第一篇:美容院管理制度大全1
管理制度(一)
一。新員工章程:
1。詳細(xì)填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口復(fù)印件。
2。通過人事培訓(xùn)管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正
式聘用,按勞動(dòng)部門規(guī)定繳交人事培訓(xùn)合約書。
3。試用期未滿一個(gè)月自動(dòng)離職者,薪水不給予補(bǔ)發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二。人事章程:
1。員工調(diào)職,任免職由院人事部負(fù)責(zé)(決定)。
2。員工的學(xué)歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交人事培訓(xùn)中心。
3。員工辭職必須提前一個(gè)月交辭職報(bào)告,否則按自動(dòng)離職處理,以書面向店長申請,店長核準(zhǔn),簽名確認(rèn),交經(jīng)理批準(zhǔn),將工衣和其他屬于本店內(nèi)的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(xù)(主動(dòng)辭職技能培訓(xùn)
費(fèi)一律不退)。
4。凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自離職者;
(4)因藏私受處罰有案底者;
(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者。
5。按本院規(guī)定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結(jié)構(gòu)做晉升,而要求晉升的美容師須經(jīng)嚴(yán)格考核,符合等級標(biāo)準(zhǔn)后才可晉升,直接由院方負(fù)責(zé)人或管理中心授權(quán)人監(jiān)考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(價(jià)值200元)
6。若有獲得國家承認(rèn)的大專學(xué)歷以上的員工,底薪可提升30%。
7。根據(jù)工作實(shí)際情況,資深美容師、前臺(tái)工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機(jī)會(huì)與店長
同時(shí)參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時(shí)間:9:00-21:00或12:00-22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
(3)長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務(wù)時(shí),應(yīng)親切有禮面帶笑容,動(dòng)作輕柔,服務(wù)認(rèn)真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務(wù)客人時(shí),要有敬業(yè)精神,且隨時(shí)注意客人的需求,不得以個(gè)人的情緒影響工作,隨時(shí)保持顧客至上的服務(wù)觀念,如發(fā)現(xiàn)禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應(yīng)設(shè)有專人管理負(fù)責(zé),用后應(yīng)歸還原處,隨時(shí)保持工作場
所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動(dòng)互愛,不得相互攻擊。
6、嚴(yán)守工作時(shí)間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應(yīng)先向店長申請不能超過3分鐘;工作時(shí)不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會(huì)見來訪親朋好友不得談天說地,影響美容院正
常工作。
7、美容師除前臺(tái)及迎賓外,其他人不得在前廳逗留。
8、在職期間,不得擅自曠工,曠工按處罰條例扣罰,超過3天作自動(dòng)辭職處理,當(dāng)月的薪金、各項(xiàng)提
成及技能費(fèi)一律不給予發(fā)還。
9、服從上級主管分配,確實(shí)作好分內(nèi)工作,如有不同意見及建議,應(yīng)以最佳的方法如實(shí)反映,禁止
惡意傷人,毀謗同事。
10、工作時(shí)間不得在店內(nèi)吃零食,工作餐應(yīng)在指定的地方進(jìn)食,食后應(yīng)立即清潔,即使補(bǔ)妝。
11、輪班值日生應(yīng)嚴(yán)格按照本院“值日生守則”工作。
12、每周抽一小時(shí)為會(huì)議時(shí)間,店長傳達(dá)本院的指示及任務(wù),每個(gè)員工必須出席,午會(huì)每周2-3次
13、美容師需按輪籌、咨詢、預(yù)約制工作。
14、員工穿工衣一定要按本院規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
15、評估表:員工由店長評估,店長由經(jīng)理評估。
16、員工人為損壞儀器或其它店內(nèi)公物,按該價(jià)格扣罰,無人承認(rèn),則整店每人平均扣罰。
17、店長使用期3個(gè)月。
管理制度(二)
制定、修改制度
一、經(jīng)專人制定,交由全體職工討論,并有60%以上的人通過后方可實(shí)施。
二、制度的修改需專人制定出修改方案,提交經(jīng)理審議,經(jīng)全體職工60%以上的人通過后方可實(shí)施。
學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際?美容院聘用的員工都必須經(jīng)過一個(gè)月的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內(nèi)容包括工作態(tài)度,實(shí)際工作成績,專業(yè)理論業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)技能,其宗旨是:“顧
客至上,服務(wù)第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、時(shí)間和質(zhì)量,解決工作和技術(shù)的疑點(diǎn)與難點(diǎn),攻堅(jiān)成果與傳授技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的成績,安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面情況。
四、經(jīng)過考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升。
五、如有員工自認(rèn)為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工
作滿一個(gè)月后方可晉升)。
技術(shù)研討制度
一、技術(shù)總監(jiān)召開技術(shù)研討會(huì)時(shí),要符合精簡、高效原則,會(huì)前要準(zhǔn)備,明確會(huì)議議題及所要達(dá)到的目的。
二、參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)出席,集中精力,圍繞技術(shù)中心問題討論。
三、會(huì)中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據(jù),最后由技術(shù)總監(jiān)決定,并形成決議。
四、每天都應(yīng)用20分鐘的時(shí)間來研究一下當(dāng)天的技術(shù)情況,保證每個(gè)員工的工作和技術(shù)符合要求(建議
午餐人員集中時(shí))。
儀容儀表制度
一、服務(wù)人員在營業(yè)中,應(yīng)身著工作服,將工號(hào)牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時(shí)間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作(過耳長發(fā)須盤起、不做怪異發(fā)型),服務(wù)人員不涂抹指甲油,指甲不能留得太長。
三、營業(yè)環(huán)境服務(wù)人員不佩戴戒指、項(xiàng)鏈等飾品,不得使用味道過濃的香水。
四、在工作場所,不得大聲喧嘩與爭吵。
購物管理制度
一、外出購物,時(shí)間必須合理,且必須由經(jīng)理同意,憑發(fā)票由店長、經(jīng)理簽字后到前臺(tái)登記并報(bào)帳。
二、如遇購買物品時(shí)出現(xiàn)問題,必須由購買者去進(jìn)行處理。
三、購買人員必須在沒有顧客預(yù)約的情況下方可購物。
預(yù)約制度
一、“預(yù)約表”應(yīng)由總臺(tái)填寫,如客人直接與美容師預(yù)約,美容師須告知總臺(tái),以便于總臺(tái)的調(diào)度。
二、預(yù)約程序:客人打電話或口頭預(yù)約,總臺(tái)須準(zhǔn)確填寫被預(yù)約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預(yù)約的準(zhǔn)確時(shí)間及所做項(xiàng)目的內(nèi)容,當(dāng)客人被安排做項(xiàng)目時(shí),總臺(tái)應(yīng)填寫服務(wù)流程的實(shí)際開始時(shí)間,服務(wù)完畢后,總臺(tái)填寫實(shí)際結(jié)束時(shí)間(都必須完整清楚,不可涂改)。預(yù)約表詳見附表。
三、美容師應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目定時(shí)服務(wù)(留有充足的咨詢時(shí)間),若因美容師擅自延長或縮短服務(wù)時(shí)間而造成預(yù)約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人一定的處罰。
四、總臺(tái)應(yīng)安排好每位美容師的預(yù)約時(shí)間、服務(wù)時(shí)間、再預(yù)約時(shí)間的銜接,確??腿嗽陬A(yù)約時(shí)間得到
準(zhǔn)時(shí)服務(wù)。
五、正常情況下,美容師不得單獨(dú)與客人約時(shí)間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預(yù)約時(shí)間15-20分鐘,則作為放棄預(yù)約,總臺(tái)根據(jù)“輪籌制”安排被預(yù)約美容師從事不影響下一輪預(yù)約的服務(wù)項(xiàng)目。如客人15-20分鐘后到,總臺(tái)需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務(wù)。
管理制度(三)
儀容儀表制度
一、服務(wù)人員在營業(yè)中,應(yīng)身著工作服,將工號(hào)牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時(shí)間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作(過耳長發(fā)須盤起、不做怪異發(fā)型),服務(wù)人員不涂抹指甲油,指甲不能留得太長。
三、營業(yè)環(huán)境服務(wù)人員不佩戴戒指、項(xiàng)鏈等飾品,不得使用味道過濃的香水。
四、在工作場所,不得大聲喧嘩與爭吵。
購物管理制度
