第一篇:高中各部門職責(zé)
高中管理機(jī)構(gòu)崗位(部門)職責(zé)
校長
1、維護(hù)國家和地方的法律法規(guī),尊重教育規(guī)律,保證學(xué)校依法辦學(xué),認(rèn)真貫徹黨和國家的教育方針;
2、負(fù)責(zé)與上級主管部門(寧波市教育局、浙江萬里教育集團(tuán))的銜接,接受主管部門的領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)處理學(xué)校與所在地各級政府特別是國家高新區(qū)的關(guān)系,爭取政府和社會(huì)的支持與幫助;
4、擺正高中在園區(qū)中的定位,負(fù)責(zé)高中與義務(wù)段的銜接,并處理好高中與后勤服務(wù)中心的關(guān)系;
5、全面負(fù)責(zé)高中的內(nèi)部管理,重點(diǎn)負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)工作: ——學(xué)校的辦學(xué)方向、發(fā)展目標(biāo)、重要策略的策劃與制定; ——建設(shè)一支高水平的管理隊(duì)伍; ——打造一支精英型的教師隊(duì)伍;
——完善評價(jià)分配機(jī)制,形成可持續(xù)發(fā)展的健康導(dǎo)向; ——學(xué)校的人事管理; ——學(xué)校的財(cái)務(wù)管理;
——主持召開學(xué)校的校長會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)議、行政會(huì)議; ——具體分管校辦和工會(huì),蹲點(diǎn)一個(gè)年級,深入一個(gè)教研組; ——促進(jìn)積極進(jìn)取的學(xué)校主流文化的建設(shè);
——指導(dǎo)、協(xié)調(diào)或終裁學(xué)校各部門對重大疑難問題的處理。
教學(xué)副校長
1、協(xié)助校長分管學(xué)校教學(xué)工作,是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的主要責(zé)任人。分管學(xué)專委、教導(dǎo)處(教學(xué))、教科室,充分發(fā)揮學(xué)專委的智囊作用,蹲點(diǎn)一個(gè)年級,深入一個(gè)教研組;
2、根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo),新學(xué)年開學(xué)前半個(gè)月擬訂學(xué)校學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃(包括質(zhì)量目標(biāo)、工作思路、工作重點(diǎn)、管理策略、突破手段、質(zhì)量監(jiān)測等環(huán)節(jié)),重要政策和策略的提出,須經(jīng)學(xué)專委論證,經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論通過,負(fù)責(zé)實(shí)施落實(shí)。學(xué)年結(jié)束一周內(nèi)對教學(xué)質(zhì)量和管理進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)方案;
3、根據(jù)學(xué)校工作需要和個(gè)體特長,在新學(xué)年開學(xué)前2個(gè)月提出教研組長和備課組長人名單,由校務(wù)委員會(huì)通過后予以任命,進(jìn)入管理程序;
4、在充分征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校整體工作需要,在新學(xué)年開學(xué)前1個(gè)月提出學(xué)科教師崗位分配方案,經(jīng)校務(wù)委員會(huì)議定后負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)過程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題并妥善處理,在注重效率的導(dǎo)向下,不斷完善教學(xué)質(zhì)量評價(jià)方案;
6、重點(diǎn)打造1-2個(gè)強(qiáng)勢學(xué)科,在打造過程中不斷發(fā)揮學(xué)科在校內(nèi)的輻射作用,力爭強(qiáng)勢學(xué)科3年內(nèi)引領(lǐng)寧波城區(qū)的重點(diǎn)中學(xué);
7、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)科競賽的領(lǐng)導(dǎo)工作,包括建立梯隊(duì)、選取主攻方向、完善競爭機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮學(xué)科競賽的輻射作用等;
8、在教學(xué)方面落實(shí)聯(lián)誼學(xué)校的業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目,引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和手段,針對校情,充分論證,鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn),逐步推廣。
德育副校長(校長助理)
1、協(xié)助校長分管學(xué)校德育工作,是學(xué)校德育工作的主要責(zé)任人。具體分管教導(dǎo)處(教育)、團(tuán)委、音體美電組,具體主抓一個(gè)年級,深入一個(gè)教研組;
2、規(guī)劃學(xué)校德育整體目標(biāo),制訂培養(yǎng)學(xué)生思想品德和行為規(guī)范的遞進(jìn)層次目標(biāo),根據(jù)形勢的發(fā)展變化,提出學(xué)年德育工作重點(diǎn)(在新學(xué)年開學(xué)前半個(gè)月提交校務(wù)委員會(huì)討論通過執(zhí)行),并負(fù)責(zé)落實(shí);
3、在充分征求年級意見的基礎(chǔ)上,新學(xué)年開學(xué)一個(gè)月前提出班主任人選,經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論通過后任命;
