第一篇:2012年杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)第六屆第一任委員換屆選舉
2012年杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)第六屆第一任委員換屆選舉
第一輪筆試 考綱
一、考核目標(biāo)
1.考察競選者對(duì)校青協(xié)的認(rèn)識(shí)了解程度; 2.考核競選者的能力思維;
3.考察競選者對(duì)志愿、公益活動(dòng)的理解創(chuàng)想;
二、考核對(duì)象
所有報(bào)名參加校青協(xié)第六屆第一任委員換屆選舉的競選者
三、筆試范圍
1.校青協(xié)工作手冊(cè)(部分)(55%)2.個(gè)人的自我分析認(rèn)識(shí)(30%)3.相關(guān)的公益思想(15%)
四、題型介紹
由三部分組成:1.走進(jìn)校青協(xié) 2.認(rèn)識(shí)你自己 3.暢談公益夢 簡答題為主,選擇題為輔。
五、作答要求
態(tài)度端正,筆跡整潔,條理清晰。
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)換屆籌備組
2012年5月17日
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)(部分)
一、志愿者簡介
(一)志愿者標(biāo)志
標(biāo)志的整體構(gòu)圖為心的造型,同時(shí)也是英語“青年”(YOUTH)的第一個(gè)字母Y;圖案中央既是手,也是鴿子的造型,與紅色的背景構(gòu)成愛心圖案。標(biāo)志寓意中國青年志愿者向社會(huì)上所有需要幫助的人奉獻(xiàn)一片愛心,伸出友愛之手,面向世界、奔向未來,表現(xiàn)青年志愿者“熱心獻(xiàn)社會(huì),真情暖人心”的主題。
(二)中國青年志愿者宗旨
奉獻(xiàn) 友愛 互助 進(jìn)步
(三)“12·5” 國際志愿者日
1985年12月17日,第四十屆聯(lián)合國大會(huì)通過決議,從1986年起,每年的12月5日為“國際促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展志愿人員日”(簡稱:國際志愿人員日)。其目的是敦促各國政府通過慶?;顒?dòng)喚起更多的人以志愿者的身份從事社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)。
(四)杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)概況
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立于2005年,現(xiàn)由主席團(tuán)、主席團(tuán)助理、組織部、辦公室、宣傳部、新聞編輯部、社會(huì)實(shí)踐部、基地管理部和對(duì)外拓展部9大機(jī)構(gòu)組成。經(jīng)多年來的努力和發(fā)展,協(xié)會(huì)已在全校19個(gè)學(xué)院設(shè)立二級(jí)分會(huì),并擁有醫(yī)療、環(huán)保、愛心、普法、外語、助教、網(wǎng)絡(luò)信息等7支直屬服務(wù)隊(duì)。師大的青年志愿者們憑借良好的素質(zhì)與積極負(fù)責(zé)的態(tài)度贏得了社會(huì)的青睞,曾多次協(xié)助和參與大型活動(dòng)的志愿服務(wù)工作,如2010年上海世博、杭州國際動(dòng)漫節(jié)、杭州西湖國際博覽會(huì)等。
(五)每年常規(guī)活動(dòng)羅列
第一學(xué)期
9月初迎新、9月中下旬招新、10月初確定預(yù)備干事名單、10月中旬校運(yùn)會(huì)、11月初確定正式干事名單、12月初“12·5國際志愿者日”
第二學(xué)期
3月“3·5雷鋒紀(jì)念日”、4月中旬委員換屆選舉開始、4月底十佳志愿者評(píng)選、5月初兩項(xiàng)計(jì)劃、5月中旬委員增補(bǔ)大會(huì)、5月底6月初新任委員產(chǎn)生、6月兩項(xiàng)計(jì)劃及暑期社會(huì)實(shí)踐出征儀式、7月暑期社會(huì)實(shí)踐
(其他活動(dòng)視實(shí)際情況而定)
二、組織架構(gòu)及部門職能
(一)組織架構(gòu)
(二)部門職能 1.主席團(tuán)
主席團(tuán)作為杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心,全面主持校青協(xié)各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)校青協(xié)總體規(guī)劃、協(xié)調(diào)與事務(wù)決議;代表校青協(xié)與各級(jí)黨、團(tuán)組織進(jìn)行溝通和聯(lián)系;代表校青協(xié)與校外各志愿服務(wù)組織進(jìn)行溝通聯(lián)系;領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)定校青協(xié)各部門和各分會(huì)工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)外臨時(shí)志愿服務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。
2.組織部
制定青協(xié)人事考核制度及先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的考評(píng)方案;組織招新并制定干事的成長計(jì)劃;組織干部干事培訓(xùn)會(huì)及各級(jí)交流會(huì)并做好會(huì)議總結(jié)并備案;做好整個(gè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)和人事監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)各個(gè)部門的績效考核;定期對(duì)于協(xié)會(huì)內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督考核,并于期末將考核鑒定結(jié)果報(bào)至各學(xué)院團(tuán)委;按期組織全委會(huì);按期做好各學(xué)院的時(shí)數(shù)反饋工作;與活動(dòng)部門互相配合做好志愿者篩選、培訓(xùn)、管理工作;負(fù)責(zé)整理收集各類活動(dòng)的獲獎(jiǎng)資料并進(jìn)行存檔。
3.辦公室
主要負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)的財(cái)政收支、各種物品等后勤工作;負(fù)責(zé)存檔協(xié)會(huì)校級(jí)志愿活動(dòng)及月報(bào)表;整理、收集完善協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的詳細(xì)資料(如活動(dòng)策劃、活動(dòng)通訊稿、活動(dòng)照片、活動(dòng)流程等),并進(jìn)行存檔;做好協(xié)會(huì)的后勤保障工作。
4.宣傳部
