第一篇：會展活動開幕式

會展活動開幕式

會展活動需要從事參與會展的人員和企業(yè)具有完善的自我形象。良好的個人形象是事業(yè)成功的前提，而現(xiàn)代禮儀具有塑造自我形象的功能。在商務會展中恰如其分的禮儀可以在公眾面前展示良好的個人形象和精神面貌，展示個人風采和魅力。

開幕式

開幕式是會展的重要儀式，也是重要的會展工作之一。舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛，擴大影響。開幕式常常和新聞發(fā)布結(jié)合來做，更能產(chǎn)生相當大的宣傳效應。

1．開幕式的邀請范圍

開幕式應邀請有關行業(yè)的政府官員、參展單位的領導、相關行業(yè)協(xié)會負責人，如果是國際性展覽還應邀請國際行會駐中國辦事處負責人，以及新聞媒體記者。

被邀請的嘉賓本身就具有影響力。具有很大宣傳價值。一方面可以借助其影響，擴大媒體宣傳力度，吸引更多的觀眾參觀展覽；另外，這些人物都有一定的購買權和建議權，對會展的貿(mào)易效果有著直接的影響。

2．開幕式時間的安排

開幕式要在會展第一天上午舉行，但如果有重要領導人參加剪彩儀式，開幕式也可以錯后，那么前幾天展出可以稱作“業(yè)內(nèi)人士預展”，“貿(mào)易日”等。如果是面對普通觀眾開放的展覽會開幕式可以安排在節(jié)假日舉行；若是貿(mào)易展覽會，則安排在工作日舉行。

3．開幕式籌備工作

首先由司儀宣布開幕式開始，主賓按順序發(fā)言致辭，剪彩和參觀展覽。這里要說的是，重要的領導要及早與他們商榷出席開幕式的時間，并在定好時間后，要定時向他們匯報展覽進程，以便領導對項目有所了解。在開幕式前一天，要安排工作人員進行模擬走臺，已確?；顒拥捻樌M行。

籌備工作首先要確定人員、事項、時間預算等管理方面的因素，以及開幕式的時間、地點、程序等基本事項。人員包括后臺工作人員，和前臺司儀、發(fā)言人、剪彩人等。內(nèi)部人員要明確分工，并做好應急預案。外部人員落實后要落實發(fā)言稿，并告知活動細節(jié)，尤其要注意參展領導的名字以及職務，還需要展覽組人員配合在休息室對嘉賓講解展覽情況包括參展商、及展品，并在開幕式后帶領嘉賓參觀并進行講解。

如果選擇的場地需要預約租用，就要盡早聯(lián)系、協(xié)商確定。時間地點確定后，其他籌備工作才能展開?，F(xiàn)場布置、背板安置、燈光布置等。第十屆中關村電腦節(jié)展覽交易會的開幕現(xiàn)場的剪彩儀式，剪彩是具有中國文化特色的開場儀式，大紅的花球和彩帶寓意本活動的圓滿成功。

第二篇：會展活動總結(jié)

在2012年 我們會展策劃與管理班 在李丹老師的輔導下進行了模擬招聘現(xiàn)場的實踐活動 通過這次實踐活動，我主要有以下幾點收獲：

一、合理分配

不論是做什么工作，都會進行分工合作。一個團隊只有合理安排人員，才能保證機制的完成，才能將大家擰成一股繩，齊心協(xié)力做好事。在今后，如何合理安排人員，如何將激發(fā)大家的潛能，如何才能使大家更有默契的配合，這些將是必修課，也是我學習團隊運行的第一步。

二、溝通與交流

在一個團隊的運行中，溝通與交流是必不可少的。我們在實踐中，有時候溝通不夠，導致我們走了一些不必要的彎路。在今后的學習和工作中，我會學會及時和他人進行溝通交流，及時表達自己的想法和看法，將思想傳遞他人，共同做好每一件事。

三、團隊精神

無論是作為隊員還是領導者，都應該有團隊意識團隊精神。任何組織、團隊都需要一種凝聚力，而團隊精神正是凝聚力的主動力，是通過對團體意識的培養(yǎng)，通過大家在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理，來溝通人們的思想，引導我們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認同感，反過來逐漸強化團隊精神，產(chǎn)生一種強大的凝聚力。所以，在今后，如何培養(yǎng)自己團隊意識，如何激發(fā)他人團隊精神，這些都是做事的重要課程。

四、學會關心他人

在今后，無論是生活還是學習工作，我們都應該學會主動關心幫助他人。有些或許是微不足道的問候、關心，卻能及時給予他人溫暖。

五、不斷的學習新知識

在現(xiàn)在的社會知識時代，不能夠快速的學習新事物就會落后，這次活動讓我們是親歷了一回，沒有新的信息就不能夠更好的開展活動。在信息化爆炸的時代，我們必須不斷汲取新的科學文化知識，隨時了解水利動態(tài)，只有這樣，我們才能跟上水利時代的步伐。在這次干旱的調(diào)查過程中，我充分感受到了本專業(yè)知識的重要性，水資源對未來社會的發(fā)展的重要性，更加堅定了我學習水利的決心和信念。

