第一篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
庫管崗位職責
(1)愛護公司財產(chǎn),樹立高度責任感,認真操作E商系統(tǒng),不斷提高管理水平。(2)負責倉庫的產(chǎn)品及配件保管、驗收、入庫、出庫等工作。做好倉庫的管理工作。
(3)及時向公司商務部上報備貨計劃、物料添加計劃(票本、辦公用品、及日物料),及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
(4)嚴格執(zhí)行公司庫管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時和E商調撥單明細對賬,并同步做調撥確認工作,認真檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不合要求,不準入庫;出庫時檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)上報公司商務主管同意發(fā)回公司。
(5)合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品品牌分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
(6)重視倉儲庫齡產(chǎn)品的管理,做好調庫會庫工作。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。辦公用品及辦公電器等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
(7)各類產(chǎn)品分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對庫存盤點清點,做到帳、物兩者相符,對報廢產(chǎn)品及時上報情況,做好處理及調撥回庫工作。
(8)負責倉庫管理中的入庫調撥確認、出庫單的調撥及調撥提報、店面領貨本的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表。(9)做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。(10)完成領導臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
1.外購商品入庫(其他店面現(xiàn)金采購貨品)做好上報商務部入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,上報商務做好入庫流程,及時審核調撥單確認現(xiàn)金采購貨物及時入本倉:按入庫單的要求分別填列,內容有:標注店名⑴.供貨單位 ⑵供貨電話聯(lián)系人 ⑶.商品品名⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸采購日期(6).單價(7).串碼(8)顏色(9).店面店長(10)制單人注明。
2.清庫產(chǎn)品入庫(內部調撥)清庫產(chǎn)品說明表內容有:標注店名⑴.入庫產(chǎn)品的品名 ⑵.調撥入庫日期 ⑶.產(chǎn)品串碼 ⑷.顏色 ⑸.數(shù)量(6)說明產(chǎn)品磨損情況及其他說明、(7)店面店長、(8).制單人注明。
3.成品入庫,產(chǎn)品發(fā)到店面第一時間檢查配置及產(chǎn)品磨損情況包裝盒,經(jīng)檢驗合格后,確認調撥單,確認入庫。
二.出庫
1.手機領取出庫,促銷員必須登記出庫本,做好記錄。
2.手機銷售出庫(下賬)。根據(jù)銷售票據(jù),進行E商下賬,做好保存。3.調回總庫工作流程為:(1)驗號貨品配置,做好包裝及產(chǎn)品的外觀清理工作,檢驗配置。(2)在E商上做好調撥單。(3)按照公司要求按時發(fā)回公司。(4)跟進總部庫管及時審核調撥單。
三。盤庫
1.每周進行自我清點,做好自查。盤庫內容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量、(2)核對領出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機配件數(shù)量是否于E商相符。
2.每月月底,進行大盤庫。盤庫內容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量(幾串與盒串是否相符)、(2)核對領出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機配件數(shù)量是否于E商相符。
第二篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
倉庫保管員崗位職責
1.樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
2.在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。
3.及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
5.合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表,報財務部審核。
9.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12.完成領導臨時交辦的其他任務。
倉庫保管員工作流程
一.入庫
1.外購商品入庫。做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數(shù)量(應收、實收)⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結賬)。
2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產(chǎn)品入庫單”。填列內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
4.報廢品入庫 車間填寫“產(chǎn)品入庫單”時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。二.出庫
1.原材料出庫(領用材料)車間填寫“材料領料單”,填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經(jīng)質檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報表
1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。
2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據(jù)齊全。
3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。
第三篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程
半成品倉管員崗位職責
1.樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
2.負責尼絲紡烘干布,濕干涂,已染色未軋光,已染色已軋光緞布,紙管紙箱保管、驗收、入庫、出庫等工作。入庫的半成品和紙箱紙管應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3.及時掌握半成品的庫存情況, 確保出入庫的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
5.合理安排半成品在倉庫內的存放次序,按半成品種類、顏色、等級分區(qū)堆碼,存放處卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存紙箱、紙管,二次紙和紙管的收集和處理,做好回收工作。7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好每月的盤點的工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料轉交倉庫文員入賬
9.負責倉庫區(qū)域內消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.完成領導臨時交辦的其他任務。
11.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務。
第四篇:倉庫保管員崗位職責及流程
倉庫保管員崗位職責及流程
倉庫保管員崗位職責:
1.樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。2.在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并配合部長做好車間管理工作。
3.確保生產(chǎn)、發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表,報財務部審核。9.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12.完成領導、部長臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
1.外購材料入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.材料類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數(shù)量(應收、實收)⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結賬)。
2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產(chǎn)品入庫單”。填列內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
4.報廢品入庫 車間填寫“產(chǎn)品入庫單”時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。
二.出庫
1.原材料出庫(領用材料)車間填寫“材料領料單”,填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽
字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經(jīng)質檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報表
1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。
2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據(jù)齊全。
3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。
第五篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程[最終版]
遼陽市精細化工研究院宏偉分廠材料保管員崗位職責
1.樹立為生產(chǎn)服務、為研究院服務的觀點,愛護研究院財產(chǎn),忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
2.在廠長的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作,做好倉庫的管理工作。
3.及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行研究院倉庫保管制度及其先進先出的原則,杜絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
5.合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可循,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表,報廠長。
9.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向廠長上報,對意外事件及時處置。
10.負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
11.做到以研究院利益為重,愛護研究院財產(chǎn)。
12.完成領導臨時交辦的其他任務。
工作流程: 一.入庫
1.外購商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:1供貨單位 2送貨日期 3材料名稱 4規(guī)格 5數(shù)量6材料員驗收簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)交材料員記賬(登記賬簿);第四聯(lián)交營銷部(用于材料付款結賬)。
2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:1入庫產(chǎn)品的名稱2日期 3規(guī)格 4數(shù)量 5廠長驗收簽字6材料員簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)材料員記賬(賬簿);第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)研發(fā)部質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產(chǎn)品入庫單”。填列內容有:1入庫產(chǎn)品的名稱2日期 3規(guī)格 4數(shù)量5廠長驗收簽字 6材料員簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
4.報廢品入庫 車間填寫“產(chǎn)品入庫單”時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。二.出庫
1.原材料出庫(領用材料)車間填寫“材料領料單”,填列內容有:1日期2材料名稱 3規(guī)格4數(shù)量5廠長簽字 6領料人簽字 7材料員簽字等填寫完整.領料單一式四聯(lián): 第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:1出庫產(chǎn)品的名稱 2日期 3規(guī)格 4數(shù)量 5廠長簽字 6領用人簽字 7材料員人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián): 第一聯(lián)交廠(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經(jīng)研發(fā)部認定無問題后,廠長批準填寫產(chǎn)品出庫單,出庫單的填列內容有:1收貨單位名稱2送貨日期3產(chǎn)品名稱4規(guī)格5數(shù)量6廠長簽字7材料員人簽字8送貨人簽字送貨單一式五聯(lián),第一聯(lián)交廠(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)交材料員(登記賬簿).第四聯(lián)交營銷部(隨時掌屋生產(chǎn)情況)第五聯(lián);交門衛(wèi) 4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: 1報廢產(chǎn)品的名稱2日期 3規(guī)格 4數(shù)量5報廢原因7廠長簽字 8材料員簽字 報廢單一式三聯(lián):第一聯(lián)交廠長(用于備查).第二聯(lián).材料員記賬(登記賬簿)第三聯(lián)交財務。三.編制報表
1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、隨發(fā)生時間及時登記。2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“產(chǎn)成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據(jù)齊全報送廠長。