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      汽車4S店售后服務流程(寫寫幫整理)

      時間:2019-05-15 02:39:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《汽車4S店售后服務流程(寫寫幫整理)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《汽車4S店售后服務流程(寫寫幫整理)》。

      第一篇:汽車4S店售后服務流程(寫寫幫整理)

      汽車4S店售后服務流程 核心流程的價值

      體現(xiàn)出的“顧客為中心”的服務理念 展現(xiàn)品牌服務特色與戰(zhàn)略

      讓客戶充分體認有形化服務的特色,以提升客戶的忠誠度

      以標準化、統(tǒng)一化的作業(yè)標準,規(guī)范所有服務網(wǎng)點,面對客戶的服務行動 透過核心流程的優(yōu)化作業(yè),提升客戶滿意度,并提升服務效益

      預約過程 目的:

      通過服務商提供的預約維修服務,在客戶到來之前對車輛進行診斷,約定維修時間并對預約進行充分的準備,從而減少客戶在維修過程中的非維修等待時間和避免缺少備件的情況發(fā)生,使客戶的車輛得到迅速、優(yōu)質(zhì)的維修,提高客戶滿意度和忠誠度。

      主要業(yè)務:

      接聽客戶預約電話并詳細記錄相關(guān)信息 通過電話進行診斷或制定解決方案 和客戶約定維修的時間

      按照預約要求進行準備工作(委托書、備件、專家、技工和工位、設備/工具、資料等)確保預約的正常開展

      實施要點

      公開的專用預約電話

      接電話人員具備一定的維修常識 備件庫設專用預約備件貨架

      車間預留一定的維修能力給預約客戶 內(nèi)部良好的溝通機制和通訊設施

      要求

      應努力做到:

      1、電話隨時有人接聽;

      2、記錄所有需要的信息和客戶對故障的描述;

      3、進行診斷,必要時向服務顧問和技術(shù)專家求助;

      4、告知用戶診斷結(jié)果和解決方法以及所需費用和時間;

      5、根據(jù)客戶要求和車間能力約定時間;

      6、告知客戶誰將接待他;

      7、及時告知服務顧問和備件預約情況;

      8、備件部門設立專用貨架存放預約的備件;

      9、服務顧問負責監(jiān)督預約的準備工作(委托書、備件、專家、技工和工位、設備/工具、資料);

      10、你不能履行預約時,及時通知客戶并另約時間;

      11、提前一天和一小時確認各項準備工作和客戶履約情況;

      12、預約客戶前來時,服務顧問在場;

      應盡量避免:

      1、電話鈴響三聲之后無人接聽或長期占線;

      2、信息或故障描述記錄不全;

      3、不對故障進行診斷;

      4、不按車間維修能力安排預約;

      5、客戶不知道誰會接待他;

      6、預約情況不及時通知有關(guān)部門和人員;

      7、備件部門沒有為預約客戶預留備件;

      8、準備工作不充分;

      9、客戶已經(jīng)前來才通知不能履約;

      10、沒提前確認準備工作和客戶履約情況;

      11、客戶前來時,負責接待的服務顧問不在場;

      使命

      通過服務顧問來歡迎客戶,聽取客戶需求診斷故障,制定維修項目,提供建議,制定委托書,估算維修價格和根據(jù)車間設備和人力資源組織和協(xié)調(diào)工作達到以下兩個主要的工作目標: 使顧客滿意提高顧客忠誠度 開拓車間維修業(yè)務

      客戶接待

      責任人員:售后業(yè)務經(jīng)理、機電顧問、快修顧問、車身顧問、服務助理

      輔助人員:技術(shù)專家、技術(shù)專家助理、保修鑒定

      主要業(yè)務

      履行約定的維修任務; 以恰當?shù)姆绞綒g迎客戶;

      傾聽客戶故障描述,系統(tǒng)的檢查客戶車輛,判斷車輛故障原因; 制定維修項目,估算維修價格和約定交車時間; 提供維修建議來促進維修業(yè)務;

      達成協(xié)議,完成任務委托書,客戶簽字確認; 安排客戶休息等候或離開

      實施要點

      具有豐富維修經(jīng)驗的服務顧問; 設有診斷用的專用舉升機; 技術(shù)專家和質(zhì)檢技術(shù)員的支持; 良好的接待環(huán)境和客戶休息設施; 同其他部門保持良好的溝通;

      應努力做到:

      1、確保預約準備工作符合要求;

      2、準時等候預約的客戶的到來;

      3、用禮貌的語言歡迎客戶并自我介紹;

      4、仔細傾聽客戶關(guān)于車輛故障的描述;

      5、使用檢查單檢查客戶的車輛;

      6、進行故障判斷,并指出客戶未發(fā)現(xiàn)的故障,必要時使用預檢工位和向技術(shù)專家求助;

