第一篇：物流公司辦公室主任的職責(zé)

物流公司辦公室主任的職責(zé)

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)”，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng) 為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等?！爸鬓k”即直接負(fù)責(zé)具體辦理；“會(huì)辦”即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；“催辦”作為“會(huì)辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是“主辦”、“會(huì)辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

重要部門

一、貨代部（海運(yùn)和空運(yùn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)）

主要崗位：

1.1、操作員（出色的操作也是部門領(lǐng)導(dǎo)）： 海運(yùn)和空運(yùn)進(jìn)出口的物流操作，包括接單——訂艙——報(bào)關(guān)——跟蹤——簽發(fā)——送達(dá)，各個(gè)步驟的內(nèi)容你可以在網(wǎng)上找到詳細(xì)的解釋。另外還要把已完成的業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔。

1.2、報(bào)關(guān)員： 有報(bào)關(guān)，報(bào)檢證，從事報(bào)關(guān)，報(bào)檢工作。（也可兼操作員）

二、快件部（國(guó)內(nèi)空運(yùn)和國(guó)內(nèi)汽運(yùn)以及快遞業(yè)務(wù)）

2.1、操作員（出色的操作也是部門領(lǐng)導(dǎo)）：

主要是國(guó)內(nèi)空運(yùn)的大宗汽運(yùn) 接貨——下單——送貨——簽收，其中每個(gè)環(huán)節(jié)都要跟蹤。包括了聯(lián)系車源和航空公司，以及把已完成的業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔。（我們公司里快件部操作員也兼銷售）

2.2、快遞員： 主要負(fù)責(zé)送貨（快件，一般是小東西，開(kāi)個(gè)面包車就夠了）到客戶手上并簽收并把已送業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)或文檔，未送達(dá)貨物寫明原因。

2.3、貨車司機(jī)： 公司有車的話就有這個(gè)職位，不用多解釋吧。

三、行政部

3.1、財(cái)務(wù)： 不解釋了

3.2、接線員： 接受訂單查詢等，有任何問(wèn)題都要做好紀(jì)錄交給相關(guān)部門的相關(guān)責(zé)任人。（我公司接線員也兼了文員）

3.3、文員： 合同，表格制作什么的。不多解釋。

四、銷售部

4.1、國(guó)際業(yè)務(wù)銷售： 有英語(yǔ)基礎(chǔ)，熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)，主要是銷售貨代部的業(yè)務(wù)。

4.2、國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)銷售： 有人脈資源，熟悉國(guó)內(nèi)空運(yùn)和汽運(yùn)，擁有大量掛靠車源，主要銷售國(guó)內(nèi)空運(yùn)和汽運(yùn)業(yè)務(wù)。（我公司內(nèi)，也兼快件部操作）

最后補(bǔ)充2點(diǎn)（我是銷售人員，談下銷售方面的東西）：

1、銷售人才很重要，有不有錢賺就看銷售；

2；應(yīng)收帳款由銷售員負(fù)責(zé)收回（否則就削減銷售員薪資），物流業(yè)的貨款拖欠起來(lái)很惱火，一定要制訂好制度，不要讓銷售員盲目開(kāi)發(fā)客戶。否則在應(yīng)收帳款上會(huì)越陷越深。

第二篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

職位描述/要求：

任職資格

1、男，25歲以上，人力資源或者管理專業(yè)大專以上學(xué)歷

2、正派、需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、剛正的工作態(tài)度

3、具有較高的人際溝通能力和技巧

4、掌握績(jī)效考核、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)預(yù)算等方面的知識(shí)

5、具有活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

6、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作

7、工作經(jīng)歷：5年以上工作經(jīng)歷，有辦公室主管工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)方針，強(qiáng)化辦公室管理職能；

二、加強(qiáng)辦公室人員管理，做到分工明確，協(xié)調(diào)配合，提高工作效率；

三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、紀(jì)要等文件材料的草擬和審核工作，負(fù)責(zé)下屬項(xiàng)目部的請(qǐng)示、報(bào)告及提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理；

四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、通知、記錄工作以及文件的收發(fā)、登記、傳閱和催辦工作；

五、做好公司行政資料和技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管及利用工作；

六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做到帳目清楚，報(bào)銷有據(jù)，收支平衡；

七、加強(qiáng)辦公用品的管理；

八、采辦日常辦公品，保證辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

九、合理進(jìn)行車輛調(diào)度，做好車輛的節(jié)能降耗工作；

十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

第四篇：辦公室主任職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核各科室工作。

2、抓好招生、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)工作，確保學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。

3、抓好工會(huì)、計(jì)生、支部、老干及信訪工作。

4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要，協(xié)助校長(zhǎng)辦組織安排有關(guān)會(huì)議，作好記錄，并協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)決議。

5、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)意見(jiàn)和有關(guān)會(huì)議決定，及時(shí)組織草擬、審核有關(guān)文稿。

6、簽報(bào)、送閱上級(jí)機(jī)關(guān)及外來(lái)單位來(lái)文，按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批意見(jiàn)，做好文件傳閱、回收歸檔工作，并負(fù)責(zé)催辦工作落實(shí)情況。

7、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)意見(jiàn)，組織協(xié)調(diào)各部門共同做好綜合性工作和全校性的大型活動(dòng)。

8、負(fù)責(zé)接待和安排來(lái)賓來(lái)訪有關(guān)事宜，根據(jù)情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。

9、協(xié)助校長(zhǎng)辦做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的評(píng)優(yōu)評(píng)模、職稱評(píng)定、年終考核等工作。

10、負(fù)責(zé)公章的管理和使用。

11、做好檔案管理、照像、攝像等工作。

11、做好對(duì)外宣傳工作，及時(shí)撰寫新聞稿件。

第五篇：辦公室主任職責(zé)

提問(wèn)者采納

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā)，傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查，并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)和管理。

4、做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對(duì)外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。

7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作，及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。

9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對(duì)公司的重大活動(dòng)，如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。

13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。