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      酒店前臺(tái)接待流程(推薦閱讀)

      時(shí)間:2019-05-15 11:16:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:酒店前臺(tái)接待流程

      xxxxxx管理有限公司

      人事行政部【20xx】xx號(hào) 簽發(fā)人:總經(jīng)理

      關(guān)于宴會(huì)接待及折扣權(quán)限事宜通知

      各部門/員工:

      為完善各項(xiàng)接待流程及做好后期各項(xiàng)營(yíng)收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,現(xiàn)對(duì)各類宴會(huì)、慶典銷售接待及各項(xiàng)權(quán)限做以下規(guī)定,本通知自2017年11月2日生效,具體如下:

      一、宴會(huì)銷售接待事宜

      1、公司員工及各部門負(fù)責(zé)人的客戶帶至營(yíng)銷中心洽談婚宴、婚慶,所有接待及銷售方案均以婚慶部為統(tǒng)一口徑解說、銷售、策劃;

      2、其他部門員工或部門負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁參與婚宴、婚慶的洽談及溝通方案;

      二、折扣權(quán)限事宜

      1、(酒店優(yōu)惠政策):折扣系數(shù)及明細(xì)參照相關(guān)營(yíng)銷方案;

      2、(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限):折扣系數(shù)及明細(xì),參照相關(guān)折扣明細(xì);

      3、各項(xiàng)優(yōu)惠政策銷售部門按照公司下發(fā)文件為準(zhǔn),無(wú)公司下發(fā)文件或超出(酒店優(yōu)惠政策)銷售部門可以不予執(zhí)行;

      4、所有(酒店優(yōu)惠政策)及(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限),涉及所有慶典套系及慶典單項(xiàng)類折扣,均不包含主持、攝影、攝像、化妝、演藝等人員類;如有折扣有當(dāng)事人補(bǔ)償差價(jià);

      5、婚宴、家宴類無(wú)折扣

      6、涉及折扣事宜:儲(chǔ)值卡、酒水類、香煙類、特價(jià)菜類無(wú)折扣;

      7、在銷售過程中及簽訂合同時(shí),個(gè)人承諾或理解偏差導(dǎo)致與(酒店優(yōu)惠政策)或(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)超出部分,差額由當(dāng)事人承擔(dān);

      8、如有特殊事宜,超時(shí)(酒店優(yōu)惠政策)或(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)時(shí),需提前逐級(jí)溝通匯報(bào),嚴(yán)禁將顧客拒之門外;

      三、折扣審批時(shí)效

      1、慶典類/場(chǎng)租類/舞美類:由折扣人填寫《特殊折扣申請(qǐng)單》,簽訂合同日起3日內(nèi)完成審批;每逾期1天扣罰折扣人50元/天。

      2、客訴類:由處理人填寫《折扣申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理審批后交由收銀處,收銀需連同結(jié)賬單一同交至財(cái)務(wù)存檔;3日內(nèi)審批完成,每逾期1天扣罰處理人50元/天。

      2、贈(zèng)送類:由折扣人在收銀系統(tǒng)內(nèi)輸入個(gè)人工號(hào)等信息,當(dāng)日并在收銀賬單寫明贈(zèng)送原因,客戶名稱并簽字,如遇特殊休假等情況需3日內(nèi)補(bǔ)簽;如漏簽或每逾期1天扣罰折扣人50元/天。

      四、特殊事宜

      1、同一批客戶(指婚宴、慶典、會(huì)議、包廂、游艇、客房等),只可最多1人授予贈(zèng)送權(quán)限與(酒店優(yōu)惠政策)類可同享;

      2、如(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)高于(酒店優(yōu)惠政策)時(shí),客戶滿足相應(yīng)條件可按(酒店優(yōu)惠政策)執(zhí)行;

      3、(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)需根據(jù)實(shí)際情況使用,不可超出所授予的最高權(quán)限;

      4、(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)指維系客戶關(guān)系或員工本人等有需要時(shí)使用,不可隨意突擊使用;

      5、針對(duì)有特殊客戶超出本表內(nèi)權(quán)限,需單獨(dú)提報(bào)申請(qǐng);批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

      6、以上事宜財(cái)務(wù)部做好各項(xiàng)合同核對(duì)、(酒店優(yōu)惠政策)、(管理層折扣權(quán)限及員工折扣權(quán)限)等稽核工作,每周在管理群內(nèi)進(jìn)行通報(bào),差異部分均有當(dāng)事人承擔(dān);

      7、招待類、免單類、簽單類、掛賬類除董事長(zhǎng)特殊授權(quán)同意外,其他所有人均無(wú)權(quán)限;

