第一篇：應(yīng)用文寫作教程期中考試

1、命令、決定的含義。

（1）命令：命令是發(fā)文者對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或者人員發(fā)布的具有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。

（2）決定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2、命令與決定的區(qū)別。

（1）在使用權(quán)方面決定沒有命令那樣的嚴(yán)格限制。

（2）在適用方面，命令涉及具體的特定事務(wù)，決定既涉及特定事務(wù)，也可能像其他規(guī)定性公文中那樣涉及非特定對(duì)象。

（3）在表達(dá)方面，命令高度簡潔，只表達(dá)作者的意志，決定既表達(dá)意志要求，又要闡發(fā)一定道理，交代有關(guān)的具體執(zhí)行要求以及界定事物的標(biāo)準(zhǔn)等。

3、某幼兒園長期被附近五金加工廠噪音所困，嚴(yán)重影響幼兒健康。市城建局、公安局和教育局聯(lián)合發(fā)文，責(zé)令該廠限期采取有效措施整改，否則將予以重罰。請(qǐng)以城建局、公安局和教育局的名義寫一份命令。

責(zé)令××五金加工廠限期整改的命令

××五金加工廠：

你所處地段位于××幼兒園附近，五金加工噪音嚴(yán)重影響幼兒健康。根據(jù)市城建局、公安局和教育局研究決定，責(zé)令你廠速采取有效措施整改，還祖國花朵一份靜土。

你廠即日起要以最大的努力，開始整改噪音問題，在×年×月×日之前要徹底根除噪音對(duì)幼兒園的影響，否則將對(duì)你廠予以重罰。

市城建局、公安局、教育局

××年××月××日

4、為鼓勵(lì)先進(jìn)，樹立典型，加強(qiáng)師德建設(shè)和樹立教育新風(fēng)，經(jīng)各單位推薦，專家評(píng)審。某市教育局決定授予孔寧等10名教師“十佳班主任”榮譽(yù)稱號(hào)。請(qǐng)以該市教育局的名義寫一份表彰決定。

關(guān)于表彰“××市十佳班主任”的決定

各地區(qū)教育局、學(xué)校及各直屬部門：

為鼓勵(lì)先進(jìn)，樹立典型，加強(qiáng)師德建設(shè)和樹立教育新風(fēng)，××市教育局聯(lián)合××市廣播電視報(bào)社開展了“××市十佳班主任”評(píng)選活動(dòng)。自活動(dòng)開展以來，各基層組織積極推薦，廣大群眾踴躍參與，涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀班主任的先進(jìn)典型。經(jīng)各單位推薦，專家評(píng)審。我市教育局決定授予孔寧等10名教師“十佳班主任”榮譽(yù)稱號(hào)。

希望受表彰的同志珍惜榮譽(yù)，再接再厲，在師德建設(shè)中做出新的成績。希望全市廣大教師要向受表彰的先進(jìn)典型學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們吃苦耐勞，注重教育的高尚情懷；學(xué)習(xí)他們勤勞樸實(shí)、善良無私的美好品德，在全社會(huì)營造尊師重教的良好氛圍，為構(gòu)建和諧平安社會(huì)做出新的貢獻(xiàn)。

附：“××市十佳班主任”名單

××市教育局、通報(bào)與通知、通告使用的不同。

通報(bào)、通告和通知均有溝通情況、傳達(dá)信息的功能，其不同之處主要體現(xiàn)在：

（1）告知的對(duì)象不同

通報(bào)告知的對(duì)象為制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告的告知對(duì)象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，告知對(duì)象有限。

（2）制發(fā)時(shí)間不同

通報(bào)發(fā)于事后，通告、通知制發(fā)于事前。（3）行文目的不同

通報(bào)的目的在于通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育和溝通信息，以指導(dǎo)推動(dòng)今后的工作；通知的目的在于通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此辦理或執(zhí)行；通告的目的在于在一定范圍內(nèi)公布必須遵售的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的約束力。

（4）功能效用不同

通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，通告、通知沒有這項(xiàng)功能。

2、某市教育局利用暑假在雞公山國家風(fēng)景區(qū)舉辦“如何培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣”研習(xí)班，與會(huì)人員主要是全市公辦幼兒園園長，會(huì)議邀請(qǐng)國家著名專家作相關(guān)內(nèi)容專題報(bào)告，舉行論文發(fā)布會(huì)，評(píng)選優(yōu)秀論文，組織游覽，會(huì)期10天，會(huì)議地點(diǎn)：雞公山長城賓館。請(qǐng)你以此為基本內(nèi)容寫一份會(huì)議通知。

通知

市各公辦幼兒園：

為加強(qiáng)我市幼兒教育，培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣，市教育局經(jīng)研究決定利用暑假在雞公山國家風(fēng)景區(qū)舉辦“如何培養(yǎng)幼兒良好習(xí)慣”研習(xí)班，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)期：×年×月×日至×月×日（10天）

二、地點(diǎn)：雞公山長城賓館

三、會(huì)議安排：

1、國家著名專家××作相關(guān)內(nèi)容專題報(bào)告。

2、舉行論文發(fā)布會(huì)。

3、評(píng)選優(yōu)秀論文。

4、組織游覽雞公山國家風(fēng)景區(qū)。

四、接待（略）

五、交通（略）

六、住宿（略）

七、交費(fèi)（略）

八、其他（略）

市各公辦幼兒園園長務(wù)必參加。特此通知。

××市教育局（章）××年××月××日

3、××幼兒園發(fā)生食物中毒，某區(qū)教育局十分關(guān)注，并派由副局長和幼教處處長為正副組長的調(diào)查組，調(diào)查處理此次事故。請(qǐng)以區(qū)教育局事故調(diào)查組的名譽(yù)寫一份情況通報(bào)。

×區(qū)教育局事故調(diào)查組關(guān)于××幼兒園發(fā)生食物中毒有關(guān)情況的通報(bào) 區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校，區(qū)屬各學(xué)校，實(shí)驗(yàn)幼兒園：

××年××月××日，××幼兒園發(fā)生食物中毒，該事故已造成×名學(xué)生不同情況的中毒現(xiàn)象發(fā)生。這是一起重大事故責(zé)任事故。為認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，防止同類事故發(fā)生，區(qū)教育局十分關(guān)注，并派由副局長××和幼教處處長××為正副組長的調(diào)查組，深度調(diào)查處理此次事故?，F(xiàn)將事故情況通報(bào)如下：

一、事故的直接起因和深層次原因（略）

二、對(duì)有關(guān)責(zé)任人員的處理情況（略）

三、認(rèn)真吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)（略）

××區(qū)教育局

××年××月××日

第二篇：電力應(yīng)用文寫作教程

電力應(yīng)用文寫作講義

什么是電力應(yīng)用文？

電力應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種。因此，首先我們要了解什么是應(yīng)用文。

應(yīng)用文是一個(gè)大的概念。從廣義上來講，一切文章都是應(yīng)用文體。支是在具體文章寫作種，由于寫作目的的不同，所寫的文章的性質(zhì)、形態(tài)也就不同，于是就產(chǎn)生了各種不同的文體。我們把側(cè)重于文章寫作中的實(shí)際需要注意寫作能力的培養(yǎng)和應(yīng)用的問題，稱作應(yīng)用文體。他應(yīng)用范圍廣，使用頻率高，實(shí)用價(jià)值大，與人們生活和生產(chǎn)活動(dòng)關(guān)系最之間最密切。

電力應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種。因此，它的定義既有應(yīng)用文的一般屬性，又有它自身專業(yè)特點(diǎn)的含義。概括地表達(dá)它的定義是：電力應(yīng)用文是電力系統(tǒng)及所屬各個(gè)部門和企業(yè)在專業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育、科學(xué)研究、職能管理和多種經(jīng)營等活動(dòng)中，經(jīng)常使用并具有電力專業(yè)特性的一種應(yīng)用文體。

二、電力應(yīng)用文的特點(diǎn)有四個(gè)方面

1、專業(yè)性：這是由于電力應(yīng)用文所反映的專業(yè)內(nèi)容和在文中使用較多的行業(yè)術(shù)語形成的。也是有別于一般應(yīng)用文的最顯而易見的特點(diǎn)之一。

2、真實(shí)性：電力應(yīng)用文必須真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是，不允 許有半點(diǎn)虛假。為了避免從內(nèi)容到語言表述上的欠當(dāng)，電力應(yīng)用文不允許使用模棱兩可的詞語。

3、時(shí)效性：一篇好的電力應(yīng)用文能讓人從它描述的科研成果和反映的電力事業(yè)發(fā)展的狀況，看出它的時(shí)效性。也就是能讓人們看處時(shí)代特征，即鮮明的年代感和時(shí)代氣息。

4、通俗性：文章是寫給人看的。寫文章要讓人家看明白。我們寫出的電力應(yīng)用文人家看不懂，那就失去了寫作的價(jià)值。

三、學(xué)習(xí)電力應(yīng)用文的目的意義

我們學(xué)習(xí)電力應(yīng)用文，是要切實(shí)掌握和充分利用它，把它作為一種進(jìn)行科研、生產(chǎn)和管理的重要手段，在各自的崗位上，位電力事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過電力應(yīng)用文的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，應(yīng)達(dá)到以下目的：

1、培養(yǎng)寫作能力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

2、開發(fā)智力資源，造就創(chuàng)造型人才

3、促進(jìn)理論與實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)以致用

職能管理應(yīng)用文

第一章 通用公文

通用公文是公務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的，具有特定格式和內(nèi)容的公務(wù)文書，簡稱文件。由于電力工業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的重要地位和電力生產(chǎn)的特殊性，要求電力系統(tǒng)上下各級(jí)機(jī)關(guān)、黨政領(lǐng)導(dǎo)部門和生產(chǎn)部門之間密切聯(lián)系，溝通情況，從而使上下各部門、個(gè)人

和組織之間，統(tǒng)一意志、協(xié)調(diào)行動(dòng)，發(fā)展電力生產(chǎn)，為我國電力事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。為此，就特別需要日常通用公文這個(gè)工具，如上級(jí)黨政機(jī)關(guān)可用它來頒布和貫徹政策法令、布置任務(wù)、指導(dǎo)工作；下級(jí)機(jī)關(guān)和生產(chǎn)部門用它來請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況；各部門之間用它來洽談事務(wù)、互通消息、交流經(jīng)驗(yàn)等等。因此寫好日常通用公文是電力部門的實(shí)際需要。

