第一篇：第一次會員大會暨一次理事會會議紀要示例

××（社團名稱）第一屆第一次會員大會暨第一屆一次理事會會議紀要（示例）

第一階段：××協(xié)會一屆一次會員大會 會議時間：××年××月××日 ××：×× 地點：××××××

應到會員：××人 實到會員：××人（超過應到數(shù)2/3）

1.會議籌備組組長××作籌備工作報告；

2.全體會員舉手表決通過計票人××、監(jiān)票人×× 3.全體會員舉手表決（或無記名投票）通過《××（社團名稱）章程》

4.審議通過《××協(xié)會財務管理辦法》、《××協(xié)會會費收取辦法》、《××協(xié)會理事產(chǎn)生辦法》、《××協(xié)會監(jiān)事產(chǎn)生辦法》等制度……

5.以無記名投票方式，審議表決通過會費標準。（發(fā)出選票××張，收回同意××票，不同意××票，棄權××票）

6.全體會員舉手表決（或無記名投票）選舉產(chǎn)生首屆理事會成員××名，名單如下： ××、×××、×××、×××、×××

7.全體會員舉手表決（或無記名投票）選舉產(chǎn)生首屆監(jiān)事成員（或監(jiān)事）××名：××、××、×××。第二階段：××協(xié)會一屆一次理事會 會議時間：××年××月××日 ××：×× 地點：××××××

應到理事：××人 實到理事：××人（超過應到數(shù)2/3）列席：監(jiān)事××、××、×××

8.全體理事舉手表決（或無記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會會長（或理事長）×××

9.全體理事舉手表決（或無記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會副會長（或副理事長）×名：××、××、××

10.全體理事舉手表決（或無記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會秘書長××（或聘任××為秘書長）第三階段：××協(xié)會一屆一次會員大會

11.新當選會長（或理事長）對下一階段協(xié)會工作提出要求

第二篇：第一次會員大會會議紀要

乳山市呂劇協(xié)會暨第一次會員大會

會議紀要

2015年5月12日，乳山市呂劇協(xié)會成立大會暨第一次會員大會在乳山市海陽所隆重召開。到會的領導嘉賓有乳山民政局林高主任、崔雪梅同志，乳山市海陽所文化廣電新聞出版局王仁浩、吳翠菊主任，乳山市海陽所鎮(zhèn)文化站單鑫站長、劉小萌同志，海陽所村黨支部書記王應虎、于美玲主任，南宏西村黨支部書記宋和強等。大會應到會員55人，實到會員人數(shù)46人，符合大會議程要求。會議由于美玲同志主持。

一、由社會團體登記管理機關乳山市民政局林高主任宣讀《乳山市民政局關于準予籌備成立乳山市呂劇協(xié)會的批復》。

二、籌委會負責人宋愛麗同志做協(xié)會籌備情況報告。

三、通過章程和財務管理制度、會費標準及會費使用辦法。由籌委會負責人宋愛麗同志宣讀協(xié)會章程、會費標準和會費使用辦法以及財務管理制度（草案），以舉手表決的方式全票通過。