一、外出購物,時(shí)間必須合理,且必須由經(jīng)理同意,憑發(fā)票由店長、經(jīng)理簽字后到前臺(tái)登記并報(bào)帳。
二、如遇購買物品時(shí)出現(xiàn)問題,必須由購買者去進(jìn)行處理。
三、購買人員必須在沒有顧客預(yù)約的情況下方可購物。
預(yù)約制度
一、“預(yù)約表”應(yīng)由總臺(tái)填寫,如客人直接與美容師預(yù)約,美容師須告知總臺(tái),以便于總臺(tái)的調(diào)度。
二、預(yù)約程序:客人打電話或口頭預(yù)約,總臺(tái)須準(zhǔn)確填寫被預(yù)約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預(yù)約的準(zhǔn)確時(shí)間及所做項(xiàng)目的內(nèi)容,當(dāng)客人被安排做項(xiàng)目時(shí),總臺(tái)應(yīng)填寫服務(wù)流程的實(shí)際開始時(shí)間,服務(wù)完畢后,總臺(tái)填寫實(shí)際結(jié)束時(shí)間(都必須完整清楚,不可涂改)。預(yù)約表詳見附表。
三、美容師應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目定時(shí)服務(wù)(留有充足的咨詢時(shí)間),若因美容師擅自延長或縮短服務(wù)時(shí)間而造成預(yù)約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人一定的處罰。
四、總臺(tái)應(yīng)安排好每位美容師的預(yù)約時(shí)間、服務(wù)時(shí)間、再預(yù)約時(shí)間的銜接,確保客人在預(yù)約時(shí)間得到
準(zhǔn)時(shí)服務(wù)。
五、正常情況下,美容師不得單獨(dú)與客人約時(shí)間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預(yù)約時(shí)間15-20分鐘,則作為放棄預(yù)約,總臺(tái)根據(jù)“輪籌制”安排被預(yù)約美容師從事不影響下一輪預(yù)約的服務(wù)項(xiàng)目。如客人15-20分鐘后到,總臺(tái)需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務(wù)。
輪籌服務(wù)制度
一、輪籌原則
(1)按順序輪籌(未預(yù)約,顧客無選籌,前臺(tái)無選籌,前臺(tái)按此型輪籌)。
(2)按美容師有資格輪籌的項(xiàng)目輪籌。
(3)按顧客的點(diǎn)籌進(jìn)行輪籌。
(4)按經(jīng)理的要求進(jìn)行輪籌。
(5)按經(jīng)理的要求進(jìn)行輪籌(有跳籌權(quán))。
二、經(jīng)理、店長和前臺(tái)可根據(jù)以下情況決定美容師不參加輪籌。
(1)美容師未有工作而不到一樓輪籌的(2)因服務(wù)質(zhì)量差而遭到客人投訴
(3)擅自縮短或延長服務(wù)時(shí)間的(4)未按顧客咨詢規(guī)定中的情況執(zhí)行的。
(5)其他違反院規(guī)、院紀(jì)的行為。
三、輪籌的項(xiàng)目由美容師本人操作,任何人不可替代,美容師服務(wù)開始時(shí),任何籌均返回末籌。
四、前臺(tái)公布每位美容師有資格輪籌的項(xiàng)目。
五、美容師應(yīng)將必須咨詢的顧客咨詢卡,送交前臺(tái)后,方可輪籌。
六、輪籌中出現(xiàn)問題和舞弊現(xiàn)象,全體員工均可投訴到監(jiān)督委員會(huì)。
請假制度
一、凡請假在半天以上必須提前遞交書面請假條,經(jīng)店長、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,確有緊急情況無法預(yù)先請假的,或事先說明情況,事后再補(bǔ)請假手續(xù)。不履行請假手續(xù)作曠工處理。不可請人代請假和續(xù)假。
二、臨時(shí)請假,應(yīng)說明去向和時(shí)間,由店長和經(jīng)理批準(zhǔn),并在前臺(tái)登記。超過請假時(shí)間,按曠工論處,當(dāng)天不論做什么護(hù)理,無業(yè)績,算曠工一次。
三、假期批準(zhǔn)時(shí)間即為假期開始,需提前或推遲必須重新申請,假期結(jié)束,應(yīng)及時(shí)銷假,與有特殊情況要續(xù)假,必須重新履行請假手續(xù),否則作曠工論處。四、一個(gè)月累計(jì)請病假3天以內(nèi),按半數(shù)計(jì)扣每天工資,超過3天,除計(jì)扣工資外,酌情扣一定比例的當(dāng)月
工資。
五、經(jīng)醫(yī)院證實(shí),有病歷證明,可以請長假,但本月固定工資為零,不可參加一定期間內(nèi)的考試定級別、晉升(凡弄虛作假者,一經(jīng)查實(shí),作曠工處理)。
七、每月考勤公布一次,考勤情況納入考核,在工資中兌現(xiàn)。
顧客咨詢管理制度
一、必須要咨詢的情況
(1)首次來店顧客一定要咨詢,并填寫咨詢卡
(2)換美容師操作一定要咨詢,并填寫咨詢卡
(3)權(quán)益卡每月至少咨詢一次
(4)IC卡項(xiàng)目必須全部咨詢,每次做護(hù)理前必須做皮膚咨詢,并作好登記
(5)如遇特殊情況不咨詢,必須經(jīng)店長同意
二、咨詢檔案必須完整、全面、符合要求
三、顧客咨詢的檔案,在服務(wù)前必須交前臺(tái)保管。每天由店長、經(jīng)理驗(yàn)收。
四、充分認(rèn)識(shí)咨詢的重要性,自覺增強(qiáng)咨詢的積極性和主動(dòng)性,至少每月一次評比咨詢優(yōu)秀標(biāo)兵,并
進(jìn)行表彰。
迎賓輪籌制度
一、美容師按迎賓的順序進(jìn)行輪籌(由美容師自行跳籌,前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督、調(diào)配)。
二、每半小時(shí)一輪,如輪籌的美容師有跳籌做護(hù)理的,下一個(gè)輪籌的美容師替換(上一個(gè)人須等下一個(gè)到達(dá)門口才可下來,其時(shí)間不可超過3分鐘)。如有特殊情況,未迎完時(shí)間,一次或二次相加超過20分鐘的美容
師需補(bǔ)迎賓輪籌的時(shí)間。
三、美容師迎賓時(shí),應(yīng)作到:面帶笑容,熱情待客,特別要注意自己的儀容儀表。
四、迎賓程序:
(1)開門“您好,歡迎光臨!”
(2)迎賓指引顧客先到總臺(tái)簽卡,再為顧客提供咨詢服務(wù)。
(3)幫顧客把東西鎖好,幫顧客更衣?lián)Q鞋。
會(huì)計(jì)制度
一、收銀員收到錢后,開發(fā)票,發(fā)票一式三聯(lián),第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給顧客,第三聯(lián)給會(huì)計(jì)人員,由
收銀員登記現(xiàn)金日記帳。
二、任何人在收銀處支出,須登記簽名。
三、收銀員一律不得賒帳給顧客。
四、交帳時(shí),須有現(xiàn)金日記帳、收據(jù)、美容師業(yè)績表、電腦打印出來的報(bào)表,四單進(jìn)行核對(現(xiàn)金日記
帳不可漏記,否則一律按貪污論處)。
五、美容師每天業(yè)績由美容師本人簽字。
六、建立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度。
來人、來電、來函管理制度
一、如有找經(jīng)理或店長的電話或人員,及時(shí)通知,如經(jīng)理或店長不在,可以留下姓名、聯(lián)系方法,應(yīng)
及時(shí)通知。
二、按經(jīng)理、店長交代的來人、來電、來函,應(yīng)及時(shí)接待和處理。
上、下班制度
一、上、下班作息時(shí)間按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行,不得無故缺席、遲到、早退、曠工。
二、員工上班,首先到前臺(tái)打卡,時(shí)間必須真實(shí),不得代別人打卡。如發(fā)現(xiàn)有代打卡者,作曠工處理。
三、當(dāng)班期間,員工有事需外出要逐級請示,并到前臺(tái)登記注明去向及時(shí)間,未請假而自行外出者,作離
崗處理,離崗30分鐘以上作半天曠工處理。
四、上班期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。
五、考核、考勤人員每天對人員是否在崗,作不定時(shí)抽查。
衛(wèi)生制度
一、每天必須在上班15分鐘前搞好衛(wèi)生,做好儀器、器械、毛巾、工作場所等準(zhǔn)備工作,不得雜亂無
章。
二、保持營業(yè)環(huán)境的衛(wèi)生整潔,作到地面無臟物,無水跡。臺(tái)面無灰塵、鏡面無印記,墻面無污損,天花板無懸掛,櫥柜陳列要整潔有序。
三、工具及物品歸屬到位,整齊有序。
四、保持空氣清新,光線柔和,溫度適中,有背景音樂,要輕柔幽雅,不得吵嚷喧嘩,以免驚擾顧客
休息。
五、杜絕有蚊、蠅、鼠等。
六、保持美容用具潔凈,如:美容車、美容床、美容儀器、美容工具等物品上不得留有污垢。護(hù)理結(jié)束后,所服務(wù)的美容師要及時(shí)清潔以上工具用品及地上的臟物。
七、每日輪班的美容師即使清潔大小毛巾、美容被等工具用品,并需長久保持無污漬。
八、地毯上要保持無須發(fā)、無灰塵及其它雜物。
九、樓梯扶手上要保持明亮、潔凈。
十、美容服務(wù)人員必須使用專門的挑棒取用美容產(chǎn)品,不得用手直接進(jìn)入膏體罐等容器,膏體要封閉
嚴(yán)密、防止揮發(fā)滲透和細(xì)菌污染。
十一、保持前臺(tái)干凈整潔,資料擺放整齊有序,不可雜亂無章,總臺(tái)里面要保持清潔,同時(shí)也要把咨
詢臺(tái)的資料收拾整齊。
十二、每天要把地面、門、門口都打掃干凈,給人以清新的感覺。
十三、定期把櫥窗上的灰塵擦干凈,同時(shí)產(chǎn)品要整齊有序。
十四、要保持電腦上無灰塵,用完后把電腦上的資料收拾好,晚上下班時(shí),要把電腦罩上。
十五、保持個(gè)人衛(wèi)生,衣著整潔(含工作服)。
十六、工作前或工作中,不得實(shí)用大蒜、蘿卜、洋蔥、韭菜等易發(fā)出異味的食品。
十七、每天值廚的人必須把飯的份量估足,如有還沒有吃的人,應(yīng)打好其菜、湯。
十八、吃完飯,值廚的人要把食堂的衛(wèi)生搞好,保持食堂清潔衛(wèi)生,除就餐時(shí)間外,員工不得隨意在食堂吃東西。
十九、如發(fā)現(xiàn)有吃剩的菜和飯、由值廚的人裝出來給炊事員帶回家,不得浪費(fèi)公家的糧食。
二十、值廚的人除了把食堂的衛(wèi)生搞好外,還要把洗碗盆搞干凈,下班后把鍋洗干凈,并且把垃圾桶的垃圾倒掉,把垃圾桶洗干凈。
衛(wèi)生管理方法
一、衛(wèi)生實(shí)行經(jīng)理統(tǒng)一指揮的店長,后勤主觀負(fù)責(zé)制,下轄前臺(tái)和各位美容師,每天應(yīng)在上班前、營業(yè)中、下班前認(rèn)真組織全體人員打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)糾正。
三、店長和后勤主管據(jù)情有權(quán)臨時(shí)調(diào)配所有從事某一衛(wèi)生工作和衛(wèi)生安排的調(diào)度。
四、對在衛(wèi)生工作中,不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致衛(wèi)生嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)者,酌情予以處罰,對不服從管理者,除處
罰外,經(jīng)經(jīng)理同意后,停止美容咨詢輪籌。
五、衛(wèi)生管理者應(yīng)不徇私情,以身作則,做大家的模范。
六、店長、后勤主管應(yīng)作好與發(fā)廳的衛(wèi)生責(zé)任制和排班的協(xié)調(diào)工作。
水電、修理方面制度
一、每天下班前由毛巾的這一組的負(fù)責(zé)人把太陽能水進(jìn)滿。
