第一篇:裝飾公司章程
裝飾公司章程
......,是一品牌
品牌,是企業(yè)的靈魂
人才,是品牌的核心構(gòu)成......公司以人為本追求卓越
我們想說(shuō)的是:
公司的發(fā)展致力于社會(huì)的振興事業(yè) 公司的成功,是個(gè)人成功的最直接體現(xiàn) 團(tuán)結(jié)協(xié)作是我們生存的基礎(chǔ) 是我們走向成功,走向輝煌的歷程
我們每個(gè)人都由自己主宰著走向成功,并且都有一種超越自身的力量 只要你曾真誠(chéng)的付出,就一定會(huì)得到生活的回報(bào)
總 經(jīng) 理 致 辭
我謹(jǐn)代表公司全體同仁,歡迎您成為.......裝飾工程有限公司大家庭中的一員,希望您能喜歡并融入這個(gè)大家庭。
我們的目標(biāo)是創(chuàng)一流的企業(yè),實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)不公需要個(gè)人的智慧和才能,更需大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作。然而“無(wú)規(guī)矩,不成方圓”,在充分發(fā)揮我們創(chuàng)造性的同時(shí),還必須建立一個(gè)統(tǒng)一的制度來(lái)規(guī)范我們的行為,使我們能夠沿著正確的路線,以最快的速度達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。這本《工作手冊(cè)》介紹了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,是公司進(jìn)行管理的依據(jù)。敬請(qǐng)閣下閱讀并熟記其內(nèi)容,把它作為您工作的準(zhǔn)則,以確保您在工作中的行為是正確的,規(guī)范的。
在我們的管理理念中,人才是企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富。“以人為本,挖掘人才、重用人才”是我們的用人宗旨。公司的發(fā)展壯大需要您優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、高效的工作和無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,作為......裝飾工程有限公司的一員,您應(yīng)該具備良好的文化修養(yǎng),熟練的專業(yè)技術(shù),高尚品質(zhì)和端正的舉止行為。
“不積細(xì)流,無(wú)以成江海;不積跬步,無(wú)以至千里”。公司的成功要靠包括您在內(nèi)的每一位員工的努力,公司的成功就是您的成功,公司的輝煌就是您的驕傲。希望這本手冊(cè)幫助您成為“熱愛(ài)公司,建設(shè)公司,獻(xiàn)身公司”的優(yōu)秀員工,并通過(guò)您的努力使公司成為齊魯大地建筑行業(yè)的良好榜樣。
總經(jīng)理
組 織 機(jī) 構(gòu)
......裝飾工程有限公司以工程裝飾為主業(yè),本著客戶是上帝,服務(wù)是根本,樹(shù)立精品工程的經(jīng)營(yíng)理念,以精湛的設(shè)計(jì)、施工技術(shù),嚴(yán)格的管理制度為我們贏得客戶及業(yè)界好評(píng);另外,公司擁有一支年輕化、專業(yè)化的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),全體員工必須為之努力工作。
公司宗旨:追求卓越,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取,永不言敗 企業(yè)精神:高效、誠(chéng)信、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)
質(zhì)量方針:質(zhì)量第一、顧客至上,團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越 質(zhì)量目標(biāo):工程合格率達(dá)到100% 業(yè)主滿意達(dá)到95% 業(yè)主投拆處理率達(dá)到100% 合同履約率達(dá)到100%
工 作 手 冊(cè) 管 理 說(shuō) 明
一、作手冊(cè)的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布
1、工作手冊(cè)由行管部組織各部門根據(jù)公司的實(shí)際情況編制而成。闡述了公司的宗旨、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、各部門崗位職責(zé)及工作流程和公司的各項(xiàng)管理制度。
2、工作手冊(cè)由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
3、工作手冊(cè)換版時(shí),仍執(zhí)行上述程序。手冊(cè)局部修改,以換頁(yè)或發(fā)放書面修改通知的方式進(jìn)行。
二、作手冊(cè)的發(fā)放
1、由行管部統(tǒng)一造冊(cè)、編號(hào)、登記、發(fā)放。發(fā)放對(duì)象為最高管理層、各部室、各項(xiàng)目部;發(fā)放的工作手冊(cè)必須加蓋“受控”章,注明分發(fā)號(hào),履行簽收手續(xù),調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還行管部,辦理核收登記;
2、工作手冊(cè)待有者,應(yīng)妥善保管,不得遺失、損壞、隨意涂抹;不得擅自更改和復(fù)印;未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將工作手冊(cè)提供給公司以外人員;
3、如若丟失,持有者應(yīng)及時(shí)向行管部提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),行管部給予重新發(fā)放,分發(fā)號(hào)不變,在當(dāng)月工資中扣持有者100元。
4、工作手冊(cè)的更改和換版
工作手冊(cè)由行管部負(fù)責(zé)更改。更改可以采用劃改、換頁(yè)、換版等形式。在手冊(cè)使用期間,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總修改建議,及時(shí)反饋到行管部;行管部應(yīng)定期對(duì)工作手冊(cè)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改。
員 工 守 則
1、體員工必須團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持專業(yè)化,系統(tǒng)化,規(guī)范化的管的 模式,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
2、員工必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,維護(hù)社會(huì)公德。
3、遵循“客戶即上帝”的原則,一切為客戶著想,為工程服務(wù),以良好的信譽(yù)及服務(wù),過(guò)硬的專業(yè)水平取信于客戶,取信于社會(huì)。
4、關(guān)心公司事業(yè),熱愛(ài)本職工作,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)熱情接待,維護(hù)公司形象。
5、各級(jí)員工應(yīng)切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞,不得無(wú)故 拖延、拒絕或終止工作。
6、保持積極向上的工作態(tài)度,努力學(xué)習(xí)科學(xué)及文化知識(shí),不斷提高個(gè)人的專業(yè)水平及文化素養(yǎng)。
7、員工上班時(shí)應(yīng)注意個(gè)人儀表、儀態(tài),著工裝戴工牌,不得著奇裝異服及過(guò)于休閑的服裝。
8、員工在上班時(shí)間不得大聲喧嘩,不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)之事。
9、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間及考勤制度。
10、工在工作時(shí)間、請(qǐng)假或休假期間必須保持通訊暢通,兩小時(shí)內(nèi)無(wú)法取得關(guān)系 者,中層以上扣50元/次,員工扣20元/次。
11、司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔污物,衛(wèi)生檢查不合格者,按《衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。
12、員工應(yīng)保持辦公環(huán)境衛(wèi)生及桌面材料擺放整齊,辦公桌上不得搭放私人物品、衛(wèi)生用具,辦公桌上只可保留臨時(shí)使用的文件,其佘一律入柜存放。
13、公司的微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)施不得用于員工辦私事以及外借。
14、各部門下班前將本部門辦公區(qū)域內(nèi)的門窗關(guān)閉,設(shè)施電源切斷,保證安全,如因疏忽造成的損失,由責(zé)任人按價(jià)賠償。
15、外來(lái)人員原則上不得進(jìn)入辦公區(qū)域,一律在接待區(qū)接待,如因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域需經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn),凡不按規(guī)定執(zhí)行,給予當(dāng)事人及接待員適當(dāng)罰款。
16、公司員工應(yīng)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),坦誠(chéng)布公,培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),對(duì)同事以誠(chéng)相待創(chuàng)造健康向上的工作氛圍和工作環(huán)境。如有個(gè)人意見(jiàn)分歧,應(yīng)對(duì)公司大局為重,不得影響正常工作
17、員工工作態(tài)度
禮儀——是員工對(duì)來(lái)賓和同事最基本態(tài)度
微笑——是友誼的“大使”,能夠促進(jìn)人們之間的溝通協(xié)調(diào)
效率——提供高效率的工作,借以取得業(yè)主的滿意和提高公司的聲譽(yù)
責(zé)任——盡職盡責(zé),無(wú)論是日常性的工作,還是臨發(fā)性的工作,一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿的結(jié)果,給人以高效優(yōu)質(zhì)的印象
協(xié)作——是公司管理的重要因素之一,各部門之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)協(xié)作,不得相互扯皮,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)本公司的聲譽(yù)
忠誠(chéng)——忠實(shí)誠(chéng)信是公司員工必須具備的品德,有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得提供虛假情況
18、以上各項(xiàng),望公司全體員工共同遵守,如有違反,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。
董事會(huì)
董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、審議、決定公司的長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大事項(xiàng);
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、審議、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、推動(dòng)公司理念、價(jià)值觀及整個(gè)公司企業(yè)文化的建立、形成、完善;
6、聽(tīng)取、審議公司高層管理者的工作報(bào)告并做出決議;
7、審議、批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、投資方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案
8、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
9、聘任或解聘公司高層管理者,并決定其薪資及獎(jiǎng)懲。崗位職責(zé) 董事長(zhǎng)職責(zé)
1、召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)決議的貫徹落實(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)組織公司管理體系和誰(shuí)體系的建立和實(shí)施,并推動(dòng)公司理念、價(jià)值觀及整個(gè)公司企業(yè)文化的建立、形成、完善;
3、負(fù)責(zé)審核和決定公司的長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大事項(xiàng);
4、臨查董事會(huì)決議的貫徹、執(zhí)行情況,并對(duì)董事會(huì)成員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督;
5、參與公司績(jī)效考核的重大決定并監(jiān)督執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)其它成員的績(jī)效考核做出評(píng)價(jià);
6、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘;
7、審查總經(jīng)理提出的公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
8、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全面監(jiān)控公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況;
9、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、文件資料;
10、負(fù)責(zé)對(duì)外主要關(guān)系維持、開(kāi)拓;
11、理其他由股東大會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)??偨?jīng)理職責(zé)
1、全面主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
2、領(lǐng)導(dǎo)制訂公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3、建立健全良好的內(nèi)外部溝通渠道,加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系,保證工作順利進(jìn)行;
4、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的管理體系和認(rèn)證體系,并督促推動(dòng)運(yùn)行;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)、推行、完善公司企業(yè)文化,逐步形成先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)、管理理念和價(jià)值觀,并加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的員工隊(duì)伍;
6、定期主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公室,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
7、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,審定員工工資,審批考勤、工資報(bào)表、日常費(fèi)用報(bào)銷等。
8、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;
9、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項(xiàng)分管工作,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用核算的監(jiān)控;
10、定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)計(jì)劃目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目管理狀況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源重大事項(xiàng)及其它重大事宜等;
11、完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司總體戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,積極開(kāi)拓市場(chǎng),力爭(zhēng)占有更大的市場(chǎng)份額;
2、定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況;建立與上級(jí)主管部門、業(yè)主之間順暢的溝通渠道;建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)之間的工作關(guān)系;
3、領(lǐng)導(dǎo)組織建立、運(yùn)行、完善公司的質(zhì)量管理體系,并定期進(jìn)行評(píng)審,確保有效運(yùn)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)工作,總經(jīng)理公差時(shí),代為召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)除“財(cái)務(wù)印鑒”外用印的審批,參與合同、工程投標(biāo)及施工隊(duì)招標(biāo)的評(píng)審;
6、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項(xiàng)分管工作,及時(shí)完成分管部門及員工的考核;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。副總經(jīng)理職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù),積極開(kāi)拓市場(chǎng),力爭(zhēng)占有更大的市場(chǎng)份額,努力實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、積極參加董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議,并堅(jiān)決貫徹落實(shí)相關(guān)決議;
3、參與公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃、方針、政策的制訂及實(shí)施;
4、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提出相關(guān)建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)分管部門的工作,努力提高分管部門員工工作效率、積極領(lǐng)導(dǎo)其按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù);
6、參與公司績(jī)效管理體系的建立、運(yùn)行、完善,按時(shí)對(duì)分管部門及員工進(jìn)行考核;
7、建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)之間的工作關(guān)系;
8、完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作。總會(huì)計(jì)師職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主管公司經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
2、積極參加董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議,并堅(jiān)決貫徹落實(shí)相關(guān)決議;
3、參與公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃、方針、政策的制訂及實(shí)施;
4、熟悉并執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度,加強(qiáng)監(jiān)控,確保公司資產(chǎn)保值增值;
5、執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、計(jì)劃管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面工作,參與公司重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào),并提出相關(guān)建議;
6、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,批訂資金籌措和使用方案,并對(duì)資金和使用進(jìn)行有效的監(jiān)控;
7、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
8、組織建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
9、對(duì)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)設(shè)置和聘任提出方案;組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好重大基建投資、關(guān)鍵項(xiàng)目投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)承包等事項(xiàng);
11、參與新開(kāi)發(fā)綜合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目調(diào)研與決策、參與薪酬體系、獎(jiǎng)金分配方案制定,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的審查;
12、完成董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交界的其他工作。管理者代表職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審批各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件;
2、領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,確保質(zhì)量管理體系在公司有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部質(zhì)量審核,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,確保在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識(shí)的形成與提高;
7、負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò);
8、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動(dòng)紀(jì)律。
總工程師職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,就公司各項(xiàng)技術(shù)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保公司質(zhì)量目標(biāo)完成;
2、組織貫徹國(guó)家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī),參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況;監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn)及考核;
3、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)各技術(shù)口員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量;
4、參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批,監(jiān)督或參與施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同的簽訂及評(píng)審工作;
5、負(fù)責(zé)簽發(fā)工程類往來(lái)文件、圖紙、審定工程類費(fèi)用計(jì)劃,審批工程部審核的《施工組織設(shè)計(jì)書》和《特殊項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書》;
