第一篇:江寧高校社團(tuán)聯(lián)合晚會(huì)策劃
活動(dòng)主辦方簡(jiǎn)介
河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在原1981年成立的社團(tuán)管理中心的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的校級(jí)學(xué)生組織。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是由校黨委領(lǐng)導(dǎo)、由校團(tuán)委指導(dǎo),面向全校學(xué)生社團(tuán)及其成員的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)校與學(xué)生社團(tuán)及其廣大成員的橋梁和紐帶,是全校學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)成員利益的忠實(shí)代表,是校園文化建設(shè)的重要載體,是我校學(xué)生第二課堂的重要組成部分。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全面負(fù)責(zé)、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)全校學(xué)生社團(tuán),并引導(dǎo)社團(tuán)日常活動(dòng)開展。經(jīng)過數(shù)十年艱辛的改革和不斷的探索,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已經(jīng)形成了一套完整而有效的部門體系,科學(xué)而合理的工作方針,嚴(yán)謹(jǐn)而踏實(shí)的工作作風(fēng)。
在近幾年的發(fā)展之中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)逐漸在同學(xué)們之中樹立了一個(gè)良好的形象?;诮ㄔO(shè)校園文化的目的,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)鼓勵(lì)多元社團(tuán)的活躍誕生合成長(zhǎng),并在工作中指導(dǎo)協(xié)助社團(tuán)的活動(dòng)。在社團(tuán)連聯(lián)合會(huì)的努力下,校園社團(tuán)如雨后春筍茁壯成長(zhǎng)起來。至2006年初,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬社團(tuán)已逾50個(gè)(詳見附表)。涉及文學(xué)、體育、音樂、網(wǎng)絡(luò)、影視、政治、公益活動(dòng)繪畫、舞蹈、科研等多個(gè)領(lǐng)域,在多元的活動(dòng)中體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)互助,自由合作,創(chuàng)新改革的大學(xué)生風(fēng)采。
附表:
吉他協(xié)會(huì) 乒乓球協(xié)會(huì) 綠帆環(huán)保協(xié)會(huì) 春秋思評(píng)社 大學(xué)生文化協(xié)會(huì) HI-TEAM俱樂部 藍(lán)藻街舞協(xié)會(huì) 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 粵文館 影蟲俱樂部 空手道協(xié)會(huì) 記者團(tuán) 羽毛球協(xié)會(huì) 愛心協(xié)會(huì) 心理健康協(xié)會(huì) 足球協(xié)會(huì) 漓江水山歌情協(xié)會(huì)梨園戲曲協(xié)會(huì) 廣告藝術(shù)協(xié)會(huì) 魔方協(xié)會(huì) 書畫協(xié)會(huì) 江寧校區(qū)校廣播臺(tái)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì) 宏邦自行車俱樂部 金威散打搏擊協(xié)會(huì)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì): 東迪網(wǎng)球社: 英語T型臺(tái) 背包族 籃球協(xié)會(huì) 漢服社 演講辯論社 讀者協(xié)會(huì) 東迪網(wǎng)絡(luò)社
棋迷協(xié)會(huì) 寧南文學(xué)社
水漾霓裳模特社 自強(qiáng)協(xié)會(huì)
五月流火 東湖B&E聯(lián)盟 天央動(dòng)漫社 臺(tái)球社
青年志愿者協(xié)會(huì) 排球協(xié)會(huì) 舞獅協(xié)會(huì) 水云詩社
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展聯(lián)盟 E時(shí)代電子競(jìng)技協(xié)會(huì) 中外大學(xué)生交流協(xié)會(huì)
活動(dòng)目的
本次活動(dòng)本著院校社團(tuán)間學(xué)習(xí)交流的宗旨,致力于加強(qiáng)社團(tuán)間的聯(lián)系,鍛煉各校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)類組織的管理執(zhí)行能力,為我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)健康的成長(zhǎng)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也為各社團(tuán)提供一個(gè)展示自己風(fēng)采的絢麗舞臺(tái)。
活動(dòng)具體流程
