第一篇：第五屆古鎮(zhèn)鎮(zhèn)商會換屆慶典活動方案

古鎮(zhèn)鎮(zhèn)商會換屆慶典活動方案

為做好我鎮(zhèn)第五屆商會換屆慶典大型文藝晚會工作，確?！鞍磿r、按質(zhì)、按量”完成整個活動任務，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，擬定如下慶典活動方案：

一、工作目標

（一）嚴格按照活動要求，認真開展商會換屆選舉工作，妥善做好換屆會員大會理事會就職典禮大型文藝晚會的安排布置，確保在規(guī)定時限內(nèi)完成商會整個換屆慶典工作。

（二）規(guī)范商會領導職務安排，明確職能定位，加強溝通和交流，把商會新一屆班子建設成為團結(jié)、務實和充滿活力的領導集體，充分體現(xiàn)古鎮(zhèn)商會的形象和風采。

（三）明確責任，加強具體分工的監(jiān)督和管理，建立健全商會秘書處工作管理制度，加強商會財務監(jiān)督和管理，形成長效監(jiān)管機制，把秘書處建設成高效、務實的辦事執(zhí)行機構。

（四）推動古鎮(zhèn)商會文化、燈都文化、行業(yè)文化建設，大力宣傳我會的發(fā)展成就和企業(yè)家的創(chuàng)業(yè)成功經(jīng)歷，全力推動建設完成“和諧商會、特色商會和品牌商會”發(fā)展目標。

二、工作機構

為確保高標準、高規(guī)格、高檔次順利圓滿按時完成這次活動，根據(jù)活動的需要，成立商會換屆慶典活動工作小組。組 長：蘇澤深 副組長：區(qū)德成

成 員：董 杰、樂 丹、梁玉倫、袁海峰、王 嬌、吳麗麗、屈瑞姬、陳鳳霞、鐘 蓮

三、具體工作安排

（一）活動會場企業(yè)方隊的安排（負責人：樂 丹

吳麗麗、屈瑞姬、袁海峰

時間3月28日-4月15前）。

為了讓本次慶典活動更加氣勢壯觀，我會決定組織會員企業(yè)2500人，先從副會長以上企業(yè)通知落實，組成方隊分布在體育場左右兩看臺作為觀眾，服裝要求必須統(tǒng)一穿該企業(yè)廠服，參會的企業(yè)可制作宣傳橫幅一條。要求：所有參會的企業(yè)人員要自己解決飲水和用餐事宜，并要做到遵守會場紀律，不要大聲喧嘩隨意走動，高聲接打電話，不能隨意亂丟果皮垃圾，做到公共場所文明衛(wèi)生。

（二）活動參會人員入場的門票安排（負責人：樂丹

王嬌

袁海峰 時間3月28日-4月15日前）。

本次活動由于規(guī)模大、層面高、人員多，還有國家、省、市、鎮(zhèn)領導出席，同時晚會還邀請一些著名主持、歌星演員加入，活動將吸引大量觀眾觀看，為保證活動入場的井然有序，我會研究按領導嘉賓、參會單位、會員身份等來劃分，并以發(fā)放門票的形式進行人場，以確保活動現(xiàn)場的良好秩序。

（三）活動邀請的各級領導嘉賓行業(yè)同仁名單安排（負責 人：樂 丹

王 嬌 時間3月28日-4月10日前）。

為了展現(xiàn)本次活動的高規(guī)格和高水準，我會將邀請各級領導出席活動。具體事宜有我會辦公室負責各級領導、嘉賓及行業(yè)同仁的請柬起草，設計印制和發(fā)送，并配合秘書處逐級落實。

（四）活動聘書、獎牌、證書的設計、制作（負責人：樂丹

王 嬌 時間3月28日-4月15日前完成）。

為了及時總結(jié)完成我會換屆工作流程，總結(jié)我會十佳會員企業(yè)、十佳會員，安排制作相關聘書、獎牌。

（五）參加活動的新聞媒體的名單邀請安排（負責人： 董 杰

梁玉倫

時間3月28日-4月15日前完成）。

經(jīng)會研究以確定以下媒體參加我會4月20參加慶典活動：中山日報、中山商報、南方日報、中山市電視臺、中山人民廣播電臺、古鎮(zhèn)電視臺、世界照明時報、中國燈飾報照明周刊、搜狐網(wǎng)等。

