第一篇：設(shè)計院會議制度

黨支部會議管理制度

為切實加強設(shè)計院黨政建設(shè)工作，保證黨務(wù)、政務(wù)會議程序民主化、科學化、制度化和規(guī)范化，提升基礎(chǔ)工作管理水平，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。

第一部分 黨支部委員會議制度

（一）議事范圍

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織、局黨組的重大決策、決定以及有關(guān)重要會議精神。

2、研究制定我院黨支部黨建工作規(guī)劃、年度工作意見以及重要活動計劃。研究和部署黨支部精神文明建設(shè)、思想政治工作。

3、研究制定黨員的教育、管理和監(jiān)督的相關(guān)制度，黨支部的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)等方面的重要問題。

4、討論決定黨員發(fā)展工作，討論表彰先進、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，討論對違紀黨員的處理。

5、研究決定我院人事、業(yè)務(wù)及其它工作安排事項。

（二）黨支部會議制度

1、一般每月召開一次黨支部委員會（簡稱支委會），貫徹落實局黨組工作部署，討論研究黨支部近期工作。支委會由支部書記召集并主持，支部委員必須出席，如因故缺席，應(yīng)事先請假。

2、每季度召開一次支部黨員大會，由全體黨員參加，傳達學習上級黨組織的指示和決定，落實黨支部工作任務(wù)。

3、年終召開支部工作總結(jié)會，總結(jié)本年度支部工作，制定下年度工 作計劃。

4、支委會會議議題由支部書記確定。凡需提交支委會的議題，應(yīng)提供簡要的書面材料，內(nèi)容包括情況、問題及解決問題的意見或建議。

5、支委會必須有三分之二以上委員出席方能舉行。支部委員在討論決定重大問題時因故缺席，對會議的議題如有意見或建議，由支部書記或委托有關(guān)人員事先征求意見，會后通報情況。

6、支委會實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。支委會進行表決時，贊成票超過參會委員的半數(shù)為通過。支委會形成的決議，各支委個人無權(quán)改變，必須無條件執(zhí)行，個人的意見允許保留。

7、每次支委會均應(yīng)完整準確地做好會議簽到表和會議記錄，必要時整理成會議紀要。支委會決定的事項，未經(jīng)批準公開時，支委委員及列席人員不得以任何形式泄露。

（三）決議的執(zhí)行和監(jiān)督

1、支委會所作出的決議、決定，由支部委員按照分工組織實施，并將實施情況，及時向支委會報告。

2、支部委員必須堅決執(zhí)行支委會決議、決定，在執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)新的情況需要復(fù)議，經(jīng)支部書記同意后，可在支委會上復(fù)議。但在沒有重新作出決定前，不得有任何與會議決議相違背的言論和行動。

第二部分 “三重一大”決策會議制度

1、“三重一大”是指：“設(shè)計院重大決策事項、重要人事任免事項、重大項目安排事項和大額度資金運作事項?！?/p>

2、凡屬“三重一大”事項，領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行民主集中制，應(yīng)按規(guī)定程序決策，堅持規(guī)范決策，領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部要按照議事規(guī)則和各自職責、權(quán)限進行決策。

3、“三重一大”事項決策前，領(lǐng)導(dǎo)班子成員要對有關(guān)議題必須及時進行溝通和協(xié)商，但不得作出決定或影響集體決策。

4、重大事項議題明確后，各科室負責人應(yīng)召集部門內(nèi)部初步探討，廣泛深入調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，對與職工利益密切相關(guān)的事項，應(yīng)實行公示制度，召開全體職工代表大會進一步征求意見和建議。

5、“三重一大”事項決策的情況，包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結(jié)論等，要以會議記錄、紀要、決定等形式留下文字性資料，并存檔備查。

第三部分 黨員理論學習會制度

1、黨員干部的政治理論學習要與黨支部的組織學習有機結(jié)合，與加強黨的作風建設(shè)學習相結(jié)合。對黨員干部進行黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本知識和黨風黨紀教育；開展主題教育；大力弘揚先進，激勵廣大黨員奮發(fā)向上、積極進取，始終保持共產(chǎn)黨員先進性。

