第一篇：學(xué)校郵件

2012年秋季-2012年9月6日開始上課

如果您已經(jīng)預(yù)訂航班或仍在簽證過程中，我會給你一個你遲到的說明。然而，你仍然需要最晚8月25日抵達(dá)校園。如果您需要更多的時間，你必須提前通知我。

8月14,15,16,17：新的國際學(xué)生報到（強(qiáng)制性）

上午九時至下午五時

報到地點(diǎn)：新蒙哥馬利街79號，禮堂 要點(diǎn)：帶你的I-20和護(hù)照

你需要在（八月14,15,16,17）里選擇一天，帶上國際招生錄取文件來報到。你選擇了一天后，請馬上通知你的顧問。如果你的航班在8月17日之后到達(dá)，請立即告知你的顧問。

如果您已經(jīng)申請到宿舍，您也可以入住。請將您的到達(dá)日期和時間的發(fā)給housing@academyart.edu和intladmissions@academyart.edu。其中一定要包括您的姓名及學(xué)生編號。

在登記入住時，您會收到關(guān)于國際學(xué)生迎新活動（強(qiáng)制性）和校長致辭、研究生迎新活動、酒會（強(qiáng)制性）的詳細(xì)信息。

9月1日：學(xué)費(fèi)截止日期

9月3日：因為美國的勞動節(jié)，學(xué)校關(guān)閉

9月6日開始上課

新的國際學(xué)生說明 第1步：收到你的I-20后

第2步：支付SEVIS I-901費(fèi)（必須支付之日起30天之內(nèi)你收到的I-20）步驟3：獲得F-1學(xué)生簽證

你獲得你的F-1簽證后，你必須發(fā)送一封電子郵件，讓你的導(dǎo)師知道。學(xué)業(yè)注冊

當(dāng)你有了F-1學(xué)生簽證，通過需要聯(lián)系您的顧問，你可以注冊你的學(xué)業(yè)。學(xué)業(yè)注冊完成后，您可以使用用戶名和密碼登錄到學(xué)生的自我服務(wù)中心，并完成下列事項： 查看您的上課時間表 簽署入學(xué)協(xié)議（強(qiáng)制性）繳納學(xué)費(fèi)

如果你有美國住址和電話，請?zhí)峤坏怯洝Ｈ绻闵暾埩诵?nèi)宿舍，請選擇自己的房間。

注意：如果你還沒有收到用戶名和密碼，迅速聯(lián)絡(luò)您的顧問。步驟4：預(yù)訂航班

當(dāng)您收到您的F-1學(xué)生簽證、預(yù)訂到舊金山（SFO）航班時。請確認(rèn)，你可以比I-20計劃開始日期最多提前30天進(jìn)入美國。第5步：請將您的抵達(dá)日期和時間發(fā)郵件告知您的招生顧問。知曉事項：

從機(jī)場到學(xué)習(xí)的交通：機(jī)場班車到舊金山市中心的售價約20美元，而的士是40美元左右。大學(xué)藝術(shù)學(xué)院不提供機(jī)場接送。錢：夏天，你應(yīng)該至少有6000美元；秋/春季，你應(yīng)該至少有1萬美元可用來支付學(xué)費(fèi)，書本費(fèi)，材料（不包括校園房費(fèi)）。健康檢查/預(yù)防接種：不需要填寫任何表格。但建議，在前往美國之前，你應(yīng)該看當(dāng)?shù)氐尼t(yī)生，是否需要健康檢查和接受必要的疫苗接種，在檢查完成后，你應(yīng)聽從醫(yī)生建議。

銀行賬戶：開立銀行帳戶可能需要數(shù)天，所以請帶信用卡作為備份。

交納學(xué)費(fèi)：當(dāng)您抵達(dá)時，你可以通過在線學(xué)生自我服務(wù)中心，或人工方式支付你的學(xué)費(fèi)。我們接受Visa、萬事達(dá)卡、旅行支票。也可以使個人支票，匯票及/或銀行匯票支付藝術(shù)大學(xué)。電匯也被接受，但需要幾天的時間來處理。校園房屋及付款：如果你適用于校園房屋，你應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)： 請電郵您的到達(dá)日期和時間到Housing@academyart.edu和你的顧問。登錄到您的學(xué)生自我服務(wù)中心，并選擇自己的房間。

當(dāng)你移動進(jìn)校園宿舍時，您將需要支付房費(fèi)。關(guān)于您的房屋有任何疑問，請直接聯(lián)系415.618.6335在房屋署。傳真：415.618.6276。

健康保險：如果你住校，您必須有覆蓋全美的醫(yī)療保險。即使你不住校，我們也建議你有個醫(yī)療保險。你抵達(dá)后可以獲得一本保險手冊。

第二篇：感謝信郵件

感謝信 郵件(精選多篇)

稱呼

您好。

感謝您的詢價。

附件為我司報價。請注意，膠殼和端子都為仿品，規(guī)格與正品一樣。報價為工廠價。

價格依照數(shù)量而變。

如有疑問，請與我聯(lián)系。

真誠期待與您合作。

盼復(fù)。

簽名

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個人時。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)~~

郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.”

thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感

謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate … your help in resolving the problem.”thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

thank you again for everything you’ve done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

十種場合的表達(dá)

1.greeting message 祝福

hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

how are you? 你好嗎?

how is the project going? 項目進(jìn)行順利嗎?