（六）《中山照明》會刊編輯出版的安排（負責人：董杰

梁玉倫

時間3月19日-4月10日前完成）。

目前，會刊文稿、圖片部分已經(jīng)將完成，尚有一些會員企業(yè)刊登的廣告頁面還未送全，宣傳部負責督促會員部、外聯(lián)部加緊加快完成全部組稿，確保在4月15日前完成整本會刊的編輯、制作和印刷。

（七）會員大會、理事會會務材料準備（負責人： 董 杰 樂丹

梁玉倫

時間3月28日-4月15日前完成）。

我會積極按照第五屆商會換屆選舉大會要求，起草商會換屆選舉大會議程、第五屆理事會就職典禮議程、商會換屆籌備報告、商會上第四屆工作總結(jié)和未來三年目標、商會地四屆財務收支報告、商會章程、商會選舉辦法、商會選舉細則、商會會費收支及財務管理若干規(guī)定、第五屆理事建議名單、第五屆理事會成員候選人名單、商會第五屆擬聘名譽會長、顧問和任選秘書長名單。

四、工作要求

（一）加強組織，提高認識。要切實加強領導，充分認識本次活動的重要性和必要性，把這次活動當做目前商會的首要工作任務和目標，認真組織實施。各部門加強協(xié)調(diào)，研究解決重點、難點問題。確保本次活動務必按時圓滿完成。

（二）落實責任。在統(tǒng)籌全局的同時，要把握原則，明確重點，落實責任，各部門要明確責任，分工負責，每天向秘書長匯報工作進展情況，主動溝通協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)調(diào)好各個關系，認真做好下一步開展工作情況匯總、跟蹤進度、以及秘書處正常完成秘書處其它常規(guī)工作，確保本次整個活動按時圓滿的順暢完成。

古鎮(zhèn)鎮(zhèn)商會換屆慶典活動工作小組 二〇一二年三月二十八日

第二篇：商會慶典活動策劃方案

蚌埠經(jīng)濟開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案

一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）

二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓

三、活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到

（三）成立慶典當天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會

（四）成立慶典當天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會

（五）成立慶典當天中午：舉辦午宴

（六）成立慶典當天中午：歡送嘉賓

注：上午9:00大會正式開始，與會領導：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等

10:30成立慶典開始，出席領導待定

籌備組下設機構：

A、事務組：

1、負責廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開。”橫幅

2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布（只制作出席領導的請?zhí)?，名單、人?shù)待定）

3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借）、拱門（自備）等；場內(nèi)的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）

4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）

5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見）

6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負責）

7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作（由紅鼎提供）

8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負責溝通）

9、做好慶典活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）

10、負責慶典后的清場收拾工作（辦公室負責）

B、宣傳組：

1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由小葛負責收集整理）

2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（辦公室負責）

3、負責會議記錄（張總負責）

C、接待組：

1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（高總負責）

2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（高總負責）

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（高總負責）

4、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、慶典出席證、等）、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排（人員由張總、徐總負責）

5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（張總、徐總負責）

6、負責慶典后的清場收拾（工作辦公室負責）

D、財務組：

1、成立慶典所需開支經(jīng)費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由繼忠集團財務負責）

E、安保組：

1、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護

2、負責來賓車輛的指引和調(diào)度

3、保證展示品、來賓禮品的安全

4、負責處理突發(fā)事件

F、保障組：

1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位

2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發(fā)）

5、負責慶典后的清場收拾工作

八、成立慶典區(qū)域分布：

（一）報到區(qū)

1、地點：接待大堂

2、功能：來賓登記處

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

（二）外景區(qū)

1、地點：紅頂鮑翅樓大門外、周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀

3、配備：拱門、橫幅、等

（三）第一次會員代表大會區(qū)

地點：紅頂鮑翅樓會議中心

A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、區(qū)、民政局、工商聯(lián)領導，商會領導等），利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

