第一篇:社團晚會策劃
暖窗2012社團聯(lián)宜晚會
一、整體概況
(1)晚會目的:擴大暖窗工作室的知名度和影響力,加強暖窗工作室內(nèi)部的分工與合作,促進暖窗工作室和德州學(xué)院其他社團的聯(lián)系和交流。
(2)時間:2012年12月27日19:00—22:30(3)地點:德州學(xué)院南院音樂廳(4)主辦單位:德州暖窗工作室
(5)承辦單位:德州學(xué)院暖窗工作室八大部門
(6)晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組(1)工作人員
總指揮:暖窗工作室社長團(社長:郭永剛,副社長:高丹、李龍、劉陽、孔強強、劉紅霞)執(zhí)行組:暖窗工作室八大部門(2)第一項目組:節(jié)目組 組長:郭永剛 組員;各部門部長
任務(wù):a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作; b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會的全流程的銜接 d、準備晚會所需要的一切服裝道具(3)第二項目組:宣傳組 組長:劉紅霞
組員;組織部部長及干事 任務(wù);
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、普通傳、廣告彩頁等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(4)第三項目組;外聯(lián)組
組長:孔強強
組員:外聯(lián)部所有成員
任務(wù);a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。c、聯(lián)系晚會到場的商家、及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(5)第四項目組:服務(wù)組
組長:劉陽
組員:秘書處、編輯部
任務(wù);a、聯(lián)系全院各系社團,每個社團出一個節(jié)目 b確定晚會要邀請的嘉賓并及時送出請柬 c 物品的購買
d 晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如茶水等并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e 聯(lián)系學(xué)校個媒體報道、記者及攝影人員(6)第五項目組 舞臺組 組長;高丹
組員:發(fā)行部和記者團所有干事 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及質(zhì)量
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的選制
(7)第六項目組 機動組 組長:李龍
組員;網(wǎng)絡(luò)部、組員部所有干事
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)以及工作分配 晚會前三階段:
(1)晚會策劃及準備(現(xiàn)在至12月15)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 a、節(jié)目收集;由節(jié)目組負責(zé)。從德州學(xué)院各個系的主要社團和社團內(nèi)部收集節(jié)目。
b、確定贊助商;有外聯(lián)部負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家做好宣傳工作。
c、前期宣傳;由宣傳部負責(zé)。和海報設(shè)計及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16至22)
本階段主要完成節(jié)目的篩選及排練、中期宣傳、禮儀成員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。a 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
b中期宣傳;由宣傳部負責(zé)。該階段利用各種宣傳方式開展全面宣傳
c 舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作。
d 物品購買及禮儀成員確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月22日-12月26日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
a 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月23日,地點另行通知。
b 末期宣傳:宣傳部負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
c 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
d 費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始之前收齊。
晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會共約20個節(jié)目(暫定):(見附錄節(jié)目單)節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途 金額(單位:元)備注 場地租用800元 舞臺設(shè)計布置1000元 海報300元 宣傳展板150元 宣傳橫幅200元 服裝費300元 獎品300元 彩球50元 節(jié)目單20元 熒光棒150元 邀請?zhí)?0元 策劃書20元 工作證100元 VCD制作50元 化妝品300元 小禮品200元 礦泉水100元
總預(yù)算:3790元人民幣
六、資金來源
贊助商家及金額:3790元人民幣 合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制 燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其他緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
第二篇:社團巡禮晚會策劃
五 月 文 化 月 晚 會 策 劃 書
主辦方:社團管理服務(wù)中心