2、每月至少組織一次黨員學習會，由支部書記或黨支部成員輪流主持，學xxx省委及局黨組重要文件、會議精神，協(xié)調(diào)解決重大工作問題。

3、干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)學習要與日常工作相結(jié)合，同時要注重學以致用，加強實踐能力學習。

第四部分 組織生活會、民主生活會實施

1、每半年召開一次組織生活會和民主生活會，由全體黨員參加。民 主生活會主要解決不同時期、不同形勢下思想作風、工作作風、黨風廉政建設(shè)和廉潔自律方面的突出問題。

2、召開民主生活會應(yīng)提前1周通知參會人員，辦公室負責會議記錄和綜合情況報告。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部既要參加黨支部的組織生活會，又要參加黨員干部民主生活會。

3、民主生活會要充分發(fā)揚民主，認真開展批評與自我批評，注重分析和解決問題，有針對性地制定整改措施并切實整改落實，嚴防重形式、輕內(nèi)容、走過場，確保達到團結(jié)—批評—團結(jié)的目的。第五部分 會議紀律

1、嚴格遵守會議紀律，每個黨員必須積極參加各種會議、活動，有事須請假，不得無故遲到、早退、缺席。

2、堅持民主集中制。各項會議研究重大問題或通過決議，要認真貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則，若遇有較大分歧意見，可暫不作決議，待下次再議。

3、委員對會議決議有不同意見允許保留，但在行動上必須堅決貫徹執(zhí)行多數(shù)人通過的決議。

4、嚴守黨的機密，不得泄漏各項會議研究的機密問題。

設(shè)計院

2014年12月25日

第二篇：設(shè)計院考勤休假制度

考勤、休假管理制度 4.1 總則

1.為保障公司良好的工作秩序，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風，根據(jù)國家《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。2.本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。

3.員工考勤包括對員工上下班、遲到、早退、礦工、休假等的考核。4.2 工作時間

1.公司每月工作周期為自然月，即每月1日至月底，并以自然月為周期發(fā)放工資。2.每月5日發(fā)放工資，遇到節(jié)假日向后順延。

3.公司正常工作時間為：每周工作五天，即周一至周五為工作時間，周六、周日休息。4.每日上班時間為：上午09:0018:00。4.3 考勤的一般規(guī)定

1.每位員工都應(yīng)嚴格遵守公司的考勤規(guī)定，不得遲到早退，不得隨意離崗，更不得曠工。2.公司以員工上下班的指紋打卡記錄作為考勤依據(jù)，如忘記打卡，應(yīng)于當日到公司前臺處登記，此類情況原則上每月不得超過三次。

3.員工在09:15以后到崗，視為遲到；員工在18:00之前離崗，視為早退。每遲到早退一次，罰款20元（經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，前一天晚加班到20:00點以后者除外）。

4.員工請假應(yīng)事先取得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準，并填寫請假單，請假單交給人事行政部備案。請假超過3天以上者，還需取得部門總監(jiān)或總經(jīng)理的批準。5.請病假的員工必須由醫(yī)院開具的病假條，并在病假結(jié)束后到人事行政部銷假；無法提供病假條的按事假處理。

6.不能事前請假的員工必須于上班前或不遲于上班時間20分鐘內(nèi)，致電所在部門負責人及人事部門，休假后補辦請假程序。

7.因公外出的員工必須向本部門負責人請示，得到批準后方可外出，否則視為曠工。

8.行政前臺負責與當月25日前統(tǒng)計員工的考勤記錄，人事專員予以監(jiān)督、檢查。4.4 假期或曠工期間的工資發(fā)放

1.員工病假期間，工資按照不低于工資總額的60%發(fā)放。2.員工事假期間，扣除當日全部工資。3.員工曠工一天，扣除當日全部工資；曠工超過3天以上的，扣除全月工資，并予以辭退。4.在國家法律規(guī)定的帶薪假期間，公司為員工發(fā)放全額工資，帶薪假期的具體規(guī)定如下： a)【法定假日】公司按照法律規(guī)定，在元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定假日為員工安排帶薪休假。

b)【帶薪年假】在公司工作滿一年以上的員工，可享受5天的帶薪年休假。累計工作滿五年以上，每增加一年可增加1天的帶薪年休假，但最多不超過10天。

c)【婚假】達到法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）且依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，可享受3天的婚假；符合晚婚（女23周歲，男25周歲）條件的，可享受10天的婚假。

