第一篇:商會(huì)人事管理制度[范文]
商會(huì)人事管理制度
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)商會(huì)人事管理工作的制度化,規(guī)范化,充分調(diào)動(dòng)商會(huì)工作,人員的積極性,依照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)和人事法規(guī),制定本制度。
第二條 本商會(huì)的員工是指本商會(huì)專職工作人員。
第三條 本商會(huì)的人事管理主要包括員工的聘用,解聘,薪酬與福利管理,員工考核,勞動(dòng)合同管理,人事檔案管理,考勤管理等。
第四條 本商會(huì)的人事管理工作歸商會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)。第二章 人員聘用
第五條 商會(huì)的招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t。
第六條 商會(huì)按照會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和工作需要,設(shè)置機(jī)構(gòu),并確定人員編制。
第七條 商會(huì)專職工作人員的聘用:由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)提名,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。聘用人員必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期。試用期合格者,由秘書(shū)長(zhǎng)呈報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后正式聘用,試用期滿不合格者,由秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)解聘。第三章 人員解聘
第八條 員工(包括試用期員工)工作期間如出現(xiàn)以下情況,予以解聘。1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者,或觸犯國(guó)家法律法規(guī)者; 2.品行,工作能力,工作態(tài)度等不符合崗位要求者; 3.由于個(gè)人失誤給商會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失者;
第九條 員工的解聘由秘書(shū)長(zhǎng)提名,報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十條 員工離職時(shí)必須結(jié)清財(cái)務(wù)借支,退還辦公設(shè)備及所配置的辦公用品。第四章 勞動(dòng)合同管理
第十一條 商會(huì)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工一經(jīng)轉(zhuǎn)正,即簽訂《勞動(dòng)合同》。
第十二條 員工勞動(dòng)合同每年簽訂一次。第五章 員工考核
第十三條 每年年終由商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。第六章 員工檔案管理
第十四條 員工自轉(zhuǎn)正起,即建立個(gè)人人事檔案。
第十五條 員工檔案由秘書(shū)處保管。第七章 薪酬和福利待遇
第十六條 工資實(shí)行月薪制,每月底為員工工資發(fā)放日。第十七條 其它福利和補(bǔ)貼
1.一經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工,商會(huì)按國(guó)家規(guī)定為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。2.已轉(zhuǎn)正的員工,根據(jù)其工作的性質(zhì)和需要,每月享有一定額度的手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。3.已轉(zhuǎn)正的員工每天可享受8元午餐補(bǔ)貼。第八章 考勤管理
第十八條 工作時(shí)間 :商會(huì)執(zhí)行一周48小時(shí)工作制(周一至周六,每天8小時(shí),可以倒休)
第十九條 作息時(shí)間 :上午9:00-12:00 下午2:00-5:30。
第二十條 商會(huì)實(shí)行考勤登記制度,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作。
第二十一條 假期:?jiǎn)T工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產(chǎn)假、工傷假、年假、補(bǔ)休。假期申請(qǐng)要事先辦理申請(qǐng)手續(xù)。商會(huì)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予辦理。第九章 附 則
第二十二條 本制度自會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。
遼寧省浙江商會(huì)
人事管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)商會(huì)工作的規(guī)范化、制度化,使員工管理有章可循,充分發(fā)揮全體工作人員的積極性和創(chuàng)造性,特制定《人事管理規(guī)定》如下。
第二條 適用范圍:商會(huì)員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外均依據(jù)本制度辦理。
一、人事管理原則
1、由會(huì)長(zhǎng)(法定代表人)全面負(fù)責(zé)人事管理,也可由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)商會(huì)工作人員進(jìn)行日常管理。
2、商會(huì)員工的招聘解聘工作由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,也可由秘書(shū)長(zhǎng)提出建議方案,按《章程》第二十九條規(guī)定,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。
3、工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處,根據(jù)崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,最后由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、商會(huì)工作人員按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,一律實(shí)行聘用制。
二、工作人員的招聘
1、由各部門(mén)根據(jù)工作需要,提出用人計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。由秘書(shū)處實(shí)施招聘,招聘結(jié)果報(bào)會(huì)長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。
2、新進(jìn)人員一般實(shí)行3個(gè)月的試用期。轉(zhuǎn)為正式員工簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用合同》,合同實(shí)行一年一簽或兩年一簽制。
三、工作人員的解聘
1、工作人員在合同期內(nèi)要求離職的,必須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)同意后辦理離職手續(xù)。
2、有下列情形的可即行解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;工作能力較低,經(jīng)培訓(xùn)、幫助仍然不能勝任本職工作的;違反商會(huì)規(guī)章制度和紀(jì)律造成不良影響及損失的;被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的。
3、其它依照勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)解聘的。
四、工作人員的培訓(xùn)
1、秘書(shū)長(zhǎng)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,每年通過(guò)參加遼寧、浙江兩省主管部門(mén)的培訓(xùn)、專業(yè)工作會(huì)議等方式,提高自身素質(zhì)和工作水平;