二、平時(shí)開空調(diào)時(shí),要把空調(diào)的葉全部打開,把所有的窗戶關(guān)緊,結(jié)束時(shí)要記住把空調(diào)關(guān)掉。
三、下班時(shí),要把所有的電源關(guān)掉,關(guān)閉水、點(diǎn)電、氣的總閘。
四、發(fā)現(xiàn)電話線路出現(xiàn)問題,由后勤負(fù)責(zé)人或找電話修理人來修。
五、燈箱壞了的時(shí)候,要及時(shí)告訴負(fù)責(zé)人,找做燈箱的人來修理。
六、發(fā)現(xiàn)儀器壞了,要送到專門修理儀器的地方。
七、水和電方面壞了的時(shí)候要立即找水電工。
管理制度(四)
電器管理制度
一、每位員工用完電器應(yīng)隨手關(guān)掉(特別是美容儀器)。
二、負(fù)責(zé)人每天下班前必須檢查所有電器(美容儀器)是否關(guān)掉,是否有損壞,如發(fā)現(xiàn)沒關(guān)就找最后一
個(gè)使用的人負(fù)責(zé)。
三、如有電器交給哪位員工管理,這位員工必須盡責(zé)。
報(bào)刊管理制度
一、管理員應(yīng)將郵遞員送到的報(bào)刊,用報(bào)刊夾夾好,擺放符合規(guī)定的位置。
二、閱讀者應(yīng)保持報(bào)刊的整潔,閱讀之后,要放到規(guī)定位置,不可損壞或丟失,如顧客未放好,管理
員應(yīng)及時(shí)收放好報(bào)刊。
貨品管理制度
貨品一般流程:訂貨—進(jìn)貨—出貨—耗料—庫存
一、訂貨:按銷售、消耗情況和安全庫存指標(biāo)及考慮訂貨周期制定補(bǔ)貨計(jì)劃。訂貨時(shí)應(yīng)寫清產(chǎn)品的名
稱、代號(hào)、數(shù)量、價(jià)格。
二、收貨:收到貨品后,需依照發(fā)貨單及裝箱清單核對,如有多、缺現(xiàn)象應(yīng)立即與代理商或廠方聯(lián)系,并辦理相應(yīng)手續(xù),前臺(tái)收貨應(yīng)在收貨登記表上注明貨源,點(diǎn)清數(shù)目后由交、收貨雙方簽字,收貨聯(lián)一式三
份(收貨人、美容院、存根)。
三、出貨:勞賣時(shí)應(yīng)在勞賣表上寫清售出貨品名稱、代號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及勞賣人姓名、日期(誰勞賣誰簽字),院用裝:應(yīng)在領(lǐng)用產(chǎn)品表上注明(權(quán)益卡、IC卡)并由領(lǐng)用人和店長簽字,每天結(jié)帳時(shí),結(jié)帳人應(yīng)與收銀員,產(chǎn)品管理員核對出貨總數(shù)是否正確,每周由店長與收銀進(jìn)行核對勞賣數(shù)量、金額,每月由經(jīng)理、店長和收銀共同存庫進(jìn)行盤點(diǎn)。
四、耗料:
1、療程卡,IC卡、權(quán)益卡的項(xiàng)目耗料,由領(lǐng)用人從收銀處領(lǐng)取,并在院裝產(chǎn)品領(lǐng)用表上進(jìn)行登記。領(lǐng)取的院裝產(chǎn)品必須符合項(xiàng)目流程需要,如特殊情況必須上報(bào)經(jīng)理。
2、收銀員必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)每月護(hù)理項(xiàng)目的次數(shù)來統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的耗料的使用數(shù)量,并制成表格上交店長。
3、店長、收銀每個(gè)月必須將當(dāng)月耗料與上月耗料相核對。如發(fā)現(xiàn)耗料增多須上報(bào)經(jīng)理,盡快找出原因
作出相應(yīng)的措施。
五、庫存:每個(gè)月應(yīng)盤點(diǎn)一次,庫存=當(dāng)月進(jìn)貨總數(shù)+上月結(jié)存數(shù)—出貨總數(shù),在核對正確后由店長、收銀員、經(jīng)理簽字后存檔。
競爭管理規(guī)定
為確實(shí)體現(xiàn)按勞分配,多勞多得,不勞不得的原則,發(fā)揮競爭的優(yōu)勢,完善競爭的機(jī)制,特指定競爭
管理規(guī)定如下:
一、競爭的開展應(yīng)公平、公開、按規(guī)定的程序進(jìn)行。
二、嚴(yán)格按照顧客預(yù)約,美容師咨詢輪籌的規(guī)定執(zhí)行,輪籌由美容師自操,前臺(tái)按規(guī)定口頭調(diào)配、監(jiān)
督。
三、不準(zhǔn)出現(xiàn)故意搗亂或變相搗亂其他美容師咨詢顧客的情況。
四、為顧客服務(wù)耗料的使用應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)(如標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際不符,應(yīng)制定明確標(biāo)準(zhǔn))。原則上美容師不從事職責(zé)以外的事宜,但言語要婉轉(zhuǎn),競爭應(yīng)不摻雜私人關(guān)系成分。
五、美容師業(yè)績應(yīng)由前臺(tái)記錄,每天下班時(shí)由美容師簽字認(rèn)可,結(jié)帳人應(yīng)簽字。
六、填寫前臺(tái)的進(jìn)貨、出貨、勞賣、現(xiàn)金收入的帳,美容師業(yè)績等動(dòng)作程序,須接受另一位前臺(tái)和美
容師的監(jiān)督。
七、前臺(tái)實(shí)行經(jīng)理、店長雙重管理制度。
獎(jiǎng)懲制度
一、目的:實(shí)施的目的在于督促全體員工都能嚴(yán)格遵守美容院的規(guī)章制度,維護(hù)員工的切身利益,從
而保證美容院維持一流的服務(wù)水準(zhǔn)。
二、方式:本美容院實(shí)行缺勤、過失計(jì)分制
重大過失 100分/次 嚴(yán)重過失 20分/次
過失 6分/次 輕微過失 2分/次
曠工 20分/次(不足4小時(shí)按半天計(jì))
當(dāng)月計(jì)分作為當(dāng)月效益核發(fā)依據(jù),每分相應(yīng)扣減5元,年度內(nèi)累計(jì)計(jì)分作為參加年終評比的依據(jù),超過
60分,不參加年終評比。
年度內(nèi)累積計(jì)分達(dá)到100分,給予勸退或除名(患嚴(yán)重病或其他特殊原因,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)可放寬處理)。
調(diào)薪升級考核期限內(nèi),年累計(jì)過失計(jì)分達(dá)到30分以上者,取消其調(diào)薪升級的資格,調(diào)薪試用期為3個(gè)月。
違紀(jì)扣罰的金額列入美容院福利金(包括沒有按規(guī)定每月定時(shí)寫信給總經(jīng)理的罰金)。
四、輕微過失,有下列內(nèi)容之一者或違反美容院規(guī)章制度(另行制度)者,記1—2分,情節(jié)嚴(yán)重,增加
計(jì)分,不受2分限制。
*上、下班不主動(dòng)簽到及簽退者,每月累計(jì)遲到超過10分鐘者,每分鐘扣2分。
*上班時(shí)間打瞌睡,在客人面前打呵欠、伸懶腰、挖鼻孔、剪指甲。
*上班時(shí)間,在工作區(qū)內(nèi)嚼口香糖。
*上班時(shí)間內(nèi)非經(jīng)批準(zhǔn)打私人電話,私自會(huì)見親友。
*上班不按規(guī)定佩戴工號(hào)牌,不穿制服或不經(jīng)批準(zhǔn)不更換美容服,以及在服務(wù)和營業(yè)去內(nèi)穿著自己的衣
服和攜帶私人挎包的(特殊人員例外)。
*工作時(shí)不保持工作狀態(tài),串崗或聚集聊天、吃零食。
*無故遲到、早退、下班后無故在美容院逗留。
*未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在規(guī)定地點(diǎn)以外用餐。
*員工不按規(guī)定束發(fā)、化妝、佩戴飾物(經(jīng)批準(zhǔn)特殊工程除外)。
*在美容院規(guī)定的操作規(guī)定為客人服務(wù)。
*不遵循使用美容院物品,器具應(yīng)輕拿輕放的原則。
*不按照規(guī)定程序請假。
*當(dāng)班期間直呼經(jīng)理以上職務(wù)人員的名字者(特殊情況及人員除外)。
*特殊情況下需離開工作崗位而未告知上級領(lǐng)導(dǎo)。
*未得到上級領(lǐng)導(dǎo)通知前就擅自提前下班。
*上班時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)接打呼機(jī)或手機(jī)。
*在為客人服務(wù)時(shí),交頭接耳,談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
*當(dāng)班時(shí)間使用市井俗語,講粗話、臟話。
*過失重犯上類過失,有以下內(nèi)容之一者,記6分,情節(jié)嚴(yán)重,增加記分,不受6分制限制。
*擅自離開工作崗位。
*上班睡覺。
*干私活。
*在公共場所下棋、打牌(不分上班或下班)
*私帶親友進(jìn)美容院。并為其美容化妝者。
*在美容院吵鬧、罵人、或員工之間爭吵、打架。
*不服從領(lǐng)導(dǎo),不服從分配,無故拒絕分配工作或中斷工作的。
*不執(zhí)行禮貌服務(wù)規(guī)定,得罪賓客的。
*拿客人使用的毛巾擦鞋。
*由于疏忽損壞美容院財(cái)物和設(shè)備的,需根據(jù)情況按物品的80%賠償。
*員工按規(guī)定使用物料,不得將美容院用具挪為私用,違者按本院規(guī)定6分/次。
五、嚴(yán)重過失重犯第三、四類過失,或有下列內(nèi)容之一者,記10分。
*無病裝病,騙取假條。
*為經(jīng)批準(zhǔn)攜帶美容院物品外出。
*蓄意嚴(yán)重破壞美容院或客人的財(cái)物。
*煽動(dòng)或參加打架鬧事。
*利用職權(quán)謀私,假公濟(jì)私,挾嫌報(bào)復(fù)者。
*私自向外界提供美容院人事、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等資料。
*因管理不善,工作失誤,指揮不當(dāng),造成美容院重大物資、財(cái)產(chǎn)浪費(fèi),損壞者造成經(jīng)營損失者(以不
影響美容院的利益為基準(zhǔn))
*唆使顧客到別的美容院做美容項(xiàng)目。
*故意損害其他美容院的利益或損害美容院整體利益的。
*接受附和別有用心的人惡意唆使的。
*對顧客愛理不理,態(tài)度傲慢的。
*員工對本院內(nèi)部有意見或其它問題,應(yīng)向人事培訓(xùn)中心或?qū)懶沤o經(jīng)理反映,美容師絕不能在本院內(nèi)互
相談?wù)摶驅(qū)ν馊酥v,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即記分或革職。
*若顧客需要轉(zhuǎn)項(xiàng)目,必須經(jīng)由店長反映給本院經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn),口頭同意或簽字方能生效,不得擅自補(bǔ)
休、換班。
*員工幫他人打卡、簽到,第一次記分,第二次革職。
*美容師在美容院應(yīng)盡心盡力,若顧客對其不滿而投訴,一經(jīng)查實(shí)是錯(cuò)誤的,記10分,店長記20分。
*若在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)偷竊者及故意損壞店內(nèi)某一物品,即扣除當(dāng)月薪水并革職開除,技能培訓(xùn)費(fèi)不給予退還,舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)20分。
*重大過失,有下列內(nèi)容之一者記100分。
*攜帶、收藏一切禁品(武器、兇器、毒器、易染易爆品、非法宣傳品)。
*向顧客銷售非“雅威國際”的產(chǎn)品及項(xiàng)目。
