第一篇：怎樣做好因公出訪“五大員”

隨團翻譯人員經(jīng)常是五大員一肩挑。要做好這五大員，除了工作能力和工作方法外，譯員尤其要有高度的責任心，熱情服務(wù)和任勞任怨的精神，機敏沉著、靈活應(yīng)變的工作作風(fēng)；既要有主見，又服從領(lǐng)導(dǎo)；既能高效辦事，又懂抓緊休息。以上雜談，謹供同行新手參考。翻譯人員隨同代表團公務(wù)出訪國外，并非僅僅做翻譯那么簡單。他們不僅出訪前要協(xié)助辦理全團的報批和證件，協(xié)調(diào)落實出訪行程和內(nèi)容，辦理外匯和禮品，做好翻譯的事前準備工作，而且在出訪過程中，得按需要隨時跟中外雙方溝通，當好翻譯員；提醒注意事項，當好參謀；安排妥當旅行事務(wù)，當好領(lǐng)隊；主動與外方協(xié)調(diào)，當好聯(lián)絡(luò)員?？傊?，隨團譯員要照顧到方方面面的事情，一身兼做翻譯員、參事員、協(xié)調(diào)員、管理員和安全員。如出訪搞展覽，譯員往往還得要兼報關(guān)員。

一、翻譯員準備工作。如果是專業(yè)考察，隨團譯員有必要在出國以前了解和熟悉所考察的行業(yè)知識、專業(yè)常識、政策方針、存在問題以及相應(yīng)的外文術(shù)語。如考察某國的分稅制（tax sharing scheme），首先需要熟悉己方目前的體制，關(guān)心的問題，并查找相應(yīng)的外文提法。自己若不熟悉考察對象和行業(yè)背景，出訪前需要找到考察對象有關(guān)稅制的參考資料，了解背景，熟悉外方的某些專業(yè)提法。如消費稅，有些國家只用excise一個詞。如果出國前拿不到對方的資料，設(shè)法在會談以前一兩天拿到手。自己比較陌生的專業(yè)、行業(yè)，事前如不作認真準備，臨場翻譯往往很被動，容易說外行話，或者模棱兩可，甚至令人不知所云。如果考察對象在我方?jīng)]有常設(shè)機構(gòu)，出國前向?qū)Ψ剿魅∽钚碌慕榻B資料往往很不方便, 可以通過電子郵箱或別的途徑索取，或者上網(wǎng)查找。另外一種辦法，是事前請對方盡可能安排譯員，負責外方講話的翻譯，各方的講話有各方的翻譯負責。由于各自都熟悉己方的情況，譯員都可以得心應(yīng)手，既減輕了負擔，又較好地保證交流的效果。實踐經(jīng)驗表明，外事部門的譯員在出訪過程中，接觸面較廣，且常常遇到自己事前準備不到的細節(jié)內(nèi)容，想象不到的各種外語說法。這種雙方都出翻譯的做法，不失為一種行之有效的辦法。日程表。日程表的制作和翻譯應(yīng)注意幾個問題：1.行距空隙拉寬一些，供補充和臨時變動。2.明白易懂、一目了然。如出訪美國，在紐約要拜訪參觀solomon brothers，若按外文日程原文只譯為所羅門兄弟，一般人通常不知道那是何方神圣，有些代表團成員可能會找譯員問個究竟。因此，翻譯不能圖省事照字面譯，到頭來反而不省事，要問清楚背景，翻譯為通俗易懂的所羅門兄弟證券公司，別人一看就明白是一家從事證券業(yè)務(wù)的機構(gòu)。旅游勝地名字也是如此，如美國佛羅里達州奧蘭多市，有一個景點叫ep cot center，若照字面譯為愛普科特中心，別人就不懂是什么東西。實際上這是新迪斯尼主題樂園，也可譯作愛普科特高科技主題樂園。該樂園有八個主題的高科技成就展覽館，12個國家微縮景點，寓科普教育于娛樂之中。3.重要的活動標明出發(fā)集中時間。人數(shù)多的團組，少數(shù)人總會比較拖拉，耽擱全團時間。如果定9點從酒店出發(fā)，可打印為8:50時在酒店大堂集中。4.只要可能，注明住地的地址、外方接待人員的地址、電話。萬一有團員走散掉隊或者分散活動，可以按圖索驥，返回住地。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。翻譯難點處理。出國考察翻譯的接觸面通常比譯員想象的要廣。尤其是第一次出訪，無論準備怎么充分，或多或少總會碰到自己聽不懂、譯不好的內(nèi)容。無關(guān)緊要的詞語可以結(jié)合上下語境猜測，實在不懂也只好放過去；但對于重點詞語，則要設(shè)法弄明白確切意思。如果對方有懂中文的人，外譯漢時可向他們請教，再就是請教我方懂外語的行家或?qū)＜?。筆者1987年跟隨一個地方政府團赴美國底特律，考察汽車工業(yè)。會談時美方經(jīng)理介紹他們的汽車，提到mock-up(樣車)、torsion(鈕矩)、styling(外觀)等等。筆者當時還不懂，即請教我方代表團的專家?，F(xiàn)場無人可請教怎樣辦？可以請講話人稍作解釋。筆者曾經(jīng)碰到外方說的credit rating(信用評級)，tooling(模具)，urban zoning(城市功能區(qū)劃)，attorney department(司法廳)，還有我方團長說的技術(shù)滾動開發(fā)(progressive upgrading of technology)等等詞語，當時似懂非懂，也沒人請教，且都涉及重點意思，筆者請講者先作解釋才翻譯，讓聽者準確地理解、作出應(yīng)有的反應(yīng)。

