第一篇:學(xué)生會活動策劃組織參考
學(xué)生會活動策劃細(xì)節(jié)
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創(chuàng)的活動,一定要事先了解同學(xué)的需求,保括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提;策劃書應(yīng)該包括或動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。
4、組建團隊:組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經(jīng)費來源:如果沒有足夠的活動經(jīng)費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān),但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作,必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者,所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調(diào)足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé),更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進行“面?zhèn)鳌?,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現(xiàn)場指揮:現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時調(diào)度,他的任務(wù)包括:在活動舉行前,事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細(xì)則,提前幾天發(fā)給各個工作人員,同時說明他們的職責(zé);另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負(fù)責(zé);制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。注意,在某些室內(nèi)活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領(lǐng)掌的(托兒),即制造氣氛的人員要特別安排好,對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外,應(yīng)該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領(lǐng)導(dǎo))時千萬謹(jǐn)慎,不要失去任何禮節(jié);
二、活動的策劃類文案:
組織策劃一場活動不僅是指制作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據(jù)頁面效果確定
行
內(nèi)容
格式
1活動主辦單位+屆數(shù)+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號
2如有需要的話,活動副標(biāo)題
字號可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3“活動策劃書”
例如:
東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))
活動策劃書
也可
東華大學(xué)人文學(xué)院
第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo))
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè),展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果,提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng),豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實踐活動的內(nèi)容,特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))?!?/p>
(三)活動主題:
這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。
例如,校學(xué)生會的活動由人文學(xué)院學(xué)生會承辦的,則應(yīng)注明
主辦單位:東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會
承辦單位:東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進行。例如,教務(wù)處主辦、人文學(xué)院學(xué)生會承辦的普通話比賽就應(yīng)注明
參與對象:全校學(xué)生
(六)活動時間:
注明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續(xù)多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內(nèi)容:
主要適用于大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內(nèi)容,如果各項活動可以確定時間的話,還應(yīng)注明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是
(一)博雅殿堂
I“百家爭鳴”
II“博采眾長”
III“人文論壇“(由秘書處協(xié)助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎?wù)骷顒?/p>
II人文社科類學(xué)術(shù)征文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
主要應(yīng)包括活動準(zhǔn)備、活動組織、活動總結(jié)三個部分,當(dāng)然,下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn),但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應(yīng)的計劃、實施細(xì)則等,以指導(dǎo)活動的準(zhǔn)備與組織。
1、活動準(zhǔn)備:(活動準(zhǔn)備是指活動準(zhǔn)備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)
(2)活動準(zhǔn)備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員““活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準(zhǔn)備”等的具體時間節(jié)點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現(xiàn)場準(zhǔn)備階段的工作計劃)
基本準(zhǔn)備:這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設(shè)施、物品、人員做好規(guī)劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現(xiàn)場工作人員、技術(shù)/設(shè)備、信息聯(lián)絡(luò)、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認(rèn)各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可“三次確認(rèn)”:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認(rèn)一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當(dāng)場的休息、評委退場評議等)、由專人負(fù)責(zé)迎接嘉賓/評委(適用于邀請校外的老師或?qū)<遥?、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀(jì)念品、筆等)
(3)現(xiàn)場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務(wù)、秩序維持、技術(shù)人員(例如,PPT的播放)
B分工:現(xiàn)場準(zhǔn)備時的“總指揮”、各小組的負(fù)責(zé)人、各小組的具體工作內(nèi)容(包括進行必要的培訓(xùn)和演練)等
(4)技術(shù)/設(shè)備:主要包括
A技術(shù):現(xiàn)場所需要的特殊設(shè)備的租借/采購、安裝、調(diào)試,PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試,相應(yīng)工作人員的確認(rèn)和必要的培訓(xùn)演練。
B設(shè)備:主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎么安排?)、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯(lián)絡(luò):主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作,包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作,確認(rèn)活動的各項準(zhǔn)備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系,但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預(yù)防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”(也就是“托兒”)、現(xiàn)場控制(現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等)
(2)舞臺類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動后清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動后清理人員等
其他可能涉及的內(nèi)容:贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。
3、活動總結(jié)
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結(jié)的制作、經(jīng)驗總結(jié)等(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現(xiàn)場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結(jié)的制作,包括活動總結(jié)書的制作、活動現(xiàn)場影音資料的整理匯總等;(3)經(jīng)驗總結(jié),針對活動策劃組織的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),找出問題或者漏洞并制定相應(yīng)的解決辦法,避免今后的活動中出現(xiàn)類似問題。
(九)經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。需要注意的是,這部分的寫作可能有其“兩面性”,主要出現(xiàn)在由學(xué)?;蛘邔W(xué)院撥款的活動上面,例如,由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”,對活動中可能的花費做好嚴(yán)格的估計,盡可能詳細(xì)的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對于活動操作過程中也要嚴(yán)格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“預(yù)算”,這份預(yù)算的要求是“做滿”。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預(yù)算并適當(dāng)“超支”(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費。
最后,在做完了兩個預(yù)算后,要對活動預(yù)計的各項支出內(nèi)容做一個審核,看看是否合理: 比如,每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。
(十)活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):(也可稱之為應(yīng)急方案)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應(yīng)該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應(yīng)該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)先是院校級領(lǐng)導(dǎo),然后是輔導(dǎo)員,一般可以根據(jù)年齡大小、專職兼職排列
(2)其他非學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(tǒng)(例如同是教務(wù)處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高于院級
然后是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,最后要注意的是席卡的印制,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的準(zhǔn)備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓;活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿,同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一,發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制,字號一般不小于四號、多采用
1.5倍行距、最好不要采用花哨的字體(例如,應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便于嘉賓辨識),一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中注明,如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過“造型”的改變突出新意,例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當(dāng)然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關(guān)資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標(biāo)準(zhǔn);類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等,都要視該次活動的內(nèi)容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。
(2)現(xiàn)場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導(dǎo)等。
(3)收尾工作人員:做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好,包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細(xì)則:實施細(xì)則是對實施過程中的各個細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排,包括各項準(zhǔn)備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設(shè)備等等,都要做好詳細(xì)的安排,從而細(xì)化活動計劃的內(nèi)容,使之成為直接指導(dǎo)活動操作的“工作手冊”。
(3)活動報道:在活動進行后,應(yīng)該在第一時間做好活動報道,活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述,以及活動的現(xiàn)場照片。
2、影音資料:活動現(xiàn)場的影音資料應(yīng)該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現(xiàn)場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結(jié):
活動總結(jié)一般包括兩個部分:活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料,對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結(jié)書:一份完整的活動總結(jié)書應(yīng)該包括:活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。
2、活動總結(jié)資料:主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,并保存于光盤中(或其他電子存儲設(shè)備中)。
東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會
2008年4月19
第二篇:學(xué)生會組織關(guān)于食堂活動策劃
一 活動主題
文明食堂監(jiān)督活動
二 活動目的:
為了營造良好的就餐環(huán)境,確保同學(xué)們的身體健康、不斷豐富校園文化,我們的關(guān)于文明食堂監(jiān)督活動開始,它的舉辦不僅能促進同學(xué)們養(yǎng)成科學(xué)文明的生活習(xí)慣,加強學(xué)生同食堂的溝通與交流,提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,滿足廣大師生的需求,更重要的是,作為我們校園文明工程的一個重要方面,他將展示我們大學(xué)規(guī)范化、制度化的食堂治理模式,展示我們學(xué)子的風(fēng)采,為我校的工作增添又一筆亮色。
三 指導(dǎo)單位
主辦單位:學(xué)校學(xué)生會生活部
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會生活部
四 組織結(jié)構(gòu)成立活動組委會
(1)目的:正確的指導(dǎo)活動,保證這次活動正常進行
(2)主要工作內(nèi)容:
前期協(xié)調(diào)好宣傳工作,聯(lián)系宣傳的主要部門的負(fù)責(zé)人,讓各部門更快的投入工作 活動過程中,整體協(xié)調(diào)各部門
活動后,總結(jié)活動經(jīng)驗。
(3)主要組成:
名譽主任:XX(老師)
主任:XX
副主任:XX
委員:XXXXXXXXXXX ``````成立協(xié)調(diào)食堂管委會
(1)目的:協(xié)調(diào)食堂工作
(2)主要工作內(nèi)容:
整個活動的進行中,其主要負(fù)責(zé)各部門與食堂的協(xié)調(diào),保證整個活動的效果體現(xiàn)出,包括對食堂衛(wèi)生的檢查,對食堂膳食的建議,能使得食堂配合(3)主要組成主任
副主任
委員成立膳食督導(dǎo)隊
(1)目的:聯(lián)系同學(xué),把同學(xué)關(guān)于膳食的建議都能整理反饋給食堂
(2)主要組成:
隊長
副隊長
隊員成立日常檢查小組
采取隊長負(fù)責(zé)制,把干部分成若干小分隊,分別對學(xué)生食堂的工作和學(xué)生的就餐行為進行文明性引導(dǎo)和監(jiān)督,并參與食堂的民主治理
五 活動時間:(假設(shè))
12月20日~1月20日1、12月20日至12月23日做前期籌備工作。
2、12月24日至12月30日以海報、板塊、廣播和懸掛橫幅及食堂內(nèi)餐桌上制作公益廣告及溫馨提示等形式向同學(xué)們宣傳活動具體內(nèi)容,并且下發(fā)調(diào)查問卷,統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。
3、12月31日至1月8日,利用中午時間對食堂進行監(jiān)督評選和抽查,同時對同學(xué)的就餐行為進行文明性引導(dǎo)及監(jiān)督。
4、1月4日,前期工作小結(jié)。
5、1月18日至1月20日,進行全面總結(jié),召開總結(jié)大會。
六 活動方式:
宣傳,組織監(jiān)督,意見反饋,文章征集
七 活動內(nèi)容:
1、長期在各食堂設(shè)置“學(xué)生就餐意見薄”,及時收集,與后勤服務(wù)集團飲食服務(wù)中心和各食堂主管溝通、協(xié)調(diào),并及時反饋學(xué)生就餐意見。
2、活動過程中規(guī)定時間段,天天中午由學(xué)生組成的膳食督導(dǎo)隊監(jiān)督食堂服務(wù)并引導(dǎo)同學(xué)文明就餐。
3、監(jiān)督食堂開水供給情況,查看供給水的水質(zhì)及燒水過程。
4、在食堂內(nèi)部,主要在餐桌上制作一些溫馨提示,為同學(xué)們提供一些生活常識、飲食小常識及科學(xué)食譜等。
5、在活動結(jié)束時將評出“文明食堂”“十佳服務(wù)員”“活動積極分子”。
6、在活動結(jié)束后,繼續(xù)組織膳食督導(dǎo)隊參與食堂民主治理,膳食督導(dǎo)隊將由各學(xué)院推優(yōu)人選組成,形成長效機制。
7、活動過程中,以“我們的食堂”為主題向全體師生征集關(guān)于食堂膳食的文章,選擇優(yōu)秀文章予以表彰,并且展覽優(yōu)秀文章
八 評選標(biāo)準(zhǔn):
(一)“文明食堂”方面
1、飯菜品種齊全;
2、飯菜新鮮衛(wèi)生;
3、物美價廉;
4、食堂環(huán)境衛(wèi)生良好;
5、服務(wù)人員整體素質(zhì)較高,無錯打卡現(xiàn)象。
(二)“十佳”服務(wù)員評選方面
1、服務(wù)熱情主動、用語文明。
2、穿工作服,戴口罩、手套,佩帶工作證上崗。
3、認(rèn)真負(fù)責(zé),無打錯卡現(xiàn)象。
4、服裝整潔。
5、頭發(fā)及指甲勤剪理,保持干凈衛(wèi)生。
(三)“活動積極分子”方面
1、不遲到、不早退、無缺勤情況。
2、積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞。
3、能主動及時地解決活動中所遇問題,并提出合理、可行性意見和建議。
(四)優(yōu)秀征文方面
1、緊扣主題,感情真摯
