第一篇：檔案盒清單

第一大類

十三個元素檔案盒:

1、目標

2、組織機構(gòu)

3、安全生產(chǎn)投入

4、法律法規(guī)與安全管理制度

5、教育培訓

6、生產(chǎn)設備設施

7、作業(yè)安全

8、隱患排查和治理

9、重大危險源監(jiān)控

10、職業(yè)健康

11、應急救援

12、事故報告、調(diào)查和處理

13、績效評定和持續(xù)改進

第二大類:

工傷事故檔案 目錄

1)事故統(tǒng)計報表月度、年度統(tǒng)計報表)2)事故分析圖和事故調(diào)查記錄

3)事故登記臺賬

4)各類工傷事故報告書

5)傷情證明書住院的出院小結(jié))6)事故分析會記錄

7)事故現(xiàn)場照片

8)事故證明材料

9)糾正和預防措施整改表防范措施和落實情況)10)處理決定

職業(yè)安全健康教育檔案 目錄

1)新職工進廠三級教育

2)特種作業(yè)人員培訓教育

3)中層及中層以上干部教育

4)班組長教育

5)變換工種和“四新”教育

6)職業(yè)健康教育

7)全員教育

8)復工教育

9)安全管理人員教育 ★以上內(nèi)容需要有教育大綱、出勤情況、考試或考核情況、效果評定。

違章記錄及安全獎懲檔案 目錄 1)日常檢查表)記錄)2)專項安全檢查記錄

3)季節(jié)性安全檢查記錄

4)違章行為、違章指揮、違反勞動紀律臺賬

5)對違章行為的安全獎懲臺賬 隱患及整改檔案 目錄 1)隱患整改登記臺賬)包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度完成情況、驗收)

2)隱患整改通知單)隱患整改臺賬)

3)每周一次的安全檢查和隱患整改記錄

4)整改內(nèi)容報告書

5)危險源臺賬

6)危險源的更新和調(diào)整

安措項目檔案 目錄

1)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目名稱臺賬

2)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目內(nèi)容和預期效果

3)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目經(jīng)費預算和經(jīng)費來源

4)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目設計單位和負責人

5)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目可行性分析

6)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目開始日期和完成日期

7)勞動保護專項經(jīng)費計劃項目完成效果和經(jīng)費結(jié)算

特種設備及危險設備檔案 目錄

1)特種設備臺賬

2)危險設備臺賬)主要包括沖、剪、壓機床1T以下的電動葫蘆)3)特種設備及危險設備的制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、使用維護說明

4)特種設備及危險設備的定期檢驗記錄

5)特種設備及危險設備的定期自檢記錄

6)特種設備及危險設備的運行記錄和運行故障

7)特種設備及危險設備的事故記錄

特種作業(yè)及危險作業(yè)人員健康檔案 目錄

1)特種作業(yè)及危險作業(yè)的作業(yè)名稱

2)作業(yè)人員體檢表

3)特種設備操作人員名單、培訓取證情況和身體檢查表

職業(yè)危害防護設施檔案 目錄

1)職業(yè)危害防護設備設施分布情況、現(xiàn)狀

2)職業(yè)危害防護設備設施檢修記錄

3)職業(yè)危害防護設備設施點檢資料

4)職業(yè)危害防護設備設施監(jiān)測或檢驗記錄

職業(yè)病檔案目錄)

1)職業(yè)病診斷書或診斷報告

2)職業(yè)病患者調(diào)崗資料

3)職業(yè)病患者治療情況

4)職業(yè)病患者的處理及享受待遇

職業(yè)危害因素監(jiān)測和技術評價檔案 目錄)

1)職業(yè)危害因素的定點臺賬、監(jiān)測臺賬及監(jiān)測報告

2)職業(yè)危害因素技術評價

有害作業(yè)人員健康卡片檔案 目錄)1)人員名單臺賬

2)上崗前、在崗期間、離崗時的體檢報告、治療情況

3)不合格者的處理情況 4)作業(yè)人員健康狀況分析

職業(yè)危害動態(tài)觀察及職業(yè)健康統(tǒng)計報表檔案 目錄)1)職業(yè)危害作業(yè)分布圖

2)檢測報告書

3)分析評價報告書

4)職業(yè)危害因素作業(yè)工藝流程

5)職業(yè)危害因素作業(yè)點登記表

6)年度職業(yè)健康報表

健康監(jiān)護檔案 目錄)

