1.商會規(guī)章制度 2.商會規(guī)章制度 3.縣總商會規(guī)章制度 4.商會管理規(guī)章制度

5.縣總商會財務管理規(guī)章制度

1、商會規(guī)章制度

會長辦公會制度

為確保商會穩(wěn)健發(fā)展，高效運轉。根據商會章程規(guī)定，特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。

1、會長辦公會是由會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事會主任等領導成員組成。由會長提議或5名以上副會長監(jiān)事會主任提議，經會長同意并由會長主持，秘書處召集而召開的會議。

2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況，可臨時召開。

3、會長辦公會的主要職責是:聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。

4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執(zhí)行會長請假并取得同意后，可以委派他人參加。

5、會長辦公會要貫徹民主集中制原則。在討論決定商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見，不搞一言堂。會議形成的決議，各職能機構負責人都要認真貫徹執(zhí)行。

6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下，可提交本會常務會議最終決定。

財務管理制度

根據湖北省安徽商會章程的要求，本著厲行節(jié)約的原則，特擬定本會財務管理制度。

一、本會經費來源主要是:會費、接受捐贈等，其收入必須出具省民政廳和財政廳監(jiān)制的社團組織專用收據。

二、本會設銀行專用賬戶，經費應用范圍為章程核準的業(yè)務范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

三、建立會計賬簿，每月出報表一次。客觀真實紀錄、完整如實的反映收支情況和結果。

四、經費開支:日常開支20XX元以內，由秘書長審定;20XX~10000元開支，事先做出預算征得會長同意后方可開支;10000~30000元開支，由常務會長辦公會討論決定;30000元以上開支，由會長辦公會討論決定。

五、經費實行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經辦人簽字、秘書長審查，最后由會長簽字審批，方可報銷入賬。

六、財務收支情況:實行公開、透明的原則，每半年公布一次，每年要向理事會或會員代表大會報告一次，接受全體會員的監(jiān)督。

七、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員，實行會計監(jiān)督，對不符合規(guī)定和報銷手續(xù)不齊全的支出，會計有權拒絕報銷。

八、監(jiān)事會和財務部要定期加強對經費收支情況的監(jiān)督，必要時進行審計。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責任到人。

2、未經會長批準，不能把印章交給他人管理和使用。

3、財務專用章與法人章應分人保管，相互牽制和監(jiān)督。

二、印章使用

1、印章使用要經本會會長批準。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準;常規(guī)用印由會長或執(zhí)行會長批準，特殊用印要經會長辦公會或理事會研究方可使用。

2、用印登記。每次用印都必須登記，登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經受人和印數。

3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權，對于不合法和不合手續(xù)的用印，有權拒用或提出異議。

4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、繳銷。如因機構變動停止使用時，應當將原印繳回制發(fā)機關封存或銷毀。

秘書處工作職責

商會秘書處是處理商會日常事務的機構，負責各類情況上通下達工作。主要職責有:

一、認真執(zhí)行理事會各項決議、負責開展和處理日常事務工作，完成會長交辦的其它工作。

二、起草重要文件、工作報告、領導講話、工作總結和商會對外的一切文稿。

三、負責各職能機構之間的協(xié)調工作。加強與各會員單位的聯系，及時了解情況，收集整理上報會員企業(yè)的工作經驗并做好信息交流。

四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關工作會議，認真做好各項會務服務工作。

五、負責商會印章保管和財產登記，做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務。

六、負責來電、來訪和接待聯絡工作，做好報刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。

七、完成商會交辦的其他工作。

計劃財務部工作職責

計劃財務部要按照商會章程規(guī)定的業(yè)務范圍，嚴格執(zhí)行財務制度，保證會計資料的合法、真實、準確、完整。主要職責有:

一、督促會員單位按時上交會費，并按規(guī)定管好用好會費。建立健全商會財務管理制度。

二、做好商會財務收支預算，并報請理事會審批通過。

三、每年定期兩次向監(jiān)事會、會長書面匯的取財務收支分析情況，要按受監(jiān)督，改進工作，完善制度。

四、重要支出需先向會長匯報，經同意后方可開支，所有發(fā)票由會長審批，對于重大開支項目，需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務副會長和秘書長組成。)

五、做好財務會計報表和決算工作，按規(guī)定向有關部門上報。

六、完成商會交辦的其它工作。

維權服務部工作職責

維權服務部要認真貫徹黨和國家的有關方針政策，要深入會員單位調查研究，對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關部門反映，努力維護企業(yè)的合法權益。主要職責有:

一、遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，恪守職業(yè)道德，堅持全心全意為安徽企業(yè)服務的宗旨。

二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權幫助服務，維護企業(yè)的合法權益。

三、積極宣傳國家出臺的有關政策法規(guī)并及時通報給各會員單位，促進在鄂安徽企業(yè)經濟活動的健康有序發(fā)展。

四、為會員單位提供法律培訓，提高企業(yè)整體法律意識。

五、做好會員單位有關維權方面的調研工作，積極向有關部門定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。

六、認真完成商會交辦的臨時性工作。

會員聯絡部工作職責

會員聯絡部以發(fā)展會員為主要職能，組織、協(xié)調安徽企業(yè)與省內外有關組織和社團開展活動，努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象，提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責:

一、積極吸收和發(fā)展新的會員單位，規(guī)范和指導會員單位的管理。

二、加強對會員單位的了解，與會員保持經常性的聯系，維護會員單位的合法權益。

三、組織會員單位積極參與有關經濟活動，努力開拓與國內外工商社團、經濟界的聯絡工作。

四、負責本會的外事聯絡工作，加強與鄂皖兩省各級政府的溝通，特別是在鄂安徽各界人士的聯絡工作。

五、積極促進會員間的聯絡。努力為會員單位開拓產品市場，積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。

六、完成商會交辦的其它工作。

合作發(fā)展部工作職責 合作發(fā)展部要組織開展在鄂安徽企業(yè)對外的經濟、技術合作工作。增進商會和其它社團的情況交流、經濟合作。主要職責有:

一、擬定商會經濟合作工作計劃，制定發(fā)展目標，推進在鄂安徽企業(yè)的經濟發(fā)展。

二、積極協(xié)助會員單位做好項目引進，技術改造，人才招聘等工作，幫助會員單位把各項工作推向新臺階。

三、根據商會工作意見，在會長的領導下，本著實事求是的精神，科學制定商會合作發(fā)展工作計劃。

四、認真承辦各級政府和有關部門委托辦理的事項，做到不推諉，不敷衍。

五、積極為會員單位參加有關商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯系和咨詢服務。

六、加強信息交流，推進共同發(fā)展，努力增進商會與各社會團體的交流與合作，要不斷總結經驗，有利推進工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

宣傳教育部工作職責

宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業(yè)的重大項目建設進展情況和先進事跡，以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位，樹立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責有:

一、負責向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策，并有計劃地組織學習活動。

二、負責商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內外有關部門的信息交流工作。

三、負責對會員單位，骨干企業(yè)的政治學習、業(yè)務培訓等工作，對一些重大政治內容可組織專題研討，提高會員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。

四、負責對會員單位的重大活動、先進事跡的對外宣傳報導工作，擴大安徽企業(yè)在鄂的影響，提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。

五、負責商會的調研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作，并確保各項工作付諸實施。

六、負責不定期地組織《荊楚徽商報》《荊楚徽商會刊》的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，需經秘書長同意并登記簽字方能借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

2、商會規(guī)章制度

山西省浙江商會會長、副會長職責

1.在理事會的監(jiān)督下，堅持原則，組織領導本會各部門（處室）正常運作認真實施黨和政府路線、方針、政策及理事會各項決策和部署，搞好本會的自身建設。

2.負責部署本會的計劃，定期檢查計劃的實施情況，不斷總結經驗、教訓、推動工作的有效完成

3.負責協(xié)調各部門（處室）關系，解決本會中出現的重大問題。

4.在政治上，思想上與黨中央保持一致，堅持民主集中制，主持會長辦公會議、常務會議，堅持集體領導，堅持民主作風，一經決議，堅決貫徹執(zhí)行。

5.審批各部門干部的考核、培養(yǎng)、選拔、使用。

6.定期或不定期地向省委統(tǒng)戰(zhàn)部及有關上級匯報工作，介紹情況，主動取得他們的支持。

7.組織研究制定各項工作辦法，了解工作情況，加強本會工作的管理，使工作不斷前進

8.在日常工作中，要抓重點，樹典型，做到以點帶面，推動工作全面開展。

9.常務副會長在會長的領導下，協(xié)助會長做好工作，并完成自身分管的部門工作。

山西省浙江商會秘書長職責

1.在會長、常務副會長的直接領導下，按照會長會議或常務會議的決定，負責組織各項決議的貫徹實施，安排日常會務活動。

2.實踐“三個代表”重要思想，遵照黨和政府的方針、策略，當好本會領導的參謀和助手，協(xié)助領導做好機關員工及各部門干部的思想工作。

3.負責收集情況，擬定會長會議及常務會議研究的議題和議程，并督促、檢查各項決議的貫徹執(zhí)行

4.負責計劃，總結的起草工作

5.負責起草本會各項規(guī)章制度并負責檢查各項規(guī)章制度情況，并監(jiān)督落實實施。

6.負責接待和處理上級領導，兄弟單位，會員同志的來人來函，負責上下級函電公文的閱示。

7.認真掌握本會財經制度，嚴格執(zhí)行財經紀律，負責審定本會機關財經預算計劃。

8.提出本會機關工作人員任免，調動，離退的建議。

9.負責本會領導的自身建設，督促每個員工的政治理論和業(yè)務學習，不斷提高每個成員的素質。

10.經常調查研究，解決本會工作中的問題。

山西省浙江商會會費管理辦法

根據山西省民政廳、山西省財政廳【晉民管字（20XX）104】文件精神，本真民主監(jiān)督、公開透明、勤儉節(jié)約、量入為出的原則，現將山西省浙江商會會費管理辦法制定如下：

一．嚴格遵守國家的法律，法規(guī)和有關政策規(guī)定，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，并按上級部門的規(guī)定認真做好每年的財務審計和年檢工作。

二．本會的經費支出必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務范圍，首先保證本會工作的正常運轉，并接受全體會員的監(jiān)督和指導。

三．根據國家和山西省有關政策規(guī)定，建立嚴格的財務會計制度，保證會計資料的合法、真實、準確、完整、不弄虛作假。四．配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員嚴格按規(guī)定進行，會計核算，實行會計監(jiān)督。每月盤點一次，詳細做出每月的會費收支報告，并報會長辦公室進行審議、通報。