*向賓客索賄。
*玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成他人傷亡或設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞等事故直接責(zé)任者。
*貪污、受賄、挪用公款情節(jié)嚴(yán)重者。
*觸犯法律、被依法勞教,逮捕判刑者。
*私配美容院相關(guān)鑰匙。
六、有下列情形者,美容院除交公安機(jī)關(guān)處理外,有權(quán)立即除名:
*凡偷竊美容院、客人及員工財(cái)物者。
*侮辱或毆打賓客、同事。
*有同事和上級之間發(fā)生矛盾時(shí),伙同美容院外人員尋釁滋事者。
七、處罰權(quán)限程序:
*員工犯有輕微過失,過失由主管或店長執(zhí)行,并口頭提醒。
*員工犯有嚴(yán)重、重大過失,由店長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)給過失通告。
*員工累計(jì)分達(dá)到100分以上,給予美容院察看以上的處罰,由店長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
*員工如果對處理意見不服(不簽字加倍處罰),可以向上一級或越級上訴,上訴正確,處罰攝制人將扣
分。
*上面所條款中不完善部分由美容院根據(jù)情況提出增刪內(nèi)容草案,提交員工大會(huì)討論通過后,方可執(zhí)行。
管理制度(五)
權(quán)益卡、IC卡、療程卡提成制度
1、權(quán)益卡:每次新開卡美容師可提20元/張,每次護(hù)理計(jì)提2元,護(hù)理次數(shù)超過52次無提成。
2、IC卡:新客開卡,客人續(xù)卡,美容師計(jì)提5%,業(yè)績護(hù)理— —美容項(xiàng)目八折后按15%計(jì)提,美體項(xiàng)目八折后10%,勞賣八折后按10%計(jì)提(包括現(xiàn)金勞賣)。
3、療程卡:IC卡劃卡按開IC卡計(jì)提,贈(zèng)送的項(xiàng)目四折后計(jì)提10%,現(xiàn)金包月卡、季卡不打折的按15%
或10%計(jì)提、打折的按折后的15%或10%計(jì)提。
現(xiàn)金券管理制度
1、現(xiàn)金券不可購買產(chǎn)品。
2、如用現(xiàn)金券開卡或做單次項(xiàng)目,其金額不可超過總金額的50%。
3、現(xiàn)金券必須在規(guī)定的期限內(nèi)使用。
完美卡的管理:
1、減肥每次只限一個(gè)部位(50分鐘/次)
2、豐胸每月不可超過10次(60分/次)
3、開完美豐胸卡的美容師按總金額的5%計(jì)提,美容師每次業(yè)績按100元/卡計(jì)提,超出部分不予提成(如完美豐胸為7200元,當(dāng)該客人做完72次后,美容師就無提成)。
4、完美卡必須以現(xiàn)金方式交美容院,不得加入IC卡中。
紋項(xiàng)的管理制度
1、如客人交現(xiàn)金,紋項(xiàng)首次計(jì)提10%。
2、補(bǔ)色5元/次
3、改眉10元/次。
4、紋、繡、種、洗眉如在IC卡里扣,美容師按實(shí)際金額八折后10%計(jì)提。
5、有效期一年,后期補(bǔ)色跟進(jìn)的因首次已有提成,就無提成,若由其他人跟進(jìn),按4元/次計(jì)提。
第二篇:美容院管理制度
美容院的服務(wù)大致可概括為三個(gè)過程售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)。
1.售前服務(wù)
這是指廣告、宣傳、公關(guān)活動(dòng)而言,除美容師所提供的資訊與消息的傳遞外,還應(yīng)包括各種咨詢應(yīng)答等。今后的美容師應(yīng)最好是”美容顧問銷售員”。
2.售前服務(wù)
這是指直接為顧客服務(wù)或向顧客銷售產(chǎn)品的過程。就提供顧客服務(wù)而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復(fù)顧客的咨詢,進(jìn)行美容服務(wù),向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務(wù)過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。
這是指美容服務(wù)完畢或商品出售后的服務(wù),顧客接受美容服務(wù)后,美容師必須追蹤此項(xiàng)服務(wù)是否對顧客有實(shí)質(zhì)效益,如膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)有無明顯的改善等。若有商品給顧客.還必須追蹤顧客使用情況等。
顧客服務(wù)流程是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都重要,不能忽略,只有嚴(yán)格桉照顧客服務(wù)流程進(jìn)行經(jīng)營,美容院才能立于不敗之地。
二擬訂全年經(jīng)營計(jì)劃
如何從有限的市場脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運(yùn)用,在運(yùn)用行銷戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)把握一個(gè)原則.衡量自己的實(shí)力及主動(dòng)出擊。當(dāng)本店實(shí)力稍弱時(shí),較有利的戰(zhàn)略是縮小商圈,鎖定特定的顧客群及主要的服務(wù)項(xiàng)目,集中火力以促銷反之則可擴(kuò)大商圈或膃務(wù)來擊垮競爭對手。
那么如何擬訂全年計(jì)劃呢9首先我們應(yīng)了解顧客美容需求周期,在此基礎(chǔ)上來制定計(jì)劃。
1.頎客全年美容需求周期:
1月――天氣較冷,多需保濕、防裂服務(wù),對于祛斑或減肥需求較少
2月――上旬不見起色,中旬則因農(nóng)歷新年的來臨而忙碌不堪,不論增白、保養(yǎng)還是化妝等需求均急劇上升,這是一年中營運(yùn)狀況量好的月份。
3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。
4月――天氣較暖)暴適合到戶外踏青,因此,保濕、防曬的顧客也會(huì)增多。
5月――初夏來臨,防曬、增白的顧客會(huì)增多。
6月――正逢畢業(yè)時(shí)節(jié),謝師宴、送日、拍紀(jì)念照等活動(dòng)紛紛展開,美容化妝的需求會(huì)提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社會(huì)新人投入社會(huì)就業(yè)市場,學(xué)校的學(xué)生也正逢放暑假,許多人會(huì)有換個(gè)新形象的念頭,是爭取屈窖酌最佳時(shí)機(jī),著能配合促銷活動(dòng),必能增加不少業(yè)績。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顧客較少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天氣好轉(zhuǎn),休閑活動(dòng)明顯增多,流行的需求增多,顧客比8月增加不少,尤其是保護(hù)夏天受傷的皮膚的顧客更是有增無減。
10月――本月法定假日最多,也是結(jié)婚的旺季,生意特別的好。
11月――由于正是冬季,顧客護(hù)膚的次數(shù)減少,美容消費(fèi)趨于平靜。
12月――氣溫較低,生意受此影響,冷清不少。
這就是一般美容院一年當(dāng)中營業(yè)收入變動(dòng)情況。從中可看出,3―9月是流行需求高的時(shí)期,流動(dòng)性顧客很多,如果美容院的技術(shù)優(yōu)
良,待客服務(wù)好,給顧客留有不錯(cuò)的現(xiàn)象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。因此,如果想確保生意長久興盛,應(yīng)從加強(qiáng)3―9月的服務(wù)管理八手,也可為2月、7月、10月的美容需求高的月份做準(zhǔn)備。
2.?dāng)M訂全年計(jì)劃
(1)利用1月、11月淡季,做好美容院的員工培訓(xùn),制度建設(shè)、廣告宣傳、內(nèi)務(wù)管理等工作,養(yǎng)精蓄銳,為2月的旺季做準(zhǔn)備。
(2)在3--9月加強(qiáng)服務(wù)管理,以優(yōu)良的技術(shù)高水平的待客服務(wù),提升美容院的形象,增加營業(yè)額,提升業(yè)績。
(3)在2月、10月旺季時(shí),更要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,增加顧客忠誠度,保持美窖院生意長久興盛。
3.?dāng)M訂全年計(jì)劃的方法
(1)從上個(gè)的經(jīng)費(fèi)使用概況;算出今年大概的營業(yè)額。
(2)計(jì)算損益平衡點(diǎn)加上目標(biāo)利潤之后的營業(yè)目標(biāo)。
(3)根據(jù)前三年的營運(yùn)狀況推測今年大概的營業(yè)額。
(4)將本的目標(biāo)分配到各月。
(5)擬訂達(dá)到每月目標(biāo)的銷售計(jì)劃美容院必勝經(jīng)營理念
企劃是決定輸贏的關(guān)鍵,完善而又準(zhǔn)確的企劃是由經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練的過程學(xué)習(xí)而得到的,準(zhǔn)確的計(jì)劃經(jīng)營、成功發(fā)展離不開精準(zhǔn)的企化導(dǎo)向。亞洲總代理中國廣東省瑞詩博雅發(fā)展有限公司策劃部對瑞詩博雅下屬美容院全面總結(jié)后提出6條重點(diǎn)內(nèi)容以供有志于此者參考:
1、客戶群(顧客層次、市場區(qū)分)的確定
2、選擇適合的商品與價(jià)位向顧客推薦
3、設(shè)計(jì)出最佳顧客招待,服務(wù)流程,使顧客感覺自己被重視
4、護(hù)膚品牌選擇與效果考慮
5、做好行銷策略、開發(fā),留住顧客
6、要有成本概念不論哪種服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)“顧客永遠(yuǎn)是上帝”瑞詩博雅下屬美容院將企業(yè)的興衰建立在“滿足顧客需求”“滿足顧客經(jīng)營”之上,使顧客這個(gè)“既能載舟,亦能覆舟”的群體成為忠誠的消費(fèi)群體。從美容院的經(jīng)營管理來講:美容院做為美容品終端的服務(wù)場合,其主要功能是為顧客提供,改善其外在形象,更在于提供滿足顧客的心理,滿足其由于享受服務(wù)所帶來的愉悅心理感受,直至最高目標(biāo):經(jīng)營者與顧客“雙贏”。
美容院做為一個(gè)服務(wù)于大眾的場合應(yīng)向消費(fèi)者提供:
1、形象的關(guān)鍵,否則顧客流失是必然因素。
2、顧客希望、安全、安靜、舒適的環(huán)境:環(huán)境是吸引顧客的主要因素,顧客在選擇美容院時(shí)首先關(guān)注的是美容院環(huán)境與氣氛。
3、充滿動(dòng)感與新鮮的氣氛:瑞詩博雅以充滿動(dòng)感與新鮮感的氛圍,使顧客不由自主的融為一體,令其體會(huì)到美容院周到,細(xì)致的服務(wù)。
4、為顧客提供時(shí)尚、生活情報(bào):使顧客在美容時(shí)得到更多的有益資訊。
5、瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細(xì)致、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來緩解顧客情緒,使之放松身心。
6、瑞詩博雅美容院通過細(xì)致的美容美體,讓顧客重塑自信,發(fā)揮內(nèi)在氣質(zhì)。
7、瑞詩博雅美容院在服務(wù)之中,向顧客真誠地分析產(chǎn)品安全性之重要、不應(yīng)注重進(jìn)貨價(jià)格,使顧客懂得如何甄別化妝品。