2.initiate a meeting 發(fā)起會議

i suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and brown.please let me know if the time is okay for you and

ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和brown小聚一下,你和ben有沒有空?

i would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project

a.今天下午我建議我們就a項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

we’d like to have the meeting on thu oct 30.same time.十月三十號,老時間,開會。

let’s make a meeting next monday at 5:30 pm slc time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點(diǎn)半開會。

i want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the xxx project.我想跟你電話討論下報告進(jìn)展和xxx項目的情況。

3.seeking for more

information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

what is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

what do you think about this?

這個你怎么想?

feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。

your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

it would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供

更多的信息就太感激了!

at your convenience, i would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

4.give feedback 意見反饋

please see comments below.請看下面的評論。

my answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

i add some comments to the document for your reference.5.attachment 附件

i enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

attach is the design document, please review it.設(shè)計文檔在附件里,請評閱。

for other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.point listing 列表

today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….our team here reviewed the newest scm policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….here are some more questions/issues for your

team:1…….2…….以下是對你們團(tuán)隊的一些問題:1…….2…….the current status is as following: 1……

2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1……

2……

some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.raise question 提出問題

i have some questions about the report xx-xxx

我對xx-xxx報告有一些疑問。

for the assignment abc, i have the following questions:…

就abc協(xié)議,我有以下幾個問題:……

8.proposal 提議

for the next step of platform

implementation, i am proposing…

關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

i suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

achievo team suggest to adopt option a to solve outstanding issue……

achievo團(tuán)隊建議應(yīng)對突出問題采用a辦法。

9.thanks note 感謝信

thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

thanks for the information

謝謝您提供的信息!

i really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

thank you for your attention!

thanks to your attention!

謝謝關(guān)心!

your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。

really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.apology 道歉

i sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

i apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation asap.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

以上是找到的一些，不native的地方，懇求指正，灰?；页８兄x~~~

broaden your circles~~

關(guān)于公司發(fā)放郵件通知 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門：

為方便及規(guī)范公司快遞發(fā)放事務(wù)，我公司從2014年7月9日起與《寧夏回

族自治區(qū)郵政速遞物流有限公司市分公司簽訂了快遞服務(wù)合同》，現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下：

一、快遞管理：各部門指定專人負(fù)責(zé)郵件寄發(fā)，郵件快遞單由郵件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，并于每月3日之前將快遞單及寄件明細(xì)表報到行政部，行政部統(tǒng)一進(jìn)行報銷，如有快遞單遺失行政部不予報銷。

1、發(fā)放郵件：郵件報銷僅限于公司公務(wù)類郵件，如未使用公司指定的快遞服務(wù)公司發(fā)送郵件，所產(chǎn)生費(fèi)用由寄件人及部門自行報銷。

2、到付郵件：到付郵件費(fèi)用暫由收件人墊付，快遞單由郵件負(fù)責(zé)人于每月3日前將快遞單號及明細(xì)報到行政部，統(tǒng)一報銷。

二、快遞填寫要求：郵件快遞單保證字跡清晰，容易識別。無破損不影響財務(wù)報銷。

三、快遞收發(fā)周期：一般文件，次日到達(dá)目的地。

四、寄件聯(lián)系方式：聯(lián)系人：梅海波聯(lián)系電話：***

各位同事如對以上內(nèi)容有疑問請及時聯(lián)系行政部。

行政部

2014年7月9日

亞洲創(chuàng)富教育第一精品論壇

-------------------------

「財富創(chuàng)造大會」

—創(chuàng)業(yè)家論壇

---------------------------創(chuàng)業(yè)者一致公認(rèn)的最佳商業(yè)與財富指導(dǎo)論

壇

昆 明 站

一、背景

2014年，宏觀形勢仍然復(fù)雜多變：國際金融危機(jī)影響還將持續(xù)，歐洲債務(wù)危機(jī)還在發(fā)展，美元貶值和全球性通脹

趨勢明顯；人民幣升值壓力加大，通脹預(yù)期增強(qiáng)；外貿(mào)出口壓力加大，企業(yè)經(jīng)營壓力增加，特別是中小企業(yè)生存與發(fā)展面臨新的考驗。充滿眾多變數(shù)的2014年，又是目標(biāo)清晰的一年。轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式成為“十二五”開局之年的主題詞。量大面廣、占全國企業(yè)總數(shù)逾99%的中小企業(yè)，是抵御金融危機(jī)沖擊的重要支柱，也是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的主要動力。作為社會的中堅力量，商人和企業(yè)家作為一個務(wù)實的群體，我們應(yīng)該以什么樣的方式去關(guān)注和“幫助”他們？亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師杜云生老師攜手眾多經(jīng)濟(jì)界、教育界名家組成的導(dǎo)師團(tuán)，為響應(yīng)國家號召，聯(lián)手打造一個創(chuàng)業(yè)的教育環(huán)境！即“財富創(chuàng)造大會 —亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇”，這必將促進(jìn)個人成長、企業(yè)發(fā)展、家庭和諧，促進(jìn)改革開發(fā)經(jīng)濟(jì)增長和中國崛起。

