第一篇：會(huì)展策劃活動(dòng)策劃書

會(huì)展策劃活動(dòng)策劃書

新聞發(fā)布會(huì)

■新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)要素：

●目的●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

●擬邀請(qǐng)對(duì)象

●發(fā)布會(huì)規(guī)模

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路：

1、政治性——嚴(yán)肅感

2、高科技產(chǎn)品類——正規(guī)中帶有活潑

3、農(nóng)業(yè)類別——親切、環(huán)保

4、文化類別——文化感、歷史感

5、一般工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感

6、娛樂(lè)類——活潑，前衛(wèi)

7、時(shí)尚產(chǎn)品——經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息

8、工藝品類——經(jīng)典、古拙

9、其他類別——相應(yīng)的風(fēng)格

二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

發(fā)布會(huì)通常牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司或組織得高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，條件許可的話，應(yīng)該請(qǐng)專業(yè)公司代理。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。

在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。

參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。

落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

六、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司/組織宣傳冊(cè)

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司或組織的宣傳冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

七、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。

另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一、是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等

地召開(kāi)。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

現(xiàn)場(chǎng)布置包括：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

八、現(xiàn)場(chǎng)控制。

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。

在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更

有助于傳播。

發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

第二篇：會(huì)展策劃會(huì)議策劃書修改后

綠色食品會(huì)議策劃書

會(huì)議主題：綠色，健康的保障

會(huì)議討論主題：如何進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，突出資源特色，全面加大工作力度，促進(jìn)綠色食品、有機(jī)食品加快發(fā)展。

會(huì)議目的：全面落實(shí)綠色食品座談會(huì)會(huì)議精神，以科學(xué)的發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)綠色食品發(fā)展經(jīng)濟(jì)工作，專題研究部署加快發(fā)展綠色食品工作，大力推進(jìn)綠色食品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)施綠色品牌戰(zhàn)略。

展出內(nèi)容：〔一〕：營(yíng)養(yǎng)保健產(chǎn)品：天然產(chǎn)品、滋補(bǔ)品、蜂產(chǎn)品、棗產(chǎn)品、營(yíng)養(yǎng)食品、營(yíng)養(yǎng)素、營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑、運(yùn)動(dòng)營(yíng)養(yǎng)品、營(yíng)養(yǎng)強(qiáng)化食品、膳食補(bǔ)充劑、維生素礦物質(zhì)、增減肥食品、保健食品、保健飲品、保健茶、保健酒、功能性水、咖啡飲品、增強(qiáng)免疫力產(chǎn)品、抗衰老產(chǎn)品、抗癌產(chǎn)品、護(hù)肝補(bǔ)腎產(chǎn)品、海洋生物制品、美容護(hù)膚用品、天然美容產(chǎn)品、中草藥美容產(chǎn)品、足浴足療藥浴產(chǎn)品、排毒產(chǎn)品、個(gè)人護(hù)理用品、消毒系列產(chǎn)品、減增肥保健品等；

〔二〕：有機(jī)、綠色食品：農(nóng)產(chǎn)品、大米、食用油、肉類、五谷雜糧、新鮮果蔬、特制食品、強(qiáng)化食品、精細(xì)食品、熟肉制品、冷凍食品、豆制品、脫水食品、堅(jiān)果、水果干、植物油、生態(tài)學(xué)食品、素食、兒童食品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、新資源食品、民族特色產(chǎn)品及土特產(chǎn)、海洋生物制品、微量元素制品、傳統(tǒng)中藥及中草藥、生物藥品等。

〔三〕：有機(jī)、綠色飲品：綠色營(yíng)養(yǎng)保健飲料、蔬汁飲料、咖啡、果汁、茶飲料、茶及茶制品、植物蛋白質(zhì)飲料、豆類飲品、碳酸類飲品、礦物質(zhì)水、蜂蜜、速溶飲品及飲料沖劑；各種食用糖、紅酒、葡萄酒、香檳酒、果露酒、白酒、黃酒等，乳品及奶制品、各種奶粉及豆奶制品、植物提取物等。