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
一、晚會主題:社團巡禮晚會
二、晚會時間:2012年 5 月
日
三、晚會地點:雪楓禮堂
四、主辦單位:社團管理服務(wù)中心
五、宣傳單位:社團管理服務(wù)中心
校園廣播站
六、晚會背景:五月文化月晚會是社團管理服務(wù)中心招牌性晚會。熱鬧的五月文化月總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切簡簡單單刻畫得熱情涌動。為了讓同學(xué)們更放松身心充分體驗大學(xué)生活的樂趣,體現(xiàn)濱江學(xué)院花旗營校區(qū)當代的青春活力,同時為了促進我校與浦口各校同學(xué)社團之間的交流,在五月文化月即將來臨之際,社團管理服務(wù)中心聯(lián)合各社團以及各友好學(xué)校聯(lián)合舉辦面向全校的五月文化月社團匯報演出,給大家留下一個夢幻、溫馨的“青春盛宴”。
作為青春的代言人,大學(xué)生總是洋溢著青春的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參加,全程投入。這類的活動必然能讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家實現(xiàn)雙贏。而每年的五月文化月是活動開展的
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
最佳時期,是產(chǎn)品宣傳的最佳時間,是形象策劃的黃金時段。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在學(xué)校中樹立良好的公眾形象;同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能夠樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占領(lǐng)這片市場。
七、晚會目的:為了展現(xiàn)濱江花旗營校區(qū)各社團的風(fēng)采,更為了體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì),同時也為了把我們完善社團管理服務(wù)中心服務(wù)社團的理念切實貫徹,繼往開來,更上新層樓,并以鼓勵大學(xué)生樹立理想,傳承勇往直前精神為目的。特此舉行五月文化月社團匯報演出文藝晚會。旨在通過這次晚會,把全校二十多個社團以一個全新的姿態(tài)展現(xiàn)的全校師生面前。
社團管理服務(wù)中心旨在讓所有成員更好地享受大學(xué)時光,豐富學(xué)生校內(nèi)生活,增加學(xué)生閱歷,所以我們應(yīng)更加努力實現(xiàn)“每個人的社團”的理念,而并非“管理者的社團”。為了更好的讓這一理念發(fā)展傳承下去,我們要始終堅持讓所有成員參與到每一次的活動中,充分展現(xiàn)學(xué)生的風(fēng)采。
八、晚會主旨:1.弘揚校園文化,展示當代大學(xué)生綜合素質(zhì)及
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
創(chuàng)新能力。
2.積極挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛力,大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。
3.活躍課外活動氛圍,充分調(diào)動學(xué)生的興趣愛好,并提供一個展示個人風(fēng)采的平臺。
九、晚會介紹
(一)晚會結(jié)構(gòu):采用串聯(lián)式結(jié)構(gòu): ? 序曲:我愛我們的社管
?
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
本章播放社管宣傳VCR,逐漸將大家引入社管活力無限的氛圍中。
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
市場具有如下優(yōu)勢:
a.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。b.容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。c.容易行程潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。d.接受能力強,尤其是對新鮮事物的接受能力。
4.便捷的活動申請:商家在學(xué)校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與我們合作,商家可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們的大力協(xié)作配合。
5.長期合作:如果條件允許,商家可與我們建立起長期友好合作關(guān)系,定期與我們合辦各種廣受同學(xué)們歡迎的活動,為商家宣傳。此舉將會使商家在花大的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
十一、宣傳計劃
1.橫幅宣傳:在學(xué)?;@球場網(wǎng)球場區(qū)域懸掛帶有商家特色的橫幅,從活動前一星期到活動結(jié)束,持續(xù)長達一個月左右。2.傳單宣傳:各宿舍區(qū)的每一個宿舍及在校園人流量多的地方分發(fā)傳單。
3.海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司的標志物。
4.宣傳欄宣傳:在校園內(nèi)各宣傳欄張貼活動海報。5.網(wǎng)站宣傳:學(xué)生論壇,校園門戶
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
十二、商家補償計劃
1.冠名權(quán):本次活動可以以“xx(杯)社團巡禮晚會”等來命名。贊助總金額必須能夠完成本次賽事的主要開支,具體可面議。2.橫幅宣傳:在學(xué)?;@球場網(wǎng)球場區(qū)域懸掛帶有商家特色的橫幅。
3.短信宣傳:本校擁有“花旗綠洲”短信平臺,旗下會員上萬,在資金到位且充足的情況下可根據(jù)商家的要求發(fā)放短信。4.傳單宣傳:傳單上商家(公司/企業(yè))以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)商家的傳單。