二、參事員隨團翻譯往往還是一個參謀，提供有關(guān)出訪國及某些考察對象的背景情況，提醒團員注意事項。出訪國的概況，一般的可以從世界知識出版社每年出版的《世界知識年鑒》一書中查閱、復(fù)印，也可以上網(wǎng)查找。出訪前注意事項。譯員可以把出訪國的天氣情況告訴出訪團組成員，如有經(jīng)驗，可以就所需攜帶的衣服提出一般性的建議?？紤]到入鄉(xiāng)隨俗，尊重當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，尊重主人，應(yīng)該了解并提醒注意事項。如該國是否有收小費的習(xí)慣等等。在美國的機場和旅館，行李搬運習(xí)慣上要付小費，通常是一美元一件；下榻高級酒店，如超過兩天，習(xí)慣上一般第二天在自己的住房床頭柜上放一美元小費給清潔工，當然，不放也沒大問題；餐館通常把10%的小賬打進帳單，一般不必另付小費。在新加坡，公共場所均禁止吸煙，禁止帶口香糖入境，對政府官員不宜送貴重禮品。澳大利亞、新西蘭等國家對生物制品和植物類入境特別敏感。在泰國，議論王室是非、在佛像文物前拍照、摸小孩子的頭等等是犯國忌的。提醒吸煙者尤其要注意吸煙的場合，必要時應(yīng)在現(xiàn)場作善意的提醒；參加正式活動，如遲到，不管由于何種原因，禮節(jié)上應(yīng)該表示歉意；西式宴會中，骨頭魚刺肉渣之類通常放在菜盤子邊上，而不是吐在干凈的臺布上；公共場所大聲說話，文藝演出中講話，直接詢問對方的收入等等，會被看作是失禮之舉。出訪中留意。參加比較正式的活動以前，譯員有必要問一下當?shù)嘏阃蚪哟龁挝唬谥b等方面是否有什么要求，事前提醒團長和各位團員。參加某些活動，如簽字儀式、頒獎儀式、開幕式等，譯員有必要事先搞清楚活動的程序步驟。例如是否要求我方團長講話，發(fā)言的程序，發(fā)言的時間長度，以及哪一步要干什么，對方出席的主要人物等等。這些情況都應(yīng)事前告訴團長，讓團長做到心中有數(shù)，而不是臨場被動擺布，甚至不知所措。必要時，譯員在活動過程中加以引導(dǎo)。譯員有時還需要掌握活動時間，提醒團長，以便按時結(jié)束，趕赴下一場活動。作為客人，參加宴會在結(jié)束時，應(yīng)提醒我方團長主動謝辭告退，主人通常不好意思主動提出送客。點西餐。有的出訪團員不熟悉西餐特點，點菜時按中餐習(xí)慣點好幾樣主食，結(jié)果上來幾大盤，根本就吃不下，剩下一堆，令人尷尬。西餐主食通常只有一道，份量較大，最普通的往往從牛、雞、魚肉三大類中選一種，有些地方會有地方風(fēng)味菜式。翻譯可以提醒團員，如自點西餐，主食只需點一樣即可。

三、協(xié)調(diào)員出訪前做訪問活動安排的時候，如需要隨團譯員同外方的接待單位聯(lián)絡(luò)，可以向?qū)Ψ教岢鑫曳降囊蠛拖Ｍ?，同時也要注意尊重對方的合理安排。有時候會出現(xiàn)這么一種情形：不同的機構(gòu)或者熟人朋友、知名人士、我駐外使領(lǐng)館、外國駐華使領(lǐng)館等等，各方面的有關(guān)人士和機構(gòu)都提出要安排該團同他們見面，或請客，或安排參觀考察。遇到這種情況，有必要先向團長匯報和請示，并同有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)。團長作出決定以后，如接受別人建議安排活動，應(yīng)該及時告知外方接待單位，明確我方要求，由接待單位一個口統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。二是告訴建議方直接同本團的接待主人取得聯(lián)系，讓他們同接待單位協(xié)調(diào)具體細節(jié)。團員有些對外交往做法、禮節(jié)有不妥之處，譯員有必要及時善意地加以提醒。

