范性公文的是:辦法.9.下列公文屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是:請(qǐng)示.10.公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄,因而具有:憑據(jù)記載作用.11.國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效用與規(guī)范體式的文書稱為:公文.12.“《書》者,政事之紀(jì)也”,出自:《荀子》

13.機(jī)關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi):制定和處理公文的權(quán)力.14.“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,語出：《典論．論文》.15.屬于機(jī)關(guān)日常工作的公文,應(yīng)由下列哪類人員起草:文秘人員.16.重要的指揮性、指導(dǎo)性文稿,應(yīng)由下列哪類人員起草:機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人.17.公文的第一要素是:語言文字.18.公文寫作是:代機(jī)關(guān)立言.19.公文寫作兼用多種表達(dá)方式,主要使用的是:說明.20.公文撰寫中如引用了相關(guān)文件內(nèi)容,應(yīng)予注明,注明的方式是:先注文件標(biāo)題,后注發(fā)文字號(hào).21.準(zhǔn)確鮮明生動(dòng)符合語法和邏輯,是公文寫作的:文字表達(dá)要求.22.公文中運(yùn)用敘述的方法主要是:順敘.23.公文語言的基本要求是:準(zhǔn)確.24.下列各項(xiàng)哪種屬于固定組成部分:發(fā)文字號(hào).25.下列各項(xiàng)哪種屬于選擇項(xiàng)目:簽發(fā)人.26.一般公文的成文時(shí)間以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn):簽發(fā)時(shí)間.27.經(jīng)會(huì)議討論通過的公文其成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn):會(huì)議通過的時(shí)間.28.規(guī)范性公文的成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn):批準(zhǔn)時(shí)間.29.一般的日常事物性公文的成文時(shí)間以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn):印發(fā)時(shí)間.30.多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,須標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào).31.公文裝訂一律采用:左側(cè)裝訂.32.機(jī)關(guān)制發(fā)文件的惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本是:定稿.33.公文的表達(dá)方式和語體特征構(gòu)成:公文文體

34.現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于：1999年

35.建國以后,為繼承解放區(qū)革命政權(quán)公文體式的優(yōu)點(diǎn), 中共中央辦公廳印發(fā)了《關(guān)于文件紙型與格式的規(guī)定》,這份文件發(fā)布于：1950年