5.海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司的標志物。
6.宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)的宣傳欄內(nèi)張貼,即使更新。
7.小冊子宣傳:(由商家提供)如公司有自制的宣傳冊可協(xié)助派發(fā)。
8.網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入商家的商品文化(校園門戶與主頁)。
9.現(xiàn)場show:可以現(xiàn)場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料,晚會大屏幕投影廣告。
注:
五月文化月社團巡禮晚會——策劃書
a.獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家宣傳計劃。b.多加聯(lián)合贊助(考慮3—5家,每個贊助商1000左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動中。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。c.商家可自行選擇宣傳方式。(商家可提供自己的方案給我們)d.除了贊助資金,商家還可以考慮以實物贊助(如提供商家的產(chǎn)品為活動現(xiàn)場禮物或抽獎禮物)
e.本次活動由南京信息工程大學(xué)濱江花旗營校區(qū)社團管理服務(wù)中心擁有最終解釋權(quán)。
十三、經(jīng)費預(yù)算
舞臺布置,道具 1500 服裝 1500 橫幅 200 工作人員共工作餐 800 熒光棒氣球 500 節(jié)目單制作 500 彩噴海報及巨幅彩噴 1000 共計 6000
南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營校區(qū)
社團管理服務(wù)中心 二〇一二年三月
第三篇:社團 篝火晚會策劃
篝火晚會策劃
一、活動目的及意義
豐富社團的文化建設(shè),加強社團內(nèi)部人員之間的交流與溝通,增進社員之間的友誼。
二、活動的時間和地點
1、活動時間:2011年11月27日星期日下午三點到晚上九點
2、活動地點:前湖濕地公園
三、活動的前期的準備和安排
1、由社團負責(zé)人(社長及副社長)聯(lián)系篝火晚會的器材以及來去的交通方式。
2、在篝火晚會當天的上午,由丁濤副社長帶領(lǐng)文藝部的人員到后
街采購燒烤所用的材料。
3、確定出發(fā)集合地點,由各部長通知各部門的人員集合時間和地
點。
4、當天下午出發(fā)時,有辦公室的人員清點出發(fā)的人數(shù),回來再核
對人員。
5、通知各個部門都要出一個節(jié)目,負責(zé)人商定所要合唱的歌曲,并進行合練。
6、宣傳部帶好相機和旗幟的宣傳用具,文藝部要當天出主持人,辦公室做好人員點到和費用的收取。
四、篝火晚會流程
1、抵達濕地公園后,由全社人員將所帶物品準備好,撿柴火,大
家圍坐在一起。
2、由社長發(fā)言,歸來宣言,宣布篝火晚會開始。
3、六點鐘大家將篝火點燃,圍在一起,進行燒烤,各種吃,各種
喝。
4、六點半大家邊吃,負責(zé)人在一起合唱一首歌(待定),然后依次
每個部門的人員的節(jié)目隆重上演。
5、節(jié)目表演完畢后,游戲環(huán)節(jié)
6、游戲內(nèi)容:.五毛和一塊
道具:不需要;
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;
人數(shù):10幾個人就可以,人多些更好玩的人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負責(zé)發(fā)號司令
規(guī)則如下:
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要
一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經(jīng)變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲二:以部門分為五個小組,部門每兩個人一組,將氣球從一端運向另一端,只能背靠背的用背夾著氣球運過去,中途氣球掉下來就從來,部門里一組過去后,另一組就可以馬上出發(fā),最后看哪個部門運的多。
7、篝火晚會結(jié)束,由副社長丁濤和李強發(fā)言,所有人員合影留念。
8、由協(xié)會負責(zé)人組織安全撤離,辦公室負責(zé)回來點到,各自回寢室。
五、經(jīng)費預(yù)算
每個人預(yù)交40員,多退少補,在購買物品前,由辦公室負責(zé)收取。
五、活動后期總結(jié)
要求社團的人員都寫一下自己的感受,一個星期內(nèi)交與自己的部長。備注:所有垃圾不允許留在篝火晚會的現(xiàn)場,用垃圾袋帶回來。組成一個突發(fā)意外小組,成員為協(xié)會負責(zé)人,處理突發(fā)狀況。
第四篇:社團文化節(jié)閉幕晚會策劃
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院二○一○—二○一一學(xué)年第二學(xué)期社團聯(lián)合會關(guān)于“社團文化節(jié)”閉幕晚會
策
劃
書
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會組織部
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會外聯(lián)部
二○一一年四月二日
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院“社團文化節(jié)”閉幕晚會
二、活動背景:
我院社團聯(lián)合會在本學(xué)期開展了融智學(xué)院第一屆“社團文化節(jié)”活動,該活動旨在發(fā)揚社團精神、增進社團與社聯(lián)之間凝聚力、展現(xiàn)社團文化風(fēng)采。
三、活動目的:
為了發(fā)揚社聯(lián)與社團成員的奮斗精神,為了總結(jié)活動的成功與不足,社團聯(lián)合會組織部、外聯(lián)部在“社團文化節(jié)”的尾聲特舉辦本屆“社團文化節(jié)”閉幕晚會,相信此次晚會定會為“社團文化節(jié)”畫上絢麗的句號。