四、管理員隨團翻譯不但要做翻譯、當參謀、搞協(xié)調(diào)，還要兼顧旅行事務(wù)，為代表團做好服務(wù)工作。因此，譯員往往還是一個行程事務(wù)管理員。團組名單?？梢杂∩蠄F員的照片（或不用照片）、中外文姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、傳真或電子郵箱，方便對方辯認和聯(lián)系。個人資料卡。這種卡片可以方便譯員和陪同人員填寫全團的入境卡、報關(guān)單、酒店入住登記表等等。這類瑣事通常要隨團譯員或陪同代勞。為方便起見，省得每次收繳護照逐本翻查，出訪前可以制作一小張《個人資料卡》?？ǖ囊幻娲蛏厦课粓F員的中外文名字、護照號碼、出生年月日、發(fā)照日期、有效期、每一國的簽證號及發(fā)簽證日期。卡片的背面印上重要的聯(lián)系人電話號碼，然后用復(fù)印機把打好的資料縮印成約兩個名片般的大小，再拿去照片沖印點過塑，即可隨身攜帶。一卡在手，資料全有。實踐證明，這種資料卡非常實用、方便快捷。入出境必備。需要簽證的國家，取得簽證后，要查看簽證有效期、入境有效期、是否標有逗留期限等等。筆者有一次申辦因公訪問馬來西亞七天的簽證，但馬駐華使館實際上卻只給了四天的有效期。該國對逾期出境要罰款，故此在代表團抵達后，筆者即告接待單位辦理延期簽證。除了檢查簽證，還要留意各國對出入境是否有特殊要求，包括我國的某些規(guī)定，以免引起意想不到的麻煩。在我方口岸到某國若途徑香港，我邊檢部門要收繳辦證機關(guān)開具的出境證明。有的公務(wù)團組或個人，就因忘記或不了解此事而誤事。到美國和英國等國家公務(wù)訪問，切記帶上訪問邀請信。他們的入境口岸移民局在驗證時，經(jīng)常質(zhì)問中方團組的訪問目的，要求出示邀請函。出訪某些非洲國家，應(yīng)了解是否需要黃皮書，即《預(yù)防接種證書》。有的需要預(yù)防霍亂和黃熱病兩種接種證書。行李標志。為了方便在機場快速辨認和提取托運行李，方便住地分發(fā)行李，可以在出發(fā)前，每件行李貼上一小張寫有中外文姓名的不粘膠紙，再系上一條二十來公分長的單色彩帶，作為本團組的行李標志。接頭地點。隨團譯員如果要負責旅行事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，每一站出發(fā)以前，都必須落實交通工具，若乘飛機，事前務(wù)必確認機座；同時要搞清楚下一站的目的地地點和聯(lián)系人電話，告知代表團抵達的航班號、機場名字，若乘車則明確目的地位置。如乘飛機，要留意抵達機場的名字，機票上通常都有標注。這一點稍不小心就容易弄錯。有些國家的大都市往往有兩個以上的機場，如英國倫敦就有兩個大型國際機場，一個叫希思羅（heathrow），另一個是加特維克（gatwick）。有一次筆者隨團訪問美國，事前只通知接待單位抵達紐約的日期和航班號，忘了告知目的地機場名字，結(jié)果代表團飛抵紐約的肯尼迪機場（kennedy airport），而接待人卻跑到另一個叫拉瓜迪亞的機場（la guardia airport）迎候。入住登記。最好事前傳一份團員資料給接待聯(lián)系人，商請他們事先幫忙辦理團體入住登記（group check-in），身份較高的團組事先辦好貴客快捷入住登記（vip check-in）。如果事前辦不到，譯員在抵達住地時，趕緊先辦好團長的入住手續(xù)。住房表。人手有一份住房表，可以方便大家相互聯(lián)系。筆者通常在出國前制作一張空白表，入住登記時，填上各人的房號、房間電話號碼，并即刻在登記處復(fù)印，然后派發(fā)給各位團員。若來不及當面派發(fā)，就當面給一份團長，其余的往團員住房門縫里每人塞一份。住房表參考：住房表 舊金山sheraton hotel 紐約four season hotel房號電話房號電話張三 7628+1630 李四 7638+1629 出發(fā)前提醒。每一次返回住地，或者需要再次集中出發(fā)活動以前，隨團翻譯有必要確認是否按日程表時間出發(fā)，把下一次出發(fā)時間和著裝要求等在全團下車或解散以前，向大家宣布一下。集中時間宜比出發(fā)時間提前五分鐘。重要的活動，出發(fā)前十分鐘筆者有時會逐個房間打電話提醒：快到點出發(fā)了。常常有的人健忘，有的人沒睡醒（包括傍晚前緊張活動后的小休），還有的人動作總是較慢，要特別關(guān)照。對于早上叫醒時間，譯員可視需要統(tǒng)一告訴酒店總機設(shè)定。收費電視問題。許多國家的酒店都提供收費電視(paidtv)服務(wù)。這種服務(wù)經(jīng)常產(chǎn)生三個問題：一是給自費團組增加額外支出；二是經(jīng)常出現(xiàn)按錯鍵鈕情況，白白支付一大筆冤枉錢；三是節(jié)目內(nèi)容不妥，但有的團員出于新鮮好奇，一直看到凌晨，結(jié)果第二天無精打彩，參加各種活動要不打瞌睡，要不提不起任何興致。對此，譯員可以同酒店總臺打招呼，事先取消給本團各間客房的收費電視服務(wù)。禮品管理。根據(jù)經(jīng)驗，送外方的禮品能包裝的，都在出國前包裝好。對方送的大件禮品，可以商請對方郵寄給我方單位。提取行李。在機場提取托運行李以及在酒店出行李的時候，按經(jīng)驗隨團譯員或負責行李托運的人，要點清總件數(shù)，避免遺漏。在酒店讓行李員收行李，如通知放在門外，有的團員怕丟失行李，沒按要求放出來，但本人卻離開了房間，結(jié)果行李就遺漏在房間里，而全團已出發(fā)前往外地。

