第一篇:企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度匯編
車輛使用管理制度
第一條 車輛管理
1、公司公務(wù)車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購買事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。
2、使用公用車須事前向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,綜合管理部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者受罰。
6、車輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、公務(wù)車由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
9、公務(wù)車油料由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買油票。外出購油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
10、車輛設(shè)置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,綜合管理部了解車輛受控狀況,按8公里/升進(jìn)行油費(fèi)控制。對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由綜合管理部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。第二條 違規(guī)與事故處理
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開。
5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。
6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)又必須離開時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。
7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
印章管理制度
第一條 本制度就公司使用的印章的制度,更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事長或總經(jīng)理職章及部門章。
第三條 印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。
第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。
第五條 綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。
第六條 公司章的使用依照以下手續(xù)。
1、填寫“公司印章申請(qǐng)單”,寫明申請(qǐng)?jiān)?,征得部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人。
2、使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。
3、印章管理人建立印章使用臺(tái)帳,并由使用人簽字。
第七條 印章管理及總經(jīng)理、董事長職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé),部門章由部門專人掌握。
第八條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
第九條 公共場所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司部門名章分別用于各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。
第十條 用印方法
1、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。
2、蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫螢
3、蓋公司名章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。
4、公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。
5、以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長署名蓋職章。
6、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
7、除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請(qǐng)單。
8、所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。
辦 公 用 品 管 理 制 度
第一條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,工裝,低值易耗品,通訊設(shè)備的采購,保管,維護(hù)與發(fā)放。
第二條 公司各部門將所需辦公用品于每日25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
第三條 將所需特色辦公用品,低值易耗品和通訊設(shè)備,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部購置之后記入備品保管賬目。
第四條 備品發(fā)放時(shí)間為每月1日,其它時(shí)間不予辦理。
第五條 備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫,登記上賬。未辦入庫手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
第六條 備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。
第七條 出庫需填寫出庫單,做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下,月末對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。
第八條 各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,綜合管理部定期檢查,如非正 常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。
第九條 綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。
第十條 綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào),每年進(jìn)行一次普查。
文件、檔案管理制度
第一章 文件管理制度
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打螢復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)螢歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。第五條 以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號(hào)為:×××公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào)。
第六條 公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打螢復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打螢復(fù)印申請(qǐng)單,任何人不得打螢復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽。
第十條 綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。
第二章
檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定;
3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié);
4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;
5、公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。
3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
后勤管理制度
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
2、下班時(shí)各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人100元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
通訊設(shè)備費(fèi)用管理制度
第一條 使用或借用公司通訊設(shè)備的人員,須經(jīng)總經(jīng)理或行政助理批準(zhǔn)后,到綜合管理部辦理出庫事宜,方可領(lǐng)取所需通訊設(shè)備。
第二條 凡領(lǐng)用公司通訊設(shè)備者,應(yīng)妥善保管其使用設(shè)備,避免發(fā)生損壞,丟失或借給他人使用。因公務(wù)臨時(shí)借用的公用手機(jī),公務(wù)完畢后及時(shí)歸還。
第三條 凡丟失公司通訊設(shè)備者,須照價(jià)賠償或重新購置同品牌、型號(hào)的設(shè)備,并上報(bào)綜合管理部。
第四條 凡損壞通訊設(shè)備者,其通訊設(shè)備如在保修期中,由賣方負(fù)責(zé)修理,超出保修期,由于使用不當(dāng)造成損壞的,修理費(fèi)用由損壞人承擔(dān),損壞嚴(yán)重,不能使用時(shí)上交綜合管理部。
第五條 手機(jī)通話費(fèi),按職別和工作程度由綜合管理部制定相應(yīng)費(fèi)用,超出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下: 助理 200元/月 2400元/年 部長 150元/月 1800元/年 其它 120元/月 1440元/年
第六條 公司手機(jī)持有者,不能出現(xiàn)手機(jī)欠費(fèi)停機(jī),如有此現(xiàn)象,公司給予提醒,要求立即辦理好此手續(xù),否則給予相應(yīng)處罰。
第七條 手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付。
第八條 持手機(jī)者應(yīng)在保證工作前提下,自覺節(jié)省費(fèi)用。
第九條 出差人員根據(jù)實(shí)際民政部在理由充分前提下,可申請(qǐng)一定通話費(fèi)補(bǔ)助。
第十條 凡持有公司配備通訊工具的人員,離職前需將通訊設(shè)備交還綜合管理部。
第十一條 固定電話屬辦公用品,費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行控制;公司不允許打私人電話,特殊情況請(qǐng)示負(fù)責(zé)人方可;所有部門建立長話登記,私人長話需標(biāo)出,費(fèi)用自付,并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室;綜合部每日打印電話清單,如有私人電話,費(fèi)用由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人自付。
員工培訓(xùn)制度
一、目的 提高員工素質(zhì),以奠定公司永續(xù)發(fā)展之路。
二、適用范圍 適用于公司各部門和所有員工。
三、權(quán)責(zé)劃分
人力資源部
1、評(píng)估員工的培訓(xùn)需求。
2、制定公司的整體培訓(xùn)規(guī)劃及月度、年度培訓(xùn)事項(xiàng)計(jì)劃。
3、編撰有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。
4、按計(jì)劃組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
5、考核、總結(jié)、上報(bào)培訓(xùn)實(shí)施情況,并提出改進(jìn)方案。
6、研究擬訂、執(zhí)行其它的人力開發(fā)方案。
各部門權(quán)責(zé)
1、制定員工培訓(xùn)需求的分析報(bào)告。
2、制定、修改、呈報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。
3、按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
4、編撰專門的培訓(xùn)教材。
5、檢查、上報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)果。
四、培訓(xùn)類別
1、新進(jìn)人員的培訓(xùn):崗前的公司、部門、班組培訓(xùn)。
2、公共性培訓(xùn):由人力資源部制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。
3、專業(yè)性培訓(xùn):根據(jù)各部門計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn),旨在提高員工專業(yè)水平。
4、個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)辦法:
(1)申請(qǐng)程序:凡公司認(rèn)可之外界培訓(xùn)課程,由本人填寫個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)表,并附相應(yīng) 文件呈核。核準(zhǔn)者,應(yīng)預(yù)先墊付培訓(xùn)費(fèi)用,事后憑畢(結(jié))業(yè)證及發(fā)票交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。(2)進(jìn)修人員在結(jié)業(yè)三日內(nèi)呈交心得總結(jié)。
(3)培訓(xùn)部應(yīng)主動(dòng)收集相關(guān)培訓(xùn)課程信息,以供各部門人員選擇。
五、培訓(xùn)計(jì)劃的制定
1、各部門從實(shí)際情況出發(fā),于每年12月30日前擬定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部匯總。
2、各部門依客觀需求,擬定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部備案。
3、人力資源部合理安排各部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃,匯編成表,提出預(yù)算,并上報(bào)之。
4、人力資源部應(yīng)以最快的效率安排各部門不定期培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
六、培訓(xùn)的實(shí)施
1、定期培訓(xùn):依年度計(jì)劃,由人力資源部安排。
2、不定期培訓(xùn):依具體情況,由人力資源部與各部門共同完成。
七、培訓(xùn)考核
1、考核依據(jù):測試(考試)結(jié)果、個(gè)人心得、直接上級(jí)的評(píng)定。
2、考核結(jié)果由人力資源部建檔存查。
3、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果作為年度績效考核指標(biāo)之一。
八、赴外培訓(xùn)管理 赴外培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)合同。
九、其它 其它事項(xiàng)另行規(guī)定
績效考評(píng)管理辦法
序 言
瑞辰(北京)物業(yè)管理有限公司在公司的管理上強(qiáng)調(diào)“以人為本”,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,注重員工的質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)優(yōu)意識(shí)、競爭意識(shí)和敬業(yè)精神。為了更好的貫徹公司的理念,更有效、合理的利用人力資源,使每一位員工充分發(fā)揮其作用,真正做到公平競爭,特制訂本考評(píng)管理辦法。
第一章 目的和原則
公司人員考評(píng)從四個(gè)方面著手:工作能力、工作成績、工作態(tài)度和適應(yīng)性。主要目的是為了公平?jīng)Q定職工的地位和待遇,提高和維持企業(yè)經(jīng)營的高效率,促進(jìn)人才的開發(fā)與合理使用。因此執(zhí)行此考評(píng)辦法要堅(jiān)持以下原則:
1、堅(jiān)持明確化,公開化原則,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)程序,考評(píng)責(zé)任都要明確規(guī)定。
2、堅(jiān)持客觀考評(píng)的原則,用事實(shí)說話,與既定標(biāo)準(zhǔn)比較,不做人與人的比較。
3、堅(jiān)持單頭考評(píng)的原則,對(duì)職工的考評(píng)都必須由被考評(píng)者的“直接上級(jí)”進(jìn)行考評(píng)。
4、堅(jiān)持反饋原則,考評(píng)的結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人。
5、堅(jiān)持差別的原則,考評(píng)的等級(jí)之間應(yīng)有鮮明的差別。
第二章 種類及內(nèi)容
人員考評(píng)的種類有;招聘錄用考評(píng)、獎(jiǎng)金考評(píng)、提薪考評(píng)、職務(wù)考評(píng)、調(diào)配考評(píng)、晉升考評(píng),內(nèi)容詳見圖表。考評(píng)要點(diǎn)如下:
考評(píng)種類 評(píng)價(jià)因素考評(píng)方法實(shí)施時(shí)期 考評(píng)對(duì)象主要目的執(zhí)行
招聘錄用考評(píng) 能力適應(yīng)性試用期考核 求職人員登記表書面測試面談考察轉(zhuǎn)正考評(píng)表 招聘、錄用及試用期
所有應(yīng)聘人員 正式錄用的舍取 人力資源部及試用部門
獎(jiǎng)金考評(píng) 成績工作態(tài)度 人事考評(píng)表 不定期 全體職工 分配獎(jiǎng)金 人力資源部及各部門
提薪考評(píng) 能力成績工作態(tài)度 人事考評(píng)表 每年一次 全體職工 決定提薪額 各部門逐級(jí)考核
崗位考評(píng) 能力工作態(tài)度適應(yīng)性 職務(wù)考評(píng)表 不定期 全體職工 崗位考核 各部門逐級(jí)考核
調(diào)配考評(píng) 能力適應(yīng)性 職務(wù)考評(píng)表 不定期 職務(wù)調(diào)整對(duì)象 調(diào)整職務(wù) 各部門考核上報(bào)
晉升考評(píng) 能力成績工作態(tài)度人品
晉升推薦書述職報(bào)告面談答辯晉升考評(píng)表 每年一次 符合晉升資歷、受到推薦的晉升對(duì)象 確定晉升與否 逐級(jí)上報(bào)
考評(píng)因素及內(nèi)容
考評(píng)等級(jí)分為不滿意、勉強(qiáng)、好、很好、優(yōu)秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。
類別 評(píng)價(jià)因素評(píng)價(jià)內(nèi)容 分值
成績 評(píng)
價(jià) 質(zhì)量 ⒈ 是否提前做出工作計(jì)劃,任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與目標(biāo)計(jì)劃一致。
⒉ 接受他人幫助的程度。
⒊ 工作總結(jié)報(bào)告適當(dāng)與否。 數(shù)量 ⒈ 完成任務(wù)的工作量、速度。
⒉ 費(fèi)用節(jié)約情況。
教育、指導(dǎo) ⒈ 對(duì)部下及后備力量的現(xiàn)場指導(dǎo)效果,能否提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
⒉ 對(duì)部下及后備力量進(jìn)行思想教育工作,能否提高其自主和主動(dòng)管理的意識(shí)。
創(chuàng)新、改善 ⒈ 對(duì)本職工作能否進(jìn)行主動(dòng)改進(jìn),效果如何。
⒉ 積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。 工
作
態(tài)
度
評(píng)
價(jià) 紀(jì)律性 ⒈ 遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場紀(jì)律。
⒉ 服從上級(jí)的指示、命令。
⒊ 遵從日常社會(huì)生活道德標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)調(diào)性 ⒈ 服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高 度的集體觀念和組織觀念。
⒉ 較好的協(xié)調(diào)與各部門、各分廠的關(guān)系,共同協(xié)作工 作。
⒊ 較好的協(xié)調(diào)與公司其他員工的關(guān)系,具備良好的人際關(guān)系。 積極性 ⒈ 主動(dòng)參加公司改善提案、合理化建議及各項(xiàng)活動(dòng)。
⒉ 主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)。
責(zé)任感 ⒈ 勇于承擔(dān)自己和部下工作中的責(zé)任。
⒉ 具備無論如何困難也必須確保任務(wù)的精神。
⒊ 能夠明確自己本職工作及責(zé)任。
自我開發(fā)熱情 ⒈ 努力提高自己的能力,對(duì)較高目標(biāo)具有挑戰(zhàn)的精神和態(tài)度。
⒉ 能達(dá)到自我開發(fā)所設(shè)的目標(biāo)。 能
力
評(píng)
價(jià) 知識(shí) ⒈ 具備勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平。
⒉ 具備一定的綜合知識(shí)水平。 技能 ⒈ 完成本職工作所需的技術(shù)、技巧。
⒉ 一定的業(yè)務(wù)熟練程度。
⒊ 豐富的經(jīng)驗(yàn)。
理解、判斷、決斷 ⒈ 充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問題,判斷原因。⒉ 能選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段解決問題。
⒊ 解決問題迅速、果斷、有效。
應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā) ⒈ 在充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見性。
⒉ 通過調(diào)查、研究、推理思考可總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。
⒊ 充分應(yīng)用有關(guān)知識(shí)的能力。
表達(dá)、交涉、協(xié)調(diào) ⒈ 正確說明解釋自己的看法、意見,說服他人與自己 協(xié)作配合。
⒉ 保持良好的人際關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督 ⒈ 按照部下、后備力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。
⒉ 在工作中能給予指導(dǎo)幫助。
⒊ 可啟發(fā)部下、后備力量的集體觀念和勞動(dòng)熱情。 適
應(yīng)
性 精力及狀態(tài) ⒈ 能保持良好的精神狀態(tài)與充沛的體力。
⒉ 較強(qiáng)的適應(yīng)壓力的能力。
協(xié)調(diào)度 ⒈ 有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。
⒉ 與上級(jí)、下級(jí)較好的溝通與協(xié)調(diào)。
知識(shí)技能動(dòng)態(tài) ⒈ 能充分應(yīng)用所學(xué)知識(shí)及技能,并有所發(fā)揮。
⒉ 能提高改善知識(shí)結(jié)構(gòu),具備多種技能。 效率與績效 ⒈ 較高的工作效率與業(yè)績。
⒉ 可拓展性的完成工作。 第一節(jié) 招聘錄用考試
本公司招聘錄用的原則是“公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用”。所有應(yīng)聘人員要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選,細(xì)致考核,保證公司不斷輸入適宜的人力資源。
一、招聘、錄用、轉(zhuǎn)正具體考核程序如下:
1、申請(qǐng)部門提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審核,人力資源部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);或人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展需要提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、人力資源部可通過媒體進(jìn)行招聘,也可隨時(shí)接待通過各種途徑應(yīng)聘的人員。
3、所有應(yīng)聘人員統(tǒng)一填寫《求職人員登記表》,出示身份證、學(xué)歷證、職稱證及其他技能證書,提交復(fù)印件及個(gè)人簡歷。
4、人力資源部征求申請(qǐng)部門意見,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定名單。
5、人力資源部根據(jù)名單協(xié)同申請(qǐng)部門有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行書面測試(考題由申請(qǐng)部門編寫)、面談考察后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合打分,填寫《求職人員考評(píng)表》,選擇后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定試用人員。
6、人力資源部通知試用人員到崗,進(jìn)行崗前培訓(xùn)并考試備案后,辦理有關(guān)手續(xù)。
7、試用期內(nèi),試用部門經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可隨時(shí)向人力資源部提出試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部協(xié)同試用部門填寫《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng),合格后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、轉(zhuǎn)正人員填寫《職工履歷表》,并簽訂勞動(dòng)用工合同。
二、有關(guān)表格
第二節(jié)
獎(jiǎng)金考評(píng)
本公司獎(jiǎng)金考評(píng)的原則是“有據(jù)可依、獎(jiǎng)懲分明”,通過不定期考核員工的成績和工作態(tài)度,得到考評(píng)期內(nèi)的員工工作綜合評(píng)價(jià),根據(jù)工作績效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰,以達(dá)到管理激勵(lì)和控制的目的。
一、獎(jiǎng)金考評(píng)的程序
1、各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)金考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部。
2、人力資源部可越過各部經(jīng)理對(duì)其下屬人員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果通知分管領(lǐng)導(dǎo)。
3、考評(píng)采用《人事考評(píng)表》,主要從員工的工作成績和工作態(tài)度兩方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。
4、考評(píng)結(jié)束后由申請(qǐng)部門填寫評(píng)語或人力資源部填寫評(píng)語,領(lǐng)導(dǎo)審批確定獎(jiǎng)金。
5、人力資源部備案。
6、人力資源部配合使用有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法。
7、人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),副總、總工、助理由總經(jīng)理考評(píng)。
二、有關(guān)表格:
第三節(jié) 提薪考評(píng) 本公司提薪考評(píng)的原則是“實(shí)事求是、多勞多得”,公司為工作表現(xiàn)突出并做出一定貢獻(xiàn)的員工加薪,以鼓勵(lì)其更加努力工作。通過考核員工的成績、工作態(tài)度及工作能力,得到員工工作綜合評(píng)價(jià),決定是否提薪及提薪額度
一、薪酬考評(píng)的程序
1、各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行提薪考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部對(duì)結(jié)果審核。
2、考評(píng)采用《人事考評(píng)表》,主要從員工的工作成績、工作態(tài)度及工作能力三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。
3、考評(píng)結(jié)束后由申請(qǐng)部門填寫評(píng)語或人力資源部填寫評(píng)語,領(lǐng)導(dǎo)審批確定提薪。
4、人力資源部備案。
5、人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),助理由總經(jīng)理考評(píng)。
二、有關(guān)表格 同人事考評(píng)表格。
第四節(jié) 崗位考評(píng)
本公司崗位考評(píng)的原則是“如實(shí)反映、及時(shí)上報(bào)”,通過對(duì)員工在其崗位的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),綜合評(píng)價(jià)其崗位適應(yīng)性,作為領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況及人員情況的依據(jù),以保證對(duì)公司人力資源的動(dòng)態(tài)控制。
一、考評(píng)
⒈各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行崗位考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。⒉考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度及適應(yīng)性三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。
⒊人力資源部備案。
⒋人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)。
二、有關(guān)表格
第五節(jié) 調(diào)配考評(píng)
本公司調(diào)配考評(píng)的原則是“各盡其職、能上能下”,通過對(duì)員工在其崗位的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),作為公司調(diào)配人員,合理安排其工作的依據(jù),力爭做到使每一位有能力的員工都能找到合適的定位。
