第一篇:美容院內(nèi)部管理制度
美容院內(nèi)部管理制度
第一章 管理大綱
一、為加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作,促進(jìn)美容院發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)章制度。
二、全體員工必須遵守美容院的章程及規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律,對(duì)任何違反美容院章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
三、禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞生活館財(cái)產(chǎn);禁止任何個(gè)人損害美容院形象、聲譽(yù)、利益,破壞美容院發(fā)展。
四、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),不斷完善美容院的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大美容院實(shí)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、美容院實(shí)行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度;鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能、多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者或美容院經(jīng)營管理提出合理化建議者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
六、提倡全體員工學(xué)習(xí)知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件、機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平;為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工的素質(zhì)和水平。
七、提倡員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
八、全體員工應(yīng)愛護(hù)美容院內(nèi)一切物品,提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第二章 人事管理制度
(一)、美容師職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守店內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)主管的工作安排。
2、熱愛本職工作,積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高專業(yè)技術(shù)技能,樹立服務(wù)意識(shí),注重服務(wù)態(tài)度,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、熟悉操作規(guī)程和操作規(guī)范,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
4、日常工作中出現(xiàn)的問題,主動(dòng)提出合理化建議和改進(jìn)性措施,把顧客提出的意見和建議及時(shí)上報(bào)店長,積極配合店長工作。
5、客人到店后嚴(yán)格按照公司服務(wù)規(guī)范服務(wù)于客人。
6、客人數(shù)據(jù)填寫要及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、工整并簽名確認(rèn)。
7、根據(jù)客人的情況,定期或不定期對(duì)客人進(jìn)行恰當(dāng)?shù)碾娫捇卦L,并記錄詳實(shí),并將自己服務(wù)客人的護(hù)理設(shè)計(jì)進(jìn)展及分析記錄清晰。
8、配合店內(nèi)主管做好客人的鋪墊,與客人達(dá)成溝通的一致,促進(jìn)業(yè)績提高。
9、做好所負(fù)責(zé)的區(qū)域清潔,儀器保養(yǎng)維修等。
10、必須完成公司或主管布置的學(xué)習(xí)任務(wù)并通過考核。
11、按時(shí)完成每日《美容師操作記錄》的簽字與復(fù)核、《業(yè)績?nèi)請(qǐng)?bào)表》、《客人護(hù)理情況記錄》等報(bào)表,并與月末協(xié)助店長做好《個(gè)人業(yè)績分析表》。
第三章
考勤制度
1)美容院營業(yè)時(shí)間為早上09:30—晚上09:00,早上9:30到店簽到。2)每日前臺(tái)嚴(yán)格按考勤制度記考勤,次月()日將考勤表報(bào)給店長。
3)設(shè)有全勤獎(jiǎng),每月無遲到、早退、請(qǐng)假者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)50元;全年無遲到、早退、請(qǐng)假者,另可獲年全勤獎(jiǎng)100元。4)每天吃飯時(shí)間20分鐘,美容師外出吃飯必須請(qǐng)假,如有超出規(guī)定時(shí)間者,按遲到處理。
5)遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元,遲到20分鐘—1小時(shí),罰款50元,遲到1小時(shí),按曠工處理,當(dāng)月累計(jì)2次(含)以上罰款加倍處罰。
6)請(qǐng)事假一天,扣100元加當(dāng)日工資,每月累計(jì)2天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,事假必須提前一天申請(qǐng),當(dāng)事人簽字,主管經(jīng)理簽字。
7)病假必須有醫(yī)院的當(dāng)日掛號(hào)憑證、處方、休假證明,并由經(jīng)理簽字,如沒有醫(yī)院證明,按事假處理,開虛假證明按曠工處理
8)關(guān)于曠工:無故不工作,按曠工處理,曠工一天罰款200元,扣除當(dāng)日工資,曠工三次公司給予開除處分。9)凡遇特殊情況,須提前打電話到美容院請(qǐng)假,安排好工作,否則按曠工處理。早退參照遲到處理辦法處理。
10)凡有假打、虛打、代打考勤者,按相應(yīng)假打考勤專案扣除工資。情節(jié)嚴(yán)重者和相關(guān)人員處以50元以上罰款。
11)屬正常工作范圍內(nèi)或培訓(xùn),或個(gè)人工作未完成而延長工作時(shí)間,不算加班。不補(bǔ)休息。
第 四章
獎(jiǎng)懲制度:
一
每月評(píng)選銷售冠軍一名,以各種形式給予獎(jiǎng)勵(lì)。
二
凡對(duì)美容院提出合理化建議,經(jīng)美容院采納者將予20-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。三
凡對(duì)美容院的重大事件有功績者(如營銷策略、挽救事故等),可獲得美容院獎(jiǎng)勵(lì)50-300元。
四
顧客對(duì)該美容師提出投拆:如服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴(yán)重者,美容院將嚴(yán)肅處理。(投訴一次扣200元)五
A級(jí)過失處罰條例(罰款50元)
1、未按規(guī)定辦理病、事假的請(qǐng)假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo),違反衛(wèi)生制度;
3、上班時(shí)間打私人電話,長時(shí)間接私人電話或長時(shí)間會(huì)見親友或?qū)⒂H友帶進(jìn)美容院長時(shí)間閑談;
4、私自使用客人的物品;
5、上班時(shí)間翻看報(bào)紙和雜志等與工作無關(guān)的讀物;
6、上班時(shí)間將食品、飲料帶進(jìn)美容院或在美容院里吃東西(員工指定就餐例外);
7、上班時(shí)間串崗、離崗,或其它公共場(chǎng)所閑逛;
8、在美容院內(nèi)聚集討論私人事情、說笑、打鬧。以上錯(cuò)誤第一次予以口頭警告或書面警告;第二次出現(xiàn)則按制度執(zhí)行處罰;三次以上按B級(jí)過失處理。
六
B級(jí)過失處罰條例(罰款100元)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請(qǐng)別人代簽到(此項(xiàng)罰款200元),或上錯(cuò)班;
2、在美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認(rèn)真,影響服務(wù)質(zhì)量,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責(zé)任心差,致使美容院蒙受不應(yīng)有的損失。
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
6、上班時(shí)間睡覺;
7、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時(shí)扣除當(dāng)時(shí)工資及獎(jiǎng)金);
8、工作表現(xiàn)差,或長期不能達(dá)到公司業(yè)績要求,以致影響美容院正常運(yùn)作;
9、在同事之間,或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄是非,挑起事端。
以上錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn),則以雙倍罰款;若犯同一錯(cuò)誤情節(jié)嚴(yán)重,影響較大的,給予解聘處分。
(三)C級(jí)過失處罰條例(應(yīng)受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要客人所贈(zèng)的小費(fèi)或其它物品;
4、泄露美容院的機(jī)密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條,或其它假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
6、偷竊客人或其它人的財(cái)物以及美容院財(cái)產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞生活館的設(shè)備財(cái)產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容的儀器、器具及貨品;
10、未經(jīng)許可利用辦公設(shè)施如電話、計(jì)算機(jī)和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計(jì)過失單在十張以上者,公司會(huì)考慮予以辭退。
第五章 員工工作守則
(一)美容師工作守則:
1、員工必須遵守考勤制度,并隨時(shí)以飽滿的熱情、整潔的儀表進(jìn)入工作崗位,不得互相代替簽到。
2、員工上班前必須搞好個(gè)人衛(wèi)生,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,短發(fā)員工必須確保頭發(fā)不遮蓋臉部。注意清潔,確保身上無異味。
3、每日化淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。美容師工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)配帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經(jīng)常修理,不可涂抹指甲油,可抹淡雅香水。
4、所有員工必須保持衣著整潔,上班時(shí)統(tǒng)一穿著制服及工作鞋,美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個(gè)人必須配戴工牌。
5、美容師在給顧客服務(wù)時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)佩帶口罩。
6、美容師在工作期間嚴(yán)禁接打電話。(手機(jī)靜音)。
7、美容院內(nèi)所有員工要保持說話聲音柔和、嚴(yán)禁高聲說話。
8、員工必須按規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)餐,美容師不得隨意出入美容院,如有需要必須向店長打招呼,且不得超過規(guī)定的進(jìn)餐時(shí)間20分鐘。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)店長同意。
9、美容師主動(dòng)檢查及收拾美容室內(nèi)衛(wèi)生清潔情況,如毛巾及地面或用具是否清潔等。
10、休息室只作休息用途,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吃零食、睡覺等不當(dāng)行為。
11、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后放回原處,嚴(yán)禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。
12、美容床只供客人使用,美容師不準(zhǔn)坐、躺美容床,其它時(shí)間如培訓(xùn)需使用美容床時(shí),必須征得店長同意方可使用。
13、每次客人護(hù)理結(jié)束后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定清洗及消毒,以確保衛(wèi)生。
14、容師必須嚴(yán)格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴(yán)禁私自無故加減,遇有特殊情況,應(yīng)立刻請(qǐng)示店長。