活動(dòng)名稱:南京江寧高校社團(tuán) 活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn):小浪底音樂臺(tái)
活動(dòng)主辦方:河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)參與者:東南大學(xué) 南京航空航天大學(xué) 中國(guó)藥科大學(xué) 中國(guó)傳媒大學(xué)南京廣播學(xué)院 南京工程學(xué)院正德學(xué)院 三江學(xué)院 活動(dòng)介紹:本次活動(dòng)是河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和江寧各兄弟院校共同經(jīng)性的一次聯(lián)合交流活動(dòng) 活動(dòng)前期籌備 1部門工作分配 2前期準(zhǔn)備 3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排 活動(dòng)流程及節(jié)目安排
活動(dòng)應(yīng)急方案
1、停電應(yīng)急方案:
A、若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
B、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
C、在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組織負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
D、在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,后勤組同學(xué)按照事先安排好的任務(wù)清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
A、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
B、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其他緊急情況
若晚會(huì)進(jìn)行時(shí)發(fā)生其他不可預(yù)料的緊急情況,由后勤組負(fù)責(zé)處理。
活動(dòng)影響及效應(yīng)
本次晚會(huì)活動(dòng)舉辦之后將使河海大學(xué)各社團(tuán)與各兄弟院校社團(tuán)間兄弟般的情誼得到鞏固加深,同時(shí)加強(qiáng)各校社聯(lián)類組織在兄弟院校間的影響力,也為以后更好的實(shí)現(xiàn)跨校合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),密切了各校社團(tuán)間的聯(lián)系。并且,精彩的社團(tuán)表演節(jié)目也定將激起同學(xué)們加入社團(tuán)的激情,我們的社團(tuán)活動(dòng)也將會(huì)更加充實(shí),精彩。
活動(dòng)可實(shí)施性分析
眾所周知,社團(tuán)是大學(xué)生第二課堂的重要組成部分,在大學(xué)生的課余生活中占據(jù)可不可忽視亦不能動(dòng)搖的地位。在這樣的背景下,社團(tuán)間的共同活動(dòng)甚至跨校間的社團(tuán)活動(dòng)則顯得意義重大,一方面,它會(huì)向全校展示河海大學(xué)社團(tuán)工作的成果,另一方面,它又肩負(fù)著提高全校師生的文化藝術(shù)底蘊(yùn),展現(xiàn)同學(xué)們多姿多彩的第二課堂,體現(xiàn)本校學(xué)生的青春與活力的任務(wù)。因此,本次各校社團(tuán)聯(lián)合進(jìn)行的交流學(xué)習(xí)活動(dòng)便受到全校師生的密切關(guān)注,同時(shí),亦得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,而本次社團(tuán)聯(lián)合晚會(huì)作為活動(dòng)中最為重要的組成部分,必將成為全校社團(tuán)及師生共慶輝煌的盛典。
其次,河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有獨(dú)立的網(wǎng)站及宣傳部門,可以對(duì)社聯(lián)的各項(xiàng)工作及各種活動(dòng)進(jìn)行全方位多視角的宣傳與記錄。宣傳部成員具有深厚的繪畫基礎(chǔ),海報(bào)設(shè)計(jì)別具一格,引人注目,配合網(wǎng)絡(luò)部在網(wǎng)站上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,可以起到事半功倍的效果。
最為重要的是,我們這次活動(dòng)對(duì)象不僅包括校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生,還將邀請(qǐng)各個(gè)高校學(xué)生組織的主要負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀社團(tuán)的負(fù)責(zé)人前來參加,影響巨大。因此,我校此次社團(tuán)交流學(xué)習(xí)活動(dòng)不僅是全校性質(zhì)的一次盛會(huì),更是整個(gè)南京市乃至江蘇省高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一次盛典。
在全校師生和校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在宣傳部門強(qiáng)有力的宣傳下,我們有理由相信,此次江寧各校社團(tuán)聯(lián)合晚會(huì),必將獲得巨大的成功,并成為河海大學(xué)的一場(chǎng)盛世華宴!