2、專職工作人員,每年輪流參加上級(jí)主管部門(mén)的專業(yè)培訓(xùn),定向參加與自身工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),以便保證本商會(huì)工作不斷拓展的需要;
3、結(jié)合本商會(huì)每年組織會(huì)員開(kāi)展的專業(yè)培訓(xùn),有關(guān)政策、法規(guī)等方面講座,不斷提高專職工作人員適應(yīng)本商會(huì)工作發(fā)展的能力。
五、工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)類別:口頭表?yè)P(yáng)、享受福利待遇、節(jié)日或年終工資獎(jiǎng)勵(lì),提職加薪等。
獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象:維護(hù)商會(huì)利益,工作表現(xiàn)突出,完成任務(wù)良好,考核評(píng)議優(yōu)秀的員工。
六、人員的懲罰
處罰分為:口頭批評(píng)教育,取消年終及節(jié)日工獎(jiǎng)勵(lì),減薪降職,解聘,開(kāi)除等。
七、本規(guī)定自2008年3月7日遼寧省浙江商會(huì)第一屆常務(wù)理事會(huì)第四次會(huì)議審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權(quán)屬秘書(shū)處。
第四項(xiàng) 行政工資福利等管理規(guī)定
一、商會(huì)工作人員的錄用
(一)、錄用原則
1、員工的招聘將根據(jù)商會(huì)的需要進(jìn)行。
2、本商會(huì)采用公平、公正、公開(kāi)的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人才。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
(二)、錄用條件
1、新聘員工一般實(shí)行試用期制度,試用期限按地方政府和勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定予以確定。
2、新聘人員試用期滿前,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核合格者正式錄用。試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,可隨時(shí)依法解除勞動(dòng)合同。
3、試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計(jì)算。
二、勞動(dòng)合同的簽訂與管理
1、商會(huì)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。
2、商會(huì)與員工一般簽訂一年期限的崗位勞動(dòng)合同。合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,可續(xù)簽。
3、勞動(dòng)合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同中的各項(xiàng)條款和內(nèi)容。
三、工資及福利管理
1、工資施行崗位年薪制工效掛鉤。既以崗定薪,年終視效兌現(xiàn)。平時(shí)每月發(fā)生活費(fèi)、交通補(bǔ)貼費(fèi)、通訊補(bǔ)貼費(fèi)。(注:生活補(bǔ)貼費(fèi)集中安排在中午工作餐,不發(fā)個(gè)人)。
2、生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼僅發(fā)放于正式員工,試用期人員不享受以上補(bǔ)貼。
3、醫(yī)療保險(xiǎn)金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,按國(guó)家及四川省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、接待與招待工作
1、日常工作中的客人由業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)接待,如需招待,報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、外地來(lái)客按會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)授意,由辦公室或有關(guān)人員承辦。
五、考勤制度
1、商會(huì)工作時(shí)間為早上8:30—12:00,下午14:00—17:30。
2、辦公室負(fù)責(zé)記錄商會(huì)工作人員出勤時(shí)間。
3、各部門(mén)工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退、曠工。
4、各部門(mén)人員在工作時(shí)間內(nèi)如需外出,應(yīng)事先與辦公室說(shuō)明去向和歸來(lái)時(shí)間。
5、凡超過(guò)規(guī)定的上下班時(shí)間到崗或提前離崗,即為遲到或早退,遲到或早退半小時(shí)以內(nèi)的,一次扣工資10元,超過(guò)半小時(shí)不足4小時(shí),按曠工半天處理,超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí),按曠工一天處理。
6、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意擅離崗位不上班或逾期不歸,又無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù),即為曠工;不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假或不按調(diào)休程序補(bǔ)調(diào)休,無(wú)正當(dāng)理由擅自不上班或假期已滿未按時(shí)上班、銷(xiāo)假、視為曠工。曠工1天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工3天除扣發(fā)工資外,扣發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼;連續(xù)曠工15天以上(含15天)或全年累計(jì)曠工30天(含30天)以上者予以除名,不給予任何補(bǔ)償。
7、經(jīng)批準(zhǔn)員工請(qǐng)病假、事假在3天內(nèi)(含3天)按天數(shù)扣發(fā)工資、補(bǔ)貼;超過(guò)3天,不超過(guò)10天的,按天數(shù)扣發(fā)工資,并扣發(fā)半月補(bǔ)貼;超過(guò)10天者,按天數(shù)扣發(fā)工資,并全部扣發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼。一年內(nèi)累計(jì)病假、事假超過(guò)30天,扣發(fā)年終效益工資。
8、員工在年內(nèi)的考勤記錄將作為年終考核的依據(jù)。
六、休假及假期待遇
(一)、商會(huì)工作人員每年享有共計(jì)十個(gè)工作日的法定假日:
1、元旦一天
2、春節(jié)三天
3、勞動(dòng)節(jié)三天
4、國(guó)慶節(jié)三天
(二)、商會(huì)可要求員工于法定節(jié)假日進(jìn)行工作,并按照有關(guān)法律、本員工手冊(cè)與勞動(dòng)合同的規(guī)定支付報(bào)酬。
(三)、除法定節(jié)假日外,商會(huì)工作人員還享有婚假、產(chǎn)假、喪假、補(bǔ)休假、探親假、病假和事假。
1、婚假:按規(guī)定可享受三天假期。
2、產(chǎn)假:女員工懷孕滿五個(gè)月由辦公室通知本人休假,產(chǎn)假工資按個(gè)人現(xiàn)行工資的50%計(jì)發(fā)。
3、喪假:按規(guī)定給予有薪假期3天,喪假僅限直系親屬去世(指配偶、父母、子女、祖父母、配偶父母、兄弟姐妹)。
4、補(bǔ)休假:對(duì)于加班的工作人員可享受同工時(shí)的補(bǔ)休假。
5、探親假:按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
6、病假:需持有本人市級(jí)醫(yī)院的醫(yī)療診斷書(shū)和病假證明,休病假的天數(shù)以醫(yī)生開(kāi)據(jù)的證明為準(zhǔn)。
7、事假:一年以內(nèi)請(qǐng)事假不得超過(guò)15天。
(四)、請(qǐng)假制度
1、所有休假應(yīng)事先獲得直接上級(jí)主管批準(zhǔn)。
2、所有假別均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單, 按請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限獲批準(zhǔn)后, 統(tǒng)一交辦公室備存。