五、安全員因公出訪還涉及財物安全、人身安全和保密安全，要有安全觀念、防范意識和防備方法，做到乘興而去，平安而歸。財物安全。代表團的機票和護照，經(jīng)常會讓隨團翻譯集中保管，統(tǒng)一辦手續(xù)。從安全角度看，護照還是讓個人自己保管為好，需要集中的時候再向各人收取。這樣做是有點費事，但萬一丟失了，也只是一個人的損失。否則，就象把全部雞蛋放在一個籃子里，一旦打了全都沒了，全團都麻煩。若要求隨團翻譯攜帶現(xiàn)金，如數(shù)量較多，可采取兩種辦法：一是分由倆人攜帶。若必須一人攜帶，不宜全部放在一個手提箱內(nèi)，更不能放在拖運行李中，抵達酒店后可放進客房或總臺的保險箱內(nèi)。二是出訪前購取旅行支票，或者開一張臨時外匯信用卡，另攜帶少量現(xiàn)金。攜帶支票者，把支票號碼列一清單單獨放在安全的地方，用過的支票，就在清單上勾注一下該號碼，萬一丟失，只需把未用支票號碼速告發(fā)支票的銀行，辦理掛失止付即可。在一些國家和地區(qū)，尤其是西歐的一些國家和俄羅斯，要提醒團員注意，在機場中轉(zhuǎn)、外出參觀、照相、購物等場所，尤其要小心自己的證件、錢包和手提包。國際竊賊的偷竊手段可以說是無奇不有，許多被盜者事后提起，都感慨不已。出訪快結(jié)束的那一兩天，不少人覺得很疲勞，緊張的旅程就要結(jié)束了，人也放松了，有的人往往在此時麻痹大意，丟三落四。人身安全。出訪期間，遇到治安復(fù)雜之地，不宜受好奇心驅(qū)使，出外單獨活動。過馬路應(yīng)務(wù)必按規(guī)定通道或指示行走，不宜圖方便抄近路，見視線以內(nèi)沒有車來，就抱著僥幸的心理自行其道。筆者有一次在美國沒按規(guī)矩過馬路，而且是在拐彎處，樹林遮擋著彎道的另一方，結(jié)果領(lǐng)教了一回給突然飛駛而至的轎車嚇一大跳的感覺。游覽名勝也要注意安全，以免樂極生悲。在風(fēng)景名勝區(qū)拍照，也需要多長一個心眼，留意腳下，附近周圍是否有什么不安全的隱患。筆者1994年3月份隨一個考察團訪問加拿大，該團在多倫多去游覽著名的尼亞加拉大瀑布。當時寒風(fēng)刺骨，冰雪消融，欄桿、地下，到處都滑極了。有的團員興致勃勃，坐在布滿滑冰的欄桿上留影拍照，而后面就是萬丈深淵，當時幸虧相互提醒，避免了后滾翻。住地房間遇到有人敲門，應(yīng)先問清楚來人再開門。保密安全。需保密的資料原則上都不應(yīng)攜帶出國，確實需要攜帶，應(yīng)隨身保管，不單獨攜帶外出活動。在必要時，可以視情況暫時存放在我方駐外機構(gòu)。嚴格來說，鎖在酒店的保險箱并不保險。打電話要留意，不談及內(nèi)部的事情。打電話泄密，往往自己都不清楚。如代表團內(nèi)部會議涉及較敏感的問題，開會地點不應(yīng)選在酒店的會議室或客房內(nèi)。隨團翻譯人員經(jīng)常是五大員一肩挑。要做好這五大員，除了工作能力和工作方法外，譯員尤其要有高度的責任心，熱情服務(wù)和任勞任怨的精神，機敏沉著、靈活應(yīng)變的工作作風(fēng)；既要有主見，又服從領(lǐng)導(dǎo)；既能高效辦事，又懂抓緊休息。以上雜談，謹供同行新手參考。

第二篇：汕頭大學(xué)因公出訪審批程序

汕頭大學(xué)因公出訪審批程序

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，汕頭大學(xué)教職工申請因公出國或赴港澳臺地區(qū)，參加國際會議、合作科研、進修、考察、培訓(xùn)，主要審批程序如下，此程序不適用持外國護照、取得外國居留權(quán)人士以及港澳臺籍人士因公出訪。

學(xué)生出訪須在校內(nèi)審批，根據(jù)出訪性質(zhì),提供相應(yīng)材料復(fù)印件，在國際交流合作處出國管理科備案，批準后，自行辦理因私證照。赴臺灣省例外，須報上級審批。

一、參加國際會議

1、填寫《汕頭大學(xué)因公出訪人員申報表》(以下簡稱《申報表》)及《保密審查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下載）。填《預(yù)算表》（可鏈接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。報請所在院處、科研處負責人簽署意見。

2、持《申報表》及有效邀請函、論文摘要、會議背景資料的中英文復(fù)印件、身

份證原件及其復(fù)印件等材料到國際交流合作處出國管理科（行西412室）辦

理出國(境)手續(xù)。

3、由國際交流合作處匯總，報主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科

負責辦理政審手續(xù)。出國管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證手續(xù)，并

安排行前事宜。

4、出國手續(xù)辦理一般需要兩個月時間，港澳地區(qū)一個月時間，臺灣省三至四個

月時間（具體程序單列）。副廳級以上人員出訪，審批時間還需增加十個工

作日。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個月時間。

二、出國(境)合作科研、進修、留學(xué)

1、填寫《申報表》，報所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關(guān)系的由人事處報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、學(xué)校通過后，國際交流合作處出國管理科負責辦理上報審批、護照/通行證

簽證等手續(xù)。出訪人需向出國管理科提供邀請函及中譯文、經(jīng)費證明資料、協(xié)議書、身份證及其復(fù)印件、照片等資料。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，出國六個月以上者（含赴香港一個月，澳門20天以上

者），需由戶口所在地公安機關(guān)審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手

續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報材料在出國管理科備案。此項適用于赴港澳任職、就讀者以及由邀請方提供資助或自費出訪，不涉及在學(xué)校報銷經(jīng)費者。

三、學(xué)校組團考察、交流、訪問

1、組團部門需提交申請報告，并根據(jù)出訪目的初擬團（組）成員名單及出訪日

程，由主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)提交校長辦公會議審議批準。

2、出訪團組成員填寫《申報表》，經(jīng)所在院/處負責人簽批意見后，連同邀請函

及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國管理科辦理出國（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科負責辦理上報審

批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

4、出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個半月時間，港澳地區(qū)需半個月。赴

臺灣省則需三個月時間。有廳級領(lǐng)導(dǎo)參加的團組，立項批準后還應(yīng)報省委組

織部政審，時間需相應(yīng)增加十個工作日。如遇有寒暑假或較長假日還需增加

一些時間。

四、短期出訪考察、交流、訪問、技術(shù)培訓(xùn)

1、出訪人填寫《申報表》，報所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國管理科辦理出國

（境）手續(xù)。

2、技術(shù)培訓(xùn)需提前三個月以上申報。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科辦理上報審批、護照

/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

五、參加由外單位組團出訪考察、訪問

（一）廣東省以外單位組團的出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)

費的）、出國管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉(zhuǎn)來的、由上級審批部門批準的《出國任務(wù)通知書》、及本人身份證復(fù)印件、照片等資料。

3、出國管理科辦理上報審批手續(xù)，經(jīng)上級審批部門批準獲取《出國任務(wù)確認件》

后，出國管理科為其辦理護照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關(guān)單位的組團出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)