15、為客人服務(wù)期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興趣的情況下,講解有關(guān)的護(hù)膚知識(shí),或親切詢問客人的感覺,使客人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
16、除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物品,美容室內(nèi)任何范圍皆不準(zhǔn)擺放任何私人物品,例如:衣物、水杯等。
17、美容室要隨時(shí)在準(zhǔn)備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜物。美容師不準(zhǔn)在里面看書,閱報(bào)和休息
18、如果有需要,美容師必須服從美容院的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。
19、未輪值美容師不得進(jìn)入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺(tái)柜臺(tái)內(nèi)逗留。
20、美容師開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向主管詢問;如因開單問題對(duì)美容院構(gòu)成損失,將追究其個(gè)人責(zé)任。
(二)營業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1、在開門前必須備足商品營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每個(gè)人都必須 做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責(zé)任。
2、床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護(hù)理時(shí)都要更換,化妝區(qū)需隨時(shí)清理,護(hù)理前后的儀器,必須要消毒。
3、開門營業(yè)前,店長及助理店長需負(fù)責(zé)檢查崗前衛(wèi)生。
4、所有員工需按美容師著裝要求更衣,早班必須在9:30分前到前臺(tái)簽到后,開始打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,10:00正式開始營業(yè)。
(三)接待流程:
1、新客:
客人進(jìn)門(熱情開門迎接并問好)---將客人引至接待區(qū)就坐(倒水或花果茶)---了解需求并引導(dǎo)(店長/助理店長一度咨詢)---掌握客人的需求及基本情況,建議感受--(安排預(yù)約)--熱情介紹優(yōu)秀美容師—前臺(tái)領(lǐng)用衣柜鑰匙,引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)更衣/沐?。廊輲熗瑫r(shí)領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)--帶客人至美容床告之躺臥方式—操作(結(jié)合初步了解的情況就客人護(hù)理狀況展開適當(dāng)訴求)--店長進(jìn)內(nèi)場(chǎng)巡場(chǎng)—操作結(jié)束,扶客人起身,幫助適當(dāng)松弛筋骨---客人更衣(店長/助理店長溝通護(hù)理狀況及客人對(duì)訴求反應(yīng))---客人整理妝容(倒好花果茶)--請(qǐng)客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)--店長/助理店長二度咨詢(了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點(diǎn)、幫助客人制定適合的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹客人辦理入會(huì)/包卡/交費(fèi)等手續(xù))--完畢,熱情送客人出門,并邀請(qǐng)?jiān)俅斡^臨—整理總結(jié)待客數(shù)據(jù),并記錄下來。
2、熟客
電話預(yù)約,安排接待時(shí)間及美容師—客人進(jìn)門(熱情開門迎接并問好)--店長/助理店長簡單咨詢客人上次護(hù)理后狀況,提出建議引導(dǎo)客人,美容師引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)更衣/沐浴(美容師同時(shí)領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)--帶客人至美容床---操作(根據(jù)客人的情況適當(dāng)訴求產(chǎn)品或其它療程,并與客人溝通其感興趣的話題)--店戰(zhàn)巡內(nèi)?!僮鹘Y(jié)束,扶客人起身,幫助客人松筋骨—客人更衣(與店長/助理店長溝通護(hù)理狀況及客人對(duì)訴求反應(yīng))--客人整理妝容(倒好花果茶)--請(qǐng)客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡介花果茶的功效)--店長/助理店長了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點(diǎn)、幫助客人制定合理的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹療程、幫助客人辦理入會(huì)/包期/交費(fèi)等手續(xù)—完畢,熱情送客人出門,并邀請(qǐng)?jiān)俅斡^臨—整理總結(jié)客人數(shù)據(jù)記錄下來。
(四)行為語言規(guī)范:
1、禮貌用語:
A
待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。
五聲:1)賓客進(jìn)門有迎聲(您好,歡迎光臨)
2)體貼賓客有問聲()
3)賓客表揚(yáng)有謝聲(謝謝)
4)周到有歉聲(對(duì)不起)
5)賓客離店有別聲(再見,請(qǐng)慢走)
十四字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見、歡迎再來 B
待所有顧客都應(yīng)微笑面對(duì),讓顧客感受到真誠,不可把自己的情緒帶到工作中。C
當(dāng)賓客來到美容院,無論消費(fèi)與否,都必須使用禮貌用語,并采取跟隨服務(wù),對(duì)每一位來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,決不可厚此薄彼。D 業(yè)務(wù)忙賓客多時(shí),對(duì)不能接待的客人要說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上過來。”當(dāng)接待等待已久的賓客時(shí),要說:“對(duì)不起,讓您久等了。”賓客離店時(shí)應(yīng)把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次再來”。
E
當(dāng)沒有顧客時(shí),美容師可補(bǔ)充整理商品或做其它營業(yè)準(zhǔn)備工作,有賓客進(jìn)入美容院時(shí),必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓顧客等候。
2、電話禮儀:
A
有電話要求在響鈴兩聲內(nèi)接起,掛機(jī)前先說再見,等對(duì)方掛機(jī)后方可掛機(jī) B
接聽問候:“你好,***美容院,我是***”,請(qǐng)問有什么事可以幫到您?如轉(zhuǎn)接他人需說“請(qǐng)稍等”。如所找人不在,需說:“對(duì)不起,她不在,請(qǐng)問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話”。并做好電話記錄。
C
接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標(biāo)準(zhǔn),吐字清楚。如“ 請(qǐng)、您、謝謝”等禮貌用語。
D
上班時(shí)間禁止用生活館電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時(shí)間不可超過3 分鐘,以免占用生活館電話線路影響生活館正常業(yè)務(wù)。
(五)服務(wù)紀(jì)律規(guī)范:
1、必須依照店內(nèi)編制的時(shí)間表當(dāng)班,如有調(diào)換,須由店長批準(zhǔn),未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換
2、工作時(shí)間按指定的位置站好或坐好,禁止閑談,前倚后靠,大聲喧嘩,干私事。
3、工作時(shí)間嚴(yán)禁看書報(bào)、雜志等讀物。不允許在美容院內(nèi)睡覺,吃東西。
4、愛護(hù)公共財(cái)物,如有損壞,請(qǐng)立即通知店長。
5、不得以任何借口和形式向賓客索取小費(fèi)、禮品、紀(jì)念品等;不得以任何借口與賓客發(fā)生爭吵,絕對(duì)禁止議論、譏笑、辱罵,以至毆打賓客。
6、員工禁止將美容院制服穿回家。
7、所有員工必須按規(guī)定時(shí)間到規(guī)定地方進(jìn)餐,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
8、客人進(jìn)店前臺(tái)必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出門口。
9、店內(nèi)見到客人或本店工作人員要側(cè)身讓路并微笑問好;店內(nèi)遇到同事或上司必須大招呼。
10、店長進(jìn)美容室關(guān)心客人時(shí)必須先敲門,美容師必須熱情介紹并表示尊重。
11、美容師進(jìn)店長室必須敲門,不可隨意坐店長的座位。
12、新客人到店要先請(qǐng)客人填寫新客簽到表和咨詢表,會(huì)員到店要請(qǐng)會(huì)員簽到并出示會(huì)員卡。
(六)操作行為規(guī)范
1、客人到店5分鐘內(nèi)前臺(tái)必須備齊產(chǎn)品及用具;
2、服務(wù)客人前必須檢查好儀器及作好床位工作和客戶數(shù)據(jù)文件; 美容師服務(wù)客人時(shí)必須帶口罩并消毒雙手;必須摘去身上手上的飾物; 操作必須嚴(yán)格按照流程規(guī)定及儀器等的使用規(guī)則;
美容師服務(wù)與客人過程中必須輕聲細(xì)語,密切關(guān)注客人的護(hù)理反應(yīng);
美容師服務(wù)客人過程中不可隨意離開工作現(xiàn)場(chǎng),否則必須告訴客人并盡快回到現(xiàn)場(chǎng),確保護(hù)理的連續(xù)性;并把每一步操作告知客人,讓客人安心;
7、服務(wù)過程中不可隨意更改美容師,確保護(hù)理的完整性;
8、美容師服務(wù)完畢必須及時(shí)整理工作現(xiàn)場(chǎng)(床鋪、儀器、清潔并歸還用具);
9、美容師服務(wù)完畢必須及時(shí)讓客人簽名并將數(shù)據(jù)放入前臺(tái)指定位置;
10、美容師手法操作必須準(zhǔn)確熟練,并不斷詢問或引導(dǎo)客人感受;
11、店內(nèi)所有的物品、儀器均有固定的位置,使用后必須放回原處,定期做清潔和保養(yǎng);
12、店長在外場(chǎng)空閑時(shí)須進(jìn)內(nèi)場(chǎng)關(guān)心客人。協(xié)助美容師進(jìn)行業(yè)績提升,隨時(shí)關(guān)心客人的感受及美容師的服務(wù)質(zhì)量。第六章
衛(wèi)生管理制度
1、美容院所有員工都有義務(wù)維護(hù)美容院環(huán)境衛(wèi)生。所有美容師需共同維護(hù)、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、要求:干凈、整潔、一塵不染、空氣清晰;
3、操作標(biāo)準(zhǔn): A
玻璃標(biāo)準(zhǔn):
時(shí)刻保持無灰塵附著、無指印、無油漬、水漬、水跡、無損壞、裂痕等,尤其門窗、桌面玻璃、洗手臺(tái)要求責(zé)任人保持干凈; B
衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
下水暢通,室內(nèi)保持空氣清晰;衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷洗干凈,無不潔物,地面無垃圾;玻璃通透無水印,淋浴頭無水印,水池內(nèi)外干凈,池內(nèi)無雜物;地面無印痕及雜物;用過的毛巾及美容袍隨時(shí)置放專門的衣筐中。并及時(shí)清理、按時(shí)洗滌;要求責(zé)任人保持干凈。梳妝臺(tái)處無頭發(fā),梳子上無頭發(fā)。
C 美容室衛(wèi)生:
美容床保持干凈,毛毯按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。儀器車、噴霧機(jī)按指定位置擺放整齊,噴霧機(jī)呈一條線,電源線按要求纏繞整齊,支架無塵土無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、棉片盒、酒精、紙巾盒)。水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無水印及其它印痕。及時(shí)倒垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)??照{(diào)機(jī)身無塵土。D 展臺(tái)、:3、4、5、6、4、5、6、7、臺(tái)面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝,保持表面干凈、無污垢。展臺(tái)儲(chǔ)物柜內(nèi)物品碼放整齊。
員工上班時(shí)間要求穿著整潔、無污、無皺的工作服,要求3天更換一次工作服。(夏天除外)