3、所有員工必須在休假完畢后立即至辦公室辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
七、儀容儀表
(一)男士
1、頭發(fā)應(yīng)干凈整齊,色澤自然,不允許留長(zhǎng)發(fā),蓄須蓄發(fā)等。
2、指甲應(yīng)修剪的短而整齊,長(zhǎng)度不超過(guò)指尖。
3、應(yīng)按要求著工裝,并做到整潔、合體;不允許穿拖鞋上班。
(二)女士
1、頭發(fā)應(yīng)干凈整齊,發(fā)型大方。
2、化妝應(yīng)清新自然,不允許濃妝艷抹。
3、指甲應(yīng)修剪的短而整齊,不允許存在污垢。
4、不允許穿拖鞋上班,不允許穿超短裙、吊帶衫上班。
5、應(yīng)按要求著工裝,并做到整潔,合體。
八、安全衛(wèi)生管理制度
一、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。
二、各部室要保證室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;每天上班前30分鐘要完成清掃、整理工作,并注意衛(wèi)生保持;室內(nèi)不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得在室內(nèi)張貼懸掛各種物品。
三、公共區(qū)域衛(wèi)生由每日值班人員負(fù)責(zé)。責(zé)任人每天早上9:00前完成清掃,室內(nèi)物品擺放整齊,飲用水保證供應(yīng)。如責(zé)任人有事,應(yīng)提前向辦公室主任報(bào)告,避免出現(xiàn)漏崗。
四、公共區(qū)域包括:苗會(huì)長(zhǎng)辦公室、商會(huì)門(mén)口招牌、大廳、衛(wèi)生間。
附表:
衛(wèi)生值班表
第二篇:商會(huì)管理制度
××市總商會(huì)管理制度
會(huì) 議 制 度
(一)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議
會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)主持。由會(huì)長(zhǎng)、專兼職副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任參加,主要研究本會(huì)重要事項(xiàng),學(xué)習(xí)傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神,原則上每季度召開(kāi)一次。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。
(二)駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議
會(huì)議由黨組書(shū)記、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)同志參加。原則上每月召開(kāi)一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機(jī)關(guān)的重大事宜或其它事項(xiàng)。駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)前,由辦公室征求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科室意見(jiàn),形成議題內(nèi)容,報(bào)黨組書(shū)記、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)審定后,提交駐會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。
(三)常委會(huì)議
會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)常務(wù)委員會(huì)全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告常委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神,交流研究工作,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。
(四)執(zhí)委會(huì)議
會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)執(zhí)行委員會(huì)全體委員參加。每年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告執(zhí)委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神,交流研究工作,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。
以上會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備;常委會(huì)議和執(zhí)委會(huì)議由會(huì)員科牽頭,辦公室、宣傳科、經(jīng)濟(jì)科參與承辦。
公文處理制度
(一)辦文
1、擬稿、核稿:總商會(huì)會(huì)內(nèi)正式公文、上報(bào)材料的起草由職能科室擬稿,秘書(shū)長(zhǎng)核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),涉及全局或重大事項(xiàng)的由黨組書(shū)記簽發(fā)?!豆ど搪?lián)簡(jiǎn)報(bào)》、總商會(huì)網(wǎng)頁(yè)信息由宣傳科專人負(fù)責(zé),秘書(shū)長(zhǎng)統(tǒng)籌、核稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。涉及重大事項(xiàng)或問(wèn)題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由黨組書(shū)記審簽。
2、擬寫(xiě)公文要正確使用公文體裁,科室負(fù)責(zé)人和秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好事實(shí)關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān);草擬、修改和簽發(fā)公文一律使用鋼筆或?qū)S煤炞止P;凡發(fā)生內(nèi)容或文字編印重大失誤者,由辦公室作好記錄,作為年終考核獎(jiǎng)懲依據(jù)。
3、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用簽稿封面箋,經(jīng)起草人、核稿人署名、確定發(fā)文范圍、編排文號(hào)、制定密級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)印發(fā)并由辦公室存檔。
(二)收文、批閱和督辦
1、收文登記:由辦公室專人負(fù)責(zé),每日收取文件,每日定時(shí)閱覽遂寧市黨政網(wǎng),及時(shí)查收網(wǎng)上通知。收文后,在一個(gè)工作日內(nèi)完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后,立即辦理收文手續(xù),速送領(lǐng)導(dǎo)批閱,對(duì)機(jī)密文件校對(duì)登記件數(shù),按機(jī)密件規(guī)定收文登記送閱。
2、文件批閱:收文登記后,送交秘書(shū)長(zhǎng)按公文處理規(guī)則,提
出擬辦意見(jiàn)。再由辦公室專人按秘書(shū)長(zhǎng)擬辦意見(jiàn),在一個(gè)工作日內(nèi)送交駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱,或送交承辦科室辦理。對(duì)緊急公文緊急處理,及時(shí)送交秘書(shū)長(zhǎng)批閱。
3、文件傳閱:由辦公室專人負(fù)責(zé)送閱并做好登記,并及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況,對(duì)已批文件及時(shí)送交辦理或轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示,避免文件滯留或交辦不及時(shí)。按閱文范圍實(shí)行集中輪流傳閱,每科室閱文時(shí)間不得超過(guò)一天,科室之間不得互相橫傳文件。