負(fù)責(zé)宣傳青年志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)及志愿精神;負(fù)責(zé)宣傳策劃各類志愿者節(jié)日活動(dòng),傳播志愿文化;負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的宣傳工作;保持與相關(guān)部門的密切聯(lián)系,對(duì)活動(dòng)的文字、圖片、視頻等資料進(jìn)行收集并存檔;協(xié)助新聞編輯部、多媒體技術(shù)部進(jìn)行宣傳工作并開展相關(guān)宣傳培訓(xùn)。
5.新聞編輯部
負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的新聞投稿,并兼負(fù)內(nèi)部的活動(dòng)紀(jì)實(shí)等工作;負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)各活動(dòng)的現(xiàn)場拍照、稿件撰寫、視頻錄制以及后期的新聞資料整理并投稿、存檔;負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)的人人網(wǎng)、微博、校青協(xié)網(wǎng)站以及青協(xié)虛擬社區(qū),及時(shí)更新青協(xié)動(dòng)態(tài)新聞及照片;協(xié)助各二級(jí)分會(huì)進(jìn)行新聞宣傳工作并進(jìn)行資料存檔;定期進(jìn)行志愿理念及案例的宣傳(如挖掘志愿先進(jìn)事跡等);接受其他新聞宣傳部門的邀稿等事宜。
6.多媒體技術(shù)部
負(fù)責(zé)《志愿風(fēng)》電子雜志的策劃制作,并進(jìn)行推廣,最大限度地?cái)U(kuò)大其影響力;協(xié)助宣傳部及新聞編輯部做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作;負(fù)責(zé)制作本協(xié)會(huì)年度總結(jié)視頻、暑期社會(huì)實(shí)踐視頻、晚會(huì)視頻以及其他活動(dòng)相關(guān)視頻;負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議及晚會(huì)的音控、校青協(xié)網(wǎng)站管理及拓展等技術(shù)性工作。
7.基地管理部
負(fù)責(zé)校青協(xié)各個(gè)基地的管理,加強(qiáng)和基地之間的聯(lián)系,深化基地發(fā)展;協(xié)助各分院建設(shè)、管理基地;制定各基地發(fā)展規(guī)劃,包括活動(dòng)前的招募、活動(dòng)中志愿者的管理、考核以及期末的一些評(píng)優(yōu)推選等;負(fù)責(zé)組織相應(yīng)活動(dòng)志愿者的培訓(xùn)工作;打造基地建設(shè)的“樣板工程”,加強(qiáng)與分院基地之間的交流;積極配合項(xiàng)目拓展部工作,大力拓展多樣化的基地,盡量滿足全校志愿者的活動(dòng)需求。
8.品牌項(xiàng)目部
對(duì)特定品牌項(xiàng)目(如“七彩1+1”、愛心傘、愛心包裹等)進(jìn)行深化管理,深入拓展特色項(xiàng)目,建設(shè)特色項(xiàng)目文化;負(fù)責(zé)相關(guān)品牌項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)相關(guān)品牌項(xiàng)目志愿者的培訓(xùn)、素質(zhì)考評(píng)及拓展工作;負(fù)責(zé)相關(guān)品牌項(xiàng)目的新聞宣傳及品牌包裝。
9.項(xiàng)目拓展部
開發(fā)拓展活動(dòng)基地;與杭志協(xié)等社會(huì)公益組織、各高校志愿者組織保持活動(dòng)聯(lián)系與合作,對(duì)外承接活動(dòng);組織開展相應(yīng)活動(dòng)志愿者的招募、篩選、培訓(xùn)、管理工作,做好活動(dòng)記錄和活動(dòng)總結(jié);與二級(jí)分院保持活動(dòng)的合作和共享,并及時(shí)收集各分會(huì)的活動(dòng)反饋;組織策劃校內(nèi)的常規(guī)志愿者活動(dòng),例如運(yùn)動(dòng)會(huì)、迎接新生等。
10.對(duì)外事務(wù)部
負(fù)責(zé)大型活動(dòng)所需的贊助拉??;加強(qiáng)與高校志愿組織的交流合作;加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)生組織的聯(lián)系并建立保持良好的關(guān)系;組織策劃對(duì)外交流會(huì);保持與在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者校友的聯(lián)系;組織內(nèi)部人員素質(zhì)拓展等。
11.社會(huì)實(shí)踐部
組織并引導(dǎo)兩項(xiàng)計(jì)劃的開展工作:收集兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者資料、輔助校團(tuán)委組織兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者面試;組織并引導(dǎo)暑期社會(huì)實(shí)踐的開展工作:收集并整理學(xué)校各社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍的資料;協(xié)助校團(tuán)委組織社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍答辯;組織社會(huì)實(shí)踐培訓(xùn)會(huì),組織暑期社會(huì)隊(duì)伍出征儀式,收集各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)實(shí)踐成果;組織社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)評(píng)比,制作實(shí)踐掠影、論文集等;組織召開社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì);策劃組織校青協(xié)暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
三、杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)日常工作細(xì)則(部分)
(一)、時(shí)數(shù)反饋
(1)每月時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì):每月月初從組織部郵箱下載上月各個(gè)活動(dòng)的時(shí)數(shù)(包括校級(jí)和院級(jí))excel表格,并將每個(gè)學(xué)院統(tǒng)計(jì)完成之后,以excel形式將其發(fā)送至各學(xué)院青協(xié)郵箱。
(2)期末時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì):期末時(shí)將每個(gè)月的時(shí)數(shù)表整合,統(tǒng)計(jì)于word表格上。統(tǒng)計(jì)完成之后,將其發(fā)送給各院青協(xié)郵箱,并于近日打印出來,蓋上校青協(xié)印章后,將紙質(zhì)稿送至各學(xué)院團(tuán)委辦公室。