美容師為顧客服務(wù)前必須消毒雙手,護(hù)理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手直取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應(yīng)及時(shí)整理服務(wù)用品,清理工作臺(tái)、儀器、地面衛(wèi)生等。衛(wèi)生注意事項(xiàng):
(1)每天清洗噴霧機(jī)、水杯。(2)刷洗衛(wèi)生間及淋浴間壁磚。(3)負(fù)責(zé)衛(wèi)生間人員每半小時(shí)檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,內(nèi)噴灑消毒水。(4)負(fù)責(zé)美體休息廳的人員時(shí)刻保持洗手池、地面、更衣柜等處衛(wèi)生。(5)晚上下班負(fù)責(zé)清理垃圾筒,并將垃圾放到統(tǒng)一位置。(6)美容師要把所有器具清洗干凈,進(jìn)行消毒。(7)負(fù)責(zé)淋浴間的人員,早班把干凈拖鞋放到鞋柜,把干凈的毛巾迭整齊的放到柜子里;下午把用后毛巾清洗干凈,下班負(fù)責(zé)涼干。
檢查與復(fù)審:當(dāng)日衛(wèi)生監(jiān)督員按上述標(biāo)準(zhǔn)要求,每日做隨時(shí)檢查,店長/助理店長做二次復(fù)審與檢查,如出現(xiàn)不合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),相關(guān)人員一律接受相關(guān)懲罰。
第八章 物耗管理制度
(三)物耗管理:
2、每月領(lǐng)班向主管經(jīng)理上報(bào)日常所需物品名單,主管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后方可購買。
3、美療師領(lǐng)出物品時(shí),需在物耗領(lǐng)用表上簽字。
4、產(chǎn)品物耗由領(lǐng)班向主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并填寫產(chǎn)品物耗領(lǐng)用表.5、美療師使用產(chǎn)品時(shí),嚴(yán)格按正常使用量操作,保證產(chǎn)品正常使用次數(shù)。
第九章
顧客管理制度
一
建立客人的基本數(shù)據(jù):
1、建立《顧客咨詢表》---了解客人的基本情況(身體、皮膚、飲食、運(yùn)動(dòng)、睡民、生活、職業(yè)、年齡及聯(lián)絡(luò)方式等)。
2、當(dāng)客人成為會(huì)員或包期后,需馬上建立全新的〈〈客人數(shù)據(jù)卡〉〉,并在相應(yīng)的位置填寫每一次的護(hù)理記錄和店長咨詢記錄。二
客人數(shù)據(jù)的分類及查詢;
1、按照美容師的編號(hào)(屬于哪一位美容師的客人即客檔編入該美容師編號(hào)組中);
2、在數(shù)據(jù)卡外以不同色別進(jìn)行區(qū)分;
3、按客人姓氏字母的順序排列。
三
客人資料卡的調(diào)用及注意事項(xiàng);
1、如出現(xiàn)某編號(hào)美容師遇忙、休息、調(diào)動(dòng)等狀況,按輪班指定新美容師接替原美容師進(jìn)行服務(wù),服務(wù)前需對(duì)客人的情況做詳細(xì)了解。
2、每一位美容師在操作客人前,都需對(duì)客人前期數(shù)據(jù)進(jìn)行熟悉,并將當(dāng)次操作做詳細(xì)記錄。
四
表格
1、〈〈客人簽到表〉〉:上面有客人的親筆簽到;
2、<<美容師操作記錄表>>;客人當(dāng)次的操作項(xiàng)目服務(wù)人員及店長確認(rèn)的親筆簽字;3 <<遇忙熟客替值操作記錄>>與<<新客輪酬表>>;4 <<收費(fèi)單>>
第十章
顧客投訴管理制度
一
解決顧客投訴原則
在投訴當(dāng)天以最快速度予以顧客答復(fù),如當(dāng)日不能解決應(yīng)告知顧客解決時(shí)間并盡力安撫顧客。有解決方案后,立刻通知顧客。
處理投訴時(shí),應(yīng)站在顧客的角度為其著想。
二
解決顧客投訴流程
管經(jīng)理當(dāng)事人及知情人了解真實(shí)情況。
如產(chǎn)品質(zhì)量問題造成之投訴,應(yīng)給予補(bǔ)救處理。
分析當(dāng)事人觸犯本店哪些規(guī)章制度,如屬人員服務(wù)質(zhì)量問題應(yīng)按制度予以當(dāng)事人正確處理。
通知顧客處理結(jié)果,向客人賠禮道歉,并提出補(bǔ)救措施。
實(shí)施補(bǔ)救措施。
第二篇:美容院內(nèi)部管理制度
美容院內(nèi)部管理制度
第一章 管理大綱
一、為加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作,促進(jìn)美容院發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)章制度。
二、全體員工必須遵守美容院的章程及規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律,對(duì)任何違反美容院章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
三、禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞生活館財(cái)產(chǎn);禁止任何個(gè)人損害美容院形象、聲譽(yù)、利益,破壞美容院發(fā)展。
四、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),不斷完善美容院的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大美容院實(shí)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、美容院實(shí)行“按勞分配”、“多勞多得”的分配制度;鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能、多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者或美容院經(jīng)營管理提出合理化建議者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
六、提倡全體員工學(xué)習(xí)知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件、機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平;為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工的素質(zhì)和水平。
七、提倡員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
八、全體員工應(yīng)愛護(hù)美容院內(nèi)一切物品,提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第二章 人事管理制度
(一)、美容師職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守店內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)主管的工作安排。
2、熱愛本職工作,積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高專業(yè)技術(shù)技能,樹立服務(wù)意識(shí),注重服務(wù)態(tài)度,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、熟悉操作規(guī)程和操作規(guī)范,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
4、日常工作中出現(xiàn)的問題,主動(dòng)提出合理化建議和改進(jìn)性措施,把顧客提出的意見和建議即使上報(bào)店長,積極配合店長工作。
5、客人到店后嚴(yán)格按照公司服務(wù)規(guī)范服務(wù)與客人。
6、客人數(shù)據(jù)填寫要即使、準(zhǔn)確、清楚、工整并簽名確認(rèn)。
7、根據(jù)客人的情況,定期或不定期對(duì)客人進(jìn)行恰當(dāng)?shù)碾娫捇卦L,并記錄詳實(shí),并將自己服務(wù)客人的護(hù)理設(shè)計(jì)進(jìn)展及分析記錄清晰。
8、配合店內(nèi)主管做好客人的鋪墊,與客人達(dá)成溝通的一致,促進(jìn)業(yè)績提高。
9、做好所負(fù)責(zé)的區(qū)域清潔,儀器保養(yǎng)維修等。
10、必須完成公司或主管布置的學(xué)習(xí)任務(wù)并通過考核。
11、按時(shí)完成每日《美容師操作記錄》的簽字與復(fù)核、《業(yè)績?nèi)請(qǐng)?bào)表》、《客人護(hù)
理情況記錄》等報(bào)表,并與月末協(xié)助店長做好《個(gè)人業(yè)績分析表》。
(四)保潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)美容院所有環(huán)境的衛(wèi)生(參考衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn))
2、按操作標(biāo)準(zhǔn)和要求,及時(shí)清理、更換、消毒、洗滌毛巾、床罩、美容師服、拖鞋等店務(wù)用品,并保障有關(guān)設(shè)備的正常使用。
3、每半小時(shí)檢查一次衛(wèi)生間及洗手池的衛(wèi)生;
4、監(jiān)督美療師換水是否按規(guī)定(把雜物倒進(jìn)水池內(nèi),換完水擦拭洗手池邊緣,保持干凈),必須隨時(shí)提醒美療師注意維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境。
第三章
考勤制度
1)美容院營業(yè)時(shí)間為早上10:00—晚上10:00,早上9:40到店簽到。2)每日前臺(tái)嚴(yán)格按考勤制度記考勤,次月()日將考勤表報(bào)給店長。3)設(shè)有全勤獎(jiǎng),每月無遲到、早退、請(qǐng)假者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)50元;全年無遲到、早退、請(qǐng)假者,另可獲年全勤獎(jiǎng)100元。
4)中間有1小時(shí)吃飯時(shí)間,美容師外出吃飯必須更衣,禁止穿工作服。如有超出者,按遲到處理。
5)遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元,遲到20分鐘—1小時(shí),罰款50元,遲到1小時(shí),按曠工處理,當(dāng)月累計(jì)2次(含)以上罰款加倍,全年累計(jì)15次(含)以上,扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金。
6)請(qǐng)事假一天,扣當(dāng)日工資,每月累計(jì)2天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,每年累計(jì)15天以上扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金。事假必須提前一天申請(qǐng),當(dāng)事人簽字,主管經(jīng)理簽字。7)每月可享受帶薪病假1天,請(qǐng)病假必須早上7:30之前,2小時(shí)之內(nèi)算遲到處理,1小時(shí)之內(nèi)按曠工處理;病假每月累計(jì)3天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金、累計(jì)超過5天,則底薪減半,全年累計(jì)15天以上,扣當(dāng)年獎(jiǎng)金,病假必須有區(qū)級(jí)醫(yī)院的當(dāng)日掛號(hào)憑證、處方、休假證明,并由經(jīng)理簽字,如沒有醫(yī)院證明,按事假處理,開虛假證明按曠工處理
8)關(guān)于曠工:無故不工作,按曠工處理,曠工一天罰款100元,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,曠工兩次,另扣除全年獎(jiǎng)金,曠工三次公司給予開除處分。9)凡遇特殊情況,須提前打電話到美容院請(qǐng)假,安排好工作,否則按曠工處理。早退參照遲到處理辦法處理。
10)凡有假打、虛打、代打考勤者,按相應(yīng)假打考勤專案扣除工資。情節(jié)嚴(yán)重者扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。相關(guān)人員處以50元以上罰款。
11)如有加班,由加班人填寫加班時(shí)間、事由,交主管經(jīng)理簽字后,統(tǒng)計(jì)考勤。(如屬正常工作范圍內(nèi)或培訓(xùn),或個(gè)人工作未完成而延長工作時(shí)間,不算加班。)
第 四章
獎(jiǎng)懲制度:
一
每月評(píng)選銷售冠軍一名,以各種形式給予獎(jiǎng)勵(lì)。
二
凡對(duì)美容院提出合理化建議,經(jīng)美容院采納者將予20-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。三
凡對(duì)美容院的重大事件有功績者(如營銷策略、挽救事故等),可獲得美容院獎(jiǎng)勵(lì)50-300元。
四
顧客對(duì)該美容師提出投拆:如服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴(yán)重者,美容院將嚴(yán)肅處理。五
A級(jí)過失處罰條例(罰款50元)
1、未按規(guī)定辦理病、事假的請(qǐng)假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo),違反衛(wèi)生制度;
3、上班時(shí)間打私人電話,長時(shí)間接私人電話或長時(shí)間會(huì)見親友或?qū)⒂H友帶進(jìn)美容院長時(shí)間閑談;
4、私自使用客人的物品;
5、上班時(shí)間翻看報(bào)紙和雜志等與工作無關(guān)的讀物;