四、選舉理事會、監(jiān)事會及班子成員。

大會選舉理事成員：王玉靜、宋潤增、宋愛麗、姜占福、史成忠同志；監(jiān)事成員：李月芬、宋紅俏、杜玲同志。

大會選舉會長王玉靜同志，副會長宋潤增同志，秘書長宋愛麗同志。

五、新當選的會長王玉靜同志做演講報告。

六、乳山市文化廣電新聞出版局吳翠菊主任做重要講話。

七、乳山市海陽所文化站單鑫站長、海陽所鎮(zhèn)南宏西村黨支部書記宋和強分別做重要講話。

2015年5 月2 日

第三篇：12月第一次會員大會暨第八次理事會紀要

時 間：12月2日下午3：00（簽到），4：00—5：30（會議），5：30—9：00（品酒、自助餐）

地 點：林立新獅兄的金橡木酒莊（中山市岐關西路朗晴假日園一期一棟10卡-11卡）

與會人員：鄭敬尉、簡文華、王冬、盧江強、楊賢云、甄若瑜、伍素英、畢波、龍英、鄭偉雄、古耀文、杜坤豪、張雄漢、黃明華、梁焯均、黎健航、許招金、藍玉坪、崔紅梅、繆健翔、高結珍、馮浩宇、盧崧 強、劉健、盧源強、梁炳森、施紅光、黎小明、龐國勇、陳輝濠、林立新，準獅友：歐結英、吳德明、劉勝華、黃麗寧，以及嘉賓4人（與會隊員35人，其中會員3人、理事28人，準獅友4人，理事占全體理事的96.6%，本次理事會有效。）

會議主持：鄭敬尉

會議記錄：林敏慧

會議流程：

l 鳴鐘宣布會議開始；

l 奏國歌、會歌；

l 宣讀我隊愿景、使命、價值觀；

l 由畢波落實并匯報到會人數(shù)，確定理事會人數(shù)的有效性；

l 由大會主持公布并宣讀隊員會議出勤率及服務時間；

1．伍素英就有關財務問題進行匯報；

（1）服務經(jīng)費使用情況；

我隊截至11月底于區(qū)會服務經(jīng)費余額為545219.1元，收入為202700元，支出（包括已落實的但尚未曾實際支出款項）為510000元，故現(xiàn)階段我隊可用的服務費用為237919.1元，明細如下：

A.第二次信宜光明行332例手術費用，根據(jù)區(qū)會配額原則，我隊需支付每例為250元，共計83000元；

B.第一年信宜恤孤款，75名孤兒，每名1000元，共計75000元；

C.紀中一中38名學生助學款項，每名2000元，共計76000元；

B．（預計支出）經(jīng)總會白內(nèi)障手術費用配額后，剩余的400例白內(nèi)障手術預留款項共計168000元；

C．（預計支出）會員捐款定向用于信宜恤孤款項，共計108000元；

（2）行政經(jīng)費使用情況；

現(xiàn)階段我隊可用行政經(jīng)費總額為46523.72元，09年10月份我隊行政經(jīng)費收入5876元，支出為4792元。

2．匯報與總會交流情況及會務情況；

（1）鄭敬尉：

A．向會員匯報由成立至今的服務活動；

截至09年11月份，我隊已經(jīng)累計為600名貧困白內(nèi)障患者免費施行手術，資助了69名貧困高中生學習費用，1名白血病患者以及1名心臟病患者醫(yī)療費用，為四川鹽津捐助6間災后重建安置房，為懷集縣綠化小學重建校舍，為臺灣同胞風災后重建捐款，同時開展社區(qū)服務，聯(lián)合殘聯(lián)助殘志愿者開展中秋探訪中山22戶重度貧困殘疾人家庭活動，并決定資助信宜市75名貧困孤兒。

B．匯報11月15日與深圳獅子會仙湖服務隊交流活動情況；

深圳仙湖獅子會成立與2007年4月，現(xiàn)有會員人數(shù)27位，仙湖會致力于助殘、助學，關注社區(qū)弱勢群體，關注兒童健康成長，創(chuàng)造獅子快樂的關愛。07年在新疆富溫縣耗資25萬元捐建“仙湖獅子小學”，支助3萬元給深圳大學困難學生參與社會實踐，為四川地震災區(qū)籌款4萬元支持重建，也積極參與總會組織的光明行等助殘活動，與其他屬會聯(lián)合資助并帶領近百名殘障人士喜游香港，創(chuàng)新了關愛資助新方式，今年將受深圳總會的委托承辦國際獅子會和平海報（深圳）大賽，關注兒童成長、關注世界和平。

