第一篇:紅番茄KTV開業(yè)典禮策劃方案
紅蕃茄KTV開業(yè)典禮策劃方案:
一、時間:2012年_____月_____日_____時_____分
二、活動地點:______________________________
三、活動宗旨:
為了擴大社會影響,提高知名度,加深和消費者的近距離溝通,增強對外的親和力,以開業(yè)活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到KTV優(yōu)越的環(huán)境,高層次的經營品位、理念和文化等,樹立獨特的品牌形象,為日后在服務業(yè)贏得有利的競爭建造基礎。
四、籌備策劃案
1、秘書組:確定邀請名單、姓名、人數、儀式日程安排,擬寫致辭,安排座位,確定剪彩人員,聯系所有和典禮有關事宜。
2、安全保衛(wèi)組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯絡,現場疏通車輛、停車場的劃分,有關標牌的確定、制作等。
3、接待組:發(fā)送請柬確定禮儀小姐,準備簽到薄、簽到筆、彩帶、剪刀、嘉賓胸花、贈送的禮品、負責來賓的接待等
4、工程組:慶典活動的舞臺搭建、布置,提供專業(yè)音響設備,聘請專業(yè)舞臺節(jié)目主持人,紅地毯的鋪設,氣拱門、高空氣球、條幅、五色彩煙、百爆氮氣球、燈光、演藝等。
議程策劃案:
泰州飛鹿廣告?zhèn)髅接邢薰局谱?/p>
1、開業(yè)時間
2、來賓簽到交接
3、主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經理致詞(鑼鼓、禮花、彩煙等)
4、主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓(10人)并上臺講話亮相。
5、選定三名左右貴賓剪彩,并和KTV領導合影留念
6、觀看文藝表演
工程部(禮儀公司)布置清單
1、專業(yè)舞臺搭建(8m—6m)
2、鋪設紅地毯
3、擺放鮮花、花籃、花盆
4、提供攝影、攝像、主持人、演員、音響設備、剪彩球、托盤、剪刀、禮儀小姐、胸花、簽到薄、簽到筆、小禮品 演出節(jié)目:
推薦:二人轉、舞蹈、魔術、變臉、反串、歌手、雜技、薩克司等 主辦單位:紅蕃茄KTV開業(yè)優(yōu)惠(視營業(yè)情況而定)辦理會員卡、折扣卡、積分卡
泰州飛鹿廣告?zhèn)髅接邢薰?2012年11月15日星期四
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第二篇:KTV開業(yè)典禮策劃方案[范文]
KTV開業(yè)典禮策劃方案
在KTV開業(yè)之際,為了擴大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業(yè)慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機會和本KTV最優(yōu)質的服務。一.籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯絡、開業(yè)典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會務接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時間:2005年7月9日,星期六
y1t7d 品牌策劃 www.rlzg.net(二)、具體議程策劃: 1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品KTV大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。2、15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經理致辭 3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。4、16:30--18:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節(jié)安排。5、18:00--19:00由餐飲部安排晚餐 6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三
y1t7d 品牌策劃 www.rlzg.net 人安排一個房間,或者由休閑部安排免費提供推拿、足浴等服務。7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。三.場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:××KTV開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、KTV正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀××KTV隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓四名。
(二)、開業(yè)慶典場地:KTV演藝廳
1、演藝廳主
y1t7d 品牌策劃 www.rlzg.net 席臺:(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,KTV總經理座位1個。(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀兩名。主持人為某某文化傳播有限的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某KTV于2012年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持KTV的停車場秩序、增派交警維持KTV周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,y1t7d 品牌策劃 www.rlzg.net 維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調。負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)
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第三篇:開業(yè)典禮策劃方案
三元超市榮華店開業(yè)典禮策劃方案(待定)
為了讓三元超市榮華店開業(yè)活動舉辦得圓滿而熱烈,產生不同凡響的經濟效益和社會宣傳效益,特作以下策劃方案:
一、現場氣氛布置
1、一個跨度15米的雙龍充氣拱門擺放在入口的正門前,有效
提高三元超市榮華店知名度,增添喜慶氣氛。
2、6個直徑3米的特制飄空氣球及3個直徑3米的燈籠氣球分
別飄放于主體樓外圍四周上空,在高空遠方起來立體宣傳的效果;
3、2對空中舞星分別布置在各拱門的兩側,更添宣傳氣氛;
4、30--50條長XX米╳0.7米的宣傳條幅,分別布置于商場的四
周;
5、一處專業(yè)舞臺擺放于商場正門前。
6、在大門口懸掛大燈籠,賣場內懸掛吊旗,增添喜慶氣氛;
7、1套專業(yè)演講音響及若干禮炮擺放在雙龍充氣拱門兩旁,以
備儀式開始使用;
8、鞭炮 禮花若干。
二、開業(yè)剪彩儀式程序
1、迎賓
當天上午X時X分,X位禮儀小姐,身穿紅色旗袍,佩帶黃
色迎賓綬帶,綬帶上印“三元超市榮華店”字樣,X位禮儀小姐和2位工作人員負責為來賓佩戴襟花和胸簽,敬請來賓在簽到簿上簽名和領取禮品等,其余XX位禮儀小姐分兩邊站立門口迎賓,鑼鼓隊在門前助興。
2、開業(yè)剪彩儀式程序
1、司儀宣布開業(yè)剪彩儀式正式開始,司儀先請出三元超市榮華店總經理講話,然后請出貴賓至祝賀詞;
2、講話完畢進行剪彩儀式,由司儀請出三元超市榮華店總經理和各貴賓站在舞臺正中央,XX位禮儀小姐分別站在他身旁雙手托盤,托盤上放著剪彩金餃剪,由2位禮儀小姐掛好剪彩紅綢帶(屆時按剪彩人數分配彩球),剪彩工作準備就緒,這時司儀宣傳剪彩儀式正式開始。鑼鼓助興,這時由剪彩的貴賓和總經理等手持金餃剪剪彩,同時10門禮炮打響,即時彩紙金帶飛舞,鼓樂齊鳴,掌聲雷動,形成既隆重又熱鬧的喜慶場面;
5、剪彩結束后,司儀宣傳“三元超市榮華店”隆重開業(yè)并請總經理開啟商場大門。