8、瑞詩博雅美容院的服務(wù)不僅體現(xiàn)在接待技巧、好的產(chǎn)品、好的效果、好的技術(shù)等環(huán)節(jié)上,還體現(xiàn)在店內(nèi)外衛(wèi)生、設(shè)備、儀器、促銷、從業(yè)人員的著裝、禮儀等方面。
美容院管理制度
一、職位與職責(zé)
美容院的人員配備與崗位職責(zé)是一個(gè)易學(xué)難做的問題,但是實(shí)行崗位制度化管理是美容院做強(qiáng)、做大必不可少的條件,我們很有必要進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)。以下是一個(gè)中型天吻嬌顏生態(tài)唯美館的崗位設(shè)置及職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,各經(jīng)營者可根據(jù)自身規(guī)模大小,加以靈活運(yùn)用。
院長職責(zé):
院長是整個(gè)加盟店的最核心人物,他的主要職責(zé)是整個(gè)美容院的經(jīng)營管理及各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督促、檢查等。具體職責(zé)包括:
1、解釋美容院的經(jīng)營理念及服務(wù)意識(shí),培育店員的敬業(yè)精神,合理使用各類人才。
2、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),與同事共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾。
3、定期了解客源拓展情況和市場競爭動(dòng)態(tài),并分析形勢,拿出對策。
4、訂立公正、合理、有效的獎(jiǎng)罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀(jì)律。
5、督導(dǎo)日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運(yùn)和高質(zhì)量的服務(wù)。
6、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。
7、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。
8、依照市場情況,制定合理收費(fèi)價(jià)格;并明碼標(biāo)價(jià)(包括護(hù)理項(xiàng)目、產(chǎn)品),樹立良好的信譽(yù)。
9、定期考核美容院店長、代店長的工作業(yè)績,并形成考核材料。
店長、代店長職責(zé):
1、嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),做好對現(xiàn)金、產(chǎn)品、設(shè)備器皿等物品的管理嚴(yán)格手續(xù),堅(jiān)持定期檢查,保證不出差錯(cuò);
2、抓好對美容師的管理,嚴(yán)格美容師上崗標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,制定工作計(jì)劃,分工合理明確;
3、組織落實(shí)優(yōu)秀美容師評選活動(dòng),按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項(xiàng)指標(biāo)的考核、記錄工作;
4、做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進(jìn)工作,充分調(diào)動(dòng)美容師的積極性;
5、組織好每周例會(huì)及每天早會(huì),會(huì)前作好準(zhǔn)備,針對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,協(xié)助店員達(dá)成目標(biāo)以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;
6、做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務(wù)是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;
7、根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓(xùn),不斷提高美容師的業(yè)務(wù)水平;
8、做好前臺(tái)咨詢工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,使顧客愿意在本公司消費(fèi),高興而來,滿意而歸;
9、抓好衛(wèi)生管理,落實(shí)責(zé)任制,堅(jiān)持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
美容咨詢顧問(可由店長兼任)職責(zé):
1、熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細(xì)了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護(hù)理項(xiàng)目。先查閱客戶檔案,再為客人服務(wù),若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認(rèn)真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產(chǎn)品,曾做過的護(hù)理項(xiàng)目,對以往的產(chǎn)品或護(hù)理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達(dá)到幾個(gè)目的:①顧客的需要②評估顧客的消費(fèi)水平③顧客過去使用的產(chǎn)品對該顧客是否適合,推介產(chǎn)品時(shí)作參考。仔細(xì)觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實(shí)情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項(xiàng)目。
3、為每位客人建立客戶個(gè)人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護(hù)理項(xiàng)目、購買產(chǎn)品詳細(xì)記錄。
4、詳細(xì)分析客人皮膚并為客人設(shè)計(jì)護(hù)理課程,并須清晰地讓客人了解該項(xiàng)課程是針對她哪個(gè)皮膚問題,完成該課程能達(dá)到哪種改善效果,為客人設(shè)計(jì)家居護(hù)理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護(hù)理效果才理想。
5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護(hù)理流程。
6、繁忙時(shí),仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時(shí)送上飲品和雜志。
7、客人做完護(hù)理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進(jìn)行家居護(hù)理。
8、為客人開單結(jié)帳。
9、定期電話跟蹤服務(wù),在適當(dāng)?shù)娜兆淤?zèng)送小禮物給客人,保持良好的客群關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理人員職責(zé):
1、清點(diǎn)、結(jié)算每日營業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營管理費(fèi)用。
2、每日認(rèn)真填寫、核對和整理“美容院財(cái)務(wù)情況日報(bào)表”。
3、每月按時(shí)填寫、核對和整理“美容院財(cái)務(wù)情況月報(bào)表”,分析、總結(jié)本月經(jīng)營收支情況,并向上級主管提供增收節(jié)支和資金運(yùn)用方面的參考意見。
4、每月及時(shí)填寫、核對和整理“美容院銷售情況月份表”,并向上級主管提供暢銷、滯銷商品的信息。
5、定期根據(jù)經(jīng)營拓展需要,向上級主管提供資金預(yù)算計(jì)劃,治療褥瘡的特效藥,某霜;碎碎碎念,合理使用資金。
6、定期盤點(diǎn)倉庫存貨,及時(shí)撥出資金,補(bǔ)充貨源。
倉庫管理人員職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)上班,著工作服,保持良好的精神面貌。
2、定時(shí)打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風(fēng)和清潔。
3、有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點(diǎn),在最低存貨期限內(nèi),及時(shí)申請補(bǔ)貨。
4、補(bǔ)貨時(shí),認(rèn)真填寫補(bǔ)貨申請單,避免出錯(cuò)。
5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識(shí)。
6、對新進(jìn)的貨品應(yīng)認(rèn)真填寫貨品入倉單,并及時(shí)通知美容師領(lǐng)取貨柜陳列和零售之用的品種。
7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應(yīng)分開填寫貨品出倉單。
8、每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認(rèn)真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計(jì)表”。
美容師職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)上班,更換統(tǒng)一的工作制服,整潔儀容,化淡妝,保持良好的精神面貌。
2、服從上級主管的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。
3、清潔美容院內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。
4、整理、清點(diǎn)零售商品,并及時(shí)填寫補(bǔ)貨申請單,補(bǔ)充短缺貨品。
5、科學(xué)、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、性能進(jìn)行美容護(hù)理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。
6、服務(wù)顧客細(xì)致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時(shí)向上級主管反饋信息。
7、以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。
8、配合、協(xié)助上級主管擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃、完成各項(xiàng)銷售任務(wù),并積極參與各項(xiàng)宣傳促銷活動(dòng)等。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
二、日常營運(yùn)基本流程
營業(yè)前:
●準(zhǔn)時(shí)上班,更換工作制服;
●上級主管交待當(dāng)天的工作安排和注意事項(xiàng)(根據(jù)分工,員工們協(xié)作完成以下第三步――第七步工作內(nèi)容);
