第一篇:深圳有哪些比較好的廣告公司編輯部規(guī)章制度
編輯部管理規(guī)章制度
執(zhí)行主編崗位職責。
1全面負責本刊的編輯出版工作,保證編輯工作的正常進行,確保每期刊物正常出版。2掌握國內(nèi)外相關學科學術研究前沿與發(fā)展動態(tài),結合單位專業(yè)的優(yōu)勢和特點,提出本刊的發(fā)展目標。提出本刊發(fā)展的目標,主持制定年、期欄目組稿計劃。3.聯(lián)系實際,突出重點,辦出特色,抓好選題和欄目建設,提高刊物的學術品位,擴大所屬刊物的學術影響;尤其抓好特色欄目和優(yōu)勢欄目的設計與實施。4.遵守職業(yè)道德,堅持原則,不徇私情,認真作好稿件的簽批,即稿件是否刊用等,把好質量關。
5.定期督促檢查每期刊物,組織好每一期、每一年的總結工作,找問題、差距,并提出改善意見;牽頭學習研究同類刊物的辦刊特長,結合本刊實際,取其精華,努力提高本刊的辦刊質量和水平。6.做好刊物編輯出版的組織安排工作,保證工作的正常秩序,保證每期刊物的按時按質出版和發(fā)行。7.抓好編輯隊伍建設,培養(yǎng)一支思想作風過硬、理論知識水平較高、編輯業(yè)務能力較強、團結精干的編輯工作隊伍。
8.多渠道籌集辦刊經(jīng)費,加強經(jīng)費管理,使有限的辦刊經(jīng)費發(fā)揮最大限度的效益;
編輯部主任工作職責 1.貫徹行國家的出版方針、政策,嚴格遵守出版工作的有關法律和規(guī)章、制度。2.協(xié)助執(zhí)行主編負責本刊管理日常工作,負責印章的管理,負責年度工作計劃和總結的撰寫,負責審查各種報表,制定和修訂編輯部內(nèi)部的各項規(guī)章制度。3.負責安排本刊的印刷和印刷質量的檢查工作。4.協(xié)助主編、執(zhí)行主編引導編輯人員的業(yè)務學習,交流情況,討論問題,提高編輯隊伍的業(yè)務水平,確保編輯隊伍的工作規(guī)范和工作質量。
。5協(xié)助主編、執(zhí)行主編協(xié)調(diào)與主管部門的關系,做好本刊的對外聯(lián)系和宣傳工作。6.完成主編和執(zhí)行主編安排的其他工作。
責任編輯崗位職責 1.認真學習并嚴格執(zhí)行國家關于新聞出版、期刊管理、知識產(chǎn)權和保密等方面的法規(guī)、政策及本刊編排規(guī)范。按時參加業(yè)務學習,不斷提高自己業(yè)務水平。
向執(zhí)行主編、編輯部主任負責并報告工作。2.與專家作者保持并加強聯(lián)系,深入了解自己行業(yè)并積極參與選題、組稿、策
劃。3.按照本刊規(guī)定的期限(不超過2個月),及時向作者反饋稿件處理意見,努
力維護本刊的信譽。
4.按照刊物的編排規(guī)范,對決定采用的稿件進行按時按質按量的編校加工工作,是所負責論文編校出版質量的直接責任人。5.完成執(zhí)行主編、編輯部主任交辦的其他臨時性工作。
五、執(zhí)行編輯崗位職責
1.執(zhí)行編輯由責任編輯輪流擔任。2.積極配合執(zhí)行主編、編輯部主任所交待的工作,并督促檢查各編輯
按時按質按量完成當期工作,是當期刊物編輯出版質量的主要責任人
之一。3.及時完成當期稿件的編排加工、制圖等技術處理工作,并負責統(tǒng)籌
清樣的分發(fā)、周轉工作,以及校后頁碼的編排、轉接、核準工作。4.本刊當期全面檢查終校清樣是否無誤。主要包括以下幾個方面:
①封一、二、三、四中的內(nèi)容是否正確;
②中文目次和英文要目(或年終總目次)中的文字、頁碼與內(nèi)文中的對應部分是否一致;
③內(nèi)文中的頁碼轉接是否一致;
④插圖或照片的剪貼、植字是否正確。5.在當期的膠片出完后,負責核對填寫個別生僻字,全面檢查所有底
稿、校對、審稿簽等是否完整,按目次順序整理好,交來稿收交負責
人歸檔備查。
6.終校后,負責從印刷廠拷貝當期數(shù)據(jù),并傳送至數(shù)據(jù)庫。7.負責統(tǒng)計當期學報需發(fā)稿酬的作者,并告知編務;同時將當期終校
校樣和稿件審處簽交編務歸檔。8.負責協(xié)調(diào)責任編輯之間在編輯工作中出現(xiàn)的不同意見,常溝通、交
流和討論。
校對細則
為保證校對工作的有序進行,減少出版印刷錯誤,提高校對質量,特制定本辦法如下:
1.本刊的校對工作由各責任編輯共同完成。每一遍校對時都必須對照
原稿,嚴肅認真,一絲不茍,字跡必須工整。2.校對的責任范圍原則上與編輯范圍同,但各責任編輯的校對量應相
對均等,即責任編輯除完成自己的校對任務外,應分擔執(zhí)行編輯和其
他責任編輯的部分校對任務,并在文末署名。
3、編務技術編輯或執(zhí)行編輯負責校對、印刷工作的組織和實施,及
時送取稿件和校樣,做好與印刷廠的業(yè)務聯(lián)系。
4、校對要依據(jù)原稿,以原稿為準,不得在校樣上隨意增補、刪減,發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤作出標示,由專業(yè)編輯對原
稿、校樣予以處理。
5.責任編輯校對要認真負責,準確使用校對符號,消滅錯字,補齊遺
漏,糾正版式錯誤,嚴格執(zhí)行三校加點校制度,保證期刊質量。6.校對質量應努力達到國家規(guī)定的標難,即差錯率不超過萬分之三。對校對中出現(xiàn)差錯,造成不良影響者,給予適當扣罰。7.校對以對校、折校為主,根據(jù)實際情況,部分稿件由作者校對一次,校后由責任編輯對格式、質量復校一次。8.校對的程序與要求
(1)一校:側重對原稿校對,力求校樣與原稿的一致,糾正版式錯
誤,對有疑問處作出標示。
(2)二校:校對時要確定一校校出錯誤已改正,糾正版式錯誤,并
對文稿中的疑問予以處理,填補遺缺,統(tǒng)一體例。
(3)三校:校對時要確定二校校出錯誤已改正,對校樣進行綜合檢
查,清理差錯,確定版面格式。
(4)點校:對三校校出錯誤予以核對,并對文章、版式作最后通校,確證硫酸紙清樣無差錯。9.校對內(nèi)容
(1)檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤;核對標題、署名,文
中人名、地名、數(shù)字、公式。
(2)檢查版面、格式,圖表位置及表題、圖題,字體、字號、字距
和行距。
(3)查標題位置、層次及轉行,注釋、參考文獻及序號,核對中
英文目錄及頁碼與文章是否一致。
(4)檢查刊眉、頁碼順序、版權,封面封底、封二封三和書脊的文
字、刊號、年月期號。
(5)校對符號參照編輯部手冊。
考核制度:
說明:對于考核評分連續(xù)三個月優(yōu)秀的員工按工資的百分之十給予
獎勵。對于考核評分連續(xù)三個月不及格的員工按工資的百分之十給予
處罰。全年考核優(yōu)秀的員工年終給予年薪百分之五的獎勵。連續(xù)半年
考核不及格的予以勸退。
考核表1-1 中層員工定性指標評分表
崗位: 被考核人: 考核日期: 年 篇二:編輯部管理規(guī)章制度
編輯部管理制度(草案)
根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況,配合主流傳媒實行的“項目經(jīng)營為核心”的媒體運作策略,本著“面向市場、自我管理”的宗旨,為了使各編輯部的工作健康有序的運轉,使各雜志的各項工作更加科學化、規(guī)范化、合理化,特制定以下管理制度。
為使本制度具有更強的操作性,各刊應制定相應管理和經(jīng)營計劃。
主流傳媒編輯部人事管理制度
第一條 根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關精神及具體規(guī)定,特制定本章程。
第二條
1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。
2、編輯部組織制度的原則為精干、有效、民主、制衡。
第三條 全員聘任制。
1、各雜志主編由公司各項目負責人聘請,須為大學本科以上學歷,3年以上從業(yè)經(jīng)歷。
2、受聘責任編輯可為全、兼職兩種方式。
3、受聘資格:嚴格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。
第四條 各編輯部實行人員流動制
各責任編輯被錄用后,進行1—3期的見習編輯,如考核合格后,正式聘為雜志編輯,并與公司簽訂勞動合同,到期后自行取消;若屆時在資格條件允許下有意繼續(xù)工作,各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關雜志工作期間要嚴格按照規(guī)章制度辦事,遵守組織紀律;編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估,將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一,不合格的要做出相應處理。
第五條 各編輯部人事聘任范圍實行開放制,受聘編輯面對全國各高校應屆畢業(yè)生或已有相關工作雜志經(jīng)歷的人。
第六條 各編輯部設有顧問委員會和編委。委員由相關專家和公司領導擔任。
第七條 各編輯部設主編1人,其任務是全面領導和指揮編輯部的工作。
第八條 各編輯部每期出版設執(zhí)行編輯兩名,其任務主要是完成本期出版的所有流程工作,并負責處理辦公室所應承擔的各項日常事務,全體責任編輯要認真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過,并實行輪流執(zhí)行。
第九條 本辦法內(nèi)容如有修改,必須經(jīng)編輯委員會審議批準。
主流傳媒編輯部考勤制度
第一條 為了保證各編輯部工作正常進行,加強其嚴肅性及全體編輯的紀律性,特制定本制度。
第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。
第三條 組織召開的會議或舉辦的活動開始之前,參加人員必須到主編處簽到,并不得代簽。
第四條 對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達三次者,經(jīng)編輯委員會討論后報請主管部門,做出相應的處理。
第五條 請假制度
(一)屬于可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。
(二)若有特殊情況,各編輯可向主管負責人請假。
(三)所有請假情況都必須在編輯部備案。
(四)請假期間,責任編輯可委托另外一名編輯代行職責。
第六條 例會制度
(一)全體編輯會議每月召開一次;
(二)組稿會定期召開;
(三)如有特別事件則臨時召開會議。
第七條 本制度解釋權屬于主流傳媒集團。
編輯工作制度
為規(guī)范本公司各刊物編輯管理,特制訂此制度。
一、工作準則
1.遵守職業(yè)道德,公平、公正地處理每篇來稿,不敷衍了事。2.執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關文件規(guī)定。3.按程序進行編、審、校工作,按時完成工作任務。4.嚴把稿件質量關,不徇私舞弊。5.加強專業(yè)學習,提高編輯業(yè)務水平。6.認真嚴肅對待作者署名,標示作者擁有版權、文責自負。7.檔案管理制度。(1)作者檔案管理,詳盡記錄每一位作者的有關情況。(2)刊物的管理,把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案,以便日后查詢。8.堅持考勤制度,不缺席,不隨意離崗。
二、稿件編、審要求 1. 編輯人員須熟知上級有關政策,了解讀者需求,切實了解相關學科知識,并對其某一領域有所研究,且有深思熟慮的獨道見解。2. 編輯人員須有效加工來稿,使稿件質量達到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件,并交編務匯總;符合初審要求的稿件,由相應的責任編輯寫出《初審意見書》,不少于100字,原則上送編輯部主任二審;再由編輯部主任交主編審定。3. 二審稿往返時限:2-3周。4. 每篇稿件自投稿日起,審定應在1個月內(nèi)完成。5. 在1月內(nèi)將所負責的所有稿件及審稿意見書交編務匯總登記。6.編務協(xié)助編輯及時通知并收集被錄用稿件的磁盤。7.錄用的稿件在送交印刷廠之前,責編應先進行規(guī)范處理,編輯部主任和印制部負責人做好清樣工作。
三、稿件校對 1. 稿件實行三校終審制:一、二、三校由責任編輯負責,清樣由編務和編輯部主任負責整理,終審由主編負責。
2. 對錄用的稿件,按《期刊編排規(guī)范》編輯校對,嚴格文圖規(guī)范。3. 校對差錯率(語言文字和標點符號)不超過 1.6 %00;標題、圖題、表題、作者姓名項目不出現(xiàn)錯誤;內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、宗教、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。4. 完成校對工作,不延誤印刷出版日期。
四、其他事項 1. 雜志社管理基本采取向上負責的制度,即執(zhí)行主編對公司負責,各部門主任對執(zhí)行主編負責,部門人員對部門主任負責。2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成,主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督,所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務。3.每期的執(zhí)行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。4.編務、編輯部主任及時統(tǒng)計編輯工作量,統(tǒng)計編輯費和稿費,由主編審核交總編審定,交辦公室結算審稿酬金。
主流傳媒各編輯部審稿程序、方式
一、審稿程序
1.實行三次審閱制:責任編輯初審,編輯部主任二審,編輯部集體討論三審。2.各責任編輯認真做好初審工作。3.經(jīng)初審、二審的稿件,由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍。
二、審稿方式
1.采用責任編輯意見實名制,主編意見原則上保密。2.稿件達到入選質量要求但需作進一步修改的文稿,修改后還要由主編復審。3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。
中英文對照的撰寫與校對
一、中、英文標題意義必須一致,英文標題大小寫應統(tǒng)一,標題的句首和實詞首字母大寫;
二、中文姓名、漢語拼音姓名應一致、準確,拼音姓氏大寫,名字中間用連字符,名字首字母大寫;如:劉麗紅 liu li-hong;張斌 zhang bin
三、中、英文[摘要]內(nèi)容應互相對應,表達順暢、符合語法;
四、中、英文[目錄]的文章標題和姓名必須與正文的標題和姓名保持一致,英文大小寫一致。
主流傳媒編輯部檔案管理制度
第一條 為了保證各編輯部工作有及時、完備的文字信息記錄,加強和完善檔案管理,提高各編輯部的工作效率,特制定本制度。
第二條 根據(jù)各編輯部的實際工作情況,本制度包括以下建檔內(nèi)容:
(一)公司相關部門給編輯部的文件、指示及相關文字材料;
(二)各兄弟編輯部的來函來電、回函回電以及贈送的各類刊物;
(三)編輯部的規(guī)章制度、文件、會議的記錄、工作的總結和計劃;
(四)全體工作人員的評估報告、通訊錄;
(五)各稿件的編審意見稿,一、二、三校稿以及編輯過程中的處理資料;
(六)保存的剩余期刊;
(七)除上述材料以外的其它內(nèi)容。第三條 檔案建立辦法
(一)各責任編輯上交的材料;
(二)編輯部自己處理的材料。
第四條 管理及使用程序
