第一篇：私企可以開調(diào)檔函嗎

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：企業(yè)申請遷入調(diào)檔提交材料規(guī)范

企業(yè)申請遷入調(diào)檔提交材料規(guī)范 l.法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書。2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。3.遷入地登記機關要求提交的相關材料。（新的住所證明 4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。

注：

1.企業(yè)向擬遷入登記機關申請從原登記機關調(diào)取登記檔案適用本規(guī)范。2.法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書可自擬。3.企業(yè)遷入調(diào)檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記。

公司變更登記提交材料規(guī)范 1.《公司登記（備案）申請書》。2.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。

3.法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司變更事項必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。

◆ 有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。

◆ 股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。◆ 一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。

◆ 國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的批準文件。5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。6.變更事項相關證明文件。

◆ 變更名稱的，應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的，由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。

◆ 變更住所的，提交變更后住所的使用證明。

◆ 變更法定代表人的，根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部門出具的證明。

◆ 減少注冊資本的，提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。

◆ 變更經(jīng)營范圍的，公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經(jīng)營許可經(jīng)營項目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項目的批準文件、證件申請增加相應經(jīng)營范圍，但應當在申請增加的經(jīng)營范圍后標注“（限分支機構經(jīng)營）”字樣。

◆ 變更股東的，股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權的，提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明。

股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權的，提交其他股東過半數(shù)同意的文件；其他股東接到通知三十日未答復的，提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知；股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明；新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。

公司章程對股權轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權的，應當提交人民法院的裁定書，無須提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件；國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關股權的，提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構關于劃轉(zhuǎn)股權的文件，無須提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明。

◆ 變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的，提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明；股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件?！?以上各項涉及其他登記事項變更的，應當同時申請變更登記，按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。7.公司營業(yè)執(zhí)照副本。篇三：關于畢業(yè)生簽約、研究生調(diào)檔須知

材料學院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調(diào)檔、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調(diào)檔手續(xù)。

2、簽約就業(yè)單位了，如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。

3、簽約就業(yè)單位了，如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當?shù)厝耸麓淼脑?，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業(yè)單位，愿意回原籍發(fā)展的，可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業(yè)信息網(wǎng)下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業(yè)單位，不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業(yè)單位，想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業(yè)時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）繼續(xù)保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉(zhuǎn)往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案”的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統(tǒng)計就業(yè)率完全沒有任何關系（與就業(yè)率有關的只有簽與不簽約就業(yè)單位）。畢業(yè)生要走出“為了統(tǒng)計就業(yè)率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區(qū)，根據(jù)自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內(nèi)僅僅只管理檔案，不能辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實就業(yè)單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續(xù)，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內(nèi)，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統(tǒng)與人事系統(tǒng)進行檔案存放有何不同？

1、性質(zhì)不同：畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，不管時間長短，其檔案的性質(zhì)仍然為學生檔案；而轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)一年后，辦理轉(zhuǎn)正定級的手續(xù)后，其檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案可享受轉(zhuǎn)正定級、檔案工資的調(diào)級、連續(xù)計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統(tǒng)與轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響？ 畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質(zhì)的企業(yè)之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據(jù)國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托、對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收并分配的大中專畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內(nèi)容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業(yè)協(xié)議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當?shù)厝肆Y源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業(yè)后到當?shù)剞k理人事代理。

十二、畢業(yè)生在人事代理后，落實新的就業(yè)單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉(zhuǎn)檔案手續(xù)。如果是在兩年擇業(yè)期內(nèi)，落實了新的就業(yè)單位的，也可以回學?？赊k理畢業(yè)報到手續(xù)，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續(xù)。

十三、如何辦理改派手續(xù)？

畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業(yè)中心，學校到省里辦理后可由畢業(yè)生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據(jù)相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據(jù)，是辦理退休，享受社會保險的依據(jù)。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據(jù)。