第一節(jié) 上行公文

上行公文是下級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體想上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文書。常用的有請(qǐng)示和報(bào)告兩種。

一、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或團(tuán)體提請(qǐng)上級(jí)對(duì)某項(xiàng)工作或問題做出指示，要求給與答復(fù)、審核批準(zhǔn)的期復(fù)性文件。請(qǐng)示大多在工作中發(fā)生新情況、出現(xiàn)新問題，提出處理辦法，需要上級(jí)做出指示和回答，或工作中遇到急需解決而又非本單位能解決的問題，請(qǐng)示上級(jí)批示，或工作中遇到困難，需要上級(jí)幫助解決等等的情況下使用。

二、報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)單位或團(tuán)體向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)咨詢或報(bào)送材料和重要物件的陳述性文書。電力系統(tǒng)中，常用的報(bào)告有下列四種：

1、工作報(bào)告

工作報(bào)告是把某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定的階段或完成情況向上

級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)所寫的報(bào)告。這種報(bào)告能及時(shí)把工作情況匯報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，指導(dǎo)工作。為此在這種報(bào)告中應(yīng)把當(dāng)前階段工作情況、取得的成績、存在的問題及取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)說清楚，并做出夏黨的分析和判斷，最后再提出下一步工作的具體意見或設(shè)想，以便上級(jí)了解和指示。

2、情況報(bào)告

情況報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問某一偶然發(fā)生的情況專題向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)而寫的報(bào)告。寫這種報(bào)告要抓住事物的本質(zhì)，把問題或情況的原委、性質(zhì)和對(duì)它的基本看法說清楚，必要時(shí)還要提出處理意見。

3、答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)詢問某一問題或情況而寫的報(bào)告。寫這種報(bào)告要針對(duì)所文做出回答，不要立體，也不能節(jié)外生枝。

4、例行報(bào)告

例行報(bào)告是按照有關(guān)規(guī)定、到時(shí)必須呈給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告。如工作總結(jié)報(bào)告等。

三、請(qǐng)示和報(bào)告的寫法

請(qǐng)示和報(bào)告的行文格式大體相同，但要注意內(nèi)容上的差別。請(qǐng)示和報(bào)告一半有如下四個(gè)部分組成：

1、標(biāo)題（也稱文由）

寫在文件正文上方的正中央。標(biāo)題包括三個(gè)方面的內(nèi)容：發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類。發(fā)文單位必須寫全稱，以免誤解。發(fā)文事由是標(biāo)題的核心，它的前邊一般冠以“關(guān)于”二字，跟石油組成介詞結(jié)構(gòu)，表示發(fā)文所涉及的事項(xiàng)。公文的是由要用簡潔明了的語言把公文的主要內(nèi)容概括出來。

2、編號(hào)

一般寫在版頭的下方，也要寫在標(biāo)題的下方。

3、主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下一行或編號(hào)下一行等各寫接受報(bào)告或請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)稱謂。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，只能主送負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)示文體的哪一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，以便于負(fù)責(zé)答復(fù)。

4、正文

正文是報(bào)告或請(qǐng)示的具體內(nèi)容。這一部分要簡明篇二：電力應(yīng)用文習(xí)題庫

《電力應(yīng)用文》習(xí)題庫

第一章：

名詞解釋：

1、應(yīng)用文：

2、電力應(yīng)用文：

3、主題：

4、材料：

5、結(jié)構(gòu)：

6、敘述：

7、表達(dá)方式：

8、描寫：

問答題：

1、應(yīng)用文的特點(diǎn)？

2、電力生產(chǎn)管理應(yīng)用文內(nèi)容有哪些？

3、應(yīng)用文表現(xiàn)主題有哪些特點(diǎn)？

4、如何選擇材料？

5、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的特點(diǎn)？

6、應(yīng)用文的語言有什么特點(diǎn)？

7、應(yīng)用文常用的表達(dá)方式有哪些？ 簡述題：

1、應(yīng)用文對(duì)主題的要求是什么？

2、應(yīng)用文在材料的選擇上的具體要求是什么？

3、主題、材料、結(jié)構(gòu)在文中的關(guān)系是什么？

4、應(yīng)用文常用的結(jié)構(gòu)模式怎樣？

5、各種表達(dá)方式的特點(diǎn)是什么？

6、應(yīng)用文常用的說明方法有哪些？

7、說明文的說明順序有哪些？

8、議論文由哪幾個(gè)要素組成？

9、應(yīng)用文議論部分的特點(diǎn)？

10、應(yīng)用文常用的論證方法有哪些？

11、怎樣才能寫好應(yīng)用文？

第二章 常用應(yīng)用文

名詞解釋：

1、單據(jù)：

2、慰問信：

3、申請(qǐng)書：

問答題：

1、條據(jù)包括哪些內(nèi)容？

2、寫便條應(yīng)寫清什么？

3、常用的便條有哪些？

4、便條的格式和寫法怎樣？

5、單據(jù)的重要作用是什么？

6、單據(jù)的格式和寫法怎樣？

8、常用書信一般包括哪些內(nèi)容？

9、申請(qǐng)書的使用范圍怎樣？

簡述題：

1、慰問信的格式內(nèi)容要注意哪些方面？

2、申請(qǐng)書的格式和寫作要求是什么？

第三章 行政公文

名稱解釋：

1、行政公文：

2、通知：

3、通報(bào)：

4、報(bào)告：

5、請(qǐng)示：

6、批復(fù)：

7、意見：

8、函：

9、會(huì)議紀(jì)要：

問答題：

1、公文的特點(diǎn)是什么？

2、電力系列公文有哪些？

3、從行文方向上分，公文分為幾類？試舉例。

4、通知可分為幾類？

6、通報(bào)與通知有何區(qū)別？

7、寫報(bào)告應(yīng)注意什么？

8、請(qǐng)示正文的寫法怎樣？

9、請(qǐng)示的注意事項(xiàng)？

10、批復(fù)的注意事項(xiàng)？

11、意見主體部分的寫法？

12、寫“意見”應(yīng)予注意的問題是什么？

13、寫作“函”的注意事項(xiàng)？

14、會(huì)議紀(jì)要的主要作用是什么？

15、會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)？

簡述題：

1、寫作高質(zhì)量公文的要求？

2、初學(xué)寫作公文應(yīng)注意什么？

3、通知的結(jié)構(gòu)怎樣？

4、通知正文部分的結(jié)構(gòu)？

5、簡述轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)類寫法

6、會(huì)議通知的寫法？

7、事務(wù)性通知適用的范圍？

8、表彰性通報(bào)的寫法？

9、批評(píng)性通報(bào)的寫法？

10、情況性通報(bào)的寫法？

11、綜合報(bào)告的寫法？

12、簡述專題報(bào)告的寫法？

13、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別在哪里？

14、批復(fù)正文的寫法

15、會(huì)議紀(jì)要的主要作用是什么？

16、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別？

17、簡述決議性會(huì)議紀(jì)要正文寫法。

18、布置性會(huì)議紀(jì)要正文的寫法。

第四章 事務(wù)文書 名詞解釋：

1、計(jì)劃：

2、總結(jié)：

3、述職報(bào)告：

4、調(diào)查報(bào)告： 問答題：

1、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別是什么？

2、事務(wù)文書與公文的相同點(diǎn)？

3、常用事務(wù)文書的分類怎樣？

4、計(jì)劃可以分為哪幾類？

5、寫作條文計(jì)劃的步驟有哪些？

6、表格式計(jì)劃的特點(diǎn)？篇三：電力應(yīng)用文練習(xí)卷

電力應(yīng)用文練習(xí)卷

一、判斷題: 1.公文標(biāo)題由發(fā)文事由+文種兩部分構(gòu)成。()×應(yīng)更正為：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種三部分構(gòu)成。2.公文的成文時(shí)間一般以打印的日期為準(zhǔn)。()×應(yīng)更正為：公文的成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。()√

4.公文主體的結(jié)構(gòu)大致可分為三種類型，即篇段合一式、因果式和分塊式。()√

5.規(guī)定、辦法和條例都不是通用公文文種。()√

6.經(jīng)審核后的公文，按程序應(yīng)進(jìn)行登記編號(hào)。()×應(yīng)更正為：經(jīng)審核后的公文，按程序應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行簽發(fā)。7.所有的正式公文都要加蓋印章。()×應(yīng)更正為：除會(huì)議紀(jì)要外，其他正式公文都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。8.公文的各個(gè)組成部分在公文文面上所占的位置叫公文結(jié)構(gòu)。()×應(yīng)更正為:公文的各個(gè)組成部分在公文文面上所占的位置叫公文格式。9.發(fā)文字號(hào)又叫做公文編號(hào)。()×應(yīng)更正為：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的公文代號(hào)，而公文編號(hào)則是一件公文印制份數(shù)計(jì)數(shù)后給予的編號(hào)，它們是兩個(gè)不同的概念。10.公文的標(biāo)題不受規(guī)定格式的約束，這是它與其他應(yīng)用文標(biāo)題的共同之處。()×應(yīng)更正為：公文的標(biāo)題要受一定格式的約束，這是它與其他應(yīng)用文標(biāo)題的主要區(qū)別。11.起草公文時(shí)不得使用圓珠筆或鉛筆。()√

12.上行文和下行文在格式上是有區(qū)別的。()√

13.標(biāo)引主題詞應(yīng)當(dāng)按照文種-范圍-內(nèi)容的順序進(jìn)行。()×應(yīng)更正為：標(biāo)引主題詞應(yīng)當(dāng)按照范圍-內(nèi)容-文種的順序進(jìn)行。14.國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把公文劃分為10類15種。()×應(yīng)更正為：把公文劃分為12類13種 15.公文的格式是指公文正文的內(nèi)部組織、構(gòu)造。()×應(yīng)更正為：公文的結(jié)構(gòu)是指公文正文的內(nèi)部組織、構(gòu)造。16.在進(jìn)行主題詞標(biāo)引時(shí)，首先要選擇最能夠直接揭示公文主題概念的詞。()√

17.平行文是指行政級(jí)別相同的機(jī)關(guān)之間相互往來的公務(wù)文書。()×應(yīng)更正為：平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互往來的公務(wù)文書。18.制定計(jì)劃要遵守科學(xué)性、政治性、權(quán)威性的原則。()×應(yīng)更正為：制定計(jì)劃要遵守科學(xué)性、整體性、具體性的原則。19.調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎胤从痴{(diào)查研究的過程。()×應(yīng)更正為：調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎胤从痴{(diào)查研究的結(jié)果。20.總結(jié)的格式包括標(biāo)題、概述、正文、結(jié)尾四部分。()21.當(dāng)事人不能以法人身份簽定合同。()×應(yīng)更正為：當(dāng)事人如不具備法人資格，則不能以法人身份簽定合同。22.公文標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由兩部分在特定情況下都可省略，唯有文種不可缺少。()√