36.公文的文體,表達(dá)方式及其在格式上的安排稱之為：公文體式.37.下列情況屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是：省政府與市政府.不屬于的是：省政府與省委省政府與市委省政府與省軍區(qū).38.下列情況屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的是：省教育廳與市教育局.不屬于的是：省委與市委省政府與省教育廳省政府與縣政府.39.下列情況屬于不相隸屬關(guān)系的是：省教育廳與縣公安局.屬于相隸屬關(guān)系的是:省政府與縣政府、省教育廳與縣教育局、省政府與省教育廳.40省委行文給市委,屬于：逐級(jí)下行文.41.省委的文件同時(shí)發(fā)給市委、縣委,這種行文方式屬于：多級(jí)下行文.42.報(bào)紙全文刊登的國家領(lǐng)導(dǎo)人講話,屬于：直達(dá)基層組織或群眾的下行文.43.省公安廳行文給國家安全部,屬于：逐級(jí)上行文.44.市政府行文給省政府并報(bào)國務(wù)院,屬于：多級(jí)上行文.45.市教育局行文給物價(jià)局,屬于：平行文.46.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名的是：上行文.47.1956年1月,中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知,要求文件一律：從左至右橫寫橫排.48.確定黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍的基本依據(jù)是：《是中國共產(chǎn)黨章程》 49.機(jī)關(guān)之間的一般性關(guān)系又稱為：不相錄屬關(guān)系.50沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間：只能使用平行文.51.命令的文種性質(zhì)是：指揮性.52.議案的文種性質(zhì)是：建議性.53.意見的文種性質(zhì)是：指導(dǎo)性.54.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,用：決定.55.決議的文種性質(zhì)是：指導(dǎo)性.56.對(duì)經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),在行文時(shí)應(yīng)使用：決議.57.決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策或安排的公文,其作用為：指導(dǎo)性.58.建國以前,我黨領(lǐng)導(dǎo)的紅色政權(quán)使用過的文種是：“訓(xùn)令”.59.國務(wù)院辦公廳首次將“議案”列為國家行政機(jī)關(guān)法寶公文文種是在：1993年.60.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求用：指示.61.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)用：公告.62.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)用：通告.63.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用：通知.64.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況用：通報(bào).65.下列哪種公文是各類公文中使用頻率最高的文種：通知.66.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例>(試行)的通知》是：發(fā)布性通知.67.通知產(chǎn)生于：民國時(shí)期.68.機(jī)關(guān)團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件是：公告.69.民國時(shí)期,國民政府和解放區(qū)政府用于公布事項(xiàng)的文種有三種即：公告通告布告.70.《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》屬于：涉及法定事項(xiàng)的公告.71.下列屬于陳述性公文的有：報(bào)告.72.下列屬于報(bào)請(qǐng)性公文的有：請(qǐng)求.73.批復(fù)的文種性質(zhì)是：指示性.74.函的文種性質(zhì)是：交往性.75.機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題用：商洽函.76.向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)用：請(qǐng)準(zhǔn)函.77.記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)用：會(huì)議紀(jì)要.78.規(guī)定的文種性質(zhì)是：規(guī)章性.79.黨政機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文稱為：條例.80.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文稱為：規(guī)定.81.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于：綜合報(bào)告.82.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是：報(bào)告.83.請(qǐng)求的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有：?jiǎn)我恍?84.將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告的依據(jù)是：報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍.85.將“報(bào)告”與“請(qǐng)示”分開的規(guī)定,始見于：1957年 86.下列規(guī)章類文書中屬于黨政機(jī)關(guān)法寶公文的是：條例.87.闡明一個(gè)組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動(dòng)方式、經(jīng)費(fèi)來源等用：組織章程.88.為辦理某項(xiàng)工作而制定的規(guī)章制度,稱為：辦事章程.89.特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,稱為：守則.90.針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重要的問題,做專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報(bào)告,稱為：調(diào)查報(bào)告.91.經(jīng)常使用表格的文種是：計(jì)劃.92.機(jī)關(guān)團(tuán)體,在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)后對(duì)已做工作進(jìn)行概括、評(píng)估的文書是：總結(jié).93.守則最突出的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)潔易記.94.必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是：實(shí)施細(xì)則.95.領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的發(fā)言一般稱為：講話.96.賓客在受到主人的熱情款待時(shí),向主人表示感謝用：答謝詞.97.將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序如實(shí)記載的文書稱為大事記.98.簡(jiǎn)報(bào)的正下方應(yīng)標(biāo)印：期數(shù).99.“簡(jiǎn)訊”、“動(dòng)態(tài)”都屬于：簡(jiǎn)報(bào).100.簡(jiǎn)報(bào)的最突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的：報(bào)頭.101在各種級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)上,政協(xié)委員和職工代表提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)的公文文種是：提案.102從行文方向上說,簡(jiǎn)報(bào)是一種：向上、向下和平行單位都使用的文書.103.閉幕詞的開頭主要是：概括總結(jié)大會(huì)的主要成果.104如實(shí)記載會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書是：會(huì)議記錄.105.公文處理工作應(yīng)該由下列哪一部門完成：秘書部門.106在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部,它的公文處理工作是由：辦公室主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo).107某中學(xué)的文書工作組織形式一般采用：集中形式.108國家教育部的文書工作組織形式一般采用：分工形式.109.各機(jī)關(guān)的公文處理工作通常都納入機(jī)關(guān)的：綜合性辦事機(jī)構(gòu).110.在公文的形成、辦理、時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是：規(guī)范性.111.機(jī)關(guān)公文處理工作除了公文的擬制、辦理、管理之外還有：整理歸檔.112.下列環(huán)節(jié)屬于收文辦理環(huán)節(jié)的是：批辦.113.寫明由領(lǐng)導(dǎo)人親啟的封件,一般由下列哪類人員拆封：領(lǐng)導(dǎo)人.114.公文的傳閱應(yīng)該以下列哪類人員為中心：文書人員.115.對(duì)外催辦工作一般是由：承辦人完成.116.審核工作一般是由下列哪類人員完成：辦公室主任.117.凡以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文,應(yīng)由下列哪類人員負(fù)責(zé)簽發(fā)：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人.118.以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文,簽發(fā)工作應(yīng)由下列哪類人員完成：部門負(fù)責(zé)人.119.擬辦意見一般由辦公部門負(fù)責(zé)人或者：業(yè)務(wù)部門承辦人提出.120.公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)稱：公文辦理程序.121.機(jī)關(guān)文書部門對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限的要求,及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱：催辦.122.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)歷的程序是：登記.123.在以下收文登記項(xiàng)目中,屬文件材料自然特征的是：來文字號(hào).124.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是：審核.125.歸檔文件的整理(立卷)工作,應(yīng)由下列哪一部門完成：文書部門.126.下列哪類人員,具體負(fù)責(zé)整理(立卷)：內(nèi)收發(fā)