B、來賓及代表席區(qū)：

1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點：淮河商務酒店會議中心貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流

3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：紅頂鮑翅樓

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點：接待飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品

3、配備：工作人員、禮品等

（十）來賓停車區(qū)

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

禮品購置項：

所選品牌：飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕

所選產(chǎn)品 ：電吹風、豆?jié){機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器

第三篇：龍袍鎮(zhèn)商會換屆順利舉行

全面弘揚新六合精神推進商會工作新跨越

——六合區(qū)工商聯(lián)龍袍鎮(zhèn)商會第三次會員代表大會順利召開

9月30日上午，六合區(qū)工商聯(lián)龍袍鎮(zhèn)商會第三次會員代表大會暨三屆一次執(zhí)委會議順利召開，參加此次會議的有南京深寧磁電有限公司、南京福運潤奇船舶工程有限公司等27家會員企業(yè)的代表，會議選舉產(chǎn)生了以陸八休閑農(nóng)莊總經(jīng)理楊忠建為會長、南京深寧磁電有限公司總經(jīng)理于萬林等4名副會長組成的龍袍鎮(zhèn)商會第三屆領導班子。區(qū)工商聯(lián)黨組副書記、副主席呂兆林，龍袍鎮(zhèn)黨委書記李方毅，鎮(zhèn)黨委委員、常務副鎮(zhèn)長屈昌華出席了此次會議。會議由鎮(zhèn)黨委副書記高杰主持。

五年來，在鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下，在區(qū)工商聯(lián)的關心支持下，龍袍鎮(zhèn)商會堅持以思想道德教育為先導，以政策支持為依托，牢固樹立致富思源的信念，緊密圍繞中心、服務大局，不斷開拓進取、務實創(chuàng)新，在服務科學發(fā)展上取得了新成績。鎮(zhèn)商會將以此次大會為新起點，堅持以科學發(fā)展觀為主題，以區(qū)第三次黨代會精神為指引，以黨群共建、和諧發(fā)展為動力，以融入中心、服務大局為主線，全面弘揚“崇文尚禮、重才敬業(yè)、創(chuàng)先爭優(yōu)”的新六合精神，團結(jié)和帶領廣大會員企業(yè)堅定不移地走創(chuàng)新驅(qū)動、內(nèi)生增長、綠色發(fā)展之路，努力開創(chuàng)龍袍商會工作新局面，為打造“休閑之城、低碳之城”做出貢獻。

會上，區(qū)工商聯(lián)黨組副書記、副主席呂兆林作了講話。龍袍鎮(zhèn)黨委書記李方毅對新一屆商會班子提出了具體要求，要求鎮(zhèn)商會要立足發(fā)展，搶抓機遇，以打造創(chuàng)富型商會、活力型商會、責任型商會和服務型商會為抓手，全面弘揚“崇文尚禮、重才敬業(yè)、創(chuàng)先爭優(yōu)”的新六合精神，奮力推動商會工作新跨越。

第四篇：鎮(zhèn)商會換屆主持詞

**區(qū)工商聯(lián)**鎮(zhèn)商會換屆選舉大會

主持詞

各位代表、各位來賓、同志們：

為加強政府與非公經(jīng)濟間的聯(lián)系，促進非公經(jīng)濟又好又快發(fā)展，經(jīng)鎮(zhèn)黨委研究，并報經(jīng)區(qū)工商聯(lián)同意，決定召開**區(qū)工商聯(lián)**鎮(zhèn)商會換屆大會。經(jīng)過籌備組的精心準備，各項準備工作全部就緒，今天我們在這里隆重召開**鎮(zhèn)商會會員代表大會，這次大會得到了區(qū)上領導的關心和重視，下面我向大家介紹今天到會的領導：區(qū)工商聯(lián)合會主席***，區(qū)總工會常務副主席***同志。