活動(dòng)宣傳方案
前期宣傳:
1海報(bào)宣傳:我們將提前一周在學(xué)校顯眼位置貼出大型海報(bào)三份。(教學(xué)區(qū)貼在食堂對(duì)面的 宣傳欄,生活區(qū)貼在生活區(qū)門口海報(bào)宣傳欄)進(jìn)行多本次晚會(huì)活動(dòng)的基本宣傳
2橫幅宣傳:準(zhǔn)備三條橫幅,對(duì)晚會(huì)進(jìn)行醒目的宣傳,一條掛在學(xué)校學(xué)生最集中的生活區(qū)食堂一食堂二樓,一條掛在晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng);一條掛在學(xué)生和老師最容易看見的教學(xué)區(qū)食堂二樓。
3小型點(diǎn)式區(qū)域宣傳:針對(duì)大學(xué)生是流動(dòng)性比較強(qiáng)的群體,我方將在各個(gè)宿舍管理站公告欄貼出小型宣傳單若干,并且在傳單醒目位置介紹晚會(huì)的主要內(nèi)容,同時(shí)強(qiáng)力推介贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語。
5網(wǎng)絡(luò)宣傳:晚會(huì)一周前我們將會(huì)派專人在“西祠胡同”河海大學(xué)官方討論版“河海同窗情”及河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站及校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)出本次晚會(huì)的預(yù)告,晚會(huì)相關(guān)信息其中包括晚會(huì)內(nèi)容和贊助商的名稱及標(biāo)語等。
6廣播宣傳:如果贊助商贊成我們將在河海大學(xué)廣播臺(tái)的廣播時(shí)間播放本次活動(dòng)的相關(guān)信息及贊助商的相關(guān)情況,加強(qiáng)晚會(huì)活動(dòng)的宣傳效果,提高贊助商在校內(nèi)的知名度。(費(fèi)用:10元/分鐘)
7其他宣傳:我們將通知參加本次晚會(huì)的其他兄弟院校的社團(tuán)組織,在其他學(xué)校進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)的相關(guān)宣傳,加強(qiáng)本次活動(dòng)在大學(xué)生群體間的影響,同時(shí)為贊助商擴(kuò)大宣傳范圍,增強(qiáng)宣傳力度?;顒?dòng)當(dāng)日宣傳
1通知宣傳:我們將對(duì)學(xué)校其他組織(其他院學(xué)生會(huì)、科協(xié)等組織)發(fā)出邀請(qǐng),歡迎其負(fù)責(zé)人及成員屆時(shí)觀看本次晚會(huì)。
2活動(dòng)宣傳:活動(dòng)當(dāng)日,我們將在生活區(qū)駿園廣場(chǎng)設(shè)攤位進(jìn)行宣傳活動(dòng)。攤位由專人負(fù)責(zé)。擺設(shè)宣傳展板,寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及當(dāng)晚節(jié)目單,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼券(抽獎(jiǎng)券可添加商家信息廣告,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)發(fā)放獎(jiǎng)品),并加派兩名宣傳人員扮成吉祥物在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳,增加活動(dòng)氣氛,加強(qiáng)宣傳效果。
3現(xiàn)場(chǎng)宣傳:屆時(shí)將與晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放商家廣告?zhèn)鲉?,并可設(shè)置商家攤位對(duì)商家竟性有效的現(xiàn)場(chǎng)宣傳。后期宣傳
1網(wǎng)絡(luò)宣傳:我們將會(huì)在“西祠胡同”河海大學(xué)官方討論版“河海同窗情”及河海大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站及校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)出本次晚會(huì)的圖像,視頻以及相關(guān)報(bào)道資料,同時(shí)也將為贊助商進(jìn)行進(jìn)一步的后期宣傳。
2條幅宣傳:我們將為贊助商在學(xué)校的顯著位置懸掛宣傳條幅進(jìn)行后期宣傳。
活動(dòng)商業(yè)價(jià)值
1、我們可以在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自己,商家的形象將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海,并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳;
2、我們會(huì)予以商家晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的抽獎(jiǎng)券(樣式由我們協(xié)商,由商家負(fù)責(zé)制作)。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之我們?cè)涸诤雍4髮W(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前;
3、我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持;
4、本次活動(dòng)可以制作醒目橫幅和大量海報(bào), 并張掛或張貼在學(xué)生流動(dòng)人口最多的地方,在宣傳本次晚會(huì)的同時(shí)也宣傳企業(yè)形象和理念;