6、上班時(shí)間將食品、飲料帶進(jìn)美容院或在美容院里吃東西(員工指定就餐例外);
7、上班時(shí)間串崗、離崗,或其它公共場(chǎng)所閑逛;
8、在美容院內(nèi)聚集討論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯(cuò)誤第一次予以口頭警告或書面警告;第二次出現(xiàn)則按制度執(zhí)行處罰;三次以上按B級(jí)過失處理。
六
B級(jí)過失處罰條例(罰款100元)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請(qǐng)別人代簽到(此項(xiàng)罰款200元),或上錯(cuò)班;
2、在美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認(rèn)真,影響服務(wù)質(zhì)量,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責(zé)任心差,致使美容院蒙受不應(yīng)有的損失。
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
6、上班時(shí)間睡覺;
7、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時(shí)扣除當(dāng)時(shí)工資及獎(jiǎng)金);
8、工作表現(xiàn)差,或長期不能達(dá)到公司業(yè)績要求,以致影響美容院正常運(yùn)作;
9、在同事之間,或同事與領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄是非,挑起事端。
以上錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn),則以雙倍罰款;若犯同一錯(cuò)誤情節(jié)嚴(yán)重,影響較大的,給予解聘處分。
(三)C級(jí)過失處罰條例(應(yīng)受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要客人所贈(zèng)的小費(fèi)或其它物品;
4、泄露美容院的機(jī)密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條,或其它假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
6、偷竊客人或其它人的財(cái)物以及美容院財(cái)產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞生活館的設(shè)備財(cái)產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容的儀器、器具及貨品;
10、未經(jīng)許可利用辦公設(shè)施如電話、計(jì)算機(jī)和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計(jì)過失單在十張以上者,公司會(huì)考慮予以辭退。
第五章 員工工作守則
(一)美容師工作守則:
1、員工必須遵守考勤制度,并隨時(shí)以飽滿的熱情、整潔的儀表進(jìn)入工作崗位,不得互相代替簽到。
2、員工上班前必須搞好個(gè)人衛(wèi)生,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,短發(fā)員工必須確保頭發(fā)不遮蓋臉部。注意清潔,確保身上無異味。
3、每日化淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。美容師工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)配帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經(jīng)常修理,不可涂抹指甲油,可抹淡雅香水。
4、所有員工必須保持衣著整潔,上班時(shí)統(tǒng)一穿著制服及工作鞋,美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個(gè)人必須配戴工牌。
5、美容師在給顧客服務(wù)時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)佩帶口罩。
6、美容師在工作期間嚴(yán)禁接打電話。(手機(jī)靜音)。
7、美容院內(nèi)所有員工要保持說話聲音柔和、嚴(yán)禁高聲說話。
8、員工必須按規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)餐,美容師不得隨意出入美容院,如有需要必須向店長打招呼,且不得超過規(guī)定的進(jìn)餐時(shí)間(1小時(shí))。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)店長同意。
9、美容師主動(dòng)檢查及收拾美容室內(nèi)之衛(wèi)生清潔情況,如毛巾及地毯或用具是否清潔等。
10、休息室只作休息用途,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吃零食、睡覺等不當(dāng)行為。
11、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔、消毒后放回原處,嚴(yán)禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。
12、美容床只供客人使用,美容師不準(zhǔn)坐、躺美容床,其它時(shí)間如培訓(xùn)需使用美容床時(shí),必須征得店長同意方可使用。
13、每次客人護(hù)理結(jié)束后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定清洗及消毒,以確保衛(wèi)生。
14、容師必須嚴(yán)格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴(yán)禁私自無故加減,遇有特殊情況,應(yīng)立刻請(qǐng)示店長。
15、為客人服務(wù)期間,只宜禮貌地回答客人的詢問;在客人有興趣的情況下,講解有關(guān)的護(hù)膚知識(shí),或親切詢問客人的感覺,使客人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
16、除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人對(duì)象外,美容室內(nèi)任何范圍皆不準(zhǔn)擺放任何私人對(duì)象,例如:衣物、水杯等。
17、美容室要隨時(shí)在準(zhǔn)備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜物。美容師不準(zhǔn)在里面看書,閱報(bào)和休息
18、如果有需要,美容師必須服從美容院的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。
19、未輪值美容師不得進(jìn)入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺(tái)柜臺(tái)內(nèi)逗留。20、美容師開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向主管詢問;如因開單問題對(duì)美容院構(gòu)成損失,將追究其個(gè)人責(zé)任。
(二)營業(yè)前的準(zhǔn)備工作
1、在開門前必須備足商品營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每個(gè)人都必須做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責(zé)任。
2、床單、衣物、毛巾等必須保持清潔,每次護(hù)理時(shí)都要更換,化妝區(qū)需隨時(shí)清理,護(hù)理前后的儀器,必須要消毒。
3、開門營業(yè)前,店長及助理店長需負(fù)責(zé)檢查崗前衛(wèi)生。
4、所有員工需按美容師著裝要求更衣,早班必須在9:40分前到前臺(tái)簽到后,開始打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,10:00正式開始營業(yè)。
(三)接待流程:
1、新客:
客人進(jìn)門(熱情開門迎接并問好)---將客人引至接待區(qū)就坐(倒水或花果茶)---了解需求并引導(dǎo)(店長/助理店長一度咨詢)---掌握客人的需求及基本情況,建議感受--(安排預(yù)約)--熱情介紹優(yōu)秀美容師—前臺(tái)領(lǐng)用衣柜鑰匙,引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)更衣/沐?。廊輲熗瑫r(shí)領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工作床位)--帶客人至美容床告之躺臥方式—操作(結(jié)合初步了解的情況就客人護(hù)理狀況展開適當(dāng)訴求)--店長進(jìn)內(nèi)場(chǎng)巡場(chǎng)—操作結(jié)束,扶客人起身,幫助適當(dāng)松弛筋骨---客人更衣(店長/助理店長溝通護(hù)理狀況及客人對(duì)訴求反應(yīng))---客人整理妝容(倒好花果茶)--請(qǐng)客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡訴花茶的功效)--店長/助理店長二度咨詢(了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點(diǎn)、幫助客人制定適合的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹客人辦理入會(huì)/包卡/交費(fèi)等手續(xù))--完畢,熱情送客人出門,并邀請(qǐng)?jiān)俅斡^臨—整理總結(jié)待客數(shù)據(jù),并記錄下來。
2、熟客
電話預(yù)約,安排接待時(shí)間及美容師—客人進(jìn)門(熱情開門迎接并問好)--店長/助理店長簡單咨詢客人上次護(hù)理后狀況,提出建議引導(dǎo)客人,美容師引導(dǎo)客人進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)更衣/沐?。廊輲熗瑫r(shí)領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準(zhǔn)備工
作床位)--帶客人至美容床---操作(根據(jù)客人的情況適當(dāng)訴求產(chǎn)品或其它療程,并與客人溝通其感興趣的話題)--店戰(zhàn)巡內(nèi)?!僮鹘Y(jié)束,扶客人起身,幫助客人松筋骨—客人更衣(與店長/助理店長溝通護(hù)理狀況及客人對(duì)訴求反應(yīng))--客人整理妝容(倒好花果茶)--請(qǐng)客人進(jìn)店長室/休息廳喝茶(簡介花果茶的功效)--店長/助理店長了解客人感受、引導(dǎo)客人興趣點(diǎn)、幫助客人制定合理的護(hù)理方案、詳細(xì)介紹療程、幫助客人辦理入會(huì)/包期/交費(fèi)等手續(xù)—完畢,熱情送客人出門,并邀請(qǐng)?jiān)俅斡^臨—整理總結(jié)客人數(shù)據(jù)記錄下來。
(四)行為語言規(guī)范:
1、禮貌用語:
A
待賓客必須使用禮貌用語,自然做到“五聲十四字”。
五聲:1)賓客進(jìn)門有迎聲(您好,歡迎觀臨)
2)體貼賓客有問聲()
3)賓客表揚(yáng)有謝聲(謝謝)
4)周到有歉聲(對(duì)不起)
5)賓客離店有別聲(再見,請(qǐng)慢走)
十四字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見、歡迎再來
B
待所有顧客都應(yīng)微笑面對(duì),讓顧客感受到真誠,不可把自己的情緒帶到工作中。
C
當(dāng)賓客來到美容院,無論消費(fèi)與否,都必須使用禮貌用語,并采取跟隨服務(wù),對(duì)每一位來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,決不可厚此薄彼。D 業(yè)務(wù)忙賓客多時(shí),對(duì)不能接待的客人要說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上過來?!碑?dāng)接待等待已久的賓客時(shí),要說:“對(duì)不起,讓您久等了?!辟e客離店時(shí)應(yīng)把顧客送到門口并熱情說“歡迎下次再來”。
E
當(dāng)沒有顧客時(shí),美容師可補(bǔ)充整理商品或做其它營業(yè)準(zhǔn)備工作,有賓客進(jìn)入美容院時(shí),必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓顧客等候。
2、電話禮儀:
A
有電話要求在響鈴兩聲內(nèi)接起,掛機(jī)前先說再見,等對(duì)方掛機(jī)后方可掛機(jī) B
接聽問候:“你好,***美容院,我是***”,請(qǐng)問有什么事可以幫到您?如轉(zhuǎn)接他人需說“請(qǐng)稍等”。如所找人不在,需說:“對(duì)不起,她不在,請(qǐng)問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話”。并做好電話記錄。C
接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標(biāo)準(zhǔn),吐字清楚。如“ 請(qǐng)、您、謝謝”等禮貌用語。
D
上班時(shí)間禁止用生活館電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時(shí)間不可超過3 分鐘,以免占用生活館電話線路影響生活館正常業(yè)務(wù)。
(五)服務(wù)紀(jì)律規(guī)范:
1、必須依照店內(nèi)編制的時(shí)間表當(dāng)班,如有調(diào)換,須由店長批準(zhǔn),未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換
2、工作時(shí)間按指定的位置站好或坐好,禁止閑談,前倚后靠,大聲喧嘩,干私
事。
3、工作時(shí)間嚴(yán)禁看書報(bào)、雜志等讀物。不允許在美容院內(nèi)睡覺,吃東西。
4、愛護(hù)公共財(cái)物,如有損壞,請(qǐng)立即通知店長。
5、不得以任何借口和形式向賓客索取小費(fèi)、禮品、紀(jì)念品等;不得以任何借口與賓客發(fā)生爭吵,絕對(duì)禁止議論、譏笑、辱罵,以至毆打賓客。
6、員工禁止將美容院制服穿回家。
7、所有員工必須按規(guī)定時(shí)間到規(guī)定地方進(jìn)餐,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
8、客人進(jìn)店前臺(tái)必須起立并問好,客人離去必須起身送或送出門口。
9、店內(nèi)見到客人或本店工作人員要側(cè)身讓路并微笑問好;店內(nèi)遇到同事或上司必須大招呼。
10、店長進(jìn)美容室關(guān)心客人時(shí)必須先敲門,美容師必須熱情介紹并表示尊重。
11、美容師進(jìn)店長室必須敲門,不可隨意坐店長的座位。
12、新客人到店要先請(qǐng)客人填寫新客簽到表和咨詢表,會(huì)員到店要請(qǐng)會(huì)員簽到并出示會(huì)員卡。
(六)操作行為規(guī)范
1、客人到店5分鐘內(nèi)前臺(tái)必須備齊產(chǎn)品及用具;
2、服務(wù)客人前必須檢查好儀器及作好床位工作和客戶數(shù)據(jù)文件;
3、美容師服務(wù)客人時(shí)必須帶口罩并消毒雙手;必須摘去身上手上的飾物;
4、操作必須嚴(yán)格按照流程規(guī)定及儀器等的使用規(guī)則;
5、美容師服務(wù)與客人過程中必須輕聲細(xì)語,密切關(guān)注客人的護(hù)理反應(yīng);
6、美容師服務(wù)客人過程中不可隨意離開工作現(xiàn)場(chǎng),否則必須告訴客人并盡快回到現(xiàn)場(chǎng),確保護(hù)理的連續(xù)性;并把每一步操作知會(huì)客人,讓客人安心;
7、服務(wù)過程中不可隨意更改美容師,確保護(hù)理的完整性;
8、美容師服務(wù)完畢必須及時(shí)整理工作現(xiàn)場(chǎng)(床鋪、儀器、清潔并歸還用具);
9、美容師服務(wù)完畢必須及時(shí)讓客人簽名并將數(shù)據(jù)放入完成數(shù)據(jù)中;
10、美容師手法操作必須準(zhǔn)確熟練,并不斷詢問或引導(dǎo)客人感受;
11、店內(nèi)所有的物品、儀器均有固定的位置,使用后必須放回原處,定期做清潔和保養(yǎng);
12、店長在外場(chǎng)空閑時(shí)須進(jìn)內(nèi)場(chǎng)關(guān)心客人。協(xié)助美容師進(jìn)行業(yè)績鋪敘,隨時(shí)關(guān)心客人的感受及美容師的服務(wù)質(zhì)量。
第六章
衛(wèi)生管理制度
1、美容院所有員工都有義務(wù)維護(hù)美容院環(huán)境衛(wèi)生。所有美容師需共同維護(hù)、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、要求:干凈、整潔、一塵不染、空氣清晰;
3、操作標(biāo)準(zhǔn): A
玻璃標(biāo)準(zhǔn):
時(shí)刻保持無灰塵附著、無指印、無油漬、水漬、水跡、無損壞、裂痕等,尤其門窗、桌面玻璃、洗手臺(tái)要求責(zé)任人/保結(jié)員半小時(shí)檢查一次; B
衛(wèi)生間、浴室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
下水暢通,室內(nèi)保持空氣清晰;衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷洗干凈,無不潔物,地面無垃圾;桑拿房內(nèi)外干凈,玻璃通透無水印,淋浴頭無水印,壁磚無水漬,水池內(nèi)外干凈,池內(nèi)無雜物;地面無印痕及雜物;用過的毛巾及美容袍隨時(shí)置放專門的衣筐中。并及時(shí)清理、按時(shí)洗滌;要求責(zé)任人/保結(jié)員每一小時(shí)檢查一次。梳妝臺(tái)處無頭發(fā),梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子
上無頭發(fā)。C
更衣室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜子里面并把柜門打開通風(fēng)一夜;客人用過的衣物放在專用的筐內(nèi),并及時(shí)清理、清洗;地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。D 美容室衛(wèi)生:
美容床保持干凈,毛毯按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。儀器車、噴霧機(jī)按指定位置擺放整齊,噴霧機(jī)呈一條線,電源線按要求纏繞整齊,支架無塵土無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、棉片盒、酒精、紙巾盒)。水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無水印及其它印痕。及時(shí)倒垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)??照{(diào)機(jī)身無塵土。E
展臺(tái)、:
臺(tái)面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝,保持表面干凈、無污垢。展臺(tái)儲(chǔ)物柜內(nèi)物品碼放整齊。
4、員工上班時(shí)間要求穿著整潔、無污、無皺的工作服,要求3天更換一次工作服。(夏天除外)
5、美容師為顧客服務(wù)前必須消毒雙手,護(hù)理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手直取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應(yīng)及時(shí)整理服務(wù)用品,清理工作臺(tái)、儀器、地面衛(wèi)生等。
6、衛(wèi)生注意事項(xiàng):
(1)周一早班清洗噴霧機(jī)、水杯。
(2)每周二早班刷洗衛(wèi)生間及淋浴間壁磚。
(3)負(fù)責(zé)衛(wèi)生間人員每半小時(shí)檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,內(nèi)噴灑消毒水。
(4)負(fù)責(zé)美體休息廳的人員每半小時(shí)檢查洗手池、地面、更衣柜等處衛(wèi)生。(5)晚班人員負(fù)責(zé)清理垃圾筒,并將垃圾放到統(tǒng)一位置。
(6)負(fù)責(zé)消毒人員,準(zhǔn)備消毒水,晚班人員要把所有器具清洗干凈,進(jìn)行消毒。
(7)負(fù)責(zé)淋浴間的人員,早班把干凈拖鞋放到鞋柜,把干凈的毛巾迭整齊的放到柜子里;下午把用后毛巾清洗干凈,晚班負(fù)責(zé)涼干。
7、保潔員需按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)美容院的所有衛(wèi)生,負(fù)責(zé)毛巾、床單、美療師服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗。
8、檢查與復(fù)審:當(dāng)日衛(wèi)生監(jiān)督員按上述標(biāo)準(zhǔn)要求,每日做隨時(shí)檢查,店長/助理店長做二次復(fù)審與檢查,如出現(xiàn)不合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),相關(guān)人員一律接受相關(guān)懲罰。
第八章
物耗管理制度
(三)物耗管理:
2、每月領(lǐng)班向主管經(jīng)理上報(bào)日常所需物品名單,主管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后方可購買。
3、美療師領(lǐng)出物品時(shí),需在物耗領(lǐng)用表上簽字。
4、產(chǎn)品物耗由領(lǐng)班向主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并填寫產(chǎn)品物耗領(lǐng)用表.5、美療師使用產(chǎn)品時(shí),嚴(yán)格按正常使用量操作,保證產(chǎn)品正常使用次數(shù)。
第九章
客管顧理制度
一
建立客人的基本數(shù)據(jù):
1、建立《顧客咨詢表》---了解客人的基本情況(身體、皮膚、飲食、運(yùn)動(dòng)、睡民、生活、職業(yè)、年齡及聯(lián)絡(luò)方式等)。
2、當(dāng)客人成為會(huì)員或包期后,需馬上建立全新的〈〈客人數(shù)據(jù)卡〉〉,并在相應(yīng)的位置填寫每一次的護(hù)理記錄和店長咨詢記錄。二
客人數(shù)據(jù)的分類及查詢;
1、按照美容師的編號(hào)(屬于哪一位美容師的客人即客檔編入該美容師數(shù)據(jù)卡外以不同色別進(jìn)行區(qū)分;
2、按客人編號(hào)組中);
3、在姓氏字母的順序排列。
三
客人資料卡的調(diào)用及注意事項(xiàng);
1、如出現(xiàn)某編號(hào)美容師遇忙、休息、調(diào)動(dòng)等狀況,按輪班指定新美容師接替原美容師進(jìn)行服務(wù),服務(wù)前需對(duì)客人的情況做詳細(xì)了解。
2、每一位美容師在操作客人前,都需對(duì)客人前期數(shù)據(jù)進(jìn)行熟悉,并將當(dāng)次操作做詳細(xì)記錄。
四
表格
1、〈〈客人簽到表〉〉:上面有客人的親筆簽到;
2、<<美容師操作記錄表>>;客人當(dāng)次的操作項(xiàng)目服務(wù)人員及店長確認(rèn)的親筆簽字;3 <<遇忙熟客替值操作記錄>>與<<新客輪酬表>>;4 <<收費(fèi)單>>
第十章
顧客投訴管理制度
一
解決顧客投訴原則
在投訴當(dāng)天以最快速度予以顧客答復(fù),如當(dāng)日不能解決應(yīng)告知顧客解決時(shí)間并盡力安撫顧客。有解決方案后,立刻通知顧客。
處理投訴時(shí),應(yīng)站在顧客的角度為其著想。
二
解決顧客投訴流程
管經(jīng)理當(dāng)事人及知情人了解真實(shí)情況。
如產(chǎn)品質(zhì)量問題造成之投訴,應(yīng)給予補(bǔ)救處理。
分析當(dāng)事人觸犯本店哪些規(guī)章制度,如屬人員服務(wù)質(zhì)量問題應(yīng)按制度予以當(dāng)事人正確處理。
通知顧客處理結(jié)果,向客人賠禮道歉,并提出補(bǔ)救措施。
實(shí)施補(bǔ)救措施。
第三篇:美容院管理制度
美容院的服務(wù)大致可概括為三個(gè)過程售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)。
1.售前服務(wù)
這是指廣告、宣傳、公關(guān)活動(dòng)而言,除美容師所提供的資訊與消息的傳遞外,還應(yīng)包括各種咨詢應(yīng)答等。今后的美容師應(yīng)最好是”美容顧問銷售員”。
2.售前服務(wù)
這是指直接為顧客服務(wù)或向顧客銷售產(chǎn)品的過程。就提供顧客服務(wù)而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復(fù)顧客的咨詢,進(jìn)行美容服務(wù),向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務(wù)過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。
這是指美容服務(wù)完畢或商品出售后的服務(wù),顧客接受美容服務(wù)后,美容師必須追蹤此項(xiàng)服務(wù)是否對(duì)顧客有實(shí)質(zhì)效益,如膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)有無明顯的改善等。若有商品給顧客.還必須追蹤顧客使用情況等。
顧客服務(wù)流程是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都重要,不能忽略,只有嚴(yán)格桉照顧客服務(wù)流程進(jìn)行經(jīng)營,美容院才能立于不敗之地。
二擬訂全年經(jīng)營計(jì)劃
如何從有限的市場(chǎng)脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運(yùn)用,在運(yùn)用行銷戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)把握一個(gè)原則.衡量自己的實(shí)力及主動(dòng)出擊。當(dāng)本店實(shí)力稍弱時(shí),較有利的戰(zhàn)略是縮小商圈,鎖定特定的顧客群及主要的服務(wù)項(xiàng)目,集中火力以促銷反之則可擴(kuò)大商圈或膃務(wù)來擊垮競爭對(duì)手。
那么如何擬訂全年計(jì)劃呢9首先我們應(yīng)了解顧客美容需求周期,在此基礎(chǔ)上來制定計(jì)劃。
1.頎客全年美容需求周期:
1月――天氣較冷,多需保濕、防裂服務(wù),對(duì)于祛斑或減肥需求較少
2月――上旬不見起色,中旬則因農(nóng)歷新年的來臨而忙碌不堪,不論增白、保養(yǎng)還是化妝等需求均急劇上升,這是一年中營運(yùn)狀況量好的月份。
3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。
4月――天氣較暖)暴適合到戶外踏青,因此,保濕、防曬的顧客也會(huì)增多。
5月――初夏來臨,防曬、增白的顧客會(huì)增多。