23.引用公文應(yīng)當(dāng)先引文號(hào)，后引標(biāo)題。()×應(yīng)更正為：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引文號(hào)。24.“決議”適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。()×應(yīng)更正為：會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。25.公文中的“印發(fā)標(biāo)記”欄目應(yīng)標(biāo)注上該單位承辦部門的標(biāo)記。()×應(yīng)更正為：公文中的印發(fā)標(biāo)記欄目應(yīng)標(biāo)注上該單位公文管理部門的印記。26.公文如不加蓋印章，就不具有法定的存在權(quán)。()√ 27.標(biāo)引主題詞，在公文所反映的時(shí)間因素和位置因素超出主題詞表規(guī)定的范圍時(shí)，可進(jìn)行自由標(biāo)引。()√

28.按照公文的性質(zhì)和使用范圍來劃分，可以把公文分為上行文、平行文和下行文三類。()×應(yīng)更正為：按照公文的性質(zhì)和使用范圍來劃分，可以把公文分為通用公文、常用公文和專用公文三類。29.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間即公文的成文時(shí)間，它是公文生效和查考的重要依據(jù)之一。()√

30.公文的成文時(shí)間應(yīng)當(dāng)用漢字表示。()√

31.幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，就要編幾個(gè)單位的文號(hào)。()×應(yīng)更正為：幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，只編主辦單位的文號(hào)。32.對(duì)公文進(jìn)行標(biāo)密時(shí)，保密時(shí)間和保密等級(jí)的最長期限一致可不注明。()√

33.公文寫作程序大致可分為四個(gè)步驟，其中第三步是構(gòu)思列綱。()×應(yīng)更正為：第三步是草擬初稿。34.決定和通報(bào)這兩個(gè)文種都可適用于表彰先進(jìn)或批評(píng)錯(cuò)誤。()√ 35.某單位在答復(fù)不相隸屬單位的問題時(shí)用了“函”，這一文種的運(yùn)用正確與否。()√

36.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之下，成文時(shí)間之上標(biāo)明順序和名稱。()√ 37.對(duì)屬于國家秘密的公文，如工作需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可以翻印或復(fù)印。()×應(yīng)更正為：除絕密或者注明不準(zhǔn)翻印的公文以外，其他的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可以翻印或復(fù)印。38.標(biāo)引主題詞時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照詞的涵義由大到小選擇。()×應(yīng)更正為：標(biāo)引主題詞時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照詞的涵義由小到大選擇。39.使用主題詞主要是為了概括公文的主題內(nèi)容。()×應(yīng)更正為：使用主題詞主要是為了便于公文信息在計(jì)算機(jī)中的輸入、儲(chǔ)存和檢索。40.會(huì)議紀(jì)要兼有上行文、平行文和下行文的特征。()41.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。()√

42.抄報(bào)機(jī)關(guān)是公文格式的組成部分之一。()×應(yīng)更正為：抄報(bào)機(jī)關(guān)不是公文格式的組成內(nèi)容。43.電力行業(yè)的國家秘密，其密級(jí)分為機(jī)密和秘密兩種。()√

44.在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，用“通報(bào)”這一文種。()×應(yīng)更正為：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，用通告這一文種。45.擬稿后未經(jīng)審核而送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，在公文處理上叫逆程序運(yùn)轉(zhuǎn)。()√

46.各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。()√

47.各級(jí)行政機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)越級(jí)上報(bào)公文。()×應(yīng)更正為：各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)上報(bào)公文，只有在遇有特殊情況時(shí)才能越級(jí)行文。

48.公文中的計(jì)量單位，必須使用國際統(tǒng)一的計(jì)量單位。()×應(yīng)更正為：公文中的計(jì)量單位，必須使用國家法定計(jì)量單位。49.公文內(nèi)使用簡稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)先使用全稱，并注明簡稱。()√

50.公文中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。()×應(yīng)更正為：公文中的數(shù)字，除一些特殊規(guī)定的必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。51.未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)文秘部門審核的文稿，領(lǐng)導(dǎo)人一律不予受理簽發(fā)。()×應(yīng)更正為：未經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)文秘部門審核的文稿，領(lǐng)導(dǎo)人原則上不予受理簽發(fā)。52.所有的上行文，在標(biāo)題中都應(yīng)當(dāng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。()√ 53.一正式公文的主題詞為：“先進(jìn)、表彰、決定”。該公文系平行公文。()×應(yīng)更正為：該公文應(yīng)為下行文 54.國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，將“公告和通告”劃分為一類兩種。()√

55.計(jì)劃、總結(jié)、決議都不是通用公文的文種。()√

56.發(fā)文字號(hào)是公文格式中本體部分的內(nèi)容之一。()×應(yīng)更正為：發(fā)文字號(hào)是公文格式中附加標(biāo)記部分的內(nèi)容之一。57.標(biāo)引主題詞，一般選擇3-5個(gè)，最多不超過7個(gè)。()√

58.公文的主體部分在結(jié)構(gòu)上比較復(fù)雜，篇幅也比較長時(shí)，一般采用篇段合一式的寫法。

()×應(yīng)更正為：在這種情況下，一般采用分塊式結(jié)構(gòu)。59.某省冶金廳要向該省電力局申請(qǐng)?jiān)黾佑秒娭笜?biāo)，在行文時(shí)要用“請(qǐng)示”這一文種。()×應(yīng)更正為：在這種情況下要用函這一文種。60.由于公文的具體內(nèi)容和行文關(guān)系的不同，公文的結(jié)尾方式和結(jié)尾用語也各有不同的要求。()√

61.公文寫作的思維活動(dòng)在構(gòu)思列綱的過程中就已經(jīng)開始了。()×應(yīng)更正為：公文寫作的思維活動(dòng)在準(zhǔn)備材料的過程中就開始了。62.公文的修改定稿一般可以分為三個(gè)步驟，即核稿、校對(duì)和用印把關(guān)。()×應(yīng)更正為：三個(gè)步驟是：修改、審核和清樣校對(duì)。63.公文具有法定的權(quán)威性和約束力。()√

64.凡是按照一定的形式處理公務(wù)的活動(dòng)都稱為公文。()×應(yīng)更正為：凡是按照一定的書面格式處理公務(wù)的行文都稱為公文。65.凡是涉及到國家秘密的公文，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)密。其標(biāo)識(shí)位置應(yīng)在公文版頭的左上方。()√

66.公文的本體部分，是指公文中具有實(shí)際意義的文字部分。()×應(yīng)更正為：公文的本體部分，是指公文中表達(dá)實(shí)際內(nèi)容的主要文字部分。67.國家秘密中，秘密級(jí)的保密期限最長為10年。()√ 68.某局的一份公文字號(hào)為“××辦發(fā)[1995]015號(hào)”。其中“××辦發(fā)”叫做發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。()×

應(yīng)更正為：其中“××辦發(fā)”叫做發(fā)文機(jī)關(guān)代字。69.公文的結(jié)構(gòu)是由文頭部分、主題部分和文尾部分組成的。()×應(yīng)更正為：公文的結(jié)構(gòu)是由開頭(導(dǎo)語)部分、主體部分和結(jié)尾部分組成的。70.一公文的主題詞為審計(jì) 機(jī)構(gòu) 通知，其中第二個(gè)詞表示該公文的內(nèi)容。()√ 71.某機(jī)關(guān)要轉(zhuǎn)發(fā)一不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，在發(fā)文時(shí)應(yīng)當(dāng)用函這一文種。()×應(yīng)更正為：在發(fā)文時(shí)應(yīng)當(dāng)用通知這一文種。72.行文關(guān)系主要有三種：即上行文、平行文、下行文。()√

73.主題詞由反映公文重要內(nèi)容的名詞或介詞組成。()×應(yīng)更正為：主題詞由反映公文重要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組組成。74.目前在進(jìn)行公文處理中，依據(jù)的法規(guī)性文件是國務(wù)院1987年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。()×應(yīng)更正為：目前依據(jù)的法規(guī)性文件是國務(wù)院1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。

二、單項(xiàng)選擇題: 1.屬國家秘密內(nèi)容的文件，其標(biāo)密位置應(yīng)在()。a．公文版頭右上方 b．公文版頭左上方 c．公文標(biāo)題左上方 b 2.發(fā)文需注明“簽發(fā)人”的文件是()。a．上行文 b．平行文 c．下行文 a 3.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種是()。a．通知 b．通報(bào) c．通告 c 4.公文的各個(gè)組成部分在公文文面上所占的位置叫()。a．公文格式 b．公文結(jié)構(gòu) c．公文名稱 a 5.幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，要編()的文號(hào)。a．行政級(jí)別最高單位 b．所有單位 c．主辦單位 c 6.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文文種是()。a．申請(qǐng)報(bào)告 b．請(qǐng)示報(bào)告 c．請(qǐng)示 c 7.下列文種不屬于國務(wù)院發(fā)布的12類13種的是()。a．布告 b．公告 c．通告 a 8.對(duì)“急件”辦理的時(shí)限要求一般是()。a．隨到隨辦 b．1-3天 c．3-5天 b 9.公文成文時(shí)間以()日期為準(zhǔn)。a．打印 b．用印 c．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā) c 10.書面形體的國家機(jī)密，機(jī)密級(jí)的標(biāo)識(shí)是()。a．機(jī)密★ b．機(jī)密 c．機(jī)密▲ a 11.行文的對(duì)象即負(fù)責(zé)承辦的受文單位叫()。a．抄報(bào)機(jī)關(guān) b．抄送機(jī)關(guān) c．主送機(jī)關(guān) c 12.公文如有附件，其位置應(yīng)在()標(biāo)明。a．正文之下、成文時(shí)間之上 b．成文時(shí)間之下、印發(fā)標(biāo)記之上 c．印發(fā)標(biāo)記的間隔線內(nèi) a 13.適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排的公文文種是()。a．命令 b．決定 c．指示 b 14.下列文種中，不屬于下行文的一組是()。a．決定、指示 b．通知、通報(bào) c．請(qǐng)示、報(bào)告 c 15.引用公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)()。a．先引標(biāo)題后引發(fā)文號(hào) b．先引文號(hào)后引標(biāo)題 c．只引標(biāo)題或文號(hào) a 16.發(fā)文處理中，擬稿之后的一個(gè)程序是()。a．簽發(fā) b．編文號(hào) c．審核 c 17.構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題的內(nèi)容是()。a．發(fā)文事由+文種 b．發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 c．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種 c 18.1993年國務(wù)院發(fā)布的關(guān)于公文處理的法規(guī)文件是()。a．《國務(wù)院公文處理暫行辦法》 b．《國家機(jī)關(guān)公文格式》 c．《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

c篇四：應(yīng)用文寫作測試題附答案

全國2013年10月自學(xué)考試應(yīng)用文寫作試題

課程代碼：02126 請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)： 1．答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。2．每小題選出答案后，用2b鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共22小題，每小題1分，共22分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。1．在立意的過程中，必須根據(jù)材料確定主旨，借助材料表現(xiàn)主旨，因此，立意具有 a．客觀性 b．主觀性 c．觀念性 d．時(shí)代性 2．作者為完成文章的寫作，體現(xiàn)自己的寫作意圖，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取，使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)是應(yīng)用文的 a．立意 b．準(zhǔn)備 c．?dāng)M寫 d．材料