五．財會人員在調動工作或離任時，必須與接管人員辦清工作交接手續(xù)。

六．根據省民政廳、省財政廳關于“社會團體可根據核準登記的章程對規(guī)定的業(yè)務范圍、工作成本等因素，合理制定會費標準“的有關規(guī)定，具體會費標準另定。

七．會費繳費時間：會費由本會秘書長下發(fā)繳納會費的通知，通知中明確規(guī)定繳納會費的標準和時間，各會員單位按通知要求繳納會費。

八．本會會費標準的制定和修改須經會長辦公室會議提出方案，提交理事會討論通過后，方能生效。

九．會費開支實行嚴格的審批制度。每筆開支在秘書長審核、會長審批的同時，每月由值班的常務副會長核準后簽字：在眾人把關的基礎上，確保開支合理，精簡節(jié)約。

十．本會秘書處每年年初參照上年的收支情況和下半年的工作部署，詳細編制當年會費收支計劃，該計劃經會長辦公室會議討論通過后，嚴格按計劃組織實施。

以上辦法中的未盡事宜，經會長辦公室會議研究確定，必須時提請理事會議研究決定。

財務規(guī)章制度

一．認真做好財務的預算、核算以及收支情況登記工作，做到并做好月月小結，每半年總結一次，并及時向領導匯報商會財務狀況。

二．對商會的收支要有嚴格的把關，切實將經費的使用落到實處，處處以為會員服務作為工作的宗旨。

三．本會的會費必須用于商會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。

四．巨額的財務支出需要經過會員代表大會表決通過，來自國家撥款或社會捐助的必須接受審計機關監(jiān)督，任何單位和個人不得私自挪用、侵占、私分、違者追究其法律責任。

五．要堅持做到財務公開，做到公平、公正。六．會計不得兼任出納，會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督，會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

七．財務部負責人隨時有權過問和清點賬目，經費情況。

3、縣總商會規(guī)章制度

第一章總則

第一條本團體的名稱：上杭縣總商會（以下簡稱“本會”）

第二條本會的性質：本會以上杭籍公民在縣內外從事生產營銷活動和來杭投資興業(yè)的非公有制經濟組織或個人為主體自愿組成的非盈利性民間組織。

第三條本會的宗旨是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真履行統(tǒng)一戰(zhàn)線人民團體和民間商會的職能，在《中華全國工商業(yè)聯合會章程》指導下，依據國家法律、法規(guī)和政策，積極主動地開展外引內聯活功、卓有成效地做好組織協(xié)調和綜合服務工作，為會員服務，為繁榮上杭經濟服務，為促進非公有制經濟健康發(fā)展貢獻力量。

第四條本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為準則，接受業(yè)務主管單位和社團登記管理機關上杭縣民政局的監(jiān)督管理。

第五條本會的住所：上杭縣臨江鎮(zhèn)解放路398號。

第二章業(yè)務范圍

第六條本會業(yè)務范圍：

（一）宣傳貫徹黨和國家的方針政策，團結、幫助、引導、教育會員愛國、敬業(yè)、誠信、守法，為上杭的經濟發(fā)展和繁榮作貢獻；

（二）密切與會員的聯系，暢通反映意見建議的渠道，表彰宣傳他們中的先進典型，向縣委縣政府及各級黨政部門做好工商界代表人士政治安排的推薦工作，搭建會員參政議政和建言獻策的政治平臺。

（三）加強與當地政府和有關部門的聯系和溝通，協(xié)助當地政府做好會員企業(yè)的管理服務工作，反映會員的意見、愿望、建議和要求，依法保護會員正當的經營活動，維護會員的合法權益。

（四）為本會會員所屬企業(yè)提供咨詢、信息、培訓等服務，組織會員開展形式多樣的考察、學習、交流活動，推動會員所屬企業(yè)的溝通交流和團結協(xié)作，抱團發(fā)展。引導會員按照科學發(fā)展觀的要求，轉變經濟發(fā)展方式，節(jié)約能源資源，重視生態(tài)環(huán)境保護，建立和諧勞動關系。

（五）引導會員弘揚中華民族傳統(tǒng)美德，致富思源、富而思進，積極承擔社會責任，鼓勵會員投身光彩事業(yè)，參與扶貧攻堅和各項公益活動，宣傳有突出貢獻會員的先進事跡，并向政府有關部門和社會團體推薦表彰。

（六）接受政府的委托，組織會員所屬企業(yè)承辦和參加各種經貿交流活動，承辦政府和有關部門委托的其它事項。

第三章會員

第七條本會會員：凡上杭籍縣內外及來杭投資興業(yè)的非公有制經濟組織和個人，均可自愿申請入會，成為本會會員。

第八條申請加入本會會員必須具備下列條件：

（一）承認本會章程，履行會員義務;

（二）熱心本會工作，奉獻本會事業(yè);

（三）奉公守法，依法經營，信譽良好。

第九條會員入會的程序是：

（一）填寫會員登記表；

（二）經理事會審議通過；

（三）由會長發(fā)給會員證。

第十條本會會員享有下列權利：

（一）享有選舉權、被選舉權和表決權;

（二）參加本會組織的有關會議和活動;

（三）優(yōu)先獲得本會提供的有關資料和信息;

（四）有權對本會的工作提出意見和建議、并實施監(jiān)督;

（五）入會自愿、退會自由。

第十一條本會會員履行下列義務：

（一）遵守國家的法律、法規(guī)和本會章程及有關規(guī)定;

（二）執(zhí)行本會的有關決議、決定;

（三）維護本會的合法權益和聲譽，關心本會的建設和發(fā)展;

（四）完成本會委托辦理的事項;

（五）按時繳納會費;

（六）向本會反映情況，提供有關資料（商業(yè)機密除外）

第十二條本會會員如有嚴重違反法律和本章程的行為、經本會理事會或常務理事會表決通過，予以除名。會員企業(yè)如因違反國家法令、政策被取締，或經營管理不善倒閉、則取消會員資格。

第十三條會員要求退會的，應提前書面通知本會秘書處。會員一年內不繳納本屆會費或從不參加本會活動的，應視作自動退會。

第四章組織機構和負責人產生、罷免

第十四條本會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表采取協(xié)商方式推薦產生。會員代表大會的職責是：

（一）制定和修改本會章程;

（二）選舉和罷免理事;

（三）聽取和審議理事會的工作報告和財務報告;

（四）討論決定本會的工作方針和任務;

（五）決定本會的其他有關重大事項。

第十五條會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。

第十六條會員代表大會每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須經理事會表決通過，報業(yè)務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超過1年。

第十七條理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構，在會員代表大會閉會期間領導本會開展日常工作，對會員代表大會負責。

第十八條理事會的職責是：

（一）執(zhí)行會員代表大會的決議;

（二）選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長和常務理事;

（三）召開會員代表大會;

（四）向會員大會或會員代表大會報告工作和財務狀況；

（五）決定會員的吸收和除名;

（六）決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立或撤銷;

（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任或解聘;

（八）領導本會各機構開展工作;

（九）制定內部管理制度;

（十）聘請顧問和名譽會長;

（十一）決定其它重大事項。

第十九條理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十條理事會每年至少召開一次會議，在特殊情況下，也可采用通訊形式召開。

第二十一條本會設立常務理事會，常務理事會由理事會產生，在理事會閉會期間常務理事會行使第十八條第一、二、五、六、七、八、九、十項的職權，對理事會負責。常務理事會可授權會長全權代理職權，會長會議由會長、常務副會長、副會長、秘書長參加。

第二十二條常務理事會須由2/3以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事半數以上表決通過方能生效。

第二十三條常務理事會至少半年召開一次會議，在特殊情況下也可采用通訊形式召開。

第二十四條本會聘請名譽會長和顧問若干名，設會長1名，常務副會長、副會長若干名，秘書長1名。會長、常務會長、副會長、秘書長任期3年。任期最長一般不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經會員代表大會2/3以上會員代表通過，報業(yè)務主管單位審查并經過社團登記管理機關批準同意后方可任職。

第二十五條本會會長、常務副會長、副會長、秘書長須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好；

（二）具有一定的經濟實力和發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

（三）會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲；

（四）為人正直公道、遵紀守法、熱心助人、維護本會利益，積極參加本會活動，有較高威望；

（五）身體健康，能堅持正常工作；

（六）具有完全民事行為能力。

第二十六條本會會長行使下列職權：

（一）召集和主持理事會、常務理事會、會長會議;

（二）檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;

（三）代表本會簽署有關重要文件。

第二十七條本會秘書長行使下列職權：

（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施工作計劃;

（二）協(xié)調各分支機構、實體機構開展工作;

（三）提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定;

（四）提名辦事機構、實體機構專職工作人員的聘用，交會長會議決定;

（五）處理其他日常事務。

第五章資產管理、使用原則

第二十八條本會經費來源：

（一）會員繳納的會費;

（二）社會組織和個人的捐贈;

（三）政府部門和其它組織的資助;

（四）在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入;

（五）銀行存款利息;

（六）其他合法收入。

第二十九條本會按照國家有關規(guī)定收取會員費。本會會費繳納時間為每屆換屆前一個月，會費繳納標準由常務理事會根據有關規(guī)定做出明確規(guī)定。

第三十條本會接受捐贈、資助，必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍，并根據與捐贈人、資助人約定的期限、方式和合法用途使用。

第三十一條本會經費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。

第三十二條本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料，合法、真實、準確、完整。

第三十三條本會經費的收支情況要定期向理事會報告，并接受有關部門審計和監(jiān)督。

第三十四條本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業(yè)務主管單位組織的財務審計。

第三十五條本會的資產，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

第三十六條本會聘用工作人員的工資和保險、福利待遇，按照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。

第六章章程的修改程序

第三十七條對本會章程的修改，須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。

第三十八條本會修改的章程，須在會員代表大會通過后15日內，經業(yè)務主管單位審查同意后并報社團登記管理機關批準后生效。

第七章終止程序及終止后的財產處理

第三十九條本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議。

第四十條本會終止動議須經會員代表大會表決通過，并報業(yè)務主管單位審查同意。

第四十一條本會終止前，須在業(yè)務主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。

第四十二條本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第四十三條本會終止后的剩余財產，在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的監(jiān)督下，按照國家有關規(guī)定，用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè)。

第八章附則

第四十四條本章程經20XX年10月16日會員代表大會表決通過。

第四十五條本章程的解釋權屬于本會理事會。

第四十六條本章程自社團登記管理機關批準之日起生效。

4、商會管理規(guī)章制度

為規(guī)范商會管理工作程序，確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展，經商會理事會研究決定，特制定如下管理規(guī)章制度：為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定；

