第一篇：會(huì)議用品

1、咖啡 和紅茶 有的會(huì)議需要茶休，咖啡紅茶如果是木地板的會(huì)議室可以直接飲用 如果是地毯的會(huì)議室 建議你安排在休息區(qū)飲用。因?yàn)榭Х燃t茶灑地毯上很難清洗掉。

2、還需準(zhǔn)備A4、B5紙 和鉛筆 有些會(huì)議要求擺放的

3、無(wú)線話筒和有線話筒，投影幕布，白板，翻頁(yè)板、白板筆 音響設(shè)備 移動(dòng)舞臺(tái)

4、立式講臺(tái)、講座、指示牌、桌簽牌、5、你要提前聯(lián)系好花店、條幅店、有些會(huì)議要花插和條幅的

6、礦泉水，尤其夏天有些會(huì)議是要求礦泉水，還需直飲玻璃杯 有些**臺(tái)會(huì)議的礦泉水旁邊必須配備直飲杯的

7、毛巾、毛巾托、因?yàn)橛行┫挛绲臅?huì)議要求上毛巾的。

談判會(huì)議室該怎么布置?

2009-08-29

恰當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地布置，可以提高談判的成功率。利用風(fēng)水中的氣動(dòng)和氣散原理，合理安排雙方的座位，就可以對(duì)會(huì)議的效果起到促進(jìn)作用。

在談判會(huì)議開始之前，應(yīng)該先將會(huì)議室布置妥當(dāng)，這樣有利于給對(duì)方以良好的印象。在安排座位時(shí)，將對(duì)方的位置安排在靠近會(huì)議室大門的地方，其主要談判者的位置最好是短邊唯一的座位，其他參與者安排在靠近大門的長(zhǎng)邊那一側(cè)，使對(duì)方的座位盡量背對(duì)門口。

由于此地氣流的運(yùn)動(dòng)頻繁，而其主要談判者又左右無(wú)靠，在運(yùn)勢(shì)上就會(huì)顯得較為虛弱。由于我方座位與其相對(duì)，處在相對(duì)來(lái)講比較靜的位置，更容易吸收到生氣聚積后產(chǎn)生的能量，在氣勢(shì)和運(yùn)勢(shì)上自然也就更勝一籌，談判成功的概率自然也就會(huì)高于對(duì)方。

茶具嘛 你每天晚上準(zhǔn)時(shí)看一下新聞聯(lián)播 人民大會(huì)堂開會(huì)用的是什么杯子，白色帶蓋的瓷杯為好，茶葉嘛 看你的會(huì)議場(chǎng)地的地是木地板還是地毯 如果是地毯 建議你用綠茶 花茶就算灑點(diǎn)地毯上也看不出來(lái)。還需準(zhǔn)備：

1、咖啡 和紅茶 有的會(huì)議需要茶休，咖啡紅茶如果是木地板的會(huì)議室可以直接飲用 如果是地毯的會(huì)議室 建議你安排在休息區(qū)飲用。因?yàn)榭Х燃t茶灑地毯上很難清洗掉。

2、還需準(zhǔn)備A4、B5紙 和鉛筆 有些會(huì)議要求擺放的

3、無(wú)線話筒和有線話筒，投影幕布，白板，翻頁(yè)板、白板筆 音響設(shè)備 移動(dòng)舞臺(tái)

