第一篇:倉庫保管員工作流程及工作方法
倉庫保管員工作流程及工作方法
一、服從公司領(lǐng)導(dǎo),遵守公司各項(xiàng)管理制度。
二、負(fù)責(zé)倉庫物資發(fā)放、管理、核算等工作。
三、倉庫物資必須按不同材質(zhì)、屬性、性能、規(guī)格用途等分類、分項(xiàng)
入庫存放;進(jìn)行登記建賬。做到賬卡物相符。
四、嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)制度。做到七不入庫:物資損壞及數(shù)量不符不入庫;無采購計(jì)劃不入庫;技術(shù)資料不全不入庫;規(guī)格型號不符不入庫;質(zhì)量等級差不入庫;設(shè)備短套不入庫;劇毒物品無兩人以上驗(yàn)收不入庫。三不出庫:白條領(lǐng)料不出庫;領(lǐng)用單位劃分不清不出庫;沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字不出庫。
五、庫內(nèi)、料場物資擺放整齊劃
一、干凈利落、標(biāo)志明顯、材質(zhì)不亂、規(guī)格不串、部件齊全、資料完整。做到“三條線”,物資堆碼一條線、料架擺放一條線、料簽懸掛一條線。易燃、易爆、劇毒物品要按規(guī)定隔離存放。
六、庫存物資實(shí)行連續(xù)盤點(diǎn)和按月、季、年定期盤點(diǎn),查明虧盈原因,審批后方可處理。做到“三清”、“三有”、“一保證”,即:三清,庫存物資數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡單據(jù)清;三有,庫存物資盈虧有原因、損壞有報(bào)告、調(diào)整有依據(jù);一保證,保證帳、卡、物相符。
七、嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜措施,確保倉庫物料、設(shè)施的安全。
八、做好物資看管,發(fā)生損缺、丟失物資,查明原因酌情賠償。對已無利用價(jià)值的物資結(jié)合設(shè)備部每月上報(bào)公司。
八、保持好清潔衛(wèi)生,做到“四凈”:地面、墻壁、門窗、貨架干凈;
“五無”:庫內(nèi)、料場無灰塵、無垃圾、無鼠洞、無積水、無污垢。
九、努力鉆研義務(wù),做到“三懂”:懂物資名稱、規(guī)格;懂物資性能、用途;懂業(yè)務(wù)技術(shù)流程?!八臅保簳R貨換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器和量具、會使用消防器材。賬務(wù)“五不許”:不許潦草、不許挖補(bǔ)、不許涂改、不許污損、不許丟失。
十、時(shí)刻保持以生產(chǎn)服務(wù)為主的原則,做到態(tài)度端正、微笑服務(wù)、解釋到位、不怕麻煩、
第二篇:倉庫保管員工作流程
倉庫工作流程
一 入庫
1.材料送到倉庫后,該材料保管員必須依“裝箱單”及“送貨單”的內(nèi)容,開箱核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單,每件需開箱清點(diǎn)數(shù)量(特殊材料需打開最小包裝)清查數(shù)量無誤后,記錄物料詳細(xì)數(shù)量、到廠日期,并規(guī)劃到“待驗(yàn)區(qū)”,與已驗(yàn)材料分開。
2.將所到材料,報(bào)給部門主管輸入ERP系統(tǒng)做“到貨單”。
3.通知IQC(質(zhì)檢)檢驗(yàn)。并催促其盡快檢測。
4.IQC檢驗(yàn)合格后,將檢驗(yàn)合格的物料歸放于已驗(yàn)區(qū),通知部門主管做入庫單。并在“到貨明細(xì)帳”上面做好記錄,標(biāo)明該材料“已入庫”。
5.IQC檢驗(yàn)不合格的材料,及時(shí)通知部門主管和采購人員(誰采購的東西通知誰)。將材料歸放到“待退區(qū)”,做好退貨準(zhǔn)備。采購人員通知退貨后,報(bào)知部門主管作退貨單,通過物流將材料退回,并在“到貨明細(xì)帳”上面做好記錄,將退貨時(shí)間數(shù)量報(bào)于采購人員。
6.當(dāng)天收料,當(dāng)天必須完成入庫
二 出庫
1.直屬加工車間開出領(lǐng)料單據(jù)后,根據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容,核對樣卡、工藝單,做到樣卡、通知單、物料相符后,核量發(fā)放。
2.外協(xié)開出物料領(lǐng)取通知單后,根據(jù)通知單內(nèi)容,核對樣卡,做到樣卡、通知單、物料相符后,核量發(fā)放。
3.車間或加工廠出現(xiàn)超計(jì)劃用料,核實(shí)后報(bào)于部門主管,由部門主管分別報(bào)于采購部和外協(xié)部。收到書面通知后,方可另行發(fā)放。
4.外加工廠超領(lǐng)料單要料,核實(shí)后報(bào)于部門主管,經(jīng)部門主管與外協(xié)部協(xié)商后,再另行發(fā)放。(必須出據(jù)書面通知)
三 日常管理
1.整理:把呆滯物料、緊缺物料報(bào)知部門主管,由部門主管通知采購部、設(shè)計(jì)部,進(jìn)行處理。把近期內(nèi)需要外發(fā)的物料放在易取位置。
2.整頓:物品按規(guī)劃進(jìn)行放置,放置要整齊,容易收發(fā)。物料在顯著位置
要有明顯標(biāo)識(或料量、或種類),容易辨認(rèn)。倉庫內(nèi)通道保持暢通,運(yùn)輸工具擺放整齊,消防器材容易拿取。
3.清掃、清潔:每天上班后、下班前花3-5分鐘,打掃各自所轄區(qū)域。隨
時(shí)自我檢查,互相監(jiān)督。
4.素養(yǎng):穿戴整齊,配戴廠牌,舉止文明有禮,工作精神要飽滿,貨物運(yùn)
輸時(shí)要小心,以防碰傷,要有團(tuán)隊(duì)精神,互幫互助。時(shí)間觀念性強(qiáng)。
第三篇:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程
倉庫保管員崗位職責(zé)
1.樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點(diǎn),愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。
2.在老總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務(wù)員做好倉庫的管理工作。
3.及時(shí)編制采購計(jì)劃、物料添加計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進(jìn)先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5.合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細(xì)心使用,促使延長使用壽命。