(一)每期定時向公司相關部門送交有關材料;
(二)檔案由各編輯部編務管理,編輯部負責人定期檢查建檔工作情況,確保資料及時、完備;
(三)使用檔案時要規(guī)范,仔細;
(四)定期進行歸檔資料的匯總。
第五條 本制度解釋權屬于主流傳媒。
主流傳媒各編輯部考核條例
為使主流傳媒所屬雜志編輯部各項工作得以規(guī)范的開展進行,形成一種有效的內(nèi)部管理機制和獎勵機制,特制定本條例。
一、考核方式、等級及判定標準
1、方式:成立編輯部考核評估小組,對各位編輯進行嚴格考核。
2、等級:共分a(優(yōu))、b(合格)、c(不合格)三等。
3、等級判定標準:(討論待定)
二、考核對象及內(nèi)容
各編輯每半年需向全體編輯述職匯報一次,述職匯報內(nèi)容包括半年來各項工作的運行狀況,各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況以及本人在工作中所起到的作用和不足,以及相應的改正對策、措施,另外考核內(nèi)容包括本人是否嚴格遵守公司考勤及其他規(guī)章制度,工作態(tài)度是否認真等,并聽取其它編輯的反映、批評??己私Y果分別向編輯通報,并須取得二分之一以上的同意。
三、工作定額、質量標準
全體編輯必須完成各編輯部每期所規(guī)定的編輯任務,從形式到內(nèi)容每個細節(jié)都必須落到實處。一校開始需投入緊張的編輯工作,爭取在三校時沒有大的改動。
四、獎懲原則
1、考核結果與被考核人員的個人利益進行掛鉤。
2、期刊出版后如出現(xiàn)問題,并得到半數(shù)以上的否定(由全體編輯無記名投票決定),將被視為失職。(其他待定)
編輯稿件考核考績標準(討論稿)
1、稿件編輯質量(20)a、20 條理清楚,無病句、冗句,重點突出。b:15 條理較清楚,無病句、冗句少,重點較突出。c:10 條理較清楚,有少許病句、冗句,重點不太突出。
2、標題編輯質量(10)a:10 準確,生動,鮮明,上口,涵蓋文章主旨。b:5 準確,鮮明,上口,基本涵蓋文章主旨。
3、完成編輯任務指標(20)每個版面1分,每人每月基本工作量20個版面。
每月完成工作量最少15個版面,少于10個版面,將不予計分。
4、差錯率及失誤率(10)a:10 文章取舍、標題制作、編輯內(nèi)容整體無差錯。b:8 文章取含、標題制作、編輯內(nèi)容基本無差錯。d:5 編輯過程中出現(xiàn)明顯錯誤。
5、獨立完成程度(10)a:10 編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標題,優(yōu)稿率80%以上。b:8 編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標題,優(yōu)稿率60%以上。c:5 編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標題,優(yōu)稿率50以下。
部門設定及人員職責:(各雜志可根據(jù)自身情況作相應調(diào)整)部門設定:
各雜志設主編1名,下設編輯部、運營部(印制、發(fā)行由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào))。
主編下設主編助理(編務)1名、編輯部主任1名,編輯部設編輯4名,運營部設運營總監(jiān)1名,下設廣告員2名,專題文案1名,專題員1名。
人員總計為11名。
人員職責: 1,主編:(1人)
負責實施期刊運作中有關定位、發(fā)行、市場、成本等相關工作;
對全年的媒體運作和經(jīng)營計劃進行宏觀控制和前瞻分析;
執(zhí)行和落實公司與雜志之間約定的經(jīng)營指標并力爭超計劃完成;
負責編輯部主任、廣告部主任、專題部主任的工作安排和協(xié)調(diào);
負責監(jiān)督下設各部門人員的工作進度并考核其工作勝任程度;
負責雜志內(nèi)部和主流傳媒集團其他部門合作聯(lián)系的總體協(xié)調(diào);
策劃階段性采訪或組稿選題,推出品牌欄目和有影響力的稿件;
與相關產(chǎn)業(yè)建立廣泛聯(lián)系,為雜志的非常規(guī)盈利儲備行業(yè)資源;
選拔優(yōu)秀員工并考核現(xiàn)有員工,形成整體優(yōu)勢,確保組織效率。2,主編助理:(1人)
協(xié)助執(zhí)行主編和各部門主任督促編輯和經(jīng)營流程;
執(zhí)行各部門考勤制度,并跟蹤各部門工作計劃完成狀況;
建立資源庫,包括作者庫;各地政府、文聯(lián)、旅游機構的地址及聯(lián)系庫;文章資源庫;制郵寄雜志的范圍并登記郵寄名單;
協(xié)助主編協(xié)調(diào)各部門關系;
收集整理同類雜志信息,為雜志方向提供參考;
收發(fā)編輯稿件,隨時備份編輯成果,同時承擔手寫文稿的打字工作。3,編輯部主任:(1人)
獨立承擔大選題和專欄的策劃、采編、撰稿;
控制編輯人員的工作進度,督促編輯按時完成工作定額;
承擔軟廣告的策劃、實施工作;
組織市場調(diào)研,并對市場信息和讀者需求等提出策劃方案并組織實施。4,運營總監(jiān):(1人)1)、承擔雜志全年的廣告常規(guī)經(jīng)營業(yè)務,擁有廣告主和終端客戶;
認真進行市場調(diào)研,制定廣告營銷策略;
實施廣告計劃,根據(jù)計劃指標按月完成任務;
監(jiān)督廣告員的工作進度,并指導其完成計劃指標;
收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。2)、細分市場狀況,創(chuàng)造非盈利活動契機;
提出全年非盈利計劃指標并努力完成之;
對市場進行前瞻性分析,并根據(jù)編輯部設立的大選題進行非常規(guī)盈利操作;
廣泛建立社會各行業(yè)各階層聯(lián)系,敏銳捕捉市場動態(tài);
控
監(jiān)督本部門人員的工作進度,及時調(diào)整工作范圍;
收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。5,編輯記者:(4人)
收集材料編寫專稿和專題,完成定額的采編、撰稿任務;
負責稿件質量,對自然來稿,編輯要認真加工,實行責任編輯制;
廣泛聯(lián)系相關行業(yè)形成自己的稿源體系并發(fā)現(xiàn)新的選題;
積極搜集國內(nèi)、外同類期刊的市場信息并分析讀者需求。6,專題文案:(1人)
根據(jù)專題策劃要求,及時撰寫相關文案;
能夠經(jīng)營并策劃活動大選題;
協(xié)助專題部主任工作,共同創(chuàng)造非盈利活動契機;
及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容;
按指標完成工作定額;
廣泛建立“人脈”資源,為雜志服務。7,專題員:(1人)
能夠經(jīng)營并策劃活動大選題;
協(xié)助專題部主任工作,共同創(chuàng)造非盈利活動契機;
按指標完成工作定額;
及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容;
廣泛建立“人脈”資源,為雜志服務。8,廣告員:(2人)
擁有廣告資源,按計劃完成工作定額;
及時了解編輯內(nèi)容,并根據(jù)內(nèi)容擴展廣告經(jīng)營市場;
及時與各部門溝通,協(xié)助專題部承擔活動贊助業(yè)務。
工作的量化和彈性管理方式(以下提到的相關數(shù)字可根據(jù)雜志自身情況定): 工作量以月為單位計算:
編輯:
編輯每月必須完成版面np以上的編輯內(nèi)容,頁面的編輯費以x~y元不等來計算編輯費用。
完成定額的,每個頁碼以s元來計算編輯費,未完成定額的每頁碼扣除m元編輯費。連續(xù)兩個月未完成編輯任務的或當月未能編輯滿n頁的,視為不能勝任工作,將調(diào)離該崗位或辭退。
廣告員:
廣告員每月必須完成廣告定額,雜志固定廣告頁面為n個(各雜志視自身情況定),軟性廣告不限頁面。
運營總監(jiān)和廣告員每月必須保證所有廣告頁面的充足,并且保證全年30%以上的廣告款回收率,該廣告款額度以公司廣告刊例的50%計算。
第一季度的款項回收可以放寬到回收10%,第二季度為20%,第三、四季度應該保證篇三:編輯部規(guī)章制度
編輯部規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證執(zhí)手天涯文學網(wǎng)站編輯部工作正常順利地開展、加強編輯部的內(nèi)部管
理、提高網(wǎng)絡編輯的思想素質和工作能力、強化編輯部的建設,特制定本條例。
第二章 例會制度 例會是編輯部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達網(wǎng)站的工作安排和各種通知。例會或者會議參加者必須履行好各自的職責。例會日期由主編根據(jù)網(wǎng)站運行的具體情況而定。第三章 工作制度
由主編、副主編及專職編輯組成執(zhí)手文學網(wǎng)站編輯部。
編輯部是執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊的編輯、出版機構,承擔網(wǎng)站、期刊的編輯出版工作,負責網(wǎng)站、期刊的編輯出版質量。主編為編輯部負責人。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策;遵循網(wǎng)站、辦刊宗旨,凝煉網(wǎng)站、辦刊特色。
二、認真執(zhí)行執(zhí)手文學網(wǎng)站編輯出版條例,嚴格履行編輯部的責任,確保網(wǎng)站、刊載作品的質量。
三、根據(jù)執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊確定的辦刊宗旨、方針和期刊的性質,制訂期刊編輯出版工作計劃。
四、全面執(zhí)行執(zhí)手文學網(wǎng)站編輯、出版工作的各項標準和規(guī)范。實施并監(jiān)督稿件的審編管理流程。
五、根據(jù)執(zhí)手文學網(wǎng)站的建設以及出版物的發(fā)行,及時發(fā)現(xiàn)問題及時總結和改進,不斷學習其他網(wǎng)站和其他期刊的先進經(jīng)驗,積極擴大稿源,提高期刊質量;擴大執(zhí)手文學網(wǎng)站的影響力。
六、由于網(wǎng)站編輯都是兼職,所以在編輯部運作過程中,因時間、工作關系未能及時履行本職工作時,可以提前向主編請假,以便安排網(wǎng)站、期刊的編輯工作。編輯間應多溝通、交流。
編輯部工作人員條例
一、謙遜,坦誠,熱情。尊重文字,敬重作者。
二、文明,文雅,包容。積極交流,善于溝通。
四、責任,淡泊,奉獻。熱愛執(zhí)手,勇于創(chuàng)新。
五、細致,用心,踏實。不為名利,無欲無求。
六、公正,公平,公開。修身修心,自律自省
七、兼愛,友善,團結。感恩相遇,和諧執(zhí)手。
編輯部工作職責:
三要素
一、杜絕零回復
二、閱讀零失誤
三、交流零糾紛
編輯部工作細則:
第一章工作制度
1、編輯部工作人員應勤奮工作,團結協(xié)作,提高服務質量,廉潔自律,努力完成執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊的目標和任務。
2、編輯部工作人員要相互學習,取長補短,相互理解和支持,創(chuàng)造出一種分工明確,團結協(xié)作,奮發(fā)向上,寬松和諧,心情舒暢的工作環(huán)境。
3、編輯部成員必須遵守執(zhí)手文學網(wǎng)站的各項規(guī)定、嚴格律己;網(wǎng)站布置的各種任務,必須按時完成。
4、及時受理執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊的作品。并及時對所負責的作品進行審閱,及時對可用或不可用作品按相關規(guī)定處理,把好稿件質量關。
5、對所受理的作品要認真記錄好作品來源(征文中另外要求的原創(chuàng))、作者、日期,不清楚的作品盡快聯(lián)系作者,主動查明。各版編輯對所屬稿件認真修改、校隊,不推不拖。
6、認真學習基本編輯技巧,提高自己業(yè)務素質。努力提高寫作能力,提高自己
各方面修養(yǎng)。提高工作能力、質量和效率。
7、虛心聽取作者的反饋意見。對網(wǎng)站的作品以及期刊中的作品,廣泛爭取作者、讀者和專家的意見,不斷提出改進措施。
8、遵守職業(yè)道德,堅持原則,不徇私情,嚴格把關,精益求精。
9、處理好編輯與作者的關系。
10、對稿件的審查意見,均以編輯部的名義告訴作者,避免與作者發(fā)生矛盾。
第二章會議制度及紀律
1、編輯部所有成員不得無故缺席執(zhí)手文學網(wǎng)站和編輯部的會議。如有特殊原因,須提前以書面形式向會議負責人請假說明。
2、編輯部例會:時間地點由主編敲定。
3、在例會中各編輯人員應認真反饋編輯部在工作中遇到的各種問題和困難。全體成員積極討論,共同解決存在問題。積極提供網(wǎng)站編輯部建設合理化建議,推動網(wǎng)站編輯部健康發(fā)展。
4、會議發(fā)言人提前準備好會議內(nèi)容,對前一段存在問題積極提出,責成改進,對后面工作做好具體規(guī)劃。
5、編輯部成員應積極服從上級安排,若對此安排有異議,或對其他成員有意見或建議,均在會議上提出,不得以消極怠工,拒絕參加會議等方式表示自己不滿情緒。
6、執(zhí)手文學網(wǎng)站對積極參加網(wǎng)站及編輯部里各種活動,任務完成較佳者給予表揚、加分和其它獎勵。對為按時完成任務和缺席會議,不服從安排者給與批評。
編輯部工作流程
編輯部工作流程
一、執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊欄目或板塊設置
欄目或板塊設置應根據(jù)網(wǎng)站和期刊需求和要求進行設置。每個欄目或板塊設立編輯1名。
二、執(zhí)手文學網(wǎng)站、執(zhí)手期刊編輯任務與職責
欄目或板塊編輯本欄目的策劃、作品的點評以及及時時回復新作品。期刊編輯負責初審和復審工作,提交給終審的稿件必須有欄目編輯及專家審稿意見。
三、期刊稿件送達終審截止日期
校刊周期為季度刊,每個自然年4期:第1期:4月上旬;第2期:6月上旬;第3期:10月上旬;第4期:12月上旬。2014年度因特殊原因第一期期刊還在出版過程中。篇四:編輯部規(guī)章制度
《xx》編輯部
規(guī)章制度
《xx》編輯部成立于2008年,主要負責《xx》的編輯出版,同時也參與勤工助學工作的活動策劃、事跡宣傳、新聞報道工作。編輯從勤工學子中遴選而出,編輯部受物管部領導,對物管部負責。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”,三組分工明確,各有側重,各組間相互協(xié)作,互為補充。編輯部立足勤工助學這方沃土,以物管部為依托,以“各展所長,精益求精”為工作要求,以“至臻至誠,盡善盡美”為工作目標,是廣大勤工學子的知心朋友。為確保編輯部人員務實、高效工作,編輯部工作正常、順利開展,以“嚴、慎、責、效”為核心,本著“沒有懲戒,只為警勵;沒有挾制,只為督促;沒有順從,只為適應”原則,立足于編輯部實際情況,特擬定本規(guī)章制度。第一章 總則
一、編輯部宗旨:
二、編輯部方針:
三、編輯部原則:
四、編輯部口號:
五、編輯部精神:
第二章 組織機構及職能
一、編輯部組織機構