4、立式講臺(tái)、講座、指示牌、桌簽牌、5、你要提前聯(lián)系好花店、條幅店、有些會(huì)議要花插和條幅的

6、礦泉水，尤其夏天有些會(huì)議是要求礦泉水，還需直飲玻璃杯 有些主席臺(tái)會(huì)議的礦泉水旁邊必須配備直飲杯的

7、毛巾、毛巾托、因?yàn)橛行┫挛绲臅?huì)議要求上毛巾的。

會(huì)議室配套用品（無(wú)線話筒，音響，均衡器）

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

無(wú)線話筒

DESUN

AEW-5000

1、一拖二，領(lǐng)夾式和手持可選，專業(yè)舞臺(tái)演出話筒；

2、UHF接收系統(tǒng)，兩組獨(dú)立接收線路，達(dá)至最穩(wěn)定的接收

3、LED射頻分集訊號(hào)和音頻電平顯示，嵌入式音量旋鈕控制。

4、場(chǎng)強(qiáng)檢測(cè)和噪聲檢測(cè)雙重靜噪控制，可有效提高對(duì)環(huán)境雜訊的抗干擾能力。

5、接收機(jī)設(shè)有平衡式XLR卡濃和非平衡式1／4“音頻輸出。

6、具有靜噪控制外部調(diào)節(jié)功能，能在雜訊較強(qiáng)的環(huán)境中使用，并有利于控制使用距離。

1850 無(wú)線話筒

DESUN

ACW-2945

1、一拖二，領(lǐng)夾式和手持可選，專業(yè)舞臺(tái)演出話筒；半機(jī)架式結(jié)構(gòu)；

2、UHF接收系統(tǒng)，兩組獨(dú)立接收線路，真分集接收電路，達(dá)至最穩(wěn)定的接收；

3、LED射頻分集訊號(hào)和音頻電平顯示，嵌入式音量旋鈕控制。

4、場(chǎng)強(qiáng)檢測(cè)和噪聲檢測(cè)雙重靜噪控制，可有效提高對(duì)環(huán)境噪聲的抗干擾能力。

1550 無(wú)線會(huì)議話筒

KERE

K-380

1、一拖四，無(wú)線會(huì)議話筒，增強(qiáng)型接收天線，特別適合會(huì)議室使用

2、技術(shù)參數(shù)：

載波頻率范圍 UHF500～960MHz

頻率穩(wěn)定度±0.05％

調(diào)制方式 F3E

頻率響應(yīng) 50Hz～15KHz

信噪≥96dB

失真度≤0.5％

使用范圍≥100M

3、接收機(jī)內(nèi)置4信道天線分配器，可兩路接收器同時(shí)使用而無(wú)需外接天線分配器。

3500 會(huì)議有線話筒

TM-970

換能方式：電容式

頻率響應(yīng)；40Hz～16000Hz

指向性；超心型指向

輸出阻抗；75L

靈敏度；-42dB±2dB

參考拾音距離；20～50cm

供電電壓；DC3V／48V 220

小型會(huì)議室功放

天馬士TMS-200

■同步四路音視頻自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

■本機(jī)具有特強(qiáng)抑制嘯叫的能力。

■工程式設(shè)置功能可以靈活地控制工程應(yīng)用。

■專業(yè)級(jí)20Bit數(shù)碼回聲電路，使歌聲更加豐富自然。

■采用PHILPS大容量高性能單片機(jī)控制，準(zhǔn)確可靠。

■125W＋125W以上大功率，大動(dòng)態(tài)輸出。

1200 數(shù)字多媒體反饋增音器KF-8500

帶功放頻率響應(yīng)：50Hz-18KHz

穩(wěn)定增益量：12dB／48KHz 數(shù)字采樣

失真度：≤1％

音調(diào)控制：高音：10KHz±10dB 低音：100Hz±10dB

信噪比：≥80dB

輸出功率：2×50W-300W 1950

專業(yè)純后級(jí)功放

DESUN

DX-300

300W的專業(yè)功放，帶完善的輸出保護(hù)功能，優(yōu)美的聲音效果，可以勝任較大的會(huì)議室聲音放大。經(jīng)典AB類電路設(shè)計(jì)，音質(zhì)優(yōu)美，應(yīng)用廣泛；輸入靈敏度1V，1.4V兩檔可選，使用方便；進(jìn)口原廠功率放大管，大功率環(huán)形變壓器，力度十足。多種功率可以選擇。

2150 有源音箱

AOBOM

CK-2008

功率：2＊60W，靈敏度：98dB

2.0聲道多媒體專業(yè)有源音箱、備有BLP環(huán)保麥克風(fēng)插口、獨(dú)立高低音、麥克風(fēng)音量、混響延時(shí)調(diào)節(jié)、一路音頻輸入、一路MP3輸入、安裝調(diào)試簡(jiǎn)單、擴(kuò)音清晰、輸出功率大、性能穩(wěn)定。適合小型會(huì)議室使用。950／套

