第一篇：8-汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學教職工申請因公赴港澳、出國參加國際會議、合作科研、進修、考察、培訓，主要程序如下:

一、參加國際會議

1、填寫《汕頭大學因公出訪人員申報表》（可在http://cms.stu.edu.cn//icd.stu.edu.cn/UploadFiles/20060922085157.doc下載，以下簡稱《申報表》）。報請所在院處、科研處負責人簽署意見。

2、持《申報表》及邀請函、論文摘要、會議背景資料的中英文復印件，身份證原件及其復印件、照片等到外事處外事管理科（行西412室）辦理出國(境)手續(xù)。

3、由外事處匯總，報主管校領導簽批同意后，組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。外事管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證手續(xù)，并安排行前事宜。

出國手續(xù)辦理一般需要兩個月時間，港澳地區(qū)一個月時間，臺灣省三至四個月時間（具體程序已另文單列，在網(wǎng)上公布）。副廳級以上人員出訪，審批時間還需增加。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個月時間。

二、出國(境)合作科研、進修、留學

1、填寫《申報表》，報所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關系的由人事處報主管校領導審批。

2、學校通過后，外事處外事管理科負責辦理上報審批、護照/通行證簽證等手續(xù)。出訪人需向外事管理科提供邀請函及中譯文、經費證明資料、協(xié)議書、身份證及其復印件、照片等資料。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級有關規(guī)定，出國六個月以上者（含赴香港一個月，澳門20天以上者），需由戶口所在地公安機關審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內審批同上，申報材料在外事管理科及人事處備案。此項適用于赴港澳任職、就讀者。

三、學校資助組團考察、交流、訪問 一般情況單位組團出訪，經費應自籌。

1、特殊情況申請學校資助組團出訪，組團部門需提交申請報告，并根據(jù)出訪目的初擬團（組）成員名單及出訪日程，由主管外事的校領導提交校長辦公會議審議。

2、經審議批準后，出訪團組成員填寫《申報表》，經所在院/處負責人簽批意見后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到外事管理科辦理出國（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，外事管理科負責辦理上報審批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個半月時間，港澳地區(qū)需半個月至一個月。赴臺灣則需三個月時間。有廳級領導參加的團組，還應先報省政府預審，時間需相應增加。如遇有寒暑假或較長假日還需增加一些時間。

五、自籌經費出訪考察、交流、訪問、技術培訓

1、出訪人填寫《申報表》，報所在院/處、科研處（使用科研經費的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到外事管理科辦理出國（境）手續(xù)。

2、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，外事管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

手續(xù)辦理時間同前，技術培訓需要三個月以上時間。

3、根據(jù)上級有關規(guī)定，學生出訪持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內審批手續(xù)同1，主管校長簽批后，在外事處備案。

六、參加由外單位組團出訪考察、訪問

（一）廣東省以外單位組團的出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經費的）、外事管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《出國任務通知書》、及本人身份證復印件、照片等資料。

3、外事管理科辦理上報審批手續(xù)，經上級審批部門批準獲取《出國任務確認件》后，外事管理科為其辦理護照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關單位的組團出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經費的）、外事管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《預審組團任務意見函》。

3、外事管理科辦理學校給組團單位出據(jù)的出訪委托函件。

4、出訪人持由組團單位轉來的《廣東省出國（赴港澳）任務批件》或《汕頭市出國（赴港澳）任務批件》到外事管理科、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審等有關手續(xù)。護照和簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術、體育培訓比賽團組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省體育局批文，確認出訪期限，出訪名單，費用來源等，學校方可上報。

上級文件規(guī)定：對跨地區(qū)、跨部門團組加強管理、監(jiān)督和檢查，外事主管部門對組織雙跨團組實施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴禁各類學會、協(xié)會、中心等機構組團，分頭辦證，集中出訪。雙跨團組訪問一個國家3-4天，最長不超過6天；訪問兩個國家不超過10天；三個國家不超過12天。

七、需注意的問題

（一）邀請函：

1、邀請函必須從出訪國本土發(fā)出，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機構發(fā)出的無效。

2、香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請函必須是邀請方公文紙（應含電話、地址等信息），并由邀請單位的負責人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時間關系上報審批時可暫用由本土發(fā)出的傳真件，但辦理簽證時必須用原件（赴美國需在入境時出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復印件。

2、出訪人因剛調入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。

4、出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復印件。

（三）照片: 必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整齊有領的軟光紙，半年內彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側面的藝術照，人頭模糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼鏡，美國等個別國家也有特殊要求。申辦時，外事工作人員會具體指導。