6、監(jiān)督工程部組織的施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng),監(jiān)督檢查施工隊(duì)協(xié)議的簽訂及履行情況;
7、負(fù)責(zé)到工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序進(jìn)行檢查,對(duì)嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,審核工程部提出的獎(jiǎng)懲建議;
8、定期檢查各項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)完成情況,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并提出相關(guān)建議;
9、完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作;
辦公室 部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò):
2、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)決定起草公司綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公文、函電的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發(fā)送;
4、組織總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,起草會(huì)議決定、決議等;
5、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息和工作溝通順暢;
6、負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量;
7、負(fù)責(zé)公司考勤、話費(fèi)、衛(wèi)生、安全、設(shè)備、印鑒、工程檔案、圖書、報(bào)修、工服管理等后勤服務(wù)和證件保管;
9、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂、通信設(shè)施、辦公車輛的管理與分配;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,編制行政開(kāi)支計(jì)劃,做好福利、勞保用品、禮品,辦公用品等購(gòu)置和發(fā)放工作;
11、負(fù)責(zé)公司合作單位投標(biāo)資料的管理;
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò),組織公司集體活動(dòng),參與公司企業(yè)文化建設(shè);
13、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。崗位職責(zé) 主任職責(zé)
1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;
2、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì),制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,編制部門崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門崗位員工的技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作;
4、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門工作信息溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,并定期進(jìn)行自查,確保質(zhì)量管理體系在本部門內(nèi)有效運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)組織安排各種會(huì)議,草擬會(huì)議決定、決議等;
7、嚴(yán)格貫徹公司頒發(fā)的管理制度體系并監(jiān)督落實(shí),為績(jī)效考核提供紀(jì)律記錄等信息支持;
8、組織編制公司年、季、月度行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,審核本部門報(bào)銷費(fèi)用,負(fù)責(zé)組織福利、勞保用品及禮品的購(gòu)置和發(fā)放工作;
9、負(fù)責(zé)審核月度考勤報(bào)表和辦公用品、非易耗品采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和重大設(shè)備采購(gòu)的選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購(gòu),負(fù)責(zé)新入職員工作的辦公桌椅安排;
11、負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)聯(lián)絡(luò)和來(lái)信等問(wèn)題的處理,組織公司集體活動(dòng);
12、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。副主任/車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任開(kāi)展工作;
2、負(fù)責(zé)車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)及評(píng)價(jià),不斷提高駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)水平,編制車隊(duì)崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理,嚴(yán)格根據(jù)車輛管理規(guī)定派車;
4、負(fù)責(zé)公司車輛采購(gòu)的選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)編制公司車輛耗油計(jì)劃和車輛維護(hù)計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)繳納公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi);
7、貫徹監(jiān)督執(zhí)行車輛定期檢修和保養(yǎng)制度,搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、以身作則帶領(lǐng)全班完成車輛駕駛?cè)蝿?wù),調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性,牢固樹(shù)立安全思想,抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
9、負(fù)責(zé)公司車輛檔案管理,對(duì)交通事故、調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性,牢固樹(shù)立安全思想,抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
10、對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出降低成本的合理建議,將統(tǒng)一分析結(jié)果于每月28日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。文秘職責(zé)
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)訪接待工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議的文字性工作,并貫徹傳達(dá)、催辦會(huì)議決定、決議;
4、負(fù)責(zé)起草公司上下行文,確保發(fā)文質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報(bào)告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作;
6、負(fù)責(zé)整理辦公室的各項(xiàng)文件、資料,并立卷歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé);
8、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)管理,印鑒刻制,福利、勞保用品,基本辦公用品、用具的購(gòu)置工作;
9、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管,嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé);
10、積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),嚴(yán)格遵守保密制度,確保文書檔案和檔案***的安全;
2、側(cè)重檔案和用品管理,對(duì)公司圖書、工程檔案、辦公用品等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;
3、負(fù)責(zé)編制公司月度辦公用品、非易耗品計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫(kù)存手續(xù)辦理、保管及發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司福利、勞保用品及禮品的發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)公司圖書、檔案、證件的分發(fā),借閱和歸檔管理;使案卷質(zhì)量符合國(guó)家要求,并建立健全合同、圖書、設(shè)備臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)定期對(duì)圖書、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符;
8、負(fù)責(zé)與公司合作單位的投標(biāo)資料的管理;
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理并行使設(shè)備管理員職責(zé);
10、積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理布置的其它工作。
設(shè)備管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)借用,管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備、測(cè)量?jī)x器和固定資產(chǎn)臺(tái)帳,每半年核查一資,并將核查結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理;
3、按要求提出辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定,并將鑒定結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理或提交經(jīng)理辦公會(huì)審議后,輸報(bào)廢手續(xù)。前臺(tái)接待員職責(zé)
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)北廳的來(lái)訪接待、日常咨詢及安全工作;
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作,行使文印員職責(zé),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作;4、5、6、7、屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播; 應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙; 負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理;
認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作,并執(zhí)行員工外出填證檢查制度;
8、認(rèn)真及時(shí)做好信件的取發(fā)工作,建立詳細(xì)的分發(fā)記錄;
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)修事項(xiàng)及北廳公共區(qū)照明燈、換氣扇的日常管理,并行使衛(wèi)生監(jiān)管員職責(zé)(每天上午9:00進(jìn)行衛(wèi)生例行檢查,填寫衛(wèi)生檢查表,將檢查結(jié)果于當(dāng)日作出公示反饋到辦公室);
10、負(fù)責(zé)公司日常飲水的聯(lián)絡(luò),工程施工表格出入庫(kù)手續(xù)辦理及發(fā)放工作;
11、自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認(rèn)真做好本職工作,及時(shí)完成部門主管布置的其它工作任務(wù)。
司機(jī)職責(zé)
1、堅(jiān)守工作崗位,服從指揮,認(rèn)真完成主管的派車任務(wù);
2、熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn);
3、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行;
4、認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”;
5、出車返回后,如實(shí)向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況并交回派車單;
6、行車啟步前需銷好門鎖,車輛用畢停泊在指定位置,銷好方向盤、門窗等;
7、做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、車況良好;
8、駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車;
9、駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神,做好文明駕駛服務(wù)工作;
10、嚴(yán)格遵守公司秘密制度,在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶;
11、完成部門主管布置的其他任務(wù);
工作程序
辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來(lái)訪接待、文件收發(fā)、會(huì)議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作,現(xiàn)就其中工作程序作如下概述; 文件收發(fā)
1、收文是指公司外單位寄傳到##裝飾工程有限公司的公文和傳真。
收文工作要求;
A、辦公室秘書收到種類文件、信函、傳真等,清點(diǎn)機(jī)要文、掛號(hào)件的份數(shù),如收到會(huì)議通知當(dāng)即拆封;
B、核對(duì)件數(shù)并進(jìn)行登記,檢查信件投送是否正確、啟封,確定傳閱部門;
C、通知相關(guān)部門收取,并進(jìn)行登記,副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)文件需送達(dá)辦公室;
D、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后退回的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門傳閱或送有關(guān)部門承辦;
E、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)給部門承辦的文件,應(yīng)及時(shí)送到承辦部門,并辦理簽收手續(xù);
F、做好文件立卷工作,根據(jù)工作的需要將一年的文件收齊整理,按卷內(nèi)目錄,編寫頁(yè)號(hào)如期完成立卷工作。收文工作流程圖:
發(fā)文是指以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文和函文。發(fā)文工作要求:
A、以公司名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核; B、辦公室將文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā); C、辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放; D、年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。發(fā)文工作流程圖:
會(huì)議組織
會(huì)議組織工作要求:
A、嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度:董事會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e行一次,中層經(jīng)理級(jí)會(huì)議每月舉行一次,各部門工作例會(huì)每周舉行一次。中層經(jīng)理級(jí)上下以會(huì)議由高層管理人員于周六前會(huì)議計(jì)劃報(bào)辦公室,若未安排計(jì)劃,則由辦公室向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn),進(jìn)一步確認(rèn),以便及時(shí)做好會(huì)議安排; B、確定會(huì)議議題:公司綜合性會(huì)議議題一般由董事會(huì)確定,業(yè)務(wù)會(huì)議由各部門根據(jù)解決問(wèn)題的實(shí)際需要提出并由主管領(lǐng)導(dǎo)審定;
C、確定會(huì)議議程、日程及主持人程序安排;
D、確定與會(huì)人員名單。公司綜合性會(huì)議名單由董事會(huì)確定,辦公室組織安排;業(yè)務(wù)會(huì)議名單由分管經(jīng)理確定,牽頭部門組織安排;
E、草擬會(huì)議通知
召開(kāi)公司綜合性會(huì)議時(shí),由辦公室根據(jù)董事會(huì)指示,草擬會(huì)議通知;職能部門召開(kāi)會(huì)議時(shí),由各職能部門草擬會(huì)議通知; 會(huì)議通知應(yīng)含以下要素:
會(huì)議議題內(nèi)容、應(yīng)參加會(huì)議的人員、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)、攜帶的材料等; F、發(fā)布正式會(huì)議通知
會(huì)議通知由辦公室秘書報(bào)送總經(jīng)理審閱后,正式下發(fā)會(huì)議通知。綜合性會(huì)議由辦公 室通知,專業(yè)性會(huì)議由辦公室與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合發(fā)布會(huì)議通知; G、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
綜合性會(huì)議材料由辦公室負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)會(huì)議材料由牽頭部門負(fù)責(zé); H、會(huì)場(chǎng)布置
綜合性會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置由辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,由主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé);
I、會(huì)場(chǎng)服務(wù)
所有大、中型會(huì)議,開(kāi)會(huì)前必須進(jìn)行簽到,決策內(nèi)容較多以及需要作較長(zhǎng)時(shí)間考慮的方案,一般應(yīng)至少提前兩天發(fā)給會(huì)議代表:其它會(huì)議的材料可在簽到時(shí)發(fā)給; J、會(huì)后工作
綜合性會(huì)議或重要的業(yè)務(wù)會(huì)議分別由辦公室、牽頭部門整理會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審閱后,下發(fā)各相關(guān)部門,辦公室做好檢查會(huì)議決議、決定的執(zhí)行與落實(shí)情況,并將全套會(huì)議材料整理后存檔。會(huì)議工作流程圖:
文印工作
文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。文印工作要求: A、文印文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
B、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格根據(jù)文愿意的復(fù)印要求打印、復(fù)印和裝訂文件;
C、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作,不得積壓延誤。工作緊張時(shí),應(yīng)加班完成,工作中如遇到不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚; D、文印員應(yīng)將初稿及時(shí)交擬稿人審核,并根據(jù)審核意見(jiàn)輸出正稿; E、復(fù)印、分類、裝訂完畢,文印員及時(shí)通知文件復(fù)印部門收?。?/p>
F、屬于公司***性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播; G、文印員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,非正式文件和草稿應(yīng)使用單面紙。文印工作流程圖:
檔案管理
檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。圖書檔案管理工作要求:
A、辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理;
B、各部門因工作需要提出圖書采購(gòu)申請(qǐng),須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室,貴重圖書還需董事長(zhǎng)簽批;
C、辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu);
D、采購(gòu)?fù)戤吅蠹皶r(shí)辦理編號(hào)、登記工作。各部門根據(jù)需要借閱,并辦理借閱手續(xù),閱后及時(shí)歸還;
E、辦公室秘書負(fù)責(zé)對(duì)各部門所保管的圖書進(jìn)行定期檢查,編制檢查報(bào)告,如因個(gè)人原因發(fā)生損壞或丟失,由責(zé)任人自選購(gòu)買或按購(gòu)入價(jià)賠償,由辦公室出具處理意見(jiàn)總經(jīng)理審批后在本月工資中扣除。
工程檔案管理工作要求:
A、工程完工前的工程資料由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管;
B、各項(xiàng)目部在工程完工資料報(bào)驗(yàn)結(jié)束后一周內(nèi)將所有資料原件移交辦公室,并填寫移交清冊(cè),辦理簽收手續(xù);
C、辦公室秘書根據(jù)移交清冊(cè)對(duì)資料進(jìn)行分類立卷、歸檔;
D、各部門因工作需要借閱工程檔案時(shí),需辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)歸還; E、嚴(yán)格按照規(guī)定的保存期進(jìn)行保管,辦公室秘書負(fù)責(zé)核查。檔案管理工作流程圖:
圖書檔案管理 工程檔案管理
行管部
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;
2、在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);
3、協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)外部質(zhì)量審核實(shí)施活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織;
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā);
5、組織制訂、完善的公司管理制度體系,依據(jù)公司管理制度體系的運(yùn)行情況對(duì)員工提出獎(jiǎng)懲建議,并組織、監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)質(zhì)量管理體系和公司管理制度體系進(jìn)行定期評(píng)審,并適時(shí)進(jìn)行修訂;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司人事決策提供信息支持;
8、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓(xùn)、考核及績(jī)效考評(píng),辦理員工的晉升、調(diào)配、解聘工作,負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;
9、負(fù)責(zé)公司崗位配置計(jì)劃制訂、勞動(dòng)與薪酬管理、社會(huì)保障與職工福利、職稱評(píng)定,制訂并執(zhí)行與公司發(fā)展相適應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)和人才激勵(lì)政策;