“創(chuàng)業(yè).守業(yè).發(fā)展”是本次大會的主題！

亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師杜云生

老師及其機(jī)構(gòu)的使命是協(xié)助更多人走向財務(wù)自由。在本次大會上，杜云生老師和眾多有識之士傾力打造一個以創(chuàng)業(yè)者和正在創(chuàng)業(yè)中的人為目標(biāo)的學(xué)習(xí)型的論壇，向參加本次大會的人提供先進(jìn)的創(chuàng)富教育理念，提供全方位的智囊支持！同時眾多的企業(yè)家的加入，奠定了本次大會的實效性，將最成功的人送到舞臺與你零距離接觸。

亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇在全國十四個城市巡回舉辦。一次參會，終生會員，異地參會，不限參會次數(shù)。隨時隨地結(jié)識您的名師，您的貴人和朋友！

知識的盛宴，語言的狂歡！

一次結(jié)交10年朋友，一次認(rèn)識眾多名家，一次財富創(chuàng)造的神話。

誰是最終的贏家，誰主宰未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，讓我們相約“財富創(chuàng)造大會 —亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇”，共創(chuàng)財富前景。

二、時間、地點(diǎn)

時間：2014年7月12—14日

地點(diǎn)：金鷹廣場酒店

三、主辦單位：

創(chuàng)富夢工廠

創(chuàng)富夢工廠**分公司

財富網(wǎng)

四、大會創(chuàng)辦人及主席

杜云生老師——亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師

杜云生老師以超過十六年以上的時間，研究一百位以上的億萬富翁的創(chuàng)富模式，開發(fā)出一套系統(tǒng)的教育課程，包括銷售、說服、行銷、公眾演說、領(lǐng)導(dǎo)力、談判、演講、理財?shù)阮I(lǐng)域，己經(jīng)直接幫助了十多萬人獲得財務(wù)自由和改變命運(yùn)！

他自身曾經(jīng)負(fù)債累累，多次面臨人生危機(jī)，瀕臨破產(chǎn)，卻以最小的年齡，最差的背景，在毫無資金、人脈的情況下創(chuàng)業(yè)，在25歲時月收入己眼過7位數(shù)字，在27歲時獲得財務(wù)自由，使用的正是他現(xiàn)在所教授的創(chuàng)富教育中所分享的原則。

他曾經(jīng)被稱為全球最快速成功的

天才演說家，也是創(chuàng)富教育書籍中的暢銷書作家，更是一位倡導(dǎo)捐助社會的企業(yè)家。

他目標(biāo)是一生創(chuàng)造10億的捐款。

他不僅擁有多次重大的失敗經(jīng)驗，也擁有多次奇跡般的成功經(jīng)驗。

2014年，他運(yùn)用money machine原則，于兩年內(nèi)創(chuàng)辦八家連鎖教育機(jī)構(gòu)，股東回報率突破12倍以上。同樣使用money machine原則，創(chuàng)造財富的學(xué)生有：中國百大富豪及奧運(yùn)金牌得主等。

目標(biāo)與使命：創(chuàng)造出世界上最有效的創(chuàng)富教育，教會中國60000萬人取得財務(wù)自由，并創(chuàng)造10億捐款；以最短的時間幫助世界上最多人創(chuàng)造財富，協(xié)助人們提早實現(xiàn)財富自由！

五、論壇嘉賓

蔡虹金融資本實戰(zhàn)專家 曾操盤過的上市項目鄂爾多斯/京東方/黃石東貝

常盛春著名管理心理學(xué)專家、世界第一行銷策劃大師亞伯拉罕中國唯一授權(quán)合伙人

徐鶴寧亞洲銷售女神

六、活動議題

1、如何打造企業(yè)賺錢機(jī)器

為什么有人管理一家企業(yè)很忙，而有人可以同時管理多家企業(yè)

如何人不到場，企業(yè)依然正常運(yùn)轉(zhuǎn)

如何讓您有錢又有閑

2、絕對成交：

銷售就是在解除抗拒的過程完成的

面對抗拒，如何讓對方說“yes”比說“no”更容易

一步一步引導(dǎo)顧客說“yes”的過程中提高成交率

3、如何成為無敵談判專家：

如果你是買方如何以最低價買進(jìn)產(chǎn)品

如果你是賣方如何以最高價賣出產(chǎn)品

如何不花一分錢獲取最大的利益空間

4、如何成為超級演說家：

如何一對多說服所有人

如何進(jìn)行公眾演說的基本公式

如何用會議營銷擴(kuò)大銷售收入

公眾演說是出人頭地的捷徑

5、億萬富翁行銷學(xué)：

在現(xiàn)有的營銷成本上，如何實現(xiàn)效益倍增

重新思考自身企業(yè)，開創(chuàng)無人競爭的全新市場

七、論壇日程及課程安排

7月12日，13：00——20:00

《如何打造賺錢機(jī)器》

7月13日，09:00——20:00

《絕對成交》《公眾演說》

7月14日，09:00——20:00

《企業(yè)家論壇》《無敵談判》《20倍行銷》

八、論壇亮點(diǎn)

