第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃組織參考

學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項(xiàng)：

1、了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的活動(dòng)，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對(duì)此有興趣、希望以怎樣的活動(dòng)形式開(kāi)展等，必要時(shí)還可以針對(duì)性的做調(diào)研工作。

2、策劃先行：策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書(shū)應(yīng)該包括活動(dòng)的總體規(guī)劃、活動(dòng)實(shí)施各階段的具體安排、活動(dòng)的收尾總結(jié)工作的安排、活動(dòng)的應(yīng)急方案等各項(xiàng)內(nèi)容，目的就是通過(guò)這份策劃書(shū)的制定使得活動(dòng)能夠讓任何一個(gè)有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書(shū)執(zhí)行就能夠比較好的完成該項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。

3、獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個(gè)活動(dòng)必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動(dòng)的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動(dòng)能夠大放異彩，而他們的阻撓則會(huì)讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。

4、組建團(tuán)隊(duì)：組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；

5、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：如果沒(méi)有足夠的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，當(dāng)然這個(gè)工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個(gè)部門(mén)仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時(shí)應(yīng)該由活動(dòng)的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！

6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財(cái)力；所謂財(cái)力就是上面所說(shuō)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，所謂人力就是指活動(dòng)的策劃組織團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場(chǎng)地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財(cái)力恰到好處的分配給活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目，是活動(dòng)能夠順利地得到運(yùn)作。

7、進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎(jiǎng)勵(lì)刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場(chǎng)有抽獎(jiǎng)、參與有禮品等等。當(dāng)然，這也不只是廣告、海報(bào)、橫幅等的職責(zé)，更應(yīng)該發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒(méi)有嘗試過(guò)這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現(xiàn)場(chǎng)指揮：現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心/總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動(dòng)舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個(gè)工作人員，同時(shí)說(shuō)明他們的職責(zé)；另外，對(duì)工作人員分組，分別確定組長(zhǎng)進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行。

9、加強(qiáng)溝通：活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。注意，在某些室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)所（例如，報(bào)告廳、部分教室）手機(jī)信號(hào)很差，所以必要時(shí)還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢(shì)，實(shí)在迫不得已還可以通過(guò)傳話(huà)的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)行。

10、特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對(duì)于各種可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動(dòng)的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時(shí)千萬(wàn)謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)；

二、活動(dòng)的策劃類(lèi)文案：

活動(dòng)的組織策劃不僅是指制作一份計(jì)劃書(shū)，更重要的是如何通過(guò)事先制定的計(jì)劃書(shū)指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。下面將通過(guò)策劃書(shū)的各個(gè)部分為序，說(shuō)明活動(dòng)的策劃組織需要注意的事項(xiàng)：

（一）策劃書(shū)名稱(chēng)：可參考下表，具體可根據(jù)頁(yè)面效果確定

行

內(nèi)容

格式

活動(dòng)主辦單位+屆數(shù)+名稱(chēng)

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號(hào)可以是三號(hào)到二號(hào)

如有需要的話(huà)，活動(dòng)副標(biāo)題

字號(hào)可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號(hào)，本行可以小二號(hào)）

“活動(dòng)策劃書(shū)”

例如：

東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）

活動(dòng)策劃書(shū) 也可

東華大學(xué)人文學(xué)院

第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動(dòng)策劃書(shū)

（二）活動(dòng)宗旨：（也可稱(chēng)之為活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)）

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。

例如，博雅盛典的活動(dòng)宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè)，展示人文學(xué)院8年來(lái)豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會(huì)科學(xué)素養(yǎng)，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）?！?/p>

（三）活動(dòng)主題：

這個(gè)根據(jù)不同活動(dòng)的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明此次活動(dòng)的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

（四）主辦單位：

說(shuō)明該項(xiàng)活動(dòng)的主要策劃者和組織者，有必要的話(huà)也應(yīng)寫(xiě)明承辦者。

例如，校學(xué)生會(huì)的活動(dòng)由人文學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦的，則應(yīng)注明

主辦單位：東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會(huì)

承辦單位：東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)

（五）活動(dòng)對(duì)象：

寫(xiě)明活動(dòng)主要針對(duì)的參與對(duì)象，以確定活動(dòng)的宣傳、組織主要應(yīng)針對(duì)哪些群體進(jìn)行。

例如，教務(wù)處主辦、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦的普通話(huà)比賽就應(yīng)注明

參與對(duì)象：全校學(xué)生

（六）活動(dòng)時(shí)間：

注明該項(xiàng)活動(dòng)的總體時(shí)間跨度，即該項(xiàng)活動(dòng)延續(xù)多少時(shí)間

例如，博雅盛典活動(dòng)時(shí)間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活動(dòng)主要內(nèi)容：

主要適用于大型綜合性活動(dòng)，簡(jiǎn)單列明活動(dòng)的各項(xiàng)子活動(dòng)名稱(chēng)和內(nèi)容，如果各項(xiàng)活動(dòng)可以確定時(shí)間的話(huà)，還應(yīng)注明活動(dòng)的大致時(shí)間。

例如，第三屆博雅盛典活動(dòng)的主要內(nèi)容是

（一）博雅殿堂

I“百家爭(zhēng)鳴”

II“博采眾長(zhǎng)”