●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項(xiàng);
●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);
●清點(diǎn)存貨,及時(shí)填寫補(bǔ)貨申請單,補(bǔ)充貨源;
●打開店堂內(nèi)應(yīng)有的照明、標(biāo)志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;
●整理儀容、儀表,化淡妝,保持良好精神面貌;
●打開店門,正式營業(yè)。
營業(yè)中:
●顧客到來,熱情周到地接待;
●前臺(tái)服務(wù)人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認(rèn)真詢問顧客的需要和情況,仔細(xì)觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實(shí)情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容項(xiàng)目;
●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務(wù)檔案”,并及時(shí)將顧客資料認(rèn)真填入《天吻嬌顏顧客檔案手冊》;
●建檔收費(fèi)后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務(wù);
●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護(hù)理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;
●工作空閑時(shí),對使用的美容工具和產(chǎn)品進(jìn)行再整理,隨時(shí)保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;
●用餐注意事項(xiàng)――所有工作人員應(yīng)輪流用餐,以保證店內(nèi)正常服務(wù),若顧客多,應(yīng)先為顧客服務(wù)再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請補(bǔ)妝。
營業(yè)后:
●關(guān)閉店外照明和店門;
●清理垃圾廢物,將當(dāng)天所用工具、毛巾等進(jìn)行徹底清潔;
●盤點(diǎn)庫存商品,清點(diǎn)現(xiàn)金,并做好記錄;
●詳細(xì)記錄明天需要交辦的工作和緊急事項(xiàng);
●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。
三、工作人員管理規(guī)范
1、職業(yè)道德管理規(guī)范:
?具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務(wù);
?具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務(wù)周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍;
?積極主動(dòng)提高自身的技術(shù)和文化素質(zhì)。
2、技術(shù)操作規(guī)范:
美容技術(shù)水平是加盟店經(jīng)營取勝的根本保證,因此,美容師上崗必須經(jīng)過專業(yè)美容技術(shù)和醫(yī)學(xué)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。
技術(shù)要求:
?參閱國家有關(guān)部門下發(fā)的美容師初、中、高等級技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)。
?大型專業(yè)美容院(12張床位以上)應(yīng)有高級美容師兩名以上,中小型美容院應(yīng)有中級美容師三名以上。
3、使用產(chǎn)品及設(shè)備管理規(guī)范:
加盟店按其規(guī)模大小和經(jīng)營項(xiàng)目添置相應(yīng)產(chǎn)品及設(shè)備,但必須做到如下要求:
?使用美容護(hù)膚的產(chǎn)品和設(shè)備要有生產(chǎn)廠家的名稱;
?生產(chǎn)美容護(hù)膚產(chǎn)品和設(shè)備的廠家,具有國家有關(guān)部門確認(rèn)的生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、衛(wèi)生許可證;
?美容護(hù)膚產(chǎn)品及設(shè)備要具有生產(chǎn)日期、有效期、衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證及使用說明書。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光線、溫度、通風(fēng)要符合標(biāo)準(zhǔn),使顧客感到溫馨、舒服;
2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;
3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設(shè)施內(nèi);
5、用過的物品要及時(shí)清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;
6、皮膚護(hù)理產(chǎn)品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴(yán),美容促銷技法,凡是護(hù)理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時(shí)清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;
7、要保護(hù)美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對各種儀器進(jìn)行安全使用檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決排除;
8、美容室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即采取有效措施殺滅;
9、無關(guān)人員不允許隨便進(jìn)入美容室,確因工作需要,需經(jīng)過美容主管批準(zhǔn)方可進(jìn)入;
10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度
為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)全體美容師的積極性,可開展做優(yōu)秀美容師評選活動(dòng)。對取得優(yōu)秀美容師榮譽(yù)稱號(hào)的進(jìn)行表彰,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀美容師條件可參考如下:
1、具有良好的職業(yè)道德;
2、努力鉆研美容專業(yè)理論知識(shí),具有較強(qiáng)的美容專業(yè)技能。
(1)勤奮好學(xué),鉆研美容及相關(guān)理論知識(shí),不斷充實(shí)提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識(shí),注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。
(2)熟練掌握各項(xiàng)服務(wù)技能,能嚴(yán)格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認(rèn)可和信賴。
3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力,會(huì)與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運(yùn)用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務(wù),在宣傳產(chǎn)品及各項(xiàng)服務(wù)等方面都能贏得顧客,有顯著成效。
4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),待人親切、誠懇、實(shí)在,注意個(gè)人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團(tuán)結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計(jì)較個(gè)人得失,能服從領(lǐng)導(dǎo)積極工作,能主動(dòng)清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務(wù)環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學(xué)習(xí),共同提高。
第三篇:美容院管理制度
一、美容院管理制度
1、服務(wù)紀(jì)律
所有連鎖店的員工,必須嚴(yán)格遵守以下服務(wù)紀(jì)律:
①嚴(yán)格遵守《禮儀常識(shí)》。
②不準(zhǔn)遲到、早退或無故缺勤,下級服從上級工作安排。
③工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開工作崗位。
④工作時(shí)間必須穿工裝,佩帶胸卡,精神飽滿。
⑤工作時(shí)間不成群聊天,不看報(bào)刊,不吃零食,不抽煙,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私聽音樂。
⑥接待顧客時(shí)不講臟話、氣話、威脅的話,不背后說其他顧客不敬的話,不與顧客頂嘴、吵架,更不能動(dòng)手打人。
⑦工作時(shí)間不吵鬧、喧嘩,不搬弄是非,更不能擾亂工作秩序。
⑧工作時(shí)間不打接私人電話,緊急、重要電話例外,公務(wù)電話要簡明扼要。⑨工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)店長批準(zhǔn)不得接見親友,會(huì)客時(shí)不得影響手頭工作,每次會(huì)客時(shí)間不得超過10分鐘。
⑩不得私拿店內(nèi)錢物。
11不得把非連鎖店的產(chǎn)品上架銷售?!?/p>
12不得挪、借用連鎖店現(xiàn)金、票證和物品?!?/p>
13不因理貨、點(diǎn)款結(jié)帳而不理睬顧客?!?/p>
14不要以職務(wù)之便優(yōu)待顧客。○
15不得向顧客收取或索取食品與用品。○
16不打探顧客個(gè)人的隱私,不與顧客嬉鬧?!?/p>
17不私自處理顧客贈(zèng)送的禮物?!?/p>
18不得泄露公司商業(yè)機(jī)密;○或借假職權(quán),貪污舞弊;或以公司名義在外招搖撞騙。
2、執(zhí)行條例
①執(zhí)行上、下崗考評制度
②行考核上崗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上崗一人。每3個(gè)月考核一次,出現(xiàn)以下情況者降級。
(1)在工作中如不執(zhí)行或拒不執(zhí)行工作條例(18條)的;
(2)工作不負(fù)責(zé)任,互相推委工作,不服從工作安排的;
(3)每季度累計(jì)扣分超過15分的;
(4)經(jīng)安排美容師晉級考核標(biāo)準(zhǔn)不合格的。
③扣分標(biāo)準(zhǔn)為5元1分、10元2分,如此類推。
3、獎(jiǎng)勵(lì)條例
①凡美容師晉級考核合格者,工資升一級。