一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各級組織中的一切職務：

1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的；

2、參加非法組織，拒不悔改的；

3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響，嚴重敗壞東北籍人聲譽的；

4、拉山頭、結幫派，對商會團結造成嚴重影響的；

5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的；

6、侵占、挪用商會財產資金的；

7、其它對商會建設有不利影響的。

二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認真履行自己的工作職責，自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數服從多數，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員，解除其一切商會職務：

1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續(xù)三次不參加會議的；

2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的；

3、不接受商會工作任務的；

4、在商會各級組織會議后，散布與會議精神相對立的言論，造成不良后果的；

5、其它對商會建設有不利影響的。

三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘：

1、不勝任本職工作要求的；

2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的；

3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的；

4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的；

5、不服從領導指揮的；

6、嚴重違反勞動紀律的；

7、泄露商會機密的；

8、以商會名義為個人謀取私利的；

9、對商會團結起消極作用的；

10、其它對商會建設有不利影響的。

四、商會實行會長值班制度，每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是，指導秘書長處理日常工作，檢查督促商會各項工作落實情況，參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。

5、縣總商會財務管理規(guī)章制度

為加強我會的財務管理，依據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、國家財政部及上杭縣財政局制定的財務規(guī)章制度的有關規(guī)定，結合我會的實際情況，特制定本制度。

一、經費來源

1、會費；

2、捐贈。

3、政府資助；

4、銀行存款利息及會費投資收益；

5、其它合法收入。

二、經費開支

1、本會業(yè)務活動費；

2、本會工作人員的報酬；

3、辦公設施和辦公費用；

4、其他正當開支。

三、審批權限

1、單筆開支金額1萬元以上的，由會長審批；

2、開支金額1萬元以下的，由秘書長審批；

3、上報審批時使用《費用開支審批表》。

四、財務管理

1、嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《社團登記管理條例》、《會計基礎工作規(guī)范》、《內部會計控制規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等有關法規(guī)，做到會計資料合法、真實、準確、完整；

2、本會配備持有會計證的會計員、出納員，兩者不得互相兼任。會計人員必須進行會計核算，實行監(jiān)督。會計人員調動或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)；會計人員應當遵守職業(yè)道德。

3、本會的固定資產、財務收支按照國家規(guī)定的財務制度進行管理，接受會員大會和財經委員會、審計機關的監(jiān)督，并將有關情況以適當的方式發(fā)布；

4、本會每次換屆或更換法定代表人之前，接受業(yè)務主管單位和社團管理機關指定的審計部門的財務審計；

5、本會專兼職工作人員的工資等待遇參照有關規(guī)定，由本會根據實際情況提出方案后執(zhí)行。

6、本會的資金、財產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

第三篇：商會規(guī)章制度

商會規(guī)章制度

商會規(guī)章制度1

入會條件：

凡在江門五邑地區(qū)投資興辦的xx籍自然人或法人，持有江門工商等部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，擁護本會章程，提出入會申請，能主動熱心為本會奉獻，經過批準，均可成為本商會會員。

入會程序:

（1）填寫《江門市xx商會入會申請表》，附三張1寸彩色照片及身份證復印件、企業(yè)證照復印件交會員部。

（2）理事會審批。

（3）按規(guī)定繳納會費，（收費后開具收據）

（4）頒發(fā)會員證（理事和理事以上的加頒發(fā)職務名譽牌）

會員的權利

1、享有本會的選舉權、被選舉權和表決權。

2、參加本會組織的活動。

3、享有本會服務的優(yōu)先權。

4、享有對本會工作的批評、建議和監(jiān)督權。

5、優(yōu)先享有本會援助的權利。

會員的義務

1. 遵守本會章程，執(zhí)行本會的決議。

2. 維護本會聲譽和合法權益。

3. 積極參加本會活動，完成本會交辦的工作。

4. 按規(guī)定繳納會費。

5. 向本會反映情況，提供有關信息。

會員繳費標準：

1.會長會議職責

一．會長會議是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間，由會長會議負責辦理本會的.日常工作，對會員大會負責。會長會議參會人員是會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務副秘書長。

二．執(zhí)行會員大會的決議。

三．籌備召開會員大會。

四．向會員大會報告工作和財務狀況。

五．提出理事會需要討論的各項方案和工作計劃。

六．決定會員的吸收或除名。

七．決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。

八．決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。

九．領導本會各機構開展工作。

十．制定內部管理制度。

十一．擬定本會終止、清算的方案。

十二．決定其他重大事項。

十三．會長會議須有2/3以上副會長出席方能召開，其決議需經到會副會長半數以上表決通過方能生效。會長會議每月至少召開一次會議；情況特殊的也可以通訊形式召開。

理事會職責

一．會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事組成理事會，理事會每年至少召開兩次，特殊情況的可以通訊形式召開。

二．執(zhí)行會長會議決議。

三．制定理事會的工作計劃、財務預算并組織實施。

四．審批秘書長提出的商會辦事機構。

五．選舉和罷免常務理事、理事。

六．決定重要事務。

七．理事會議須有2/3以上理事成員出席方能召開，理事會的決議由出席理事成員半數以上表決通過，方能生效。

商會規(guī)章制度2

第一章 總則

第一條 本會名稱：xx市商會

第二條 本會性質：本會是由籍企業(yè)及人士在開辦的企業(yè)依法自愿組成的行業(yè)性、地方性、非營利性社會組織。

第三條 本會宗旨：遵守國家法律法規(guī)和政策，遵守社會道德風尚，以服務會員為天職，維護會員合法權益，組織會員聯誼互助,溝通會員與政府的聯系,幫會員之需,解會員之憂,提升會員在信譽,為促進和經濟社會發(fā)展做貢獻。

第四條 本會接受社團登記管理機關xx市民政局的監(jiān)督管理。

第五條 本會的住所：xx市xx區(qū)齊魯軟件園D座A202。

第二章 業(yè)務范圍

第六條 本會的業(yè)務范圍：

(一)教育引導會員貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策，促進自覺依法經營。

(二)配合兩地政府開展的商務活動。

(三)維護會員的合法權益，向政府有關部門和組織反映會員意見、建議，幫助會員排憂解難，并向會員傳達政府部門的指示和要求，在會員和政府之間發(fā)揮橋梁紐帶作用。

(四)組織開展商業(yè)會展和經濟洽談活動，促進會員單位產品與服務的營銷和知名度的提高。

(五)為會員傳播經濟技術信息和現代企業(yè)管理理論，提供企業(yè)咨詢和法律咨詢服務。

(六)開展會員之間的聯誼活動，聯絡感情，增進共識，加強合作互助。

(七)投資興辦和管理相關服務事業(yè)和經濟實體。

(八)組織會員參與公共、公益活動，宣傳并向社會推薦會員先進事跡和優(yōu)秀個人，提高會員的政治地位和社會地位。

(九)開展法律范圍內許可的其他活動。

(十)承辦兩地政府委托的各項工作。

第三章 會員

第七條 本會會員為籍企業(yè)及人士在xx市依法興辦和經營的各類企業(yè)和其他經營實體。

第八條 本會會員必須具備下列基本條件：

(一)遵守國家法律法規(guī)。

(二)擁護本會章程。

(三)有加入本會的意愿。

(四)符合本章程第七條規(guī)定的身份范圍 。

第九條 本會吸收會員實行單位自愿申請、正式會員推薦、理事會審定的基本程序。

吸收一般會員須有一名會員并一名理事推薦。 會員一經確定即頒發(fā)會員證件。

第十條 會員享受下列權利

(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權。

(二)參加本會的活動。

(三)獲得本會各項服務的優(yōu)先權。

(四)對本會工作的批評建議權和監(jiān)督權。

(五) 享受本會編輯及轉發(fā)的有關信息等資料。

(六) 入會自愿、退會自由。

第十一條 會員履行下列義務

(一)遵守本會章程和行規(guī)行約，執(zhí)行本會有關決議。

(二)維護本會的合法權益。

(三)積極參加本會活動，并按本會安排及時提供有關信息資料。

(四)不組織、不參與有損于政府和本會形象的活動。

(五)完成本會交辦的工作。

(六)按規(guī)定交納會費。

第十二條 會員退會應書面通知本會，并交回會員證。無特殊原因，經提醒一年不交納會費或不參加本會活動的視為自動退會。

第十三條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會表決通過予以除名。

第四章 組織機構

第十四條 本會的'組織原則是民主集中制，最高權利機構是會員大會，其職權是：

(一)制定和修改本會章程。

(二)選舉和罷免理事、監(jiān)事。

(三)審議理事會的工作報告、財務報告和監(jiān)事會工作報告。

(四)制定和修改會費標準。

(五)決定終止事宜。

(六)決定其他重大事宜。

第十五條 會員大會須經2/3以上的會員出席方能召開，其決議須到會會員半數以上表決通過方能生效。

第十六條 會員大會每屆五年，因特殊情況需提前或延期換屆的經由理事會表決通過，并報社團登記管理機關批準，但延期換屆最長不超過一年。

第十七條 理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導本會開展日常工作，對會員大會負責。

第十八條 理事會的職責是：

(一)執(zhí)行會員大會的決定。

(二)選舉和罷免會長、副會長和秘書長。

(三)籌備召開會員大會。

(四)向會員大會報告工作和財務狀況。

(五)決定會員的吸收或除名。

(六)決定辦事機構、分支機構和實體機構的設置、變更和撤銷。

(七)決定副秘書長及各機構、經濟實體主要負責人的聘任。

(八)領導各機構開展工作。

(九)制定本會的內部管理制度。

(十)制定本會的工作計劃。

(十一)聘請名譽會長和顧問。

(十二)決定其他重大事項。

第十九條 理事會組成人員數量不能超過會員總數的1/3，理事會須由2/3以上理事出席方能召開，其決議經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十條 理事會每半年至少召開一次會議，情況特殊的也可采取通訊形式召開。

第二十一條 本會的會長、副會長、秘書長從理事中選舉產生，其人選必須具備下列條件：

(一)堅持黨的路線、方針、政策，政治表現好，思想覺悟高。

(二)在工商企業(yè)領域有較大的影響，在會員中威望較高，具備較高的社會責任感，作風正派，信譽良好。

(三)甘于奉獻，樂于服務。

(四)決策能力和組織協(xié)調能力強，工作效率高。

(五)對本會的成立和發(fā)展貢獻較大。

(六)身體健康，能堅持正常工作，年齡不超過70周歲。

(七)未受過剝奪政治權利的刑事處罰，有完全民事行為能力。

第二十二條 本會的會長、副會長、秘書長每屆任期五年，任職最長不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經會員大會2/3以上會員表決通過并報社團登記管理機關批準。