d)【喪假】員工的直系親屬（父母、配偶、子女和兄弟姐妹）死亡時，可給予喪假5天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡，可給予喪假3天。

e)【產(chǎn)假】公司女員工生育可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

f)【流產(chǎn)假】公司女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。

g)【產(chǎn)檢假】公司女員工懷孕第1—6個月，可享受1天產(chǎn)檢假；懷孕第6和第7個月，每個月可享受1天產(chǎn)檢假；懷孕第8個月，可享受2天產(chǎn)檢假；懷孕9個月以上，可享受4天產(chǎn)檢假。

h)【護理假】公司男員工的配偶生育的，男員工可享受7天的護理假。

i)【哺乳假】公司女員工生育后，在其嬰兒1周歲內(nèi)，公司在上班時間內(nèi)給予每天1小時的哺乳時間。

j)以上關(guān)于帶薪假期的規(guī)定如與國家相關(guān)法律法規(guī)沖突，以國家規(guī)定為準。

第三篇：設(shè)計院檔案管理制度制度

設(shè)計院檔案管理制度 技術(shù)檔案管理制度

一、技術(shù)檔案的歸檔范圍

(一)工程設(shè)計項目

凡委托我院設(shè)計的新建,改建,擴建,加固等工程全部基礎(chǔ)資料,階段設(shè)計成果文件,設(shè)計修改文件以及與工程有關(guān)的同建設(shè)單位,施工單位發(fā)生的各類協(xié)議,合同,函件,公文和竣工驗收,調(diào)試,工程總結(jié)等文件,均應(yīng)歸入技術(shù)檔案.1.初步設(shè)計階段

初步設(shè)計的文件一般不歸檔,但我院只做到初步設(shè)計而由其它院完成施工圖設(shè)計的項目要存資料室及歸檔,歸檔文件包括以下內(nèi)容:(1)初步設(shè)計最終成果

(2)設(shè)計總概算書或綜合概算書底稿及打印件;(3)各專業(yè)有關(guān)的計算書底稿及電算資料;(4)設(shè)計方案審定記錄單,設(shè)計文件校審記錄單.2.施工圖設(shè)計

施工圖設(shè)計文件歸檔包括以下內(nèi)容:(1)各子項各專業(yè)設(shè)計底圖;(2)各專業(yè)設(shè)計計算書及電算資料;(3)《設(shè)計文件校審記錄單》;(4)修正概算書及打印件;

(5)《設(shè)計修改通知單》以及因修改形成的計算書;(6)程序文件規(guī)定要歸檔的資料.3.工程建設(shè)各階段形成的文件資料

(1)建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級主管部門批準的設(shè)計任務(wù)書或計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準文件等〕.(2)工程設(shè)計,施工過程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件,圖紙,資料,來往公文,函電,設(shè)計過程中的交底會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要.(3)工程竣工驗收,調(diào)試過程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗收報告,調(diào)試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問題,修改,補充核定有關(guān)圖紙和文件)等;(4)工程事故與設(shè)計有關(guān)的結(jié)論分析報告等.(二)技術(shù)咨詢服務(wù)項目

技術(shù)服務(wù)和咨詢項目歸檔包括以下內(nèi)容: 1.委托單位提供的全部文件資料(1)委托任務(wù)書;

(2)委托單位交來的全部有關(guān)原始資料;(3)代委托單位收集的原始資料,調(diào)研資料等.2.成果底稿(包括鑒定書,咨詢報告,設(shè)計底圖,藍圖,說明書,計算書,電算資料,估算概算書底稿等).3.送交委托單位的正式咨詢報告及圖紙.(三)科研試驗項目

科研試驗項目歸檔文件包括以下內(nèi)容:

1.科研規(guī)劃,科研項目任務(wù)書,課題擬定報告及經(jīng)院認可的批文;2.科研會議紀要及有關(guān)重要文件;

3.與主辦單位或協(xié)作單位簽訂的合同(協(xié)議)書文件副本,有關(guān)技術(shù)責任的各種來往函件;

4.階段成果報告,如說明書,計算書底稿和打印件,底圖,藍圖(一份),照片,底片;5.和科研試驗項目有關(guān)的學術(shù)報告及會議交流文件原稿,鑒定書等資料.二、技術(shù)檔案的歸檔辦法