下面我們以熱烈的掌聲歡迎他們的到來。（掌聲）今天的會議共有九個議程。下面我宣布，大會開始！

現(xiàn)在大會進行第一項：請全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。坐下。

大會進行第二項：請***同志代表大會籌備組報告會議籌備情況。

大會進行第三項：請***同志代表上一屆執(zhí)委會作工作報告。

大會進行第四項：請鎮(zhèn)團委書記***同志代表群團部門

向大會致賀詞。

大會進行第五項：通過**區(qū)工商聯(lián)**鎮(zhèn)商會章程，請工

作人員宣讀《章程》。

現(xiàn)在進行舉手表決。同意《章程》的請舉手，請放下；

不同意的請舉手，沒有；棄權的請舉手，沒有；

通過。

大會進行第六項：通過選舉辦法，請工作人員宣讀選舉

辦法。

現(xiàn)在進行舉手表決。同意《選舉辦法》的請舉手，請放

下；不同意的請舉手，沒有；棄權的請舉手，沒有；

通過。

大會進行第七項：選舉產(chǎn)生新一屆執(zhí)委會。

現(xiàn)在請工作人員宣讀新一屆執(zhí)委會候選人建議名單

以上候選人，大家有什么異議？沒有。

現(xiàn)在推選監(jiān)票人、計票人。

根據(jù)會議安排，需要推選監(jiān)票人1人，計票人2人。為

了使大會順利進行，大會籌備組提出了監(jiān)票人和計票人建議名單，監(jiān)票人：，計票人：、。請舉手表決。

同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有；

棄權的請舉手，沒有； 通過。

現(xiàn)在請監(jiān)票人、計票人清點并報告到會會員人數(shù)。

根據(jù)監(jiān)票人報告的情況，大會應到會員31人，因事請假人，實到代表人，符合《選舉辦法》，可以選舉。

現(xiàn)在請工作人員發(fā)選票。

請大家不要急于填寫選票，按照剛才大會通過的《選舉

辦法》，仔細閱讀選票下方的說明，以免填錯。

現(xiàn)在開始填寫選票。

現(xiàn)在請監(jiān)票人、計票人清理票箱。

現(xiàn)在開始投票。投票的程序是：監(jiān)票人、計票人先投票，接著是主席臺上會員投票，然后是會員投票，自第一排座位起，從左至右，依次進行。

投票完畢，現(xiàn)在請監(jiān)票人、計票人清點選票。

現(xiàn)在請監(jiān)票人報告收回選票情況。

根據(jù)監(jiān)票人報告，已發(fā)選票張，收回選票張，收

回選票數(shù)與已發(fā)選票數(shù)相符，選舉有效。

現(xiàn)在請監(jiān)票人、計票人統(tǒng)計選舉結(jié)果，大家原地休息?，F(xiàn)在接著開會，請監(jiān)票人向大會報告選舉結(jié)果。

現(xiàn)在宣布**鎮(zhèn)商會新一屆執(zhí)委會當選成員名單（以姓氏

筆劃為序）

讓我們以熱烈的掌聲對新當選的13名執(zhí)委表示熱烈祝賀！

大會進行第八項：召開第一次執(zhí)委會，選舉會長、副會長、秘書長。請***同志召集當選的執(zhí)委在庭式調(diào)解室繼續(xù)開會，其他代表和來賓原地休會半個小時。

現(xiàn)在接著開會。

宣布第一次執(zhí)委會選舉結(jié)果。經(jīng)**鎮(zhèn)新一屆商會執(zhí)委會選舉，選舉了會長、副會長、秘書長。會長：*** ；副會長：***、***、**、***、***。（按姓氏筆劃為序）；秘書長：***

讓我們再次以熱烈的掌聲向新當選的會長、副會長以及秘書長表示熱烈的祝賀！（鳴炮）

大會進行第九項：授牌.請**區(qū)工商聯(lián)***主席向**鎮(zhèn)商會授牌。

大會進行第十項：請新當選的會長***同志代表新一屆執(zhí)委會講話，大家歡迎。

大會進行第十一項：推選出席區(qū)工商聯(lián)第九次代表大會代表。請工作人員宣讀出席區(qū)工商聯(lián)第九次代表大會代表建議名單。

同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有；棄權的請舉手，沒有； 通過。

大會進行第十二項：請區(qū)總工會常務副主席***同志講話。大會進行第十三項：請區(qū)工商聯(lián)***主席講話。

大會進行十四項請**鎮(zhèn)黨委書記***同志講話。

現(xiàn)在我宣布：**鎮(zhèn)商會第三屆會員代表大會勝利閉幕！請全體起立，奏國歌。坐下

這次會議還得到了全體副會長和部分會員的大力支持，今天的紀念品和會務開支得到了江安博大煤業(yè)有限公司**分公司盧總、時泰龍公司*總、達億公司*總、華源公司*總等提供贊助，在此，也向他們表示感謝！請大家散會后在鎮(zhèn)伙食團聚餐。散會。

2011年10月27日

第五篇：貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

貴州省湖北商會成立慶典活動策劃方案

一、慶典時間： 2009年9月19日（周六）

二、慶典地點：貴州省國際會議中心

三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；

（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；

（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；

（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構：

（一）籌備工作領導小組名單： 組 長： 謝美華

副組長：湯英杰、余和平、李德高、張泉、曹賢德、曹竹青、曹慶紅、盧明鋼、林呂寶、晏松濤、楊波、姚海山、方華平、王新江、趙欽華、曹壯均、柳其典、劉國東、龔學良、湯昌奎

成 員：若干

（二）籌備工作領導小組職責：

1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作；

2、全面負責慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作；

5、及時對工作組的請示做出指導性意見。

（三）籌備工作領導小組下設機構：

A、事務組：（組長：柳其典

成員：龔學良、吳元濤、尚華）

1、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執(zhí)行人進行技術交底，并強調(diào)重點注意事項；

4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調(diào)試）、道具等的準備；

5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；

7、負責提前催場；

8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作；

10、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

13、負責慶典后的清場收拾工作

B、宣傳組：（組長：曹壯均

成員：湯昌奎、董金黃）

1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。

2、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責；

3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；

6、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；

9、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

10、負責領導題詞的準備工作（慶典之前、慶典當日）

11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；

11、負責會議記錄；

C、聯(lián)絡接待組：（組長：趙欽華

成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）

1、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；

3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；

5、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐，并對其進行必要的培訓和工作安排；

8、負責來賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）；

10、負責慶典后的清場收拾工作。

D、財務組：（組長：謝強

成員：高揚）

1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；

2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；

3、負責成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；

4、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；

5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東

成員：李漢青）

1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；

2、負責與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；

3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；

4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；

5、負責來賓車輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負責慶典后的清場收拾工作。

F、后勤組：（組長：宋曉飛

成員：郭彪、郭學龍）

1、根據(jù)各工作組的請購計劃負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；

2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實（以合同形式）并與接待組對接；

3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責打開并派發(fā)）；

4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；

6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負責慶典后的清場收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江

成員：各工作組負責人）

1、明確領導小組對本次活動的絕對領導，聽從領導小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。

5、各司其職，互相提醒，團結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江

成員：各組負責人）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細節(jié)；

3、堅持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護；

5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當機立斷進行處理；如不能處理，須第一時間報告領導小組（時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報到區(qū)

1、地點：貴州飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊、威風鑼鼓隊等）

（二）住宿區(qū)

1、地點：貴州飯店 樓；

2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等

（四）第一次會員代表大會區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領導，商務廳領導，商會顧問等），利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領導、民政廳領導，商務廳領導，商會顧問、會長、常務副會長等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。

B、來賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點：貴州省國際會議中心 *貴賓休息室；

2、功能：利于領導會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺

1、地點：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

B、貴賓、領導觀禮區(qū)：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：

1、地點：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點：貴州飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區(qū)

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計時排期

（一）成立慶典前十二天，應落實的主要事項（9月7日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關項目內(nèi)容；（領導小組）

4、設計成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實；（后勤組）

6、負責慶典活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會員會費的催繳；(聯(lián)絡接待組)

8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應落實的主要事項（9月9日）：

1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作；(領導小組)

2、會刊通過審定并準備付?。唬ㄐ麄鹘M）

3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等；（事務組）

5、根據(jù)領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡接待組）

6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實；（事務組）

8、保安（公司）人員的落實；（事務組）

9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務組）

10、負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務組）

（三）成立慶典前一周，應落實的主要事項（9月12日）：

1、做好省內(nèi)領導、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡接待組）

3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負責慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負責商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐；（事務組）