4、是學(xué)校安全、衛(wèi)生工作的常務(wù)負(fù)責(zé)人,具體分管安委會(huì)、愛委會(huì)的工作;
5、落實(shí)學(xué)校的師德工作,營造“人人德育、德育人人”的氛圍,策劃富有創(chuàng)意和實(shí)效的師德培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)班主任隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)班主任梯隊(duì);
6、負(fù)責(zé)學(xué)校生源穩(wěn)定和招生工作的策劃與實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校與家庭之間的互動(dòng),提升家校聯(lián)系的質(zhì)量,逐步建立家長委員會(huì)和學(xué)校實(shí)踐基地,開辟教育資源;
8、按照高考的要求,完善學(xué)生思想品德素質(zhì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)體系和方法,審批學(xué)生的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和處分決定。
年級主任
1、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本年級全面管理工作;
2、認(rèn)真貫徹教育方針,督促教師遵紀(jì)守法,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,形成良好教風(fēng)、學(xué)風(fēng),推進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量逐年進(jìn)步;
3、認(rèn)真貫徹實(shí)施學(xué)校工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定和決議,完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù);
4、學(xué)年初制訂工作計(jì)劃,學(xué)年末寫好總結(jié)。以教學(xué)為中心,全面安排各項(xiàng)工作,采取有效措施,確保校長下達(dá)的教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)和各項(xiàng)工作指標(biāo)的完成;
5、抓好班主任隊(duì)伍建設(shè),盡可能推薦責(zé)任心強(qiáng)、工作水平高的同志擔(dān)任班主任工作,研究、推廣班主任工作藝術(shù),強(qiáng)化班研組活動(dòng),指導(dǎo)班主任工作,培養(yǎng)班主任梯隊(duì);
6、想方設(shè)法抓好備課組,研究備課組的活動(dòng)效率,培養(yǎng)典型,挖掘經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,資源互補(bǔ);
7、深入教學(xué),自身要做好教師的榜樣。抓好備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考試、質(zhì)量分析等教學(xué)環(huán)節(jié)的管理,不斷優(yōu)化教學(xué)過程,努力提高課堂教學(xué)效率;
8、做好所屬教師的德、能、勤、績的考核,根據(jù)工作需要可向主管校長提出人事調(diào)整建議、獎(jiǎng)懲方案。關(guān)心群眾生活,反映群眾疾苦。樹立良好的教風(fēng)學(xué)風(fēng),營造和諧的人際關(guān)系,維護(hù)學(xué)校安定團(tuán)結(jié);
9、協(xié)調(diào)好本年級與學(xué)校其他部門之間的關(guān)系,誠懇接受各處室的指導(dǎo)檢查、考核評估;
10、密切學(xué)校與家長的聯(lián)系,從本年級特點(diǎn)出發(fā),適時(shí)召開家長會(huì),做好必要的家訪工作。
校務(wù)委員會(huì)
作為學(xué)校的民主決策機(jī)構(gòu),在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)下列工作:
1、審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年度管理思路;
2、審議學(xué)校教學(xué)管理計(jì)劃和德育管理計(jì)劃;
3、審議學(xué)校評價(jià)制度和獎(jiǎng)勵(lì)方案;
4、審議學(xué)校年度考核結(jié)果和推先選優(yōu)人選;
5、審議學(xué)校人事管理和財(cái)務(wù)管理政策;
6、審議學(xué)校各項(xiàng)重要的規(guī)章制度;
7、對學(xué)校其他重大事件和重要決定的裁決;
8、對學(xué)校運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出意見或建議。
學(xué)科專業(yè)委員會(huì)
作為學(xué)校最高學(xué)術(shù)專業(yè)機(jī)構(gòu),在教學(xué)副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、發(fā)揮專家委員在教育教學(xué)中的示范引領(lǐng)作用;
2、發(fā)揮專家委員在學(xué)科建設(shè)中的指導(dǎo)推動(dòng)作用,繼續(xù)推進(jìn)《校本教學(xué)綱要》的研究和實(shí)施工作,對新課程改革、選修課設(shè)置、校本課程建設(shè)的規(guī)劃進(jìn)行論證;
3、對學(xué)校即將出臺(tái)的教學(xué)管理思路和策略進(jìn)行充分的論證,從合法性、針對性和可操作性幾個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān),尊重教育規(guī)律。在實(shí)施過程中關(guān)注效果,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),診斷問題,并向教學(xué)校長及時(shí)提出建議和對策;