4、文件督辦:正副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及各科室應(yīng)及時(shí)閱批、處理公文,按時(shí)按質(zhì)完成交辦工作。辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重點(diǎn)公文重點(diǎn)督辦,一般公文及時(shí)承辦,并在周末進(jìn)行清理,確保公文的執(zhí)行時(shí)效性。
(三)文件管理
1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發(fā)、保管、清退、移交、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。
2、秘密文件應(yīng)放在保密柜內(nèi);未經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得翻印機(jī)密以上文件,不得在個(gè)體復(fù)印社打(復(fù))印秘密以上文件和內(nèi)部資料;不得以普通郵遞形式投遞機(jī)密以上文件及內(nèi)部資料。
3、借閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù),閱后應(yīng)及時(shí)歸還,出現(xiàn)問(wèn)題要追究有關(guān)人員責(zé)任。
4、文件、資料的銷(xiāo)毀由辦公室統(tǒng)一組織,各科室不得自行處理。
(四)材料打(復(fù))印
1、部門(mén)所有材料的打(復(fù))印由辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排和管理。
2、凡需打印或復(fù)印的材料,經(jīng)辦人必須持材料原件到指定地
點(diǎn)打(復(fù))印。每次打(復(fù))印材料完畢時(shí),經(jīng)辦人必須算清金額后并簽字。
3、打(復(fù))印社憑“經(jīng)辦人簽字”結(jié)算費(fèi)用;經(jīng)費(fèi)審批前應(yīng)先交辦公室查對(duì)核實(shí)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、總商會(huì)財(cái)務(wù)管理由會(huì)員科專人負(fù)責(zé)。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)安排辦理和審簽。
2、因工作需要,個(gè)人出差向商會(huì)借款,需填寫(xiě)借款單,經(jīng)黨組書(shū)記同意,工作完成后應(yīng)及時(shí)歸還。
3、報(bào)審的發(fā)票、單據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并注明事由,由黨組書(shū)記審簽,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)帳。
4、商會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況由財(cái)務(wù)人員每季度向常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。
公物管理制度
1、商會(huì)因工作需要添置或采購(gòu)辦公、其它物品等,由辦公室統(tǒng)籌,報(bào)請(qǐng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)同意后按采購(gòu)程序辦理。
2、商會(huì)公物實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、辦公室主管的原則。凡部門(mén)添置公物,由辦公室登記、編號(hào)、造冊(cè),并注明物品用途和去向(易耗品除外)。
3、商會(huì)需要處理的公物,由辦公室提出初步意見(jiàn),經(jīng)黨組書(shū)記同意后實(shí)施。
4、凡人員調(diào)動(dòng),必須對(duì)負(fù)責(zé)管理的公物進(jìn)行清理移交并履行手續(xù),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
小車(chē)管理制度
1、本會(huì)小車(chē)由辦公室統(tǒng)一管理,由秘書(shū)長(zhǎng)派車(chē)。
2、本會(huì)小車(chē)主要保證駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、室因緊急公務(wù)辦公室可酌情安排用車(chē)。
3、駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年檢及平時(shí)辦(換)證等工作,保持車(chē)輛整潔和車(chē)況良好,嚴(yán)守交通規(guī)則,保證行車(chē)安全。
4、車(chē)輛一般維修經(jīng)駕駛員提出,秘書(shū)長(zhǎng)核實(shí)同意后進(jìn)行,嚴(yán)禁“先斬后奏”。大型維修需報(bào)黨組書(shū)記同意。
5、車(chē)輛用油按照“消耗油量與派車(chē)?yán)锍滔喾钡脑瓌t由秘書(shū)長(zhǎng)掌握,駕駛員加油后當(dāng)時(shí)或次日憑發(fā)票登記核實(shí)。
6、駕駛員勞保、出差補(bǔ)助等按市財(cái)政規(guī)定執(zhí)行。保險(xiǎn)費(fèi)無(wú)賠償優(yōu)待金原則上按保險(xiǎn)公司規(guī)定獎(jiǎng)給駕駛員。但若出現(xiàn)賠償且被交警部門(mén)認(rèn)定負(fù)有責(zé)任的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、上班時(shí)間駕駛員沒(méi)有出車(chē)任務(wù),應(yīng)在辦公室待命。
印章管理使用制度
為有利于本會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,管好、用好印章,現(xiàn)對(duì)印章的管理、使用作如下規(guī)定:
一、市總商會(huì)的印章,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、登記;
二、印章應(yīng)保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。保管印章人員用印后或離開(kāi)辦公室,都應(yīng)將印章鎖好。節(jié)假日應(yīng)密封印章。因不負(fù)責(zé),印章被盜用,造成嚴(yán)重后果的,保管印章人員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
三、使用印章要辦理手續(xù),按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、用印除一般事務(wù)性的介紹信以外,其它文書(shū)、報(bào)表、憑證、證明等,一律要有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、使用總商會(huì)印章,必須經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)。
3、使用駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的印章,必須經(jīng)其本人審核簽字批準(zhǔn)。
四、凡不符合手續(xù)和制度者,印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印,蓋印章要注意位置恰當(dāng)、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。
第三篇:商會(huì)管理制度
柳州市江蘇商會(huì)管理制度
會(huì)員登記管理制度
1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;
2、所有入會(huì)單位,必須提出書(shū)面申請(qǐng),并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì),經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意,方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;
3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案;
4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份,一份商會(huì)備案,一份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員的有效身份;