費的）、出國管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉(zhuǎn)來的、由上級審批部門批準的《預(yù)審組團任務(wù)意見

函》。

3、出國管理科辦理學(xué)校給組團單位出據(jù)的出訪委托函件。

4、出訪人持由組團單位轉(zhuǎn)來的《廣東省出國（赴港澳）任務(wù)批件》或《汕頭市

出國（赴港澳）任務(wù)批件》到出國管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審

等有關(guān)手續(xù)。護照和簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術(shù)、體育培訓(xùn)比賽團組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省

體育局批文，確認出訪期限，出訪名單，費用來源等，學(xué)校方可上報。

上級文件要求對跨地區(qū)、跨部門團組加強管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門對組

織雙跨團組實施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴禁各類學(xué)會、協(xié)會、中心等機構(gòu)組團，分頭辦證，集中出訪。雙跨團組訪問一個國家3-4天，最長

不超過6天；訪問兩個國家不超過10天；三個國家不超過12天。

六、多次往返香港團組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》（首次辦理需要）。

2、出國管理科擬報文，填寫相關(guān)表格。報秘書科、校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

3、廳級領(lǐng)導(dǎo)出訪簽批：校長、書記互簽，副職由正職親筆簽字方有效。

4、材料審核：注意初次申辦與續(xù)辦，表格要求不同。

任務(wù)批件表6張（其中一張由校長或書記簽字）

申辦人員情況表（首次申辦）

多次往返簽注持證情況統(tǒng)計表（首辦）

多次往返簽注人員出境情況表（續(xù)辦）

5、其他人員由主管外事副校長簽批即可。

七、赴臺灣交流(考察、會議)團 組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》等材料。

2、雙跨團組向省臺辦報立項請示。

3、立項批準后，報政審表一份及入臺證復(fù)印件一份。三個月

4、本校自行組團，直接申報，所需材料見出國示意圖。40個工作日

5、批件下達后，憑出國管理科開出的介紹信等材料，到市公安局辦理通行證。

八、赴臺合作研究

（一）立項(須提交下列材料)

1、邀請信

2、行程表（研究進展計劃，須臺灣方面提供）

3、邀請方背景介紹

4、赴臺科技合作項目申請表（出國管理科領(lǐng)?。毾蚴】萍紡d報批，同意后，學(xué)校行文報省臺辦經(jīng)濟處。

5、保密審查表（國際交流合作處主頁表格下載）

6、赴臺人員名單表（出國管理科領(lǐng)取，只報省臺辦用7份，可復(fù)印勿蓋章）

以上材料一式七份（其中一份為原件），報省臺辦三份（一份原件二份復(fù)印件）。

由省臺辦審核并送北京國臺辦及科技部審批。35個工作日

（其余由出國管理科報省科技廳、市臺辦、市公安局等部門備案）。

（二）立項批準后，報政審表一份及入臺證復(fù)印件一份。30個工作日

批件下達后，到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺通行證（黃河路88號）。

九、需注意的問題

（一）邀請函：

1、邀請函必須符合上級部門要求，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機構(gòu)發(fā)出的無效。防止以當?shù)厝A人華僑名義出具邀請函。不得通過中介機構(gòu)聯(lián)系或出

具邀請函。

2、香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請函必須是邀請方公文紙（應(yīng)含電話、地址等信息），并由邀請單位的負

責人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時間關(guān)系上報審批時可暫用傳真件，但辦理簽證

時必須用原件（赴美國需在入境時出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復(fù)印件。

2、出訪人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復(fù)印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。

4、出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復(fù)印件。

（三）照片:

必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整

齊有領(lǐng)的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側(cè)面的藝術(shù)照，人頭模

糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48

毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼

鏡，美國等個別國家也有特殊要求。申辦時，外事工作人員會具體指導(dǎo)。

國際交流合作處

2009-10-13 修訂

2010年3月29日更新

2010年4月12日補充

第三篇：因公出訪人員審查保證書

因公出訪人員審查保證書

經(jīng)本人申請，學(xué)院同意我因公赴加，停留時間為月日至月日，共天。如申報材料與事實不符，或在境外執(zhí)行公務(wù)期間違紀，本人愿承擔由此引起的有關(guān)責任。

保證人簽名：

日期：

所在單位負責人簽名：

日期：

第四篇：隨團翻譯因公出訪要做好

隨團翻譯因公出訪要做好“五大員”

怎樣做好因公出訪“五大員”（廣外大副校長 方凡泉）

翻譯人員隨同代表團公務(wù)出訪國外，并非僅僅做翻譯那么簡單。他們不僅出訪前要協(xié)助辦理全團的報批和證件，協(xié)調(diào)落實出訪行程和內(nèi)容，辦理外匯和禮品，做好翻譯的事前準備工作，而且在出訪過程中，得按需要隨時跟中外雙方溝通，當好翻譯員；提醒注意事項，當好參謀；安排妥當旅行事務(wù)，當好領(lǐng)隊；主動與外方協(xié)調(diào)，當好聯(lián)絡(luò)員?？傊S團譯員要照顧到方方面面的事情，一身兼做翻譯員、參事員、協(xié)調(diào)員、管理員和安全員。如出訪搞展覽，譯員往往還得要兼報關(guān)員。

一、翻譯員

準備工作。如果是專業(yè)考察，隨團譯員有必要在出國以前了解和熟悉所考察的行業(yè)知識、專業(yè)常識、政策方針、存在問題以及相應(yīng)的外文術(shù)語。如考察某國的“分稅制”（tax sharing scheme），首先需要熟悉己方目前的體制，關(guān)心的問題，并查找相應(yīng)的外文提法。自己若不熟悉考察對象和行業(yè)背景，出訪前需要找到考察對象有關(guān)稅制的參考資料，了解背景，熟悉外方的某些專業(yè)提法。如“消費稅”，有些國家只用“excise”一個詞。如果出國前拿不到對方的資料，設(shè)法在會談以前一兩天拿到手。自己比較陌生的專業(yè)、行業(yè)，事前如不作認真準備，臨場翻譯往往很被動，容易說外行話，或者模棱兩可，甚至令人不知所云。