一、調(diào)配考評(píng)的程序
1、原則上公司在人員平級(jí)調(diào)整之前都必須進(jìn)行調(diào)配考評(píng)。
2、考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性兩方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。
3、應(yīng)首先由被調(diào)配人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行調(diào)配考評(píng),填寫考評(píng)評(píng)語及意見。
4、被調(diào)配人員的部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其填寫評(píng)語及意見。
5、領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
二、有關(guān)表格 同職務(wù)考評(píng)表。
第六節(jié) 晉升考評(píng)
本公司晉升考評(píng)的原則是“德才兼?zhèn)?,成績突出、用人唯賢”,為了充分發(fā)揮員工的潛能,實(shí)現(xiàn)公司用人的乘數(shù)效應(yīng),必須把好用人關(guān),讓最優(yōu)秀的員工站到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。通過對(duì)其能力、態(tài)度、成績、人品的考評(píng),實(shí)現(xiàn)這一目的。
一、晉升考評(píng)的程序
1、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)上報(bào),向人力資源部提交晉升推薦書,由人力資源部報(bào)批,或由人力資源部直接提出晉升推薦書。
2、批準(zhǔn)后由本人向人力資源部提交述職報(bào)告,及其對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行總結(jié),并闡明對(duì)新職位的認(rèn)識(shí)及工作計(jì)劃。
3、由人力資源部或推薦部門對(duì)其進(jìn)行考評(píng)并逐級(jí)報(bào)批。
4、考評(píng)使用《晉升考評(píng)表》。
二、有關(guān)表格
三、部門職責(zé)條例
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)公司各種文件的擬、收、發(fā)、存。
3、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度
4、組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司來往電文的處理。
6、協(xié)調(diào)公司各部門、物業(yè)公司及有關(guān)政府職能部門的關(guān)系。
7、做好對(duì)外接待工作。
8、負(fù)責(zé)文書檔案管理。
9、負(fù)責(zé)印鑒管理。
10、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放。
11、文件的打螢復(fù)印和傳真工作。
12、負(fù)責(zé)公司辦公用車及駕駛員的管理。
13、負(fù)責(zé)處理公司有關(guān)法律事務(wù),對(duì)合同、協(xié)議進(jìn)行審核。
14、檢查公司的辦公程序、衛(wèi)生狀況及《員工守則》的執(zhí)行情況。
15、公司大事記、發(fā)展簡史的編寫工作。
16、負(fù)責(zé)公司總部的消防安全。
17、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的管理。
18、公司的保密管理工作。
19、擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃方案。
20、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,并確保安全。
崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。
5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排。
6、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
7、召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
8、組織公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
9、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。
10、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文秘:
1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。
3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。
9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。文員:
1、負(fù)責(zé)公司文件的打螢復(fù)印及傳真工作。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。
4、制定辦公、勞保用品的申購計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。
8、部門經(jīng)理安排的其他工作。
前臺(tái)接待員:
1、負(fù)責(zé)公司來賓的接待及通知綜合部經(jīng)理,由其酌情引見給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公秩序。
3、負(fù)責(zé)對(duì)《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的監(jiān)察。
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工午餐問題的管理。
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
司機(jī):
1、根據(jù)派車單出車,辦完公事應(yīng)及時(shí)返回。
2、每日填寫行車日志。
3、保持車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保養(yǎng)與維修。
4、出車前檢查所開車輛的各種證件、手續(xù)的有效性及是否安全。
5、按時(shí)繳納車輛的各種費(fèi)用。
6、嚴(yán)禁違章違紀(jì)。
7、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
勤雜工:
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,及時(shí)清理灰塵、雜物,保持環(huán)境整齊、潔凈。
人力資源部職責(zé)條例
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、部門職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī),綜合公司實(shí)際情況,制定和建立相關(guān)的管理制度。
2、負(fù)責(zé)編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、辭退等日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定與修訂。
5、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)制定公司薪酬制度。
8、編制月度工資表。
9、向政府勞動(dòng)部門填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、制定相關(guān)管理制度。
2、參加公司有關(guān)會(huì)議,及時(shí)向本部門員工傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
3、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
4、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
6、召集、主持本部門會(huì)議、布置工作,檢查進(jìn)度。
7、負(fù)責(zé)與人才市暢報(bào)紙、廣播、電視等招聘渠道的溝通。
8、負(fù)責(zé)與政府勞動(dòng)部門的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系。
10、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
助理:
1、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司定崗定編工作。
3、審核員工考勤,定期或不定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
4、編制月度工資報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、辭退等日常人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工福利、保險(xiǎn)事務(wù)的管理。
7、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
第二篇:企業(yè)管理制度a
甘 肅********* 公 司
門衛(wèi)治安管理制度
一、負(fù)責(zé)來訪人員的登記,并通知各相關(guān)部門接待,未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入公司內(nèi)部及廠區(qū)內(nèi)。
二、負(fù)責(zé)進(jìn)(出)廠物資的登記,并做好流水臺(tái)賬,定時(shí)整理好出門手續(xù),上交經(jīng)營管理部門以備復(fù)查。(注:出廠物資必須持有材料采購部和經(jīng)營管理部主管簽發(fā)的出廠證)
三、協(xié)助經(jīng)管部做好員工的考勤工作,確保真實(shí)有效。
四、負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,確保清潔、文明。
五、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的保衛(wèi)、巡查,做好“四防”工作。
六、負(fù)責(zé)保管好門衛(wèi)接待室的一切物品,保持整潔、有序。
七、負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊、文件、雜志、函件的收送工作,禁止截留和散失。
八、服務(wù)熱情、大方、友好、不卑不亢,注重自身修養(yǎng)。
九、保持儀態(tài)儀容的整潔。
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職工食堂管理制度
一、本公司食堂管理人員須嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,按時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,服從組織安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
二、樹立全心全意為他人服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,文明服務(wù),態(tài)度和諧,主動(dòng)熱情,禮貌待人,認(rèn)真負(fù)責(zé),做到飯菜香,味美可口,飯菜足量,食品量足,平等待人。
三、食堂工作人員應(yīng)有相關(guān)健康證明,每年在市(縣)級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行一次健康體檢,做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換勤洗工作服。
四、食堂工作人員要對(duì)餐具做好消毒處理,并防止購進(jìn)劣質(zhì)和腐爛變質(zhì)的米、面、菜和食物,防止食物中毒。
五、職工食堂應(yīng)經(jīng)常保持干凈、衛(wèi)生,并由工作人員對(duì)食堂區(qū)域定期進(jìn)行清理消毒。
六、做好員工就餐的登記工作,并做好統(tǒng)計(jì)交經(jīng)管部核算。
七、食堂工作人員要加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行各類規(guī)章制度,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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宿 舍 管 理 制 度
一、經(jīng)公司同意居住在廠區(qū)職工宿舍者,住房的置換、轉(zhuǎn)讓,必須報(bào)經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)。
二、保持宿舍房屋結(jié)構(gòu)完整,不準(zhǔn)亂拆、挖洞,要愛護(hù)公物,凡人為地?fù)p壞丟失宿舍各種設(shè)施,應(yīng)予賠償或罰款。
三、注意防火,自覺節(jié)約水電。不準(zhǔn)擅自接電線,不準(zhǔn)燒電熱杯、電爐、酒精燈等爐具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收其違章物品外還要據(jù)情節(jié)給予100元~1000元罰款。
四、注意宿舍安全,室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒物品。
宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博、酗酒、喧嘩、打架、斗毆,嚴(yán)禁做一切危害身心健康的活動(dòng),違者給予100元~500元罰款處分。
五、職工宿舍發(fā)生違紀(jì)事件,本室人員知情不報(bào),因而查不到責(zé)任人則由本宿舍全體人員共同負(fù)責(zé)。
六、嚴(yán)禁本公司職工帶外來人員在宿舍留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予200元罰款處分,如發(fā)生意外,后果自負(fù)。
六、保持宿舍內(nèi)外整潔衛(wèi)生,每周日公司對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟、亂、差,處于50元罰款。希望大家能給自己和他人造就一個(gè)干凈、舒適的環(huán)境。
材料保管員崗位職責(zé)
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一、在總經(jīng)理的監(jiān)管和材料采購部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本庫日常日常事務(wù)和各種物資的調(diào)度,嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),自覺遵守各種規(guī)章制度,以身作則做好本職工作。
二、材料進(jìn)場應(yīng)該按照?qǐng)龅仄矫鎴D安排露天或入庫,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)按生產(chǎn)標(biāo)識(shí)的控制程序,做好標(biāo)識(shí)。
三、材料堆放和庫存,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特征、存貯條件分門別類堆放。
四、所有進(jìn)場入庫材料,必須保證質(zhì)量合格,對(duì)品種、規(guī)格進(jìn)行復(fù)驗(yàn),做到數(shù)量準(zhǔn)確,單據(jù)齊全,資料完整,包裝符合要求,嚴(yán)格驗(yàn)收程序,及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)后出”的原則。
五、材料進(jìn)庫后應(yīng)科學(xué)管理、按類碼放,保證材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串、標(biāo)識(shí)鮮明、對(duì)號(hào)入庫井然有序、庫房料架擺放縱橫成行,庫內(nèi)、外清潔衛(wèi)生。庫房根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防潮、防火、控溫、采光等措施。
六、鋼材要碼放整齊,按規(guī)格品種、型號(hào)掛牌堆放,鋼材露天堆放不能時(shí)間太長。
七、根據(jù)各種材料的不同性能和季節(jié)氣候,要加強(qiáng)對(duì)材料的防護(hù),做到勤檢勤查保養(yǎng)。
八、保管員根據(jù)“材料盤點(diǎn)表”對(duì)存放的材料,定期進(jìn)行檢查,對(duì)超過貯存期和因其他原因發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)向材料采購部提出報(bào)廢和降級(jí)使用的報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理同意后進(jìn)行相應(yīng)的處理。
九、保管員應(yīng)按公司的規(guī)定,定期盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符合,及時(shí)編制盤點(diǎn)表。保管員要認(rèn)真審核出庫憑證,并對(duì)領(lǐng)料人員的簽字和有關(guān)審批程序詳細(xì)檢查后方可發(fā)料。
十、負(fù)責(zé)每月月底及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各種材料的消耗數(shù)量并匯總后上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門入賬,各種明細(xì)賬做到日清月結(jié)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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材 料 員 崗 位 職 責(zé)
一、宣傳、貫徹、落實(shí)國家和上級(jí)主管部門、公司的物資、材料工作的制度。
二、熟悉工程合同、施工方案等經(jīng)濟(jì)和工程文件,了解和掌握供料方法、運(yùn)輸條件、資源和市場信息等情況,編制和上報(bào)下達(dá)各種材料計(jì)劃,組織材料供應(yīng)工作,督促檢查材料計(jì)劃執(zhí)行情況,搞好材料平衡調(diào)劑。
三、掌握材料的性能、用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,正確選擇進(jìn)貨渠道,及時(shí)辦理材料催貨、進(jìn)場、點(diǎn)檢、入庫、下發(fā)、記帳、結(jié)算和索取材料質(zhì)量證明書及產(chǎn)品合格證等業(yè)務(wù),保證材料供應(yīng)及時(shí)、完好無損。
四、負(fù)責(zé)執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。指導(dǎo)班組使用材料。隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,了解材料的使用和消耗情況,及時(shí)提供班組材料節(jié)超數(shù)據(jù),提出改進(jìn)材料管理的措施和對(duì)班組材料節(jié)超的獎(jiǎng)懲建議。
五、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)現(xiàn)場文明施工中材料的定置管理,保持現(xiàn)場道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
六、組織有關(guān)人員做好三類物資、勞保護(hù)具、底值易耗品、工器具等采購、訂貨、保管、發(fā)放等工作。
七、組織回收剩余材料、廢舊材物、包裝物,并做好利用、清推與轉(zhuǎn)場工作。
八、定期組織庫存材料盤點(diǎn),確保帳物相符。參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供材料消耗的資料和分析依據(jù)。
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材料采購管理制度
一、貫徹落實(shí)國家和上級(jí)主管制定的物資、設(shè)備管理的法律、法規(guī),落實(shí)公司材料集中統(tǒng)一管理制度。
二、負(fù)責(zé)按質(zhì)量文件的管理程序?qū)嵤┎牧?、設(shè)備控制。
三、按照公司物資采購、保管的規(guī)定,依據(jù)職權(quán)采購、驗(yàn)收材料。
四、定期組織公司的設(shè)備、材料盤點(diǎn),辦理資產(chǎn)上帳、報(bào)損、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)公司的材料、設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作,按照規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量要求,編報(bào)上報(bào)材料、設(shè)備等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)公司的工程設(shè)備進(jìn)出庫、驗(yàn)收工作。
六、負(fù)責(zé)施工設(shè)備的平衡調(diào)配、維護(hù)維修保養(yǎng)工作。
七、執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員、司助人員技術(shù)安全教育工作,確保技術(shù)、安全指標(biāo)的落實(shí),杜絕重大設(shè)備、車輛、人身事故的發(fā)生。
八、配合公司的施工設(shè)備檢查工作,負(fù)責(zé)交通安全教育工作。配合施工機(jī)械事故和交通事故的調(diào)查分析工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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會(huì) 計(jì) 崗 位 職 責(zé)
一、按照國家會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。
二、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
三、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況,資金動(dòng)態(tài),營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料進(jìn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審定工作,負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
五、妥善保管財(cái)物印鑒、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,整理好財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表,做好立卷、歸檔工作,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)銷毀,妥善保存財(cái)務(wù)檔案,做好保密工作。
六、知指導(dǎo)監(jiān)督公司的分支機(jī)構(gòu)的有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)。
七、會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表的編制、分析和上報(bào),協(xié)調(diào)和聯(lián)系公司對(duì)外的稅務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員清理備用金和職工欠款。
九、完成總經(jīng)理交付的其他工作。
十、其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。
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出 納 崗 位 職 責(zé)
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定保持現(xiàn)金庫存,超過部分必須及時(shí)送存銀行;減少現(xiàn)金支付,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵押現(xiàn)金,對(duì)銀行來往,票據(jù)收兌及時(shí)調(diào)撥。
三、建立健全現(xiàn)金各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支憑證。
四、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)登記后,方可生效。
五、積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
六、積極主動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)合同,在業(yè)務(wù)經(jīng)理的幫助下收回所有款項(xiàng)。
七、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
八、負(fù)責(zé)墊付款及福利金的保管和員工薪金的發(fā)放。
九、完成總經(jīng)理交付的其他工作。
十、其他有關(guān)財(cái)務(wù)出納事項(xiàng)。
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財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,根據(jù)公司資金運(yùn)行情況合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,遵守國家政策、法令。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理,資產(chǎn)盤盈盤虧,報(bào)銷清理,做好當(dāng)月賬目清理工作,達(dá)到日清月結(jié)和季度預(yù)算資料匯總,貸款結(jié)算,做到賬目清楚,手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時(shí)。
四、收集公司經(jīng)營活動(dòng)情況,資金動(dòng)態(tài),營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料進(jìn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。
六、整理好財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表,做好立卷、歸檔工作,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)銷毀,妥善保存財(cái)務(wù)檔案,做好保密工作。
七、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作,負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資金管理工作。
八、嚴(yán)格費(fèi)用開支,有權(quán)拒絕違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的支付,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,指導(dǎo)各部門成本核算工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。
九、做好發(fā)票的報(bào)銷工作,所得稅核算及申報(bào)工作,營業(yè)稅沖減工作及事務(wù)處理,稅務(wù)及稅法研究、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
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辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,加強(qiáng)公司管理的執(zhí)行力度,建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促使公司的管理更加規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草和往來文電的處理、文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。負(fù)責(zé)組織各種工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò),保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信、合同、營業(yè)執(zhí)照、文件等的管理。
六、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn),公司后勤管理工作。
七、協(xié)調(diào)公司各部門之間工作,掌握公司工作執(zhí)行情況,做好員工思想工作,解決實(shí)際困難。
八、公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要。
九、負(fù)責(zé)公司員工的日??记诤涂己斯ぷ?,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
十、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)和調(diào)配工作,辦理外來員工暫住證等證件及相關(guān)事宜。
十一、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
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經(jīng) 營 管 理 制 度
經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動(dòng)中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營人員、概(預(yù))算人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、工 作 職 責(zé)
(一)參與工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
(二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。
(三)參預(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
(五)對(duì)經(jīng)營文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
(六)竣工后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。