4、對各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀的評估和認(rèn)定,診斷影響教學(xué)質(zhì)量的瓶頸問題,對提升教學(xué)質(zhì)量提出有效的策略;
5、關(guān)注教師的專業(yè)化發(fā)展,分析教師的實(shí)力和潛力,確定不同層次的教師發(fā)展方向和培養(yǎng)目標(biāo),采取具體措施,落實(shí)教師的專業(yè)成長計(jì)劃;
6、整體策劃、調(diào)控學(xué)校的文化建設(shè),組織實(shí)施有關(guān)的重點(diǎn)工程;
7、為學(xué)校的宏觀發(fā)展和教學(xué)管理提供智力支持和幫助。
校辦(外事辦)
在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校內(nèi)外重要信息的溝通與協(xié)調(diào)工作;
2、做好校長室的服務(wù)工作,及時(shí)完成校長布置的任務(wù);
3、做好本校的接待來訪工作;
4、做好上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
5、做好本校行政印章的管理、使用和登記工作;
6、做好辦公室相應(yīng)的文字工作,規(guī)范、督辦高中的檔案歸檔;
7、協(xié)調(diào)高中師生的用車安排;
8、具體負(fù)責(zé)高中的人事管理和工作紀(jì)律檢查與反饋;
9、處理學(xué)校相關(guān)外事工作;
10、及時(shí)配合相關(guān)部門完成即時(shí)性的協(xié)調(diào)工作。
教科室 在教學(xué)副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、根據(jù)《校本教學(xué)綱要》,開展校本教研,組織評價(jià)教師教學(xué)質(zhì)量,分析教學(xué)案例,挖掘培養(yǎng)優(yōu)秀教師典型,總結(jié)先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),推廣高效教學(xué)方法;
2、根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際落實(shí)“六個(gè)一”工程,促進(jìn)教師專業(yè)化成長;
3、管理好各級教科研課題研究,做好課題立項(xiàng)、結(jié)題、評獎(jiǎng)的申報(bào)等工作,負(fù)責(zé)處理教師教科研方面的論文征集、評比等任務(wù);
4、統(tǒng)籌學(xué)校宣傳工作。負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)總結(jié)宣傳材料,及時(shí)、全面地將學(xué)校階段性工作成果或重要信息在網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒體進(jìn)行宣傳,協(xié)助全校編輯好校報(bào)、??邉澖M織畫冊、專題片素材的拍攝、制作等工作,并為各年級的宣傳文化活動(dòng)提供策劃、咨詢等服務(wù);
5、在學(xué)科專業(yè)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)校文化建設(shè)的構(gòu)建提出建議,制定計(jì)劃,并分步付諸實(shí)施。具體策劃和組織學(xué)術(shù)性交流活動(dòng)以及校園文化活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)校的學(xué)術(shù)影響力。
教導(dǎo)處
(一)教育
在德育副校長(校長助理)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、根據(jù)學(xué)校德育工作的總體要求,負(fù)責(zé)制定本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施,制定和完善學(xué)校教育制度,首先做好學(xué)生的安全工作;
2、認(rèn)真貫徹《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》、《萬里國際學(xué)校中學(xué)生一日常規(guī)》和《萬里國際學(xué)校學(xué)生紀(jì)律十四條》及學(xué)校的其他各項(xiàng)制度,規(guī)范并管理學(xué)生思想品德考核檔案;
3、負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行安全教育、法制教育和環(huán)保教育,提高學(xué)生的安全意識、法制觀念和環(huán)保意識;
4、協(xié)助年級做好班主任隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)班主任科學(xué)地開展工作,推動(dòng)全體班主任整體素質(zhì)的提高;
5、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,組織學(xué)生干部培訓(xùn),提高學(xué)生干部的工作能力,開展各項(xiàng)活動(dòng),提高學(xué)生的自我教育、自我管理和自我服務(wù)的能力;
6、組織實(shí)施學(xué)生的獎(jiǎng)懲條例,做好對違紀(jì)學(xué)生處理、處分的相關(guān)工作,促進(jìn)學(xué)校嚴(yán)謹(jǐn)校風(fēng)的進(jìn)一步發(fā)展;
7、做好學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織工作,確保各項(xiàng)活動(dòng)安全、有序、高效地開展;
8、及時(shí)完成每學(xué)年的各項(xiàng)學(xué)生評優(yōu)工作;
9、配合學(xué)校做好德育宣傳工作;
10、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。
(二)教學(xué)
在教學(xué)副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、制定全校教學(xué)工作計(jì)劃,制定教學(xué)常規(guī)及相應(yīng)的考核制度,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計(jì)劃的順利執(zhí)行;
