第一篇：調檔函上抬頭寫錯了,有接收單位公章,可以調檔嗎

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：調檔函正規(guī)格式

調 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調檔。

經 辦 人：李鵬慶 聯 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇四：正規(guī)調檔函格式

公司調檔函

茲有我單位管理，特此申請調檔。

經辦人：

聯系電話：

單位：內蒙古華融房地產開發(fā)有限公司（公章）

年 月 日篇五：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。

第二篇：調檔函抬頭怎么寫

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇二：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇三：調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇四：畢業(yè)生調檔函格式

畢業(yè)生調檔函格式

〖文字大?。捍?中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。（單位蓋章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

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調 檔 函 xx單位： 姓名（身份證：）同志已被xxxxxx公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

第三篇：調檔函可以補辦嗎

2015屆畢業(yè)生辦理調檔須知 2015屆畢業(yè)生：

凡應屆畢業(yè)生需要辦理調檔手續(xù)的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應在離校之前辦理好相關的調檔手續(xù)。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書（白色）；

2、畢業(yè)證復印件；

3、本人聯系電話、專業(yè)、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業(yè)生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業(yè)，交給招生就業(yè)處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業(yè)協議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業(yè)生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業(yè)協議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業(yè)生需要辦理調檔時，必須交畢業(yè)證復印件，在畢業(yè)證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業(yè)、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業(yè)生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業(yè)生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業(yè)生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇二：畢業(yè)生調檔程序及注意事項

畢業(yè)生調檔程序及注意事項

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業(yè)協議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業(yè)協議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話，以便我們聯系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇三：補辦檔案 我再網上剛看了。

補辦檔案相關人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關人事證明一律依據代理人員卷內檔案材 料和電子檔案管理系統信息記載據實出具。

二、考慮到檔案轉出后 , 辦事人辦理相關事項所需時間和

信息變化等因素，檔案調出后 , 如需補辦存檔期間相關人事證明 , 按如下規(guī)定執(zhí)行 : 1、補辦“同意調出函”

：自檔案轉出之日起 12 個月內可

補辦。2、補辦“存檔證明”

：自檔案轉出之日起 6 個月內，根據

檔案管理系統所留信息，可補辦存檔期限證明。3、補辦“行政介紹信”

：根據正式調令及本人所留基本信

息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調檔單 位與調動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。4、補辦“工資轉移單”

：調出檔案時沒有要求，上報審批

和到單位報到后需要工資轉移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉移單。沒有工資轉移單的須出具已辦理過的轉正定

級審批表，方可補辦。5、補辦“轉正定級表”

：統招大中專畢業(yè)生或辦理了非普

通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉正定級表 , 要提供見習

期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個 人補填轉正定級表 , 由工作單位在轉正定級表上填寫同意意見

蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務 , 減少辦事人成本 , 凡開具轉往黨政

機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業(yè)人事部門的 調令，當事人要現場提示經辦人調檔函文本形樣，以滿足轉往 單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區(qū)居委會）出具現實表現材料并加蓋公章后，方可出具相關內容書面材料。

小研究了下。篇四：人事檔案轉入轉出辦理程序

人事檔案轉入辦理程序

一、大中專畢業(yè)生檔案轉入

1、已辦理報道手續(xù)的全日制院校大中專畢業(yè)生，首先

學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各 級高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心開具的《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業(yè)

3、兩年擇業(yè)期滿仍未辦理報到手續(xù)的全日制院校我市

生源大中專畢業(yè)生，按屬地化原則，持畢業(yè)證、戶口簿到戶籍所在區(qū)（市）縣高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心辦理《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》后，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區(qū)人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

二、外省市引進人才人事檔案轉入

1、引進人才如需轉入人事檔案，可持與我市用人單位

簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調檔申請函》（網 上下載，網址：），到單位所在地人才服務中心開具《調檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉出并開具干部（職工）調轉介紹信（國家機關、國有企事業(yè)單位可直接辦理）。按照要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調轉介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續(xù)。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調入人員，有工作單

