第一篇:辦公室主任職責(zé)
企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé),以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,可供參某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下:
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:辦公室主任職責(zé)
學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨支部、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各科室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:辦公室主任職責(zé)
醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄。負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度,按規(guī)范要求檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
第四篇:辦公室主任職責(zé)(范文)
辦公室主任職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī),協(xié)助做好黨建工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)校各處室積累各種資料、數(shù)據(jù),為校長決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助校長起草、擬定學(xué)校的工作要點、總結(jié);專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。
四、負(fù)責(zé)召集學(xué)校召開的各種會議,并做好會前準(zhǔn)備、出勤統(tǒng)計、會議記錄等工作。
五、按照《武屯中學(xué)師德師風(fēng)考核細(xì)則》內(nèi)容,做好每學(xué)期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。
六、負(fù)責(zé)教職工日??记?、數(shù)據(jù)匯總、公示等工作。
七、負(fù)責(zé)全校教師評優(yōu)評先、職務(wù)評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作;負(fù)責(zé)教師因人事調(diào)動涉及到的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校年檢工作及報表統(tǒng)計。
八、負(fù)責(zé)收發(fā)并整理上級文件;文書檔案資料借閱等工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護(hù)與更新工作。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各類創(chuàng)建活動的迎檢、接待工作。
十一、完成校長交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任職責(zé)
辦公室主任職責(zé)
辦公室主任職責(zé)
辦公室主任對分管的行政和后勤工作負(fù)責(zé)。
(1)全面負(fù)責(zé)辦公室的各項工作,認(rèn)真做好人事、黨務(wù)、統(tǒng)計、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。
(2)擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)對外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待安排。
(3)安排各類會議,做好會議記錄,綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。
(4)做好員工的轉(zhuǎn)正、定級、工資、職稱變檔等工作,辦理社會保險。
(5)負(fù)責(zé)站內(nèi)資產(chǎn)的管理,督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。
(6)負(fù)責(zé)上級下達(dá)的各類文件的承辦、傳達(dá)及歸檔工作。
(7)嚴(yán)守機(jī)密,管理好印鑒及介紹信。
(8)嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助站長管好財務(wù)。
(9)組織安排政治理論學(xué)習(xí)。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。