編輯部由物管部直接分管監(jiān)督,有主編一名,下設文美編輯組、組織策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長兩名,美編兩名,文編若干;組織策劃組組長一名,組員若干;新聞采寫組組長一名,組員若干。組長從上一屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生,組員包括上一屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應聘的新成員。編輯部是一個紀律嚴明、團結友愛的組織,各組應分工明確,各司其責并相互協(xié)調(diào)合作。
二、編輯部各組職責
1、主編職能
1)負責辦公室一切日常事務,制訂編輯部工作計劃及刊物發(fā)行計劃,寫出年度總結。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作,根據(jù)需要及時確定編輯部方向,并制定總體計劃、總結及方案,策劃各項活動。2)認真落實物管部老師交辦的各項工作,定時其指導思想,作出相應
調(diào)節(jié)與改善,并及時匯報工作。3)協(xié)調(diào)好編輯部各組關系,加強各組凝聚力,組織編輯部內(nèi)部的日常
思想教育工作,及時掌握各組思想及工作動態(tài),對其進行工作分配、指導及監(jiān)督。4)統(tǒng)籌全局,定期主持召開各項會議,引導編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問
題或矛盾,以促進部門高效開展。5)聽取編輯部成員意見和建議,綜合考量,合理取舍,調(diào)動其積極
性,以利于部門發(fā)展。
6)代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關學生組織的關系,積極開展其校際交
往。
7)負責編輯部經(jīng)費審批及監(jiān)督有關人員做好物品管理和使用。8)負責編輯部成員工資的審核。9)對有突出貢獻或違反相關規(guī)定的編輯部成員提出表揚或批評,視具
體情況上報上級,建議物管部予以相應獎勵或懲處,并執(zhí)行。10)協(xié)助完成物管部或后勤集團其他工作。
2、文美編輯組職能
編輯部的核心
1)文美編輯組按職能分文字編輯和美術編輯。2)文字編輯主要負責文章篩選、文章校對、群空間的更新管理以及源
稿件的歸類保存。
3)美術編輯主要負責刊物排版,封面、封底的設計,電子雜志的制作
等。
4)協(xié)助另外兩組工作,如活動宣傳材料(展板、海報等)的設計等 等。
3、組織策劃組職能
編輯部的鏡鑒
2)負責整個編輯部各項制度完善與更新,起草文件,制定各項表格,收發(fā)整理各組文件檔案及計劃總結等。3)發(fā)布會議通知、做好會議紀要與與會成員的考勤工作,定期交與主
編審查。
4)管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時更新物品清單,采購辦公用品及
活動用品,資料檔案分類整理。5)負責各組財物報賬工作。6)負責匯總每月各組積分考核。7)負責辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。8)組織策劃編輯部各項活動,書寫相關策劃,做好活動的各種準備工
作和善后工作,并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動。9)協(xié)助另外兩組工作完成各項工作,做好刊物出刊及各項活動的“后
勤”服務。
10)負責對物管部的多項活動、集會等秩序的管理,應對各種突發(fā)事
件。
11)大型活動中負責場地申請及布置,所需物品的借還、保管和采購,邀請嘉賓,相關人員簽到,后臺協(xié)調(diào)等工作。
4、新聞采寫組職能
編輯部的喉舌
1)負責勤工工作動態(tài)報道。2)后勤集團物管部最新消息發(fā)布,重要會議內(nèi)容采寫。3)勤工助學人物訪談。4)教學樓內(nèi)外新鮮感人事跡報道。5)協(xié)助另外兩組工作開展。
第三章 會議制度
會議是編輯部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達物管部的工作安排和有關通知精神。編輯部會議分為全體會議和小組、臨時會議,會議參加者必須履行好以下職責: 1.每次會議除特殊情況(如上課、生病、保潔、考試等)外不遲到、不早退、不曠會,違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應扣分。2.請假必須于會議開始3個小時之前聯(lián)系組長或主編,不得由他人代請。3.按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。4.出席會議時須自帶筆記本和筆,認真做好會議記錄。5.保持會場秩序,不得損壞公物。6.與會者需穿戴整齊,違反者予以相應扣分處分。7.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動與會者積極性和工作熱情。8.每次會議由主編或組長提前通知會議大綱,大體分配討論內(nèi)容,與會者作相應思考,以提高現(xiàn)場會議效率。
9.會議中由組織策劃組或組長做好相應考勤工作。篇五:編輯部規(guī)章制度
黃河水院廣播站編輯部
編輯部規(guī)章制度
人員素質的要求:
對節(jié)目稿件的一絲不茍,認真審核,仔細到每個字、每句話的推敲,其使用是否恰當,語句是否通順,適合節(jié)目語言風格。節(jié)目前后做好交流,保證節(jié)目良好的播出,以及節(jié)目問題的反饋與總結。
具體制度要求:
一、早操制度
1.集結成員,整頓隊列,點名.(6:10)2.參與跑操,不得無故遲到;曠操,早退,每周兩次或每月曠操三次以上者勸退處理。有特殊情況者,早操前一天請假,并且須在早操開始前在請假薄上填寫請假信息。3.如有事情,本部集合(1~2分鐘)。4.由大二人員負責清點本部室人員并安排具體事宜(3~5分鐘)。5.晨讀,節(jié)目稿件或者自己的課本,禁止攀談閑聊,嬉戲打鬧,自覺遵守。有節(jié)目交流需求者可在保持紀律情況下交流。6.晨讀結束(6:55)。
7.本部室集合,鼓勵新的一天(5分鐘)。
附注:無故遲到曠操,給予一定懲罰,遲到者加罰跑操,曠操者兩千字檢查。
二、值班制度
1.值班目的:加強節(jié)目編輯能力,增強各部室交流,為節(jié)目播出打好堅實基礎。2.值班時間:每天晚上七點十分至八點十分。3.值班人員:編輯部全體人員,實行輪班制,如有特殊情況,自行調(diào)節(jié)并告知負責人。4.值班紀律:不得無故遲到,曠班,早退;值班期間保持紀律。
三、例會制度
1.時間:每周二早上6:20~7:10。2.參與人員:編輯部全體成員及監(jiān)察組記錄人員。3.例會內(nèi)容:①總結匯報上周節(jié)目的情況,并對本周節(jié)目進行安排,對出現(xiàn)的問題的解決;②集思廣益,獻言獻策利于編輯部發(fā)展以及節(jié)目完善;③互相交流,增加大家情誼;④由監(jiān)察組主要負責,并進行會后的及時整理 4.例會紀律:①不得無故遲到曠會,有特殊情況者提前請假,經(jīng)批準方可生效,否則按曠會處理(曠會給你警告,并書面檢查兩千字),不得無故早退,如在開會期間有事,經(jīng)同意后方可離開;②例會期間不得大聲喧嘩,大吵不鬧,也避免竊竊私語;③例會必須帶本子、筆,并做好對會議內(nèi)容的記錄。
四、監(jiān)聽制度
1.節(jié)目播出時及時監(jiān)聽,并完成簽到和監(jiān)聽記錄的填寫。2.不得無故遲到或曠班,如有事須提前一個小時請假,并找人代替,否則給予警告。
五、稿件制度
1.與播音員商量好,提前將節(jié)目稿件準備好,并有一學期的綱要。2.播音稿件要及時交予播音員,以保障節(jié)目的正常運作(稿件完成后可放于未播文件夾)。3.稿件播音完畢,編輯人員做好紙質稿件的分類管理分類,以及電子稿件的上傳工作,及時填寫監(jiān)聽記錄。每檔節(jié)目必須由負責該檔節(jié)目負責的人員進行管理,如有丟失,及時上報并補齊。(節(jié)目播出后,稿件放于已播文件夾,并保持一周,一周后及時放于檔案袋保存。
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第二篇:編輯部規(guī)章制度
《XX》編輯部 規(guī)章制度
《XX》編輯部成立于2008年,主要負責《XX》的編輯出版,同時也參與勤工助學工作的活動策劃、事跡宣傳、新聞報道工作。編輯從勤工學子中遴選而出,編輯部受物管部領導,對物管部負責。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”,三組分工明確,各有側重,各組間相互協(xié)作,互為補充。編輯部立足勤工助學這方沃土,以物管部為依托,以“各展所長,精益求精”為工作要求,以“至臻至誠,盡善盡美”為工作目標,是廣大勤工學子的知心朋友。為確保編輯部人員務實、高效工作,編輯部工作正常、順利開展,以“嚴、慎、責、效”為核心,本著“沒有懲戒,只為警勵;沒有挾制,只為督促;沒有順從,只為適應”原則,立足于編輯部實際情況,特擬定本規(guī)章制度。
第一章 總則
一、編輯部宗旨:
二、編輯部方針:
三、編輯部原則:
四、編輯部口號:
五、編輯部精神:
第二章 組織機構及職能
一、編輯部組織機構
編輯部由物管部直接分管監(jiān)督,有主編一名,下設文美編輯組、組織策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長兩名,美編兩名,文編若干;組織策劃組組長一名,組員若干;新聞采寫組組長一名,組員若干。組長從上一屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生,組員包括上一屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應聘的新成員。編輯部是一個紀律嚴明、團結友愛的組織,各組應分工明確,各司其責并相互協(xié)調(diào)合作。
二、編輯部各組職責
1、主編職能
1)負責辦公室一切日常事務,制訂編輯部工作計劃及刊物發(fā)行計劃,寫出總結。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作,根據(jù)需要及時確定編輯部方向,并制定總體計劃、總結及方案,策劃各項活動。2)認真落實物管部老師交辦的各項工作,定時其指導思想,作出相應調(diào)節(jié)與改善,并及時匯報工作。3)協(xié)調(diào)好編輯部各組關系,加強各組凝聚力,組織編輯部內(nèi)部的日常思想教育工作,及時掌握各組思想及工作動態(tài),對其進行工作分配、指導及監(jiān)督。
4)統(tǒng)籌全局,定期主持召開各項會議,引導編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問題或矛盾,以促進部門高效開展。
5)聽取編輯部成員意見和建議,綜合考量,合理取舍,調(diào)動其積極性,以利于部門發(fā)展。
6)代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關學生組織的關系,積極開展其校際交往。
7)負責編輯部經(jīng)費審批及監(jiān)督有關人員做好物品管理和使用。8)負責編輯部成員工資的審核。
9)對有突出貢獻或違反相關規(guī)定的編輯部成員提出表揚或批評,視具體情況上報上級,建議物管部予以相應獎勵或懲處,并執(zhí)行。10)協(xié)助完成物管部或后勤集團其他工作。
2、文美編輯組職能 編輯部的核心
1)文美編輯組按職能分文字編輯和美術編輯。
2)文字編輯主要負責文章篩選、文章校對、群空間的更新管理以及源稿件的歸類保存。
3)美術編輯主要負責刊物排版,封面、封底的設計,電子雜志的制作等。
4)協(xié)助另外兩組工作,如活動宣傳材料(展板、海報等)的設計等等。
3、組織策劃組職能 編輯部的鏡鑒
1)協(xié)助主編及各組組長工作。
2)負責整個編輯部各項制度完善與更新,起草文件,制定各項表格,收發(fā)整理各組文件檔案及計劃總結等。
3)發(fā)布會議通知、做好會議紀要與與會成員的考勤工作,定期交與主編審查。
4)管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時更新物品清單,采購辦公用品及活動用品,資料檔案分類整理。5)負責各組財物報賬工作。6)負責匯總每月各組積分考核。7)負責辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。
8)組織策劃編輯部各項活動,書寫相關策劃,做好活動的各種準備工作和善后工作,并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動。
9)協(xié)助另外兩組工作完成各項工作,做好刊物出刊及各項活動的“后勤”服務。
10)負責對物管部的多項活動、集會等秩序的管理,應對各種突發(fā)事件。
11)大型活動中負責場地申請及布置,所需物品的借還、保管和采購,邀請嘉賓,相關人員簽到,后臺協(xié)調(diào)等工作。
4、新聞采寫組職能 編輯部的喉舌
1)負責勤工工作動態(tài)報道。
2)后勤集團物管部最新消息發(fā)布,重要會議內(nèi)容采寫。3)勤工助學人物訪談。4)教學樓內(nèi)外新鮮感人事跡報道。5)協(xié)助另外兩組工作開展。
第三章 會議制度
會議是編輯部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達物管部的工作安排和有關通知精神。編輯部會議分為全體會議和小組、臨時會議,會議參加者必須履行好以下職責:
1.每次會議除特殊情況(如上課、生病、保潔、考試等)外不遲到、不早退、不曠會,違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應扣分。
2.請假必須于會議開始3個小時之前聯(lián)系組長或主編,不得由他人代請。
3.按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
4.出席會議時須自帶筆記本和筆,認真做好會議記錄。5.保持會場秩序,不得損壞公物。
6.與會者需穿戴整齊,違反者予以相應扣分處分。
7.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動與會者積極性和工作熱情。
8.每次會議由主編或組長提前通知會議大綱,大體分配討論內(nèi)容,與會者作相應思考,以提高現(xiàn)場會議效率。
9.會議中由組織策劃組或組長做好相應考勤工作。10.會議主要分為四方面:各組組長總結本組近期工作;主編或各組組長安排近期計劃;其他重要工作,包括主編傳達上級重要精神及活動,對相關活動征集意見建議,對相關人員表揚或批評等等;編輯部成員交流談心以增強內(nèi)部凝聚力。
第四章 財物制度
編輯部財物工作由主編統(tǒng)一領導,向上對物管部負責。由主編審計后向物管部上報審批報銷。
1.編輯部經(jīng)費歸部門集體所有,任何人不得以任何形式占位私有。
2.做到??顚S谩⑸暾堄欣?、使用有據(jù),杜絕弄虛作假、鋪張浪費現(xiàn)象,嚴格申請報銷手續(xù)及發(fā)票審查程序,使每一筆經(jīng)費都有賬可查,有理可依。
3.《XX》出刊或其他活動中產(chǎn)生公費由組員注明用途后上報組長,組長匯總后發(fā)至組織策劃組,組織策劃組審計后上報主編,再由主編上報物管部,及時返還現(xiàn)款。
4.報銷范圍包括活動或出刊過程中涉及的相關打印復印費、車費、電話費、物品采購費等等。