2、組織教師學(xué)習(xí)和貫徹教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)指導(dǎo)性文件(包括《課程標(biāo)準(zhǔn)》、《指導(dǎo)意見》、《高考考綱》、《校本綱要》等)以及上級有關(guān)教育工作指示,提高教學(xué)質(zhì)量;
3、提出合理安排教師任課的方案,制定好教學(xué)的工作量標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)好各年級的課時(shí)安排,編制全校作息時(shí)間表,指導(dǎo)各年級的課程安排、課程表編制;
4、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃,檢查督促各教研組、備課組的教學(xué)研究活動(dòng),總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn);
5、開展調(diào)查研究,及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,經(jīng)常聽課并檢查備課和學(xué)生各科作業(yè),召開學(xué)生和教師座談會(huì),了解教學(xué)效果,分析存在問題,幫助教師改進(jìn)教學(xué);
6、組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查進(jìn)修計(jì)劃執(zhí)行情況、交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn);
7、組織好高考、會(huì)考、統(tǒng)考和校內(nèi)的期中、期末等重要考試,提前做好校內(nèi)考試卷的命制、保管工作,考試后及時(shí)對考試情況進(jìn)行分析,以指導(dǎo)教學(xué)工作的改進(jìn);
8、加強(qiáng)圖書館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室、電腦教室以及教室、辦公室網(wǎng)絡(luò)電教設(shè)備的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)做好師生教學(xué)用書和參考書的預(yù)訂工作,管理好各類教學(xué)掛圖和儀器設(shè)備,保證全體師生正常上課所需要的一切硬件設(shè)施設(shè)備及時(shí)到位,正常運(yùn)轉(zhuǎn);
9、做好教學(xué)資料積累和電子題庫建設(shè)工作,加強(qiáng)文印工作管理,管理好課外讀物,課外練習(xí)、資料的訂購及校內(nèi)資料的印制工作;
10、做好學(xué)籍管理工作,維護(hù)好市教育局的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。
校黨組織
在上級黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校的支持下負(fù)責(zé)以下工作:
1、確立組織機(jī)構(gòu),梳理黨員的組織關(guān)系;
2、根據(jù)新形勢和我校工作特點(diǎn),定期組織學(xué)習(xí),開展黨員活動(dòng),提升黨員素質(zhì),激發(fā)黨員在工作中發(fā)揮先鋒模范作用,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力;
3、培養(yǎng)發(fā)展新黨員,壯大黨組織,組織繳納黨費(fèi),嚴(yán)明黨的紀(jì)律,做好評優(yōu)與懲戒工作;
4、發(fā)揚(yáng)萬里優(yōu)良傳統(tǒng),策劃師德培訓(xùn),配合學(xué)校開展德育工作;
5、指導(dǎo)共青團(tuán)和工會(huì)工作;
6、辦好業(yè)余黨校,做好黨的知識的宣傳教育;
7、每學(xué)年至少開展一次民主評議活動(dòng);
8、為學(xué)校改進(jìn)教育教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量、打造名校品牌,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
9、做好統(tǒng)戰(zhàn)工作,形成文化合力;
10、監(jiān)督學(xué)校行政管理,推進(jìn)清正廉潔、勤奮高效的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)建設(shè)。
校工會(huì)
在黨組織和校長室的共同領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以下工作:
1、關(guān)注教職工的疾苦,把學(xué)校的溫暖及時(shí)送到教職工的心里;
2、傾聽教職工的呼聲,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決教職工工作和生活中遇到的困難,消除心理困惑;
3、幫助教職工維護(hù)其合法權(quán)益不受侵害;
4、統(tǒng)籌教職工的福利;
5、建設(shè)溫馨的教職工之家,組織教職工開展常規(guī)的文體活動(dòng)和必要的外出活動(dòng);
6、在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,完成每學(xué)年度的教師代表大會(huì)(或全體教師大會(huì))的籌備和召開工作。
校團(tuán)委
在校黨組織、上級團(tuán)委的共同領(lǐng)導(dǎo)和校長室的支持下,負(fù)責(zé)以下工作:
1、團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)全校團(tuán)員青年,通過多種形式的教育活動(dòng),提高青年學(xué)生的思想素質(zhì)、政治覺悟和理論水平,為學(xué)校育人工作服務(wù);
2、遵照《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》的要求,加強(qiáng)共青團(tuán)自身建設(shè),健全和規(guī)范團(tuán)組織生活;