如果考察對象在我方?jīng)]有常設(shè)機構(gòu)，出國前向?qū)Ψ剿魅∽钚碌慕榻B資料往往很不方便, 可以通過電子郵箱或別的途徑索取，或者上網(wǎng)查找。

另外一種辦法，是事前請對方盡可能安排譯員，負責外方講話的翻譯，各方的講話有各方的翻譯負責。由于各自都熟悉己方的情況，譯員都可以得心應(yīng)手，既減輕了負擔，又較好地保證交流的效果。實踐經(jīng)驗表明，外事部門的譯員在出訪過程中，接觸面較廣，且常常遇到自己事前準備不到的細節(jié)內(nèi)容，想象不到的各種外語說法。這種雙方都出翻譯的做法，不失為一種行之有效的辦法。

日程表。日程表的制作和翻譯應(yīng)注意幾個問題： 1.行距空隙拉寬一些，供補充和臨時變動。

2.明白易懂、一目了然。如出訪美國，在紐約要拜訪參觀“Solomon Brothers”，若按外文日程原文只譯為“所羅門兄弟”，一般人通常不知道那是何方神圣，有些代表團成員可能會找譯員問個究竟。因此，翻譯不能圖省事照字面譯，到頭來反而不省事，要問清楚背景，翻譯為通俗易懂的“所羅門兄弟證券公司”，別人一看就明白是一家從事證券業(yè)務(wù)的機構(gòu)。

旅游勝地名字也是如此，如美國佛羅里達州奧蘭多市，有一個景點叫Ep Cot Center，若照字面譯為“愛普科特中心”，別人就不懂是什么東西。實際上這是新迪斯尼主題樂園，也可譯作“愛普科特高科技主題樂園”。該樂園有八個主題的高科技成就展覽館，12個國家微縮景點，寓科普教育于娛樂之中。

3.重要的活動標明出發(fā)集中時間。人數(shù)多的團組，少數(shù)人總會比較拖拉，耽擱全團時間。如果定9點從酒店出發(fā)，可打印為8:50時在酒店大堂集中。4.只要可能，注明住地的地址、外方接待人員的地址、電話。萬一有團員走散掉隊或者分散活動，可以按圖索驥，返回住地。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。

翻譯難點處理。出國考察翻譯的接觸面通常比譯員想象的要廣。尤其是第一次出訪，無論準備怎么充分，或多或少總會碰到自己聽不懂、譯不好的內(nèi)容。無關(guān)緊要的詞語可以結(jié)合上下語境猜測，實在不懂也只好放過去；但對于重點詞語，則要設(shè)法弄明白確切意思。

如果對方有懂中文的人，外譯漢時可向他們請教，再就是請教我方懂外語的行家或?qū)＜?。筆者1987年跟隨一個地方政府團赴美國底特律，考察汽車工業(yè)。會談時美方經(jīng)理介紹他們的汽車，提到mock-up(樣車)、torsion(鈕矩)、styling(外觀)等等。筆者當時還不懂，即請教我方代表團的專家。

現(xiàn)場無人可請教怎樣辦？可以請講話人稍作解釋。筆者曾經(jīng)碰到外方說的credit rating(信用評級)，tooling(模具)，urban zoning(城市功能區(qū)劃)，Attorney Department(司法廳)，還有我方團長說的“技術(shù)滾動開發(fā)”(progressive upgrading of technology)等等詞語，當時似懂非懂，也沒人請教，且都涉及重點意思，筆者請講者先作解釋才翻譯，讓聽者準確地理解、作出應(yīng)有的反應(yīng)。

二、參事員

隨團翻譯往往還是一個參謀，提供有關(guān)出訪國及某些考察對象的背景情況，提醒團員注意事項。

出訪國的概況，一般的可以從世界知識出版社每年出版的《世界知識年鑒》一書中查閱、復(fù)印，也可以上網(wǎng)查找。

出訪前注意事項。譯員可以把出訪國的天氣情況告訴出訪團組成員，如有經(jīng)驗，可以就所需攜帶的衣服提出一般性的建議?？紤]到入鄉(xiāng)隨俗，尊重當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，尊重主人，應(yīng)該了解并提醒注意事項。如該國是否有收小費的習(xí)慣等等。在美國的機場和旅館，行李搬運習(xí)慣上要付小費，通常是一美元一件；下榻高級酒店，如超過兩天，習(xí)慣上一般第二天在自己的住房床頭柜上放一美元小費給清潔工，當然，不放也沒大問題；餐館通常把10%的小賬打進帳單，一般不必另付小費。

在新加坡，公共場所均禁止吸煙，禁止帶口香糖入境，對政府官員不宜送貴重禮品。

澳大利亞、新西蘭等國家對生物制品和植物類入境特別敏感。

在泰國，議論王室是非、在佛像文物前拍照、摸小孩子的頭等等是犯國忌的。

提醒吸煙者尤其要注意吸煙的場合，必要時應(yīng)在現(xiàn)場作善意的提醒；參加正式活動，如遲到，不管由于何種原因，禮節(jié)上應(yīng)該表示歉意；西式宴會中，骨頭魚刺肉渣之類通常放在菜盤子邊上，而不是吐在干凈的臺布上；公共場所大聲說話，文藝演出中講話，直接詢問對方的收入等等，會被看作是失禮之舉。