      7、記錄車輛外觀和車上設備、物品、油量等情況;

      8、整理客戶要求并根據(jù)故障原因制定維修項目

      9、仔細、認真、完整的填寫任務委托書;

      10、向客戶解釋維修任務委托書的內(nèi)容和所需的工作;

      11、向客戶提供維修的報價和約定交車時間;

      12、請客戶在委托書上簽字確認,服務顧問簽字后給客戶一個副本;

      13、當著客戶的面使用保護裝置;

      14、妥善保管車輛鑰匙、相關(guān)資料;

      15、安排客戶離開或休息等候;

      應盡量避免:

      1、預約準備不充分;

      2、預約客戶到來時不在場;

      3、沒有仔細傾聽客戶的陳述;

      4、沒有系統(tǒng)的檢查客戶車輛;

      5、沒有進行故障診斷,簡單記錄故障,把診斷任務交給車間

      6、任務委托書填寫不全、字跡潦草;

      7、不向客戶解釋委托書內(nèi)容;

      8、不提供報價或報價不準;

      9、不約定交車時間;

      10、客戶不在委托書上簽字;

      11、不使用保護裝置;

      使命:

      車間技工根據(jù)任務委托書的要求,使用專用工具和維修資料,對所有車輛機械裝置和車身各部件執(zhí)行高質(zhì)量的維修和保養(yǎng)使車輛恢復出廠的參數(shù),達到質(zhì)量要求并告知客戶他未發(fā)現(xiàn)的故障,確保顧客的滿意。主要業(yè)務

      根據(jù)任務委托書的維修項目進行維修工作; 技術(shù)專家對技工遇到的技術(shù)難題給與幫助; 服務顧問監(jiān)控工作的進程;

      車間技工根據(jù)修理項目,到備件部門領(lǐng)取備件并履行相關(guān)手續(xù); 向客戶通報任何對委托書的變更(項目、價格、交車時間)完工后車間技工進行自檢;

      實施要點

      經(jīng)過培訓的、技術(shù)熟練的車間技工; 狀態(tài)良好的設備和工具; 齊全的維修資料和檢測設備; 充足的零備件供應;

      內(nèi)部良好的溝通機制和通訊設施;

      要求

      應努力做到:

      1、嚴格按照維修任務委托書的修理項目進行修理

      2、任何對委托書的修改需經(jīng)過客戶的同意;

      3、發(fā)現(xiàn)委托書維修項目與實際不符或發(fā)現(xiàn)客戶沒發(fā)現(xiàn)的問題,及時向服務顧問匯報;

      4、服務顧問對反饋的問題,重新估算價格和時間,及時通知客戶并征求客戶的意見,得到確認后,更改委托書并通知車間技工;

      5、車間技工在工作過程中按照維修手冊的要求操作;

      6、按照要求使用專用工具和檢測儀器;

      7、使用維修資料進行診斷和工作

      8、維修顧問監(jiān)控維修進程,將變化及時通知客戶;

      9、根據(jù)維修項目領(lǐng)取備件;

      10、主動為客戶處理一些小的故障;

      11、遵守委托書上和客戶約定的內(nèi)容;

      12、愛護客戶的財產(chǎn),工作中使用保護裝置;

      13、遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定;

      14、遇到技術(shù)難題向技術(shù)專家求助;

      15、確認所有工作完成后,進行嚴格自檢;

      16、完成委托書的維修報告等內(nèi)容并簽字;

      應盡量避免:

      1、車間技工不按委托書內(nèi)容進行工作;

      2、擅自修改委托書內(nèi)容;

      3、發(fā)現(xiàn)問題不報告;

      4、不按照維修手冊的要求進行操作;

      5、不使用專用工具和檢測儀器;

      6、診斷和工作時不使用維修資料;

      7、服務顧問不了解生產(chǎn)進程;

      8、不愛護客戶財產(chǎn),不使用保護裝置;

      9、遇到困難不向有關(guān)人員求助;

      10、車間技工完工后不進行自檢;

      11、車間技工不寫維修報告,不簽字;

      使命

      通過質(zhì)檢技術(shù)員對維修車輛的檢驗來保證維修質(zhì)量達到客戶的要求,防止不合格品交付給客戶,避免投訴和返工,增加客戶的滿意度,維護4S店售后服務的信譽并保證交付車輛處于良好狀態(tài)。

      主要業(yè)務

      審核維修任務委托書的工作是否全部完成; 對車間技工自檢完畢的車輛進行質(zhì)量檢驗;

      進行必要的路試,發(fā)現(xiàn)靜態(tài)條件下無法發(fā)現(xiàn)的故障; 對檢驗不合格的維修按照要求進行處理; 收集各種維修單據(jù),傳遞給服務顧問; 和服務顧問進行內(nèi)部交車;