(七)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營理念,努力拓展建筑市場。
二、工程招、投標(biāo)管理
(一)接到招投標(biāo)文件后經(jīng)營管理部和生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。
(二)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,使之最后定案。
(三)報(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底2%,不得高于標(biāo)底。
(四)按招標(biāo)文件的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。
(五)投標(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時(shí)間之前辦理完畢。
(六)工程接到中標(biāo)通知書后由經(jīng)營管理部起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外辦理簽訂。
(七)合同簽字生效后,在主管副總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
(八)工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下,由經(jīng)營管理部設(shè)專人對(duì)外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字后生效,生產(chǎn)技術(shù)部無權(quán)對(duì)外直接簽定工程承包合同。
(九)有些小工程造價(jià)在50萬以內(nèi),生產(chǎn)技術(shù)部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,加蓋公司合同專用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容: 1.工程名稱和地點(diǎn)。2.承包方式,范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。
4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。
7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎(jiǎng)懲條款。11.其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1.工程概算和中標(biāo)通知書。
2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。
3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。
(四)簽定承包合同的原則:
1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。4.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
(五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎(jiǎng)懲條款,搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。
(六)延長合同工期的原則:
1.凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。2.發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。
(七)在承包合同的實(shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。
(八)承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,公司留合同正本一份,由經(jīng)營管理部存檔,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室各一份副本(或復(fù)印件),便于掌握?qǐng)?zhí)行。
四、概、預(yù)算編制管理
(一)建筑安裝工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù)
1.生產(chǎn)技術(shù)部提供的會(huì)審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
3.現(xiàn)行的建筑安裝概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價(jià)格以及有關(guān)收費(fèi)定額,并參考市場價(jià)格。
(二)建筑安裝工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式:
1.預(yù)算封面:一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價(jià)、單位造價(jià)、編制人、編制日期。2.編制說明:簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預(yù)算包含的范圍(外線工程要注明起止樁號(hào),要有附圖),材料調(diào)補(bǔ)價(jià)的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。5.經(jīng)濟(jì)分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價(jià)的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。
(三)概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。
1.計(jì)算工程量,工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計(jì)算,計(jì)算條理要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,即將廢除定額制,按“工程量清單”,計(jì)價(jià)辦法,逐步過渡到與國際貫例接軌。
2.預(yù)算表格要格式化,專表專用,預(yù)算書的子目內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價(jià)套用事理價(jià)位,小計(jì)、合計(jì)準(zhǔn)確無誤,預(yù)算員要學(xué)習(xí)微機(jī)應(yīng)用,而且熟練,否則不能勝任預(yù)算員崗位。
3.按預(yù)算定額計(jì)算書,分部工程的材料用量及匯總表,預(yù)算書項(xiàng)目,凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容,不允許單獨(dú)列項(xiàng),既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。
(四)編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時(shí)間要求(以接到被批準(zhǔn)的施工圖時(shí)間為準(zhǔn))。
(五)變更洽商辦理及申報(bào)
1.為了正確使用反映工程造價(jià),合理及時(shí)匯報(bào)企業(yè)收入,如有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預(yù)算,不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程,既做包干以外的洽商增減帳,以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳,以便內(nèi)部換算。
3.變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護(hù)措施(如高壓線防護(hù)埋地電纜、靠近道路或民房保護(hù)),所發(fā)生的費(fèi)用洽商。
4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后,統(tǒng)一編號(hào),應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)公司經(jīng)營管理部,方便及時(shí)編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量,編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。5.經(jīng)營管理部收到變更洽商后,三日內(nèi)編制完或預(yù)算增減和材料增減分析,并及時(shí)將材料增減分析轉(zhuǎn)計(jì)材科,以便及時(shí)為施工提供材料保證。
(六)暫估價(jià)的辦理及申報(bào)
1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價(jià)格的缺項(xiàng),編制預(yù)算的可按暫估價(jià)(或甲方指定價(jià))列入預(yù)算,待竣工結(jié)算時(shí)按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算,不得以暫估作為結(jié)算價(jià)。
2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購入,并申報(bào)經(jīng)營管理部調(diào)整預(yù)算。
(七)材料采購部應(yīng)提供洽商資料。
1.白銀市基本建設(shè)材料價(jià)格中列入?yún)⒖純r(jià)格實(shí)際購入價(jià)。2.設(shè)計(jì)使用的新材料和預(yù)算本內(nèi)缺項(xiàng)的材料市場價(jià)格。3.甲方指定廠家加工生產(chǎn)的材料、設(shè)備半成品等價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的價(jià)差洽商。
4.當(dāng)?shù)夭牧匣蛟O(shè)備短缺,需從外地條采購的材料或設(shè)備價(jià)差洽商。
六、竣工結(jié)算
(一)竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入,決定工程成本的最終階段,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)向經(jīng)營管理部及時(shí)提供竣工結(jié)算依據(jù)。
(二)竣工結(jié)算應(yīng)具備條件:
1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。
2.概算書、變更洽商,增減預(yù)算已經(jīng)編完,并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。3.分包工程結(jié)算特殊材料,加工定貨以及調(diào)整鋼筋定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。
4.概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整,其他應(yīng)收的費(fèi)用(如:加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場狹小增加費(fèi)等)已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。5.竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)齊全,方法明確。
(三)單位工程結(jié)算書應(yīng)包括土建、水電等全部內(nèi)容,結(jié)算書封面、造價(jià)明細(xì)表、土建預(yù)算及增減帳,水電預(yù)算及增減帳,變更洽商原始記錄等應(yīng)由經(jīng)營管理部歸檔存查。
(四)竣工結(jié)算的時(shí)間應(yīng)可參考預(yù)算時(shí)間減半完成。
七、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)及臺(tái)帳管理
(一)經(jīng)營管理部根據(jù)下達(dá)指令性形象進(jìn)度向生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)完成產(chǎn)值計(jì)劃。
(二)審核每月25號(hào)生產(chǎn)技術(shù)部上報(bào)實(shí)際產(chǎn)值完成情況,并匯總公司實(shí)際完成產(chǎn)值情況,按定額其它直接費(fèi)和取費(fèi)做出分析后,按單位工程每月30號(hào)前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科核算,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(三)按分包的勞動(dòng)合同內(nèi)容,審核每月25號(hào)生產(chǎn)技術(shù)部的人工費(fèi)結(jié)算,人工費(fèi)結(jié)算的手續(xù)齊全,并由生產(chǎn)技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)經(jīng)營管理部核準(zhǔn)方可結(jié)算,審核無誤報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科核發(fā)勞務(wù)費(fèi)。
(四)為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,設(shè)立以下臺(tái)帳: 1.投標(biāo)工程臺(tái)帳。
2.概預(yù)編制及洽商增減臺(tái)帳。3.材料預(yù)算臺(tái)帳。4.工程合同臺(tái)帳。5.勞務(wù)(分包)合同臺(tái)帳。6.勞務(wù)預(yù)算、結(jié)算臺(tái)帳。7.收發(fā)登記臺(tái)帳。
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經(jīng)營管理部職能及職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作
1、學(xué)習(xí)、研究黨和國家的方針政策,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為公司的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究。
3、參與制定公司可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作
1、擬定經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,并分解落實(shí)。
2、采集公司開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)分析監(jiān)控,必要時(shí)提出預(yù)警報(bào)告或計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整變更的建設(shè)方案。
3、負(fù)責(zé)提供公司整體經(jīng)營情況分析。
三、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的管理工作
1、負(fù)責(zé)尋找潛在發(fā)展項(xiàng)目的機(jī)會(huì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門同外部專業(yè)公司的協(xié)調(diào),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目策劃方案。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)審批,用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工的各種手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)確立項(xiàng)目工程方案的制定、配合與實(shí)施。監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)營進(jìn)程,提出工程項(xiàng)目計(jì)劃的修改建議,配合項(xiàng)目計(jì)劃和方案的實(shí)施,制定客戶政策,管理合同的簽訂。
4、負(fù)責(zé)客戶的服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭端,負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查、回饋,負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫。
5、負(fù)責(zé)公司開發(fā)的工程概算和結(jié)算工作,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平分析、控制工程成本,負(fù)責(zé)工程主要材料價(jià)格的市場詢價(jià)、確認(rèn),加強(qiáng)工程成本的審計(jì)。
6、負(fù)責(zé)工程標(biāo)的編制、審核工作,組織開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)、辦理招投手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)施工合同、監(jiān)理合同、材料供應(yīng)合同、廣告合同的擬定,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和審計(jì)。
四、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作。
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
3、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文印核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
4、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理。諸如工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、開發(fā)資質(zhì)管理等的年檢和管理。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及登記工作。諸如車輛的調(diào)度、租(借)用、保養(yǎng)和維修工作。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,協(xié)調(diào)對(duì)外新聞發(fā)布工作。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及合作單位來賓的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管、發(fā)放等等。
五、人力資源管理
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源規(guī)劃和人力資源預(yù)算。
2、參與和組織擬定公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)。
3、做好人事管理工作,保管好公司員工的檔案;實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整、組織員工的考核及晉升等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)員工的錄用、續(xù)聘和終止工作。
4、負(fù)責(zé)調(diào)研并組織員工薪酬、員工福利待遇政策的制定與實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積極開發(fā)資源,努力造就一支高績效、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。
6、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展、企業(yè)效益、績效考評(píng)等做好員工的工資及福利待遇的調(diào)整,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
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考 勤 管 理 制 度
考勤部門公司經(jīng)理辦公室。要求考勤負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,要遵循公平、公正、堅(jiān)持和科學(xué)的原則,堅(jiān)決執(zhí)行各種考核管理并做好統(tǒng)計(jì)和分析工作。
一、上下班時(shí)間:上午8點(diǎn)半上班,中午12點(diǎn)下班;下午1點(diǎn)上班,5點(diǎn)半下班,以上時(shí)間是到崗時(shí)間,而非到廠時(shí)間,工作時(shí)間因季節(jié)變動(dòng),由辦公室另行通知;各部門星期天輪休人員星期六通知辦公室,否則按曠工處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
二、上下班考勤制度:為了公司的管理,上下班實(shí)行指紋考勤制度,為了確保考勤制度真實(shí)有效,有緊急事或其他業(yè)務(wù)提前通知考勤部門(辦公室)注明事由,按請(qǐng)假或上班對(duì)待,否則視為曠工,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。遲到一分鐘扣2元,超過二十分鐘視為曠工,早退、不打卡者均按曠工處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
三、脫崗、溜崗制度:班組員工脫崗、溜崗由班組長負(fù)責(zé)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部主管復(fù)查;管理人員脫崗、溜崗由門衛(wèi)上報(bào)辦公室復(fù)查,經(jīng)核實(shí)后將按曠工處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
四、請(qǐng)假制度:公司員工請(qǐng)假,必須寫書面假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,制止無事、無病、小事請(qǐng)假。公司員工因事請(qǐng)假一天以內(nèi)的由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);兩天的由部門主管同意后,由經(jīng)管部長批準(zhǔn),三天以上的由總經(jīng)理審批;公司員工因病請(qǐng)假,必須附有市(縣)級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明,根據(jù)病情由總經(jīng)理審批。公司請(qǐng)假人員,將審批過的請(qǐng)假條必須送交辦公室備案,沒請(qǐng)假條按曠工處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并且,本部門員工請(qǐng)假,不能影響到公司工作的正常進(jìn)行,否則由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
五、上班酗酒、打架制度:公司員工喝酒后不許上班,否則將對(duì)其本人進(jìn)行200元罰款;公司員工不管什么原因打架者,首先根據(jù)情節(jié)罰款200~500元,其次對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的一方以開除、出名處理,造成后果雙方責(zé)任自負(fù)(如:醫(yī)藥費(fèi)等)。
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生產(chǎn)技術(shù)部管理規(guī)章制度
為保證生產(chǎn)技術(shù)部工作的有效開展,確保公司生產(chǎn)管理工作正常運(yùn)行,并根據(jù)我公司具體實(shí)際情況,現(xiàn)制定以下規(guī)章制度: 生產(chǎn)技術(shù)部的構(gòu)成:
生產(chǎn)技術(shù)部由主抓生產(chǎn)技術(shù)副總、工程技術(shù)組、安全質(zhì)檢組和設(shè)備維修組組成。
一、各組的職責(zé)與權(quán)限:
(一)生產(chǎn)技術(shù)副總
生產(chǎn)技術(shù)副總對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部的工作負(fù)全責(zé):負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂、生產(chǎn)設(shè)備及工藝改進(jìn)的指導(dǎo)、生產(chǎn)管理的監(jiān)督、設(shè)備維修管理的監(jiān)督、工程安全質(zhì)量的監(jiān)督檢查與指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。
生產(chǎn)技術(shù)副總對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)部的人員管理負(fù)全責(zé)。
(二)工程技術(shù)組
1、慣徹、落實(shí)公司的質(zhì)量體系文件,負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、預(yù)算管理工作,確保承建工程滿足顧客要求。
2、組織編制、實(shí)施施工方案、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書。編制、組織實(shí)施特殊過程的施工措施和保證質(zhì)量、安全的措施。
3、編制技術(shù)進(jìn)步計(jì)劃,推廣應(yīng)用新技術(shù),新材料、新機(jī)具。
4、組織實(shí)施文明施工措施,定期進(jìn)行檢查、評(píng)比、總結(jié)工作。
5、對(duì)工程項(xiàng)目按照施工驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)或其他專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全員、全方位、全過程的監(jiān)督檢查。對(duì)工程施工實(shí)施全員、全方位、全過程的安全檢查監(jiān)督。
6、掌握在建工程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),將工作重點(diǎn)放在預(yù)檢、隱弊檢和正常巡回檢。坐好各項(xiàng)質(zhì)檢記錄和工作記錄。
7、組織召開月、周生產(chǎn)調(diào)度會(huì),考核工程形象進(jìn)度,檢查調(diào)度會(huì)決儀執(zhí)行情況。
公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。配合公司組織的季度質(zhì)量、安全、文明施工大檢查的工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件、技術(shù)資料和各種質(zhì)量記錄、資料的歸口管理。
9、負(fù)責(zé)QC小組管理和工法、合理化建議的管理、上報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的施工圖預(yù)算、工程進(jìn)度報(bào)批和竣工結(jié)算。
11、編制上報(bào)項(xiàng)目年、季、月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(三)安全質(zhì)檢組: 質(zhì)檢:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理法律、法規(guī)、規(guī)范和公司質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
2、在生產(chǎn)技術(shù)副總和生產(chǎn)組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)督、檢查和質(zhì)量驗(yàn)收、評(píng)定工作。
3、深入施工現(xiàn)場,掌握分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),側(cè)重預(yù)檢、隱蔽檢和質(zhì)量通病易發(fā)部位的檢查,對(duì)錯(cuò)檢造成的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。
4、作好受檢物品及部位評(píng)定結(jié)果的標(biāo)識(shí),對(duì)不合各的原材料、半成品、成品及時(shí)填寫不合格通知、返工通知單、廢品通知單并送交有關(guān)部門或人員。
5、正確行使權(quán)利,認(rèn)真開展工作,秉公辦事,堅(jiān)持原則,負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)過程控制中不合格品的處置工作。
6、及時(shí)做好檢查記錄和資料整理工作。
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品取樣和送檢工作,檢查、跟蹤項(xiàng)目部計(jì)量工作的實(shí)施情況。
收集質(zhì)量信息,會(huì)同技術(shù)員按確定的標(biāo)識(shí)內(nèi)容和方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),并控制不合格品流人下道工序。
8、參與安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)的管理工作,協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總為施工現(xiàn)場提供適宜的工作環(huán)境。
9、及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)副總和有關(guān)管理人員提供質(zhì)量信息。
10、按時(shí)參加月、周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查分析,并提出建設(shè)性意見。
11、編制上報(bào)質(zhì)量報(bào)表。安全:
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
2、在生產(chǎn)技術(shù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針的原則,對(duì)安全生產(chǎn)、文明施工實(shí)施全過程、全方位的監(jiān)督、檢查。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)的管理工作,協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)副總為施工現(xiàn)場提供適宜的工作環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)對(duì)安全事故的調(diào)查分析和工傷堅(jiān)定工作。按照國家安全事故統(tǒng)計(jì)要求,負(fù)責(zé)人身傷亡事故的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
5、適時(shí)做好項(xiàng)目工程中的危險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)價(jià)和提出預(yù)防措施計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)技術(shù)副總批準(zhǔn)后付諸實(shí)施。