7.各類物資分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
9.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。
10.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
11.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫保管員工作流程
一.入庫
1.外購商品入庫。做好入庫前數(shù)量清點(diǎn),查驗(yàn)材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計(jì)量單位 ⑽.數(shù)量(應(yīng)收、實(shí)收)⑾.單價(jià) ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗(yàn)收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)。
2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥)填制半成品入庫單內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時(shí)掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間填寫“產(chǎn)品入庫單”。填列內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗(yàn)收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時(shí)掌屋生產(chǎn)情況)。
4.報(bào)廢品入庫 車間填寫“產(chǎn)品入庫單”時(shí),除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報(bào)廢原因入庫。二.出庫
1.原材料出庫(領(lǐng)用材料)車間填寫“材料領(lǐng)料單”,填列內(nèi)容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價(jià) ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領(lǐng)料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時(shí)掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領(lǐng)用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時(shí)掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照“先進(jìn)先出”原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認(rèn)定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認(rèn)后回傳倉庫。出庫單的填列內(nèi)容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計(jì)量單位⑼.數(shù)量⑽.單價(jià)⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗(yàn)收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報(bào)廢產(chǎn)品出庫 對報(bào)廢產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)整理,清點(diǎn)報(bào)廢,減少庫存。報(bào)廢時(shí)應(yīng)填制報(bào)廢單,內(nèi)容有: ⑴.報(bào)廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價(jià) ⑺.金額 ⑻報(bào)廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報(bào)廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報(bào)廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報(bào)表
1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實(shí)地貨物卡、隨發(fā)生時(shí)間及時(shí)登記。
2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點(diǎn)表”、“半成品盤點(diǎn)表”、“在產(chǎn)品盤點(diǎn)表”、”產(chǎn)成品盤點(diǎn)表”、“庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計(jì)算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確,所附單據(jù)齊全。
3.與供應(yīng)商﹑銷售商及時(shí)核對賬目,確認(rèn)銷售金額,以便及時(shí)開票。
4.每月月底(26日)應(yīng)與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
第四篇:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程
半成品倉管員崗位職責(zé)
1.樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點(diǎn),愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。