〔四〕：綠色調(diào)味品：味精雞精、蔥姜蒜粉、醬油食醋、調(diào)和油、調(diào)味料酒、復(fù)合調(diào)味系列等。

會(huì)議規(guī)模：小型會(huì)議（約50人左右）會(huì)議主持者：xx

會(huì)議時(shí)間：2012年10月12日 會(huì)議地點(diǎn)：湖南省農(nóng)科院

會(huì)議嘉賓：中國(guó)綠色食品協(xié)會(huì)農(nóng)業(yè)部副部長(zhǎng)陳曉華、中國(guó)綠色食品協(xié)會(huì)主任王運(yùn)浩 會(huì)議形式：座談會(huì)

會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)：湖南省人民政府

會(huì)議承辦機(jī)構(gòu)：長(zhǎng)沙市人民政府、中國(guó)食品和包裝機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)

湖南省農(nóng)業(yè)廳、湖南省綠色食品辦公室

前期宣傳：張貼海報(bào)、發(fā)邀請(qǐng)函、借助網(wǎng)站宣傳以提高推廣力量 媒體支持：中國(guó)綠色食品網(wǎng)、中國(guó)綠色食品展銷網(wǎng)、國(guó)家食品網(wǎng)、農(nóng)副產(chǎn)品交易網(wǎng)、中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品交易網(wǎng)、中國(guó)食品展會(huì)網(wǎng)

會(huì)議日程：

會(huì)議人員安排

會(huì)議預(yù)算：

第三篇：會(huì)展活動(dòng)策劃方案

會(huì)展活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題：

蛇行商專，活力校園

二、活動(dòng)目的：

加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流，為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化，增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力，自主動(dòng)手能力并完善自我。

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

貴州商業(yè)高等專科學(xué)校操場(chǎng)

五、活動(dòng)對(duì)象：

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學(xué)生

六、活動(dòng)階段：

準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)

1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。

2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)

準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)

1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函

2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)

進(jìn)行階段(5月24日)

:00開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)

:30各個(gè)展商開(kāi)始進(jìn)行自己的活動(dòng)

七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置

第一項(xiàng)目組：宣傳組

負(fù)責(zé)人：XXX

任務(wù)：1.書寫并發(fā)送邀請(qǐng)函;

2、書寫海報(bào)

3.張貼海報(bào)。

第二項(xiàng)目組：場(chǎng)景組

負(fù)責(zé)人：楊倩、華健健

任務(wù)：1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;

2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。

第三項(xiàng)目組：禮儀組

負(fù)責(zé)人：XXX

任務(wù)：1.在校門口迎接來(lái)賓。

2、引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)

第四項(xiàng)目組：技術(shù)組

任務(wù)：1.檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

組員：XXXXXX

活動(dòng)背景：

柳州的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場(chǎng)，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng)，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市將有100多個(gè)樓盤完工交房，約10000多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)XX0多戶。對(duì)于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是：通過(guò)活動(dòng)，將營(yíng)銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來(lái)，一步到位，讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng)，美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。

活動(dòng)目的：

通過(guò)本次慶典活動(dòng)，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)?

詳細(xì)說(shuō)明：

1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷售效益奠定扎實(shí)根基;

3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動(dòng)為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場(chǎng)為樣板，打造一個(gè)樣板市場(chǎng)，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);

5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;

6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買家居家裝用品的首選商場(chǎng);

7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開(kāi)業(yè)，并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象，樹(shù)立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長(zhǎng)知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦??

一、參加范圍

全省120家博物館紀(jì)念館，重點(diǎn)是71家免費(fèi)開(kāi)放的博物館紀(jì)念館。

二、活動(dòng)內(nèi)容

(一)舉辦革命文物陳列展覽

各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長(zhǎng)知識(shí)、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導(dǎo)視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨(dú)秀等黨的早期革命志士在安慶活動(dòng)史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀(jì)念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時(shí)繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)軍營(yíng)