1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史

2)相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果

3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況

4)職業(yè)病診療等勞動者健康資料

第二篇：CMA要求的文件檔案盒清單

CMA體系運行的檔案清單

檔案盒1.組織

①

實驗室成立文件、單位營業(yè)執(zhí)照

②

最高管理者（總經(jīng)理）的任命書（如不是法人為中心主任）；技術負責人、質(zhì)量負責人、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員、抽樣員、檢測員、檔案管理員、設備管理員等關鍵崗位的任命書； ③ 授權簽字人授權書和授權簽字人情況表；

④ 最高管理者、技術負責人、質(zhì)量負責人臨時外出的代理記錄； ⑤ 日常檢測質(zhì)量監(jiān)督記錄； ⑥ 保密執(zhí)行情況的檢查記錄；

⑦ 確保實驗室人員理解他們活動的相互關系和重要性，以及如何為管理體系質(zhì)量目標的實現(xiàn)做出貢獻。（可以用會議記錄的形式體現(xiàn)）

⑧ 最高管理者應確保在實驗室內(nèi)部建立適宜的溝通機制，并就確保與管理體系有效性的事宜進行溝通。（可以用意見箱或會議記錄的形式體現(xiàn)）

檔案盒2.人員

① 檢測員內(nèi)部發(fā)放的上崗證或授權書（技術負責人負責）② 人員培訓計劃表（質(zhì)量負責人負責）③ 人員培訓記錄（技術負責人負責）④ 人員考核記錄（技術負責人負責）

⑤ 每人一個檔案，內(nèi)容包括：人員檔案卡、學歷證書、學位證書、上崗證、職稱證、其他資格證、考核等資料

檔案盒3.場所和環(huán)境條件

① 實驗室應懸掛“限制進入或非授權人員禁止入內(nèi)”標識 ② 外來人員進入實驗室登記表； ③ 內(nèi)務與安全考核表 ④ 檢測環(huán)境監(jiān)控記錄；

檔案盒4.設備設施

每臺設備做一個檔案盒，按設備編號對期進行編號，并確保檔案盒中有以下內(nèi)容：

設備檔案卡、采購申請、驗收記錄、合格證、使用說明書、歷年的校準證書、使用記錄、定期維護記錄、維修記錄、期間核查記錄、停用報廢記錄。

① 儀器設備臺帳

② 標準物質(zhì)一覽表及標準物質(zhì)證收 ③ 標準物質(zhì)使用記錄 ④ 標準物質(zhì)報廢記錄 ⑤ 標準物質(zhì)期間核查

⑥ 儀器設備、標準物質(zhì)采購計劃、驗收記錄 ⑦ 儀器設備使用記錄； ⑧ 儀器設備定期維護記錄 ⑨ 儀器維修記錄

⑩ 儀器報廢（停用）單 ? 儀器設備檔案材料 ? 儀器設備狀態(tài)標識標簽 ? 儀器設備使用授權表 ? 周期校準計劃表 ? ? ? ? 周期期間核查計劃表

期間核查記錄

對校準證書的確認記錄

離開固定場所后的檢查記錄

檔案盒5.管理體系

5.1 管理體系

① 質(zhì)量手冊目錄、程序文件目錄、作業(yè)指導書目錄、各種管理表格目錄 ② 管理體系文件的宣貫記錄（含考核記錄）③ 質(zhì)量目標的達成情況分析報告