第二十三條 本會會長為本會的法定代表人，不兼任其他社會團體的法定代表人。

第二十四條 本會會長行使下列職權：

(一)主持召開會員大會。

(二)召集和主持理事會。

(二)督促檢查會員大會、理事會決議的落實情況。

(三)代表本會簽署有關重要文件。

第二十五條 副會長主要職責是支持配合會長工作，做好會長和理事會交辦的重要事項，可受會長委托主持召開理事會和會員大會或者簽署有關文件。

第二十六條 秘書長行使下列職權：

(一)主持秘書處全面工作，協(xié)助會長、副會長工作。

(二)主持開展本會日常工作，組織擬訂并實施工作計劃。

(三)協(xié)調各辦事機構、分支機構、經濟實體開展工作。

(四)提名副秘書長及各辦事機構、分支機構、經濟實體主要負責人人選，報理事會決定。

(五)決定專職工作人員的聘用計劃及人選。

(六)處理其它日常事務。

第二十七條 本會設副秘書長若干名，協(xié)助秘書長工作，可兼任辦事機構、分支機構、經濟實體主要負責人。

第二十八條 本會可根據需要設立常務理事會，常務理事會由理事會推選產生，其組成人員數量不超過理事總數的三分之一，在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權，對理事會負責。

第二十九條 本會設立監(jiān)事會，其監(jiān)事由會員大會選舉產生，監(jiān)事長由監(jiān)事會選舉和罷免，任期與理事任期相同。

第三十條 監(jiān)事會對會員大會負責，依據國家有關法律法規(guī)和本會章程履行檢查監(jiān)督職能，主要行使下列職權：

(一)向會員大會報告監(jiān)事會工作。

(二)監(jiān)督會員大會召開及理事會選舉、罷免的合規(guī)性。

(三)檢查理事會對會員大會決議的執(zhí)行情況并提出改進意見。

(三)檢查本會財務收支和會計資料并提出改進意見。

第三十一條 本會可聘請德高望重的知名人士擔任名譽會長或顧問，對本會的建設發(fā)展提供指導性意見和重大幫助。

第五章 資產管理使用原則

第三十二條 本會的經費來源：

(一)會費。

(二)捐贈。

(三)政府資助。

(四)在批準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入。

(五)利息。

(六)其他合法收入。

第三十三條 本會按照國家有關規(guī)定收取會員費。

第三十四條 本會經費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會員中分配。

第三十五條 本會的經費主要用于：

(一)商會的日常辦公開支。

(二)組織有關活動的經費。

(三)編輯出版刊物、資料費用。

(四)購置商會固定資產。

(五)與商會有關的其他費用開支。

第三十六條 本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十七條 本會配備專業(yè)資格的會計人員，會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算、實行會計監(jiān)督。會計人員調動工作或離職時必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

第三十八條 本會的資產管理必須執(zhí)行國家財務管理制度，接受會員大會監(jiān)督。資產的來源屬于政府資助、社會捐贈的必須接受審計部門的監(jiān)督，并將有關情況以適當方式向社會公開。

第三十九條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關的財務審計。

第四十條 本會的資產，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

第四十一條 本會的專職人員的工資和保險、福利待遇參照國家有關的規(guī)定執(zhí)行。

第六章 章程的修改程序

第四十二條 對本會章程的修改，須經理事會表決通過，報會員大會審議。

第四十三條 本會章程的修改，須在會員大會通過15日內，報社團登記管理機關批準后生效。

第七章 終止程序及終止后的財務處理

第四十四章 本會因故解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會提出終止決議。

第四十五章 本會終止決議，須經會員大會通過，并報社團登記管理機關審查同意。

第四十六章 本會終止前，須在社團登記管理機關及有關部門指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間不得開展清算以外的活動。

第四十七條 本會經登記管理機關辦理注銷登記手續(xù)后即為終止，終止后剩余財產在社團登記管理機關的監(jiān)督下，按照國家有關規(guī)定，用于發(fā)展本會宗旨的相關事業(yè)。

第八章 附則

第四十八條 本章程自20xx年x月xx日會員大會表決通過。

第四十九條 本章程的解釋權屬于本會理事會。

第五十條 本章程自批準之日起生效。

商會規(guī)章制度3

為加強我會的財務管理，依據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、國家財政部及上杭縣財政局制定的財務規(guī)章制度的有關規(guī)定，結合我會的實際情況，特制定本制度。

一、經費來源

1、會費；

2、捐贈。

3、政府資助；

4、銀行存款利息及會費投資收益；

5、其它合法收入。

二、經費開支

1、本會業(yè)務活動費；

2、本會工作人員的報酬；

3、辦公設施和辦公費用；

4、其他正當開支。

三、審批權限

1、單筆開支金額1萬元以上的，由會長審批；

2、開支金額1萬元以下的，由秘書長審批；

3、上報審批時使用《費用開支審批表》。

四、財務管理

1、嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《社團登記管理條例》、《會計基礎工作規(guī)范》、《內部會計控制規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等有關法規(guī)，做到會計資料合法、真實、準確、完整；

2、本會配備持有會計證的'會計員、出納員，兩者不得互相兼任。會計人員必須進行會計核算，實行監(jiān)督。會計人員調動或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)；會計人員應當遵守職業(yè)道德。

3、本會的固定資產、財務收支按照國家規(guī)定的財務制度進行管理，接受會員大會和財經委員會、審計機關的監(jiān)督，并將有關情況以適當的方式發(fā)布；

4、本會每次換屆或更換法定代表人之前，接受業(yè)務主管單位和社團管理機關指定的審計部門的財務審計；

5、本會專兼職工作人員的工資等待遇參照有關規(guī)定，由本會根據實際情況提出方案后執(zhí)行。

6、本會的資金、財產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

商會規(guī)章制度4

第一章 總 則

第一條 為了促進商會人事管理工作的制度化，規(guī)范化，充分調動商會工作，人員的積極性，依照國家有關勞動和人事法規(guī)，制定本制度。

第二條 本商會的員工是指本商會專職工作人員。

第三條 本商會的人事管理主要包括員工的聘用，解聘，薪酬與福利管理，員工考核，勞動合同管理，人事檔案管理，考勤管理等。

第四條 本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

第二章 人員聘用

第五條 商會的招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t。

第六條 商會按照會長辦公會的決議和工作需要，設置機構，并確定人員編制。

第七條 商會專職工作人員的聘用：由秘書長負責提名，報會長審批。聘用人員必須經過三個月試用期。試用期合格者，由秘書長呈報會長批準后正式聘用，試用期滿不合格者，由秘書長報會長批準解聘。

第三章 人員解聘

第八條 員工（包括試用期員工）工作期間如出現以下情況，予以解聘。

1.嚴重違反勞動紀律者，或觸犯國家法律法規(guī)者；

2.品行，工作能力，工作態(tài)度等不符合崗位要求者；

3.由于個人失誤給商會造成嚴重損失者；

第九條 員工的解聘由秘書長提名，報會長批準。

第十條 員工離職時必須結清財務借支，退還辦公設備及所配置的辦公用品。

第四章 勞動合同管理

第十一條 商會實行全員勞動合同制，員工一經轉正，即簽訂《勞動合同》。 第十二條 員工勞動合同每年簽訂一次。

第五章 員工考核

第十三條 每年年終由商會秘書長對員工進行考核，考核結果報會長辦公會議審定。

第六章 員工檔案管理

第十四條 員工自轉正起，即建立個人人事檔案。

第十五條 員工檔案由秘書處保管。

第七章 薪酬和福利待遇

第十六條 工資實行月薪制，每月底為員工工資發(fā)放日。

第十七條 其它福利和補貼

1.一經轉正的員工，商會按國家規(guī)定為其辦理社會保險。

2.已轉正的.員工，根據其工作的性質和需要，每月享有一定額度的手機通訊費用補貼。

3.已轉正的員工每天可享受5元午餐補貼。

第八章 考勤管理

第十八條 工作時間：商會執(zhí)行一周40小時工作制（周一至周五，每天8小時）

第十九條 作息時間：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。

第二十條 商會實行考勤登記制度，由秘書處負責員工考勤統(tǒng)計工作。

第二十一條 假期：員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產假、工傷假、年假、補休。假期申請要事先辦理申請手續(xù)。商會按國家有關規(guī)定給予辦理。

第九章 附 則

第二十二條 本制度自會長辦公會議通過之日起實施。

商會規(guī)章制度5

為規(guī)范商會管理工作程序，確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展，經商會理事會研究決定，特制定如下管理規(guī)章制度：

為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定；

一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各級組織中的一切職務：

1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的；

2、參加不法組織，拒不悔改的；

3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響，嚴重敗壞東北籍人聲譽的；

4、拉山頭、結派，對商會團結造成嚴重影響的；

5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的；

6、侵占、挪用商會財產資金的；

7、其它對商會建設有不利影響的。

二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認真履行自己的工作職責，自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數服從多數，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組員，解除其一切商會職務：

1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組員無正當理由連續(xù)三次不參加會議的；

2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的；

3、不接受商會工作任務的`；

4、在商會各級組織會議后，散布與會議精神相對立的言論，造成不良后果的；

5、其它對商會建設有不利影響的。

三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘：

1、不勝任本職工作要求的；

2、因失職給商會造成較、經濟損失的；

3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的；

4、污、挪用商會資金或侵占商會財務的；

5、不服從領導指揮的；

6、嚴重違勞動紀律的；

7、泄露商會機密的；

8、以商會名義為個人謀取私利的；

9、對商會團結起消極作用的；

10、其它對商會建設有不利影響的。

四、商會實行會長值班制度，每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是，指導秘書長處理日常工作，檢查督促商會各項工作落實情況，參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。

商會規(guī)章制度6

為規(guī)范商會日常管理，進入本商會的成員，請自覺遵守本規(guī)章制度。

第一條商會成員應按時進行本社活動，不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。

第二條商會成員應熱愛本商會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結同學、謙虛好學、積極進取，努力打造一個易于家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。

第三條商會成員應關心商會的成長和發(fā)展，自覺維護商會的`榮譽和利益，積極參與商會的工作和活動，若用好的工作建議、活動改善，及時交流將給予獎勵。

第四條本商會施社成員增加興趣愛好，互相交流的團體，商會活動時不得聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。