(二)、值班
(1)值班地點(diǎn):藝術(shù)樓校青協(xié)辦公室216(2)值班時(shí)間:每周日至周四晚上18:30——20:30(3)值班順序:校青協(xié)委員以3人為一組輪流值班(4)辦公室電話:0571-28868656
(三)、例會(huì)
1.部門干事周例會(huì) 2.主席團(tuán)例會(huì) 3.協(xié)會(huì)委員周例會(huì) 4.協(xié)會(huì)分會(huì)月例會(huì)
(四)考核
1.協(xié)會(huì)實(shí)行統(tǒng)一的考勤制度,考勤管理由組織部負(fù)責(zé)。
2與會(huì)人員如因事因病不能參加會(huì)議,需提前向組織部提交有本人簽名手寫的請(qǐng)假條,紙張不限、格式不限,可事后一天內(nèi)補(bǔ)假。
(五)借還青協(xié)相關(guān)財(cái)務(wù)
辦公室負(fù)責(zé)保管辦公室內(nèi)及青協(xié)相關(guān)財(cái)物,常用物品如板凳、志愿者衣帽等如需借用,須在辦公室主任或值班人員監(jiān)督下登記(登記本放在辦公桌左側(cè)的固定位臵)。換屆后,新任辦公室主任清點(diǎn)青協(xié)現(xiàn)有財(cái)物,做好交接工作;
(六)財(cái)物管理及報(bào)銷細(xì)則
(1)校青協(xié)所購臵的物品,購買時(shí)需開具發(fā)票。(如實(shí)在不能開具發(fā)票的,應(yīng)開收據(jù),但任何收據(jù)不予報(bào)銷)以下是開發(fā)票要注意的幾點(diǎn)要求:
①發(fā)票的客戶名稱/付款單位必須為:杭州師范大學(xué);
②如果發(fā)票正面開寫“活動(dòng)用品”,則需要附上一份詳細(xì)清單,清單上也需蓋章,清單上的章印需與發(fā)票正面所蓋章印一致,否則不予報(bào)銷;此外,發(fā)票金額超過500 0 杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
元的,也需要附清單;
③大小寫金額應(yīng)一致;
④發(fā)票報(bào)銷的有效期限最長為一年半;
⑤上交發(fā)票時(shí),需在背面寫明:活動(dòng)名稱、負(fù)責(zé)人姓名(簽名必須有三人及三人以上)、指導(dǎo)老師簽名;
⑥如有報(bào)銷車票(公交車、出租車票)的,每張車票后面都必須寫明使用車票的活動(dòng)名稱、負(fù)責(zé)人姓名(簽名必須有三人及三人以上)、車票匯總單上需要指導(dǎo)老師簽名;
⑦若需報(bào)銷現(xiàn)金則每張所開發(fā)票的金額需小于1000元,若發(fā)票金額大于1000元,則報(bào)銷以支票為主。(因此報(bào)銷盡量將單張發(fā)票金額控制在1000元以內(nèi));
⑧若發(fā)票不止一張,不要開聯(lián)號(hào)發(fā)票(需在開發(fā)票前跟店主講明)。
(2)報(bào)銷前,要分類整理、粘貼原始單據(jù)(發(fā)票、車票等),即按經(jīng)費(fèi)報(bào)銷匯總單中的項(xiàng)目進(jìn)行分類整理;然后用鉛筆填寫報(bào)銷匯總單;最后將所有票據(jù)用夾子夾好,匯總單夾在第一張;
? 各類發(fā)票,要按照?qǐng)?bào)銷匯總單中的項(xiàng)目順序,從上到下排好,同類發(fā)票要放在一起;
? 車票的整理黏貼要求:
①準(zhǔn)備好原始憑證粘貼單
②將相同金額的公交車票貼在一起,公交車票和出租車票要分開黏貼;
③將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左側(cè)裝訂線向右依次均勻排開,橫向粘貼,注意不要將票據(jù)貼出票外。如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張黏貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼;
④對(duì)于比黏貼紙大的票據(jù)或其他附件,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照黏貼紙大小折疊在黏貼范圍之內(nèi)。票據(jù)比較多時(shí)可使用多張黏貼紙;
⑤在所黏貼的每一行車票左側(cè)注明本行車票的數(shù)量、單價(jià)、總額,以方便總計(jì)。最后在粘貼單正面注明活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)名稱、總額(大、小寫),需要報(bào)銷人簽名和指導(dǎo)老師簽名。
(3)要提前將報(bào)銷匯總單以excel表格形式發(fā)到指導(dǎo)老師的郵箱,再將整理好的票據(jù)一并帶到指導(dǎo)老師處檢查簽字(需要簽字的地方:每張發(fā)票背后、車票粘貼單正面、報(bào)銷匯總單正面)。指導(dǎo)老師檢查無誤后,送至校團(tuán)委書記處簽字(報(bào)銷匯總單正面);
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
(4)報(bào)銷時(shí),帶著簽好字的發(fā)票,到行政樓二樓最東面的財(cái)務(wù)室領(lǐng)號(hào)報(bào)銷,報(bào)銷途徑是校團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐,屆時(shí)自備銀行卡,直接把錢打到卡上。
(七)、宣傳方式(各類申請(qǐng)表中,“申請(qǐng)單位”一欄均需校青協(xié)蓋章)(1)杭師大室外電子信息公告屏
(2)杭州師范大學(xué)校內(nèi)海報(bào)噴繪
(3)杭州師范大學(xué)校內(nèi)張掛橫幅標(biāo)語和宣傳品
(4)圖書館電子屏
(5)校廣播臺(tái)
(6)寢室樓大廳張貼宣傳單
(八)、網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)匯總(1)人人網(wǎng)
http://004km.cn
(九)、新聞采寫
①活動(dòng)開始前先收集活動(dòng)策劃書及相關(guān)材料,熟悉整個(gè)活動(dòng),提前寫好新聞稿,需要實(shí)時(shí)更新的則做好現(xiàn)場宣傳資料的收集工作;
②積極參與活動(dòng),捕捉活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色,抓住活動(dòng)的重點(diǎn),并適當(dāng)做記錄; ③活動(dòng)后及時(shí)完成稿件,注意規(guī)范,若活動(dòng)時(shí)間為白天,須由指定人員于當(dāng)天將 2 杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
新聞稿與照片(4張左右)發(fā)送至新聞編輯部郵箱;若當(dāng)天確實(shí)有困難,務(wù)必在第二天中午12點(diǎn)前發(fā)送。
(十)、兩項(xiàng)計(jì)劃
(1)收集兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者資料(兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者分西部和省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū))(2)輔佐校團(tuán)委老師進(jìn)行兩項(xiàng)計(jì)劃志愿者面試(3)崗位對(duì)接(4)體檢