三天的財富創(chuàng)造大會，不僅是幫助云南企業(yè)家學(xué)習(xí)的過程，更是讓云南的企業(yè)家結(jié)交良師益友/尋找事業(yè)伙伴的平臺，己經(jīng)有很多企業(yè)家在這個團(tuán)體中結(jié)

識到優(yōu)質(zhì)人脈成交百萬大單，甚至找到自己事業(yè)的投資者和合作伙伴。

一次結(jié)交社會精英的良機(jī)，一次創(chuàng)造財富的神話，亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇，必將再次促進(jìn)云南州企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者個人成長、企業(yè)發(fā)展、家庭和諧、經(jīng)濟(jì)增長，幫助更多的人實現(xiàn)財務(wù)自由。

創(chuàng)富夢工廠**分公司

地址：北京路摩瑪大廈二期b座2805室

網(wǎng)址:http://

電話：0871-6011487

創(chuàng)富顧問：龍從明***

omz品管科 黃ｍどの

いつもお世話になります。

ご質(zhì)問の件、ごもっともだと思います。

ただ、オムロン全社で決められていることなので、私の解釈を以下に示します。

＜渡辺の解釈＞

オムロンでは、グリーン調(diào)達(dá)基準(zhǔn)

書で、環(huán)境に配慮した事業(yè)活動など社外へ宣言しております。

參考までに、ご確認(rèn)下さい。

?オムロンが購入する１次仕入先に、環(huán)境保証をしていただく必要があります。環(huán)境保証は、１次仕入れ先、２次仕入れ先、３次仕入先、とより上流からの連鎖により保証されています。

グリーン調(diào)達(dá)基準(zhǔn)書の「２．適用範(fàn)囲」に、「1次仕入れ先様は２次仕入れ先様に対してこのグリーン調(diào)達(dá)基準(zhǔn)を伝えていただき、この基準(zhǔn)に準(zhǔn)拠してiso14001等の第三者認(rèn)証取得と規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の非含有に取り組むよう指導(dǎo)し、環(huán)境保証の連鎖を

お願いします?！工扔浭訾丹欷皮い毪瑜Δ恕⒀u造メーカがiso14001等の第三者認(rèn)証を取得することを推進(jìn)するのは、商社の役割ということになりま

す。

?１次仕入先が商社の場合、iso14001等の認(rèn)証取得していないと、誰がオムロンに対して規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の

非含有を保証するのか？

製造メーカがems等を取得していれば、メーカが保証する考え方はもちろんですが、オムロンは商社と売買契約を

取り交わししており、製造メーカと行っているわけではありませんので、商社に対してその環(huán)境保証の責(zé)任が

発生します。

emsを取得していない商社が、どのように規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の保証が出來るのかを客観的に見ようとすると、商社に対してems等の認(rèn)証を必要としていると思います。

?製造メーカがems等を取得していない場合は、商社がemsを取得してれば、購入するオムロンとしては非含

有保証

された商品を購入することが出來るメリットがあります。

この際、emsを取得している商社が製造メーカに対してきっちりと環(huán)境保証の指導(dǎo)?管理が必要となります。

上記のようなことから、１次仕入先にems等の第三者認(rèn)証を必要としている理由だと考えております。

黃ｍの仰るとおり、製造メーカがしっかり管理されていることが環(huán)境保証に取って何よりも重要なのは事実ですし、一度グリーン仕入先認(rèn)定されてしまえば、日々の管理狀況のチェックもない狀況なので、色々な課題を持っていると思います。

本社の擔(dān)當(dāng)部門も課題認(rèn)識していると聞いておりますので、何らかの規(guī)定の改定等が実施されるかも知れません。

長くなりましたが、不明點(diǎn)や理解

できない部分があれば、連絡(luò)頂きますでしょうか。

また、グリーン調(diào)達(dá)を管理している部門への確認(rèn)も実施することができます。

よろしくお願いします。

品環(huán) 渡辺

歐姆龍對于1次購入的供應(yīng)商,有必要提出環(huán)境保證的要求.環(huán)境保證是1次供應(yīng)商,2次供應(yīng)商,3次供應(yīng)商,以及上游企業(yè)作出的連鎖保證.グリーン調(diào)查書記載了「２．適用范圍」,「1次供應(yīng)商對2次供應(yīng)商的グリーン調(diào)查基準(zhǔn),進(jìn)行傳達(dá), 這個基準(zhǔn)是以取得iso14001等第三方認(rèn)證,以及不含有限用化學(xué)物質(zhì)的推進(jìn)指導(dǎo)為標(biāo)準(zhǔn),所作出的環(huán)境保證的連鎖.」