5.開具發(fā)票時,請首先確認開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。發(fā)票填寫所購物品、時間要符合實際。背面注明經(jīng)手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體,以便登記入賬。
6.當報銷經(jīng)費過少或無法開具體憑證時,經(jīng)組長同意后仍可上報。7.所有經(jīng)費應由組織策劃組定期于群空間中公布。
第五章 檔案管理制度
檔案是整個部門資料工作的體現(xiàn),檔案的有效管理才能使各項工作有序高效開展,檔案主要由組織策劃組負責管理。
1、檔案管理范圍:各組工作計劃和總結;刊物出刊的紙質材料;新聞采訪相關紙質資料;各項活動的策劃、總結及相關表格、宣傳材料等;各小組日常工作文件;編輯部成員人事檔案;會議記錄;其他有關資料如通訊錄、各類樣表、歷史資料等等。
2、各組產(chǎn)生的檔案需由組長整理后交由組織策劃組統(tǒng)一管理分類,組織策劃組需定期對編輯部檔案整理,并做好想應記錄。
3、招新人員確定以后,各組應于一周內(nèi)向主編及組織策劃組提交一份所有人員名單,由組織策劃組存檔管理。以后如有人事變動,及時做變更調(diào)整。
4、試用期后每位成員需填寫人事檔案,制定無課表等,由組織策劃組匯總存檔。
5、各組的工作計劃和總結應在規(guī)定時間內(nèi)送檔。
6、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰。
7、所有編輯部成員可查閱文檔,但注意翻閱時保持檔案正常秩序。
8、因工作需外借文檔的,由組織策劃組做好登記,并承諾在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
9、換屆時,以往文件移交下屆相關人員作為參考。
第六章 辦公室使用管理制度
編輯部辦公室是編輯部的辦公場所,主要用于內(nèi)部成員的交流、會議召開、部分工作的開展(如手繪海報、展板等),此外它還是編輯部主要公共設施、財產(chǎn)的所在,也是編輯部外在形式上的象征。當下,編輯部辦公室位于北區(qū)第27教學樓103教室。為維護編輯部辦公室的正常辦公秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的良好形象,特制定辦公室使用管理條例如下:
(一)辦公室日常使用
1)編輯部辦公室是日常辦公場所,嚴禁吸煙,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,辦公人員必須穿戴整齊,舉止得體。
2)編輯部某些活動進行的場所,比如文章挑選、會議、活動、與老師交流場所等;
3)編輯部辦公室為編輯部集體使用場地,其中成員不得擅自將其用于其它活動
(二)辦公室安全及衛(wèi)生
1、每次開會過程中,所有成員應盡量保持辦公室清潔,會議結束后由各部門輪流打掃及整理辦公室;
2、每月月末由組織策劃組安排部門中一個小組對辦公室進行一次大掃除;
3、每次會議結束,最后離開辦公室者應關好門窗,切斷電源,確保辦公室整潔和安全方可離開;
4、沒有特殊原因,禁止部門成員帶與編輯部工作無關的人員進入辦公室;
(三)鑰匙管理
1、辦公室鑰匙應嚴格管理,嚴禁私自配制,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理;
2、主編及其它持有鑰匙的人應隨時注意鑰匙流向,以防丟失;
3、鑰匙只能在編輯部成員中流動,沒有特殊原因,不得隨意外借;
4、鑰匙如有遺失,發(fā)現(xiàn)者應及時向主編報告,并做及時處理;
(四)物品使用管理
1、常規(guī)物品使用
1)組織策劃組的成員每月定期清點辦公室公物并填寫“物品清單表”進行相關登記;
2)具體活動中,若有需要使用到辦公室物品時,使用者應提前向主編申請,得到批準后方可使用;
3)若活動中需要進行物品采購,需要提前三天向主編提交物品采購清單,經(jīng)審核通過后方可按計劃購買;
4)活動結束后組織策劃組成員應及時將物品收回并清點,若有遺失,及時上報并落實到借物者本人;
5)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完后放歸原處。物品如有缺失,責任人一律照價賠償;
6)所有成員應做到愛護辦公室所有物品,并不得以個人名義外借辦公室物品。
2、特殊物品管理 1)辦公室電腦使用 ①辦公室電腦是辦公室公共資產(chǎn),用于編輯部各個部門進行資料保存整理和活動交流,不得用于個人活動;
②任何人不得擅自刪除各部存檔文件;
③禁止將私人文件存放到公室電腦桌面,用完后須自行刪除相關私人文件;
④辦公室電腦由主編規(guī)定人員做定期維護;
第七章 積分考核制度
為了保證熱地編輯部各項工作的順利進行,調(diào)動成員的工作積極性,增強團隊的凝聚力,提高工作效率,督促成員務實、高效的完成工作,現(xiàn)制定熱地編輯部積分考核制度。
一、考核辦法
1、該制度堅公正、公平、公開的原則,編輯部主任及組員必須嚴格要求自己,遵守制度,不偏袒、不徇私,切實做好成員的積分工作。
2、每月的積分考核情況須于20號之前發(fā)至組織策劃組,由組織策劃組匯總審核,并將最終的積分考核情況發(fā)至群空間,接受大家監(jiān)督。
3、本制度采用基準減分制,每個月月初所有成員有100分,若違反制度規(guī)定,由各組長根據(jù)制度詳細規(guī)定扣除相應分數(shù);如若地編輯部作出特殊貢獻或提出建設性意見者可以適當加分,詳見制度中加、扣分項。
4、考核對象:編輯部所有成員。
5、積分考核制度自主編審核同意后開始實行。
二、具體加扣分
(一)工作部分
日常工作是指每個組員的本職工作,根據(jù)分組情況而不同,對于自己的本職工作,每個組員都應該按時按量的完成。不達標者,按如下標準扣分: 1.不積極接受工作扣5分;
2.完成的任務質量未達到組長要求扣5分;
3.組長布置的工作拖欠者(規(guī)定時間后3天還沒有完成)扣10分;
(二)日??记诓糠?/p>
會議以及熱地舉辦的各種活動是一個部門組織性的客觀體現(xiàn),每個成員都應該做到不遲到、不缺席。如有違反,按如下標準扣分: 編輯部例會、活動考勤
1.遲到者扣3分(除上課、考試、保潔等客觀原因); 2.無故缺席扣10分;
3.請假扣2分(除上課、考試、生病等特殊情況);
4.影響會場正常秩序者(電話時不時響、隨意在會場走動??)扣3分;
5.會議穿戴不整齊者(拖鞋、無袖衫等),扣2分; 臨時會議、小組會議
臨時會議、小組會議分別由會議主持人、組長通知并把關扣分; 1.遲到者扣1分(除上課、考試、保潔等客觀原因); 2.無故缺席扣5分;
3.請假扣2分(除上課、考試、生病等特殊情況); 工作能力和態(tài)度
考核成員為達到工作目標所需的各項知識、技能、團隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應能力等。1.對上司態(tài)度不敬者扣5分; 2.被物管部老師點名批評扣5分; 3.不團結其他成員,導致嚴重后果扣5分;
4.在勤工助學崗位上工作表現(xiàn)較差,影響惡劣扣5分; 5.在qq群空間及其他地方散布不良言論扣5分;
(三)加分項
考核成員創(chuàng)新能力和特殊貢獻等。對編輯部工作提出建設性意見等。1.工作態(tài)度良好,能夠出色完成本職工作加0—10分; 2.對編輯部做出特殊貢獻者加0—10分; 3.每月全勤,無遲到、請假、缺席加5分;
4.工作期間,積極向上級提出合理化意見或建議并被采納者加0—10分;
5.積極配合其他組開展工作,表現(xiàn)突出者加0—5分; 6.受到物管部老師表揚加0—10分;
7.在勤工助學崗位上表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)異加0—5分; 8.參加社會公益活動、且成績突出的加0—5分;
9.工作努力、積極主動,本月工作量相對較多的加0—5分。
(四)組長考核標準
組長除有組織策劃組同學按以上標準和組員一起考核外,還附加如下考核標準:
1.主編或物管部老師的消息不能及時傳達者扣5分; 2.主編或老師安排的任務不能積極組織完成者扣5分; 3.給組員安排工作時,人員協(xié)調(diào)不合理導致工作不能按時完成者扣5分;
4.本期負責工作受到老師及主編批評者扣5分; 5.總結和計劃不能在規(guī)定時間內(nèi)上交者扣5分; 加分項與上相同。
(五)注意事項:
1.每月積分最后兩名須在公布積分結果兩日內(nèi)提交本月反思總結 2.每個月積分前三名分別獎勵50元、30元、20元、直接加在工資上。
3.月積分低于50者,物管部老師、主編、組長協(xié)商并與其談話,決定去留問題。
4.各組積分表于20日之前發(fā)至組織策劃組匯總,并在群空間公示,如有任何疑問,請直接與主編或王老師聯(lián)系。5.積分作為編輯部評優(yōu)評獎最重要的依據(jù)。
此制度實行過程中接受大家監(jiān)督,如有違犯,后果自負!
第八章 獎懲制度
編輯部主要根據(jù)每月積分相應予以獎懲,獎懲措施除上述積分表現(xiàn)外,還包括公開表揚和批評,年終評選“勤工之星”等。
第九章 附則
1、本制度自公布之日實施。
2、各小組可自行制定工作制度,但不得與本制度相抵觸。
3、編輯部成員若對本制度存在疑問或意見,需及時向主編或物管部老師提出書面建議,主編根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。嚴明紀律是編輯部生存與發(fā)展的重要保障,遵章守紀是每一位成員的基本義務。為杜絕組織渙散、成員懈怠、工作遲緩、效率低下等不良現(xiàn)象,保持部門生機與活力,堅持做到“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴,違章必究”原則,各組應緊緊圍繞編輯部宗旨,加強與物管部老師的交流,做好各期刊物出版工作。所有成員應嚴格遵守本制度,積極認真完成其本職工作,相互協(xié)調(diào)合作,共同打造出的品牌形象!
《XX》編輯部 2011年5月
第三篇:深圳廣告公司
深圳廣告公司,深圳廣告制作,港島是一家以廣告策劃、平面設計、專業(yè)攝影、精致印刷為一體的專業(yè)制作。當幾乎所有的廣告公司都浮燥的自夸是行業(yè)的最權威、最專業(yè)時,我們卻一直保持冷靜平和的心態(tài)。久經(jīng)歲月磨練,多年實戰(zhàn)經(jīng)驗;我們充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,組建實戰(zhàn)型團隊,為企業(yè)、城市、區(qū)域、城鎮(zhèn)和相關社會組織提供品牌策劃、形象設計、廣告代理、公關活動策劃、展示展覽策劃等。多年來兢兢業(yè)業(yè)為廣東地區(qū)客戶專注服務,我們服務的客戶已遍及東莞及珠三角,服務行業(yè)有:電子、服飾、食品、機械、五金燈飾、家具、環(huán)保、醫(yī)藥、交通、地產(chǎn)、政府機構、日用化工、文具精品等行業(yè),一步一個腳印,踏踏實實為客戶在邁向成功的光輝道路上加油、助力、喝彩并以此為榮!公司秉著“保質保量,準時守信”的服務宗旨,以“創(chuàng)新、精益求精、誠信”為發(fā)展目標。
不同地域、不同教育背景、不同設計經(jīng)歷的人匯聚在一起,賦予港島特殊的氣質和文化內(nèi)涵。不同的思想在這里交融、碰撞,激發(fā)出新的創(chuàng)意靈感,使我們的思想不斷邁向成熟,讓我們的作品既保持創(chuàng)新同時又做到務實。
港島主要業(yè)務:戶外廣告燈箱、絲印、腐蝕、LED招牌、、LED顯示屏、獎牌、獎杯、胸牌;吸塑字、水晶字、鈦金字、寫真、噴繪;企業(yè)形象設計、包裝設計、畫冊相冊設計;展示展覽、房產(chǎn)廣告制作等。
關于港島(立足深圳廣告公司,深圳廣告制作)
作為品牌形象設計行業(yè)的一個專業(yè)機構,港島品牌形象設計機構對品牌視覺建設及品牌視覺推廣服務有著獨到的見解及深厚的理論根基,我們的競爭力就是:誠信、務實、高效、創(chuàng)新,以“做工精細,誠信服務為標準”。對品牌及其產(chǎn)品的市場推廣有著敏銳的眼光與嗅覺,從全新品牌的建設到已有老品牌的提升再優(yōu)化,亦或是發(fā)展中品牌的市場推廣服務,都可以深入抓準其市場核心特性,給出最適合的解決方案。
港島展望未來,不斷進取、不斷創(chuàng)新,以更負責任的行業(yè)態(tài)度,策劃更完美的作品。以更宏遠的眼光、更寬廣的胸懷,迎接新的挑戰(zhàn),與您們攜手共進,實現(xiàn)共贏。
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第四篇:廣告公司規(guī)章制度
廣告公司規(guī)章制度(通用15篇)
廣告公司規(guī)章制度1
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。
三、上午:8:30-12:00; 下午:3:30-18:30
上班時間10分鐘內(nèi)未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需總經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。
六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務電話,應讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。上班時間不準聊私人QQ、打游戲、看電影。不準干與工作無關的事情。
七、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。
八、保持室內(nèi)整潔,每天上班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點之前關閉所有電腦。
獎勵和處罰標準
十一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵50元(公司經(jīng)理以上不參與)。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的'每次獎勵10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元, 30分鐘—1小時的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天,全年累計曠工10天的視為自動離職)。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準方可進行(員工加班,須征得部門領導同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認,填寫加班如有虛假,將追究部門領導和加班人雙方責任,設計人員加班不給予其加班費,公司以設計稿提成的方式給予相應的工資補助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時帶薪補休。
3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次,作為以后計算基數(shù)。
4、除即時補休外,延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理,方可補休。
十四、請假
1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計薪。
2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計薪。