127.以機(jī)關(guān)名義召開的會(huì)議所形成的文件材料,由下列哪個(gè)部門整理歸檔：秘書部門.128.機(jī)關(guān)臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件,應(yīng)由下列哪個(gè)部門整理歸檔：臨時(shí)機(jī)構(gòu).129.歸檔文件的整理單位是：件.130.“件”內(nèi)文件的排列方法是：正本在前,定稿在后；正文在前,附件在后.131.歸檔文件區(qū)分時(shí),一般以下列哪種日期為準(zhǔn)：簽發(fā)日期.132.歸檔文件的保管期限分永久長(zhǎng)期短期三種,其中永久是指50年以上,長(zhǎng)期是指15-50年,短期是指15年以下.133.機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的結(jié)合都是：公文整理(立卷).134.將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程稱為：歸檔文件整理.135.《歸檔文件整理規(guī)則》提出的整理方法適用于：各種紙質(zhì)文件材料.136.把“件”作為歸檔文件整理單位的出發(fā)點(diǎn)是：檢索的實(shí)際需要和減輕立卷的工作量.多選題：

1.公文的作用有:領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用行為規(guī)范作用傳遞信息作用公務(wù)聯(lián)系作用憑據(jù)記載作用.2.下列公文屬于規(guī)范性公文的是:條例規(guī)定.3.從文件的發(fā)送目的可將文件分為：主送件抄送件轉(zhuǎn)發(fā)件批轉(zhuǎn)件.4.下列文種由《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的有:議案指示會(huì)議紀(jì)要.5.下列公文屬于上行文的是:請(qǐng)示報(bào)告.6.按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類別,公文可分為:指揮性公文規(guī)范性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文記錄性公文.7.漢代以前,我國文書的載體材料一般為:金石甲骨青銅竹木縑帛.8.在我國古代,類似報(bào)告的陳述性公文主要有:書表奏狀呈.9.公文質(zhì)量在思想內(nèi)容方面主要應(yīng)做到:政策性強(qiáng)針對(duì)性強(qiáng)科學(xué)性強(qiáng).10.公文質(zhì)量在文字表達(dá)方面主要應(yīng)做到:結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)語言精當(dāng)行為規(guī)范.11.公文主題的修改主要是看:主題思想是否鮮明主題論述是否集中主題挖掘是否深刻.12.在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨所收集的材料應(yīng)當(dāng)具有:真實(shí)性典型性適用性時(shí)效性.13.公文寫作的一般步驟是:明確發(fā)文主旨收集有關(guān)材料擬出寫作提綱認(rèn)真起草正文反復(fù)檢查修改.14.下列文本,具有實(shí)際效力的有:正本試行本暫行本.15.編制發(fā)文字號(hào)的作用是：可作公文的代號(hào)使用,便于查找和引用便于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量便于公文的管理.16.公文標(biāo)注主題詞的作用是:可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容可以幫助提高文件檢索,查詢的速度有利于文書檔案管理的規(guī)范化,系統(tǒng)化,科學(xué)化.17.下列哪些文件的成文時(shí)間以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn):法規(guī)類文件規(guī)章類文件.18.上行公文一般只確定一個(gè)主送機(jī)關(guān),是因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)多了：會(huì)造成責(zé)任不明的現(xiàn)象會(huì)影響團(tuán)結(jié)會(huì)造成彼此推諉,互相扯皮的現(xiàn)象＼延誤問題的及時(shí)處理．