(十一)、社會(huì)實(shí)踐
(1)收集整理學(xué)校各社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍的資料(2)協(xié)助校團(tuán)委組織進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)答辯(3)組織社會(huì)實(shí)踐培訓(xùn)會(huì)(4)組織社會(huì)實(shí)踐出征儀式(5)組織校青協(xié)社會(huì)實(shí)踐隊(duì)伍
(十二)、固定基地(1)東城中學(xué)(2)東城小學(xué)(3)拱墅區(qū)圖書館(4)拱墅區(qū)三大博物館(5)青蘋果樂園(6)學(xué)正小學(xué)(7)杭州市青少年宮(8)愛心包裹
(十三)、審批活動(dòng)場地(1)攜帶一份寫好的活動(dòng)策劃;
(2)到校團(tuán)委辦公室(行政樓110)填寫場地申請(qǐng)單,團(tuán)委老師蓋章審批;(3)到保衛(wèi)處(行政樓126),將策劃和蓋有團(tuán)委章的申請(qǐng)單給負(fù)責(zé)人看,獲得保衛(wèi)處批準(zhǔn)后,得到一張批條(此批條在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)需由負(fù)責(zé)人攜帶,學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人會(huì)到場查閱批條)。
借教室流程:登陸教務(wù)處網(wǎng)站—教務(wù)系統(tǒng)—信息查詢—教室預(yù)約(一般需要過一天才能確認(rèn)是否批準(zhǔn))
(十四)、后勤借物資
(1)校團(tuán)委簽署借條(借條可先行按照規(guī)定格式、內(nèi)容打印,拿到校團(tuán)委申請(qǐng)蓋章)
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
(2)帶上100元押金,到相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)樓(后勤物資擺放點(diǎn)有多個(gè),分別借不同種類的東西;8號(hào)實(shí)驗(yàn)樓的地下室可以借到帳篷、桌椅)將借條交給那里的負(fù)責(zé)人并付好押金(一般為100元);
(3)活動(dòng)結(jié)束,原物歸還。(事先確認(rèn)后勤的在崗時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還物資);
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
Ⅴ.材料格式要求(含兩種文本)1.普通材料格式樣本
題目(二號(hào)、華文中宋、加粗、居中)
——副標(biāo)題(小
三、楷體_GB2312、居中)單位名稱 作者(小
三、楷體_GB2312、居中)
(20**年*月*日)
正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表示為:
一、(第一層)(頂格,四號(hào)、黑體、加粗)
(一)(第二層)(空兩格,小
四、楷體_GB2312、加粗)1.(第三層)(空兩格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空兩格,小
四、仿宋_GB2312)
2.(第三層)(空兩格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空兩格,小
四、仿宋_GB2312)
二、(第一層)(頂格,四號(hào)、黑體、加粗)
1.(第三層)(空兩格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空兩格,小
四、仿宋_GB2312)2.(第三層)(空兩格,小
四、仿宋、加粗)正文(空兩格,小
四、仿宋_GB2312)
注:若內(nèi)容只有兩層,第一層為“
一、”,第二層為“1.”。頁面設(shè)臵要求:
1.A4紙型,1.5倍行距。
2.左、右邊距3.17厘米,上下邊距約2.54厘米(A4默認(rèn)設(shè)臵)。說明:
所有正文中的數(shù)字和英文全部使用Times New Roman,可先選中中文的字體要求,再選中Times New Roman,這樣即可做到中文為前述要求,數(shù)字和英文為Times New Roman。
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)工作手冊(cè)
2.調(diào)研報(bào)告格式樣本
題目(二號(hào)、華文中宋、加粗、居中)
――副標(biāo)題(小
三、宋體、居中)學(xué)校名稱 單位名稱 作者
(小
三、楷體_GB2312、居中)
內(nèi)容提要:正文(小
四、黑體)
關(guān)鍵詞:正文(小
四、黑體,多關(guān)鍵詞之間空兩個(gè)字符)-----------正文(小
四、宋體)
正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表示為:
一、(第一層)(小
四、黑體)
(一)(第二層)(小
四、楷體_GB2312)
1.(第三層)(小
四、宋體)
注:若內(nèi)容只有兩層,第一層為“
一、”,第二層為“1.”。
參 考 文 獻(xiàn)(小
四、黑體、居中)
[1][國籍(若中國則不注明)]XX著:《文獻(xiàn)》,XX出版社,2000版。(五號(hào)、宋體)
頁面設(shè)臵要求:
1、A4紙型,行距20磅。
2、左、右邊距2.6厘米,上下邊距約3厘米。6
杭州師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
3.校團(tuán)委通知格式
標(biāo)題(方正小標(biāo)宋、二號(hào))
正文(仿宋、三號(hào),首行縮進(jìn)2字符,1.5倍行距,字符間距:標(biāo)準(zhǔn))一、一級(jí)標(biāo)題(三號(hào),黑體,不加粗)
(一)二級(jí)標(biāo)題(三號(hào),楷體,不加粗)1.三級(jí)標(biāo)題(仿宋,三號(hào),1后為.而不是頓號(hào))
附件要求與正文相同
奉獻(xiàn) 友愛
互助 進(jìn)步
第二篇:青年志愿者協(xié)會(huì)換屆選舉演講稿
志愿者分隊(duì)換屆競選演講稿
尊敬的老師、親愛的各位同學(xué):
大家好!
我是來自12投本分隊(duì)成員李穎超。很榮幸今天能站在這個(gè)換選的講臺(tái)上,這意味著我將再次面臨一次對(duì)信心和能力的挑戰(zhàn)。這次換選,我所要競選的職務(wù)是金融系志愿者分隊(duì)副隊(duì)長。我再次鄭重地承諾,我將盡自己最大的努力使自己的工作得到大家的認(rèn)可。
在分隊(duì)這個(gè)大家庭里,我從青澀稚嫩,羞怯粗心,變得越來越勇敢自信,果斷細(xì)致。分隊(duì)教給我為人處事,帶給我的溫暖,將成為我這一生的財(cái)富,不論今后我在什么位置,都不能改變。分隊(duì)整個(gè)工作體系很完整,如果我有幸當(dāng)選副隊(duì)長一職,不敢說是我的規(guī)劃,應(yīng)該是我完善和豐富的一些補(bǔ)充。