②凡每月表現(xiàn)突出,或多次表揚(yáng)者,獎(jiǎng)勵(lì)10分。
③連續(xù)三個(gè)月沒有罰分者,獎(jiǎng)勵(lì)20分。
④連續(xù)六月沒有罰分且表現(xiàn)突出者,獎(jiǎng)勵(lì)50分。
⑤連續(xù)一年沒有罰分且表現(xiàn)突出者,將得到中國總部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。注:獎(jiǎng)分標(biāo)準(zhǔn)為5元1分、10元2分,如此類推。
4、處罰條例
員工違規(guī)處罰辦法:
①凡是被顧客投訴的美容師,竟調(diào)查屬實(shí),根據(jù)問題情節(jié),對當(dāng)事人給予50—200元罰款。凡給本店造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人給予賠款或除名。②發(fā)現(xiàn)美容師違反工作程序和操作手法的,給予扣除1—2分處罰。
③凡在美容師季度考核中(理論和實(shí)際操作)連續(xù)兩次不合格的,給予辭退處理。④凡發(fā)現(xiàn)人為造成美容儀器損壞的,根據(jù)損壞程度,有當(dāng)事人賠償損失。⑤凡上班時(shí)間遲到、早退、礦工或請霸王假,給予扣除5—15分處罰。⑥凡發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間離崗、竄崗、半、辦私事的,給予扣除2—5分處罰。⑦凡發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間打鬧、大聲喧嘩的,給予扣除1—2分處罰。
⑧凡發(fā)現(xiàn)美容師服裝不整,不戴工作帽的,給予扣除1分處罰。
⑨凡發(fā)現(xiàn)美容師隨便坐臥美容床、吃零食、睡覺的,給予扣除10分處罰。⑩凡工作時(shí)間吵架(不論什么原因,給予雙方扣除10分處罰。
11凡發(fā)現(xiàn)找人代為簽到的,一律給予雙方扣除5分處罰?!?/p>
12凡三次不服從店長或主管管理的,根據(jù)情節(jié),給予辭退。○
13規(guī)定休假時(shí)間外歇息不提前請假而先斬后奏的,給予扣除2分處罰?!?/p>
14凡因店長或主管不負(fù)責(zé)任,造成美容師出現(xiàn)問題,追究店長或主管的責(zé)任,給○
予扣除5分處罰。
15師物品不清潔、擺放不整齊,用過的不蓋好,不放回原處,不擺放好的,給○
予當(dāng)事人扣除1分處罰。
16發(fā)現(xiàn)美容工作人員隨便涂抹本店化妝品的,根據(jù)情節(jié)給予當(dāng)事人扣除10分處○
罰。
17不遵守美容師禮儀常識(shí)內(nèi)容者,根據(jù)情況扣1—2分?!?/p>
18凡收銀后挪用或貪污的,○將處以十倍以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,送司法機(jī)關(guān)處理。
一、店長(主管)崗位職責(zé)
1、了解本店經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),并制定相應(yīng)經(jīng)營計(jì)劃加以實(shí)施,包括產(chǎn)品銷
售計(jì)劃、美容服務(wù)計(jì)劃、促銷計(jì)劃、員工訓(xùn)練計(jì)劃等。
2、指導(dǎo)員工根據(jù)各崗位職責(zé)要求進(jìn)行工作,并經(jīng)營檢查工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。
執(zhí)行總部的工作計(jì)劃,如宣傳推廣、產(chǎn)品促銷、價(jià)格調(diào)整等。
3、在店主與員工之間進(jìn)行溝通,及時(shí)向員工傳達(dá)店主要求與意圖。
4、善于做好員工思想工作,經(jīng)常與員工談心,關(guān)心員工工作、生活、思想狀況,廣泛聽取員工意見、建議,不斷改進(jìn)工作,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,教育員工自覺遵規(guī)守紀(jì)。
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)人員、商品、設(shè)備、現(xiàn)金、帳務(wù)憑證、安全衛(wèi)生等作業(yè)管理,嚴(yán)格
手續(xù),使店內(nèi)業(yè)務(wù)正常,有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、認(rèn)真組織晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)等例會(huì),針對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,并根據(jù)員工需要組織安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)研討、交流等活動(dòng)。
8、認(rèn)真做好顧客管理工作,經(jīng)常了解顧客需求,檢查分配給員工的顧客服務(wù)工作是否到位;善于與顧客溝通,聽取顧客意見,加深與顧客的感情,及時(shí)處理顧客投訴與抱怨。
9、及時(shí)處理突發(fā)事件,如水災(zāi)、火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等,如有其他重要工作,應(yīng)及時(shí)向店主請示處理辦法。
三、店長(主管)日常工作內(nèi)容
1、員工
①統(tǒng)籌安排員工每天工作任務(wù),明確員工分工;
②檢查員工出勤情況;
③檢查員工的儀容儀表,工作態(tài)度,是否正確穿著工作服、佩帶工作牌,是否精神飽滿、處于積極樂觀狀態(tài);
④組織安排晨會(huì);
⑤檢查員工是否能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工作是否能夠嚴(yán)格依照工作程序執(zhí)行; ⑥對新進(jìn)員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)及顧客服務(wù)、禮儀培訓(xùn)。
2、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù)
①是否產(chǎn)品都已上展示柜,是否按要求陳列擺放,是否安全;
②產(chǎn)品銷售資料是否準(zhǔn)備齊全,包括說明書,產(chǎn)品價(jià)目表等;
③是否有缺漏品種,是否有需要退換或報(bào)損產(chǎn)品;
④店內(nèi)美容設(shè)備要清潔,是否按規(guī)定擺放和使用;
⑤產(chǎn)品銷售和顧客開卡服務(wù)是否嚴(yán)格按三方簽名實(shí)行(顧客、美容院、前臺(tái))。
3、清潔、內(nèi)勤
①按照店內(nèi)區(qū)域劃分清潔任務(wù),內(nèi)勤整理任務(wù);
②檢查門面、大門內(nèi)外地面、墻壁、宣傳畫、吧臺(tái)、背景牌、展示柜、顧客接待臺(tái)椅、沙發(fā)是否干凈、無塵、發(fā)毛;
③檢查店內(nèi)玻璃、地板、洗手間、美容床凳、美容設(shè)備是否干凈,無損壞; ④飲水機(jī)是否有水及開電、水杯準(zhǔn)備、雜志準(zhǔn)備。
4、前臺(tái)
①每天是否有備用零鈔;
②前臺(tái)內(nèi)清潔、整齊;
③各類用表、發(fā)票和收據(jù)、美容卡是否準(zhǔn)備好;
④前臺(tái)接待員是否準(zhǔn)備做好每一筆產(chǎn)品銷售記錄,美容服務(wù)記錄;
⑤每天準(zhǔn)時(shí)結(jié)算、進(jìn)行貨物交接。
5、店面
①走廊是否暢通無阻;
②花草、盆景擺放位置是否正確;
③招牌射燈及店內(nèi)燈光是否正常;
④空調(diào)是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn);
⑤音響是否能正常播放。
6、服務(wù)
①員工是否對顧客使用正確的服務(wù)用語;
②前臺(tái)大門是否有接待美容師迎賓;
③是否禮貌解答顧客咨詢,認(rèn)真協(xié)助顧客選擇產(chǎn)品與服務(wù)項(xiàng)目。
7營業(yè)分析
①每天營業(yè)額、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù);
① 每天到店的顧客數(shù)量;
第四篇:美容院管理制度
美容院管理制度保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的裝態(tài)面對顧客。員工要提前十分鐘到崗,首先換好工作服,上崗前要化淡妝,要求涂淺色唇膏、發(fā)型要束發(fā),不可散發(fā)披發(fā),在15分鐘之內(nèi)完成。3 工作服要潔凈,為肉色絲襪;按公司統(tǒng)一著裝,每天早晨檢查著裝4 嚴(yán)禁私自動(dòng)用公司任何產(chǎn)品據(jù)為己有,嚴(yán)重者視為盜竊行為,送交公安機(jī)關(guān)處置不許坐在美容床上,白天工作時(shí)間不許睡覺,嚴(yán)禁大聲說話、嘻笑,不許到處放雜物,無活時(shí),美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。
6客人走后,要及時(shí)將床單、被整理好,設(shè)備關(guān)好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時(shí)間到,請送走客人再更衣下班。
7對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問“您好”.熱情有禮貌,不準(zhǔn)私自拒絕顧客,在預(yù)約情況下,以第一時(shí)間客人為準(zhǔn),客人超過預(yù)定時(shí)間20分鐘后不予等候。在上班期間沒有任何理由拒活。但沒有顧客時(shí),美容師可以準(zhǔn)時(shí)下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款,三天內(nèi)不予派活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關(guān)門輕。除有必要介紹項(xiàng)目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個(gè)別人長期不注意細(xì)節(jié),將予除名。要愛護(hù)公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的習(xí)慣、對有損財(cái)物,故意浪費(fèi)謀取私利的現(xiàn)象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。10嚴(yán)禁工作期間吃帶異味的食物,如韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。工作期間不準(zhǔn)打出或者接聽私人電話、辦私事,將手機(jī)存在衣箱內(nèi)。不準(zhǔn)將個(gè)人的錢、物存放在公司內(nèi)。
12客人在接受服務(wù)時(shí),要求美容師從始至終留在客人附近,隨時(shí)聽候客人的召喚,與客人交談時(shí),要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。