19．副本的作用主要是：傳閱參考備查.20.在以下公文格式要素中,應(yīng)標(biāo)注在公文首部分的是:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)秘密等級(jí)緊急程度.21.下列文種屬于直達(dá)基層組織或群眾的行文方式的有:公告布告公報(bào).不屬于的是:簡(jiǎn)報(bào)批復(fù).22.下列行文方式屬于越級(jí)上行文的是:市文化局行文給省政府市文化局行文給國務(wù)院.不屬于越級(jí)的是：市文化局行文給省文化廳市政府行文給省政府區(qū)委行文給市委.23.下列可以聯(lián)合行文的有:市政府和市委市公安局與市工商局市委與市委組織部.不可以聯(lián)合行文的有:市政府與市公安局市政府與省政府.24.公文的行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系,它確定的根據(jù)有:機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系職權(quán)范圍.25.以下機(jī)關(guān)之間的公文往來應(yīng)使用平行文的有:甲省民政廳與甲省人事廳AA大學(xué)與AA市公安局甲省財(cái)政廳與乙市園林局.26.哪些機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令:國務(wù)院省政府.無權(quán)發(fā)布命令的是：省委縣委省委宣傳部.27.命令的特點(diǎn)有:權(quán)威性指揮性強(qiáng)制性.28.命令的寫作語言要求有:準(zhǔn)確凝煉莊重有力.29.指示的特點(diǎn)有:針對(duì)性原則性.30.指示的正文包括:指示根據(jù)指示事項(xiàng)執(zhí)行要求.31.下列屬于下行文的有:意見指示決定決議.32.決定的主要特點(diǎn)是:內(nèi)容重要政策性強(qiáng)有約束力.33.下列屬于告知性公文的是:公告通知.不屬于的是:請(qǐng)示議案命令 34.公告的寫作要求有:符合權(quán)限一事一告內(nèi)容明確語氣莊重注意格式.35.常用的公報(bào)類型有:會(huì)議公報(bào)統(tǒng)計(jì)公報(bào)外交公報(bào).36.通報(bào)的特點(diǎn)有:周知性指導(dǎo)性.37.通報(bào)的類型有:表彰先進(jìn)型批評(píng)錯(cuò)誤型傳達(dá)事項(xiàng)型.38.下列選項(xiàng)中,屬于事務(wù)性通知的有:關(guān)于召開**會(huì)議的通知關(guān)于國慶節(jié)放假的通知**大學(xué)關(guān)于新生入學(xué)繳費(fèi)的通知.不屬于事務(wù)性通知的有：中共中央關(guān)于印發(fā)《***》的通知國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步解決**問題的通知.39.下列古代文種中屬于上行文的有:書表奏揭貼呈.40.報(bào)告的特點(diǎn)有:重陳述有主見.41.按照行文的目的不同,報(bào)告可分為:呈報(bào)性報(bào)告呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.42.下列哪些古代文種除匯報(bào)事項(xiàng)的內(nèi)容外,還有請(qǐng)求上級(jí)指示的內(nèi)容:奏章表疏呈.43.下列哪些文種屬于下行文種:批復(fù)指示.44.下列古代文種中屬于平行文的有:關(guān)移書.45.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)是:超前性說明性單一性.46.下列屬于規(guī)章類文書的有:章程守則辦法條例.47.下列規(guī)章類文書屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文的有:條例規(guī)定.48.實(shí)施細(xì)則的寫法有:章條式條款式.49.下列文種屬于計(jì)劃類文書的有:綱要規(guī)劃安排計(jì)劃.50.計(jì)劃類文書的特點(diǎn)有:目標(biāo)的前瞻性操作的預(yù)想性.51.下列屬于講話類文書的有:開幕詞閉幕詞答謝詞歡送詞講話稿.52.講話類文書的特點(diǎn)有:口頭性直接性針對(duì)性情感性.53.開幕詞的結(jié)尾要有:鼓動(dòng)性號(hào)召性預(yù)祝性.54.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭應(yīng)該由下列哪部分組成:期數(shù)編印機(jī)關(guān)印發(fā)日期.55.開幕詞的作用有:指導(dǎo)性方向性基調(diào)性.56.提案一般在下列哪些會(huì)議中使用:政協(xié)會(huì)議職工代表大會(huì).57.會(huì)議開幕詞需闡明的問題包括:會(huì)議宗旨會(huì)議議題和議程向與會(huì)代表提出希望.58.閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿,其作用往往具有:總結(jié)性激勵(lì)性評(píng)估性.59.公文處理工作的特點(diǎn)有:政治性時(shí)限性機(jī)要性規(guī)范性.60.公文處理工作的作用主要有:助手作用紐帶作用查考作用.61.下列哪些機(jī)關(guān)的文書工作組織形式采用集中形式:普通中小學(xué)普通高校.62.下列哪些機(jī)關(guān)的文書工作組織形式采用分工形式:省委省政府.63.下列哪些環(huán)節(jié)屬于發(fā)文辦理程序:擬稿審核用印.64.公文登記的主要形式有:簿冊(cè)式卡片式聯(lián)單式.65.下列文書不必登記的有:介紹信請(qǐng)柬便函.66.凡屬一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性工作的公文,可由下列哪些人員負(fù)責(zé)簽發(fā):機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人秘書處長(zhǎng)辦公室主任.67.下列哪些機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作,應(yīng)采取集中形式:鄉(xiāng)政府村民委員會(huì)中學(xué)街道辦事處.68.下列哪些機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作,應(yīng)采用分工形式:省委省政府.69.下列應(yīng)該整理(立卷)的文件材料有:定稿法規(guī)性文件的草稿.70.歸檔文件的保管期限分為:永久保管長(zhǎng)期保管短期保管.71.歸檔章的填寫要求主要有全宗號(hào)保管期限件號(hào)機(jī)構(gòu)問題.72.歸檔文件目錄封面的內(nèi)容主要有:全宗名稱保管期限機(jī)構(gòu)問題.73.歸檔文件目錄的具體填寫要求包括:件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注.74.檔案盒盒脊或底邊設(shè)置檢索項(xiàng),包括全宗號(hào)保管期限機(jī)構(gòu)(問題)起止件號(hào)盒號(hào).75.歸檔文件的分類方法包括:分類法保管期限分類法機(jī)構(gòu)分類法問題分類法.