四、活動時間:
2011年4月13日(星期三)17:40
五、活動地點:
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院小禮堂
六、主辦單位:
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會
七、承辦單位:
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會組織部
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會外聯(lián)部
八、活動對象:
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院全體師生
1、彩排:在晚會前,安排三次全體彩排;
2、晚會節(jié)目單的制作;
3、晚會現(xiàn)場布置;
4、音控設(shè)備的調(diào)試;
5、做好人員安排;
6、邀請嘉賓;
7、申請會場。
十、人員安排:
1、張文杰、張越負責(zé)晚會前的彩排以及人員安排工作;
2、陳蘭、何況負責(zé)朗誦節(jié)目;
3、張文杰、王璨負責(zé)大合唱節(jié)目;
4、何坤負責(zé)音控設(shè)備以及現(xiàn)場拍照;
5、陳永超、馮煥莉負責(zé)現(xiàn)場布置;
6、陳永超負責(zé)宣傳海報;
7、馮煥莉負責(zé)新聞報道;
8、張越負責(zé)晚會節(jié)目單的制作;
9、黃婉云、陳登東負責(zé)邀請嘉賓、申請會場;
10、陳登東負責(zé)簽到以及維持現(xiàn)場秩序。
十一、活動流程:
1、開場舞;
2、主持人致詞(主持人:王琳、王飛);
3、男女對唱《走火入魔》;
4、舞蹈《床前明月光 》;
5、現(xiàn)場配音;
6、“社團文化節(jié)”總結(jié)視頻播放;
7、二胡獨奏《蘭亭序》;
8、猜燈謎游戲;
9、歌曲《殘酷月光》;
10、國標舞《萊特羅秀》;
11、朗誦《青春萬歲》;
12、大合唱《相親相愛一家人》;
13、頒獎儀式。
十二、注意事項:
1、注意突發(fā)狀況,需隨機應(yīng)變;
2、維持現(xiàn)場秩序;
3、臺上一個節(jié)目演出時,其后的一個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
4、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
5、活動結(jié)束打掃現(xiàn)場
十三、活動預(yù)算:
演員服裝:300 元
現(xiàn)場裝飾:
小禮物:50
合計:400
50元 元 元 重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會組織部
重慶工商大學(xué)融智學(xué)院社團聯(lián)合會外聯(lián)部
二○一一年四月二日
第五篇:社團周年慶 晚會策劃
團委學(xué)生會社團部
社團文化周晚會策劃書
院團委學(xué)生會社團部林曉暉
2010月3月11日
目錄
一、活動主題…………………………………………………………………(3)
二、活動時間、目的…………………………………………………………………(3)
三、創(chuàng)意闡述…………………………………………………………………(3)
四、參加人員…………………………………………………………………(3)
五、基本活動程序……………………………………………………………(4)
六、經(jīng)費預(yù)算…………………………………………………………………(6)
七、應(yīng)急預(yù)案…………………………………………………………………(6)
八、附錄…………………………………………………………………(6)
社團五周年慶 晚會策劃書
★主題:彰 顯 社 團 魅 力 綻 放 青 春 風(fēng) 采
★時間:社團文化周★地點:主席臺
★主辦單位:院社團部
★協(xié)辦單位:社團各協(xié)會
★目的:為展示社團近年的成果,以及感謝校方各級領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對社團發(fā)展的關(guān)心與幫助。為協(xié)會提供更大的展示平臺,為各會員提供展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,體現(xiàn)當代東方社團人的精神風(fēng)貌。擴大社團影響。力求打造社團的文化和特色。
★ 特點:節(jié)目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺表演形式為一體的綜合性晚會
★晚會形式及內(nèi)容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節(jié)目主要由各協(xié)會提供,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限??梢允褂酶鞣N活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄社團的優(yōu)秀成果,晚會結(jié)束后,相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊,作為今后社團的宣傳材料。
★創(chuàng)意闡述:
1.特色統(tǒng)一性:表演形式不以歌舞小品為主,演出形式多樣,如武術(shù),跆拳道 瑜伽等等,與藝術(shù)的完美結(jié)合具有極強的觀賞性,是東方學(xué)院史無前例的的空前盛會。充分利用社團豐富的人力資源,向大家展示有社團人自己操辦的盛會。
2.加強互動性:以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的同學(xué)上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性:邀請1些知名人士參加,比如:老師、學(xué)生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核,固定節(jié)目數(shù)量控制在20個左右。1些有自己節(jié)目才能的學(xué)生,都可以有1個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