6月――正逢畢業(yè)時(shí)節(jié),謝師宴、送日、拍紀(jì)念照等活動(dòng)紛紛展開,美容化妝的需求會(huì)提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社會(huì)新人投入社會(huì)就業(yè)市場(chǎng),學(xué)校的學(xué)生也正逢放暑假,許多人會(huì)有換個(gè)新形象的念頭,是爭取屈窖酌最佳時(shí)機(jī),著能配合促銷活動(dòng),必能增加不少業(yè)績。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顧客較少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天氣好轉(zhuǎn),休閑活動(dòng)明顯增多,流行的需求增多,顧客比8月增加不少,尤其是保護(hù)夏天受傷的皮膚的顧客更是有增無減。
10月――本月法定假日最多,也是結(jié)婚的旺季,生意特別的好。
11月――由于正是冬季,顧客護(hù)膚的次數(shù)減少,美容消費(fèi)趨于平靜。
12月――氣溫較低,生意受此影響,冷清不少。
這就是一般美容院一年當(dāng)中營業(yè)收入變動(dòng)情況。從中可看出,3―9月是流行需求高的時(shí)期,流動(dòng)性顧客很多,如果美容院的技術(shù)優(yōu)
良,待客服務(wù)好,給顧客留有不錯(cuò)的現(xiàn)象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。因此,如果想確保生意長久興盛,應(yīng)從加強(qiáng)3―9月的服務(wù)管理八手,也可為2月、7月、10月的美容需求高的月份做準(zhǔn)備。
2.?dāng)M訂全年計(jì)劃
(1)利用1月、11月淡季,做好美容院的員工培訓(xùn),制度建設(shè)、廣告宣傳、內(nèi)務(wù)管理等工作,養(yǎng)精蓄銳,為2月的旺季做準(zhǔn)備。
(2)在3--9月加強(qiáng)服務(wù)管理,以優(yōu)良的技術(shù)高水平的待客服務(wù),提升美容院的形象,增加營業(yè)額,提升業(yè)績。
(3)在2月、10月旺季時(shí),更要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,增加顧客忠誠度,保持美窖院生意長久興盛。
3.?dāng)M訂全年計(jì)劃的方法
(1)從上個(gè)的經(jīng)費(fèi)使用概況;算出今年大概的營業(yè)額。
(2)計(jì)算損益平衡點(diǎn)加上目標(biāo)利潤之后的營業(yè)目標(biāo)。
(3)根據(jù)前三年的營運(yùn)狀況推測(cè)今年大概的營業(yè)額。
(4)將本的目標(biāo)分配到各月。
(5)擬訂達(dá)到每月目標(biāo)的銷售計(jì)劃美容院必勝經(jīng)營理念
企劃是決定輸贏的關(guān)鍵,完善而又準(zhǔn)確的企劃是由經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練的過程學(xué)習(xí)而得到的,準(zhǔn)確的計(jì)劃經(jīng)營、成功發(fā)展離不開精準(zhǔn)的企化導(dǎo)向。亞洲總代理中國廣東省瑞詩博雅發(fā)展有限公司策劃部對(duì)瑞詩博雅下屬美容院全面總結(jié)后提出6條重點(diǎn)內(nèi)容以供有志于此者參考:
1、客戶群(顧客層次、市場(chǎng)區(qū)分)的確定
2、選擇適合的商品與價(jià)位向顧客推薦
3、設(shè)計(jì)出最佳顧客招待,服務(wù)流程,使顧客感覺自己被重視
4、護(hù)膚品牌選擇與效果考慮
5、做好行銷策略、開發(fā),留住顧客
6、要有成本概念不論哪種服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)“顧客永遠(yuǎn)是上帝”瑞詩博雅下屬美容院將企業(yè)的興衰建立在“滿足顧客需求”“滿足顧客經(jīng)營”之上,使顧客這個(gè)“既能載舟,亦能覆舟”的群體成為忠誠的消費(fèi)群體。從美容院的經(jīng)營管理來講:美容院做為美容品終端的服務(wù)場(chǎng)合,其主要功能是為顧客提供,改善其外在形象,更在于提供滿足顧客的心理,滿足其由于享受服務(wù)所帶來的愉悅心理感受,直至最高目標(biāo):經(jīng)營者與顧客“雙贏”。
美容院做為一個(gè)服務(wù)于大眾的場(chǎng)合應(yīng)向消費(fèi)者提供:
1、形象的關(guān)鍵,否則顧客流失是必然因素。
2、顧客希望、安全、安靜、舒適的環(huán)境:環(huán)境是吸引顧客的主要因素,顧客在選擇美容院時(shí)首先關(guān)注的是美容院環(huán)境與氣氛。
3、充滿動(dòng)感與新鮮的氣氛:瑞詩博雅以充滿動(dòng)感與新鮮感的氛圍,使顧客不由自主的融為一體,令其體會(huì)到美容院周到,細(xì)致的服務(wù)。
4、為顧客提供時(shí)尚、生活情報(bào):使顧客在美容時(shí)得到更多的有益資訊。
5、瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細(xì)致、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來緩解顧客情緒,使之放松身心。
6、瑞詩博雅美容院通過細(xì)致的美容美體,讓顧客重塑自信,發(fā)揮內(nèi)在氣質(zhì)。
7、瑞詩博雅美容院在服務(wù)之中,向顧客真誠地分析產(chǎn)品安全性之重要、不應(yīng)注重進(jìn)貨價(jià)格,使顧客懂得如何甄別化妝品。
8、瑞詩博雅美容院的服務(wù)不僅體現(xiàn)在接待技巧、好的產(chǎn)品、好的效果、好的技術(shù)等環(huán)節(jié)上,還體現(xiàn)在店內(nèi)外衛(wèi)生、設(shè)備、儀器、促銷、從業(yè)人員的著裝、禮儀等方面。
美容院管理制度
一、職位與職責(zé)
美容院的人員配備與崗位職責(zé)是一個(gè)易學(xué)難做的問題,但是實(shí)行崗位制度化管理是美容院做強(qiáng)、做大必不可少的條件,我們很有必要進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)。以下是一個(gè)中型天吻嬌顏生態(tài)唯美館的崗位設(shè)置及職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,各經(jīng)營者可根據(jù)自身規(guī)模大小,加以靈活運(yùn)用。
院長職責(zé):
院長是整個(gè)加盟店的最核心人物,他的主要職責(zé)是整個(gè)美容院的經(jīng)營管理及各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督促、檢查等。具體職責(zé)包括:
1、解釋美容院的經(jīng)營理念及服務(wù)意識(shí),培育店員的敬業(yè)精神,合理使用各類人才。
2、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),與同事共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾。
3、定期了解客源拓展情況和市場(chǎng)競爭動(dòng)態(tài),并分析形勢(shì),拿出對(duì)策。
4、訂立公正、合理、有效的獎(jiǎng)罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀(jì)律。
5、督導(dǎo)日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運(yùn)和高質(zhì)量的服務(wù)。
6、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。
7、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。
8、依照市場(chǎng)情況,制定合理收費(fèi)價(jià)格;并明碼標(biāo)價(jià)(包括護(hù)理項(xiàng)目、產(chǎn)品),樹立良好的信譽(yù)。
9、定期考核美容院店長、代店長的工作業(yè)績,并形成考核材料。
店長、代店長職責(zé):
1、嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),做好對(duì)現(xiàn)金、產(chǎn)品、設(shè)備器皿等物品的管理嚴(yán)格手續(xù),堅(jiān)持定期檢查,保證不出差錯(cuò);
2、抓好對(duì)美容師的管理,嚴(yán)格美容師上崗標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,制定工作計(jì)劃,分工合理明確;
3、組織落實(shí)優(yōu)秀美容師評(píng)選活動(dòng),按照評(píng)選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對(duì)美容師日常各項(xiàng)指標(biāo)的考核、記錄工作;
4、做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進(jìn)工作,充分調(diào)動(dòng)美容師的積極性;
5、組織好每周例會(huì)及每天早會(huì),會(huì)前作好準(zhǔn)備,針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,協(xié)助店員達(dá)成目標(biāo)以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;
6、做好對(duì)顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務(wù)是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;
7、根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓(xùn),不斷提高美容師的業(yè)務(wù)水平;
8、做好前臺(tái)咨詢工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,使顧客愿意在本公司消費(fèi),高興而來,滿意而歸;
9、抓好衛(wèi)生管理,落實(shí)責(zé)任制,堅(jiān)持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
美容咨詢顧問(可由店長兼任)職責(zé):
1、熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細(xì)了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護(hù)理項(xiàng)目。先查閱客戶檔案,再為客人服務(wù),若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認(rèn)真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產(chǎn)品,曾做過的護(hù)理項(xiàng)目,對(duì)以往的產(chǎn)品或護(hù)理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達(dá)到幾個(gè)目的:①顧客的需要②評(píng)估顧客的消費(fèi)水平③顧客過去使用的產(chǎn)品對(duì)該顧客是否適合,推介產(chǎn)品時(shí)作參考。仔細(xì)觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實(shí)情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項(xiàng)目。
3、為每位客人建立客戶個(gè)人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護(hù)理項(xiàng)目、購買產(chǎn)品詳細(xì)記錄。
4、詳細(xì)分析客人皮膚并為客人設(shè)計(jì)護(hù)理課程,并須清晰地讓客人了解該項(xiàng)課程是針對(duì)她哪個(gè)皮膚問題,完成該課程能達(dá)到哪種改善效果,為客人設(shè)計(jì)家居護(hù)理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護(hù)理效果才理想。
5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護(hù)理流程。
6、繁忙時(shí),仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對(duì)需要等待的客人,及時(shí)送上飲品和雜志。
7、客人做完護(hù)理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進(jìn)行家居護(hù)理。
8、為客人開單結(jié)帳。
9、定期電話跟蹤服務(wù),在適當(dāng)?shù)娜兆淤?zèng)送小禮物給客人,保持良好的客群關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理人員職責(zé):
1、清點(diǎn)、結(jié)算每日營業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營管理費(fèi)用。
2、每日認(rèn)真填寫、核對(duì)和整理“美容院財(cái)務(wù)情況日?qǐng)?bào)表”。
3、每月按時(shí)填寫、核對(duì)和整理“美容院財(cái)務(wù)情況月報(bào)表”,分析、總結(jié)本月經(jīng)營收支情況,并向上級(jí)主管提供增收節(jié)支和資金運(yùn)用方面的參考意見。