5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)《會(huì)員登記表》,其信息必須真實(shí),并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理,以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解;
6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;
7、會(huì)員登記信息三年一更新,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息;
8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密;
9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年;
會(huì)員身份識(shí)別制度
一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制定此制度;
二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;
三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員,任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別;
四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知:
1、《商會(huì)會(huì)員證》簡(jiǎn)稱《會(huì)員證》;
2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明,不作它用;
3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng);
4、在商會(huì)舉行會(huì)議或大會(huì)時(shí),必須佩帶《會(huì)員證》入場(chǎng),以證明其會(huì)員身份;
5、如果會(huì)員未按《中國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程》和《柳州市江蘇商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;
6、《會(huì)員證》的有效期為3年,有效期過(guò)后,必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,若為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新的《會(huì)員證》;
7、《會(huì)員證》的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì);
8、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開(kāi)始實(shí)行;
9、投訴電話:0772-8806088。
五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理(《柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》),防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù);
六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;
七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;
八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。
會(huì)員準(zhǔn)入管理制度
1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度;
2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì),并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度;
3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司;
4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的;
5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性;
6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后,經(jīng)商會(huì)審批,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即為本商會(huì)正式會(huì)員,同時(shí)要為其建立檔案,提供相關(guān)承諾服務(wù);
7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則;任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì);
8、本制度歸口管理部門(mén)為商會(huì)辦公室;
9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。
文件收發(fā)管理制度
1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)文件的有效管理,特制定本制度;
2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要,會(huì)員大會(huì)記要,國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等;
3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度;
4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;
5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記,并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中,按要求記清發(fā)文單位,文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容,字跡要清楚,具有文件的可追溯性;
6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨意改動(dòng)格式;
7、任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后,方可進(jìn)行查詢,否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任;
8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布,并于柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。
檔案管理制度
1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性,真實(shí)性、可靠性,提高檔案管理水平,特制定本制度;
2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書(shū)辦公室管理,要指定專員負(fù)責(zé),并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》;
3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成,不得缺少;
4、會(huì)員單位資料建檔時(shí),必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)?,不得隨意建案或缺乏資料;
5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢,否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新;
7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制,并負(fù)責(zé)解釋,商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格,否則一律不予以承認(rèn);
8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;
9、本制度歸口管理部門(mén)為綜合辦,從柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。