6、對(duì)各項(xiàng)預(yù)防措施進(jìn)行有效監(jiān)督、搞好日常檢查和定期檢查工作,做好檢查記錄。
7、堅(jiān)持環(huán)境職業(yè)健康方針的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)反映環(huán)境、職業(yè)健康安全管理情況,提出整改措施。
8、掌握公司安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),總結(jié)或推廣安全生產(chǎn)的選進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
9、組織職工學(xué)習(xí)安全技術(shù)操作規(guī)程,對(duì)新工人進(jìn)行三級(jí)安全教育。
10、落實(shí)安全技術(shù)操作規(guī)程,對(duì)違規(guī)操作的人員有停工權(quán)。
11、負(fù)責(zé)填寫、收集、傳送、保存安全記錄,編制上報(bào)安全報(bào)表。
(四)設(shè)備維修組:
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備、公司日常有設(shè)備的維修、保養(yǎng);
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳的建立,對(duì)公司生產(chǎn)設(shè)備的零配件進(jìn)行預(yù)先訂購;按照《設(shè)備維修保養(yǎng)程序》的要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查及維修保養(yǎng);并按照要求填寫各項(xiàng)設(shè)備使用記錄及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
3、對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)及使用記錄進(jìn)行存檔并負(fù)責(zé)檢索,存檔時(shí)間為2年;當(dāng)設(shè)備記錄的存檔時(shí)間到后,按要求上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)副總并負(fù)責(zé)設(shè)備記錄銷毀。
4、對(duì)設(shè)備相應(yīng)的使用說明書、文件等進(jìn)行妥善保管、備案;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及輔助設(shè)備的設(shè)計(jì)加工;五金的管理;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備使用的監(jiān)督管理,保證設(shè)備正確操作,運(yùn)行正常,從而保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)操作人員進(jìn)行設(shè)備操作使用的培訓(xùn)。
二、工作程序: 1、工程項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)程序:由生產(chǎn)技術(shù)副總以書面或口頭的方式下達(dá)到工程技術(shù)組、安全質(zhì)檢組和設(shè)備維修組,各組按要求進(jìn)行工程開工前的準(zhǔn)備工作,并確保工程項(xiàng)目任務(wù)及時(shí)完成,質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行正常。2、生產(chǎn)及質(zhì)量、設(shè)備信息反饋程序:工程技術(shù)組負(fù)責(zé)將施工過程的所有信息及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給生產(chǎn)技術(shù)副總,要求:工程進(jìn)度、用工情況、物資消耗情況、產(chǎn)品的存放情況等。
質(zhì)量信息:安全質(zhì)檢組主管負(fù)責(zé)將所有產(chǎn)品檢驗(yàn)情況、半成品成品廢次品率及原因上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)副總。
設(shè)備維修組:將施工過程所使用設(shè)備的運(yùn)行情況、設(shè)備維修保養(yǎng)情況、零件的更換情況上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)副總。
3、材料采購程序:凡是工程項(xiàng)目需要購進(jìn)的物資由各使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)過生產(chǎn)技術(shù)副總的批準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理審批,最后由材料采購部核實(shí)后進(jìn)行購買。
4、人員調(diào)動(dòng)、人員的調(diào)用程序:凡生產(chǎn)技術(shù)部范圍內(nèi)人員的調(diào)用,必須以口頭或書面的形式報(bào)告給生產(chǎn)技術(shù)副總,生產(chǎn)技術(shù)副總會(huì)視工程施工進(jìn)度實(shí)際情況合理統(tǒng)籌安排,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5、工作匯報(bào)程序:凡是在生產(chǎn)技術(shù)部內(nèi)部發(fā)生的問題,包括人事問題、人際關(guān)系問題、部門溝通問題、生產(chǎn)問題、質(zhì)量問題、設(shè)備問題直接上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)副總,由生產(chǎn)技術(shù)副總進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
三、生產(chǎn)技術(shù)部各部門關(guān)系:
安全質(zhì)檢組負(fù)責(zé)工程施工過程的安全監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程施工按照生產(chǎn)工藝質(zhì)量要求進(jìn)行;對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并上報(bào)技術(shù)副總;設(shè)備維修組負(fù)責(zé)監(jiān)督公司施工人員按照生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行正確操作,在施工過程中設(shè)備維修組必須有專業(yè)人員在現(xiàn)場,進(jìn)行隨時(shí)維修,確保工程項(xiàng)目順暢進(jìn)行;工程技術(shù)組負(fù)責(zé)生產(chǎn)的執(zhí)行、生產(chǎn)設(shè)備的操作,并監(jiān)督安全質(zhì)檢部、設(shè)備維修組的人員是否按要求在施工現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)、檢驗(yàn)及維修,并將相應(yīng)的結(jié)果記錄,上報(bào)技術(shù)副總。
甘 肅 ********** 公 司
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)踐,及時(shí)、超額地完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利潤指標(biāo)。
二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配使用方案和董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目。
三、決定組織機(jī)制和人事編制,決定各部門及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)以及對(duì)違犯員工的處分。
四、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職和兼職法律和技術(shù)顧問,并決定其報(bào)酬。
五、負(fù)責(zé)公司的一切對(duì)外業(yè)務(wù),掌握市場動(dòng)態(tài),了解客戶信息,及時(shí)合理決策企業(yè)經(jīng)營,力爭為公司的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,使企業(yè)能在客戶中形成良好的信譽(yù),能在市場中平穩(wěn)健康的發(fā)展。
六、加強(qiáng)企業(yè)管理,以章監(jiān)管,按量考核,督促各部門完成各自的各自任務(wù)。
七、做好資金的籌集和調(diào)配等工作,最大限度的提高資金利用率,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理,保證所做的工程項(xiàng)目順利完工,確保工程款項(xiàng)能及時(shí)回籠,增加同銀行的溝通,確保資金正常周轉(zhuǎn)。
八、模范執(zhí)行公司的規(guī)章制度,以身作則,保持良好的對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象。
第三篇:企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度(匯編15篇)
企業(yè)管理制度1
1、目的
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺(tái),充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權(quán)責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。
3.2各部門(中心)員工負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網(wǎng)管員負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時(shí)準(zhǔn)確。
4、具體規(guī)定
4.1企業(yè)郵箱的申請(qǐng)程序
4.1.1申請(qǐng)人到前臺(tái)填寫《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》,呈部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)管員審核。
4.1.2網(wǎng)管員根據(jù)審核情況,設(shè)定申請(qǐng)人用戶帳戶和初始密碼。
4.1.3申請(qǐng)人接到郵箱地址后,應(yīng)立即修改密碼,并為該郵箱的使用責(zé)任人,申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)其郵箱傳播的所有活動(dòng)和事件負(fù)法律責(zé)任。
4.2企業(yè)郵箱的使用規(guī)定
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關(guān)的事情。
4.2.2郵箱用戶不得將其帳號(hào)、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現(xiàn)其帳號(hào)遭他人非法使用,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號(hào)的過程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何可能對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)或其他任何合法權(quán)益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個(gè)人日結(jié)果日計(jì)劃、個(gè)人周結(jié)果周計(jì)劃、部門內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)(只抄送給相關(guān)人員即可)。上級(jí)有特殊要求的員工并經(jīng)過審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內(nèi)容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無關(guān)的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報(bào)告、函等,各部門(中心)必須使用部門郵箱以部門名義發(fā)送,不得以個(gè)人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的情況,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3.12員工離職時(shí),在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計(jì)給網(wǎng)管員,并抄送給行政部經(jīng)理,網(wǎng)管員必須以此及時(shí)更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴(yán)重每次扣款20-200元不等。同時(shí),網(wǎng)管員有權(quán)隨時(shí)中斷或終止使用人使用郵箱帳號(hào)的權(quán)利。給公司造成重大損失者,立即開除并移交公安機(jī)關(guān)處理。
4.3網(wǎng)管員的工作職責(zé)
4.3.1根據(jù)公司對(duì)郵箱管理的安全需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施等。
4.3.2及時(shí)給各部門提供郵箱各類技術(shù)支持,保證各部門工作順利開展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對(duì)不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權(quán)。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準(zhǔn)確率。
4.3.5根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求,對(duì)郵箱設(shè)置及時(shí)做出調(diào)整。
4.3.6定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備,保證其能正常運(yùn)行。
4.3.7對(duì)郵箱的申請(qǐng)資料,應(yīng)認(rèn)真審核,確保審批正確、資料正確、申請(qǐng)的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關(guān)附件
附件1:《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》
中旭企管行政部
20xx年xx月xx日
企業(yè)管理制度2
一、總則
1、為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)、改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本規(guī)定。
2、公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
3、對(duì)在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴(yán)肅處理。
二、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(以下簡稱安委會(huì))是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。安委會(huì)辦公室設(shè)在生產(chǎn)管理部安全環(huán)保。
2、安全環(huán)保負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
3、安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:單位行政第一把手是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
4、各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,貫徹執(zhí)行安委會(huì)的各項(xiàng)安全指令,確保生產(chǎn)安全。
5、各部門(兼)職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度,處理本部門安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。
6、各生產(chǎn)班組安全員要經(jīng)常檢查、督促班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告本班組的安全生產(chǎn)情況。
7、職工在生產(chǎn)工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全操作規(guī)程,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動(dòng)保護(hù)用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),迅速予以排除。
三、教育與培訓(xùn)
1、對(duì)新職工、臨時(shí)工,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)的三級(jí)教育才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
2、對(duì)從事特殊工種人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
四、設(shè)備、工程建設(shè)、勞動(dòng)場所
1、各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計(jì)劃地更新和改造。
2、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。
3、凡新建、擴(kuò)建、技術(shù)改造工程,都必需安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并要與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)(簡稱三同時(shí))。
4、勞動(dòng)場所布局要合理,保持清潔、整齊。
5、生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全設(shè)施。
五、個(gè)人防護(hù)用品和職業(yè)危害的預(yù)防與治療
1、根據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條例,為職工配備或發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品,各單位必須教育職工正確使用防護(hù)用品,不懂得防護(hù)用品用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
2、努力做好防塵、防暑降溫工作和防噪音工作。
六、檢查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會(huì)組織全公司的檢查,每月檢查一次;各生產(chǎn)部門每月檢查不少于二次;各生產(chǎn)班組應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時(shí)整改,或者立即報(bào)告安委會(huì)統(tǒng)一安排整改。
七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、公司的安全生產(chǎn)工作應(yīng)每年總結(jié)一次,在總結(jié)的基礎(chǔ)上,由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)組織評(píng)選安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
2、對(duì)安全生產(chǎn)有特殊貢獻(xiàn)的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。
3、發(fā)生重大事故或死亡事故(含交通事故),對(duì)事故部門(室)給予扣發(fā)工資總額的處罰,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
4、凡發(fā)生事故,要按有關(guān)規(guī)定報(bào)告。如有瞞報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)或故意延遲不報(bào)的,除責(zé)成補(bǔ)報(bào)外,對(duì)事故部門給予扣發(fā)工資總額的處罰,并追究責(zé)任者的責(zé)任。
5、對(duì)事故責(zé)任者視情給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分,觸及刑律者依法論處。
6、由于各種意外(含人為的)因素造成人員傷亡或廠房設(shè)備損毀或正常生產(chǎn)、生活受到破壞的情況均為本企業(yè)事故,可劃分為工傷事故、設(shè)備(建筑)損毀事故、交通事故三種。
7、發(fā)生的生產(chǎn)事故,按經(jīng)濟(jì)損失程度分級(jí):
1)一般事故:經(jīng)濟(jì)損失不足5000元的事故;
2)大事故:經(jīng)濟(jì)損失5000元以上不足10000元的事故;
3)重大事故:經(jīng)濟(jì)損失10000元以上不足0元的事故;
4)特大事故:經(jīng)濟(jì)損失滿20000元的事故。
8、發(fā)生事故必須按照事故處理程序進(jìn)行事故處理:
1)事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,如因搶救傷員和防止事故擴(kuò)大,需要移動(dòng)現(xiàn)場物件時(shí),必須做出標(biāo)志。
2)立即向主管部門(領(lǐng)導(dǎo))報(bào)告,并向公司安委會(huì)報(bào)告。
3)開展事故調(diào)查,分析事故原因。公司安委會(huì)接到事故報(bào)告后,應(yīng)迅速指示有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,在5天內(nèi),向總經(jīng)理報(bào)送《事故調(diào)查報(bào)告書》。
4)制定整改防范措施。
5)對(duì)事故責(zé)任人給予適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
6)以事故通報(bào)和事故分析會(huì)等形式教育職工。
9、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職工在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或不正確履行自己應(yīng)盡的職責(zé),有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1)不執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度、條例、規(guī)程的或自行其事的。
2)對(duì)可能造成重大傷亡的險(xiǎn)情和隱患,不采取措施或措施不力的。
3)不接受主管部門的管理和監(jiān)督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,進(jìn)行違章作業(yè)或者強(qiáng)令他人違章作業(yè)的。
4)對(duì)安全生產(chǎn)工作漫不經(jīng)心,馬虎草率,麻痹大意的。
5)對(duì)安全生產(chǎn)不檢查、不督促、不指導(dǎo),放任自流的。
6)延誤裝、修安全防護(hù)設(shè)備或不裝、修安全防護(hù)設(shè)備的。
7)違反操作規(guī)程冒險(xiǎn)作業(yè)或擅離崗位或?qū)ψ鳂I(yè)漫不經(jīng)心的。
8)擅動(dòng)有“危險(xiǎn)禁動(dòng)”標(biāo)志的設(shè)備、機(jī)器、開關(guān)、電閘、信號(hào)等。
9)施工組織或單項(xiàng)作業(yè)組織有嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
10)對(duì)于事故按照事故性質(zhì)、損失程度和責(zé)任大小給予損失的10%—100%的處理。
企業(yè)管理制度3
為保證我院xx9級(jí)新生軍訓(xùn)工作的順利完成,軍訓(xùn)辦公室特制定如下制度,全體參訓(xùn)學(xué)生及所有帶隊(duì)教師必須遵從。
1、嚴(yán)格遵守部隊(duì)紀(jì)律。帶隊(duì)教師及參訓(xùn)學(xué)生必須遵守部隊(duì)紀(jì)律,聽從部隊(duì)統(tǒng)一安排,參訓(xùn)學(xué)生只能在本連隊(duì)區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得無故在其他連隊(duì)區(qū)四處走動(dòng)。
2.嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假制度。凡因事需離開部隊(duì)的,必須按照相應(yīng)格式書寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假條需學(xué)生本人、帶隊(duì)教師、連長、軍訓(xùn)辦公室簽字確認(rèn)。凡請(qǐng)假日期一天以上的,請(qǐng)假條需一式兩份,其中由軍訓(xùn)辦存檔一份。
3.嚴(yán)格履行帶隊(duì)教師中午例會(huì)制度。每天中午一點(diǎn)三十分,帶隊(duì)教師在部隊(duì)招待所二樓會(huì)議室召開例會(huì),交流參訓(xùn)學(xué)生出現(xiàn)的各類問題并商議相應(yīng)解決方案。
4.嚴(yán)格履行每晚查寢制。帶隊(duì)教師必須每晚清點(diǎn)人數(shù),確保各連隊(duì)人數(shù)準(zhǔn)確無誤。
5.嚴(yán)格履行人數(shù)零匯報(bào)制,帶隊(duì)教師在每晚查寢后需及時(shí)將人數(shù)變動(dòng)匯報(bào)給軍訓(xùn)辦姚老師處,即使人數(shù)未變動(dòng)也需匯報(bào)。
《德育導(dǎo)行》第五篇第六章新生軍訓(xùn)規(guī)章制度德育校本教材
第六章 新生軍訓(xùn)規(guī)章制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的政治思想教育,增強(qiáng)學(xué)生的國防意識(shí)和組織紀(jì)律觀念,掌握基本的軍事技術(shù),學(xué)校決定對(duì)一年級(jí)新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練。為園滿完成軍訓(xùn)任務(wù),特制訂本方案。
一、作息時(shí)間、請(qǐng)銷假制度:
(一)作息時(shí)間:每天上午8:00—11:30;
下午 2:30—4:30。
(二)請(qǐng)銷假制度:
1、學(xué)生請(qǐng)假必須先向班主任教師遞交書面請(qǐng)假條,然后報(bào)軍訓(xùn)教官批準(zhǔn)方可離隊(duì)。
2、學(xué)生到假歸隊(duì)時(shí)及時(shí)到班主任處銷假,并向軍訓(xùn)教官匯報(bào)。
3、凡拒不參加軍訓(xùn)或無故曠訓(xùn)者學(xué)校予以全校通報(bào)批評(píng)。
二、班主任職責(zé):
1、對(duì)軍訓(xùn)工作做到思想上高度重視,并予以大力支持,做好對(duì)學(xué)生軍訓(xùn)的宣傳和鼓動(dòng)工作。
2、嚴(yán)明軍訓(xùn)紀(jì)律,做到以身作則。
3、按時(shí)作息,并做好本班同學(xué)的考勤工作,做到關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生。
4、主動(dòng)配合排長完成好每天的軍訓(xùn)教學(xué)任務(wù),做到跟班作業(yè)。
5、組織安排好本班同學(xué)的后勤服務(wù)工作。
三、優(yōu)秀學(xué)員、先進(jìn)班集體條件:
(一)優(yōu)秀學(xué)員:
1、出全勤,遵守作息制度。
2、服從命令,聽從指揮,能吃苦耐勞。
3、軍訓(xùn)成績良好,思想認(rèn)識(shí)正確。
4、軍容整潔,團(tuán)結(jié)學(xué)員,尊敬教官,完成公差好。
(二)先進(jìn)班集體:
1、出勤率高,沒有無故曠訓(xùn)學(xué)員,遵守作息制度,班主任跟班作業(yè)好,關(guān)心學(xué)員。
2、服從命令,聽從指揮,班主任與教官配合好。
3、軍訓(xùn)宣傳工作做得好,思想教育好,軍訓(xùn)任務(wù)完成好。
4、軍容整齊,官兵團(tuán)結(jié),完成公差好。
5、沒有安全、責(zé)任事故的發(fā)生。
學(xué)生軍訓(xùn)規(guī)章制度
一、一日生活作息制度
(一)起床
1、聽到起床號(hào)令后,全體人員(除全休病員)應(yīng)立即起床,按規(guī)定著裝,迅速做好出操準(zhǔn)備。
2、未經(jīng)團(tuán)(營)首長允許,不得提前或推遲起床。因集體活動(dòng)超過熄燈一小時(shí)以上時(shí),由團(tuán)(營)值班首長確定推遲次日起床時(shí)間。
(二)早操
1、早操以連為單位進(jìn)行跑步或隊(duì)列訓(xùn)練,因雨不能進(jìn)行時(shí),可組織內(nèi)務(wù)、打掃衛(wèi)生或其他集體活動(dòng)。
2、早操通常30分鐘,除全休病員外,都要參加早操,半休病員到場可不參加訓(xùn)練。
3、聽到出操號(hào)令后,連值班員應(yīng)迅速集合整隊(duì)、清點(diǎn)人數(shù),向連首長報(bào)告,由連首長帶隊(duì)到指定場地出操。
(三)整理內(nèi)務(wù)和洗漱
1、早操后,整理內(nèi)務(wù),清潔衛(wèi)生和洗漱,時(shí)間不超過30分鐘。
2、寢室值日員要協(xié)助班長檢查并整理本寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,連值班員檢查全連的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,連首長每周至少要組織兩次全連內(nèi)務(wù)衛(wèi)生大檢查。
(四)開飯(早、中、晚飯)
按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開飯。
(五)操課
1、操課前應(yīng)按課目內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作,以連為單位集合整隊(duì),清查人數(shù),檢查著裝,帶隊(duì)到教室或訓(xùn)練場后,由連值班員向授課教官報(bào)告。
2、操課中,要認(rèn)真聽講,專心操練,遵守紀(jì)律,嚴(yán)防事故。
3、操課課目改變或訓(xùn)練場地時(shí),快速有序地轉(zhuǎn)換場地。
4.操課結(jié)束后,集合整隊(duì),由連或排長講評(píng)后集體帶回。
(六)課外活動(dòng)
1、連隊(duì)每周必須安排學(xué)生適當(dāng)?shù)恼n外活動(dòng),并使學(xué)生有處理個(gè)人事務(wù)的時(shí)間。
2、課外活動(dòng)期間,由連統(tǒng)一安排文體活動(dòng)或自由活動(dòng)。
(七)晚點(diǎn)名
1、晚點(diǎn)名以連或排為單位于就寢前列隊(duì)進(jìn)行,通常每日點(diǎn)名一次,時(shí)間不超過15分鐘.