首先,對(duì)內(nèi),針對(duì)分隊(duì)內(nèi)部的規(guī)劃管理,這個(gè)咱們之前的學(xué)長學(xué)姐也曾經(jīng)提出過分部門,但是沒有具體實(shí)施,原因是工作都一起做,好像沒必要。但是我認(rèn)為首先是要每一個(gè)人認(rèn)清隊(duì)內(nèi)部各個(gè)部門的職能,給各個(gè)部門一個(gè)準(zhǔn)確的定位,讓每個(gè)人更加清楚整個(gè)活動(dòng)的流程,各個(gè)部分,從而參與其中,更積極學(xué)到更多。提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
另外,對(duì)于保持干事對(duì)工作的積極性。剛?cè)氪髮W(xué)的新生個(gè)個(gè)都是激情飽滿,渴望學(xué)到更多的東西,做出不一樣的成就。怎樣將這種積極性保持下去?我們不應(yīng)該讓他們失望,分隊(duì)可以給他們足夠大的空間,足夠大的平臺(tái)。作為老部員的我們除了安排分配任務(wù)外,更該教他們活動(dòng)的流程,活動(dòng)的模式,爭取讓更多的部員更自由更積極地參與到我們的活動(dòng)中去,使每一位部員都充分地感受到自己所發(fā)揮的作用,產(chǎn)生成就感,滿足感,建立自信心。同時(shí),鼓勵(lì)支持他們的創(chuàng)新思維,使他們不但想干,而且敢干,也為我們的部門注入新的活力。
對(duì)外,我想說的是校內(nèi)宣傳方面。現(xiàn)在除了分隊(duì)干事有多少同學(xué)了解志愿者分隊(duì)是做什么的,都做了些什么呢?或許有人會(huì)說,我們是志愿者,為人處世應(yīng)該低調(diào),做到默默地關(guān)心幫助別人。為此,我不多說什么,我只能說,他這志愿者還沒做到一定的境界。志愿者能做的并不僅僅是默默地付出自己的勞動(dòng)來贏取自己心中的一絲欣慰。我們能做的其實(shí)更多。這需要我們志愿者對(duì)我們的志愿行為,志愿精神進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大自身的影響。我的想法,一個(gè)是以前常做的宣傳
板,校外內(nèi)志愿服務(wù)活動(dòng)。還有一個(gè)是志愿服務(wù)的培訓(xùn)會(huì),分隊(duì)成員可以增強(qiáng)專業(yè)能力,普通志愿者也可以學(xué)到更多。另外,當(dāng)我們向市民,小學(xué)生講解辨別真假幣知識(shí)時(shí),我們身邊的同學(xué)還有多少也是一知半解呢?作為金融系志愿者分隊(duì)的特色活動(dòng)我們是不是也可以辦到校內(nèi)來,我們不僅可以和金鑫信用協(xié)會(huì)一起教會(huì)金融系的同學(xué)們,更可以在志愿者中心培訓(xùn)全校志愿者金融知識(shí),在音樂廣場給校內(nèi)同學(xué)做金融知識(shí)宣講,把金融系志愿者分隊(duì)的名字叫的更響,把志愿者精神帶到校園的每一個(gè)角落。
我渴望留在分隊(duì),渴望為這個(gè)有著優(yōu)良傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù),讓他更有個(gè)性,更有特色,更有靈魂。目標(biāo)很大,路途很遠(yuǎn)。佇立遠(yuǎn)眺,可謂任重而道遠(yuǎn)。但我始終相信,事在人為,敢想敢做,我們才會(huì)有希望,才會(huì)有結(jié)果,才會(huì)有成功。
以上只是我個(gè)人針對(duì)自己在分隊(duì)這段時(shí)間的一些想法,現(xiàn)實(shí)中的變化是不定向的,但我相信自己,有那個(gè)能力,以不變應(yīng)萬變,和分隊(duì)成員一起去解決那些問題!非常感謝大家能給我這個(gè)發(fā)言的機(jī)會(huì)!
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)換屆選舉(模版)
電子信息系青年志愿者協(xié)會(huì)
換屆競選方案
經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意,我系青協(xié)一年一度的換屆選舉工作即將開始。為了規(guī)范選舉程序,使青協(xié)的交接工作得以順利進(jìn)行,讓更多有熱情、有能力、有責(zé)任感的同學(xué)參與到青協(xié)的工作中來,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、選舉職位:
青年志愿者協(xié)會(huì):會(huì)長1名、副會(huì)長2名(一男一女);辦公室、組織部、宣傳部、社會(huì)實(shí)踐部部長、副部長各一名。
二、報(bào)名時(shí)間:
6月8日——6月13日
三、報(bào)名方法:
1.競選屬于自愿報(bào)名。
2.每位競選者原則上只允許報(bào)名參加本部門職位的競選。
3.有意參與競選者,請(qǐng)先上交競選申請(qǐng)書。
四、條件:
1.德、智、體全面發(fā)展;
2.愿意為同學(xué)服務(wù),責(zé)任心強(qiáng),有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的思想準(zhǔn)備;
3.對(duì)新一學(xué)年的青協(xié)及自己所參選部門的工作有認(rèn)真思考和較為成熟的實(shí)行計(jì)劃。
4.參與青協(xié)換屆報(bào)名者必須是2010級(jí)青協(xié)干事。
5.申請(qǐng)者須交一篇600字以內(nèi)的參選申請(qǐng)。
五、競選流程及方式:
1.2.3.4.5.6.7.青協(xié)公布各競選職位職能,并發(fā)放申請(qǐng)表。申請(qǐng)人員認(rèn)真填寫并按時(shí)遞交的職位申請(qǐng)表,務(wù)必在6月15日晚上10:00之前交至青協(xié)辦公室。邀請(qǐng)相關(guān)人員組建審核團(tuán),并請(qǐng)系指導(dǎo)老師對(duì)審核團(tuán)資格進(jìn)行審核。青協(xié)辦公室將競選申請(qǐng)書交給審核團(tuán),由審核團(tuán)審核候選人資格,并將候選人名單交予系部審核。通知候選人做好相關(guān)的任職材料,并抽簽決定競選演講順序(競選者需要準(zhǔn)備2寸相片兩張、競選PPT一份,、演講稿一份)。相關(guān)部門準(zhǔn)備好會(huì)長及各部長發(fā)言稿等換屆材料。召開換屆大會(huì),由工作人員按抽簽順序安排競選人員依次演講,并回答評(píng)委
8.問題。青協(xié)對(duì)評(píng)委會(huì)結(jié)果進(jìn)行收集整理,并于次日公布競選結(jié)果。
六、其他
1.競選副會(huì)長者,可同時(shí)競選本部的部長;
2.各部副部長由各自當(dāng)選的部長在報(bào)名參加競選的全體同學(xué)中提名,并經(jīng)會(huì)長
和系領(lǐng)導(dǎo)同意后產(chǎn)生。
電子信息系青年志愿者協(xié)會(huì)0 1 0 年 6 月 9 日
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)換屆選舉演講稿
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同事:
大家好!