(一)工程設(shè)計

工程設(shè)計各階段成果均先歸檔,后復(fù)制對外發(fā)行.每個工程項目均應(yīng)有一份歸檔登記表.每次歸檔均應(yīng)登記.1.設(shè)計基礎(chǔ)資料

建設(shè)單位提供的全部設(shè)計基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級主管部門批準的設(shè)計任務(wù)書和藹計劃任務(wù)書(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門批準的建筑紅線圖;地形圖;選址報告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風洞試驗報告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護等復(fù)印件);設(shè)計合同及協(xié)議書;方案或初步設(shè)計批準文件等.〕均必須在拿到該資料后立即復(fù)印,復(fù)印件作為設(shè)計資料,原件立即歸檔;對于內(nèi)容較多的基礎(chǔ)資料(如工程地質(zhì)及水文勘察資料,風洞試驗報告等),要求建設(shè)單位提供二份(在合同中注明),一份歸檔,一份作為設(shè)計資料.2.設(shè)計成果(圖紙)(1)初步設(shè)計

我院完成初步設(shè)計,由其它院完成施工圖的項目,在將初步設(shè)計全部移交后,所有應(yīng)歸檔的資料一次歸檔;由我院繼續(xù)完成施工圖的項目,初步設(shè)計階段的成果不歸檔.(2)施工圖設(shè)計

施工圖一般按子項一次出圖,一次歸檔.對需分批出圖的項目,可按“分批出圖計劃表”的內(nèi)容分批出圖,分批歸檔.分批出圖的項目,每次出圖歸檔必須有一份臨時圖紙目錄臨時歸檔,全部圖紙歸檔后,專業(yè)負責人必須根據(jù)以前的臨時圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.施工圖的歸檔程序為:

a)由專業(yè)負責人檢查確認底圖簽名完整,交設(shè)計總負責人

b)由設(shè)計總負責人填寫“圖紙歸檔通知單”,并在設(shè)計負責人一欄簽字,同時要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號,將“圖紙歸檔通知單”及底圖送計劃組.c)計劃組應(yīng)再次檢查確認底圖簽名完整,并檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并簽署意見(是否出圖,是否歸檔),簽名;將“圖紙歸檔通知單”及底圖送圖檔組.d)圖檔員應(yīng)檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符,并簽收,將底圖和“圖紙歸檔通知單”和底圖一并歸檔.e)由圖檔組通知曬圖組到圖檔組借底圖曬圖.3.內(nèi)部作業(yè)文件

內(nèi)部作業(yè)文件為各專業(yè)的計算書,互提資料記錄,設(shè)計文件,校審記錄單,以及程序文件中規(guī)定要歸檔的資料.這些資料在全部設(shè)計完成后一個月內(nèi),由專業(yè)負責人整理后交圖檔組存檔.4.施工過程中形成的文件

施工過程中形成的文件,包括圖紙會審紀要,與工程有關(guān)的會議紀要,往來的公文,函電,工程聯(lián)系單,修改設(shè)計通知單,竣工驗收資料等,由設(shè)計總負責人(與多專業(yè)有關(guān)的)或?qū)I(yè)負責人(與本專業(yè)有關(guān)的)保存.工程竣工驗收后一個月之內(nèi)一次交圖檔組歸檔,也可根據(jù)具體情況分批歸檔,但必須在工程竣工驗收后一個月之內(nèi)全部歸檔.5.設(shè)計修改

設(shè)計完成后的設(shè)計修改圖,按施工圖的歸檔辦法歸檔.修改圖的每次出圖歸檔,必須有一份臨時修改圖紙目錄臨時歸檔.全部工程竣工后,專業(yè)負責人必須根據(jù)以前的臨時修改圖紙目錄整理出最終修改圖紙目錄歸檔.(二)技術(shù)及咨詢服務(wù)項目

技術(shù)及咨詢服務(wù)項目完成后,由設(shè)計總負責人將全部資料整理交圖檔組歸檔.(三)科研試驗項目

自接受任務(wù)到各階段成果交院為止為歸檔階段,由設(shè)計總負責人分階段向圖檔組歸檔.三、技術(shù)檔案的分類編目

(一)圖紙編號

各專業(yè)各階段圖紙編號如下: 專業(yè)