會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo);
二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則;
三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件,參與有關(guān)重要活動(dòng);
四、提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定;
五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況;主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施;
六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng),與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系;
七、審核商會(huì)預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案;
八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款;
九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。
十、履行《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。
秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施工作計(jì)劃;
二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;
四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門(mén)的有效運(yùn)行;
2、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃,為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見(jiàn)或建議;
3、完成會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會(huì)的管理,提高工作效率;
5、負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì)員檔案管理;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā),電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及顧客接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作,使部門(mén)工作高效運(yùn)行;
9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。
財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作: 1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄; 1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù); 1.3 積極配合商會(huì)開(kāi)戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作; 1.4 配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù); 1.5 發(fā)票的開(kāi)具及保管;
1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作; 1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納; 1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;
4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
5、預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng);
6、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。
文秘崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;
三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件;
四、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中;
五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄;
七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案;
3、負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;
4、處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
5、改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系,并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議;
8、提供會(huì)員關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成商會(huì)交給的其它工作。
第四篇:商會(huì)會(huì)員管理制度
商會(huì)會(huì)員管理制度
為加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與浙商企業(yè)之間的橋梁與溝通作用,更好的為駐濰浙商服務(wù),特制定本制度。
一、會(huì)員準(zhǔn)入
(一)凡浙江籍各類經(jīng)濟(jì)、服務(wù)組織和個(gè)體工商企業(yè)承認(rèn)本會(huì)章程,向本會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng),經(jīng)審核并報(bào)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn),均可成為本會(huì)的會(huì)員。
(二)本會(huì)會(huì)員分為企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。企業(yè)會(huì)員是指具有獨(dú)立法人地位的組織或企業(yè);個(gè)人會(huì)員指具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力和有一定的知名度并有一定的經(jīng)濟(jì)條件的個(gè)人。
(三)申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員,必須具備下列條件:
1.擁護(hù)本會(huì)章程
2.有加入本會(huì)的意愿
3.在所從事行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定實(shí)力,對(duì)推動(dòng)本會(huì)的工作有一
定的能力。
4.未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰,在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響
或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的。
5.在加入本會(huì)前沒(méi)有參加過(guò)黨和國(guó)家明令禁止或取締的社團(tuán)組
織。
6.自覺(jué)遵守本會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,自愿為本會(huì)熱情服務(wù),積極參加本會(huì)
活動(dòng),維護(hù)本會(huì)的團(tuán)結(jié)和聲譽(yù)。
二、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)
(一)會(huì)員享有下列權(quán)利