我是來自院青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部的一名普通干事,我叫XX。很榮幸今天晚上能站在這個(gè)莊嚴(yán)的講臺(tái)上,這意味著我將再次面臨一次對(duì)自我的信心和能力的挑戰(zhàn)。在此次院青志協(xié)換屆選舉中,我所要競選的職務(wù)是院青年志愿者協(xié)會(huì)副會(huì)長。我也鄭重地承諾,我將盡自己最大的努力使自己的工作得到大家的認(rèn)可。
我已經(jīng)在院青志協(xié)工作了一段時(shí)間,在此期間,我看到了這個(gè)部門優(yōu)秀的一面,也看到了這個(gè)部門所存在的缺陷。因此,如果是我有幸任職院青志協(xié)副會(huì)長這個(gè)位置,我打算從以下八個(gè)字對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行大致規(guī)劃:“對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上、對(duì)下”。
所謂“對(duì)內(nèi)”就是本協(xié)會(huì)在本校的形象樹立問題以及針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的規(guī)劃管理,先說前者,青志協(xié)在本校大多數(shù)同學(xué)的眼里,就是個(gè)做義務(wù)勞動(dòng)的協(xié)會(huì),為什么會(huì)這樣?原因是多方面的,但是有一點(diǎn)事可以肯定的,院青志協(xié)在本校內(nèi)的活動(dòng)做得過于單調(diào)、意義不重大,要解決這個(gè)問題,我們就必須從內(nèi)部做起,策劃部要將活動(dòng)策劃做得有意義,盡量爭取“少做事、做好事”;再就是協(xié)會(huì)內(nèi)部的管理,首先是要每一個(gè)人認(rèn)清協(xié)會(huì)內(nèi)部各個(gè)部門的職能,給各個(gè)部門一個(gè)準(zhǔn)確的定位,防止各部門出現(xiàn)“忙做事,做盲事”的現(xiàn)象:其次,是要團(tuán)結(jié)內(nèi)部人員,在工作中所產(chǎn)生的分歧由全協(xié)會(huì)統(tǒng)一商議、表決,少數(shù)服從多數(shù),堅(jiān)決杜絕因個(gè)人情緒問題而做出武斷的決定;再者,建立起工作方面的“項(xiàng)目化管理”,工作任務(wù)必須按質(zhì)按量按時(shí)完成,公正公開作出獎(jiǎng)懲;最后,在協(xié)會(huì)提倡“家”文化,在工作中營造一種“家”的氛圍,定期在工作之余召集協(xié)會(huì)干部或會(huì)員在一起交流各自的心情和感受。
“對(duì)外”指對(duì)長沙各大學(xué)校以及社會(huì)上的一些有名望的公益組織的聯(lián)系,以及本協(xié)會(huì)外聯(lián)部和策劃部的一些工作任務(wù)的安排和在外做活動(dòng)期間的形象問題。首先是針對(duì)長沙各大高校和長沙各個(gè)公益組織的聯(lián)系問題,在過去的一段時(shí)間里,通過本協(xié)會(huì)各個(gè)同事的共同努力,在外聯(lián)方面已經(jīng)取得了一些小小的成就,在這個(gè)基礎(chǔ)上,我打算再進(jìn)行一些強(qiáng)化措施,不僅要利用在每一次活動(dòng)中認(rèn)識(shí)各個(gè)高校的青志協(xié)人員,而且在平常要充分利用協(xié)會(huì)里外聯(lián)部這個(gè)部門的職能去認(rèn)識(shí)更多的高校青志協(xié)負(fù)責(zé)人;在一個(gè)就是跟社會(huì)上的公益組織的聯(lián)系,我主張“不能吊死在一棵樹上”的看法,我們要擴(kuò)大我們的視野,盡可能多的去接觸一些公益組織,與他們保持聯(lián)系,而我們?cè)谝院蟮纳鐣?huì)活動(dòng)中就可以有選擇的余地,去挑一些有意義的活動(dòng)帶學(xué)校的志愿者出去做;再在一個(gè)就是關(guān)于我校志愿者在外形象問題,對(duì)于這個(gè)問題是我考慮的重點(diǎn)問題之一,在活動(dòng)參與人員的招募時(shí)期,準(zhǔn)備一個(gè)現(xiàn)場的招募會(huì),選取那些品德兼優(yōu)的志愿者去校外參加活動(dòng),在活動(dòng)過后,及時(shí)發(fā)布反饋單到參與活動(dòng)的志愿者的班里,對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
“對(duì)上”就是對(duì)于自己的上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的一些注意事項(xiàng),一個(gè)組織需要有一個(gè)嚴(yán)明的紀(jì)律,在日常工作當(dāng)中我們要上下級(jí)觀念,做事情的時(shí)候要遵照程序來,不要因?yàn)橄勇闊┒郊?jí)辦事,那樣會(huì)導(dǎo)致你的上級(jí)因不清楚下級(jí)的工作進(jìn)程而無法做出正確的工作安排,因此,堅(jiān)決杜絕越級(jí)辦事的現(xiàn)象的發(fā)生。協(xié)會(huì)里日常的一些事務(wù)各部門要在每周的例會(huì)上派代表上臺(tái)跟大家交流一下,以便各部門之間都有一個(gè)較好的相互了解,這樣在工作中也方便合作銜接。
“對(duì)下”采取“適當(dāng)引導(dǎo)”的方法,給下級(jí)在工作中指一個(gè)大概的方向和要求,至于過程如何進(jìn)行,留給他們一個(gè)屬于自己的發(fā)揮空間,結(jié)果將按照要求,根據(jù)“項(xiàng)目化管理”的相關(guān)要求進(jìn)行評(píng)估。在一些他們不懂的工作方面可以讓其在例會(huì)上提出,大家可以一起幫忙解決問題。定時(shí)跟下級(jí)在工作之余以朋友的關(guān)系進(jìn)行思想交流,做到掌握自己下級(jí)的心理動(dòng)態(tài),以便能在工作安排過程中做出最合適的安排方法。
以上只是我個(gè)人針對(duì)自己在協(xié)會(huì)里的這一段時(shí)間里所做出的大概管理方案,但是現(xiàn)實(shí)中的變化是不定不補(bǔ)定向的,但我相信自己,會(huì)有那個(gè)能力,以不變應(yīng)萬變,去解決那些問
題的!非常感謝大家能給我這個(gè)發(fā)言的機(jī)會(huì)!