設(shè)計階段 建筑 結(jié)構(gòu) 給排水 通風空調(diào) 電氣 規(guī)劃

方案設(shè)計 建方1,建方2 結(jié)方1 水方1 風方1 電方1 規(guī)方1 初步設(shè)計 建初1,建初2 結(jié)初1 水初1 風初1 電初1 規(guī)初1 施工圖

建施1,建施2 結(jié)施1 水施1 風施1 電施1 規(guī)施1

注:若一個子項分為A,B,C……等區(qū),可在圖紙編號前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工圖的編號,按不同情況編號(以建施為例): 如果修改圖還要配合原圖使用,則編號如下: 建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)

如果修改圖代替原圖,原圖作廢,則編號如下: 建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)

如果修改內(nèi)容同多張圖紙有關(guān),而且必須配合原圖使用,則編號如下: 建施修1 建施修2

(二)圖紙目錄

圖紙目錄一律用A3幅面

(三)檔案編號

工程設(shè)計檔案大類代號為“C” 1.工程業(yè)務(wù)號

工程業(yè)務(wù)號的編號模式為 年+順序號+標識碼

年-----不省略的公元年號 順序號-----1,2,3………

標識碼-----A :一類工程(院管);B :二類工程(室管);C:合作項目;D:科研項目;E:咨詢項目;F:其它項目 例: 2000—08A

2.工程設(shè)計檔案編號模式 工程設(shè)計檔案編號模式為:

工程設(shè)計檔案大類代號為“C”+工程業(yè)務(wù)號

例: C2000---08A

3.工程設(shè)計文件材料檔案編號模式 工程設(shè)計文件材料檔案編號模式為:

工程設(shè)計檔案大類代號為“C”+工程業(yè)務(wù)號 +文件材料號“W”+案卷號 例: C2000-----08A-----1

四、技術(shù)檔案的借閱管理

(一)凡我院職工因工程設(shè)計,科研和技術(shù)管理工作需要都可直接向圖檔組借閱所需設(shè)計檔案資料.將要設(shè)計的新工程項目,設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。

(二)工程底圖一律不外借.設(shè)計說明書,概預(yù)算底稿及計算書只能查閱摘錄,不外借.查閱時不得涂改.否則,按情節(jié)輕重處罰.(三)借閱技術(shù)檔案,必須認真辦理借閱手續(xù).借還技術(shù)檔案時,雙方必須當面點清,借時檔案員要看借者在借閱證和去向卡上簽名.還時,借者要看檔案員在借閱證和去向卡上注銷,以便分清責任.在圖檔組內(nèi)臨時查閱的,查完后及時歸還,不得帶出圖檔組.科研檔案的調(diào)閱,對外必須經(jīng)總工室批準,如需向外提供復(fù)制件,需經(jīng)主管院長批準.(四)借閱人員必須愛護技術(shù)檔案材料,妥善保管,不得污損,涂改,亂作符號.否則,一經(jīng)查出,按情節(jié)輕重給予處罰.借閱人丟失技術(shù)檔案,必須及時通知圖檔組,一般工程藍圖檔案,由丟失人書寫報告,經(jīng)所在室主任簽字后方能注銷.由圖檔組負責補曬藍圖.補曬藍圖費用由丟失人支付.如系丟失設(shè)計說明書,計算書,概算書以及建設(shè)單位提供的原始資料和有關(guān)的重要文件等,則由圖檔組和院領(lǐng)導(dǎo)共同研究,根據(jù)情節(jié)處理.(五)外單位查閱技術(shù)檔案材料,一律憑單位介紹信通過總工室接洽.屬密級的檔案需由總工室批準后在閱覽室查閱;屬科研成果的檔案,須經(jīng)主管副院長批準后查閱且不外借.查閱圖紙資料應(yīng)收取信息費.本院職工一律不準為外單位代借技術(shù)檔案.如發(fā)現(xiàn)代借情況,檔案組須報告院領(lǐng)導(dǎo)給予紀律處分.(六)兄弟設(shè)計單位需要加曬或復(fù)印我院工程圖紙,一律憑單位介紹信接洽,并按有關(guān)規(guī)定辦理.建設(shè)單位加曬工程藍圖,需經(jīng)計劃組簽注意見;其他單位需要加曬或復(fù)印工程藍圖,由計劃組簽注意見,屬密級的工程圖紙需建設(shè)單位簽章或公文證明,總工室主任批準后方能曬給,并按規(guī)定收費.(七)職工因工作外調(diào),借調(diào)或因公外出超過三個月者,都必須先還清所借之技術(shù)檔案.否則,在其他同志急需時,將重新曬圖歸檔,曬圖費由借原該檔案資料者負責支付,另外,超過期限按天計算罰款.屬外調(diào)人員,應(yīng)還清所借技術(shù)檔案,檔案組負責人才能在人事處所發(fā)調(diào)離單上簽字.五、技術(shù)檔案的保管要求