3、產(chǎn)假,本人分娩休息90天,無薪。配偶分娩可請假1天,計薪。
4、員工請假,應事先到人事部門填寫請假單,一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見,因故不能及時請假者,應電話向部門經(jīng)理申請,并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),凡未履行請假手續(xù)或未按準假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應遵循公司的作息時間,不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務時,應文明禮貌,注意形象,不得因個人行為影響企業(yè)信譽,所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責任自負。
第四條、客服人員如違反有關規(guī)定,帶來較大經(jīng)濟或形象損失,公司有權解除聘約。
注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財產(chǎn)管理制度
以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個人無權占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機,檔案柜、展示柜、床、復印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機,辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有,個人無權帶走。
辦公桌:980元; 沙發(fā):280元; 林國衛(wèi)電腦:500元; 陳世奇電腦20xx元;王坤電腦:20xx元; 茶機100元; 飲水機80元; 檔案柜200元;展票柜170元;床130元;
佳能復印機:3000元; 黑白打印機:200元;林國衛(wèi)彩色打印機:500元;王坤彩色打印機:800元; 傳真機:200元;掃描儀:400元; 辦公椅:200元; 王坤刻字機:800元; 兩臺過塑機:500元; 茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。
以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分攤,若中途退出者按平均分攤價格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。
公司于20xx年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分攤,押一付三(前三個月房租每月1400元,共計4200元,定金20xx元,水電費100元)共計6300元。在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個月房租全額分攤。
本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當天生效。
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
年 月 日
廣告公司規(guī)章制度2
本制度是公司全體員工的工作指導規(guī)范和行為準則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責任和義務。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅持公開、公平、公正的原則,認真實施,執(zhí)行到位。
一、員工權利和義務
(一)、基本權利
1.知情權
①公司有關員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;
②員工有權了解個人明確的工作內(nèi)容、性質;
③員工有權了解個人的薪酬水平;
④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。
2.工作權
在不違反有關規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權;
3.休息權
①員工依法享受相應的法定假期;
②按公司相關規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權利。
4.申訴權
員工在晉升、考核、工作安排時,認為自己受到不公正待遇時,有向上一級領導或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權利,有關部門或領導在受理后必須給予明確答復。
5.其他權利
①員工轉正后有享受社會保險的權利;
②員工有提出合理化建議的權利;
③員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動權利。
(二)、基本義務
1.遵守國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務;
2.接受公司分配給的.工作內(nèi)容,并按質按期完成的義務;
3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密;
4.積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務;
5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;
6.積極學習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務水平,提高職業(yè)技能水平的義務;
7.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力的義務;
8.公司相關規(guī)章制度中明確的其它義務。
二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)
(一)、基本工作原則
1.遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。
2.員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>
5.部門經(jīng)理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。
6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計作品(含平面、空間)、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。
7.部門員工應當按照部門經(jīng)理的安排,積極主動、認真負責的做好本職工作,對領導安排的工作要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動的向部門經(jīng)理反映工作進展情況,完成后必須主動向部門經(jīng)理及時匯報工作結果。
9.每周對自己所處理的工作進行個人總結,每月底形成書面總結匯報給部門經(jīng)理,作為績效考核的組成部分材料。
10.工作中出現(xiàn)錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。
11.積極向上級領導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。
12.由于主觀原因對公司利益造成負面影響或不良后果的,應勇于承擔責任,并樂于接
廣告公司規(guī)章制度3
一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的`除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
廣告公司規(guī)章制度4
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內(nèi)容出具的證明文件。
3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
(1)廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。
(2)注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
(3)廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
(1)審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
(2)審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
(3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
(4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。
(5)審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
(1)數(shù)量或質量。
(2)價款或酬金。
(3)履行的期限、地點、方式。
(4)違約責任。
(5)糾紛的解決方式。
種類:
(1)廣告發(fā)布業(yè)務合同。
(2)廣告制作合同。
(3)廣告市場調(diào)查合同。
(4)廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:
(1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。
(2)廣告合同。
(3)承接登記記錄。
(4)全部有關證明文件和有其有效復制件。
(5)廣告審查員和審查意見。
(6)在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的'記錄。
(7)其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
五、廣告公司業(yè)務部管理制度
1、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。
2、用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質,之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
3、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
4、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
5、試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責。
6、儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
7、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。
8、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。
9、工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。
10、出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。
11、業(yè)務報表:
(1)業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
(2)報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。
12、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)
13、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
14、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
15、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。
16、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
17、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。
18、出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)
19、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。
20、薪酬:
(1)業(yè)務經(jīng)理的薪金結構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。
(2)業(yè)務人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎。
21、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。
22、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。
23、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“績效獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。
24、懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
25、建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
26、兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結算任何薪金。
27、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。
廣告公司規(guī)章制度5
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送獎金,具體為
1)各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
2)上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
3)工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
4)上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
5)上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
6)不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內(nèi)容。