4、每月及時(shí)填寫、核對(duì)和整理“美容院銷售情況月份表”,并向上級(jí)主管提供暢銷、滯銷商品的信息。
5、定期根據(jù)經(jīng)營拓展需要,向上級(jí)主管提供資金預(yù)算計(jì)劃,治療褥瘡的特效藥,某霜;碎碎碎念,合理使用資金。
6、定期盤點(diǎn)倉庫存貨,及時(shí)撥出資金,補(bǔ)充貨源。
倉庫管理人員職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)上班,著工作服,保持良好的精神面貌。
2、定時(shí)打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風(fēng)和清潔。
3、有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點(diǎn),在最低存貨期限內(nèi),及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)貨。
4、補(bǔ)貨時(shí),認(rèn)真填寫補(bǔ)貨申請(qǐng)單,避免出錯(cuò)。
5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識(shí)。
6、對(duì)新進(jìn)的貨品應(yīng)認(rèn)真填寫貨品入倉單,并及時(shí)通知美容師領(lǐng)取貨柜陳列和零售之用的品種。
7、針對(duì)美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應(yīng)分開填寫貨品出倉單。
8、每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認(rèn)真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計(jì)表”。
美容師職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)上班,更換統(tǒng)一的工作制服,整潔儀容,化淡妝,保持良好的精神面貌。
2、服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。
3、清潔美容院內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。
4、整理、清點(diǎn)零售商品,并及時(shí)填寫補(bǔ)貨申請(qǐng)單,補(bǔ)充短缺貨品。
5、科學(xué)、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、性能進(jìn)行美容護(hù)理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。
6、服務(wù)顧客細(xì)致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時(shí)向上級(jí)主管反饋信息。
7、以客觀公允的態(tài)度面對(duì)投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。
8、配合、協(xié)助上級(jí)主管擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃、完成各項(xiàng)銷售任務(wù),并積極參與各項(xiàng)宣傳促銷活動(dòng)等。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
二、日常營運(yùn)基本流程
營業(yè)前:
●準(zhǔn)時(shí)上班,更換工作制服;
●上級(jí)主管交待當(dāng)天的工作安排和注意事項(xiàng)(根據(jù)分工,員工們協(xié)作完成以下第三步――第七步工作內(nèi)容);
●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項(xiàng);
●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);
●清點(diǎn)存貨,及時(shí)填寫補(bǔ)貨申請(qǐng)單,補(bǔ)充貨源;
●打開店堂內(nèi)應(yīng)有的照明、標(biāo)志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;
●整理儀容、儀表,化淡妝,保持良好精神面貌;
●打開店門,正式營業(yè)。
營業(yè)中:
●顧客到來,熱情周到地接待;
●前臺(tái)服務(wù)人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認(rèn)真詢問顧客的需要和情況,仔細(xì)觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實(shí)情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容項(xiàng)目;
●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務(wù)檔案”,并及時(shí)將顧客資料認(rèn)真填入《天吻嬌顏顧客檔案手冊(cè)》;
●建檔收費(fèi)后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務(wù);
●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護(hù)理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;
●工作空閑時(shí),對(duì)使用的美容工具和產(chǎn)品進(jìn)行再整理,隨時(shí)保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;
●用餐注意事項(xiàng)――所有工作人員應(yīng)輪流用餐,以保證店內(nèi)正常服務(wù),若顧客多,應(yīng)先為顧客服務(wù)再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請(qǐng)補(bǔ)妝。
營業(yè)后:
●關(guān)閉店外照明和店門;
●清理垃圾廢物,將當(dāng)天所用工具、毛巾等進(jìn)行徹底清潔;
●盤點(diǎn)庫存商品,清點(diǎn)現(xiàn)金,并做好記錄;
●詳細(xì)記錄明天需要交辦的工作和緊急事項(xiàng);
●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。
三、工作人員管理規(guī)范
1、職業(yè)道德管理規(guī)范:
?具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務(wù);
?具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務(wù)周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍;
?積極主動(dòng)提高自身的技術(shù)和文化素質(zhì)。
2、技術(shù)操作規(guī)范:
美容技術(shù)水平是加盟店經(jīng)營取勝的根本保證,因此,美容師上崗必須經(jīng)過專業(yè)美容技術(shù)和醫(yī)學(xué)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。
技術(shù)要求:
?參閱國家有關(guān)部門下發(fā)的美容師初、中、高等級(jí)技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)。
?大型專業(yè)美容院(12張床位以上)應(yīng)有高級(jí)美容師兩名以上,中小型美容院應(yīng)有中級(jí)美容師三名以上。
3、使用產(chǎn)品及設(shè)備管理規(guī)范:
加盟店按其規(guī)模大小和經(jīng)營項(xiàng)目添置相應(yīng)產(chǎn)品及設(shè)備,但必須做到如下要求:
?使用美容護(hù)膚的產(chǎn)品和設(shè)備要有生產(chǎn)廠家的名稱;
?生產(chǎn)美容護(hù)膚產(chǎn)品和設(shè)備的廠家,具有國家有關(guān)部門確認(rèn)的生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、衛(wèi)生許可證;
?美容護(hù)膚產(chǎn)品及設(shè)備要具有生產(chǎn)日期、有效期、衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證及使用說明書。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光線、溫度、通風(fēng)要符合標(biāo)準(zhǔn),使顧客感到溫馨、舒服;
2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;
3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設(shè)施內(nèi);
5、用過的物品要及時(shí)清出現(xiàn)場(chǎng),避免與消毒尚沒有用過的物品混放;
6、皮膚護(hù)理產(chǎn)品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴(yán),美容促銷技法,凡是護(hù)理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時(shí)清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;
7、要保護(hù)美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對(duì)各種儀器進(jìn)行安全使用檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)解決排除;
8、美容室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即采取有效措施殺滅;
9、無關(guān)人員不允許隨便進(jìn)入美容室,確因工作需要,需經(jīng)過美容主管批準(zhǔn)方可進(jìn)入;
10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度
為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)全體美容師的積極性,可開展做優(yōu)秀美容師評(píng)選活動(dòng)。對(duì)取得優(yōu)秀美容師榮譽(yù)稱號(hào)的進(jìn)行表彰,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀美容師條件可參考如下:
1、具有良好的職業(yè)道德;
2、努力鉆研美容專業(yè)理論知識(shí),具有較強(qiáng)的美容專業(yè)技能。
(1)勤奮好學(xué),鉆研美容及相關(guān)理論知識(shí),不斷充實(shí)提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識(shí),注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。
(2)熟練掌握各項(xiàng)服務(wù)技能,能嚴(yán)格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認(rèn)可和信賴。
3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力,會(huì)與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運(yùn)用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務(wù),在宣傳產(chǎn)品及各項(xiàng)服務(wù)等方面都能贏得顧客,有顯著成效。
4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),待人親切、誠懇、實(shí)在,注意個(gè)人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團(tuán)結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計(jì)較個(gè)人得失,能服從領(lǐng)導(dǎo)積極工作,能主動(dòng)清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務(wù)環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學(xué)習(xí),共同提高。
第四篇:美容院管理制度
一、美容院管理制度
1、服務(wù)紀(jì)律
所有連鎖店的員工,必須嚴(yán)格遵守以下服務(wù)紀(jì)律:
①嚴(yán)格遵守《禮儀常識(shí)》。
②不準(zhǔn)遲到、早退或無故缺勤,下級(jí)服從上級(jí)工作安排。
③工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開工作崗位。
④工作時(shí)間必須穿工裝,佩帶胸卡,精神飽滿。
⑤工作時(shí)間不成群聊天,不看報(bào)刊,不吃零食,不抽煙,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私聽音樂。
⑥接待顧客時(shí)不講臟話、氣話、威脅的話,不背后說其他顧客不敬的話,不與顧客頂嘴、吵架,更不能動(dòng)手打人。
⑦工作時(shí)間不吵鬧、喧嘩,不搬弄是非,更不能擾亂工作秩序。