十六、考研調(diào)檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協(xié)議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業(yè)生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調(diào)檔：（1）持考取學校的《調(diào)檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業(yè)協(xié)議書》（一式三份，若已簽訂協(xié)議書，須附用人單位出具的解除協(xié)議證明）、《調(diào)檔審批表》（到招生就業(yè)處就業(yè)就業(yè)中心網(wǎng)頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調(diào)檔審批表》內(nèi)容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續(xù)，蓋章后返回就業(yè)中心；（2）把考取學校的《調(diào)檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業(yè)處出具的調(diào)檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協(xié)議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯(lián)系人：填輔導員姓名；聯(lián)系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯(lián)系地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當?shù)厝耸麓淼脑挘部梢赞k理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉(zhuǎn)寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協(xié)議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業(yè)檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據(jù)《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發(fā)河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區(qū)、蕭山區(qū)除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業(yè)，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經(jīng)得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣

河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業(yè)生聯(lián)系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發(fā)協(xié)議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協(xié)議書；

4、需要換發(fā)申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業(yè)處副處長簽字）；

5、領新協(xié)議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業(yè)當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內(nèi)考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業(yè)時可持報到證辦理遷出戶口手續(xù)，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業(yè)時學校相關部門會有通知。篇四：企業(yè)申請遷入調(diào)檔提交材料規(guī)范

企業(yè)申請遷入調(diào)檔提交材料規(guī)范 l、法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書。

2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。

3、遷入地登記機關要求提交的相關材料。

4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。

說明：

1、企業(yè)向擬遷入登記機關申請從原登記機關調(diào)取登記檔案適用本規(guī)范。

2、法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書可自擬。

3、企業(yè)遷入調(diào)檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記。

5、提交的申請書與其它申請材料應當使用a4型紙。

6、提交材料未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由申請人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。

7、提交材料涉及簽署的，未注明簽署人的，自然人由本人簽字；法人和其他組織由法定代表人或負責人簽字，并加蓋公章。篇五：企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請報告 申請報告

沂水縣工商行政管理局：

蒙陰縣匯通紡織有限公司現(xiàn)注冊地蒙陰縣高都鎮(zhèn)，企業(yè)注冊號37***8-1，登記機關蒙陰縣工商行政管理局，公司類型有限責任公司（自然人獨資），出資人、法定代表人王沛苓，經(jīng)營范圍針織棉布加工銷售。因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，擬申請遷入沂水縣夏蔚鎮(zhèn)。

特此申請。

第二篇：人才服務中心可以開調(diào)檔函

人才交流中心調(diào)檔函

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等 ________市____區(qū)人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：人才市場調(diào)檔函 xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇三：調(diào)檔函正規(guī)格式

調(diào) 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：李鵬慶

聯(lián) 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇四：人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

貴州省人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調(diào)出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

3.其他手續(xù)：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調(diào)檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；

（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調(diào)檔函；（4）考錄到機關、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調(diào)檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調(diào)檔函；

（8）辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件；

（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件及工作單位出具的調(diào)檔函。（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應屆畢業(yè)生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內(nèi)容的材料。2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時轉(zhuǎn)出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節(jié)假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳

調(diào)檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調(diào)檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。

第三篇：調(diào)檔函可以補辦嗎

2015屆畢業(yè)生辦理調(diào)檔須知 2015屆畢業(yè)生：

凡應屆畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔手續(xù)的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應在離校之前辦理好相關的調(diào)檔手續(xù)。）

1、調(diào)檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書（白色）；

2、畢業(yè)證復印件；

3、本人聯(lián)系電話、專業(yè)、班次、學號；

4、考取研究生需要調(diào)檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業(yè)生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業(yè)，交給招生就業(yè)處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯(lián)左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業(yè)生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調(diào)檔函；四是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調(diào)檔函。

（3）、考研的學生調(diào)檔案，憑錄取學校調(diào)檔函。

所有的畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔時，必須交畢業(yè)證復印件，在畢業(yè)證復印件空白處或調(diào)檔函原件寫上學號、專業(yè)、班次、聯(lián)系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。學生處在3號辦公樓設有調(diào)檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉(zhuǎn)遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉(zhuǎn)遞；