3．應(yīng)用文語言是要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代語法規(guī)律，是要求語言 a．精確 b．真實(shí) c．正確 d．完整

4．寫作者組織材料，設(shè)計(jì)安排結(jié)構(gòu)的過程是應(yīng)用文的 a．構(gòu)想 b．謀篇 c．立意 d．準(zhǔn)備

5．市場調(diào)查報(bào)告的根本特點(diǎn)是 a．時(shí)效性 b．針對(duì)性 c．事實(shí)性 d．多樣性 6．根據(jù)大量的、完備的資料、信息，借助統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方法進(jìn)行定量分析或圖解，對(duì)預(yù)測對(duì)象的未來發(fā)展趨勢作出預(yù)測的市場預(yù)測調(diào)查方法是 a．因果法 b．類推法 c．定量預(yù)測法 d．程序法 7．為不使產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)上的損失，并有利于產(chǎn)品市場的進(jìn)一步開拓，寫作產(chǎn)品說明書時(shí)要求

a．說服力強(qiáng) b．夸大其辭 c．語言平易 d．實(shí)事求是 8．商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用，通過一定媒介和形式，為直接或間接地介紹、宣傳自己所推銷的商品或所提供的服務(wù)而形成的文字、圖案或音像制品等稱為 a．產(chǎn)品說明書 b．意向書

c．商品廣告 d．通知 9．一般都因慰問對(duì)象成績卓著、貢獻(xiàn)突出，或遭受挫折、損失，或節(jié)假日?qǐng)?jiān)持工作等原因才寫慰問信以示慰問，因此慰問信具有 a．說服力 b．具體性 c．藝術(shù)性 d．嘗試性 10．單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書是

a．申請(qǐng)書 b．請(qǐng)柬 c．通知 d．請(qǐng)示 11．感謝信在感謝別人或其他單位時(shí)，要通過具體事實(shí)加以表述，表明感謝原因，這樣才便于他人學(xué)習(xí)，因此感謝信具有 a．具體性 b．針對(duì)性 c．藝術(shù)性 d．預(yù)見性

12．主辦隆重會(huì)議的單位邀請(qǐng)的人員或主要領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)之初對(duì)與會(huì)者發(fā)表的講話是 a．開幕詞 b．歡迎詞 c．解說詞 d．計(jì)劃

13．向上級(jí)機(jī)關(guān)，部門請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)的公文是 a．請(qǐng)示 b．申請(qǐng)書

c．申請(qǐng)執(zhí)行書 d．意向書 14．將本單位法規(guī)性、會(huì)議性文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等印發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)并提出執(zhí)行意見及要求的通知稱為

a．規(guī)定 b．頒發(fā) c．批轉(zhuǎn) d．轉(zhuǎn)發(fā)

15．根據(jù)會(huì)議進(jìn)程真實(shí)地，客觀地記錄會(huì)議主要內(nèi)容和情況的一種應(yīng)用文體是 a．總結(jié) b．會(huì)議記錄 c．計(jì)劃 d．通訊

16．計(jì)劃是對(duì)未來的規(guī)定，難免有預(yù)測不到的地方，因此計(jì)劃在寫作時(shí)要求 a．留有余地 b．實(shí)事求事 c．謹(jǐn)慎思考 d．論證充分 17．訴狀的內(nèi)容涉及事實(shí)，法律理由，訴論請(qǐng)求等很多方面，因此，在針對(duì)原告方或上訴方的指控進(jìn)行答辯狀的寫作時(shí)，要求 a．證據(jù)充足 b．論證有力 c．陳述全面周詳 d．條款明確 18．為了便于相關(guān)人員默識(shí)熟記，守則在寫作時(shí)要求 a．盡力簡單 b．條文簡明 c．含義深刻 d．具有知識(shí)性 19．如果訴狀中只有陳述事實(shí)，而沒有理由，那么請(qǐng)求事項(xiàng)的提出就成了無源之水，無本之木，因此訴狀具有特點(diǎn)

a．號(hào)召力強(qiáng) b．具有導(dǎo)向性 c．法律理由充分 d．具有完整性 20．廣播稿是為了聽而寫的，大家能否聽懂是衡量一篇廣播稿好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此廣播稿在寫作時(shí)要求

a．內(nèi)容準(zhǔn)確 b．邏輯性強(qiáng) c．主題明確 d．語言通俗 21．內(nèi)容集中，情節(jié)性較強(qiáng)，往往通過現(xiàn)實(shí)生活中一個(gè)較為連貫性的事件或者人物活動(dòng)的某一片段和報(bào)道，生動(dòng)活潑地反映現(xiàn)實(shí)生活的通訊是 a．人物通訊 b．事件通訊 c．消息 d．新聞故事 22．對(duì)具體事物，人物事件進(jìn)行解釋說明的一種文體是 a．廣播稿 b．答辯詞 c．解說詞 d．消息

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。23．應(yīng)用文常用的說明方法主要有 a．介紹說明法 b．定義說明法 c．解釋說明法 d．比較說明法 e．分類文明法

24．市場活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要有 a．對(duì)比性 b．評(píng)估性 c．時(shí)效性 d．情感性 e．建議性

25．歡迎詞和歡送詞的寫作要求有 a．開門見山 b．語言親切

c．情理結(jié)合，論證充分 d．感情真摯 e．短小精悍

26．演講稿的寫作要求有 a．有的放矢 b．感情強(qiáng)烈 c．語文有感染力 d．主旨明確 e．論證充分

27．申請(qǐng)執(zhí)行書的特點(diǎn)主要有 a．陳述全面周詳 b．理由充分 c．要求明確 d．格式規(guī)范，要素齊全 e．愿望強(qiáng)烈

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、簡答題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)28．立意的依據(jù)主要有哪些? 29．請(qǐng)回答出三點(diǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同書在寫作時(shí)的要求。30．慰問信的類型有哪些? 31．請(qǐng)回答出三點(diǎn)對(duì)感謝信在寫作時(shí)的要求? 32．訴狀的主體主要包括哪兩方面的內(nèi)容? 33．在寫作規(guī)定時(shí)，其正文結(jié)構(gòu)方式主要有哪三種?

四、綜合寫作題(本大題共2小題，共50分)34．xx電力公司欲將中華人民共和國國務(wù)院第xx號(hào)令公布的《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》轉(zhuǎn)發(fā)給下屬各單位，請(qǐng)你擬寫一份通知，要求字?jǐn)?shù)200字以上。(15分)35．根據(jù)你所熟悉的方面，擬寫一份與xx省電力市場相關(guān)的市場預(yù)測報(bào)告，題目自擬，字?jǐn)?shù)要求600字以上。(35分)篇五：《應(yīng)用文寫作》電力-a5.5 華南理工大學(xué)電力學(xué)院 2007—2008學(xué)年第二學(xué)期期末考試 《應(yīng) 用 寫 作》試 卷（a）注意事項(xiàng)：1.本試卷共六大題，滿分100分，考試時(shí)間120分鐘； 2.所有答案請(qǐng)直接答在試卷上；

一、填空題（每小題1分，共10分）

1、國家公文保密符號(hào)為☆，☆前標(biāo)，☆后標(biāo)。

2、各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的確定。

3、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是和

4、一份文件最多標(biāo)個(gè)主題詞；先標(biāo)

5、國家行政機(jī)關(guān)的公文共有

6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)寫明

7、意見具有靈活性、和的特點(diǎn)。

8、函適用于不相隸屬公文之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)的公文。

9、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用字；標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用字。

10、命令的發(fā)文字號(hào)有兩種，一種使用，另一種使用。

二、選擇題（請(qǐng)將答案字母標(biāo)號(hào)填入括號(hào)內(nèi)，每小題1分，共10分）

1、按行文方向分，議案是（）a、下行文 b、上行文 c、平行文 d、泛行文

2、公文的成文時(shí)間是指（）a、公文的印刷 b、公文的發(fā)出日期 c、公文生效的法定時(shí)間 d、公文起草時(shí)間

3、用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事用（）a、公告 b、通告 c、通報(bào) d、命令

4、××市審計(jì)局對(duì)全年工作進(jìn)行了總結(jié)，擬以書面形式向市人民政府匯報(bào)，應(yīng)選用的文種 是（）a、總結(jié) b、報(bào)告 c、通告 d、函

5、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）

ａ、批轉(zhuǎn) ｂ、轉(zhuǎn)發(fā) ｃ、印發(fā) ｄ、翻印

6、下列各項(xiàng)，屬于版記部分的是（）

ａ、主送機(jī)關(guān) b、附件 c、主題詞 ｄ、標(biāo)題

7、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（）通知可以省略 a、會(huì)議通知 b、批轉(zhuǎn)性通知 c、任免通知 d、事項(xiàng)性通知

8、市財(cái)政局答復(fù)市公安局請(qǐng)求撥款的來文時(shí)應(yīng)用（）a、指示 b、批復(fù) c、通知 d、復(fù)函

9、議案的發(fā)文機(jī)關(guān)是（）a、人大代表 b、大會(huì)秘書處 c、人民政府 d、黨政領(lǐng)導(dǎo)