第五條在本商會內完成的作業(yè)，統(tǒng)一交由社長、副社長保管。

第六條商會成員應自覺愛護本社公物及美術活動用具，如發(fā)現有損壞及時上報。

第七條在社里如發(fā)現打架斗毆，偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的.，予以開除。

第八條商會成員退社應書面通知本商會社長，副社長。

第九條多次不參加本社活動的（3次），經提示后仍違規(guī)的，視為自動退會，并補交書面通知。

第十條商會成員有維護商會榮譽和財產的義務。

第十一條商會成員按值日表的設置對教室環(huán)境進行打掃。

第十二條對本商會活動表現突出者，學期末將給予獎勵。

第十三條商會干部要以身作則，帶頭搞好自身的情況，嚴格的要求自己，不斷提高自身的思想修養(yǎng)。帶領商會成員遵守本商會的規(guī)章制度。

第十四條如果有成員對商會干部的工作不滿意，可以直接向社長映或集體會議時公開提出討論，由商會全體成員進行商討。

第十五條本規(guī)章制度自公示之日起對全體商會成員生效。

商會規(guī)章制度7

為加強本會的組織建設，提高工作效率和工作質量，特制定本制度

一、會議制度

會議分為：常務會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員會、和學習交流會。

（一）常務會長辦公會

常務會長辦公會，由會長、常務副會長組成，秘書長、副秘書長列席會議，不定期召開。其職權：

1、根據主管部門的工作要求、理事會的決議精神，結合商會建設的實際情況，制定工作目標、工作標準，限定工作任務完成的時限；

2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案；

3、定期聽取秘書處的工作匯報；

4、決定召開會長辦公會、理事會，提出會議議程草案；

5、根據秘書處提出的建議，決定商會專職工作人員的.編制、聘用、解聘；

6、增補理事；

7、決定預算外開支費用在5萬元以下（含5萬元）的各種商會活動；

8、其它需要常務會長辦公會決定的重事宜。

（二）會長辦公會

由會長、常務副會長、副會長組成，秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次，特殊情況下可臨時召開。其職權：

1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員會審議的會議文件草案；

2、審議通過準備提交理事會的商會經費開支和重活動經費開支預算和決算報告；

3、討論決定商會各項規(guī)章制度的草案；

4、提出增補副會長的人選名單，提交理事會表決通過；

5、討論決定預算外開支費用在5萬元以上（不含5萬元）的各種商會活動；

6、決定專職工作人員的工資標準；

7、聽取秘書處的工作匯報；

8、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。

（三）理事會

由全體理事組成，每年至少召開一次。其職權：

1、執(zhí)行會員會決議；

2、或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長；

3、審議通過商會經費開支和重活動經費開支預算和決算報告；

4、籌備召開會員會；

5、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；

6、制定內部管理制度；

7、決定其它重事項。

（四）會員會職權

會員會，原則上每年召開一次，其職權：

1、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告；

2、產生理事會；

3、會員會召開時間由理事會根據情況確定。

2、食堂規(guī)章制度管理制度

一、留樣由專人負責，建立食物留樣記錄。

二、留取當餐供應所有菜肴，每份留樣不少于200克，有標簽標明菜名，留樣時間，置放規(guī)定位置，保存48小時。

三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設置為0～10℃。

四、食品留樣盛器采用帶蓋容器，每次留樣前應進行清洗、消毒。

五、留樣置放、相互間有一定距離，不疊放，避免留樣食品相互間受感染。

六、對違規(guī)行為，追究責任，按有關規(guī)定處理。

衛(wèi)生培訓

一、從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓的時間與健康檢查的時間同期進行，并且每年復訓一次，培訓合格方可上崗。

二、除了衛(wèi)生部門有組織的培訓以外，根據本單位的實際情況和季節(jié)特點不定期地對食堂工作人員進行衛(wèi)生知識培訓。

三、衛(wèi)生知識培訓必須作為長期的基礎性工作來抓，做到經常性培訓與重點培訓相結合，從而不斷提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識。

商會規(guī)章制度8

商會的會議制度是商會科學化、民主化管理的重要步驟，是商會有活力、有組織的體現，特定如下會議制度：

一．會長辦公會議每個月至少召開一次，理事會議每年至少召開兩次，會員大會每屆三年，會員大會如——慶典、聯歡等視情況而定。

二．參會人員按照通知準時參會，不遲到、不早退、不缺席；開會時注意會議紀律，無關人員不得參加。

三．會議具體內容、程序、時間、地點由秘書處在會議前7天左右通知相關與會人員。

四．因事、因病不能參加會議，會長辦公會議必須向會長請假；理事會議必須向執(zhí)行常務副會長請假；會員代表大會必須向秘書長請假。的確不能出席會議的'，可以委派代表參加；受委派的代表須切實負起責任。

五．不論何種原因未請假而缺席會議的，商會秘書處應及時與本人取得聯系，給予提醒，并轉達會議對其所作的批評。

六．對于會議研究的事項，實行民主集中制和少數服從多數的原則。

七．無故連續(xù)三次缺席會議，不履行會議決議和義務，經提醒后也不作情況說明的，視為自動退會、退職。

八．會議指定專人做好會議服務和會議記錄，原則上由秘書處負責安排。

商會規(guī)章制度9

一、關于財務工作責權關系的簡要說明

1、會長是商會法人代表，有權利和責任根據商會的財務制度“一支筆”批示請款單和報銷單，其他人非經會長授權都沒有批示權。如會長違財務制度，監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經濟上予以賠償。

2、在常務會長辦公會及會長的領導下， 秘書處財務部制定預算、決算報告和商會財務狀況報告，檢查監(jiān)督財務人員遵守財務制度情況，并重點防止出現污、挪用商會資金和侵占商會財產的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現問題不及時，秘書長和財務部領導要負相應責任。

3、理財小組對會長、秘書長、財務部負責人和財務人員實施全面監(jiān)督，并審查財務的預算、決算報告和商會財務狀況報告。

4、財務人員在工作業(yè)務上要接受財務部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是，因為商會的財務人員需要兼職， 所以對他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室主任負責。

二、理財制度

1、商會成立理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員，監(jiān)事長兼任理財小組組長；

2、理財小組在理事會的領導下展開工作。理財小組的職權是：

（1）審核認定財務部對商會組織重活動所提出的財務預算、決算報告；

（2）依據商會的財務制度，對商會各項費用的使用情況進行監(jiān)督檢查；

（3）審議商會財務部向理事會提交的商會財務收支情況的報告。

三、招待費、捐資費、禮品費使用制度

1、上述費用使用額度在5萬以下（含5萬元）由會長決定，5萬以上由常務會長辦公會議決定；

2、商會宴請各級領導有如下原則：

（1）不得用商會的資金以個人名義宴請客人；

（2）不得用商會的資金為個人辦事宴請他人；

（3）宴請標準：省市四班子領導人均500元，市級辦局領導人均300元，其他客人人均200元；

（4）宴請客人最少有兩位副會長以上負責人作陪，原則上陪客人數不得超過客人數；

（5）對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關負責人個人接待。

四、商會會務活動費使用制度

商會專項活動費在5萬元以上，由會長辦公會議決定；5萬元以下（含5萬元）由常務會長辦公會議決定。活動預算經費經相關會議批準后，由秘書處負責管理使用，并開展工作。

五、差旅費使用制度

1、下列情況下，差旅費的使用由會長決定：按上級要求或根據商會工作需要到外地參加相關會議；根據商會工作需要到外地處理相關事宜；邀請外地人員來連助商會工作等。出差如果超過2人需經常務會長辦公會議決定。

2、下列情況下，差旅費的使用由常務會長辦公會議決定：到外地參加商貿洽談、慶典、聯誼、探等非上級部門要求必須參加的活動。

3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執(zhí)行。

4、不經會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。

六、辦公室日常辦公費使用制度

1、辦公室日常辦公經費的管理由秘書長負責，但購買辦公設備需經常會長辦公會議決定。

2、辦公室日常辦公經費要有預算。如決算額超過預算百分之十，秘書長要向常務會長辦公會和理財小組寫出書面報告說明原因。

3、辦公室日常辦公經費預算經理財小組審核并經常務會長辦公會批準后，要將其列為專項資金，任何人不得以任何理由挪用，以保證商會正常運轉。

七、財務工作程序

1、財務工作報告程序

財務工作報告（草案）有秘書處財務部撰寫，在征求監(jiān)事會同意后，交秘書長、會長審閱，由秘書長提交常務會長辦公會議或會長辦公會議通過后，提交理事會審議。

2、財務工作檢查程序

監(jiān)事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監(jiān)事會檢查前，財務部要提前做好應檢的`準備工作。

對監(jiān)事會所提問題的處理程序：如屬于財務人員工作不規(guī)范的問題，由財務部指導糾正；如屬于財務人員嚴重違財務制度的 ，由財務部提出處理意見，交秘書長請示會長處理；如屬于秘書長違財務制度問題，由監(jiān)事會通報會長處理；如屬于會長違財務制度問題，由監(jiān)事會和會長溝通，如不能達成一致意見，監(jiān)事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議，討論決定處理意見。

3、商會經費使用程序

（1）商會經費支取和報銷的通用三原則：會長最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入賬（在下列情況下白條子可入賬，在每筆金額在100元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經秘書長同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆）。

（2） 商會活動經費的使用程序：先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領導小組根據常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神，制定預算，交財務部審核，經秘書長請示會長批準后方可使用。

（3） 商會活動經費的報銷程序：出納員按財務制度相關規(guī)定，嚴格審核報銷憑證，并要求經辦人（2人以上）簽字后交財務部負責人審核并簽字，再由秘書長簽字，最后經會長簽字同意后方可報銷。

（4）招待費、捐資費和禮品費使用程序：在會長權限額度內支出，由會長簽字即可領取和報銷；在商會活動經費中支出，按商會活動經費使用程序辦理。

（5）差旅費使用程序：在經辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領取和報銷。

（6）工作餐經費使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數，經辦人（2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。

（7）辦公室日常辦公費用使用程序：辦公室房租費、物業(yè)費，專職人員工資、節(jié)日補貼費、市內辦公交通費，日常辦公消耗品費及辦公室設備維修費等在經辦人簽字后，由秘書長簽字即可報銷；辦公設備購置費、專職工作人員獎金費，在經辦人簽字后，必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷（凡購買物品需2人以上簽字）。

八、財務人員工作制度

1、財務基本制度

（1）嚴格遵守財政制度和財經制度；

（2）認真執(zhí)行嚴守商會秘密，不得向無關人員泄露有關財務情況；

（3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強現金管理，做好結算工作；

（4）維護商會信譽，確保資金安全，保證商會工作順利開展；

（5）保管好財務方面的一切有關檔案資料；

（6）遵守職業(yè)道德，嚴守工作紀律；

（7）按照會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬。

2、收款業(yè)務制度

（1）審查支票、現金有無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，小金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改；