制造廠商取得iso14001等第三方認(rèn)證的推進(jìn),對商社發(fā)揮作用.~ 26 ~

第三篇：郵件感謝信

篇一：郵件致謝的十種表達(dá) 郵件致謝10種表達(dá) 郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate ? your help in resolving the problem.” thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.” 在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。thank you again for everything you’ve done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。top ten ways to say “thank you” in an english email at the beginning of the email thanking your reader is a wonderful way of opening an email.it sets the right tone and makes the reader feel appreciated, which is particularly vital if you require future help from them.thank you for contacting us.thank you for your prompt reply.when a client or colleague replies to a previous email in a short amount of time, notice and acknowledge this.if the reply wasn’t quick, simply removing “prompt” will work, or, you can opt for, “thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.if you have asked someone for information, and they took the time to send it to you, use this sentence to demonstrate that you value what they’ve done.thank you for all your assistance.if someone has gone out of their way to help you, thank them!if you want to offer more specific recognition for what they have done, follow this sentence with, “i truly appreciate ? your help in resolving the problem.” thank you raising your concerns.even if a client or manager writes to express some concerns they have regarding your work, you can still thank them.this shows that you value their input and will take their concerns seriously.alternatively, you may wish to use, “thank you for your feedback.”

at the end of the email while thank yous at the beginning of an email are typically written to thank the reader for past actions, thank yous at the end of an email tend to imply you are thanking the reader for a future action.by showing your appreciation in advance, you are more likely to get a positive reaction.thank you for your kind cooperation.if you need the reader to cooperate by assisting you with something, then thank them in advance for their cooperation.thank you for your attention to this matter.similar to above, this sentence implies that you would appreciate the readers’ further assistance.thank you for your understanding.use this sentence if you’ve shared something that may inconvenience or negatively impact the reader.thank you for your consideration.if you are requesting a benefit or an opportunity, such as when you apply for a new job, end your email with this sentence.thank you again for everything you’ve done.this sentence, which is used at the end, is a bit different from those above.use this if you have already thanked the reader at the beginning of the email, but due to their great efforts, you wish to thank them again for their past actions.篇二：致客戶的感謝信 致客戶的感謝信

尊敬的俊豪客戶：您好！值此2011新春來臨之際，懷著感恩的心情，我僅代表俊豪公司全體同仁向您及家人表示最誠摯的新春祝福和最衷心的感謝，感謝您一直以來對俊豪公司的信任和支持——

八年風(fēng)雨征程，見證著俊豪公司的成長、進(jìn)步與發(fā)展。如今的俊豪公司，已經(jīng)發(fā)展成為集原材料的配送、生產(chǎn)、加工、研發(fā)、營銷推廣于一體的中國包裝行業(yè)的重要企業(yè)，她以無可爭議的經(jīng)營實力和品牌價值，穩(wěn)居中國包裝行業(yè)百強(qiáng)之列?？『廊?，永懷感恩之心！我們感恩社會，是社會給了我們生存發(fā)展的機(jī)會和環(huán)境；感恩客戶，是你們選擇了俊豪，是你們用智慧幫助我們開拓了市場，為我們提供訂單；是你們及時的反饋市場信息，使得俊豪產(chǎn)品在升級換代過程中成功贏得了市場。飲水思源，我們深知，俊豪公司的發(fā)展和壯大，一刻也離不開您的關(guān)注、信任、支持和參與。能與尊敬的各位客戶結(jié)成合作伙伴，實現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展，我們感到榮幸之至。今后我們將不斷開拓進(jìn)取，憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的信譽(yù)和周到的服務(wù)，為廣大客戶朋友提供更為廣闊的發(fā)展空間。我們完全相信，只要有您的支持合作，只要我們不斷努力，我們共同的事業(yè)一定會有大空間、大作為、大發(fā)展。

跑銷售其實是一件很辛苦的事，風(fēng)吹雨打、酸甜苦辣都要經(jīng)歷；不過也是很快樂的，自從進(jìn)入這個行業(yè)以來，讓我的內(nèi)心開始變得更加寬廣和融洽，堅強(qiáng)與進(jìn)取。每每心靈受挫、遭受打擊時，一想到眾多客戶的支持和信賴，看到家人認(rèn)可的目光和眼神，我就不敢讓自己懈怠，而繼續(xù)勇敢地在這個行業(yè)中前行。

在過去的日子里，我不知道您是否煩過我向您介紹產(chǎn)品，是否對我的服務(wù)感到滿意，但我從內(nèi)心深處都希望您擁有快樂，快樂——源于你心，如果你不是真正快樂，你不可能讓別人快樂，別人肯定會感覺到你心中是否快樂。讓客戶快樂，就是讓他對產(chǎn)品產(chǎn)生值得擁有的快感，和真正擁有產(chǎn)品后的快樂。這是其他工作無法所能做到的。所以我不止一次地告誡自己，決不要因為情面而不向人銷售快樂，也決不要輕易對這個行業(yè)說“不”，我要在這個行業(yè)中堅定地走下去并給更多的人送去滿意的服務(wù)！是你們對我的支持、熱情、信賴，給了我前進(jìn)的信心和勇氣；感恩支持、幫助過我的朋友們，是你們的信任與關(guān)愛引領(lǐng)著我走向一個又一個的輝煌!因為我知道：“只有有了您們的支持與幫助，才有了我的存在；而只因有了我，也才有了這份來之不易的工作。從這個意義上講，廣大客戶就是我的?衣食父母? 由衷地希望在2011年我和您一起志存高遠(yuǎn)、追求卓越！期待著與您更加緊密地合作，攜手共創(chuàng)包裝事業(yè)新天地！愿您能在未來的日子里，繼續(xù)給我更多的支持和幫助，助我在這個行業(yè)中快速成長！再次感謝您的信任和合作，恭祝您身體健康！闔家幸福！事業(yè)興旺！東莞市俊豪塑膠制品有限公司集團(tuán)致客戶感謝信 尊敬的各位中間商、零售商、消費(fèi)者：