7)自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。
8)員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內(nèi)的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。
9)多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的.百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
北京錦宏雨萌廣告有限公司
二0xx年五月
廣告公司規(guī)章制度6
一、為了加強勞動紀律和工作持續(xù),結合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
上班時間:早8:30分上班
下班時間:18:30(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。
三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
2員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
3保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。
5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結剩余工資)
6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100.
2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的`,每次獎勵100元。
3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。
二、處罰
1遲到或早退5分鐘內(nèi)扣5元,10分鐘內(nèi)扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。
2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。
3員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。
4未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
6上班時間不允許登私人QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另通訊要保持時刻暢通,3次聯(lián)系不上扣除本月通訊費用。
注:所有罰款均做員工活動經(jīng)費
附加:
1、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
2、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
3、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
4、后勤管理制度
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
5、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
6、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告公司規(guī)章制度7
1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。
2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。
3、公時間內(nèi),嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。
6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶撰寫的.文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。
10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。
廣告公司規(guī)章制度8
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送獎金,具體為
□各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
□上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
□工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
□上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
□上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
□不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的`邀請函、章程和表格等一切相關內(nèi)容。
□自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。
□員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內(nèi)的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。
□多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
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二0__年五月
廣告公司規(guī)章制度9
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規(guī)范
1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方,合理佩帶公司胸牌。
2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進入公司須有迎送語,上班時間(包括午餐時間)公司內(nèi)應保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過的水杯,煙灰缸清理干凈。(正常情況下,清理各自客戶)
6、電話接聽:接聽電話應及時,且有問候語―――您好,望天廣告。并一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環(huán)境的安靜有序。
2、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴格遵守公司作息時間——不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內(nèi)、車間吸煙。
5、公司員工每人每月休假兩天。(休假前須請示,否則是為礦工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門窗,如有遺漏負獎勵當天所有員工50元,如造成損失負獎勵當天所有員工當月工資。
7、愛護公司財產(chǎn)及設備,節(jié)約有效資源杜絕浪費材料。
8、打印紙張和便簽須正反面使用。
9、上班時間禁止打游戲,上網(wǎng)聊天。
10、本著客戶永遠是對的原則杜絕員工之間,員工和客戶發(fā)生口角打斗,以及客戶不滿或其反映,經(jīng)查實負獎勵50元,不論何時何地維護公司形象是每個員工的準則:員工與公司憂樂共同,生死與共。
11、每人必須有當天工作記錄和建立客戶檔案,(杜絕便簽記錄,忽略者負獎勵50元)
12、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生事故時,員工應立即報修,以便及時解決問題。
13、每人作好當天工作記錄與接待所有票據(jù)、簽單、付出賬,下班后放置經(jīng)理辦公桌上待次日一早批示,商討并及時處理。
第四條獎勵制度
1、受到客戶稱贊、表揚(過后或當事人不在)經(jīng)查實予以獎勵50-100元。
2、每月18日(當月無一人受到處罰的)全體匯餐或每人予以50-100元獎勵。
3、每月19日公司統(tǒng)一發(fā)工資。無論何人向公司提出好的建議、好的想法、好的經(jīng)營之道,經(jīng)采納現(xiàn)場兌現(xiàn)現(xiàn)金100-1000元。
4、當月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績者視情節(jié)予以獎勵。
5、平面設計師每月視情節(jié)予以獎勵(多勞多得,以總金額粗略計算)。
6、家裝設計師按總工程造價3予以獎勵,外建效果圖以4予以獎勵。(規(guī)模大的工程另計)。
7、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的.年限予以獎勵。
8、年初、年末、五一、十、海浴,公司必不可免組織員工集體活動。※公司員工保證金每年以20遞增作為跨年獎勵,滿工齡的員工獎永久住房一套。
第五條操作流程
1、不論工程造價金額大小一律開單(詳細注解,如因簽單不清不詳出現(xiàn)問題簽單者自負)。
2、打印文稿、設計方案、效果圖須見簽單或交預付款方可打印。
3、設計噴繪畫面右下腳須有——望天廣告:87718555設制。
4、設計師外出量房須簽“初次協(xié)議”
5、不同業(yè)務的客戶應由接待指定設計人員。
6、打印文稿紙張與實際效果偏差;文字校對;字體注解;版面埁格;顏色核對,須有客戶當事人簽字。
第三章后責
違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的負獎勵處理。本制度的最終解釋權在公司。
廣告公司規(guī)章制度10
一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內(nèi)設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。
四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。
七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的'現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結算,其他結算必須用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。
十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
廣告公司規(guī)章制度11
為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公
中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休
下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公
二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
四、請假:員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。
八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內(nèi),員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內(nèi),嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。
十九、同事之間相互關心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。
二十、公司內(nèi)部電話應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區(qū)的.衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤;
2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用,超出部分自理;
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。
二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。
三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。
三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。
三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告公司規(guī)章制度12
為了規(guī)范員工工作秩序,加強公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,結合公司的實際情況,特制定本制度
一、考勤制度
考勤
1、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。公司作息時間: 8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時間)
2、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過1小時者,視為曠工。
3、病假需經(jīng)領導批準后休息,事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
4、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;
加班、休假、調(diào)休
二、行為規(guī)范
1、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
三、獎勵
1、對公司的經(jīng)營、管理,技術等提出好建議,一經(jīng)采納實施的'每次獎勵50~100元。
2、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
3、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
四、口號
1、不單只看到短期利益,還看到長期利益。
2、準確傳達你的產(chǎn)品給你的購買者。
3、準確、驚喜、有效、低成本。
五、經(jīng)營理念
1、為客戶著想,也為公司利益著想。
2、客戶有利就是我們有利。
3、客戶至上。
廣告公司規(guī)章制度13
歡迎您加入xxxx廣告公司!