院青志協(xié)策劃部干事XX
2010年6月17日
第五篇:河北師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
《河北師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章管理制度》
前言
協(xié)會(huì)簡介:
協(xié)會(huì)名稱:河北師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)標(biāo)志:
河北師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于2004年3月,是校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。
為了加強(qiáng)新聞傳播學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展;也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)各成員的紀(jì)律性和組織性,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特此制定了《河北師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
第一章:協(xié)會(huì)任務(wù)
1.適應(yīng)社會(huì)建設(shè)需要,推動(dòng)青年志愿者服務(wù)體系和社會(huì)保障體
系的建立和完善
2.培養(yǎng)青少年的奉獻(xiàn)意識(shí)和服務(wù)能力,促進(jìn)新一代人的健康成長
3.為社會(huì)公益活動(dòng)、學(xué)校建設(shè)、搶險(xiǎn)救災(zāi)、扶貧解困等提供志愿服務(wù)
4.為特殊群體以及需要幫助的人提供志愿服務(wù) 5.規(guī)劃組織校內(nèi)各種志愿活動(dòng),因需而做。
6.開展與其他志愿組織的交流,互相進(jìn)步,豐富大家的大學(xué)生活。
第二章:各部及職能
辦公室職能:
主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常管理通知工作,包括志愿者注冊(cè)登記、文件整理、活動(dòng)認(rèn)證、收發(fā)各種材料、會(huì)議相關(guān)事宜的通知、會(huì)議簽到與記錄、活動(dòng)排班、每學(xué)期評(píng)優(yōu)等。同時(shí)舉辦并參加各種志愿服務(wù)活動(dòng)。
組織部職能:
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織和活動(dòng)結(jié)束的總結(jié)。所有的策劃書都由組織部統(tǒng)一管理。
2、活動(dòng)場地、設(shè)備等的準(zhǔn)備工作以及大會(huì)的現(xiàn)場秩序,均由組織部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)學(xué)生干部量化考核及相關(guān)評(píng)優(yōu)評(píng)先工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生干部人事調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審核、公示等工作;
5、組織和開展有重大意義的團(tuán)建等理論學(xué)習(xí)活動(dòng)。
宣傳部職能:
1、對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)教育、橫向擴(kuò)大聯(lián)系、縱向溝通信息。
2、負(fù)責(zé)制作每次活動(dòng)的宣傳資料,包括展牌、條幅、海報(bào)、傳單等。
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的拍照采訪、活動(dòng)結(jié)束后的新聞稿撰及上傳等任務(wù),4、負(fù)責(zé)日常及大型活動(dòng)的校內(nèi)平面宣傳(包括平面宣傳品的制作、租借、維護(hù)等工作);
5、擬定并落實(shí)志愿服務(wù)活動(dòng)前期及后期的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)工作期刊的制作與印刷。文藝部職能:
1、負(fù)責(zé)各種節(jié)目的策劃和編排等幕后工作。
2、通過聯(lián)誼活動(dòng)密切和其他院校青年志愿者協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系。
3、以各類文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動(dòng)
4、配合校有關(guān)部門組織各類文藝演出、聯(lián)歡活動(dòng),并負(fù)責(zé)它們的籌備,策劃,組織等工作。
5、開展并準(zhǔn)備具有知識(shí)性和藝術(shù)性的文藝活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)文藝骨干的培訓(xùn)工作。
第三章:部員的權(quán)利和義務(wù)
(一)部員的權(quán)利:
1、有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)
2、有參與協(xié)會(huì)活動(dòng)和開展志愿服務(wù)的權(quán)利
3、有對(duì)協(xié)會(huì)提出建議、進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利
4、有參與本協(xié)會(huì)內(nèi)部事務(wù)管理的權(quán)利
(二)部員的義務(wù):
1、擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),在校團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在不違校規(guī)前提下,開展各項(xiàng)活動(dòng)
2、遵守本會(huì)章程,嚴(yán)守本會(huì)紀(jì)律;維護(hù)本會(huì)的聲譽(yù);
3、積極參與并動(dòng)員同學(xué)參與青協(xié)組織的各項(xiàng)志愿者服務(wù)活動(dòng);
4、積極促進(jìn)青協(xié)各部門、青協(xié)與各團(tuán)支部、學(xué)生與老師之間的溝通與交流;
5、完成本會(huì)交付的各項(xiàng)任務(wù);
6、合理安排時(shí)間,能正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,不因工作而影響學(xué)習(xí)或?yàn)閷W(xué)習(xí)而放棄工作
第四章
具體內(nèi)容
一、檔案管理制度
(一)協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)校文件;
(二)各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào);
(三)協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)協(xié)會(huì)理事或團(tuán)委歸檔保存;
二、基本條件和要求
(一)熱愛祖國,踐行公德,自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要服從命令,聽從指揮,意見不一致時(shí),要民主決策;
(四)要有愛心、責(zé)任心、正義感、親和力,有堅(jiān)定的工作信念,各部門各司其職,協(xié)調(diào)工作;·
(五)具備一定的創(chuàng)新能力,能夠發(fā)揮自己的創(chuàng)造潛力,為青協(xié)活動(dòng)做出自己的努力與奉獻(xiàn);
(六)有科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;要有較強(qiáng)表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng),在不同活動(dòng)中要適時(shí)扮演不同的角色,要有應(yīng)急處事能力;
(七)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
(八)有集體主義精神,重視團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,善于聆聽、善于溝通,善于聽取不同意見,要以大局為重;在人際交往上,應(yīng)能和多種不同意見的人溝通。
(九)要認(rèn)認(rèn)真真地做人,實(shí)實(shí)在在地做事,能力的鍛煉,效率的提高,經(jīng)驗(yàn)的積累,都取決于務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
三、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念:在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,以書面形式向會(huì)長請(qǐng)假,經(jīng)準(zhǔn)假后方離開。
(二)要有一定的組織意識(shí):堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè) 弱勢群體”開展工作;
(三)要有端正的服務(wù)態(tài)度:認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長,團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
(四)要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神:各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
(五)禁止任何有損青協(xié)榮譽(yù)的任何行為:例如不得打架斗毆、在活動(dòng)中抽煙喝酒等;
(六)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長提出;
(七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù)
四、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度:
活動(dòng)策劃:
(一)協(xié)會(huì)固定的日?;顒?dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字;
(二)活動(dòng)方案及時(shí)手寫、打印,經(jīng)審核通過,相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)
場落實(shí);
(三)主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色。實(shí)施制度:
(一)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;