音箱 AOBOM

K218A 采用進(jìn)口單元，強(qiáng)勁的功率輸出，卓越的音質(zhì)和完善的保護(hù)功能。適用于各類教學(xué)、KTV、會(huì)議室、多功能廳。

輸出功率：100W／8Ω

靈敏度：101dB

頻率響應(yīng)：50Hz-20KHz

低音：8寸

高音：3寸×2 520／只

公司名稱 武漢世紀(jì)奧博科技有限公司

會(huì)議室配套用品

會(huì)議室配套用品

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

中央控制器 AOBOM BS-220

三路VGA輸入，兩路VGA輸出；兩路視頻輸入，兩路立體聲音頻輸入，一路視頻／立體聲音頻輸出；紅外線或者RS232控制，面板帶VGA／USB／網(wǎng)絡(luò)／筆記本電源接口；電動(dòng)屏幕控制，投影機(jī)延時(shí)保護(hù)；一體化設(shè)計(jì)

中央控制器 AOBOM BG-280

操作界面簡(jiǎn)潔，全貼片（SMT）工藝非常穩(wěn)定可靠免維護(hù)，3 路VGA輸入，2 路VGA輸出，高分辨率1920×1440／85Hz；4路音頻、3 路視頻輸入，1 路音頻視頻輸出，投影機(jī)RS232可編程控制，單鍵開關(guān)機(jī)，使用投影機(jī)簡(jiǎn)單方便、安全可靠。面板上集成網(wǎng)絡(luò)口、USB口、VGA、電源、音頻等信號(hào)接口

薄膜面板設(shè)計(jì)，防水防塵，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，適合規(guī)模進(jìn)教室。

中央控制系統(tǒng) AOBOM BS-3100

●主機(jī)3X2 VGA切換，4X2 VIDEO切換，6X2 AUDIO切換，2路話筒輸入并可獨(dú)立調(diào)節(jié)。共有15X3切換。3路電源管理功能，內(nèi)置有投影關(guān)機(jī)延時(shí)保護(hù)模塊，以延長(zhǎng)投影機(jī)散熱時(shí)間，●1路雙向可編程232端口。各個(gè)電子元器件采用SMT（貼片技術(shù)）設(shè)計(jì)，能耗低，性能穩(wěn)定

●具有宏處理功能，可將紅外和232進(jìn)行獨(dú)立宏定義，有可進(jìn)行混合定義。

●面板操作，簡(jiǎn)單明了。

中央控制系統(tǒng) AOBOM BS-6000

系統(tǒng)主機(jī)可接入6路視頻信號(hào)源、8路立體聲音頻信號(hào)源、2路計(jì)算機(jī)信號(hào)源及2路麥克風(fēng)信號(hào)源。獨(dú)立八路電源控制。可編程主機(jī)。

高檔無(wú)線彩色觸摸屏?？煞奖愕木幹坪蛣?dòng)態(tài)下載多語(yǔ)言的控制畫面和信息畫面，用戶自行編輯界面，支持圖片、圖形、文字、3D／2D按鍵，可上傳照片在屏幕上顯示。同時(shí)支持無(wú)線控制及紅外控制方式，無(wú)線控制方式控制范圍在空曠距離高達(dá)120米。自帶紅外學(xué)習(xí)功能，可用于使用紅外遙控器控制的家用電器產(chǎn)品或工業(yè)用電器產(chǎn)品。

技術(shù)參數(shù)：

類型：彩色無(wú)線觸摸式無(wú)源矩陣，256色透射式點(diǎn)陣LCD液晶屏

顯示尺寸：5.7英寸

分辨率：320×240

內(nèi)存：16MB，最大可升級(jí)到2GB

無(wú)線距離：RF通訊，空曠距離120米

紅外：有學(xué)習(xí)功能，具有載波識(shí)別功能

電源：12V，800MA

充電電池：鋰電，可連續(xù)工作8小時(shí)