⑧工作時(shí)間不打接私人電話,緊急、重要電話例外,公務(wù)電話要簡明扼要。⑨工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)店長批準(zhǔn)不得接見親友,會(huì)客時(shí)不得影響手頭工作,每次會(huì)客時(shí)間不得超過10分鐘。
⑩不得私拿店內(nèi)錢物。
11不得把非連鎖店的產(chǎn)品上架銷售?!?/p>
12不得挪、借用連鎖店現(xiàn)金、票證和物品。○
13不因理貨、點(diǎn)款結(jié)帳而不理睬顧客?!?/p>
14不要以職務(wù)之便優(yōu)待顧客?!?/p>
15不得向顧客收取或索取食品與用品?!?/p>
16不打探顧客個(gè)人的隱私,不與顧客嬉鬧?!?/p>
17不私自處理顧客贈(zèng)送的禮物。○
18不得泄露公司商業(yè)機(jī)密;○或借假職權(quán),貪污舞弊;或以公司名義在外招搖撞騙。
2、執(zhí)行條例
①執(zhí)行上、下崗考評(píng)制度
②行考核上崗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上崗一人。每3個(gè)月考核一次,出現(xiàn)以下情況者降級(jí)。
(1)在工作中如不執(zhí)行或拒不執(zhí)行工作條例(18條)的;
(2)工作不負(fù)責(zé)任,互相推委工作,不服從工作安排的;
(3)每季度累計(jì)扣分超過15分的;
(4)經(jīng)安排美容師晉級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)不合格的。
③扣分標(biāo)準(zhǔn)為5元1分、10元2分,如此類推。
3、獎(jiǎng)勵(lì)條例
①凡美容師晉級(jí)考核合格者,工資升一級(jí)。
②凡每月表現(xiàn)突出,或多次表揚(yáng)者,獎(jiǎng)勵(lì)10分。
③連續(xù)三個(gè)月沒有罰分者,獎(jiǎng)勵(lì)20分。
④連續(xù)六月沒有罰分且表現(xiàn)突出者,獎(jiǎng)勵(lì)50分。
⑤連續(xù)一年沒有罰分且表現(xiàn)突出者,將得到中國總部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。注:獎(jiǎng)分標(biāo)準(zhǔn)為5元1分、10元2分,如此類推。
4、處罰條例
員工違規(guī)處罰辦法:
①凡是被顧客投訴的美容師,竟調(diào)查屬實(shí),根據(jù)問題情節(jié),對(duì)當(dāng)事人給予50—200元罰款。凡給本店造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人給予賠款或除名。②發(fā)現(xiàn)美容師違反工作程序和操作手法的,給予扣除1—2分處罰。
③凡在美容師季度考核中(理論和實(shí)際操作)連續(xù)兩次不合格的,給予辭退處理。④凡發(fā)現(xiàn)人為造成美容儀器損壞的,根據(jù)損壞程度,有當(dāng)事人賠償損失。⑤凡上班時(shí)間遲到、早退、礦工或請(qǐng)霸王假,給予扣除5—15分處罰。⑥凡發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間離崗、竄崗、半、辦私事的,給予扣除2—5分處罰。⑦凡發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間打鬧、大聲喧嘩的,給予扣除1—2分處罰。
⑧凡發(fā)現(xiàn)美容師服裝不整,不戴工作帽的,給予扣除1分處罰。
⑨凡發(fā)現(xiàn)美容師隨便坐臥美容床、吃零食、睡覺的,給予扣除10分處罰。⑩凡工作時(shí)間吵架(不論什么原因,給予雙方扣除10分處罰。
11凡發(fā)現(xiàn)找人代為簽到的,一律給予雙方扣除5分處罰。○
12凡三次不服從店長或主管管理的,根據(jù)情節(jié),給予辭退?!?/p>
13規(guī)定休假時(shí)間外歇息不提前請(qǐng)假而先斬后奏的,給予扣除2分處罰?!?/p>
14凡因店長或主管不負(fù)責(zé)任,造成美容師出現(xiàn)問題,追究店長或主管的責(zé)任,給○
予扣除5分處罰。
15師物品不清潔、擺放不整齊,用過的不蓋好,不放回原處,不擺放好的,給○
予當(dāng)事人扣除1分處罰。
16發(fā)現(xiàn)美容工作人員隨便涂抹本店化妝品的,根據(jù)情節(jié)給予當(dāng)事人扣除10分處○
罰。
17不遵守美容師禮儀常識(shí)內(nèi)容者,根據(jù)情況扣1—2分。○
18凡收銀后挪用或貪污的,○將處以十倍以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,送司法機(jī)關(guān)處理。
一、店長(主管)崗位職責(zé)
1、了解本店經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),并制定相應(yīng)經(jīng)營計(jì)劃加以實(shí)施,包括產(chǎn)品銷
售計(jì)劃、美容服務(wù)計(jì)劃、促銷計(jì)劃、員工訓(xùn)練計(jì)劃等。
2、指導(dǎo)員工根據(jù)各崗位職責(zé)要求進(jìn)行工作,并經(jīng)營檢查工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。
執(zhí)行總部的工作計(jì)劃,如宣傳推廣、產(chǎn)品促銷、價(jià)格調(diào)整等。
3、在店主與員工之間進(jìn)行溝通,及時(shí)向員工傳達(dá)店主要求與意圖。
4、善于做好員工思想工作,經(jīng)常與員工談心,關(guān)心員工工作、生活、思想狀況,廣泛聽取員工意見、建議,不斷改進(jìn)工作,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,教育員工自覺遵規(guī)守紀(jì)。
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)人員、商品、設(shè)備、現(xiàn)金、帳務(wù)憑證、安全衛(wèi)生等作業(yè)管理,嚴(yán)格
手續(xù),使店內(nèi)業(yè)務(wù)正常,有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、認(rèn)真組織晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)等例會(huì),針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,并根據(jù)員工需要組織安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)研討、交流等活動(dòng)。
8、認(rèn)真做好顧客管理工作,經(jīng)常了解顧客需求,檢查分配給員工的顧客服務(wù)工作是否到位;善于與顧客溝通,聽取顧客意見,加深與顧客的感情,及時(shí)處理顧客投訴與抱怨。
9、及時(shí)處理突發(fā)事件,如水災(zāi)、火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等,如有其他重要工作,應(yīng)及時(shí)向店主請(qǐng)示處理辦法。
三、店長(主管)日常工作內(nèi)容
1、員工
①統(tǒng)籌安排員工每天工作任務(wù),明確員工分工;
②檢查員工出勤情況;
③檢查員工的儀容儀表,工作態(tài)度,是否正確穿著工作服、佩帶工作牌,是否精神飽滿、處于積極樂觀狀態(tài);
④組織安排晨會(huì);
⑤檢查員工是否能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工作是否能夠嚴(yán)格依照工作程序執(zhí)行; ⑥對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)及顧客服務(wù)、禮儀培訓(xùn)。
2、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù)
①是否產(chǎn)品都已上展示柜,是否按要求陳列擺放,是否安全;
②產(chǎn)品銷售資料是否準(zhǔn)備齊全,包括說明書,產(chǎn)品價(jià)目表等;
③是否有缺漏品種,是否有需要退換或報(bào)損產(chǎn)品;
④店內(nèi)美容設(shè)備要清潔,是否按規(guī)定擺放和使用;
⑤產(chǎn)品銷售和顧客開卡服務(wù)是否嚴(yán)格按三方簽名實(shí)行(顧客、美容院、前臺(tái))。
3、清潔、內(nèi)勤
①按照店內(nèi)區(qū)域劃分清潔任務(wù),內(nèi)勤整理任務(wù);
②檢查門面、大門內(nèi)外地面、墻壁、宣傳畫、吧臺(tái)、背景牌、展示柜、顧客接待臺(tái)椅、沙發(fā)是否干凈、無塵、發(fā)毛;
③檢查店內(nèi)玻璃、地板、洗手間、美容床凳、美容設(shè)備是否干凈,無損壞; ④飲水機(jī)是否有水及開電、水杯準(zhǔn)備、雜志準(zhǔn)備。
4、前臺(tái)
①每天是否有備用零鈔;
②前臺(tái)內(nèi)清潔、整齊;
③各類用表、發(fā)票和收據(jù)、美容卡是否準(zhǔn)備好;
④前臺(tái)接待員是否準(zhǔn)備做好每一筆產(chǎn)品銷售記錄,美容服務(wù)記錄;
⑤每天準(zhǔn)時(shí)結(jié)算、進(jìn)行貨物交接。
5、店面
①走廊是否暢通無阻;
②花草、盆景擺放位置是否正確;
③招牌射燈及店內(nèi)燈光是否正常;
④空調(diào)是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn);
⑤音響是否能正常播放。
6、服務(wù)
①員工是否對(duì)顧客使用正確的服務(wù)用語;
②前臺(tái)大門是否有接待美容師迎賓;
③是否禮貌解答顧客咨詢,認(rèn)真協(xié)助顧客選擇產(chǎn)品與服務(wù)項(xiàng)目。
7營業(yè)分析
①每天營業(yè)額、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù);
① 每天到店的顧客數(shù)量;
第五篇:美容院管理制度
美容院管理制度保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的裝態(tài)面對(duì)顧客。員工要提前十分鐘到崗,首先換好工作服,上崗前要化淡妝,要求涂淺色唇膏、發(fā)型要束發(fā),不可散發(fā)披發(fā),在15分鐘之內(nèi)完成。3 工作服要潔凈,為肉色絲襪;按公司統(tǒng)一著裝,每天早晨檢查著裝4 嚴(yán)禁私自動(dòng)用公司任何產(chǎn)品據(jù)為己有,嚴(yán)重者視為盜竊行為,送交公安機(jī)關(guān)處置不許坐在美容床上,白天工作時(shí)間不許睡覺,嚴(yán)禁大聲說話、嘻笑,不許到處放雜物,無活時(shí),美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。
6客人走后,要及時(shí)將床單、被整理好,設(shè)備關(guān)好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時(shí)間到,請(qǐng)送走客人再更衣下班。
7對(duì)待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問“您好”.熱情有禮貌,不準(zhǔn)私自拒絕顧客,在預(yù)約情況下,以第一時(shí)間客人為準(zhǔn),客人超過預(yù)定時(shí)間20分鐘后不予等候。在上班期間沒有任何理由拒活。但沒有顧客時(shí),美容師可以準(zhǔn)時(shí)下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款,三天內(nèi)不予派活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關(guān)門輕。除有必要介紹項(xiàng)目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個(gè)別人長期不注意細(xì)節(jié),將予除名。要愛護(hù)公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的習(xí)慣、對(duì)有損財(cái)物,故意浪費(fèi)謀取私利的現(xiàn)象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。10嚴(yán)禁工作期間吃帶異味的食物,如韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。工作期間不準(zhǔn)打出或者接聽私人電話、辦私事,將手機(jī)存在衣箱內(nèi)。不準(zhǔn)將個(gè)人的錢、物存放在公司內(nèi)。
12客人在接受服務(wù)時(shí),要求美容師從始至終留在客人附近,隨時(shí)聽候客人的召喚,與客人交談時(shí),要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。
13同事間團(tuán)結(jié)互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識(shí)方面的書籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15有事要提前一天請(qǐng)假,不要讓別人代傳。除負(fù)責(zé)人外,其他人沒有權(quán)力準(zhǔn)假,病假超過三天請(qǐng)出示醫(yī)院假條,同時(shí)扣除當(dāng)日工資。事假一天可換班補(bǔ)假,事假三天扣當(dāng)日基本工資的2倍,嚴(yán)禁私自換班和休息,不請(qǐng)假罰款20元?;閱始侔磭乙?guī)定不扣工資和獎(jiǎng)金。16美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動(dòng)用公用物品潔面、護(hù)膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。全體員工持身體健康證上崗。