5、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng):在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)上方懸掛橫幅,注明本次大賽的贊助商的名稱及標(biāo)語;同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)還將散發(fā)贊助商的宣傳資料,此外本次晚會(huì)節(jié)目單上將印上贊助商的企業(yè)標(biāo)志和企業(yè)名稱;同時(shí),在主持人開場(chǎng)白及中間串詞中也會(huì)多次提及本次晚會(huì)的贊助商,以樹立贊助商的品牌效果;
6、此次晚會(huì)將以頭版頭條的形式在社聯(lián)內(nèi)部刊物及各社團(tuán)刊物上發(fā)表,屆時(shí)刊物會(huì)發(fā)給社聯(lián)及各社團(tuán)成員,進(jìn)一步提高商家及其產(chǎn)品的影響力。
校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。此次晚會(huì)對(duì)于想要開發(fā)大學(xué)市場(chǎng)的商家來說,我想絕對(duì)是一次低投入高回報(bào)的投資。因?yàn)闉楫a(chǎn)品在大學(xué)里做宣傳,我想沒有任何人比我們大學(xué)生自己宣傳更好的了,所以這次晚會(huì)我們需要商家您的支持,同時(shí)我想商家也會(huì)需要我們所做的宣傳。
此外,我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)我們對(duì)商家的承諾。大學(xué)市場(chǎng)商機(jī)無限,此次活動(dòng)絕對(duì)是一次絕佳的大學(xué)投資活動(dòng),我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作,并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)燈光
2000元 宣傳用品費(fèi)用
橫幅
200元 海報(bào)及傳單
100元 場(chǎng)地租借費(fèi)用
600元 交通費(fèi)
750元 飲料費(fèi)
150元 工作餐費(fèi)
500元 場(chǎng)地布置費(fèi)用 打汽筒、剪刀、繩子
50元
彩帶、透明膠
100元
彩球 100元 獎(jiǎng)品
500元
音響租賃費(fèi)(音響設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等)300元 主持人、校外表演人員等聘用費(fèi)
服裝費(fèi) 800禮炮 100熒光棒 200節(jié)目單 100邀請(qǐng)?zhí)?100道具 500造型化妝 800其他費(fèi)用 300總計(jì)
800元 元 元 元 元 元 元 元 元
11150元
第二篇:高校社團(tuán)交流晚會(huì)策劃
共青團(tuán)四川師范大學(xué)電影電視學(xué)院
分團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2010-2011年上學(xué)
高 校 社 團(tuán) 交 流 晚 會(huì) 策 劃
策劃人:09播12毋靜雨 2010年10月18日
目錄
一. 社團(tuán)晚會(huì)前言……………………………………………………2 二. 活動(dòng)名稱…………………………………………………………2 三. 活動(dòng)簡(jiǎn)介…………………………………………………………2 四. 活動(dòng)主題…………………………………………………………3 五. 晚會(huì)介紹…………………………………………………………3 1.晚會(huì)目的………………………………………………………3 2.活動(dòng)單位………………………………………………………3 3.活動(dòng)內(nèi)容………………………………………………………3 4.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)………………………………………………3 5.模擬流程………………………………………………………4 6.晚會(huì)節(jié)目………………………………………………………4 六. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算…………………………………………………………4
在節(jié)目開始之前讓社團(tuán)代表發(fā)言,表達(dá)一下對(duì)本次晚會(huì)的看法和期待以及對(duì)各個(gè)社團(tuán)的美好祝愿。(2)晚會(huì)活動(dòng)初衷介紹
在晚會(huì)節(jié)目開始之前除有社團(tuán)代表發(fā)言外,也請(qǐng)上晚會(huì)的主辦方對(duì)其他院校的到來表示歡迎和感謝,也闡述一下本次晚會(huì)的目的和初衷。(3)主持人團(tuán)隊(duì)
強(qiáng)大的主持人團(tuán)隊(duì),屆時(shí)將由我院實(shí)力派的主持團(tuán)隊(duì)為我們主持交流晚會(huì)。(4)介紹各高校社團(tuán)
可以通過影像的形式,來介紹和展示各高校社團(tuán)的風(fēng)采。
7、晚會(huì)節(jié)目
節(jié)目主要由我們學(xué)院的沙西線校區(qū)和大邑校區(qū)以及其他高校的社團(tuán)推選出的優(yōu)秀節(jié)目組成,在表演節(jié)目時(shí)應(yīng)把各個(gè)學(xué)校的節(jié)目岔開來排序。
其他節(jié)目
主要是在節(jié)目表演的過程中穿插一些小游戲,與觀眾有一個(gè)互動(dòng),可以讓氣氛更活躍,更和諧。
七. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
舞臺(tái)裝飾:氣球,彩帶,海報(bào),打氣筒,膠布,剪刀,熒光棒(數(shù)量依據(jù)實(shí)際情況而定)
演員演出服租借費(fèi)用(由社團(tuán)社費(fèi)出資)來回租車的車費(fèi) 前期宣傳費(fèi)用
第三篇:社團(tuán)晚會(huì)策劃
暖窗2012社團(tuán)聯(lián)宜晚會(huì)
一、整體概況
(1)晚會(huì)目的:擴(kuò)大暖窗工作室的知名度和影響力,加強(qiáng)暖窗工作室內(nèi)部的分工與合作,促進(jìn)暖窗工作室和德州學(xué)院其他社團(tuán)的聯(lián)系和交流。
(2)時(shí)間:2012年12月27日19:00—22:30(3)地點(diǎn):德州學(xué)院南院音樂廳(4)主辦單位:德州暖窗工作室
(5)承辦單位:德州學(xué)院暖窗工作室八大部門
(6)晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組(1)工作人員
總指揮:暖窗工作室社長(zhǎng)團(tuán)(社長(zhǎng):郭永剛,副社長(zhǎng):高丹、李龍、劉陽、孔強(qiáng)強(qiáng)、劉紅霞)執(zhí)行組:暖窗工作室八大部門(2)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):郭永剛 組員;各部門部長(zhǎng)
任務(wù):a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作; b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)的全流程的銜接 d、準(zhǔn)備晚會(huì)所需要的一切服裝道具(3)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長(zhǎng):劉紅霞
組員;組織部部長(zhǎng)及干事 任務(wù);
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、普通傳、廣告彩頁等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(4)第三項(xiàng)目組;外聯(lián)組
組長(zhǎng):孔強(qiáng)強(qiáng)
組員:外聯(lián)部所有成員
任務(wù);a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。c、聯(lián)系晚會(huì)到場(chǎng)的商家、及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(5)第四項(xiàng)目組:服務(wù)組
組長(zhǎng):劉陽
組員:秘書處、編輯部
任務(wù);a、聯(lián)系全院各系社團(tuán),每個(gè)社團(tuán)出一個(gè)節(jié)目 b確定晚會(huì)要邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出請(qǐng)柬 c 物品的購(gòu)買
d 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如茶水等并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e 聯(lián)系學(xué)校個(gè)媒體報(bào)道、記者及攝影人員(6)第五項(xiàng)目組 舞臺(tái)組 組長(zhǎng);高丹
組員:發(fā)行部和記者團(tuán)所有干事 任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的選制
(7)第六項(xiàng)目組 機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng):李龍
組員;網(wǎng)絡(luò)部、組員部所有干事
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)以及工作分配 晚會(huì)前三階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備(現(xiàn)在至12月15)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 a、節(jié)目收集;由節(jié)目組負(fù)責(zé)。從德州學(xué)院各個(gè)系的主要社團(tuán)和社團(tuán)內(nèi)部收集節(jié)目。
b、確定贊助商;有外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家做好宣傳工作。
c、前期宣傳;由宣傳部負(fù)責(zé)。和海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16至22)
本階段主要完成節(jié)目的篩選及排練、中期宣傳、禮儀成員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。a 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
b中期宣傳;由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段利用各種宣傳方式開展全面宣傳
c 舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作。
d 物品購(gòu)買及禮儀成員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月22日-12月26日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。
a 晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月23日,地點(diǎn)另行通知。
b 末期宣傳:宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
c 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
d 費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始之前收齊。
晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共約20個(gè)節(jié)目(暫定):(見附錄節(jié)目單)節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名、演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途 金額(單位:元)備注 場(chǎng)地租用800元 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置1000元 海報(bào)300元 宣傳展板150元 宣傳橫幅200元 服裝費(fèi)300元 獎(jiǎng)品300元 彩球50元 節(jié)目單20元 熒光棒150元 邀請(qǐng)?zhí)?0元 策劃書20元 工作證100元 VCD制作50元 化妝品300元 小禮品200元 礦泉水100元
總預(yù)算:3790元人民幣
六、資金來源
贊助商家及金額:3790元人民幣 合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制 燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
其他緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第四篇:社團(tuán)巡禮晚會(huì)策劃
五 月 文 化 月 晚 會(huì) 策 劃 書
主辦方:社團(tuán)管理服務(wù)中心
五月文化月社團(tuán)巡禮晚會(huì)——策劃書
一、晚會(huì)主題:社團(tuán)巡禮晚會(huì)
二、晚會(huì)時(shí)間:2012年 5 月
日
三、晚會(huì)地點(diǎn):雪楓禮堂
四、主辦單位:社團(tuán)管理服務(wù)中心
五、宣傳單位:社團(tuán)管理服務(wù)中心
校園廣播站
六、晚會(huì)背景:五月文化月晚會(huì)是社團(tuán)管理服務(wù)中心招牌性晚會(huì)。熱鬧的五月文化月總是離不開青春律動(dòng)的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫得熱情涌動(dòng)。為了讓同學(xué)們更放松身心充分體驗(yàn)大學(xué)生活的樂趣,體現(xiàn)濱江學(xué)院花旗營(yíng)校區(qū)當(dāng)代的青春活力,同時(shí)為了促進(jìn)我校與浦口各校同學(xué)社團(tuán)之間的交流,在五月文化月即將來臨之際,社團(tuán)管理服務(wù)中心聯(lián)合各社團(tuán)以及各友好學(xué)校聯(lián)合舉辦面向全校的五月文化月社團(tuán)匯報(bào)演出,給大家留下一個(gè)夢(mèng)幻、溫馨的“青春盛宴”。
作為青春的代言人,大學(xué)生總是洋溢著青春的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加,全程投入。這類的活動(dòng)必然能讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家實(shí)現(xiàn)雙贏。而每年的五月文化月是活動(dòng)開展的
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最佳時(shí)期,是產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,是形象策劃的黃金時(shí)段。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在學(xué)校中樹立良好的公眾形象;同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能夠樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占領(lǐng)這片市場(chǎng)。
七、晚會(huì)目的:為了展現(xiàn)濱江花旗營(yíng)校區(qū)各社團(tuán)的風(fēng)采,更為了體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì),同時(shí)也為了把我們完善社團(tuán)管理服務(wù)中心服務(wù)社團(tuán)的理念切實(shí)貫徹,繼往開來,更上新層樓,并以鼓勵(lì)大學(xué)生樹立理想,傳承勇往直前精神為目的。特此舉行五月文化月社團(tuán)匯報(bào)演出文藝晚會(huì)。旨在通過這次晚會(huì),把全校二十多個(gè)社團(tuán)以一個(gè)全新的姿態(tài)展現(xiàn)的全校師生面前。
社團(tuán)管理服務(wù)中心旨在讓所有成員更好地享受大學(xué)時(shí)光,豐富學(xué)生校內(nèi)生活,增加學(xué)生閱歷,所以我們應(yīng)更加努力實(shí)現(xiàn)“每個(gè)人的社團(tuán)”的理念,而并非“管理者的社團(tuán)”。為了更好的讓這一理念發(fā)展傳承下去,我們要始終堅(jiān)持讓所有成員參與到每一次的活動(dòng)中,充分展現(xiàn)學(xué)生的風(fēng)采。
八、晚會(huì)主旨:1.弘揚(yáng)校園文化,展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)及
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創(chuàng)新能力。
2.積極挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛力,大膽拓展校園綜藝晚會(huì)的文化外延。
3.活躍課外活動(dòng)氛圍,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的興趣愛好,并提供一個(gè)展示個(gè)人風(fēng)采的平臺(tái)。
九、晚會(huì)介紹
(一)晚會(huì)結(jié)構(gòu):采用串聯(lián)式結(jié)構(gòu): ? 序曲:我愛我們的社管
?
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本章播放社管宣傳VCR,逐漸將大家引入社管活力無限的氛圍中。
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市場(chǎng)具有如下優(yōu)勢(shì):
a.消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。b.容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。c.容易行程潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。d.接受能力強(qiáng),尤其是對(duì)新鮮事物的接受能力。
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在學(xué)校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過與我們合作,商家可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們的大力協(xié)作配合。
5.長(zhǎng)期合作:如果條件允許,商家可與我們建立起長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,定期與我們合辦各種廣受同學(xué)們歡迎的活動(dòng),為商家宣傳。此舉將會(huì)使商家在花大的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
十一、宣傳計(jì)劃
1.橫幅宣傳:在學(xué)?;@球場(chǎng)網(wǎng)球場(chǎng)區(qū)域懸掛帶有商家特色的橫幅,從活動(dòng)前一星期到活動(dòng)結(jié)束,持續(xù)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月左右。2.傳單宣傳:各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍及在校園人流量多的地方分發(fā)傳單。
3.海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司的標(biāo)志物。
4.宣傳欄宣傳:在校園內(nèi)各宣傳欄張貼活動(dòng)海報(bào)。5.網(wǎng)站宣傳:學(xué)生論壇,校園門戶
五月文化月社團(tuán)巡禮晚會(huì)——策劃書
十二、商家補(bǔ)償計(jì)劃
1.冠名權(quán):本次活動(dòng)可以以“xx(杯)社團(tuán)巡禮晚會(huì)”等來命名。贊助總金額必須能夠完成本次賽事的主要開支,具體可面議。2.橫幅宣傳:在學(xué)?;@球場(chǎng)網(wǎng)球場(chǎng)區(qū)域懸掛帶有商家特色的橫幅。
3.短信宣傳:本校擁有“花旗綠洲”短信平臺(tái),旗下會(huì)員上萬,在資金到位且充足的情況下可根據(jù)商家的要求發(fā)放短信。4.傳單宣傳:傳單上商家(公司/企業(yè))以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)商家的傳單。
5.海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司的標(biāo)志物。
6.宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)的宣傳欄內(nèi)張貼,即使更新。
7.小冊(cè)子宣傳:(由商家提供)如公司有自制的宣傳冊(cè)可協(xié)助派發(fā)。
8.網(wǎng)站宣傳:本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入商家的商品文化(校園門戶與主頁)。
9.現(xiàn)場(chǎng)show:可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商,需商家提供一些實(shí)物和資料,晚會(huì)大屏幕投影廣告。
注:
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a.獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家宣傳計(jì)劃。b.多加聯(lián)合贊助(考慮3—5家,每個(gè)贊助商1000左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)中。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款,具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。c.商家可自行選擇宣傳方式。(商家可提供自己的方案給我們)d.除了贊助資金,商家還可以考慮以實(shí)物贊助(如提供商家的產(chǎn)品為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮物或抽獎(jiǎng)禮物)
e.本次活動(dòng)由南京信息工程大學(xué)濱江花旗營(yíng)校區(qū)社團(tuán)管理服務(wù)中心擁有最終解釋權(quán)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)布置,道具 1500 服裝 1500 橫幅 200 工作人員共工作餐 800 熒光棒氣球 500 節(jié)目單制作 500 彩噴海報(bào)及巨幅彩噴 1000 共計(jì) 6000
南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營(yíng)校區(qū)
社團(tuán)管理服務(wù)中心 二〇一二年三月
第五篇:社團(tuán) 篝火晚會(huì)策劃
篝火晚會(huì)策劃
一、活動(dòng)目的及意義
豐富社團(tuán)的文化建設(shè),加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部人員之間的交流與溝通,增進(jìn)社員之間的友誼。
二、活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)
1、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月27日星期日下午三點(diǎn)到晚上九點(diǎn)
2、活動(dòng)地點(diǎn):前湖濕地公園
三、活動(dòng)的前期的準(zhǔn)備和安排
1、由社團(tuán)負(fù)責(zé)人(社長(zhǎng)及副社長(zhǎng))聯(lián)系篝火晚會(huì)的器材以及來去的交通方式。
2、在篝火晚會(huì)當(dāng)天的上午,由丁濤副社長(zhǎng)帶領(lǐng)文藝部的人員到后
街采購(gòu)燒烤所用的材料。
3、確定出發(fā)集合地點(diǎn),由各部長(zhǎng)通知各部門的人員集合時(shí)間和地
點(diǎn)。
4、當(dāng)天下午出發(fā)時(shí),有辦公室的人員清點(diǎn)出發(fā)的人數(shù),回來再核
對(duì)人員。
5、通知各個(gè)部門都要出一個(gè)節(jié)目,負(fù)責(zé)人商定所要合唱的歌曲,并進(jìn)行合練。
6、宣傳部帶好相機(jī)和旗幟的宣傳用具,文藝部要當(dāng)天出主持人,辦公室做好人員點(diǎn)到和費(fèi)用的收取。
四、篝火晚會(huì)流程
1、抵達(dá)濕地公園后,由全社人員將所帶物品準(zhǔn)備好,撿柴火,大
家圍坐在一起。
2、由社長(zhǎng)發(fā)言,歸來宣言,宣布篝火晚會(huì)開始。
3、六點(diǎn)鐘大家將篝火點(diǎn)燃,圍在一起,進(jìn)行燒烤,各種吃,各種
喝。
4、六點(diǎn)半大家邊吃,負(fù)責(zé)人在一起合唱一首歌(待定),然后依次
每個(gè)部門的人員的節(jié)目隆重上演。
5、節(jié)目表演完畢后,游戲環(huán)節(jié)
6、游戲內(nèi)容:.五毛和一塊
道具:不需要;
場(chǎng)地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒有特別要求;
人數(shù):10幾個(gè)人就可以,人多些更好玩的人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)司令
規(guī)則如下:
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個(gè)錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請(qǐng)記住動(dòng)作要快,因?yàn)橘Y源是有限的,人員也很少有機(jī)會(huì)能平均分配,所以動(dòng)作慢的同志可能會(huì)因?yàn)樯賻讐K或幾毛錢而慘敗,所以該出手時(shí)就出手,看見五毛(mm)先下手為強(qiáng);當(dāng)然動(dòng)作快的人員不要
一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)變成5塊了,這時(shí)候你就需要踢人了,該狠心時(shí)就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲二:以部門分為五個(gè)小組,部門每?jī)蓚€(gè)人一組,將氣球從一端運(yùn)向另一端,只能背靠背的用背夾著氣球運(yùn)過去,中途氣球掉下來就從來,部門里一組過去后,另一組就可以馬上出發(fā),最后看哪個(gè)部門運(yùn)的多。
7、篝火晚會(huì)結(jié)束,由副社長(zhǎng)丁濤和李強(qiáng)發(fā)言,所有人員合影留念。
8、由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人組織安全撤離,辦公室負(fù)責(zé)回來點(diǎn)到,各自回寢室。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
每個(gè)人預(yù)交40員,多退少補(bǔ),在購(gòu)買物品前,由辦公室負(fù)責(zé)收取。
五、活動(dòng)后期總結(jié)
要求社團(tuán)的人員都寫一下自己的感受,一個(gè)星期內(nèi)交與自己的部長(zhǎng)。備注:所有垃圾不允許留在篝火晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),用垃圾袋帶回來。組成一個(gè)突發(fā)意外小組,成員為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,處理突發(fā)狀況。