(一)有關(guān)人員特別是檔案保管人員,要倍加珍惜設(shè)計科研技術(shù)檔案的安全完整,盡量減少磨損污染以延長使用壽命.(二)每月最后一天為檔案庫存的盤點清理和統(tǒng)計時間,對破損和變質(zhì)的技術(shù)檔案及時采取措施,認真進行修補和復(fù)制.(三)工程底圖入庫上架要平放保管,并做到按順序號整理輕拿輕放,防止破損.(四)嚴格借閱制度和登記手續(xù),定期催還,不得造成檔案的錯亂和散失.(五)預(yù)防突然事件發(fā)生.機,絕密技術(shù)檔案應(yīng)與一般檔案分開,并設(shè)專人保管,以保證在非常情況下能及時準確地先轉(zhuǎn)移機,絕密檔案.(六)要保持檔案庫房一定的濕度和溫度,在現(xiàn)有條件下要經(jīng)常開啟門窗通風,保持庫房衛(wèi)生清潔.在可能的條件下增加有關(guān)設(shè)備和技術(shù)保護措施.(七)時刻注意檔案庫房的安全,保管人員一定要嚴守崗位.離開庫房時要仔細檢查,關(guān)好門窗,切斷所有電源.(八)庫房內(nèi)嚴禁吸煙.無關(guān)人員不得進入庫房.六、科技檔案的鑒定和銷毀

(一)根據(jù)技術(shù)檔案的鑒定原則和標準,確定技術(shù)檔案的科學歷史和現(xiàn)實的價值,把失去保存價值的檔案,經(jīng)過一定的審批手續(xù),揀出銷毀或全部轉(zhuǎn)交建設(shè)單位處理.(二)由院領(lǐng)導(dǎo),總工程師,圖檔組負責人以及有關(guān)科技檔案人員組成檔案鑒定小組,負責開展檔案鑒定銷毀工作.(三)檔案的保管期限分為永久,長期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三種,鑒定小組對檔案應(yīng)確定保管期限.(四)對到期的科技檔案由圖檔組清理登記,提出報告由檔案鑒定小組批準予以銷毀或移交.(五)對作廢工程由計劃組開出作廢通知單交圖檔組調(diào)銷有關(guān)作廢檔案.設(shè)計回訪管理規(guī)定 工程竣工后,設(shè)計總負責人應(yīng)組織有關(guān)人員參加竣工驗收,鑒定施工安裝質(zhì)量,檢查設(shè)計效果,虛心聽取施工單位及使用部門對設(shè)計的意見,認真總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗,并由設(shè)計總負責人填寫“工程回訪記錄單”歸檔備查.重點項目,在建成使用一年后,由設(shè)計總負責人組織有關(guān)人員進行回訪,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),填寫“工程回訪記錄單”歸檔.建筑工程回訪記錄單 年 月 日 設(shè)計號 工程項目 子項名稱 建筑面積M2 設(shè)計日期

自 年 月至 年 月 設(shè)計預(yù)算 元

施工單位 施工日期

自 年 月至 年 月 施工決算 元

建設(shè)地點 回訪人

建設(shè),施工單位主要意見及工程優(yōu)缺點: 室主任

主任工程師 設(shè)計總負責人

第四篇：會議制度

云南尚兵醫(yī)養(yǎng)集團

日常會議經(jīng)營制度

會議經(jīng)營是一個企業(yè)經(jīng)營管理過程中重中之重的環(huán)節(jié)，是公司管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的快捷平臺。是公司決策者把握公司經(jīng)營狀況、了解員工隊伍思想動向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據(jù)會議的參與者、議題的不同、承擔責任的不同，可把公司日常會議歸結(jié)為幾類：