      實施要點

      文件化的質(zhì)量檢驗規(guī)范; 具備檢驗資格的質(zhì)檢技術(shù)員; 不合格品處理程序;

      使用正是表格記錄檢驗情況; 與相關(guān)人員保持良好溝通;

      要求

      應努力做到:

      1、審核維修委托書,確保所有要求的工作全部完成;

      2、按照檢驗規(guī)范進行檢驗;

      3、必要時和主修技工一同進行路試;

      4、檢驗不合格的車輛按照程序進行處理,并及時通知服務顧問;

      5、檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進行評估,告知服務顧問,由服務顧問與客戶協(xié)商;

      6、發(fā)現(xiàn)的任何問題都要記錄在委托書上;

      7、使用質(zhì)量保證卡;

      8、確保車輛得到徹底清潔;

      9、及時通知服務顧問進行內(nèi)部交車;

      10、向服務顧問說明車輛維修情況和質(zhì)量狀況;

      11、告知服務顧問有些零件的剩余使用壽命;

      12、任何需維修但未執(zhí)行的工作都應記錄在委托書上;

      13、將車停放在竣工車停車位;

      應盡量避免:

      1、維修委托書上有未完成的工作;

      2、不按規(guī)定進行檢驗;

      3、檢驗不合格車輛不進行處理;

      4、檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題不向服務顧問報告;

      5、車輛得不到清潔

      6、沒有及時通知服務顧問交車;

      7、不向服務顧問解釋維修情況和質(zhì)量狀況;

      8、需維修但未修理的項目不記錄;

      9、竣工車輛亂停亂放;

      結(jié)算/交付

      使命

      在這個環(huán)節(jié),我們通過結(jié)算、交付活動來兌現(xiàn)我們對客戶關(guān)于質(zhì)量、價格和時間的承諾并通過向客戶解釋維修內(nèi)容和指出車輛存在的其他問題使他感受你專業(yè)的服務,增強客戶的滿意度和忠誠度。

      主要業(yè)務

      審核維修委托書和領(lǐng)料單,確保結(jié)算準確; 準備結(jié)算的有關(guān)單據(jù),并通知客戶取車; 向客戶解釋所作的工作及收費情況; 陪同客戶付款;

      與客戶一同檢查竣工車輛; 交付車輛并與客戶道別;

      實施要點

      公開的常用備件和共識價格; 方便的停車場;

      要求

      應努力做到:

      1、確保所有進行的工作和備件都列在結(jié)算單上;

      2、確保結(jié)算和向客戶的報價一致;

      3、使用公布的工時和備件價格進行結(jié)算;

      4、確保所有客戶需要的資料都已準備好;

      5、由原接待的服務顧問進行交付;

      6、向客戶解釋完成的工作和發(fā)票的內(nèi)容;

      7、陪同或引導客戶交款;

      8、向客戶出示舊件并詢問處理意見;

      9、提示下次保養(yǎng)的時間里程;

      10、指出額外需要進行的工作,并咨詢客戶意見,;

      11、須立即進行的工作,客戶如不修理,應在委托書上注明并請客戶簽字;

      12、告知顧客有些零件的剩余使用壽命(輪胎、剎車片);

      13、將所有單據(jù)交客戶一份副本;

      14、取下保護用品,開出門證,送別客戶;

      應盡量避免:

      1、結(jié)算時項目不完整;

      2、結(jié)算價格與報價不一致;

      3、不按公開的價格進行結(jié)算;

      4、不由原來的服務顧問進行交付;

      5、不和客戶檢查車輛;

      6、沒指出需額外進行的工作;

      7、需立即進行修理的項目特別是涉及安全的項目,不做記錄并請客戶簽字;

      8、沒有送別客戶;

      跟蹤回訪

      使命:

      通過對客戶實施有效的跟蹤回訪活動,收集客戶意見,平息客戶抱怨,提高服務質(zhì)量及客戶滿意度

      主要業(yè)務:

      在維修車輛交付一周內(nèi)對客戶進行跟蹤回訪 記錄跟蹤回訪結(jié)果

      對跟蹤回訪結(jié)果進行統(tǒng)計分析

      對回訪中發(fā)現(xiàn)的客戶抱怨進行判斷并傳遞到相關(guān)部門 通知各種措施維護客戶關(guān)系

      應努力做到的:

      1、爭取對所有的客戶進行跟蹤回訪;

      2、全面、客觀地記錄客戶的談話;

      3、利用掌握的接聽電話的技巧和溝通技巧;

      4、定期對回訪的結(jié)果進行統(tǒng)計分析;

      5、從統(tǒng)計分析結(jié)果中查找問題和失誤的原因;