位的，按上述規(guī)定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調檔及檔案托管手續(xù)。

2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

三、由市內各單位轉入

1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同

證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調檔函》。

2、持《調檔函》到調出單位辦理轉檔、開具干部（職

工）調轉介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網（），進入“檔

案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

流動人員人事檔案托管辦法

為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共

服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據工作單位或戶籍所在地行政區(qū)劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根

據實際情況可繼續(xù)托管或按屬地化原則辦理檔案轉移。

人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經辦人的身份證原件（留存復印件）。篇五：關于畢業(yè)生簽約、研究生調檔須知

材料學院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業(yè)協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續(xù)。

2、簽約就業(yè)單位了，如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業(yè)單位了，如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業(yè)單位，愿意回原籍發(fā)展的，可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業(yè)信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業(yè)單位，不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業(yè)單位，想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業(yè)期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業(yè)時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續(xù)保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續(xù)保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案”的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業(yè)率完全沒有任何關系（與就業(yè)率有關的只有簽與不簽約就業(yè)單位）。畢業(yè)生要走出“為了統計就業(yè)率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區(qū)，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續(xù)，也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實就業(yè)單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續(xù)，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續(xù)后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續(xù)保留在教育系統的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業(yè)生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續(xù)計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響？ 畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業(yè)之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托、對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續(xù)，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續(xù)后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份，如果兩年擇業(yè)期內沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業(yè)協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業(yè)后到當地辦理人事代理。

十二、畢業(yè)生在人事代理后，落實新的就業(yè)單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續(xù)。如果是在兩年擇業(yè)期內，落實了新的就業(yè)單位的，也可以回學校可辦理畢業(yè)報到手續(xù)，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續(xù)。

十三、如何辦理改派手續(xù)？

畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業(yè)中心，學校到省里辦理后可由畢業(yè)生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業(yè)生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業(yè)協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業(yè)處就業(yè)就業(yè)中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續(xù)，蓋章后返回就業(yè)中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業(yè)處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄： 聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業(yè)檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發(fā)河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區(qū)、蕭山區(qū)除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業(yè)，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業(yè)生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發(fā)協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發(fā)申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業(yè)處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業(yè)當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？ 河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業(yè)時可持報到證辦理遷出戶口手續(xù)，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業(yè)時學校相關部門會有通知。

第四篇：碩士研究生調檔函抬頭怎么寫

編號: 調 檔 函

考生單位檔案部門負責人 ：

貴單位（考生編號：）同志報考我校 年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復試工作，并被擬錄取為我校 級 專業(yè)碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

月日前寄至我校（普通高校應屆畢業(yè)生人事檔案調檔時間可推遲到畢業(yè)后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于 年月退回貴單位。謝謝合作！

此致

敬禮

通訊地址：（郵編：）聯系電話：傳真：

研究生招生辦公室

年月日

調檔函存根

考生姓名: 發(fā)往單位通訊地址:? 郵政編碼：

錄取專業(yè)：

發(fā)函形式: 掛號／平信/特快專遞/考生自帶 發(fā)函日期: 年 月 日 編號:篇二：研究生調檔函

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

第五篇：自己可以拿調檔函去取檔案嗎

人 事調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日

人 事調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月日

地 址：

郵 編：

單位名稱：篇二：檔案 調檔需調檔函和離職證明

1、檔案 調檔需調檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，(轉載于:自己可以拿調檔函去取檔案嗎)即不可在個人手里，可代辦。

2、五險一金 蘇州以內戶口不可取，蘇州以外農民戶口可全

取，城市戶口只可取公基金和醫(yī)療保險，其余需轉。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉出申請書，且代辦需有社保轉移申請委托書。

3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派

出所辦理，可代辦。

4、本科生轉正定級或取得干部身份需在畢業(yè)后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇三：人事檔案調檔函

人事檔案調檔函 人事處: 貴單位 同志報考了我校2009年碩士研究生,經初試,復試等審查合格,現予準備錄取。請貴單位協助將該同志人事檔案于4月25日前轉至我校,謝謝合作。