10、市政府因市政建設(shè)需要，限期某路段住戶必須搬遷，用（）行文 a、命令 b、公告 c、通告 d、通知

三、判斷題（判斷各題正確與否，并說明理由，每小題2分，共16分）

1、××市政府?dāng)M用通知把市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見》發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。判斷：

理由：

2、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就具

有指導(dǎo)性。

判斷：

理由：

3、中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。判斷：

理由：

4、為打擊“黃、賭、毒”，省公安廳與廣州市人民政府決定聯(lián)合掃黃。

判斷：

理由：

5、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2007年工作，二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)1000萬，三 建議招生權(quán)利下放。

判斷：

理由：

6、上級(jí)機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，批復(fù)帶有明顯的權(quán)威性。判斷：

理由：

7、總結(jié)的正文部分必須準(zhǔn)確回答“做什么”“怎么做”和“先做什么，后做什么”三個(gè)問題

判斷：

理由：

8、×市財(cái)政局長貪污受賄被雙規(guī)，市政府決定撤消他的局長職務(wù)和兼任的黨委副書記職務(wù)。

判斷：

理由：

四、簡答題（每題7分，共21分）

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

2、什么是公告？簡述公告與通告的區(qū)別？

3、什么是計(jì)劃？簡述計(jì)劃的作用？

五、病文分析（運(yùn)用你所學(xué)的知識(shí)對(duì)下面病文進(jìn)行分析，指出不妥之處，并說明正確寫法，共18分）

請(qǐng) 示

縣教育局并呈張局長：

在改革大潮面前，在以經(jīng)濟(jì)為中心的形勢面前，我們不甘落后。我們要做時(shí)代的弄潮兒。所以我們決定籌建印刷廠。

我們有技術(shù)力量，因?yàn)槲覀冇腥處熂覍偈怯∷S退休工人，我們的產(chǎn)品有銷路，因?yàn)槲倚Ｓ?6個(gè)班，將近二千名學(xué)生，還有周圍四五所兄弟學(xué)校愿做我們未來的“上帝”。我們有場地，學(xué)校去年建立了一所教學(xué)樓，學(xué)生空出平房喜遷高樓，這些地方可以用來辦廠。這是千載難逢的好機(jī)會(huì)，請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。如果上級(jí)不予答復(fù)，那學(xué)校的經(jīng)費(fèi)緊張，你們就不得不多撥給一點(diǎn)，我們的教師子弟沒活干，由此造成的教師隊(duì)伍不穩(wěn)定，我們也不負(fù)責(zé)任。

特此函告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)酌定。

×××縣中學(xué)

1997年1月19日

六、作文題（共25分）

××大學(xué)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，決定在東湖邊建一座3000平方米，高6層的圖書館大樓，時(shí)間要求2006年6月動(dòng)工，2006年12月完工，造價(jià)500萬，現(xiàn)由××省第二建筑公司承建，請(qǐng)代甲乙雙方起草一份建筑承包合同。

要求：

1、條款齊備；

2、格式規(guī)范；

3、完善未盡的內(nèi)容。

第三篇：新編應(yīng)用文寫作教程

一悼詞的概念和種類 一悼詞的概念 悼詞是對(duì)死者表示哀悼的話或文章它有廣義和狹義之分廣義的悼詞指向死者表示哀悼緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章狹義的悼詞專指在追悼大會(huì)上對(duì)死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼的文體悼詞是指向死者表示哀悼緬懷與敬意的悼念性文章今天的悼詞是從古代的誄辭哀辭吊文祭文一步步演化而來的 二悼詞的種類 悼詞分類有不同的角度和標(biāo)準(zhǔn) 1按照用途分 1宣讀體悼詞 這種悼詞專用于追悼大會(huì)由一定身份的人進(jìn)行宣讀它是對(duì)在場參加追悼的同志講話而不是對(duì)死者講話悼詞表達(dá)出全體在場的人對(duì)死者的敬意與哀思同時(shí)勉勵(lì)群眾化悲痛為力量宣讀體悼詞以記敘或議論死者的生平功績?yōu)橹鞫灰詡€(gè)人抒情為主另外宣讀體悼詞受追悼大會(huì)本身的時(shí)間地點(diǎn)條件的限制在形式上相對(duì)來說也較為穩(wěn)定 2藝術(shù)散文類悼詞

這類悼詞內(nèi)容廣泛包括所有的向死者表示哀悼緬懷與敬意的情文并茂的文章這類文章大都發(fā)表在報(bào)刊雜志上這種文章通過對(duì)死者過去的事情的回憶展現(xiàn)死者的品質(zhì)和精神雖志在懷念但卻落腳在死者的精神對(duì)活著的人的鼓舞和激勵(lì)上 2按照表現(xiàn)的手段分 １記敘類悼詞 記敘類悼詞以記敘死者的生平業(yè)績?yōu)橹鞑⑦m當(dāng)?shù)亟Y(jié)合抒情或議論這是現(xiàn)代悼詞最常見的類型樸實(shí)的記敘文體字里行間卻充滿對(duì)死者的哀悼和懷念之情宣讀體悼詞和書面體悼詞均可以采用這種形式如朱自清《哀韋杰三君》

2議論類悼詞 以議論為主抒情敘事為輔的悼詞這類悼詞重在評(píng)價(jià)死者對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)議論類悼詞能夠和現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合是社會(huì)意義較強(qiáng)的一種哀悼文體如恩格斯《在馬克思墓前的講話》

3抒情類悼詞 這類悼詞以抒發(fā)對(duì)死者的悼念之情為主并適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合敘事或議論抒情類悼詞經(jīng)常以抒情散文的形式出現(xiàn)文學(xué)色彩濃厚能在情感上打動(dòng)人它與一般抒情散文的不同在于悼詞的情感不同于普通的情感它崇高而真摯質(zhì)樸而自然如郭沫若的《羅曼·羅蘭悼辭》 二悼詞的寫作格式 通常來講悼詞沒有固定的格式但宣讀體悼詞形式卻相對(duì)穩(wěn)定這里主要介紹一下宣讀體悼詞的格式與寫法 宣讀體悼詞主要由三部分構(gòu)成 一標(biāo)題 標(biāo)題的組成方式有兩種情況 １直接由文種名稱承擔(dān)標(biāo)題如《悼詞》 ２由死者姓名和文種名共同構(gòu)成如《在宋慶齡同志追悼會(huì)上的悼詞》 二正文 悼詞的正文通常由開頭主體結(jié)尾三部分構(gòu)成 １開頭 以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會(huì)的目的盡可能全面而準(zhǔn)確地說明死者的職務(wù)職稱和稱呼以示尊崇要注意這些稱呼之間的先后排列順序 接著簡要地概述死者何年何月何日何時(shí)何原因與世長辭以及享年等 ２主體 承接開頭緬懷死者這是悼詞的主體部分該部分主要由兩方面組成一是介紹死者的生平事跡即對(duì)死者的籍貫學(xué)歷以及生平業(yè)績進(jìn)行集中介紹應(yīng)突出死者對(duì)人民對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)二是對(duì)死者的思想精神作風(fēng)品質(zhì)修養(yǎng)等作出綜合的評(píng)價(jià)介紹其對(duì)他人和社會(huì)產(chǎn)生的積極影響如鼓舞激勵(lì)了青年人為后人樹立了榜樣等該部分的介紹可先概括地說再具體介紹也可先具體地介紹再概括地總結(jié) ３結(jié)尾 主要寫明生者對(duì)死者的悼念及如何向死者學(xué)習(xí)繼承其未竟事業(yè)化悲痛為力量為國家為社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)等內(nèi)容最后要寫上永垂不朽精神長存之類的話 悼詞的結(jié)尾要積極向上不應(yīng)該是消極的所以最后的結(jié)尾盡量不用安息吧這句話因?yàn)榘蚕墒俏鞣教熘鹘虨樗勒吲e行儀式時(shí)用的一句話這里面含有人生在世是痛苦的只有死后才能幸福的消極思想 三落款 悼詞一般在開頭就已介紹了參加追悼會(huì)的人員情況所以悼詞的最后落款一般只署上成文的日期即可 三悼詞寫作應(yīng)注意的問題 一悼詞以悼為中心飽含深情全文要寫得深沉莊重肅穆但不要低沉傷感凄慘要達(dá)到哀悼死者激勵(lì)后人的目的 二悼詞的作者對(duì)所悼念的對(duì)象應(yīng)該比較了解悼詞所寫的死者生前的經(jīng)歷對(duì)國家對(duì)人民的貢獻(xiàn)材料必須真實(shí)既不夸大也不能縮小對(duì)死者的評(píng)價(jià)要恰如其分既不要無原則地頌揚(yáng)也不要故意貶低對(duì)死者的缺點(diǎn)一般不要寫入悼詞悼詞寫好后最好征得死者單位或家屬同意 例文811 悼詞 同志們朋友們 今天我們懷著十分沉痛的心情深切悼念離休干部×××同志 ×××同志因患肝癌病醫(yī)治無效于2006年6月15日晚9時(shí)15分在××市人民醫(yī)院與世長辭享年91歲 ×××同志1925年4月生于廣東省××縣1947年5月參加革命工作1949年12月加入中國共產(chǎn)黨解放前夕擔(dān)任東江荻恿繚薄＝夥后任××縣糧食局科長副局長××公社副書記書記后任××市財(cái)政局副局長××集團(tuán)公司黨委書記兼董事長1985年5月離休

在幾十年的革命生涯中×××同志忠于共產(chǎn)黨熱愛祖國熱愛人民在錯(cuò)誤路線干擾下受到極不公正的待遇蒙冤10多年仍堅(jiān)貞無悔堅(jiān)持革命信念其高尚的品格勘為后人楷模

×××同志一生勤勤懇懇任勞任怨他無論是在行政管理崗位還是在企業(yè)管理崗位他總是一心撲在工作上敬業(yè)愛崗廉潔自律×××同志為人正直謙虛謹(jǐn)慎生活節(jié)儉家庭和睦對(duì)子女從嚴(yán)管教嚴(yán)格要求 ×××同志的逝世使我們失去了一位好同志他雖離我們而去但他那種勤政廉政和無私奉獻(xiàn)的精神仍值得我們學(xué)習(xí)和記取我們要化悲痛為力量以×××同志榜樣勤奮學(xué)習(xí)和努力工作再創(chuàng)佳績以慰×××同志在天之靈