享有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);參加本會(huì)各種活動(dòng)權(quán);獲得本會(huì)各種服務(wù)的優(yōu)先權(quán);對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議和監(jiān)督權(quán);入會(huì)自愿,退會(huì)自由;享有本會(huì)編輯的報(bào)刊、信息等資料;
(二)會(huì)員應(yīng)盡以下義務(wù)
執(zhí)行本會(huì)的決議;維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益;積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),完成本會(huì)交辦的工作;按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);向本會(huì)反映情況,提供有關(guān)信息資料。
三、入會(huì)程序
(一)申請(qǐng)入會(huì)者向商會(huì)組織部提出申請(qǐng),提交書(shū)面入會(huì)申請(qǐng)并同時(shí)出具企業(yè)工商登記、稅務(wù)登記、個(gè)人身份證件等資信證明,并蓋章、簽字確認(rèn)。由組織部向申請(qǐng)人介紹商會(huì)基本情況,提供《濰坊市浙江商會(huì)章程》、《濰坊市浙江商會(huì)會(huì)員管理制度》和《濰坊市浙江商會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》及其它相關(guān)文件。
(二)填寫(xiě)《濰坊市浙江商會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》,并向商會(huì)提供相關(guān)證明材料和一寸照片兩張。申請(qǐng)者必須為所填內(nèi)容及提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
(三)經(jīng)商會(huì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)討論通過(guò)。所有入會(huì)成員必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽
字審核確認(rèn),新入會(huì)的常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),必須由商會(huì)在職的常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)2人以上進(jìn)行考察了解并推薦。
增補(bǔ)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考察候選人對(duì)浙江人事業(yè)的熱心程度和對(duì)商會(huì)的關(guān)心支持力度;考察候選人的思想品德和職業(yè)道德;考察企業(yè)的實(shí)力和在行業(yè)內(nèi)的地位、知名度。
(四)會(huì)員資料辦公室留檔,被批準(zhǔn)的新會(huì)員按規(guī)定向財(cái)務(wù)部繳納會(huì)費(fèi)。
(五)向新會(huì)員頒發(fā)入會(huì)通知書(shū),為其建立檔案,提供相關(guān)服務(wù)。
(六)秘書(shū)處進(jìn)行會(huì)員編號(hào),頒發(fā)會(huì)員證。
(七)每月5日在商會(huì)網(wǎng)站或刊物上公布批準(zhǔn)新會(huì)員的信息。
(八)通過(guò)商會(huì)網(wǎng)站申請(qǐng)入會(huì)的,也要履行以上程序。
四、會(huì)費(fèi)收繳
(一)商會(huì)會(huì)費(fèi)按屆繳納
(二)會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn):
1、2011年6月30日前會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行換屆選舉標(biāo)準(zhǔn):
會(huì)長(zhǎng)(法人代表):≥100000元/屆;
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):≥30000元/屆;
副會(huì)長(zhǎng):≥15000元/屆;
理事:≥1000元/屆;
會(huì)員:≥500元/屆;
2、2011年7月1日起會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):≥50000元/屆;
副會(huì)長(zhǎng):≥30000元/屆;
理事:≥2000元/屆;
會(huì)員:≥1000元/屆;
會(huì)員自愿超額交納會(huì)費(fèi)不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制,加入時(shí)間若晚于2012年5月23日(超過(guò)本屆1/2時(shí)間),則收取會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的1/2。
(三)新加入商會(huì)的會(huì)員均應(yīng)在辦理入會(huì)手續(xù)時(shí)按要求交納會(huì)費(fèi)。
(四)會(huì)員向商會(huì)繳納會(huì)費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)開(kāi)具加蓋公章的會(huì)費(fèi)收取收據(jù),會(huì)費(fèi)列入財(cái)務(wù)監(jiān)管,會(huì)費(fèi)繳納不在退費(fèi)。
五、會(huì)員管理
(一)申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象。
(二)會(huì)員登記信息隨時(shí)更新,會(huì)員單位遇有信息發(fā)生變化,及時(shí)向秘書(shū)處報(bào)備,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息。
(三)商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,未經(jīng)會(huì)員同意,不得泄露會(huì)員的商業(yè)機(jī)密。
(四)商會(huì)對(duì)會(huì)員實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年。
(五)掌握每位會(huì)員的基本信息和必要數(shù)據(jù),建立對(duì)會(huì)員回訪和會(huì)員意見(jiàn)的反饋機(jī)制,及時(shí)修改會(huì)員已經(jīng)變更的信息和數(shù)據(jù)檔案。
(六)必須和會(huì)員建立穩(wěn)定可靠的聯(lián)系方式。
(七)準(zhǔn)確記錄會(huì)員退會(huì)原因,妥善保存確認(rèn)已經(jīng)退會(huì)的單位和個(gè)人的檔案。
(八)如實(shí)記錄會(huì)員履行章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)的情況。
六、會(huì)員任職
(一)會(huì)員依據(jù)章程和本辦法的規(guī)定,有權(quán)自薦或推薦符合規(guī)定條件的會(huì)員參入商會(huì)內(nèi)部職務(wù)的候選。
(二)商會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、會(huì)員等職位。
(三)任職產(chǎn)生
換屆時(shí)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生新一屆會(huì)長(zhǎng)、理事班子。
七、捐贈(zèng)、資助
(一)鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)商會(huì)進(jìn)行捐贈(zèng)或資助,對(duì)商會(huì)舉辦大型活動(dòng)進(jìn)行贊助。
(二)根據(jù)捐贈(zèng)或贊助的具體情況,商會(huì)分別給予頒發(fā)榮譽(yù)證、活動(dòng)冠名權(quán)、場(chǎng)地廣告宣傳、代表商會(huì)組織有關(guān)活動(dòng)、優(yōu)先參加商會(huì)名優(yōu)企業(yè)評(píng)比等鼓勵(lì)。同時(shí)在商會(huì)網(wǎng)站或其他媒體上予以公告和表彰。
(三)捐贈(zèng)或贊助的收入,一律納入商會(huì)財(cái)務(wù)管理范圍,接受會(huì)員的監(jiān)督和上級(jí)的審計(jì)。
(四)會(huì)員自愿贊助不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。
八、其它管理