（2）所收賬款金額應與開具收據相符，并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現金日記賬；

（3）收到現金應及時存入銀行賬戶，不得半途用于購物支出或調換摻混；

（4）收到款項清點審核無誤，應當及時開具收款收據。

3、付款業(yè)務制度

（1）付款前首先復核原始憑證；

①是否有正規(guī)發(fā)票

②票內容是否屬實并填寫清楚

③有無領導人及經辦人簽字

（2）付款報銷后，經辦人需在憑證上簽字；

（3）收入款項不存入銀行，不得對外支出；支付時，需要到銀行取款再行支付；

（4）對外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票；

（5）不得巧立名目，弄虛作假，嚴禁利用賬戶搞非法活動。

4、復核對賬制度

（1）核對賬款，只準錢碰帳，不準帳碰錢；

（2）加強與銀行核對業(yè)務，發(fā)生未達賬項應立即與銀行調賬，保證銀行與商會往來賬款相符；

（3）銀行對賬單要加蓋銀行公章；

（4）會計、出納經常對賬，發(fā)現問題及時糾正并向商會主管領導匯報。

5、庫存管理制度

（1）出納現金庫是保管現金的專用金庫，必須嚴格管理；

（2）出納現金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。

6、財務公開制度

（1）定期向商會領導報告財務管理工作情況；

（2）如實向商會及理事提供財務有關收、支情況；定期接受商會主管領導及理財組的監(jiān)督檢查。

商會規(guī)章制度10

一．商會秘書處在會長和秘書長的直接領導下進行工作。

二．商會專職工作人員要按時上下班，上班時著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

三．商會工作人員要提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責內及領導交辦的各項任務。

四．商會工作人員要在接待室熱情接待來會聯系事務的'客人及到會走訪的會員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

五．商會工作人員接聽電話時態(tài)度要和藹，語調親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。

六．商會工作人員要遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。

七．商會工作人員結合工作實踐努力學習，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務水平。

八．商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。

九．商會工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內、桌面整潔。

十．商會工作人員要愛護公物，節(jié)約開支，保管好商會的公共財產和資料，不要在辦公室在接待客人。（因辦公室集會長辦公、財務室、資料室于一體） 十一、商會專用設備職工作人員外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應有去向標志，并留有電話號碼。

第四篇：貴州省江蘇商會規(guī)章制度

貴州省江蘇商會

黔蘇商字[2009]第002號

貴州省江蘇商會規(guī)章制度（2009年6月19日第一次會長會議審議通過）

第一項 會議制度

一、會員大會

本會最高權利機構為會員大會，會員大會的職權是：

（一）制定和修改章程。

（二）選舉和罷免理事。

（三）審議理事會工作報告和財務報告。

（四）制定和修改會費標準。

（五）決定終止事宜。

（六）決定其他重大事宜。

會員大會須有1/2以上會員出席方能召開，其決議須有1/2以上出席會員通過方能生效。

會員大會每年一次，商會每屆為四年，因特殊情況需延期換屆的，報經業(yè)務主管單位審批。

二、理事會

理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對會員大會負責。

理事會的職權是：

（一）執(zhí)行會員大會的決議。

（二）選舉和罷免會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長，聘請秘書長。

（三）籌備召開會員大會。

（四）向會員大會報告工作和財務收支情況。

（五）決定會員的吸收或除名。

（六）決定申請設立辦事機構、分支機構、代表機構以及實體機構。

（七）決定副秘書長，各機構主要負責人的任聘。

（八）領導本會各機構開展工作。

（九）制定本會內部管理制度。

（十）決定其他重大事項。

理事會須有1/2以上理事出席方能召開，其決議須經1/2以上出席會議的理事表決通過方能生效。

理事會每年至少召開一次會議。情況特殊時，也可采用通訊形式召開會議。

三、會長會

會長會在理事會閉會期間行使理事會職能，對理事會負責。會長會每年不得少于四次，如工作需要可增加，主要研究商會當前工作及有關人事安排等事項。會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、首席顧問和秘書長參加，會前安民告示會議議題，議事堅持民主集中制，會后要落實好會議決議。會議文書工作由秘書處負責。

第二項文書管理制度

一、凡以貴州省江蘇商會（以下簡稱商會）名義上報、下發(fā)、對外聯系（包括國內，國外）的各種文件、信函等，由商會秘書處統(tǒng)一辦理。

二、商會所發(fā)公函和文件必須經會長、執(zhí)行會長或秘書長審批后方可正式印發(fā)，秘書處做好編號登記存檔工作。

三、國內外有關部門（含政府主管部門）發(fā)給商會的文件，統(tǒng)一由商會秘書處受理登記，及時送秘書長簽發(fā)閱件意見，根據內容交有關會長批辦或傳閱，商會秘書處負責催辦文件落實情況和歸檔立卷；

第三項公章管理制度

一、商會公章（包括商會公章、財務專用章、法人財務章）由秘書長統(tǒng)一管理。

二、公章使用用途、日期、經手人、審核人要建立登記臺帳。

三、使用公章，須經秘書長簽字批準后方可使用，出了問題由秘書長負責。

第四項財務管理制度

會費及其它收入是商會開展工作和活動的主要經費來源。為維護廣大的會員和商會的利益，必需嚴格財務管理。

1、本會秘書處負責商會財務的管理工作，主要職責：草擬有關財務管理的制度、規(guī)定；實施財務管理和會計預算及有關審計報表。

2、本會財務管理嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度及有關費用開支標準；本著厲行節(jié)約，制止浪費，量入為出，統(tǒng)籌兼顧，合理開支的原則，確保商會工作正常運轉。

3、本會發(fā)生的各項經費應當在依法設置的會計帳薄上統(tǒng)一登記、核算。

4、本會的銀行帳號、帳戶不得出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,不得將公款借給外單位，不得以商會名義對其他單位和個人提供經濟擔保。

5、本會的財務收支情況每年向會員大會報告一次，同時接受業(yè)務主管單位和社團管理機關的監(jiān)督檢查。

6、商會配備具有專業(yè)資格的專兼職財務人員2名，認真履行職責。

7、對會計憑證、會計帳薄、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案，妥善保管，注意保密。

8、堅持審批制度，商會的費用支出，2000元以下開支須由執(zhí)行會長和秘書長共同審批，2000元至5000元以內開支，由會長審批，5000元以上開支，必須經會長會議通過。報銷憑證須三人以上簽字,即經辦人、核準人、審批人簽字方可生效。

第五項電腦設備及網站管理制度

商會的電腦設備、電子辦公用具由秘書處負責管理，使用人要愛護電腦等設備。各部門建立自己部門的電子郵箱，做到方便快捷的現代化辦公模式，節(jié)約時間和費用，提高工作效率。商會確定專人負責網站的維護和管理，及時更新，做到形式活潑、內容真實、緊跟形勢，并逐步開展電子商務服務等，把商會網站辦成與會員聯系的橋梁和紐帶，與政府部門、兄弟單位溝通的有效途徑，宣傳會員和反映訴求的重要陣地。

第六項日常工作秩序和接待制度

商會工作人員要遵守公布的作息時間，以飽滿的熱情愛崗敬業(yè)，保持一個良好的工作環(huán)境和工作秩序。

接電話、接待來訪會員及客人要熱情禮貌，文明用語，認真負責為其辦事，使會員感到溫暖親切滿意。要建立專用電話登記簿，對來往電話要認真進行記錄，并及時處理待辦事項。

請客接待要節(jié)儉，開支經費按權限簽字，陪同人員由秘書長確定。

貴州省江蘇商會

2009 年6月23 日

第五篇：商會管理工作制度

商會管理工作制度

為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定:

一、商會會員要遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各項規(guī) 章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在 商會各級組織中的一切職務:

1、觸犯國家法律、法規(guī),受到刑事處分的;

2、參加非法組織,拒不悔過的;

3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞溫籍人聲譽 的;

4、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;

5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;

6、侵占、挪用商會財產資金的;

7、其它對商會建設有不利影響的。

二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的 工作職責,自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數 服從多數, 下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組織 成員,解除其一切商會職務:

1、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續(xù)三次不參加 會議的(包括授權代理的);

2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的;

3、不接受商會工作任務的;

4、在商會各級組織會議后, 散布與會議決定精神相對立的言論, 造成不良后果的;

5、其他對商會建設有不利影響的。

三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會, 嚴格遵守商會的規(guī)章 制度, 盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工 作人員予以解聘:

1、不勝任本職工作要求的;

2、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;

3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會造成不良影響 的;

4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;

5、不服從領導指揮的;

6、嚴重違反勞動紀律的;

7、泄露商會機密的;

8、以商會名義為個人謀取私利的;

9、對商會團結起消極作用的;

10、不遵守商會禮儀規(guī)范的;

11、其它對商會建設有不利影響的。

商會秘書處工作制度

第一條:商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織 建設工作、會員服務工作、項目工作。

第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常 務會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構。

第三條:秘書處的總負責人是秘書長, 秘書長在常務會長辦公會 和會長的領導下開展工作,根據章程規(guī)定有下列職權:

1、全權負責 組織落實主管部門的要求和會長辦公會的決議、決定;

2、領導秘書 處,主持商會日常工作,協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展 工作;

3、提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人, 交常務會長辦公會決定;

4、受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;

5、處理其它日常事務。第四條:根據會長辦公會的決議、決定精神由會長向秘書長下達 工作指令,并對其工作進行檢查監(jiān)督。

第五條:秘書長要定期向會長辦公會匯報工作, 應會長辦公會要 求做專項工作匯報。對會長辦公會的決議決定, 秘書長必須無條件貫 徹執(zhí)行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督。

第七條:會長辦公會、監(jiān)事會和會長應努力為秘書處創(chuàng)造良好的 工作條件, 充分滿足秘書長的合理工作要求, 維護秘書長和秘書處全 體工作人員的尊嚴和合法權宜。

第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意 見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。

第九條:秘書處副秘書長的編制為 6人, 1名專職副秘書長, 5名兼職副秘書長, 兼職副秘書長必須由副會長兼任。副秘書長是秘書 長的工作助手,在秘書長的直接領導下開展工作。

第十條:秘書處下設五部一室,即財務部、會員部、項目部、維 權部、公關部和辦公室。兼職副秘書長分別擔任五部的部長,辦公室 主任由秘書長兼任。專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工 作。

第十一條:五部的工作職責：五部一室的負責人在商會日常工作中要各司其職、各負其責, 遇 有重要會務工作或重大商會活動要分工不分家, 緊密配合, 協(xié)同作戰(zhàn)。