3、加強(qiáng)兩校(團(tuán)校、黨校)建設(shè),發(fā)展新團(tuán)員、學(xué)生預(yù)備黨員,并培養(yǎng)青年骨干,樹立學(xué)生中的榜樣;
4、完善團(tuán)委例會(huì)制度,定期匯報(bào)、總結(jié)、安排近期工作,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,提高團(tuán)干部的理論水平;
5、整理團(tuán)員檔案,建立團(tuán)員名冊,收繳團(tuán)費(fèi),根據(jù)上級團(tuán)委要求登記團(tuán)員信息電子年報(bào)表,對高三畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)團(tuán)員的檔案及時(shí)歸檔,辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作;
6、強(qiáng)化團(tuán)的基層組織建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)風(fēng)建設(shè),定期檢查指導(dǎo)各團(tuán)支部的工作,嚴(yán)肅處理違反校規(guī)、團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員,每學(xué)年對團(tuán)員和團(tuán)支部進(jìn)行考核,評選優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,總結(jié)典型,推廣經(jīng)驗(yàn);
7、做好對校學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作,組織富有教育意義、為學(xué)生所歡迎的群眾性文體活動(dòng)以豐富校園文化生活,聯(lián)系手拉手學(xué)校、敬老院等德育基地,開展青年志愿者活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)等社會(huì)公益活動(dòng)、暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展;
8、組織團(tuán)情調(diào)研和學(xué)生思想狀況調(diào)查活動(dòng),了解同學(xué)們的生活和思想動(dòng)態(tài),幫助師生溝通,發(fā)揮學(xué)校和學(xué)生之間的橋梁作用;
9、有效利用櫥窗、板報(bào)、海報(bào)、網(wǎng)站、廣播臺(tái)等宣傳陣地,積極做好宣傳工作,把握健康向上的校園文化輿論導(dǎo)向,彰顯特色,積極對外宣傳我校的學(xué)生活動(dòng);
10、完成學(xué)校及上級團(tuán)組織交辦的其他工作。
第二篇:各部門職責(zé)
各部門職責(zé)
第一章 行政辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司的對外公關(guān)接待工作。
四、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
五、保管企業(yè)公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。
六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
七、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
八、負(fù)責(zé)處理本企業(yè)公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本企業(yè)公司員工各種投訴意見和檢舉信。
十、負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工食堂、員工宿舍管理。,十一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司辦公用品采購及管理。
十二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
十三、分析企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
十四、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
十五、企業(yè)公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
十六、員工績效考核,薪酬管理。
十七、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
十八、針對企業(yè)公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
十九、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
二十、檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
二十一、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
二十二、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二
十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司員工工傷事故的處理。二
十四、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
第三章 銷售部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司全面形象的管理工作,根據(jù)企業(yè)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出企業(yè)公司營銷策略、方針的建議方案。
二、搞好企業(yè)公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