2.負(fù)責(zé)尼絲紡烘干布,濕干涂,已染色未軋光,已染色已軋光緞布,紙管紙箱保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。入庫的半成品和紙箱紙管應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.及時(shí)掌握半成品的庫存情況, 確保出入庫的正常執(zhí)行。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進(jìn)先出的原則,入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5.合理安排半成品在倉庫內(nèi)的存放次序,按半成品種類、顏色、等級分區(qū)堆碼,存放處卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存紙箱、紙管,二次紙和紙管的收集和處理,做好回收工作。7.各類物資分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)清理,做好每月的盤點(diǎn)的工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗(yàn)收單等原始資料轉(zhuǎn)交倉庫文員入賬
9.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11.倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)。
第五篇:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程
庫管崗位職責(zé)
(1)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),樹立高度責(zé)任感,認(rèn)真操作E商系統(tǒng),不斷提高管理水平。(2)負(fù)責(zé)倉庫的產(chǎn)品及配件保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。做好倉庫的管理工作。
(3)及時(shí)向公司商務(wù)部上報(bào)備貨計(jì)劃、物料添加計(jì)劃(票本、辦公用品、及日物料),及時(shí)匯報(bào)商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行公司庫管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時(shí)和E商調(diào)撥單明細(xì)對賬,并同步做調(diào)撥確認(rèn)工作,認(rèn)真檢查手機(jī)配置及磨損情況(嗦封免檢)不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)檢查手機(jī)配置及磨損情況(嗦封免檢)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)上報(bào)公司商務(wù)主管同意發(fā)回公司。
(5)合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品品牌分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
(6)重視倉儲庫齡產(chǎn)品的管理,做好調(diào)庫會庫工作。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。辦公用品及辦公電器等妥善保管、細(xì)心使用,促使延長使用壽命。
(7)各類產(chǎn)品分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對庫存盤點(diǎn)清點(diǎn),做到帳、物兩者相符,對報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)上報(bào)情況,做好處理及調(diào)撥回庫工作。
(8)負(fù)責(zé)倉庫管理中的入庫調(diào)撥確認(rèn)、出庫單的調(diào)撥及調(diào)撥提報(bào)、店面領(lǐng)貨本的收集、整理和建檔工作,每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(9)做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
工作流程:
一.入庫
1.外購商品入庫(其他店面現(xiàn)金采購貨品)做好上報(bào)商務(wù)部入庫前數(shù)量清點(diǎn),查驗(yàn)材料質(zhì)量,符合要求,上報(bào)商務(wù)做好入庫流程,及時(shí)審核調(diào)撥單確認(rèn)現(xiàn)金采購貨物及時(shí)入本倉:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:標(biāo)注店名⑴.供貨單位 ⑵供貨電話聯(lián)系人 ⑶.商品品名⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸采購日期(6).單價(jià)(7).串碼(8)顏色(9).店面店長(10)制單人注明。
2.清庫產(chǎn)品入庫(內(nèi)部調(diào)撥)清庫產(chǎn)品說明表內(nèi)容有:標(biāo)注店名⑴.入庫產(chǎn)品的品名 ⑵.調(diào)撥入庫日期 ⑶.產(chǎn)品串碼 ⑷.顏色 ⑸.數(shù)量(6)說明產(chǎn)品磨損情況及其他說明、(7)店面店長、(8).制單人注明。
3.成品入庫,產(chǎn)品發(fā)到店面第一時(shí)間檢查配置及產(chǎn)品磨損情況包裝盒,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,確認(rèn)調(diào)撥單,確認(rèn)入庫。
二.出庫
1.手機(jī)領(lǐng)取出庫,促銷員必須登記出庫本,做好記錄。
2.手機(jī)銷售出庫(下賬)。根據(jù)銷售票據(jù),進(jìn)行E商下賬,做好保存。3.調(diào)回總庫工作流程為:(1)驗(yàn)號貨品配置,做好包裝及產(chǎn)品的外觀清理工作,檢驗(yàn)配置。(2)在E商上做好調(diào)撥單。(3)按照公司要求按時(shí)發(fā)回公司。(4)跟進(jìn)總部庫管及時(shí)審核調(diào)撥單。
三。盤庫
1.每周進(jìn)行自我清點(diǎn),做好自查。盤庫內(nèi)容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量、(2)核對領(lǐng)出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機(jī)配件數(shù)量是否于E商相符。
2.每月月底,進(jìn)行大盤庫。盤庫內(nèi)容:(1)核對產(chǎn)品數(shù)量(幾串與盒串是否相符)、(2)核對領(lǐng)出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。(3)手機(jī)配件數(shù)量是否于E商相符。