第一篇：國際合作交流中心外事干事崗位職責

國際合作交流中心外事干事崗位職責

1、協(xié)助國際合作交流中心主任，面向國外大學(xué)和科研機構(gòu)開展對外聯(lián)系，建立交流與合作關(guān)系；

2、參與新的合作辦學(xué)項目的論證、申報等環(huán)節(jié)的材料組織；

3、協(xié)助國際合作交流中心主任聯(lián)系與我院已有合作交流關(guān)系的學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)，執(zhí)行合作交流協(xié)議規(guī)定的合作交流項目，并組織實施和日常管理；

4、接待各類來我院訪問的國外團組或外籍專家；

5、協(xié)助我院其他各單位（部門）開展國際交流；

6、進行有關(guān)國際合作交流公文的收發(fā)、運轉(zhuǎn)和歸檔管理；

7、協(xié)助國際合作交流中心主任落實外籍客座教授的管理及學(xué)術(shù)報告等工作，制訂外國專家來校訪問講學(xué)的具體接待和日程安排；

8、負責中外合作辦學(xué)和國外留學(xué)咨詢服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成外籍教師的引進、留學(xué)生招收、教師的國外留學(xué)、訪學(xué)等工作；

9、負責外事活動新聞、總結(jié)等稿件的撰寫、發(fā)表及上網(wǎng)工作，負責外事活動的小結(jié)工作及學(xué)院外事大事記資料的立卷歸檔工作；

10、負責學(xué)院外事工作有關(guān)英文文本的起草及翻譯工作，協(xié)助做好重大外事活動的翻譯工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：2015國際合作與交流中心總結(jié)

國際合作與交流中心2015工作總結(jié)

2015，國際合作與交流中心在省教育廳、省臺辦等上級主管部門的悉心指導(dǎo)下，在校黨委、校行政的高度重視下，在相關(guān)部門和學(xué)院的配合幫助下，穩(wěn)步推進國際交流互訪、校際合作辦學(xué)、教師海外研修、學(xué)生交換學(xué)習(xí)等主要工作，同時加強中心內(nèi)部建設(shè)，加強對以往檔案資料的搜集整理和回溯歸檔，中心網(wǎng)站欄目的建設(shè)等工作。一年來，各項工作開展穩(wěn)定有序，扎實有效，現(xiàn)總結(jié)如下： 積極開展國際交流，通過“請進來”和“走出去”，開拓國際視野 1.1 與XX大學(xué)實現(xiàn)互訪：本，我校組織5人代表團赴XX大學(xué)訪問1次，XX大學(xué)來我校訪問2次，雙方簽署了全面友好合作交流協(xié)議，就加強兩校合作交流的內(nèi)容和模式方面進行深入了探討，在深化合作辦學(xué)方面取得了諸多共識和成果；

1.2 與美國XX大學(xué)實現(xiàn)互訪：本，我校組織6人代表團赴XX大學(xué)訪問1次，XX大學(xué)來我校訪問1次，雙方根據(jù)各自辦學(xué)條件和實際情況，經(jīng)過協(xié)商，在教師研修和相關(guān)專業(yè)學(xué)生“2+2”和“3+1”本科雙學(xué)位及“3+1+1”本碩聯(lián)合培養(yǎng)方面達成合作共識；同時我校教師認真觀摩學(xué)習(xí)對方的教學(xué)方式方法，取得圓滿成果；

1.3 接待馬來西亞XX大學(xué)訪問團來訪：成功接待了XX大學(xué)訪問團一行5人的來訪，兩校就學(xué)生交換、師資交流、聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生等合作事宜進行了友好協(xié)商，并達成共識，簽訂了友好合作交流協(xié)議；

1.4 接待美國XX大學(xué)代表團來訪：成功接待了美國XX大學(xué)代表團一行3人的來訪，雙方就學(xué)術(shù)合作與學(xué)生交流進行了深入的會談與磋商，并簽訂了《諒解備忘錄》及《美國強化英語體驗項目協(xié)議》；