三、組織合同評審工作。
四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
五、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
六、負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司營銷資料庫。
第四章 技術(shù)部
一、負(fù)責(zé)企業(yè)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
二、新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
三、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
四、對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)企業(yè)公司進(jìn)步。
五、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
六、向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
七、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司技術(shù)資料庫。
八、收集客戶對本企業(yè)公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
九、按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
第五章 生產(chǎn)部
一、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
三、合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
四、時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
五、合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
六、負(fù)責(zé)企業(yè)公司設(shè)備管理。
七、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
八、嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
九、負(fù)責(zé)企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作。
十、按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定企業(yè)公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
十一、制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
十二、負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
十三、負(fù)責(zé)企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。
第六章 采購部
一、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度。
三、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
四、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
六、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司物資比價(jià)體系。
七、組織建立科學(xué)的庫存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
八、組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
九、嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
十、負(fù)責(zé)做好倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
第七章 質(zhì)量部
一、負(fù)責(zé)建立企業(yè)公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
三、對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
四、對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
五、對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
六、加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
第三篇:各部門職責(zé)
電腦診所社各部門職責(zé)
◆外聯(lián)部:
宗旨:負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的對外聯(lián)絡(luò)工作,提供各方面的信息,使協(xié)會(huì)的工作能及時(shí)與其它各高校社團(tuán)及社會(huì)進(jìn)行交流溝通。
1、主要負(fù)責(zé)與其他院校社團(tuán)及社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的對外接待工作以及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),并根據(jù)需要為協(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng)對外聯(lián)系經(jīng)費(fèi);
2、協(xié)助協(xié)會(huì)與企業(yè)乃至社會(huì)之間的溝通,同時(shí)擴(kuò)本協(xié)會(huì)在高教區(qū)以及社會(huì)上的影響;