三、歌舞表演
1、上午剪彩儀式完畢后進行大型歌舞演出。
2、演出同時各項活動同時展開。
三元超市榮華店
2011-1-2
第四篇:開業(yè)典禮策劃方案
……國際城開業(yè)典禮 ……國際城開業(yè)典禮 國際城 策劃方案
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)典禮已經實際上構成了引導銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精 彩的活動策劃,是綜合文化素質和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果?;顒訕嬎?/p>
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部銷售信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對……有一個基本的了解,進而吸引更 多的消費人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓消費者了解……的信息,較其他方式更為客觀。活動概述 ◆目的: 通過本次活動宣傳,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業(yè)之目的。◆宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內容豐富多彩、確保參與人數、形成轟 動效應,以高品味的活動形式締造全新購物理念?!魞热荩?開業(yè)儀式 以上活動內容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補充。組織機構 成立開業(yè)慶典活動領導小組,下設 3 個小組。秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負 責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客;選購、發(fā)放禮品?;顒咏M:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現場 布置、文圖確認等具體工作。安保組:負責協(xié)調做好現場安全保衛(wèi)工作。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
整體氛圍布置 整個會場將配合……剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕典禮的熱烈喜慶和熱鬧氣氛為基調,現場 18 個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出……開業(yè)優(yōu)惠的信息。以紅、黃、藍相間的氣 球等裝點一新。主干道及聚星國際城入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛熱烈。
1、布置(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。(2)懸掛剪彩典禮暨聚星國際城開業(yè)慶典橫幅。(3)門口充氣拱門 1 個,氣柱 2 只(裹上金布)。(4)門口鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景。(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。(6)門匾罩紅綢布。
2、現場布置 18 個空飄氣球懸掛空中。
3、主會場區(qū)(1)在主會場區(qū)的入口入設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導嘉賓簽到和控 制入場秩序。(2)會場周圍設置 4 只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主 持和有關人員發(fā)言講話。(3)樂隊和舞獅隊位于現場主持區(qū)一側。(4)入口充氣拱形門 4 個,鮮花花籃 15 對,絹花花籃若干擺放;禮
炮沿舞臺翼側擺 放;樂隊及鑼鼓隊放置一側。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
活動細則 作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情 緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合 理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。具體活動程度設置: 8:00,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。1、9:00 樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發(fā)放事宜。3、9:58 威風鑼鼓及舞獅表演開始。4、10:00 觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08 歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。6、10:18 主持人宣布慶典活動正式開始。A、聚星國際城負責人介紹項目情況,致歡迎詞; B、來賓代表致辭; C、主要領導講話。D、酒店負責人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球 1000 只。開業(yè)活動到此結束,秘書組引領來賓至指定酒店用餐。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
以下服務項目供主辦方選擇(請在□里打√): □
1、音響 □
2、銅管樂隊 □
3、威風鑼鼓 □
4、禮儀小姐 □
5、拱門 □
6、氫氣球 □
7、立柱 □
8、鮮花藍 □
9、禮炮 □
10、小氣球 □
11、紅地毯 □
12、搭建舞臺 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、噴繪背景 □
16、綠植盆景及鮮花 □
17、舞獅 □
18、司儀臺 □
19、煙花 □20、指示牌 □
21、橫幅 □
22、后背景抗風板 □
23、剪彩用金剪刀盤子 □
24、貴賓胸花 □
25、嘉賓胸花 元(專業(yè)級演出音響、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 層高檔);元/只(3 層中檔); 元/只(2 層中檔);元/只(2 層普通)元/門 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 絲網印刷)元/平方(線素)元/次(含貴賓通道兩側、舞臺等)元/次 元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)元(10 分鐘)元/塊 元/條(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內容由主辦方提供。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關心客戶 /
第五篇:開業(yè)典禮策劃方案
開業(yè)典禮策劃方案
xx大酒店開業(yè)典禮儀式
開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大xx大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xxx大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大xxx大酒店在x市的知名度、美譽度。
二、基本要素
(一)策劃主題
xx大酒店開業(yè)慶典
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結束注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