1.5 接待了加拿大XX大學(xué)來訪人員：該校人員來本市就相關(guān)生物工程項目引進工作進行考察，同時希望在該項目實施以及在產(chǎn)學(xué)研、人才培養(yǎng)等方面與我校進行交流合作；

1.6赴臺灣XX大學(xué)：組織由15名青年教師組成的教學(xué)法研習(xí)團赴臺灣XX大學(xué)進行教學(xué)法研習(xí)，體驗了以“教學(xué)卓越”為主體的“學(xué)程架構(gòu)與課程規(guī)

劃”、“學(xué)習(xí)氣氛營造與課堂管理”、“教學(xué)資訊系統(tǒng)Moodle運用”、“問題教學(xué)法、個案教學(xué)法”等14門專題課程，開拓了青年教師的教學(xué)視野； 建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強教師研習(xí)交流和學(xué)生交換學(xué)習(xí)，培養(yǎng)國際化人才

2.1 簽署合作協(xié)議，拓展合作領(lǐng)域，深化合作交流：今年來，我處積極加強與國（境）外高校溝通聯(lián)系，與美國XX大學(xué)、美國XX大學(xué)、美國XX大學(xué)、美國xxx大學(xué)、臺北xx大學(xué)簽署戰(zhàn)略合作備忘錄，與韓國xx大學(xué)簽訂全面合作友好交流協(xié)議，以及已經(jīng)與我校開展合作的馬來西亞xxx大學(xué)、臺灣xx大學(xué)、臺灣xx大學(xué)、日本xx大學(xué)，與我校建立合作關(guān)系的國（境）外高校達到10所；

2.2 加強教師海外研修學(xué)習(xí)，培養(yǎng)國際化視野人才：今年來，我校共24人次赴國（境）外研修，分別為：15名教師赴臺灣xx大學(xué)參加“教學(xué)法研習(xí)班”；6人赴美國xx大學(xué)觀摩教學(xué)方法改革創(chuàng)新研修；1人赴新加坡參加“開放課程背景下的教學(xué)方法與教學(xué)模式改革創(chuàng)新研修”；2人赴德國參加“智能裝備制造產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新培訓(xùn)班”；

2.3 參加國際性學(xué)術(shù)研討會議，提升學(xué)校的海外影響力：今年來，我校共3人次赴國（境）外參加學(xué)術(shù)研討會議，分別為： 1人赴美國參加“首屆國際xx學(xué)術(shù)研討會”；1人赴意大利參加“國際藝術(shù)、設(shè)計與媒體院校聯(lián)盟年會”；1人赴臺灣參加“第十二屆兩岸高校人力資源開發(fā)與管理研討會”；

2.4 培養(yǎng)出國留學(xué)（訪學(xué)）人才和外派對外漢語教師：今年來，我校共4人赴海外參與訪學(xué)和對外漢語教師教學(xué)工作，分別為：1人赴加拿大xxx大學(xué)進行訪學(xué)；3人分別赴克羅地亞xx大學(xué)、土耳其xx大學(xué)、韓國xx大學(xué)擔任對外漢語教師；

2.5 推動在校學(xué)生的外出交流學(xué)習(xí)，增強生活閱歷和學(xué)習(xí)經(jīng)驗：今年來，我校共遴選出21名學(xué)生參加國（境）外交換生學(xué)習(xí)項目，分別為：韓國xx大學(xué)4人；馬來西亞xx理工大學(xué)4人，臺灣xx大學(xué)3人，臺灣xx大學(xué)

3人；日本xx大學(xué)7人；

2.6 有序開展下一階段的教師研修和交換生遴選工作：目前，新西蘭xx學(xué)院、美國xx大學(xué)2016的教師研修項目正在積極跟進；xx大學(xué)、xx大學(xué)、xx大學(xué)、馬來西亞xx大學(xué)2016的交換生項目正在籌備、實施當中。努力做好外國專家聘任、管理和服務(wù)工作