2006-10-10 修改

第二篇：汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學因公出訪審批程序

根據(jù)有關規(guī)定，汕頭大學教職工申請因公出國或赴港澳臺地區(qū)，參加國際會議、合作科研、進修、考察、培訓，主要審批程序如下，此程序不適用持外國護照、取得外國居留權人士以及港澳臺籍人士因公出訪。

學生出訪須在校內審批，根據(jù)出訪性質,提供相應材料復印件，在國際交流合作處出國管理科備案，批準后，自行辦理因私證照。赴臺灣省例外，須報上級審批。

一、參加國際會議

1、填寫《汕頭大學因公出訪人員申報表》(以下簡稱《申報表》)及《保密審查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下載）。填《預算表》（可鏈接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。報請所在院處、科研處負責人簽署意見。

2、持《申報表》及有效邀請函、論文摘要、會議背景資料的中英文復印件、身

份證原件及其復印件等材料到國際交流合作處出國管理科（行西412室）辦

理出國(境)手續(xù)。

3、由國際交流合作處匯總，報主管校領導簽批同意后，組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科

負責辦理政審手續(xù)。出國管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證手續(xù)，并

安排行前事宜。

4、出國手續(xù)辦理一般需要兩個月時間，港澳地區(qū)一個月時間，臺灣省三至四個

月時間（具體程序單列）。副廳級以上人員出訪，審批時間還需增加十個工

作日。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個月時間。

二、出國(境)合作科研、進修、留學

1、填寫《申報表》，報所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關系的由人事處報主管校領導審批。

2、學校通過后，國際交流合作處出國管理科負責辦理上報審批、護照/通行證

簽證等手續(xù)。出訪人需向出國管理科提供邀請函及中譯文、經費證明資料、協(xié)議書、身份證及其復印件、照片等資料。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級有關規(guī)定，出國六個月以上者（含赴香港一個月，澳門20天以上

者），需由戶口所在地公安機關審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手

續(xù)。校內審批同上，申報材料在出國管理科備案。此項適用于赴港澳任職、就讀者以及由邀請方提供資助或自費出訪，不涉及在學校報銷經費者。

三、學校組團考察、交流、訪問

1、組團部門需提交申請報告，并根據(jù)出訪目的初擬團（組）成員名單及出訪日

程，由主管外事的校領導提交校長辦公會議審議批準。

2、出訪團組成員填寫《申報表》，經所在院/處負責人簽批意見后，連同邀請函

及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到出國管理科辦理出國（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科負責辦理上報審

批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

4、出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個半月時間，港澳地區(qū)需半個月。赴

臺灣省則需三個月時間。有廳級領導參加的團組，立項批準后還應報省委組

織部政審，時間需相應增加十個工作日。如遇有寒暑假或較長假日還需增加

一些時間。

四、短期出訪考察、交流、訪問、技術培訓

1、出訪人填寫《申報表》，報所在院/處、科研處（使用科研經費的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到出國管理科辦理出國

（境）手續(xù)。

2、技術培訓需提前三個月以上申報。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科辦理上報審批、護照

/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

五、參加由外單位組團出訪考察、訪問

（一）廣東省以外單位組團的出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經

費的）、出國管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《出國任務通知書》、及本人身份證復印件、照片等資料。

3、出國管理科辦理上報審批手續(xù)，經上級審批部門批準獲取《出國任務確認件》

后，出國管理科為其辦理護照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關單位的組團出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經

費的）、出國管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《預審組團任務意見

函》。

3、出國管理科辦理學校給組團單位出據(jù)的出訪委托函件。

4、出訪人持由組團單位轉來的《廣東省出國（赴港澳）任務批件》或《汕頭市

出國（赴港澳）任務批件》到出國管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審

等有關手續(xù)。護照和簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術、體育培訓比賽團組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省

體育局批文，確認出訪期限，出訪名單，費用來源等，學校方可上報。

上級文件要求對跨地區(qū)、跨部門團組加強管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門對組

織雙跨團組實施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴禁各類學會、協(xié)會、中心等機構組團，分頭辦證，集中出訪。雙跨團組訪問一個國家3-4天，最長