10、負(fù)責(zé)員工試用期安排及轉(zhuǎn)正事宜,代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)事宜,按時(shí)完成社會(huì)保障的交納工作;
11、負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃的編制和報(bào)批工作;
12、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償工作;
13、負(fù)責(zé)制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施及根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn);
14、組織公司年終先進(jìn)部門、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的實(shí)施工作;
15、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的申報(bào)、變更和年檢工作(財(cái)務(wù)相關(guān)證件除外),含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)組織公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)和年檢;
17、負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
18、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理布置的其它工作。崗位職責(zé)
主任職責(zé)
1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;
2、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì),制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好下屬員工的績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng):
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的初核,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致;
5、協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展管理評(píng)審,在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);
6、協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司人事決策提供信息支持,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會(huì);
7、負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度;
8、負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績(jī)效考評(píng)工作;
9、負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲意見(jiàn),并提交總經(jīng)理或董事會(huì);
10、負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配等重大事項(xiàng),并提交董事會(huì)決定;
11、負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績(jī)效考評(píng)、職稱評(píng)定、住房分配方案、組織提薪評(píng)審等,并提交董事會(huì);
12、負(fù)責(zé)月、年度考評(píng)、年終先進(jìn)部門/個(gè)人評(píng)比的組織和過(guò)程監(jiān)督,初評(píng)結(jié)果的呈報(bào),對(duì)考核及評(píng)比結(jié)果進(jìn)行初核,并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞;
13、負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報(bào)批,并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況;
14、負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn);
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
17、完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。人事秘職責(zé)
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理工作,搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執(zhí)行:
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度,嚴(yán)格遵守保密制度,確保文書檔案和人事檔案***的安全;
3、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人事決策提供參考依據(jù);
4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)手續(xù)的辦理,草擬招聘文稿并參與招聘活動(dòng)的具體實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)員工入職、晉升、調(diào)崗、任免、解聘、離職等各種人事關(guān)系手續(xù)的辦理,草擬員工培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施員工崗前和日常培訓(xùn)及考核;
6、具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),參與職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等工作;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作;
9、草擬公司福利計(jì)劃和公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)定額,辦理社會(huì)保障福利事宜;
10、負(fù)責(zé)與人事管理有關(guān)文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷和歸檔工作;
11、具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等相關(guān)事宜;
12、就本崗位相關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
13、完成部門經(jīng)理布置的其它工作。
績(jī)效考核專員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司績(jī)效考評(píng)實(shí)施工作,自覺(jué)遵守公司保密制度,嚴(yán)守崗位***;
2、全面收集相關(guān)信息,結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際情況,草擬績(jī)效考核方案及實(shí)施辦法,根據(jù)招待情況適時(shí)進(jìn)行修訂;
3、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考評(píng)相關(guān)工作的培訓(xùn),參與、協(xié)助各部門經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作,并參與管理體系的培訓(xùn)實(shí)施工作;
4、編制《月度考評(píng)進(jìn)度表》,發(fā)放《績(jī)效考評(píng)通知》及相關(guān)表格,做好績(jī)效考評(píng)的組織及資料收集、統(tǒng)計(jì)工作;
5、根據(jù)總經(jīng)理審定的《考勤統(tǒng)計(jì)表》,依據(jù)《績(jī)效考評(píng)細(xì)則》對(duì)考勤考核項(xiàng)評(píng)分;
6、公正客觀地做好各員工績(jī)效考評(píng)得分的匯總、績(jī)效系數(shù)的統(tǒng)計(jì)、核定工作;
7、及時(shí)傳遞績(jī)效考評(píng)結(jié)果,并協(xié)助部門經(jīng)理接受被考核者的復(fù)議申請(qǐng);
8、做好績(jī)效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作,建立員工績(jī)效檔案,為公司績(jī)效管理及考評(píng)結(jié)果運(yùn)用提供基礎(chǔ)資料;
9、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立及評(píng)審工作,根據(jù)績(jī)效管理體系的運(yùn)行效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以逐步完善管理體系,提高公司整體管理水平;
10負(fù)責(zé)起草薪酬政策、福利、績(jī)效考評(píng)、晉升、職稱評(píng)審、住房分配等薪酬制度的初步意見(jiàn);
11、參與公司員工招聘的具體實(shí)施及公司認(rèn)證體系的建立、實(shí)施、監(jiān)督,協(xié)助質(zhì)量體系專員開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。認(rèn)證體系專員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項(xiàng)認(rèn)證體系,就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
2、具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)認(rèn)證體系的建立、實(shí)施監(jiān)督和保持,組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件;
3、負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評(píng)審工作,組織對(duì)公司各項(xiàng)認(rèn)證體系進(jìn)行定期評(píng)審,并組織適時(shí)修訂;
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織開(kāi)展及具體實(shí)施工作,做好不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證及相關(guān)資料的編寫、分發(fā)和歸檔,確保公司認(rèn)證體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);
5、參與管理評(píng)審的組織,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的編寫、分發(fā)及歸檔,對(duì)管理評(píng)審中的不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
6、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的日常檢查,做好質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷、歸檔工作;
7、參與公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作,含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等相關(guān)事宜;
8、就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
9、完成部門經(jīng)理布置的其它工作。
人力資源管理流程圖:
績(jī)效考核流程圖:
質(zhì)監(jiān)部 部門職責(zé)
1、在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,就與工程有關(guān)質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理;
2、組織貫徹國(guó)家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī),監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn) 及考核,協(xié)助行管部門進(jìn)行各職能部門的績(jī)效考核工作;
3、參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目部、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、材料部、審計(jì)部等各職能部門的工作聯(lián)系,保證工程信息和工作溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和測(cè)量,監(jiān)督公司各職能部門質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況;
6、參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計(jì)方案評(píng)審活動(dòng)并進(jìn)行審批,監(jiān)督或參與施工、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及加工合同的簽訂及評(píng)審工作;
7、監(jiān)督工程部組織的施工隊(duì)伍招標(biāo)活動(dòng)并進(jìn)行審批,監(jiān)督施工隊(duì)協(xié)議的簽訂及履行情況;
8、負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價(jià)格,就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計(jì)劃表》和《材料申購(gòu)單》進(jìn)行審批,并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購(gòu)作業(yè);
9、負(fù)責(zé)審查工程部對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的檢查結(jié)果,對(duì)嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,審核工程部提出的獎(jiǎng)懲建議;
10、監(jiān)督勞動(dòng)安全保護(hù)的落實(shí)情況,參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償;
11、參與項(xiàng)目的最終報(bào)驗(yàn),依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢結(jié)果及各項(xiàng)費(fèi)用控制情況、利潤(rùn)目標(biāo)完成情況等,為公司進(jìn)行的項(xiàng)目獎(jiǎng)懲提供依據(jù);
12、就公司各項(xiàng)目的人工、材料等成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì);
13、監(jiān)督或參與公司各竣工項(xiàng)目的外部審計(jì)工作;
14、就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
15、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。市場(chǎng)部
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),發(fā)掘和收集信息,并對(duì)信息進(jìn)行調(diào)查與研究;
2、負(fù)責(zé)填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》,發(fā)至各相關(guān)部門,對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞;
3、負(fù)責(zé)對(duì)可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,及時(shí)與業(yè)主溝通,了解詳細(xì)情況;
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新;
5、負(fù)責(zé)到指定地點(diǎn)購(gòu)買《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料,根據(jù)標(biāo)書類別及要求,把標(biāo)書資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并組織評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定組織相關(guān)部門提出答疑,按規(guī)定時(shí)間遞交,并把反饋分發(fā)給相關(guān)部門,填寫發(fā)文記錄;
7、負(fù)責(zé)制作《投標(biāo)書》,組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審,并進(jìn)行標(biāo)書備案;
8、負(fù)責(zé)在開(kāi)標(biāo)前三天確定投標(biāo)人員,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定開(kāi)標(biāo)時(shí)間攜相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議;
9、負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理公司、建設(shè)單位、相關(guān)單位聯(lián)系投標(biāo)驗(yàn)證等事宜;
10、負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況(所參標(biāo)公司及報(bào)價(jià)等有關(guān)信息)的記錄,并將記錄傳達(dá)各相關(guān)職能部門;
11、投標(biāo)會(huì)議結(jié)束,及時(shí)辦理清退和存檔事宜;
12、負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的不合格項(xiàng)實(shí)施糾正并制定預(yù)防措施;
14、草擬本部門各崗位職責(zé),做好部門員工的崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考核;
15、嚴(yán)格遵守公司保密制度,禁止將參標(biāo)相關(guān)信息泄露無(wú)關(guān)人員;
16、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本部門工作負(fù)全責(zé)并遵守公司各項(xiàng)制度;
2、負(fù)責(zé)主持部門工作例會(huì),制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核部門員工工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,編制部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),做好部門各崗位員工的技能培訓(xùn)和績(jī)效考核,協(xié)助行管部完成績(jī)效考核的相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),發(fā)掘和收集信息,對(duì)信息調(diào)查員提供的信息進(jìn)行初步評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)根據(jù)《工程信息匯總表》,對(duì)可行性信息進(jìn)行傳遞,與業(yè)主進(jìn)行溝通了解其需求;
6、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)《招標(biāo)文件》進(jìn)行評(píng)審;
7、根據(jù)招標(biāo)文件組織制作投標(biāo)書,并組織相關(guān)部門對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審,并填寫《標(biāo)書評(píng)審表》;
8、參與或組織相關(guān)人員參與投標(biāo)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的不合格項(xiàng)實(shí)施糾正并制定預(yù)防措施;
10、成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。信息調(diào)查員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、整理,并填寫《工程信息匯總表》及時(shí)將所收集信息轉(zhuǎn)報(bào)部門經(jīng)理;
2、根據(jù)部門經(jīng)理要求,進(jìn)一步調(diào)查所收集信息的準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)對(duì)可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,記錄跟蹤日志;
4、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理與業(yè)主溝通;
5、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司關(guān)系網(wǎng)、員工關(guān)系網(wǎng)的建立和更新;
6、負(fù)責(zé)建立工程信息檔案,信息資料的匯總和本部門的檔案管理;
7、參與協(xié)助投標(biāo)書制作工作;
8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。標(biāo)書制作員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料,并分發(fā)相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、業(yè)主進(jìn)行溝通以獲取盡可能多的信息;
3、負(fù)責(zé)參與投標(biāo)答疑的組織及反饋工作,并及時(shí)落實(shí)投標(biāo)所需資料事項(xiàng);
4、參與招、投標(biāo)文件的評(píng)審,制作投標(biāo)書;
5、根據(jù)要求制作投標(biāo)書,并負(fù)責(zé)初審和完善,使其滿足招標(biāo)要求;
6、參與答疑會(huì)議及投標(biāo)會(huì)議;
7、投標(biāo)會(huì)議結(jié)束,負(fù)責(zé)清退工作及存檔;
8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。工作程序
1、信息開(kāi)發(fā)
1)信息來(lái)源渠道分類
A、招標(biāo)公司B、公司成員關(guān)系網(wǎng)C、材料供應(yīng)商D、公司新老客戶E、各類媒體F、其它土建及裝飾單位。
2、信息源的開(kāi)發(fā):市場(chǎng)部定期通過(guò)員工填寫《公司信息網(wǎng)匯總表》,收集內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系及衍生關(guān)系,投標(biāo)活動(dòng)中增加的信息要及時(shí)整理歸檔。
3、信息的收集、整理及評(píng)審
1)據(jù)公司現(xiàn)有信息網(wǎng),以電話、書面、見(jiàn)面交流、上網(wǎng)等形式收集工程信息; 2)用市場(chǎng)調(diào)查的形式,獲取工程信息;
3)意各種媒介信息及政府導(dǎo)向、誠(chéng)市規(guī)劃信息,有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)信息調(diào)查; 4)工作、生活中時(shí)刻留意工程信息的收集、整理;
5)集的信息及時(shí)匯總,采用電話咨詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、關(guān)系調(diào)查等形式對(duì)信念對(duì)偽存真、去粗取精。調(diào)查時(shí)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意;
6)把經(jīng)過(guò)整理、評(píng)審的工程信息填寫《工程信息匯總表》上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)作出可行性結(jié)果,進(jìn)行下一步跟蹤,填寫《工程信息跟蹤表》;對(duì)不具有可操作性信息資料則歸檔處理,以備調(diào)用。
4、與業(yè)主溝通