3、溝通交際、院校社團(tuán)之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟社團(tuán)的交流,為樹立本協(xié)會(huì)形象做應(yīng)有的貢
◆宣傳部:
1、通過文字、海報(bào)、聯(lián)合高教區(qū)廣播站等媒介宣傳協(xié)會(huì)一切活動(dòng),提高會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)和工作的宣傳。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)資料(海報(bào)、宣傳語等)的編輯。就拿出海報(bào)來說,學(xué)問很多。在怎么排版,怎么設(shè)計(jì),張貼在哪里等等方面做文章,會(huì)受到很好的效果,都需要認(rèn)真的考慮考慮。
4、積極配合其他兄弟部門的工作。
怎么樣才能很好地宣傳自己,怎么樣才能吸引大眾的眼球,怎樣吸引同學(xué)們以更充足飽滿的熱情投入我們的計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的建設(shè)當(dāng)中,開動(dòng)腦筋,利用好有限的資源,動(dòng)員全體會(huì)員的智慧和力量,這就是宣傳部應(yīng)該做到的 ◆策劃部 :
就是針對對全體社員策劃活動(dòng),根據(jù)社團(tuán)狀況及需求定活動(dòng)的目標(biāo)。團(tuán)結(jié)社員和協(xié)調(diào)爭議并制訂每次的活動(dòng)安排。
(1)負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成協(xié)會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的企劃,包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案優(yōu)化設(shè)計(jì)。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的策劃以及組織協(xié)調(diào)。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)員日常工作的企劃和協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃以及組織協(xié)調(diào)。
◆人事部:
主要協(xié)調(diào)管理協(xié)會(huì)各部門人員,對新進(jìn)人員的評定考核,對全體會(huì)員的資料收集整理及管理,對每次的集體活動(dòng),給與人員安排。
俗話說:“無規(guī)矩不成方圓。”任何一個(gè)協(xié)會(huì)(或組織)為了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同時(shí),是否就等于“用好”人呢?各種管理模式的實(shí)施,確實(shí)給協(xié)會(huì)(或組織)帶來了環(huán)境整潔等公會(huì)景觀和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越來越小,只是簡單的工作經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)使用,滿足于既得利益的會(huì)員,任勞任怨,就成了“優(yōu)秀會(huì)員”;而不滿足于個(gè)人價(jià)值現(xiàn)狀,追求個(gè)人價(jià)值最大化的會(huì)員,對這種“畫地為牢”的工作方法極為不滿,在這種心態(tài)下工作自然不能令人滿意,非??赡艿闹鲃?dòng)退會(huì)。
個(gè)性特長評估制度作為人事考核制度的補(bǔ)充,要成為人事管理部門的一項(xiàng)日常工作。個(gè)性特長評估的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括組織能力、宣傳能力、社會(huì)活動(dòng)能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、自我克制能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、奉獻(xiàn)精神以外的各項(xiàng)技能等等,這些能力在普通人事考核制度中是很難體現(xiàn)的,而這種能力可能正是協(xié)會(huì)管理和活動(dòng)中所缺少的。合理的人事管理制度就是要發(fā)現(xiàn)、挖掘、培養(yǎng)就在身邊的人才。
◆技術(shù)部:
主要從事技術(shù)支持和學(xué)習(xí),是本協(xié)會(huì)的重要部門也是核心部門,把現(xiàn)有的資源分配給每個(gè)會(huì)員,為廣大高教區(qū)大學(xué)生提供技術(shù)幫助。下設(shè)兩個(gè)小組(技術(shù)服務(wù)組、技術(shù)學(xué)習(xí)組)。
技術(shù)服務(wù)組:協(xié)調(diào)其余各組。在保持同步發(fā)展的基礎(chǔ)上,發(fā)掘出各組有專業(yè)特色的會(huì)員,逐步規(guī)范。全面與社會(huì)接觸,了解市場動(dòng)態(tài)與需求。并進(jìn)行必要的信息流設(shè)計(jì)與開發(fā)。尋求協(xié)會(huì)更好的發(fā)展道路,以便為社會(huì)培養(yǎng)一批具有專業(yè)需求分析能力的人才。計(jì)算機(jī)的日常故障診斷與處理及計(jì)算機(jī)組裝與維護(hù),不定期的組織會(huì)員進(jìn)行市場調(diào)查,以及與各大電腦硬件代理商,提供全面的接觸。黑客紅客小組;學(xué)習(xí)研究黑客,紅客攻防;知識研究。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)安全; 學(xué)習(xí)和幫助計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不好的同學(xué)提高計(jì)算機(jī)水平,講解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧。