④ 最高管理者應將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達到組織（可以會議記錄形式）

5.2 質(zhì)量手冊

5.3 公正性和保密性 5.4 文件控制

① 體系文件發(fā)放、回收記錄 ② 體系文件更改審批表 ③ 文件修訂頁

④ 內(nèi)部文件目錄：含質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、表單；

⑤ 外部文件目錄：所有檢測所需的外部標準、規(guī)范及ISO/IEC 17025:2005和JJF1059等應有一份；

⑥ 作廢文件、收回的作廢文件的處理（如蓋作廢章、處理記錄）⑦ 文件定期審查記錄 ⑧ 文件借閱登記表 ⑨ 文件銷毀記錄

5.5 要求、標書和合同的評審

① 檢測任務合同單 ② 合同評審記錄 ③ 合同、協(xié)議登記表 ④ 跟委托方簽的協(xié)議 ⑤ 新項目評審情況

5.6 檢驗檢測的分包

① 檢測分包方評審表 ② 合格分包方名冊 ③ 分包方的資質(zhì)材料

5.7 報務和供應品的采購

① 儀器設備、消耗品和服務供應商的評價記錄 ② 儀器設備、消耗品和服務供應商名錄 ③ 供應商資質(zhì)材料

④ 物品采購申請、驗收表

⑤ 儀器設備購置申報表（放復印件，原件放在設備檔案里）⑥ 購入儀器設備驗收記錄（放復印件，原件放在設備檔案里）

5.8 服務客戶

客戶滿意度調(diào)查記錄和分析報告

5.9 申訴和投訴

① 客戶投訴登記表 ② 客戶投訴處理記錄

5.10 不符合工作的控制

不符合工作處置通知 5.11 糾正措施

糾正措施的相關記錄

5.12 預防措施

預防措施的相關記錄

5.13 改進

改進的相關記錄

5.14 記錄

5.15 內(nèi)部審核

① 內(nèi)審計劃表 ② 內(nèi)審日程計劃 ③ 首/末次會議記錄 ④ 內(nèi)審檢查記錄表 ⑤ 不符合項報告 ⑥ 內(nèi)審報告

5.16 管理評審

① 管理評審計劃表 ② 管理評審日程計劃 ③ 各部門匯報材料 ④ 管理評審會議記錄 ⑤ 管理評審報告

⑥ 管理評審中改進項的跟進記錄 ⑦ 管理評審驗證記錄

5.17 檢驗檢測方法和方法確認

① 方法確認資料 ② 標準方法查新記錄

③ 特殊情況下，允許偏離的申請、驗證、批準記錄

④ 計算機軟件登記表和計算機內(nèi)容變更申請表（設備管理員負責）⑤ 測量不確定度的評定記錄

5.18 測量不確定度和數(shù)據(jù)控制

測量不確定度評審記錄

5.19 抽樣

抽樣記錄

5.20 樣品處置和管理

① 樣品的接收、編號、流轉(zhuǎn)記錄 ② 樣品檢測狀態(tài)標識（樣品標識卡）； ③ 樣品損壞、丟失報告表

5.21 質(zhì)量控制

① 質(zhì)量控制計劃 ② 質(zhì)量控制記錄

③ 質(zhì)量控制異常情況記錄

④ 能力驗證和實驗室間比對材料（含計劃、報名、報告、結(jié)果、結(jié)果評價）⑤ 內(nèi)部質(zhì)量控制資料

5.22 能力驗證 5.23 結(jié)果報告

① 報告發(fā)放登記表 ② 報告更改申請表 ③ 留存報告副本

④ 報告抽查情況登記表 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 含抽樣的結(jié)果報告的解釋 報告的意見和解釋 結(jié)果報告的發(fā)布 報告的修訂

原始記錄和報告的保存

① 不管以打印出來的方式，還是以電子檔的形式保存，都要定期存檔并確保包含足夠的信息；（必須與報告單、委托單對應，最好裝訂在一起）② 所有報告必須留存一份，并按一定的順序整理好存檔。（按項目或時間順序存檔放好，并做好目錄，特別是擬申報認證項目有關的，一定要有報告、原始記錄、樣品登記表、設備使用記錄、委托單等）

5.29 變更和備案

檔案盒6.特殊要求

第三篇：檔案盒標簽

依統(tǒng)信法戰(zhàn)訪行工工政工作

作

作

黨精風神廉文政建明建設設工作工

作

黨黨遺務建屬公工工開工作

作

作

退黨休員審管批工理工作

作

黨黨費支收部

繳

工作

人才工作

第四篇：檔案盒申請

關于購買檔案盒的申請

尊敬的學院領導：

實驗設備的檔案管理是保障學生實習實驗的重要手段。記錄各個設備的使用情況，維修情況，和使用時出現(xiàn)的重大問題，對各個設備可持續(xù)使用，保證設備的正常運轉(zhuǎn)有著至關重要的作用。目前電氣實驗室共包括維修電工實驗室、單片機與PLC實驗室、機床電氣實驗室、電工電子實驗室、液壓實驗室、電力電子實驗室和電機拖動實驗室等七個子實驗室，實驗設備比較多，各種設備資料沒有儲存的地方，根據(jù)實驗室和實驗設備種類，需再購買35個檔案盒。每個實驗室用5個

特此申請。妥否，請領導批示！

申請人：機電系

2012.11.10

第五篇：檔案盒標題

科科室工作流程與應急預案室管理與持續(xù)改進工作資料項目竣工驗收申請表 科室質(zhì)量控制資料 上級紅頭文件 專科診療目錄、技術操作規(guī)范流程科室醫(yī)療文書質(zhì)量管理資料新技術新項目二類醫(yī)療技術科室上報信息、職能部門反饋信息 院內(nèi)感染管理資料 醫(yī)療不良事件上報登記資料科室其三他基資料