依據(jù)市場(chǎng)部獲取的工程信息,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主進(jìn)行溝通,以獲取更多的信息,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。
5、信息跟蹤及管理
對(duì)于跟蹤的工程信息按階段、工程建設(shè)進(jìn)度情況歸類管理,填寫《工程信息及跟蹤表》,專人負(fù)責(zé)跟蹤,隨時(shí)了解情況并上報(bào)。
6、工程投標(biāo)
1)標(biāo)書資料購(gòu)取
接到招標(biāo)辦、設(shè)計(jì)單位等其它單位發(fā)放信息,及時(shí)匯報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo),取得批準(zhǔn)同意后,攜有關(guān)證件及費(fèi)用,到指定地點(diǎn)辦理購(gòu)買招標(biāo)資料并輸相關(guān)手續(xù);
2)標(biāo)書資料復(fù)印、分發(fā)
根據(jù)標(biāo)書類別及要求,將招標(biāo)資料復(fù)印分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并填寫《發(fā)文登記表》,記錄歸檔保存。設(shè)計(jì)標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、審計(jì)部等相關(guān)部門;施工標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部、工程部、材料部等相關(guān)部門。投標(biāo)結(jié)束后交辦公室留存一份; 3)投標(biāo)工作會(huì)及投標(biāo)任務(wù)單制發(fā)
市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)投標(biāo)工作會(huì)的組織協(xié)調(diào),由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,進(jìn)行投標(biāo)部署安排。市場(chǎng)部根據(jù)工作及標(biāo)書需求編制投標(biāo)任務(wù)單,明確各部門分工、截止時(shí)間等內(nèi)容,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后勤部,分發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,并填寫《發(fā)文登記表》,記錄歸檔保存; 4)投標(biāo)答疑
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)匯總各部門提出的投標(biāo)疑問(wèn),按時(shí)送交指定地點(diǎn),并負(fù)責(zé)答疑回復(fù)的接收及傳遞; 5)工作聯(lián)系單制發(fā)
根據(jù)標(biāo)書要求,向相關(guān)單位及部門制發(fā)書面《工作聯(lián)系單》,內(nèi)容明確,項(xiàng)目齊全; 6)投標(biāo)書編制
市場(chǎng)部經(jīng)理催辦檢查本部門標(biāo)書制作質(zhì)量及進(jìn)度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作進(jìn)度,保證投標(biāo)總體計(jì)劃按質(zhì)按量按時(shí)完成。并及時(shí)審核標(biāo)書文稿;
7、投標(biāo)書匯總、評(píng)審
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的匯總,并組織相關(guān)人員開(kāi)展標(biāo)書審核,分管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審及標(biāo)書審批。填寫《標(biāo)書、合同評(píng)審表》。各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果及時(shí)修訂投標(biāo)資料的不足,使其滿足投標(biāo)需要。市場(chǎng)部根據(jù)需要,提前一天申領(lǐng)辦公用品、工具、證件及印鑒;
8、投標(biāo)書封裝
按工作計(jì)劃,提前通知裝訂機(jī)構(gòu),約定復(fù)印、裝訂時(shí)間。通知證件、印鑒管理部門協(xié)同封標(biāo),查驗(yàn)證件。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,檢驗(yàn)投標(biāo)資料的完整性及符合性,準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可封裝、簽字、蓋章。整理完備轉(zhuǎn)交參加投標(biāo)人員,交待物品清單及注意事項(xiàng);
9、參加投標(biāo)
公司指派相關(guān)人員和證件管理人員,攜投標(biāo)資料、證件及有關(guān)物品提前到達(dá)投標(biāo)指定地點(diǎn)參加投標(biāo),投標(biāo)人員填寫招標(biāo)方規(guī)定的表格,交驗(yàn)各種證件資料,期間如有問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保及時(shí)完成投標(biāo)工作;
10、投標(biāo)總結(jié)、資料歸檔
投標(biāo)結(jié)束后,分析投標(biāo)成敗經(jīng)驗(yàn),以期指導(dǎo)今后的工作。并及時(shí)辦理投標(biāo)保證金、資料等清退工作。招標(biāo)文件、投標(biāo)資料歸檔整理,以備查用,并充實(shí)《公司信息網(wǎng)匯總表》。部門培訓(xùn)
1、根據(jù)工作需要,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、查找培訓(xùn)資料,協(xié)調(diào)專業(yè)人員對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工開(kāi)展工作更專業(yè)、更深入、更有利;
3、及時(shí)了解市場(chǎng)行情和同行業(yè)情況,學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn);
4、經(jīng)常組織內(nèi)部工作交流會(huì)互相學(xué)習(xí)工作心得,提高個(gè)人及團(tuán)體的業(yè)務(wù)素質(zhì)。設(shè)計(jì)部職責(zé) 部門職責(zé)
1、熟悉國(guó)家的方針、政策、行業(yè)法律法規(guī)和基本建設(shè)程序,學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行部門職責(zé);
2、嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量管理,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)輸出的設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量負(fù)責(zé);
3、在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)全過(guò)程的組織,協(xié)調(diào)和實(shí)施工作;
4、參與設(shè)計(jì)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)答疑,組織人員對(duì)輸入文件進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與甲方進(jìn)行溝通,在全面了解設(shè)計(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行方案討論、分工設(shè)計(jì);
5、組織人員對(duì)輸出圖紙進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審,根據(jù)內(nèi)審意見(jiàn)組織方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等工作;
6、參與設(shè)計(jì)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、解答、工程進(jìn)場(chǎng)施工前的圖紙會(huì)審等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)審結(jié)果進(jìn)行匯總,分析原因,制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施并監(jiān)督實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底,處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程部提出的設(shè)計(jì)問(wèn)題及合理要求;
9、負(fù)責(zé)處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,與相關(guān)方進(jìn)行溝通,綜合考慮各項(xiàng)因素后妥善處理;
10、負(fù)責(zé)竣工圖紙繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計(jì)資料的管理工作,圖紙會(huì)審后一周內(nèi),將其轉(zhuǎn)交公司檔案室、分發(fā)到相關(guān)部門;
12、負(fù)責(zé)組織本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核;
13、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé)任并執(zhí)行公司保密制度;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好本部門員工技能培訓(xùn),編制本部門及崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門各崗位員工的績(jī)效考核工作;
3、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì),制定本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);
4、嚴(yán)抓本部門的質(zhì)量管理工作,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程組織設(shè)計(jì)工作,對(duì)輸出的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
5、參與設(shè)計(jì)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)答疑,組織輸入文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)資料拍攝、與客戶溝通、方案討論、分工設(shè)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)組織輸出圖紙的內(nèi)部會(huì)審,根據(jù)內(nèi)審意見(jiàn)組織人員進(jìn)行方案修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等;
7、參與設(shè)計(jì)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、解答、工程進(jìn)場(chǎng)施工前的圖紙會(huì)審、圖紙技術(shù)交底等工作,并與相關(guān)方就設(shè)計(jì)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào);
8、負(fù)責(zé)組織會(huì)審結(jié)果的匯總、原因分析,針對(duì)會(huì)審結(jié)果制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施并監(jiān)督實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)組織完成工程施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等工作,組織設(shè)計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況、與相關(guān)方進(jìn)行溝通,綜合考慮各項(xiàng)因素后妥善處理;
10、負(fù)責(zé)組織工程竣工圖紙的繪制、參加工程技術(shù)總結(jié)等;
11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員到工地學(xué)習(xí),了解新材料、新工藝;
12、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
組長(zhǎng)職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書合理安排本組工作,以按時(shí)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),并對(duì)本組的設(shè)計(jì)工作負(fù)主要責(zé)任;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好本組員工技能培訓(xùn)考核,指導(dǎo)、監(jiān)督本組員工工作,不斷提高工作效率和改善工作質(zhì)量;
4、對(duì)本組的設(shè)計(jì)任務(wù)全過(guò)程負(fù)責(zé),并形成記錄,及時(shí)將設(shè)計(jì)進(jìn)度、出現(xiàn)的問(wèn)題上報(bào)部門經(jīng)理及分管經(jīng)理;
5、組織本組對(duì)輸出設(shè)計(jì)方案進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、驗(yàn)證和確認(rèn)等;
6、參與工程進(jìn)場(chǎng)施工前的圖紙會(huì)審;
7、協(xié)助部門經(jīng)理向項(xiàng)目部、監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底,處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位和項(xiàng)目部提出的設(shè)計(jì)問(wèn)題及合理要求;
8、協(xié)助部門經(jīng)理組織本小組員工到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,妥善處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題;
9、協(xié)助部門經(jīng)理組織竣工圖紙的繪制、技術(shù)總結(jié)等工作;
10、負(fù)責(zé)本小組設(shè)計(jì)資料的管理工作,圖紙會(huì)審后一周內(nèi),將其轉(zhuǎn)交公司檔案室或分派相關(guān)部門;
11、完成分管經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。設(shè)計(jì)員職責(zé)
1、在部門經(jīng)理及組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行本部門的質(zhì)量管理制度,以質(zhì)量保證體系和設(shè)計(jì)規(guī)程實(shí)施設(shè)計(jì)工作,對(duì)輸出的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量審核;
3、在部門經(jīng)理或組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,參與設(shè)計(jì)標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng)答疑、現(xiàn)場(chǎng)勘察、開(kāi)標(biāo)等工作;
4、認(rèn)真閱讀《設(shè)計(jì)任務(wù)書》等輸入資料,嚴(yán)格按照輸入要求完成設(shè)計(jì)工作;
5、參與本部門組織的圖紙內(nèi)審,并根據(jù)糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行更改;
6、負(fù)責(zé)繪制工程效果圖、施工圖、竣工圖,并有向項(xiàng)目部、建設(shè)單位解釋、說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖及做法的義務(wù);
7、協(xié)助部門經(jīng)理或組長(zhǎng)完成本部門的檔案收集、整理、歸檔等工作;
8、完成部門經(jīng)理或組長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作程序
設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,包括方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖繪制及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制。工作程序如下:
1、接受設(shè)計(jì)任務(wù)
由總工根據(jù)業(yè)主意見(jiàn)或相關(guān)部門提供的信息,下達(dá)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,設(shè)計(jì)部經(jīng)理接到任務(wù)后根據(jù)任務(wù)書要求,合理分派工作任務(wù),并與工作承接人在《設(shè)計(jì)任務(wù)書》上簽字確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,作為工作績(jī)效考核的依據(jù)。
2、設(shè)計(jì)輸入文件評(píng)審
設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)輸入文件進(jìn)行評(píng)審,對(duì)其模糊之處及時(shí)提出疑問(wèn),組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與甲方溝通,深刻了解甲方意圖,以確保滿足設(shè)計(jì)任務(wù)要求。
3、方案討論
方案討論結(jié)束之后,立即投入方案設(shè)計(jì)。首先對(duì)設(shè)計(jì)對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確定位,綜合各種因素,結(jié)合甲方意圖,確定大體風(fēng)格色調(diào)及所用主材。
4、設(shè)計(jì)任務(wù)分工
在各項(xiàng)任務(wù)條件具備后,由部門經(jīng)理根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)要求分派設(shè)計(jì)任務(wù),保證分工明確,接交任務(wù)時(shí)由員工簽收,部門經(jīng)理報(bào)分管副總,然后復(fù)印三份各自保管,作為工作量統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
5、繪制圖紙
根據(jù)確認(rèn)的輸入文件和現(xiàn)場(chǎng)勘察情況,接受任務(wù)之員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
6、圖紙內(nèi)審及會(huì)審 設(shè)計(jì)圖紙輸出后,設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審,設(shè)計(jì)人員根據(jù)內(nèi)審意見(jiàn)進(jìn)行更改后由總工組織工程部、審計(jì)部對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,由設(shè)計(jì)人員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行更改,通過(guò)評(píng)審的圖紙經(jīng)總工審批后輸領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放。
7、圖紙更改 工程施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目部填寫《設(shè)計(jì)變更單》報(bào)總工簽批后轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部執(zhí)行變更作業(yè),配合項(xiàng)目部做好設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作。
8、繪制竣工圖
根據(jù)工程進(jìn)展情況,設(shè)計(jì)部經(jīng)理提前安排設(shè)計(jì)人員,由項(xiàng)目部、審計(jì)部協(xié)助繪制竣工圖。
9、竣工圖審核
竣工圖輸出后,由本工程項(xiàng)目部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)部、審計(jì)部及工地相關(guān)人員進(jìn)行圖紙?jiān)u審,并根據(jù)工程的資料文件對(duì)圖紙進(jìn)行進(jìn)一步完善,達(dá)到審計(jì)部按照?qǐng)D紙即可審計(jì)的要求。
10、圖紙備案 圖紙審核后,由設(shè)計(jì)人員、審計(jì)人員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,交由辦公室蓋章,并移交相關(guān)部門,圖紙進(jìn)行刻錄備份交辦公室存檔。
工程部
部門職責(zé)
1、在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司所承攬工程項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)、施工過(guò)程監(jiān)控、工程質(zhì)量回訪、顧客滿意度調(diào)查等工作;
2、組織貫徹國(guó)家施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及各項(xiàng)技術(shù)要求,及時(shí)搜集建設(shè)部頒發(fā)的有關(guān)施工規(guī)范、文件等,編制計(jì)劃轉(zhuǎn)辦公室進(jìn)行采購(gòu),為施工管理提供信息支持;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的公司各部門、業(yè)主、監(jiān)理、總包單位的工作協(xié)調(diào),保證工程信息和工作溝通順暢;
4、負(fù)責(zé)組織本部門及項(xiàng)目部員工之間的技術(shù)交流、崗位技能培訓(xùn)及考核,制訂項(xiàng)目人員培訓(xùn)計(jì)劃,配合行管部做好其績(jī)效考評(píng)工作;
5、負(fù)責(zé)草擬公司工程施工管理方面的各項(xiàng)規(guī)定,轉(zhuǎn)行管部組織修訂和審核,并監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)組織施工設(shè)備和測(cè)量監(jiān)控設(shè)備的選型、購(gòu)置、維護(hù),組織建立檢驗(yàn)、測(cè)量設(shè)備總臺(tái)賬,編制年度送檢計(jì)劃,確保設(shè)備數(shù)量和能力滿足公司項(xiàng)目監(jiān)測(cè)需求;
7、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量,監(jiān)管公司各項(xiàng)目部的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況;
8、必要時(shí),為市場(chǎng)部投標(biāo)編制的《施工組織設(shè)計(jì)》提供技術(shù)支持,并參與標(biāo)書評(píng)審活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調(diào)查計(jì)劃并組織落實(shí),根據(jù)收集的業(yè)主及監(jiān)理反饋意見(jiàn),進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
10工程中標(biāo)后,及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通深入了解工程具體情況,根據(jù)工程特點(diǎn)選派合適的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員;
11、開(kāi)工前組織項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同技術(shù)交底,參與總工組織的圖紙會(huì)審;
12、負(fù)責(zé)組織審計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理編制施工圖預(yù)算和《施工組織設(shè)計(jì)書》、《特殊項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書》;
13、督促并落實(shí)各項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告的輸,監(jiān)督項(xiàng)目部施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前的安全、質(zhì)量教育和各項(xiàng)技術(shù)交底工作;