7月份，我隊與D380區(qū)深圳獅子會仙湖服務隊結盟為姊妹隊，這能很好的促進隊與隊甚至區(qū)與區(qū)之間的交流。11月15日，仙湖服務隊一行8日到訪中山，與我隊進行一交流聯(lián)誼活動，首先，我們帶領仙湖隊參觀了中山一特色著名景點——偉人孫中山故居紀念館，了解偉人孫中山與故里中山淵源，全面了解偉人的豐功偉績。隨后，我們召開一簡短交流會議，倆隊互相交流會務、服務等經(jīng)驗，通過交流，我們從仙湖隊學習了很多東西，特別是會務方面，我隊計劃改變理事會召開形式，加入一些傳統(tǒng)和主題元素讓會議在輕松環(huán)境下召開。服務方面，我們一起分享慈善心得，場面很快樂溫馨。

（2）簡文華：公布香山服務隊理事及會員準則，并對新設立的準則進行表決；

大會以全票通過本次會議設立的會員及理事準則，詳情請見附件一

（3）甄若瑜：在中山開展“網(wǎng)絡牽手·信息助殘”電話收音機公益項目情況匯報；

在秘書長與中山殘聯(lián)助殘志愿者溝通并對中山盲人作充分調(diào)查了解后，由于現(xiàn)在的咨訊科技十分發(fā)達，盲人現(xiàn)在可以通過多途徑了解社會資訊，經(jīng)對中山盲人作了解后，現(xiàn)有興趣開通“網(wǎng)絡牽手·信息助殘”電話收音機的盲人僅10人。

大會以全票通過將此項目暫時擱置。

（4）盧江強：分享在泰國芭提雅召開的東南亞年會；

盧會長認為，在國外舉行的獅子年會，很有特色而且氣氛歡樂，這樣的一個嘉年華會很值得參與。

3．匯報服務項目：

（1）助學項目：許招金：計劃12月5日（星期六）中午11：00到一中進行交接儀式并討論相關事宜。

我隊于12月5日（星期六）中午11：00到一中進行交接儀式，參加人員有鄭敬尉、王冬、伍素英、許招金、林立新、崔紅梅、鄭偉雄、黃明華、繆健翔、龐國勇。我隊通過本次活動，不僅鼓勵學生努力學習，讓他們知道目前的困難只是上天送給他們的一份生命禮物一份磨練，給學生帶去激勵信息外，還介紹了獅子會歷史等，希望通過本次活動，讓學生學會感恩，將愛心傳承。

（2）恤孤項目：甄若瑜：公布恤孤款項目前收支情況；

于第七次理事會，我隊決定資助的信宜市錢排鎮(zhèn)孤兒為75名，截止12月初，該75名孤兒已經(jīng)落實好對口資助人，定向用于恤孤的款項回款情況良好，已收81.7%的款項，其中有部分孤兒為分年資助。

會上以26票通過元旦或寒假時候組團到錢排鎮(zhèn)探訪那75名孤兒。

4．就下一階段服務項目和會員進行討論；

（1）梁炳森：我隊計劃與板芙商會共同合作，聯(lián)合資助板芙鎮(zhèn)貧困孤兒、學生以及孤寡老人活動，對該次活動總資金、合作方式等進行討論以及表決是否進行該次活動；

板芙商會于11月24日晚召開理事會，會上一致通過與我隊合作，在板芙開展“傾真情，獻愛心”恤孤助學敬老行活動。活動方案：板芙鎮(zhèn)是中山最貧困的鎮(zhèn)區(qū)，目前該鎮(zhèn)有孤兒10人，貧困學生162人，孤寡老人17人，狀況不容樂觀。希望通過本次活動能幫助更多需要幫助的人群，提高我隊在中山的影響力，為以后立足于本土社區(qū)服務打下奠基。

為壯大我隊力量，增強我隊與母會的交流，大會以全票通過邀請母會聯(lián)合開展本次活動，有關于本次活動總資金、合作方式等細節(jié)方面，由我隊與板芙商會于本12月份前統(tǒng)一商議決定。

（2）甄若瑜：我隊計劃于12月19日參加清風戶外志愿公益網(wǎng)站舉辦的“第一屆中山戶外網(wǎng)站交流盛會”，參加團體主要為戶外網(wǎng)站、公益團體等等，參加本次活動通過圖片展示讓更多人了解獅子會，與其他志愿團體交流資源共享。投票表決是否進行該次活動；