公司名稱 武漢世紀(jì)奧博科技有限公司

產(chǎn)品描述

DZ101-F-A遙控可調(diào)型手機(jī)信號(hào)屏蔽器采用超高頻寬帶干擾技術(shù)，智能遙控控制開關(guān)。四通道可自主調(diào)節(jié)屏蔽范圍，干擾半徑大，有效分段，只干擾下行，不會(huì)對(duì)基站造成干擾。進(jìn)口器件，緩啟動(dòng)電路設(shè)計(jì)可避免機(jī)械開關(guān)產(chǎn)生的打火現(xiàn)象，工作穩(wěn)定性好。特別適用于需要選擇屏蔽范圍大小的場(chǎng)所，如考場(chǎng)、會(huì)議室等。

所需電源：AC220V

阻斷半徑：2-50m 視移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)信號(hào)強(qiáng)弱而定 重量：1.3公斤

尺寸（寬*高*深）：230*33*106毫米

產(chǎn)品圖片

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圖 1

第二篇：會(huì)議用品的配備

會(huì)議用品的配備

學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握會(huì)議的需要用的用品 課時(shí)：4課時(shí)

講授方式：講授法 內(nèi)容：

所謂會(huì)務(wù)，就是會(huì)議事務(wù)性工作的簡(jiǎn)稱。一次成功的會(huì)議，對(duì)工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，有著不可估量的作用。而要開好會(huì)議，達(dá)到預(yù)期的目的，必須做好會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議進(jìn)行組織安排，并向會(huì)議提供必要的服務(wù)，保證會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。下面結(jié)合工作實(shí)踐談?wù)勛龊脮?huì)務(wù)工作的基本套路和訣竅。

一、會(huì)務(wù)工作的基本套路

會(huì)務(wù)工作的事項(xiàng)和套路，主要根據(jù)會(huì)議的類型而定。會(huì)議的類型繁多，從會(huì)議規(guī)模來(lái)看，有大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。從會(huì)議議題來(lái)看，有綜合性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、專題性會(huì)議。從會(huì)議的形式來(lái)看，有例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議，如常委會(huì)、黨委全會(huì)、首長(zhǎng)辦公會(huì)、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)等；有部署工作性會(huì)議，如黨委擴(kuò)大會(huì)議；有交流表彰性會(huì)議，如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會(huì)、為授予榮譽(yù)稱號(hào)的單位和個(gè)人召開的命名大會(huì)等；有報(bào)告、動(dòng)員性會(huì)議，如傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議或指示精神的報(bào)告會(huì)、先進(jìn)單位和個(gè)人事跡匯報(bào)會(huì)、發(fā)動(dòng)開展某項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)員會(huì)等；有調(diào)查研究性會(huì)議，如就某些問(wèn)題所舉行的匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)和研討會(huì)等；有選舉性會(huì)議，如為選舉全國(guó)人大代表而召開的全區(qū)軍辦代表大會(huì)、為選舉黨代表大會(huì)代表而召開的黨員代表會(huì)議、為選舉新一屆黨的委員會(huì)和黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)而召開的黨員代表大會(huì)等。由于會(huì)議的作用和規(guī)模不同，會(huì)務(wù)工作的重點(diǎn)和要求也必然各有側(cè)重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理3個(gè)階段。

（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段。除例會(huì)和小型會(huì)議及不安排食宿的短會(huì)，準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化外，一般會(huì)議都要根據(jù)實(shí)際需要，在會(huì)前做好以下13項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1、制定會(huì)議方案。對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時(shí)間順序排排隊(duì)，開列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。較大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作班子，召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)務(wù)工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞4個(gè)組。中型或小型會(huì)議可不設(shè)組，固定幾個(gè)人分管幾個(gè)方面的籌辦工作即可。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)首長(zhǎng)審定的會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

4、印發(fā)會(huì)議通知。召開會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。

5、印制會(huì)議票證。大中型會(huì)議對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。各種票斑點(diǎn)顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

6、準(zhǔn)備會(huì)議用品。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具等會(huì)議用品。文具一般包括文件包（袋）、筆、本等。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊(cè)辦理。為節(jié)約時(shí)間，可采取“找”和“報(bào)”相結(jié)合的方法，即找以往會(huì)議名單或其他資料，提前擬個(gè)名單，下面報(bào)名單時(shí)，進(jìn)行對(duì)照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊(cè)，發(fā)給工作人員用。正式名冊(cè)出來(lái)后，要及時(shí)調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊(cè)擴(kuò)散后引起誤解。