      8、(員工折扣權(quán)限)僅限員工本人及直系旁系親屬,參照明細(xì)如下:

      備注:

      1、《折扣申請(qǐng)單》參照附件一;

      2、《特殊折扣申請(qǐng)表》參照附件二;

      xxxxxxx管理有限公司

      二〇一七年十一月二日 抄報(bào):總經(jīng)理

      抄送:各部門并簽收,檔案部存檔

      公文排版樣式

      文頭的字體:一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中 發(fā)文字號(hào)的字體:四號(hào)仿宋體、黑色 標(biāo)題的字體:三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中 主送 抄送機(jī)關(guān)的字體:四號(hào)仿宋體、黑色

      正文的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 附件的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 日期的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、“零”可寫為“○”

      第二篇:酒店前臺(tái)接待流程

      酒店前臺(tái)接待流程

      (一)接待散客入住程序及注意事項(xiàng):

      1.當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。

      (1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。

      (2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。

      2.確認(rèn)客人是否預(yù)訂

      (1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。

      (2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。

      (3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。

      3.入住登記

      (1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。

      (2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。

      (3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。

      (4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金)。

      (5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

      (6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。

      (7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。

      備注:

      ①入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。

      ②會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)一定要注明原因,開房?jī)r(jià)變更單)。③住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。

      ④一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。

      ⑤客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號(hào)。⑥有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。

      (二)接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)

      1.準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)

      (1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

      (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

      (3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

      (4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

      (5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。

      2.迎候客人

      (1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

      (2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)

      3.填單,驗(yàn)證,分房。

      請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

      4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。1

      備注:

      ①將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

      ②銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途情況,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓。

      酒店前臺(tái)/客戶部員工工作職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:

      1.接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽電話)。

      2.詢問定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓??請(qǐng)稍候??)

      3.查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

      4.接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))

      5.與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

      6.向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

      7.如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

      (二)辦理客人入住流程:

      1.客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語(yǔ),再說問候語(yǔ),最后詢問客人需要。

      2.接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

      3.根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。

      4.確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

      5.確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

      6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。

      7.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人??等事項(xiàng)。

      8.前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

      (三)辦理客人離店手續(xù):

      1.每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。

      2.距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問今天還要續(xù)住嗎???),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

      3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

      備注:

      (1)當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

      (2)辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:

      ①每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。

      ②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。

      ③如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。④因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。

      (3)電話通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。

      (4)房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否則的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。

      (四)整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額:

      1.根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。

      2.下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。

      3.將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。

      4.剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。

      (五)電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

      1.外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部!我是李X,請(qǐng)問有什么可以幫到您的??”

      (1)如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對(duì)方提供確切的房號(hào)和房客姓名;

      (2)如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對(duì)方貴姓,有什么要事。請(qǐng)對(duì)方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。

      (3)如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無(wú)人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。

      2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

      3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是??”

      4.電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象。

      (六)拔打電話注意事項(xiàng):

      1.形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

      2.工作當(dāng)中,長(zhǎng)話短說,不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。

      3.通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

      4.工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。

      5.通話結(jié)束后,要說些客氣的話語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。

      (七)解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:

      1.以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

      2.換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

      3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

      4.寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。

      5.盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。

      6.維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:

      (1)表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

      (2)語(yǔ)調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

      (3)談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

      7.對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      8.對(duì)客人提出合理建議、批評(píng)和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。

      第三篇:酒店前臺(tái)接待流程

      酒店前臺(tái)接待流程?

      一、接待散客入住程序及注意事項(xiàng):當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。

      (1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。

      (2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。確認(rèn)客人是否預(yù)訂

      (1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)

      (2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客 人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。

      (3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。入住登記

      (1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。

      (2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。

      (3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充 完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。

      (4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。

      (5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

      (6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。

      (7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。

      注:

      1、入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。

      2、會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)一定要注明原因,開房?jī)r(jià)變更單)。

      3、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。

      4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。

      5、客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房 號(hào)。

      6、有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。

      二、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)

      (1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

      (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

      (3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

      (4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

      (5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù) 中心、銷售部的溝通。迎候客人

      (1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

      (2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽

      單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收 銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)填單,驗(yàn)證,分房。

      請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一 清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

      4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。

      注:

      1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

      2、銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途情況,提前1、2天通知房務(wù)中 心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排 副樓。

      酒店前臺(tái)接待流程程序-83頁(yè)電子書簡(jiǎn)介

      酒店前臺(tái)電話禮儀服務(wù)程序

      保密和安全

      轉(zhuǎn)接電話服務(wù)程序

      留言服務(wù)

