第一篇:服務(wù)禮儀資料
服務(wù)禮儀知識(shí)要點(diǎn)
1.2.3.4.服務(wù)人員在站立時(shí),應(yīng)該(男)腳后跟分開(kāi),呈“V”型,兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過(guò)兩拳。(女)腳后跟并攏,呈“V”型,兩腿自然靠攏,或呈自然丁字步。兩腿立正并攏,雙膝與雙腳的根部緊靠于一起。
男士的正確站姿是抬頭、挺胸、收腹。兩腳分開(kāi)站立。雙手自然下垂。重心落于腳掌。
女士的正確站姿是抬頭、挺胸、收腹。兩腳分開(kāi)站立。雙膝挺直。雙手交叉放身前或身后,也可自然下垂。
如果站立過(guò)久,可以將左腳或右腳交替后撤一步,但上身仍須挺直。站立時(shí),如有全身不夠端正、雙腳叉開(kāi)過(guò)大、雙腳隨意亂動(dòng)、無(wú)精打采、自由散漫的姿勢(shì),都會(huì)被看作不雅或失禮。收腹挺胸,雙肩撐開(kāi)并稍向后展,要求腰背和頸形成一條自然的曲線。5.6.7.8.9.服務(wù)人員在就座時(shí),應(yīng)該(男)雙腿自然分開(kāi),兩腳前內(nèi)側(cè)距離不超過(guò)兩拳,雙手自然放于腿上。(女)雙腿自然并攏,右手搭左手交叉放于腿上。
男士的正確坐姿是腰部挺直,腰與肩寬。小腿于大腿成直角。雙手半握拳防置腿上。兩腳放平。
女士的正確坐姿是腿放右方,手放左方。腿放左方,手放右方??蓪⑹职胖蒙砗笞?/3坐位。開(kāi)會(huì)主持會(huì)議時(shí)可將兩腿并攏。
側(cè)坐時(shí)的正確坐姿是臉正視前方。雙肩平衡。上半身與腿同側(cè)。要特別注意避免不雅的坐姿,如雙腿叉開(kāi)、抖腿、搖腳。
10.關(guān)于坐姿,服務(wù)人員首先要明確的是允許自己采用坐姿時(shí),才可以坐下。
11.服務(wù)人員正確的手勢(shì)描述中正確的包括:五指自然并攏,手不要握拳,介紹說(shuō)明指示方向時(shí)手臂自然彎曲。要用整個(gè)手,不要用手指。手勢(shì)要求中不可以指指點(diǎn)點(diǎn)、隨意擺手、端起雙臂、雙手抱頭。手勢(shì)運(yùn)用要尊重旅客風(fēng)俗習(xí)慣,不能使用手指。12.服務(wù)人員正確的指引方向手勢(shì)包括:右手拇指張開(kāi),其余四指并攏;45度方向;向左或向右指揮。13.拿東西時(shí)不要蹺起無(wú)名指與小指,以避免作態(tài)之嫌。
14.握手禮:雙方距離約一個(gè)手臂。伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi),與受禮者互握。上下微搖握手??蓡问只螂p手、全握或半握。在交際場(chǎng)合行握手禮時(shí),要從表情、動(dòng)作、握力、時(shí)間方面,表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的關(guān)注與重視。
15.女士與男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸手。長(zhǎng)者與晚輩握手時(shí),應(yīng)由長(zhǎng)者首先伸手。上司與下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上司首先伸手。雙方伸手先后順序的基本規(guī)則是“尊者在前”。16.和異性握手一般不用雙手。
17.在握手時(shí)應(yīng)注意主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。18.與旅客面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,表情自然,保持微笑。19.與旅客面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)合適的附和與接話。
20.互相交流時(shí),要使用普通話,使用雙方都懂得語(yǔ)言,耐心、細(xì)致、周到。21.向人提出請(qǐng)求時(shí),應(yīng)語(yǔ)氣懇切,平等待人;請(qǐng)字當(dāng)先;注意把握時(shí)機(jī)。22.致歉的方式有直接式;書信式;轉(zhuǎn)達(dá)式;替代式;改正式。23.現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員在需要旅客和客戶給予協(xié)助時(shí),應(yīng)致歉并使用敬語(yǔ)。24.改正式往往是最真誠(chéng);最有力;最實(shí)際的道歉。25.協(xié)商要用用商量的口吻;杜絕使用主觀武斷的話語(yǔ)。
26.致謝的方式有直接口頭致謝;由他人轉(zhuǎn)達(dá)謝意;除非很重要的情況,其他不用致謝。27.常用敬語(yǔ)包括請(qǐng)、您好、沒(méi)關(guān)系、打擾一下、祝您一路平安。28.使用敬語(yǔ)的時(shí)機(jī)有招呼時(shí);詢問(wèn)時(shí);回答問(wèn)題時(shí)。
29.行為準(zhǔn)則包括安全第一;服從上級(jí);儀態(tài)端正;真誠(chéng)合作。30.正確的行走姿態(tài)包括方向明確;身體協(xié)調(diào)。31.列隊(duì)行走需要2 人以上。32.在服務(wù)區(qū)內(nèi),遇到旅客應(yīng)側(cè)身。
33.行走時(shí)要身體直立、頭正肩平、造型優(yōu)美。34.接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)三聲鈴響內(nèi)接聽(tīng)電話。
35.接聽(tīng)電話時(shí)恰好另一個(gè)電話同時(shí)響起,應(yīng)當(dāng)接起第二部電話記下對(duì)方電話稍后打過(guò)去。36.轉(zhuǎn)接電話時(shí),應(yīng)確認(rèn)對(duì)方的姓名和身份。
37.在通話時(shí),用姓氏稱呼對(duì)方,應(yīng)使用敬語(yǔ)問(wèn)候旅客,回答旅客提出的問(wèn)題。38.接打電話時(shí),如為他人記留言,一定要記錄清楚,及時(shí)傳達(dá)。39.接聽(tīng)電話時(shí),備好便條紙。站姿端正,左手拿話筒;右手自然下垂。需記錄時(shí)右手執(zhí)筆,仔細(xì)聆聽(tīng),不能倚物。40.在接聽(tīng)電話時(shí),聲訊服務(wù)崗位員工應(yīng)報(bào)部門、報(bào)員工編號(hào)。
41.在接聽(tīng)電話時(shí),不能倚物;不能用肩頸夾電話;不能玩弄文具;不能玩弄其他物品。42.在接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)做到:聲音歡悅;說(shuō)話清晰;咬字清楚;語(yǔ)調(diào)輕松。43.凝視對(duì)方以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個(gè)三角區(qū)屬于禮儀凝視區(qū)。44.“晚上好!”屬于問(wèn)候語(yǔ)。
45.鞠躬時(shí),應(yīng)脫帽立正,雙方距離約2米左右。
46.稱呼他人方法正確的是與眾多人打招呼時(shí),一般先疏后親為宜。47.服務(wù)人員講話時(shí)不能使用否定短語(yǔ)來(lái)拒絕客人的要求。48.微笑的主要特征是面含笑意。
49.鞠躬的姿勢(shì)為:右手壓左手交叉放于小腹。
50.微笑的作用主要有營(yíng)造輕松友好的氣氛;融洽主客雙方的感情;緩解緊張的空氣。51.微笑可以帶來(lái)的效果有:調(diào)節(jié)情緒;消除隔閡;獲取回報(bào);有益于身心健康。
52.說(shuō)話時(shí),目光應(yīng)自然流露。不要盯著旅客或斜視;不要冷眼看著旅客;不要東張西望。53.遇到旅客應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)候。當(dāng)工作人員與旅客同行時(shí),應(yīng)先問(wèn)候旅客;后問(wèn)候工作人員。54.對(duì)旅客要保持自然的微笑。
55.使用衛(wèi)生間,人多時(shí)主動(dòng)在門口排隊(duì),出來(lái)一位進(jìn)去一位,不要緊貼衛(wèi)生間小門等候。56.使用衛(wèi)生間的時(shí)應(yīng)該注意衛(wèi)生間小門一定要關(guān)上,用完后不用關(guān)門。57.用完衛(wèi)生間后要注意一定要沖水,并用紙巾將馬桶墊圈擦干凈。58.洗完手后要注意要用紙巾把手和弄濕的手臺(tái)擦干凈再離開(kāi)。
59.員工嚴(yán)禁在旅客面前剪指甲;員工嚴(yán)禁當(dāng)眾搔癢;員工嚴(yán)禁當(dāng)眾出虛恭。60.嚴(yán)禁員工當(dāng)眾作不良表情;嚴(yán)禁當(dāng)眾作有傷風(fēng)化的動(dòng)作。61.嚴(yán)禁員工與旅客有任何肢體接觸。
62.服務(wù)人員不當(dāng)眾揉眼睛、摳耳朵、挖鼻孔、剔牙;不當(dāng)眾剪指甲、玩手指、搔癢、撓頭發(fā)、當(dāng)眾出虛恭;不當(dāng)眾打哈欠、打噴嚏、擤鼻涕、隨地吐痰;不在工作區(qū)內(nèi)打鬧;不與旅客發(fā)生任何肢體接觸。
63.陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),通常服務(wù)人員應(yīng)注意:若雙方并行進(jìn)行時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè);若單行進(jìn)行時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方1米左右的位置;在陪同引導(dǎo)時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)速度應(yīng)與對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素,走得太快太慢;應(yīng)及時(shí)的關(guān)照提醒服務(wù)對(duì)象,每當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照提醒對(duì)方留意;服務(wù)人員為服務(wù)對(duì)象帶路時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)在服務(wù)對(duì)象左前方1.5米左右最合適。
64.服務(wù)人員上下樓梯應(yīng)注意走專門指定的樓梯;減少樓梯上的停留;注意禮讓服務(wù)對(duì)象;堅(jiān)持“右上右下”原則。65.服務(wù)人員進(jìn)出電梯應(yīng)注意使用專用的電梯;照顧好服務(wù)對(duì)象;尊重周圍乘客。66.出入房門需特別注意事先通報(bào);面向他人;以手開(kāi)關(guān);后入后出;為人拉門。67.攙扶幫助別人的要點(diǎn)選準(zhǔn)對(duì)象;方法得當(dāng);略事休息;兩廂情愿;留意速度。
68.陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),通常要注意協(xié)調(diào)的行進(jìn)速度,在陪同引導(dǎo)時(shí)本人速度應(yīng)與對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素,走得太快或太慢;及時(shí)的關(guān)照提醒,每當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照提醒對(duì)方留意。69.服務(wù)人員進(jìn)出電梯時(shí)哪些描述是正確的謹(jǐn)記住“先出后進(jìn)”原則;照顧好服務(wù)對(duì)象。
70.變向行走時(shí)后退,扭頭就走顯得較為失禮,可采用先面向交往對(duì)象后退幾步,方才轉(zhuǎn)體離去的做法。71.首都機(jī)場(chǎng)的服務(wù)禮儀規(guī)范在儀容儀表方面的三個(gè)要求是規(guī)范、合體、整齊。
72.工作時(shí)間內(nèi),首都機(jī)場(chǎng)的服務(wù)人員應(yīng)該穿著統(tǒng)一的工作制服。工裝應(yīng)整潔合體扣好鈕扣,不得敞胸露懷。制服必須干凈、整潔、完整、無(wú)褶皺、污跡、破損、汗?jié)n及明顯異味。不得穿牛仔褲及顏色特別鮮艷、式樣特別甚至奇異的服裝。73.在涉外活動(dòng)中以下舉止正確的是交談時(shí)要正視對(duì)方
74.涉外活動(dòng)中嚴(yán)忌大聲辯論;高談闊論;尋根問(wèn)底;出言不遜。75.涉外活動(dòng)中嚴(yán)忌冷落他人;輕易表態(tài);隨意辭別。76.涉外活動(dòng)中忌蓬頭垢面;忌衣裝鞋帽或領(lǐng)口袖口不潔。
77.涉外活動(dòng)衛(wèi)生方面忌挖眼屎、摳鼻孔、剪指甲等不衛(wèi)生的動(dòng)作;隨地痰、亂彈煙灰、亂丟果皮紙屑或其他不潔之物;把雨具及鞋下的泥水、泥巴等帶入室內(nèi)。
78.使用敬稱;適時(shí)贊美;及時(shí)表達(dá)謝意有助于維護(hù)旅客自尊。
78.當(dāng)旅客向我們抱怨的問(wèn)題我們不能解決時(shí)我們應(yīng)該專心聆聽(tīng),用心回應(yīng),表達(dá)和旅客同樣的感受。比如:其實(shí)我們和您一樣著 急。
第二篇:禮儀資料
關(guān)于全市窗口服務(wù)行業(yè)“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”競(jìng)賽活動(dòng)的實(shí)施方案
為貫徹落實(shí)中央、省和唐山市文明委關(guān)于組織開(kāi)展“迎世博迎亞運(yùn)講文明樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)的要求,以迎世博、迎亞運(yùn)為契機(jī),深入開(kāi)展文明城市創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步提升窗口行業(yè)文明創(chuàng)建水平,市文明委決定,在全市窗口服務(wù)行業(yè)廣泛開(kāi)展“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”競(jìng)賽活動(dòng)(簡(jiǎn)稱窗口行業(yè)“展、創(chuàng)”活動(dòng))。現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
深入落實(shí)唐山市委、市政府關(guān)于推進(jìn)全國(guó)文明城市創(chuàng)建活動(dòng)的安排部署和市委四屆九次全會(huì)精神,以提升公共文明水平為目標(biāo),以促進(jìn)“四優(yōu)一做”(即創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、建立優(yōu)良秩序、推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)、倡導(dǎo)優(yōu)雅言行,爭(zhēng)做文明使者)為重點(diǎn),以“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”為主題,以開(kāi)展“五比五賽”(即“比禮儀、賽文明,比服務(wù)、賽和諧,比環(huán)境、賽秩序,比作風(fēng)、賽形象,比創(chuàng)新、賽業(yè)績(jī)”)和“創(chuàng)三優(yōu)”(即評(píng)選表彰“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”、“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口”和“文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”)為載體,促進(jìn)窗口行業(yè)從業(yè)人員文明素質(zhì)進(jìn)一步提升,服務(wù)環(huán)境進(jìn)一步改善,服務(wù)水平進(jìn)一步提升,不斷提高群眾滿意率,樹(shù)立窗口服務(wù)行業(yè)良好社會(huì)形象,為深入推進(jìn)“四五”轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)計(jì)劃,加速建設(shè)“魅力鋼城、綠色遷安”做出新的貢獻(xiàn)。
二、參賽范圍