8、學生處負責畢業(yè)生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網(wǎng)首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業(yè)生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇二：畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質(zhì)的人才交流機構）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調(diào)檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內(nèi)辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調(diào)往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇三：補辦檔案 我再網(wǎng)上剛看了。

補辦檔案相關人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關人事證明一律依據(jù)代理人員卷內(nèi)檔案材 料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據(jù)實出具。

二、考慮到檔案轉(zhuǎn)出后 , 辦事人辦理相關事項所需時間和

信息變化等因素，檔案調(diào)出后 , 如需補辦存檔期間相關人事證明 , 按如下規(guī)定執(zhí)行 : 1、補辦“同意調(diào)出函”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起 12 個月內(nèi)可

補辦。2、補辦“存檔證明”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起 6 個月內(nèi)，根據(jù)

檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。3、補辦“行政介紹信”

：根據(jù)正式調(diào)令及本人所留基本信

息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調(diào)檔單 位與調(diào)動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。4、補辦“工資轉(zhuǎn)移單”

：調(diào)出檔案時沒有要求，上報審批

和到單位報到后需要工資轉(zhuǎn)移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉(zhuǎn)移單。沒有工資轉(zhuǎn)移單的須出具已辦理過的轉(zhuǎn)正定

級審批表，方可補辦。5、補辦“轉(zhuǎn)正定級表”

：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普

通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉(zhuǎn)正定級表 , 要提供見習

期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個 人補填轉(zhuǎn)正定級表 , 由工作單位在轉(zhuǎn)正定級表上填寫同意意見

蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務 , 減少辦事人成本 , 凡開具轉(zhuǎn)往黨政

機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業(yè)人事部門的 調(diào)令，當事人要現(xiàn)場提示經(jīng)辦人調(diào)檔函文本形樣，以滿足轉(zhuǎn)往 單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區(qū)居委會）出具現(xiàn)實表現(xiàn)材料并加蓋公章后，方可出具相關內(nèi)容書面材料。

小研究了下。篇四：人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出辦理程序

人事檔案轉(zhuǎn)入辦理程序

一、大中專畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入

1、已辦理報道手續(xù)的全日制院校大中專畢業(yè)生，首先

學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各 級高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心開具的《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業(yè)

3、兩年擇業(yè)期滿仍未辦理報到手續(xù)的全日制院校我市

生源大中專畢業(yè)生，按屬地化原則，持畢業(yè)證、戶口簿到戶籍所在區(qū)（市）縣高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心辦理《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》后，按上述要求網(wǎng)上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區(qū)人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

二、外省市引進人才人事檔案轉(zhuǎn)入

1、引進人才如需轉(zhuǎn)入人事檔案，可持與我市用人單位

簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調(diào)檔申請函》（網(wǎng) 上下載，網(wǎng)址：），到單位所在地人才服務中心開具《調(diào)檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉(zhuǎn)出并開具干部（職工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信（國家機關、國有企事業(yè)單位可直接辦理）。按照要求網(wǎng)上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續(xù)。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調(diào)入人員，有工作單

位的，按上述規(guī)定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調(diào)檔及檔案托管手續(xù)。

2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

三、由市內(nèi)各單位轉(zhuǎn)入

1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同

證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調(diào)檔函》。

2、持《調(diào)檔函》到調(diào)出單位辦理轉(zhuǎn)檔、開具干部（職

工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網(wǎng)（），進入“檔

案管理”網(wǎng)頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網(wǎng)上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

流動人員人事檔案托管辦法

為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共

服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據(jù)工作單位或戶籍所在地行政區(qū)劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根

據(jù)實際情況可繼續(xù)托管或按屬地化原則辦理檔案轉(zhuǎn)移。

人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經(jīng)辦人的身份證原件（留存復印件）。篇五：關于畢業(yè)生簽約、研究生調(diào)檔須知

材料學院畢業(yè)生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調(diào)檔、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調(diào)檔手續(xù)。