8、印制《會(huì)議須短》?！稌?huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議保障人員的住室及電話號(hào)碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二史召集人，如需討論，要?jiǎng)澐置總€(gè)組的討論會(huì)場(chǎng)。

9、安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的招待所或賓館。會(huì)議報(bào)到前3至5天，要督促招待所或賓館進(jìn)行會(huì)議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。會(huì)議報(bào)到前1至2天，負(fù)責(zé)會(huì)議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館，對(duì)與會(huì)人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會(huì)議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗(yàn)人員，設(shè)立醫(yī)療化驗(yàn)室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會(huì)議需要，增設(shè)通信線路，架設(shè)電話。

10、籌辦文娛活動(dòng)。文娛活動(dòng)一般安排在晚間，時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng)，以免影響次日開會(huì)。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，一般要為每個(gè)住室訂1至3份報(bào)紙，做到會(huì)議人員一報(bào)到，所訂報(bào)紙就能發(fā)到。

11、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要是兩項(xiàng)工作：一是布置主席臺(tái)，主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺(tái)座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。二是會(huì)場(chǎng)座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會(huì)場(chǎng)靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖（冷）、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

12、做好接站準(zhǔn)備。依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

13、進(jìn)行會(huì)務(wù)檢查。會(huì)務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會(huì)議報(bào)到前一天，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得不理想的事項(xiàng)，要責(zé)成專人、限定時(shí)間立即補(bǔ)辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題也要隨時(shí)研究解決，督促各組再接再勵(lì)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按期召開。

（二）會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起即進(jìn)入會(huì)議階段。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下12項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。及時(shí)核發(fā)會(huì)議證件、文具和會(huì)議材料。及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告報(bào)到情況。

2、開好預(yù)備會(huì)議。會(huì)議人數(shù)較多、會(huì)期較長(zhǎng)或程序較為復(fù)雜的會(huì)議，人員報(bào)到之后，正式會(huì)議之前，一般應(yīng)召開簡(jiǎn)短的預(yù)備會(huì)議，由各組召集人或工作人員參加，大會(huì)負(fù)責(zé)人或秘書長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容是，簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開法，介紹會(huì)議服務(wù)保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對(duì)如何開好會(huì)議提出希望要求。

3、會(huì)場(chǎng)組織工作。每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告會(huì)議人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

4、組織大會(huì)發(fā)言工作。會(huì)議安排有大會(huì)發(fā)言的，會(huì)務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會(huì)前已排定發(fā)言名單，準(zhǔn)備好發(fā)言搞并已印有材料的，屆時(shí)組織有關(guān)人員發(fā)言即可。如會(huì)議期間臨時(shí)確定安排發(fā)言的，應(yīng)通知有關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準(zhǔn)備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人審定。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。經(jīng)及時(shí)按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請(qǐng)到前臺(tái)或臺(tái)側(cè)就座，以免臨時(shí)喊人、出入耽誤時(shí)間。對(duì)沒(méi)有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。?duì)重要會(huì)議的大會(huì)發(fā)言，還應(yīng)組織試講。

5、會(huì)議主持詞的撰寫。會(huì)務(wù)工作人員要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見等，一般是通過(guò)首長(zhǎng)的會(huì)議主持詞來(lái)公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

6、做好會(huì)議記錄。沒(méi)有材料的要依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；有材料的，著重記錄作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即度講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)備、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

7、分組討論安排工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實(shí)好討論場(chǎng)所，與各級(jí)召集人或工作人員保持聯(lián)系。分組討論時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果首長(zhǎng)要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員記錄，通過(guò)召集分組討論情況匯報(bào)會(huì)、碰頭會(huì)或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

8、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維護(hù)好參觀秩序。

9、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。

10、文化生活的安排工作。根據(jù)會(huì)議日程和文化生活計(jì)劃，一般安排電影、錄像，有時(shí)組織看文藝節(jié)目或體育比賽。對(duì)業(yè)余文化生活的組織安排，要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會(huì)人員心情舒暢。