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。
測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領導批準后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的.公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、
6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數(shù),按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
廣告公司規(guī)章制度
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
七、呈報制度
1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻
盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告公司規(guī)章制度14
本制度是公司全體員工的工作指導規(guī)范和行為準則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責任和義務。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅持公開、公平、公正的原則,認真實施,執(zhí)行到位。
一、員工權利和義務
(一)、基本權利
1.知情權
①公司有關員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;
②員工有權了解個人明確的工作內(nèi)容、性質;
③員工有權了解個人的薪酬水平;
④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。
2.工作權
在不違反有關規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權;
3.休息權
①員工依法享受相應的法定假期;
②按公司相關規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權利。
4.申訴權
員工在晉升、考核、工作安排時,認為自己受到不公正待遇時,有向上一級領導或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權利,有關部門或領導在受理后必須給予明確答復。
5.其他權利
①員工轉正后有享受社會保險的權利;
②員工有提出合理化建議的權利;
③員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動權利。
(二)、基本義務
1.遵守國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務;
2.接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質按期完成的義務;
3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密;
4.積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務;
5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;
6.積極學習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務水平,提高職業(yè)技能水平的義務;
7.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的
凝聚力的義務;
8.公司相關規(guī)章制度中明確的其它義務。
二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)
(一)、基本工作原則
1.遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,
倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的`情況下,員工不得以分工不明為由推托。
2.員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口
頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,
做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>
5.部門經(jīng)理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。
6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、
客戶資料、設計作品(含平面、空間)、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。
7.部門員工應當按照部門經(jīng)理的安排,積極主動、認真負責的做好本職工作,對領導安
排的工作要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動的向部門經(jīng)理反映工作進展情況,完成后必須主動向
部門經(jīng)理及時匯報工作結果。
9.每周對自己所處理的工作進行個人總結,每月底形成書面總結匯報給部門經(jīng)理,作為
績效考核的組成部分材料。
10.工作中出現(xiàn)錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。
11.積極向上級領導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門工作協(xié)作,
營造良好的工作氛圍做出表率。
12.由于主觀原因對公司利益造成負面影響或不良后果的,應勇于承擔責任,并樂于接受公司給予的相應處罰。
13.不制造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領導、同事和客戶。
14.嚴謹違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務有關人士或單位之饋贈,賄賂或向其挪借款項。
(二)、禮儀及修養(yǎng)
1.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
2.同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明。
3.待人接物,態(tài)度謙和,真誠熱情,以爭取同事及客戶之合作。
4.使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達;
5.對外交往應有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務實。
6.講究個人和集體衛(wèi)生,保護辦公環(huán)境。
7.不準在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通。嚴禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、
摔門、砸東西等粗暴行為。
三、員工行為“十不準”
1、不準在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。
2、不準在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂、聊天,及上非法網(wǎng)站。
3、不準在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無關的雜志或做與工作無關的事情。
4、不準用公司電話打信息臺及查詢與工作無關的收費電話。
5、不準長時間的接、打私人電話。
6、不準用公司的電腦和其他辦公設備干私活,或打印、復印私人文件及各種效果圖。
7、不準將公司的業(yè)務私下轉交給他人。
9、不準以公司的名義談私人業(yè)務。
9、不準私自復印公司商務資料透漏給他人。
10、不準在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。
四、考勤制度
(一)、凡本公司員工一律參加考勤。
(二)、作息時間:上午8:30——12:00
下午13:00——17:30
(三)、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個月內(nèi)累計3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。
(四)、遲到或早退(含中午)超過1小時不到2個小時者,視為缺勤半天;超過2個小時又不打電話說明情況者,視為曠工。
(五)、簽離:凡最后離開公司的員工,要在簽離本上簽字,寫明理由及離開公司的具體時
間。
(六)、下班后不加班者必須在19:00之前離開公司,因工作需要當日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門經(jīng)理和辦公室主任同意,報總經(jīng)理批準后方可加班,并在加班表上進行登記;加班沒有加班費,在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門經(jīng)理通知辦公室主任。
(七)、員工外出登記:
1、上班后外出辦事,經(jīng)部門經(jīng)理批準后在外出登記簿上進行登記,寫清外出事由及詳
細地址、電話。
2、員工早晨或中午直接外出辦事,應事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進行詳細登記。特殊情況如事先未登記外出應給本部門經(jīng)理打電話,部門經(jīng)理不在辦公室時應給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補填外出登記。
3、部門經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。
4、員工外出辦事不登記或本部門經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。
5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報到,否則視為曠工。
(八)、員工請假:
1、事假:
①、所有請事假者均應事先填寫請假條,并將請假條交到辦公室;如有特殊情況,
應在8:40之前電話向本部門經(jīng)理請假,請假者的情況由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當日補假條并交到辦公室。
②、經(jīng)理請事假,無論時間長短一律由總經(jīng)理批準;員工請事假1天以內(nèi),由本部門經(jīng)理批準,請假1天以上(不含)本部門經(jīng)理同意后由辦公室主任批準,請假3天以上(含)應由本部門經(jīng)理、辦公室主任同意,報總經(jīng)理批準。
2、病假:
請病假者,應在8:40前電話向本部門經(jīng)理請假,請病假者的情況應由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當日補假條并交到辦公室。
3、請假未被批準而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。
五、關于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定
1、違反工作紀律與規(guī)章制度:
(1)一個月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補助。一個月內(nèi)曠工3天或遲到累計9次以上者,在進行相應的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計曠工5天或遲到累計30次以上者,在進行相應的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補助。
(2)員工請事假一次不能超過7天(含7天),(國家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過者視為自動辭職;員工請病假,應持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。
(3)在工作中不服從分配和調(diào)動,第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上予以辭退。
(4)不準在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通,嚴禁出現(xiàn)拍桌子、摔門、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
(5)員工在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對當事人進行批評教育并處罰50元,罰本部門經(jīng)理20元;第二次對當事人進行警告記過并處罰150元,罰本部門經(jīng)理50元;累計三次(含)以上者,處罰當事人300元后,對當事人予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計三次(含)以上者,進行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。
(6)員工在工作期間打與工作無關的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人所在的部門經(jīng)理5元。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。
(7)員工在辦公室,用公司電話打信息臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當事人進行處罰,除交清所打的話費外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當事人每被處罰一次,同時處罰其所在的部門經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費,公司對其進行經(jīng)濟處罰后,予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。
(8)下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
(9)最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。
(10)未經(jīng)允許將公司業(yè)務轉交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當事人批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;情節(jié)特別嚴重的,在進行以上處罰后,還要承擔給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。
(11)上班時間做與公司無關的業(yè)務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰;第二次除進行經(jīng)濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上者,予以辭退。
(12)對于損害公司財物、設備、設施或偷盜公司財物、資料文件者以及挪用公款、
貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰和賠償;給公司造成嚴重損失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。
2、過失與故意行為
①因個人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重予以相應賠償;
②因個人故意行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,除視情節(jié)輕重予以相應賠償外,并進行相應的經(jīng)濟處罰。
③、因個人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進行批評教育,在考核中予以
扣分;
④因個人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進行批評教育、在考核中予以扣分外,并進行相應的經(jīng)濟處罰;
⑤個人工作中,對能夠預防的事故不積極采取預防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予批評、考核扣分、賠償和經(jīng)濟處罰。
⑥上述行為一人累計發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
六、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在廣告公司。
廣告公司規(guī)章制度15
一、總則
1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范圍:
l本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規(guī)章辦理。
l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。
二、聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。
2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。
3、應聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)廣告公司規(guī)章制度匯編15篇
并簽《試用員工協(xié)議》,進入試用期。
4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見,報總經(jīng)理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。
5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴重違反有關規(guī)章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。
6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件:
l個人身份證明
l人事資料卡(個人簡歷)
l本人免冠登記照片二張
l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或學歷證件等)
三、辭職、辭退、解聘
1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。
2、申請辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅守工作崗位、經(jīng)批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。 廣告公司規(guī)章制度匯編15篇
3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準,可適當延長辦理時間。
4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。
5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。
6、離職者傭金結算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預留40在3個月內(nèi)結算。
7、完備離職手續(xù):
1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1)到人事行政部領取《離職通知書》;
(2)辦理工作交接事宜;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)清算與公司有關的來往帳目;
(5)待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關費用。
3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應。
四、勞動合同
1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。 廣告公司規(guī)章制度匯編15篇
2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:
1)公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。
2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。
3、簽定合同程序:
1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;
2)由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準;
3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);
4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同。
4、簽定合同后雙方權益:
1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;
2)員工應嚴格遵守合同內(nèi)各項規(guī)定,違約須承擔違約責任;
3)嚴重違反公司有關規(guī)定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;
4)如對合同內(nèi)容存有異議,應在領取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質詢,雙方協(xié)商解決;
5)協(xié)商無法解決者,可向當?shù)貏趧又俨蒙暾堉俨谩?/p>
5、合同的解除:
員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償:
(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;
廣告公司規(guī)章制度匯編15篇
(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;
(3)被依法追究刑事責任。
員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:
(4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;
(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的`;
(6)訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商無法就變更勞動合同達成一致協(xié)議的
(7)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家有關勞動和合同法規(guī)處理。
五、兼職聘用人員管理
1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。
2、兼職人員不需經(jīng)過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);
3、離職不給予任何補償。
六、實習人員的管理
1、公司錄用的實習人員可分為兩類:
1)有薪實習
2)無薪實習
2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。
3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。
第五篇:廣告公司規(guī)章制度
廣告公司規(guī)章制度1
一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的`原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
廣告公司規(guī)章制度2
本制度是公司全體員工的工作指導規(guī)范和行為準則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責任和義務。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅持公開、公平、公正的原則,認真實施,執(zhí)行到位。
一、員工權利和義務
(一)、基本權利
1.知情權
①公司有關員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;
②員工有權了解個人明確的工作內(nèi)容、性質;
③員工有權了解個人的薪酬水平;
④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。
2.工作權
在不違反有關規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權;
3.休息權
①員工依法享受相應的法定假期;
②按公司相關規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權利。
4.申訴權
員工在晉升、考核、工作安排時,認為自己受到不公正待遇時,有向上一級領導或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權利,有關部門或領導在受理后必須給予明確答復。
5.其他權利
①員工轉正后有享受社會保險的權利;
②員工有提出合理化建議的權利;
③員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動權利。
(二)、基本義務
1.遵守國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務;
2.接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質按期完成的義務;
3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密;
4.積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務;
5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;
6.積極學習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務水平,提高職業(yè)技能水平的義務;
7.創(chuàng)造和諧的`工作環(huán)境,互相學習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力的義務;
8.公司相關規(guī)章制度中明確的其它義務。
二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)
(一)、基本工作原則
1.遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。
2.員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>
5.部門經(jīng)理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。
6.公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計作品(含平面、空間)、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。
7.部門員工應當按照部門經(jīng)理的安排,積極主動、認真負責的做好本職工作,對領導安排的工作要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
8.每件工作必須在執(zhí)行過程中主動的向部門經(jīng)理反映工作進展情況,完成后必須主動向部門經(jīng)理及時匯報工作結果。
9.每周對自己所處理的工作進行個人總結,每月底形成書面總結匯報給部門經(jīng)理,作為績效考核的組成部分材料。
10.工作中出現(xiàn)錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。
11.積極向上級領導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。
12.由于主觀原因對公司利益造成負面影響或不良后果的,應勇于承擔責任,并樂于接
廣告公司規(guī)章制度3
為了規(guī)范員工工作秩序,加強公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,結合公司的實際情況,特制定本制度
一、考勤制度
考勤
1、員工應自覺遵守公司規(guī)定的.作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。公司作息時間: 8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時間)
2、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過1小時者,視為曠工。
3、病假需經(jīng)領導批準后休息,事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
4、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;
加班、休假、調(diào)休
二、行為規(guī)范
1、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
三、獎勵
1、對公司的經(jīng)營、管理,技術等提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
2、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
3、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
四、口號
1、不單只看到短期利益,還看到長期利益。
2、準確傳達你的產(chǎn)品給你的購買者。
3、準確、驚喜、有效、低成本。
五、經(jīng)營理念
1、為客戶著想,也為公司利益著想。
2、客戶有利就是我們有利。
3、客戶至上。
廣告公司規(guī)章制度4
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考 勤
二、員工及股東必須自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。
三、上午:8:30-12:00; 下午:3:30-18:30
上班時間10分鐘內(nèi)未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需總經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
五、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,不能對顧客有(不知道、你問別人等……)回絕。如遇客戶不合理要求可以請總經(jīng)理來處理。
六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務電話,應讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間不得用公司電話打私人電話。上班時間不準聊私人QQ、打游戲、看電影。不準干與工作無關的事情。
七、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。
八、保持室內(nèi)整潔,每天上班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
九、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還押金。
十、最后離開辦公室的'人員需檢查門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。
十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點之前關閉所有電腦。
獎勵和處罰標準
十一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵50元(公司經(jīng)理以上不參與)。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵10元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵30元。
十二、處罰
1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元, 30分鐘—1小時的每次扣罰20元。代簽到的代簽雙方每次各罰20元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工3天,全年累計曠工10天的視為自動離職)。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失200%扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
十三、加班
1、所有加班及值班須事先征得部門經(jīng)理以上批準方可進行(員工加班,須征得部門領導同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認,填寫加班如有虛假,將追究部門領導和加班人雙方責任,設計人員加班不給予其加班費,公司以設計稿提成的方式給予相應的工資補助)。
2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時帶薪補休。
3、員工加班及補休時間辦公室每月統(tǒng)計一次,作為以后計算基數(shù)。
4、除即時補休外,延后補休時間的執(zhí)行參照請假程序辦理,方可補休。
十四、請假
1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計薪。
2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計薪。
3、產(chǎn)假,本人分娩休息90天,無薪。配偶分娩可請假1天,計薪。
4、員工請假,應事先到人事部門填寫請假單,一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,(請假單俯在考勤表后)。
一天以上均由部門經(jīng)理簽署意見,因故不能及時請假者,應電話向部門經(jīng)理申請,并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),凡未履行請假手續(xù)或未按準假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。
客服人員的管理
第一條、客服人員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。
第二條、客服人員應遵循公司的作息時間,不得在外兼職。
第三條、客服人員在開展業(yè)務時,應文明禮貌,注意形象,不得因個人行為影響企業(yè)信譽,所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責任自負。
第四條、客服人員如違反有關規(guī)定,帶來較大經(jīng)濟或形象損失,公司有權解除聘約。
注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。
公司財產(chǎn)管理制度
以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個人無權占有;
辦公桌、沙發(fā)、三臺電腦、茶機、飲水機,檔案柜、展示柜、床、復印機、黑白打印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機,辦公椅、刻字機、兩臺過塑機、茶具等屬于公司所有,個人無權帶走。
辦公桌:980元; 沙發(fā):280元; 林國衛(wèi)電腦:500元; 陳世奇電腦20xx元;王坤電腦:20xx元; 茶機100元; 飲水機80元; 檔案柜200元;展票柜170元;床130元;
佳能復印機:3000元; 黑白打印機:200元;林國衛(wèi)彩色打印機:500元;王坤彩色打印機:800元; 傳真機:200元;掃描儀:400元; 辦公椅:200元; 王坤刻字機:800元; 兩臺過塑機:500元; 茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價格處理。
以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分攤,若中途退出者按平均分攤價格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價格出款。
公司于20xx年3月6號與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分攤,押一付三(前三個月房租每月1400元,共計4200元,定金20xx元,水電費100元)共計6300元。在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個月房租全額分攤。
本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當天生效。
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
同意人(按指紋):
年 月 日
廣告公司規(guī)章制度5
一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內(nèi)設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。
四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。
七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結算,其他結算必須用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的.,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。
十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
廣告公司規(guī)章制度6
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的.態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
廣告公司規(guī)章制度7
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送獎金,具體為
1)各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
2)上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
3)工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
4)上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
5)上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
6)不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內(nèi)容。
7)自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。
8)員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內(nèi)的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的'精神。
9)多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
北京錦宏雨萌廣告有限公司
二0xx年五月
廣告公司規(guī)章制度8
一、為了加強勞動紀律和工作持續(xù),結合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
上班時間:早8:30分上班
下班時間:18:30(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)
二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。
三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
行為規(guī)范
1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
2員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
3保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。
5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結剩余工資)
6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100.