(二)工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:根據本策劃案本根據實際情況做出調整
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
xx月xx日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、200年xx月x日上午7點,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人員到達現場準備工作。
C、xx月x日上午8:00點,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
(三)場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業(yè));兩側立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍?。?/p>
2、金獅2條;
3、軍樂隊
4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、門前路跨街拱門一個,建設路與東湖路交叉口一個18米的拱門;
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區(qū)兩側,各三門
9、小氫氣球200個,用于放飛
10、紅地毯100平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);
11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
12、講臺鮮花一盆;
13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進門口大道兩側;
14、金布30米,用于裝飾酒店進門門口兩側;
(四)氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:多位
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機,功放機,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
A、數量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
A、數量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:收錄慶典現場,留作紀念和存檔
三、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:xx月8日
時間及工作安排:
(1)7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)8:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區(qū)休息,參觀酒店。由接待組接待)
(3)8:10-8:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
(4)9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:
A、主持人講話
尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:
大家,早上好!
今天,是我們xx大酒店隆重開業(yè)的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業(yè)慶典的領導、來賓,以及一直關心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉賓有:(略)
在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!
下面我宣布,xx大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業(yè)致辭,!
B、----董事長致辭----
C、----部隊領導致辭----
D、----政府領導致辭----
E、----總經理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領導為龍點睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節(jié)目根據實際情況,邀請的表演隊伍進行調整。
(5)9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)
(6)10:10-10:30,舞龍表演采天青(準備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。
(7)11:30,主持人宣傳慶典儀式結束,禮儀小姐引嘉賓參加開業(yè)酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。
(8)酒會結束后給離店嘉賓送紀念品。
四、協(xié)作組織分工表
A、外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領導及賓客名單和席位安排
B、會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯系落實
5、與部隊、政府有關部門協(xié)調,保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排(小區(qū)正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)
9、贈送紀念品人員的落實(部份人員紀念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)
10、休息區(qū)的跟進、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)
C、財務工作組
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、其他雜項費用開支
D、后勤工作組
1、布置(燈光、音樂,協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
3、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
4、落實貴賓接待室,洗手間的位置
5、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
6、活動會場收發(fā)工作
E、具體分工
1、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯接待組:
會場工作組:
財務工作組:
后勤工作組:
策劃布置:
后勤保障:
開業(yè)午餐:
嘉賓接待:
安全保障:
活動拍照:
司儀活動:
禮儀小組:
2、活動安排:
⑴xx月3日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進人:
⑵1xx月4-7日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進人:
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。
跟進人:
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,xx月6日完成。
跟進人:
⑸嘉賓紀念品確定及到位,xx月6日完成。
跟進人:
⑹xx月8日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:
⑻午餐酒會籌辦工作。
跟進人:
⑼酒會主持工作
負責人:
⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負責人:
⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負責人:
五、經費預算(略)