      叫醒服務(wù)

      電話預(yù)訂服務(wù)程序

      團(tuán)隊(duì)預(yù)訂

      傳真預(yù)訂服務(wù)程序

      訂房中心的預(yù)訂

      預(yù)訂等候單位的使用和處理

      更改和取消預(yù)定

      入住登記服務(wù)程序

      第四篇:酒店前臺(tái)接待流程

      一、接待散客入住程序及注意事項(xiàng):

      1.當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。

      (1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。

      2.確認(rèn)客人是否預(yù)訂

      (1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。

      (2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助。可幫其聯(lián)系。

      (3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。

      3.入住登記

      (1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。

      (2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。切記一定要上傳公安系統(tǒng)(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。

      (4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金)。

      (5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

      (6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。(7)通知房務(wù)中心入住房號(hào)及特殊情況。

      備注:

      ①入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。

      ②貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)一定要注明原因)。③住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。

      ④一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。

      ⑤客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號(hào)。

      ⑥有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。

      二、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)

      1.準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

      (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

      (3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

      (4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

      (5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。

      2.迎候客人

      (1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

      (2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間).3.填單,驗(yàn)證,分房。

      請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

      4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心

      備注:

      ①將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。②銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間。

      酒店前臺(tái)員工工作職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:

      1.接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽電話).2.詢問定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓??請(qǐng)稍候??)

      3.查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

      4.接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià),是否需要接機(jī)或航班號(hào)等)5.與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

      6.向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)7.如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

      (二)辦理客人入住流程:

      1.客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語(yǔ),再說問候語(yǔ),最后詢問客人需要。2.接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

      3.根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。

      4.確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

      5.確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

      6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng).7.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項(xiàng):morning call、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人??等事項(xiàng)。

      8.前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

      (三)辦理客人離店手續(xù):

      1.每天中午14:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天14:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。

      2.距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問今天還要續(xù)住嗎?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

      3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨.備注:

      (1)當(dāng)天中午12:00—14:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

      (2)辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡: ①每間客房一般只配一張房卡,多發(fā)房卡要備注登記好,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記

      ②如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。

      ③如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。

      ④因此,早、晚交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。

      (3)電話通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。

      (4)房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否則的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。

      (四)整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額(前臺(tái)收銀):

      1.根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。

      2.下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。

      3.將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)末值班,則收入固定的保險(xiǎn)柜。

      4.剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。

      (五)電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

      1.外線接聽:“您好!鄭州機(jī)場(chǎng)大酒店總臺(tái)!我是XXX,請(qǐng)問有什么可以幫到您的??”

      (1)如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對(duì)方提供確切的房號(hào)和房客姓名;

      (2)如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對(duì)方貴姓,有什么要事。請(qǐng)對(duì)方稍等,在保留通話的當(dāng)時(shí),迅速電話詢問辦公室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。

      (3)如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無(wú)人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來,再回電給您。

      2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是??”

      4.電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象。

      (六)拔打電話注意事項(xiàng):

      1.形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上.2.工作當(dāng)中,長(zhǎng)話短說,不可長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。

      3.通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

      4.工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。5.通話結(jié)束后,要說些客氣的話語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。

      (七)解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:

      1.以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

      2.換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4.寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。

      5.盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。

      6.維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達(dá)方式:(1)表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

      (2)語(yǔ)調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。(3)談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

      7.對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對(duì)于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      8.對(duì)客人提出合理建議、批評(píng)和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會(huì)采納的。

      第五篇:酒店前臺(tái)接待完整流程

      酒店前臺(tái)接待完整流程:

      一、接待散客入住程序及注意事項(xiàng):當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。

      (1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。

      (2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。確認(rèn)客人是否預(yù)訂

      (1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)

      (2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客

      人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。

      (3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。3 入住登記

      (1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。

      (2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。

      (3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充

      完整。如客人無(wú)貴重物品寄存。并記錄下車牌號(hào)。

      (4)確認(rèn)付款方式(簽單、現(xiàn)金,)。

      (5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。

      注:

      1、入住時(shí),要解釋清楚房?jī)r(jià),特別是結(jié)賬時(shí)間,早餐時(shí)間(早7點(diǎn)~8點(diǎn))

      2、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。

      3、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。

      4、客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房

      號(hào)。

      二、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

      (1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。

      (2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。

      (3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。

      (4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。

      (5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和餐廳部門的溝通。迎候客人

      (1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。

      (2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽

      單。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知餐廳和收 銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)3 填單,驗(yàn)證,分房。

      請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一

      清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。

      4.入住資料輸入電腦,并通知餐廳,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知餐廳。注:將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。

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