認真研讀國家外專局、教育部和省外專局關(guān)于各類引智項目的文件要求，進一步改革我校外國專家聘請機制和流程，努力提高我校外國專家的層次，同時加強外國專家的管理和服務(wù)。

目前我校聘請外國專家3名，其中愛爾蘭籍1名，美國籍1名，韓國籍1名；在日常工作和生活中，盡可能為外教提供方便，中秋節(jié)和圣誕節(jié)期間，組織探望和節(jié)日慰問，讓他們感受溫暖；并為外專來華工作證件的辦理、延期等手續(xù)提供服務(wù)。積極加強中心業(yè)務(wù)能力建設(shè)，提升外事工作服務(wù)水平

4.1 補足、補強專業(yè)外事工作人員：本，國際交流中心引進具有xx學(xué)位的英語專業(yè)人才1名擔任中心主任；引進具有xx秘書工作經(jīng)歷的人員1名擔任中心秘書；目前，本中心工作人員3名，外事工作能力明顯增強； 4.2 加強外事檔案、資料搜集整理、回溯歸檔工作：外事工作中會涉及各級各類重要文件材料，包括上級主管部門的指示、批復(fù)、回函等，以及學(xué)校審批、紀要、去函等，合作院校雙方簽署的協(xié)議、備忘錄、邀請函等，個人出（國）境審批表等；對各類文件資料的搜集歸檔、留案備查工作至關(guān)重要；本中心積極加強對以往外事材料的搜集整理，按時間、按類別整理歸檔，共整理出近一年來出（國）境審批表29份，合作協(xié)議、備忘錄9份，出（國）境人員辦理的各類手續(xù)3人份；

4.3 加強中心網(wǎng)站建設(shè)：網(wǎng)站是本中心工作宣傳的重要窗口和便捷辦公的有效途徑，一年來，及時上傳各類外事工作的新聞報道13篇；上傳外事工作通知、公告7篇；更新、上傳《xx省省直黨政機關(guān)因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》等政策規(guī)定14篇；更新、上傳各類出（國）境審批表格11份；

調(diào)整、上傳《xx教職工因公出國（境）手續(xù)辦理指南》、《外國專家證辦理指南》等材料11份；同時調(diào)整、公布了最新的中心成員、聯(lián)系方式等信息，暢通了與師生溝通辦事的渠道，有效提高了中心的外事服務(wù)能力；

一年來，國際合作與交流中心在對外合作互訪交流、教師研修培訓(xùn)、學(xué)生交換學(xué)習(xí)項目等方面取得一定的成果；在新一將再接再厲，在青年教師海外研修、對外合作辦學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)項目等方面拓展優(yōu)質(zhì)渠道，提升合作層次，為我校教育國際化工作邁向新的臺階。

發(fā)展規(guī)劃處（國際合作與交流中心）

2015年12月25日

第三篇：國際合作部外事人員工作制度

國際合作部外事人員工作制度

第一條隨著集團外事工作不斷發(fā)展，國際間交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，鼓勵國際間的交流與合作，加強外事工作管理，提升對外工作的質(zhì)量，樹立良好對外交流形象，特制定工作制度。

第二條外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對外政策，服從武漢市對外工作的總體部署。

第三條國際合作部是外事職能部門和執(zhí)行部門，是執(zhí)行外事政策和處理重要外事工作的綜合歸口管理部門。本制度所指外事人員為國際合作部專職和兼職工作人員。

第四條外事工作原則

（一）堅持“四項基本原則”

（二）外事無小事

（三）內(nèi)外有別

（四）外事授權(quán)有限

（五）及時請示匯報

第五條外事工作的主要任務(wù)：

1、中外合作辦學(xué)

2、學(xué)生國際交流

3、來賓來訪工作

4、因公出國考察、訪問

5、聘請外專外教

6、選派科研人員出國研究、講學(xué)、研修、出席境外學(xué)術(shù)會議等

第六條外事工作的備案報告。國際合作部須向董事會遞交外事工作的報告。

第七條外事人員守則

（一）認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于外事工作的路線、方針、政策和涉外法規(guī)，嚴守外事紀律，不做有損國家聲譽的言行，在外交流活動中維護祖國和民族的尊嚴。