2、晚點(diǎn)名的內(nèi)容包括:清點(diǎn)人數(shù),當(dāng)天情況講評(píng),表揚(yáng)好人好事,指出存在問題,宣布次日工作或傳達(dá)命令、指示。晚點(diǎn)名前,連首長應(yīng)商定內(nèi)容,由一人組織實(shí)施。
3、晚點(diǎn)名由連值班員集合整隊(duì),清查人數(shù),并向連首長報(bào)告。
4、唱名清點(diǎn)人員時(shí),當(dāng)聽到呼名時(shí),本人應(yīng)立即答“到”,未到時(shí)由班長說明原因。
5、營晚點(diǎn)名要事先發(fā)出通知,規(guī)定著裝、時(shí)間、地點(diǎn),由營值班員集合整隊(duì),向營首長報(bào)告。
(八)就寢
1、連值班員在熄燈信號(hào)前10分鐘,發(fā)出準(zhǔn)備就寢信號(hào),督促全連人員做好就寢準(zhǔn)備工作。
2、聽到熄燈信號(hào)后,立即就寢熄燈,不準(zhǔn)講話,吸煙、打手電、點(diǎn)蠟燭,要保持肅靜,就寢時(shí),衣物要放置整齊。
二、請(qǐng)假銷假制度
1、學(xué)生在操課期間,非傷病員不得請(qǐng)假;各級(jí)干部無特殊理由不得請(qǐng)假。
2、病、事假必須按級(jí)請(qǐng)假,按時(shí)歸隊(duì)銷假;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格控制請(qǐng)事假的范圍、時(shí)間和人數(shù),不得超越權(quán)限批假。
3、學(xué)生請(qǐng)假一日內(nèi)由營長批假;超過一日必須報(bào)軍訓(xùn)團(tuán)批準(zhǔn);對(duì)不請(qǐng)假擅自不到課或超假者,應(yīng)當(dāng)查明情況,嚴(yán)肅處理。
4、對(duì)病員,根據(jù)病情或醫(yī)生診斷建議,給予全休或半休。
三、安全工作制度
1、加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)措施和責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行軍訓(xùn)各項(xiàng)制度,外出活動(dòng)時(shí)要制訂安全工作方案,明確安全責(zé)任,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、加強(qiáng)安全思想教育,提高安全防范意識(shí),使所有參訓(xùn)人員時(shí)時(shí)處處重視安全工作,把安全工作貫穿于日常管理和訓(xùn)練中去。
3、嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)在公寓宿舍內(nèi)使用電器和隨意亂拉(接)電線,照明設(shè)備有故障時(shí)要及時(shí)報(bào)修,不得擅自修理。
4、加強(qiáng)醫(yī)療保健和衛(wèi)生防病工作。注意搞好室內(nèi)衛(wèi)生,搞好飲食衛(wèi)生和清潔衛(wèi)生的檢查和管理工作。
5、事故發(fā)生要立即處理并及時(shí)報(bào)告,對(duì)事故要查明原因,追究責(zé)任。
四、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)定
1、內(nèi)務(wù)一般以團(tuán)為單位統(tǒng)一規(guī)定。要求清潔整齊、統(tǒng)一有序,室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)按公寓化管理要求,清潔美觀,便于長期堅(jiān)持。
2、床單要清潔平整,被子疊成長50—53厘米、寬40—45厘米,置于床的一端中間,蚊帳按規(guī)定統(tǒng)一掛放,褥子下面禁止放雜物和書籍等。
3、鋪下鞋子放置在一條線上;茶缸、牙刷、毛巾、水瓶、臉盆、箱包必須統(tǒng)一擺放整齊。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁張貼紙、畫,墻面不準(zhǔn)釘釘子。課表、作息時(shí)間表、輪流值日表應(yīng)貼在門后。
5、室內(nèi)外地面清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)、走廊上亂扔果皮、紙屑、燃燒廢紙,禁止向樓道和窗外潑水、倒垃圾。
6、不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁在桌面、室內(nèi)外墻壁上亂寫亂畫。
7、建立衛(wèi)生清掃值日制度,保持室內(nèi)外清潔整齊、美觀衛(wèi)生。
五、軍容風(fēng)紀(jì)規(guī)定
(一)參訓(xùn)學(xué)生應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,并保持軍容嚴(yán)整、儀表整潔。
1、上課出操,軍訓(xùn)學(xué)生統(tǒng)一著裝,課外自由活動(dòng)可穿便服。
2、著軍服時(shí),要帶正軍帽,扣好衣扣。
3、無正當(dāng)理由不得挽袖、卷褲腿,不得披衣敞懷、內(nèi)衣下擺不得外漏。
4、軍服、運(yùn)動(dòng)服、便服相互不得混穿。操課或上課時(shí),應(yīng)著深色鞋,嚴(yán)禁著高跟鞋、涼鞋和拖鞋。
5、男生不準(zhǔn)留長發(fā)、大鬢角和胡須,女生不得燙發(fā)、描眉、涂口紅、染指甲,男女生均不準(zhǔn)佩帶飾品。
(二)參訓(xùn)干部、學(xué)生應(yīng)舉止端正、精神振作、姿態(tài)良好。
1、聽取上級(jí)講話和回答問題時(shí),姿態(tài)端正,聽到上級(jí)呼喚自己時(shí)應(yīng)立即答“到”。授領(lǐng)命令、指示后回答“是”。
2、行走時(shí),不準(zhǔn)袖手或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊走邊吸煙、吃東西、煽扇子,不準(zhǔn)搭肩挽臂,嚴(yán)禁酗酒和打架斗毆。
3、參加聚會(huì)、上課時(shí),必須著裝整齊,按規(guī)定時(shí)間、順序入場,按規(guī)定位置就
座,遵守會(huì)場秩序,不遲到早退,散會(huì)(下課)時(shí)按統(tǒng)一指揮依次退場。
4、外出時(shí)要遵守公共秩序、交通規(guī)則和社會(huì)公德,注意言談舉止,講究文明禮貌。
(三)對(duì)不符合軍容風(fēng)紀(jì)的學(xué)生要當(dāng)場糾正。違反軍容風(fēng)紀(jì),一經(jīng)指出要立即改正。對(duì)嚴(yán)重違反軍容風(fēng)紀(jì)及不服從管理者要進(jìn)行教育批評(píng),屢教不改者要按學(xué)籍管理規(guī)定處理。
企業(yè)管理制度4
一、培訓(xùn)宗旨
1、培訓(xùn)在企業(yè)活動(dòng)中的地位
培訓(xùn)是企業(yè)活動(dòng)的重要組成部分,進(jìn)入公司的新員工,必須接受公司的崗前培訓(xùn),員工上崗后要進(jìn)行崗位專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作在企業(yè)中始終是一項(xiàng)長期、持續(xù)的造血工程。通過形式多樣、務(wù)實(shí)有效的培訓(xùn),有利于提高員工的綜合素質(zhì),提升管理者的管理水平,促進(jìn)企業(yè)整體實(shí)力的增強(qiáng)。
2、培訓(xùn)目的
(1)幫助經(jīng)理及時(shí)掌握公司內(nèi)、外部環(huán)境條件的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對(duì)相關(guān)知識(shí)基本技能的掌握狀況。
(2)使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能,明確自己的職責(zé),改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,習(xí)慣新的工作方法。
(3)使專業(yè)人員熟練掌握本企業(yè)的知識(shí)和技能,及時(shí)了解各自領(lǐng)域里的最新知識(shí)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。
(4)為員工提供再學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì),以實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的價(jià)值。
(5)對(duì)一般員工的培訓(xùn)是使其了解公司及產(chǎn)品概況,掌握工作規(guī)范,必要的工作技能,明確責(zé)權(quán)界限,以求按時(shí)完成本職工作。
(6)提高員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善公司人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
(7)激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造性、發(fā)掘員工知識(shí)更新、能力更新的潛力。
(8)達(dá)到合格的管理者必須是合格的培訓(xùn)者的要求。
(9)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)修練,增加企業(yè)自身的凝聚力,增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營理念的理解。
通過培訓(xùn)減少員工工作失誤,避免事故,提高工作質(zhì)量和工作效率。
3、培訓(xùn)原則
(1)經(jīng)常鼓勵(lì)員工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(2)預(yù)先制訂培訓(xùn)后期要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)積極指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
(4)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)是主動(dòng)的而不是被動(dòng)的。
(5)參加培訓(xùn)者能從培訓(xùn)中有所收獲。
(6)采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式、方法、培訓(xùn)方式要力求多樣化。
(7)對(duì)不同層次,不同類別的培訓(xùn)對(duì)象要采取不同的培訓(xùn)方式。
(8)通過培訓(xùn)為員工提供晉升機(jī)會(huì)。
二、培訓(xùn)分類
1、按培訓(xùn)制定周期可分為:培訓(xùn)和月度培訓(xùn)。
培訓(xùn)工作由各部門按制訂計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部,人力資源部匯總后并根據(jù)公司總體的培訓(xùn)任務(wù)制訂公司和月度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核,各相關(guān)部門配合培訓(xùn)師實(shí)施。
2、培訓(xùn)按時(shí)間可分為:不定期培訓(xùn)與定期培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)按方式可分為:分階層脫產(chǎn)培訓(xùn)和不脫產(chǎn)培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)按培訓(xùn)對(duì)象可分為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn);部門經(jīng)理和主管級(jí)以上人員的培訓(xùn);一般員工的培訓(xùn);特殊崗位人員的培訓(xùn);新聘人員的培訓(xùn)等。
三、不同培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)方法
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)
1、董事會(huì)決定總經(jīng)理的培訓(xùn),總經(jīng)理決定副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)。
2、部經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)方式主要有:外出學(xué)習(xí)考察、外出進(jìn)修、聘請(qǐng)有關(guān)專家培訓(xùn)。
3、對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)可以就下列內(nèi)容進(jìn)行:
(1)學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)技術(shù)。
(2)學(xué)習(xí)考察知明企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。
(3)到知名管理學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)進(jìn)修。
(4)參加資深培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或操作性較強(qiáng)的院校組織的有關(guān)總經(jīng)理的素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)營研討班。
4、根據(jù)情況可以與培訓(xùn)人員簽訂教育培訓(xùn)合同。培訓(xùn)費(fèi)用_______元以上者須簽訂合同。
5、培訓(xùn)結(jié)束后,總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)人員必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。
6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)至少每一年定期組織一次。
(二)部門經(jīng)理和主管級(jí)以上人員的培訓(xùn)
1、部門經(jīng)理和主管級(jí)人員的培訓(xùn)主要通過人力資源部組織實(shí)施,也可以聘請(qǐng)專家培訓(xùn)。
2、部門經(jīng)理或主管級(jí)人員的培訓(xùn)一般就下列情況進(jìn)行:
(1)公司重大改革、政策調(diào)查等;
(2)重大的技術(shù)改進(jìn)或質(zhì)量體系變更;
(3)新的管理模式的建立和運(yùn)行;
(4)不斷發(fā)展的企業(yè)文化;
(5)最前沿的管理理論和經(jīng)營理論;
(6)部門經(jīng)理和主管級(jí)人員的培訓(xùn)考核結(jié)果將納入績效考核評(píng)估記錄;
(7)部門經(jīng)理和主管級(jí)人員的培訓(xùn)至少每半年定期舉辦一次。
(三)一般員工的培訓(xùn)
1、一般員工的培訓(xùn)由人事部配合組織協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
2、一般員工的培訓(xùn)就一列內(nèi)容進(jìn)行:
(1)《員工手冊》、相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn);
(2)崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn);
(3)工作程序的培訓(xùn);
(4)新開發(fā)的產(chǎn)品培訓(xùn);
(5)不斷發(fā)展的企業(yè)文化培訓(xùn);
(6)綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
3、一般員工的培訓(xùn)根據(jù)工作需要每半個(gè)月安排組織一次。
(四)特殊崗位人員的培訓(xùn)
1、公司某些重要崗位的在崗人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行特殊培訓(xùn),如財(cái)務(wù)人員、人事職員、專業(yè)營銷人員等。
2、特殊崗位人員的培訓(xùn)可以采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)容培訓(xùn)的方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)主要是本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)。
3、特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前,公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同。
4、特殊崗位人員在外部培訓(xùn)結(jié)束后必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。外出參加培訓(xùn)人員應(yīng)持有培訓(xùn)單位的考核證明與資料。
(五)新聘員工的培訓(xùn)
1、新聘錄用的員工在上崗前必須統(tǒng)一接受人力資源部組織的新員工崗前培訓(xùn),未經(jīng)過統(tǒng)一崗前培訓(xùn)的新員工不能上崗。
2、人事負(fù)責(zé)對(duì)新聘人員進(jìn)行企業(yè)文化、員工手冊、規(guī)章制度、經(jīng)營理念、管理模式、安全教育、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn)。
3、新聘人員所在試用部門配合人力資源部開展新員工崗前培訓(xùn),由其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)新員工進(jìn)行部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業(yè)務(wù)規(guī)范以及專業(yè)技能等方面的必要培訓(xùn)。
4、新聘員工經(jīng)崗前培訓(xùn)考核合格后方可到所在部門上崗試用。
四、培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門
內(nèi)容責(zé)任部門
企業(yè)文化培訓(xùn)人力資源部
員工手冊、規(guī)章制度培訓(xùn)人力資源部
部門職責(zé)、崗位描述培訓(xùn)人力資源部、所在部門
業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)部門
管理培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)部門
新政策、新技術(shù)培訓(xùn)人力資源部、所在部門或相關(guān)職能部門
產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)人力資源部、相關(guān)職能部門
崗位班前培訓(xùn)所在部門
培訓(xùn)者培訓(xùn)人力資源部、所在部門
五、培訓(xùn)計(jì)劃
(一)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審核
1、各部門依照人力資源部劃定的培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門,按年、按月擬訂“培訓(xùn)計(jì)劃”送人力資源部審核,并作為培訓(xùn)實(shí)施依據(jù)。
2、人事部就各部門所提出的、月度培訓(xùn)計(jì)劃匯編年/月培訓(xùn)總計(jì)劃,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核鑒。
3、各項(xiàng)培訓(xùn)課程由人力資源部培訓(xùn)師審核或編制,并填寫“培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表”提報(bào)呈核后,通知有關(guān)部門及人員。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容
培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、目的
六、培訓(xùn)實(shí)施的運(yùn)行規(guī)則
(一)實(shí)施規(guī)則
1、人力資源部培訓(xùn)師應(yīng)依“培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃”,按期實(shí)施并負(fù)責(zé)全部培訓(xùn)事宜,如場地安排,有關(guān)教材分發(fā)、教俱借調(diào),通知受訓(xùn)單位。
2、如有補(bǔ)充培訓(xùn)教材應(yīng)于開課印刷完成,以便培訓(xùn)師上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。
3、各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)舉行考核測驗(yàn),由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)監(jiān)考,考核測驗(yàn)題目由培訓(xùn)師于開課前遞交人力資源部審核。特殊專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)安排有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助、配合。
4、對(duì)受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)有簽到記錄,以便人力資源部檢查上課人員出席狀況。
5、受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參加培訓(xùn)者應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6、人力資源部定期召開檢查會(huì),評(píng)估各項(xiàng)訓(xùn)練課程實(shí)施效果,并記錄評(píng)估內(nèi)容,遞交各有關(guān)部門參考,予以改進(jìn)。
7、各項(xiàng)培訓(xùn)考核測驗(yàn)因故缺席者,事后可以參加補(bǔ)考,補(bǔ)考測驗(yàn)不到者,一律以零分計(jì)算成績。
8、培訓(xùn)測驗(yàn)成績列入績效考核積分,對(duì)于成績不合格者,培訓(xùn)師報(bào)人力資源部經(jīng)理履行“人事建議權(quán)”。
(二)培訓(xùn)的管理過程
“計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)處理”循環(huán)過程
(三)培訓(xùn)方法
1、傳授式培訓(xùn)方法:
(1)個(gè)別指導(dǎo)
(2)開辦講座
2、參與式培訓(xùn)方法:
(1)會(huì)議研討
(2)小組培訓(xùn)
(3)角色扮演
(4)案例分析
(5)模擬演練
(6)腦力風(fēng)暴會(huì)
(7)參觀訪問
(8)事故處置訓(xùn)練
(9)影視法
(10)業(yè)務(wù)游戲
3、其它方法
七、培訓(xùn)職責(zé)
(一)部門職責(zé)
1、擬訂培訓(xùn)政策、培訓(xùn)方案、編制培訓(xùn)預(yù)算。
2、選定培訓(xùn)對(duì)象。
3、安排新職工崗前培訓(xùn)計(jì)劃。
4、完成培訓(xùn)工作分析。
5、提出培訓(xùn)建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定培訓(xùn)項(xiàng)目。
6、組織安排培訓(xùn)工作,承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。
7、衡量、評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作。
8、管理培訓(xùn)師日常工作。
9、管理各種培訓(xùn)設(shè)施。
(二) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)擬定公司的總體培訓(xùn)政策、方案、預(yù)算。
2、協(xié)助或獨(dú)立策劃項(xiàng)目。
3、組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃。
4、審核培訓(xùn)教材、教案及相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作總結(jié)與分析考評(píng)。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
7、協(xié)助培訓(xùn)講師實(shí)施培訓(xùn)課程。
(三)培訓(xùn)師職責(zé)
1、制訂、匯總培訓(xùn)計(jì)劃。
2、編寫、購買、整理培訓(xùn)教材、教案、相關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)員的培訓(xùn)效果考核(試卷編印、考試評(píng)卷)包括培訓(xùn)后工作績效考核統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)校對(duì)各種打印、分發(fā)培訓(xùn)資料。
(四)其他工作人員職責(zé)
1、協(xié)助培訓(xùn)師做好種項(xiàng)培訓(xùn)準(zhǔn)備。
2、管理學(xué)員參加培訓(xùn)的日常考勤。
3、協(xié)助打印、管理各種培訓(xùn)資料。
4、協(xié)助培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)效果分析統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)書籍與器材的管理。
6、協(xié)助處理培訓(xùn)活動(dòng)的接待事務(wù)。
7、做好培訓(xùn)的服務(wù)與保障工作。
八、培訓(xùn)教材與器材的管理
1、每次培訓(xùn)要有完整而系統(tǒng)的教材。
2、建立健全教材的檔案資料、備查并妥善保存。
3、每次培訓(xùn)的考核題與成績統(tǒng)計(jì)資料都要存檔保存。
4、建立健全考核的檔案資料。
5、教學(xué)器材要登記上帳,明確器材使用交接手續(xù),使用人員要妥協(xié)保管,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
6、教材與器材的保管工作由其它工作人員負(fù)責(zé)保管和管理,暫時(shí)無其他工作人員時(shí),由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)。
九、培訓(xùn)的考勤與課堂管理
1、學(xué)員要愛護(hù)培訓(xùn)場地一切設(shè)施。
2、學(xué)員應(yīng)遵守各項(xiàng)培訓(xùn)制度。
3、學(xué)員上課時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉、bp機(jī)調(diào)到振動(dòng)。
4、課堂上不作與培訓(xùn)無關(guān)的事情,不得隨意出入,認(rèn)真做好筆記。
5、參加培訓(xùn)人員都要嚴(yán)格遵守考勤制度,不應(yīng)遲到、早退、曠課。
6、培訓(xùn)考勤列為考核一項(xiàng),考勤不合格者,不能參加培訓(xùn)考核。
7、如有特殊事情不能參加培訓(xùn),必須向人力資源部請(qǐng)假,不請(qǐng)假者按曠課處理。
8、考勤與課堂管理由培訓(xùn)師或其他工作人員負(fù)責(zé)。
十、培訓(xùn)評(píng)估、檢查、反饋
(一)培訓(xùn)評(píng)估
1、培訓(xùn)期間或培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織多方面、多角度的評(píng)估活動(dòng),并將評(píng)估結(jié)果記錄存檔(含合格和不合格者),必要時(shí)反饋給培訓(xùn)師、培訓(xùn)對(duì)象和相關(guān)人員。
2、培訓(xùn)評(píng)估的考核結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓(xùn)的情況將列入員工績效考核的內(nèi)容之一,其培訓(xùn)考核的成績、成果將按照一定的核算方式計(jì)入績效考核的匯總評(píng)估結(jié)果。對(duì)于有明確專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或有特殊需要規(guī)定的培訓(xùn)考核,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),要求組織考核,成績不合格者,應(yīng)參加下一輪培訓(xùn)、考核、直至合格通過。多次培訓(xùn)考核仍不合格者,應(yīng)重新考慮其工作安排。
3、除了對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行必要的考核之外,部門負(fù)責(zé)組織和培訓(xùn)者也要地培訓(xùn)工作的實(shí)際效果進(jìn)行考核、評(píng)估,以不斷改善、提高培訓(xùn)工作的技巧和水平。
4、評(píng)估原則:培訓(xùn)效果應(yīng)在實(shí)際工作中得到檢驗(yàn)(而不是在培訓(xùn)過程中)。
5、評(píng)估方法:
成本收益評(píng)估法
匯報(bào)方式評(píng)估法
調(diào)查法、問卷評(píng)估法
試卷評(píng)估法
培訓(xùn)工作程序評(píng)估
6、評(píng)估記錄:健全培訓(xùn)工作結(jié)果的檔案資料。
(二)檢查、反饋
1、各部門應(yīng)對(duì)參加培訓(xùn)的員工,在工作崗位上進(jìn)行嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查、考查員工培訓(xùn)后在工作態(tài)度和工作績效的表現(xiàn),將結(jié)果反饋人力資源部。
2、人力資源部將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、出勤、成績及時(shí)反饋各部門。
十一、培訓(xùn)的獎(jiǎng)懲規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)于培訓(xùn)效果佳,培訓(xùn)后員工業(yè)績有明顯提高的培訓(xùn)師,公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益的人員,公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)積極參加培訓(xùn)、表現(xiàn)突出、成績優(yōu)秀,在工作崗位上業(yè)績突出者,公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、對(duì)培訓(xùn)態(tài)度不認(rèn)真、不認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、課堂實(shí)施差,培訓(xùn)效果差的培訓(xùn)師,公司應(yīng)給予懲罰。
5、對(duì)參加培訓(xùn)的員工、課堂表現(xiàn)差、培訓(xùn)后考核成績差、工作業(yè)績無提高的,公司應(yīng)給予懲罰。
6、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)情況由部門經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
企業(yè)管理制度5
一、總則:
為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,采取設(shè)立經(jīng)銷點(diǎn)的經(jīng)銷制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪各經(jīng)銷點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。
二、崗位職責(zé):
2、1銷售副總:
a、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
b、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時(shí)反饋市場信息和客戶要求。
c、會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營銷策略。企業(yè)經(jīng)營管理制度。
d、對(duì)營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
e、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。
f、會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2、2銷售部:a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。
b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。
c、負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。
d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。企業(yè)經(jīng)營管理制度。并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)。
e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。
f、負(fù)責(zé)資金回籠工作。
g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。
h、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;
b、嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;
c、負(fù)責(zé)編制,
d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé);
e、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。
f、負(fù)責(zé)資金回籠工作;
g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);
h、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、4助銷員崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;