×××同志精神永存 ×××集團(tuán)公司 二○○六年×月×日 評(píng)析

這篇悼詞以沉痛的語氣介紹逝者的姓名逝世原因享年追述逝者的主要經(jīng)歷和對(duì)國家對(duì)人民所作的貢獻(xiàn)給予了恰如其分的評(píng)價(jià)最后勉勵(lì)生者化悲痛為力量學(xué)習(xí)逝者的優(yōu)秀品質(zhì)寫得深沉莊重但又

不

低

沉

傷感達(dá)到哀悼死者激勵(lì)后人的目的 第四節(jié) 歡迎詞歡送詞答謝詞 歡迎詞 一歡迎詞的概念特點(diǎn)和種類

一歡迎詞的概念

歡迎詞是由東道主出面對(duì)賓客的到來表示歡迎的講話文稿

近年來各地紛紛舉辦各種內(nèi)容和形式不同規(guī)格和規(guī)模的節(jié)慶活動(dòng)按照慣例和程序在節(jié)慶活動(dòng)開幕式上常常要由一位東道主方面的要員向來賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞那么撰寫一篇合乎規(guī)范的節(jié)慶活動(dòng)歡迎詞自然就是活動(dòng)籌備過程中一項(xiàng)不可忽視的細(xì)節(jié)工作了 二歡迎詞的特點(diǎn) １歡愉性 中國有句古話是有朋自遠(yuǎn)方來不亦樂乎所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情言詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠只有這樣才可給客人一種賓至如歸的感覺為下一步各種活動(dòng)的完滿舉行打下好的基礎(chǔ) ２口語性

歡迎詞本意是現(xiàn)場面向賓客口頭表達(dá)的所以口語化是 歡迎詞文字上的必然要求在遣詞用語上要運(yùn)用生活化的語言即簡潔又富有生活的情趣口語化會(huì)拉近主人同來賓的親切關(guān)系 三歡迎詞的種類 1．從表達(dá)方式上分 1現(xiàn)場講演歡迎詞 一般由歡迎人在被歡迎人到達(dá)時(shí)在歡迎現(xiàn)場口頭發(fā)表的歡迎稿 ２報(bào)刊發(fā)表歡迎詞 這是發(fā)表在報(bào)刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿它一般在客人到達(dá)前后發(fā)表 2．從社交的公關(guān)性質(zhì)上分 1私人交往歡迎詞 私人交往歡迎詞一般是在個(gè)人舉行較大型的宴會(huì)聚會(huì)茶會(huì)舞會(huì)討論會(huì)等非官方的場合下使用的歡迎稿通常要在正式活動(dòng)開始前進(jìn)行私人交往歡迎詞往往具有很大的即時(shí)性現(xiàn)場性 2公事往來歡迎詞 這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用要有事先準(zhǔn)備好的得體的書面稿文字措辭上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴(yán)格 二歡迎詞的寫作格式

歡迎詞一般由標(biāo)題稱呼正文落款組成一標(biāo)題

歡迎詞的標(biāo)題一般由致詞人致詞場合和文種三要素構(gòu)成如××在××?xí)系臍g迎詞或在××招待會(huì)上的講話還可以單獨(dú)由文種命名如歡迎詞在首行正中書寫標(biāo)題 二稱呼 在開頭頂格書寫被歡迎者的稱呼要寫明來賓的姓名稱呼如尊敬的各位先生們女士們親愛的××大學(xué)各位同仁等后要冒號(hào)個(gè)人姓名要用尊稱 三正文 首先要說明致詞者代表什么人向哪些來賓表示歡迎接 著闡述來訪或歡迎的意義作用或贊揚(yáng)客人的成就貢獻(xiàn)或回顧雙方的交往和友誼最后再次表示歡迎之意以及對(duì)今后的祝愿和希望 四落款

要署上致詞單位名稱致詞者身份姓名并署上成文日期 三歡迎詞寫作的注意事項(xiàng)

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的因此要十分注意禮貌具體而言要注意以下幾點(diǎn)

一稱呼要用尊稱感情要真摯要能較得體地表達(dá)自己的原則立場 二措辭要慎重勿信口開河同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣應(yīng)避開對(duì)方的忌諱以免發(fā)生誤會(huì)

三語言要精確熱情友好溫和禮貌

四篇幅短小言簡意賅一般歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令宜短小精悍不必長篇大論 歡送詞 一歡送詞的概念特點(diǎn)和種類 一歡送詞的概念 歡送詞是行政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場合歡送友好團(tuán)體回歸或親友出行時(shí)致辭的講話稿 二歡送詞的特點(diǎn) １惜別性 有句古詩說的好相見時(shí)難別亦難中國人重情誼這一千古不變的民族傳統(tǒng)精神在今天更變得可貴歡送詞要表達(dá)親朋遠(yuǎn)行時(shí)的感受所以依依惜別之情要溢于言表當(dāng)然格調(diào)也不可過于低沉尤其是公共事務(wù)的交往更應(yīng)把握好分別時(shí)所用言辭的分寸 ２口語性 同歡迎詞一樣口語性也是歡送詞的一個(gè)顯著特點(diǎn)之一遣詞造句也應(yīng)注意使用生活化的語言使送別既富有情趣又自然得體 三歡送詞的種類 歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣這里不詳加說明 只作一簡單的列舉 １按表達(dá)方式來分可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種 ２按社交的公關(guān)性質(zhì)來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種 二歡送詞的寫作格式 同歡迎詞一樣歡送詞也由標(biāo)題稱呼正文和落款構(gòu)成一標(biāo)題

同歡迎詞的標(biāo)題大體相同或由歡送對(duì)象與文種構(gòu)成如歡送×××歸國的講話或單獨(dú)以文種名為標(biāo)題如歡送詞

二稱呼

與歡迎詞的寫法相同

三正文

首先簡要表達(dá)真摯熱情的歡送之意接著敘述被送 者或賓客的成績貢獻(xiàn)或雙方的友誼并對(duì)此做出積極的評(píng)價(jià)最后要再次表達(dá)惜別之情以及對(duì)被送者或賓客的希望勉勵(lì)

四落款 與歡迎詞的寫法相同 三歡送詞的寫作要求 一稱呼用尊稱注意賓客身份致辭要恰到好處感情要真摯誠懇而且要健康 二措辭要慎重勿信口開河要尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會(huì)

三語言要精確熱情友好溫和禮貌

四要言簡意賅篇幅不宜過長歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍這樣更宜于表達(dá)主人的尊重和禮貌 答謝詞 一答謝詞的概念種類

一答謝詞的概念

答謝詞是指特定的公共禮儀場合主人致歡迎辭或歡送詞 后客人所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話 二答謝詞的種類 依據(jù)不同的致謝緣由和致謝內(nèi)容答謝詞可劃分為兩個(gè)基本類型

1謝遇型答謝詞

遇招待款待謝遇型答謝詞即用來答謝別人的招待的致詞它常用于賓主之間既可用于歡迎儀式會(huì)見儀式上與歡迎詞相應(yīng)也可用于歡送儀式告別儀式上與歡送詞相應(yīng)

2謝恩型答謝詞

恩受到的好處即別人的幫助謝恩型答謝詞即用來答謝別人的幫助的致詞它常用于捐贈(zèng)儀式或某種送別儀式上例如1998年長江中下游地區(qū)的災(zāi)民在接受全國各地捐贈(zèng)物品的儀式上在洪水退后為抗洪搶險(xiǎn)的解放軍戰(zhàn)士送行的儀式上就都使用了這種答謝詞 二答謝詞的寫作格式

答謝詞一般由標(biāo)題稱呼正文結(jié)語組成一標(biāo)題

在第一行居中的位置上寫上答謝辭詞

二稱呼 另起一行頂格寫致辭對(duì)方的姓名頭銜既可以是廣泛對(duì)象也可以是具體對(duì)象稱呼后加冒號(hào)以引領(lǐng)全文

三正文

正文一般包括以下幾方面內(nèi)容

首先對(duì)主人的盛情表示感謝表達(dá)出自己的榮幸與感激這是答謝詞的寫作重點(diǎn)

其次暢敘情誼或表明自己來訪的意圖誠意效果意義或褒揚(yáng)對(duì)方的成就貢獻(xiàn)

再次應(yīng)提出與對(duì)方進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強(qiáng)烈愿望 四結(jié)語

再一次用簡短的語言表示感謝 三答謝詞的寫作要求

一客套話與真情

在禮儀場合必要的客套話是不能省略的比如感謝致敬之類熱情洋溢充滿真情的詞語 二尊重對(duì)方習(xí)慣 在異地做客要了解當(dāng)?shù)氐拿袂轱L(fēng)俗尊重對(duì)方習(xí)慣 三注意照應(yīng)歡迎詞 主人已經(jīng)致詞在前作為客人不能充耳不聞答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)這是對(duì)主人的尊重即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞也要在現(xiàn)場緊急修改補(bǔ)

第四篇：應(yīng)用文寫作教程

應(yīng) 用 文 寫 作

第一章概 述

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)意義

應(yīng)用文是人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中經(jīng)常要使用的一種寫作文體。在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著人們社會(huì)交往與政治生活的日益豐富多彩，應(yīng)用文寫作的作用尤為突出，因此，應(yīng)用文寫作能力是一個(gè)現(xiàn)代人生存所必備的能力之一，是構(gòu)成一個(gè)現(xiàn)代人綜合素質(zhì)的重要因素之一。

首先，寫作作為人們進(jìn)行交際、溝通思想、傳遞信息的重要手段，是每一個(gè)現(xiàn)代人都必須掌握的一門基本技能。

美國根據(jù)調(diào)查歸納出衡量工程師能力的八條標(biāo)準(zhǔn)，其中“用口述和筆述表達(dá)意見的能力有特殊的技巧者”為上等。

其次，在當(dāng)今的信息社會(huì)，文字或文章作為信息生產(chǎn)、貯存、處理、傳播、交流的一種主要手段或媒介仍然起著顯著的作用。

國外一些專家、學(xué)者把人們的閱讀和寫作技能稱為“第一文化”，把掌握電子計(jì)算機(jī)語言稱為“第二文化”，而“第一文化”又是獲得“第二文化”的前提和基礎(chǔ)。

在美國大學(xué)里，不論學(xué)什么專業(yè)，都要進(jìn)行作文的訓(xùn)練，要求把信息和觀點(diǎn)真正用國語準(zhǔn)確地、有效地記述下來；

日本研究生院院長：“經(jīng)過調(diào)查，許多理工科畢業(yè)生認(rèn)為，對(duì)他們最有用且需要進(jìn)一步加強(qiáng)的課程，一是代數(shù)，二是物理，三是作文?！?/p>