（二）嚴格遵守外事工作總原則，加強請示報告制度，增強對外交流的組織紀律觀念。

（三）嚴守國家機密和工作紀律，維護國家和集團公司的利益。

（四）學(xué)習(xí)和掌握最新的對外交流的政策、信息，利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技手段，拓寬外交視野，了解國際局勢，增強外事知識，把握國際動態(tài)，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。

（五）外事人員日常工作中應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜、談吐大方得體、文明禮貌、熱情友好、不卑不亢。不得在任何時候，以任何形式泄露國家和集團機密，否則追究相關(guān)人員的責任。

（六）接待外賓時，應(yīng)提前了解來訪人員所要交流的內(nèi)容，來訪團組級別和來訪人員的風(fēng)俗習(xí)慣與禁忌，以便制定出合適的交流議題、接待規(guī)格和行程安排，從而為增進彼此的情感和建立長期的友誼做出貢獻。

（七）安排有相關(guān)人員出訪時，應(yīng)掌握時勢動態(tài)，為國際合作部組織的對外交流的出訪人員提供適時的出訪地背景以及地理、氣候、時差、當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和禁忌、出訪路線以及航班資訊等所需資料，使出訪人員能夠在未出發(fā)前就能夠了解到全面、及時、準確的出訪地信息。

（七）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。

（八）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴得當，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹慎，不卑不亢。

（九）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和院紀、院規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

第四篇：干事崗位職責

干事崗位職責

1、協(xié)助主任制定每周工作安排和月工作總結(jié)，聯(lián)系各職能部門工作，負責通知學(xué)校教職工各種會議并做好會議準備工作。

2、負責學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。負責學(xué)校檔案的管理工作。

3、負責上級下發(fā)的公文、外來公函的收發(fā)、傳閱工作，負責校內(nèi)請示、報告的處理；嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。等分類整理后交檔案室保存。

4、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發(fā)值班記錄；負責組織學(xué)校大事記、獲獎情況統(tǒng)計、年鑒的編寫工作。

5、做好來人接待安排，協(xié)助處理群眾來信、來訪工作。

6、協(xié)助做好學(xué)校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網(wǎng)發(fā)布工作。

7、做好學(xué)校印章的保管和使用登記工作。

8、協(xié)助完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協(xié)助學(xué)校檔案室的管理工作。

9、處理辦公室內(nèi)務(wù)，負責辦公室安全工作

第五篇：政工干事崗位職責

政工干事崗位職責

1、按照黨支部和工會的要求，起草或參與撰寫報告、實施方案、總結(jié)和其他有關(guān)文件。

2、做好黨支部和工會的會務(wù)工作，包括參會人員的通知、會議內(nèi)容的記錄、整理、歸檔。

3、嚴格按照黨支部和工會規(guī)范工作流程，建立基礎(chǔ)工作臺賬，加強對所做工作資料的收集、整理、分類、歸檔工作。

4、協(xié)助支部書記、工會主席制定和落實組織活動計劃，開展黨組織生活和工會活動。

5、協(xié)助工會主席開展“工人先鋒號”“職工之家”“巾幗文明”等系列創(chuàng)建活動。

6、熟悉和掌握黨組織建設(shè)情況、黨員隊伍狀況，協(xié)助黨支部書記做好黨員發(fā)展工作。

7、做好“12371”黨建工作平臺維護、使用和管理工作，及時做好黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作，按規(guī)定及時上報黨內(nèi)各種統(tǒng)計報表，確保資料準確無誤。

8、認真做好黨費、工會會費收繳工作，做好工會會員、黨員的管理工作及信息統(tǒng)計工作，負責報表統(tǒng)計。

9、協(xié)助工會主席做好特困職工生活補助工作,退休職工的管理工作以及補充醫(yī)療保險的報銷工作。

10、做好黨支部和工會的宣傳工作，積極宣傳報道各類黨支部和工會工作。

11、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。