      6、售后業(yè)務經(jīng)理制定預防和糾正措施;

      7、回訪中發(fā)現(xiàn)的客戶抱怨,進行分類,交由有關(guān)人員制定處理措施并督促執(zhí)行;

      8、根據(jù)回訪結(jié)果完成回訪分析報告向上級匯報;

      9、運用多種手段開展客戶關(guān)系管理;

      應盡量避免的:

      1、低的回訪比例;

      2、只記錄滿意的意見,不記錄不滿意的意見;

      3、不使用接聽電話技巧和溝通技巧;

      4、不對回訪結(jié)果進行分析;

      5、不制定預防和糾正措施;

      6、發(fā)現(xiàn)抱怨不進行處理;

      7、沒有回訪分析報告;

      8、客戶關(guān)系管理手段單;

      以上內(nèi)容是中國汽車人才網(wǎng)的監(jiān)督總結(jié),希望對大家有所幫助。如您有業(yè)務需要,請與汽車人才網(wǎng)聯(lián)系。

      文章來自:汽車招聘網(wǎng) http;//004km.cn 詳情登陸:http://004km.cn/company/

      第二篇:汽車4S店售后服務流程

      4S店售后服務流程

      汽車運用系 大眾1302班 覃健 201340110333 售后服務,是汽車4S店的重要組成部分。做好售后服務,不僅關(guān)系到4S店產(chǎn)品的質(zhì)量,更關(guān)系到客戶對產(chǎn)品和4S店的滿意度。因此,做好售后服務工作是至關(guān)重要的。一般來說,售后服務流程分七步:

      第一、預約

      客戶可提前24小時通過電話即可與品牌授權(quán)服務店進行預約服務,并在預約是描述清楚到站的原因。

      受理客戶提出預約維修請求,經(jīng)客戶同意后,辦理預約手續(xù)。預約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng)計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。

      受理預約后,應立即做成維修管理卡,把它貼在維修進度看板上:

      1、維修管理卡上必須注明“客戶姓名”、“車型”、“要求事項”,然后將其貼于預約日欄。

      2、維修管理卡應于預約當天,從作業(yè)預約移至作業(yè)管理。

      第二、接待

      在維修之前需有專門的人員對客戶進行接待,詳細記錄車輛信息,了解要進行的項目,提前準備即將用到的設備,配件等必須品。并對維修將要產(chǎn)生的花費進行評估,征求客戶意見。

      1、接車準備

      (1)準備好必要的表單、工具、材料。

      (2)環(huán)境維護及清潔。

      2、環(huán)車檢查

      (1)安裝三件套。

      (2)基本信息登錄。

      (3)環(huán)車檢查。

      (4)詳細、準確填寫接車登記表。

      4S店售后服務流程

      3、現(xiàn)場問診

      了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

      4、故障確認

      (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內(nèi)。如果當時很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結(jié)論。

      (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

      5、獲得、核實顧客、車輛信息 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

      6、確認備品供應情況

      查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

      7、估算備品/工時費用

      (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

      (2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。

      (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

      (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細費用。

      8、預估完工時間

      根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預估出完工時間。

      9、制作任務委托書

      (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

      (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

      (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。

      (7)將接車登記表、任務委托書客戶聯(lián)交顧客。

      10、安排顧客休息

      4S店售后服務流程

      顧客在銷售服務中心等待。接待客戶注意事項:

      1、客戶來店,應率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。

      2、受理工作從寒暄開始,待客要面帶笑容,言談要和藹親切,對于客戶的陳述一定要用心聽取,以免有誤。

      3、客戶的車輛,要根據(jù)抵達專營店的先后,按序接待。

      4、檢查車內(nèi)有無貴重物品,如有遺留物品應當場交客戶保管。

      5、一定要使用三件套并精心環(huán)檢車,檢查是否有損傷痕跡,凹陷、透鏡裂紋等,外觀的確認,一定要在客戶陪同下進行 并簽字確認。

      6、帶客戶至前臺,確認客戶要求的維修項目。

      7、根據(jù)用戶檔案填制維修單據(jù)。

      8、打印派工單,并告知客戶此次維修項目和維修所需時間,核對客戶電話,讓客戶簽字確認。

      9、舉止彬彬有禮,行動迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。

      第三、填制派工單

      精確的派工單信息和有效的維修過程管理為客戶滿意度作出貢獻。有效的派工單寫法是達到“一次修復”的基礎。

      1、確認客戶所述的故障現(xiàn)象,或者客戶所要求的維修內(nèi)容。

      2、客戶所述的故障現(xiàn)象,或者要求保養(yǎng)的內(nèi)容,都必須逐一記入維修單。

      3、預先準確估計維修時間和費用。

      4、打印派工單,并告知客戶此次維修項目以及所需費用 和維修所需時間,核對客戶電話,讓客戶簽字確認。

      5、在維修看板上正確放置入廠時間及完工時間。

      6、按看板順序進行派工給各班組。

      第四、修理。

      1、服務顧問與車間主管交接

      (1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

      (2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

      4S店售后服務流程

      (3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

      (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

      2、車間主管向班組長派工

      (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

      (2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

      3、實施維修作業(yè)