11、會(huì)議材料回收工作。會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防止發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

12、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。

（三）會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下5項(xiàng)。

1、搞好財(cái)務(wù)結(jié)算。會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍帳目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留問(wèn)題。

2、搞好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。會(huì)工作基本完成后，大會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。對(duì)從外機(jī)關(guān)抽調(diào)來(lái)的人員，要將其會(huì)議期間的工作表現(xiàn)告知其所在單位，并明確回單位上班的時(shí)間，避免會(huì)議一散，各奔東西，沒(méi)有個(gè)交代和說(shuō)法。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來(lái)的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。

5、落實(shí)會(huì)議精神和催辦會(huì)議決辦事項(xiàng)。主辦會(huì)議的機(jī)關(guān)在會(huì)議結(jié)束后，要明確人員，最好是參加辦會(huì)的人員，采取電話聯(lián)系或其他方式，對(duì)會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹情況和會(huì)議決辦事項(xiàng)的辦理情況，向各有關(guān)單位進(jìn)行了解和催促，務(wù)求把會(huì)議精神或決辦事項(xiàng)落到實(shí)處，并及時(shí)將了解的情況反映給首長(zhǎng)。

第三篇：防暑降溫用品申請(qǐng)

申請(qǐng)為保證夏季節(jié)高溫條件下生產(chǎn)作業(yè)和日常辦公的正常進(jìn)行，保障企業(yè)職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康。根據(jù)省人社局下發(fā)的文件精神的要求，現(xiàn)申請(qǐng)采購(gòu)一批防暑降溫用品發(fā)放給職工（洗發(fā)水、沐浴露、香皂、花露水、風(fēng)油精每人各1瓶，毛巾每人2條，藿香正氣水2箱），用于職工夏季高溫作業(yè)的防暑降溫。

望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2013-07-03

人事行政部

第四篇：入學(xué)必備用品

錄取通知書；身份證及正反兩面復(fù)印件；一寸照12張；

若干百元大鈔&銀行卡1張；（當(dāng)?shù)剞k）-

A.洗護(hù)用品…… 牙刷；牙膏；漱口杯；毛巾2個(gè)

護(hù)膚品；洗發(fā)水；沐浴露；香皂、洗衣皂、肥皂盒（不要買小了，一個(gè)放香皂，一個(gè)放洗衣皂）；塑膠手套；刷子；洗潔精

臉盆1個(gè)大、桶、電熱杯（燒水、煮東西）

抹布2條； -

B.衣物

衣服（當(dāng)季的外套、內(nèi)衣、襪子等）；

鞋子，拖鞋，皮帶

衣架（兩札）；（根據(jù)各自衣服的不同買不同質(zhì)量的衣架）

曬衣夾（一排）

大夾子；(曬被子時(shí)候用)

曬衣服的撐桿

掛鉤若干（可以貼墻的）；

樟腦球一類的防蛀防霉物品；

4米左右結(jié)實(shí)的繩子

發(fā)夾，橡皮筋

鏡子，梳子

小衣物收納盒或者小抽屜

-

C.飲食

喝水杯、水瓶；（不怕摔的最好）-

飯盒筷子勺子

削皮刀、水果刀； -

D.住宿

蚊帳；

枕頭；

涼席；

被子-

垃圾簍

臺(tái)燈

E.出行…… -

雨傘；

包包；

鑰匙

紙巾

藥品

第五篇：辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度1

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的.消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購(gòu)與報(bào)銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工xx元/月;部門經(jīng)理xx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公設(shè)備用品管理制度3

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過(guò)XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的'購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

辦公設(shè)備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章、辦公設(shè)備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購(gòu)買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條、新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。

第五條、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）

第九條、辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備用品管理制度6

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對(duì)象

計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

4、內(nèi)容及要求

4.1計(jì)算機(jī)

4.1.1顯示器及主機(jī)

4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

4.2打印機(jī)

4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過(guò)紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

4.4投影設(shè)備

4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書要求執(zhí)行。

4.8報(bào)修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

5、監(jiān)督

行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。