各博物館紀(jì)念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動(dòng)，將本館具有代表性的革命文物實(shí)物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng)，同時(shí)為觀眾講解。省博物館將制作《沒(méi)有******就沒(méi)有新中國(guó)》、《陳毅的壁詩(shī)——解放南京》、《時(shí)代的楷?！蚝啤返日拱?，送展進(jìn)合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學(xué)院等。同時(shí)組織“革命文物宣講小分隊(duì)”，走進(jìn)永紅路小學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、武警指揮學(xué)院、江汽集團(tuán)、蜀山監(jiān)獄等進(jìn)行宣講，宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風(fēng)范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來(lái)館參觀的觀眾特別是青少年進(jìn)行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開(kāi)展“送展進(jìn)校園——走進(jìn)石牌”活動(dòng)。青陽(yáng)縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動(dòng)開(kāi)展送《青陽(yáng)革命史跡展》進(jìn)廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動(dòng)。

三、時(shí)間安排

2月 制定方案并發(fā)文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報(bào)

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對(duì)外開(kāi)放

8—9月 送展進(jìn)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社區(qū)、軍營(yíng)。

方案三：

一、展會(huì)名稱：20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號(hào)

5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊(cè)

2、宣傳單

3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第四篇：會(huì)展策劃

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個(gè)三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時(shí)代里面的戀人，兩對(duì)相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對(duì)相戀的大學(xué)生，其中一對(duì)都來(lái)自農(nóng)村，比較樸實(shí)，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對(duì)戀人都來(lái)自大城市，有著父母的疼愛(ài)，生活條件優(yōu)越。生活無(wú)憂無(wú)慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來(lái)的故事里，他們的工作有沒(méi)有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會(huì)依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請(qǐng)?jiān)?月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準(zhǔn)時(shí)播出，歡迎收看。

第五篇：會(huì)展策劃

一、會(huì)展的概念

1.會(huì)展英文簡(jiǎn)稱MICE，國(guó)際上所稱的會(huì)展業(yè)（MICE industry）包括會(huì)議（meeting）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（incentive travel program）、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會(huì)展的含義：會(huì)展是會(huì)議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動(dòng)。它包括各種類型的大型會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、集中性商品展示及交易活動(dòng)。

二、會(huì)展的特點(diǎn)：1.產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會(huì)展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會(huì)、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會(huì)展發(fā)展的特殊條件：1.會(huì)展發(fā)展的特殊條件主要指會(huì)展發(fā)展的特殊環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國(guó)際化水平等。

2.中國(guó)初步形成的三個(gè)各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長(zhǎng)江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會(huì)展發(fā)展的趨勢(shì)：1.國(guó)際化趨勢(shì)2.專業(yè)化趨勢(shì)3.品牌化趨勢(shì)4.多元化趨勢(shì)

六、網(wǎng)上會(huì)展與傳統(tǒng)會(huì)展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場(chǎng)所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會(huì)展與實(shí)物會(huì)展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會(huì)展可對(duì)實(shí)物會(huì)展市場(chǎng)形成一定沖擊2.網(wǎng)上會(huì)展不能代替實(shí)物會(huì)展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)物會(huì)展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展活動(dòng)意義重大。

八、會(huì)展目標(biāo)定位：1.會(huì)議2.展覽3.世界博覽會(huì)

九、會(huì)展目標(biāo)確定：確定會(huì)展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性

十、會(huì)展策劃的含義：會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過(guò)程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

1、成本預(yù)測(cè):（1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用.2、收入預(yù)測(cè):(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會(huì)議主題的確定

以會(huì)議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會(huì)組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會(huì)議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對(duì)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會(huì)展主體的概念

會(huì)展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會(huì)展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會(huì)展主體策劃的準(zhǔn)備工作：1.市場(chǎng)調(diào)研2.營(yíng)造聲勢(shì)3.突出服務(wù)

十六、會(huì)展服務(wù)手冊(cè)主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購(gòu)單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會(huì)展時(shí)間選擇的原則：一是訂貨的及時(shí)性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會(huì)展的空間策劃：1.會(huì)展空間策劃的原則：一是市場(chǎng)推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場(chǎng)地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)其中以9m2的最為常見(jiàn)

十九、選擇開(kāi)會(huì)的時(shí)間：上午8:30-10:30是會(huì)議最可能取得高效率的一段時(shí)間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開(kāi)會(huì)效果要比下午開(kāi)會(huì)效果明顯好一些。