      (1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。(2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。

      (3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。(4)維修技師憑《任務委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設備。(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。

      4、作業(yè)過程中存在問題

      (1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。

      (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時——追加維修項目處理

      業(yè)務部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。

      5、查詢工作進度

      業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期。

      6、通知接車

      作好相應交車準備,業(yè)務人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常。

      4S店售后服務流程

      第五、質(zhì)檢

      1、發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時反饋給維修接待,再安排返修。如因返修推遲交車時間,應與客戶聯(lián)系取得諒解。

      2、返修后,必須重新檢查。檢查后,應在接車派工單上簽字,送主管人員處理。

      第六、交車。

      交車包括:交車前準備,交車過程,維修項目和費用解釋、引導結(jié)算,送行。

      1、通知服務顧問準備交車

      (1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。

      (2)通知服務顧問停車位置。

      2、服務顧問內(nèi)部交車

      (3)確認故障已消除,必要時試車。

      (4)確認從車輛上更換下來的舊件。

      (5)確認車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

      (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

      3、通知顧客,約定交車

      (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)與顧客約定交車時間。

      (3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

      4、陪同顧客驗車

      (1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。

      (2)向顧客展示更換下來的舊件。

      (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。

      (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

      (7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務中心將對顧客進行服務質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。

      4S店售后服務流程

      (8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

      5、制作結(jié)算單

      (1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

      6、向顧客說明有關(guān)注意事項

      (4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預約顧客來店保養(yǎng)。

      (6)與顧客確認方便接聽服務質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

      7、解釋費用

      (1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認。

      8、服務顧問陪同顧客結(jié)帳

      (1)服務顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。

      (2)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。(3)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。

      9、服務顧問將資料交還顧客

      (1)服務顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。(2)詢問顧客是否還有其它服務。

      10、送顧客離開

      服務顧問送您出門,再次提醒您下次報驗時間。給您留下名片,方便有聯(lián)系。

      第七、跟蹤服務

      根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務的新內(nèi)容、新設備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統(tǒng)計。

      第三篇:汽車4S店售后服務流程

      從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程

      4S服務流程的六個環(huán)節(jié)

      維修預約

      1.維修預約的分類

      維修預約可以分為主動預約和被動預約。

      主動預約

      主動預約是指現(xiàn)在有很多車主不懂得車的知識,他不知道什么時候應該做保養(yǎng),更不知道車有沒有故障。這時候你就可以根據(jù)掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運行狀況,為車主制定一套保養(yǎng)計劃;然后在應該保養(yǎng)的時候提前通知他,即進行預約;同時參考車間的維修量、工作負荷對客戶進行合理的安排,這就是主動預約客戶。

      被動預約

      被動預約是指有些客戶在開車的時候發(fā)現(xiàn)車的故障;或者他自己看車主手冊,覺得應該到保養(yǎng)時間了,這時候他為了節(jié)省時間,不想排隊,就會打電話預約一個時間,以便維修中心能夠在他到來之前準備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務。這就是被動預約。

      【案例】

      客戶來預約的時候,時間安排非常重要。

      一個維修接待員如果給第一個客戶安排的預約時間是早晨9點鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個客戶接待時間最多15分鐘,那么第二個客戶你應該安排在什么時間呢?9∶15;第三個?9∶30;第四個客戶安排在9∶45?不對,第四個必須安排在10點鐘。為什么呢?必須留有15分鐘的應急時間,因為如果第一個客戶的接待由于某種原因超過了5分鐘,相應的第二個客戶也要推遲5分鐘,同樣第三個也被推遲5分鐘,但是第四個卻不受影響,這就能夠很好地解決時間瓶頸,特別是在早晨的時候。有研究表明,人們排隊最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會產(chǎn)生不滿的。所以即使推遲了5分鐘,這些人也不會有意見,第四個沒有受到影響。

      在安排的這15分鐘時間里面,最好能夠節(jié)省20%的時間,即節(jié)省3分鐘。如果你每一個接待都節(jié)省3分鐘的話,兩個就有6分鐘的空檔,加上15分鐘的空檔,你可以預留給緊急事件,應付那些沒有預約的客戶。如果是保養(yǎng),工作相對簡單,可以安排在那短短的6分鐘來接待客戶;對于那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來接待他。不要認為這15分鐘沒什么了不起,如果真正建立預約系統(tǒng)的話,最后你會發(fā)現(xiàn)這15分鐘能解決很多問題。