你們好！集團(tuán)在廣大朋友的厚愛與支持下，飛速發(fā)展，銷量雄居同行業(yè)的龍頭地位，月銷售額大幅度增長，日銷量創(chuàng)近年來新高，產(chǎn)品升級換代，網(wǎng)絡(luò)更加清晰，終端形象提升，銷售區(qū)域不斷拓寬，市場占有率逐年擴(kuò)大。名牌產(chǎn)品、馳名商標(biāo)、三a企業(yè)、消費(fèi)者信得過產(chǎn)品等殊榮不斷。

在感恩節(jié)來臨之際，集團(tuán)董事長攜全體員工感謝廣大中間商、零售商的大力支持，感謝消費(fèi)者的關(guān)心與厚愛，感謝曾經(jīng)支持、關(guān)心和幫助過的所有朋友們，并衷心的向大家說一聲：“謝謝，謝謝你們！”人，永懷感恩之心！的企業(yè)心理是：感恩社會，感恩消費(fèi)者；低調(diào)做人，真誠處事。

我們感恩社會，是社會給了我們生存發(fā)展的機(jī)會和環(huán)境；感恩中間商、零售商，是你們選擇了，信任，把的產(chǎn)品送到千家萬戶，用心與心的交流，實現(xiàn)著人的使命，支撐著的發(fā)展；感恩消費(fèi)者，是你們對的忠誠、熱情、信賴，給了我們前進(jìn)的信心和勇氣；感恩支持、幫助過的朋友們，是你們的信任與關(guān)愛引領(lǐng)著我們走向一個又一個的輝煌！在的發(fā)展中，的中間商、零售商一直是最重要的合作伙伴，是你們建起了與消費(fèi)者之間的友誼；是你們的細(xì)心服務(wù)，贏得了消費(fèi)者的贊美與信任；是你們用營商智慧幫助我們開拓了市場，為我們提供訂單；是你們及時的反饋市場信息，努力工作，使得產(chǎn)品在升級換代過程中成功贏得了市場。一款款新產(chǎn)品的亮相，是大家汗水的結(jié)晶和證明；不斷的推陳出新，變換模式，辦編織廠?? 正是你們這樣的努力和打拼，促進(jìn)了我們企業(yè)的發(fā)展和壯大，刷新了一個又一個第一的歷史記錄。我們是一同打拼出來的戰(zhàn)友，讓我們一起真誠打天下。你們?yōu)榈陌l(fā)展而高興，視你們的成功而自豪！在此，我們衷心地感謝你們對我們企業(yè)的認(rèn)同、對我們品牌的認(rèn)同、對我們產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的認(rèn)同，感謝你們的大力支持和配合。

你們與一起肩負(fù)著裝點(diǎn)人生，編織未來的使命。未來的發(fā)展中，我們將一起合作努力、共同成長、共同進(jìn)步，引領(lǐng)和推動社會進(jìn)步，不斷適應(yīng)變化的市場，在新的形勢下，堅持讓國家、企業(yè)、消費(fèi)者三得利原則，創(chuàng)造出更多的十萬元戶、百萬富翁、千萬富翁。要感謝我們的終端消費(fèi)者，您的信賴和支持是生存和成長的土壤，您的滴滴恩澤必將涌泉以報，不管是過去、現(xiàn)在、還是未來，使用產(chǎn)品的人，都永遠(yuǎn)記得您。

優(yōu)秀的產(chǎn)品含有優(yōu)秀的服務(wù)，為消費(fèi)者提供最滿意的服務(wù)是永遠(yuǎn)的追求。我們將以百分之百的努力，讓客戶百分之百的滿意，讓消費(fèi)者得到超值的享受，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)回報消費(fèi)者的產(chǎn)品和服務(wù)與時俱進(jìn)，永遠(yuǎn)與消費(fèi)者同行。

因此，我們衷心期待尊敬的廣大消費(fèi)者，對我們企業(yè)、產(chǎn)品，提出寶貴的建議，我們將把它作為送給最好的禮品。在未來的歲月中，依舊跳動著感恩的心，永遠(yuǎn)和消費(fèi)者心連心，為著一個神圣的責(zé)任為客戶提供最滿意的服務(wù)。再次的向尊敬的各位中間商、零售商、廣大消費(fèi)者及支持、幫助過的所有朋友們，表示衷心的感謝和敬意！并由衷地祝愿大家工作順利，身體健康，家庭幸福！