b、負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;
c、負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d、銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做;
e、負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;
f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
2、5開單員崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品;
b、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;
c、每日負(fù)責(zé)填報(bào)及,及銷售電腦的'操作管理工作;
d、并于每年12月28日會(huì)同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉;
e、填報(bào);
f、負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;
三、銷售服務(wù):
銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
3、1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3、2、對(duì)于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、3、對(duì)于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3、4、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。
3、5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3、6、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3、7、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。
3、8銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3、9、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
四、客戶服務(wù)細(xì)則:
4、1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉庫均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對(duì)公司銷售營運(yùn)提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
4、2、客戶投訴:
a、客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時(shí),不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對(duì)客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對(duì)客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
b。客戶對(duì)非質(zhì)量的投訴:客戶對(duì)銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對(duì)客戶投訴的有關(guān)處理辦法:
5、1所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實(shí)際情況對(duì)表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
5、2所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
5、3對(duì)客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:
a、凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
b、凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求:
6、1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
6、2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
6、3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定并按排生產(chǎn)。
6、4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金。留貨時(shí)效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)帳日)。如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時(shí),由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
6、5任何人員不得擅自對(duì)客戶予以報(bào)價(jià)所有銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開單員開價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
6、6銷售部應(yīng)于每月25日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)行盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。
6、7所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法:
7、1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
7、2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對(duì)大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。
7、3往來密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。
7、4對(duì)于一些往來密切的大宗客戶,提貨時(shí)因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。
八、樣板發(fā)放管理辦法:
8、1所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲(chǔ)情況開具,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出;
(一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷售部存根)
8、2所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識(shí),以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。
(一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交門衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)
九、銷售檔案的管理:
9、1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。
9、2所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
9、3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序:
10、1為完善公司銷售程序;整體操作運(yùn)作規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。
10、2所有銷售訂單、合同在簽訂時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求。
10、3開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時(shí)做好銷售臺(tái)帳記錄。
10、4開單員在開具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無誤地開出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
10、5遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷售部開,待裝車完畢后,以裝車實(shí)際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認(rèn)后,在開單員處開交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
10、6所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時(shí)將有關(guān)書面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
10、7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會(huì)同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。
10、8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。
10、9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:
10、9、1調(diào)往其他公司時(shí),應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具,及產(chǎn)品同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
10、9、2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后,將及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。
10、9、3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對(duì)方銷售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。
十一、銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法:
11、1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵;
11、2所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行;
11、3不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);
11、4所有的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行;
11、5未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;
11、6對(duì)客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理:
12、1銷售部在接受合同前應(yīng)對(duì)每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。
12、2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
12、3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
12、4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
12、5所有必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。
12、6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長作出合同評(píng)審填寫,并由全體評(píng)審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
12、7大宗工程合同的簽定均以為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
企業(yè)管理制度6
一、為達(dá)到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。 二、薪酬體制
1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。 2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。
(1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績效考核等依據(jù))。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 (1)月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。
(2)月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。 4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5、公司固定員工分類:
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 (2)中層管理人員:部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
(3)專業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設(shè)計(jì)師、工程師、預(yù)算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì)計(jì)、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場開發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。
(2)每個(gè)員工的基本工資等級(jí)由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級(jí)由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級(jí)。 (3)基本工資標(biāo)準(zhǔn):
2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據(jù)不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):
3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度批準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資) (1)員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資津貼:員工50元/月,部門經(jīng)理100元/月。 (2)年資津貼不得超過500元/月,超過者按500元/月計(jì)算。
(3)年資津貼調(diào)整:由直接上級(jí)填寫薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 4、獎(jiǎng)金:
(1)全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無遲到(無在上班時(shí)間開始后到崗的情況)、早退、曠工、未請(qǐng)病事假、無遲到或缺席會(huì)議、無忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無不參加的情況,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。 (2)績效工資:(詳見《績效管理辦法》) (3)項(xiàng)目獎(jiǎng)金:(詳見績效管理辦法)
(4)年終獎(jiǎng):由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個(gè)人績效、貢獻(xiàn)程度評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。 ①優(yōu)秀員工獎(jiǎng) ②優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng) 5、補(bǔ)貼:
(1)異地工作補(bǔ)貼:員工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級(jí)提出申請(qǐng),填寫員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 (2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
四、薪資的發(fā)放:根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。
2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外)。 5、薪資審批辦法
(1)各部門員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 (2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調(diào)整
(一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:員工基本工資調(diào)整其直接上級(jí)提出,填寫《職位薪資調(diào)整表》報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調(diào)整為與原基本工資額相近較高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn); (3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 2、績效考核:
(1)員工連續(xù)5個(gè)月績效考核被評(píng)為A等的,基本工資晉升一級(jí)。
(2)全年月度考核超過8個(gè)月(含)被評(píng)為A等,且全年無被評(píng)為的D等和E等的,基本工資晉升一級(jí)。 (3)月績效評(píng)為E等的,次月績效考核仍不能達(dá)到C等的,基本工資降低一級(jí);一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級(jí),月績效考核被評(píng)為不能勝任的,予以辭退。 (4)連續(xù)2個(gè)月績效考核被評(píng)為E等的,給予辭退; (5)連續(xù)三個(gè)月績效考核被評(píng)為D等以下的予以辭退; (6)全年超過6個(gè)月績效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評(píng)優(yōu):被評(píng)為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí)。
4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門提出降低工資級(jí)別意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)。
(二)加班工資調(diào)整:員工升職或降職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)由直接上級(jí)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。 (三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。
六、工資查詢:發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢。
企業(yè)管理制度7
1.目的
對(duì)物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購實(shí)施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗(yàn)收及現(xiàn)場管理,對(duì)供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。
2.適用范圍
適用于公司各項(xiàng)目部需用物資的采購活動(dòng)的全過程和用戶提供物資的驗(yàn)證。
3.相關(guān)文件
3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》
3.2《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制管理程序》
3.3《不合格品控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)論的審批。
5.2責(zé)任部門
本制度的責(zé)任部門為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇,并保存評(píng)價(jià)記錄。
5.3執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層為項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)場后的驗(yàn)證工作;負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對(duì)其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。
6.工作程序
6.1物資分類
a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;
b類:砂、石、商品砼、砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。
c類:a、b類以外的物資
6.2選擇:
由工程部組織對(duì)a、b類物資供貨商考察評(píng)價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項(xiàng)目部采購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對(duì)供貨商評(píng)價(jià),進(jìn)場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。由辦公室對(duì)承包商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;
b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對(duì)供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進(jìn)行評(píng)價(jià),還應(yīng)對(duì)供貨商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià);所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí),還應(yīng)確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;
2.在貨物運(yùn)輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。
3.在選擇化工材料時(shí),應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項(xiàng)。
4.對(duì)有毒有害、易燃易爆、勞動(dòng)防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證
5.公司應(yīng)對(duì)中間商的經(jīng)營合法性及范圍進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)資金狀況、貯存和運(yùn)輸能力進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)中間商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià);
6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級(jí)以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級(jí)的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。
7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;
8.對(duì)新發(fā)展承包商的評(píng)價(jià):除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個(gè)月試用,由項(xiàng)目部對(duì)承包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫《試工期考評(píng)記錄》報(bào)經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部;
9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性。
6.2采購信息
6.2.1采購計(jì)劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計(jì)劃,詳細(xì)采購計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購,如有其他情況應(yīng)批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個(gè)過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對(duì)于工地臨時(shí)急需的小型物資,由項(xiàng)目經(jīng)理批示,工地材料員及時(shí)采購,并及時(shí)通報(bào)公司工程部,做好相關(guān)記錄。
6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購要求是否充分和適宜。
6.2.3采購信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購計(jì)劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)注明對(duì)供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。
6.4采購物資、構(gòu)配件、設(shè)備的驗(yàn)證
6.4.1采購物資進(jìn)入現(xiàn)場后,材料員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。
6.4.2進(jìn)場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),物資標(biāo)識(shí)執(zhí)行《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制工作程序》。
6.4.3進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。
6.4.4如需在供應(yīng)處對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),應(yīng)在訂貨合同中對(duì)驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗(yàn)并做好記錄。
6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主可在供應(yīng)商處對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,要安排好驗(yàn)證的方式,但項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
6.5建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場管理
6.5.1現(xiàn)場材料及施工機(jī)具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機(jī)具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。
6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。
6.5.4現(xiàn)場木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。
6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時(shí)清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。
6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場應(yīng)做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到'十不'(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。
貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)庫。
科學(xué)管理、合理存放,標(biāo)識(shí)鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。
露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識(shí)牌,并標(biāo)明狀態(tài),對(duì)有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫時(shí)間,定期檢查,做好記
錄,應(yīng)提前一個(gè)月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查
6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國合同法》的要求,不得抵觸。
6.6.2項(xiàng)目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
企業(yè)管理制度8
第一節(jié)、安全作業(yè)證
第1條、安全作業(yè)證是職工獨(dú)立作業(yè)的資格憑證,其發(fā)放范圍限于企業(yè)直接從事獨(dú)立作業(yè)的所有作業(yè)人員。
第2條、安全作業(yè)證發(fā)給經(jīng)過教育培訓(xùn)或?qū)W徒期滿后,有一定的生產(chǎn)理論知識(shí),具備安全操作技能,(技術(shù)復(fù)雜的化工崗位工人,必須經(jīng)所在工段(車間)轉(zhuǎn)崗學(xué)習(xí)并經(jīng)考試合格)能獨(dú)立從事某項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的職工。
第3條、特種作業(yè)人員,除取得特種作業(yè)人員操作證外,還必須取得本企業(yè)的安全作業(yè)證。
第二節(jié)、考核內(nèi)容和辦法
第1條、發(fā)放安全作業(yè)證應(yīng)考核以下內(nèi)容:
1.化工作業(yè)人員應(yīng)考核本崗位的工藝規(guī)程、崗位操作法和有關(guān)安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生知識(shí)、操作技能和事故處理、以及緊急救護(hù)能力。
2.通用工種(包括機(jī)、電、儀等維修人員)和特種作業(yè)人員,應(yīng)考核本工種應(yīng)掌握的安全作業(yè)技能和與之有關(guān)的安全理論知識(shí)。
第2條、安全作業(yè)證由車間組織考核填寫成績,經(jīng)車間主任簽字,報(bào)廠安技科核發(fā)。
第三節(jié)、使用管理
第1條、安全作業(yè)證是職工上崗作業(yè)的證件,凡是獨(dú)立直接從事生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)的人員必須持證上崗。
第2條、安全作業(yè)證應(yīng)記載安全教育的考核成績、安全工作獎(jiǎng)罰情況。
第3條、安全技術(shù)部門每月至少對(duì)安全作業(yè)證抽查一次,車間應(yīng)隨時(shí)檢查。
第4條、持證者必須每年接受至少一次安全考核,成績記入安全作業(yè)證內(nèi),考試不合格者,允許補(bǔ)考一次,凡補(bǔ)考不合格者,應(yīng)收回其安全作業(yè)證,取消獨(dú)立作業(yè)資格,除對(duì)其進(jìn)行教育提高外,還應(yīng)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
企業(yè)管理制度9
1、目的
為了管理好公司的應(yīng)付賬款,并為資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃作好準(zhǔn)備。
2、適用范圍
本文件適用于公司付款的全部過程。
3、引用文件
無。
4、定義
4.1現(xiàn)結(jié):就是貨到驗(yàn)收后付款,付清當(dāng)批款項(xiàng)。