財務部:負責制定商會綜合預算草案和專項會務活動預算, 對商會財務人員進行工作監(jiān)督,對報銷憑證和購貨價格進行審察。

會員部:負責會員服務工作、會員發(fā)展工作、會務活動的籌備工 作,配合監(jiān)事會做好增補理事、副會長人選的資格審定工作。

項目部:負責項目的信息收集、可行性分析和項目洽談等工作, 負責項目運作的前期工作。維權部:負責會員來訪和走訪會員的工作, 努力為會員排憂解難, 依法維權。

公關部:調度商會內部各方面 “ 社會資源 ” , 上對政府有關領導和 部門,下對商會各成員單位,為項目立案、公關,要求政策優(yōu)惠,各 類難題闖關等事項與社會方方面面建立 “ 綠色通道 ” ,為商會求發(fā)展, 為市場求發(fā)育,為會員求發(fā)財服務。

第十二條:副秘書長人選由秘書長提名,會長辦公會任命。副秘 書長的解聘, 由秘書長提議或副秘書長本人提出辭呈, 由會長辦公會 決定。

第十三條:五部的組成成員人選由副秘書長提名,秘書長確定。

第十四條:專職工作人員人選由秘書長提名, 經會長同意后即可 聘用。專職工作人員解聘需經會長辦公會討論決定。專職工作人員的 工資標準由會長辦公會決定,獎金標準由會長辦公會決定。

商會關于列席會議的有關規(guī)定

為加強商會內部的信息溝通, 促進商會的團結, 增強商會的凝聚 力,進一步推進商會決策的民主化、科學化進程特作此規(guī)定。

1、商會召開理事會、會長辦公會、常務會長辦公會會議時,可 酌情安排非會議組成成員列席會議。

2、列席會議者根據主持人的要求方可就會議的議題發(fā)表意見建 議,列席者無表決權。

3、列席會議者不得不經主持人同意發(fā)言,不得干擾會議進程, 不得破壞會秩序。

4、列席者如對會議決議有意見可向會長反映,不得向其他人散 布不滿意見。

5、會議對列席者的正確意見應積極采納,如不能采納列席者的 意見應加以說明,給列席者以應有的尊重。

6、列席各種會議的人數限定:列席會長辦公會的理事每次不超 過 4人,列席理事會的會員每次不超過 10人。

7、由秘書長根據輪換制的原則和非會議組成人員的意愿選定列 席人員。

商會各級組織的人員組成及職權

商會各級組織的組成人員均有發(fā)言權和表決權, 列席人員有發(fā)言 權無表決權。

一、常務會長辦公會

由會長、常務副會長組成,不定期召開。秘書長、專職副秘書長 列席會議。其職權:

1、根據主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結合商會建 設的實際情況, 制定工作目標、工作標準, 限定工作任務完成的時限;

2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案;

3、定期聽取秘書處的工作匯報;

4、決定召開理事會、會長辦公會,提出會議議程草案;

5、任命副秘書長。確定商會專職工作人員的編制及獎金。決定 解聘專職工作人員;

6、增補理事;

7、決定開展費用在 5萬元以下(含 5萬元)的各種商會活動;

8、其他需常務會長辦公會決定的重大事宜?！諘L辦公會需要提前二天以上通知?！囟l件下,可用電訊形式召開常務會長辦公會。

二、會長辦公會

由會長、常務副會長、副會長、秘書長組成, 每年召開 2次以上。專職副秘書長列席會議。其職權:

1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會 員大會審議的會議文件草案;

2、向理事會提交商會各項規(guī)章制度的草案;

3、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;

4、決定開展費用在 5— 10萬元(不含 10萬元)的各種商會活動;

5、決定專職工作人員的工資標準;

6、聽取秘書處的工作匯報;

7、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的事宜?！?會長辦公會需要提前二天以上通知。

三、理事會

由全體理事組成,每年召開一次。其職權:

1、執(zhí)行會員代表大會決議;

2、選舉或罷免會長、副會長、秘書長;

3、籌備召開會員代表大會;

4、審議通過工作報告和財務收支預、決算報告;

5、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

6、制定內部管理制度;

7、決定其他重大事項。

※召開理事會需提前三天以上通知。

五、監(jiān)事會的職責職權

監(jiān)事會由理事會選舉產生,在理事會領導下開展工作。會長辦公會、常務會長辦公會和會長個人不得以任何形式影響監(jiān) 事會獨立開展工作。監(jiān)事會組成人員以常務副會長、副會長和理事身 份參與商會活動時,要遵守常務會長辦公會的決議、決定精神,服從 會長的領導,發(fā)揮先鋒模范作用。

監(jiān)事會依據商會的章程和各項規(guī)章制度對商會各級領導班子成 員、商會日常和臨時工作機構的負責人進行監(jiān)督, 對常務會長辦公會、會長辦公會進行工作監(jiān)督, 并負有維護會長辦公會、常務會長辦公會、會長領導權威的職責。

監(jiān)事長因故不能參加常務會長辦公會或會長辦公會時, 應由會長 或秘書長于會前向其通告會議的議程,會后向其通報會議的結果。

監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開常務會長辦公會, 提議罷免理事及 商會日常、臨時機構的負責人;動議召開理事會罷免副會長。監(jiān)事會 在得到政府主管部門同意后, 可以由監(jiān)事長動議召開理事會提議罷免 會長、常務副會長、秘書長。

監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開理事會,提議對規(guī)章制度進行修 改、補充,對出現重大失誤的負責人提出處理意見和建議。

監(jiān)事會必須有半數以上監(jiān)事同意方可提出動議和提議。

監(jiān)事會在動議和提議不被接受的情況下, 可以向政府主管部門報 告。監(jiān)事長代表監(jiān)事會行使建議權、動議權和報告權的結果要向監(jiān)事 會報告。

監(jiān)事會對提名為理事、副會長的候選人進行考核, 并提出考核意 見(對會長的考核由政府主管部門進行)。

在得到政府主管部門批準并得到理事會半數以上理事同意的情 況下,方可罷免監(jiān)事長。理事會對監(jiān)事會成員調整的人數不得超過監(jiān)事會成員總數的三 分之一(監(jiān)事自動辭職的不計算在內)。

監(jiān)事會的全體成員亦是民主理財小組的成員。監(jiān)事長兼任民主理 財小組的組長。

六、會員(代表)大會職權

1、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告;

2、選舉產生理事會;

3、會員代表名額的確定和分配,代表的產生,由理事會根據情 況協(xié)商確定。七 商會會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事職責職權。一 會長的職責職權

1、對貫徹落實會員(代表)大會、理事會、會長辦公會、常務 會長辦公會的決議精神,對商會的建設及商會的會務、商務、政務工 作全面負責;

2、主持理事會、會長辦公會,召集并主持常務會長辦公會;

3、在時間緊迫的情況下,對商會各種會議沒有決定的事項有隨 機決策權, 并要對自己的決策承擔相應的責任, 事后向常務會長辦公 會報告;

4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報的文件;

5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件;

6、對商會的專職人員有聘用權,解聘專職工作人員需常務會長 辦公會決定;

7、依據商會的理財制度, 對商會的費用支出有一支筆簽字權(辦 公室日常辦公費用交由秘書長負責管理);

8、其他需會長決定的事宜。二 常務副會長職責權限

1、參加常務會長辦公會,有發(fā)言權、表決權;

2、根據常務會長辦公會的分工,對分管工作進行檢查、監(jiān)督和 調研;

3、對發(fā)現的問題,如屬于商會已有明確規(guī)定的,和會長溝通, 由會長處理,處理結果要反饋;如屬于商會沒有明確規(guī)定的,提交常 務會長辦公會討論,形成決議后,由會長處理;

4、受會長委托,代表商會出席重要社會活動,表態(tài)簽約;

5、應會長要求,指導幫助秘書長處理疑難問題。三 副會長職責職權

1、參加會長辦公會,有發(fā)言權、表決權;

2、根據秘書處的安排列席常務會長辦公會,有發(fā)言權,無表決 權;

3、根據常務會長會的決定,任職副秘書長;

4、應秘書長的要求參與商會活動的組織工作;

5、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。四 秘書長職責職權

1、全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會和會長 辦公會的決議、決定;

2、領導秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調各分支機構、代表機 構、實體機構開展工作;

3、提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人, 交常務會長辦公會決定;

4、受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;

5、處理其它日常事務。五 理事職責職權

參加理事會會議,有選舉權、被選舉權、發(fā)言權、表決權。根據 秘書長的決定,任職秘書處工作部成員。

八 商會財務制度

本商會財務制度經 2011年 8月 13日會員大會審核通過。本商 會財務制度分為 :

1、關于財務工作責權關系的簡要說明;

2、民主理 財制度;

3、招待費、捐資費、禮品費使用制度;

4、會務活動費使用 制度;

5、差旅費使用制度;

6、日常辦公費使用制度;

7、財務工作 程序;

8、財務人員工作制度。

一、關于財務工作責權關系的簡要說明

會長是我會法人代表,有權利和責任根據我會的財務制度“一 支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經會長授權都沒有批示權。如 會長違反財務制度, 監(jiān)事會可要求會長做出檢查并酌情在經濟上予以 賠償。

在常務會長辦公會及會長的領導下,秘書處財務部制定財務預 算、決算報告和商會財務狀況報告, 檢查監(jiān)督財務人員遵守財務制度 情況, 并重點防止出現貪污、挪用商會資金和侵占商會財產的情況發(fā) 生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現問題不及時,秘書長和財務部領導要負 相應的責任。

民主理財小組對會長、財務部長負責人和財務人員實施全面監(jiān) 督,并審查財務的預、決算報告和商會財務狀況報告。

財務人員在工作業(yè)務上要接受財務部的監(jiān)督、檢查和工作布署。但是, 因為商會的財務人員需要兼職, 所以對他們的日常管理及兼職 工作的分配,由辦公室負責。

二、民主理財制度

商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員, 監(jiān)事長兼任組長。民主理財小組在理事會的領導下開展工作。民主理財小組的職權:

1、審核認定財務部對商會組織重大活動所提出的財務預算、決 算報告;

2、依據商會的財務制度,對商會各項費用的使用情況進行監(jiān)督 檢查;

3、審議商會向理事會提交的商會財務收支情況的報告。

三、招待費、捐資費、禮品費使用制度

1、上述費用年使用額度在 6萬以下由會長決定, 6萬元以上由 常務會長辦公會決定。

2、商會宴請各級領導有如下原則:

一、不得用商會的資金以個 人的名義宴請客人;

二、不得用商會的資金為個人辦事宴請他人;