此致 敬禮

xx集團(tuán)篇三：對外感謝信格式

一、感謝信

1、郵件的開頭

（1）thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。（2）thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.”（3）thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

（4）thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate ? your help in resolving the problem.”（5）thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

2、在郵件的結(jié)尾

（1）thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。（2）thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。（3）thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。（4）thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會或是福利，例如你在 求職 的話，就用這封郵件結(jié)尾。（5）thank you again for everything you have done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。e.g.：

(1)dear mr./ ms, yours faithfully 謝謝您六月四日的來信及關(guān)于你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說明介紹。我們對此非常感謝。這些信息一定能幫助促進(jìn)我們未來的合作。您誠摯的

(2)dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________(感謝的原因).if it had not been for your assistance in ___________(對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).every one agrees that it was you who______________(給出細(xì)節(jié)).again, i would like to express my warm thanks to you!pleaseaccept my gratitude.yours sincerely

二、道歉信

（1）i sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉?。?）please accept our ueserved apologies.請接受我們毫無保留的道歉

（3）i very much regret the inconvenience and disappointment caused.非常抱歉給您帶來的不便與失望。

（4）we much regret about the delay in the delivery of your order.對于交貨延誤，我方深感遺憾。

（5）we apologize for failing to inform you of the delay in time.對于未能及時向貴方通知此次延誤，我們深表歉意。

（6）please accept our apologies for sending you the wrong items.非常抱歉，我們發(fā)錯產(chǎn)品了。e.g.：

(1)前提：對方訂了白色籃球鞋40碼1000雙，我方發(fā)成了紅色的。特此道歉，并承諾以后不會在出錯。

dear sir/madam, i feel terribly sorry for sending the red shoes instead of white shoes ordered by your party.hereby express our deep sorrow for it and we are going to do our best to make it up to you.we promise that this mistake will not happen again and would appreciate very much if you could give us a chance to show our sincerity on this matter.yours sincerely(2)由于我方的失誤給對方帶來了不便，致以誠摯的歉意并將盡全力改進(jìn)和滿足對方的標(biāo)準(zhǔn)。dear sir.i am deeply sorry that i have let you down these days.i very much regret the inconvenience and disappointment caused by lack of experience and professional skills.please note that i would exert all of my efforts to meet your standards as soon as possible.no matter whether i could be your assistant in the future, i deeply appreciate for your instruction and patience these days.yours sincerely(3)dear mr/ms, we are sorry that we cannot send you the catalogue and price list immediately for which you asked in your letter of march 10.supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.yours faithfully 對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。

三、詢價

(1)could you give us some idea about your price? 請介紹貴方的價格好嗎?(2)do you offer fob or cif ? 你們報船上交貨價還是到岸價?(3)how long does your offer remain valid/firm/open? 你們的報價多長時間有效?(4)will you let us know what your terms of payment are? 能否告知貴方付款條件?(5)please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我們已對你們的產(chǎn)品進(jìn)行詢價，請在本月內(nèi)給予報盤。請用互聯(lián)網(wǎng)向我們報最優(yōu)價，說明支付條件和裝運(yùn)期。

(7)full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.請詳告價格、質(zhì)量、可供數(shù)量及其它有關(guān)情況。

(8)will you please send us your catalogue together with a detailed offer? 請寄樣品目錄和詳細(xì)報價。

(9)we would appreciate your sending us the latest samples with their best prices.請把貴公司的最新樣品及最優(yōu)惠的價格寄給我們，不勝感激。

(10)will you please inform us of the prices at which you can supply? 請告知我們貴方能供貨的價格。

(11)if your prices are reasonable, we may place a large order with you.若貴方價格合理，我們可能向你們大量訂貨。e.g.: dear sir, we are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.we would be obliged if you would give us a quotation per kilogram c&f liverpool, england.it would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.we look forward to hearing from you by return e-mail.親愛的先生： 本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤運(yùn)抵英國利物浦的成本價運(yùn)費(fèi)價格。如蒙惠賜上述報價單，不勝感激。如能惠寄樣本和價格表，亦必感激不盡。本公司素來從其他公司購買此類貨物，聞悉貴公司貨物質(zhì)優(yōu)價廉，故欲與貴公司建立合作關(guān)系

四、報價

(1)we thank you for your inquiry of ?and are pleased to quote as follows.我們對貴公司??的詢盤表示感謝并愿意提供以下產(chǎn)品的報價。

(2)thank you for your inquiry and for your interest in our products.感謝貴公司的詢盤以及對我方產(chǎn)品的興趣。

(3)many thanks for your inquiry of ?謝謝貴公司?..的詢盤。

(4)as requested by you on august7,2007,we take pleasure in making you the following offer:? 應(yīng)貴方2007年8月7日的詢盤，我們很高興想貴公司發(fā)盤如下:??