一、總裁辦公會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、根據(jù)會議內(nèi)容通知相關(guān)部門經(jīng)理參加。

會議周期：不定期召開（每個月至少召開一次）。會議內(nèi)容：研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項目投資、大額資金使用等（簡稱三重一大）。

會議要求：

1、會議內(nèi)容嚴格保密，會議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄，所有參會人員均需要地會議記錄上簽字。

2、對會議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會議紀要》等文件形式下發(fā)，在文件未答發(fā)之前，任何人都無權(quán)將重要內(nèi)容泄漏。

3、會議一般不準許請假，如的確有特殊情況請假的，應(yīng)在會前就會議議題口頭或書面表達意見或建議委托其它參會人員代為發(fā)表意見。

二、司務(wù)會

會議召集：公司總裁

參會人員：總裁室全體班子成員、集團公司各部門負責人。會議周期：每周召開一次（星期一上午九點）。會議內(nèi)容：

1、聽取各部門上一周工作匯報及新一周工作部署；

2、歸納總結(jié)上周工作亮點，找出存在問題與差距；

3、現(xiàn)場溝通部門之間銜接的事項并形成統(tǒng)一意見；

4、現(xiàn)場解決一些棘手的問題（落實到具體人）；

5、追蹤上次會議責成辦理事項情況； 會議要求：

1、所有參會人員不得講假，如因特殊原因請假部門應(yīng)委托一人代為參會并作工作匯報。

2、辦公室負責會議記錄并整理《會議紀要》下發(fā)各部門，各部門按照相關(guān)內(nèi)容遵照片執(zhí)行。

三、經(jīng)營分析會

會議召集：集團總裁（或授權(quán)副總裁）

參會人員：總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負責人、集團公司部室關(guān)鍵崗位人員。

會議周期：每個月一次（每月最后一天）會議內(nèi)容：

1、各分公司現(xiàn)場分析當月經(jīng)營狀況（用數(shù)據(jù)說話），總結(jié)成功經(jīng)驗，找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。

2、集團公司確定下月經(jīng)營思路和經(jīng)營目標，并對經(jīng)營目標進行分解。

3、集團各部門對分公司業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場指導(dǎo)。

4、集團總裁室發(fā)表重要講話。會議要求：

1、所有現(xiàn)場經(jīng)營分析以PPT形式現(xiàn)場投放。

2、所有分析數(shù)據(jù)翔實，依據(jù)充分。

3、下步工作打算思路清晰、目標明確。

4、集團辦室要將會議內(nèi)容以簡報形式下發(fā)各單位。

四、部門會議

會議召集：部門經(jīng)理 參會人員：部門全體人員

會議周期：每周一次（司務(wù)會后）會議內(nèi)容：

傳達司務(wù)會精神，通報一周工作情況，總結(jié)部門工周工作亮點，表揚在上周工作中表現(xiàn)突出的員工，找出存在問題，對一些不諧調(diào)的現(xiàn)象予以批評。

部置本周工作任務(wù)，指出本周工作的重點，詳細的分工與追蹤跟進，落實到具體的人。

搜集員工工作建議和意見，向總經(jīng)理室匯報。

會議要求：會議各崗位人員對自己崗位工作情況了如指掌，并在部門會議上如實匯報；部門應(yīng)指定專人記錄，并把本周工作條款式的列出來，部門經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行。

五、集團員工大會

會議召集：集團綜合管理部

參會人員：集團所轄各機構(gòu)全體員工（除值班人員）會議周期：每半年一次 會議內(nèi)容：

公司半年（年）工作總結(jié)和經(jīng)營情況通報； 通報表揚半年（年）踴現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工； 先進集體先進個人經(jīng)驗介紹； 下半年（新一年）工作啟動； 總裁訓(xùn)勉。

會議要求：

1、全員參與，除值班人員外，不得請假；

2、在會上發(fā)言的集體和個人事先做好充分準備；

3、綜合部會前負責搜集資料制作串詞燈片，會后將影像資料和文字資料以《簡報》形式下發(fā)；同時將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。