出訪中留意。參加比較正式的活動以前，譯員有必要問一下當?shù)嘏阃蚪哟龁挝?，在著裝等方面是否有什么要求，事前提醒團長和各位團員。

參加某些活動，如簽字儀式、頒獎儀式、開幕式等，譯員有必要事先搞清楚活動的程序步驟。例如是否要求我方團長講話，發(fā)言的程序，發(fā)言的時間長度，以及哪一步要干什么，對方出席的主要人物等等。這些情況都應(yīng)事前告訴團長，讓團長做到心中有數(shù)，而不是臨場被動擺布，甚至不知所措。必要時，譯員在活動過程中加以引導(dǎo)。譯員有時還需要掌握活動時間，提醒團長，以便按時結(jié)束，趕赴下一場活動。作為客人，參加宴會在結(jié)束時，應(yīng)提醒我方團長主動謝辭告退，主人通常不好意思主動提出送客。

點西餐。有的出訪團員不熟悉西餐特點，點菜時按中餐習(xí)。慣點好幾樣主食，結(jié)果上來幾大盤，根本就吃不下，剩下一堆，令人尷尬。西餐主食通常只有一道，份量較大，最普通的往往從牛、雞、魚肉三大類中選一種，有些地方會有地方風(fēng)味菜式。翻譯可以提醒團員，如自點西餐，主食只需點一樣即可。

四、管理員

隨團翻譯不但要做翻譯、當參謀、搞協(xié)調(diào)，還要兼顧旅行事務(wù)，為代表團做好服務(wù)工作。因此，譯員往往還是一個行程事務(wù)管理員。

團組名單?？梢杂∩蠄F員的照片（或不用照片）、中外文姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、傳真或電子郵箱，方便對方辯認和聯(lián)系。

個人資料卡。這種卡片可以方便譯員和陪同人員填寫全團的入境卡、報關(guān)單、酒店入住登記表等等。這類瑣事通常要隨團譯員或陪同代勞。為方便起見，省得每次收繳護照逐本翻查，出訪前可以制作一小張《個人資料卡》?？ǖ囊幻娲蛏厦课粓F員的中外文名字、護照號碼、出生年月日、發(fā)照日期、有效期、每一國的簽證號及發(fā)簽證日期?？ㄆ谋趁嬗∩现匾穆?lián)系人電話號碼，然后用復(fù)印機把打好的資料縮印成約兩個名片般的大小，再拿去照片沖印點過塑，即可隨身攜帶。一卡在手，資料全有。實踐證明，這種資料卡非常實用、方便快捷。

入出境必備。需要簽證的國家，取得簽證后，要查看簽證有效期、入境有效期、是否標有逗留期限等等。筆者有一次申辦因公訪問馬來西亞七天的簽證，但馬駐華使館實際上卻只給了四天的有效期。該國對逾期出境要罰款，故此在代表團抵達后，筆者即告接待單位辦理延期簽證。

除了檢查簽證，還要留意各國對出入境是否有特殊要求，包括我國的某些規(guī)定，以免引起意想不到的麻煩。在我方口岸到某國若途徑香港，我邊檢部門要收繳辦證機關(guān)開具的“出境證明”。有的公務(wù)團組或個人，就因忘記或不了解此事而誤事。

到美國和英國等國家公務(wù)訪問，切記帶上訪問邀請信。他們的入境口岸移民局在驗證時，經(jīng)常質(zhì)問中方團組的訪問目的，要求出示邀請函。

出訪某些非洲國家，應(yīng)了解是否需要黃皮書，即《預(yù)防接種證書》。有的需要預(yù)防霍亂和黃熱病兩種接種證書。

行李標志。為了方便在機場快速辨認和提取托運行李，方便住地分發(fā)行李，可以在出發(fā)前，每件行李貼上一小張寫有中外文姓名的不粘膠紙，再系上一條二十來公分長的單色彩帶，作為本團組的行李標志。

接頭地點。隨團譯員如果要負責旅行事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，每一站出發(fā)以前，都必須落實交通工具，若乘飛機，事前務(wù)必確認機座；同時要搞清楚下一站的目的地地點和聯(lián)系人電話，告知代表團抵達的航班號、機場名字，若乘車則明確目的地位置。

如乘飛機，要留意抵達機場的名字，機票上通常都有標注。這一點稍不小心就容易弄錯。有些國家的大都市往往有兩個以上的機場，如英國倫敦就有兩個大型國際機場，一個叫希思羅（Heathrow），另一個是加特維克（Gatwick）。有一次筆者隨團訪問美國，事前只通知接待單位抵達紐約的日期和航班號，忘了告知目的地機場名字，結(jié)果代表團飛抵紐約的肯尼迪機場（Kennedy Airport），而接待人卻跑到另一個叫拉瓜迪亞的機場（La Guardia Airport）迎候。

入住登記。最好事前傳一份團員資料給接待聯(lián)系人，商請他們事先幫忙辦理團體入住登記（group check-in），身份較高的團組事先辦好“貴客快捷入住登記”（VIP check-in）。如果事前辦不到，譯員在抵達住地時，趕緊先辦好團長的入住手續(xù)。

住房表。人手有一份住房表，可以方便大家相互聯(lián)系。筆者通常在出國前制作一張空白表，入住登記時，填上各人的房號、房間電話號碼，并即刻在登記處復(fù)印，然后派發(fā)給各位團員。若來不及當面派發(fā)，就當面給一份團長，其余的往團員住房門縫里每人塞一份。住房表參考：

住房表 舊金山Sheraton Hotel 紐約Four Season Hotel 房號電話 房號電話 張三 762 8+1630 李四 763 8+1629

出發(fā)前提醒。每一次返回住地，或者需要再次集中出發(fā)活動以前，隨團翻譯有必要確認是否按日程表時間出發(fā)，把下一次出發(fā)時間和著裝要求等在全團下車或解散以前，向大家宣布一下。集中時間宜比出發(fā)時間提前五分鐘。重要的活動，出發(fā)前十分鐘筆者有時會逐個房間打電話提醒：“快到點出發(fā)了”。常常有的人健忘，有的人沒睡醒（包括傍晚前緊張活動后的小休），還有的人動作總是較慢，要特別關(guān)照。對于早上叫醒時間，譯員可視需要統(tǒng)一告訴酒店總機設(shè)定。