2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。
二、處罰
1遲到或早退5分鐘內(nèi)扣5元,10分鐘內(nèi)扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。
2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。
3員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的';以上情況之一的每次扣除100元。
4未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
6上班時間不允許登私人QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
另通訊要保持時刻暢通,3次聯(lián)系不上扣除本月通訊費用。
注:所有罰款均做員工活動經(jīng)費
附加:
1、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
2、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
3、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
4、后勤管理制度
(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
5、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
6、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告公司規(guī)章制度9
1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。
2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。
3、公時間內(nèi),嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。
6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的.業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。
10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。
廣告公司規(guī)章制度10
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務及管理的需要調(diào)整員工的崗位。
2、崗位設置
公司采用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業(yè)務層,制作層,服務后勤層組成。其中:由各部門經(jīng)理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,直接向公司總經(jīng)理負責。
3、招聘流程
根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。
4、員工培訓
實習員工:所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習,了解廣告最基本的組成,結構和專業(yè)術語。經(jīng)簡單考試合格后,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經(jīng)理負責崗位業(yè)務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務操作流程者,立即解聘。
實習期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解雇涉及以下條例者:
(1)無視或違反公司有關規(guī)章制度者。
(2)觸犯國家法律法規(guī)者。
(3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或實習期內(nèi)不能達到公司所定要求者。
(7)違反業(yè)務操作流程,給公司造成重大損失者。
(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
(9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務或推銷其他與公司相關業(yè)務有沖突的其他公司業(yè)務者。
7、辭職規(guī)定
實習期內(nèi),員工有意終止試用合約的',應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報總經(jīng)理同意,在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。
8、考勤紀律
(一)考勤:
1、考勤內(nèi)容:遲到,早退,事假及著裝等。
2、考勤主要由服務后勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責審批各類假期,并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。
(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。
(3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。
以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5、著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內(nèi)衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀律
1、工作態(tài)度應認真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產(chǎn),不可蓄意破壞和據(jù)為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。
3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節(jié)約。
4、保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務資料。
5、未經(jīng)公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業(yè)務。
6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發(fā)揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
9、員工待遇
具體的待遇參見相關附件。
10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內(nèi)容。(簽名:xxx)
20xx年xx月xx日
廣告公司規(guī)章制度11
為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公
中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休
下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公
二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
四、請假:員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的'話,違者罰款5元。
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。
八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內(nèi),員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內(nèi),嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。
十九、同事之間相互關心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。
二十、公司內(nèi)部電話應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤;
2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用,超出部分自理;
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。
二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。
三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。
三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。
三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告公司規(guī)章制度12
人事管理制度
一、總則
1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范圍:
l本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規(guī)章辦理。
l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。
二、聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。
2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。
3、應聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進入試用期。
4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見,報總經(jīng)理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。
5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴重違反有關規(guī)章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。
6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件:
l個人身份證明
l人事資料卡(個人簡歷)
l本人免冠登記照片二張
l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或學歷證件等)
三、辭職、辭退、解聘
1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。
2、申請辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅守工作崗位、經(jīng)批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。
3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準,可適當延長辦理時間。
4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。
5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。
6、離職者傭金結算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預留40在3個月內(nèi)結算。
7、完備離職手續(xù):
1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1)到人事行政部領取《離職通知書》;
(2)辦理工作交接事宜;
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)清算與公司有關的來往帳目;
(5)待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關費用。
3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應。
四、勞動合同
1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。
2、合同期限:根據(jù)員工的'工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:
1)公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。
2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。
3、簽定合同程序:
1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;
2)由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準;
3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);
4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同。
4、簽定合同后雙方權益:
1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;
2)員工應嚴格遵守合同內(nèi)各項規(guī)定,違約須承擔違約責任;
3)嚴重違反公司有關規(guī)定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;
4)如對合同內(nèi)容存有異議,應在領取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質詢,雙方協(xié)商解決;
5)協(xié)商無法解決者,可向當?shù)貏趧又俨蒙暾堉俨谩?/p>
5、合同的解除:
員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償:
(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;
(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;
(3)被依法追究刑事責任。
員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:
(4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;
(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(6)訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商無法就變更勞動合同達成一致協(xié)議的
(7)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家有關勞動和合同法規(guī)處理。
五、兼職聘用人員管理
1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。
2、兼職人員不需經(jīng)過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);
3、離職不給予任何補償。
六、實習人員的管理
1、公司錄用的實習人員可分為兩類:1)有薪實習2)無薪實習
2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。
3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。
4、實習人員不享有公司一切福利待遇。
廣告公司規(guī)章制度13
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規(guī)范
1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方,合理佩帶公司胸牌。
2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、接待:遇有客戶進入公司須有迎送語,上班時間(包括午餐時間)公司內(nèi)應保證有人接待,作到客戶人手一杯水。
5、作到:“人走茶涼”即客戶一走,其用過的水杯,煙灰缸清理干凈。(正常情況下,清理各自客戶)
6、電話接聽:接聽電話應及時,且有問候語―――您好,望天廣告。并一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得聊天、吃零食、大聲喧嘩,確保公司環(huán)境的安靜有序。
2、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3、員工嚴格遵守公司作息時間——不遲到,不早退。
4、公司員工禁止在室內(nèi)、車間吸煙。
5、公司員工每人每月休假兩天。(休假前須請示,否則是為礦工)。
6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門窗,如有遺漏負獎勵當天所有員工50元,如造成損失負獎勵當天所有員工當月工資。
7、愛護公司財產(chǎn)及設備,節(jié)約有效資源杜絕浪費材料。
8、打印紙張和便簽須正反面使用。
9、上班時間禁止打游戲,上網(wǎng)聊天。
10、本著客戶永遠是對的原則杜絕員工之間,員工和客戶發(fā)生口角打斗,以及客戶不滿或其反映,經(jīng)查實負獎勵50元,不論何時何地維護公司形象是每個員工的準則:員工與公司憂樂共同,生死與共。
11、每人必須有當天工作記錄和建立客戶檔案,(杜絕便簽記錄,忽略者負獎勵50元)
12、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生事故時,員工應立即報修,以便及時解決問題。
13、每人作好當天工作記錄與接待所有票據(jù)、簽單、付出賬,下班后放置經(jīng)理辦公桌上待次日一早批示,商討并及時處理。
第四條獎勵制度
1、受到客戶稱贊、表揚(過后或當事人不在)經(jīng)查實予以獎勵50-100元。
2、每月18日(當月無一人受到處罰的')全體匯餐或每人予以50-100元獎勵。
3、每月19日公司統(tǒng)一發(fā)工資。無論何人向公司提出好的建議、好的想法、好的經(jīng)營之道,經(jīng)采納現(xiàn)場兌現(xiàn)現(xiàn)金100-1000元。
4、當月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績者視情節(jié)予以獎勵。
5、平面設計師每月視情節(jié)予以獎勵(多勞多得,以總金額粗略計算)。
6、家裝設計師按總工程造價3予以獎勵,外建效果圖以4予以獎勵。(規(guī)模大的工程另計)。
7、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的年限予以獎勵。
8、年初、年末、五一、十、海浴,公司必不可免組織員工集體活動?!締T工保證金每年以20遞增作為跨年獎勵,滿工齡的員工獎永久住房一套。
第五條操作流程
1、不論工程造價金額大小一律開單(詳細注解,如因簽單不清不詳出現(xiàn)問題簽單者自負)。
2、打印文稿、設計方案、效果圖須見簽單或交預付款方可打印。
3、設計噴繪畫面右下腳須有——望天廣告:87718555設制。
4、設計師外出量房須簽“初次協(xié)議”
5、不同業(yè)務的客戶應由接待指定設計人員。
6、打印文稿紙張與實際效果偏差;文字校對;字體注解;版面埁格;顏色核對,須有客戶當事人簽字。
第三章后責
違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的負獎勵處理。本制度的最終解釋權在公司。
廣告公司規(guī)章制度14
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經(jīng)營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
(1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
(2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送獎金,具體為
□各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
□上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
□工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫?、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
□上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
□上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的`時效,不能在上班時間上網(wǎng)聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內(nèi)不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
□不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內(nèi)容。
□自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。
□員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內(nèi)的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。
□多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經(jīng)額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經(jīng)理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經(jīng)理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
北京錦宏雨萌廣告有限公司
二0__年五月
廣告公司規(guī)章制度15
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內(nèi)容出具的證明文件。
3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
(1)廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。
(2)注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
(3)廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
(1)審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
(2)審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
(3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
(4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。
(5)審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
(1)數(shù)量或質量。
(2)價款或酬金。
(3)履行的期限、地點、方式。
(4)違約責任。
(5)糾紛的解決方式。
種類:
(1)廣告發(fā)布業(yè)務合同。
(2)廣告制作合同。
(3)廣告市場調(diào)查合同。
(4)廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:
(1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。
(2)廣告合同。
(3)承接登記記錄。
(4)全部有關證明文件和有其有效復制件。
(5)廣告審查員和審查意見。
(6)在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。
(7)其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
五、廣告公司業(yè)務部管理制度
1、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。
2、用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質,之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
3、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
4、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
5、試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責。
6、儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
7、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。
8、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。
9、工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提高工作效率。
10、出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。
11、業(yè)務報表:
(1)業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
(2)報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。
12、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)
13、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
14、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
15、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的'關系。
16、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
17、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。
18、出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)
19、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。
20、薪酬:
(1)業(yè)務經(jīng)理的薪金結構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。
(2)業(yè)務人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎。
21、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。
22、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。
23、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“績效獎”最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。
24、懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
25、建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
26、兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結算任何薪金。
風險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
27、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。