1.全體會(huì)員要積極參加商會(huì)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、講座及其他聯(lián)誼活
動(dòng)。本人不能出席的,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可委派他人代表參加。
2.全體會(huì)員要積極關(guān)心商會(huì)的建設(shè)。
3.全體會(huì)員要遵紀(jì)守法,關(guān)心社會(huì)公益事業(yè)。
4.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)勸誡無(wú)效的經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議表決通過(guò),予以除名。
九、附則
(一)本制度由濰坊市浙江商會(huì)解釋。
(二)本制度自年月日通過(guò)之日起執(zhí)行。
第五篇:商會(huì)辦公室管理制度
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)辦公室管理制度
一、員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應(yīng)自覺(jué)遵守商會(huì)作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律。
三、做好來(lái)訪接待和電話記錄。
四、做好消費(fèi)者的來(lái)信來(lái)訪及投訴受理。
五、認(rèn)真完成市工商聯(lián)及上級(jí)主管部門(mén)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、講究禮貌,注重儀容。
七、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
八、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電。
九、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
十、嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
十一、以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)費(fèi)管理,維護(hù)廣大會(huì)員的利益,保證商會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
一、商會(huì)執(zhí)行獨(dú)立核算、自收自支的財(cái)務(wù)管理辦法。
二、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的基本原則是“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”。商會(huì)要量入為出,確保收支平衡。認(rèn)真做好日常會(huì)計(jì)核算,及時(shí)做好記帳、算帳和報(bào)帳工作。
三、商會(huì)要勤儉節(jié)約,少花錢(qián),多辦事;要節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)使用效益。
四、商會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),定期公布財(cái)務(wù)收支賬目,接受會(huì)員的監(jiān)督和審查。
五、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
六、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)商會(huì)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、嚴(yán)格執(zhí)行商會(huì)制訂的作息時(shí)間表,全體工作人員必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。
二、工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位。
三、上班時(shí)間工作人員要著裝得體,保持良好的形象。
四、工作人員因病或因事不能按時(shí)上班工作,應(yīng)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。商會(huì)應(yīng)確定一名辦公室人員做好考勤工作。
一、商會(huì)實(shí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度(設(shè)理事、常務(wù)理事的商會(huì)可根據(jù)本商會(huì)章程同時(shí)實(shí)行理事會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)議制度)。
二、會(huì)員大會(huì)由全體會(huì)員參加,會(huì)議主要任務(wù)為討論表決本商會(huì)章程中所明確的有關(guān)會(huì)員代表大會(huì)中職權(quán)的事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)一般每年召開(kāi)一到二次。
三、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)組成,由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。
會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)工商聯(lián)重要會(huì)議及指示精神;研究制定完成上級(jí)工商聯(lián)下達(dá)重要任務(wù)的措施;討論向上級(jí)工商聯(lián)和其他有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn);
(二)研究決定商會(huì)日常工作;
(三)聽(tīng)取商會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作匯報(bào);
(四)決定干部任免和發(fā)展會(huì)員等組織人事方面的事宜;
(五)通報(bào)商會(huì)有關(guān)情況,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作;
(六)討論決定以本商會(huì)名義發(fā)布的規(guī)章和重要規(guī)范性文件,通過(guò)向會(huì)員大會(huì)的工作報(bào)告和提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審定的工作規(guī)劃等決議;
(七)討論決定會(huì)員單位請(qǐng)求解決或需商會(huì)批準(zhǔn)的重要事項(xiàng);
(八)討論由商會(huì)作出決定給予獎(jiǎng)勵(lì)、授予榮譽(yù)稱號(hào)或處分的重要事項(xiàng);
(九)討論決定本商會(huì)重大活動(dòng)的工作安排及其必須由會(huì)員大會(huì)審議的事項(xiàng);
會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次或兩次,必要時(shí)可隨時(shí)舉行。
根據(jù)需要,可安排有關(guān)會(huì)員列席。
四、副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)受會(huì)長(zhǎng)委托或按照分工召開(kāi)專題會(huì)議,研究、協(xié)調(diào)商會(huì)工作中的一些專門(mén)問(wèn)題。
五、會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議題由會(huì)長(zhǎng)確定,會(huì)議的組織工作由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
六、會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,由會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)委托的副會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,由主持會(huì)議的會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、七、商會(huì)召開(kāi)會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少會(huì)議人員。