收費電視問題。許多國家的酒店都提供收費電視(Paid TV)服務(wù)。這種服務(wù)經(jīng)常產(chǎn)生三個問題：一是給自費團組增加額外支出；二是經(jīng)常出現(xiàn)按錯鍵鈕情況，白白支付一大筆冤枉錢；三是節(jié)目內(nèi)容不妥，但有的團員出于新鮮好奇，一直看到凌晨，結(jié)果第二天無精打彩，參加各種活動要不打瞌睡，要不提不起任何興致。對此，譯員可以同酒店總臺打招呼，事先取消給本團各間客房的收費電視服務(wù)。

禮品管理。根據(jù)經(jīng)驗，送外方的禮品能包裝的，都在出國前包裝好。對方送的大件禮品，可以商請對方郵寄給我方單位。

提取行李。在機場提取托運行李以及在酒店出行李的時候，按經(jīng)驗隨團譯員或負責行李托運的人，要點清總件數(shù)，避免遺漏。在酒店讓行李員收行李，如通知放在門外，有的團員怕丟失行李，沒按要求放出來，但本人卻離開了房間，結(jié)果行李就遺漏在房間里，而全團已出發(fā)前往外地。

五、安全員

因公出訪還涉及財物安全、人身安全和保密安全，要有安全觀念、防范意識和防備方法，做到乘興而去，平安而歸。

財物安全。代表團的機票和護照，經(jīng)常會讓隨團翻譯集中保管，統(tǒng)一辦手續(xù)。從安全角度看，護照還是讓個人自己保管為好，需要集中的時候再向各人收取。這樣做是有點費事，但萬一丟失了，也只是一個人的損失。否則，就象把全部雞蛋放在一個籃子里，一旦打了全都沒了，全團都麻煩。

若要求隨團翻譯攜帶現(xiàn)金，如數(shù)量較多，可采取兩種辦法：一是分由倆人攜帶。若必須一人攜帶，不宜全部放在一個手提箱內(nèi)，更不能放在拖運行李中，抵達酒店后可放進客房或總臺的保險箱內(nèi)。二是出訪前購取旅行支票，或者開一張臨時外匯信用卡，另攜帶少量現(xiàn)金。攜帶支票者，把支票號碼列一清單單獨放在安全的地方，用過的支票，就在清單上勾注一下該號碼，萬一丟失，只需把未用支票號碼速告發(fā)支票的銀行，辦理掛失止付即可。

在一些國家和地區(qū)，尤其是西歐的一些國家和俄羅斯，要提醒團員注意，在機場中轉(zhuǎn)、外出參觀、照相、購物等場所，尤其要小心自己的證件、錢包和手提包。國際竊賊的偷竊手段可以說是無奇不有，許多被盜者事后提起，都感慨不已。

出訪快結(jié)束的那一兩天，不少人覺得很疲勞，緊張的旅程就要結(jié)束了，人也放松了，有的人往往在此時麻痹大意，丟三落四。

人身安全。出訪期間，遇到治安復(fù)雜之地，不宜受好奇心驅(qū)使，出外單獨活動。過馬路應(yīng)務(wù)必按規(guī)定通道或指示行走，不宜圖方便抄近路，見視線以內(nèi)沒有車來，就抱著僥幸的心理自行其道。筆者有一次在美國沒按規(guī)矩過馬路，而且是在拐彎處，樹林遮擋著彎道的另一方，結(jié)果領(lǐng)教了一回給突然飛駛而至的轎車嚇一大跳的感覺。游覽名勝也要注意安全，以免樂極生悲。在風(fēng)景名勝區(qū)拍照，也需要多長一個心眼，留意腳下，附近周圍是否有什么不安全的隱患。筆者1994年3月份隨一個考察團訪問加拿大，該團在多倫多去游覽著名的尼亞加拉大瀑布。當時寒風(fēng)刺骨，冰雪消融，欄桿、地下，到處都滑極了。有的團員興致勃勃，坐在布滿滑冰的欄桿上留影拍照，而后面就是萬丈深淵，當時幸虧相互提醒，避免了“后滾翻”。

住地房間遇到有人敲門，應(yīng)先問清楚來人再開門。

保密安全。需保密的資料原則上都不應(yīng)攜帶出國，確實需要攜帶，應(yīng)隨身保管，不單獨攜帶外出活動。在必要時，可以視情況暫時存放在我方駐外機構(gòu)。嚴格來說，鎖在酒店的保險箱并不保險。

打電話要留意，不談及內(nèi)部的事情。打電話泄密，往往自己都不清楚。如代表團內(nèi)部會議涉及較敏感的問題，開會地點不應(yīng)選在酒店的會議室或客房內(nèi)。

隨團翻譯人員經(jīng)常是五大員一肩挑。要做好這五大員，除了工作能力和工作方法外，譯員尤其要有高度的責任心，熱情服務(wù)和任勞任怨的精神，機敏沉著、靈活應(yīng)變的工作作風(fēng)；既要有主見，又服從領(lǐng)導(dǎo)；既能高效辦事，又懂抓緊休息。以上雜談，謹供同行新手參考。

第五篇：陜西因公出國境出訪總結(jié)

陜西省因公出國（境）出訪總結(jié)

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關(guān)于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區(qū)）的總結(jié)報告

（二）主送機關(guān)：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結(jié)內(nèi)容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內(nèi)容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內(nèi)容要有業(yè)務(wù)針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內(nèi)，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）