技術(shù)學(xué)習(xí)組:本組開設(shè)VB、c#.net 計(jì)算機(jī)等級等課程,著重于社會(huì)實(shí)用性,通過教與學(xué)的途徑來增強(qiáng)會(huì)員的理論知識,學(xué)習(xí)和幫助計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不好的同學(xué)提高計(jì)算機(jī)水平,講解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,積極挖掘會(huì)員內(nèi)在潛能,達(dá)到博學(xué)體現(xiàn)精業(yè)的目的。
電腦診所社
第四篇:各部門職責(zé)
(一)秘書部
1.輔助主席團(tuán)處理日常事務(wù),制定本協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)檔案整理,使協(xié)會(huì)工作規(guī)范化;
3.管理協(xié)會(huì)內(nèi)所有資金收支項(xiàng)目,憑據(jù)作賬并負(fù)責(zé)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和定期匯報(bào)資金收支情況;
4.做好有關(guān)會(huì)議的通知、考勤、記錄工作并備案;
5.保持與協(xié)會(huì)內(nèi)各成員及各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,并組織配合學(xué)校的工作。
(二)宣傳部
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳與海報(bào)設(shè)計(jì)工作;
2.樹立和塑造協(xié)會(huì)的總體形象設(shè)計(jì)宣傳方案。
3.努力加強(qiáng)協(xié)會(huì)與外界的聯(lián)系,特別是與其他兄弟院校的聯(lián)系工作,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系;
4.組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì)成員之間的溝通,增進(jìn)友誼;
5.負(fù)責(zé)活動(dòng)拉取贊助商,與合作商密切聯(lián)系;
6.協(xié)助協(xié)會(huì)其他部門開展工作,共同完成協(xié)會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(三)會(huì)員部
1.負(fù)責(zé)對會(huì)員部日常訓(xùn)練和管理工作
(四)競技部
1.培養(yǎng)毽球比賽所需的各類裁判;
2.執(zhí)行各項(xiàng)毽球比賽裁判職責(zé),并確保比賽的順利進(jìn)行;
(注:會(huì)員部和競技部的章程尚未完善。進(jìn)來的會(huì)員先進(jìn)入會(huì)員部,然后再細(xì)分部門,會(huì)員部部長負(fù)責(zé)管理和日常訓(xùn)練的工作。競技部則是主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)裁判。)
第五篇:各部門職責(zé)
各部門職責(zé)
一.采購部職責(zé)
1.協(xié)助生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2.獲得較佳的價(jià)格和付款方式,以達(dá)到賬務(wù)上的目標(biāo)。
3.發(fā)揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業(yè)創(chuàng)造利潤的另一種來源。
4.配合生產(chǎn)部門和倉儲(chǔ)部門,達(dá)成物料補(bǔ)給作業(yè)。
二.行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定人力資源的規(guī)劃和計(jì)劃。
2.制定人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。
4.開展工作分析、建立、完善部門和崗位責(zé)任說明書。
5.招投標(biāo)書的制作。
6.負(fù)責(zé)員工招聘管理工作,績效管理工作。
7.開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。
8.負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。
三.財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.參與制定本公司的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2.參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理。
4.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部級政府部門:如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、每月負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收帳款報(bào)表。
6.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度、編制月季、財(cái)務(wù)報(bào)表情況說明分析。
7.所有憑證。
8.協(xié)助出納,配合銷售。
9.員工工資的發(fā)放工作。
四.市場部職責(zé)
1.服從上級領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成下達(dá)任務(wù)。
2.全面負(fù)責(zé)市場部日常管理工作。
3.指定銷售政策和銷售計(jì)劃(年、季、月)。
4.組織和指導(dǎo)銷售人員的工作,對銷售人員的業(yè)績進(jìn)行考評。
5.定期總結(jié)工作。
6.市場開發(fā)。
7.領(lǐng)導(dǎo)開張市場調(diào)查與預(yù)測、策劃等工作。
8.其他臨時(shí)性工作。