三、宴請標準:省市四大班子領導人均 500元,市級委辦局領導人均 300元,其他客人人均 200元;

四、宴請客人最少有兩位副會長以上負責 人作陪,原則上陪客人數不得超過客人人數;

五、對衢州各區(qū)市縣客 人原則上由商會相關負責人個人接待。

3、對下列人員安排工作餐: 1)幫助商會工作的非專職人員;2)幫助商會處理事務的外單位 人員;3)到商會檢查指導工作的機關工作人員。

工作餐標準:對第一種人員,人均不超過 10元;對第二種人員, 人均不超過 20元;對第三種情況酌情而定。

三、商會會務活動費使用制度，商會專項活動費用在 5— 10萬元(不含 10萬元), 由會長辦公會 決定;5萬元以下由常務會長辦公會決定, 10萬元以上提交理事會決 定?；顒宇A算經相關會議批準后,由秘書處負責開展工作。

五、差旅費使用制度

下列情況下, 差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據商會 工作需要到外地參加相關會議;根據商會工作需要到外地處理相關事 宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差人如果超過 2人需經常 務會長辦公會決定。

在下列情況下, 差旅費的使用由常務會長辦公會決定:到外地參 加商貿洽談、慶典、聯誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。

出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執(zhí)行。不經會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。

六、辦公室日常辦公費使用制度

辦公室日常辦公經費的管理由秘書長負責, 但購買辦公設備需經 常務會長辦公會決定。辦公室日常辦公經費要有預算。如決算額超過預算百分之十, 秘 書長要分別向常務會長辦公會和民主理財小組打書面報告說明原因。

辦公室日常辦公經費三年預算經民主理財小組審核并經常務會 長辦公會批準后, 要將其列為專項資金, 任何人不得以任何理由挪用, 以保證商會正常運轉。

七、財務工作程序

1、財務工作報告程序

財務工作報告(草案)由秘書處財務部撰寫,在征求監(jiān)事會意見 后,交會長審閱,由會長提交常務會長辦公會或會長辦公會通過后, 提交理事會審議。

2、財務工作檢查程序

監(jiān)事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監(jiān)事會檢查前, 財務 部要提前做好應檢的準備工作。

對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財務人員工作不規(guī)范的問 題,由財務部指導糾正;如屬于財務人員嚴重違反財務制度的問題, 由財務部提出處理意見, 交秘書長請示會長處理;如屬于財務部負責 人工作問題, 由監(jiān)事長通報秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反 財務制度問題, 由監(jiān)事長通報會長處理;如屬于會長違反財務制度問 題,由監(jiān)事長和會長溝通, 如不能達成一致意見,監(jiān)事長可在常務會 長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。

3、商會經費使用程序

商會經費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入帳(在下列情況下白條子可入帳,每筆金額在 100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經會長同意,事后有 2人以上簽 字,且每月不超過兩筆的)。

商會活動經費的使用程序:先由秘書處或活動籌備小組、專項工 作領導小組根據常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預 算,交財務部審核,經秘書長請示會長批準方可使用。商會活動經費 的報銷程序:出納員按財務制度相關規(guī)定,嚴格審核報銷憑證,并要 求經辦人(2人以上)簽字后交財務部負責人審核并簽字,再由秘書 長簽字,最后經會長簽字同意后方可報銷。招待費、捐資費和禮品費使用程序:在會長權限額度內支出,由 會長簽字即可領取和報銷;在商會活動經費中支出, 按商會活動經費 使用程序辦理。

旅差費使用程序:在經辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽 字方可領取和報銷。

工作餐經費使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數, 經辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。

辦公室日常辦公費使用程序:辦公室房租費、物業(yè)費,專職人員 工資、節(jié)日補貼費、市內辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公設備 維修費等在經辦人簽字后, 由秘書長簽字即可報銷;辦公設備購置費、專職工作人員獎金費, 在經辦人簽字后, 還必須由秘書長和會長共同 簽字方可報銷(凡購買物品需 2人以上簽字)。

八、財務人員工作制度。

1、財務基本制度

1)嚴格遵守財政制度和財經紀律;2)認真執(zhí)行嚴守商會秘密, 不得向無關人員泄露有關財務情況;3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強現金管理,做好結 算工作;4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作的順利開展;5)保管好財務方面的一切有關檔案資料;6)遵守《會計法》和相關制度,遵守職業(yè)道德,嚴守工作紀律;7)按照會計制度的規(guī)定計帳、算帳、報帳。

2、收款業(yè)務制度

1)審查支票、現金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印 鑒是否清楚,大小寫金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;2)所收款項金額應與開具收據相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現金日記帳;3)收到現金應及時存入銀行帳戶,不得半途用于購物支出或調 換摻混;4)收到款項清點審核無誤,應當即開具收款收據。

3、付款業(yè)務制度

1)付款前首先復核原始憑證;2)是否有正規(guī)發(fā)票;3)發(fā)票內容是否屬實并填寫清楚;4)有無領導及經辦人簽字。

5)付款報銷后,經辦人須在憑證上簽字;6)收入款項不存入銀行,不得對外支付;支付時,需到銀行取 款再行支付;7)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票;8)不得巧立名目,弄虛作假,嚴禁利用帳戶搞非法活動。

4、復核對帳制度 1)核對帳款,只準錢碰帳,不準帳碰錢;2)加強與銀行核對業(yè)務,發(fā)生未達帳項應立即與銀行調帳,保 證銀行與商會往來帳款相符;3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;4)會計、出納經常對帳,發(fā)現問題及時糾正并向商會主管領導 匯報。

5、庫存管理制度

1)出納現金庫是保管現金的專用金庫,必須嚴格管理;2)出納現金必須做到帳款、帳實、帳帳相符。

6、財務公開制度

1)定期向商會報告財務管理工作情況;2)如實向商會及理事提供財務有關收、支情況;3)定期接受商會主管領導及理財組的監(jiān)督檢查。九 會員登記管理制度

1、為了加強商會會員入會資格審查,提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性,特制定此制度;

2、所有入會單位及個人,必須提出書面申請,并蓋章、簽字確 認報送商會 , 經商會會議研究、審查后同意 , 方可進入領導批準環(huán)節(jié), 經批準的會員即為本商會注冊正式會員;

3、正式會員身份確認后,必須進行建檔備案,已備以后檢查;

4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份,一份商會備案,一 份返回會員單位,以證實其會員的有效身份;

5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》,其信息必須真實, 并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里,進行統(tǒng)一造冊管理, 以方便對會員在冊數量和行業(yè)分布、在職人數、注冊資本金及會員單 位名稱的簡要信息的了解;

6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心 , 以控制不符 合要求的會員入會,影響商會聲譽和形象;

7、會員登記信息三年一更新,以便商會能夠了解到會員更新的 信息;

8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密,不得泄露會員單 位的商業(yè)機密;

9、商會對會員單位實行“入會自愿,退會自由”的原則,退會 的會員登記信息另建檔管理一年;十 會員身份識別制度

一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理,特制定此制度;

二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管 理的制度,只適應用于本屆商會全體會員;

三、商會對申請會員單位的相關企業(yè)審查后,批準其為本商會會 員,任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別;

四、《商會會員證》使用須知:

1、《商會會員證》簡稱《會員證》;

2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明,不作它用;

3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī) 及損害商會聲譽的活動;

4、在商會舉行會議或大會時,必須佩帶 《會員證》 入場, 以證明其會員身份;

5、如果會員未按《衢州市紹興商會章程》的規(guī)定履行會員義 務或損害商會聲譽將取消其會員會籍;

6、《會員證》的有效期為 3年,有效期過后,必須根據其是 否繼續(xù)為商會會員,若為商會會員,就換發(fā)新的《會員證》;

7、《會員證》的外觀設計版權及解釋權歸衢州市紹興商會;

五、《會員證》要作發(fā)放登記,并進行防偽碼建案管理(《衢州 市紹興商會會員單位編碼規(guī)則》),防止偽證影響商會聲譽;

六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記;

七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》 , 并建立退會或取 消會籍檔案;

八、本制度從公布即時起有效,如換版另行公布。十一 會員準入管理制度

1、為了加強商會的管理,提高商會會員單位的整體素質水平, 增強商會在政府與非公有制經濟的橋梁與溝通作用,特制定此制度;

2、本制度所稱會員準入是指社會上經營企業(yè)或經營個體工商戶 自愿申請加入我們的商會,并被審核、批準,允許加入本商會的規(guī)章 制度;

3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內與相關的 有限公司、股份有限公司、個體工商戶、合伙公司、一人有限公司及 具有中國身份的自然人均可;

4、會員申請單位必須在三年內無不良的社會影響或未被工商行 政及稅務主管部門吊銷過證照的;

5、申請單位必須為所填內容負責任或承諾真實性、合法性;

6、申請單位提出申請后,經商會審批,領導批準后,即為本商 會正式會員,同時要為其建立檔案,提供相關承諾服務;

7、商會對任何會員均實行“入會自愿,退會自由”的原則;任 何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會;

8、本制度歸口管理部門為商會辦公室;十二 文件收發(fā)管理制度

1、為了加強商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理,特制定 本制度;

2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指 商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包 括商會內部會議記要,會員大會記要,國家政策、法律、法規(guī)、商會 章程及工作報告、調查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會 預算執(zhí)行方案、草案、預算決算方案、預算執(zhí)行情況報告等;

3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章 制度;

4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;

5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記,并 將信息記錄到 《文件收發(fā)登記表》 中 , 按要求記清發(fā)文單位 , 文件號、時間、收文單位、時間、文件內容摘要等內容,字跡要清楚,具有文 件的可追溯性;

6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進行統(tǒng)一 管理,任何人不得隨意改動格式;

7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內容必須經主管領導批 注后,方可進行查詢,否則泄露商會的機密將承擔責任;十三 檔案管理制度

1、為了加強商會會員信息的可追溯性,真實性、可靠性,提高檔案 管理水平, 特制定本制度;

2、商會會員的檔案由綜合辦歸口管理,要指定專員負責,并做好 《注 冊檔案情況和查閱記錄》;

3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負責人《身份證》復印件等資 料組成,不得缺少;

4、會員單位資料建檔時,必須由主管負責審核上述資料的真?zhèn)?不 得隨意建案或缺乏資料;

5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領導同意 方可查詢 , 否則泄露會員單位商業(yè)機密出現的責任將由失職專管人員 承擔直接責任,領導承擔領導責任;

6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》 中的詳細信息進行更新;

7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會 員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制,并負責解 釋 , 商會內或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣 的表格,否則一律不予以承認;

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;