二十、的會(huì)議業(yè)展示會(huì)有：

1.“獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)議經(jīng)理展示會(huì)”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會(huì)（是大型“激勵(lì)展示會(huì)”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開(kāi)。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)旅游和會(huì)議展覽會(huì)）

是一個(gè)名副其實(shí)的國(guó)際性展覽會(huì)，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開(kāi)（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國(guó)法蘭克福舉辦的一個(gè)新的展覽會(huì)。

4.ternational Confex

是英國(guó)規(guī)模最大的展覽會(huì)，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會(huì)議需要的主要視聽(tīng)設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會(huì)議突發(fā)事件對(duì)策的策劃(1)預(yù)測(cè)不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動(dòng)開(kāi)始之前再次進(jìn)行策劃

二十三、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的概念:獎(jiǎng)勵(lì)旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來(lái)表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)旅游實(shí)際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的類型和特點(diǎn)1．勵(lì)旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎(jiǎng)勵(lì)旅游的特點(diǎn)：（1）參與者必須通過(guò)特定的審核資格（2）獎(jiǎng)勵(lì)旅游消費(fèi)檔次高、要求高（3）獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)（4獎(jiǎng)勵(lì)旅游效用顯著（5）利潤(rùn)高，季節(jié)性不強(qiáng)（6）會(huì)獎(jiǎng)結(jié)合擴(kuò)大交流（7）帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動(dòng)。

二十五、展覽會(huì)的名稱:展覽會(huì)的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)

1.招展策劃工作要點(diǎn)：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項(xiàng)目預(yù)算（2）建立參展商信息庫(kù)（3）制作設(shè)計(jì)宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)。（5）設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準(zhǔn)備印刷宣傳資料，包括招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊(cè)）、招商邀請(qǐng)函以及門票、會(huì)刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點(diǎn)：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購(gòu)名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）對(duì)專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系；對(duì)目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對(duì)參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對(duì)性的集中宣傳，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。（4）進(jìn)行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報(bào)紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃:

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析

2、明確關(guān)鍵市場(chǎng)，確立正確且詳細(xì)的市場(chǎng)定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動(dòng)計(jì)劃

5、銷售效果的評(píng)估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問(wèn)題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實(shí)用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計(jì)以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國(guó)際博覽中心、程度國(guó)際會(huì)議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會(huì)議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場(chǎng)及綠化設(shè)施等八個(gè)主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會(huì)形象的原則3.有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開(kāi)幕式舉行的具體時(shí)間和地點(diǎn)注意的事項(xiàng)

開(kāi)幕式一般安排在展覽的第一天，具體時(shí)間不宜過(guò)早，但要安排在展覽會(huì)對(duì)外接待時(shí)間之前，持續(xù)時(shí)間也不能太長(zhǎng)。開(kāi)幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會(huì)的廣場(chǎng)，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測(cè)。如同時(shí)安排表演活動(dòng)，要注意排好時(shí)間，以配合展覽會(huì)開(kāi)幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會(huì)展策劃評(píng)估的概念:會(huì)展策劃評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)估，是會(huì)展整體運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會(huì)展評(píng)估的對(duì)象:會(huì)展策劃評(píng)估的對(duì)象主要為會(huì)展項(xiàng)目的單項(xiàng)評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會(huì)成交額、會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。

三

十五、會(huì)展策劃評(píng)估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動(dòng)指標(biāo)3.會(huì)展有效性指標(biāo)

三

十六、會(huì)展評(píng)估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報(bào)告會(huì)4.問(wèn)卷調(diào)查

三

十七、會(huì)展問(wèn)卷調(diào)查表的設(shè)計(jì):1．設(shè)計(jì)會(huì)展調(diào)查問(wèn)卷的主要因素。2.什么問(wèn)題應(yīng)采取多項(xiàng)選擇題。3.問(wèn)題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個(gè)問(wèn)題中問(wèn)及兩件或兩件以上的事。5在問(wèn)及有關(guān)個(gè)人情況時(shí)，姓名、地址這類問(wèn)題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會(huì)者你將網(wǎng)上公布評(píng)估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會(huì)議還連帶著展覽會(huì)的話，那么

第八條尤為有用。9.語(yǔ)言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問(wèn)卷表發(fā)表的最后感謝與會(huì)者的積極配合。