(二)活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真、細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營造聲勢,確保效果;
(三)必須確保每次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
(四)日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實(shí)效;
(五)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與人員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(六)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時(shí)送交辦公室歸檔;
五、財(cái)務(wù)管理制度:
(一)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由辦公室派人專職管理;協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)合理應(yīng)用,以勤儉節(jié)約的原則;
(二)必須做好每一筆財(cái)務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)帳當(dāng)日收支余額交主席或部長過目;
(三)任何活動(dòng)一周前,活動(dòng)負(fù)責(zé)人都將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交部長審核,經(jīng)同意后,持預(yù)算到財(cái)務(wù)部支出經(jīng)費(fèi),活動(dòng)完后,將收據(jù)、發(fā)票余額全數(shù)交回財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人;
(四)任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)財(cái)務(wù)部完整記錄;
(五)資助他人所撥款項(xiàng),須詳細(xì)記載;
(六)每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公
(七)青協(xié)所有的物品,如條幅、帽子等都由辦公室統(tǒng)一管理,活動(dòng)中此類物品都由辦公室統(tǒng)一發(fā)放和收回,對(duì)外借出和歸還時(shí)辦公室負(fù)責(zé)登記。
(八)各部持有的物品,如辦公室的文件,宣傳部的水粉等不經(jīng)同意,嚴(yán)禁外借。
(九)青協(xié)下發(fā)的由私人保管的物品,如工作證等由私人保管,如有遺失、損壞等問題,自行負(fù)責(zé)。
六、開會(huì)(例會(huì))要求 :
(一)青協(xié)所有成員于每周四晚六點(diǎn)半在學(xué)院樓四樓大會(huì)議室進(jìn)行例會(huì),每兩周一次。第一次由全體成員一起參加,自第二次起,每兩周由兩個(gè)部門一起參加例會(huì)。
(二)各項(xiàng)會(huì)議以團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí)為準(zhǔn)則,應(yīng)遵守“目標(biāo)明確,講究效率”的原則,做到少形式,高效率,會(huì)議內(nèi)容包括分管的部長簡單總結(jié)上周工作,主席做最后的工作總結(jié)
并不止下周工作重點(diǎn)。
(三)參加會(huì)議人員須穿戴整齊,提前10分鐘入場,以便清查人
數(shù),凡未按規(guī)定時(shí)間到者,一律作遲到處理。
(四)禁止在會(huì)場隨意走動(dòng)和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場。進(jìn)入會(huì)場,關(guān)閉手機(jī)或靜音手機(jī)等通訊工具,保持安靜,以便會(huì)議正常進(jìn)行。
(五)每次開會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
七、會(huì)議制度
(1)為更好地開展工作,青年志愿者協(xié)會(huì)將定期召開全體會(huì)議及分會(huì)長、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,商討各事項(xiàng)。
(2)為提高效率,各部門將不定期召開全體成員會(huì)議,由部門負(fù)責(zé)人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。
(3)召開協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議應(yīng)在前一天通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
(4)會(huì)議實(shí)行準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)名簽到制度,與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得叫人代替,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請(qǐng)假,干事向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假”的原則,如未批準(zhǔn)而不到會(huì)者以缺席論,請(qǐng)假情況由辦公室備案。
(5)若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任
(6)會(huì)議缺席、遲到、早退,視不同情況在其量化管理中相應(yīng)扣
分;
(7)請(qǐng)假次數(shù)不能超過協(xié)會(huì)一學(xué)期開會(huì)次數(shù)的三分之一。(8)有未遵守的參照本冊(cè)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。
(注:會(huì)議分類:包括青協(xié)大會(huì)、每周例會(huì)、各部會(huì)議、活動(dòng)總結(jié)會(huì)議等內(nèi)容。)
八、考核制度
考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)各成員;
考核方式:通過積分和協(xié)會(huì)民主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定;
考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評(píng)和量化管理)
考核細(xì)則:本協(xié)會(huì)成員的基礎(chǔ)分均為100分;
加分:
(一)、凡能提出好的建議和意見,加15—25分;
(二)、凡能提出有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,加20—30分;
(三)、參與組織策劃并表現(xiàn)突出者加25—30分;凡投稿(關(guān)于青協(xié)活動(dòng)的被校內(nèi)或校外刊物發(fā)表的)視稿子、刊物而定,加10—15分。
減分:
(一)、青年志愿者各類工作、會(huì)議或活動(dòng)遲到、早退一次
扣10分,無故缺席扣20分。(因故不能或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)
(二)、不服從、頂撞上級(jí)的扣15分;
(三)、在活動(dòng)過程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞,不能按時(shí)歸還者扣30分,并照價(jià)賠償。(按連帶責(zé)任制賠償)
(四)、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣20分(口頭警告)、30分(警告)、40分(勸退)。
考核原則:
1、實(shí)事求是原則:一切考核將以事實(shí)為依據(jù),每次考核都將由辦公室備案。不得人為編造虛假信息。
2、公平原則:所有成員在考核條例中一律平等,不得因被考核成員地位或職務(wù)高低而降低考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、效率優(yōu)先、兼顧工作質(zhì)量:既重點(diǎn)考核工作效率,同時(shí)又要加強(qiáng)對(duì)工作質(zhì)量的考核。
4、部長負(fù)責(zé)制:以部長代表整個(gè)部門,對(duì)部長的考核即對(duì)整個(gè)部門的考核
九、獎(jiǎng)懲制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、每學(xué)期末根據(jù)綜合表現(xiàn)記錄評(píng)選優(yōu)秀青年志愿者5名,給每人多加綜合測評(píng)分4分
2、每學(xué)期協(xié)會(huì)評(píng)選優(yōu)秀部門,該部門每人加1分綜合測評(píng)分。
3、每學(xué)期末評(píng)選最具創(chuàng)新能力者、最優(yōu)秀志愿者、全勤獎(jiǎng),由青協(xié)頒發(fā)獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)品。
(二)懲罰制度
1、凡正式會(huì)議,人員均準(zhǔn)時(shí)出席,不得遲到早退;有事請(qǐng)假說明原因 ;會(huì)議遲到早退記缺席一次,在例會(huì)給予批評(píng);無故缺席,不得參與評(píng)優(yōu);無故缺席3次,辭退處分
2、例會(huì)活動(dòng)簽到制,不得找人替簽。發(fā)現(xiàn)后,兩人都記為缺席一次,并當(dāng)面提出批評(píng)
4、因個(gè)人原因造成工作嚴(yán)重失誤或影響協(xié)會(huì)聲譽(yù)的一律取消評(píng)優(yōu)評(píng)選的資格;累計(jì)三次無故不參加青協(xié)活動(dòng)的扣分給與警勸退。
5、青協(xié)部員基礎(chǔ)分低于90分時(shí),要進(jìn)行口頭批評(píng)教育;基礎(chǔ)分低于85分,在口頭教育的基礎(chǔ)上還要寫書面檢討歸辦公室存檔;基礎(chǔ)分低于80分,勸其退會(huì),取消其青協(xié)部員的資格。
十、干部管理制度
(一)、青協(xié)各部門要團(tuán)結(jié)一致,按照規(guī)定流程開展活動(dòng)。干部之間工作上相互支持,相互幫助,相互監(jiān)督,同時(shí)要注意自身修養(yǎng)和志愿者形象。
各個(gè)部門的干部在開展工作時(shí),要堅(jiān)持工作原則,從大局出發(fā),服從組織安排。
(二)、各個(gè)部門的干部若有建設(shè)性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向辦公室人員處反映,由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決。
(三)、青協(xié)干部應(yīng)按照 “ 公平、公正、公開 ” 的原則辦事。若辦事顯失公平,出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,要公開道歉,并給予內(nèi)部通報(bào)批評(píng),以維護(hù)青協(xié)團(tuán)體形象。