2、故事真實
3、其中如果有關(guān)于食堂建議,要求建議合理
九 獎勵方法:
1、被評為“優(yōu)秀文明食堂”和“十佳”服務(wù)員由后勤服務(wù)集團給予表彰。并且贈送錦旗。
2、“活動積極分子”由校學(xué)生會頒發(fā)榮譽證書及獎品。
3、優(yōu)秀征文頒發(fā)獎品證書
十 經(jīng)費預(yù)算
本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,本次活動的經(jīng)費只列出一些主要支出。
1、橫幅3塊:(5米+6米+10米)×5元/米=105元
2、問卷的印制:200份×0.1元/份=20元
3、宣傳冊的印制:800份×0.1元/份=80元
4、文稿打印、復(fù)印:12元
活動預(yù)算總計:217元
學(xué)校學(xué)生會生活部
2009-11-29
第三篇:大學(xué)學(xué)生會活動策劃組織參考
學(xué)生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創(chuàng)的活動,一定要事先了解同學(xué)的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提;策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。
4、組建團隊:組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經(jīng)費來源:如果沒有足夠的活動經(jīng)費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān),但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作,必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者,所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調(diào)足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé),更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進行“面?zhèn)鳌?,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現(xiàn)場指揮:現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時調(diào)度,他的任務(wù)包括:在活動舉行前,事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細(xì)則,提前幾天發(fā)給各個工作人員,同時說明他們的職責(zé);另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負(fù)責(zé);制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。注意,在某些室內(nèi)活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領(lǐng)掌的(托兒),即制造氣氛的人員要特別安排好,對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外,應(yīng)該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領(lǐng)導(dǎo))時千萬謹(jǐn)慎,不要失去任何禮節(jié);
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據(jù)頁面效果確定
行
內(nèi)容
格式
活動主辦單位+屆數(shù)+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號
如有需要的話,活動副標(biāo)題
字號可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
“活動策劃書”
例如:
東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))
活動策劃書 也可
東華大學(xué)人文學(xué)院
第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo))
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè),展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果,提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng),豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實踐活動的內(nèi)容,特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))?!?/p>
(三)活動主題:
這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。
例如,校學(xué)生會的活動由人文學(xué)院學(xué)生會承辦的,則應(yīng)注明
主辦單位:東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會
承辦單位:東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進行。
例如,教務(wù)處主辦、人文學(xué)院學(xué)生會承辦的普通話比賽就應(yīng)注明
參與對象:全校學(xué)生
(六)活動時間:
注明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續(xù)多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內(nèi)容:
主要適用于大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內(nèi)容,如果各項活動可以確定時間的話,還應(yīng)注明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是
(一)博雅殿堂
I“百家爭鳴”
II“博采眾長”
III“人文論壇”(由秘書處協(xié)助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎?wù)骷顒?/p>
II人文社科類學(xué)術(shù)征文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
主要應(yīng)包括活動準(zhǔn)備、活動組織、活動總結(jié)三個部分,當(dāng)然,下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn),但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應(yīng)的計劃、實施細(xì)則等,以指導(dǎo)活動的準(zhǔn)備與組織。
1、活動準(zhǔn)備:(活動準(zhǔn)備是指活動準(zhǔn)備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)
(2)活動準(zhǔn)備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準(zhǔn)備”等的具體時間節(jié)點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現(xiàn)場準(zhǔn)備階段的工作計劃)
基本準(zhǔn)備:這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設(shè)施、物品、人員做好規(guī)劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現(xiàn)場工作人員、技術(shù)/設(shè)備、信息聯(lián)絡(luò)、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認(rèn)各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可“三次確認(rèn)”:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認(rèn)一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當(dāng)場的休息、評委退場評議等)、由專人負(fù)責(zé)迎接嘉賓/評委(適用于邀請校外的老師或?qū)<遥?、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀(jì)念品、筆等)
(3)現(xiàn)場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務(wù)、秩序維持、技術(shù)人員(例如,PPT的播放)
B分工:現(xiàn)場準(zhǔn)備時的“總指揮”、各小組的負(fù)責(zé)人、各小組的具體工作內(nèi)容(包括進行必要的培訓(xùn)和演練)等
(4)技術(shù)/設(shè)備:主要包括
A技術(shù):現(xiàn)場所需要的特殊設(shè)備的租借/采購、安裝、調(diào)試,PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試,相應(yīng)工作人員的確認(rèn)和必要的培訓(xùn)演練。
B設(shè)備:主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎么安排?)、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等(5)信息聯(lián)絡(luò):主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作,包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作,確認(rèn)活動的各項準(zhǔn)備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系,但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。
以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預(yù)防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”(也就是“托兒”)、現(xiàn)場控制(現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等)
(2)舞臺類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動后清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動后清理人員等
其他可能涉及的內(nèi)容:贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。
3、活動總結(jié)
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結(jié)的制作、經(jīng)驗總結(jié)等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現(xiàn)場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結(jié)的制作,包括活動總結(jié)書的制作、活動現(xiàn)場影音資料的整理匯總等;
(3)經(jīng)驗總結(jié),針對活動策劃組織的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),找出問題或者漏洞并制定相應(yīng)的解決辦法,避免今后的活動中出現(xiàn)類似問題。
(九)經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其“兩面性”,主要出現(xiàn)在由學(xué)?;蛘邔W(xué)院撥款的活動上面,例如,由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”,對活動中可能的花費做好嚴(yán)格的估計,盡可能詳細(xì)的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對于活動操作過程中也要嚴(yán)格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“預(yù)算”,這份預(yù)算的要求是“做滿”。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預(yù)算并適當(dāng)“超支”(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費。
最后,在做完了兩個預(yù)算后,要對活動預(yù)計的各項支出內(nèi)容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。
(十)活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):(也可稱之為應(yīng)急方案)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應(yīng)該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應(yīng)該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學(xué)院的:
人文學(xué)院黨總支書記沙國華
人文學(xué)院院長張怡
人文學(xué)院副院長陸益軍
人文學(xué)院副院長吳志剛
人文學(xué)院黨總支副書記沈潔(大)
人文學(xué)院分團委書記周錚錚
然后是輔導(dǎo)員,一般可以根據(jù)年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(?。┖螅?/p>
(2)其他非學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(tǒng)(例如同是教務(wù)處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高于院級
然后是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的準(zhǔn)備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓;活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿,同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一,發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制,字號一般不小于四號、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字體(例如,應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便于嘉賓辨識),一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中注明,如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過“造型”的改變突出新意,例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當(dāng)然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關(guān)資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標(biāo)準(zhǔn);類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等,都要視該次活動的內(nèi)容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。
(2)現(xiàn)場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導(dǎo)等。
(3)收尾工作人員:做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好,包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細(xì)則:實施細(xì)則是對實施過程中的各個細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排,包括各項準(zhǔn)備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設(shè)備等等,都要做好詳細(xì)的安排,從而細(xì)化活動計劃的內(nèi)容,使之成為直接指導(dǎo)活動操作的“工作手冊”。
(3)活動報道:在活動進行后,應(yīng)該在第一時間做好活動報道,活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述,以及活動的現(xiàn)場照片。
2、影音資料:活動現(xiàn)場的影音資料應(yīng)該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現(xiàn)場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結(jié):
活動總結(jié)一般包括兩個部分:活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料,對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結(jié)書:一份完整的活動總結(jié)書應(yīng)該包括:活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。
2、活動總結(jié)資料:主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,并保存于光盤中(或其他電子存儲設(shè)備中)。
東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會
2008年4月19日
第四篇:學(xué)生會活動策劃
學(xué)生會活動策劃
學(xué)生會活動策劃1
一、學(xué)生會部門建設(shè)及工作方面:
1、為了使團組織學(xué)生會實力更加強大,生活部應(yīng)時宜,在開學(xué)初,我們生活部進行了新一界的學(xué)生會成員換界,經(jīng)過嚴(yán)格的篩選,最終確定了生活部新一屆成員。
2、新一界成員確定的第二周,為讓部員之間排除隔閡與陌生感,讓這個集體內(nèi)部的氣氛變輕松,生活部及時開展了一個小型見面會,做了一些有意義的小游戲,讓大家彼此了解,進一步增進感情。與此同時,對新成員又進行了一系列的培訓(xùn)工作。新部員在接受培訓(xùn)后都感觸很深,學(xué)到了很多的工作技巧,很快融入到生活部這個大家庭里,同時也感受到了大家對工作的熱情。也為學(xué)生會部門完成本學(xué)期的部內(nèi)工作打下了一個堅實的基矗
3、針對學(xué)生會部門工作的需要,我們部將部里的成員分成了四個小組,這樣有助于分組對xx學(xué)校的06、級xx級xx級的所有寢室,教室的衛(wèi)生狀況做全面,系統(tǒng)化的檢查。每周,各個小組根據(jù)自己組員的課余時間對自己負(fù)責(zé)的年級進行宿舍衛(wèi)生檢查。分組管理既保證了工作的順利進行,同時也提高了組織的靈活性與效率。在宿舍衛(wèi)生檢查的過程中,我的部員們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出意見和建議,并表明我們一定會把“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨落到實處的決心。每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅加強了宿舍衛(wèi)生管理力度,同時保證了寢室同學(xué)和學(xué)生會之間的交流,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決、這樣的信息交流與工作流程確保了同學(xué)們生活環(huán)境的安全、舒適。也很好的`完成了生活部應(yīng)盡的使命。
二、配合其他學(xué)生會部門工作方面:
在保證完成好本學(xué)生會部門工作的同時,我們也協(xié)助其他學(xué)生會部門開展好一系列的工
1、全體部員同學(xué)生會其它部一起為“新老生見面會”布置、收拾會場等準(zhǔn)備工作及后續(xù)工作,保證了見面會有序,順利的進行。
2、為迎接xx學(xué)校xx級新生的到來我們學(xué)生會的各個學(xué)生會部門通力配合舉辦了一場精彩紛成的迎新晚會、我們生活部全體成員配合其他兄弟學(xué)生會部門布置會場,以及晚會前兩名引導(dǎo)禮儀,晚會整個過程中的七名會場秩序維護人員,確保整個晚會安全,順利進行。
三、工作中的不足:
1、由于成員們課程時間不同,導(dǎo)致有時工作中不能全體成員到齊,以后會盡量克服這個困難,協(xié)調(diào)時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。
這些缺點我們一定會在今后的工作中避免。
從總體上看,本學(xué)期我們生活部的工作完成較好,取得了一定的效果。在這學(xué)期的工作過程中,我們生活部為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)空間和生活環(huán)境、保障各學(xué)生會部門、各項工作的順利發(fā)展,做到工作規(guī)范化、有序化,生活部本著服務(wù)于同學(xué)的宗旨,努力奮斗、大力協(xié)作。及時到學(xué)生中了解各項生活困難,內(nèi)部能解決的一定給予解決,不能解決的及時作出匯報。加強同其他學(xué)生會部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各學(xué)生會部門組織的活動,配合完成各項任務(wù),做好各學(xué)生會部門的后勤保障。我們會繼續(xù)以滿腔的熱情配合支持團總支學(xué)生會老師及其他各部的工作,把“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨落實到生活中的點滴之處!
學(xué)生會活動策劃2
活動主題:激揚青春,夢想飛揚。
活動原因:各部門新一屆學(xué)生干部彼此熟悉度不夠強,為加強團隊之間的合作力度,使一個團隊在工作中能夠很好的配合,并使團隊中充滿友誼的氣息。
活動目的:使各部門的成員之間的熟悉的程度得到有效的提高,部門見面有一些必要的見面的和善。干什么活動時每一位成員都不分部門,都把所有人當(dāng)成一家,去和諧相處,去互幫互助。
活動時間:二零xx年十二月至一月
活動場所:學(xué)院足球場。(教室安排待定)
活動對象:武漢語言文化職業(yè)學(xué)院全體部門
活動主辦方:武漢語言文化職業(yè)學(xué)院院團委
活動步驟:
一、前期準(zhǔn)備
二、正式活動
三、活動后期處理
活動的成果:元旦晚會的節(jié)目到位
活動預(yù)計時間:預(yù)計最多一個月
活動前期準(zhǔn)備:
1、進行活動地點的申請,每次會場物資的準(zhǔn)備。
2、進行活動演員名單的上交(演員組合可以由演員跨部門去挑選) 。
3、制作活動中的規(guī)章制度(各部門部長規(guī)定,由所有部長總結(jié)幾條大綱出來,規(guī)范所有成員)。
4、組織各部門及社團至少推出一個展現(xiàn)該部門特色的節(jié)目。
5、對正式活動時的.時間安排做一個詳細(xì)的計劃表。
正式活動:
1、由組織部組織安排各部門及社團特色節(jié)目演練場所的每天安排。
2、由宣傳部及新聞方面的部門進行板報,播音,傳單等形式進行校內(nèi)宣傳盡行校園自發(fā)節(jié)目收集。
3、辦公室負(fù)責(zé)將收集的各部門、社團及自發(fā)節(jié)目整理成冊,經(jīng)行節(jié)目統(tǒng)計上交上一工作單位。
4、上一工作單位做出具體節(jié)目的統(tǒng)計的排演時間安排。
5、時間統(tǒng)計好下發(fā)自組織部、宣傳部、新聞方面的部門。由以上部門安排具體地點,人員到場時間及節(jié)目最后彩排的時間。
6、彩排道具由辦公室和組織部共同合作處理。
7、彩排由書記、各部長及各社團社長共同參觀匯演。
8、宣布活動結(jié)束。
活動后期處理:
一、彩排場所重活由組織部男生組成隊伍整理,輕活由宣傳部及辦公室女生處理。
二、彩排后由各部門及社長共同隊此活動表現(xiàn)優(yōu)秀者進行評比,給予獎勵。(獎項:團體優(yōu)秀獎,節(jié)目最佳獎,個人優(yōu)秀獎,最佳策劃將。以上獎項授予錦旗及物資獎勵。)
三、對于未獲獎團隊給于安慰獎。節(jié)目給予積極者稱號。
活動經(jīng)費:動感地帶贊助及組織物資。
活動要求:
活動制度處理:
活動特殊情況處理:
活動后勤組安排情況:
活動具體安排時間表:
活動預(yù)期成果:
學(xué)生會活動策劃3
一、活動主辦方:
財會學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦: 財會學(xué)院體育部
二、基本精神:
挑戰(zhàn)極限,挑戰(zhàn)自我
三、參賽資格:
財會學(xué)院全體學(xué)生均可報名參加
四、參賽辦法:
各人可通過班級體委直接報名,組隊參加,所報項目不限。
五、活動方式:
各項目均以班級為單位組隊參賽
集體項目按第一到第六名分別累計加分,第一名8分,第二名6分,第三名4分,第四名3分,第五名2分,第六名1分;決戰(zhàn)項目分?jǐn)?shù)加倍。所有活動結(jié)束后,按最后的累計積分評團體一二三名,發(fā)放獎品及獎狀
六、競賽辦法:
1、項目包括:一網(wǎng)打盡 雙管齊下 鏘鏘三人行 四腳朝天
五環(huán)接力 滴水不漏
2、各項競賽按《競賽規(guī)則(試行)》執(zhí)行
3、裁判和記分員6名(暫定),由學(xué)院體育部選派,主持人1名
七、活動流程:
1、報名宣傳階段: 4月4日———4月8日
宣傳及報名方式:第一、宣傳欄張貼活動預(yù)告海報;第二、各班體育委員具體組織各班報名工作,各班分發(fā)報名表一張,由體委收齊交至體育部,每班報名人數(shù)不限(至少6人)。
2、時間:4月10日(星期四)下午13:40(如有變動另行通知)
3、場地:F樓后的空地(草坪)上,和平廣場
八、獎項設(shè)置:
此次活動設(shè)總團體優(yōu)勝獎3個,按團體成績總和錄取前3名,獎勵團體冠、亞、季軍。
九、競賽項目及規(guī)則:
1、一網(wǎng)打盡:每隊派3名女選手,2名男選手參加比賽, 3名女選手在指定區(qū)域內(nèi)向?qū)γ嫒泳W(wǎng)球,一名男選手將水桶放在頭頂,移動接球,另一名男選手則負(fù)責(zé)運送球工作,在限定時間(2min)內(nèi),接球多者為勝。(涉及器材:水桶2只,網(wǎng)球12只)
2、雙管齊下:每隊派6名選手,在一個用橫幅制成的大“管道”里站成一列,比賽開始后,兩隊選手在起點處出發(fā),各隊需在看不見的“管道”里齊心協(xié)力向終點前進,最快者獲勝。(涉及器材:橫幅若干)
3、鏘鏘三人行:每隊派3名選手,站成一排,用繩子將相鄰選手的腳綁在一起,然后橫向走路,在規(guī)定時間走得最遠(yuǎn)者獲勝。
4、四腳朝天:每隊派4名選手,每人僅有一次出“腳”機會。將10個礦泉水瓶拼成一個三角形,參賽者在指定距離出腳用足球?qū)⑵孔犹叩梗醋闶奖}g球,最后計算踢倒瓶子總個數(shù),數(shù)量多者為勝。(涉及器材:足球2只,礦泉水瓶10個)
5、五環(huán)接力:每隊派出6名選手,進行橡皮圈的.接力游戲。參賽選手需用嘴巴咬住一根吸管,站成一排,比賽開始后,從第一名選手起依次用吸管進行橡皮圈接力,其間不能用手加以輔助,5根橡皮圈傳遞最快者獲勝。(涉及器材:吸管若干,橡皮圈20根)
決戰(zhàn)項目:
滴水不漏:每隊派6名選手,參賽選手繞樹轉(zhuǎn)滿10圈后,手持裝滿水的杯子跑向20米處的目的地,途中需越過獨木橋、繩子等障礙,然后將水倒入空的礦泉水瓶,完成后下一位選手方可出發(fā)。在規(guī)定時間內(nèi)(5min),瓶內(nèi)水多的隊伍獲勝。(涉及器材:一次性杯子若干,空礦泉水瓶6只)
十、經(jīng)費預(yù)算及相關(guān)器材:
塑料吸管二盒: 2元
獎狀6張:6元
一次性杯子四包:6元
舊橫幅若干 塑料線若干
足球:2個 網(wǎng)球:12個
一、策劃項目名稱:
溝通,從心開始
二、活動背景
三農(nóng)協(xié)會文藝外聯(lián)部部長,部委,會員之間接觸時間較少,彼此缺乏溝通,相互了解較少。
三、活動目的意義和目標(biāo)
通過此次活動,增強部長、部委、會員間的溝通,使之相互了解,以后更好地工作。
四、活動的對象
xxx全體成員
五、資源需要
適量的紅色繩子,長度適中。
六、活動前的開展
前期準(zhǔn)備
通過各種途徑宣傳通知,讓文藝外聯(lián)部會員踴躍報名。男女搭配,兩人一組,自由組合。以50米為一段,來回兩次。
邀請主持人一名,計時員若干,秒表若干。
買不同小禮品,獎勵配合默契的三組。
活動期間
兩名同學(xué)用紅色繩子將雙腿綁住,默契走50米,后返回出發(fā)點。
比賽期間若出現(xiàn)摔跤,繩散,本次比賽不記時間。需重新加入下組比賽。
比賽結(jié)束后,計時員將各組所用時間交給負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計、評出比賽前三名,給與一定的獎勵,帶動參加者的興趣,增進會員間的友誼。
學(xué)生會活動策劃4
一:活動背景:
為促進旅游分院學(xué)生會內(nèi)部成員的交流,增強集體凝聚力,提高團結(jié)協(xié)作意識,加強每位成員的溝通能力,打造旅游分院團結(jié)、互助、和諧的風(fēng)貌形象,同時也為了更好的加強同10級的學(xué)長學(xué)姐的工作學(xué)習(xí)及生活各方面的交流,以便使我們11級成員在今后的工作學(xué)習(xí)生活提供更多寶貴的建議,使我們的大學(xué)生活更加的有意義,所以開展這次活動來使我們10級與11級提供一個交流平臺,更是給全體旅游分院學(xué)生會成員交流建立和諧的同事關(guān)系的一個平臺。
二:活動目的和意義:
在旅游分院學(xué)生會即將面臨換屆和全部成員在一起努力工作一年的條件下,通過此次活動來加深彼此之間的了解和認(rèn)識,有利于我們以后部門的合作和協(xié)調(diào),增強工作的默契配合,提高旅游分院學(xué)生會的工作能力和效率,也為了讓11級成員積累更多的經(jīng)驗,學(xué)會如何處理好同事關(guān)系。
三?;顒恿鞒痰南嚓P(guān)安排:
⒈主席講話,概述本次活動的目的和重要性。
⒉干事、部長自由發(fā)言,以表心意,對工作、對學(xué)生會、對人、對事皆可,目的是為了敞開心扉。
⒊每個部門出一個小節(jié)目。(不事先通知,避免按部就班。)⒋小游戲環(huán)節(jié),以便調(diào)動氣氛,避免尷尬或冷場。(小游戲環(huán)節(jié)不事先通知,增加驚喜,以達(dá)到預(yù)期目的。)
“嗑瓜子比賽”每個部臨時派一人上場。學(xué)習(xí)部干事事先把瓜子分成6份,100個每份。在規(guī)定時間以嗑的最多的人為勝利者。 ⒌自由交流,給各成員一定的時間自由交流,增進互相了解。 ⒍部長做總結(jié)性發(fā)言,首先從口頭上充分的`給予大家信任,以鼓舞士氣;強調(diào)團體工作制度,同時鼓勵個人創(chuàng)新。
四。活動前期準(zhǔn)備:
1。在學(xué)生會內(nèi)部進行通知和宣傳
2。相關(guān)部門工作安排
3。獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)
4?;顒娱_始的時間安排:待定
5。活動的地點:待定
6。參于對象全旅游分院學(xué)生會成員
五:活動開始及準(zhǔn)備工作:
1。各部門的工作安排
2。工作人員安排
3。相關(guān)活動工具的準(zhǔn)備
六。相關(guān)負(fù)責(zé)人:
徐瑞、王斯標(biāo)、曾發(fā)露
七:后期的總結(jié)工作
1、每個成員寫這個活動的感受和意義
2、談這次活動的看法和建議
八、主辦單位:
江西旅游商貿(mào)學(xué)院
學(xué)生會活動策劃5
一、活動目的:此次活動旨在為三方提供一個交流的平臺,增進彼此的了解,加深我三方的友誼,通過交流、討論,彼此提供一些可供借鑒的工作方法和成功的工作經(jīng)驗,在以后的工作中尋求到更好的方法,使工作更有目的x,針對x。同時,愿此次活動成為三方以后進一步交流的開端,把活動、把友誼傳承下去。
二、活動時間:200x年x月x日晚x點
三、活動地點:xx樓xx會議室xx
四、活動流程:1、主持人介紹與會嘉賓;
2、xx致歡迎詞并簡介xx院研會(xx院研會主席)
3、嘉賓發(fā)言;(xx院研會主席、主席)
4、xx院研會副主席發(fā)言(分管xx部和xx部)
5、xx發(fā)言(xx院研會xx部副部長)
6、答疑討論階段:先確定三個主題,由三方出一名代表做帶頭發(fā)言,然后帶動大家討論,交流。
7、總結(jié)會議,會議結(jié)束;
交流討論話題:活動形式及創(chuàng)新;團隊管理;工作難題;日常生活與學(xué)習(xí)。
五、活動預(yù)算
禮品:xx元左右筆記本,共xx本,共計xx元;水果:香蕉、桔子,共計約xx元
六、活動組織小組
策劃:xx;xx
執(zhí)行:xx、xx(采購);
xx、xx(外聯(lián));
xx(場地)
主辦:xx院研會
二00x年x月
上學(xué)期學(xué)生會的工作有序地開展,新的一學(xué)期開始了,新學(xué)期需要新的計劃,以下是我對新學(xué)期的工作展望。
三月份是忙碌的一月,三月份可開展學(xué)習(xí)活動,弘揚xx的精神,助人為樂,學(xué)??山M織學(xué)生去校外開展活動,或者到鄉(xiāng)下或農(nóng)民工子弟學(xué)??赐麑W(xué)生,可以給學(xué)生帶一些簡單的小禮物,可以教那里的同學(xué)們制作一些簡單實用的手工制品,可以和那里的學(xué)生一起游戲互動,也可以當(dāng)當(dāng)小老師,給那里的學(xué)生上一堂課。在校內(nèi),宣傳部加大宣傳力度,各班可開展學(xué)習(xí)主題班會,觀看學(xué)習(xí)的視頻。緊接下來就是婦女節(jié),宣傳部設(shè)計宣傳欄,可向大家介紹婦女節(jié),同學(xué)可向婦女老師表達(dá)自己的祝福,同學(xué)們可以制作一些賀卡,利用身邊的一些材料制作一些小作品,送給老師或者自己的媽媽。生態(tài)環(huán)境破壞越來越嚴(yán)重,植樹節(jié)是一個宣傳保護環(huán)境的.好機會,宣傳部加大宣傳,學(xué)??山M織植樹活動,以幾個同學(xué)為一個小組,親手栽培一棵樹,觀看環(huán)境保護視頻,加強同學(xué)環(huán)境保護意識,同學(xué)們也可以了解一下植樹節(jié)的由來。
四月份可組織一次籃球、羽毛球或乒乓球比賽等體育類的班級間比賽,達(dá)到鍛煉身體,增強體質(zhì),增進各班友誼的目的,也給同學(xué)生活增添一點活力,主要有體育部負(fù)責(zé)組織開展,邀請體育老師作為裁判,紀(jì)檢部的同學(xué)負(fù)責(zé)秩序的維護。高一、高二年級段老師之間也可開展體育活動,以年級段為單位開展比賽。
五月份有五四青年節(jié),開展五四歌詠會,弘揚五四精神,讓各班都精心準(zhǔn)備,排練歌曲,以飽滿的精神參與五四歌詠會,班級之間有競爭,有競爭才有激勵,但更重要的是學(xué)習(xí)五四精神,感受五四氛圍,這對歷史的學(xué)習(xí)也有幫助,宣傳部加大宣傳,制作與五四青年節(jié)有關(guān)的宣傳欄,紀(jì)檢部加強場地紀(jì)律管理,此次活動主要由文娛部負(fù)責(zé)組織策劃,由老師打分,評出優(yōu)秀班級和優(yōu)秀的指揮。學(xué)生會成員在比賽后負(fù)責(zé)場地的衛(wèi)生打掃。
另外,期中考試之后可組織一次問卷調(diào)查,同學(xué)可提出自己好的學(xué)習(xí)方法和對期中考試的看法,學(xué)習(xí)部將好的方法挑出來,在宣傳欄展示,同學(xué)共同進步。?在新的一學(xué)期,紀(jì)檢部應(yīng)加強對違法違紀(jì)行為的查處,工作時應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可有個人感情,不可包庇,各部招收干事應(yīng)注意干事的品行,應(yīng)挑選認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員。勞衛(wèi)部應(yīng)加強對學(xué)校衛(wèi)生的管理,保x學(xué)校的干凈整潔,特別注意一些草地和湖邊附近,常常有垃圾袋或者是塑料盒。在吃飯時間經(jīng)常有同學(xué)買了竹簽食品和關(guān)東煮,吃完后直接扔在廁所水槽里,勞衛(wèi)部和紀(jì)檢部應(yīng)合作查處此類現(xiàn)象,加強管理,對這種行為嚴(yán)加處理,另外,在寢室和教學(xué)樓樓梯也經(jīng)常能發(fā)現(xiàn)吃剩的食品,每個學(xué)生會的成員應(yīng)留心此類現(xiàn)象,對這種現(xiàn)象予以x告。
半個學(xué)期過后可以對學(xué)生會干部做一次評選,評選出優(yōu)秀的、認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)生會干部,予以表揚。
每個星期組織兩次突擊檢查,檢查時間為晚自修8:10-8:35,檢查內(nèi)容為上課紀(jì)律和教室衛(wèi)生,這些突擊檢查有利于增強的學(xué)生的紀(jì)律意識和自主意識。?最后,學(xué)生會干部應(yīng)以學(xué)習(xí)為重,不可應(yīng)學(xué)生會工作影響學(xué)習(xí)。
活動主題:團結(jié),x,力爭上游
活動目的:通過組織體育活動,增強同學(xué)體育鍛煉素質(zhì),增進研究生同學(xué)之間的交流互動,
也增進師生間的了解,加深師生間的友誼,進而利于開展學(xué)術(shù)交流。
主辦單位:研究生部
活動時間:20xx年4月--5月
活動地點:學(xué)校體育館
活動參與人員:全體研究生和研究生導(dǎo)師
活動具體內(nèi)容:
(1)活動規(guī)則
體育活動主要包括羽毛球和乒乓球的對抗賽。分成物流工程和生物工程兩個大團隊,其中分別設(shè)置羽毛球男子單打,羽毛球混合雙打,羽毛球師生配合組,乒乓球男子單打,乒乓球女子單打,,乒乓球老師組。每個團隊每個項目可以最多報5組選手參加比賽,比賽采取單循環(huán)賽制,最后積分最高的兩個組爭奪第一名。第一名計10分,以后依次遞減。最后根據(jù)團隊的總分計算,決出這屆的團體總分冠x。
(2)活動準(zhǔn)備
活動前統(tǒng)計好個x領(lǐng)域上報上來的比賽項目和比賽人員。如有需要發(fā)動研會成員鼓勵大家積極參與到活動中來。
活動前期準(zhǔn)備購買體育用品,乒乓球,乒乓球拍,羽毛球,羽毛球拍,哨子,礦泉水等用品。單項前三名獎勵獎品,最后團體總分冠x團隊成員獎品及獎杯。參與活動老師的獎品以及獲得名次老師的獎品。還有工作人員的紀(jì)念品
活動前期邀請下各自導(dǎo)師,大力提倡導(dǎo)師參與到該活動中來?;顒忧罢垉擅w有老師分別擔(dān)任乒乓球,羽毛球的裁判人員。
(3)活動預(yù)算
試到時具體活動獎品而定
(4)活動負(fù)責(zé)人員
活動前期用品采購(生活部),體育項目報名情況統(tǒng)計(體育部),寫請?zhí)埨蠋煟ㄐ麄鞑浚?/p>
注x研究生學(xué)生會成員,具體分工屆時再定
學(xué)生會活動策劃6
學(xué)習(xí)部是一個提高全院學(xué)習(xí)風(fēng)氣、調(diào)動全院學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的院團委學(xué)生會中主要的部門。是我院黨政部門與廣大同學(xué)聯(lián)系的橋梁和紐帶,在維護校規(guī)校紀(jì)樹立良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng)促進學(xué)生間的團結(jié)協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境等方面起著重要的作用。為了響應(yīng)吉林藝術(shù)學(xué)院現(xiàn)代傳媒學(xué)院學(xué)生會章程特組織以下活動:
一、活動名稱:拍攝DV短片
二、活動目的:為了提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,把對專業(yè)的學(xué)習(xí)上升到一定的高度層次上來,學(xué)習(xí)部組織一次拍DV短片的活動,把學(xué)生會組織過的活動場景、各系的活動圖片及團委老師對學(xué)生會的要求介紹、各部內(nèi)的情況拍成片子。
三、活動時間:10月下旬到11月中旬
四、活動地點:傳媒學(xué)院校內(nèi)
五、活動內(nèi)容:1、請求團委幫助給我們過去組織活動的一些資料,特別是與團委、學(xué)習(xí)部有關(guān)的活動資料。
2、請團委老師出席講話,采訪式的錄制。
3、請院團委主席團各部部長參加,講自己的任務(wù)、各部的真實情況,收集每個部門部所有成員的合影。
4、積極與各系學(xué)習(xí)部聯(lián)系,把各系學(xué)習(xí)部組織的'活動場面拍錄。
5、調(diào)動同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,熱于參加此次的短片拍攝。比如設(shè)計系有些同學(xué)的設(shè)計作品、新聞系有些同學(xué)的文章、廣電藝術(shù)系有些同學(xué)的獲獎短片等可以成為此次DV短片的包含內(nèi)容。
6、學(xué)習(xí)部每個成員都有具體的分工工作,負(fù)責(zé)收集資料和內(nèi)容拍攝及后期的剪輯、刻錄工作。
六、活動經(jīng)費:最后成品刻碟,有意愿存碟個人提供。
學(xué)生會活動策劃7
一、活動目的
為了踐行我院堅持“學(xué)工并舉、崇尚實用”的辦學(xué)理念以及“明德、博學(xué)、求真、致用”的校訓(xùn);為了樹立我系品牌形象,增強我系在惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院的影響力和知名度;為了我系團總支學(xué)生會的壯大,體現(xiàn)我系的風(fēng)采和活力,提升我系的聲譽,培養(yǎng)學(xué)生決策、解決問題和組織、表達(dá)思想能力,鍛煉學(xué)生的.團隊合作能力,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),擬舉辦此次招新活動。
二、組織單位
主辦單位:惠州經(jīng)濟學(xué)院工商管理系
策劃、承辦單位:工商管理系團總支學(xué)生會
協(xié)辦單位:學(xué)生會各部門
三、舉辦時間、地點
1、舉辦時間、地點(待定)
四、報名條件
惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系10級新生,專業(yè)不限,熱愛集體工作即可。
五、招新規(guī)則
1、本次招新活動分為三個階段,第一階段為初選,第二階段為復(fù)選,第三階段確定人選。
2、參選學(xué)生要準(zhǔn)備個人資料及演講(自我介紹,對入學(xué)生會的看法、個人在學(xué)生會的發(fā)展前景等等)
六、主要內(nèi)容
1、招新前期準(zhǔn)備
時間:新生軍訓(xùn)期間、開始讀書的前幾周(開學(xué)后一個月內(nèi))
宣傳:
1新生軍訓(xùn)期間,大二的師兄師姐多去看望我系軍訓(xùn)的新生,培養(yǎng)感情,讓剛進入大學(xué)生的學(xué)弟學(xué)妹理解更多關(guān)于大學(xué)生活的事情,并宣傳我系團總支學(xué)生會的工作情況,宣揚我系學(xué)生會的風(fēng)采。
2在教室樓下、飯?zhí)瞄T口張貼宣傳海報,派發(fā)宣傳單。
3、到課室做動員工作,鼓勵新生報名參加。
學(xué)生會招新活動的策劃書2
一、活動主題:團總支學(xué)生會招新
二、主辦單位:信息工程學(xué)院團總支學(xué)生會
三、活動對象:信息工程學(xué)院14級新生
四、活動宗旨:為團總支學(xué)生會注入新鮮血液,使團總支學(xué)生會發(fā)展更好。
五、活動流程:
(1)9月18日,各部門成員到新生責(zé)任教室參加新老生交流會,并且宣傳團總支學(xué)生會,鼓勵他們加入,同時通過互動對他們進行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點強調(diào)我們院團總支學(xué)生會的重要性,在院學(xué)生會里做事更能鍛煉能力等,在最后時段發(fā)放申請表。
(2)9月19號-9月20號,在一食堂門口設(shè)點進行申請書的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會的一些問題給予講解等。收取及咨詢時間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申請表時注意不要遺漏,整理好放在專門的盒子里。
(3)9月21號下午對申請表進行統(tǒng)一整理,例會后各部長對申請表進行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認(rèn)真的同學(xué)。并把面試名單公布在1棟公告欄上。
(4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學(xué)進行面試。進行進一步的篩選。面試時分三個班級,準(zhǔn)備的同學(xué)在一個班級,開始面試時,由我們學(xué)生會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)
(5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門的問題部分由各個部門提供。
(9)9月24號,對筆試試卷進行審閱,初定最終學(xué)生會的入圍成員。
(10)9月25號晚上進行部門交流會,之后各部門確定最終人選,并在公告欄上公布出來。
(11)各部門的13屆同學(xué)聯(lián)系自己部門的新成員,通知他們學(xué)生會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。
1、筆試部分
由辦公室發(fā)短信通知進入筆試成員在指定時間前去筆試,并團總支安排五個空教室進行筆試,由學(xué)習(xí)部打印所有筆試試卷,并在指定時間分發(fā)試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門審閱,最后確定面試成員名單
學(xué)生會活動策劃8
前期準(zhǔn)備
節(jié)目方面:文藝部和女生部共同負(fù)責(zé):包括審節(jié)目,督查節(jié)目排練,在第一次審節(jié)目的時候開始選定主持人,兩項基本同時進行,節(jié)目按照活動通知上面篩選,并對節(jié)目提出改進意見,安排專人負(fù)責(zé)和各班文藝委員負(fù)責(zé)督促節(jié)目排練。主持人基本要求,相貌端正,口齒伶俐,普通話標(biāo)準(zhǔn),并且要有氣質(zhì)。能做到在舞臺上落落大方。主持詞(包括開始詞,串場詞,結(jié)束詞,尤其是頒獎人員名單順序的確定)由辦公室,學(xué)習(xí)部,主持人一起創(chuàng)作。要求貼近活動主題,有青春的活力。(需要說明的一點就是串場詞要求不能太長,起到串場作用就可以。串場詞一般于正式演出之前一周開始寫。)第三次審查的時候,文藝部要通知主席團,部長團體一起審節(jié)目,并且商量初步節(jié)目名單,對于猶豫的節(jié)目提出改進意見,并且安排專人督促節(jié)目,做出最初決定后上報老師,并且在后面的審查的時候通知老師參加節(jié)目審查。
宣傳方面:由宣傳部牽頭,前期的時候給大一的班長和宣傳委員說明做DV所需要的材料。具體時間安排由宣傳部決定。
外聯(lián)方面:由文藝部寫出預(yù)算方案,根據(jù)所需去安排工作。并且要文藝部和外聯(lián)部要及時取得聯(lián)系,互相了解情況。
晚會準(zhǔn)備
節(jié)目方面:文藝部和女生部督促演員排練,并且確定節(jié)目順序。這個時候應(yīng)注意演員的一些細(xì)節(jié)問題:上下場的走路姿勢,站姿,話筒的開關(guān)及使用角度,演員的'眼神,演員的小配飾,唱歌或演出時的一些細(xì)節(jié)都要體型演員改正。還有通知演員準(zhǔn)備服裝,文藝部女生部要負(fù)責(zé)審查服裝。通知涉及到道具的演員重新制作道具,這個時候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下場的一些細(xì)節(jié)??刂乒?jié)目的時間長度,要求兩個小時,所以節(jié)目時間應(yīng)該控制在一個半小時。之后的訓(xùn)練,要加上道具人員,文藝部做好節(jié)目安排,然后協(xié)調(diào)學(xué)生會人員安排。
在這同時,文藝部要和主席團商量聯(lián)系活動場地,落實話筒音響的借用情況。準(zhǔn)備安排晚會的籌備,這項工作主要交給辦公室去辦,具體措施是文藝部提供方案,辦公室去操作,有問題商量解決。對于所需的物品由辦公室和文藝部兩方一起安排人去購買。
宣傳方面:宣傳部這個時候要開始做宣傳版,設(shè)計請?zhí)凸?jié)目單。在晚會開始前三天要保證宣傳版擺放在二餐門口,邀請函由學(xué)習(xí)部分發(fā)。這個也應(yīng)該在晚會前三天發(fā)送完成。并由學(xué)習(xí)部開始制作桌牌。DV視頻制作應(yīng)在節(jié)目彩排前制作完成。并且在視頻播放前要和其他部門商量視頻播放人員,并檢查視頻播放設(shè)備。
道具:道具人員在后期要熟悉節(jié)目流程,明白節(jié)目順序,對自己的工作要有一個徹底的了解。并且要開始考慮突發(fā)情況,并且設(shè)定預(yù)備方案。
晚會彩排
節(jié)目:各個節(jié)目最后一次審查,此刻工作重點放在演員臺風(fēng)上面,一定要注意細(xì)節(jié),尤其是戴眼鏡的同學(xué)一定要想辦法,首飾(除特定道具)一定不能戴。手機這類的電子設(shè)備(如果是道具,盡量用模擬的)堅決帶上舞臺。彩排的時候,盡量用話筒,讓演員熟悉使用話筒。文藝部安排專人熟悉音響設(shè)備,并且要盡快學(xué)會調(diào)試,而且要學(xué)會應(yīng)急突發(fā)情況。而且要把節(jié)目的伴奏之類的音頻在播放器上調(diào)好順序。女生部要安排好節(jié)目禮儀。
舞臺布置:各個部門在女生部的安排下,開始布置會場,尤其要注意的是地上的線,盡量用膠帶粘在地上,防止人員走動的時候造成的不必要的損失。對于地上的燈管,調(diào)試結(jié)束后應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)提醒大家,不要走路的時候踩到燈管,造成損失,在燈管調(diào)試過程中,要充分考慮舞臺安排,如果覺得燈不夠,要提前向女生部說明情況。
道具:熟悉道具擺放位置,要求快,靜,準(zhǔn),注意安全。
晚會動員
晚會開始前,確定嘉賓入場。開始后,后臺演員必須保持安靜,催場的同學(xué)不得擅自離崗。對于話筒的使用,應(yīng)該按照標(biāo)號提前分發(fā)或者安排好專人負(fù)責(zé)話筒。道具同學(xué)要保證在燈光微弱的情況下將道具擺放到位。節(jié)目演員應(yīng)在晚會開始前解決好個人的一系列問題,包括手機錢包之類的東西,盡量不要帶或者交給自己的同學(xué)去保管。宣傳部的同學(xué)要負(fù)責(zé)DV播放,錄像的同學(xué)在工作之前想好自己所需。并且辦公室協(xié)同錄像的同學(xué)。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計分?jǐn)?shù),并且寫?yīng)劆睢N乃嚥勘仨毚_定好頒獎嘉賓的頒獎順序,以免出現(xiàn)不必要的尷尬。
學(xué)生會活動策劃9
眾所周知,塑料是以石油為原料生產(chǎn)的,而石油是一種不可再生的資源,越用越少,但同時它也是國民經(jīng)濟發(fā)展不可缺少的重要能源,我國從1993年起成為石油凈進口國,此后原油進口量逐年增大,由的2622萬噸增加到20xx年的6941萬噸,20xx年中國原油凈進口超過9112萬噸。在十年左右的時間里,石油凈進口量增加了7倍,外貿(mào)依從度接近一半,原油價格受世界油價控制,制約了我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,與此同時每年有不少的塑料制品被白白扔掉,不僅污染了環(huán)境,而且浪費了資源,廢舊塑料可以用來提煉燃油,一噸塑料至少能回收600千克的汽油和柴油,另外,廢塑料還可以制成再生塑料(一噸塑料至少能回收600千克的汽油和柴油,另外,廢塑料還可以制成再生塑料,循環(huán)再生的次數(shù)可以達(dá)到十次。塑料來自地球上不可再生的資源石油,回收廢塑料就是在節(jié)約石油。20世紀(jì)90年代以來,中國國民經(jīng)濟年均增長9.79%,原油消費年均增加5.77%,而同期國內(nèi)原油供應(yīng)增長速度僅為1.67%。1993年中國成為石油凈進口國,此后原油進口量逐年增大,由19的2622萬噸增加到20xx年的6941萬噸,20xx年中國原油凈進口超過9112萬噸。在十年左右的時間里,石油凈進口量增加了7倍,外貿(mào)依存度已經(jīng)逼近30%。最遲在20xx年,中國的石油進口規(guī)模就將突破1億噸大關(guān).但與此同時大量的廢舊塑料又被白白扔掉污染環(huán)境,回收廢舊所料說了是為了減少環(huán)境污染,說大了就是為國家所貢獻)。
廢紙可以用來制造再生紙,回收1噸廢紙能生產(chǎn)800千克再生紙,可以少砍17棵大樹,節(jié)約一半以上的造紙原料,減少35%的水污染。每張廢紙至少可以回收再生兩次。造紙的原料主要是木材。我國造紙業(yè)年需消耗木材1000萬立方米。我們使用、消耗大量的紙張,實際上是在消耗森林資源。現(xiàn)在,地球上平均每年有4000平方公里的森林消失。森林可以為人類提供氧氣、吸收二氧化碳、防止氣候變化、涵養(yǎng)水源、防風(fēng)固沙、維持生態(tài)平衡等。保護森林,減少開采量,就需要削減木材的需求量。),回收廢紙就是在節(jié)約資源,同時也是在保護環(huán)境
只要人人都獻出一點愛,世界將變成美好的人間,讓我們共同行動起來,加入到回收活動中來,為他人也為自己創(chuàng)造更加輝煌燦爛、和諧美好的.明天。
活動目的:喚起同學(xué)們的愛心,“別丟棄我們的資源,別藏起您的愛心”。讓同學(xué)們意識到“沒有垃圾,只有放錯的資源”收集散落的點滴,鑄就愛的海洋,積極的參與到校團委校學(xué)生會所發(fā)起的“一元錢”活動中來。讓同學(xué)們知道其實幫助別人并不難,只要從身邊的小事做起即可。
主辦方:xx學(xué)院團總支
活動日期:20xx年12月25日全面啟動
活動步驟:
第一階段:宣傳動員階段(一周時間)
1. 由團總支組織召開數(shù)理學(xué)院所有班級團支部負(fù)責(zé)人會議,并同時以文件形式發(fā)到各班級,宣傳該活動。同時聯(lián)系一家信譽較好,有自備車的回收站。
2. 由各班級團支部負(fù)責(zé)人在各自班級中以自己認(rèn)為比較妥當(dāng)?shù)姆绞叫麄鞔隧椈顒?,動員同學(xué)積極參與這項活動。
3. 由團總支負(fù)責(zé)回收袋。
第二階段:組織實施階段(一周時間)以班級為單位,每個宿舍發(fā)放一只回收袋(混合居住的宿舍由居住人數(shù)較的班級負(fù)責(zé)發(fā)放)。由各班團支部書記負(fù)責(zé),讓同學(xué)將自己宿舍日常產(chǎn)生的可回收資源(廢舊書報、演草紙、包裝盒等)裝進回收袋,以便回收。
第三階段:回收階段:每周適當(dāng)時間(如遇雨雪天順延)以班級為單位,由各班團支部書記負(fù)責(zé)回收廢品并帶到指定的地點,然后由回收站的車將廢品運走。
由數(shù)理學(xué)院團總支設(shè)立手牽手心連心綠色校園回收活動辦公室,負(fù)責(zé)回收活動的監(jiān)督和財務(wù)管理。
注意事項:
具體情況
1、晚會主題名稱:浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
學(xué)生會活動策劃10
一、活動梗概
1、活動主題:“融冰”聯(lián)誼會。
2、活動目的:在老師的細(xì)心領(lǐng)導(dǎo)下,在同學(xué)們的積極參與下,為了更好的豐富學(xué)生生活,更快的讓大一新生融入學(xué)生會這個大集體中,更好的開展學(xué)生會各部間交流,促進學(xué)生會成員相互了解,特意開展本次活動。
3、活動地點:新食堂四樓。
4、活動對象:學(xué)生會全體同學(xué)。
5、活動時間:20xx年4月27日(周五)。
二、前期準(zhǔn)備
1、由主席團負(fù)責(zé)通知每個部的部長。
2、宣傳部負(fù)責(zé)會場的布置,文藝部負(fù)責(zé)音響設(shè)備,體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的安全措施。
三、活動流程
1、開場形式:文藝部群體唱歌表演(5分鐘)。
2、活動內(nèi)容:
1)先由老師(主席)講話,下來由每個部的部長逐個介我介紹,然后介紹自己部的情況。
2)分組形式:隨機抽取數(shù)字每個部長擔(dān)任每個隊的隊長,負(fù)責(zé)講解游戲規(guī)則,協(xié)調(diào)本隊工作。通訊部成員打亂順序,安排在每個組,也負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)工作。
3)注意:在主席做自我介紹的時候,順便下面完成分組情況、然后各個組之間以小組為單位組內(nèi)自我介紹。
3、活動游戲:組內(nèi)游戲(采用積分制)。
(1)游戲一:數(shù)數(shù)字
規(guī)則:
a、每組出2個人,在臺上圍成一個圈,每組中的兩個人相間隔(不允許挨著)。
b、由主持人隨機寫下1―100中的任意一個數(shù),不公開。
c、由第一組的其中一個人開始猜主持人寫下的數(shù)字,然后主持人提示大了還是小了,按照順時針循環(huán),下一個人根據(jù)主持人的提示繼續(xù)猜,直到猜中為止。
d、本游戲進行12次,每次10分。
e、表演環(huán)節(jié):歌曲《富士山下》,表演者:王小博。
(宣傳部)
(2)游戲二:我來比你來猜
規(guī)則:
a、每組2名選手參加,一人比劃一人猜。
b、每組20個詞,限時三分鐘。
c、比劃著只能用肢體語言的形式向猜詞者傳達(dá)信息,不得說出任何字。
d、猜不出可以喊pass,只能喊5次。
e、觀眾不能提醒。
f、注意:由幻燈片提示
(3)游戲3:心心相?。ū硦A球)
a、規(guī)則:把每組成員兩個兩個分組。背夾一圓球,步調(diào)一致向前走,從障礙物上穿過,繞過轉(zhuǎn)折點回到起點,下一組開始前進。向前走時,雙手不能碰到球,碰球要從起點重新出發(fā)開始游戲。球掉后從起點重新開始游戲。最先完成者勝出。
b、積分規(guī)則:
第一名——50,第二名——40,第三名——30,第四名——20,第五名——20,第六名——20。
c、公布分?jǐn)?shù):
獎——獲勝的每組可得一個棒棒糖+書簽。
懲——由主持人搞定
4、集體游戲
(1)游戲一:松鼠與大樹
規(guī)則:
a、隨機組合,三人一組。兩人扮演大樹,面對對方,身處雙手搭成一個圓圈,一人扮演松鼠,并站在圓圈中間。
b、主持人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹。落單的人接受懲罰。
c、主持人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成一對大樹,并且圈住松鼠,落單的人接受懲罰。
d、主持人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹得人也可扮演松鼠,扮演松鼠的人也可扮演大樹,落單的'人接受懲罰。
(2)游戲二:一塊五
規(guī)則:組內(nèi)成員圍成一個圈,在游戲中,男生代表1塊錢,女生則代表5毛錢。
游戲開始前,大家站在一個圈內(nèi),游戲開始,主持人喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成錢數(shù)的團體!15S后最慢的或沒有組成錢數(shù)的組被淘汰,最后接受懲罰!
(3)游戲三:同心圓(由主席主持)
規(guī)則:全場人員起立圍成一個圈,由主席主持,前后相依,前面的人坐在后面的人腿上,依次做下去,不要使人破裂,所有人坐下之后,由主席主持讓大家以圓轉(zhuǎn)動。
四、活動要求
1、聽從組長安排,聽清主持人所說的活動規(guī)則,有組織有紀(jì)律的開展工作,活動時要注意安全。
2、活動過程中要注意自己的言行舉止,團結(jié)友愛,共同合作。
3、活動前要做好準(zhǔn)備工作,確保道具的安全性。
五、活動預(yù)期效果
學(xué)生會所有成員積極參與其中,每個活動都開展的井然有序。大家齊心協(xié)力,共創(chuàng)佳績。在活動中,我們一起體驗挫折,一起享受快樂,從中明白團結(jié)和合作的重要性,增強學(xué)生會每個成員的集體榮譽感、責(zé)任感。讓他們真正的感受到學(xué)生會的魅力,真正體會到學(xué)生會是一個“家”。
六、活動預(yù)算
獎賞物品:糖果,小禮品等共計:100元。
學(xué)生會活動策劃11
一、活動目的:
國慶節(jié)十幾年我們偉大祖國生日的節(jié)日,在這一方面我們應(yīng)該銘記歷史,緬懷先烈,深知我們今天的幸福來之不易。這次的.活動 一方面培養(yǎng)我們的民族精神和深化學(xué)習(xí)民族文化 從長遠(yuǎn)角度考慮 愛國主義的宣傳教育具有深遠(yuǎn)意義 。 其次十一黃金周是旅游高峰 舉國上下客貨流大增 問題便與之俱來 生態(tài)破壞 環(huán)境污染 當(dāng)今中國 國民素質(zhì)的提高將極大有利于這些問題的解決 所以一些環(huán)保類的公益活動很有意義 低碳出行 低碳旅游 其實公益那樣貼近我們的生活,每一件小事的做好都將是歷史向前 。 通過這樣的活動來增強我們的社會責(zé)任感。
二、主辦單位:
校學(xué)生會素質(zhì)拓展部
三、協(xié)辦單位:
校宣傳部、新聞部
四、活動地點:
方塔街
五、活動宣傳:
1.由校宣傳部負(fù)責(zé)低碳出行 低碳旅游方面的宣傳畫板,和宣傳所需要的橫幅。
2.由**在方塔街宣傳低碳出行 低碳旅游方面的宣傳活動
六、活動日程安排:
1.20xx年10月15日08:00點**部成員在大學(xué)生活動中心門口集合
2.乘車去方塔街
3.兩名同學(xué)負(fù)責(zé)桌椅,一名同學(xué)負(fù)責(zé)筆和飲料,兩名同學(xué)負(fù)責(zé)橫幅,兩名同學(xué)邀請市民朋友參加低碳出行 低碳旅游的簽字活動
4.新聞部同學(xué)拍照,攝影
七、物品詳細(xì)清單、資金預(yù)算:
氣球1袋25元,鼓起工具(借用);
出行飲料20元;
號碼牌、卡紙、彩筆、膠帶紙、彩帶共計35元
桌子4張
椅子10張
合計:55元
八、注意事項:活動負(fù)責(zé)人
學(xué)生會活動策劃12
一、整體情況
1、晚會主題:
音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書
2、晚會目標(biāo):
歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間:
20xx年x月x日19:00—22:00
4、地點:
音樂系藝術(shù)實踐中心
5、主辦單位:
音樂系社團部
承辦單位:
音樂系系團總支、學(xué)生會
協(xié)辦單位:
大音琴行
6、晚會形式:
舞蹈、器樂演奏等。
7、面向?qū)ο螅?/p>
懷化學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問:
總策劃:
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:劉越
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的`編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx、xxx
組員:宣傳部、社團部全體成員
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xxx、xxx
組員:外聯(lián)部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx、xxx
組員:系禮儀隊
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx、xxx
組員:學(xué)生會成員
任務(wù):
a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:xxx、xxx
組員:勞衛(wèi)部、社團部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
(8)第八項目組:贊助商接待組
組長:xxx、xxx
組員:晚會負(fù)責(zé)人
任務(wù):
a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。
(9)第九項目組:機動組
組長:xxx、xxx
組員:全體成員
任務(wù):
a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(5月10日-5月13日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:xxxxx等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體:懷化學(xué)院四大媒體。
10、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺新聞播報
2、報紙方面—懷化學(xué)院報報道(其它社會媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
學(xué)生會活動策劃13
一、活動主題 走出校園面向自然,增進學(xué)生會內(nèi)部交流。
二、活動時間
11月22日上午8:00.開始
三、活動地點
石湖公園
四、參與人員
20xx屆電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會全體成員
五、活動主辦單位
蘇州科技學(xué)院電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會生活部
六、活動背景
戶外素質(zhì)拓展是一項積極響應(yīng)“三走”號召的活動,它以培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)為核心,以培養(yǎng)創(chuàng)新和實踐能力為重點,以普遍提高科學(xué)素質(zhì)和人文素質(zhì)為目的,為大學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)進行科學(xué)規(guī)劃、個性化培養(yǎng)和綜合性開發(fā)。
七、活動目的
為了豐富大學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)團隊合作意識,提高實踐和創(chuàng)新能力;同時也可以提高大學(xué)生的人際交往能力,培養(yǎng)拼搏奮斗精神,最終提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
八、前期準(zhǔn)備
前期日程安排表
日期 安排事項 備注
11.1 — 11.5 分配部員構(gòu)想素質(zhì)拓展活動中的`小游戲,每人 想一個。 不符合要求或沒有可行性的方案要求重寫。
11.5 — 11.6 部長綜合整理部員的小游戲方案,再對小游戲方案進行修改與補充。
11.6 — 11.7 分配部員開始寫素質(zhì)拓展策劃案。 與此同時部長也開始寫策劃案。
11.7 兩位部長將策劃案整合修改,進行補充,7號下午和部員一起商量整個活動的細(xì)節(jié)。
11.8 上交策劃案
11.9 — 11.10 分配游戲負(fù)責(zé)人,讓負(fù)責(zé)人熟知游戲規(guī)則,游戲流程,玩的游戲所需要的道具。
11.11下午 生活部開會。主要考察各個游戲負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)游戲的熟知程度(不熟的加以督促),以及更加細(xì)節(jié)化的討論整個素質(zhì)拓展小游戲的賽制問題以及小游戲分組問題。
11.12 — 11.15 確定下來的游戲可以開始置辦游戲道具,每個負(fù)責(zé)人再仔細(xì)想一想自己所負(fù)責(zé)的游戲有沒有紕漏與差錯。
11.17前 將游戲道具全部置辦完畢。
11.18 在學(xué)生會內(nèi)部宣傳素質(zhì)拓展活動,并且通知各部門所需要做的準(zhǔn)備有哪些以及各部門將能參加活動的人數(shù)上報給生活部進行統(tǒng)計。
11.19 — 11.21 進行最后一次的審查,以防出現(xiàn)差錯。
九、活動流程
活動流程安排表
時間 事項 備注
11月22日早8:00 在學(xué)校東門集合。
8:30 學(xué)生會集體徒步到石湖公園。
9:30左右 進行第一個小游戲:銜杯競走。 獎品:棒棒糖
10:00左右 進行熱身游戲:蘿卜蹲與正話反說。 決出不戰(zhàn)而勝隊
10:40左右 進行第二個小游戲:袋鼠賽跑。 獎品:1袋小面包
11:00左右 中場休息,大家可以在草地上休息吃午餐表演節(jié)目。
若有冷場,我們可以進行一個小游戲:姿勢復(fù)制機。
13:30左右 進行下午的第一個小 游戲:保護女王。
14:30左右 進行正話反說游戲 決出不戰(zhàn)而勝隊
14:45左右 進行第二個小游戲:翻卡紙。 獎品:一箱紅牛
15:30之前 戶外素質(zhì)拓展活動結(jié)束。
學(xué)生會活動策劃14
一、活動前言
為了提高學(xué)院學(xué)生會辨識度,同時提高學(xué)生會名氣,特計劃邀請廣大西大學(xué)子來給生命科學(xué)學(xué)院設(shè)計LOGO,并且舉行兩輪投票競標(biāo),決定生科院學(xué)生會LOGO
二、活動主旨與目的
1、宣傳學(xué)院特色
2、推廣學(xué)生會微信平臺
3、征集學(xué)生會LOGO
三、活動名稱
“生命”的標(biāo)志——學(xué)生會LOGO征集活動
四、活動對象
西北大學(xué)全校學(xué)生
五、活動時間
XX年6月8日到6月15日
六、活動內(nèi)容策劃
1、大海撈針
于生活區(qū)進行外展宣傳,發(fā)放傳單,同時于微信、學(xué)院網(wǎng)站、貼吧上開辟首頁專欄征集作品(三天外展,總計四天接受投稿)
2、線上投票
分別于微信,貼吧,學(xué)院網(wǎng)站,三個板塊舉行投票,篩選出10到12個優(yōu)良作品打印成彩色海報,在生活區(qū)展示公式,進行二次宣傳(從活動第一天記一周時間進行投票及票數(shù)統(tǒng)計,一到兩天外展公示宣傳)
3、最終公投
舉行公投大會,邀請相關(guān)人士及老師參加,由各作品作者上臺展示作品,并解釋用意,之后由嘉賓、關(guān)注提出關(guān)于該作品的疑問及改進意見,最后由全場嘉賓及觀眾進行投票,由主持人唱票,決出最終結(jié)果
七、宣傳
兩大原則:
1、“社區(qū)驅(qū)動”(學(xué)院LOGO設(shè)計稿和建議必須來自網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等學(xué)生投稿)
2、“廣泛知曉”(民眾有權(quán)獲取信息從而做選擇)。
專門設(shè)計“如何才能讓同學(xué)積極參與”的`具體方案。
建立界面友好的學(xué)院網(wǎng)站及微信投稿、投票平臺,
組織LOGO路演。
在社交網(wǎng)站(人人、貼吧等)不斷爭取曝光機會,并在傳統(tǒng)校園內(nèi)區(qū)域投放廣告。
八、投稿
1、設(shè)立特定投稿地點
2、郵件投稿
3、網(wǎng)站投稿
九、投票
初選:分別于微信,貼吧,學(xué)院網(wǎng)站,三個板塊舉行投票,統(tǒng)計票數(shù)
終選:邀請相關(guān)人士及老師參加,由各作品作者上臺展示作品,并解釋用意,之后由嘉賓、關(guān)注提出關(guān)于該作品的疑問及改進意見,最后由全場嘉賓及觀眾進行投票,由主持人唱票,決出最終結(jié)果
十、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、宣傳部及公關(guān)部主要負(fù)責(zé)打印和發(fā)放傳單及張貼海報。
2、公關(guān)部負(fù)責(zé)外展區(qū)域、最終公投教室(6112)的協(xié)商
3、秘書處負(fù)責(zé)票數(shù)統(tǒng)計及作品收集
4、通訊部負(fù)責(zé)微信、學(xué)院網(wǎng)站投稿及投票專欄的開設(shè),貼吧及各平臺投票活動的進行
5、宣傳部,公關(guān)部負(fù)責(zé)與初選作品(選出來的)作者聯(lián)系并錄制LOGO制作意義解釋VCR作為暖場視頻
6、由公關(guān)部負(fù)責(zé)通知初選作品(選出來的)作者參加最終公投大會
(二)活動進行
1、征集
于生活區(qū)進行外展宣傳,發(fā)放傳單,同時于微信、學(xué)院網(wǎng)站、貼吧上開辟首頁專欄征集作品(三天外展,總計四天接受投稿)
2、初選投票
分別于微信,貼吧,學(xué)院網(wǎng)站,三個板塊舉行投票,篩選出10到12個優(yōu)良作品打印成彩色海報,在生活區(qū)展示公式,進行二次宣傳(從活動第一天記一周時間進行投票及票數(shù)統(tǒng)計,一到兩天外展公示宣傳)
3、最終公投
舉行公投大會,邀請相關(guān)人士及老師參加,由各作品作者上臺展示作品,并解釋用意,之后由嘉賓、關(guān)注提出關(guān)于該作品的疑問及改進意見,最后由全場嘉賓及觀眾進行投票,由主持人唱票,決出最終結(jié)果,未選上作者給予小禮品
(三)活動總結(jié)
1、通訊部部撰寫新聞稿,且在活動結(jié)束當(dāng)天將新聞推送至微信平臺,次天中午12:00之前將活動新聞稿上傳至校網(wǎng)。
2、慶祝會(隨意)
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、投稿作品不足
由宣傳部李昊制作不同LOGO方案,以學(xué)生會其他成員名義投稿
2、無法建設(shè)網(wǎng)站投稿及投票渠道
放棄網(wǎng)站投稿及投票方式
3、投票過少
可選(1)由各班進行班級內(nèi)部投票,并將投票統(tǒng)一匯總于秘書處決定初選10至12作品
4、初選選手無法參與最終公投
可由他人代替參加公投
5、最終公投出現(xiàn)票數(shù)相同作品
由學(xué)院老師決定二者之間選擇
十二、
注:投票開展及統(tǒng)計方式策劃與宣傳策劃另附
學(xué)生會活動策劃15
一.活動概述
活動名稱:學(xué)校學(xué)生會-紀(jì)檢部門“農(nóng)村秋游”
活動時間:xx年10月15日
地點:南昌愛西湖森林濕地公園
參加者:學(xué)校學(xué)生會-紀(jì)檢部門,各部門同事(不能參加活動者須提前5天請假)
活動的目的是通過一起出去玩,進一步增進部門同事之間的感情,加強他們之間的溝通。有助于培養(yǎng)同事之間的工作協(xié)調(diào)。
活動宗旨:快樂玩耍,快樂交流,快樂工作,快樂學(xué)習(xí)。
二、活動內(nèi)容
活動前
①活動策劃:各部門同事一起討論活動具體流程,程海林統(tǒng)一稿件,編輯,打印。
②預(yù)調(diào)查:由個別同事組織。調(diào)查:活動路線、活動時間、活動地點、聚餐地點、活動經(jīng)費。(已完成)
③交通:鄒負(fù)責(zé)提前預(yù)訂:雙人自行車10輛,單人自行車3輛。預(yù)定使用時間:1天(估計23人)。
④預(yù)算:由初查小組完成。估計每人預(yù)付50元。曹管著資金,一切開支都要好好收著。
⑤活動通知:10月13日xx,組織活動會議通知具體時間。
⑥進貨:由曹、閔飛、、葉負(fù)責(zé)采購游玩所需的食物和飲料,并開具收據(jù)。
⑦集合地點:學(xué)生會簽到處(講臺)
⑧組裝時間:xx年10月15日上午9: 30
9主辦方:賴鄒春輝鄧健王琦李程振陽海林
⑩晚餐預(yù)定:賴春輝和鄒將提前預(yù)定兩個包廂和菜單。
活躍的
①集合時間:出發(fā)時間:xx年10月15日下午1: 30
②會場:出發(fā):學(xué)校學(xué)生會簽到處(運動場主席臺)
③交通工具:10輛雙人自行車和3輛單人自行車
④活動路線:會場—學(xué)校東門—紫陽大道—西湖大橋—長東大道—西湖公園入口①—西湖森林濕地公園—西湖公園主干道—西湖一路—綠地大都會—學(xué)校東門
⑤游玩內(nèi)容:游覽風(fēng)景,聚在一起聊天,吃飯,玩游戲,拍照。
⑥返校時間:xx年10月15日下午5: 30
⑦會場:大學(xué)超市前
⑧聚餐時間:xx年10月15日下午6: 30
⑨會場:學(xué)校圖書館前
⑩晚餐內(nèi)容:12人一桌每人喝一瓶,一起坐下來聊聊活動和工作經(jīng)驗。
11、支付票據(jù)的結(jié)算:曹負(fù)責(zé)結(jié)算并開具收據(jù)。
12集合返校:現(xiàn)場集合,清點人數(shù),統(tǒng)一返校。
注意事項:活動過程中一定要注意安全,實現(xiàn)旅游、游玩、返校的'統(tǒng)一。不要在公園里隨意亂扔垃圾,你必須遵守公園管理規(guī)定,我們將討論活動中一些突然變化的解決方案。
活動后期
①還車:鄒收車鑰匙,還車,交費。
②資金結(jié)算:曹負(fù)責(zé)活動資金的結(jié)算,各部門同事討論如何使用剩余資金。
③活動總結(jié):活動結(jié)束后,每位同事寫一份活動總結(jié)。
活動結(jié)束
第五篇:學(xué)生會活動策劃
XXX學(xué)院學(xué)生會 “包餃子”活動
主辦單位:
承辦單位:學(xué)生會活動時間:201
3策劃書 XXX學(xué)生會女生部 年12月1日
“包餃子”活動策劃
引言
為了豐富學(xué)院女生的課余生活,提高女生之間的團隊協(xié)助能力,增強女生們的意識,積極參與大隊活動的良好習(xí)慣。為了促進思想交流,加強團隊意識,提高綜合素質(zhì),豐富學(xué)生文化生活。展現(xiàn)女生積極向上,團結(jié)奮進的精神風(fēng)貌,學(xué)生會特舉辦“包餃子”的活動。
一、活動名稱:“包餃子”活動
二、活動宗旨:熱愛生活,鍛煉自己。
三、活動對象:XXX全體女生
四、活動時間 : 2013年12月4 下午
五、活動地點: 學(xué)院餐廳
六、舉辦單位:
(一)主辦單位:XXX學(xué)生會
(二)承辦單位:XXX學(xué)生會女生部
(三)協(xié)辦單位:XXX學(xué)生會其他部門
七、前期宣傳
(一)張貼海報。
(二)女生部負(fù)責(zé)通知。
(三)XXX學(xué)生會人人網(wǎng)公共主頁宣傳。
八、活動流程
1、由主持人主持開場白——宣布活動開始。
2、參與人員以宿舍為單位,由各宿舍自行分配,同學(xué)們自愿參與。
3、同學(xué)們進行包餃子。
4、裁判由學(xué)生會選出,半個小時的時間,從餃子的數(shù)量、外觀方面,判定勝負(fù)。
5、比賽數(shù)據(jù)匯總,產(chǎn)生對應(yīng)名次。(評委由學(xué)生會選派組成)
6、最后由主持人宣布比賽名次。
7、而后邀請老師,班級同學(xué),以及宿舍之間共同合作,一起吃餃子。
九、比賽規(guī)則
各宿舍出四名同學(xué),自行分配任務(wù)(提供餃子餡,餃子面,以及各種工具),做好準(zhǔn)備,在30分鐘的時間里,比哪一宿舍包的又好又多。由評委進行評選,評出此次 活動前三名。
十、獎項設(shè)置 一等獎:一組 二等獎:兩組 三等獎:三組
十一、道具
面板,搟面杖,盤子,勺子(或筷子),刀,水餃陷,面粉
十三、經(jīng)費申請
備注
1.本活動本著公開、公平、公正的原則進行,希望各位同學(xué)都能積極參與。
2.整個活動需要其他部門成員積極配合,組織紀(jì)律,維持秩序。3.未盡事宜由主辦方連同參賽隊伍研究決定。
XXX學(xué)生會
2013年11月10日