14、負(fù)責(zé)考察并以公開(kāi)招標(biāo)的方式選定合適的專業(yè)施工隊(duì)伍,建立施工隊(duì)伍信息庫(kù),做好施工隊(duì)協(xié)議的洽談、簽訂、履行監(jiān)督及復(fù)評(píng)工作;
15、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、簽證資料、安全生產(chǎn)、文明施工、工人持證上崗情況及成本控制等有直接影響工序的控制情況,將檢查落實(shí)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)并提出獎(jiǎng)懲建議報(bào)總工;
16、針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)重要材料使用、工序試驗(yàn)及檢測(cè)進(jìn)行控制;
17、對(duì)質(zhì)量目標(biāo)較高的重點(diǎn)工程和有特殊要求的分部工程,應(yīng)作為重點(diǎn)巡檢,當(dāng)出現(xiàn)或存在潛在的質(zhì)量問(wèn)題時(shí)發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》;
18、負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故和調(diào)查分析會(huì),對(duì)嚴(yán)懲不合格品進(jìn)行評(píng)審,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,組織編制技術(shù)專業(yè)措施和嚴(yán)重不合格糾正措施,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
19、負(fù)責(zé)監(jiān)督及組織協(xié)調(diào)工程設(shè)計(jì)與施工技術(shù)的接口控制與實(shí)施工作;
20、參與單位工程的初驗(yàn)和工程完工后的四方驗(yàn)收,督促落實(shí)項(xiàng)目部進(jìn)行工程報(bào)驗(yàn),完成工程安全評(píng)估資料的申報(bào)工作;
21、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)的落實(shí)情況,參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;
22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與審計(jì)部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行竣工設(shè)計(jì)和工程決算工作,做到工程竣工,竣工圖、決算和驗(yàn)收同步完成,協(xié)助質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行工程項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的核算考核工作;
23、就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
24、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。
工作程序
工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部在整個(gè)施工過(guò)程的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及工程竣工后的質(zhì)量回訪,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部員工的崗位技能培訓(xùn)和考評(píng)以及公司工程施工方面的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、實(shí)施和檢查。
1、對(duì)項(xiàng)目部工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督
A、項(xiàng)目部組成及施工隊(duì)的選定;
工程部根據(jù)工程的特點(diǎn)選定合適的項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì),并組成項(xiàng)目部。B、參與圖紙會(huì)審;
C、圖紙內(nèi)審:參加由總工組織的內(nèi)部圖紙審核,并提出修改意見(jiàn);
D、圖紙會(huì)審:圖紙會(huì)審由業(yè)主組織,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同參加。施工圖紙及《圖紙會(huì)審記錄》作為工程施工的依據(jù);
E、組織編制施工圖預(yù)算
組織審計(jì)部編制施工圖預(yù)算。審計(jì)部根據(jù)施工圖紙及《圖紙會(huì)審記錄》編制施工圖預(yù)算,項(xiàng)目部根據(jù)施工圖預(yù)算的工程量確定施工人數(shù)及施工機(jī)具,編制《材料計(jì)劃表》、《勞動(dòng)力計(jì)劃表》、《施工機(jī)械、機(jī)具計(jì)劃表》和項(xiàng)目預(yù)算等; F、組織編制《施工組織設(shè)計(jì)》
工程部組織項(xiàng)目部編制《施工組織設(shè)計(jì)》?!妒┕そM織設(shè)計(jì)》包括工程概況、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)組成、施工準(zhǔn)備與施工部署、擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動(dòng)力安排、工程質(zhì)量保證體系及措施、工期計(jì)劃及保證措施、安全文明及環(huán)境保護(hù)措施、主要工序的施工工藝等?!妒┕そM織設(shè)計(jì)》由工程施工全過(guò)程的指導(dǎo)性文性; G、協(xié)助項(xiàng)目部做好施工準(zhǔn)備工作;
H、督促項(xiàng)目部及時(shí)辦理《開(kāi)工報(bào)告》
I、協(xié)助項(xiàng)目部做好臨時(shí)設(shè)施搭建、施工方案制定、施工標(biāo)牌設(shè)置、施工隊(duì)伍及機(jī)具進(jìn)場(chǎng)等;
J、助項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行入場(chǎng)教育。入場(chǎng)教育包括安全、文明施工、管理制度、施工工藝等方面的教育,并填寫《安全技術(shù)交底》、《施工技術(shù)交底》等; K、配合項(xiàng)目部做好施工過(guò)程工作;
L、對(duì)施工過(guò)程中安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); M、對(duì)施工過(guò)程中文明施工和施工進(jìn)度進(jìn)行控制;
N、對(duì)施工過(guò)程中施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并組織有關(guān)人員分析不合格原因,填寫《糾正和預(yù)防措施報(bào)告》;
O、組織項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員等監(jiān)督檢查糾正措施的實(shí)施情況,對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證,并填寫《糾正和預(yù)防措施報(bào)告處理單》; P、定期對(duì)項(xiàng)目部的工程資料(技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料)進(jìn)行檢查指導(dǎo); Q、協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
2、工程竣工后定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪
工程部根據(jù)已完工程的情況對(duì)工程質(zhì)量回訪進(jìn)行整體部署,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)部署對(duì)自己負(fù)責(zé)的工程定期進(jìn)行工程質(zhì)量回訪,并按規(guī)定進(jìn)行保修。重點(diǎn)工程3個(gè)月回訪一次,一般工程6個(gè)月回訪一次?;卦L方式分實(shí)地回訪、電話回訪。
3、制定公司有關(guān)工程施工方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。材料部 部門職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法令,認(rèn)真貫徹公司采購(gòu)管理制度,對(duì)工程用材進(jìn)行統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目部用材的采購(gòu)和調(diào)配;
2、負(fù)責(zé)按時(shí)按質(zhì)按量的完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的材料,完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo);
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)材料供方進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《供方評(píng)價(jià)表》和《合格供方名錄》,并根據(jù)項(xiàng)目部的反饋意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)評(píng);
4、依據(jù)投標(biāo)方案圖,負(fù)責(zé)材料樣品的搜集,為審計(jì)部材料報(bào)價(jià)、項(xiàng)目部簽證提出信息支持;
5、根據(jù)項(xiàng)目部、審計(jì)部編制的《單位工程材料計(jì)劃表》,列出《主要材料采購(gòu)計(jì)劃》和《材料用款計(jì)劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)為材料采購(gòu)做好準(zhǔn)備;
6、根據(jù)質(zhì)監(jiān)部審核的《材料申購(gòu)單》,以材料申購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)作業(yè),代表公司與供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同,執(zhí)行公司制訂的《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
7、遵守公司財(cái)務(wù)管理制度,做好材料采購(gòu)合同與實(shí)際履行情況的核對(duì),及時(shí)進(jìn)行材料借款核銷;
8、根據(jù)公司材料招標(biāo)規(guī)定,執(zhí)行公開(kāi)招標(biāo)/競(jìng)價(jià)采購(gòu),為充分發(fā)揮資金效用和保證售后服務(wù),總金額在一萬(wàn)元以上的材料,應(yīng)當(dāng)截留相應(yīng)比例的貨款;
9、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),必要時(shí)選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)材料須附有質(zhì)保書、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告,協(xié)同項(xiàng)目部進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收;
10、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好材料出入庫(kù)手續(xù)的輸和各項(xiàng)材料臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)工作,工程竣工完成項(xiàng)目用材的分類整理、匯總報(bào)相關(guān)部門及分管經(jīng)理,材料剩余較多時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行退、調(diào)貨,量小時(shí)材料入公司倉(cāng)庫(kù)處理;
11、做好工地及公司材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,保證特殊材料的存貯溫度、濕度,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防盜工作,定期進(jìn)行盤點(diǎn)以保證賬實(shí)相符;
12、負(fù)責(zé)本部門員工的廉政思想教育,遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司;
13、負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量;
14、負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核,編制本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求;
15、就工程材料在關(guān)事宜進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò);
16、完成總經(jīng)理、分管經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理的分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持材料部及下屬部門的日常管理工作,執(zhí)行公司保密制度;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質(zhì)量,做好本部門員工技能培訓(xùn),編制本部門員工崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),做好本部門員工的績(jī)效考核,協(xié)助行管部完成績(jī)效考核的相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì),制定本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí);
4、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量;
5、負(fù)責(zé)新型建材使用性能等各方面的考察,做好與質(zhì)監(jiān)部、設(shè)計(jì)、審計(jì)、項(xiàng)目部之間與材料有關(guān)的信息溝通工作;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)材料供方進(jìn)行評(píng)價(jià),完成供方的復(fù)評(píng)工作,保證所購(gòu)主要用材從合格供方處采購(gòu);
7、根據(jù)項(xiàng)目部、審計(jì)部編制的《單位工程材料計(jì)劃表》,組織列出《主要材料采購(gòu)計(jì)劃》《材料用款計(jì)劃》,經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn),為材料采購(gòu)做好準(zhǔn)備;
8、根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)監(jiān)部審核的《材料采購(gòu)單》,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目用材的采購(gòu)和調(diào)配,以材料申購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)作業(yè),代表公司與供應(yīng)商或客戶簽訂《材料采購(gòu)(加工)/銷售合同》,執(zhí)行公司《合同管理制度》,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
9、組織監(jiān)督材料采購(gòu)、銷售合同的履行,做好材料采購(gòu)、銷售合同與實(shí)際履行情況的核對(duì),執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)進(jìn)行材料借款核銷;
10、負(fù)責(zé)組織重要物資的公開(kāi)招標(biāo)/競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),控制采購(gòu)成本,完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo);
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)及施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)材料保管員的出入庫(kù)手續(xù)輸及各類臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)工作;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司庫(kù)存材料及經(jīng)銷處材料的盤點(diǎn)、材料采購(gòu)、銷售費(fèi)用對(duì)賬和報(bào)銷工作;
13、負(fù)責(zé)做好本部門員工的廉政思想教育,遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司;
14、完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。
秘書職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門質(zhì)量記錄的填寫、收集及歸檔工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的記錄和收發(fā);
3、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬部門工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字性材料;
4、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商的來(lái)電咨詢解答或來(lái)訪接待等工作;
5、就本崗位工作做好與公司各職責(zé)部門及材料供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門工作會(huì)議,形成部門會(huì)議文件并向未參加會(huì)議的部門員工進(jìn)行傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)本部門文檔的收發(fā)、傳遞、分類、立卷、歸檔等工作;
8、負(fù)責(zé)公司材料樣板的收集、整理、歸類工作;
9、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
采購(gòu)員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)搜集材料相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好供方的評(píng)價(jià),按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)任務(wù),完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo);
3、依據(jù)公司采購(gòu)程序,認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)作業(yè),嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),必要時(shí)選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)所購(gòu)材料須附有質(zhì)保書、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,并做好材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所分擔(dān)項(xiàng)目材料保管員完成的賬目:《分類材料明細(xì)賬》、《施工隊(duì)領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《供貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》,并將監(jiān)督結(jié)果向部門經(jīng)理進(jìn)行書面匯報(bào);
5、依據(jù)《采購(gòu)控制程序》,做好材料采購(gòu)過(guò)程的控制工作,協(xié)助施工管理人員及材料保管員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)、清點(diǎn)、入庫(kù)辦理,帶回回執(zhí)資料;
6、負(fù)責(zé)分擔(dān)項(xiàng)目用小型材料的采購(gòu),參與材料采購(gòu)合同的簽訂,隨時(shí)監(jiān)督供應(yīng)商供材的質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等供貨情況,為進(jìn)行供方復(fù)評(píng)提供信息;
7、負(fù)責(zé)所購(gòu)原材料、半成品的送檢及試驗(yàn)記錄的回收工作,對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料與供應(yīng)商聯(lián)系做好退貨處理;
8、根據(jù)部門經(jīng)理意見(jiàn),對(duì)于工程竣工剩余材料事宜,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行退、調(diào)貨或退回公司經(jīng)營(yíng)部;
9、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)材料費(fèi)用情況,填寫本崗位相關(guān)的質(zhì)量記錄表格,提交個(gè)人采購(gòu)計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告;
10、遵守國(guó)家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司;
11、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。材料保管員職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,按公司規(guī)定進(jìn)行出、入庫(kù)辦理,建立健全出入庫(kù)保管賬;
3、負(fù)責(zé)材料的保管、發(fā)放、驗(yàn)收和出入庫(kù)手續(xù)辦理等工作,認(rèn)真填寫材料出入庫(kù)單;
4、根據(jù)工程實(shí)際情況,及時(shí)做好《分類材料明細(xì)賬》、《施工隊(duì)領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《供貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》的登記;
5、做好進(jìn)場(chǎng)材料品名、規(guī)格、數(shù)量與《材料采購(gòu)單》和運(yùn)單(發(fā)票)的清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行袋重抽查、目測(cè)包裝是否破損、是否混雜等;
6、負(fù)責(zé)庫(kù)存材料的最低庫(kù)存量及最高庫(kù)存量、物品使用期限等控制工作,為項(xiàng)目部提出材料申購(gòu)單提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)公司材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,保證庫(kù)存材料標(biāo)識(shí)清楚、碼放整齊、特殊材料分類存放,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路暢通、環(huán)境清潔衛(wèi)生,做好防火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防盜工作;
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的月度、季度、年度的盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬目核對(duì),為財(cái)務(wù)部進(jìn)行工程成本核算提供依據(jù),及時(shí)將材料庫(kù)存情況或存在的問(wèn)題編寫報(bào)告交部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理;
9、完成部門經(jīng)理及項(xiàng)目交辦的其它臨時(shí)性工作;
工作程序
1、協(xié)助投標(biāo):根據(jù)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)發(fā)的《分派任務(wù)單》,安排專人負(fù)責(zé)搜集樣板并配合審計(jì)部確定材料投標(biāo)價(jià)格。