注：分公司會議參照集團會議制度執(zhí)行，會議制度的落實情況列入對分公司、部室負責人的考核，對于會議經(jīng)營不力的單位負責人除扣減相應(yīng)績效工資之外，集團總裁室將對其戒免談話。

第五篇：會議制度

會議制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、會議分類及參會人員

1、生產(chǎn)會：生產(chǎn)主管、車間主管、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)技術(shù)主管、統(tǒng)計員、工段長、班組長。與設(shè)備有關(guān)時，相關(guān)設(shè)備管理人員參加，與倉庫有關(guān)時，相關(guān)倉管參加，具體每次參會人員，由生產(chǎn)部經(jīng)理確定。

2、設(shè)備會：設(shè)備主管、設(shè)備維修、電工電器維修等設(shè)備管理人員。

3、技術(shù)質(zhì)量會：技術(shù)主管、技術(shù)員、質(zhì)檢員、生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)。

4、項目部會：項目部經(jīng)理（負責人）、項目部管理人員等。

5、綜合辦會：部門主管、行政專員、廠務(wù)專員、人事專員、后勤專員。

6、總經(jīng)辦會：各部門主管。

7、每周例會：所有管理人員。

8、班前會：車間、項目部全體一線員工。

9、以上會議如無特殊情況須正常召開。

10、生產(chǎn)部班前會、各部門內(nèi)部其他會議，各部門自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能參加例會的人員，應(yīng)提前向部門主管請假。

三、會議制度

1、公司各部門、項目部周會制度

1.1主持與記錄：由部門主管、項目部負責人召集和主持，記錄人有部門主管指定，除部門各自存檔外，形成會議紀要，不遲于次日中午，發(fā)釘釘“環(huán)境工作群”。

1.2召開時間：一周至少召開一次，一般情況周五至周一召開，所有部門會議須在周例會后及時召開。具體時間及地點，召開日期及時間由部門主管確定，報備綜合辦。1.3會議內(nèi)容：該部門上周或近期工作總結(jié)；統(tǒng)計報表及完成情況；未按計劃完成、工作存在問題的原因分析，經(jīng)驗及教訓(xùn)；解決的辦法、方法、措施；本周或近期工作計劃；重點工作計劃及安排，明確責任人及完成時間；需要協(xié)調(diào)的問題等。

2、公司周例會制度

2.1主持與記錄：由綜合辦主管召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2.2召開時間：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召開時，由綜合辦主管提前通知。2.3會議內(nèi)容：生產(chǎn)、工程施工、質(zhì)量、技術(shù)、安全、設(shè)備、倉庫、銷售、供應(yīng)、財務(wù)、綜合辦等各部門主管，匯報各部門分管的工作總結(jié)。即工作計劃完成情況、及前期會議等安排的工作事項完成情況；綜合辦大檢查結(jié)果及獎罰結(jié)果；各部門統(tǒng)計報表情況；各部門專項檢查結(jié)果；發(fā)現(xiàn)和存在問題；解決問題的方法和措施；下步工作計劃、培訓(xùn)計劃、檢查計劃安排；需要協(xié)調(diào)的事務(wù)；意見和建議等。

3、總經(jīng)辦會議制度

3.1主持與記錄：由綜合辦主管召集和記錄，總經(jīng)理主持。3.2召開時間：每周一下午15:30分

3.3會議內(nèi)容：各部門主管匯報前期重點工作任務(wù)完成情況，著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的難點問題及建議。

3.4會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

四、會議的執(zhí)行及會議紀律

1、各部門工作周會，必須統(tǒng)一認識，服從和貫徹公司會議的工作安排，嚴禁未經(jīng)批準另行一套或拒不執(zhí)行。各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

2、綜合辦負責周例會和總經(jīng)理辦會議紀要的發(fā)布，不遲于次日中午；負責會議安排的執(zhí)行情況；檢查和督促落實情況；協(xié)調(diào)部門工作；匯總工作應(yīng)完成時間、實際完成時間、質(zhì)量、數(shù)量、責任人、未完成原因；進行結(jié)果評價、采取獎罰措施并公布公示。

3、綜合辦負責各部門會議召開的落實情況及會議紀要的備檔工作。

4、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元，以會議簽到為準。

5、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機等，做與會議無關(guān)的動作。如有發(fā)現(xiàn)，罰款50元。