4.2批結(jié):就是指收到第一批貨物驗(yàn)收合格后進(jìn)倉暫時(shí)不辦理付款,等采購第二批貨物到貨時(shí)驗(yàn)收合格后進(jìn)倉結(jié)清第一批款項(xiàng)。
4.3月結(jié):就是本月發(fā)生的應(yīng)付賬款下月在規(guī)定的時(shí)間付款。
5、職責(zé)
由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,采購部給予積極配合。
6、內(nèi)容
6.1現(xiàn)結(jié):
6.1.1采購部必須在貨到前三天以聯(lián)絡(luò)單的方式通知財(cái)務(wù)所需付款項(xiàng)的金額。
6.1.2貨到時(shí)采購部通知倉管員(填寫報(bào)檢單,指原材料)按《采購管理程序》和《倉庫管理辦法》執(zhí)行。
6.1.3采購核對(duì)好進(jìn)倉數(shù)量、單價(jià)填寫《支付證明單》,交部門經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)部復(fù)核(復(fù)核單據(jù)是否齊全、單據(jù)是否有效等),副總簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.1.4出納核對(duì)金額后辦理付款。
6.2批結(jié):
6.2.1采購部在第二批貨物到貨的前三天通知財(cái)務(wù)第一批貨款所付的金額。
6.2.2貨到時(shí)采購部通知倉管員(填寫報(bào)檢單,指原材料),按《采購管理程序》和《倉庫管理辦法》執(zhí)行。
6.2.3采購與財(cái)務(wù)核對(duì)好第一批進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)填寫《支付申請(qǐng)單》,交部門經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)部復(fù)核(復(fù)核單據(jù)是否齊全、單據(jù)是否有效等),副總簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.4出納核對(duì)金額后辦理付款。
6.3月結(jié):
6.3.1每月5號(hào)前客戶傳上月對(duì)賬單,10號(hào)前財(cái)務(wù)核對(duì)后,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)無誤后,回傳給供應(yīng)廠商。
6.3.2經(jīng)雙方共同確認(rèn)無誤后為實(shí)際應(yīng)付賬款。
6.3.3采購部于每月23號(hào)前作好應(yīng)付賬款計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫好付款通知單及《應(yīng)付賬款明細(xì)表》,明細(xì)表交出納一份,一份作通知供應(yīng)廠商依據(jù)。
6.3.4付款時(shí)間為兩天(25、26號(hào)),若廠商不在規(guī)定的時(shí)間結(jié)款,以后不給予辦理,必須等到下月的付款時(shí)間才能結(jié)款。
6.3.5確認(rèn)付款金額后財(cái)務(wù)在25號(hào)前填寫所有安排付款廠商的《支付證明單》。
6.3.6出納付款時(shí)必須有本單位的付款通知單、《支付證明單》與付款計(jì)劃明細(xì)表相符,付款通知單必須有財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字、并且有廠商收據(jù)或者發(fā)票同時(shí)蓋有廠商公章,方可付款或轉(zhuǎn)帳,否則出納有權(quán)拒絕付款或轉(zhuǎn)帳。
6.4其它報(bào)銷參照6。1現(xiàn)結(jié)程序執(zhí)行。
7、附件
《支付申請(qǐng)單》
企業(yè)管理制度10
根據(jù)《江西省勞動(dòng)安全衛(wèi)生條例》結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)督促工程負(fù)責(zé)人主動(dòng)地做好工地的安全管理工作,特制定以下幾點(diǎn)規(guī)定,以期達(dá)到強(qiáng)化和提高工程負(fù)責(zé)人安全意識(shí)的目的:
1、工程負(fù)責(zé)人對(duì)所承建的工程安全負(fù)直接責(zé)任,對(duì)發(fā)生工傷事故的工程負(fù)責(zé)人在公司給予20xx-5000元處罰。
2、工程負(fù)責(zé)人在施工過程以“安全第一,預(yù)防為主”的方針指導(dǎo)施工活動(dòng),不違章指揮,如強(qiáng)令工人違章操作,除給予批評(píng)教育外,處以500-1000元的罰款。
3、凡對(duì)進(jìn)場使用的勞力工程負(fù)責(zé)人必須實(shí)行“先培訓(xùn),后上崗”的原則,對(duì)所需培訓(xùn)的人員造冊報(bào)公司勞工部門并配合有關(guān)部門開展多種形式的上崗安全教育,未經(jīng)安全教育培訓(xùn)(無證人員)上崗,給予工程負(fù)責(zé)人500-1000元的罰款,并責(zé)令無證人員重新培訓(xùn)上崗。
4、工程負(fù)責(zé)人必須提供工人必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等,沒有發(fā)給工人勞保用品的給予工程負(fù)責(zé)人500-1000元處罰,并強(qiáng)令補(bǔ)發(fā)。
5、工程負(fù)責(zé)人必須根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)搭設(shè)好工地的各種安全防護(hù)設(shè)施,并及時(shí)組織有關(guān)部門對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。工程負(fù)責(zé)人未能按公司施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)要求搭設(shè)各種安全設(shè)施,除安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰實(shí)施處罰責(zé)令整改外,并給予工程負(fù)責(zé)人500元處罰;并補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。
6、工程負(fù)責(zé)人必須積極配合有關(guān)部門對(duì)工地進(jìn)行的安全檢查,對(duì)查出的隱患工程負(fù)責(zé)人要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度組織整改并將整改結(jié)果以文字形式批饋公司質(zhì)安科。對(duì)工程負(fù)責(zé)人不支持有關(guān)部門進(jìn)行安檢,不進(jìn)行整改的,公司在第一次限期隱患整改的基礎(chǔ)上,除繼續(xù)發(fā)出限期整改外,并給予500-1000元處罰;第三次仍未整改強(qiáng)行施工的,除強(qiáng)令其停要整改外,給予5000元的重罰。
7、工程負(fù)責(zé)人應(yīng)按工程進(jìn)度督促施工員做好安全內(nèi)業(yè)資料,并要求施工員每月25日前準(zhǔn)備好內(nèi)業(yè)資料,以圖公司抽檢,如若安全年檢或半年檢,工地未能提供安全內(nèi)業(yè)資料,給予200-500元處罰。
企業(yè)管理制度11
一、總則為了保護(hù)企業(yè)的信息安全,特訂立本制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
二、計(jì)算機(jī)管理要求
1、管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的管理,各部門應(yīng)將計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人名單報(bào)給管理員,管理員(填寫《計(jì)算機(jī)地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更,應(yīng)在變更計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)向管理員申請(qǐng)備案。
2、公司內(nèi)所有的計(jì)算機(jī)應(yīng)由各部門指定專人使用,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人員均定為計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人,如果其他人要求上機(jī)(不包括管理員),應(yīng)取得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的同意,嚴(yán)禁讓外來人員使用工作計(jì)算機(jī),出現(xiàn)問題所帶來的一切責(zé)任應(yīng)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)管理員批準(zhǔn)同意,任何人不得隨意拆卸更換;如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告,管理員查明故障原因,提出整改措施,如屬個(gè)人原因,對(duì)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做出處罰。
4、日常保養(yǎng)內(nèi)容
A、計(jì)算機(jī)表面保持清潔。
B、應(yīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行整理,保持硬盤整潔性、完整性。
C、下班不用時(shí),應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源。
5、計(jì)算機(jī)地址和密碼由管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。
6、禁止將公司配發(fā)的計(jì)算機(jī)非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償,禁止計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)硬盤格式化操作。
7、計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)用
A、管理員根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計(jì)算機(jī)的遷移或調(diào)換。
B、計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)調(diào)用,管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后交管理員存檔。
8、計(jì)算機(jī)報(bào)廢
A、計(jì)算機(jī)報(bào)廢,由使用部門提出,管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級(jí)情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。
B、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由管理員回收,組織人員一次性處理。
C、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件:
(1)主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級(jí)和維修價(jià)值。
(2)修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。
三、環(huán)境管理
1、計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應(yīng)盡量保持計(jì)算機(jī)周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計(jì)算機(jī)周圍。
3、服務(wù)器機(jī)房內(nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護(hù)人員不得擅自進(jìn)入。
四、軟件管理和防護(hù)
1、職責(zé):
A、管理員負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護(hù)、刪除及管理。
B、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的使用及日常維護(hù)。
2、使用管理:
A、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件:要求管理員統(tǒng)一配裝正版d專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版ffce專業(yè)版套裝、正版E管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版CAD專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
B、禁止私自或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時(shí),向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)檢查符合要求的軟件由管理部員或在管理員的監(jiān)督下進(jìn)行安裝或刪除。
C、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)管理好計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。
D、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機(jī)器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
E、計(jì)算機(jī)軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異?;虺霈F(xiàn)錯(cuò)誤代碼時(shí),計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理員進(jìn)行處理。
3、升級(jí)、防護(hù):
A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級(jí),則由管理員負(fù)責(zé)升級(jí)安裝、購買等。
B、盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒,無病毒后再使用。
C、由管理員協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作,要求定期更新殺毒軟件。
五、硬件維護(hù)
1、要求:
A、管理部員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備的維護(hù)。
B、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。
C、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
D、對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護(hù)電源。
E、管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進(jìn)行日常維護(hù),每月一次。
2、維護(hù):
A、計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
B、管理員必須經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡(luò)管理
1、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。
七、維修流程當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止操作,上報(bào)公司管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由管理員負(fù)責(zé)維修。
八、獎(jiǎng)懲辦法由于計(jì)算機(jī)設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此,管理員將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的績效考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,管理員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處罰并追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,嚴(yán)重的則交由上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理。
A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個(gè)軟件罰________元。
B、計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用,每次罰________元。
C、下班后,計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰________元。
D、擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響的,每次罰________元。
E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰________元。
F、如有私自或沒有經(jīng)過管理部審核更換計(jì)算機(jī)地址的,每次罰________元。
G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的,按損失酌情進(jìn)行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當(dāng),擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責(zé)任人賠償硬件價(jià)值的全部費(fèi)用。
九、附則
1、本制度為公司計(jì)算機(jī)管理制度,要求每一位計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人和員工都必須遵守該制度。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
企業(yè)管理制度12
1、引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展變革,對(duì)于電力企業(yè)而言,建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。同時(shí),在現(xiàn)代激烈的市場競爭中,提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現(xiàn)代電力財(cái)務(wù)管理制度建立以及完善的過程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至危及企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因而以下將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
通過建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠使得財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)工作更加規(guī)范化,管理人員能夠投入更多的精力于財(cái)務(wù)管理中,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也能強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)管,使得電力企業(yè)能夠在預(yù)算額度之內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)。同時(shí)通過對(duì)企業(yè)資源的有效規(guī)劃,可以更高效的調(diào)動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,以此更好地完成階段性目標(biāo),推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立還能對(duì)財(cái)務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度使得企業(yè)在運(yùn)營的過程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰(zhàn)略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在運(yùn)行的過程中,將成本控制運(yùn)用于每一個(gè)環(huán)節(jié)中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的最小化以及價(jià)值的提升。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要保障,通過資金的預(yù)算,進(jìn)而在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中有計(jì)劃地節(jié)約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護(hù)企業(yè)的安全穩(wěn)定性。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在制度的規(guī)范下對(duì)企業(yè)資產(chǎn)采取保護(hù)措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)量較多,在管理上缺失必要的制度規(guī)范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立中存在的問題
3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念薄弱
根據(jù)調(diào)查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),其中不乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理層不重視財(cái)務(wù)管理工作或者深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度思維的束縛,所以導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導(dǎo)的不重視還會(huì)影響到相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的輕視,這便嚴(yán)重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對(duì)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問題。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,就極有可能導(dǎo)致相關(guān)工作人員的忽視,從而導(dǎo)致工作紕漏的出現(xiàn),進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將提升經(jīng)濟(jì)效益作為工作重心之一,將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健提升。
3.2賬目管理混亂
現(xiàn)如今,許多電力企業(yè)對(duì)外宣稱一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因?yàn)樵S多企業(yè)都會(huì)集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目投資上,所以疏忽了對(duì)財(cái)務(wù)的管理,而且缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而導(dǎo)致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒有嚴(yán)格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì)計(jì)科目也模糊不清,所以導(dǎo)致賬目中存在著諸多漏洞。在企業(yè)財(cái)務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項(xiàng)目驗(yàn)收核算之后,就會(huì)出現(xiàn)資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴(yán)重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì)向外貸款,如果財(cái)務(wù)管理混亂,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致企業(yè)拖欠款項(xiàng),這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導(dǎo)致企業(yè)自身負(fù)債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現(xiàn)階段,許多學(xué)生看準(zhǔn)財(cái)務(wù)專業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)的選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)技能的學(xué)習(xí)時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機(jī)會(huì),而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量與數(shù)量不成正比。在工作中,許多財(cái)務(wù)人員尚未能將所學(xué)專業(yè)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現(xiàn)基本業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏、法律意識(shí)低下的狀況。在工作中會(huì)計(jì)人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細(xì)節(jié)操作不當(dāng)、賬本混亂的現(xiàn)象。這不僅使得財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,這將嚴(yán)重違背財(cái)務(wù)職業(yè)道德規(guī)范的要求。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
4.1加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高常規(guī)審計(jì)重視程度
在電力企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)工作人員需要強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì)的重要作用,同時(shí)以政府財(cái)務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃的制定和完善,進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行審計(jì)和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤以及經(jīng)費(fèi)支出情況,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)表。內(nèi)部審計(jì)工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財(cái)務(wù)運(yùn)作過程堅(jiān)持合理合法性,對(duì)電力企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)作用發(fā)揮出來,由此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程的監(jiān)管和指導(dǎo)。對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的預(yù)算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費(fèi)審計(jì),需要對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)立項(xiàng),由此確保內(nèi)控審計(jì)的效果能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計(jì)結(jié)果的精確性。
4.2完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體制
在政府財(cái)務(wù)制度背景下,內(nèi)部控制體系主要是通過在內(nèi)部部門之間建立一套完善的監(jiān)督體系,以此將內(nèi)部審計(jì)工作人員的行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,同時(shí)還需要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,以此更好地提高財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性。為了保障謹(jǐn)慎性原則的高效運(yùn)用,就需要運(yùn)用監(jiān)督的力量進(jìn)行規(guī)范操作。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)被審計(jì)單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)后,還需要對(duì)其中涉及的財(cái)務(wù)信息如現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果進(jìn)行鑒別,由此對(duì)電力企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內(nèi)部審計(jì)工作人員的審計(jì)成果將直接對(duì)電力企業(yè)管理層的經(jīng)營決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過有效監(jiān)督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。財(cái)稅審計(jì)的監(jiān)督能夠使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)表制作工作中提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,基于實(shí)際的運(yùn)營情況進(jìn)行會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。而在內(nèi)部控制體系中就需要將企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)控制、職務(wù)分離控制、內(nèi)部審計(jì)控制等,以此更好地實(shí)現(xiàn)一人一崗制,降低其中利益勾結(jié)行為的存在,降低會(huì)計(jì)報(bào)表造假行為的出現(xiàn),以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。
4.3規(guī)范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平,電力企業(yè)也應(yīng)該增強(qiáng)預(yù)算核算流程的規(guī)范性以及系統(tǒng)性,對(duì)投資項(xiàng)目配備專項(xiàng)核算人員,以實(shí)現(xiàn)對(duì)新建項(xiàng)目成本開支情況的有效掌握,從而提升資金預(yù)算核算的完整性和準(zhǔn)確性。電力企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算等級(jí)制度,保證每一項(xiàng)預(yù)算都具有資產(chǎn)卡片,確保預(yù)算的財(cái)務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對(duì)應(yīng)收賬款的基本情況進(jìn)行調(diào)查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì)計(jì)服務(wù)、金融機(jī)構(gòu)、定期的文檔和電子表格應(yīng)這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo),并且在后續(xù)管理中要每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期檢查。對(duì)于施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款的收回意味著交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢和審計(jì)。