2、材料采購(gòu)工作程序:
材料部人員安排:大型工程項(xiàng)目安排專職采購(gòu)員,小型工程采購(gòu)員執(zhí)行一人多工地原則,負(fù)責(zé)所管工程項(xiàng)目小型材料的采購(gòu)和大型材料的監(jiān)督進(jìn)貨;材料采購(gòu)員要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息。1)確定工程材料
根據(jù)圖紙?jiān)u審結(jié)果,在項(xiàng)目部、審計(jì)部、設(shè)計(jì)部配合下確定工程材料質(zhì)量檔次和材料價(jià)位報(bào)總工和分管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)確定購(gòu)買材料地點(diǎn)(一周至兩周的時(shí)間)
根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃表,材料部經(jīng)理安排負(fù)責(zé)本工程的采購(gòu)員考察工程當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格,通過(guò)與濟(jì)南材料價(jià)格比較,確定出大小型材料的購(gòu)買地點(diǎn),報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。3)制定用款計(jì)劃(一周的時(shí)間)
根據(jù)項(xiàng)目部于項(xiàng)目開(kāi)工前所提出的一次性材料總計(jì)劃,在審計(jì)部配合下制定出用款計(jì)劃上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。4)送樣品
根據(jù)項(xiàng)目部提供送達(dá)樣品明細(xì)單,參照已確定的本工程材料質(zhì)量檔次和材料價(jià)位,由項(xiàng)目的采購(gòu)員負(fù)責(zé)3天內(nèi)送樣品到工地項(xiàng)目部(特殊材料7天內(nèi))。5)確定招標(biāo)材料
根據(jù)材料總計(jì)劃確定招標(biāo)材料,5萬(wàn)以上材料(特殊材料除外)均招待招標(biāo)程序,且要保證5家以上供貨商參與投標(biāo)。準(zhǔn)備招標(biāo)事宜,待對(duì)我方送達(dá)的樣品確認(rèn)后,與項(xiàng)目部確定所購(gòu)材料數(shù)量,然后進(jìn)行招標(biāo)。6)材料申購(gòu)單制度
工地用材必須填寫材料申購(gòu)單,提前三日提出。材料申購(gòu)單由施工隊(duì)填寫詳細(xì),經(jīng)施工員(技術(shù)員)、材料保管、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,材料保管負(fù)責(zé)把申購(gòu)單轉(zhuǎn)交采購(gòu)員(即采購(gòu)員在申購(gòu)單“項(xiàng)目部”聯(lián)上簽字)。采購(gòu)員首先審核材料申購(gòu)單上施工隊(duì)、施工員(技術(shù)員)、材料保管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字是否齊全,申購(gòu)單各項(xiàng)填寫是否清晰。大型工程材料采購(gòu)單由專職采購(gòu)員需每天收取,小型工程的材料申購(gòu)單由采購(gòu)員每2-3天收取或由送貨人員帶回材料部;采購(gòu)員審核后由本工程采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)和監(jiān)督進(jìn)貨或材料部統(tǒng)一安排。7)材料驗(yàn)收
材料到達(dá)工地驗(yàn)收程序:材料送達(dá)工地后由材料保管、施工隊(duì)長(zhǎng)、施工員、質(zhì)檢員、項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收人在材料明細(xì)單上簽字確認(rèn),采購(gòu)員檢查材料明細(xì)單上簽字齊全后交于材料管理處并辦理交接手續(xù);不合格材料由材料部負(fù)責(zé)退貨并承擔(dān)退貨造成的損失。交接手續(xù)辦理方式:采購(gòu)員在自己的工作筆記(日記)上每次記上供貨商、頁(yè)數(shù)和金額,材料保管簽字認(rèn)可。8)辦理入庫(kù)
材料保管員在兩天內(nèi)根據(jù)材料明細(xì)單辦理入庫(kù)手續(xù)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字。材料入庫(kù)三天內(nèi)驗(yàn)收,材料保管員將簽字齊全的材料明細(xì)單及入庫(kù)單的財(cái)務(wù)聯(lián)和記帳聯(lián)交采購(gòu)員(即采購(gòu)員在入庫(kù)單上簽字)。9)辦理出庫(kù)手續(xù)
施工隊(duì)領(lǐng)用材料時(shí)需經(jīng)施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,保管員方可給予領(lǐng)用。材料出庫(kù)后,保管員將記帳聯(lián)于二日內(nèi)與采購(gòu)員辦理交接手續(xù),經(jīng)確認(rèn)后,采購(gòu)員在出庫(kù)單上簽收; 保管員需保證出入庫(kù)數(shù)量與結(jié)余數(shù)量相對(duì)應(yīng),做到帳實(shí)相符,現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存的材料必須做到防火、防盜、防水、防變質(zhì)、防損壞等。
10)采購(gòu)員交賬
采購(gòu)員定期將出入庫(kù)單記賬聯(lián)交材料部經(jīng)理,把材料明細(xì)單、入庫(kù)單的“財(cái)務(wù)聯(lián)”按規(guī)定粘貼輸簽批手續(xù)后到財(cái)務(wù)部充帳。11)材料保管員建帳
材料保管員負(fù)責(zé)建立《材料分類帳》、《供貨商明細(xì)帳》、《施工隊(duì)明細(xì)帳》、《廢品處理帳》等四個(gè)帳目。當(dāng)工程所用施工隊(duì)在3家(含3家)以下時(shí),可不單獨(dú)建《施工隊(duì)明細(xì)帳》,但要在《供貨商明細(xì)帳》上注明施工隊(duì)名稱。貨到工地5天內(nèi)記完帳。
12)工程竣工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料處理
工程竣工,現(xiàn)場(chǎng)剩余大量材料時(shí),根據(jù)各責(zé)任人的責(zé)任大小進(jìn)行相應(yīng)處罰?,F(xiàn)場(chǎng)剩余材料由材料保管員打退庫(kù)單并需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)員簽字認(rèn)可。退庫(kù)材料由采購(gòu)員輸退貨;
第二篇:裝飾公司章程
給你一個(gè)我們公司的,你參考一下
裝飾公司各個(gè)崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理職責(zé)
1.1 處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。
1.2 統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。
1.3 負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量。
1.4 負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批。
1.5 負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等。
1.6 負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更。
1.7 負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排。
2、業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍
2.1 配合總經(jīng)理制定合理的部門市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。
2.2 負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
2.3 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
2.4 負(fù)責(zé)聽(tīng)取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
2.5 負(fù)責(zé)組織材料采購(gòu)部協(xié)助更新和補(bǔ)充裝飾材料種類。
3、設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍
3.1 設(shè)計(jì)師根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的相互溝通。
3.2 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并與業(yè)主洽淡設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思。
3.3 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
3.4 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購(gòu)裝修主材。
3.5 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
3.6 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審及講解,并移交給施工項(xiàng)目工程師。
3.7 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面在施工過(guò)程的解釋權(quán),對(duì)設(shè)計(jì)變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項(xiàng)目工程師檢查施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量,貫徹設(shè)計(jì)意圖。
3.8 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門主管簽字確認(rèn)。
3.9 負(fù)責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計(jì)圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。
3.10 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。
3.11負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目概、預(yù)算書、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.12負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工期延誤等的簽證工作。
3.13負(fù)責(zé)及時(shí)同公司施工部人員進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算。
4、項(xiàng)目施工部職責(zé)范圍
4.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
4.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。
4.3 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。
4.4 負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制。
4.5 負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)計(jì)、毛利預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
4.6 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場(chǎng)地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場(chǎng)安排,現(xiàn)場(chǎng)施工放線、定位工作。
4.7 負(fù)責(zé)對(duì)裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)結(jié)算及臨時(shí)水電費(fèi)、裝修押金的退還。
4.8 負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
4.9 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對(duì)不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開(kāi)除。對(duì)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組。
4.10 施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫(kù)、退庫(kù)等工作。
4.11 負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12 負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交手續(xù)等;
4.13 負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi),裝修押金的退還;
4.14 對(duì)施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
4.15 負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
4.16 安全員負(fù)責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
5、材料采購(gòu)部職責(zé)范圍
5.1 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
5.2 負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購(gòu)實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
5.3 負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
5.4 負(fù)責(zé)填寫材料付款申請(qǐng)書,并上報(bào)審核、審批。
5.5 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
5.6 負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7 負(fù)責(zé)定期填制庫(kù)存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào);
5.8 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的季度盤點(diǎn)。
6、行政部職責(zé)范圍
6.1負(fù)責(zé)聽(tīng)取客戶對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
6.2負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
6.3負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的德、能、勤、績(jī)考評(píng),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工的晉升工作。
6.4負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
6.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。
6.6負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
7、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍
7.1負(fù)責(zé)審核利潤(rùn)預(yù)測(cè)表。
7.2負(fù)責(zé)對(duì)員工各項(xiàng)獎(jiǎng)金、福利的實(shí)施。
7.3負(fù)責(zé)對(duì)每月的公司的利潤(rùn)核算,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
設(shè)計(jì)部
部門名稱:設(shè)計(jì)部
直接上級(jí):設(shè)計(jì)部經(jīng)理
主要職責(zé)
1、設(shè)計(jì)師應(yīng)全面了解工程的基本情況,確定裝修級(jí)別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料并做好相應(yīng)的記錄。
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的時(shí)間。
3、測(cè)量中要做到認(rèn)真細(xì)致,標(biāo)注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間、等設(shè)施的準(zhǔn)確位置;認(rèn)真填寫測(cè)量記錄單,正常情況下三日內(nèi)出圖及粗報(bào)價(jià),有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。
4、測(cè)量后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
5、正式開(kāi)工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
6、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A3 圖幅;市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應(yīng)同時(shí)執(zhí)行所在市場(chǎng)規(guī)定。
7、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司工程預(yù)算部門及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。
8、設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)師、審核、甲方簽字方能生效,沒(méi)有甲方簽字的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,公司行政主管有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。
9、設(shè)計(jì)師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工程部負(fù)責(zé)人;由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單;]
10、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
11、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開(kāi)工至竣工期間內(nèi),與工程部相關(guān)人員保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
施工工長(zhǎng)管理制度
一、施工工長(zhǎng)直接對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),聽(tīng)從公司安排及傳達(dá)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)公司、施工人員和客戶的關(guān)系,做到盡力盡責(zé)。
二、公司安排工程給工長(zhǎng),嚴(yán)禁推脫,如無(wú)特殊原因推脫處以1000--2000元處罰。
三、施工材料由公司統(tǒng)一配送管理,施工材料每次進(jìn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)通知客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收,嚴(yán)禁私自進(jìn)料;嚴(yán)禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規(guī)定外材料(未經(jīng)公司批準(zhǔn))如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處以1000元以上罰款。
四、對(duì)公司各項(xiàng)管理制度及公司施工工藝應(yīng)熟記。對(duì)施工工序及工程工期安排合理。
五、在工人使用安排上應(yīng)慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當(dāng);偽劣工程所造成的停工、無(wú)條件返工,后果自負(fù)。因施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)更換工人兩次以上罰500元。
六、對(duì)公司標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)管理單、半成品保護(hù)及時(shí)到位。
七、對(duì)公司制定的各項(xiàng)單據(jù)應(yīng)及時(shí)填寫,需要公司人員配合的及時(shí)通知公司。對(duì)公司交給施工隊(duì)的每項(xiàng)單據(jù)、圖紙及報(bào)價(jià)保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200--1000元處罰。
八、確保工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,施工工期嚴(yán)禁無(wú)故延期。如因工長(zhǎng)安排工序不當(dāng),客戶投訴工地?zé)o工人及進(jìn)度緩慢,造成工程延期罰1000元。
注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(yù)(視情節(jié)嚴(yán)重),造成客戶信任度降低,向公
司及其他方投訴的,處以2000-5000元罰款。造成嚴(yán)重后果的,公司對(duì)其重罰并辭退
處理。此條例自下發(fā)之日開(kāi)始生效并實(shí)施。
監(jiān)理工作制度
1、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審制度
監(jiān)理工程師應(yīng)于開(kāi)工前協(xié)助建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審。
圖紙會(huì)審應(yīng)以會(huì)議形式進(jìn)行,設(shè)計(jì)單位就施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件向施工單位和監(jiān)理單位做出詳細(xì)說(shuō)明,使施工單位和監(jiān)理單位了解工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖。之后通過(guò)各相關(guān)單位多方研究,找出圖紙存在的問(wèn)題及需要解決的技術(shù)難題,并制定解決方案。
施工單位應(yīng)根據(jù)討論決定的事項(xiàng)整理會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)各方會(huì)簽。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)簽認(rèn),即成為施工和監(jiān)理的依據(jù)。
2、施工組織設(shè)計(jì)審核制度
在工程開(kāi)工前,施工單位必須完成施工組織設(shè)計(jì)的編制及內(nèi)部審批工作,填寫《施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表》報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
總監(jiān)理工程師在約定的時(shí)間內(nèi),組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查,提出意見(jiàn)后,由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。需要施工單位修改時(shí),由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見(jiàn),退回施工單位修改后重新報(bào)審。
施工單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計(jì)文件施工。
3、工程開(kāi)工/復(fù)工審批制度