8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務組）

11、檢查工作進度，落實日程安排。（領導小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：

1、主持辭和領導講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領導的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；（聯(lián)絡接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；（事務組）

4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓，并明確每個人的工作職責；（聯(lián)絡接待組）

10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡接待組）

11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡接待組）

12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務組）

13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；（后勤組）

14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負責慶典物資（含用品、設備等）的購置和保管（制物資進出表）。對應備物資進行核查制，按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：

1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡接待組)

2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（宣傳組）

3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡接待組)

4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關具體執(zhí)行人進行技術交底，并強調(diào)重點注意事項；（事務組）

5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調(diào)試）、道具等的準備；（事務組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務組）

7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢及預熱活動。（事務組）

13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對相關工作進行檢查，并及時整改。(領導小組)

15、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；(領導小組)

16、召開慶典接待工作動員大會；(領導小組)

（六）成立慶典當天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領導小組)

2、負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡接待組）

3、負責來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡接待組）

4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務組）

5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項；（財務組）

6、負責提前催場；（事務組）

8、按議程需要落實好相關人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務組）

9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務組）

10、負責慶典專請人員（主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負責接待的領導由其奉贈；（財務組）

11、負責慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負責會議記錄；（宣傳組）

13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護；（安全保衛(wèi)組）

15、負責來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設；（安全保衛(wèi)組）

17、負責處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；（后勤組）

19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡接待組）

21、負責慶典后的清場收拾工作。（事務組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備；

4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)；

5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機動安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓

至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演；

11、檢查接待媒體的準備工作；

12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：00—13：00午餐 地點：貴州飯店餐廳 標準：視情況定 12：30—13：00暖場。

1、軍樂隊（或威風鑼鼓隊）現(xiàn)場站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：00—13：30迎賓。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；

2、負責接待媒介記者，并向記者發(fā)放標識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時，向記者介紹慶典有關情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；

3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：30—15：30會員代表大會

召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：30—15：50合影紀念

全體代表同領導、嘉賓合影留念（宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題）；

15：50—16：00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場；

16：00—17：30成立大會慶典

16：00 主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領導及嘉賓；

16：10 有請省民政廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15 有請省商務廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20 宣布會長、監(jiān)事長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事、理事名單（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：25 宣讀有關單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領導為商會揭牌，并授匾，由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。

16：40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）

16：55 當選會長講話（禮儀小姐引導）

17：05 湖北省領導講話（禮儀小姐引導）

17：15 貴州省領導講話（禮儀小姐引導）

17：25 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00合影紀念

全體代表同領導、嘉賓合影留念（宣傳組、事務組、接待組負責具體事務，尤其注意座次問題）；

18：00—

成立大會慶典晚宴

1、當選會長致祝酒辭

2、領導宣布晚宴開始

19：00—

成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會

21：00

成立大會慶典活動全部結(jié)束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場

內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關短片資料）簽 到 處：設置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接

待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預案

（一）電源故障： 電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備

注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤組負責落實，領導小組進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備

注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場情況。

C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備

注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備

注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由領導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

備

注：成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備

注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關政府領導等

（領導小組負責）

特邀嘉賓特邀代表

（領導小組負責）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負責）友聯(lián)合作單位

（領導小組負責）會員

（接待組負責）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專用電源 1—2組，活動前后全天供應，專用電源全天保證；

2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。

2、主席臺周圍嚴格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場 4名保安以上，主席臺區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域 2名以上，其他……

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領導小組、事務組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫與準備；（領導小組、宣傳組）

3、各類廣宣資料的提前準備；（領導小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動議程；（領導小組、宣傳組）

5、活動執(zhí)行計劃推進表；（領導小組、宣傳組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實；（領導小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領導小組、后勤組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計；（領導小組、聯(lián)絡接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領導小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領導小組、聯(lián)絡接待組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員

名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂；（領導小組、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向領導小組及時匯報；（事務組）

18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理；（領導小組）

19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決；（領導小組）

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。（領導小組）

十五、費用概算（略）