13同事間團(tuán)結(jié)互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識(shí)方面的書籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負(fù)責(zé)人外,其他人沒有權(quán)力準(zhǔn)假,病假超過三天請出示醫(yī)院假條,同時(shí)扣除當(dāng)日工資。事假一天可換班補(bǔ)假,事假三天扣當(dāng)日基本工資的2倍,嚴(yán)禁私自換班和休息,不請假罰款20元?;閱始侔磭乙?guī)定不扣工資和獎(jiǎng)金。16美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動(dòng)用公用物品潔面、護(hù)膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。全體員工持身體健康證上崗。
第五篇:美容院管理制度
美容院管理制度
一、儀容儀表
1、員工應(yīng)注重儀容儀表。
2、員工上班必須身著工裝、佩戴工號(hào)牌和統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)夾。工裝必須保持干凈、整齊。
3、員工上班前必須化淡妝(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當(dāng)班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業(yè)形象。
4、員工上班不得佩戴手飾(如手鏈、手鐲、戒指等)。不準(zhǔn)留長指甲,不準(zhǔn)涂指甲油。給顧客服務(wù)時(shí),必須佩戴潔凈口罩。
5、員工在上班時(shí)不準(zhǔn)依偎墻壁、柜臺(tái),不準(zhǔn)有當(dāng)著顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧嘩等不雅行為。
6、員工上班不準(zhǔn)吃有異味的食物(如大蒜等);不準(zhǔn)吃零食、干私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準(zhǔn)在工作區(qū)域內(nèi)(不含員工食堂)吃早歺、晚點(diǎn)。
二、言談舉止
1、員工上班一律要使用標(biāo)準(zhǔn)普通話。
2、提倡文明用語,為顧客服務(wù),禁止用服務(wù)忌語。
3、員工與顧客交談態(tài)度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調(diào)要平穩(wěn)。如與顧客相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;與顧客同行時(shí),應(yīng)讓顧客先行;在給顧客端茶送水時(shí),杯子要放在顧客坐位的右上角。
4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會(huì)所規(guī)定的流程及話述開展工作。不準(zhǔn)在顧客面前講一些有損會(huì)所形象的語言。
5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認(rèn)真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應(yīng)及時(shí)請示匯報(bào)。
三、工作守則
1、員工上班一律不準(zhǔn)身上攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)所服務(wù)區(qū)域,不準(zhǔn)用會(huì)所電話接打私人電話。
2、房間服務(wù)燈亮?xí)r,除顧問、技術(shù)主管協(xié)助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。
3、員工凡在會(huì)所內(nèi)拾到顧客錢物,必須原封不動(dòng)將錢物上交會(huì)所行政部處理。不準(zhǔn)私藏、私分或私吞。
4、員工要樹立當(dāng)家作主,勤儉節(jié)約的新風(fēng)尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關(guān)”,不無故浪費(fèi)水、電和燃?xì)狻?/p>
5、員工不得在會(huì)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)會(huì)見親友。
6、嚴(yán)禁竊取任何屬于會(huì)所或他人私有的財(cái)物,一旦發(fā)現(xiàn),予以嚴(yán)懲。
7、嚴(yán)禁泄漏會(huì)所商業(yè)信息、財(cái)務(wù)機(jī)密及經(jīng)營狀況。
8、員工不得在會(huì)所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧嘩。
9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個(gè)人利益,不準(zhǔn)接受顧客禮品或收取小費(fèi)。
10、員工不得在會(huì)所擅自集合、張貼標(biāo)語,進(jìn)行非法宣傳活動(dòng)。禁止造謠惑眾,煽動(dòng)他人違反會(huì)所規(guī)章制度。
11、員工應(yīng)服從會(huì)所工作安排,無正當(dāng)理由,不得拒絕工作調(diào)度。
12、員工上下班應(yīng)從員工專用通道出入。
13、上下班員工交接班時(shí),必須把職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務(wù)情況交接清楚。
14、顧客要求參觀會(huì)所,必須事先經(jīng)會(huì)所總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨意帶人進(jìn)入會(huì)所重要部門或到存放儀器、設(shè)施設(shè)備等處參觀。
15、員工負(fù)有保護(hù)會(huì)所財(cái)產(chǎn)和顧客錢物安全的義務(wù)及責(zé)任。如因工作失職造成經(jīng)濟(jì)損失的,由失職者承擔(dān)賠償責(zé)任。
16、員工應(yīng)遵守會(huì)所設(shè)施設(shè)備、儀器、工具的安全操作規(guī)程。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁私自在員工宿舍安裝各種電器設(shè)備和私拉電線。
17、員工必須熟悉會(huì)所工作區(qū)域內(nèi)滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)度并積極參與排除工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)及時(shí)向會(huì)所總經(jīng)理或行政部匯報(bào),并跟蹤防范。
18、會(huì)所發(fā)出的文件、通知和規(guī)定等,員工必須在三天之內(nèi)閱讀并簽字確認(rèn)。每天的會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)天簽字確認(rèn)。否則,其后果自負(fù)。
19、員工除上班時(shí)間外,有義務(wù)參加會(huì)所統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議和文娛體育等活動(dòng)。
20、員工上班必須堅(jiān)守工作崗位,滿負(fù)荷、高效率地工作。并模范帶頭、自覺遵守會(huì)所的各項(xiàng)規(guī)章制度。
21、員工除服務(wù)顧客外,嚴(yán)禁在會(huì)所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會(huì)所洗衣物(包括工作服);用會(huì)所的抽紙、卷紙、吹風(fēng)等。
第六章 輪牌站崗管理
1、會(huì)所顧問、美容師分為A組和B組二個(gè)小組,劃歸顧問組組長領(lǐng)導(dǎo)。美容師屬本小組顧問直接領(lǐng)導(dǎo)、管理和業(yè)務(wù)調(diào)度。
2、各組美容師、顧問要服從收銀員每日的安排,并按規(guī)定程序輪牌,美容師在地營業(yè)廳大門旁站崗候客,顧問可坐崗候客。
3、各小組的顧客優(yōu)先由各小組美容師服務(wù)。指定顧客由指定美容師服務(wù),不過牌;做客時(shí)要翻牌,輪牌時(shí)除打牌,同時(shí)也要翻牌;美容師第一天少牌的,第二天就是頭牌,以此類推。
4、頭牌美容師上早班應(yīng)在一樓營業(yè)廳候客,如一小時(shí)內(nèi)仍沒有等到顧客的,在告知收銀員后方可坐崗(直到等到顧客為止),同時(shí)收銀員應(yīng)及時(shí)用內(nèi)機(jī)通知下一牌美容師到地營業(yè)廳站崗候客,每30分鐘由收銀員叫人換崗一次。
5、美容師輪換站崗,因工作或其它情況需要離崗時(shí),必須事先告知收銀員,并填寫好起止時(shí)間,方可離崗,否則視無效站崗;美容師每人每日除正常輪牌站崗候客外,必須站滿一個(gè)半小時(shí)(含一個(gè)半小時(shí)),沒站滿的第二天補(bǔ)站;美容師凡連續(xù)三天因忙于服務(wù)顧客,無時(shí)間站崗,須經(jīng)本小組顧問、收銀員證明,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)的,可以不補(bǔ)站崗;美容師凡有時(shí)間補(bǔ)站崗而不肯補(bǔ)站的,應(yīng)停牌補(bǔ)站崗,收銀員按時(shí)通知其站崗,三分鐘內(nèi)必須到崗,否則每人每次罰款5元,嚴(yán)重不服從管理的美容師第二天停牌叫崗;美容師輪牌站崗,每隔三天,由行政部經(jīng)理檢查清理一次。凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的參照《獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款處罰。
6、早班美容師每日在下班前15分鐘不輪牌,由收銀員安排當(dāng)晚班的美容師繼續(xù)輪牌,在地營業(yè)廳站崗候客;凡當(dāng)天顧客安排不過來的情況下,早班美容師必須無條件加班,拒單者每次罰款50元,并視其情節(jié),嚴(yán)重者可停牌一天至一周(七天),罰款必須當(dāng)天交行政部,如逾期不交者,在當(dāng)月工資中按雙倍處罰。
7、美容師的指定顧客在無預(yù)約情況下來的,如該美容師有時(shí)間,顧問必須安排該美容師為其服務(wù),如顧問在安排上出差錯(cuò),由顧問賠單給美容師(含輪牌安排)。
8、收銀員必須在上午10點(diǎn)半鐘提前通知二牌美容師在11點(diǎn)20分鐘之前就中餐完畢,11點(diǎn)半鐘準(zhǔn)時(shí)到地營業(yè)廳換崗候客;下午5點(diǎn)鐘前通知接崗的美容師5點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)換崗。
9、當(dāng)天凡頭牌美容師在服務(wù)顧客,應(yīng)由沒做事的二牌美容師到地營業(yè)廳站崗候客,如頭牌美容師服務(wù)顧客已完畢,仍由頭牌美容師優(yōu)先在地營業(yè)廳候客;其它情況按照第3、4條執(zhí)行。
10、美容師不得無故在顧問安排顧客時(shí)說有事,或說身體不舒服拒絕接待、服務(wù)顧客。如美容師有特殊情況的(如生理原因只不安排做BB16,其它項(xiàng)目照常安排),必須提前二個(gè)小時(shí)向行政部經(jīng)理申請批準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理告訴收銀員劃好預(yù)約表,方可不排客;凡因顧客多、業(yè)務(wù)繁忙,顧問安排其他美容師不過來的情況下,由行政部經(jīng)理安排已請假或休假的美容師無條件回會(huì)所接單,如不服從行政部經(jīng)理安排的,按本制度第6條處罰。
11、頭牌美容師既不在服務(wù)顧客,又不在員工休息室待崗,也沒向收銀員報(bào)告其去向,造成地營業(yè)廳空崗超過15分鐘仍找不到人的,按《人事考勤制度》有關(guān)條款處罰。