工程項(xiàng)目開(kāi)始施工前,施工單位須做好施工準(zhǔn)備工作,然后填報(bào)《工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表》,附上該工程的開(kāi)工報(bào)告、施工方案以及施工進(jìn)度計(jì)劃、人員及機(jī)械設(shè)備配置、材料準(zhǔn)備情況等,報(bào)送監(jiān)理工程師審查。若審查合格,則由總監(jiān)理工程師批復(fù)準(zhǔn)予施工。否則,施工單位應(yīng)進(jìn)一步做好施工準(zhǔn)備,待條件具備時(shí),再次填報(bào)開(kāi)工申請(qǐng)。
4、工程材料構(gòu)配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度
凡運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、半成品或構(gòu)配件,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》,同時(shí)附有產(chǎn)品出廠合格證及技術(shù)說(shuō)明書、由施工單位按規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)的試驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師審查并確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。凡是沒(méi)有產(chǎn)品出廠合格證明及檢驗(yàn)不合格者,不得進(jìn)場(chǎng),不得在工程中使用。
如果監(jiān)理工程師認(rèn)為施工單位提交的有關(guān)證明文件仍不足以說(shuō)明到場(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求時(shí),監(jiān)理工程師可以再行組織復(fù)檢或見(jiàn)證取樣試驗(yàn),確認(rèn)其質(zhì)量合格后方允許進(jìn)場(chǎng)。
5、隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收制度
1、隱蔽工程施工前,施工單位按有關(guān)技術(shù)規(guī)范、施工圖紙先進(jìn)行自檢,自檢合格后,填寫《報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》,附上相應(yīng)的工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)及相關(guān)材料證明,試驗(yàn)報(bào)告等,報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
2、監(jiān)理工程師收到報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后首先對(duì)質(zhì)量證明資料進(jìn)行審查,并在約定的時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)檢查(檢測(cè)或核查),施工單位的專職質(zhì)檢員及相關(guān)施工人員應(yīng)隨同一起到現(xiàn)場(chǎng)。
3、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,如符合質(zhì)量要求,監(jiān)理工程師在《報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》及工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)上簽字確認(rèn),準(zhǔn)予施工單位隱蔽、覆蓋,施工單位方可時(shí)入下一道工序施工。
4、對(duì)于檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)工程,施工單位也應(yīng)首先進(jìn)行自檢,填寫相應(yīng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,確認(rèn)工程質(zhì)量符合要求,然后向監(jiān)理工程師提交《報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》附上自檢的相關(guān)資料,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)檢查及對(duì)相關(guān)資料審核后,符合要求予以簽認(rèn)驗(yàn)收,反之,則指令施工單位進(jìn)行整改或返工處理。
※上道工序未經(jīng)確認(rèn)合格,不得進(jìn)行下道工序施工
6、設(shè)計(jì)變更處理制度
工程施工過(guò)程中,無(wú)論建設(shè)單位或者施工單位提出的工程變更或圖紙修改,都應(yīng)通過(guò)總監(jiān)理工程師審查,經(jīng)由總監(jiān)理工程師與設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工單位研究并作出變更的決定后,簽發(fā)《工程變更單》,并附有設(shè)計(jì)單位提出的變更設(shè)計(jì)圖紙。施工單位按變更后的圖紙施工。
7、工程竣工驗(yàn)收制度
1、工程項(xiàng)目完成后,施工單位應(yīng)先進(jìn)行竣工自檢,自檢合格后,向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》,總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行竣工初驗(yàn):
(1)審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收所需的文件資料,包括各種質(zhì)量控制資料、試驗(yàn)報(bào)告以及有關(guān)技術(shù)性文件。若所提交的驗(yàn)收文件、資料不齊全或有相互矛盾和不符之處,應(yīng)指令施工單位補(bǔ)充、核對(duì)及改正。
(2)審核施工單位提交的竣工圖,并與已完工程、有關(guān)的技術(shù)文件(如設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件)對(duì)照進(jìn)行核查。
(3)總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)擬驗(yàn)收工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量應(yīng)指令施工單位進(jìn)行處理。
(4)對(duì)擬驗(yàn)收項(xiàng)目初驗(yàn)合格后,總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》予以簽認(rèn),同時(shí)提出《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
主要職責(zé):
1、輔助總經(jīng)理對(duì)公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。
2、制定短期、中期、長(zhǎng)期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報(bào)告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見(jiàn)與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績(jī)決定合理的薪酬分配方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量?jī)?yōu)良。
7、對(duì)公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
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PS:其實(shí)最主要的還是按需分配.我熟識(shí)的另外一家裝飾公司就是項(xiàng)目化管理.
第三篇:裝飾公司章程
公 司 章 程
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由方共同出資設(shè)立裝飾有限公司(以下簡(jiǎn)稱″公司″),特制定本章程。
第一章 公司名稱和住所
第一條 公司名稱:上海森鳴建筑裝飾工程有限公司
第二條 公司住所:上海市普陀區(qū)真南路李子園大廈505室
第二章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第三條 公司經(jīng)營(yíng)范圍:室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì),家庭裝修,售后保修,建材零售及批發(fā)。
第三章 公司注冊(cè)資本
第四條 公司注冊(cè)資本:人民幣100萬(wàn)元
公司增加或減少注冊(cè)資本,必須召開(kāi)股東會(huì)并由全體股東通過(guò)并作出決議。公司減少注冊(cè)資本,還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次。公司變更注冊(cè)資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
第四章 股東的名稱、出資方式、出資額
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名 出資方 出資額
1.王燁 現(xiàn)金 人民幣 萬(wàn)元 2.宋立新 現(xiàn)金 人民幣 萬(wàn)元
3.盧文進(jìn) 現(xiàn)金 人民幣 萬(wàn)元 4.朱彪 現(xiàn)金 人民幣 萬(wàn)元
第六條 公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)
第七條 股東享有如下權(quán)利:
(1)參加或推選代表參加股東會(huì)并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
(2)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況;
(3)選舉和被選舉為董事長(zhǎng)或監(jiān)事;
(4)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;
(5)優(yōu)先購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
(6)優(yōu)先購(gòu)買公司新增的注冊(cè)資本;
(7)公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn);
(8)有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告;
第八條 股東承擔(dān)以下義務(wù):
(1)遵守公司章程;
(2)按期繳納所認(rèn)繳的出資;
(3)依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);
(4)在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后,股東不得抽回投資;
第六章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第九條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分出資。
第十條 股東轉(zhuǎn)讓出資由股東會(huì)討論通過(guò)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東一致同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購(gòu)買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
第十一條 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè)。
第七章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則 第十二條 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):
(1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(2)選舉和更換董事長(zhǎng),決定有關(guān)董事長(zhǎng)的報(bào)酬事項(xiàng);
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(4)審議批準(zhǔn)董事長(zhǎng)的報(bào)告;
(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
(6)審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(7)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;
(8)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(9)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
(10)對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(11)修改公司章程;
(12)聘任或解聘公司經(jīng)理。
第十三條 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。
第十四條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
第十五條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。定期會(huì)議應(yīng)每半年召開(kāi)一次,臨時(shí)會(huì)議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東或者監(jiān)事提議方可召開(kāi)。股東出席股東會(huì)議也可書面委托他人參加股東會(huì)議,行使委托書中載明的權(quán)利。
第十六條 股東會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)書面委托其他人召集并主持,被委托人全權(quán)履行董事長(zhǎng)的職權(quán)。
第十七條 會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由全體股東表決通過(guò),股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第十八條 不設(shè)董事會(huì),設(shè)總監(jiān),董事長(zhǎng),各一人,對(duì)公司股東會(huì)負(fù)責(zé),由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。任期3年,任期屆滿,可連選連任??偙O(jiān),董事長(zhǎng)在任期屆滿前,股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。
第十九條:總監(jiān),董事長(zhǎng)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(1)負(fù)責(zé)召集和主持股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議的落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(2)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(3)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(4)制訂公司的財(cái)務(wù)方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
(7)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(9)提名公司經(jīng)理人選,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)代表公司簽署有關(guān)文件;
(12)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)報(bào)告;
第二十條 公司設(shè)經(jīng)理1名,由股東會(huì)聘任或解聘。經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
(2)組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(3)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(4)擬定公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規(guī)章;
(6)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(7)聘任或者解聘除應(yīng)由董事長(zhǎng)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員,經(jīng)理列席股東會(huì)會(huì)議。
第二十一條 公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使下列職權(quán):
(1)檢查公司財(cái)務(wù);
(2)對(duì)總監(jiān).董事長(zhǎng)、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(3)當(dāng)總監(jiān).董事長(zhǎng)、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求總監(jiān).董事長(zhǎng)、經(jīng)理予以糾正;
(4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì);監(jiān)事列席股東會(huì)會(huì)議。
第二十二條 公司總監(jiān).董事長(zhǎng)、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。
第八章 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、利潤(rùn)分配及勞動(dòng)用工制度
第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并應(yīng)在每一會(huì)計(jì)終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并應(yīng)于第二年三月三十一日前送交各股東。
第二十四條 公司利潤(rùn)分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 勞動(dòng)用工制度按國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)務(wù)院勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 公司的解散事由與清算辦法
第二十六條 公司的營(yíng)業(yè)期限為30年,從《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計(jì)算。
第二十七條 公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時(shí);
(2)股東會(huì)決議解散;
(3)因公司合并或者分立需要解散的;
(4)公司違反法律、行政法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉的;
(5)因不可抗力事件致使公司無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí);
(6)宣告破產(chǎn)。
第二十八條 公司解散時(shí),應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷公司登記,公告公司終止。
第二十九條 清算組由股東組成,清算組在清算期間行使下列職權(quán): ⑴清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單; ⑵通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人;
⑶處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù); ⑷清繳所欠稅款; ⑸清理債權(quán)、債務(wù);
⑹處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn); ⑺代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。
第三十條
清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù)。清算組成員不得利用職權(quán)受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。清算組成員因故意或者重大過(guò)失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十一條
清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于90日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。清算組應(yīng)當(dāng)對(duì)債權(quán)進(jìn)行登記。
第三十二條
清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。公司財(cái)產(chǎn)能夠清償公司債務(wù)的,分別支付清算費(fèi)用、職工工資和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)。公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn),按照股東的出資比例分配。清算期間,公司不得開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司財(cái)產(chǎn)在未按第2款的規(guī)定清償前,不得分配給股東。
第三十三條
因公司解散而清算,清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)立即向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。公司幾個(gè)內(nèi)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交給人民法院。
第三十四條
公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷公司登記,公告公司終止。第十章 股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)
第二十九條 公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項(xiàng)變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由全體股東表決通過(guò)。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項(xiàng)的,同時(shí)應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記。
第三十五條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東會(huì)。
第三十六條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。
第三十七條 公司章程條款如與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
第三十八條 本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司設(shè)立之日起生效。
第三十九條 本章程一式五份,公司留存一份,并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案一份。
全體股東簽字(蓋章):王燁,宋立新,盧文進(jìn),朱彪。
2013年3月18日
第四篇:建筑裝飾有限公司章程
黃梅縣虹運(yùn)建筑裝飾工程有限公司
章
程
一、總
則
第一條
依照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司章程。
第二條
本公司經(jīng)公司登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記,并領(lǐng)取法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照后即告成立。
二、公司名稱和住所
第三條
公司名稱:黃梅縣虹運(yùn)建筑裝飾工程有限公司 第四條
公司住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