2、簽約就業(yè)單位了，如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。

3、簽約就業(yè)單位了，如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當?shù)厝耸麓淼脑?，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業(yè)單位，愿意回原籍發(fā)展的，可以辦理申請回原籍手續(xù)。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業(yè)信息網(wǎng)下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業(yè)單位，不愿意回原籍而想到其他地方發(fā)展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業(yè)單位，想繼續(xù)考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業(yè)期內(nèi)也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協(xié)議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業(yè)時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）繼續(xù)保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉(zhuǎn)往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案”的就業(yè)單位。一般為行政單位、事業(yè)單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業(yè)生完全自愿選擇。之所以建議畢業(yè)生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統(tǒng)計就業(yè)率完全沒有任何關系（與就業(yè)率有關的只有簽與不簽約就業(yè)單位）。畢業(yè)生要走出“為了統(tǒng)計就業(yè)率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區(qū)，根據(jù)自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規(guī)定畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內(nèi)僅僅只管理檔案，不能辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，也不能確定干部身份。畢業(yè)生以后落實就業(yè)單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續(xù)，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內(nèi)，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統(tǒng)與人事系統(tǒng)進行檔案存放有何不同？

1、性質(zhì)不同：畢業(yè)生的檔案繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)，不管時間長短，其檔案的性質(zhì)仍然為學生檔案；而轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)一年后，辦理轉(zhuǎn)正定級的手續(xù)后，其檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續(xù)保留在教育系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統(tǒng)的畢業(yè)生檔案可享受轉(zhuǎn)正定級、檔案工資的調(diào)級、連續(xù)計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統(tǒng)與轉(zhuǎn)往人事系統(tǒng)對畢業(yè)生的職業(yè)生涯有無影響？ 畢業(yè)生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業(yè)生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質(zhì)的企業(yè)之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據(jù)國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托、對其人事業(yè)務、人事檔案及相關事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。是目前畢業(yè)生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業(yè)生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份，國家統(tǒng)一招收并分配的大中專畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關手續(xù)，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內(nèi)容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區(qū)一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業(yè)協(xié)議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當?shù)厝肆Y源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業(yè)后到當?shù)剞k理人事代理。

十二、畢業(yè)生在人事代理后，落實新的就業(yè)單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉(zhuǎn)檔案手續(xù)。如果是在兩年擇業(yè)期內(nèi)，落實了新的就業(yè)單位的，也可以回學校可辦理畢業(yè)報到手續(xù)，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續(xù)。

十三、如何辦理改派手續(xù)？

畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業(yè)中心，學校到省里辦理后可由畢業(yè)生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據(jù)相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據(jù)，是辦理退休，享受社會保險的依據(jù)。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據(jù)。

十六、考研調(diào)檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協(xié)議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業(yè)生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調(diào)檔：（1）持考取學校的《調(diào)檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業(yè)協(xié)議書》（一式三份，若已簽訂協(xié)議書，須附用人單位出具的解除協(xié)議證明）、《調(diào)檔審批表》（到招生就業(yè)處就業(yè)就業(yè)中心網(wǎng)頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調(diào)檔審批表》內(nèi)容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續(xù)，蓋章后返回就業(yè)中心；（2）把考取學校的《調(diào)檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業(yè)處出具的調(diào)檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協(xié)議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄： 聯(lián)系人：填輔導員姓名；聯(lián)系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯(lián)系地址：河南省洛陽市洛龍區(qū)開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當?shù)厝耸麓矸绞椒旁谌肆Y源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當?shù)厝耸麓淼脑挘部梢赞k理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉(zhuǎn)寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協(xié)議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業(yè)檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據(jù)《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發(fā)河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區(qū)、蕭山區(qū)除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業(yè)，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經(jīng)得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業(yè)生聯(lián)系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發(fā)協(xié)議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協(xié)議書；

4、需要換發(fā)申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業(yè)處副處長簽字）；

5、領新協(xié)議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業(yè)當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？ 河南省內(nèi)考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業(yè)后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業(yè)時可持報到證辦理遷出戶口手續(xù)，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業(yè)時學校相關部門會有通知。

第四篇：調(diào)檔函,容易開嗎？

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調(diào)檔函正規(guī)格式

調(diào) 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：李鵬慶 聯(lián) 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調(diào)檔函怎么寫

調(diào)檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調(diào)檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調(diào)檔函

調(diào) 檔 函

xx市人力資源和社會保障局：

茲有我單位干部xxx，女、xx族，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，現(xiàn)需將學籍檔案關系轉(zhuǎn)往xx市人民醫(yī)院，請貴單位予以辦理有關轉(zhuǎn)移手續(xù)。地址：xx市xx區(qū)xx路

郵政編碼：xxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxx xx人民醫(yī)院 二〇一四年六月二十日篇五：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長 春市第五十三中學。

第五篇：蘇州開調(diào)檔函

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明

1、檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。

2、五險一金 蘇州以內(nèi)戶口不可取，蘇州以外農(nóng)民戶口可全

取，城市戶口只可取公基金和醫(yī)療保險，其余需轉(zhuǎn)。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉(zhuǎn)出申請書，且代辦需有社保轉(zhuǎn)移申請委托書。

3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派

出所辦理，可代辦。

4、本科生轉(zhuǎn)正定級或取得干部身份需在畢業(yè)后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇三：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案托管

人事檔案調(diào)入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、單位介紹信、在職證明、勞動合同(可選其一)

2、開具調(diào)檔函或商調(diào)函時，需提供被調(diào)檔人姓名、現(xiàn)工作單位及檔案所在地單位全稱。服務流程：

一、檔案在蘇州市人才服務中心的，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。

1、本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口 領取或登錄網(wǎng)站下載《人事代理承辦單》，本人填寫后由所在單位及窗口蓋章，再交至蘇州市人才服務中心；

2、本人將蘇州市人才服務中心開具的《轉(zhuǎn)檔通知單》交至2號窗口，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)取。

二、檔案在高新區(qū)的，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。

本人在園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調(diào)檔函，交原檔案保管機構。

三、檔案在蘇州市區(qū)以外的檔案，由本人至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具商調(diào)函后，將商調(diào)函交原檔案保管機構，原檔案保管機構將檔案通過機要方式寄至園區(qū)人才交流中心。

四、在蘇州市其它企、事業(yè)單位的檔案，由園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調(diào)檔函，由企業(yè)人事部門負責調(diào)取至園區(qū)人才交流中心。

五、個人檔案原則上不允許自帶，原檔案管理機構已將檔案交由個人轉(zhuǎn)遞的，檔案需完整密封交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口(如檔案已拆封，不予受理)。

咨詢電話：0512-66605854 人事檔案調(diào)出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位辦理退工手續(xù)備案表》、②原個人委托協(xié)議書（因私代管）、③已辦理退工的《就失業(yè)登記證》（勞動手冊）（可選其一）

2、檔案接收單位開具的調(diào)檔函

服務流程：

1、企業(yè)職工：將上述材料①或③、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

2、因私代管：將上述材料②、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

3、繳清2008年12月之前的個人檔案代管費；

4、檔案轉(zhuǎn)至蘇州市人才服務中心、新區(qū)人力資源中心的，由園區(qū)人才交流中心送交；

5、檔案轉(zhuǎn)至吳中區(qū)人才市場、市區(qū)其他企、事業(yè)單位的，由企業(yè)人事部負責調(diào)轉(zhuǎn)；

6、檔案轉(zhuǎn)至外省市的，由園區(qū)人才交流中心通過郵寄方式寄出（郵寄費30元由個人承擔）。咨詢電話：0512-66605854 個人繳納養(yǎng)老保險者辦理檔案托管手續(xù)

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證、個人檔案、戶口本原件

辦理對象：園區(qū)戶籍的失業(yè)人員、自謀職業(yè)者、彈性制員工 服務流程：

1、檔案交至園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口，并填寫《個人托管檔案清單》；

2、簽訂《個人檔案代管協(xié)議》；

3、個人憑《個人檔案代管協(xié)議》和檔案回執(zhí)，至園區(qū)公積金管理中心辦理個人繳納養(yǎng)老保險手續(xù)。咨詢電話：0512-66605854 政審

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證 服務流程：

1、本人點擊人事檔案查詢或憑身份證至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口查詢個人人事檔案是否在園區(qū)人才交流中心保管；

2、個人檔案在園區(qū)的，經(jīng)檔案中心查閱相關檔案內(nèi)容，當場開具政審證明。

咨詢電話：0512-66605854 出具檔案代管、成績單復印等相關證明

受理方式：窗口受理

辦理對象：人事檔案代管在園區(qū)人才交流中心（蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源管理服務中心）

提交材料：身份證原件、勞動合同原件

服務流程：

1、本人登錄“人事檔案查詢” 頁面查詢檔案是否在我中心代管

2、查詢結果顯示“檔案已經(jīng)到達園區(qū)人力資源管理中心”可自行下載并點擊“打印檔案代管證明”

3、憑單位介紹信、勞動合同、身份證、自行打印的《檔案代管證明》至園區(qū)人力資源管理2號窗口審核并加蓋園區(qū)人才交流中心章

4、也可由本人憑勞動合同、身份證至2號窗口查詢檔案代管情況，并現(xiàn)場出具相關證明

5、因私代管、靈活就業(yè)人員等非園區(qū)在職員工，可直接憑身份證按以上流程辦理

咨詢電話：0512-66605854 轉(zhuǎn)正定級

受理方式：窗口受理

提交材料：《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》原件一份 辦理對象：大專及以上畢業(yè)生首次就業(yè)在園區(qū)用人單位，并在該單位連續(xù)工作滿一年，且人事檔案由我中心托管。服務流程：

申請人本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口領取或登錄網(wǎng)站下載《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》(請用8k或a3紙正反面打印)，填寫完畢后由所在單位蓋章，將表格交至2號窗口，符合條件者可當場審核辦理。

咨詢電話：0512-66605854篇四：蘇州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的內(nèi)涵

人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關人事業(yè)務。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《蘇州市開展人事代理的工作意見》等規(guī)定，蘇州市人事局授權汕頭市人才交流管理服務辦公室（以下簡稱人才辦）和蘇州市人才大市場（以下簡稱人才市場）開展人事代理業(yè)務。其他機構未經(jīng)政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業(yè)務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。

二、服務對象

凡在蘇州市注冊、合法經(jīng)營和依法納稅的企事業(yè)單位、中介組織、社會團體，以及具備下列條件之一的個人，可以委托人事代理：

1、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、集體所有制企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專業(yè)技術人員和管理人員；

2、國有企、事業(yè)單位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人員；

3、外國企業(yè)駐汕代表機構的中方雇員、中央、省和外省市駐汕機構的人員；

4、律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、異地證券商等專業(yè)技術人員和管理人員；

5、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；

6、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員；

7、待業(yè)的大中專畢業(yè)生；

8、自費出國留學和留學歸國的人員；

9、其他流動人員。

三、代理內(nèi)容

1、保留人事檔案和保存人事關系，保留干部身份，工齡連續(xù)計算；

2、辦理大中專畢業(yè)生見習期滿的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；

3、代辦專業(yè)技術職稱任職資格的評定、考核晉升等手續(xù)；

4、代繳社會保險；

5、代辦出國政審，出具以人事檔案材料為依據(jù)的各種證明；

6、為流動黨員提供黨組織關系的掛靠服務；

7、代辦退休手續(xù)；

8、代管各類辭職、辭退、除名干部檔案及未就業(yè)分配的學生檔案等。

四、辦事程序

（一）集體委托代理

1、提交委托單位申請報告、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》副本的復印件、《代理人員名冊表》；

2、審核同意后簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費；

3、辦理集體代理人員的接收手續(xù)（參照個人代理各類人員的情況辦理）。(二)個人委托代理

1、屬市內(nèi)單位的：

（1）填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份（須經(jīng)原單位及主管部門加具同意調(diào)出意見）；

（2）憑市人才辦調(diào)檔函到單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)并附送現(xiàn)實表現(xiàn)、《蘇州市計劃生育證明書》；

（3）經(jīng)審核同意的，憑人才辦調(diào)令到原單位開具干部介紹信，到人才辦報到；

（4）簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。

2、屬接收大中專畢業(yè)生的：

（1）憑市人事局出具的大中專畢業(yè)生分配介紹信、畢業(yè)證書復印件和大一寸近照一張，到市人才辦辦理人

事代理手續(xù)；

（2）簽訂《人事代理協(xié)議書》及繳交代理費。

3、屬辭職辭退接轉(zhuǎn)人事關系人員、外地調(diào)入人員、企業(yè)聘用制干部的：（1）在相關手續(xù)辦妥后，憑市人才辦介紹信辦理人事代理手續(xù)；

（2）簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。

（三）辦理調(diào)出

1、擬調(diào)到市內(nèi)具有人事權單位的人員，憑接收單位出具的商調(diào)函并填寫《廣東省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份辦理；

2、擬調(diào)到外地的人員，憑外地人事部門開出商調(diào)函、本人申請、身份證原件及復印件并填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》辦理；

3、擬調(diào)人員屬單位集體代管人員的，應同時提供單位同意調(diào)出意見；

4、材料齊備，5個工作日內(nèi)，市人才辦為擬調(diào)人員開具干部介紹信，同時終止人事代理協(xié)議并結清代理費。

五、收費標準

按照市物價局的規(guī)定收取。篇五：蘇州檔案托管辦事指南

蘇州檔案托管辦事指南

檔案托管含義：

檔案托管便是我們平常所見的人事代理；分為應屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

檔案托管具體：

一、辦理檔案托管的程序

（一）申請。提交以下材料（可事先電話預約）

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；

2、個人檔案托管，填寫《人事、行政關系管理手冊》。

（二）審核。經(jīng)人才服務機構審核符合條件后，發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。

（三）簽約。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》。單位集體托管還要簽訂《集體人事代理合同書》?！度耸隆⑿姓P系管理手冊》分正本和副本。正本由聘請單位填寫單位簡介并加蓋公章，交由人才服務機構歸檔保存，副本交委托人自己保存。合同期滿需續(xù)訂合同時，委托人將副本送回人才服務機構，雙方在合同正、副本的續(xù)訂合同欄簽字蓋章后生效。

（四）履約。受托機構在以下幾方面為委托單位（人）服務：

1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務；

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料（如：出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；

4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)等；

6、受理委托代理單位的黨團組織管理；7受理員工辦理證照事宜；

8、辦員工招工手續(xù)有關事宜；

9、承辦與人事管理相關的其他事宜。

二、辦理檔案托管的對象

穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生（含“五大”畢業(yè)生）、畢業(yè)研究生；戶口、糧油、人事關系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術人員和管理人員；因私出國、自費留學需要人事代理的人員；未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官；非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構錄（聘）用的專業(yè)技術人員、管理人員；其他需要人事關系委托管理的專業(yè)技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。

三、哪種情況下要辦理托管

第一種情況，你要下海，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業(yè)生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來；辦理辭職手續(xù)的需要；辦理聘、錄干的需要，等等。

四、檔案托管的好處

辦理人事代理后，不管到什么單位從事什么工作，我們都為您保留原有的身份，您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作。我們?yōu)槟Ｕ虾戏嘁婧蛻械纳鐣?、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。

檔案托管辦事提醒：

一、自己辦理戶口的幾種情況：

1、單位不幫忙解決的；

2、想把戶口留在學校所在地，到外地工作的；

3、想把戶口留在學校所在地，繼續(xù)深造留學的；

4、打算以后方便跳槽，不想檔案戶口給單位扣住的；

5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。

二、什么是檔案托管、戶口掛靠？

1、就是把檔案放在人才市場，讓它幫你管理。

2、而戶口就入了人才市場（辦事處）當?shù)嘏沙鏊募w戶口，所以要選擇比較好的辦事處！或者拿到入戶指標卡，落到親戚家里，那就更好了。