美國社會(huì)學(xué)家約翰．奈斯比特在《大趨勢》中強(qiáng)調(diào)，未來社會(huì)有五個(gè)急待加強(qiáng)的重點(diǎn)，其中第四個(gè)是“再這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧?！?/p>

第二節(jié) 本課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)特點(diǎn)及教學(xué)要求

〈一〉、教學(xué)內(nèi)容

本課程共30課時(shí)。主要內(nèi)容包括日常應(yīng)用文體、計(jì)劃、總結(jié)、演講稿、行政公文、新聞、求職文書和商業(yè)廣告等的基礎(chǔ)知識(shí)和寫作實(shí)踐?！炊怠⒔虒W(xué)特點(diǎn)

本課程是一門綜合性、實(shí)踐性、程式性很強(qiáng)的課程。在講授和學(xué)習(xí)過程中盡量與公務(wù)員考試內(nèi)容相結(jié)合。

〈三〉、教學(xué)要求

1、端正學(xué)習(xí)態(tài)度和明確學(xué)習(xí)目的；

2、強(qiáng)化寫作實(shí)踐和課堂考勤制度；

3、按要求按時(shí)完成作業(yè)。

第二章應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

一、主題與材料

（一）、主題

1、主題的形成主題是文章的內(nèi)容要素之一，是指文章所表現(xiàn)的中心主張、思想觀點(diǎn)和目的、意圖，是作者對(duì)客觀事物和問題所持有的看法和評(píng)價(jià)。它是文章不可缺少的核心要素之一。

一般來說，主題的獲得要依靠寫作者直接的社會(huì)生活體驗(yàn)和他人的間接經(jīng)驗(yàn)才能獲得。寫文章確定主題須“材料先行”。

主題是文章的統(tǒng)帥和靈魂，是衡量一篇文章價(jià)值的主要標(biāo)準(zhǔn)。

主題的提煉要正確、鮮明、集中、深刻和新穎。

2、實(shí)用文體主題的表現(xiàn)：

方式：（1）、直接闡述；

（2）、片言居要；

（3）、善用標(biāo)題。

要求：（1）、單一集中，“一文一事”；

（2）、“以意役法”。

（二）、材料

1、含義與種類：

從廣義上講，材料是指作者為了寫作目的而收集、積累的全部資料。從狹義上講，材料是指為著某一寫作目的而收集、攝取并寫入文章中的一系列事實(shí)或論據(jù)。

其種類有：直接材料和間接材料：事實(shí)和理論材料；主要材料、次要材料和典型材料等。

2、材料的積累方法：

觀察體驗(yàn)；

調(diào)查采訪；

查閱資料。

3、材料的選取要求：

真實(shí)；準(zhǔn)確；典型；新穎；充分。

（三）、結(jié) 構(gòu)

1、含義：

結(jié)構(gòu)是文章表現(xiàn)形式要素之一，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，亦即安排和組織材料的方式。

2、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容和方式：

（1）、選擇角度；

（2）、設(shè)置線索；

（3）、安排層次；

（4）、劃分段落；

（5）、設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾；

（6）、處理過渡和照應(yīng)。

（四）、表達(dá)方式：

1、敘述：對(duì)人、事和環(huán)境作交代和表述，一般分為順敘、倒敘、插敘和分?jǐn)⒌取?/p>

2、描寫：對(duì)人、事和環(huán)境作具體的刻畫和生動(dòng)描繪，使對(duì)象形象、逼真。

3、議論：對(duì)客觀事物進(jìn)行分析、評(píng)論，以直接表明觀點(diǎn)和態(tài)度。議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素構(gòu)成。

4、說明：對(duì)事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所作的介紹解說和闡釋。其特點(diǎn)是客觀、冷靜、準(zhǔn)確。

5、抒情：在文章中作者抒發(fā)主觀感受和思想感情的方式。

（五）、語言要求：

1、合體、得體；

2、準(zhǔn)確、順達(dá)；

3、簡潔、明快；

4、生動(dòng)、有力。

第二章 日常應(yīng)用文的寫作

第一節(jié) 常用禮儀文書的寫法

一、請(qǐng)柬的寫作：

〈一〉、特點(diǎn)：語言雅致；制作精美。

〈二〉、格式：一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。

標(biāo)題：位置居中；要求美觀、大方、醒目；

正文：一般由被邀請(qǐng)者、邀請(qǐng)事由、結(jié)束語、邀請(qǐng)者和日期五部

分構(gòu)成。

（例文）

（正面）

1898年1998年

紀(jì)念北京大學(xué)建校一百周年

請(qǐng)柬

（背面）

某某某先生：

茲定于五月五日上午九時(shí)，在北京大學(xué)會(huì)議廳隆重舉行北京大學(xué)建校一百周年紀(jì)念學(xué)術(shù)大會(huì)，敬請(qǐng)光臨。

（附乘車券張）

北京大學(xué)

一九九八年四月十日

二、祝賀詞寫作：

（一）、含義：

祝賀詞是指對(duì)人、對(duì)事表示祝賀的禮儀文書。有“祝”和“賀”兩方面含義?！白！庇辛己玫淖Ｔ负拖Ｍ馑迹弧百R”有慶賀、道喜之意。前者用在事情的起始，后者用在事情的完結(jié)之后。

（二）、寫法：

結(jié)構(gòu)上由標(biāo)題、正文兩部分構(gòu)成。

標(biāo)題：一般要標(biāo)明用何種文體寫的，如“賀信、賀電”等，有的要求寫出事由。

正文：由稱呼、主體、結(jié)束語和落款組成。

第二節(jié)告啟文書的寫作

一、啟事的寫作：

啟事與布告、通告均屬公開文告，但有不同。布告法規(guī)性強(qiáng)，具有較為嚴(yán)格的約束力，而啟事則無；與通告相比，通告重在“告”，而且發(fā)出通告的是單位而非個(gè)人；啟事無論個(gè)人或單位均可使用，且重在啟，即表白自己，不對(duì)別人發(fā)生任何支配作用。

啟事由標(biāo)題、正文、署名三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題：位置居中；醒目、簡潔。注意不要將“啟事”寫成“啟示”。

2、正文：包括所要陳述的事情和陳述該事物的旨意。其行文特點(diǎn)為：

（1）、陳述性；

（2）、公告性；

（3）、單一性。

3、署名

（例文）

正大國際財(cái)務(wù)有限公司

招聘啟事

正大國際財(cái)務(wù)有限公司是經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn)，泰國正大集團(tuán)在上海的獨(dú)資金融機(jī)構(gòu)，也是第一家外商獨(dú)資財(cái)務(wù)公司，本公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)全國人才流動(dòng)中心批準(zhǔn)，現(xiàn)誠聘如下人員：

1、資金計(jì)劃與管理人員：擔(dān)任過金融機(jī)構(gòu)資金組織籌劃工作，精通國際理論與務(wù)實(shí)。

2、外匯交易人員：具有扎實(shí)的國際金融知識(shí)，一流的英語綜合運(yùn)用能力，良好的心理素質(zhì)，數(shù)理分析能力，反應(yīng)敏捷，曾從事過該業(yè)務(wù)，并有良好的業(yè)績者。

3、投資信貸管理人員：在金融機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門從事五年以上投資信貸工作，參與并負(fù)責(zé)過大中型項(xiàng)目的評(píng)估和管理工作，擅長項(xiàng)目可行性分析，具有企業(yè)診斷和財(cái)務(wù)分析能力。

4、會(huì)計(jì)主管：具有五年以上外匯銀行財(cái)會(huì)工作經(jīng)歷，會(huì)計(jì)師以上職稱，精通外匯銀行業(yè)務(wù)，擔(dān)任過會(huì)計(jì)主管者優(yōu)先。

5、秘書：具有較強(qiáng)的英語語言表達(dá)和文字處理能力，善于公共交際，熟練掌握中英文打字技術(shù)，有金融、財(cái)會(huì)背景知識(shí)者優(yōu)先，25歲以下。

基本要求：應(yīng)征者須身體健康，事業(yè)心強(qiáng)，為人正派，具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟練掌握英語、金融、財(cái)會(huì)知識(shí)，具有計(jì)算機(jī)操作技能，能夠長期適應(yīng)流動(dòng)性工作，易于合作，具有良好的處理人際關(guān)系能力。老少邊窮地區(qū)，從事中小學(xué)教育工作的應(yīng)職人員須由當(dāng)?shù)厝耸禄蚪逃块T同意調(diào)出的證明文件。

凡符合上述專項(xiàng)條件和基本要求，有志于本公司事業(yè)者（優(yōu)先考慮留學(xué)歸國人員），請(qǐng)于一個(gè)月以內(nèi)將求職書（闡明工作能力和設(shè)想、存在的困難）、簡歷、近照寄來。所寄個(gè)人資料恕不退還，謝絕來電來訪。初審合格者，由公司發(fā)復(fù)試通知。

聯(lián)系地址：正大集團(tuán)駐京辦事處，北京建國門外大街19號(hào)，國際大廈1202室。郵編：10000

4二、聲明的寫作：

（一）、特點(diǎn)：

不同于啟事和海報(bào)。

1、行文須嚴(yán)肅、莊重；

2、語氣要肯定，態(tài)度明朗；

3、內(nèi)容合法、合公認(rèn)事理的要求；

4、表述準(zhǔn)確、清楚、有分寸；

5、語句簡練、明確。

（二）、結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成。

標(biāo)題：

1、簡明標(biāo)題；

2、單位+文種；

3、事由+文種。

正文：由引言、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。

簽署：聲明人簽名、用印和聲名發(fā)布時(shí)間三大項(xiàng)組成。

三、海報(bào)的寫作：

1、文字海報(bào)；

2、美術(shù)海報(bào)；

構(gòu)成內(nèi)容：一是標(biāo)題；二是實(shí)質(zhì)性說明部分；三是誘導(dǎo)鼓動(dòng)宣傳部分。詞組和短語是其語言表述的主要手段。

第三章計(jì)劃的寫作

一、含義及分類：

計(jì)劃，是預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)等所做出的科學(xué)性部署和安排。簡言之，計(jì)劃是做事的預(yù)先和打算的書面化。