      2.維修預約的準備 預約之后,在預約時間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始準備工作,要把客戶檔案調(diào)出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應準備好。要準備一個歡迎牌,上面寫著客戶的名字、預約的時間、車牌號碼,在第二天上班前擺在顯眼之處,這樣客戶來的時候就會很高興。當然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時候你就寫一個姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號碼。此外,你還應該打電話提醒客戶不要忘了約定的時間。到了快接近預約時間的時候,還要打個電話問他是否能趕到?如果他說有事不能來的話,就應與他商量安排另外一個時間,這些都是在接待以前要做的準備工作。

      3.維修預約對客戶的好處 預約對客戶有什么好處呢?

      能夠減少客戶等待的時間

      如果客戶進行了預約,他一來就能夠得到接待,不用排隊,因此給客戶提供了便利。

      為下一個環(huán)節(jié)留出充裕的接待時間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預檢。

      維修接待員有充分的時間和客戶建立良好的關(guān)系

      現(xiàn)在的市場競爭愈發(fā)激烈,維修接待員應利用一切時間與客戶建立良好關(guān)系。

      4.維修預約對企業(yè)的好處

      維修預約對維修企業(yè)又有什么好處呢?

      有助于平均分配每天的工作量平均分配每天的工作量,才不會導致早晨工作過于忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期

      五、星期六沒活干的情況。

      資源得以充分利用,而不被閑置

      如果早晨大家很忙,但是到了下午卻沒什么事干,很多人都閑置,或者說周末沒活干,這些都是資源的閑置。而維修預約可以很好地解決這些問題。

      接車制單

      1.接車制單的工作內(nèi)容 客戶來了以后,維修人員必須當著客戶的面把座椅的防護套、方向盤的防護套等等套上去。然后把車開到預檢臺,與客戶一起預檢。預檢的時候,維修接待員應一邊檢查一邊填寫接車單。

      ? 首先查看前擋玻璃下面的車架號,一共17位代碼,檢查是否正確。有時候,車架號可能會被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應的信息,或者打開發(fā)動機蓋也能看見車架號。

      ? 檢查完車架號以后,還要繼續(xù)檢查擋風玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門,彈起發(fā)動機蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開后門,查看里面的座位;接著查看后保險杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風玻璃有沒有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。這些信息都要一一登記下來。

      ? 前面你查看了擋風玻璃、前面的大燈、保險杠等等,最后應把發(fā)動機蓋打開。

      【案例】 顏色管理

      各位都是有經(jīng)驗的維修行業(yè)的從業(yè)人員,請問打開發(fā)動機蓋以后你們看見了多少種顏色?

      在這里告訴大家,現(xiàn)代的管理已經(jīng)進入了顏色管理的時代,凡是標有黃色的代表操作者,就是司機有責任檢查的設備或者裝置,比如機油尺就是黃色的。如果標有紅顏色,而你不是維修人員,不要去動它,比如水箱蓋上面標有紅色,如果你貿(mào)然打開的話,里面的開水就會噴出來,一不小心就會造成傷害。如果是標有黑色的器件,這個你可以檢查,但是最好不要檢查。比如剎車油壺的蓋,上面標有黑色,請你不要打開,因為現(xiàn)在的剎車油壺大部分是塑料的,打開剎車油壺后可能會失去剎車效用,容易發(fā)生事故,所以建議你不要打開,特別是在高速路上行駛的情況下,在剎車的時候,這些濕氣會產(chǎn)生氣阻。

      大家回憶一下,自動變速箱油是什么顏色?一般有兩種,一種標有紅色;另外一種則標有黃色?,F(xiàn)在的車大部分是黃色的,這表明是可以檢查的,如果是紅色的,建議不要擅自檢查。

      這就是顏色管理,當我們看見這些顏色時,馬上就會產(chǎn)生某種反應,知道應該做什么,不應該做什么。就好像我們開車的時候,看見紅燈一亮,就不自覺地把腳放在剎車踏板上,看見綠燈一亮,就把腳放在油門上。這就是顏色管理的好處。? 繞車檢查以后,你必須注意什么呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來,簡易檢查一下車底的情況。通常情況下客戶不是做首保,如果客戶沒有其他反應,你就開始填寫客戶維修委托書,然后需要客戶簽名,表示對項目的確認。

      對于服務經(jīng)理來說,重要的不是怎么去操作,重要的是意識到接車制單對客戶的好處,在服務經(jīng)理做預檢時,應詢問客戶故障現(xiàn)象,然后把這些故障現(xiàn)象清楚地記錄下來。

      2.對客戶的好處

      ? 客戶的需求能夠得到完全的理解;

      ? 客戶能夠事先得到維修費用、維修方案、零件庫存等情況,并決定是否予以認可;

      ? 減少額外工作需要獲得客戶認可時,與客戶打電話的次數(shù)。因為服務人員預檢以后有可能還會發(fā)現(xiàn)其他的問題。如果發(fā)動機漏油的話,需要把車頂起來預檢,這時候你會看見排氣系統(tǒng)、避震系統(tǒng)、輪胎狀況,有問題需要及時告訴客戶,因為客戶看不見車底的情況。這時候接車制單就能夠減少再聯(lián)系的次數(shù)。

      3.對企業(yè)的好處

      ? 增加每個維修單的銷售工時數(shù); ? 增加每個維修單所銷售的零部件數(shù); ? 增加利潤。

      維修作業(yè)

      1.維修作業(yè)的傳統(tǒng)方式和現(xiàn)在方式 維修作業(yè)有兩種方法:

      傳統(tǒng)的方式

      維修接待員接了一個客戶,然后填寫了維修單,即委托書,最后傳給車間的調(diào)度去分派工作。

      團隊的方式

      團隊式的工作方式是指維修接待員自己帶領(lǐng)一組維修技工,他可以直接分配工作。當他發(fā)現(xiàn)需要額外維修時,應及時通知客戶,就維修服務和價格征得客戶的同意后,才能夠開展這項工作。

      2.對客戶的好處

      ? 工作安排得當,可以縮短客戶車輛的停用時間; ? 能夠確保車輛按承諾的時間修好并交車。

      3.對企業(yè)的好處

      ? 安排得當,可以改進企業(yè)的勞動生產(chǎn)力和效率; ? 可以提高企業(yè)資源的利用率。

      質(zhì)量檢查

      1.質(zhì)量檢查 修完車以后,你需要把車交給試車員去試車。試車回來,如果沒有其他的問題了,就需要洗車,洗車后維修接待員進行最后一次檢查,看看維修單上面的項目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒有,然后準備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時通知客戶延遲交車。

      2.對客戶的好處

      ? 客戶車輛的維修質(zhì)量得以保證; ? 減少了客戶車輛返工維修的幾率。

      3.對企業(yè)的好處

      ? 減少返工的維修量;

      ? 提高客戶滿意度和忠誠度。

      交流交車

      1.交流交車 這時候,你已經(jīng)完成了維修接待員最后的一些檢查工作了,如果沒有其他問題了,就可以開結(jié)算單了,然后通知客戶取車??蛻魜砹艘院?,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對賬單。如果客戶對汽車的操作有疑問,也必須進行解釋。維修接待員還必須利用這個機會,向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識以及保養(yǎng)的計劃規(guī)程等等。

      2.對客戶的好處

      ? 客戶指定的工作能夠按承諾的價格準時完成,并且得到詳細的解釋; ? 客戶有疑問可以馬上得到專業(yè)的回答。

      3.對企業(yè)的好處

      ? 提高你的專業(yè)化形象; ? 提高客戶滿意度;

      ? 可以與客戶產(chǎn)生新的預約。

      在交車的時候,告訴客戶下一次應該再做什么維修,應該做什么樣的保養(yǎng),這時候相當于與客戶又產(chǎn)生了一個新的預約。你每一次與客戶的交接或者接觸,最好都能夠產(chǎn)生新的預約。

      跟蹤回訪

      1.跟蹤回訪

      在修完車以后的2~5天內(nèi),應打電話跟蹤回訪客戶,了解客戶是否滿意。這里需要注意一點,不能叫維修接待員去跟蹤回訪,因為客戶在維修接待員面前不一定會說真話。所以需要找其他人進行跟蹤回訪,比如維修接待員的助手。

      【案例】

      有些人認為跟蹤回訪的時候必須詢問具體的維修。比如問:“你換了一個水泵,現(xiàn)在還漏水嗎?現(xiàn)在還響嗎?”這樣詢問合適嗎?

      假如是一名有經(jīng)驗的技術(shù)員打電話回訪,這樣詢問沒有問題;假如是一位不懂技術(shù)的信息員打電話回訪,這樣詢問就有可能出問題??蛻粽f:“好像還有點漏水,下面有一攤水?!比缓笮畔T氣急敗壞地跑到后面去反映,說你們修的水泵又漏水了。但是如果是技術(shù)員的話,他就會問客戶:“那個水是什么顏色的?”如果水是透明的,他會對客戶說,“那是正常的,那是空調(diào)水?!比绻蔷G色的或者藍色的,說明防凍液可能漏水。

      所以如果你打電話去回訪,可以這樣問他:“王先生,您那一天修過車以后,現(xiàn)在車的總體情況怎么樣?引擎修完以后還有什么問題嗎?”如果還有問題,他就會告訴你,如果沒問題他就會說:“大體的情況都是好的?!边@就是跟蹤回訪。

      2.對客戶的好處

      ? 使客戶感到被關(guān)注和關(guān)心;

      ? 為客戶提供一個機會以反映對本次維修的意見; ? 如不滿意,維修中心將采取補救措施。

      3.對企業(yè)的好處 ? 提高企業(yè)形象;

      ? 提高客戶滿意度與忠誠度; ? 可以與客戶產(chǎn)生新的預約。

      【本講小結(jié)】 本講主要講述了維修中心對客戶的接待方式,從服務流程開始,講述了什么是流程以及流程的特點。然后敘述了維修服務的6個環(huán)節(jié),特別指出了每一個環(huán)節(jié)應該注意的問題以及該環(huán)節(jié)對客戶和企業(yè)的好處。

      第四篇:汽車4S店售后服務流程

      汽車4s店售后服務工作流程 2012-1-16 11:25:11

      一、接待服務

      1、接待準備

      (1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

      (2)準備好必要的表單、工具、材料。

      (3)環(huán)境維護及清潔。

      2、迎接顧客

      (1)主動迎接,并引導顧客停車。

      (2)使用標準問候語言。

      (3)恰當稱呼顧客。

      (4)注意接待順序。

      3、環(huán)車檢查

      (1)安裝三件套。

      (2)基本信息登錄。

      (3)環(huán)車檢查。

      (4)詳細、準確填寫接車登記表。

      4、現(xiàn)場問診

      了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

      5、故障確認

      (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內(nèi)。

      如果當時很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結(jié)論。

      (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

      6、獲得、核實顧客、車輛信息

      (1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

      (2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。

      7、確認備品供應情況

      查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

      8、估算備品/工時費用

      (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

      (2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。

      (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

      (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細費用。

      9、預估完工時間

      根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預估出完工時間。

      10、制作任務委托書

      (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

      (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

      (3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。

      (4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

      (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。

      (6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。

      (7)將接車登記表、任務委托書客戶聯(lián)交顧客。

      11、安排顧客休息

      顧客在銷售服務中心等待。

      二、作業(yè)管理

      1、服務顧問與車間主管交接

      (1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

      (2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

      (3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

      (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

      2、車間主管向班組長派工

      (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

      (2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

      3、實施維修作業(yè)

      (1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。

      (2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。

      (3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。

      (4)維修技師憑《任務委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

      (5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設備。

      (6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。

      4、作業(yè)過程中存在問題

      (1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。

      (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。

      5、自檢及班組長檢驗

      (1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。

      (2)自檢完成后,交班組長檢驗。

      (3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。

      (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。

      6、總檢

      質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進行100%總檢。

      7、車輛清洗

      (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。

      (2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

      (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內(nèi)物品。

      (4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

      三、交車服務

      1、通知服務顧問準備交車

      (1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。

      (2)通知服務顧問停車位置。

      2、服務顧問內(nèi)部交車

      (1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

      (2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。

      (3)確認故障已消除,必要時試車。

      (4)確認從車輛上更換下來的舊件。

      (5)確認車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

      (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

      3、通知顧客,約定交車

      (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

      (2)與顧客約定交車時間。

      (3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

      4、陪同顧客驗車

      (1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。

      (2)向顧客展示更換下來的舊件。

      (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。

      (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。

      (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。

      (6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

      (7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務中心將對顧客進行服務質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。

      (8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

      5、制作結(jié)算單

      (1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。

      (2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

      6、向顧客說明有關(guān)注意事項

      (1)根據(jù)任務委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。

      (2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。

      (3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。

      (4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

      (5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預約顧客來店保養(yǎng)。

      (6)與顧客確認方便接聽服務質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

      7、解釋費用

      (1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。

      (2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認。

      8、服務顧問陪同顧客結(jié)帳

      (1)服務顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。

      (2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。

      (3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。

      (4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。

      9、服務顧問將資料交還顧客

      (1)服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。(2)將能夠隨時與服務顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。(3)詢問顧客是否還有其它服務。

      10、送顧客離開

      送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:

      四、跟蹤服務

      第五篇:汽車4S店售后服務管理制度

      汽車4S店售后服務管理制度

      維修車間管理規(guī)定

      1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

      2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時報告;

      3.保證完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

      4.把任務訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;

      5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

      6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

      7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質(zhì)量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

      8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

      9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

      10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責任區(qū)地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

      11.準時參加服務部的各種培訓及會議。

      作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范

      1、作業(yè)人員必須正確使用勞動保護用品。

      2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

      3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

      4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

      5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護,以防止事故發(fā)生。

      6、車外作業(yè)時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內(nèi)。

      7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

      8、嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

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