4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo),以此切實(shí)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,采用財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)及能力競賽的形式,讓財(cái)務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規(guī)、文件學(xué)等理論知識(shí)及預(yù)算實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,并通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式讓管理人員時(shí)刻對(duì)預(yù)算知識(shí)進(jìn)行熟記,以備戰(zhàn)比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓(xùn)的方式,邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才來開展培訓(xùn)班,以此提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)操作、信息化建設(shè)等能力,定期開展計(jì)算機(jī)操作能力的實(shí)訓(xùn),讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
5、結(jié)語
綜上所述,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升電力企業(yè)運(yùn)行的平穩(wěn)性。
企業(yè)管理制度13
一、預(yù)算管理要點(diǎn)。
(一)預(yù)算部署。
集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù),于每年2月部署集團(tuán)公司下++全年預(yù)算工作,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格,填報(bào)說明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門。
(二)組織保障。
各編報(bào)公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自掛帥,銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與,分工負(fù)責(zé),完成本公司或部門預(yù)算編制工作。
(三)編報(bào)范圍。
集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算,包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。
(四)編報(bào)方法。
編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法,自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù),自下而上層層填報(bào)、逐級(jí)審核把關(guān)、匯總,最終進(jìn)行綜合平衡。
(五)預(yù)算審批。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集匯總總體預(yù)算,呈集團(tuán)公司總裁辦平衡論證、上報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。
(六)預(yù)算控制。
各編報(bào)部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,根據(jù)審批后的預(yù)算開展日常經(jīng)營管理活動(dòng),集團(tuán)公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià)。
(七)編制原則。
1、必須考慮到逐步逼近集團(tuán)公司發(fā)展中長期目標(biāo)。
2、當(dāng)年指標(biāo)增長必須高于市場容量增長。
3、要保證自己增長要高于主要競爭對(duì)手增長。
4、在綜合考慮投入前提下,利潤增長必須高于費(fèi)用增長。
5、要考慮人工成本占利潤合適比例,保證具有競爭力人均創(chuàng)利水平。
二、預(yù)算內(nèi)容。
(一)集團(tuán)公司預(yù)算種類:集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理。
1、產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。
2、成本預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司制造費(fèi)用預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。
3、期間費(fèi)用預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(分公司填列)
(3)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(職能部門填列)
(4)集團(tuán)公司科研開發(fā)成本預(yù)算表。
4、資本預(yù)算
(1)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司新項(xiàng)目投入預(yù)算表。
5、集團(tuán)公司資金預(yù)算:現(xiàn)金流量預(yù)算表。
6、財(cái)務(wù)預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司損益預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表。
(二)各經(jīng)營公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費(fèi)用預(yù)算表同營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表)填表說明及要求。
1、分公司損益預(yù)算表:規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。
(1)產(chǎn)品、商品銷售收入:填列各產(chǎn)品、商品銷售收入,考慮到各分公司現(xiàn)狀,其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。
(2)對(duì)內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。
(3)折扣銷售填列給代理客戶返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)等金額。
(4)回傭收入填列從集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額。
(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒有真正事實(shí)毛利金額。
(6)預(yù)提獎(jiǎng)勵(lì)基金暫不填列。
(7)預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金:遞延毛利中,毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計(jì)金額。
(8)對(duì)外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購貨折扣折讓,一般情況該款項(xiàng)只允許客戶繼續(xù)購貨使用。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。
(9)上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個(gè)月實(shí)際情況和三月預(yù)計(jì)情況之和填列。
2、分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
規(guī)劃編報(bào)公司全年平均資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況,填按各財(cái)年十二個(gè)月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項(xiàng)目。
3、分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表:反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理,行業(yè)、零售分布情況。
(1)產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進(jìn)行增減,原則是同集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營產(chǎn)品、商品類別相同,主要產(chǎn)品、商品列示要達(dá)到預(yù)算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項(xiàng)目。
(2)集團(tuán)內(nèi)部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團(tuán)公司。
(3)代理銷售:產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般需開具增值稅發(fā)票。
(4)行業(yè)銷售:產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶,其購貨目的是直接使用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般購貨金額、數(shù)量較大,次數(shù)較少,開具普通發(fā)票即可。
(5)進(jìn)貨額在100萬元以上代理客戶詳細(xì)清單。清單內(nèi)容為代理客戶進(jìn)貨產(chǎn)品、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額。
4、分公司從集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品進(jìn)貨情況預(yù)算表。
體現(xiàn)分公司作為集團(tuán)公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。
(1)分公司從集團(tuán)公司進(jìn)貨包括從各地進(jìn)貨。
(2)產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。
(3)從集團(tuán)公司取得返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測算。
(4)進(jìn)貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。
(5)欠款規(guī)模金額為含稅金額。
(6)填列數(shù)量、金額要考慮市場降價(jià)因素,保持其數(shù)據(jù)合理性。
5、分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表:產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表,主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。
6、分公司營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表:主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開支水平。
(1)預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
7、管理費(fèi)用預(yù)算表:主要反映職能部門費(fèi)用開支水平。
(1)預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等)費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
8、分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表:反映固定資產(chǎn)添置情況。
新添固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上,附詳細(xì)清單,清單內(nèi)容包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途。
9、分公司財(cái)務(wù)考核及經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算表:主要反映考核經(jīng)營指標(biāo)情況。按表中計(jì)算公式填列。
企業(yè)管理制度14
1目的
為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本規(guī)定。
2日常管理
2.1本公司的辦公用車由綜合辦統(tǒng)一管理;
2.2車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合辦保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案;
2.3用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后交綜合辦負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車;
2.4駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔);
2.5公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止;
2.6司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)使用文明用語;
2.7上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,有事確需離開公司時(shí)要告知綜合辦負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后憑《出門證》方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到綜合辦報(bào)到,嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天;
2.8駕駛員對(duì)綜合辦的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事隨叫隨到;
2.9駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知綜合辦負(fù)責(zé)人并說明原因;
2.10駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通,除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,在非工作時(shí)間車輛必須停放在指定位置或車庫;
2.11下班后,就將車輛關(guān)門、關(guān)窗、上鎖后停放在規(guī)定地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車;
2.12駕駛員應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密;
2.13駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回行政;
2.14公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車必須經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn),燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)及其它費(fèi)用均由用車人承付。
3安全管理
3.1禁止私自將車輛交他人駕駛;
3.2駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一的意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全;
3.3駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車;
3.4駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照;
3.5車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材;
3.6車輛應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行年檢,以保證其尾氣排放符合規(guī)定的要求。
4維修管理
4.1車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般情況下駕駛員須擬出維修清單批準(zhǔn)后方可維修,由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi),車輛大修須經(jīng)綜合辦認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后,提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù);
4.2因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車人員同意后,方可就地維修,駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未按要求、私自維修的費(fèi)用自行承擔(dān);
4.3駕駛員要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔(dān)。
5油料管理
5.1實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油;
5.2除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料,外出途中(300公里以上買)油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,綜合辦審核后方可辦理報(bào)銷。否則,油款一律不予以報(bào)銷;
5.3駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
5.4駕駛員根據(jù)“派車單”的資料于每日填寫“行車記錄表”,綜合辦則據(jù)“派車單”與“行車記錄表”每月審核并核對(duì)實(shí)際里程,“行車記錄表”(見附表二)所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的油料費(fèi)。
6獎(jiǎng)懲辦法
6.1設(shè)立車輛安全獎(jiǎng),對(duì)安全行車無事故者,年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);
6.2對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:
6.2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員安全獎(jiǎng),事故情節(jié)嚴(yán)重者,扣發(fā)比例由總經(jīng)辦研究決定,給予通報(bào)批評(píng),調(diào)離崗位直至待崗處理;
6.2.2駕駛員擅自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,如發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任并給予待崗處理;
6.2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,如發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任并給予待崗處理;
6.2.4工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,造成被盜、損壞費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān);
6.2.5未帶齊相關(guān)證件、違反交通規(guī)則,違規(guī)駕駛,闖紅燈等受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人處理,丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用;
6.2.6駕駛員在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒、杜絕酒后駕車,違者一次罰款100元,期間發(fā)生不良后果則由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任;
6.2.7駕駛員無故私自油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)賠償三倍油料價(jià)值款,給予待崗處理,并在公司通報(bào)批評(píng);
6.2.8駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
7附則
7.1綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7.2本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布自之日起執(zhí)行。
企業(yè)管理制度15
總則
為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
組織機(jī)構(gòu)
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機(jī)構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個(gè)部門:
一、行政部
二、財(cái)務(wù)部
三、銷售部
四、技術(shù)部
各部門職責(zé)
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的全面工作。
行 政部:
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作。
2、配合其它部門出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶資料檔案。
4、定時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,做好售后服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤。(見考勤制度)
6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規(guī)章制度
8、庫管負(fù)責(zé)材料的出入庫管理及采購工作。
財(cái) 務(wù) 部 :
1、定期匯報(bào)資金收支使用情況,搞好財(cái)務(wù)核算。
2、負(fù)責(zé)對(duì)單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
銷 售部 :
1、拓展市場。
2、簽定訂單后對(duì)所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時(shí)與客戶溝通。
3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。
5、按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)收款工作。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門經(jīng)理每周召開例會(huì),定好工作計(jì)劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
技術(shù)部 :
1、配合公司各部門的技術(shù)支持。
2、對(duì)施工現(xiàn)場的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計(jì)方案及出圖。
3、施工達(dá)到客戶滿意后出具工程竣工圖
4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費(fèi)用詳細(xì)清單。
5、對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門經(jīng)理要每周組織周會(huì),總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
招聘錄用與培訓(xùn)
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、招聘由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認(rèn)可。
2、經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書面申請(qǐng),由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認(rèn)可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)。(詳見六)
3、公司需要應(yīng)定期對(duì)員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應(yīng)加強(qiáng)崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。
第四篇:企業(yè)管理制度
培訓(xùn)室管理制度 1 目的 1.1 為使培訓(xùn)室的秩序和環(huán)境得到良好的保持,妥善和統(tǒng)一安排培訓(xùn)室的使用順 序,明確各部門使用培訓(xùn)室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,使培訓(xùn)室的使用更趨于合理 化,保障各部門的培訓(xùn)需要,特制定本制度。2 范圍 2.1 本制度適用于公司各部門 3 管理職能 3.1 培訓(xùn)室管理部門:管理部 3.2 培訓(xùn)室用途:用于公司各項(xiàng)培訓(xùn) 4 申請(qǐng)流程 4.1 各部門如需使用培訓(xùn)室,須向管理部提出申請(qǐng)并登記預(yù)約(附件《培訓(xùn)室使 用申請(qǐng)表》,由管理部統(tǒng)一安排;)5 管理制度 5.1 各部門使用培訓(xùn)室應(yīng)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,在預(yù)約時(shí)間結(jié)束后如需繼續(xù)使 用,須及時(shí)與管理部相關(guān)管理人員申明情況。若與其他部門預(yù)約時(shí)間沖突,須立 即結(jié)束使用。5.2 使用培訓(xùn)室過程中移動(dòng)過的設(shè)備、桌椅等,在使用完畢后須歸于原位。保證 培訓(xùn)室的干凈、整潔,保持培訓(xùn)室的衛(wèi)生,不得有亂扔垃圾、吃零食等行為。如 發(fā)現(xiàn)此類行為,管理部將對(duì)部門培訓(xùn)的組織者及負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰; 5.3 正確使用培訓(xùn)室的設(shè)備、儀器,使用時(shí)應(yīng)按照正常操作流程進(jìn)行。如因個(gè)人 操作失誤而造成設(shè)備損壞,須按公司要求照價(jià)賠償; 5.4 在使用完畢后,培訓(xùn)組織者須告知管理部相關(guān)管理人員,在管理人員檢查后 方可離開。如未通知管理人員而造成設(shè)備損壞或丟失的,由相關(guān)申請(qǐng)、組織人員 負(fù)責(zé)賠償; 5.5 各部門如臨時(shí)取消申請(qǐng),再使用時(shí)需重新申請(qǐng); 5.6 本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
第五篇:企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度
一、經(jīng)營企劃管理 企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)管理制度 經(jīng)營計(jì)劃管理工作制度 經(jīng)營計(jì)劃的制定 企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃范例 企業(yè)經(jīng)營方針管理制度 企業(yè)基本經(jīng)營方針范例 企劃管理部門工作責(zé)任制度
二、組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng) 組織管理 企業(yè)組織設(shè)計(jì)原則 現(xiàn)代企業(yè)權(quán)責(zé)劃分制度
三、辦公總務(wù)管理系統(tǒng) 會(huì)議管理制度 文書管理制度 檔案管理制度 出差管理制度 車輛管理制度 出入廠管理制度 提案管理制度 宿舍食堂管理制度 辦公室管理制度 安全保衛(wèi)制度
四、財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營計(jì)劃與資金管理制度 利潤中心管理制度 財(cái)務(wù)控制與稽核審計(jì)制度 財(cái)產(chǎn)管理制度 成功企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度典范 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作制度
五、會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)管理制度基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)制度典范 帳款管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理 審計(jì)工作制度 企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度 其他各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理制度
十一、質(zhì)量管理 質(zhì)量管理組織與工作職責(zé) 質(zhì)量管理作業(yè)及相關(guān)制度 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
十二、采購管理 物料與采購管理制度基礎(chǔ) 采購管理制度 企業(yè)采購管理典范
十三、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng) 庫存量管理制度 倉儲(chǔ)管理制度
十四、銷售管理系統(tǒng) 銷售管理制度典范 銷售計(jì)劃管理制度 銷售組織管理制度 情報(bào)管理 營業(yè)管理辦法 售后服務(wù)管理制度 應(yīng)收帳款管理制度 營銷事務(wù)管理制度 營銷人員工作準(zhǔn)則 行銷評(píng)估范例
十五、代理、連鎖業(yè)務(wù)管理 直銷管理制度 傳銷管理制度典范 連鎖店管理制度 特約、代理店管理制度
十六、廣告策劃 企業(yè)廣告策劃方法 廣告計(jì)劃方案編擬指南 成功企業(yè)廣告策劃典范
十七、CI 管理 CI 計(jì)劃的導(dǎo)入程序 CI 的測定方法 CI 的設(shè)計(jì)與開發(fā) CI 系統(tǒng)規(guī)范化管理 CI 設(shè)計(jì)手冊
十八、進(jìn)出口管理系統(tǒng)
六、人事管理 人事管理的程序與規(guī)則 各類企業(yè)人事管理典范 職員服務(wù)規(guī)則 成功企業(yè)獎(jiǎng)金管理制度
七、員工勤務(wù)管理 員工聘用制度 員工管理制度 考勤管理制度 職員退休管理
八、員工培訓(xùn) 員工培訓(xùn)制度 員工教育訓(xùn)練辦法 員工在職訓(xùn)練管理有關(guān)書表 公司職員禮儀守則 成功企業(yè)營銷人員培訓(xùn)手冊典范 企業(yè)營銷人員培訓(xùn)教訓(xùn)教材典范
九、員工福利管理 員工福利組織規(guī)章與辦法 第員工健康、安全福利制度 員工婚喪、住房福利制度 員工退職、儲(chǔ)蓄福利制度 員工子女教育及其他福利制度
十、生產(chǎn)管理 生產(chǎn)部門組織與工作職責(zé) 生產(chǎn)技術(shù)管理制度 生產(chǎn)管理制度 新產(chǎn)品開發(fā)管理制度 生產(chǎn)外協(xié)管理制度 企業(yè)設(shè)備管理制度 安全生產(chǎn)管理制度
進(jìn)出口貿(mào)易工作說明與作業(yè)流程 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊
十九、工程管理 工程勘察設(shè)計(jì)工作管理制度 基本建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則 房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理規(guī)則 營建部工程業(yè)務(wù)處理規(guī)
則 其他工程管理規(guī)則
二十、信息管理 管理信息系統(tǒng)概述 管理人員、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng) 信息管理的基石---信息服務(wù) 信息服務(wù)的組織結(jié)構(gòu) 信息服務(wù)策略和規(guī)程 數(shù)據(jù)管理 計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)和軟件 數(shù)據(jù)通信 信息系統(tǒng)開發(fā) 生產(chǎn)階段 辦公室自動(dòng)化和字處理 信息服務(wù)規(guī)劃綜述 信息服務(wù)規(guī)劃的方法和策略 二
十一、現(xiàn)代企業(yè)咨詢診斷 企業(yè)管理咨詢的概述 企業(yè)戰(zhàn)略咨詢 企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢
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