第四篇：公文寫作

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)）

1、意 義：企業(yè)公文、實(shí)用文的寫作，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志；②從狹意上講：是提升個(gè)人崗位素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對(duì)目前主要存在的：①文體使用不對(duì)；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達(dá)意等。

我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。

我們內(nèi)部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強(qiáng)烈。

3、目 的：通過有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實(shí)例交流、重點(diǎn)探討、發(fā)放資料等），使大家明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對(duì)企業(yè)公文實(shí)用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上一個(gè)臺(tái)階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個(gè)方面、約110余個(gè)文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文；⑤科技實(shí)用文；⑥經(jīng)濟(jì)新聞傳文體；⑦法律實(shí)用文；⑧社交禮儀實(shí)用文；⑨史傳實(shí)用文；⑩日常實(shí)用文等十個(gè)方面，約計(jì)共有110余個(gè)文種。

3、企業(yè)公文分類簡(jiǎn)介（企業(yè)公文分類及要點(diǎn)介紹）

①企業(yè)通用公文：包括請(qǐng)示、報(bào)告、決議、決定、指令、批復(fù)、布告、通告、通報(bào)、通知、公函等。

②企業(yè)常用公文：包括簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、議案、開（閉）幕詞、工作計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要等。

③企業(yè)管理應(yīng)用文：包括章程、制度、規(guī)定、辦法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。

④企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)用文：包括生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)調(diào)查、財(cái)務(wù)或經(jīng)營狀況分析、經(jīng)濟(jì)合同等。

⑤企業(yè)科技實(shí)用文：包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)說明書、科技報(bào)告、技術(shù)鑒定書、發(fā)明申請(qǐng)書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業(yè)經(jīng)濟(jì)新聞宣傳文體：包括經(jīng)濟(jì)消息、通訊、特寫、專訪、述評(píng)、廣告、演講稿等。

⑦企業(yè)法律實(shí)用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權(quán)委托書等。⑧企業(yè)社交禮儀實(shí)用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請(qǐng)柬、聘書等。

⑨企業(yè)史傳實(shí)有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業(yè)日常實(shí)用文：包括申請(qǐng)書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應(yīng)）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、表揚(yáng)（批評(píng)）信、日記、讀書筆記等。

4、企業(yè)公文特性：（主要有6點(diǎn)）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策意志，反映企業(yè)管理需求。②高度的真實(shí)性（基礎(chǔ)）：有別于文學(xué)創(chuàng)作、不能憑空想象，應(yīng)就某件事或某個(gè)問題制文。

③很強(qiáng)的針對(duì)性（目的）：應(yīng)深入了解把握，能解決實(shí)際問題。

④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應(yīng)按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權(quán)威性：有約束力、代表發(fā)文單位說話。

⑥語言的平實(shí)性：樸實(shí)、易懂、準(zhǔn)確、得體，特別要把握好表述的嚴(yán)密性和分寸感。

5、寫作企業(yè)公文重點(diǎn)要求：（主要是“上報(bào)”或“上墻”兩類）

在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)“上報(bào)”或“上墻”的兩類寫作公文，應(yīng)在行文時(shí)，要求必須嚴(yán)格按“企業(yè)公文寫作6點(diǎn)特性”來把握到位。

（根據(jù)情況中間休息10---15分鐘）

三、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)與交流6種常用的企業(yè)公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關(guān)鍵字:“知”)

①文 種：是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)的公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)，所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知、會(huì)議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)作出某項(xiàng)指示，布置某項(xiàng)工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項(xiàng)望周知”等慣用的結(jié)尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件為主，只起按語的作用，故一般以“現(xiàn)將??轉(zhuǎn)批（發(fā)）給你們，請(qǐng)參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結(jié)尾句式。

c.會(huì)議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時(shí)間、地點(diǎn)，必要時(shí)還要交待會(huì)議對(duì)象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因?yàn)殛P(guān)系到人事變動(dòng)，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實(shí)例交流：

2、報(bào)告(關(guān)鍵字:“報(bào)”)

①文 種：是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)求備案、報(bào)送或查詢文項(xiàng)時(shí)使用的上行公文。