規(guī)劃、綱要、安排、打算、要點(diǎn)、方案、意見、設(shè)想等都屬于計(jì)劃。

1、按時(shí)間分類，有：

近期計(jì)劃（、季度、月份、周計(jì)劃）、長期計(jì)劃。

2、按性質(zhì)分類，有：

生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、文體活動(dòng)計(jì)劃等。

3、按范圍分類，有：

個(gè)人計(jì)劃、部門和單位計(jì)劃、企業(yè)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、國家計(jì)劃、國際協(xié)作計(jì)劃等。

4、按內(nèi)容分類，有：

綜合計(jì)劃（全面計(jì)劃）、專題（專項(xiàng)）計(jì)劃。

5、按作用分類，有：

指導(dǎo)性計(jì)劃、指令性計(jì)劃等。

6、按形式分類，有：

文件式計(jì)劃、表格式計(jì)劃及文字表格式計(jì)劃。

以上種類，通?？梢灾貜?fù)。同一份計(jì)劃使用不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，可以劃入幾個(gè)種類。之所以分類，只是為了教學(xué)和研究的方便。

二、特點(diǎn)和作用：

特點(diǎn)：

1、預(yù)見（期）性

2、目的性

3、可行性

4、約束性

作用：

第五篇：應(yīng)用文寫作教程

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作目的而言分兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個(gè)人私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對(duì)而言的，是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；……相對(duì)于其他文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多，許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！?可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。

綜上所述，應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

誕生結(jié)束了人類結(jié)繩記事的歷史?！渡袝窔v來被認(rèn)為是我國第一部散文總集，但同時(shí)也可以說是我國最早的應(yīng)用文專集。書中記載了虞、夏、商、周四個(gè)朝代屬于應(yīng)用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令等文書，還有反映各諸侯國之間關(guān)系的盟約文書等?？梢哉f，從有文字開始，就有了應(yīng)用文寫作。

秦漢時(shí)期，公文文體分類和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰詔”，有了上行文和下行文的區(qū)別，臣下向皇上的文書有：章、表、奏，議，其作用是“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情。議以執(zhí)異”（劉勰《文心雕龍·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、詔、策、戒。秦始皇時(shí)期對(duì)公文格式作了許多具體規(guī)定，例如上行文開頭用“臣××言”，結(jié)尾用“臣××誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時(shí)，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。這些有明顯等級(jí)觀念的公文格式，被后來歷代王朝沿用。

漢以后的魏晉南北朝時(shí)期，公文無論從寫作實(shí)踐上還是從理論上看，都有明顯的發(fā)展進(jìn)步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操親自動(dòng)手寫過不少公文，代表作有

《讓縣自明本志令》、《求賢令》等。曹丕的《典論·論文》，把文章分為4類8種：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實(shí)，詩賦欲麗?！边@4類8種，多屬應(yīng)用文體。南朝梁人劉勰的《文心雕龍》中，把文章分為33類，其中屬于應(yīng)用文的就有2l類之多。蕭統(tǒng)編的《昭明文選》，選文37類，其中屬于應(yīng)用文的有二十多類。這些都對(duì)應(yīng)用文寫作理論研究做出了突出貢獻(xiàn)，成為后人研究文體的的重要理論依據(jù)。

唐宋以后，文學(xué)創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應(yīng)用文寫作仍處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可稱為“應(yīng)用文”的聞名作品。

明清時(shí)期，文體分類日趨詳細(xì)、繁雜。清代學(xué)者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一 名稱。他在《藝概·文概》中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。

縱觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時(shí)期鄒陽的《獄中上梁王書》，晁錯(cuò)的《論貴粟疏》，司馬遷的《報(bào)任安書》；三國時(shí)期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時(shí)期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的《祭十二郎文》，劉禹錫的《陋室銘》，魏征的《諫太宗十思疏》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報(bào)劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。

1911年爆發(fā)的辛亥革命，推翻了清王朝．結(jié)束了長達(dá)兩千年的封建制度，中國進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段。巨大的社會(huì)變革，必然也推動(dòng)了應(yīng)用文新的發(fā)展。

1912年，南京臨時(shí)政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了《新公文程式》，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務(wù)相稱。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》類增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對(duì)公文概念作出了明確界定。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文更是有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對(duì)此又作了修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種，這是對(duì)建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例)，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性，但同時(shí)必須體現(xiàn)其個(gè)性特征。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）實(shí)用性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息時(shí)代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時(shí)隨地都離不開應(yīng)用文這個(gè)記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具可以說，在各種文體中，應(yīng)用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實(shí)際問題，都是具有實(shí)用價(jià)值，為實(shí)現(xiàn)一定目的而寫的。

（二）真實(shí)性。應(yīng)用文書為解決實(shí)際問題而寫，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求。

（三）簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

（四）時(shí)效性。應(yīng)用文為實(shí)用而作，為解決實(shí)際問題、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、迅速及時(shí)傳遞信息情報(bào)而作，所以務(wù)必及時(shí)迅捷，否則貽誤時(shí)機(jī)，錯(cuò)過解決問題的最佳時(shí)間，將會(huì)給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會(huì)議通知就一定要在開會(huì)前發(fā)出，若會(huì)后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個(gè)過程都要講究時(shí)效。

（五）規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對(duì)穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方

針政策得以進(jìn)行及時(shí)和權(quán)威的宣傳，它們對(duì)個(gè)人組織作出道德

和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動(dòng)；各級(jí)企事業(yè)單位也可以通過

宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會(huì)形象；社會(huì)團(tuán)體和人民群

眾則可通過報(bào)告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。

（二）權(quán)威規(guī)范作用。應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國

家的各級(jí)組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下

都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來

部署工作，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達(dá)的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。

（三）溝通協(xié)調(diào)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)

用文下達(dá)指導(dǎo)；下級(jí)機(jī)關(guān)可以通過報(bào)告、請(qǐng)示等應(yīng)用文報(bào)請(qǐng)有

關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)聯(lián)系。

（四）依據(jù)和憑證作用。應(yīng)用文還是單位、團(tuán)體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時(shí)，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。

四、應(yīng)用文的分類

隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域

不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。

應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，目前通用的分法是按應(yīng)用文的適

用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書分為通用文

書和專用文書。

通用文書是指人們?cè)谌粘５母鞣N生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)

活動(dòng)中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)

文書。法定公文，即《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13

種公文文種；事務(wù)文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等。

專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播類，如

新聞、廣告、演講稿等；財(cái)經(jīng)類，如經(jīng)濟(jì)合同、市場預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等；科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。

第二節(jié)應(yīng)用寫作的基本要素

寫作包含主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言、修辭等基

本要素，而應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的重要組成部分，它也有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素。

一、內(nèi)容要素

應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。

（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思

想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。

主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價(jià)值，衡量寫

作是否成功。對(duì)于應(yīng)用文也是如此。既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥

和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語

言的運(yùn)用及文體的選擇、表達(dá)的方式等等，都要受主題的制約。這樣，應(yīng)用文的各種要素才能在主題的統(tǒng)領(lǐng)之下，整合為一個(gè)

互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

盡管應(yīng)用的主題隨文種的不同，有不同的要求，但對(duì)所有的應(yīng)有共同的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律

法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。一篇應(yīng)用文稿，首要的問題是主旨正確，它決定著文稿的質(zhì)量和價(jià)值。如果主

題錯(cuò)誤，會(huì)給工作帶來損失。

2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得明確清楚.贊成什么，反對(duì)什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模棱兩可。這就要求應(yīng)用文寫作者頭腦要清楚，思維要敏捷，對(duì)事物要有明確的認(rèn)識(shí)，在表達(dá)時(shí)不出現(xiàn)歧義。

3.集中。就是應(yīng)用文的主題要單

一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。就是要求一篇應(yīng)用文的主題要相對(duì)單—，重點(diǎn)突出。對(duì)于某些篇幅短小的應(yīng)用文，如請(qǐng)示，要做到一文一事，不能表達(dá)多種意圖。對(duì)于那些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文，主題也要集中，就是說，雖然其具體觀點(diǎn)可能不只—個(gè)，但這些觀點(diǎn)在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，它們共同表達(dá)一個(gè)中心思想。比如，一篇經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，具體經(jīng)驗(yàn)可以有好幾條，但這幾條經(jīng)驗(yàn)圍繞一個(gè)核心，共同表達(dá)某種觀點(diǎn)。

4.深刻。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實(shí)的羅列上，要從事實(shí)中歸納出觀點(diǎn)，提煉出思想。這當(dāng)然是對(duì)那些思想內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較大的應(yīng)用文而言，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、可行性研究報(bào)告、市場預(yù)測及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等。此類應(yīng)用文的主題要做到深刻，要能反映某種規(guī)律性的問題，幫助人們達(dá)到對(duì)某一客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)?？傊瑧?yīng)用文的主旨在表達(dá)上應(yīng)該采取直截了當(dāng)?shù)姆绞?，開門見山、直奔主題。它要求單

一、正確。意多則文亂，應(yīng)用文應(yīng)集中表述一個(gè)事件，圍繞一個(gè)主題，否則將不知所云。

（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點(diǎn)的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。猶如一幢建筑物，主旨是設(shè)計(jì)者的建筑理念和風(fēng)格，材料便是符合設(shè)計(jì)風(fēng)格的磚瓦水泥。

材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說服力的文章。

從材料本身的形態(tài)來看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。如果再作進(jìn)一步劃分，事實(shí)則有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。其次要

求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無。

材料是為體現(xiàn)主旨（應(yīng)用文章的中心思想）而準(zhǔn)備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統(tǒng)一。

二、形式要素

形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等要素。

（一）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要，對(duì)材料進(jìn)行處理安排。其作用就是將各個(gè)部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)其實(shí)用的目的。

應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進(jìn)式三種。

1.總分式：文章開頭先對(duì)全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次分別對(duì)其展開敘述?？偡质浇Y(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式。總分式通常適用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、科技論文等。

2.并列式：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個(gè)層次之間的關(guān)系是平行的。這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合簡報(bào)、通訊報(bào)道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部

門的動(dòng)態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報(bào)道；按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計(jì)劃、規(guī)劃、合同等文體的寫

作中，多采用此種類型。按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個(gè)分

論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)，許多說理性文體常用此種

方式。

3.遞進(jìn)式：也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時(shí)間為推移或從因到

果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，情況通報(bào)、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴狀等文體常用此種方式。

應(yīng)用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動(dòng)機(jī)、緣由和目的，常用“為了……” “……為此”“因?yàn)椤薄坝捎凇薄拌b于……”

等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。

②根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用”根

據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……

通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規(guī)

章制度、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告中多用這種開頭方式。

③引述式。引述對(duì)方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此方法開頭。