大會以26票有效票數(shù)通過舉辦本次宣傳活動，費用控制在500元以內(nèi)。

5．廣東獅子會現(xiàn)任副會長簡健生獅兄講話；

簡健生副會長表示參加我隊以及心連心母會的理事會都讓其感到親切感，相比其他分隊，母會心連心及我隊的會務或服務操作都很規(guī)范。簡會長建議我隊在以后的活動中，不僅要注重服務方面的活動，更應該注重分隊的會員發(fā)展，感召更多的人加入獅子會才能不斷壯大我們的隊伍，才能做更多服務幫助更多的人。服務過程中，要注重服務的專業(yè)化，我們與受助者的地位都是平等的，不要將施與受看得太重，服務過程中絕非施會，貴在互助，慈善意在扶“困”并非扶“貧”，慈善的目的是讓受助人成長，激勵他們通過身邊的扶助度過暫時的困難后，積極獨立地面對生活。會上簡會長與我們分享了國際獅子會八大目的與八大信條，讓在場者都受益匪淺。詳情請見附件二。

.6．自由發(fā)表時間，確定下次理事會時間地點；

本次會上有4名準獅友火速入會，分別是黃麗寧、劉勝華、歐結英、吳德明。

下次理事會時間：2010年1月5日（周二）

地點：杜坤豪獅兄公司

附件一：

廣東獅子會香山服務隊理事及會員準則

一、基本準則：“四出”：出錢、出力、出心、出席

二、出錢準則（531捐款標準）：

隊長每年捐款至少5萬元,副隊長每年捐款至少3萬元,理事每年捐款至少1萬元，會員每年至少捐款至少0.5萬元（捐款不設上限）。上述款項中每個隊員需至少自已捐贈50%以上,其余部份可感召他人捐贈。

三、出力準則：

理事及會員一年至少出席兩次服務活動；

四、出席準則：

1、理事：理事一年至少參與半數(shù)以上會議（理事會或會員大會），以每月召開一次會議計算，理事必須至少出席6次以上的會議（理事會或會員大會）；一年出席會議少于6次需額外樂捐500元。

2、會員：每年將召開3次會員大會，會員一年至少參與1次會員大會，剩余2次會員大會如無法出席的理事可由伴侶或年滿18歲以上家屬代表出席；一年出席會議少于1次需額外樂捐500元；新會員需參加當月或次月理事會并在入會3個月內(nèi)參加一次服務活動。