②提 示：報(bào)告與請(qǐng)示同屬上行公文，切勿將“請(qǐng)示報(bào)告”混同一起行文；一般為一文一報(bào)告（請(qǐng)示）；請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告是事后行文；請(qǐng)示的特點(diǎn)是請(qǐng)求性，報(bào)告的特點(diǎn)是匯報(bào)與陳述性；兩者結(jié)尾文句也不同。

③實(shí)例交流：

3、總結(jié)（小結(jié)）：(關(guān)鍵字:“結(jié)”)

①文種：是單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作或完成以后所進(jìn)行的回顧、檢查，肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)工作而形成的文書。簡(jiǎn)要的總結(jié)，也稱為“小結(jié)”。

總結(jié)一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達(dá)方式為主。

②分 類：總結(jié)種類，有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)：

a.按內(nèi)容分：有工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；

b.按時(shí)間分：有月、季、總結(jié)等；

c.按層次分：有個(gè)人、班組、單位總結(jié)等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結(jié)等。

③實(shí)例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結(jié)和7月份工作計(jì)劃

鑫源為了貫徹集團(tuán)的方針政策，完成今年集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，逐漸加強(qiáng)了公司的內(nèi)部細(xì)節(jié)管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績(jī)?，F(xiàn)將本月及上半年工作總結(jié)如下：

一、各項(xiàng)工作完成情況

1、經(jīng)營指標(biāo)完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，減少對(duì)銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發(fā)展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進(jìn)展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項(xiàng)工作都取得了一定成績(jī)，基本完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)，以后將會(huì)仍然保持良好的態(tài)勢(shì)，嚴(yán)格按照公司《規(guī)章制度》執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計(jì)劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對(duì)當(dāng)前我公司下半年的銷售目標(biāo)，再結(jié)合實(shí)際房源供不應(yīng)求的情況，公司從幾個(gè)方面調(diào)整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區(qū)建筑方面

小區(qū)建筑進(jìn)度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當(dāng)務(wù)之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進(jìn)度，按計(jì)劃進(jìn)行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標(biāo)，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二00七年七月二日

集團(tuán)行政部07年1月份工作小結(jié)和2月份工作計(jì)劃

一、07年1月份工作小結(jié)

07年1月份，按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)服務(wù)”的職能要求，主要抓好了以下三個(gè)方面的工作：

1、重點(diǎn)工作

元月份，集團(tuán)舉辦好一年一度的“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”，是全集團(tuán)的一項(xiàng)重要工作。按照集團(tuán)“專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場(chǎng)地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場(chǎng)券印制、獎(jiǎng)品購置、先進(jìn)頒獎(jiǎng)、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團(tuán)“06先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會(huì)”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯(lián)歡會(huì)” 的會(huì)務(wù)工作。

2、專項(xiàng)工作

按照集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作布置、行政部按計(jì)劃，主要抓好了以下四項(xiàng)專項(xiàng)性工作： ①籌建集團(tuán)網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠(yuǎn)景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)已經(jīng)完成了“網(wǎng)站域名、首頁界面、模塊設(shè)計(jì)”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運(yùn)行。全部籌建工作，擬在4月份內(nèi)完成； ②印制集團(tuán)畫冊(cè)：按照“現(xiàn)代、大氣、高標(biāo)準(zhǔn)、顯實(shí)力”的要求，經(jīng)考察比較，選定江西畫報(bào)社的“金視覺公司”來完成集團(tuán)畫冊(cè)的拍攝、編輯、設(shè)計(jì)、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團(tuán)畫冊(cè)計(jì)劃在3月份內(nèi)，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運(yùn)動(dòng)服：按照總裁專項(xiàng)工作要求，已按計(jì)劃制作、發(fā)放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運(yùn)動(dòng)服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標(biāo)準(zhǔn)從新為每個(gè)員工制作發(fā)放一套“運(yùn)動(dòng)服”，擬在3月份內(nèi)完成； ④購發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)惠實(shí)用”的要求，經(jīng)聽取有關(guān)各方的意見，按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)，已聯(lián)系購發(fā)了員工“春節(jié)”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計(jì)劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點(diǎn)督辦和協(xié)調(diào)了“集團(tuán)車改”、“統(tǒng)一采購”、“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的落實(shí)情況，除個(gè)別在“車改”和“費(fèi)用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進(jìn)展順利。

二、07年2月份工作計(jì)劃(要點(diǎn))