III“人文論壇”（由秘書(shū)處協(xié)助）

（二）博雅書(shū)院

I好書(shū)TOP10有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)

II人文社科類(lèi)學(xué)術(shù)征文活動(dòng)

III師生交流沙龍

（八）活動(dòng)組織：

這是活動(dòng)策劃書(shū)中最核心的內(nèi)容，作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

主要應(yīng)包括活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)組織、活動(dòng)總結(jié)三個(gè)部分，當(dāng)然，下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計(jì)劃書(shū)中出現(xiàn)，但是在活動(dòng)策劃階段必須對(duì)如下問(wèn)題有針對(duì)性的制作相應(yīng)的計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等，以指導(dǎo)活動(dòng)的準(zhǔn)備與組織。

1、活動(dòng)準(zhǔn)備：（活動(dòng)準(zhǔn)備是指活動(dòng)準(zhǔn)備階段的工作計(jì)劃）

（1）宣傳工作：海報(bào)制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請(qǐng)函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)

（2）活動(dòng)準(zhǔn)備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。并注明包括“場(chǎng)地聯(lián)系”“工作人員”“活動(dòng)人員的聯(lián)系”“活動(dòng)材料的準(zhǔn)備”等的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（即各項(xiàng)工作的完成時(shí)間）。

（3）嘉賓評(píng)委的邀請(qǐng)

（4）活動(dòng)出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急計(jì)劃的制定

2、活動(dòng)組織：（活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備階段的工作計(jì)劃）

基本準(zhǔn)備：這個(gè)部分需要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的種種所需設(shè)施、物品、人員做好規(guī)劃，主要包括：會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓/評(píng)委、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、技術(shù)/設(shè)備、信息聯(lián)絡(luò)、其他

（1）會(huì)場(chǎng)布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發(fā)放、講臺(tái)、鮮花、其他裝飾用品等

（2）嘉賓評(píng)委：主要包括確認(rèn)各位嘉賓評(píng)委是否能夠到場(chǎng)（保險(xiǎn)起見(jiàn)可“三次確認(rèn)”：遞交邀請(qǐng)函的時(shí)候、活動(dòng)前一天、活動(dòng)開(kāi)始前4小時(shí)左右分別確認(rèn)一次）、是否需要嘉賓/評(píng)委的休息室（以供嘉賓評(píng)委提前當(dāng)場(chǎng)的休息、評(píng)委退場(chǎng)評(píng)議等）、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)迎接嘉賓/評(píng)委（適用于邀請(qǐng)校外的老師或?qū)＜遥⒓钨e/評(píng)委致辭稿、嘉賓/評(píng)委所使用的資料（包括活動(dòng)流程、活動(dòng)簡(jiǎn)介、小紀(jì)念品、筆等）

（3）現(xiàn)場(chǎng)工作人員：主要包括

A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、秩序維持、技術(shù)人員（例如，PPT的播放）

B分工：現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備時(shí)的“總指揮”、各小組的負(fù)責(zé)人、各小組的具體工作內(nèi)容（包括進(jìn)行必要的培訓(xùn)和演練）等

（4）技術(shù)/設(shè)備：主要包括

A技術(shù)：現(xiàn)場(chǎng)所需要的特殊設(shè)備的租借/采購(gòu)、安裝、調(diào)試，PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試，相應(yīng)工作人員的確認(rèn)和必要的培訓(xùn)演練。

B設(shè)備：主要是指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用到的話(huà)筒（固定式？有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)？幾個(gè)？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺(tái)、道具、服裝、獎(jiǎng)品等（5）信息聯(lián)絡(luò)：主要是指活動(dòng)相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作，包括參賽者、嘉賓評(píng)委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作，確認(rèn)活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的告知等。

（6）其他：是指雖然與活動(dòng)本身可能并無(wú)直接聯(lián)系，但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作，包括接送車(chē)輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等，根據(jù)活動(dòng)的具體情況調(diào)節(jié)選用。

以下根據(jù)不同活動(dòng)類(lèi)型列舉部分活動(dòng)需要特別注意的內(nèi)容以供參考：

（1）會(huì)場(chǎng)型活動(dòng)（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預(yù)防冷場(chǎng)的“現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)”（也就是“托兒”）、現(xiàn)場(chǎng)控制（現(xiàn)場(chǎng)秩序、提問(wèn)等環(huán)節(jié)的時(shí)間控制等等）

（2）舞臺(tái)類(lèi)活動(dòng)（例如，迎新晚會(huì)等）：服裝、道具、活動(dòng)后清理人員等

（3）戶(hù)外型活動(dòng)（例如，運(yùn)動(dòng)會(huì)等）：安全措施、活動(dòng)后清理人員等

其他可能涉及的內(nèi)容：贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。

3、活動(dòng)總結(jié)

主要包括活動(dòng)資料的記錄和整理、活動(dòng)總結(jié)的制作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等

（1）活動(dòng)資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動(dòng)報(bào)道、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、影音資料等的記錄和整理；

（2）活動(dòng)總結(jié)的制作，包括活動(dòng)總結(jié)書(shū)的制作、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)影音資料的整理匯總等；

（3）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，針對(duì)活動(dòng)策劃組織的各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，找出問(wèn)題或者漏洞并制定相應(yīng)的解決辦法，避免今后的活動(dòng)中出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。