不超過6天；訪問兩個國家不超過10天；三個國家不超過12天。

六、多次往返香港團組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》（首次辦理需要）。

2、出國管理科擬報文，填寫相關表格。報秘書科、校領導簽批。

3、廳級領導出訪簽批：校長、書記互簽，副職由正職親筆簽字方有效。

4、材料審核：注意初次申辦與續(xù)辦，表格要求不同。

任務批件表6張（其中一張由校長或書記簽字）

申辦人員情況表（首次申辦）

多次往返簽注持證情況統(tǒng)計表（首辦）

多次往返簽注人員出境情況表（續(xù)辦）

5、其他人員由主管外事副校長簽批即可。

七、赴臺灣交流(考察、會議)團 組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》等材料。

2、雙跨團組向省臺辦報立項請示。

3、立項批準后，報政審表一份及入臺證復印件一份。三個月

4、本校自行組團，直接申報，所需材料見出國示意圖。40個工作日

5、批件下達后，憑出國管理科開出的介紹信等材料，到市公安局辦理通行證。

八、赴臺合作研究

（一）立項(須提交下列材料)

1、邀請信

2、行程表（研究進展計劃，須臺灣方面提供）

3、邀請方背景介紹

4、赴臺科技合作項目申請表（出國管理科領?。毾蚴】萍紡d報批，同意后，學校行文報省臺辦經濟處。

5、保密審查表（國際交流合作處主頁表格下載）

6、赴臺人員名單表（出國管理科領取，只報省臺辦用7份，可復印勿蓋章）

以上材料一式七份（其中一份為原件），報省臺辦三份（一份原件二份復印件）。

由省臺辦審核并送北京國臺辦及科技部審批。35個工作日

（其余由出國管理科報省科技廳、市臺辦、市公安局等部門備案）。

（二）立項批準后，報政審表一份及入臺證復印件一份。30個工作日

批件下達后，到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺通行證（黃河路88號）。

九、需注意的問題

（一）邀請函：

1、邀請函必須符合上級部門要求，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機構發(fā)出的無效。防止以當?shù)厝A人華僑名義出具邀請函。不得通過中介機構聯(lián)系或出

具邀請函。

2、香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請函必須是邀請方公文紙（應含電話、地址等信息），并由邀請單位的負

責人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時間關系上報審批時可暫用傳真件，但辦理簽證

時必須用原件（赴美國需在入境時出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復印件。

2、出訪人因剛調入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。

4、出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復印件。

（三）照片:

必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整

齊有領的軟光紙，半年內彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側面的藝術照，人頭模

糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48

毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼

鏡，美國等個別國家也有特殊要求。申辦時，外事工作人員會具體指導。

國際交流合作處

2009-10-13 修訂

2010年3月29日更新

2010年4月12日補充

第三篇：因公出訪人員審查保證書

因公出訪人員審查保證書

經本人申請，學院同意我因公赴加，停留時間為月日至月日，共天。如申報材料與事實不符，或在境外執(zhí)行公務期間違紀，本人愿承擔由此引起的有關責任。

保證人簽名：

日期：

所在單位負責人簽名：

日期：

第四篇：申請《因公赴臺灣》立項及審批程序

申請《因公赴臺灣》立項及審批程序

1.凡申請因公臨時赴臺灣訪問交流人員，應提供邀請信(一正五副)，赴臺行程表（一正五副）及邀請單位背景材料（邀請單位章程、社團證書或會議背景材料）一份。邀請信及赴臺行程表均有嚴格的要求與規(guī)定，申請者應到外事處外事科咨詢，以免耽誤行程。

2.申請人填寫《因公臨時出國、赴港澳臺人員申請表》（網(wǎng)上下載）后，連同邀請信遞交所在科室領導和所在主管部門領導簽署意見、簽名并蓋單位公章后，交給外事處外事科。

3.外事處起草赴臺立項請示公文（1天），呈交校長辦公室核稿后轉校領導批發(fā)（3天至4天）。

4.外事處將校領導批發(fā)后的請示公文呈報上級主管部門批復，時間約三至四周。

5.上級主管部門下達赴臺立項批復后，由外事處通知申請人到人事處領取政審表格填寫并由人事處政審。

6.政審合格者向外事處提供由臺方辦理的入臺旅行證。

7.外事處將入臺旅行證和政審表遞交給省級主管部門，由省級主管部門呈送國務院主管部門申請赴臺批件，時間約四周。

8.批件下達后，申請者應到外事處進行赴臺行前教育，憑外事處的行前教育證明，自行到省臺辦領取批件并到學校保衛(wèi)處和省公安廳辦理出訪手續(xù)。根據(jù)以上程序和所需時間，申請出訪人員應提前80-90天向外事處提出申請。

第五篇：陜西因公出國境出訪總結

陜西省因公出國（境）出訪總結

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區(qū)）的總結報告

（二）主送機關：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結內容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內容要有業(yè)務針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）