1、繼續(xù)督辦協(xié)調(diào)“車改”、“采購”和“費(fèi)用管理”三個(gè)文件(試行)的執(zhí)行情況；

2、繼續(xù)按計(jì)劃落實(shí)“網(wǎng)站”、“畫冊(cè)”、“運(yùn)動(dòng)服”三項(xiàng)專項(xiàng)工作；

3、按總裁專項(xiàng)要求，組織協(xié)調(diào)好集團(tuán)“春節(jié)”走訪等工作。

集團(tuán)行政部

二00七年二月十一日

4、紀(jì)要：(關(guān)鍵字:“紀(jì)”)

①文 種：是在會(huì)議記錄及其有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導(dǎo)工作和協(xié)調(diào)各方面步調(diào)的文書。

②分 類：紀(jì)要一般可分為兩大類：

a.決定性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳在議定事項(xiàng)，供大家遵守執(zhí)行；b.消息性會(huì)議紀(jì)要，主要用來傳達(dá)會(huì)議精神，供大家了解情況。

③特點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn):

a.紀(jì)實(shí)性：會(huì)議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀(jì)要性：這是同記錄的根本區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統(tǒng)性：應(yīng)按一定的邏輯組合，有條有理，達(dá)到系統(tǒng)科學(xué)，而不是象記錄那樣的原始自然形態(tài)。

④實(shí)例交流：

5、辦法（或制度、規(guī)定）(關(guān)鍵字:“法”)

①文 種：是對(duì)某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項(xiàng)時(shí)的規(guī)定性文書。

②分 類：從單位分，有集團(tuán)、公司等發(fā)布的；從性質(zhì)上分，有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種辦法。

③特 點(diǎn)：主要有以下兩點(diǎn)：

a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；

b.具體性：規(guī)定應(yīng)達(dá)到“可操作”精細(xì)的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。

④實(shí)例交流：

6、工作計(jì)劃（或方案）(關(guān)鍵字:“計(jì)”)

①文 種：是在一段時(shí)間內(nèi)，為完成某預(yù)定目標(biāo)或工作任務(wù)，所作的預(yù)想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排、要點(diǎn)等）。

②分 類：可按內(nèi)容、時(shí)間、成熟程度等來分類。

③特 點(diǎn)：主要有以下三點(diǎn)：

A、明確的目的性；

B、很強(qiáng)的預(yù)見性;

C、措施的可行性。

④實(shí)例交流：

偉夢(mèng)集團(tuán)07內(nèi)部整改工作實(shí)施計(jì)劃[綱要]

2007年，是偉夢(mèng)事業(yè)發(fā)展在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉(zhuǎn)型、自我學(xué)習(xí)、自我完善”重要關(guān)頭的轉(zhuǎn)折之年。

集團(tuán)決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺(tái)階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強(qiáng)力推進(jìn)“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項(xiàng)整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實(shí)基礎(chǔ)、提升形象”，使偉夢(mèng)事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學(xué)決策、管理機(jī)制、經(jīng)營規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)能力、人才素質(zhì)、整體實(shí)力”等方面都全方位的再上一個(gè)臺(tái)階。

根據(jù)集團(tuán)總裁專項(xiàng)工作指令和“2006年12月16日集團(tuán)四級(jí)以上管理人員[擴(kuò)大]會(huì)議”部署要求，提出了“突出一個(gè)主題、理順二種關(guān)系、強(qiáng)化三大控制、促進(jìn)四塊發(fā)展、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變”整體發(fā)展的管理思路，特?cái)M定本計(jì)劃[綱要]。

1、突出一個(gè)主題

即：確定2007年，為集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作的“管理年”。

集團(tuán)抓好內(nèi)部各項(xiàng)整改工作，都應(yīng)緊緊地圍繞著“管理是基礎(chǔ)、管理出效益、管理上臺(tái)階”這個(gè)主題來展開。

2、理順二種關(guān)系

即：結(jié)合偉夢(mèng)集團(tuán)實(shí)際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團(tuán)內(nèi)部的“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”和“管理關(guān)系”。

①、產(chǎn)權(quán)關(guān)系：以抓好“清產(chǎn)核資”明晰資產(chǎn)為重點(diǎn)，依照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立的行使民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任關(guān)系等。集團(tuán)公司享有出資人的合法權(quán)利，但不直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)；子公司對(duì)集團(tuán)公司的出資收益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)等。

②、管理關(guān)系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點(diǎn)，依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步理順集團(tuán)公司和各子公司的管理關(guān)系。如：集團(tuán)公司對(duì)各子公司的管理主要表現(xiàn)為：①制定和實(shí)施偉夢(mèng)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略；②對(duì)集團(tuán)和子公司的重大事項(xiàng)和重要人事作出決定；③組織資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整；④完善集團(tuán)內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)四大管理體系；⑤協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系等。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決服從集團(tuán)公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，自覺接受集團(tuán)公司監(jiān)管和督查，認(rèn)真履行義務(wù)并承擔(dān)職責(zé)，確保集團(tuán)公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

3、強(qiáng)化三大控制

即：強(qiáng)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動(dòng)和管理職能的重要內(nèi)容。根據(jù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)07經(jīng)營目標(biāo)管理工作需要，重點(diǎn)要抓好“決策管理、人事管理、財(cái)審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財(cái)審管理控制。

4、促進(jìn)四塊發(fā)展

即：調(diào)整集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展構(gòu)想，促進(jìn)實(shí)體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升偉夢(mèng)品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團(tuán)內(nèi)部三大塊企業(yè)實(shí)體，按照 “事業(yè)部模式”進(jìn)行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。

①、加重房地產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在繼續(xù)抓好“夢(mèng)里水鄉(xiāng)”項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，選調(diào)部分精干力量，組建 “象湖”房地產(chǎn)項(xiàng)目籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“高起點(diǎn)、規(guī)模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動(dòng)并逐步做強(qiáng)做大該個(gè)項(xiàng)目。

②、收縮資源礦業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“準(zhǔn)”字，按照“做實(shí)轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計(jì)劃落實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)“馬鞭山鐵礦”基地籌建項(xiàng)目；按照“多看少動(dòng)、重點(diǎn)突破”的要求，講科學(xué)務(wù)實(shí)實(shí)效、謹(jǐn)慎尋找、力爭(zhēng)今年能夠突破1--2個(gè)新的風(fēng)勘合作項(xiàng)目。

③、做實(shí)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保障”的要求，為集團(tuán)房地產(chǎn)和礦業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展，繼續(xù)起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢(mèng)品牌形象：要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“強(qiáng)”字，按照“做強(qiáng)品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢(mèng)特色文化的內(nèi)涵，突出集團(tuán)公司對(duì)外代表“偉夢(mèng)”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，必須服務(wù)于“偉夢(mèng)”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。

5、實(shí)現(xiàn)五個(gè)轉(zhuǎn)變

即：①、觀念的轉(zhuǎn)變；②、職能的轉(zhuǎn)變；③、素質(zhì)的轉(zhuǎn)變；④、行為的轉(zhuǎn)變；⑤、形象的轉(zhuǎn)變。

① 會(huì)（16個(gè)字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎(chǔ)）；領(lǐng)會(huì)提煉、構(gòu)擬改定（關(guān)鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優(yōu)秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個(gè)優(yōu)秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象情況，代表集團(tuán)酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個(gè)公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們?nèi)￠L(zhǎng)補(bǔ)短、相互促進(jìn)；逐步規(guī)范、努力共勉！

謝謝大家！

第五篇：公文寫作

第六節(jié) 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長(zhǎng)×××、副省長(zhǎng)×××等省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)在××大廈接見公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，對(duì)××電力近年來的工作給予了高度評(píng)價(jià)，對(duì)××電力廣大干部職工多年來為全省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活作出的貢獻(xiàn)給予贊揚(yáng)。

1月4日，××集團(tuán)在××省與××電力集團(tuán)公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發(fā)××省境內(nèi)百萬千瓦風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議上，集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記×××當(dāng)選為第×屆全國人大代表。

1月17日，××電力集團(tuán)公司與中國××集團(tuán)公司發(fā)電企業(yè)交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團(tuán)公司經(jīng)營管理的××國際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發(fā)電企業(yè)移交中國××集團(tuán)公司經(jīng)營管理。

1月17日，××集團(tuán)與××股份公司在××市就雙方共同開發(fā)××鋁土礦，以及在××地區(qū)實(shí)施××聯(lián)營等問題達(dá)成共識(shí)，并簽訂了××股份公司與××集團(tuán)戰(zhàn)略合作洽談會(huì)議紀(jì)要。

1月24日，××集團(tuán)與×××集團(tuán)、××行署簽署了在××地區(qū)合作建設(shè)煤電化基地的合作框架協(xié)議?！痢潦∥瘯洝痢痢恋阮I(lǐng)導(dǎo)同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網(wǎng)公司人事部主任×××來公司宣布了集團(tuán)公司新領(lǐng)導(dǎo)班子。×××任中共××電力集團(tuán)公司黨委書記，×××任集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員，×××任紀(jì)委書記、監(jiān)察專員、黨委委員，××任工會(huì)主席、黨委委員，×××任總經(jīng)濟(jì)師，×××任總工程師，×××同志不再擔(dān)任××電力集團(tuán)公司副總經(jīng)理、黨委委員職務(wù)。

1月份，集團(tuán)公司被團(tuán)中央和勞動(dòng)和社會(huì)保障部聯(lián)合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”優(yōu)秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……