★晚會組織機構(gòu)
①晚會總策劃、總負責(zé)人:②管理賬目:
③節(jié)目組:④后勤保障組:
⑤宣傳組:⑥保安禮儀組:
★各任務(wù)組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責(zé)人:負責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)節(jié)目負責(zé)人的會議安排負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座。
(2)管理賬目:負責(zé)所購物品的登記和賬目管理。
(3)節(jié)目組:晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責(zé)整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責(zé)聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
④負責(zé)中場互動節(jié)目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。
①負責(zé)收齊班費,購買聯(lián)歡會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
②負責(zé)晚會當日準備好會場服務(wù)物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負責(zé)清掃全場。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會的內(nèi)外宣傳工作。
①負責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負責(zé)書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責(zé)安排協(xié)會媒體照相與錄像等留念工作。負責(zé)聯(lián)歡會全紀錄。
④充分利用各種宣傳媒介,做好宣傳工作。
(8)保安禮儀組:
①負責(zé)聯(lián)歡會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。
②負責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。
③負責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進出。
★晚會流程:(節(jié)目單詳見附則)
1.院長為晚會致詞并宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內(nèi)容略)
3.主持人宣布整場晚會結(jié)束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價六.
5、節(jié)目獎勵
為鼓勵大家積極參與本次晚會,晚會將評選若干個優(yōu)秀節(jié)目,并給予適當獎勵,頒發(fā)證書。晚會的現(xiàn)場評委為學(xué)校相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和主席團成員。晚會將產(chǎn)生一等獎*名,二等獎*名,三等獎*名,優(yōu)勝獎若干名。
七.晚會要求、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。
★經(jīng)費預(yù)算
1.燈光舞臺布置:2000元
1.大號氣球:13元×5包(每包300個)=65元
2.背景幕布噴繪(社團嘉年華文藝匯演):1500元(大小 兩個背景各一
個)
3.飲用水桶裝礦泉水5元×4桶=20元
4.一次性杯子5元×3打=15元
5.禮花50元×4個=200元(四支禮花兩只開場,兩只終場)
6.宣傳海報
7.熒光棒15元×4盒=60元
8.煙花(大個煙火在終場點燃)50元×1個=50元
9小瓶泉水1箱 =20元
10懸掛條幅,大字“預(yù)祝福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院社團嘉年華文化匯演圓滿
成功”
11節(jié)目單:200份
小計:3930 元
★應(yīng)急方案
14.停電應(yīng)急方案:
⑴若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
⑵在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
⑶在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
⑷在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按工作安排清理會場。
15.燈光應(yīng)急方案:
⑴照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
⑵照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用其它燈。
16.節(jié)目應(yīng)急方案:
⑴臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
⑵任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
17.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
★ 附則
晚會宣傳,1、前期 張貼醒目海報,各協(xié)會及其社團部為本次晚會打造初期的聲勢。
2、中期 ①、聯(lián)合員電臺在廣播時間 連續(xù)對社團周年慶做相關(guān)報道,采訪晚會
總負責(zé)人,讓大家更加了解這樣一次空前的盛會。
②、加強社團周年慶 在東方校園網(wǎng)站上的宣傳力度
③、各班負責(zé)人在班級群眾 發(fā)布關(guān)于本次 東方學(xué)院社團周年慶的消
息。
④、充分利用個協(xié)會強大的人力資源,走訪宿舍 切實落實好本次晚會的宣傳工作,讓大家更加全面的了解本次晚會、了解社團。
3、后期 在校園醒目的位置拉本次晚會的橫幅,結(jié)合各種力量 將本次社團周年
慶晚會的造勢風(fēng)推向高潮。