五、出心準則：

獅子會成員應時刻謹記自己是一名服務他人的志愿者，以一名國際獅子會會員的道德標準要求自己，活動過程中請帶上自己的一顆真誠的愛心

附件二：

國際獅子會八大目的：

(1)創(chuàng)設督導獅會、落實社會服務。

(2)協(xié)調(diào)會務活動、建立運作準則。

(3)增進國際了解，促進世界大同。

(4)宏揚仁政理論，培育優(yōu)秀公民。

(5)關懷社會福祉，恪守道德規(guī)范。

(6)加強會際交流，鞏固獅子友誼。

(7)熱心討論公益，勿涉政教爭議。

(8)不求個人利益，提升工商水平。

國際獅子會八大信條：

(1)忠于所事，勤勉敬業(yè)，竭誠服務，爭取榮譽。

(2)守正不阿，光明磊落，取之以道，追求成功。

(3)誠以待人，嚴以律己，自求奮進，勿損他人。

(4)犧牲小我，顧全大局，爭論無益，忠恕是從。

(5)友誼至上，服務為先，絕非施惠，貴在互助。

(6)言行一致，盡心盡力，效忠國家，獻身社會。

(7)關懷疾苦，扶弱濟困，人溺己溺，樂于助人。

(8)多加贊譽，慎于批評，但求輔助，切莫詆毀。

第四篇：第一次常務理事會會議紀要

長春旭聲播音主持培訓學校第二屆理事會第一次常務理事會會議紀要

會議名稱：長春旭聲播音主持培訓學校第二屆理事會第一次常務理事會會議

會議時間：2011年5月6日

會議地點：長春旭聲播音主持培訓學校會議室

會議議題：

1、通報第二屆理事會第一次會議召開后的主要工作進展；

2、審議2011年工作計劃；

3、審議學校內(nèi)部管理制度；

4、審議學校2011收支預算；

會議應到人員：魏本華、張志平、柳志偉、李言賦、關貴森、劉文華6位常務理事。

會議實到人員：魏本華、張志平、柳志偉、關貴森、劉文華5位常務理事出席；王永華理事列席會議，程博明理事派代表王俊鋒到會；李言賦常務理事因公務缺席，向大會提交了書面意見。

會議主持人：魏本華

會議審議通過了《2011年工作計劃》和《2011預算》，審議通過了內(nèi)部管理制度。

會議討論事項和決議、意見如下：

一、二、會議審議通過秘書處起草的6項基金會內(nèi)部管理制度，即《財務管理制度》、《財務管理細則》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《項目管理辦法》、《接受捐贈管理辦法》。

三、下一次常務理事會安排。會議決定，第二次常務理事會議擬于7月底在上海召開，由柳志偉負責安排，秘書處配合。特此紀要。

第五篇：喀什上海商會第一屆會員大會暨一屆一次理事會方案

喀什上海商會第一屆會員大會暨一屆一次理事會

籌備方案

召開喀什上海商會第一屆會員大會暨一屆一次理事會大體分三個階段：

第一階段：摸底了解上海企業(yè)基本情況，做好宣傳工作

（2100年9月到10月初）

為召開喀什上海商會第一屆會員大會暨一屆一次理事會，做好基礎工作和組織工作，新疆上海商會用電話或走訪的形式了解企業(yè)，下發(fā)了會員登記表，目前反饋表有13家，還有部分企業(yè)因其他原因暫沒有報來或在填報中，經(jīng)過摸底和走訪對在喀什的上海企業(yè)有了一定的了解。在接觸企業(yè)中對商會的成立做了一定的宣傳工作，使上海投資企業(yè)對成立喀什商會有了思想準備和認識。（此階段工作已基本告一段落）；

第二階段：

具體做以下工作：

1、在對企業(yè)了解摸底的基礎上，提出喀什上海商會一屆理事會框架、組成單位及成員建議名單。（附后）；（2011年9月20日-30日）

2、將建議名單提交新疆上海商會、上海駐疆辦、上海援疆辦聽取意見；（2011年9月30日-10月10日）；

3、征求建議名單人員對進入理事會的意見；（2011年10月13-15日）

4、指定建議名單中的單位（惠邦投資公司）負責組織建議進入理

事會的成員單位開第一次會議，研究理事會及召開會員大會的相關事宜；（2011年10月16日）

5、給喀什地區(qū)主要負責部門匯報理事會建議名單和召開理事會的相關事宜，聽取意見；（2011年10月17日）

第三階段：召開喀什上海商會第一屆會員大會暨一屆一次理事會 做好以上的組織工作后，暫定為2011年10月21 日召開

第一屆會員大會暨一屆一次理事會。主要做好兩項工作：

（一）文字的工作：

1、大會會議議程；

2、新疆喀什上海商會成立籌備工作報告；

3、新疆喀什上海商會章程；

4、新疆喀什商會擬理事會單位建議名單；

5、新疆喀什上海第一屆理事會成員建議名單；

6、新疆喀什上海商會一屆理事會成員簡歷；

7、新疆喀什上海商會第一屆理事會、監(jiān)事會選舉辦法（草案）

8、新疆喀什海商會會費收繳管理辦法（草案）；

9、當選會長就職發(fā)言。

（二）會務工作:

1、給會員單位通知召開第一屆會員大會暨一屆一次理事會；

2、定會場和布置會場；

3、給相關部門發(fā)邀請；