各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、司法執(zhí)法部門和窗口服務(wù)單位及其全部窗口工作人員。由各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。主要參評(píng)窗口行業(yè)60個(gè),包括:工商局、國(guó)稅局、地稅局、國(guó)土資源局、審計(jì)局、環(huán)保局、煙草專賣局、物價(jià)局、司法局、安監(jiān)局、藥監(jiān)局、質(zhì)監(jiān)局、城管大隊(duì)、公安局、人力資源和社會(huì)保障局、財(cái)政局、旅游局、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、園林局、城鄉(xiāng)規(guī)劃局、林業(yè)局、農(nóng)業(yè)畜牧水產(chǎn)局、工業(yè)和信息化局、水務(wù)局、教育局、文化廣播電視新聞出版局、民政局、商務(wù)局、畜牧中心、科技局、廣播電視臺(tái)、衛(wèi)生局、交通運(yùn)輸局、人口和計(jì)生局、人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)、平安壽險(xiǎn)、太保財(cái)險(xiǎn)、太保壽險(xiǎn)、平安財(cái)險(xiǎn)、建設(shè)銀行、農(nóng)村信用聯(lián)社、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)發(fā)行、交通銀行、商業(yè)銀行、郵儲(chǔ)銀行、聯(lián)運(yùn)公司、自來(lái)水公司、供銷社、電力公司、熱力公司、工商銀行、電信公司、移動(dòng)公司、郵政局、聯(lián)通公司、石油公司、房產(chǎn)中心。
三、競(jìng)賽內(nèi)容
堅(jiān)持把窗口服務(wù)行業(yè)“展、創(chuàng)”競(jìng)賽活動(dòng)作為改進(jìn)為民服務(wù)、促進(jìn)文明和諧的重要措施,抓住“四優(yōu)一做”、“五比五賽”和“創(chuàng)三優(yōu)”等核心內(nèi)容,以行業(yè)主管部門為活動(dòng)主體,結(jié)合各行業(yè)實(shí)際和特點(diǎn),組織開(kāi)展不同形式的文明創(chuàng)建和文明服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)。具體“展、創(chuàng)”活動(dòng)內(nèi)容為:
(一)開(kāi)展“比禮儀、賽文明”活動(dòng)。在窗口服務(wù)行業(yè)廣泛開(kāi)展文明禮儀普及活動(dòng),提升從業(yè)人員的文明素質(zhì)和禮儀修養(yǎng)。各窗口行業(yè)要通過(guò)專家講座、現(xiàn)場(chǎng)示范、報(bào)告會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽、主題演講等多種形式,強(qiáng)化對(duì)干部職工的禮儀培訓(xùn),普及禮儀常識(shí),重點(diǎn)內(nèi)容包括:①倡行《市民文明公約》,遵守《市民公共行為規(guī)范》;②認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實(shí)語(yǔ)言文明、儀表文明、行為文明、服務(wù)文明、環(huán)境文明“五種基本規(guī)范”;③落實(shí)黨政群機(jī)關(guān)、司法部門、窗口單位文明禮儀相關(guān)要求。使他們熟練掌握職業(yè)禮儀、公共禮儀、個(gè)人禮儀等基本禮儀知識(shí),并在工作生活中學(xué)習(xí)禮儀、講究禮儀、運(yùn)用禮儀。組織動(dòng)員各窗口單位廣大干部職工從自身做起,從本職崗位做起,從一言一行做起,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和行為規(guī)范,做到佩證上崗,統(tǒng)一著裝,儀容儀表優(yōu)美,職業(yè)素質(zhì)良好,熱情微笑服務(wù),禮儀“三聲”服務(wù)(來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲),樹(shù)立良好的行業(yè)和窗口形象。圍繞“愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì)、誠(chéng)心待他人、孝心敬家人、責(zé)任心留給自己”這一理念,在廣大干部職工中深入開(kāi)展“四講四做”主題活動(dòng),即講社會(huì)公德,做一個(gè)有愛(ài)心的人;講職業(yè)道德,做一個(gè)有誠(chéng)心的人;講家庭美德,做一個(gè)有孝心的人;講個(gè)人品德,做一個(gè)有責(zé)任心的人。組織開(kāi)展“講道德、重品行”主題演講活動(dòng),組織評(píng)選“文明禮儀之星”,開(kāi)展“爭(zhēng)做文明使者”活動(dòng),在全市窗口行業(yè)營(yíng)造人人講禮儀、處處見(jiàn)文明的良好風(fēng)尚。
(二)開(kāi)展“比服務(wù)、賽和諧”活動(dòng)。要以服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會(huì)為主題,在窗口服務(wù)行業(yè)大力開(kāi)展文明服務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化從業(yè)人員服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,營(yíng)造文明和諧的服務(wù)環(huán)境。在面向市民的行政服務(wù)窗口、面向乘客的交通服務(wù)窗口、面向病人的衛(wèi)生服務(wù)窗口、面向用戶的通訊水電等服務(wù)窗口,要把提升窗口工作人員素質(zhì)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量、塑造良好形象作為競(jìng)賽的重點(diǎn),進(jìn)一步提高窗口行業(yè)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平;在面向消費(fèi)者的商業(yè)、餐飲、飯店、旅行社、景點(diǎn)(區(qū))、銀行、出租汽車以及通訊服務(wù)、商業(yè)零售等經(jīng)營(yíng)服務(wù)企業(yè),要積極開(kāi)展誠(chéng)信服務(wù)、便民服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)和特色服務(wù),建立全方位服務(wù)體系,進(jìn)一步提高消費(fèi)者的滿意度。各窗口單位要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),廣泛開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)文明服務(wù)科室、文明服務(wù)班組、文明服務(wù)車隊(duì)、文明服務(wù)大廳、“文明風(fēng)景旅游區(qū)”、“文明示范出租車(公交車、長(zhǎng)途客運(yùn)車)”等主題活動(dòng),組織開(kāi)展文明服務(wù)競(jìng)賽、崗位練兵、技能比賽、技術(shù)比武等系列技能比賽活動(dòng),激發(fā)廣大職工立足崗位、鉆研技術(shù)的熱情,在廣大職工當(dāng)中營(yíng)造學(xué)技術(shù)、比貢獻(xiàn)、創(chuàng)一流的濃厚氛圍,從而提高窗口從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造和諧服務(wù)環(huán)境。
(三)開(kāi)展“比環(huán)境、賽秩序”活動(dòng)。改善服務(wù)環(huán)境,以凈化、美化、優(yōu)化為重點(diǎn),保持服務(wù)場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、整潔優(yōu)美、舒適安全,物品擺放有序,展示牌(板)規(guī)范整齊,窗明幾凈。優(yōu)化服務(wù)窗口,改進(jìn)服務(wù)功能,設(shè)置精神文明宣傳欄、便民圖書角、飲水機(jī)、便民藥箱等便民服務(wù)設(shè)施,為群眾提供細(xì)致周到的服務(wù),創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境和人文環(huán)境。以誠(chéng)實(shí)守信、文明規(guī)范、公平公正為重點(diǎn),建立優(yōu)良的政務(wù)秩序和經(jīng)營(yíng)秩序。行政服務(wù)窗口要從優(yōu)化依法行政、誠(chéng)信高效的政務(wù)環(huán)境入手,規(guī)范行政服務(wù)行為,公開(kāi)、公平、公正地行使社會(huì)管理職能,建立健全服務(wù)承諾制、政務(wù)公示制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制和限時(shí)辦結(jié)制,公開(kāi)辦事制度、辦事程序、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果。經(jīng)營(yíng)服務(wù)窗口要從優(yōu)化誠(chéng)實(shí)守信、文明規(guī)范的經(jīng)營(yíng)秩序入手,強(qiáng)化信用體系建設(shè),健全商品和服務(wù)質(zhì)量的管理機(jī)制,完善服務(wù)體系和保證服務(wù)質(zhì)量的規(guī)章制度,保障消費(fèi)者合法權(quán)益。各類窗口應(yīng)制訂切實(shí)可行的便民措施,建立健全投訴處理和反饋機(jī)制,強(qiáng)化群眾投訴管理,暢通群眾投訴反饋渠道,提高投訴處理質(zhì)量。
(四)開(kāi)展“比作風(fēng)、賽形象”活動(dòng)。要抓好行業(yè)作風(fēng)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),下大力氣解決社會(huì)關(guān)注、群眾關(guān)心的突出問(wèn)題 , 深入推進(jìn)服務(wù)型、責(zé)任型、法治型機(jī)關(guān)建設(shè),深入推進(jìn)為民、便民、利民服務(wù)行業(yè)建設(shè),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,做到依法行政、廉潔用權(quán)、熱情服務(wù)、高效辦事,努力形成良好的政風(fēng)行風(fēng)。要大力深化誠(chéng)信建設(shè),采取多種形式開(kāi)展誠(chéng)信教育,培養(yǎng)人們的誠(chéng)信觀念和規(guī)則意識(shí)。選擇商業(yè)、金融、公用事業(yè)等一部分與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的窗口行業(yè)和執(zhí)法部門率先建立“誠(chéng)信聯(lián)盟”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后在全社會(huì)逐步推開(kāi)。要廣泛開(kāi)展以“誠(chéng)實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)高效”為主要內(nèi)容的誠(chéng)信創(chuàng)建活動(dòng),以“講責(zé)任、講誠(chéng)信、講效率、講奉獻(xiàn)”為主題,在機(jī)關(guān)中繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)文明機(jī)關(guān)、責(zé)任機(jī)關(guān)等活動(dòng),在商貿(mào)流通企業(yè)繼續(xù)開(kāi)展文明誠(chéng)信企業(yè)、文明誠(chéng)信個(gè)體工商戶、文明誠(chéng)信私營(yíng)業(yè)主活動(dòng),營(yíng)造誠(chéng)信光榮、失信可恥的良好氛圍。
(五)開(kāi)展“比創(chuàng)新、賽業(yè)績(jī)”活動(dòng)。要大力弘揚(yáng)“博愛(ài)、互助、質(zhì)樸、拼搏”的新時(shí)期遷安人文精神,堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,開(kāi)展多種形式的創(chuàng)新活動(dòng),引導(dǎo)從業(yè)人員爭(zhēng)做創(chuàng)新型干部職工、復(fù)合型創(chuàng)新人才,在創(chuàng)新中不斷探索新路子,發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,取得新業(yè)績(jī)。各窗口服務(wù)行業(yè)要加大對(duì)自主創(chuàng)新的投入,激發(fā)創(chuàng)新活力,增強(qiáng)創(chuàng)新動(dòng)力。要開(kāi)展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新專題大討論活動(dòng),深入探討創(chuàng)新意義和價(jià)值,研究創(chuàng)新思路和方式,總結(jié)創(chuàng)新成果和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)形成規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的創(chuàng)新體系。要堅(jiān)持深入基層、貼近群眾,開(kāi)展上門服務(wù)、超時(shí)服務(wù)等活動(dòng),開(kāi)創(chuàng)更有效、更便捷的服務(wù)理念和服務(wù)方式。要開(kāi)展文明服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、技術(shù)成果創(chuàng)新獎(jiǎng)等評(píng)選創(chuàng)建活動(dòng),鼓勵(lì)廣大干部職工開(kāi)拓創(chuàng)新思路,提高工作技能,在全行業(yè)形成比創(chuàng)新、比貢獻(xiàn)、賽業(yè)績(jī)的濃厚創(chuàng)新氛圍。
四、時(shí)間步驟
開(kāi)展文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)從2010年7月開(kāi)始至12月結(jié)束。具體分三個(gè)階段進(jìn)行:
(一)宣傳動(dòng)員階段(7月中旬——7月下旬)
在市文明委文件印發(fā)《關(guān)于在全市窗口服務(wù)行業(yè)開(kāi)展“展示窗口形象、創(chuàng)建文明城市”競(jìng)賽活動(dòng)的實(shí)施方案》之后,以各行業(yè)主管部門為實(shí)施責(zé)任單位,層層組織召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,進(jìn)行安排部署。全市各參賽單位根據(jù)市文明委的總體方案,結(jié)合本單位的工作實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),制定具體的、可操作性強(qiáng)的實(shí)施方案和行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并層層召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員部署,并組織新聞媒體對(duì)動(dòng)員情況進(jìn)行宣傳報(bào)道。
(二)組織實(shí)施階段(8月初——10月底)
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),查找差距。各參賽單位和工作人員要分別對(duì)照“示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標(biāo)兵”的標(biāo)準(zhǔn)要求,查找差距,堅(jiān)持按照“缺什么補(bǔ)什么”的原則,制度整改措施,切實(shí)抓好整改。
2、各司其責(zé),全力推進(jìn)。各參賽單位把競(jìng)賽活動(dòng)的工作任務(wù)落實(shí)到具體科室、落實(shí)到人頭,做到各司其職,各負(fù)其責(zé),把競(jìng)賽活動(dòng)引向深入。
3、創(chuàng)新方式,搞好創(chuàng)建。各行業(yè)、各單位要結(jié)合行業(yè)和單位特點(diǎn),開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、崗位大練兵、技術(shù)大比武、文明禮儀展示、“理想在崗位上閃光”演講比賽、文明服務(wù)知識(shí)競(jìng)賽等各具特色的文明創(chuàng)建活動(dòng),推動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)真正見(jiàn)成果、出實(shí)效。
4、抽樣調(diào)查,巡訪督查。由市文明辦組織專門力量對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)行明察暗訪、抽樣調(diào)查,將督查結(jié)果作為年底評(píng)選考核的重要依據(jù)。
(三)總結(jié)評(píng)選階段(11月初——12月中旬)
1、自查申報(bào)。符合條件的參賽單位、窗口和個(gè)人,要填寫文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)“示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標(biāo)兵”申報(bào)表,行業(yè)主管部門組織評(píng)選并簽署意見(jiàn)后,報(bào)市文明辦確認(rèn)。
2、檢查考核。市文明辦將對(duì)申報(bào)的參賽單位進(jìn)行日??己恕⒚鞑榘翟L,對(duì)各申報(bào)單位進(jìn)行綜合評(píng)定并進(jìn)行排序,擬定競(jìng)賽活動(dòng)的20個(gè)“示范單位”、30個(gè)“示范窗口”和50名“服務(wù)標(biāo)兵”,并將名單報(bào)市文明委領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、通報(bào)表彰。對(duì)評(píng)出的“示范單位”、“示范窗口”和“服務(wù)標(biāo)兵”,由市文明委進(jìn)行命名表彰,并在全市通報(bào)。
五、工作要求
(一)高度重視,結(jié)合實(shí)際制定具體方案。各窗口行業(yè)主管部門要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。要把“展、創(chuàng)”競(jìng)賽活動(dòng)作為抓行業(yè)形象和隊(duì)伍建設(shè)的重要契機(jī),作為服務(wù)全市創(chuàng)建文明城市和文明行業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,認(rèn)真研究制定具體實(shí)施方案。要按規(guī)定扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好此項(xiàng)活動(dòng),做到組織到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位。各窗口行業(yè)主管部門制定的具體實(shí)施方案和市直窗口單位參賽名單于7月31日前報(bào)市文明辦,聯(lián)系電話:
(二)周密部署,建立長(zhǎng)效工作機(jī)制。一是建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制,各參賽單位要成立專門 的工作班子,確定專人專抓,形成上下聯(lián)動(dòng)、黨政工青婦齊抓共管的工作局面。各行業(yè)主管部門明確一名主抓副職和科室負(fù)責(zé)人作為聯(lián)絡(luò)員,名單和通訊方式請(qǐng)于7月31日上報(bào)。二是建立信息反饋機(jī)制,加強(qiáng)信息交流,及時(shí)掌握競(jìng)賽動(dòng)態(tài),確保競(jìng)賽活動(dòng)情況上下貫通。三是建立激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)抓出成效的單位和個(gè)人給予通報(bào)表彰,對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)不重視,工作進(jìn)展緩慢的單位和責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四是建立督查督辦機(jī)制,通過(guò)定期不定期的明察暗訪和新聞?shì)浾摫O(jiān)督,保證競(jìng)賽活動(dòng)的每一步工作都落到實(shí)處。
(三)密切配合,形成競(jìng)賽活動(dòng)的良好氛圍。此次競(jìng)賽活動(dòng)是在市文明委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由市文明辦組織,全市統(tǒng)一考評(píng)表彰。在此期間,市文明辦將與各新聞媒體協(xié)同聯(lián)動(dòng)、密切配合。尤其是市內(nèi)各新聞媒體要緊密配合全市文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)的開(kāi)展,認(rèn)真組織新聞?shì)浾撔麄?,根?jù)媒體特點(diǎn),開(kāi)辟專欄、專題,組織骨干力量深入各窗口單位采訪競(jìng)賽活動(dòng)開(kāi)展情況,推出先進(jìn)典型;同時(shí),要發(fā)揮媒體的監(jiān)督作用,對(duì)那些活動(dòng)推進(jìn)不力,服務(wù)態(tài)度生硬、辦事效率低下等不文明現(xiàn)象進(jìn)行曝光和監(jiān)督,形成濃厚的輿論氛圍。
(四)加強(qiáng)督導(dǎo),推動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)落到實(shí)處。市文明辦將不定期組織暗訪巡查、集中督查,對(duì)存在問(wèn)題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將明查暗訪情況作為評(píng)選示范單位、示范窗口和文明標(biāo)兵的主要依據(jù)。對(duì)各行業(yè)暗訪巡查的實(shí)際記錄還將作為評(píng)選文明單位、文明機(jī)關(guān)、文明行業(yè)的重要依據(jù)。
(五)以人為本,注重競(jìng)賽活動(dòng)的實(shí)效。競(jìng)賽活動(dòng)既要大張旗鼓,又要扎扎實(shí)實(shí)。要放手發(fā)動(dòng)行業(yè)、企業(yè)和群眾,把群眾的滿意程度作為衡量競(jìng)賽活動(dòng)的第一標(biāo)準(zhǔn),深入各行業(yè)企業(yè),深入基層群眾,努力為各行業(yè)企業(yè)辦實(shí)事、辦好事,為群眾謀利益、謀福祉,讓行業(yè)企業(yè)和群眾真正感受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)的好處,自覺(jué)參與對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的監(jiān)督,使競(jìng)賽活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。
大賽共分二個(gè)部分進(jìn)行:
第一部分:自我陳述。時(shí)間1分鐘,重點(diǎn)闡述對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí),禮儀在社會(huì)生活發(fā)展中的重要意義。
第二部分:風(fēng)采展示。各參賽隊(duì)可采取情景劇、小品、相聲、小戲、表演唱、快板等文藝形式進(jìn)行展示,鼓勵(lì)創(chuàng)新,節(jié)目?jī)?nèi)容以生活禮儀、社會(huì)禮儀、賽場(chǎng)禮儀、職業(yè)禮儀、校園禮儀、涉外禮儀六項(xiàng)內(nèi)容為主,結(jié)合本職工作實(shí)際,可側(cè)重表現(xiàn)本行業(yè)禮儀行為規(guī)范,限時(shí)8分鐘。各單位不論采取何種表演形式,內(nèi)容都要緊扣“禮儀”這一中心內(nèi)容,突出正面形象,達(dá)到教育人、感動(dòng)人的效果。
3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
總分100分。自我陳述30分;風(fēng)采展示70分。其中風(fēng)采展示包括創(chuàng)意、服裝服飾、語(yǔ)言表達(dá)、表演技巧等。
4、大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
本次大賽設(shè)一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)4名、三等獎(jiǎng)6名;設(shè)立最佳編劇獎(jiǎng)、最佳導(dǎo)演獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)三個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng);組織獎(jiǎng)6名;優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。
5、參賽要求
(1)參賽選手年齡不限,體貌端正。
(2)參賽選手具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和表現(xiàn)力。
(3)參賽選手著裝大方得體(女士要求化淡妝)。
(4)參賽隊(duì)所需道具、服飾自行解決。
二)禮儀知識(shí)問(wèn)答(20分)
(1)由評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)在各分院部參與禮儀展示的學(xué)生當(dāng)中隨機(jī)抽取的3名學(xué)生,代表本院部參與禮儀知識(shí)問(wèn)答。
(2)10組備選題目,由各代表隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽取一組作答,每組題目共計(jì)15分。
(3)參賽人員的儀容儀表,禮儀規(guī)范,應(yīng)變能力的表現(xiàn)等。(5分)
(4)參賽隊(duì)伍可以自由決定是否選擇風(fēng)險(xiǎn)題作答,風(fēng)險(xiǎn)題5分,答對(duì)得分,答錯(cuò)或不能作答做相應(yīng)扣分。
(5)考察范圍:商務(wù)禮儀、職場(chǎng)禮儀、著裝禮儀、餐桌禮儀、校園文明禮儀等。
(三)禮儀展示(70分)
各分學(xué)院根據(jù)禮儀的各種要求和規(guī)范,可通過(guò)禮儀操或者禮儀情景劇的模擬形式,任選一種表現(xiàn)方式來(lái)展示各分院的禮儀風(fēng)采。參與表演人數(shù):20-40人。時(shí)間5-8分鐘。
(1)禮儀動(dòng)作或情景劇表演符合禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(20分)
(2)套路或劇本內(nèi)容創(chuàng)意新穎,(15分)
(3)服裝統(tǒng)一,表演整體和諧,有表現(xiàn)力、感染力(15分)
(4)男女比例適中,各年級(jí)學(xué)生分布比例適中(10分)
(5)演出過(guò)程的態(tài)度、出場(chǎng)、退場(chǎng)大方得體、時(shí)間把握準(zhǔn)確(10分)
一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)任務(wù)
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),以“迎奧運(yùn)、展風(fēng)采、促和諧”為載體,以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和提高機(jī)關(guān)工作人員文明素質(zhì)為基本任務(wù)。在鞏固去年“加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)”和“法治進(jìn)機(jī)關(guān)”活動(dòng)成果基礎(chǔ)上,通過(guò)加強(qiáng)文明禮儀建設(shè),推動(dòng)機(jī)關(guān)服務(wù)水平和良好形象的進(jìn)一步提升,努力形成“人人講禮儀、事事懂禮儀、處處用禮儀”的良好風(fēng)范,以實(shí)際行動(dòng)發(fā)揮國(guó)土資源管理部門在推進(jìn)人文奧運(yùn)行動(dòng)中的作用,為北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦,為自治區(qū)政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)發(fā)展?fàn)I造文明和諧的良好環(huán)境。
關(guān)于舉辦“萬(wàn)恒杯——英姿如歌”巾幗文明崗
風(fēng)采展示大賽的通知
各鎮(zhèn)、市各有關(guān)單位:
為迎接建黨90周年、“巾幗建功”活動(dòng)開(kāi)展20周年,扎實(shí)推進(jìn)黨群工作一體化,推動(dòng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)深入開(kāi)展,充分展示各級(jí)巾幗文明崗的文明形象和優(yōu)質(zhì)服務(wù),彰顯各行各業(yè)開(kāi)展巾幗建功活動(dòng)的特色和成效,引導(dǎo)廣大城鎮(zhèn)婦女立足崗位、建功成才,經(jīng)研究,市委組織部、市委宣傳部、市婦聯(lián)、市文明辦、市新聞中心、市糾風(fēng)辦、市廣電集團(tuán)(臺(tái))決定,在全市舉辦巾幗文明崗風(fēng)采展示大賽?,F(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)主題
創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)展巾幗風(fēng)采、崗位建功促新沂發(fā)展
二、時(shí)間安排
2011年1月——2011年3月
三、參展對(duì)象和范圍
市各級(jí)“巾幗文明崗”和爭(zhēng)創(chuàng)崗
四、參展內(nèi)容
風(fēng)采展示形式不限,根據(jù)需要可采取詩(shī)朗誦、小品、情景劇、歌舞、快板、才藝表演等藝術(shù)形式,主要展現(xiàn)以下內(nèi)容:
1、崗位禮儀規(guī)范;
2、職業(yè)技術(shù)技能;
3、女性個(gè)人(團(tuán)體)才藝;
4、立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的先進(jìn)事跡;
5、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神風(fēng)貌等。
五、時(shí)間安排
2011年1月20日至2011年1月30日為各系統(tǒng)、單位自行準(zhǔn)備和選拔時(shí)間,請(qǐng)各鎮(zhèn)、市各有關(guān)單位在選拔的基礎(chǔ)上,于2011年2月14日前將參賽節(jié)目名單、表演形式、參加人數(shù)(每個(gè)節(jié)目參賽人數(shù)最少不低于5人)報(bào)市婦聯(lián),市婦聯(lián)2月21日組織人員到各單位審核節(jié)目。各代表隊(duì)將于2011年2月底之前進(jìn)行單位行業(yè)展示比賽,獲獎(jiǎng)單位將于2011年“三八”節(jié)在市影劇院舉行風(fēng)采展示活動(dòng),優(yōu)秀節(jié)目推薦參加徐州市、省巾幗文明崗風(fēng)采的集中展示。
六、比賽地點(diǎn) 市影劇院
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
本次大賽共設(shè)一等獎(jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀組織獎(jiǎng)若干名。
八、具體要求
1、高度重視、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。2011年是建黨90周年,也是“巾幗建功”活動(dòng)開(kāi)展20周年,開(kāi)展巾幗文明崗風(fēng)采展示是“巾幗建功”活動(dòng)成效的充分展示,也是創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的重要內(nèi)容,對(duì)促進(jìn)各行業(yè)婦女更好地崗位建功成才具有積極意義。各鎮(zhèn)、各單位要充分認(rèn)識(shí)舉辦風(fēng)采展示活動(dòng)的重要意義,明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),積極組織各個(gè)群體的女性參加展示。
2、廣泛發(fā)動(dòng)、認(rèn)真組織。舉辦風(fēng)采展示是今年上半年城鎮(zhèn)婦女“巾幗建功”工作的重要內(nèi)容。各鎮(zhèn)、各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌劃,因地制宜,廣泛動(dòng)員和組織本行業(yè)本地區(qū)的巾幗文明崗積極參與。通過(guò)層層落實(shí)、推薦,真正選拔出代表本行業(yè)本地區(qū)水平的優(yōu)秀選手。
3、擴(kuò)大宣傳、樹(shù)立典型。各鎮(zhèn)、各單位要認(rèn)真策劃并組織開(kāi)展對(duì)活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng),提高女性參與度,增強(qiáng)社會(huì)關(guān)注度;要通過(guò)展示活動(dòng),推出一批優(yōu)秀巾幗文明崗,并充分發(fā)揮她們的典型示范和榜樣帶動(dòng)作用。
關(guān)于開(kāi)展“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”文明禮儀大賽的通知
全市各單位:
為提高市民文明素質(zhì),增強(qiáng)市民禮儀意識(shí),教育和引導(dǎo)廣大市民做文明人、說(shuō)文明話、干文明事,為我市創(chuàng)建全國(guó)文明城市、迎接北京奧運(yùn)會(huì)、構(gòu)建和諧柳州,營(yíng)造健康向上的人文環(huán)境,市委文明委決定在全市范圍內(nèi)開(kāi)展文明禮儀大賽,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、指導(dǎo)思想
開(kāi)展文明禮儀大賽以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹黨的十七大精神,堅(jiān)持以人為本,以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》為基本要求,以提高市民文明素質(zhì)為核心,通過(guò)引導(dǎo)群眾學(xué)禮儀、懂禮儀、行禮儀,使市民文明素質(zhì)有較大提升。
二、活動(dòng)主題
“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”。
三、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:中共柳州市委文明委。
承辦單位:中共柳州市委宣傳部、文明辦,市直機(jī)關(guān)工委、市教育局、市建委、市交通局、市商務(wù)局、市衛(wèi)生局、市國(guó)資委、市旅游局、市園林局、市商貿(mào)控股有限公司、市總工會(huì)、市工商聯(lián)、柳州銀監(jiān)局、人民銀行柳州市中心支行、市保險(xiǎn)協(xié)會(huì),柳州市各縣區(qū)委文明委、宣傳部、文明辦。
大賽組委會(huì)辦公室設(shè)在市委文明辦活動(dòng)科,聯(lián)系電話:2824320 傳真:2811943、2869422。
四、大賽方式
文明禮儀大賽分為縣區(qū)組和行業(yè)組兩組分別進(jìn)行。
(一)縣區(qū)組比賽方式。
縣區(qū)組分為三個(gè)不同組別進(jìn)行比賽: 1.政務(wù)組(含縣區(qū)黨政機(jī)關(guān)); 2.校園組(含中小學(xué)校、幼兒園); 3.社區(qū)組(含社區(qū)、村委)。
要求各縣區(qū)在開(kāi)展選拔賽的基礎(chǔ)上,每個(gè)縣區(qū)推選出政務(wù)隊(duì)、校園隊(duì)、社區(qū)隊(duì)各一支參賽隊(duì),以縣區(qū)代表隊(duì)的形式參加市級(jí)決賽,全市六縣四區(qū)共30支參賽隊(duì)參加市級(jí)決賽。各縣區(qū)要在4月25日前完成本縣區(qū)選拔工作,并于4月25日前將3支參賽隊(duì)名單報(bào)送組委會(huì)。報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在市委文明辦活動(dòng)科(報(bào)名表附后)。
(二)行業(yè)組比賽方式。
行業(yè)組比賽由市委文明辦與市直機(jī)關(guān)工委、市教育局、市建委、市交通局、市商務(wù)局、市衛(wèi)生局、市國(guó)資委、市旅游局、市園林局、市商貿(mào)控股有限公司、市總工會(huì)、市工商聯(lián)、柳州
銀監(jiān)局、人民銀行柳州市中心支行、市保險(xiǎn)協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦。各承辦單位負(fù)責(zé)比賽的具體組織和實(shí)施工作。
行業(yè)組分為以下9個(gè)組,由承辦單位在4月底前完成比賽。1.全市公務(wù)員行業(yè)組(市直機(jī)關(guān)各單位)
承辦單位:市直機(jī)關(guān)工委
2.教育行業(yè)組(各大中專院校、各類職業(yè)院校、市內(nèi)各高級(jí)中學(xué))承辦單位:市教育局
3.市政、建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理行業(yè)組 承辦單位:市建委 4.交通運(yùn)輸行業(yè)組 承辦單位:市交通局 5.商貿(mào)流通行業(yè)組
承辦單位:市商務(wù)局、市商貿(mào)控股有限公司 6.醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)組 承辦單位:市衛(wèi)生局 7.旅游服務(wù)行業(yè)組
承辦單位:市旅游局、市園林局 8.銀行保險(xiǎn)行業(yè)組
承辦單位:柳州銀監(jiān)局、人民銀行柳州市中心支行、市保險(xiǎn)協(xié)會(huì)
9.工礦企業(yè)、郵政、電信、移動(dòng)通信行業(yè)組 承辦單位:市國(guó)資委、市總工會(huì)、市工商聯(lián)
五、比賽內(nèi)容
文明禮儀大賽在內(nèi)容上,堅(jiān)持傳統(tǒng)禮儀與現(xiàn)代禮儀相結(jié)合,大力弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,充分體現(xiàn)時(shí)代精神,緊緊圍繞《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》20字基本道德規(guī)范,以文明禮儀提升公民的文明素質(zhì),重點(diǎn)突出社會(huì)禮儀、職業(yè)禮儀、生活禮儀三個(gè)方面的內(nèi)容。比賽包含三個(gè)環(huán)節(jié):
(一)團(tuán)隊(duì)禮儀風(fēng)采展示。主要是通過(guò)規(guī)范禮儀動(dòng)作的展示,隊(duì)形的編排、音樂(lè)及解說(shuō)的配合,展現(xiàn)參賽隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神和美好的職業(yè)風(fēng)貌,整個(gè)團(tuán)隊(duì)禮儀風(fēng)采展示必須包含八個(gè)以上禮儀動(dòng)作;
(二)禮儀情景表演??筛鶕?jù)行業(yè)特點(diǎn)自行編排,讓劇情、動(dòng)作、服裝、配音、解說(shuō)、音樂(lè)渾然一體,給人以真實(shí)、自然、實(shí)用的良好感覺(jué)和高雅優(yōu)美的藝術(shù)享受;
(三)知識(shí)問(wèn)答。比賽設(shè)置禮儀知識(shí)、奧運(yùn)知識(shí)、道德建設(shè)知識(shí)問(wèn)答,得分計(jì)入總分(競(jìng)賽題庫(kù)另行發(fā)放)。
六、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)
(一)參賽隊(duì)獎(jiǎng):縣區(qū)組、行業(yè)組各評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)勝獎(jiǎng)若干名;
(二)集體獎(jiǎng):組織獎(jiǎng)若干名;
(三)個(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng):最佳形象獎(jiǎng)、最佳氣質(zhì)獎(jiǎng)、最具親和力獎(jiǎng)若干名。
七、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。舉辦文明禮儀大賽是一項(xiàng)重要的文明禮儀宣傳教育活動(dòng),是我市文明禮儀教育成果及市民文明素質(zhì)的集中展示,各縣區(qū)、承辦單位要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視,確保大賽的順利展開(kāi)。各單位、各部門應(yīng)根據(jù)各自的工作職能和工作需求,結(jié)合自身特定的行業(yè)特點(diǎn)積極報(bào)名參與比賽。市委文明委將對(duì)各縣區(qū)、各單位的大賽組織情況進(jìn)
行專項(xiàng)檢查,并將大賽活動(dòng)的組織開(kāi)展情況列入2008年文明縣區(qū)、文明單位考評(píng)內(nèi)容之一。
(二)大力宣傳,營(yíng)造氛圍。各級(jí)新聞媒體要把開(kāi)展文明禮儀大賽作為宣傳和普及文明禮儀知識(shí)的一個(gè)重要契機(jī)。要開(kāi)設(shè)專版、專欄、專題節(jié)目,高頻率、大規(guī)模、全方位、立體化地宣傳文明禮儀知識(shí)。要充分發(fā)揮廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)站等各種宣傳陣地的作用,加強(qiáng)對(duì)廣大市民文明禮儀知識(shí)的宣傳教育,增長(zhǎng)市民的文明禮儀知識(shí)。要?jiǎng)訂T社會(huì)力量,廣泛開(kāi)展文明禮儀公益廣告創(chuàng)作活動(dòng),形成并制作一批貼近生活、寓意鮮明、形象幽默的文明禮儀公益廣告。
(三)貫徹落實(shí),務(wù)求實(shí)效。各縣區(qū)委文明委、各單位、各部門要根據(jù)通知要求,早研究,早部署,早實(shí)施,切實(shí)把握好大賽的各個(gè)工作環(huán)節(jié),作好大賽的各項(xiàng)工作。
八、未盡事宜,另行通知,并由大賽組委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
附:1.“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”文明禮儀大賽比賽細(xì)則。
2.“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”文明禮儀大賽縣區(qū)組參
主題詞:精神文明建設(shè)
文明禮儀大賽
通知
附件一:
“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”文明禮儀大賽比
賽
細(xì)
則
(一)比賽注重禮儀形象規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、行為規(guī)范以及和社會(huì)各界交往活動(dòng)過(guò)程中的禮儀行為規(guī)范的展示;
(二)參賽隊(duì)要有本行業(yè)鮮明特點(diǎn)的比賽主題,并圍繞此主題表演比賽;
(三)參賽隊(duì)要力求展現(xiàn)具有行業(yè)特點(diǎn)的實(shí)用禮儀動(dòng)作,如站姿、坐姿、走姿、手姿等基本行為動(dòng)作和微笑、點(diǎn)頭、注目、欠身、鞠躬、指示、握手、招手、遞物、介紹、接聽(tīng)電話、迎送等其他禮儀動(dòng)作,要求動(dòng)作規(guī)范連貫,富于創(chuàng)新;
(四)參賽隊(duì)要穿著得體,搭配協(xié)調(diào),氣質(zhì)優(yōu)雅,端莊大方,能充分體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn);
(五)各參賽隊(duì)比賽用時(shí)在6分鐘以內(nèi),包括團(tuán)隊(duì)禮儀風(fēng)采展示和禮儀情景表演,知識(shí)問(wèn)答不計(jì)入比賽用時(shí);
(六)每支參賽隊(duì)隊(duì)員人數(shù)不少于8人,其中男隊(duì)員不少于2人,并設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1名;
(七)比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。1.比賽采用100分制 序號(hào)
項(xiàng)目
規(guī)范要求
評(píng)分 總分 禮儀服裝
著裝符合本職業(yè)特點(diǎn),大方得體,搭配精致
10分 化妝造型
氣質(zhì)高雅的化妝和端莊的發(fā)型搭配設(shè)計(jì)
5分 禮儀舉止
有至少8個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)禮儀動(dòng)作,動(dòng)作規(guī)范得體,體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)采
30分 4 神情風(fēng)度
眼神認(rèn)真專注,微笑真誠(chéng)隨和自然,自信有內(nèi)涵
10分 5 背景音樂(lè)
協(xié)調(diào)委婉的背景音樂(lè),運(yùn)用恰當(dāng),給人以美的享受
5分 語(yǔ)言規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)自信的普通話,解說(shuō)流暢達(dá)意,符合主題
10分 團(tuán)隊(duì)精神
整體的協(xié)調(diào)性,體現(xiàn)默契和溝通及友愛(ài)
10分 藝術(shù)創(chuàng)意
全套動(dòng)作編排新穎,突出主題精髓,富有時(shí)尚職業(yè)感
10分 9 知識(shí)問(wèn)答
共5題,答對(duì)一題得2分
10分
2.各參賽隊(duì)的最后得分為所有評(píng)委分?jǐn)?shù)中去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最底分的平均數(shù),現(xiàn)場(chǎng)公布最后得分。
為隆重慶祝建黨九十周年和 “巾幗建功”活動(dòng)開(kāi)展二十周年,進(jìn)一步推動(dòng)市級(jí)機(jī)關(guān)“巾幗文明崗”創(chuàng)建活動(dòng),充分展示市級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)別“巾幗文明崗”在崗位立功、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、促進(jìn)工作、構(gòu)建和諧等方面取得的豐碩成果,展現(xiàn)廣大機(jī)關(guān)婦女干部職工愛(ài)崗敬業(yè)、奮發(fā)進(jìn)取、無(wú)私奉獻(xiàn)的時(shí)代風(fēng)采,市級(jí)機(jī)關(guān)婦工委決定舉辦市級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)別“巾幗文明崗”風(fēng)采展示活動(dòng)。
活動(dòng)內(nèi)容形式
本次風(fēng)采展示活動(dòng)要求以“創(chuàng)崗爭(zhēng)優(yōu),競(jìng)展風(fēng)采,為建黨90周年獻(xiàn)禮”為主題,通過(guò)圖板成果展示和技能才藝展示兩大形式,彰顯“巾幗文明崗”創(chuàng)建活動(dòng)在推動(dòng)?jì)D女崗位建功、成長(zhǎng)成才,促進(jìn)工作和全面發(fā)展方面發(fā)揮的積極作用。
1、圖板成果展示:由各“巾幗文明崗”結(jié)合本崗位開(kāi)展“巾幗文明崗”創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)際,制作“巾幗建功”宣傳展板。展板制作要求主題鮮明,內(nèi)容豐富,體裁多樣,圖文并茂,要充分體現(xiàn)崗位特色和創(chuàng)建成效。
2、技能才藝展示:以“巾幗文明崗”成員自創(chuàng)自演節(jié)目為主,以團(tuán)體表演為亮點(diǎn),充分展示各崗位開(kāi)展“巾幗建功”活動(dòng)的特色和成效,展現(xiàn)“巾幗文明崗”成員的精湛技能、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和文明形象。節(jié)目?jī)?nèi)容要求緊扣主題,具有鮮明的時(shí)代特征、崗位特點(diǎn)和巾幗特色,體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。節(jié)目可以是歌舞、配樂(lè)詩(shī)朗誦、小品、時(shí)裝秀、禮儀示范、才藝技能展示等,形式可以靈活多樣、豐富多彩,體裁、人數(shù)不限。
第三篇:服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀
把一只青蛙放在大鍋里,里頭加上水,然后再用小火慢慢加熱,青蛙雖然可以感覺(jué)外界溫度慢慢變化,但因?yàn)槎栊缘脑蚝蜎](méi)有立即往外跳的迫切動(dòng)力,最后被熱水煮熟了都不知道。
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變大多是漸熱式的,特別是作為服務(wù)工作人員,如果沒(méi)有服務(wù)意識(shí),如果對(duì)環(huán)境的變化而沒(méi)有一點(diǎn)感知并自我努力、自我上進(jìn)的話,自己最后就會(huì)像這只青蛙一樣,被煮熟、淘汰了都不知道。
服務(wù)意識(shí)
作為事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)。隨著行政職能的轉(zhuǎn)換、人們權(quán)益意識(shí)的越趨強(qiáng)烈以及社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)說(shuō),“為人民服務(wù)”又成了清晰、可執(zhí)行的具體行為規(guī)范,就是真正服務(wù)好服務(wù)對(duì)象。作為公務(wù)人員,服務(wù)對(duì)象也就成了他們的“顧客”。
作為企業(yè)來(lái)說(shuō)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì),企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)之一是服務(wù)。用什么樣的服務(wù)理念指導(dǎo)服務(wù)活動(dòng),對(duì)于能否贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),把握經(jīng)營(yíng)制勝的主動(dòng)權(quán)十分關(guān)鍵。
從1998年開(kāi)始,從國(guó)家統(tǒng)計(jì)局陸續(xù)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就已表明,牽涉百姓基本生活的大部分物質(zhì)資料產(chǎn)量已趨于飽和。這些跡象表明,中國(guó)企業(yè)運(yùn)作的中心正發(fā)生著微妙的變化,企業(yè)必須在服務(wù)上多下功夫,才好迎接服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的挑戰(zhàn)。
曾經(jīng)有一個(gè)單位要招聘一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,出的唯一一道面試題是:“誰(shuí)為你發(fā)工資?” 這實(shí)際上考核的是服務(wù)意識(shí)的問(wèn)題。最后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因?yàn)槭菃挝唤o我提供了舞臺(tái);顧客為我發(fā)工資,因?yàn)轭櫩蜑槲覀儙?lái)了效益;我自己為自己發(fā)工資,因?yàn)橐磺羞€要靠自己的主觀努力”。
在服務(wù)實(shí)踐中必須做到:
視顧客為親友
只有用高質(zhì)量的情感服務(wù)接待每一位顧客,才能使顧客以更大的熱情對(duì)你的單位予以關(guān)注和支持,單位和顧客的關(guān)系才能步入良性循環(huán)軌道。在服務(wù)實(shí)踐中,對(duì)顧客以親友相待,應(yīng)以微笑的面孔、百倍的熱情歡迎每一位顧客的光臨。在為顧客服務(wù)中,應(yīng)該想顧客之所想,體察顧客心理,解決好顧客的各種難題。
顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的這句話是伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、消費(fèi)者權(quán)益運(yùn)動(dòng)的日益高漲,由西方企業(yè)界提出來(lái)的,是“顧客就是上帝”這句口號(hào)的具體體現(xiàn)。這句話真正的含義并不是說(shuō),顧客真是對(duì)的,而應(yīng)該讓他覺(jué)得,他是對(duì)的。
把顧客視為單位的主宰
單位把顧客作為單位的主宰,既是由單位的經(jīng)濟(jì)屬性,即謀求更高盈利的原始經(jīng)營(yíng)動(dòng)機(jī)決定的,也是社會(huì)屬性決定的奉獻(xiàn)和獲取經(jīng)濟(jì)利益相統(tǒng)一的服務(wù)理念的具體體現(xiàn)。
4、強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)理念,提升服務(wù)品位
理念支配人的行為,服務(wù)理念決定著企業(yè)的服務(wù)面貌。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帶來(lái)企業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的升級(jí),迫切要求企業(yè)迅速更新理念,在現(xiàn)代服務(wù)理念支配下,把服務(wù)問(wèn)題提高到戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí),在服務(wù)上不斷追求高目標(biāo),提升服務(wù)品位,創(chuàng)造服務(wù)特色。
工作自律
在工作崗位上,要贏得服務(wù)對(duì)象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點(diǎn),就必須勤勤懇懇,嚴(yán)于律己,維護(hù)好個(gè)人形象。因?yàn)閭€(gè)人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關(guān)系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護(hù)好個(gè)人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。
六不和四要
“六不”就是:不對(duì)他人評(píng)頭論足,不談?wù)搨€(gè)人薪金,不要諉過(guò)給同事,不干私活,不聽(tīng)私人電話,不打聽(tīng)、探究別人隱私。
“四要”就是:衛(wèi)生要主動(dòng)搞,個(gè)人桌面要整潔,同事見(jiàn)面要問(wèn)好,辦公室來(lái)人要接待。
著裝的六戒
臟。在工作崗位上,沒(méi)有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區(qū)別呢?
亂。工作時(shí)間,通常應(yīng)力求莊重、素雅而大方,花色不要過(guò)于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風(fēng)頭”的錯(cuò)覺(jué)。
奇。絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)在款式上過(guò)分奇特,也不應(yīng)在搭配上過(guò)于特殊。
短。衣著過(guò)分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過(guò)短的情況。在莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過(guò)“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
緊。女性,還應(yīng)避免使自己的正裝過(guò)于緊身。服裝過(guò)分地緊身,只會(huì)產(chǎn)生兩種效果:要么過(guò)度地展示個(gè)人的線條,要么會(huì)使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會(huì)破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
露。工作場(chǎng)合,著裝不允許過(guò)分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
關(guān)系的協(xié)調(diào)
服務(wù)人員,必須高度重視各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。應(yīng)注意以禮待人,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求和睦。
1)和顧客的關(guān)系。處理、協(xié)調(diào)和顧客的關(guān)系,要熱誠(chéng)接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關(guān)系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒(méi)傷害到自己的原則問(wèn)題,都應(yīng)該站在體諒顧客的角度,退一步進(jìn)行處理。
2)和上級(jí)的關(guān)系。要服從上級(jí)的安排,支持上級(jí)的工作。并要維護(hù)上級(jí)的威信。上級(jí)需要把握的是大局,不管自己和上級(jí)關(guān)系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃?,都要以?shí)際行動(dòng)維護(hù)上級(jí)的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
3)和下級(jí)的關(guān)系。要處處尊重,時(shí)時(shí)體諒,不徇私情、善解人意。當(dāng)下級(jí)提出不同工作意見(jiàn)時(shí),上級(jí)應(yīng)該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個(gè)辦公室的力量來(lái)商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見(jiàn)說(shuō)得太刺耳,甚至是不合實(shí)際的個(gè)人攻擊,只要不妨礙工作,都沒(méi)有必要或者不應(yīng)該想著報(bào)復(fù)。對(duì)于下屬中有較強(qiáng)才干、能獨(dú)擋一面的,應(yīng)該積極地提拔。
4)和平級(jí)的關(guān)系。處理好和同級(jí)的關(guān)系,對(duì)于團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵(lì)。二要不即不離,保持同事間交往的適當(dāng)距離。三是要誠(chéng)信待人,互相團(tuán)結(jié)。
接待禮儀
怎樣制定接待規(guī)格
根據(jù)來(lái)客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員前來(lái)口授意見(jiàn)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派人商談要
事,或下級(jí)因重要事宜來(lái)訪,應(yīng)盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務(wù)比客人高;遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本地了解情況、老干部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)路過(guò)本地,或是外地學(xué)習(xí)參觀團(tuán)前來(lái)等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對(duì)象就行,本地領(lǐng)導(dǎo)出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實(shí)際當(dāng)中,最普遍的還是對(duì)等對(duì)待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級(jí)別基本一樣。
客人要離開(kāi)時(shí),要提前預(yù)訂好返程車、船、機(jī)票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開(kāi)時(shí),可根椐情況安排一個(gè)小型送別會(huì)。安排好送客車輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
一般的接待
對(duì)來(lái)訪者,接待人員要起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見(jiàn)面外,可以不起身。
如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),最好不要隔著辦公桌和來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,要作簡(jiǎn)短的記錄。
如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來(lái)訪者。
應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,認(rèn)真傾聽(tīng)他的敘述。對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實(shí)在對(duì)不起,我還要參加一個(gè)會(huì)。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
服務(wù)人員禮儀
服務(wù)禮儀涵蓋很多內(nèi)容,僅列舉和我們生活最相關(guān)的五個(gè)工種的服務(wù)禮儀之一,進(jìn)行適當(dāng)講解。
店面銷售人員
店面銷售在一線的是銷售人員,銷售人員是代表企業(yè)直接和顧客打交道,所以銷售人員的言談舉止不僅關(guān)系到個(gè)人的形象,而且直接影響到企業(yè)的信譽(yù),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的重要環(huán)節(jié)。所以說(shuō),銷售人員的禮儀修養(yǎng),和商品質(zhì)量一樣重要。
要做到文明經(jīng)營(yíng)、熱情待客,銷售人員就必須樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。使顧客真正體驗(yàn)到,到你這兒來(lái)購(gòu)物是一種交流、一種享受。使他們高興而來(lái),滿意而去,下次再來(lái)。
銷售人員是企業(yè)的一個(gè)門面。當(dāng)新的一天開(kāi)始時(shí),所有銷售人員應(yīng)牢記“顧客就是上帝”、“賓客至上 服務(wù)第一”等服務(wù)理念、服務(wù)口號(hào)。做到全心全意地為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要做到熱情迎客、熱情待客并熱情送客。當(dāng)然,熱情一定要表現(xiàn)得適度。
第一,要按照統(tǒng)一規(guī)定著裝。銷售人員不管是不是穿著統(tǒng)一制服,都必須使自己的著裝整潔、大方、得體,因?yàn)樗鼘?duì)顧客的購(gòu)物心理,起著重要的影響。假如說(shuō)某一個(gè)商場(chǎng)一名男銷售人員坦胸露懷、攥拳捋袖、歪戴帽子,衣著不整地站在柜臺(tái)后面,就會(huì)讓顧客感到此店風(fēng)氣不良,這店里購(gòu)物就會(huì)有一種不安全感,這就會(huì)直接損害了企業(yè)的形象。
銷售人員必須注意嚴(yán)格檢查和自覺(jué)遵守著裝的規(guī)定,絕不能使漂亮的制服穿得不像樣,假如出現(xiàn)領(lǐng)帶拉開(kāi)一半,襯衫下擺不掖起來(lái),或者上衣領(lǐng)口大敞著,外衣高挽著袖口這些現(xiàn)象,就會(huì)影響到購(gòu)物的氛圍。而低檔商場(chǎng),不一定非要統(tǒng)一服裝,但是穿著也要整潔、美觀、大方。特別是夏天不能穿背心短褲、坦胸露背的服裝。
特別是高檔奢侈品,如高檔家具、珠寶首飾、汽車等銷售人員,著裝、儀表要求必須更加嚴(yán)格,以顯示出專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威的外在形象。比如,兩個(gè)銷售珠寶企業(yè),一個(gè)店面的銷售人員每人穿著自己喜愛(ài)的服裝、一片“花”的海洋;另一家則是整齊統(tǒng)一的著裝,并且手戴潔白的手套。你更愿意去哪一家呢?
第二,要保持一個(gè)良好的精神風(fēng)貌。在上班之前應(yīng)盡量休息好,要注意一下自己的儀表,不要看起來(lái)像“霜打了”似的。男銷售人員應(yīng)該顯得文雅而有朝氣,女銷售人員可以化淡妝,這是一種對(duì)自己和別人的尊重。在工作崗位上,必須表現(xiàn)得專心致志,決不允許扎堆聊天、聽(tīng)音樂(lè)看書、試用新產(chǎn)品,甚至到店外面轉(zhuǎn)幾圈。特別要提醒的是,男銷售人員,不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)時(shí)間吸煙,叼著香煙和顧客說(shuō)話,甚至把煙霧噴到顧客臉上。女銷售人員,即使在空閑的時(shí)候,也不要在柜臺(tái)前面化妝、打扮。
第三,要堅(jiān)持搞好環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),先要搞好個(gè)人衛(wèi)生,使自己看起來(lái)干凈、利索。對(duì)于整個(gè)店面或所負(fù)責(zé)的貨架、柜臺(tái),要定期進(jìn)行擦洗清潔。營(yíng)業(yè)中不要搞衛(wèi)生,否則弄得烏煙瘴氣,顧客就會(huì)認(rèn)為是不歡迎他們。如果是剛做完或者是正在做清潔工作,可以在相應(yīng)醒目位置立上諸如“小心地滑!”等的警示牌,讓你的營(yíng)業(yè)廳處處體現(xiàn)顧客至上的經(jīng)營(yíng)理念。
同樣也要堅(jiān)持做到“三到”、“三聲”。具體就是“顧客到、微笑到、敬語(yǔ)到”以及“來(lái)有問(wèn)聲、問(wèn)有應(yīng)聲、走有送聲”。
首先熱情迎客,這就要求銷售人員當(dāng)有顧客光顧自己的“責(zé)任區(qū)”時(shí),應(yīng)當(dāng)使顧客感受到你對(duì)他的熱情歡迎,并以此使顧客對(duì)你產(chǎn)生良好印象,促使雙方交易成功。
要主動(dòng)迎客,微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店后,銷售人員應(yīng)以親切的目光相迎接,歡迎顧客的光臨。對(duì)顧客要始終保持微笑,以微笑接待顧客,會(huì)使顧客感到溫暖,產(chǎn)生“賓至如歸”的感覺(jué)。微笑是打動(dòng)人心最美好的語(yǔ)言。那種臉部表情冷漠地面對(duì)顧客,讓顧客望而生畏,甚至打消買東西的念頭,是不符合禮儀的行為,顧客也決不會(huì)心甘情愿地選購(gòu)在這種冷漠表情下的任何商品。因此,缺少微笑的銷售人員,必將缺少顧客的光臨。
這時(shí)你就應(yīng)當(dāng)站得像模像樣,在貨架的地方服務(wù)的,要站得端正,目視顧客走過(guò)的方向,雙手自然下垂在下腹疊放握著,或者背在身后。在柜臺(tái)的,應(yīng)緊靠柜臺(tái)而站,但雙手不要扶在柜臺(tái)上,并目視正前方并給自己一個(gè)適當(dāng)?shù)奈⑿?。不管有沒(méi)有顧客,都不允許銷售人員坐著、趴著或靠著、倚著。這些休息時(shí)的動(dòng)作,很難給顧客留下好的印象。
當(dāng)有顧客過(guò)來(lái),走近你的區(qū)域一米以內(nèi)時(shí),你應(yīng)當(dāng)面帶微笑地說(shuō)一聲“歡迎光臨”或“您好!歡迎光臨!”
接下來(lái)就要熱情待客了,這就要求銷售人員在為顧客接待并服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,都應(yīng)表現(xiàn)得禮貌、熱情、耐心、得體、周到,使顧客的購(gòu)物、你的售貨都達(dá)到舒心而愉快的效果。當(dāng)顧客選擇商品時(shí),不要多加干擾。不要用“捉賊”的目光去審視顧客。那種異樣的眼光,會(huì)使顧客非常反感。特別是超市更要注意。
當(dāng)你把商品遞交顧客時(shí),應(yīng)用雙手,并輕拿輕放。萬(wàn)一顧客主動(dòng)動(dòng)手幫忙,要記得道謝。帶“尖”的物品,如剪刀、椎子等,應(yīng)當(dāng)橫著或?qū)⒓舛顺蜃约哼f給顧客,不要用其帶尖的一端,直接對(duì)著顧客,以免傷著對(duì)方。
還要準(zhǔn)確無(wú)誤地解答顧客的各種提問(wèn)。解答要熱情,聲音要輕柔,答復(fù)要具體。解答顧客的提問(wèn),應(yīng)面對(duì)顧客,文明解答。不能低頭不理,或者含糊其辭、心不在焉,邊回答邊干其他事情。要禮貌答對(duì),不能沖撞顧客。不管顧客提出的問(wèn)題在銷售人員看來(lái)如何幼稚,甚至是“多余”的,都應(yīng)禮貌答復(fù),不能露出不屑一顧的表情,甚至諷刺挖苦,這些行為都會(huì)傷害顧客的自尊心。
要做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。有些顧客挑選商品時(shí)會(huì)不時(shí)發(fā)問(wèn)或者反復(fù)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,有時(shí)幾位顧客會(huì)同時(shí)發(fā)問(wèn),讓人不知聽(tīng)誰(shuí)的好,銷售人員應(yīng)有充分的耐心,沉得住氣,詳細(xì)地解答。而且應(yīng)當(dāng)公平交易,實(shí)事求是,不要以假充真、以次充好,缺斤短兩。這樣行為都難以為你贏得回頭客。在接待多位顧客時(shí),不要以年齡、性別、服飾、相貌來(lái)取人。不管是老人還是孩子,同性或異性,哪怕相貌平平,或者穿著一般,必須一視同仁、平等對(duì)待。因?yàn)樵谶@里他們都是消費(fèi)者、都是上帝,都有可能帶來(lái)潛
在的消費(fèi)群。必須做到笑迎天下客,接
一、顧
二、招呼三。這時(shí)你可以利用你的神態(tài)表情與第三位甚至更多的顧客打招呼,使他們感到?jīng)]有被冷落。當(dāng)有時(shí)間替他們服務(wù)時(shí),要主動(dòng)道歉比如說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了?!痹谌魏吻闆r下都不允許銷售人員和顧客爭(zhēng)吵,如果發(fā)生這一類的事件,商場(chǎng)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不要讓顧客帶著一肚子怨氣離去。
再說(shuō)說(shuō)熱情送客,俗話說(shuō)“買賣不成情義在”,無(wú)論顧客挑揀半天分文未花,還是高高興興滿載而歸。都要說(shuō)一聲“歡迎再來(lái)”、“再見(jiàn)”或“您慢走”。
我們多次提到了一定要熱情適度。這里還須再次強(qiáng)調(diào)一下。人所共知,在接待顧客時(shí),銷售人員熱情總比不熱情好。對(duì)顧客服務(wù)不熱情,甚至冷言冷語(yǔ)、惡語(yǔ)傷人,會(huì)讓顧客不寒而栗。但如果熱情過(guò)了頭,同樣也會(huì)令人生疑感到不舒服,直接影響顧客的購(gòu)買欲。
在工作崗位上,應(yīng)當(dāng)精神爽朗,表情自然,不要愁眉苦臉、一臉晦氣。要在顧客向你了解商品,并要求為之提供服務(wù),或接待過(guò)程中與顧客交換目光時(shí)適當(dāng)?shù)奈⑿?。不能一個(gè)顧客也沒(méi)有,或顧客離你距離甚遠(yuǎn)時(shí),銷售人員就暗自發(fā)笑,甚至傻兮兮的樣子,很可能會(huì)嚇跑顧客。
另外,一些問(wèn)候語(yǔ)也要在一定的情況下使用才能生效。你比如說(shuō)一位顧客正在貨架旁打量化妝品時(shí),她有可能只是看看,也有可能正在進(jìn)行比較,沒(méi)有思毫想要銷售人員幫忙的意思。而一位銷售人員上前說(shuō):“您要什么?要不我把它取出來(lái)給您試試”,就可能會(huì)打斷對(duì)方的思路,更加喪失了購(gòu)買的決心。如果這位顧客主動(dòng)要求店員為他效勞,或給你投來(lái)一個(gè)目光,這時(shí)你就可以給以熱情的問(wèn)候。只要顧客未和你正面接觸之前,你只要稍加注意,保證隨叫隨到就行。而不能一直盯著對(duì)方上下打量,甚至有的銷售人員喜歡與同事議論顧客的發(fā)型啊,服飾啊,或尾隨著,這樣都會(huì)給顧客帶來(lái)“盯梢”而且極不舒坦的感覺(jué),只想馬上離開(kāi)。
在和顧客說(shuō)話的時(shí)候,不應(yīng)該接打電話特別是私人電話。即使有非接不可的電話,一定要三言兩語(yǔ)解決掉,不要在顧客面前煲電話粥、在電話里卿卿我我。等候的滋味實(shí)在是不好受。
千萬(wàn)記住要給顧客創(chuàng)造一個(gè)“零干擾”的購(gòu)物空間,要求商家與銷售人員都要積極致力于將顧客在購(gòu)物過(guò)程之中所受到的打擾,減少到零的程度。讓顧客逛得自在、選得自由、買得舒心,購(gòu)物時(shí)得到精神上的享受。要注意:一是未經(jīng)要求,盡量不主動(dòng)上前向顧客推銷商品。二是如果沒(méi)必要,不要在顧客瀏覽商品時(shí)長(zhǎng)時(shí)間地在身后隨行。三是在某一銷售區(qū)內(nèi),導(dǎo)購(gòu)員人數(shù)不要多于顧客的人數(shù)。必要時(shí),多余的銷售人員可以暫時(shí)撤開(kāi)。這些都有益于讓顧客在店面里自然放松,為他們了解、選購(gòu)商品創(chuàng)造一個(gè)必要的環(huán)境。
第四篇:服務(wù)禮儀
淺談客戶服務(wù)工作中的禮儀
核心提示:禮儀體現(xiàn)了一個(gè)人的道德修養(yǎng),要保持良好的禮儀,必須加強(qiáng)內(nèi)心的道德修養(yǎng),具備職業(yè)道德??蛻舴?wù)禮儀的最終目的是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大,立于不敗之地。
禮儀是人們表達(dá)內(nèi)心情感的一種方式,用以表達(dá)對(duì)人的尊敬之情。禮儀應(yīng)遵循尊重、遵守、適度、自律、互動(dòng)的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,按照禮儀的要求去做——文雅的談吐、得體的舉止、莊重的儀表、真誠(chéng)的微笑,其中微笑是禮儀的基礎(chǔ)。禮儀體現(xiàn)了一個(gè)人的道德修養(yǎng),要保持良好的禮儀,必須加強(qiáng)內(nèi)心的道德修養(yǎng),具備職業(yè)道德??蛻舴?wù)禮儀的最終目的是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大,立于不敗之地。
客戶服務(wù)工作是企業(yè)面向社會(huì)的一個(gè)窗口,它直接與客戶交流,每位客戶代表的禮儀表現(xiàn),個(gè)人形象,便是企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。一個(gè)客戶代表的言談舉止,與企業(yè)的生存與發(fā)展有著必然聯(lián)系??蛻舴?wù)工作中禮儀占有很重要的位置,它對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有很重要的作用。
中國(guó)自古以來(lái)就有“禮儀之邦”之稱。古人孔子就要求他的弟子學(xué)習(xí)“六藝”:禮、樂(lè)、射、御、書、數(shù),其中第一項(xiàng)就是“禮”,即:禮儀規(guī)范。
禮儀是人類文明和社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志,它是社會(huì)交往活動(dòng)的重要內(nèi)容,是人類美德的外在表現(xiàn)形式。把人內(nèi)心待人接物的尊敬之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái),這就是禮儀。
一、禮儀的原則
禮儀是維系社會(huì)生活的紐帶,幫助人們自我約束,處理好人際關(guān)系,從而創(chuàng)造一個(gè)和諧的社會(huì)環(huán)境。
尊重原則尊重他人的人格,這是禮儀的情感基礎(chǔ)。
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。
禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。
遵守原則禮儀是社會(huì)交往中的行為規(guī)范和準(zhǔn)則??蛻舸響?yīng)身體力行,自覺(jué)遵守和執(zhí)行,并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
適度原則在交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度。客戶代表為客戶提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè)畛?。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
自律原則嚴(yán)格按照禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
互動(dòng)原則要禮尚往來(lái),來(lái)而不往是失禮的表現(xiàn)。
二、禮儀包含的內(nèi)容
禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為:禮節(jié)、禮貌、儀表、儀式。下面從客戶服務(wù)工作的角度分別論述:
1、禮節(jié)
禮節(jié)是表示尊敬、祝頌之類的各種慣用形式,是待人接物的行為準(zhǔn)則。如:鞠躬、握手、鳴禮炮等。從形式上看,是一種儀式;從內(nèi)容上看,是表示對(duì)他人的尊重和友善。俗話說(shuō):禮多人不怪。人人都需要他人的尊重,這是人類生活的最高層次需求。主動(dòng)、親切地問(wèn)候:“您好!您需要什么幫助?”表明愿意為客戶提供服務(wù),將以往的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),讓客戶有賓至如歸的親切感。
2、禮貌
禮貌是指言語(yǔ)、動(dòng)作謙虛、恭敬的表現(xiàn)。對(duì)待客戶一視同仁,以禮相待,服務(wù)周到熱情。禮貌待人可以通過(guò)言談、舉止、儀表來(lái)體現(xiàn)。
優(yōu)雅的談吐禮貌的語(yǔ)言在內(nèi)容、形式、行為上表現(xiàn)為:
禮貌的語(yǔ)言內(nèi)容:真實(shí)友善,詳盡通俗易懂,不粗俗,不低級(jí)趣味。
禮貌的語(yǔ)言形式:語(yǔ)言規(guī)范,使用服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)親切柔和,語(yǔ)氣溫和委婉。
禮貌的語(yǔ)言行為:認(rèn)真傾聽(tīng),談吐謙和得體,不強(qiáng)詞奪理,不蠻橫無(wú)禮。
客戶代表在工作中應(yīng)掌握語(yǔ)言藝術(shù),自覺(jué)使用文明禮貌用語(yǔ)。修養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。敬語(yǔ)服務(wù)是反映客戶代表心靈美的標(biāo)志。言為心聲,語(yǔ)言是人們心靈的表現(xiàn)。中國(guó)有句俗話叫“一言興邦,一言誤國(guó)”,充分說(shuō)明語(yǔ)言表達(dá)的重要性。一句服務(wù)用語(yǔ)說(shuō)得好壞,既可以令客戶歡喜,又可以使客戶大怒。所以,客戶代表語(yǔ)言表達(dá)是否藝術(shù)會(huì)直接影響客戶的情緒。
語(yǔ)言藝術(shù)具有服務(wù)交際的功能??蛻舸碓诜?wù)中,與客戶進(jìn)行溝通和聯(lián)系,都是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行的。無(wú)論是有聲語(yǔ)言,還是無(wú)聲語(yǔ)言同是信息載體,離開(kāi)語(yǔ)言服務(wù)就成了一句空話。
語(yǔ)言藝術(shù)具有服務(wù)價(jià)值的功能。馬克思說(shuō):“對(duì)于提供這些服務(wù)的生產(chǎn)者來(lái)說(shuō),服務(wù)就是商品。服務(wù)具有一定的使用價(jià)值和一定的交換價(jià)值。”根據(jù)這一理論,服務(wù)是勞動(dòng)產(chǎn)品,服務(wù)勞動(dòng)離不開(kāi)語(yǔ)言,因?yàn)榭蛻舸淼姆?wù)是需要與客戶進(jìn)行溝通才能完成的,如何說(shuō)話?如何服務(wù)?怎樣有利于企業(yè)信譽(yù)?這里面就有一個(gè)客戶代表掌握語(yǔ)言藝術(shù)問(wèn)題。
語(yǔ)言藝術(shù)具有優(yōu)質(zhì)高效的功能??蛻舸砜赏ㄟ^(guò)看、聽(tīng)、想、說(shuō)四個(gè)方面提高語(yǔ)言藝術(shù)。即看客戶的情況,聽(tīng)客戶的語(yǔ)意,想客戶之所想,說(shuō)出客戶的需要。細(xì)心揣摸,將心比心,滿足客戶的要求,這樣才能爭(zhēng)取客源,贏得市場(chǎng)。
客戶代表實(shí)行敬語(yǔ)服務(wù),可以表現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重,使用敬語(yǔ)是衡量客戶代表道德修養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn).贏得客戶的好感,與客戶建立起良好的關(guān)系。誠(chéng)至尊敬,適應(yīng)需求,簡(jiǎn)明質(zhì)樸是敬語(yǔ)服務(wù)的要求。誠(chéng)至尊重是指在全方位服務(wù)中,客戶代表通過(guò)敬語(yǔ)表現(xiàn)出對(duì)客戶的真誠(chéng),以禮敬人?!罢\(chéng)于中而形于外”,真誠(chéng)的語(yǔ)言是從心底里發(fā)出來(lái)的,充滿著熱情,洋溢著友愛(ài),可以得到客戶的信任,可以使一些本來(lái)無(wú)法消除的矛盾得到緩解。適應(yīng)需求要求客戶代表正確使用服務(wù)敬語(yǔ),語(yǔ)言要適應(yīng)不同客戶的特定語(yǔ)境,要適應(yīng)不同的客戶,要注意客戶的年齡、性別、籍貫、職業(yè)、文化素養(yǎng)、風(fēng)俗習(xí)慣,掌握不同語(yǔ)境的個(gè)性語(yǔ)言,適應(yīng)特定的環(huán)境。掌握適人、適時(shí)、適地、適度的適應(yīng)語(yǔ)境,是做好敬語(yǔ)服務(wù)的根本途徑。
簡(jiǎn)明質(zhì)樸就是要抓住事物的本質(zhì)和主要特點(diǎn)?!把院?jiǎn)意賅”的語(yǔ)言服務(wù),要求客戶代表頭腦清醒,思維敏捷,善于表達(dá)。語(yǔ)言質(zhì)樸平易,不是單調(diào)粗俗,而是獨(dú)具匠心,做到平中見(jiàn)巧,淡中有味,語(yǔ)言明快不呆板,簡(jiǎn)約不多余。
當(dāng)與客戶發(fā)生矛盾,特別是我們有理時(shí),切忌聲高、氣盛,咄咄逼人,同樣應(yīng)心平氣和地與客戶交談。
自然、靈活地運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。
征詢、商量的語(yǔ)氣:“您看這樣解決行嗎?”“您還有什么要求?”以此得到客戶的理解,求得共識(shí)。“請(qǐng)把您的電話號(hào)碼告訴我好嗎?”將命令變?yōu)檎髟儭⒄?qǐng)求,讓客戶感到親切、不生硬。
委婉的語(yǔ)氣:“您先等一下好嗎?我們會(huì)盡快解決。”“一旦可以辦理,馬上通知您好嗎?”委婉的話語(yǔ)讓人容易接受。
道謙語(yǔ):“對(duì)不起,是我們的失誤,謝謝您的提醒?!薄皩?duì)不起,麻煩您了!”真誠(chéng)的道謙,可以緩和緊張氣氛,換得客戶的諒解。
切忌對(duì)客戶說(shuō)“不”、“不清楚”、“不知道”。切忌對(duì)客戶的感謝或道別置之不理。
總之,文雅的談吐應(yīng)該是真摯、熱情、平易、禮貌的,而言語(yǔ)粗俗,甚至以訓(xùn)斥的口氣“教育”客戶,則暴露了一個(gè)人缺乏修養(yǎng)的面目,也傷害了客戶的自尊心。
得體的舉止語(yǔ)言學(xué)家研究表明:與人交往中的效果,20%取決于有聲的語(yǔ)言,80%取決于無(wú)聲的神態(tài)和動(dòng)作。顯然神態(tài)和動(dòng)作是一種無(wú)聲的語(yǔ)言。
說(shuō)到得體的舉止就要先說(shuō)說(shuō)優(yōu)美的體態(tài)語(yǔ)。在服務(wù)活動(dòng)中,客戶代表對(duì)客戶的手勢(shì)、表情、體姿甚至是位置、距離都會(huì)表達(dá)出特定的含義。美國(guó)著名的人類學(xué)家霍爾說(shuō)過(guò):“一個(gè)成功的交際者,不但需要理解他人的有聲語(yǔ)言,更重要的是能夠觀察他人的無(wú)聲信號(hào),并且能在不同場(chǎng)合正確使用這種信號(hào)?!币虼耍蛻舸硪獙⑽拿骶凑Z(yǔ)與優(yōu)美的體態(tài)語(yǔ)成功地結(jié)
合在一起,創(chuàng)造一種最佳的表達(dá)效果:優(yōu)美的體態(tài)語(yǔ)言包括表情語(yǔ)言、手勢(shì)語(yǔ)言、體姿語(yǔ)言。
(1)豐富的表情語(yǔ)言
客戶代表通過(guò)眉毛、眼神、嘴唇、臉色變化構(gòu)成豐富的面部表情語(yǔ)言。俗語(yǔ)道“喜在眉梢”。客戶代表要通過(guò)喜眉、揚(yáng)眉、展眉給客戶以歡快和欣慰。通過(guò)明澈、坦蕩的眼神給客戶以正直、熱情。通過(guò)嘴唇的細(xì)膩?zhàn)兓o客戶以靈敏、輕松。通過(guò)笑容滿面的面部表情給客戶以舒服安定的感覺(jué)。
(2)適度的手勢(shì)語(yǔ)言手勢(shì)語(yǔ)言是運(yùn)用手的動(dòng)作變化表達(dá)一種無(wú)聲的語(yǔ)言?!靶挠兴?,手有所指”意思是如果說(shuō)眼睛是人心靈的窗戶,手就是人心靈的觸角,也可以說(shuō)手是人的第二雙眼睛。在客戶服務(wù)工作中恰當(dāng)運(yùn)用手勢(shì),可以體現(xiàn)對(duì)客戶的熱情。如伸出右臂,掌心向上前傾45度歡迎客戶。另外,鼓掌表示贊揚(yáng)或歡迎,以烘托熱情的氛圍。
(3)優(yōu)美的體姿語(yǔ)言優(yōu)美的體姿語(yǔ)言是通過(guò)身體姿勢(shì)表達(dá)情意的。是對(duì)有聲語(yǔ)言的強(qiáng)化和補(bǔ)充,直接反映內(nèi)心情感的變化。客戶代表站姿要莊重平穩(wěn),坐姿要端莊平直,步姿要輕盈適速,點(diǎn)頭要自然適度,起立要快慢適宜,欠身要尊敬得體。從各方面給客戶留下舉止文明高雅的美好印象。
精神飽滿、神態(tài)莊重,態(tài)度和顏悅色,面帶微笑,目光柔和親切,自然地注視著對(duì)方,認(rèn)真傾聽(tīng),這樣與客戶交流,才能獲得好的效果。反之,冷淡、漫不經(jīng)心或極不耐煩的樣子,顯然是拒絕服務(wù),拒客戶于千里之外。
客戶代表工作中舉止穩(wěn)重、端莊,落落大方,姿態(tài)優(yōu)雅。交談中用手勢(shì)助于表達(dá),但要適度,避免指指點(diǎn)點(diǎn);遞接物品用雙手;修飾應(yīng)避人。語(yǔ)言、語(yǔ)氣、神態(tài)、舉止應(yīng)和諧一致,否則言不由衷,表里不一,達(dá)不到禮儀的目的——讓客戶滿意。
3、儀表
儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在客戶服務(wù)工作中,一個(gè)人的儀表不但可以體現(xiàn)他的文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當(dāng),舉止不雅,往往會(huì)降低了客戶代表的身份,也有可能損害公司的形象。由此可見(jiàn),儀表是一門藝術(shù),它既要講究協(xié)調(diào)、色彩,也要注意場(chǎng)合、身份。同時(shí)它又是一種文化的體現(xiàn)。
儀表包括儀容、服裝、服飾。
整潔的儀容這是儀表的基本要素。被譽(yù)為“推銷之神”的日本人原一平說(shuō)過(guò):“什么是魅力?它可能是指一個(gè)人具有聲望與感化力而言,它不是一朝一夕之間可成,而是個(gè)人長(zhǎng)期努力的結(jié)晶。妙就妙在它會(huì)首先顯露在一個(gè)人的容貌上?!边@里的“容貌”是指一個(gè)人的儀容。它是可以修飾、完善,自我塑造的。整潔的儀容可以產(chǎn)生魅力,是人際交往中取得成功的手段??蛻舸恚ㄖ概浚?yīng)施淡妝上崗,給人以健康美的感覺(jué),不可濃妝艷抹,以失去信任感。
服裝、服飾我們的儀表應(yīng)注意根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著裝,喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應(yīng)注意有不同的服裝、服飾,要遵循不同的規(guī)范與風(fēng)俗。統(tǒng)一著裝,標(biāo)志著企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),同時(shí)增強(qiáng)了工作人員的自豪感和責(zé)任感。任意著裝,服飾不得體,將服務(wù)窗口當(dāng)成服裝服飾的展示臺(tái),給人一種輕佻、華而不實(shí)的感覺(jué),降低了客戶對(duì)企業(yè)的依賴程度,也說(shuō)明企業(yè)管理渙散。得體的儀表顯示了客戶代表的自尊,由此也獲得了客戶的尊重。
4、儀式
儀式是指在一定場(chǎng)合為表示敬意或表示隆重而舉行的、有一定程序的活動(dòng)。如歡迎儀式、簽字儀式等。
禮節(jié)、禮貌、儀表、儀式構(gòu)成了禮儀,它們緊密相聯(lián),缺一不可。
三、微笑是禮儀的基礎(chǔ)
微笑是禮儀的一個(gè)組成部分,是禮儀的基礎(chǔ)。
自信的微笑表明為人的坦誠(chéng);禮貌的微笑以示對(duì)人的尊敬;甜美真摯的微笑是最感人的微笑。微笑服務(wù)是一種積極的感情交流,用微笑傳遞愉快心情,形成和諧的關(guān)系,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的手段。
微笑,這種形于外的熱情,來(lái)源于內(nèi)心的真誠(chéng),將真誠(chéng)和愛(ài)心獻(xiàn)給客戶,用真誠(chéng)和愛(ài)心化解客戶的煩惱和怨氣,打破僵局。用微笑創(chuàng)造一個(gè)融洽的氣氛,用微笑表達(dá)對(duì)人的謙和、尊重。微笑被譽(yù)為“世界語(yǔ)”,無(wú)論走到何處,只要擁有微笑,就能得到他人的友愛(ài)和關(guān)心。
在我們的客戶服務(wù)工作中,微笑不是服務(wù)的第一原則。微笑服務(wù)是—種特殊無(wú)聲的禮貌語(yǔ)言。在服務(wù)中,客戶代表的真誠(chéng)微笑可以使客戶心里上產(chǎn)生安全感、親近感,縮小客戶與企業(yè)的距離。微笑有極豐富的內(nèi)涵,是表情語(yǔ)言中最重要的語(yǔ)言。培根有句名言:“含蓄的微笑,往往比口若懸河更可貴。”微笑可以說(shuō)是沒(méi)有國(guó)界的“貨幣”。它可以表示愉悅、歡迎、友好、滿意,也可以用來(lái)表示贊賞、請(qǐng)求、樂(lè)意,同時(shí),有時(shí)也可以表示致歉、謝意、否定、拒絕。微笑是善意的橋梁,能以柔克剛,以靜治動(dòng),融洽氣氛,是企業(yè)發(fā)展的營(yíng)銷藝術(shù)。全球著名的希爾頓飯店,它成功的法寶就是微笑。在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中,微笑是迎賓曲。歡迎客戶的光臨;微笑是問(wèn)候語(yǔ),歡迎客戶的到來(lái);微笑是祝酒歌,向客戶送去親切的問(wèn)候;微笑是道歉語(yǔ),解釋工作中的差錯(cuò);微笑是歡送語(yǔ),送客戶離去。在全方位服務(wù)中,堅(jiān)持微笑服務(wù),就會(huì)得到客戶的尊敬與理解,讓客戶有賓至如歸之感。
微笑服務(wù)是愛(ài)崗敬業(yè)的表現(xiàn)。客戶代表的微笑,可以反映員工熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職的思想品德,能以企業(yè)主人的身份熱情地接待客戶,周到地為客戶服務(wù)。這不僅受到客戶的敬佩,而且會(huì)贏得更多的回頭客,使服務(wù)產(chǎn)生特殊的價(jià)值。
美國(guó)人希爾頓曾把微笑服務(wù)稱作是客戶的“陽(yáng)光”。我們將微笑貫穿于服務(wù)始終,時(shí)時(shí)以微笑迎向客戶,在客戶中播撒“陽(yáng)光”,給人帶來(lái)溫暖,給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)和成功。
四、禮儀與道德修養(yǎng)
禮儀的實(shí)質(zhì)就是體現(xiàn)真誠(chéng)的愛(ài)心、善良的道德情感和對(duì)他人的尊重。
禮儀與道德是“形于外而誠(chéng)于中”的關(guān)系。禮儀是道德的外在表現(xiàn)形式,它顯示出一個(gè)人的道德修養(yǎng)和文化素質(zhì),以禮待人,按禮行事,正是道德高尚的反映。同時(shí)禮儀能促使人們修身養(yǎng)性、完善自我。它是評(píng)價(jià)一個(gè)人道德修養(yǎng)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。
道德是禮儀的根本。人們所以講究禮儀,并非只因?yàn)橄矚g它的表面形式,而更看重其中所包含的道德內(nèi)涵。有道德修養(yǎng)的人,才會(huì)有得體的禮儀形式。道德修養(yǎng)是根,禮儀是盛開(kāi)的花,若是無(wú)本之木,花又能開(kāi)多久?
禮儀和道德相輔相成。禮儀依賴于道德,又對(duì)道德品質(zhì)的培養(yǎng)有很重要的作用。
英國(guó)哲學(xué)家約翰洛克說(shuō)過(guò):“禮儀是在它的一切別種美德之上加的一層藻飾,使它們對(duì)它具有效用,去為他獲得一切和他接近的人的尊敬和好感”?!懊赖率蔷裆系囊环N寶藏,但是使它們生出光彩的則是良好的禮儀”。良好的禮儀來(lái)自美德,來(lái)自豐富的精神寶庫(kù);良好的禮儀是一個(gè)人美德的具體展現(xiàn),是高尚的美德閃爍出的絢麗光彩,是一個(gè)人的魅力所在。
加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高禮儀水平。首先應(yīng)遵守社會(huì)公德,這是做人最基本的修養(yǎng),再者作為客戶代表應(yīng)具備職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),具備“客戶至上”的服務(wù)意識(shí),才能使良好的禮儀自然、持久,魅力永恒。
良好的禮儀,高尚的道德修養(yǎng),不是一朝一夕可以達(dá)到的,它需要不斷學(xué)習(xí),擴(kuò)展視野,積累知識(shí),日常潛心培養(yǎng)和訓(xùn)練。從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從小事著眼,于“細(xì)微處見(jiàn)精神”。這是持之以恒的結(jié)果,是“滴水穿石”的效應(yīng)。
五、禮儀是為客戶提供心理服務(wù)
服務(wù)是由心理服務(wù)和功能服務(wù)構(gòu)成。良好的禮儀就是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的心理服務(wù),是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)組成部分。在為客戶解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí),我們微笑待客,語(yǔ)氣和藹親切,耐心解釋,即使問(wèn)題沒(méi)有立即得到解決,客戶也能心悅誠(chéng)服地接受,滿意而歸,給客戶留下很好的印象,讓客戶得到心理上的滿足。用良好的禮儀巧妙的處理與客戶的關(guān)系,減少?zèng)_突,緩和氣氛,軟化矛盾,有利于解決問(wèn)題??梢?jiàn)良好的禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的條件。
六、良好的禮儀有助于樹(shù)立企業(yè)形象
每個(gè)客戶代表都以良好的禮儀形象出現(xiàn)在客戶面前,便形成了一個(gè)企業(yè)整體的形象,通過(guò)完善個(gè)人形象,展示并塑造了一個(gè)企業(yè)在社會(huì)上的形象。每個(gè)客戶代表都是企業(yè)的“代言人”,他的禮儀和服務(wù)體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。客戶代表以良好的禮儀和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為企業(yè)贏得聲譽(yù)、贏得客戶、贏得市場(chǎng)、贏得效益。
以尊重為禮儀第一原則,加強(qiáng)道德修養(yǎng),微笑服務(wù),以良好的禮儀接待每一位客戶,從而達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一目的,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,以服務(wù)爭(zhēng)高低、決勝負(fù)。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是客戶的競(jìng)爭(zhēng),有了忠誠(chéng)的客戶群體,加上強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,企業(yè)在多方稱雄的角
逐中,就能發(fā)展壯大,穩(wěn)如磐石。在“服務(wù)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,以服務(wù)為核心,將電信企業(yè)建設(shè)成服務(wù)型的企業(yè),向國(guó)際一流服務(wù)水平邁進(jìn)。以良好的禮儀,誠(chéng)信待客,鑄就企業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)編織企業(yè)美好的未來(lái)。
第五篇:服務(wù)禮儀
中國(guó)自古就有禮儀之邦的美稱,禮儀對(duì)于我們炎黃子孫來(lái)說(shuō),更多的時(shí)候能體現(xiàn)出一個(gè)人的教養(yǎng)和品位。真正懂禮儀講禮儀的人,絕不會(huì)只在某一個(gè)或者幾個(gè)特定的場(chǎng)合才注重禮儀規(guī)范,因?yàn)槟切└行缘模钟行┏淌皆挼募?xì)節(jié),已經(jīng)在他們的心靈歷練過(guò)程中深入了骨髓,浸入了血液。
禮儀中的“神”更勝于“形”。
蹲姿
適用情況:
整理工作環(huán)境。給予客人幫助;提供必要服務(wù);撿拾地面物品;自我整理裝扮。
注意的事項(xiàng):
不要突然下蹲;不要距人過(guò)近;不要方位失當(dāng);不要毫無(wú) 遮掩;不要蹲著休息;不隨意濫用等
電話禮儀
1、重要的第一聲
? 聲音清晰、親切、悅耳,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“你好,名品城!”。要有“我代表公司、代表名品城形象”的意識(shí)。? 不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說(shuō)“你找誰(shuí)呀”“你是誰(shuí)呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。? 接聽(tīng)電話是個(gè)人素質(zhì)的直接體現(xiàn),維護(hù)企業(yè)形象,樹(shù)立辦公新風(fēng),讓我們從接聽(tīng)電話開(kāi)始。
? 要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。
? 確認(rèn)對(duì)方打錯(cuò)電話,應(yīng)先自報(bào)家門,然后告知電話打錯(cuò)了。
? 如果對(duì)方道了歉,不要忘了說(shuō):“沒(méi)關(guān)系”應(yīng)對(duì),不要教訓(xùn)人家,或抱怨。
2、微笑接聽(tīng)電話
? 聲音可以把你的表情傳遞給對(duì)方,笑是可以通過(guò)聲音來(lái)感覺(jué)到的。
3、清晰明朗的聲音
? 打電話過(guò)程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對(duì)方也能聽(tīng)出你的聲音是懶散的,無(wú)精打采的。
? 通話中不可以與別人閑聊,不要讓對(duì)方感到他在對(duì)方心中無(wú)足輕重。
? 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。
4、迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)電話
? 在聽(tīng)到電話響時(shí),如果附近沒(méi)有人,我們應(yīng)該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。
? 電話最好在響三聲之內(nèi)接聽(tīng),長(zhǎng)時(shí)間讓對(duì)方等候是很不禮貌的行為。
? 如果電話是在響了五聲后才接起,請(qǐng)別忘記先向?qū)Ψ降狼浮昂鼙?,讓您久等了”?/p>
5、認(rèn)真做好電話記錄
上班時(shí)間打來(lái)的電話都是與工作有關(guān)的,所以公司里每一個(gè)電話都很重要,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”,應(yīng)做好電話記錄。
? 電話記錄牢記5W1H原則,when何時(shí),who何人來(lái)電,where事件地點(diǎn),what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡(jiǎn)潔又完備,有賴于5W1H。
? 不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無(wú)關(guān),做好記錄是對(duì)同事的尊重,對(duì)工作的責(zé)任。
? 永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):我不知道!這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
6、掛電話的禮儀
? 通電話時(shí),如果自己正在開(kāi)會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有電話打進(jìn)來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對(duì)方認(rèn)為我方厚此薄彼。
? 中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不宜“越位”搶先。一般下?jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒(méi)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
? 如遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)完沒(méi)了,不宜說(shuō):“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有事呢”,最好委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪,應(yīng)講:“好吧,我不再占用您寶貴的時(shí)間了”“真不希望就此道別,不過(guò)以后希望有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)?!?/p>