五天，白駒過隙，我們留下了汗水，收獲了歡笑與喜悅。今天，我們留下希望，帶上祝福，踏上新的征途。這次活動中我們做得可能還是有所欠缺的，但是有經(jīng)驗有教訓才是一個真正意義上的完整實踐，不論如何，這都是一次非常有益的活動，使我們在學校要更加學好理論知識將來應用于實踐之中去，使我們將來能為社會作更大的貢獻！

邢連方

第三篇：會展開幕式現(xiàn)場管理的要點是什么？

許多會展，包括一些外國的在內(nèi)，都會在開幕前舉辦開幕式或開館式。其主要內(nèi)容是請國家領導或國家有關部門負責人、當?shù)仡I導人與嘉賓出席開幕儀式，請領導人講話，由一個或幾個主要領導人摁動氣球或色紙按鈕，宣布此次展覽正式開館。開幕式后，有關領導和嘉賓會率先參觀。

主承辦單位通過開幕式活動，意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面，增加與會者的參與熱情，對經(jīng)濟或文化交流具有重要意義，因而得到國家或國家部門、當?shù)攸h和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。

對開幕式進行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發(fā)因素，增強活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。

會展開幕式現(xiàn)場管理包括以下四個要點：

（1）開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理

開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進行安檢。當天早上，有關人員要事先檢查調(diào)試音響設備；播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。

廣場外的文化演出活動，應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出；開幕式開始時停止，開幕式結(jié)束后繼續(xù)；演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束，具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。

（2）主要領導的接待

出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應安排陪同人員（含當?shù)仡I導）與車輛迎送。其他當?shù)仡I導、組委會領導在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會徳馬吉國際展覽有限公司

見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領導到開幕式現(xiàn)場。

（3）會展開幕式現(xiàn)場

由主持人宣布開幕式開始，領導、嘉賓致辭后，請一位或數(shù)位領導撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。

（4）開幕式后的參觀

開幕式后，出席的主要領導循慣例，前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往，以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領導面前。

徳馬吉國際展覽有限公司

第四篇：會展活動策劃方案

會展活動策劃方案

一、活動主題：

蛇行商專，活力校園

二、活動目的：

加強學校與參展企業(yè)之間的交流，為學校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化，增加校園活動吸引力;培養(yǎng)學生團隊合作意識、人際交往能力，自主動手能力并完善自我。

三、活動時間：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動地點：

貴州商業(yè)高等?？茖W校操場

五、活動對象：

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生

六、活動階段：

準備階段前期(4月30日前)

1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。

2.提醒參展商準備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)

準備階段后期(5月20日、21日)

1.向各領導及相關人員發(fā)送邀請函

2.在學校宣傳欄張貼海報

進行階段(5月24日)

:00開始準備活動

:30各個展商開始進行自己的活動

七、現(xiàn)場工作分配與人員配置

第一項目組：宣傳組

負責人：XXX

任務：1.書寫并發(fā)送邀請函;

2、書寫海報

3.張貼海報。

第二項目組：場景組

負責人：楊倩、華健健

任務：1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作;

2.組織參與者參與活動的秩序工作。

第三項目組：禮儀組

負責人：XXX

任務：1.在校門口迎接來賓。

2、引領來賓進入展區(qū)

第四項目組：技術組

任務：1.檢查活動現(xiàn)場設備;

八、經(jīng)費預算

組員：XXXXXX

活動背景：

柳州的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市將有100多個樓盤完工交房，約10000多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達XX0多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來，一步到位，讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續(xù)?

詳細說明：

1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;

5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務更有信心;

8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領袖地位。

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦??

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內(nèi)容

(一)舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有******就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷?！蚝啤返日拱?，送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內(nèi)容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案并發(fā)文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。

方案三：

一、展會名稱：20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第五篇：會展活動的總結(jié)

會展活動的總結(jié)

一、會展活動的總結(jié)

會展活動的總結(jié)應包括以下內(nèi)容：

1、會展活動的整體情況；

2、會展活動造成的社會影響；

3、本公司在本次會展活動中承擔的主要工作；

4、客戶對本次活動及本公司工作的評介；

5、在組織過程中存在的問題；

6、收支情況統(tǒng)計

二、會議的簡報

編寫本次會議的簡報，在公司網(wǎng)站上刊登。

三、會議的紀實

根據(jù)客戶的要求，編輯會議紀實，包括以下幾種：

1、媒體簡報：各媒體對本次會議的宣傳報道。

2、會展集錦：將會展活動中拍攝的照片根據(jù)會展活動的日程進行編輯整理，全面回顧本次會展活動。

3、會展紀實：將會展活動中攝制的錄像資料進行編輯整理，只作為10分鐘左右的專題片。

四、會展文件、資料的歸檔

在一次會展活動結(jié)束后，應當及時進行會展文件和資料的歸檔工作。歸檔的內(nèi)容包括：所有本次會展活動的批文、合同、方

案、參會參展登記表、發(fā)言人講話稿等有關文件，本次會展活動中所制作的物品（證件、紀念品、印刷品等）、照片、錄像、錄音、速記等與本次展會有關的所有資料。