(5)this offer is subject to your acceptance within 7days.此盤以貴方在7天內(nèi)接受為有效。(6)in view of the heavy demand for this line, we advise you to order as soon as possible.考慮到這種商品的需求旺盛，建議你盡快下訂單。(7)we trust you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.相信您會對我們的報價滿意，盼訂貨。

(8)we look forward to receiving your order soon.盼今早收到貴方訂單。e.g.：

(1)dear mr.bean, we are enclosing samples and price list of back cushions giving the details you asked for.we feel confident that you will find the goods both excellent in quality and reasonable in price.best regards, yours sincerely(2)dear mr.li, we are interested in your electric typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue and current price list.yours sincerely 詢價：通過與我們長期有貿(mào)易往來的迪克森電力公司獲悉您公司，我們對你公司的電動打印 機(jī)非常有興趣。如能寄給我們一份帶插圖的目錄和現(xiàn)價表，我們將非常感激。reply dear ms block, we trust that you will agree that our products and price appeal to the most selective buyer.and we also allow a proper discount according to the quantity ordered.thank you again for your interest in our products.we are looking forward to your order and you may be assured that it will receive our prompt and careful attention.yours truly 報價：

感謝你們對我方產(chǎn)品的關(guān)注，現(xiàn)附上詳細(xì)的插圖目錄和價格表。我們相信你們將會非常 滿意我們的產(chǎn)品和價格,同時我們也將根據(jù)訂購數(shù)量給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。再次感謝你方對我方產(chǎn)品感興趣。我們期待著您的訂單,我們愿借此機(jī)會向貴方保證，貴方今后的訂單我們一定會迅速認(rèn)真地處理。

五、establishing business relations 建立業(yè)務(wù)關(guān)系

1、telling how and where their name and address are known 闡述在哪獲知貴公司的信息

（1）through the courtesy of ?we are given to understand that? 承蒙誰的介紹

2、self-introducing 自我介紹

（1）we write to introduce ourselves to you as a ?（2）our lines are mainly ? 我們主要從事

（3）?fall within the scope of business activities? 正好是我們經(jīng)營的范圍（4）our corporation is specialized in? 我們公司專營

3、indicating your purpose and desire 表明自己的目的和要求（1）we now avail ourselves of this opportunity to ?（2）if you need?,please do not hesitate to let us know.（3）should there be anything else we can do for you please let me know.4、expressing your expectation 表達(dá)自己的期望

（1）we look forward to receiving?/ hearing from you soon（2）your early reply is appreciated/ any early reply would be highly appreciate.如能早日答復(fù)我們將不勝感激。（3）we hope this will be a good start for for letters in reply to the requesting letter

1、expressing your thanks for the letter 感謝對方的來信（1）thanks for your letter of / interest in?

（2）you letter of ?was been well received with thank

2、expressing your agreement/ desire/ wish（1）your wish of ?coincide with ours 你和我所想一致（2）we shall be very glad to

3、indicating the action you are going to take（1）as requested, we are airmailing to you.按你要求，我們講航空郵件給你（2）enclose is/are our?/we enclose that? 同涵附上

4、expressing your expectation

二、packing 裝箱

for letters informing packing requirements 告知裝箱要求

1、expressing the purpose of the letter.i.e.offering packing requirement 提供裝箱要求

（1）with reference to the packing of our order no.168 for 參照我方168號訂單裝箱

（2）we are very pleased to advise you of the packing method of（3）we are now referring to the packing of（4）we are writing to you in regard to the packing of?

2、specifying the packing requirements 指明具體的要求（1）the packing clause is as follows: 裝箱條款如下（2）the shipping marks should be?

（3）we would like you to have the goods packing in? 我們希望能在物品上打上?的標(biāo)志

3、indicating your expectation and desire 闡明自己的期望

（1）it would be highly appreciate if you let us know your opinions on the packing requirement.

第四篇：英語郵件

Dear Sarah,gday to you!how are you today? regarding your PO2414102224, please find attached PI-14-04466 to you for your reference.The lead time of 1 & 2 items are on your schedule but the 3 items’s lead time need much longer.It is because the JST parts longer lead time.We are planning to send this item to you around middle of August.However, if we can ship them to you earlier, will advise you later!Thanks & any thing, please write to us asap!

Thanks & wish we can help you more & more in coming future!

Best Wishes

第五篇：郵件邀請函

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機(jī)客戶端產(chǎn)品。我們會有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的行程安排。

現(xiàn)場展示

地點(diǎn)：

關(guān)于展會信息

。。。

關(guān)于會場及交通信息

開展時間

會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日

邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士： __________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國

軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在 11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

x x省教育科學(xué)研究所

2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會。

為進(jìn)一步推動天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會”，屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！篇三：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇四：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準(zhǔn)確、流暢，內(nèi)容要點(diǎn)完整。（開頭結(jié)尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

將表達(dá)對朋友的想念，描述在學(xué)校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋

所有內(nèi)容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發(fā)邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早發(fā)出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了

說明活動項目、時間、地點(diǎn)外，邀請信往往就活動的內(nèi)容比

較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態(tài)。

寫作框架: 親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。

描述活動的時間、地點(diǎn)及細(xì)節(jié)。

再次邀請對方。

結(jié)束語 試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學(xué)都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學(xué)習(xí)英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀請函格式與模板大全

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。