（九）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，這部分的寫(xiě)作可能有其“兩面性”，主要出現(xiàn)在由學(xué)?；蛘邔W(xué)院撥款的活動(dòng)上面，例如，由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話(huà)比賽：

首先，先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”，對(duì)活動(dòng)中可能的花費(fèi)做好嚴(yán)格的估計(jì)，盡可能詳細(xì)的羅列出各項(xiàng)支出項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等，以便控制好活動(dòng)總體的花費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于活動(dòng)操作過(guò)程中也要嚴(yán)格遵守，禁止超支。

然后，要做一份用于上交的“預(yù)算”，這份預(yù)算的要求是“做滿(mǎn)”。具體的來(lái)說(shuō)，就是把該項(xiàng)活動(dòng)撥款的全部金額都做進(jìn)預(yù)算并適當(dāng)“超支”（超個(gè)10%），比如，普通話(huà)比賽的撥款是2000元，這個(gè)時(shí)候，上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。

最后，在做完了兩個(gè)預(yù)算后，要對(duì)活動(dòng)預(yù)計(jì)的各項(xiàng)支出內(nèi)容做一個(gè)審核，看看是否合理：

比如，每項(xiàng)支出的金額是否有“浪費(fèi)”之嫌。

（十）活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：（也可稱(chēng)之為應(yīng)急方案）

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。例如，在戶(hù)外的活動(dòng)應(yīng)該防備陰雨天氣的影響；競(jìng)賽類(lèi)活動(dòng)應(yīng)該防備評(píng)委的因故缺席等等。另外：可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。

三、會(huì)場(chǎng)布置：

1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”，一般順序（也就是主持人介紹到場(chǎng)嘉賓的順序）如下：

（1）我學(xué)院的：

人文學(xué)院黨總支書(shū)記沙國(guó)華

人文學(xué)院院長(zhǎng)張怡

人文學(xué)院副院長(zhǎng)陸益軍

人文學(xué)院副院長(zhǎng)吳志剛

人文學(xué)院黨總支副書(shū)記沈潔（大）

人文學(xué)院分團(tuán)委書(shū)記周錚錚

然后是輔導(dǎo)員，一般可以根據(jù)年齡大小、專(zhuān)職兼職排列（例如，李順良前沈潔（?。┖螅?/p>

（2）其他非學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以按照黨、政、團(tuán)的順序排列，同一系統(tǒng)（例如同是教務(wù)處的）按照正職、副職、一般的順序排列。

（3）校級(jí)高于院級(jí)

然后是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開(kāi)始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國(guó)華、陸益軍、沈潔（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般選用隸書(shū)、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類(lèi)的字體。

2、嘉賓所用材料的準(zhǔn)備：

任何一個(gè)活動(dòng)，嘉賓手中需要有如下材料：活動(dòng)流程、活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)相關(guān)資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。

（1）嘉賓致辭：

一般嘉賓致辭最好在邀請(qǐng)嘉賓時(shí)就選定需要致辭的嘉賓，并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿，同時(shí)主持人手上、主持臺(tái)上都要有一份以防萬(wàn)一，發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制，字號(hào)一般不小于四號(hào)、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字體（例如，應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類(lèi)的字體，便于嘉賓辨識(shí)），一般發(fā)言稿不多于一頁(yè)A4紙。

（2）活動(dòng)流程：

如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開(kāi)始、點(diǎn)評(píng)等）可以在該嘉賓的流程中注明，如果實(shí)現(xiàn)無(wú)法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。

（3）活動(dòng)簡(jiǎn)介：

一般情況下，活動(dòng)簡(jiǎn)介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過(guò)“造型”的改變突出新意，例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺(tái)歷一類(lèi)的，不失實(shí)用價(jià)值，又能起到一定的宣傳效果，當(dāng)然如果能控制一下成本的話(huà)，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

（4）活動(dòng)相關(guān)資料：

例如，類(lèi)似比賽的活動(dòng)需要評(píng)分表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；類(lèi)似頒獎(jiǎng)的活動(dòng)需要簡(jiǎn)單說(shuō)明頒獎(jiǎng)方法或安排；類(lèi)似總結(jié)的活動(dòng)需要活動(dòng)的簡(jiǎn)單總結(jié)材料等等，都要視該次活動(dòng)的內(nèi)容而定。

3、工作人員安排：

（1）禮儀接待人員：安排好活動(dòng)的禮儀接待人員，包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動(dòng)簡(jiǎn)介和流程等。

（2）現(xiàn)場(chǎng)秩序維持：例如，競(jìng)賽類(lèi)活動(dòng)對(duì)觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)?lì)惢顒?dòng)領(lǐng)獎(jiǎng)人的引導(dǎo)等。

（3）收尾工作人員：做完活動(dòng)以后別忘了把現(xiàn)場(chǎng)收拾好，包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委離場(chǎng)，安排好競(jìng)賽類(lèi)活動(dòng)如有后續(xù)比賽安排的通知等。

四、活動(dòng)記錄

每項(xiàng)活動(dòng)無(wú)論是否“出彩”都必須做好活動(dòng)的記錄工作，活動(dòng)記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場(chǎng)圖片、活動(dòng)反饋四個(gè)部分。

1、文字資料：

（1）活動(dòng)計(jì)劃：活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過(guò)了，這里就不再贅述。

（2）實(shí)施細(xì)則：實(shí)施細(xì)則是對(duì)實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排，包括各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的要求、時(shí)間，所涉及的人物、邀請(qǐng)，所涉及的器材、設(shè)備等等，都要做好詳細(xì)的安排，從而細(xì)化活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容，使之成為直接指導(dǎo)活動(dòng)操作的“工作手冊(cè)”。

（3）活動(dòng)報(bào)道：在活動(dòng)進(jìn)行后，應(yīng)該在第一時(shí)間做好活動(dòng)報(bào)道，活動(dòng)報(bào)道應(yīng)該包括對(duì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果的描述，以及活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)照片。

2、影音資料：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的影音資料應(yīng)該包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體的全景、活動(dòng)精彩部分的特寫(xiě)、活動(dòng)參與者的表情等。

3、現(xiàn)場(chǎng)圖片：要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動(dòng)反饋：包括活動(dòng)參與者的感想、活動(dòng)組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評(píng)委老師的評(píng)價(jià)等，可以通過(guò)正式的采訪，也可以通過(guò)非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)總結(jié)一般包括兩個(gè)部分：活動(dòng)總結(jié)書(shū)、活動(dòng)總結(jié)資料，對(duì)于大型綜合性的活動(dòng)必要時(shí)還可以開(kāi)展總結(jié)活動(dòng)（例如在活動(dòng)中心進(jìn)行活動(dòng)成果展示等）。

1、活動(dòng)總結(jié)書(shū)：一份完整的活動(dòng)總結(jié)書(shū)應(yīng)該包括：活動(dòng)的策劃組織、活動(dòng)的總結(jié)書(shū)、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)圖片、活動(dòng)成果四個(gè)方面。具體參考《范例》。

2、活動(dòng)總結(jié)資料：主要包括活動(dòng)的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場(chǎng)圖片、總結(jié)書(shū)、總結(jié)活動(dòng)的相關(guān)資料（海報(bào)、展板等）資料，按活動(dòng)名稱(chēng)與時(shí)間整理，并保存于光盤(pán)中（或其他電子存儲(chǔ)設(shè)備中）。

東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì)

2008年4月19日

第二篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃

一、策劃案主題

生態(tài)辦公，快樂(lè)辦公；我生態(tài)，我快樂(lè)

二、活動(dòng)背景

各學(xué)院辦公室招新剛剛完成，一批新鮮的血液注入辦公室這個(gè)大家庭后亟待整合。通過(guò)本案希望能使這一腔熱血到達(dá)沸騰。

三、理念闡釋

生態(tài)文明是當(dāng)下最時(shí)髦的一個(gè)詞，如何使生態(tài)一詞貫徹到辦公生活中是一件值得人深思的事情。在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)，當(dāng)我們每天做在辦公室里，面對(duì)著高輻射的電腦，面對(duì)室內(nèi)渾濁的空氣，如何工作的健康是一個(gè)必須面對(duì)的話(huà)題。

煩瑣的工作，堆積如山的文案……如何保持快樂(lè)健康的心態(tài)去面對(duì)瑣碎呢？米盧在創(chuàng)造中國(guó)足球的神話(huà)（n年以前）時(shí)，提到“快樂(lè)足球”一說(shuō)。這在工作中是同樣重要的?？鞓?lè)本身就是一種工作態(tài)度。

四、活動(dòng)目的宣揚(yáng)生態(tài)辦公，快樂(lè)辦公的理念。加深各學(xué)院辦公室的了解，密切協(xié)作，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，更好的完善各自的工作體制與方法。子曰：三人行，必有吾師?，F(xiàn)在六“院”同行，何愁取不來(lái)真經(jīng)？各學(xué)院的辦公室是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，希望通過(guò)此次活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，為以后精誠(chéng)協(xié)作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

五、活動(dòng)對(duì)象及時(shí)間地點(diǎn)

主辦單位：

吳玉章學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

華西臨床學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

華西公共衛(wèi)生學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

高分子學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

文學(xué)與新聞學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

參加人員：各學(xué)院辦公室的干部，新干事，嘉賓

第三篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃

關(guān)于舉辦畢業(yè)生服務(wù)周即畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)的邀請(qǐng)

致團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、青協(xié)、創(chuàng)協(xié)、勤工中心等：

又到一年一度大學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)節(jié)，我機(jī)構(gòu)特聯(lián)合58同城

（58.com）和中華慈善總會(huì)志愿者工作委員會(huì)舉辦中國(guó)畢業(yè)生服務(wù)周即“58同城中國(guó)高校畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)”專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，本活動(dòng)以服務(wù)高校畢業(yè)生、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場(chǎng)、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品為主旨、倡議各校把畢業(yè)生自發(fā)組織的跳蚤市場(chǎng)組織規(guī)范起來(lái)為目的。

本次活動(dòng)內(nèi)容為組織本校畢業(yè)生集中在校內(nèi)舉辦兩天左右的二手閑置物品售賣(mài)，活動(dòng)分成三個(gè)部分，一、活動(dòng)前期向?qū)W校申請(qǐng)及宣傳召集學(xué)生參加跳蚤市場(chǎng)；

二、跳蚤市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理；

三、跳蚤市場(chǎng)收集學(xué)生捐贈(zèng)的圖書(shū)及派發(fā)贊助商58同城提供的禮品。本次活動(dòng)我們將向每校提供3000至4000元的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)及展蓬、遮陽(yáng)帽、購(gòu)物袋、易拉寶、海報(bào)等物資。

現(xiàn)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)貴校的加入，未盡事宜請(qǐng)致電：

和繼興 010-51268588 ***QQ 87522979

中華慈善總會(huì)志愿者工作委員會(huì)

58同城信息技術(shù)有限公司

北京振恒傳媒廣告有限公司

焦點(diǎn)校園傳播機(jī)構(gòu)

2011年5月10日

請(qǐng)查看下附件----活動(dòng)邀請(qǐng)函！

針對(duì)全國(guó)高校大四畢業(yè)生離校前自發(fā)擺地?cái)偺幚矶治锲愤@一現(xiàn)象、我機(jī)構(gòu)（焦點(diǎn)校園）特聯(lián)合中華慈善總會(huì)志愿者工作委員會(huì)及58同城（）發(fā)起此次中國(guó)高校畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)主題活動(dòng)、倡議各校把這個(gè)跳蚤市場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)范起來(lái)、號(hào)召畢業(yè)生集中在某幾天統(tǒng)一擺地?cái)?、同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)舉辦為打工子弟學(xué)校公益募捐圖書(shū)活動(dòng)。我方為每校提供3-4千元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)贊助。

另外http:///news/rmzt/bydl/lbdxl/256230.shtmlhttp://nc.dzu.edu.cn/bumen/dzxywlx/index/bencandy.php?fid=35&id=1370

這三篇文章你大概看下、了解下目前畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)的現(xiàn)狀！

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活動(dòng)咨詢(xún)：焦點(diǎn)校園

58同城-全國(guó)高校畢業(yè)生跳蚤活動(dòng)執(zhí)行組

和繼興 ***010-51291495 qq87522979

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校內(nèi)活動(dòng)申請(qǐng)指導(dǎo)說(shuō)明：

主題：畢業(yè)生服務(wù)周（季）“畢業(yè)幫-跳蚤市場(chǎng)” 主題活動(dòng)

暨“XXXX冠名贊助商”首屆中國(guó)高校畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)嘉年華

時(shí)間：畢業(yè)生自發(fā)組織跳蚤市場(chǎng)時(shí)間或校方規(guī)定的其他時(shí)間地點(diǎn)：學(xué)校往年慣例的畢業(yè)生擺攤地點(diǎn)或校方指定的其他地點(diǎn)主 辦 方：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、青協(xié)、創(chuàng)協(xié)、勤工中心、（贊助商）活動(dòng)形式：以服務(wù)畢業(yè)生、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場(chǎng)、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品為主旨、把畢業(yè)生自發(fā)組織的跳蚤市場(chǎng)規(guī)范起來(lái)、辦成校園活動(dòng)的形式、每個(gè)學(xué)校由一個(gè)學(xué)生組織、如團(tuán)委學(xué)生會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)、創(chuàng)協(xié)、勤工中心等來(lái)發(fā)起主辦、活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)由贊助商提供。

一、活動(dòng)名稱(chēng)

“XXXX冠名贊助商”首屆中國(guó)高校畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)嘉年華“畢業(yè)幫-跳蚤市場(chǎng)”主題活動(dòng)

二、活動(dòng)背景

每年畢業(yè)生離校步入社會(huì)前夕、大部分畢業(yè)學(xué)生都需要處理部分閑置的學(xué)習(xí)用品和生活物品等，這種自發(fā)組織的地?cái)偸浇灰自诟鞲咝Ｖ忻磕甓紩?huì)發(fā)生、這種“跳蚤市場(chǎng)”的出現(xiàn)似乎成為畢業(yè)的另一標(biāo)志性事件、也成為高校內(nèi)一道別致的風(fēng)景，相信它在留給畢業(yè)生一段難忘記憶的同時(shí)也已融為高校的一種文化。目前這個(gè)地?cái)偸健疤槭袌?chǎng)”在全國(guó)各高校中發(fā)展的越來(lái)越壯闊、交易的物品也越來(lái)越豐富。然而當(dāng)前這個(gè)“跳蚤市場(chǎng)”并不規(guī)范，調(diào)查顯示，學(xué)生認(rèn)為“跳蚤市場(chǎng)”存在的最大缺陷中，38%的人選擇了“缺乏管理機(jī)制”。采訪中，一些同學(xué)表示，校內(nèi)的跳蚤市場(chǎng)始終是自發(fā)形成的，其中還存在一些不規(guī)范的地方，建議校方能進(jìn)行監(jiān)管，或有學(xué)生組織創(chuàng)業(yè)類(lèi)社團(tuán)及勤工儉學(xué)部門(mén)來(lái)參與嘗試協(xié)管、使跳蚤市場(chǎng)更加規(guī)范。因此在服務(wù)畢業(yè)生及規(guī)范跳蚤市場(chǎng)宗旨下我們發(fā)起這項(xiàng)活動(dòng)。

三、活動(dòng)目的以服務(wù)畢業(yè)生為主旨、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場(chǎng)、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品、減少閑置資源的浪費(fèi)，讓畢業(yè)生與在校生各取所需，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，同時(shí)加大“畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)”的趣味性及公益性，在“畢業(yè)幫-跳蚤市場(chǎng)”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置志愿服務(wù)雷鋒小隊(duì)、抽獎(jiǎng)（兌獎(jiǎng)）、拍賣(mài)、公益捐贈(zèng)等特色活動(dòng)。

第四篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)策劃活動(dòng)案例

XX學(xué)院校園歌手大賽策劃書(shū)

瀟湘職業(yè)學(xué)院以“憑質(zhì)量求生存，靠就業(yè)得發(fā)展”為辦學(xué)信奉，以“樹(shù)人為先，質(zhì)量為重，服務(wù)為上，就業(yè)為本”為辦學(xué)思想，以“教育以人為本，育人以德為本，學(xué)習(xí)以樂(lè)為本，生存以技為本”為教學(xué)理念，以特色化的專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置，將學(xué)校教育與企業(yè)崗位接軌，立足婁底，依托大漢集團(tuán)，面向全國(guó)，培養(yǎng)具有未來(lái)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化人才。

瀟湘職業(yè)學(xué)院為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富大學(xué)生生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng)，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)院之間的感情，特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動(dòng)順利開(kāi)展，還需社會(huì)上廣大商家給予熱情贊助和支持。作為青年代言人，大學(xué)生洋溢著年輕的活力，充滿(mǎn)著狂熱的激情，對(duì)新鮮刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加并全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦和協(xié)辦的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到單位理想的宣傳效果，從而大家都得以大豐收！

（一）市場(chǎng)分析

1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和社會(huì)。

2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我時(shí)尚活動(dòng)，若商家能在這個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話(huà)，商家還可以同我們學(xué)校建立一個(gè)長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，共同策劃每次活動(dòng)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加大。

4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列申請(qǐng)，而通過(guò)和我們學(xué)校合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)校各部門(mén)的大力協(xié)作配合。

5、以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。

6、假如此次活動(dòng)能順利舉辦，我校會(huì)在下一次活動(dòng)中優(yōu)先與貴公司合作，本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限！

貴方提供財(cái)力，我方提供人力，共同把活動(dòng)搞好，我得你的支持使活動(dòng)順利開(kāi)展，你在活動(dòng)過(guò)程中得到廣告宣傳，我們互相合作，共創(chuàng)雙贏。

（二）誠(chéng)信招商與您真誠(chéng)合作

贊助商的積極加入，將使本次活動(dòng)錦上添花，同時(shí)也會(huì)提高商家在市場(chǎng)上的美譽(yù)度和認(rèn)可度，使其品牌更具親和力和號(hào)召力，本次活動(dòng)贊助方式如下：

冠名贊助，僅限一名，資金贊助≥6000元（其中80%資金，20%獎(jiǎng)品）冠名贊助可獲利益和權(quán)利：

⒈冠名權(quán)：以商家指定名稱(chēng)冠名，如***杯歌手大賽；

⒉多種多樣的宣傳方式：

傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單；

小冊(cè)子宣傳：如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供；

海報(bào)宣傳：海報(bào)上商家以贊助的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物；

展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的海報(bào)；

宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報(bào)我們包辦在校內(nèi)宣傳欄內(nèi)張貼；

現(xiàn)場(chǎng)宣傳：活動(dòng)現(xiàn)象可用到印有商家特有的道具進(jìn)行布置，也可以做些帶商家特色的小游戲；

產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的指定用品；

嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加本次活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，對(duì)其產(chǎn)品加以宣傳，效果十分明顯；

⒊贊助事項(xiàng)：

宣傳費(fèi)：300元證書(shū)：100元

獎(jiǎng)金800元舞臺(tái)4500（音箱、燈光、背景等）其它：500元

（預(yù)計(jì)總費(fèi)用為：6200元）

（三）活動(dòng)簡(jiǎn)介及安排

1、活動(dòng)主題：校內(nèi)歌手大賽。

2、活動(dòng)目標(biāo)：豐富大學(xué)生活，提高學(xué)生自身素質(zhì)，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng)，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的情感。

3、時(shí)間（待定）、地點(diǎn)。

4、參加人員（待定）。

5、具體工作安排：

〈1〉文藝部負(fù)責(zé)整體策劃，培訓(xùn)主持人，禮儀，VCD的收取及發(fā)放，音箱燈光，發(fā)送請(qǐng)柬等。

〈2〉宣傳部負(fù)責(zé)全場(chǎng)布置，前期宣傳，記分，準(zhǔn)備榮譽(yù)證書(shū)等。

〈3〉組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位安排。

〈4〉警衛(wèi)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律。

〈5〉各部門(mén)負(fù)責(zé)維持后場(chǎng)秩序。

〈6〉記者站負(fù)責(zé)留下大賽精彩瞬間。

〈7〉生活部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

〈8〉其它部門(mén)工作另行通知。

6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定

大賽設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)及最佳人氣獎(jiǎng)、最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳青春獎(jiǎng)、最佳形象獎(jiǎng)、最佳潛質(zhì)獎(jiǎng)。

7、初選階段

〈1〉領(lǐng)表報(bào)名、抽簽、分組進(jìn)行選拔。

〈2〉場(chǎng)地：階梯教室一。

〈3〉準(zhǔn)備一分到一分半鐘的清唱，歌曲內(nèi)容、形式不限。

〈4〉時(shí)間：10月20日至23日晚7：00-9：00。

8、復(fù)選階段

〈1〉場(chǎng)地：老籃球場(chǎng)

〈2〉復(fù)賽選手：20—30人。

〈3〉自帶伴奏碟演唱一首完整的歌曲。

〈4〉時(shí)間：10月27日下午2：30。

9、決賽階段

〈1〉場(chǎng)地：文化廣場(chǎng)。

〈2〉決賽選手：10—20人。

〈3〉帶伴奏演唱一首完整的歌曲

〈4〉時(shí)間待定：11月3日左右

10、比賽進(jìn)程

〈1〉選手領(lǐng)取參賽資格證并詳細(xì)介紹此次瀟湘職業(yè)學(xué)院 “……杯”校園歌手大賽；〈2〉此次比賽分預(yù)賽、復(fù)賽、決賽（詳見(jiàn)上面）；

〈3〉決賽參賽選手自備歌碟（VCD、CD）。將參賽曲目、曲名及消音聲道寫(xiě)在參賽資格證背面；

〈4〉選手資料于比賽前一天交給此次大賽的工作人員統(tǒng)一保管；

〈5〉 決賽參賽選手于當(dāng)日晚6點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并聽(tīng)從工作人員統(tǒng)一安排；

〈6〉 瀟湘職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員與當(dāng)日晚6點(diǎn)正準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并按照事先安排投入工作；

〈7〉 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)把評(píng)委、嘉賓及觀眾引入會(huì)場(chǎng)并安排指定座位；

〈8〉 晚7點(diǎn)正，由主持人宣布瀟湘職業(yè)學(xué)院“……杯”校園歌手大賽正式開(kāi)始；〈9〉 晚7點(diǎn)過(guò)4分，由主持人宣讀比賽規(guī)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；

〈10〉晚7點(diǎn)過(guò)5分，由主持人介紹到場(chǎng)評(píng)委及嘉賓；

〈11〉晚7點(diǎn)過(guò)6分，由主持人介紹本次大賽的贊助商；

〈12〉晚7點(diǎn)過(guò)7分，由主持人帶出第一位參賽選手；

〈13〉晚9點(diǎn)20分，最后一位選手上臺(tái)表演；

〈14〉晚9點(diǎn)25分，由宣傳部計(jì)算選手最后得分；

〈15〉晚9點(diǎn)25分，主持人采訪評(píng)委和嘉賓；

〈16〉晚9點(diǎn)30分，由主持人宣讀比賽結(jié)果，請(qǐng)獲獎(jiǎng)選手上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并請(qǐng)出頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)；

〈17〉晚9點(diǎn)40分，由主持人宣布瀟湘職業(yè)學(xué)院“……杯”校園歌手大賽圓滿(mǎn)結(jié)束。請(qǐng)?jiān)u委、嘉賓及觀眾退場(chǎng)；

〈18〉由學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體成員清理會(huì)場(chǎng)。

第五篇：學(xué)生會(huì)組織關(guān)于食堂活動(dòng)策劃

一 活動(dòng)主題

文明食堂監(jiān)督活動(dòng)

二 活動(dòng)目的：

為了營(yíng)造良好的就餐環(huán)境，確保同學(xué)們的身體健康、不斷豐富校園文化，我們的關(guān)于文明食堂監(jiān)督活動(dòng)開(kāi)始，它的舉辦不僅能促進(jìn)同學(xué)們養(yǎng)成科學(xué)文明的生活習(xí)慣，加強(qiáng)學(xué)生同食堂的溝通與交流，提高食堂的服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足廣大師生的需求，更重要的是，作為我們校園文明工程的一個(gè)重要方面，他將展示我們大學(xué)規(guī)范化、制度化的食堂治理模式，展示我們學(xué)子的風(fēng)采，為我校的工作增添又一筆亮色。

三 指導(dǎo)單位

主辦單位：學(xué)校學(xué)生會(huì)生活部

協(xié)辦單位：各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部

四 組織結(jié)構(gòu)成立活動(dòng)組委會(huì)

（1）目的：正確的指導(dǎo)活動(dòng)，保證這次活動(dòng)正常進(jìn)行

（2）主要工作內(nèi)容：

前期協(xié)調(diào)好宣傳工作，聯(lián)系宣傳的主要部門(mén)的負(fù)責(zé)人，讓各部門(mén)更快的投入工作 活動(dòng)過(guò)程中，整體協(xié)調(diào)各部門(mén)

活動(dòng)后，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

（3）主要組成：

名譽(yù)主任：XX（老師）

主任：XX

副主任：XX

委員：XXXXXXXXXXX ``````成立協(xié)調(diào)食堂管委會(huì)

（1）目的：協(xié)調(diào)食堂工作

（2）主要工作內(nèi)容：

整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行中，其主要負(fù)責(zé)各部門(mén)與食堂的協(xié)調(diào)，保證整個(gè)活動(dòng)的效果體現(xiàn)出，包括對(duì)食堂衛(wèi)生的檢查，對(duì)食堂膳食的建議，能使得食堂配合（3）主要組成主任

副主任

委員成立膳食督導(dǎo)隊(duì)

（1）目的：聯(lián)系同學(xué)，把同學(xué)關(guān)于膳食的建議都能整理反饋給食堂

（2）主要組成：

隊(duì)長(zhǎng)

副隊(duì)長(zhǎng)

隊(duì)員成立日常檢查小組

采取隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，把干部分成若干小分隊(duì)，分別對(duì)學(xué)生食堂的工作和學(xué)生的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)和監(jiān)督，并參與食堂的民主治理

五 活動(dòng)時(shí)間：（假設(shè)）

12月20日~1月20日1、12月20日至12月23日做前期籌備工作。

2、12月24日至12月30日以海報(bào)、板塊、廣播和懸掛橫幅及食堂內(nèi)餐桌上制作公益廣告及溫馨提示等形式向同學(xué)們宣傳活動(dòng)具體內(nèi)容，并且下發(fā)調(diào)查問(wèn)卷，統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。

3、12月31日至1月8日，利用中午時(shí)間對(duì)食堂進(jìn)行監(jiān)督評(píng)選和抽查，同時(shí)對(duì)同學(xué)的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)及監(jiān)督。

4、1月4日，前期工作小結(jié)。

5、1月18日至1月20日，進(jìn)行全面總結(jié)，召開(kāi)總結(jié)大會(huì)。

六 活動(dòng)方式：

宣傳，組織監(jiān)督，意見(jiàn)反饋，文章征集

七 活動(dòng)內(nèi)容：

1、長(zhǎng)期在各食堂設(shè)置“學(xué)生就餐意見(jiàn)薄”，及時(shí)收集，與后勤服務(wù)集團(tuán)飲食服務(wù)中心和各食堂主管溝通、協(xié)調(diào)，并及時(shí)反饋學(xué)生就餐意見(jiàn)。

2、活動(dòng)過(guò)程中規(guī)定時(shí)間段，天天中午由學(xué)生組成的膳食督導(dǎo)隊(duì)監(jiān)督食堂服務(wù)并引導(dǎo)同學(xué)文明就餐。

3、監(jiān)督食堂開(kāi)水供給情況，查看供給水的水質(zhì)及燒水過(guò)程。

4、在食堂內(nèi)部，主要在餐桌上制作一些溫馨提示，為同學(xué)們提供一些生活常識(shí)、飲食小常識(shí)及科學(xué)食譜等。

5、在活動(dòng)結(jié)束時(shí)將評(píng)出“文明食堂”“十佳服務(wù)員”“活動(dòng)積極分子”。

6、在活動(dòng)結(jié)束后，繼續(xù)組織膳食督導(dǎo)隊(duì)參與食堂民主治理，膳食督導(dǎo)隊(duì)將由各學(xué)院推優(yōu)人選組成，形成長(zhǎng)效機(jī)制。

7、活動(dòng)過(guò)程中，以“我們的食堂”為主題向全體師生征集關(guān)于食堂膳食的文章，選擇優(yōu)秀文章予以表彰，并且展覽優(yōu)秀文章

八 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

（一）“文明食堂”方面

1、飯菜品種齊全；

2、飯菜新鮮衛(wèi)生；

3、物美價(jià)廉；

4、食堂環(huán)境衛(wèi)生良好；

5、服務(wù)人員整體素質(zhì)較高，無(wú)錯(cuò)打卡現(xiàn)象。

（二）“十佳”服務(wù)員評(píng)選方面

1、服務(wù)熱情主動(dòng)、用語(yǔ)文明。

2、穿工作服，戴口罩、手套，佩帶工作證上崗。

3、認(rèn)真負(fù)責(zé)，無(wú)打錯(cuò)卡現(xiàn)象。

4、服裝整潔。

5、頭發(fā)及指甲勤剪理，保持干凈衛(wèi)生。

（三）“活動(dòng)積極分子”方面

1、不遲到、不早退、無(wú)缺勤情況。

2、積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞。

3、能主動(dòng)及時(shí)地解決活動(dòng)中所遇問(wèn)題，并提出合理、可行性意見(jiàn)和建議。

（四）優(yōu)秀征文方面

1、緊扣主題，感情真摯

2、故事真實(shí)

3、其中如果有關(guān)于食堂建議，要求建議合理

九 獎(jiǎng)勵(lì)方法：

1、被評(píng)為“優(yōu)秀文明食堂”和“十佳”服務(wù)員由后勤服務(wù)集團(tuán)給予表彰。并且贈(zèng)送錦旗。

2、“活動(dòng)積極分子”由校學(xué)生會(huì)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。

3、優(yōu)秀征文頒發(fā)獎(jiǎng)品證書(shū)

十 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)只列出一些主要支出。

1、橫幅3塊：（5米＋6米＋10米）×5元／米＝105元

2、問(wèn)卷的印制：200份×0.1元／份＝20元

3、宣傳冊(cè)的印制：800份×0.1元／份＝80元

4、文稿打印、復(fù)印：12元

活動(dòng)預(yù)算總計(jì)：217元

學(xué)校學(xué)生會(huì)生活部

2009-11-29