三、公司經(jīng)營(yíng)范圍
第五條
公司經(jīng)營(yíng)范圍:室內(nèi)外裝修
主營(yíng):室內(nèi)外裝修工程
兼營(yíng):建筑工程
第六條
公司經(jīng)營(yíng)宗旨:公司嚴(yán)守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理方法,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),銷售生產(chǎn)質(zhì)量合格、價(jià)格合理并在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)能力的產(chǎn)品,文明經(jīng)營(yíng)、開(kāi)拓創(chuàng)新、以期創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,使公司全體股東獲得滿意的投資收益。
四、公司注冊(cè)資本
第七條
公司注冊(cè)資本全體股東實(shí)際認(rèn)繳的出資總額人民幣50萬(wàn)元。
第八條
公司資本的增加和減少必須經(jīng)股東會(huì)代表三分之二以上表決通過(guò),增加或減少的比例、幅度必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,而且不影響公司的存在。
五、公司股東姓名
第九條
凡持有本公司出具認(rèn)繳出資證明的為本公司股東。公司在冊(cè)股東共人,均為自然人股東。
股東姓名、住所及認(rèn)繳出資額 姓名:胡洋
住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
認(rèn)繳出資額:10萬(wàn)元人民幣,占公司注冊(cè)資本的20%。出資方式:貨幣資金
2、楊震
住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
認(rèn)繳出資額:10萬(wàn)元人民幣,占公司注冊(cè)資本的20%。出資方式:貨幣資金。
3、蔡剛
住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
認(rèn)繳出資額:10萬(wàn)元人民幣,占公司注冊(cè)資本的20%。
4、胡正新
住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
認(rèn)繳出資額:10萬(wàn)元人民幣,占公司注冊(cè)資本的20%。
5、陳成
住所:黃梅縣濯港鎮(zhèn)濯港街
認(rèn)繳出資額:10萬(wàn)元人民幣,占公司注冊(cè)資本的20%。以上股東的認(rèn)繳時(shí)間:均為2015年6月17日已繳清。
六、股東的出資方式和出資額
第十條
出資人以貨幣或?qū)嵨镎J(rèn)繳出資額均可。以實(shí)物認(rèn)繳出資額的應(yīng)提交相應(yīng)的證件,經(jīng)其他股東(出資人)同意,評(píng)估拆算人民幣,并依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十一條
出資人按規(guī)定期限于2015年6月20日繳足認(rèn)資額。第十二條
全體出資人繳納出資額后,經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證并出具證明,經(jīng)工商部門登記后,公司對(duì)五出資人簽發(fā)出資證明書,出資人即成為公司股東。
七、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十三條
股東繳納的出資,一般不得抽走,但可以轉(zhuǎn)讓。股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其部分出資額。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)3/5以上股東討論通過(guò)。
股東轉(zhuǎn)讓出資不應(yīng)影響公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。轉(zhuǎn)讓人和受讓人必須到公司辦理登記手續(xù)后才能成為公司股東。
八、股東的權(quán)利和義務(wù)
-3-第十四條
公司股東享有以下權(quán)利:
1、出席股東會(huì),在公司內(nèi)享有發(fā)言權(quán)、建議權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、按本人出資比例分配公司利潤(rùn);
3、有權(quán)查閱公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,有權(quán)監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
4、有權(quán)提出召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì);
5、按規(guī)定轉(zhuǎn)讓出資;
6、其它股東轉(zhuǎn)讓出資,在同等條件下,有優(yōu)先購(gòu)買權(quán);
7、公司解散清算時(shí)按出資比例分配剩余財(cái)產(chǎn)的權(quán)利。第十五條
公司股東承擔(dān)以下義務(wù):
1、遵守公司章程;
2、按期繳足認(rèn)繳的出資;
3、以其出資額為限對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;
4、有責(zé)任保護(hù)公司的合法權(quán)益,不得參與危害公司利益的活動(dòng)。
九、公司的組織機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
(一)股東會(huì)
第十六條
股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東會(huì)由公司全體在冊(cè)股東組成。
股東會(huì)成員名單:胡洋、楊震、蔡剛、胡正新、陳成。第十七條
公司股東會(huì)依法行使下列職權(quán):董事、監(jiān)事、經(jīng)理。
1、決定公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的工作報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的工作報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、對(duì)公司增、減注冊(cè)資本作出決議;
9、對(duì)公司股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對(duì)公司合并、分立、變更、解散和清算等事作出決議;
11、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和設(shè)置;
12、聘任、解聘公司經(jīng)理,根據(jù)公司經(jīng)理提名聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、決定其報(bào)酬事項(xiàng);
13、修改公司章程
第十八條
股東會(huì)分為股東年會(huì)和臨時(shí)股東會(huì)兩種形式。年會(huì)每年召開(kāi)一次,在會(huì)計(jì)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)召開(kāi);臨時(shí)會(huì)由執(zhí)行董事提議召開(kāi)。有下列情況時(shí)應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),由代表四分之一以上的表決權(quán)的股東或執(zhí)行董事、監(jiān)事提議召開(kāi)時(shí),臨時(shí)股東會(huì)不得決議通知未載明的事項(xiàng)。
第十九條
股東會(huì)由執(zhí)行董事召集(首次股東會(huì)由出資額最高的股東召集、主持),執(zhí)行董事于會(huì)前十日前書面通知所有股東,通知應(yīng)載明會(huì)議事由、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日期等事項(xiàng)。
-5-第二十條
股東會(huì)因執(zhí)行董事缺席時(shí)由執(zhí)行董事指定的股東主持。
第二十一條
股東會(huì)議決議有普通決議和特別決議兩種形式; 普通決議由代表公司三分之二表決權(quán)以上的股東出席,并經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
特別決議由代表公司四分之三表決權(quán)以上的股東出席,并經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
第二十二條
下列決議由特別決議通過(guò)
1、增、減注冊(cè)資金;
2、公司合并、分立、終止及清算,變更公司形式;
3、修改公司章程。
第二十三條
股東會(huì)所作記錄,經(jīng)出席股東(或代理人)簽字后,由公司保存。
(二)執(zhí)行董事
第二十四條
公司暫不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一人,向股東會(huì)負(fù)責(zé)并行使董事會(huì)職權(quán)。執(zhí)行董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,每屆任期三年,屆滿可連選連任。經(jīng)公司首屆股東會(huì)議選舉,公司執(zhí)行董事為柴家友。
第二十五條
執(zhí)行董事行使下列職權(quán):
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)決議,并檢查股東決議執(zhí)行情況;
3、組織制定公司預(yù)算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損注
-6-冊(cè)資本增減方案、解散方案;
4、制訂公司的基本管理制度;
5、簽署出資證書;
6、草擬公司增減注冊(cè)資本的方案;
7、提出公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、根據(jù)公司經(jīng)理提名聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司基本管理制度
(三)監(jiān)事
第二十六條
本公司暫不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,每屆任期三年,可連選連任。執(zhí)行董事、經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事對(duì)公司的執(zhí)行董事及高級(jí)職員活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
公司首屆股東會(huì)選舉耿梅為監(jiān)事。第二十七條
監(jiān)事依法行使下列職權(quán):
1、檢查公司財(cái)務(wù);
2、對(duì)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)、公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。
4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。
(四)公司經(jīng)理及其他高級(jí)職員
-7-第二十八條
公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由經(jīng)理負(fù)責(zé),現(xiàn)任經(jīng)理由柴正忠擔(dān)任。
第二十九條
經(jīng)理行使下列職權(quán):
1、主持公司日常生活生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;
2、組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案;
4、擬定公司基本管理制度;
5、制定公司具體規(guī)章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它管理人員。
(五)公司執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)下列義務(wù):
1、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利。
2、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理不得利用職權(quán)收受賭賂或取得其它非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
3、執(zhí)行董事、經(jīng)理不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人。
4、執(zhí)行董事、經(jīng)理不得將公司財(cái)產(chǎn)以其個(gè)人或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ)。
5、執(zhí)行董事、經(jīng)理不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其它個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
6、執(zhí)行董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任職公司
-8-同類的營(yíng)業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。
7、執(zhí)行董事、經(jīng)理除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
8、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密。
9、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十條
公司經(jīng)理及其它高級(jí)職員不得違背股東會(huì)的決定,不得超越股東會(huì)的授權(quán),若因此給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十一條
公司副經(jīng)理及其它由董事會(huì)聘任的高級(jí)職員請(qǐng)求辭職,應(yīng)提前30天報(bào)告執(zhí)行董事,執(zhí)行董事在接到申請(qǐng)起30日內(nèi)作出決議,允許請(qǐng)求辭職的高級(jí)職員在30天后辭職,在批準(zhǔn)辭職前公司高級(jí)職員必須繼續(xù)履行其職責(zé)。若違反此條規(guī)定給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十、公司的法定代表人
第三十二條
公司的法定代表人由公司執(zhí)行董事?lián)?。法定代表人代表公司參加民事訴訟活動(dòng)。法定代表人應(yīng)全力維護(hù)公司的利益。
現(xiàn)任法定代表人是:胡洋
十一、公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度
第三十三條
公司依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
-9-第三十四條
公司應(yīng)當(dāng)在第一會(huì)計(jì)終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表:
2、損益表;
3、現(xiàn)金流量表;
4、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書;
5、利潤(rùn)分配表。
第三十五條
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告于終后50天內(nèi)送各股東,并在召開(kāi)股東大會(huì)年會(huì)的20日以前置備于本公司,供股東查閱。
第三十六條
公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)前,應(yīng)當(dāng)提取稅后利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金,并提取稅后利潤(rùn)的百分之十公司法定公益金。
第三十七條
公司的法定公積金用于擴(kuò)大公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本以及彌補(bǔ)公司的虧損。
第三十八條
公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第三十九條
公司除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),對(duì)公司資產(chǎn),不得以任何個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ)。
十二、公司的解散事由與清算辦法
第四十條
公司營(yíng)業(yè)期限為20年,自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日算起。第四十一條
公司出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)予解散:
1、公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿時(shí),股東會(huì)認(rèn)為不再繼續(xù)存在的;
2、合并或全部資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓;
3、股東人數(shù)或注冊(cè)資本達(dá)不到《公司法》要求時(shí)。
4、因資不低債被宣告破產(chǎn);
5、違反法律、法規(guī)、危害公共利益,被執(zhí)法部門撤銷;
6、股東會(huì)特別決定解散。
第四十二條
公司依照前條1、2、3項(xiàng)規(guī)定的解散的,應(yīng)在15日內(nèi)成立清算組,清算組由股東組成(公司債權(quán)人代表可參加組成清算組)。
第四十三條
公司清算組成立10日內(nèi)通知債權(quán)人,在60日內(nèi)在報(bào)紙上公告三次,債權(quán)人應(yīng)在90日內(nèi)向清算小組申報(bào)債權(quán)。(債權(quán)人逾期不申報(bào)者,下列入清算之列,只能就未分配的剩余財(cái)產(chǎn)請(qǐng)求清償)。
第四十四條
清算組在清算期間行使下列職權(quán):
1、清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
2、通知或公告通知債權(quán)人;
3、處理與清算有關(guān)公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
4、清繳所欠稅款;
5、清理債權(quán)、債務(wù);
6、處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);
7、代表公司參加民事訴訟活動(dòng)。
-11-第四十五條
清算組在公司債權(quán)人債權(quán)申報(bào)期間不得對(duì)公司債僅人進(jìn)行清償,但公司不能因此免除對(duì)推延清償而引起的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四十六條
清算期間公司不得開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第四十七條
清算組在發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償所負(fù)債務(wù)時(shí),必須立即停止清算,按有關(guān)程序申報(bào)的人民法院申請(qǐng)破產(chǎn)。
第四十八條
公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組將清算事務(wù)移交給人民法院。
第四十九條
公司財(cái)產(chǎn)優(yōu)先撥付清算費(fèi)用,剩余按下列順序清償:
1、職工工資、獎(jiǎng)金,勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;
2、稅款;
3、公司債務(wù)。
第五十條
公司清償債務(wù)后,將剩余財(cái)產(chǎn)按股東出資比例分配給股東。
第五十一條
清算結(jié)束后,清算組提交報(bào)告、并編制清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)帳目,經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所(審計(jì)事務(wù)后)驗(yàn)證,向工商行政管理部門(原登記機(jī)關(guān))辦理注銷手續(xù),宣告公司終止。
全體股東簽字:
年月日
第五篇:建筑裝飾工程有限公司章程
建筑裝飾工程有限公司章程
為了適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,規(guī)范本公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,促進(jìn)本公司發(fā)展,特制訂本章程。
第一章 公司經(jīng)營(yíng)范圍:
本公司以房屋建筑、裝飾及道路建設(shè)等為主。
第二章 公司經(jīng)營(yíng)方式:
公司以XX、XX、XX、XX為股東共同出資成立的股份有限公司。公司股份分別為XX、XX、XX各占總股的20%,XX占總股份的10%,其中10%作為辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、工具設(shè)備租賃費(fèi),其余20%作為公司的公積金,以備公司發(fā)展壯大,任何人不得以任何名義動(dòng)用公積金。
第三章 公司經(jīng)理權(quán)利和義務(wù):
1、由四人組成的董事會(huì)共同選舉或聘任的經(jīng)理,應(yīng)主持公司的生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司的基本管理制度。
2、負(fù)責(zé)本公司工程來(lái)源及工程所用資金的儲(chǔ)備工作,制定工程的進(jìn)度、質(zhì)量安全措施及計(jì)劃,帶領(lǐng)本公司的管理及工作人員在建筑行業(yè)樹(shù)立起良好的公司形象。
3、負(fù)責(zé)并監(jiān)督公司財(cái)務(wù)年、季、月度的審查工作,以及公司當(dāng)年利潤(rùn)(在扣除20%的公積金后)按股份的分配工作,及對(duì)外界一切事物的處理工作。
第四章 公司財(cái)務(wù)管理制度:
1、公司財(cái)務(wù)設(shè)專人管理,并隨時(shí)接受股東的監(jiān)督、審查工作。
2、公司在正常運(yùn)轉(zhuǎn)中所出現(xiàn)的一切非工程所用的費(fèi)用,必須由董事會(huì)中三人及二人以上簽字認(rèn)可方能生效,否則出現(xiàn)的公司資金流失由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。
3、工程施工中的一切人工、材料費(fèi)用由工程負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)公司經(jīng)理簽字后方能生效并入帳。
4、對(duì)大型工程項(xiàng)目的投標(biāo)或其它所能出現(xiàn)的費(fèi)用,必須經(jīng)董事會(huì)共同協(xié)商、表決后方能生效。否則出現(xiàn)的公司資金流失由財(cái)會(huì)人員自行負(fù)責(zé)。
5、建立建全公司的一切憑證及帳薄,作到日結(jié)月清,帳目清楚財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)分配工作,努力推動(dòng)公司的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
第五章 股東的權(quán)利和義務(wù):
1、各股東必須認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)章程,共同維護(hù)公司的形象,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
2、股東對(duì)公司的各項(xiàng)職務(wù)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和罷免權(quán),對(duì)于不稱職的各種職務(wù)的當(dāng)事人可以提出,經(jīng)董事會(huì)同意罷免,對(duì)公司的各項(xiàng)舉措有表決權(quán)、監(jiān)督權(quán),并可提出與其相關(guān)的合理化建議權(quán),減少影響公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、各股東不論職務(wù)高低,均不得以任何名義或形式侵占或挪用公司財(cái)產(chǎn),破壞公司形象,危害公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,如有其一,將追究其法律責(zé)任。
第六章 公司的固定資產(chǎn):
公司原有的固定資產(chǎn),包括辦公場(chǎng)所、廠房、倉(cāng)庫(kù)、建筑機(jī)械、汽車及清點(diǎn)的清單上的所有物品公司自2008年1月1日以后,因生產(chǎn)、辦公等需要而增加的物品屬各股東按股份共有。
第七章 本章程自2008年1月1日起執(zhí)行。
本章程一式四份,股東各執(zhí)一份。
股東簽字: